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SESION 01: Generalidades  Entorno, creación de proyectos,

formatos.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

INTRODUCCION ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetio concreto, generalmente con delimitaciones delimitaciones de tiempo, recursos o costo! Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus "ec#as de comienzo y "in escritas en un bloc de notas! O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de soles! La mayor$a de los proyectos comparten actiidades comunes, como la diisión del proyecto en tareas de "%cil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del e&uipo y el seguimiento de las tareas a medida &ue progresa el trabajo! 'dem%s, todos los proyectos constan de tres "ases principales( )! Crear el plan *! 'dministrar y realizar un seguimiento del proyecto +! Cerrar el proyecto

MICROSOFT PROJECT 2013 icroso"t -roject es un programa o so"t.are para la gestión de proyectos! /sta aplicación permite organizar la in"ormación acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para &ue se puedan respetar los plazos sin e0ceder el presupuesto y conseguir as$ los objetios planteados! icroso"t -roject es una #erramienta de administración de proyectos e"icaz y "le0ible &ue puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos! Le ayudar% a programar y realizar un seguimiento de todas las actiidades para superisar su progreso!

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

CARGA  

-ulse y bus&ue icroso"t -roject *1)+! Tambi2n -ulsando las teclas 3

ENTORNO DE TRABAJO Barra Acceso Rápido Cinta de Opciones Gr$pos

Escala de Tiempo

Escala Temporal Lista de Tareas Línea de diisi!n

Barra de Estado

"ia#rama de Gantt

Botones de is$ali%aci!n

Control desli%ante del %oom

PROYECTOS Consiste en una serie de tareas simples o complejas &ue pueden estar relacionadas para conseguir un objetio determinado, teniendo en cuenta para esto delimitaciones de tiempo, costo, recursos, etc!

Creación de r!"ec#!$ /n icroso"t -roject, se pueden crear de arias "ormas, entre las cuales destacamos -royecto en 4lanco, a partir de un proyecto e0istente, usando una plantilla como modelo, etc!

Pr!"ec#! en B%anc! 5e generan por de"ecto al cargar 5 -roject, pero si desea "orzar una plantilla de 6proyecto en blanco7, #aga lo siguiente( 4otón 'rc#io Clic en nueo! Clic en las en -royecto blanco o elegir alguna plantilla deseada( • • •

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

Nota(  

Tambi2n resulta, #aciendo clic directamente en el icono Nueo de la barra de acceso r%pido 8 9! Tambi2n si el s -roject ya est% abierto pulse las teclas

c!n#r!% & '( '$and! )n Pr!"ec#! E*i$#en#e 5e realiza, abriendo un proyecto e0istente y generando uno nueo con los cambios &ue se realicen! 4otón 'rc#io:Nueo Clic en ' -artir de un proyecto e0istente /lija proyecto deseado y #aga clic en CR/'R NU/;O antt /s una ista &ue permite editar en una #oja los datos relacionados a un proyecto 8tareas, duración, etc!9 y un diagrama de barras &ue representa la organización de las tareas!

;ista de Calendario -ermite isualizar las tareas y su organización por d$a y semana desde un panorama mensual! 5e pueden editar sus datos por medio de la "ic#a de in"ormación de la tarea &ue se muestra al pulsar DO4L/ CLIC sobre la tarea!

'l acceder a la tarea como se obsera, se obtiene la entana IN=OR'CION D/ L' T'R/', donde podemos agregar Notas de tarea, er el aance de la tarea, etc!

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

;ista Diagrama de Red /s una ista &ue distribuye las tareas en "orma de red donde las dependencias se isualizan en "orma de %rbol o rama con sus respectias dependencias! /sta ista "acilita el control por sus colores y datos detallados! uestra en un color rojo la ruta optima, es decir las tareas &ue de"inen la duración total del proyecto!

;ista >antt de 5eguimiento /s una ista muy similar al diagrama de >antt pero &ue permite isualizar el J de aance o desarrollo de la tarea8IncompletaF1J, 'anzadaK1J b)11J, completadaF)11J9! 'dem%s, muestra en un color rojo la ruta óptima, es decir las tareas &ue de"ine la duración total del proyecto

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

;ista de Uso de Tareas /s una ista &ue nos permite er un detalle por T'R/' de la carga de trabajo asignado a los recursos! /ste detalle obedece a la carga #oraria del calendario utilizando para los d$as #%biles 8G#r diarias en un calendario est%ndar9

;ista >ra"ico de recursos /s una ista &ue compara porcentualmente 81J  )11J9 el uso de cada recurso

;ista