MS Word 2007-2010 1-Uvod u Program

MS WORD 2007 MS WORD 2010 Uvod u program

PROGRAMI ZA OBRADU TEKSTA

 Omogućavaju brzo i lako:  pisanje i ispravljanje teksta,

 oblikovanje teksta,  pretraživanje teksta,  unos raznih objekata,  organiziranje podataka u tablice,

 ispis, te još mnogo toga. Leonardo Miljko

2

MICROSOFT WORD

 Uz

mnoge programe za obradu teksta koji su trenutno na tržištu, jedan od najpopularniji je MS Word, sastavni dio paketa MS Office.

Leonardo Miljko

3

NEKOLIKO OSNOVNIH POJMOVA

U

programu Word se nova datoteka uobičajeno naziva dokument.

 Kazalo (kursor, engl. cursor) je trepćuća crtica koja pokazuje mjesto upisa teksta.

 Tekst

se dijeli na odlomke, a odlomak možemo definirati kao dio teksta između dva pritiska na tipku [Enter].

Leonardo Miljko

4

PRAVILA KUCANJA U WORDU Budete li poštovali samo ovih jedanaest pravila, vaši dokumenti pisani u word-u biti će uredni: 1. Znakovi interpunkcije (.,;:!?) kucaju se neposredno iza posljednjeg slova u riječi, a iza njih se kuca jedan razmak;

 Pravilno: Što to radiš? Brzo pokupi stvari.

 Nepravilno: Što to radiš ? Brzo pokupi stvari.  Nepravilno i : Što to radiš ?Brzo pokupi stvari. Leonardo Miljko

5

PRAVILA KUCANJA U WORDU 2. Na kraju pasusa, iza znaka interpunkcije ne treba kucati razmak, nego samo znak za novi red (Enter). Pasus ne smije da počinje razmakom;

 Nepravilan početak novog pasusa:



Ovaj pasus ne počinje kako treba jer počinje sa nepotrebnim poljem razmaka.

3. Između dvije riječi kuca se isključivo jedan razmak.

Leonardo Miljko

6

PRAVILA KUCANJA U WORDU 4. Prije otvorenih navodnika i otvorene zagrade kuca se razmak, a neposredno iza kuca se tekst koji je pod navodnicima tj. u zagradi. Znak za zatvaranje navoda i zatvorena zagrada kucaju se neposredno iza posljednjeg slova u tekstu, a eventualni razmak ili znak interpunkcije koji se odnosi na cijelu rečenicu unosi se neposredno iza navodnika ili zagrade.

 Nepravilno: Odmah iza otvorene zagrade ( nalazi se razmak viška). Leonardo Miljko

7

PRAVILA KUCANJA U WORDU 5. Aritmetički znakovi (+ - x : =) uvijek se kucaju kao samostalne riječi, sa razmakom ispred i iza njih. Izuzetak je dvotočka kada se koristi u funkciji oznake razmjere, kada se kuca bez razmaka (npr. R 1:100)

 Pravilno: 120 x 60 piksela  Nepravilno: 120x60 piksela

Leonardo Miljko

8

PRAVILA KUCANJA U WORDU 6. Postotak i promil (%, ‰), ako stoje uz broj, kucaju se bez razmaka (npr. 100% ili 897‰); 7. Mjerne oznake se kucaju sa razmakom ispred i iza

 Pravilno: ostalo je 5 km do ...

 Nepravilno: ostalo je 5km do …

Leonardo Miljko

9

PRAVILA KUCANJA U WORDU 8. Numerički zapis datuma se ispisuje u redoslijedu brojeva: dan, mjesec i godina. Ispisuje se sa tačkama i bez razmaka (npr.: 8.4.2014. ili 5.Listopada 2015. ). Načelno, vodeće nule u broju dana i mjeseca se ne kucaju, mada postoje pravila odstupanja u tehničkim dokumentima (05.02.2012.);

Leonardo Miljko

10

PRAVILA KUCANJA U WORDU 9. Decimalni brojevi se kucaju sa zarezom kao znakom za razdvajanje cijelog i decimalnog dijela, bez razmaka (1,234). Točka se može koristiti kao znak za razdvajanje klasa (tisuća), što se često koristi za pisanje novčanih iznosa (1.234,56);

10. Slovo đ nikad ne treba kucati kao dvoznak dj. 11. Slova: š, č, ć, ž nikad ne treba kucati kao s, c, c, z, tj. “nikada bez kvačica” Leonardo Miljko

11

SPREMANJE DATOTEKE

Treba odabrati mjesto spremanja.

