Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
January 17, 2019 | Author: Thex RAp | Category: N/A
Short Description
Download Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011...
Description
Confidential Dokumen ini Hanya untuk K alangan Internal dan tidak diperkenakan d iberikan ke Pihak Eksternal
NOTULEN RAPAT EVALUASI KINERJA BPR NUSAMBA, BPR MITRA HARMONI DA N BPRS MITRA HARMONI SEMESTER SEMESTER I TAHUN 2011 THE SUNAN HOTEL SOLO, 24 – 26 JUNI 2011 HARI/TGL TEMPAT PESERTA
: Minggu – Selasa, 24 – 26 Juni 2011 : Ballroom I The Sunan Hotel Solo : 1. Bpk. Drs. Soenarko Effendy, MM 2. Bpk. Chaeruddin Berlian, SE.MM 3. Bpk. Louis Hariman 4. Bpk. Joko Suyanto, SE.MM 5. Bpk. Sukhidin Aji 6. Dewan Komisaris BPR Nusamba Group 7. Dewan Komisaris BPR Mitra Harmoni 8. Dewan Komisaris BPRS Mitra Harmoni 9. Direksi BPR Nusamba Group 10. Direksi BPR Mitra Harmoni 11. Direksi BPRS Mitra Harmoni
AGENDA RAPAT
: 1. 2. 3.
PIMPINAN RAPAT
Pertanggungjawaban Kinerja BPR Nusamba, BPR Mitra Harmoni dan BPRS Mitra Harmoni Semester I Tahun 2011 Pembahasan Kinerja Semester I Tahun 2011 Hal lain-lain yang dianggap penting.
: Bpk. Joko Suyanto, SE. MM (Direktur Utama PT. Sentra Modal Harmoni)
HASIL PEMBAHASAN I.
Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Rambipuji a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Rambipuji. b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Dadang Hendra Diberikan bantuan tenaga kerja dari BPR lain, guna membantu
perbaikan Kinerja BPR Nusamba Rambipuji Esensinya Yaitu SDM yaitu Pemberdayaan SDM yang kurang
Optimal 2. Bapak Dede Rusyaman Fokus pada staf kredit dan NPL.
Notulen Notulen Rapat Evaluasi Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 1
Volume Kredit kurang, sehingga pendapatan tidak mengkafer dari
biaya. Jumlah SDM sudah idial, tinggal pemberdayaan SDM. Bunga Kredit sebaiknya dinaikkan
Efisiensi . Biaya harus Efisiensi. 3. Bpk Nanang Cahyana Melihat Rasio CAR 7,7 %, maka harus ada campur tangan dari Pemegang
Saham, untuk Rescue modal. CAR dibawah 4 % adalah BPR Dalam Pengawasan Khusus oleh BI,
Dimana
BPR
tidak
Tabungan/Deposito,
boleh hanya
mencairkan boleh
kredit,
menerima
menerima
angsuran
dan
pengambilan tabungan/Deposito. Sedangkan BPR dalam pengawasaan khusus akan berdampak pada
BPR yang lain. 4. Bpk Soenarkp Effendy Lebih Koordinasi dalam rapat – rapat dengan semua s emua karyawan. Dibicarakan dengan Serius dengan itikat baik untuk memperbaiki
kondisi yang ada. 5. Bpk sukhidin Aji Dari semua masukan yang disampaikan, pada intinya adalah kepada
pelaksananya (pengurus (pengurus & karyawan ka ryawan ). Semua langkah-langkah yang disampaikan oleh pendamping, agar selalu
di Review. 6.
Bpk Joko Suyanto, SE.MM Seluruh Potensi yang ada di BPR Rambipuji mempunyai Kesadaran yang
colektif , sehingga kesadaran bisa dibangun (Introspeksi diri, evaluasi diri, berpikir dengan rasional dan bukan emosional) dan membangun Kinerja dengan Nilai Spiritual. Spiritual . Mengambil Kebijakan yang bertujuan Memotong Kerugian, dengan
tujuan memperoleh keuntungan, dengan cara : a. Kebijakan Menaikkan tingkat Suku Bunga. b. Kebijakan Biaya Administrasi, Serta penghematan pada Biaya. Hindari Konflik Vertikal dan Horisontal dan selalu menjaga Loyalitas. Selalu Memberikan Edukasi yang positif terhadap SDM yang ada,
sehingga Karyawan akan mendukung kebijakan Manajemen serta selalu dibangun Kesadaran bersama dan pemberdayaan SDM yang baik. Kredit, dengan Fokus pada jenis Produk dan Peningkatan Volume Kredit, Menerapkan Bunga yang tinggi (namun masih Kompetitif). Untuk Tujuan Perbaikan dan pemulihan Rasio CAR, CAR , Pemegang Saham
akan merescue Setoran Modal untuk BPR Nusamba Rambipuji.
Notulen Notulen Rapat Evaluasi Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 2
Pengurus harus memberikan dan melaporkan Analisis secara komplit
dengan Rencana Kerja yang kongkret setelah penambahan Modal dari Pemegang Saham. II. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Tegallalang a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Tegallalang. b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Louis Hariman Terjadi
Komunikasi
yang
gagal
diantara
Pengurus,
sehingga
berpengaruh kepada karyawannya. 2. Bapak Dingot Sinaga Bunga Kredit sebaiknya dinaikkan dan mencari pangsa pasar yang kecil.
3. Bpk Bambang Susanto Pelayanan Yang Cepat dan suku Bunga Dinaikkan Manajemen harus Focus dan saling Komunikasi dengan Baik,
4. Bpk Sukhidin Aji Strategi yang disampaikan harus ada Realisasinya. Menanggapi saran-saran yang disampaikan dengan baik dan terbuka,
demi perbaikan kondisi yang ada. 5. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Kesadaran
Bersama
diantara Pengurus agar diciptakan dengan
Komunikasi yang baik, sehingga akan terbangun Persepsi yang baik, dan akan timbul Support bagi Karyawan,maka akan timbul kondisi yang lebih baik. Bersama – sama Dibangun SDM yang Rasional. Peningkatan Volume Kredit dengan dibangun Strategi yang baik,
dengan meningkatkan Suku Bunga dan Pelayanan yang baik. Eifisiensi
harus diambil tindakan yang Ekstrem untuk mencegah
kerugian dan menciptakan keuntungan pada bulan berjalan. Selaraskan SDM, dengan saling Memberi,saling Komunikasi ,duduk
bersama dan berpikiran Positif. Dengan
Strategi Peningkatan Suku Bunga pada Bulan Agustus,
Diharapkan pada Bulan Oktober sudah mendapatkan Laba Berjalan. Pengurus
harus
memberikan
dan
melaporkan
Simulasi
Target
keuntungan dan rasio CAR pada bulan Oktober 2011 sampai dengan akhir tahun 2011. Hasil simulasi tersebut harus segera dilaporkan kepada Pemegang Saham.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 3
III. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Tanjungsari a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Tanjungsari. b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Menormalkan Ratio CAR, karena Ratio CAR terakhir adalah 9%, hal
tersebut karena BPR mengalami kerugian. Menurunkan NPL, karena sudah menggerus L/R, NPL yang tinggi
mempunyai PAD sudah tidak diakui dan membentuk cadangan PPAP. Volume kredit, harus tumbuh dengan Kualitas yang baik. Tingkat Suku Bunga, agar dikaji kembali dengan melihat pesaing –
pesaing didaerah. Peningkatan Pelayanan dengan pendekatan kenasabah. Efisiensi, dengan
cara menurunkan NPL, karena mengandung biaya
yang cukup tinggi. Produktifitas petugas P2K lebih ditingkatkan dan lebih konsen. Diharapkan dalam Pengangkatan Pejabat Eksekutif kualitasnya lebih
baik lagi. Kerjasama
yang
bersinergi
antara
pengurus
dengan
Karyawan
ditunjukkan dengan hasil yang lebih baik. Pengurus harus melaporkan target pencapaian keuntungan, sehingga
dapat mengangkat rasio CAR. Laporan tersebut mohon dikirim kepada pemegang saham pada kesempatan pertama. IV. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Singaparna a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Singaparna. b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Soenarko Effendi Kualitas SDM belum maksimal. Tugas dari pengurus, untuk mengarahkan bawahannya sehingga
menjadi maksimal. 2. Bpk Sukhidin Aji Kelemahan yang utama adalah Responsible dari perubuhan lingkungan
bisnis yang semakin cepat. Petugas P2K lebih dimaksimalkan. Penetapan Bunga kredit lebih rendah dari COM.
3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Target jangka Pendek yaitu : penurunan kerugian dan untung, dengan
peningkatan Volume kredit dan peninjauan kembali terhadap Bunga Kredit.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 4
Sosialisasikan kebijakan Direksi untuk peningkatan suku bunga kepada
karyawan dengan baik, sehingga kebijakan tersebut didukung oleh semua karyawan. Koordinasi
pekerjaan diantara pengurus dan para pejabat agar
ditingkatkan. Pertumbuhan kredit harus ditingkatkan dengan kualitas yang semakin
baik. Efisiensi, dengan cara pengetatan terhadap NPL. Penambahan petugas P2K yang berkualitas & produktivitasnya baik. Pengurus harus membuat dan melaporkan perhitungan Laba berjalan,
dan dampak terhadap Ratio CAR sampai dengan bulan Desember 2011. Laporan tersebut harus disampaikan kepada Pemegang saham pada kesempatan pertama. V. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Mitra Harmoni Indramayu a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Bambang Susanto Dengan kondisi Likuiditas yang sangat memprihatinkan, maka kita harus
pintar berinovasi produk, untuk pemenuhan dana dari pihak ketiga. Sehingga tidak tergantung pada satu sisi yaitu, Linkage tapi harus mencari peluang yang lain. 2. Bpk Rohadi Melakukan upaya peningkatan dana murni dari masyarakat.
3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Target
jangka Pendek yaitu :
Menghentikan Kerugian, dengan
peningkatan Volume kredit dan peninjauan kembali terhadap Bunga Kredit yang masih rendah. Potensi Dana masyarakat yang masih harus ditingkatkan, karena MHI
untuk dana pihak ketiga belum tercapai, maka Bunga tabungan tidak mesti rendah dibawah deposito, tetapi harus ada inovasi dan Strategi yang pas untuk Dana Masyarakat. Kondisi ROE group yang rendah, jadi tidak bisa menambah Linkage baru,
sehinga hanya memanfaatkan outstanding linkage yang masih ada. Sampai dengan akhir tahun 2011, ditargetkan untuk Pos NPL dibawah
1,5 %, Pricing bunga harus menjadi Prioritas, karena bunga masih dibawah
rata-rata. Pengurus harus membuat dan melaporkan
rencana kerja untuk
Perhitungan laba, guna menunjang peningkatan Ratio CAR. Laporan
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 5
tersebut disampaikan kepada Pemegang Saham pada kesempatan pertama. VI. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Sukaraja a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Sukaraja b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk I Gede Budiarsa Upaya – upaya untuk melakukan pertumbuhan telah dilakukan,
walaupun belum terlihat begitu berhasil, disisi lain Biaya juga harus ditekan untuk efisiensi. Diharapkan ada kepekaan terhadap kemampuan masing – masing BPR.
2. Bpk Sukhidin Aji Lebih
bekerja
keras
untuk
meningkatkan
Volume
kredit
dan
Produktifitas Jaringan. 3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Permasalahan adalah Kerugian, KYD tidak tumbuh seperti yang diharapkan, maka pendapat yang
didapat minim. Pertumbuhan KYD terus dilakukan dan tetap dengan prinsip Kehati –
hatian , serta tetap menjaga Kualitas Kredit tersebut. Efektifitas petugas P2K perlu dimaksimalkan. SDM
agar terus dilakukan Konsolidasi Intern dan lebih solid, agar
karyawan yang sudah bergabung tidak dibajak orang lain. Keberanian
dari pengurus untuk mengambil sikap kalau dalam
kemampuan terbatas sehingga akan timbul EFISIENSI yang diimbangi dengan daya kualitas yang baik. Menciptakan Profit yang baik. Pengurus harus membuat dan melaporkan
rencana kerja untuk
Perhitungan laba, guna menunjang peningkatan Ratio CAR. Laporan tersebut disampaikan kepada Pemegang Saham. VII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Plered a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Plered b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Pudjiharto Pendidikan untuk perekrutan SDM minimal SMA/D1.
2. Bpk Novi M Soffan Perekrutan
SDM
bisa
dilengkapi
dengan
jaminan/denda
yang
dibebankan pada SDM baru, bila yang bersangkutan keluar kerja pada masa kontrak.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 6
3. Bpk Dede Rusyaman Perhatian secara langsung manajemen kepada bawahannya per kantor.
4. Bpk Louis Hariman Kualitas pendidikan mempengaruhi perkembangan perusahaan. kesejahteran karyawan lebih diperhatikan dan dilakukan perubahan di
internal. 5. Bpk Soenarko efendy Jangan mengkambinghitamkan SDM, tapi ulas penyebab utamanya Konsolidasi secara intern disertai dengan niat yang baik, sehingga akan
tercapai hasil yang optimal 6. Bpk Chaerudin Berlian Perekrutan bisa dilakukan melalui informasi dari lingkungan yang sudah
dikenal, bila ada yang mengundurkan diri perlu dilakukan wawancara agar manajemen mengetahui penyebabnya Bangun suasana kerja yang kondusif dan nyaman bagi karyawan.
7. Bpk Sukhidin Aji Kualitas NPL diperhatikan, evaluasi SDM secara internal.
8. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Persaingan dan faktor eksternal lainnya selalu dinamis, jangan takuti persaingan tapi harus kita hadapi SDM Turn Over karena faktor internal, mohon dievaluasi kembali
kebijakan mengenai SDM Untuk mengurangi kerugian perusahaan, BPR harus melakukan Cut Cost
dan mengurangi biaya di kantor kas, sehingga lebih efisiens. Mohon ditinjau kembali kebijakan pricing. Lakukan inovasi produk untuk meningkatkan volume usaha. Pengurus harus membuat dan menyampaikan laporan rencana kerja
untuk mengatasi kerugian kepada pemegang saham. VIII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Ampel a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Ampel b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Rohadi Tingkat suku bunga yang harus dievaluasi
2. Bpk Joko Suyato, SE.MM Dalam upaya mengeliminir dampak erupsi merapi, dimana para nasabah
yang dipengruhi oleh LSM untuk tidak membayar angsuran Bank. Pihak Bank harus melakukan pendekatan dengan Perbarindo Setempat dan KBI Surakarta, agar ada program edukasi terhadap masyarakat bahwa angsuran kredit tetap harus dibayar.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 7
Tingkat pertumbuhan sudah tumbuh, tapi masih jauh dari harapan.
Akselerasinya ditambah dengan mengoptimalkan jaringan Kebijakan
Bunga, adminitrasi,pendapatan lainnya
dapat ditinjau
kembali. Melakukan cut cost lebih optimal agar lebih efisien. P2K dioptimalkan kinerjanya untuk menjaga kualitas kredit agar tidak
masuk NPL dan tidak menjadi beban BPR Pengurus harus membuat dan melaporkan rencana kerja untuk 6 bulan
kedepan ke Pemegang Saham. IX. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Ngunut a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Ngunut b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk H.Dwi Yono Inovasi produk karena produk tabungan sekolah masih mendominasi Pricing bunga agar ditingkatkan Optimalkan kinerja dan Efisiensi dengan tidak menambah karyawan.
2. Bpk Sukhidin Aji Pricing lebih rendah dari yang dianggarkan, diharapkan pada semester II
bisa ditinjau kembali agar lebih optimal Kantor Cabang perlu mendapatkan support dan pengawasan yang
khusus Perhatian khusus untuk tunggakan 2, agar tidak terjadi peningkatan.
3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Dalam waktu dekat, Pertumbuhan harus terjaga kualitasnya dengan
baik, agar tidak menggerus pendapatan Bunga pinjaman agar dihitung kembali disesuaikan dengan melihat
kondisi persaingan setempat. Mengembangkan
pendapatan Fee based
(Adm, provisi, pinalti,
pelunasan sebelum jatuh tempo) Pertumbuhan kredit ditingkatkan, karena masih ada dana. Melakukan kajian terhadap efektifitas penggunaan biaya, terutama
untuk 6 bulan terakhir. Kerjasama antar para pengurus sudah terlihat baik.
X. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Temon a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Temon b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Soenarko Effendy Penekanan NPL, sehingga bisa menekan biaya dan mengakibatkan ROE
mengalami kenaikan
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 8
2. Bpk Sukhidin Aji Pertumbuhan KYD masih kecil,karena produktifitas masing – masing
kantor belum optimal Pertumbuhan NPL untuk tunggakan 3 harus diselesaikan, 15% jauh
lebih tinggi Kebijakan pricing harus ditinjau ulang.
3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Skala ekonomi BPR Nusamba Temon di kembangkan sesuai dengan
potensi daerah disana. Pengurus harus bisa merumuskan statregi untuk mengembangkan
potensi diwilayah temon Fokus pada KYD Manfaatkan dana out standing sebesar 7 – 8 miliyar Untuk semester II fokus pada pengembangan karena masih jauh dari
pertumbuhan industri Menggaji kembali kebijakan pricing bunga Penetapan interest margin terlalu konservatif Peningkatan strategi pelayanan kepada nasabah NPL, menjadi prioritas tim NPL. Target untuk semester II dibawah 2 % Agresifnya perlu dikembangkan dengan pengawasan Dekom.
XI. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Manggis a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Manggis b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sukhidin Aji Pertumbuhan KYD belum maksimal, diharapkan pada semester II
semakin tumbuh, tinjau kembali kebijakan pricing. Optimalisasi Petugas P2K dalam mengantisipasi pertumbuhan NPL
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Dalam jangka pendek, segera optimalisasikan pelemparan kredit, karena masih terdapat dana sebesar Rp 3 milyar. Pelemparan kredit harus disertai dengan kualitas kredit yang baik. Ttarget KYD s/d akhir tahun kurang Rp 6 milyar, dimana masih terdapat
Dana Linkage sebesar Rp 3 milyar dan Rp 3 milyar dari dana pihak ketiga. Kemudahan,kecepatan dan kesederhanaan menjadi kunci kesuksesan
dalam pelemparan KYD. Strategi untuk mencari pendapatan, baik Pendapatan Provisi kredit,
Administrasi dan pelunasan yang jatuh tempo.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 9
BPR Nusamba Manggis mempunyai potensi yang bagus, diharapkan
pada Semester II lebih bagus . XII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Adiwerna a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Adiwerna b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Dede Rusyaman Perlu perhatian untuk pertumbuhan KYD yang cenderung melambat.
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Pertumbuhan KYD masih sangat rendah seharusnya minimal 15 %,
dengan memprioritaskan pelemparan dana yang ada sekitar Rp 7 milyar. Konsolidasi ke internal, dengan pemberdayaan SDM yang optimal dan
strategi pemasaran yang baik. Peningkatan Laba, karena laba masih minim, diharapkan Bunga
kontraktual tetap dijaga dan PAD jangan terkoreksi. NPL terus diusahakan untuk turun, khususnya pada Tunggakan 3 harus
dikendalikan. XIII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Mengwi a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Mengwi b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sugiarto Pemberdayaan para pejabat. Menaikkan pendapatan seperti yang dilakukan BPR Nusamba Adiwerna
bisa menjad kajian. 2. Bpk Sukhidin Aji Kondisi kinerja tahun kemarin sangat mengkawatirkan. Responsif oleh jajaran pengurusnya sudah sangat tinggi sehingga kalau
terjadi masalah dapat terselesaikan bersama. Tren Pinjaman tetap dinaikkan.
3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Target NPL untuk 6 bulan kedepan sebesar 1,25 %. Potensi Resiko untuk Tunggakan 1,2,dan 3 jangan dibiarkan masuk
Kolektibilitas. Meningkatkan Suku Bunga Kredit. (Secara kompetitif) Pertumbuhan minimalis yang dikarenakan Likuiditas Bank yang kurang,
maka harus segera melakukan lobi-lobi untuk mencari sumber-sumber dana .
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 10
Optimalisasi Produk baru harus focus. AYDA tidak boleh meleset, yang akan berakibat fatal terhadap kinerja. Semangat dan Optimisme yang dibangun akan mampu melewati
masalah. Pertahankan semangat dan optimism tersebut. XIV. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Genteng a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Genteng b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sukhidin Aji Presentasi belum menggambarkan kondisi secara menyeluruh Sumber dana secara efektif dilempar, tapi tidak diimbangi dengan
kualitasnya Perlu adanya penguatan SDM untuk perbaikan NPL.
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Target NPL s/d akhir tahun 2011 dibawah 2 %, sehingga harus focus dan
strategi yang jelas dalam penyelesaian dan lebih pencegahan pada tunggakan 1,2 dan 3. Pendapatan harus ditingkatkan, karena pertumbuhan yang minimalis
dan adanya spread yang minimum, maka Price harus dikaji ulang dengan market yang ada. Untuk meningkatkan Spread Margin maka harus merubah Suku Bunga
dan percepatan Pertumbuhan. Harus Focus pada Problem NPL. Semangat ditambah, koodinasi antar lini dan hubungan Vertikal
horizontal harus dibina lagi. Hubungan antar pengurus dan bawahan semakin baik, dan bisa jalan
sesuai dengan porsi masing-masing.
XV.
Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Banguntapan a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Banguntapan b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Dede Rusyaman. Ekspansi wilayah dan Optimalisasi staf marketing.
2. Bpk Sukhidin Aji Perluasan pasar diwonosari sebelum kantor cabang buka terdapat
penyalahgunaan dalam pemasaran kredit.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 11
Promosi Focus pada kredit dan selalu dievaluasi,. Kualitas yang tidak menggembirakan yaitu pada coll 4. Aktiva sangat kurang, hanya tercapai 85 %. SDM, Rotasi mutasi juga harus dipikirkan, karena terjadi pengalihan
tugas yang kurang baik. 3. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Meningkatkan Volume kredit. 3
bulan
kedepan
harus
Focus
pada
pelemparan
kredit
dan
efektifitasnya agar dievaluasi kembali. Untuk mendongkrak pertumbuhan KYD harus ada kebijakan Strategik. Kewajaran pertumbuhan masih dibawah rata-rata industri. Kecepatan dan selalu dibangun kesadaran bersama. Kualitas kredit yang 4,87%, berdampak pada psikologi kepada semua
karyawan. L/R masih jauh dari target, karena produktifitas kurang, maka Margin
agar ditinjau kembali. Kajian harus dilakukan untuk penerapan bunga yang efektif dan benar. Selalu diberikan Edukasi kepada karyawan.
XVI. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Kubutambahan a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Kubutambahan b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Pertumbuhan KYD masih dibawah Rata - rata Industri, diharapkan bisa mencapai target 100 %. Ratio LDR sebaiknya 95 %. Lebih Focus dalam pertumbuhan. NPL tetap dijaga. Perlu
adanya Strategi khusus untuk pemenuhan sumber dana
khususnya pada Tabungan. Diharapkan dalam Semester II mampu meningkatkan kemampulabaan.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 12
XVII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Brondong a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Brondong b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Sudah terjadi Perkembangan KYD yang baik, namun ratio LDR masih bisa mencapai 92 %, maka masih ada peluang untuk meningkatkan KYD lagi. Target NPL sampai dengan akhir tahun 2011 dibawah 1 %. Semangat kebersamaan, rasa ketulusan dan semangat untuk maju
tetap dijaga. Potensi Pendapatan masih bisa dioptimalkan Memberikan apresiasi terhadap kinerja Semester I agar terus dijaga dan
ditingkatkan. XVIII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Wlingi a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Wlingi b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sukhidin Aji Selama Semester I langkah – langkah peningkatan KYD sudah bagus. Penambahan petugas P2K juga sudah bagus. Jumlah Tunggakkan meningkat, sedangkan ratio mengalami penurunan,
hal tersebut karena jumlah KYD meningkat. Untuk Tunggakkan 3 harus diatasi dan dikelola dengan baik, sehingga
tidak masuk pada NPL. Sumber dana meningkat dan perlu dikelola kembali. Laba tidak tercapai karena biaya melebihi dari tar get. Perlu ditinjau kembali untuk kebijakan biaya.
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Sumber Dana tidak tercapai. Ratio LDR masih bisa naik, maka perlu ditingkatkan untuk KYD, karena
permintaan masih banyak. KYD tercapai 100,2%, pertumbuhan sudah sangat baik sudah jauh diatas
pertumbuhan industry. Perkembangan baik tetapi tidak berbanding lurus dengan pendapatan . Dana Linkage untuk wilayah jawa timur, diperbolehkan untuk menjalin
kerjasama dengan Bank Jatim, dan terus dilakukan penjajakan kerjasama.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 13
Sumber Dana harus dikembangkan karena sumber dana yang ada
belum bisa memenuhi penyaluran kredit. Pertumbuhan diimbangi dengan penerapan bunga yang efektif dan
benar XIX. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Pecangaan a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Pecangaan b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Dede Rusyaman Untuk SDM cabang bisa dioptimalkan baik dana maupun kredit,
sebelum kantor cabang buka. 2. Bpk Bambang Susanto Sumber dana dan SDM ada, tinggal penetrasi wilayah kudus sebelum
pembukaan kantor cabang. 3. Bpk Sukhidin Aji Produktifitas SDM baru harus diberdayakan. SDM yang sudah Eksesting perlu dievaluasi kembali , dengan cerminan
beberapa kantor tidak produktif. 4. Bpk Joko Suyanto, SE.MM ABA sebesar 7,8 M akan menjadi masalah bila tidak dikelola dengan
baik. Harus Focus pada pertumbuhan kredit. LDR Idealnya menjadi 90 % Secara operasional penetrasi pasar bisa dilakukan pada calon kantor
cabang di Kediri secepatnya dan secara akurat fortopolio KYD mengalami penurunan, harus berusaha maksimal untuk
menaikkan kembali. NPL : 2,61 % cenderung tidak sehat, maka harus dilakukan penambahan
petugas P2K dan harus lebih focus dalam penyelesaiannya. Jangan sekali – kali menurunkan bunga, akan beresiko pada kerugian
saat kredit tidak tumbuh. XX.
Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Nusamba Cepiring a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba Cepiring b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Nanang Cahyana Laba bulan Juni tidak tercapai Apakah terjadi penurunan suku bunga ?
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 14
2. Bpk I Gusti Lanang Ter inspirasi trik – trik dalam peningkatan bunga dan kebersamaan yang
terjalin. 3. Bpk Louis Hariman Apa yang dilakukan Cepiring adalah hal yang mudah tetapi harus
dilakukan secara teliti dan focus Masalah
motivasi Team Work adalah kunci kesuksesan dalam
membangun SDM 4. Bpk I Wayan Somayasa Membangun kebersamaan
dan tidak ngebos dan lebih berpikir
Nasional 5. Bpk Sukhidin Aji Kreatif dan sukses dalam tiap moment yang telah dilaksanakan. Terjalin Kesempurnaan team work SDM. NPL tunggakan 3 meningkat, agar untuk dikoreksi secepatnya Meningkatkan bunga yang sangat besar , karena peningkatan pada
sumber dana 6. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Apresiasi untuk Cepiring terhadap kinerja dan team work yang telah
dibangun. Apapun permasalahan yang ada pertumbuhan harus tetap ditingkatkan Kunci sukses Kesadaran, kecepatan, keberanian menaikkan suku
bunga dengan cara yang benar dan hati-hati. XXI. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPR Mitra H armoni Mataram a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Mitra Harmoni Mataram b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Soenarko Effendi Keterbukaan akan pengakuan keadaan yang sebenarnya Kekurangan dana harus dipikirkan oleh group Adanya kesinambungan antar pengurus
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Perkembangan pertumbuhan dipengaruhi oleh salah satunya adalah
SDM baik jumlah maupun kualitas yang belum tercapai Sumber Dana , untuk memenuhinya diperlukan adanya strategi antara
lain : Pemberdayaan dana dari group
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 15
Pemasaran, pendekatan
dilakukan dan yang penting adalah
pembangunan produk (Basic Produk, Disesuaikan kebutuhan dng masyarakat setempat). Focus pemasaran dengan dasar yang benar dan berorientasi pada
pasar yang jelas.
Visi kedepan “Mencegah kerugian“, dengan Cara Manajemen harus mengambil langkah-langkah yang sistimatik dan terarah untuk mengatasi kerugian.
Pertumbuhan harus diimbangi dengan Prudential Banking.
Diharapkan lebih melempar dipasar Mikro, mengingat Modal dan Likuiditas Terbatas
XXII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPRS Mitra Harmoni Yogyakarta a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Nusamba b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sukhidin Aji Agar bisa menaikkan Margin. Dengan Margin yang diterapkan 22%, idialnya PYD sebesar 7 M.
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Pemulihan
Segmentasi
pembiayaan
Adalah
Murobahah
terus
dikembangkan dan perlu dilakukan pengkajian. Kelangsungan Bisnis harus selalu ditingkatkan. Fokus pada upaya menurunkan kerugian atau mencapai break even
point, yaitu dengan cara : Citra BPRS
Untuk Exsternal - Jajaran Direksi terus komunikasi dengan komunitas kerjasama dengan BI untuk dilakukan Promosi, Pencitraan bersama untuk meningkatkan pelayanan.
Untuk Internal
-
Pendekatan Emosional, dengan cara
Pendekatan Religi (Pencintraan yang berbasis Religi) dan pendekatan Masyarakat Umum. Pendanaan diharapkan lebih pada Dana Masyarakat. Efisiensi,
karena mengurangi Biaya
kemampuan
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
terbatas
diharapkan
bisa
lebih
Page 16
XXIII. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPRS M itra Harmoni Semarang a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPRS Mitra Harmoni Semarang b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sukhidin Aji Agar Pengawasan lebih ditingkatkan.
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Peningkatan Pembiayaan yang masih rendah dan belum efektif,
diperlukan kerja keras dari SDI untuk memanfaatkan Market Syariah. Pengembangan SDI, dijadikan Focus dan Evaluasi pada Intern BPRS. Segmentasi harus diprioritaskan (Segmentasi Perorangan maupun
kelompok) dengan populasi pasar menjadi prioritas maka akan menjadikan hasil yang lebih maksimal walau dengan SDI terbatas. Focus pada Market. Variasi terhadap produk-produk untuk customer yang ada disekitar
BPRS. Visi Kedepan “ BPRS cepat Untung “ dengan didukung Pembiayaan
harus bergerak cepat, dan kekompakan, kebersamaan, keberanian untuk mengambil Kebijakan strategik-strategik.
XXIV. Pertanggungjawaban Kinerja PT. BPRS Mitra Harmoni Malang a. Paparan Kinerja Semester I Tahun 2011 oleh Direksi PT. BPR Mitra Harmoni Malang b. Saran dan Tindaklanjut 1. Bpk Sukhidin Aji SDI banyak Turn Over, harus dievaluasi tentang kebijakan SDI
2. Bpk Joko Suyanto, SE.MM Kebersamaan yang baik menjadi dasar fundamental yang baik dalam
mengembangkan pemasaran. Mengembangkan dan mengedukasi SDI yang ada Fokus :
Direksi bisa menjembatani SDI yang ada
Pada pembiayaan harus diimbangi dengan dana yang ada
Intern bisa menciptakan strategi untuk pengembangan
Membangun dan mengembangkan tim yang solid
Pembiayaan harus tumbuh Visi Kedepan “BPRS cepat Untung “ dengan meningkatkan pembiayaan
serta diiringi dengan prinsip kehati-hatian.
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 17
XXV.
Resume dan Kesimpulan
1. Persaingan Sampai kapanpun persaingan pasti terjadi, tidak bisa kita hindari,
persaingan akan terus dan akan berubah Sikapi dengan cara pandang kita sebagai leader yang baik (Tahan dari segala
rintangan) Bukan menjadi kendala bagi kita untuk tidak berkembang dimasa yang akan
datang, melainkan menjadi tantangan. 2. Pertumbuhan Tahun 2010 pertumbuhan tidak lebih dari 10 % sehingga berdampak pada
seluruh BPR Nusamba dan Mitra Harmoni Group. Tahun lalu provisi yang di cast basis menjadi accrual konvensial mengoreksi
provisi hingga 8 M, oleh karena itu isu kedepan bila BPR bila tidak tumbuh maka akan menjadi persoalan dimasa yang akan datang, khususnya bagi BPR yang masih rendah kinerjanya (5 BPR tidak tumbuh dan 3 BPR yang masih rendah kinerjanya) Pertumbuhan rendah, maka harus terus didorong untuk tumbuh secara
sehat dengan prinsip hati – hati. Kinerja harus selalu ditingkatkan.
3. Evaluasi kembali Kebijakan Suku Bunga/ Landing rate Apakah landing rate sebagai alat untuk mencapai pendapatan yang kita
anggarkan. Tidak semua bunga diperlakukan sama tetapi lihat rata – rata tertinggi
interest marginnya Tanggung jawab seorang pemimpin terhadap karyawannya, mereka harus
diberi harapan/motivasi untuk membangkitkan semangat baru untuk karyawan. Mosi tidak percaya di kinerja akan menimbulkan konflik horizontal
akibatnya susah untuk digerakkan (ciri ; keluar masuknya karyawan). Faktor External bukan penyebab utama, tapi Faktor Internal penyebabnya,
jadi harus menjadi perhatian khusus. 4. Efisiensi Antisipasi untuk pertumbuhan yang minimum harus jauh lebih baik kedepan, dengan cara : Meningkatkan produktifitas SDM yang ada (agar efektif dan produktif )
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 18
Manfaatkan jaringan yang ada dengan mengembangkan dan menjadikan
jaringan yang menghasilkan (Produktifitas ) sesuai dengan fungsionalnya. Biaya harus diketatkan seminim mungkin , tanpa mengganggu operasional
5. SDM Rekruitmen yang sulit, pendidikan harus jauh lebih baik, upaya –upaya yang
dilakukan komunikasi yang baik. Turn Over terjadi karena mutlak kegagalan faktor internal antara lain dalam
member harapan kepada karyawan meskipun ada faktor-faktor eksternal yang bermain. 6. Lingkage Program Optimalkan linkage yang ada. Sedang dilakukan negosiasi dengan Bank Pemberi Linkage terhadap dana
yang tidak digunakan untuk BPR yang membutuhkan. Jawa Timur boleh bekerjasama linkage dengan Bank Jatim.
7. Sumber Dana Pihak Ketiga Produk terlalu konvensional, 4 dasar yang dijadikan untuk berinovasi pada
penciptaan produk baru : Bunga, hadiah, pelayanan, dan kebutuhan. Masalah pemasaran yang tidak optimal (buat rencana yang strategik
khususnya untuk pemasaran tabungan opsinya : baik pada sarana, waktu dan sasaran yang tepat ). 8. Jaringan Kantor Ada 2 Isu : Jaringan yang tidak produktif menjadi beban, maka harus tujukkan progres yang baik ( contoh : berikan
reward untuk jaringan kantor yang ada ). 9. Leadership Isu kepemimpinan adalah : Belum kompak; karena tidak ada kekompakan dan kebersamaan yang
ditimbul antar pengurus Rekonsiliasi kepengurusan dengan membuang jauh pengelempokan–
pengelompokan/rasa egoisme Prinsip kunci sukses Leader masa depan ( 3 ) :
-
Kecepatan / responsibility
-
Keberanian, mengatur yang populer dan mana yang tidak.
-
Wawasan jauh lebih kedepan (secara nasional).
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 19
10. Afiliasi Transaksi Afiliasi tertib administrasi dimasa akan d atang Harus ada 1 tujuan, 1 pemahaman (100 % untuk pengembangan BPR tidak
untuk keuntungan pemegang saham ). Jangan sampai ada konflik dengan pihak ekternal, harus ditanggapi secara
cerdas. 11. Sinergi / Kebersamaan Membangun kebersamaan internal BPR yang terjadi antara pengurus
dengan karyawan maupun pengurus dengan pengurus Ekternal tapi internal yaitu, membangun kebersamaan BPR Nusamba
dengan Mitra Harmoni sebagai satu kesatuan yang tidak dipisahkan.
Solo, 26 Juli 2011 Notulis,
TTD
TTD
Wina Oktarina
Sri Kusumawati
Notulen Rapat Evaluasi Kinerja Semester I Tahun 2011
Page 20
View more...
Comments