Oferta Tecnica y Escritura de Constitucion

 

OFERT

TECNIC

Y ECONOMIC

Managua Nicaragua 24 de Junio de 2014

Lic. Heyling J. Lopez Carcamo. Gerente General Managua, Nicaragua Su Despacho Estimada Licenciada López: CONTADORES Y CONSULTORES S.A tiene el agrado de someter a su consideración nuestra propuesta de servicios profesionales para trabajar en la consulta de Organización y Sistemas Contables de TECNOSA. Naturaleza y Objetivo del Trabajo: Nuestro trabajo consistirá en una consultoría de la organización de sistema contable que consiste en brindar procedimiento y sugerencia por un periodo del 1 de Junio de 2014 al 30 de septiembre de 2014. Teniendo como objetivo de la consultoría la expresión de un juicio sobre la organización y sistema contable. Para ello se planificara y se realizara la consultoría con el fin de obtener la seguridad razonable acerca del criterio brindado sobre la Organización y Sistema Contable. Cabe destacar que la consultoría deberá tener prueba y evidencia suficiente que respalde los cambios sugeridos o efectuados. Alcance de Trabajo: Nuestra consultoría tiene como propósito revisar y analizar toda la información que nos facilite TECNOSA sobre la estructura organizacional de la empresa y sus sistemas contables con el único objetivo de obtener conocimiento de estos dos aspectos. Haremos una revisión minuciosa de las políticas y control interno con el propósito de comprender como funciona dentro de la empresa y si le dan resultados satisfactorios a la institución. También T ambién se revisara cuidadosamente la estructura orgánica para verificar si existe una adecuada distribución de personal en todas las áreas o departamentos y sobre todo revisaremos si existe funciones bien definidas para cada cargo y de esta manera evitar el cruce de funciones entre el personal. Procedimientos que Aplicaremos: Revisión y análisis de la estructura de organización. Estudio Sobre la escritura de constitución. Revisión y análisis de la estructura del catálogo de cuentas.

 

  Estudio sobre el instructivo del catálogo de cuentas. Revisión y análisis de los manuales de Funciones. Revisión de los formularios implementados por la empresa. Estudio del instructivo de los formularios. Revisión de las políticas contables. Revisión del control interno. Informe que presentaremos: Al concluir nuestro trabajo y una vez que haya sido aprobado por el contratante, emitiremos los siguientes informes: Informe de las generalidades de la organización, enfatizando el organigrama de la empresa, la escritura de constitución y el catálogo de cuentas. Informe de organización del sistema contable, enfatizando aspectos como el instructivo del catálogo de cuentas, manual de funciones, formularios e instructivos de los formularios. Informe del procedimiento de la empresa, enfatizando en las políticas contables, el flujo grama y el control interno. También emitiremos un informe conteniendo comentario de forma general sobre aspectos que consideremos pueden ser útiles para la empresa. La naturaleza y el detalle de tal información dependerá por supuesto de los resultados de nuestras revisiones. Breve reseña histórica de CONTADORES Y CONSULTORES S.A CONTADORES Y CONSULTORES S.A. es una de las tres firmas más importantes a nivel nacional e internacional en el campo de la consultoría. En Nicaragua tiene el compromiso de ser la firma líder en el mercado de servicios de consultoría, principalmente demandadas por las compañías o entidades que necesitan una valorización independiente acerca de si sus actividades se han realizado de manera transparente, eficiente, económica y efectiva. CONTADORES Y CONSULTORES S.A. en S.A. en sus 15 años de ejercer la profesión, ha hecho suyo el compromiso y la misión de brindar los servicios de la más alta calidad con un máximo valor agregado en nuestros clientes ayudándolos a cumplir sus metas y objetivos. Nuestro personal está integrado por profesionales altamente capaces, creativos y con un niel de experiencia y conocimiento en su campo. CONTADORES Y CONSULTORES S.A. tiene S.A. tiene el honor de haber sido seleccionado por la administración de Artículos Tecnológicos S.A para realizar consultoría de la estructura organizacional y sistemas contables; Esto nos brinda la oportunidad de presentarles nuestro portafolio portafolio de ideas y conocimientos para mejorar la estructura organizacional y sistemas contables de su empresa. Nuestro lema es que la calidad, eficiencia y eficacia será determinante para nuestro nuestro éxito como negocio. Estamos totalmente convencidos que la calidad es la que nos diferencia de nuestros competidores y fortalece nuestras relaciones con los clientes, ya que ellos evalúan la calidad con base a muchos factores incluyendo su necesidad de servicios, costo y excelencia técnica de cómo se proporciona el se servicio rvicio que ofrecen los competidores, sigo sosteniendo como orgullo y satisfacción que contamos con las más altas calificaciones de calidad de parte de nuestros clientes. Equipo de servicio:

