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Índice Introducción La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe técnico, el contrato y el currículo vitae. Abarcaremos también los conceptos, partes, clases y áreas de difusión de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema.

I.

OFICIO (WIKIPEDIA, 2015) El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros

AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO OFICIO Nº 01 Señora NURIA ESPARCH FERNANDEZ Presidenta Ejecutiva de la  Autoridad Nacional del Servicio Civil Presente.Asunto

: Solicita asignación de Gerentes Públicos

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarla y referirme al Cuerpo de Gerentes Públicos creado por el Decreto Legislativo Nº 1024, con la finalidad de asignar gerentes públicos calificados a las entidades públicas de los tres niveles de Gobierno que los requieran. Sobre el particular, mucho agradeceré considerar la asignación de (número) gerentes públicos para la institución a mi cargo, con el objeto que se desempeñen en los siguientes puestos: a) ASESOR COMERCIAL b)SECRETARIO GENERAL  Asimismo, adjunto encontrará como anexos, la documentación siguiente: 

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Copia del CAP (Cuadro de Asignación de Personal), correspondiente a los cargos a ser cubiertos con GGPP, así como copia de la resolución que aprobó el CAP; Copia de parte pertinente del MOF (Manual de Organización y Funciones) correspondiente a los puestos solicitados, incluyendo copia de la resolución de aprobación del MOF; Copia de la planilla del mes anterior al requerimiento, que muestre todas Copia de la resolución de designación de los funcionarios que a la fecha del requerimiento estén ocupando los cargos solicitados.

Para efectos de las coordinaciones o información adicional que sea necesaria designo al señor (nombre, cargo, dirección electrónica y teléfono).  Agradeciéndole la atención que brinde a la presente, hago propicia la ocasión para manifestarle los sentimientos de mi mayor consideración.

 Atentamente,

CARLOS YAMIL ENCISO CHOQUE DNI N° 45319296

II.

OFICIO MULTIPLE transcribiendo una resolución (tododocumentos, 2016) El oficio múltiple es usado cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintas personas. Normalmente se lo usa para emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, etc. Como ejemplo tenemos un oficio real emitido por una dependencia del Ministerio de Educación.

COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0008-2005-HMA “ADQUISICIÒN DE SUMINISTRO DE MATERIAL RADIOLOGICO” San Juan de Miraflores, 24 de Octubre del 2005

OFICIO MULTIPLE Nº 001-2005-CEP-ADS.0008-2005-HMA Señores. CONSUCODE. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Teléfono: 613-5555. Presente. Asunto: Notificación de Absolución de Consultas u Observaciones a las Bases. Referencia: ADS N° 0008-2005- UNFV “Adquisición de Suministro de Material Radiólogo ” De mi Consideración De conformidad con el artículo 115º del D.S. 084-2004-PCM, se notifica la absolución de las de las Observaciones a las Bases Administrativas, presentada por las siguientes Empresas: 1. kodak Américas Ltd. En atención a ello de conformidad con la norma legal antes invocada, se les notifica a los participantes a través del SEACE, y a través de sus correos electrónicos de haberlo autorizado y además de estar a disposición de los participantes en la sede del Hospital María Auxiliadora (Oficina de Logística ). La absolución de las Consultas u observaciones, se encuentra adjunta al presente oficio identificada como anexo 1A del OFICIO MULTIPLE Nº 001-2005CEP-ADS.0008-2005-HMA .  Atentamente,

Dr. RAYMUNDO GUILLERMO EGOAVIL LA ROSA Presidente del Comité Especial Permanente  ADS 0008-2005-HMA”  Adjunto lo indicado

III.

MEMORANDUM un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomático no se encuentran firmados.

Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.  Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda).

