Ms Project

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Curso: PLANIFICACION-PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE OBRAS UTILIZANDO EL MSPROJECT >=2000

EXPOSITOR: ING. WALTER RODRÍGUEZ CASTILLEJO Profesor de pre y posgrado de la Facultad de Ingeniería Civil UNI Profesor invitado posgrado en Gerencia de Construcción en Universidad San Luis Gonzaga Ica Profesor invitado posgrado Gerencia de Construcción Universidad San Agustín UNAS-Arequipa. Profesor pre y posgrado UPC Ponente en Gerencia de Proyectos PMI en Río de Janeiro-Bogotá-Panamá. Telefax: 4600894-Fono 2613827 e-mail: [email protected]@terra.com.pe

INTRODUCCIÓN 1 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

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•“El centro de una sociedad, economía y comunidad moderna no es la tecnología. No es la información. No es la productividad. Es la institución administrada como el órgano de la sociedad que está para producir resultados.”( Peter Ferdinand Drucker: “Los Desafíos de la Gerencia para el siglo XXI” ) •“El fracaso de la gestión para planificar el futuro y predecir problemas ha traído como consecuencia un despilfarro de mano de obra, de materiales, y de tiempo-máquina, todo lo cual incrementa el costo del fabricante y el precio que debe pagar el comprador. El consumidor no siempre quiere subvencionar este despilfarro. El resultado inevitable es la pérdida del mercado y la pérdida de mercado genera desempleo” •(W. Edwards Deming: “Calidad, Productividad y Competitividad: la salida de la crisis” )

LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DIOS( Servir a los demás) (Fin único)

DEMÁS (Involucrados) 1.-Usuarios 2.-Trabajadores 3.-Inversionistas

HOMBRE 1.-Libertad 2.-Razón 3.-Talentos

4.-Proveedores.

ORGANIZACIÓN 1.-Misión 2.-Visión 3.-Valores 4.-Políticas

PARÁMETROS 1.-Costo 2.-Tiempo 3.-Calidad

PROYECTOS

INFRAESTRU CTURA 1.-Nueva 2.-Existente

GERENCIA DE PROYECTOS Areas de Conocimiento •DEFINICIONES DE PROYECTO 2 [email protected]

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•1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una organización con el objetivo de dirigirse hacia una situación deseada. Es un conjunto de actividades orientadas a un fin común, que tienen un comienzo y una culminación.

•2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único. •3.- Eliyahu Goldratt: “Cadenas críticas”: Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo específico que tienen un punto de partida , medio y final claros.

•4.-David Cleland &William King “Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”. •CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS •1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos. •2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos los demás productos o servicios. •3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente. •4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y Control. •5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organización. •6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.•7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.

Fase de arranque Fases intermedias

E s f u e r z o

Etapa conceptual Estudio de factibilidad Plan de negocios

Etapa organizativa Ing. Básica Anteproyecto Proyecto

Fase final

Etapa de ejecución Ing. Detalle Construcción

Etapa final Puesta en marcha Introducción al mercado

Tiempo 3 [email protected]

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EFECTIVIDAD

COSTO (Gatado lo Presupuestado)

VIABILIDAD

TIEMPO (Terminado en lo

Programado)

INTEGRACIÓN

ALCANCE (Completado todo el trabajo

COMPETITIVIDAD

CALIDAD (Conforme con Las especificaciones)

requerido) DESEMPEÑO

4 [email protected]

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PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

VALORES EMPRESARIALES

ETAPA FILOSÓFICA

VISIÓN

POLÍTICAS GENERALES

MISIÓN ANÁLISIS DEL AMBIENTE

ETAPA ANALÍTICA

INTERNO ANÁLISIS CADENA DE VALOR (M.PORTER)

EXTERNO

ANÁLISIS MACROVARIABLES .Crecimiento del PBI .Política monetaria .Política Fiscal .Política Salarial

Actividades de Apoyo Infraestructura de la Empresa Administración de RRHH

ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS (M.PORTER)

Desarrollo de Tecnología

Competidores Potenciales

Amenaza de nuevos ingresos Proveedores Poder negociador Poder negociador. de los Proveedores

Compras

Competidores en el sector Construcciòn

. de

Logística Interna

Compradores

los Clientes

Actividades primarias

Sustitutos MATRIZ BOSTON CONSULTING GROUP (BCG)

MATRIZ PORTER

MATRIZ ANÁLISIS DE LA EMPRESA Y COMPETENCIA.