 

  La responsabilidad de cada uno de los miembros de este equipo de consultores se resume a continuación: Socio encargado del trabajo: Lic. Carlos Alfredo Casaya Sequeira, Sequeira, cuenta con una vasta experiencia profesional en consultoría, ya que ha tenido a su cargo por más de quince años la dirección, Planificación y Ejecución en dichas consultorías realizadas a diferentes empresas privadas y entidades públicas del país y será quien asumirá la responsabilidad de todo el trabajo. Entre sus responsabilidades esta participar directamente en la determinación del enfoque planeación y alcance del trabajo en conjunto con el supervisor y tres asistentes, revisión y aprobación de los informes que se emitan, así como la determinación de que se ha cumplido con los estándares de calidad establecidos por la firma y se ha puesto en disposición los recursos de la misma en relación con el trabajo. Encargada de la consultoría: El trabajo lo llevara a cabo la Lic. Darling Azucena García Mercado, Mercado, quien tiene 10 años de experiencia en el campo de consultoría tanto industrial, comercial, compañías transnacionales e instituciones gubernamentales. La Lic. García trabajara conjuntamente con el socio encargado de la consultoría a fin de determinar el enfoque, planeación y alcance del trabajo, así como en el desarrollo y preparación de los programas de consultoría.

Supervisor de la Consultoría: Lic. Carolina Hernández Zamora, Zamora, cuenta con una vasta experiencia profesional en consultorías gerenciales y ha tenido a su cargo por más de 10 años la dirección, planificación y ejecución de consultorías realizadas a diferentes empresas del país. Su función será de asegurar la calidad técnica de los informes así como de evaluar el servicio prestado, además de trabajar estrechamente con la l a encargada de consultoría. Asistentes de consultorías: El trabajo será ejecutado por la Lic. Claudia López Hernández, Hernández , quien tendrá a su cargo la ejecución del trabajo siendo responsables de todas las labores desarrolladas en el proceso designado. Durante su permanencia en la firma han acumulado vasta experiencia en consultorías realizadas a instituciones industriales, comerciales, compañías transnacionales, financieras y entidades que realizan proyectos financieros por organismos internacionales. Honorarios: Les hacemos saber que los honorarios aquí consignados consideran los siguientes factores:

 

  Capacidad y experiencia de nuestro personal, tiempo calculado sobre la base de las actividades que se planea realizar y el personal asignado de acuerdo a los niveles de experiencia que requiere un trabajo de calidad. Siempre que nos sea brindada la colaboración de parte de Artículos Tecnológicos S.A estimaremos terminar nuestro trabajo de acuerdo a lo presupuestado por ustedes en tres meses, comprendiendo solamente días hábiles. Como es nuestra práctica los honorarios por los trabajos antes indicados están basados en el tiempo estimado incurrido por nuestro personal a nuestras tarifas normales. Basados en lo anterior nuestros honorarios serán de $ 12000.00 (Doce mil dólares netos) más IVA. Los honorarios serán efectuados de la siguiente forma y cancelados en dólares o en córdobas de acuerdo a la tasa oficial de cambio del día de pago: 50% A la firma del contrato 30% A la entrega del informe borrador 20% A la entrega del informe final. Atentamente,

Lic. Carlos Alfredo Casaya. Contador Público Autorizado Encargado del trabajo de consultoría.

 

 