MEMORANDO GENERAL No.12597 12 Perú, Enero del 2018 PARA: DOCENTES, DOCENTES INVESTIGADORES, ESTUDIANTES, ESTUDIANTES INVESTIGADORES, ADMINISTRATIVOS DE:

VICERRECTORA DE INVESTIGACIONES

 ASUNTO:

SOLICITUD

 Apreciado profesor investigador: La visibilidad de lo que se crea, produce o gestiona es una condición inherente al reconocimiento interno y externo. La revista de Investigaciones de la Universidad se rediseñó para hacer visible su producción. El rediseño implica colocarla en los índices nacionales e internacionales que miden calidad editorial y científica, en otras palabras es necesario indexarla; hoy la revista se encuentra indexada en categoría C de Publindex (Colciencias) y se desea mejorar su indexación. Uno de los requisitos importantes para lograrlo es tener un número comprobable de suscriptores por tal motivo le ofrezco la suscripción a la revista de investigaciones de la Universidad del Quindío. Esto no sólo significará para la universidad mejorar sus indicadores, sino para toda la comunidad científica uniquindiana que publican en ella reconocimiento interno y externo y mejoras salariales (Decreto 1279). Si usted desea acompañarnos en este proceso de mejoramiento la suscripción anual tienen un valor de $20.000 (veinte mil pesos), según resolución 0937 de octubre de 2008. Como parte de la promoción y fomento a la investigación, la Vicerrectoría de investigaciones asume el costo total, si usted se inscribe antes del 15 de noviembre, para lo cual le solicito llenar el formato adjunto. Después de la fecha, por favor consignar a la cuenta de la Universidad que se le indica en el formato la suma de $20.000 (veinte mil pesos m.cte), o autorizar el descuento por nómina.  Agradezco su colaboración

Atento saludo, PATRICIA LANDAZURI MSc. PhD.

IV.

SOLICITUD (creacionliteraria, 2016) La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido. El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.  A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del

interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y engrapados ,o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda. Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un aplazo prudencial.

CARTA COMERCIAL

V.

APERTURANDO UN NEGOCIO La carta para solicitar la apertura de un negocio, es un documento que requiere de una licitación y un monitoreo por parte del interesado, que deberá realizar vigilando los diarios y la página web, este es usado en  Argentina como medio de solicitud por parte de un particular. Este documento debe explicar las condiciones que están cumplidas y los pasos que se van a seguir dentro de la licitación. También hay un procedimiento de contratación directa. Pero en ambos casos, hay que presentar un documento en que se explique lo siguiente: o

Ubicación del local.

o

Fotografías del local.

o

Plan comercial (la previsión del primer año de actividad).

o

La oferta comercial.

o

Si la Lotería considera tu oferta viable, establecerá un monto mínimo de pago único, para que se pueda abrir el local.

SOLICITUD DE LICENCIA DE APERTURA DE ACTIVIDAD INOCUA

Sr./Sra Carlos Enciso Choque con domicilio en la palma grande A-2 , provincia y departamento de Ica, y con DNI Número 453619256, actuando en nombre propio.

EXPONE:  Que el peticionario es propietario de un local de Comida Rápida ubicado en la Urb. La Palma J-5 (costado de la posta) según acredito con los documentos que presento y que detallo. Y que me propongo dedicarme a la actividad de .Comida Rapida Por ello;

SOLICITO: Que efectuados los trámites reglamentarios concedan la oportuna Licencia Municipal para el establecimiento, la apertura y el funcionamiento de la actividad mencionada. Lo que espero obtener.

-

DOCUMENTOS ANEXOS QUE SE ADJUNTAN Registro sanitario Copia simple de DNI Titulo de propiedad del inmueble

OBSERVACIONES Expuestas las circunstancias de la actividad que se quiera implantar, se solicita la autorización y en todo caso que se tomen las medidas que se han de introducir. En caso de que las manifestaciones hechas no fueran correctas o que las medidas correctas propuestas no se aplicasen con la eficacia y siguiendo el criterio de esta Administración Municipal, ésta AUTORIZACION, no será válida.  Atentamente

Carlos Enciso Choque 453619256

VI.