1 2

1

2 Upisati naziv datoteke. Leonardo Miljko

3 12

SPREMANJE DATOTEKE

 Program Word nudi mogućnost spremanja datoteke u nekoliko raznih oblika (formata).

Leonardo Miljko

13

SPREMANJE DATOTEKE Vježba 1.

 Pokrenuti program Word 2007 ili Word 2010. S pokretanjem programa otvorit će se nova, prazna datoteka.

 Datoteku

spremiti na radnu površinu svog računala u “folder” Radni dokumenti. Naziv datoteke neka je jednak Vašem prezimenu.

Leonardo Miljko

14

IKONA WORD DATOTEKE

 Ako se pri spremanju odabere oblik: Dokument programa Word, nova datoteka dobiva nastavak *.docx

 Pohranjeni dokument je predočen ovakvom ikonom:

Napomena: datoteke starijih inačica Worda imaju nastavak *.doc.

Leonardo Miljko

15

PROZOR PROGRAMA WORD Vježba2.

 Pomoću

upravo stvorene datoteke upoznati glavne dijelove prozora programa Word i njihove funkcije.

(Objašnjenja se nalaze na sljedećim slajdovima)

Leonardo Miljko

16

PROZOR PROGRAMA WORD Alatna traka za brzi pristup.

Vrpca.

Kartica Datoteka.

Traka stanja. Leonardo Miljko

17

VRPCA

 Sastoji se od kartica koje su organizirane

prema

zadacima kojima su namijenjene.

 Glavne kartice su: Datoteka, Polazno, Umetanje, Izgled stranice, Reference, Skupna pisma, Pregled, Prikaz.

Leonardo Miljko

18

KARTICE - GRUPE

 Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak raščlanjuju na podzadatke.

Leonardo Miljko

19

NAREDBENI GUMBI

U

svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.

Leonardo Miljko

20

DIJALOŠKI OKVIR GRUPE

 Za grupu se može otvoriti pripadajući dijaloški okvir.

Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira. Leonardo Miljko

21

NAREDBENI GUMBI - POMOĆ

 Ako

korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša.

Leonardo Miljko

22

KONTEKSTNE KARTICE

 Osim

standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

Kartica – Oblikovanje (Alati za slike). Leonardo Miljko

23

KARTICA DATOTEKA

 Kartica

Datoteka otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.

Leonardo Miljko

24

ALATNA TRAKA ZA BRZI PRISTUP

 Nalazi se na vrhu prozora programa, omogućuje brzi pristup alatima koji se često koriste.

 Njen

se sadržaj može prilagoditi dodavanjem ili uklanjanjem naredbenih gumba. Potrebno je birati:

 Više naredbi ... Leonardo Miljko

25

DODAVANJE NAREDBENOG GUMBA

Treba birati naredbu čiji se naredbeni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj. Leonardo Miljko

26

UKLANJANJE NAREDBENOG GUMBA

 Naredbeni

se gumb s alatne trake za brzi pristup uklanja pozivom kontekstualnog izbornika (desni klik mišem) na taj gumb, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

Leonardo Miljko

27

MINIMIZIRANJE PRIKAZA VRPCE

 Prikaz vrpce moguće je minimizirati dvoklikom na naziv trenutno aktivne kartice.

 Maksimizirani

prikaz vrpce vraća se istim

postupkom.

Leonardo Miljko

28

TRAKA STANJA

 Traka stanja prikazuje:

 informacije o aktivnom dokumentu,  gumbe za promjenu prikaza,

 klizač za promjenu uvećanja.

Leonardo Miljko

29

TRAKA STANJA

 U traku stanja mogu se dodati ili iz nje ukloniti razne stavke.

 Potrebno

je pozvati kontekstualni izbornik na traku stanja (desni klik) pa birati željeno.

Leonardo Miljko

30

OTVARANJE POSTOJEĆE DATOTEKE

 Postojeća se datoteka najjednostavnije otvara dvoklikom na njenu ikonu.

ili

 kartica Datoteka, 

Leonardo Miljko

Otvori.

