Nota Ms Word Asas

 

 

2009 

FASLIT ITATOR SCH CHOOLNET  SEKOLAH KEBANGSAAN SERI SEKAMAT, BATU 12 ½,JALAN CHERAS KAJANG,  43000 KAJANG,  SELANGOR  

M I CR OSOF T WORD  

KURSUS KOMPUTER 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

PENGENALAN  Dengan MS Word untuk Windows, anda boleh menghasilkan dokumen dengan segera. segera. Butangbutang yang terdapat di bahagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda boleh menghasilkan surat, memo dan dokumen-dokumen yang lain dengan menggunakan wizard  yang disediakan.  SKRIN MS WORD  Kenal pasti yang berikut :   A.  B.  C.  D.  E.   F.  G.  H. 

Bar Program – menunjukkan program yang sedang digunakan. Bar Menu – menu di mana arahan disimpan. Toolbar Standard – ikon pintas arahan-arahan yang kerap digunakan. Toolbar Formatting – ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan format. Butang Tutup – menutup perisian MS Word Kursor Menaip – lokasi aksara apabila menaip atau memasukkan objek. Skrol Bar Menegak – gerakkan skrin ke atas atau ke bawah. Skrol Bar Melintang – gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan.

A. Bar Program Program 

B. Bar Menu 

C. T Toolba oolbarr Standard 

E. Butang T utup 

D. Toolba T oolbarr Formatting 

F. Kursor Menaip 

G. Skrol Bar Menegak  

H.Skrol BarMelintang 

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 2 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMULAKAN MS WORD  1.  2. 

Klik butang Star t   Pilih All Program

Microsoft Office

Mi Microsoft crosoft Word

MENCIPTA FAIL BARU  1.  Apabila pertama kali masuk ke dalam MS Word, dokumen yang baru akan dibuka ATAU 2.  Klik File New OK (defau default lt sett ing ) ATAU New dan pilih jenis fail yang ingin dibuka dan klik butang OK   3.  Klik File

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 3 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMBUKA FAIL SEDIA ADA   1.  Klik File 2.  Klik File

Open dan masukkan nama fail yang ingin dibuka ATAU Open, pilih nama fail daripada senarai yang dipaparkan dan klik butang Open 

[Faslitato Faslitator r SchoolNet-SKSS]  

Page 4 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENYIMPAN FAIL  1.  Klik File Save 2.  Jika fail sudah tersedia, pergi ke langkah 6 3.  Untuk pertama kali dokumen tersebut disimpan, nama fail perlu pe rlu dimasukkan dan kotak dialog Save As  akan dipaparkan 4.  Masukkan nama dokumen ke dalam kotak Fi le nam name: e:   5.  Pilih folder atau pemacu yang y ang akan digunakan untuk menyimpan dari kotak Save in i n  6.  Klik butang Save  

[Faslitato Faslitator r SchoolNet-SKSS]  

Page 5 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENYELIT TEKS  taipkan perkataan yang 1.  Bawa kursor ke tempat yang ingin teks tersebut diselitkan dan taipkan tertinggal MENGGANTIKAN TEKS  1.  Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut 2.  Taipkan teks yang baru dan sekaligus teks yang lama akan hilang MEMADAMKAN TEKS  1.  Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut 2. 

Klik butang Cut  

pada bahagian atas skrin ATAU

Cut ATAU 3.  Klik Edit 4.  Tekan kekunci Delete atau Backspace 

MENYALIN TEKS  1. Tandakan teks yang ingin disalin di salin dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut  2.  Klik butang Copy  

3.  Klik Edit

4.

pada bahagian atas skrin ATAU

Copy

Letakkan kur kursor sor di tempat teks tersebut ingin ingin diletakkan dan klik Edit

[Faslitato Faslitator r SchoolNet-SKSS]  

Paste 

Page 6 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMINDAHKAN TEKS  1.  Tandakan teks yang ingin dipindahkan dengan cara klik dan tarik butang tetikus pada teks tersebut 2.  Klik Edit Cut 3.  Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit Paste MEMASUKKAN SIMBOL  1.  2.  3.  4.  5. 

Letakkan penunjuk kemasukan di tempat yang ingin diletakkan simbol Klik Insert Symbol Pilih simbol yang anda mahu Klik 2 kali pada simbol yang anda ingin masukkan Klik butang Close 

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 7 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENCARI PERKATAAN  1.  Klik pada Edit Find 2.  Masukkan perkataan yang ingin dicari di dalam kotak Fi nd Wh What  at   3.  Tekang butang Fi nd N Next  ext  untuk memulakan pencarian

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 8 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENUKAR PERKATAAN  1.  2.  3.  4.  5. 