CARTA COMERCIAL ENVIANDO UN REPRESENTANTE Una carta de presentación enviando un representante, tiene que ser muy profesional y estar redactada de forma clara, concisa y sin faltas de ortografía. Su contenido ha de ir dirigido a explicar por qué el candidato reúne los requisitos del puesto, destacando y dirigiendo la atención del seleccionador hacia las habilidades, capacidades y conocimientos que el candidato ha demostrado, con ejemplos concretos basados en su experiencia anterior o en su experiencia no laboral.

Banco de Crédito BCP Ing. Walter Palacios Av. Flora Tristan 265, La Molina Estimado Sr. Palacios Me encuentro muy entusiasmado con el puesto de asesor de Cobranzas que su empresa ofrece en el diario La República. Soy bachiller en Administración de Finanzas de la Universidad de San Ignacio de Loyola y acabo de finalizar mis prácticas profesionales en el área de Administración en la empresa 3M. Cuento con los conocimientos teóricos necesarios sobre administración y finanzas, estoy muy interesado en la gestión administrativa y financiera del banco más importante del país como lo es el Banco de Crédito, con más de 120 años de experiencia. Este puesto es ideal para mí y estaría encantado de desempeñarlo en cuanto se me indique. Si necesita alguna otra información estaré complacido de poder brindársela. Espero conocerlo muy pronto.

Un cordial saludo Hernán Rodriguez

VII.

Haciendo publicidad Una carta de publicidad es una carta usada por empresas, comercios e instituciones, que desean informar a sus usuarios y clientes sus ofertas, promociones y servicios. Ésta carta es realizada con un esquema medianamente formal y puede hacer énfasis en alguna oferta realizada

Carta de Presentación San Miguel, Julio del 2017

Estimados Señores: Presente. De nuestra consideración Por medio del presente, aprovechamos para expresarles nuestros cordiales saludos y a la vez presentarles a “G&J Import Export Perú S.A.C.” Empresa Peruana formada por Profesionales en Publicidad y Marketing Internacional. En

esta

oportunidad ponemos su disposición nuestra “Marketing Publicitario” la cual se especializa en Promocionar “Marca & Producto” a través de nuestras áreas de: Diseño Gráfico Corporativo, Desarrollo de Paginas Web y Multimedia, Artículos de Premiación, Promoción, y Merchandising, Grabados, Papelería y Servicio de Imprenta en general. Contamos con una amplia experiencia en Campañas Publicitarias, empleamos Artículos Publicitarios de gran Impacto Visual, Creatividad al Diseñar, manteniendo la Calidad que nos caracteriza. Esperando nos pueda tomar en cuenta para sus futuros Proyectos de Marketing, quedamos a la espera de su positiva respuesta, gracias.

 Atentamente,

CARLOS YAMIL ENCISO CHOQUE Gerente general

VIII.

PROVEIDO DE ELEVACION (Zuñiga, 2016) Es un acto de administración interna de las entidades destinados a organizar o hacer funcionar sus propias actividades o servicios. Estos actos son regulados por cada entidad, con sujeción a las disposiciones del Título Preliminar de esta Ley, y de aquellas normas que expresamente así lo establezcan

Ica , 01 de Enero del 2018

Sra. Secretaría de Extensión Facultad de Educación Elemental y Especial Prof. Esp. María Gabriela Herrera  ____________________________________

Por la presente me dirijo a Usted a fin de elevar el proyecto de extensión denominado «EFECTOS SECUNDARIOS », cuyo objetivo fundamental es DIAGNOSTICAR LOS EFECTOS secundarios que puedan haber en la presentación del proyecto.

El proyecto se realizará durante los meses de julio a diciembre de 2016, en la localidad de Ica

El

proyecto

está

dirigido

a

los

pobladores de la ciudad de Ica, Ubr. La palma

Sin otro particular, lo saluda atentamente.

Firma del Director: …………………………..………  Aclaración: …………………………….. DNI: ……………………………

Unidad Académica a la que pertenece: