nomenclator_arhivistic_scoli

Scoala

_______________ Se aprobă, Director

Se confirmă, Director Arhivele Naţionale (D.J.A.N. ____)

NOMENCLATOR ARHIVISTIC Aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________

Serviciile (Compatimentele)

Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

Termenul de Păstrare/Obs.

A. Conducere

1. Cartea de onoare 2. Jurnalul şcolii 3. Proiectul şcolii (de dezvoltare instituţională) 4. Regulamente de ordine interioară 5. Registru inspecţii speciale 6. Registru unic de control 7. Registru procese-verbale -Consiliul de Administraţie 8. Registru procese-verbale -Consiliul Profesoral 9. Registru procese-verbale –Comisii Metodice 10. Plan managerial anual 11. Plan managerial semestrial 12. Raport asupra stării învăţământului -anual 13. Raport asupra stării învăţământului semestrial 14. Planuri şi programe de învăţământ

P P P

-Consiliul de Administraţie -Director -Director Adjunct -Consilier educativ -Consiliul Profesoral -Comisii şi Catedre Metodice -Comisie Consultativă !

15. Regulament de funcţionare 16. Planurile calendaristice ale profesorilor şi diriginţilor 17. Scheme orare 18. Documente privind evenimente deosebite din viaţa şcolii (aniversări, decorări, distincţii, etc.) 19. Documente privind colaborarea cu comunitatea locală 20. Decizii ale conducerii 21. Certificatul de identitate a unităţii de învăţământ 22. Inventarele arhivistice şi procesele – verbale de predare primire 23. Nomenclatorul arhivistic

B. Secretariat

1. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, regulamente, regulamente, circulare ce reglementează activitatea din învăţământ 2. Schema de încadrare a şcolii, fişa de încadrare a personalului didactic

P P P P P P P 10 ani P 10 ani 3 ani după expirare P 2 ani 5 C.S. P P P P P p

P

P

3. Decizii, acte personale şi corespondenţa cu privire la mişcarea personalului didactic şi administrativ 4. State de funcţii 5. Planuri de şcolarizare, situaţii statistice, informări privind şcolarizarea elevilor 6. Situaţii, pocese-verbale, referate privind organizarea de excursii, tabere, etc. 7. Documente privind olimpiadele şcolare 8. Dosare personale ale personalului didactic şi nedidactic (certif. De naştere, aprecieri, fişe de înscriere grad, diplome, perfecţionare, contracte de muncă, etc. ) 9. Fişa postului 10. Registru de evidenţă a cărţilor de muncă 11. Cataloage de la examene 12. Cotoare de certificate 13. Registru pentru evidenţa actelor de studiu 14. Registre matricole 15. Cataloage de clasă 16. Cataloage de grupă ( pe instrumente, etc.) 17. Dosarele celor pensionaţi 18. Raport inspecţii şi preinspecţii 19. Documente privind perfecţionări continue, formarea formatorilor 20. Registru pentru înscrierea şi evidenţa elevilor 21. Corespondenţa privitoare la eliberări de adeverinţe sau alte acte ale personalului didactic şi administrativ, elevi (inclusiv cererile, foile matreicole) 22. Lucrări scrise elaborate de elevi la diferite examene susţinute 23. Dosare personale ale elevilor (pentru acordarea burselor, pentrui înscrierea la examene) 24. Dări de seamă statistice privind rezultatele la învăţătură ale elevilor 25. Condici pentru prezenţa cadrelor didactice 26. Condici pentru prezenţa personalului nedidactic 27. Adeverinţe şi cotoare ale adeverinţelor de absolvire 28. Registru de intrare-ieşire 29. Adeverinţe de competenţă profesională 30. Declaraţii fişe fiscale 31. Fişe fiscale 32. Declaraţii C.A.S. 33. Liste şomaj 34. Asigurări de sănătate 35. Confirmări privind mişcarea elevilor

70 ani P P 5 ani C.S. P 70 ani

70 ani P P P P P P 15 ani C.S. 50 ani P 70 ani P 2 ani

1 an 2 ani P 25 ani 2 ani P 20 ani P 70 ani 70 ani 70 ani 20 ani C.S. 70 ani 5 ani

C. Contabilitate

36. Cataloage examene de diferenţă 37. Cataloage corigenţă 38. Documente privind abaterile disciplinare ale elevilor 39. Procese-verbale de control 40. Situaţii, tabele privind practica pedagogică sau practica în producţie 41. Registru bilete de transport 42. Documente privind alocaţiile de stat 43. Inventare arhivistice, procese-verbale de predare primire 44. Nomenclatorul arhivistic 45. Registru de evidenţă curentă (al inventarelor) 46. Registru de depozit 47. Registru de evidenţă a ştampilelor şi sigiliilor 48. Corespondenţa cu DJ MM AN ( lucrări de selecţionare, procese-verbale de control, etc.)