Klik Edit Replace Taipkan perkataan yang dicari / ditukar di dalam kotak Fi nd What  What   Replace Replac e Wit h  Taip perkataan baru yang menggantikannya di dalam kotak Klik butang Fi nd Next  untuk memulakan pencarian Apabila pencarian selesai dilakukan, anda boleh melakukan salah satu daripada perkara berikut: • • •

  Pilih butang butang Replace All untuk menukar tekskesemua yang pertama dijumpai   Pilih  untuk menukar teks yang sama dijumpai   Pilih butang Fi nd Next  untuk membiarkan perkataan yang seterusnya dicari

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 9 

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

ARAHAN GO TO  1.  Klik Edit Go To 2.  Di dalam kotak Go To What, pilih item yang anda mahu pergi kepadanya 3.  Lakukan salah satu daripada berikut:   untuk pergi kepada lokasi yang tertentu, •

taipkan nombor muka surat di dalam kotak Enter Page Number, kemudian pilih butang

Go To pergi kepada item yang selepas atau   untuk sebelumnya, biarkan kotak Enter  kosong dan pilih butang Next  atau Previous   4.  Apabila anda selesai menggerakkan item, pillih butang Close  •

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 10  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMERIKSA EJAAN  1.

Klik Tools

Spelling and Grammar 

Not In Dicti on onary  ary , pilih pilihan yang 2.  Jika perkataan tersebut dipaparkan di dalam kotak Not anda mahu Pilih 

Lakukan 

butang Change 

Terima ejaan di dalam kotak Change To, gantikan perkataan  yang silap dieja tersebut dengan perkataan di dalam kotak   Suggest i on atau gantikan perkataan yang silap dieja tersebut 

dengan perkataan anda sendiri 

butang Chan Change ge Al Alll 

Menukarkan semua perkataan yang sama di dalam fail  

butang  Add  

Menambahkan perkataan tersebut di dalam kamus di dalam 

  butang Ignore  

Memaparkan senarai perkataan yang dicadangkan

butang Sugges  Suggest  t 

kotak Add Wor ds  

 

Tinggalkan perkataan tersebut tanpa dibuat perubahan  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 11  

 

[Kursus Komputer-ICT]

MEMBATALKAN ARAHAN  Klik pada simbol anak panah ke bawah pada bahagian atas 1.  skrin  Undo  2.  Klik Edit

Microsoft Word-Asas

ATAU 

MENUKAR HURUF  1.  Tandakan perkataan yang ingin ditukar 2.  Klik pada Format Change Case

3.  Pilih sama ada ingin menukarkannya semua ke huruf besar, semua ke huruf kecil, tiap perkataanyang pertama berhuruf besar, huruf besar perkataan pertama di dalam ayat berhuruf besardan kecil yang selang seli atau

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 12  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

TULISAN 

Font adalah rupabentuk tulisan yang dipilih  Contohnya:  FONT FACE  

FONT SIZE 

FONT STYLE  

T i mes New Rom R oman an 

14  

Italic  

Monotype Corsiva 

18  

Bold 

Trebuchet MS 

20 

Underline 

Font yang pelbagai ini boleh anda perolehi di toolbar  yang biasanya berada di bahagian bawah deretan ikon- ikon utama. 

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 13  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MELETAKKAN TARIKH  1.

 2.

Klik pada Insert

Date & Time 

Pilih salah satu daripada pilihan yang dipaparkan dan tekan kekunci Enter  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 14  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENSETKAN TAB  1.

2.  3.  4.  5. 

Klik pada Format

Tabs 

Masukkan nombor bagi jarak untuk tab pada Default T ab Stops Stops   Pilih justifikasi bagi tab dari kotak  Ali g nment   Pilih bentuk bagi tab dari kotak Leader   Klik butang OK  apabila selesai

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 15  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENSET JARAK BARIS  1.  Pilih perenggan yang mahu ditukar jaraknya Paragraph 2.  Klik Format

3.  Ambil tab Indent and Spacing   4.  Di dalam kotak Line Spaci Spaci ng At ; taip atau pilih jarak baris yang anda mahu 5.  Klik butang OK  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 16  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMASUKKAN NOMBOR MUKA SURAT   1.  Klik pada Insert Page Numbers 2.  Setkan posisi dan justifikasi yang dikehendaki

MEMASUKKAN HEADER AND FOOTER   1.