MAPEO ESTRATÉGICO

FORTALEZAS Y DEBILIDADES

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

5 [email protected]

A R G E N

Operacio- Logis- Mercado- Servicios Post nes ò tica tecnia y Venta procesos Externa Ventas

Poder negociador

Rivalidad entre competidores existentes

M

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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

E. OPERATIVA

PROGRAMA DE ACCION

FORMULACIÓN ESTRATÉGICA

PRESUP..-PROG-CONTRO

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

METAS

METRICA

BALANCED SCORECARD(CUADRO DE MANDO INTEGRAL)Robert Kaplan-David Norton FINANZAS 1.-Rendimiento sobre las Inversiones 2.-Valor Añadido Eco Nómico.

CLIENTES 1.-Satisfacción 2.-Retención 3.-Cuota de mercado.

PROCESOS INTERNOS

FORMACIÓN Y CRECIMIENTO

1.-Calidad 1.-Satisfacción de los emplea2.-Tiempo de dos. respuesta 2.-Disponibilidad de Sistem 3.-Costo De Información. 4.-Introducción Nuevos productos.

6 [email protected]

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PLANEAMIENTO OPERATIVO

Planeamiento exógeno: Accesos, botaderos y canteras.

A) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO(EDT ó WBS) - Teoría de Restricciones (TOC)

C) METRADOS y ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE LOS RECURSOS(EDR ó RBS): Costo Directo: Equipo, mano de obra y materiales).

Planeamiento Endógeno: Frentes de Trabajo o Sectorización de Proyecto Layout-plant( Distribución horizontal y vertical de la Obra)

B) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE LA ORGANIZACIóN(EDO ó OBS): Gastos Generales

D) CUENTA DE COSTOS( ó COST ACCOUNT) y Presupuesto Obra

REPORTES Y SISTEMA DE INFORMACION

y Hoja de Programación ( Duraciones de tareas y recursos diarios de cada tarea)

Relaciones entre actividades y ruta(s) crtica (s),empleo de softwares de Gestión de Proyectos (MSP-P3)

Flujo de caja económico y financiero

7 [email protected]

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ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL DIRECTORIO Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamiento Tactico

Planeamineto Operativo

Gerente de Operaciones

G.P2

Gerente Técnico

G.P3

Gerente Financiero

Gerente RRHH

G.P1

8 [email protected]

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Gerente Logistica

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ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO

DIRECTORIO Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamiento Tactico

Planeamineto Operativo

Gerente de Proyecto 1

RRHH

Gerente Prtoyecto 2

Finan.

G.Téc nico

Gerente Proyecto 2

Gerente Proy. 3

Ings. Campo

9 [email protected]

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Gerente Proy. 4

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ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL

DIRECTORIO Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamiento Tactico

Gerente de Operaciones

Gerente Técnico

Gerente Financiero

Personal

G.P1

Personal

Personal

G.P2

Personal

Personal

Personal

G.P3

Personal

Personal

Personal

10 [email protected]

Gerente RRHH

Personal

Personal

Personal

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PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Gerenciar las Negociaciones y Controversias

Gerenciar las Finanzas

Gerenciar el alcance

Plan y control

Gerenciar el RRHH

Gerenciar el costo

Gerenciar el tiempo

Gerenciar la calidad

ÉXITO

INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS

Gerenciar el riesgo

Gerenciar la comuni cación Gerenciar la Seguridad

11 [email protected]

Gerenciar las adquisicio nes Gerenciar el Medio Ambiente

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GRUPOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Inicio

Planeación

Ejecución

Control

Cierre

ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIÓN

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PLANEACIÓN: PROCESO DE ITERACIÓN Y REFINAMIENTO

Inicio( Contrato ó

Enunciado del Alcance

Carta constitutiva del Proyecto)

Riesgo cuantitativo

Plan de Costo (CBS ó EDC)

Plan de Administración de cambios

Programaci ón(Plan del tiempo)

Plan de

Plan de

Plan de

Calidad

Adquisiciones

Comunicaciones

EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)

13 [email protected]

Riesgo Cualitativo

EDT (WBS)

EDO(OBS) EDR(RBS) RAM(MAR)

Plan del Proyecto

(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES (RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ) EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL COSTO (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE

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GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)

Administración de Programas o Multiproyectos Oficina de Proyectos(Project Office)

ADMINISTRA CIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Alcance Integración Tiempo

I

P Co

E

Costo Riesgo

Ci

Calidad RRHH Comunica. Logística

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MBA VS PMP

Magister en Adminstración de Negocios

Profesionales de la Gerencia del Proyecto

MBA

PMP

1

Genérico

Especifico

2

Manejo de riesgos

Manejo profundo de riesgo

3

Alta preparación en planeamiento estratégico mediante plan.tactico y bajo un plan operativo

Mediana preparación en Planeamiento Táctico y Operativo

4

Manejo de tiempos y costos mediano.