P 10 C.S. 5 ani

1. 2. 3. 4. 5.

P 3 ani 10 ani 10 ani 10 ani

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Darea de seamă contabilă anuală Darea de seamă contabilă lunară Darea de seamă contabilă trimestrială Balanţa de verificare Note contabile, acte justificative (acte de casă, acte de bancă, facturi, ordine de plată, etc.) State de plată State de plată a burselor, a abonamntelor Fişe de conturi sintetice Fişe de conturi analitice Fişe de cheltuieli bugetare Documente privind garanţiile de gestiune Plan de venituri şi cheltuieli Bugetul de venituri şi cheltuieli Virări credite, activităţi bugetare şi autofinanţate Registre de casă Chitanţiere Registru unic de control Corespondenţă privind necesare financiare, diverse probleme contabile Documente referitoare la licitaţii, spaţii disponibile Monitorizare cheltuieli personal Cont de execuţie activitate bugetară Cont de execuţie activitate autofinanţare Buget venituri autofinanţare Propuneri pentru planul de venituri şi cheltuieli a mijloacelor bugetare şi extrabugetare Ordine de plată

10 ani 5 C.S. 2 ani 5 ani P P p P P P

70 ani 10 ani 10 C.S. 10 ani 10 ani 10 ani P P 5 ani 10 ani 5 ani 10 ani C.S. 5 ani

5 ani

D. Administrativ

E. Biblioteca

1. Acte pivind situaţia imobilului, schiţe, planuri 2. Note de recepţie, lucrări reparaţii capitale, curente, contracte încheiate 3. Procese-verbale, referate în legătură cu paza contra incendiilor 4. Planul de pază a instituţiei 5. Bonuri de materiale, note de recepţie materiale 6. Fişe de magazie 7. Registrul mijloacelor fixe 8. Situaţii privind comanda de manuale, repartizarea pe clase 9. Documente referitoare la rechizitele gratuite 10. Corespondenţa referitoare la distribuirea produselor lactate şi de panificaţie 11. Note de comandă 12. Contracte de sponsorizare şi chirii 13. Inventarele mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar şi procesele-verbale de casare 14. Inventarele arhivistice şi proceseleverbale de predare-prinire 15. Nomenclatorul arhivistic 1. Organizarea şi desfăşurarea activităţii bibliotecii şcolare: referate, proceseverbale 2. Catalogul sistematic, alfabetic, tematic pe subiecte 3. Procese-verbale privind verificarea fondului bibliotecii 4. Fişa de catalog 5. Procese-verbale de casare a cărţilor potrivit instrucţiunilor în vigoare 6. Caiet evidenţă activitatea bibliotecii 7. Fişa de înscriere în bibliotecă 8. Act de primire 9. Registru de cote 10. Registru de organizarea şi mişcrea fondului bibliotecii 11. Registru de inventar publicaţii 12. Registru de înscriere a cititorilor 13. Fişa de autor 14. Legea învăţământului şi statutul personalului didactic

P P P 5 ani 5 ani 10 ani 10 ani P 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani 5 ani P P P P P P 50 ani 15 ani 15 ani 15 ani 10 ani P P P P P P

E. Comitetul cetăţenesc de părinţi

15. Inventarele arhivistice şi proceseleverbale de predare-prinire 16. Nomenclatorul arhivistic 1. Dare de seamă asupra mişcării fondurilor 2. Acte de evidenţă primară 3. Referate, informări privind activitatea comitatelor de părinţilor 4. Registru procese-verbale ale şedinţelor Comitetelor de părinţi 5. Inventarele arhivistice şi proceseleverbale de predare-primire 6. Nomenclatorul arhivistic

P P P P P P P P