31

OTVARANJE POSTOJEĆE DATOTEKE Treba odabrati mjesto na kome je datoteka spremljena.

1

2

U velikom okviru označiti datoteku.

3 Birati Otvori.

Leonardo Miljko

32

OTVARANJE POSTOJEĆE DATOTEKE Vježba3.

 Sa

sustava Loomen preuzeti datoteku Rode (Rode.docx) pa ju otvoriti.

 Na

datoteci Rode isprobati razne prikaze dokumenta koji će biti objašnjeni na sljedećim slajdovima.

Leonardo Miljko

33

PRIKAZI



Word dokument može se prikazati u više prikaza:

1. Raspored za ispis, 2. Čitanje preko cijelog zaslona,

3. Web-izgled,

1

3

5

4. Struktura, 5. Skica.

Leonardo Miljko

2

4

34

PROMJENA PRIKAZA

 Prikazi se mogu mijenjati:

 kartica Prikaz, grupa Prikazi dokumenta, željeni naredbeni gumb. 1 3 2

 ili gumbima iz trake stanja: Leonardo Miljko

35

RASPORED ZA ISPIS

 Prikaz

dokumenta s izgledom otisnute stranice.

Leonardo Miljko

36

ČITANJE PREKO CIJELOG ZASLONA

 Prikazuje dokument preko cijelog zaslona monitora.

Leonardo Miljko

37

ČITANJE PREKO CIJELOG ZASLONA

 Za

premještanje sa 1 stranice na stranicu 3 mogu se koristiti 2 navigacijske strelice na gornjem srednjem dijelu zaslona, tipke s tipkovnice: [Page Down] i [Page Up] ili navigacijsko okno.

Leonardo Miljko

38

ČITANJE PREKO CIJELOG ZASLONA Za podešavanje Za isticanje sadržaja, prikaza dokumenta. dodavanje komentara, pregled promjena…

Leonardo Miljko

39

WEB-IZGLED; SKICA Prikaz dokumenta kao skice za brzo uređivanje teksta.

Prikaz dokumenta u formi web stranice.

Leonardo Miljko

40

STRUKTURA

 Prikaz strukture dokumenta s naslovima i podnaslovima.

 Pokraj

svakog naslova nalazi se znak na kojeg se može kliknuti da bi se sakrio ili prikazao sadržaj kojeg nudi naslov.

Leonardo Miljko

41

ZUMIRANJE 1

 Moguće je odabrati stupanj povećanja i smanjenja prikaza.

3

2

 kartica Prikaz, grupa Zumiranje, naredbeni gumb Zumiraj.

Leonardo Miljko

42

TIPKE POSEBNIH NAMJENA [Ctrl] + [Home] Pomiče kazalo na početak dokumenta.

[Ctrl] + [End]

Pomiče kazalo na kraj dokumenta.

[AltGr] + [V]

Ispisat će znak @ (npr. za upis E-mail adrese).

 Tipke [Alt] i [Ctrl] koriste se za proširenje funkcija ostalih tipki (potrebno ih je držati pritisnute istodobno s još jednom tipkom). Leonardo Miljko

43

ZATVARANJE DATOTEKE

 Datoteka se zatvara odabirom kartice Datoteka, a potom naredbe Zatvori.

Leonardo Miljko

44

NEDAVNO

Naredbom Prikvači na popis moguće je na ovome popisu trajno zadržati odabrane stavke.

Word prikazuju nekoliko zadnje korištenih datoteka i mapa s ciljem da im korisnik brže pristupi. Ovu je ponudu moguće isključiti, ponovno uključiti, očistiti ili broj datoteka koje će biti prikazane prilagoditi svojim potrebama. Leonardo Miljko

45

ZATVARANJE DATOTEKE Vježba4.

 Trenutno su otvorena dva dokumenta (Rode.docx i datoteka naziva vlastitog prezimena). Zatvoriti dokument Rode.

 Pogledati

sadržaj ponude Nedavno. Datoteku naziva vlastitog prezimena prikvačiti na popis.

