Nforme de Gestión de La Junta General de Condominio Períodos 2013

nforme de Gestión de la Junta General de Condominio Períodos 2013-2015

Veníamos de un sector separado, donde cada edificio funcionaba de acuerdo a sus normas internas pero donde no todos los habitantes del mismo las acataban. Eso trajo como consecuencia, maltratos, odios y rencillas entre vecinos, bajo una administración desentendida y con muy poca participación interna. Debido a todos estos factores y aunado a un gran ataque constante de altos  índices de inseguridad; atracos, robos, desvalijas, secuestros, permanencia de carros robados en el sector, encuentro entre el CICPC y bandas organizadas de secuestradores que guardaban sus carros aquí y, por último, la muerte de un vecino, fue cuando nació la imperiosa necesidad de este grupo de copropietarios que organizados, empezamos a monitorear actividades de asambleas de propietarios que nos llevase a un consenso general. Es por ello que el día 11 DE AGOSTO DEL 2013, nosotros los abajo postulados y elegidos, organizamos sin administradora y con recursos propios, toda una logística de participación ciudadana, de ahí en adelante comenzó una gran tarea que nos llevó dos años culminarla. Luego de varias reuniones entre vecinos, se acordó realizar un proceso de votación para elegir entre los postulados a los cargos de: Presidente, Vice-Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal 1, Vocal 2 y Vocal 3. Dentro de los cuales resultamos electos según consta en Acta del día 11 de  Agosto del 2013:       

María Teresa Hernández, Presidente  Dennis Castillo, Vice- Presidente Nataly Landaeta, Secretaria Marta Mesa, Tesorera (abandonó el cargo) Fátima González, Vocal 1 (renunció) Adriana Ferreira, Vocal 2  Diana Bolívar,Vocal 3

Una vez Notariados, nos propusimos como nuestra primera meta el cerco perimetral, pero para ello debíamos tener una cuenta que respaldara los depósitos a realizar por nosotros y cada uno de los habitantes del sector,  se apertura entonces  una cuenta corriente en el Banco Exterior, y nos registramos ante el SENIAT como requisito para la apertura, conformando el R.I.F. de la Junta de Condominio del Sector Los Cántaros Nº J.403003874. La cuenta creada y la cual manejamos durante estos dos años, es la de Nº 0115-0022-6110-0304-6884 y queda con saldo cero según relación (ver anexo). Una vez ya establecidos y con R.I.F., compramos y pagamos con fondos propios un sello para la Junta General de Condominio Sector Los Cántaros (el mismo será entregado). Durante nuestra gestión planificamos y culminamos proyectos, que fueron solicitados y

aprobados por la mayoría de los copropietarios del Conjunto. A continuación el detalle de los mismos: Cambio de Administradora:  En vista de no tener buenos resultados con la Administradora Venot Pino  & Asociados, se entregó a cada apartamento una carta para consultar si deseaban cambiar de Administradora, a la que contestaron: SI 317  NO 1, sin contestar 11 (encuestas recogidas 306) eso representa 63.75% más de la mitad que según lo reglamentado en la Ley de Propiedad Horizontal (ver carta consulta Venot Pino & Asociados). Posteriormente en Asamblea General se presentaron tres (3) propuestas de Administradoras: Grupo Condominio 20 DOCE C.A., Administradora Danoral y Administradora La Equidad. Por no contar con el quorum suficiente para su aprobación, se pasó carta consulta en la que aprueban a la Administradora La Equidad según consta en acta del día 20 de Septiembre 2013 (ver carta consulta de la administradora). Considerando que para la fecha ya contábamos con una nueva Administradora, en los meses siguiente (octubre-diciembre 2013) se presentaron en asamblea presupuestos para retomar los servicios de Mantenimiento y Jardinería. Los cuales fueron aprobados y contratados. A pesar de que se ha cambiado de proveedor, los servicios continúan activos. Cercado del Conjunto Residencial:  Se solicitaron tres (3) presupuestos y se presentaron en Asamblea, de los que resultó como aprobado el presupuesto del 31 de Julio del 2013 y cuyo Proveedor: Constructora Lamus C.A por bolívares un millón quinientos sesenta mil (Bs. 1.560.000), los cuales fueron cobrados desde septiembre del 2013 cancelándolo completo el 31 de Marzo del 2014. Para ello se le presentó a la comunidad un plan de pago de 4 cuotas fijas de bolívares trescientos veinticinco (Bs. 325) y una cuota especial de bolívares mil novecientos cincuenta (Bs. 1.950). Durante este plan se le ofreció a la comunidad una rifa, la cual tenía la opción de vender y así costear la 4ta cuota de bolívares trescientos veinticinco (Bs. 325) y, además, la posibilidad de optar por un premio de dos (2) televisores. En dicha rifa, resultaron las siguientes vecinas como ganadoras: Kariny Aguilar (Edificio 6B Apto 43)  y Deysi Zambrano  (Edificio 1B Apto11), (ver carpeta de egreso). Portones (entrada y  salida):  Se solicitaron tres (3) presupuestos para la elaboración e instalación de los portones, al presentarlos en Asamblea resultó como aprobado el presupuesto del 10 de Febrero  del 2014  Proveedor: Constructora  Lamus C.A., 1er presupuesto por bolívares setecientos sesenta y dos mil (Bs. 762.000), el cual incluía la elaboración de la garita de vigilancia, pero que el mismo por presentar fallas que no fueron vistas en asamblea,

