Objetivos de Un Sistema de Información Gerencial

 

Objetivos de un Sistema de Información Gerencial  Automatización  Automati zación de los Procesos Procesos Operativos Operativos Proporcionar Información a la Toma de Decisiones Lograr Ventajas Competitivas mediante su implantación •

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. Ve Ventajas ntajas de los Sistemas de Información Gerencial para las Organizaciones. Identificar problemas  proporcionar soluciones! • •

"rinda una amplia  completa gama de información! #elecciona$ combina  filtra información e%istente en toda organización! Control e%acto  oportuno de la información e%istente en toda la organización! Proporciona las bases &ue se re&uieren para la toma de decisiones •

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Pasos para el desarrollo de un SIG Paso 1.- Identificación de problemas oportunidades ! objetivos Paso ".- #eterminación de los re$uerimientos de información Paso %.- &n'lisis de las necesidades del sistema Paso (.- #ise)o del sistema Paso *.- #ocumentación del sistema Paso +.- Prueba ! mantenimiento del sistema Paso ,.- Implantación del sistema Paso . valuación del sistema /aracter0sticas de la información 'l va valor lor de la Infor Informac mación ión Propo Proporci rcion onada ada po porr el #I($ #I($ de debe be cu cumpl mplir ir co con n los siguientes cuatro supuestos b)sicos* calidad$ oportunidad$ cantidad  relevancia! -/alidad para -/alidad  para los gerentes es imprescindible &ue los +ec+os comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada! -Oportunidad para -Oportunidad  para lograr un control eficiente$ la información debe ser oportuna  recibida antes de &ue se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad! -/antidad es -/antidad  es probable &ue los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas  oportunas si no disponen de información suficiente$ pero tampoco deben verse atiborra atib orrados dos por informaci información ón irreleva irrelevante nte e in,til in,til -redu -redunda ndancia ncia.$ .$ pues pues esta puede puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas! -2elevancia   La información &ue le es proporcionada a un gerente debe estar  -2elevancia relacionada con sus tareas  responsabilidades$  no con otras! ! La parte inferior de la pir)mide esta comprendida por la información relacionada con el procesa procesamien miento to de las transaccio transacciones nes  el estado de las mismas mismas 3 Nivel  Operativo   Operativo /0 'l siguiente nivel superior comprende los recursos de información para apoar  las operaciones diarias de control 3 Nivel Jefatura o Supervisión 10 'l tercer nivel agrupa los recursos del sistema de información para audar a la pl plan anea eaci ción ón t)c t)ctica tica  la toma toma de deci decisi sion ones es re rela laci cion onad adas as co con n el co cont ntro roll  Administrativo  Administrat ivo 3 Nivel Directivo o Táctico 20 'l niv nivel el m)s alto alto compre comprend nde e los los recurs recursos os de inform informaci ación ón ne nece cesar sarios ios pa para ra apoar la planeación estrat3gica  la definición de la pol4tica a llevar a cabo en la organización → Nivel Político o Estratégico

 

#efinición de Sistemas de Información Gerencial 4SIG5 5n #I( #I( es el resu result ltad ado o de la in inte tera racc cció ión n en entr tre e pe pers rson onas as$$ te tecn cnol olog og4a 4as s  procedimientos$ procedimien tos$ cuo objetivo objetivo es la solución solución  prevención prevención de problemas problemas empresariales empresariales a partir de una efectiva toma de decisiones! Un SI es !ás "ue un siste!a siste!a #e infor!aci infor!ación ón co!$n co!$n % corriente corriente$$ por&ue para analiza analizarr la informac información ión utiliza utiliza otros otros subsiste subsistemas mas correspo correspondie ndientes ntes a cada )rea funcional de la organización$ en otras palabras act,a como un conjunto de información coordinada de susbsistemas &ue interact,an entre s4! Porr ta Po tant nto o un #I( #I( pued puede e defi defini nirs rse e co como mo &Un con'un con'unto to #e co!po co!ponen nentes tes interrelac inter relaciona iona#os #os para reunir( reunir( procesar( procesar( al!acenar al!acenar(( % #istri)ui #istri)uirr infor!ació infor!ación n para apo% ap o%ar ar la to to!a !a #e #eci #ecisi sion ones es(( la coor coor#i #ina naci ción ón(( el cont contro rol( l( el anál anális isis is % la visuali*ación #e una organi*ación+, -Cf! organi*ación+, -Cf! LA5DO6 /778.