ESCRITUR

DE CONSTITUCION

“TESTIMONIO”   “TESTIMONIO” ESCRITURA NÚMERO NUEVE. – NUEVE. – CONSTITUCION  CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANÓNIMA – ANÓNIMA –   “ARTICULOS TECNOLÓGICOS SOCIEDAD ANÓNIMA”.–  ANÓNIMA”.–  En la ciudad de Managua, a las ocho de la mañana del veinte de enero de dos mil doce.- Ante mí RODOLFO OVIEDO ROJAS, Abogado y Notario Público de la Republica de Nicaragua, de este domicilio y residencia, debidamente autorizado para cartular por la Excelentísima Corte Suprema de Justicia durante un quinquenio que finaliza el día veinticinco de Octubre de dos mil trece ante los testigos instrumentales e idóneos y de mi conocimiento personal de lo cual doy fe y que al final nomin nominaré, aré, comparecen los señores: señores: KATHIA SELENE JARQUIN HU HUEMBES EMBES,, soltera, empresaria, titular de la cédula de identidad número cero cero uno guion cero uno cero uno ocho cinco guion cero cero uno dos J (001010185-0012J) ; SARA LUCIA CABALLERO HERNÁNDEZ,  HERNÁNDEZ,   soltera, Licenciada en Contaduría Pública y Finanzas, titular de cédula de identidad número cero cero uno guion dos uno cero tres ocho ocho guion cero cero tres cinco S (001-210388-0035S) , JOSE LUIS MORALES ZAMBRANA,casado, ZAMBRANA, casado, Licenciado en administración de Empresas, Empresas, titular de cédula de identidad número dos cero dos guion uno dos cero ocho siete nueve guion cero uno cuatro cinco C (202-120879-0145C) ; HEYLING JOHANNA LÓPEZ CARCAMO, casada, Licenciada en economía Empresarial, titular de cédula de identidad número cero CARCAMO, cero uno guion tres cero uno cero ocho tres guion cero cero tres cuatro L (001-301083-0034L) ;PABLO ; PABLO ANTONIO OLIVARES CERNA, CERNA, soltero, Ingeniero Económico, titular de cédula de identidad número cero cero uno guion cero cuatro cero ocho ocho seis guion cero cero cuatro ocho W (001-040886-0048W); y FAVIO JOSUE ROA, casado, ROA, casado, Ingeniero en sistemas, titular de cedula de identidad número cero cero uno guion cero tres cero siete siete cuatro gu guion ion cero dos tres un uno o Z (001-030774-0231Z) todos mayores de edad y de este domicilio.- Doy fe de conocer a los l os comparecientes y que a mi juicio tienen la suficiente capacidad legal civil necesaria para contratar y obligarse, especialmente para el otorgamiento de este acto, actuando cada uno de los comparecientes en sus propios nombres y representación.- Exponen to todos dos los comparecientes y conjuntamente dicen: dicen:   PRIMERA: PRIMERA: -Que han

 

convenido y al efecto convienen en constituir una Sociedad Anónima de nombre que se dirá al momento de la comparecencia, según las estipulaciones civiles y comerciales que establezca la república de Nicaragua y en especial por las contenidas en la presente escritura y que se detallarán a continuación.- Continúan expresando todos los comparecientes señores : KATHIA SELENE JARQUIN HUEMBES, SARA LUCIA CABALLERO HERNANDEZ, HEYLING JOHANNA LÓPEZ CARCAMO, JOSE LUIS MORALES ZAMBRANA, PABLO ANTONIO OLIVARES CERNA Y FAVIO JOSUE ROA  ROA  y dicen: SEGUNDA:NOMBRE COMERCIAL: COMERCIAL: La Sociedad se denominará  denominará “ARTICULOS TECNOLOGICOS SOCIEDAD ANONIMA”  o abreviadamente “TECNOSA” para efectos publicitarios.ANONIMA” publicitarios.- Prosiguen expresando todos los comparecientes y dicen: dicen: TERCERA:(DOMICILIO)La TERCERA:(DOMICILIO)La Sociedad tendrá su domicilio en la ciudad de Managua, pudiendo establecer Agencias o Sucursales en otras poblaciones dentro o fuera de la República de Nicaragua .- CUARTA: (OBJETIVO) (OBJETIVO) La sociedad tendrá como objetivos sociales los siguientes: Compra y venta de artículos tecnológicos de todo tipo, sin embargo, la sociedad podrá hacer o realizar todas las operaciones que estime convenientes bastando para ello que dicha operación sea aprobado por la junta directiva.- QUINTA: (CAPITAL) (CAPITAL)   El capital social es de DIEZ MILLONES DE CORDOBASNETOS(C$ CORDOBASNETOS (C$ 10,000,000.00)dividido 10,000,000.00)dividido en UN MIL acciones con valor de DIEZ MIL CÓRDOBAS cada una(C$10,000.00). una(C$10,000.00). Todas las acciones serán comunes e iguales en privilegios y prerrogativas y serán extendidas al nombre del suscriptor o serán nominativas. No se emiten remuneratorias. SEXTA: (DURACIÓN) La duración de la sociedad será de NOVENTA Y NUEVE AÑOS, contados desde el día de la inscripción de este instrumento y sus estatutos en el registro mercantil de este departamento, pero su existencia podrá prorrogarse si durante el último año de su duración la junta General de accionistas no hubiere resuelto proceder a disolverla y liquidarla con votos de accionistas, que representen por lo menos las tres cuartas partes del capital social. SEPTIMA: (JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS) La Junta General de accionistas, constituyen la autoridad suprema de la sociedad y celebrará sus Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el domicilio de la sociedad o en cualquier lugar dentro del país. La Junta General de Accionistas se considerará legalmente constituida cuando en ella estén presentes o representados socios que representen al menos el sesenta por ciento del capital social. La Junta General de Accionistas será convocada por la junta directiva o por los socios que representen al menos la vigésima parte del capital social, todo de conformidad con la ley, su primera citación se realizará con QUINCE días de anticipación y las posteriores que se hicieren si acaso no se verificare verific are la Asamblea, con DIEZ días de anticipación. La Junta General de Accionistas tendrá lugar el quince de Julio de cada año, o dentro de los noventa días subsiguientes a la fecha en que se tramite el ejercicio comercial de la