ni por nosotros, tuvo que ser corregido quedando un 2do presupuesto, entregado el 25/06/2014, de bolívares quinientos noventa y seis mil (Bs. 596.000,00) , para la fecha ya se había acordado y se estaba pagando un plan de pago de 4 cuotas únicas fijas de bolívares trescientos noventa y cinco (Bs. 395). Para el segundo presupuesto entregado, los motores que tenían un costo en el primer presupuesto de bolívares dieciocho mil (Bs 18.000), fueron quitados por aumento de su costo. Pero la diferencia correspondiente de bolívares ciento sesenta y seis mil (Bs. 166.000) fueron empleados para adquirir diversas cosas, sin tener que cobrar nada adicional. Cada portón fue instalado con su respectivo motor. Es importante destacar que para entrar o salir del Conjunto, tanto por la puerta peatonal como por los portones, se procedió a vender de manera progresiva las llaves y controles, según la disponibilidad del proveedor y el status de pago de cada apartamento. Esto con el fin de bajar el índice de morosidad de los proyectos (CercadoPortones-Tendido Eléctrico). También es importante destacar, que nos organizamos a través de un Censo Vehicular y para el mismo se mandaron a hacer etiquetas, como garantes de pertenecer al sector y estar más resguardados. El costo de las mismas correspondió a bolívares sesenta (Bs. 60), compradas por el Sr. Edgar Hernández vecino del 6B quien nos ayudó en la logística para su elaboración y que fueron pagadas con la ventas de las mismas a cada uno de los copropietarios. Dado que no se vendieron en su totalidad (aún quedan 154 calcomanías), se canceló al referido vecino la cantidad que se le adeudaba de bolívares siete mil seiscientos cuarenta (Bs 7.640,00) con un cheque del Banco Exterior Nº 94529523 (ver carpeta de Egreso). Tendido Eléctrico:  En vista de que los hurtos y asaltos continuaban presentándose en el Conjunto, una gran parte de los copropietarios solicitaron que se instalara concertina o tendido eléctrico para reforzar el sistema de seguridad. En Asamblea se expusieron varios presupuestos y fue aprobado el tendido eléctrico como mejor opción presupuesto Nro. 1401  del 13 de Octubre del 2014  Proveedor: Inversiones E.H.M. DIGITAL C.A., por un costo de bolívares trescientos cuarenta y cuatro mil (Bs. 344.400) el cual fue cobrado a la comunidad con el plan de pago de una cuota única de bolívares setecientos veinte (Bs. 720). Los proyectos antes mencionados fueron cancelados en su totalidad,  (ver carpeta de proyectos) gracias al pago puntual de la mayoría de los apartamentos, numerosos operativos de cobranza de nuestra parte y la activación de dos (2) ventas de garaje, realizadas en el estacionamiento del Conjunto. Queda pendiente por recuperar la deuda de 60 apartamentos los cuales representan 12.29% de la deuda a cobrar, habiendo logrado un 87.70%  de recaudación. La deuda que aún mantienen esos apartamentos se pasó a la administradora para ser cargados en cada una de las facturas correspondiente, (ver cuadro: Deudores que pasan a la Administradora)  al

recuperar esa deuda, tendremos en el fondo de reserva, bolívares ciento veintiún mil ciento cuarenta y uno (Bs. 121.141) disponibles para futuras mejoras a nuestro sector. Dicha deuda será cobrada a través del recibo de condominio, con el apoyo de la administradora. Vigilancia:  Se consideró, y se considera, necesaria la presencia del personal de seguridad en la entrada/salida del conjunto. Las propuestas y presupuestos fueron aprobados en asamblea y a pesar de que se ha cambiado en varias oportunidades de proveedor, este servicio se mantiene activo. Para evitar inconvenientes y obtener del personal de seguridad un mejor servicio, creamos las Normas de Seguridad y Vigilancia. Las mismas fueron aprobadas en Asamblea (ver carpeta de varios). Otros

proyectos:

Adicional a estos proyectos, logramos que se construyera  el depósito de basura del Conjunto, este fue cobrado en tres (3) mensualidades a través del recibo de condominio. También el arreglo de la casita perteneciente a los edificios 6-A y 6-B, a fin de acondicionarla como Oficina Administrativa para la Junta General de Condominio. Es importante destacar que la misma nunca deberá ser usada bajo otro fin que no sea, LA OFICINA ADMINISTRATIVA DEL SECTOR LOS CÁNTAROS. El pago de este proyecto se cubrió gracias a las actividades de autogestión – Bingos y donaciones realizadas por nosotros como ventanas, pintura, cerradura, entre otros. De igual manera le hacemos saber que hace 5 meses atrás nos enteramos por la Sra. Elsa Sapiense que al sector Los Cántaros le fue entregado en su gestión de Junta Comunal una computadora con impresora, la cual desconocíamos que existía y nunca la utilizamos pero es del sector y debe ser puesta en la oficina para su funcionamiento. Hacemos de conocimiento público que la misma se encuentra en la casa de la Sra. Elsa Sapiense, en su momento de instalación cuenten con nosotros para aportar los datos necesarios y buscarla. Proyectos Previstos a Ejecutar (Junta saliente responsable) Instalación de Dos (2) Reflectores en la entrada de la Urbanización.  Propuesta por la Gobernación para la construcción de una Cancha Multifuncional para nuestros muchachos. (SERÁ  ENTREGADO A LA NUEVA JUNTA PARA QUE LE DE SU CONTINUIDAD, NO SIN ANTES DE TERMINAR DE RECOGER  LAS FIRMAS) 

Estatus hasta la fecha con los proveedores que actualmente nos prestan servicio: Mantenimiento: empezó el miércoles 7 de octubre, por un costo de 250 mil bolívares mensuales, los cuales no se han facturado.  Jardinería: No tenemos deuda con jardinería anterior y no hay a la fecha proveedor de la misma  Vigilancia: se le adeudan a Cooperativa La Nieve (vigilancia anterior), la cantidad de Bs. 541.800,00   Hidrocapital: SOLVENTE  Administradora La Equidad: SOLVENTE  Actual Vigilancia:  Solo se le canceló los 8 días del mes de Septiembre, desde el 22 hasta el 30 del mismo mes. 

Adicional a este informe, hay un informe de entrega de todo los recaudos aquí manejados por la gestión de la Junta de Condominio 2013-2015. ENTREGA:            Junta General de Condominio Saliente (Períodos 2013-2015)                             Cargo Nombre y C.I. Firmas Apellido Presidente María T. 6.853.351 Hernández Vice Dennis Castillo 14.816.307 Presidente Secretaria Nataly Landaeta 17.074.451 Vocal I Adriana Ferreira 17.079.920 Vocal III Diana Bolívar 17.401.358                                                         RECIBE: Junta General de Condominio Entrante Entrante (Período 2015-2016) Cargo Nombre y C.I. Firmas Apellido Presidente Gregoria Gonsales Vicepresidente Yolaiza Suarez Tesorero(a)

Raúl Rodríguez

Secretaria Vocal I Vocal II

Arnubis Sosa Jonathan Fuentes José Mora

Para finalizar, es importante mencionar que nuestra gestión fue más allá del logro estructural, que por primera vez se hicieron actividades colectivas y proyectos que de alguna manera pusieron a valer nuestro sector. Entre los que destacan los siguientes: Participación de Leonardo Carvallo, Geógrafo egresado de la Universidad Central de Venezuela, quien acogió al sector para hacer su proyecto comunitario, su trabajo de tesis, el cual consistió en: Capacitación Integral en la Gestión de Riesgo Sector Los Cántaros (área piloto Sector Los Cántaros). Esta persona además de enseñarnos sobre nuestras áreas de protección y riesgo a la hora de un sismo, nos dejó señalizaciones para prevención.  De igual manera por primera vez en el sector se hicieron actividades recreativas para la comunidad: bingos, juegos, celebración (por dos años consecutivos) del día de las madres, día del niño, recibimiento y procesión del Divino Niño en Navidad del 2013 (donde se compartió, escuchamos villancicos y los niños disfrutaron de actividades diversas y amenas). Actividades que quisimos rescatar y debemos seguir en la búsqueda de las mismas, ya que estas solo nos acercan como vecinos y nos integran hacia esa comunidad que queremos y por la cual apostamos, una comunidad con calidad de vida. 

Nos despedimos, no sin antes desearles de todo corazón una gestión exitosa. Consideren nuestro aporte y servicio a la comunidad ahora y como siempre hemos sido; vecinos, copropietarios avocados a vivir bien.