Klik pada View

Header and Footer 

2.  Taipkan teks untuk header  di  di dalam kotak Header   di bahagian atas skrin dan taipkan teks untuk footer   f ooter  di dalam kotak Footer  di bahagian bawah skrin 3.  Anda boleh menformat header and f and f ooter  tersebut mengikut pilihan anda 4.  Klik butang Close 

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 17  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENSETKAN MARGIN BAGI MUKA SURAT   1.

Klik pada File

Page Setup 

2.  Pilih tab Mar gi n bagi mensetkan margin bagi mukasurat

3.  Pilih tab Page Size  bagi memilih saiz kertas yang akan digunakan sama ada menegak

(potrait) atau melintang (landscape) 4.  Klik butang OK  apabila selesai

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 18  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENSETKAN BILANGAN LAJUR   1.

Klik pada Format

Columns 

2.  Masukkan jenis lajur yang dikehendaki dari kotak Preset   3.  Klik butang OK  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 19  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MELETAKKAN BULLET  DAN NOMBOR   Bullets & Numbering 

1.

Klik pada Format

2.

Pilih sama ada jenis bulleted  atau numbered  yang dikehendaki  :  aksara yang digunakan untuk menekankan perkara-perkara    Bullet   yang penting  :  nombor dalam turutan yang digunakan sebagai nombor    Number   •

•

bagi perkara- perkara yang penting 

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 20  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENCIPTA JADUAL  Table 

1.

Klik Table

2.

Masukkan bilangan bagi baris dan lajur yang dikehendaki dan klik Auto For mat  

3.

Pilih format yang and anda a mahu dan klik butang OK  

Insert

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 21  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMBINA SEMPADAN JADUAL  1.  Klik Table Insert Table 2.  Klik Format Borders & Shading

3.  Pilih jenis sempadan yang anda mahu dari tab Borders   4.  Pilih jenis warna untuk dipenuhkan dari tab Shadi  Shading ng  

5.

Klik butang OK  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 22  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MENAMBAH TEKS ATAU GRAFIK KE DALAM JADUAL   1.

Klik di dalam mana-mana sel dan masukkan teks atau grafik tersebut 

MENAMBAH BARIS KE DALAM JADUAL   1.  Pilih baris yang ingin ditambah selepasnya   2. Klik Table Insert Rows Above atau Rows Below

3.

Klik butang OK  

MENAMBAHKAN LAJUR KE DALAM JADUAL   1.  Pilih lajur yang ingin ditambah selepasnya 2.  Klik Table Insert Columns to the Left atau Columns to the Right

3.

Klik butang OK  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 23  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

MEMBUANG SEL, LAJUR ATAU BARIS  1.  Pilih lajur atau baris yang ingin dibuang 2.  Klik Table Delete Cells

3. Lakukan salah satu daripada perkara berikut :   Shiff t Cells Cel ls Lef t   -  membuang sel di bahagian kiri      Shi membuang sel di bahagian atas   Shiff t Cells Cel ls Up  -     Shi membuang baris pada bahagian yang    Delete Entir e Row  Row   -  ditandakan  Column n  -   membuang lajur pada bahagian yang    Delete Enti r e Colum •

•

•

•

 

ditandakan

4.

Klik butang OK  

MENYALIN DAN MENGUBAH SEL, LAJUR DAN BARIS   1.  Pilih sel, lajur atau baris yang ingin disalin atau diubah 2.  Letakkan penunjuk kemasukan ke atas pilihan dan apabila anak panah menunjuk ke kiri, lakukan perkara berikut :

• • •

• •

Untuk 

Lakukan 

     

Menggerakkan pilihan  Menyalin pilihan  Menukar lebar lajur 

   

Memecahkan sel  Menggabungkan sel 

Gerakkan ke lokasi yang baru  Tekan Ctrl apabila menggerakkan pilihan  Tarik kursor di bahagian atas jadual bagi   mengecil dan membesarkan lajur   Klik Table Split Cells  Klik Table Merge Cells  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 24  

 

[Kursus Komputer-ICT]

Microsoft Word-Asas

AUTOFORMAT: CARA MUDAH UNTUK MEMILIH BENTUK JADUAL  1.  Klik Table

Insert

Table

 2.   Klik butang Aut o Format  For mat  

3.  Buat pilihan bagi format jadual dari kotak T able able styles:   4.  Klik butang OK  

Faslitator r SchoolNet-SKSS]   [Faslitato

Page 25