 

sociedad, o cierre anual de cuentas, o el día, hora y lugar que señale la Junta Directiva. OCTAVA:(JUNTA DIRECTIVA) La sociedad será dirigida y administrada por una junta Directiva, que tendrá las facultades de un apoderado generalísimo integrada por lo mínimo por cuatro directores y como máximo seis directores. Los directores que integren la junta directiva, se distribuirán los cargos de PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO y los dos restantes serán asignados como directores vocales. Los Directores que integren la Junta Directiva, serán electos por mayoría de votos en Junta General de Accionistas, por un periodo de CINCO AÑOS, pudiendo ser reelectos, y si al vencerse el periodo de cinco años, no se nombraran los nuevos directores, aquellos seguirán en sus funciones, hasta que se nombren los nuevo Directores, pero no podrán ejercer de esa forma por más de quince años. OCTAVA OCTAVA::(REPRESENTACIÓN) (REPRESENTACIÓN)El El presidente de la junta Directiva, será el representante Legal de la Sociedad, pudiendo además la Junta Directiva por mayoría conferir la representación a cualquiera de los Directores; y tendrán en Juicio o fuera de él, todas las facultades de un APODERADO GENERALÍSIMO, salvo para vender bienes inmuebles, participaciones sociales y acciones en otras sociedades, para lo cual necesitará autorización de la Junta Directiva con excepción del Presidente que podrá realizar todas esas acciones sin autorización alguna. También tendrá la facultad de ejecutar todos los acuerdos y resoluciones que dictare la Junta Directiva, la que podrá también delegar a otro Director para su ejecución o al Gerente. NOVENO: (GERENTE)La (GERENTE)La parte ejecutiva y el manejo directo de los negocios de la sociedad, podrá estar a cargo de un Gerente General nombrado por la Junta Directiva, quien podrá ser director, socio o persona ajena a la sociedad.- DECIMA: (VIGILANCIA) Habrá un vigilante que será electo por mayoría de votos al mismo tiempo que se elija la Junta Directiva y podrá ser miembro de la sociedad o persona extraña a ella, el vigilante duraré en sus funciones dos años, podrá ser reelecto, y la Junta General de Accionistas podrá revocar su nombramiento en cualquier tiempo. Si al terminar el periodo de su nombramiento, la Junta de Accionista no nombrará nuevo vigilante, este seguirá en sus funciones hasta que la Junta haga el nuevo nombramiento. DECIMA PRIMERA: (EJERCICIO ECONOMICO Y CONTABILIDAD)  CONTABILIDAD)  El ejercicio económico de la sociedad se ajustara al año fiscal, facultando a los representantes que a la que según la conveniencia de la Empresa, soliciten a las autoridades correspondientes un período especial.especial.- La contabilidad se llevara por el Sistema de Partidas Dobles, ajustándose a las normas usuales y legales de este sistema, pudiendo usarse los modernos sistemas contables. Al finalizar el ejercicio se realizará un inventario general de los bienes sociales, valorando para tal fin bienes muebles e inmuebles con sus depreciaciones de acuerdo con la ley. De acuerdo con de Inventario general de los bienes sociales y los resultados de la contabilidad, se