Leonardo Miljko

46

STVARANJE NOVE DATOTEKE

 Potrebno je

1

odabrati:

 kartica Datoteka,

2

 naredba Novo.  Nakon toga, treba odabrati željeni predložak. Leonardo Miljko

47

PRAZAN DOKUMENT 1

2

3 Leonardo Miljko

48

PRAZAN DOKUMENT Vježba5.

 Stvoriti

novi prazan dokument. Spremiti ga na radnu površinu svog računala pod nazivom Prvi (Prvi.docx).

Leonardo Miljko

49

INSTALIRANI PREDLOŠCI

 Word

uključuje niz predložaka koji su oblikovani za različite potrebe.

 Moguće

je pregledati po odabiru ponude Ogledni predlošci:

Leonardo Miljko

ih

50

DOKUMENT PO PREDLOŠKU Vježba6.

 Stvoriti novi dokument po predlošku: Pismo Oriel.  Spremiti

ga pod nazivom Drugi (Drugi.docx) na radnu površinu svog računala.

 Zatvoriti datoteke Prvi i Drugi.

Leonardo Miljko

51

UNOS TEKSTA Vježba7.

U

dokument naziva vlastitog prezimena prepisati tekst sa sljedećeg slajda, a potom dokument spremiti pod istim nazivom, na isto mjesto i zatvoriti. Tekst je dio romana:

“Sretni dani”, Mire Gavrana. Napomena: tipku [Enter] rabiti samo kada se želi napraviti kraj odlomka. Leonardo Miljko

52

VJEŽBA 4

 Nakon

promjene tekst izgleda kao što pokazuje slika.

 Tako

promijenjen dokument spremiti pa zatvoriti.

Leonardo Miljko

53

PRIKAZ ZNAKOVA OBLIKOVANJA

 Prilikom unosa teksta unose se i neki znakovi koji u uobičajenom prikazu nisu vidljivi, pomoću njih se razdvajaju riječi, oblikuju odlomci i sl. Nazivaju se znakovi oblikovanja. kraj odlomka razmak između riječi

Leonardo Miljko

54

PRIKAZ ZNAKOVA OBLIKOVANJA

 Za prikaz znakova oblikovanja potrebno je: 3

1 2

Gumb Prikaži sve

Leonardo Miljko

55

PRIKAZ ZNAKOVA OBLIKOVANJA 1 3

2 u MS Word 2010

Leonardo Miljko

56

VJEŽBA 8A.

a) Sa

sustava Loomen preuzeti datoteku 1_tekst (1_tekst.docx) pa je otvoriti.

b) Ispraviti

pogreške koje su načinjene prilikom pisanja teksta.

c) Prebrojiti odlomke teksta Tipkovnica. d) Upisati velikim tiskanim slovima svoje ime i prezime iza teksta Ime i prezime. Leonardo Miljko

57

VJEŽBA 8B.

e) Upisati svoju adresu iza teksta Adresa. f) Upisati broj telefona iza teksta Telefon. g) Izbrisati sve riječi u tekstu napisane narančastom bojom.

h) Posljednju rečenicu dokumenta prepraviti tako da čini jedan odlomak.

i)

Tako promijenjen dokument spremiti na radnu površinu svog računala pod nazivom 1_gotovo (1_gotovo.docx) pa ga zatvoriti.

Leonardo Miljko

58

IZREŽI, KOPIRAJ, ZALIJEPI

 Grupa Međuspremnik nudi naredbe kopiranja i premještanja odabranog sadržaja. 1

Izreži

Ove naredbe nudi i kontekstualni izbornik (desni klik).

Kopiraj

2 Naredba Zalijepi nudi mogućnosti: Zadrži izvorišno oblikovanje, zadrži samo tekst, Spoji oblikovanje (oblikovanje odredišta) Leonardo Miljko

59

MEĐUSPREMNIK

 Popis

stavki odabranih naredbama Izreži i Kopiraj moguće je vidjeti u okviru Međuspremnik.

 U međuspremnik stanu do 24 stavke.

Leonardo Miljko

1

2

60

ZAVRŠETAK VJEŽBI

 Na radnoj površini (u “folderu” Radni dokumenti) Vašega računala nalaze se sljedeće datoteke vezane za ovu vježbu:

 Prvi,  Drugi,  1_gotovo,  datoteka naziva vlastitog prezimena Leonardo Miljko

61