 

formulara el Balance General con un estado de Perdidas y Ganancias para ser sometidos a la consideración de la Junta General de Accionistas. El Balance General deberá representar claramente la situación financiera de la sociedad al cierre del ejercicio respectivo, utilizando para ello principios de contabilidad generalmente aceptados y todo aquello que aconseje una sana práctica contable. - El nombramiento del contador de la empresa corresponderá directamente a los representantes legales de la Empresa.- DUODECIMA: (DISOLUCION) La (DISOLUCION) La sociedad se disolverá por las causas contempladas en la legislación mercantil o por cualquier otra causa que impida la operación de la compañía o por Acuerdo social establecido y dictado por la Junta General de Accionistas.- La liquidación será hecha por los mismos socios (Junta Liquidadora). La junta Liquidadora deberá formular la distribución del haber social entre los accionistas, de conformidad con las regulaciones y esta distribución deberá ser hecha y terminada dentro del plazo que para tal efecto señale la junta General de Accionistas, y en sus funciones, la Junta Liquidadora tendrá las facultades y deberes que señalen las leyes o la junta General de Accionistas.- DECIMA TERCERA: (FONDO DE RESERVA):Se RESERVA): Se destinará un fondo de reserva no inferior a la vigésima (20) parte de las l as ganancias líquidas de la Sociedad, hasta que dicho fondo represente, por lo menos, la décima (10) parte del capital social. DECIMA CUARTA: (SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES) Los otorgantes y sus representantes suscriben y pagan las siguientes acciones: SARA LUCIA CABALLERO HERNANDEZ, cien acciones (100), HEYLING JOHANNA LÓPEZ CARCAMO, cien acciones(100), JOSE LUIS MORALES ZAMBRANA, cien acciones (100), PABLO ANTONIO OLIVARES CERNA, cien acciones (100), FAVIO JOSUE ROA, cien acciones (100), KATHIA SELENE JARQUIN HUEMBES, quinientas acciones (500); quedando suscrito y pagado la totalidad del capital social, para mientras se elije la primera Junta Directiva, la representación PROVISIONAL de la compañía tendrá indistintamente los socios que suscriben el capital social. -Así se expresaron los comparecientes bien instruidos por mí, el Notario acerca del objeto, valor y trascendencias legales de este acto, de las clausulas generales y especiales que contienen y aseguran su validez, de las renuncias que en concreto han hecho y de las implícitas y explicitas.- Y leída que fue por mí, la presente Escritura Pública íntegram íntegramente ente a los comparecientes en presencia de las testigos Rossana Huembes Rodríguez y Andrea Lucia Zamuria López, ambas mayores de edad, solteras, secretarias y de este domicilio, quienes la encuentran conforme, en todas y cada una de sus partes, la aprueban, ratifican y firman.- Doy fe en de todo lo relacionado “KATHIA SELENE JARQUIN HUEMBES”,  HUEMBES”, “SARA LUCIA CABALLERO HERNÁNDEZ”, “HEYLING JOHANNA LÓPEZ CARCAMO”, “JOSE LUIS MORALES ZAMBRANA” ZAMBRANA” y “PABLO ANTONIO OLIVARES CERNA”,”FAVIO JOSUE ROA”. ROA”.  

 

PASO ANTE MI del reverso del folio folio número CINCO, al frente del folio SIETE, Protocolo Numero tr treinta einta y dos correspondiente al año en curso y a solicitud de los señores “KATHIA SELENE JARQUIN HUEMBES”, “SARA LUCIA CABALLERO HERNÁNDEZ”, “HEYLING JOHANNA LÓPEZ CARCAMO”, “JOSE LUIS MORALES ZAMBRANA”, “PABLO ANTONIO OLIVARES CERNA” y ”FAVIO JOSUE ROA”, libro este primer testimonio en dos hojas útiles que recibo, firmo y sello en la ciudad de Managua a las ocho de la mañana del veinte y tres de enero de dos mil doce.

Rodolfo Oviedo Rojas Abogado y Registrador público del Departamento de Managua

CERTIFICA Que este documento fue presentado a esta oficina a las nueve y diez y siete minutos de la mañana del día cinco de Febrero del corriente año; asiento número # 204886, pág. 87, tomo 346 del diario e inscrita hoy con # 15,510-B2, pág. 390/402, tomo 458-B2, Libro segundo de sociedades de este registro Público Mercantil y bajo # 53-234-A, pág. 63/64, tomo 140-A, Libro de personas de este registro público Mercantil. Managua siete de Febrero de dos mil doce.