Manejo alto de tiempos y costos

5

Manejo mediano de logistica(procura).

Alto manejo de logistica.

6

Menejo de probabilidades medianas

Alto manejo de probabilidades

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TRABAJO PRESENTADO EN EL IV CONGRESO IBEROAMERICANO DE GERENCIA DE PROYECTOS (SAO PAULO-RIO DE JANEIRO DEL 17 AL 20 DE NOVIEMBRE DEL 2003) METODOLOGÍA EFICAZ PARA PLANIFICAR PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN UTILIZANDO LA TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES Autor: Ing. Walter Rodríguez Castillejo Profesor de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería RESUMEN Uno de los problemas que se encuentra al planificar proyectos es la carencia de una metodología adecuada, que permita un manejo apropiado del tiempo. La siguiente metodología ha sido probada por el autor en obras de diferente naturaleza como obras lineales: túneles, carreteras, canales; obras concentradas como edificaciones en general y considera que es aplicable a cualquier tipo de proyecto. Está basado, fundamentalmente en la teoría de las restricciones de Eliyahu Goldratt y en la ley de Vilfrido Pareto(pocos vitales muchos triviales, es decir para analizar las causas de un problema debemos escoger el 20% de dichas causas y con ello habremos solucionado el 80% del problema. Por ejemplo, si queremos determinar un presupuesto de una manera rápida eficaz, escogemos el 20% de ítems o partidas en función a su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado el 80% del monto total del presupuesto del proyecto. En el caso del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que tienen el mayor número de horas-hombre y habremos definido con toda seguridad el 80% del plazo del Proyecto. En el caso de la calidad escogemos el 20% de las operaciones ( las tareas o procesos están descompuestas en operaciones ) con defectos recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan defectos de las tareas o procesos ). METODOLOGÍA Por lo general, todo Proyecto de construcción de obras tiene definido: 1.-El Presupuesto 2.-El Plazo 3.-Especificaciones técnicas y planos de detalle. Los dos primeros están definidos en el contrato y el tercer numeral forma parte de los anexos del contrato; es decir forman parte de la Gerencia del Alcance. Partiendo de esta premisa, lo primero que tenemos que hacer es: I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DÍAS CALENDARIO A DÍAS ÚTILES Excepcionalmente los días útiles pueden ser iguales a los días calendario, cuando los términos del contrato indiquen trabajar días domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 días calendario y 25 días útiles; podemos establecer un factor de conversión: 30 días calendario/ 25 días útiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duración de 360 días calendario, debemos convertirlo a días útiles: 360/1.20 = 300 días útiles.

2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO. En construcción, se da las siguiente regla práctica: Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en días útiles). Del ejemplo anterior: Buffer del Proyecto: 10% de 300 días útiles = 30 días útiles 20% de 300 días útiles = 60 días útiles 16 [email protected]

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El equipo de trabajo involucrado ( Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o superior o el promedio de ambos valores( 30, 60 ó 45 días útiles). Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 días, el plazo del Proyecto será: 300 –60 = 240 días calendario 3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) Debemos escoger la tarea ( item de un Presupuesto) más restrictiva( la que marca el ritmo de la construcción) del 20% de las tareas más importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades: 3.1 Cantidad de horas-hombre(HH) 3.3 Recursos limitados ( equipo-material-mano de obra, en ese orden) 3.4 Cadena de tareas ( las tareas o actividades escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecer a fases diferentes ( Ejm. En una edificación se deberá escoger una tarea representativa de cada fase ( la de mayor cantidad de HH): fase cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberías desagüe); fase elementos verticales( encofrado, fierro o concreto de: columnas, placas, muros); fase elementos horizontales ( encofrado, fierro o concreto de : vigas, losas, escaleras); fase acabados secos ( carpinterías(madera, fierro, aluminio, etc), vidrios, aparatos sanitarios, pisos pegados(parquet, vinílico, alfombra, tapizón, etc; fase acabados húmedos(tarrajeos, contrapisos, pinturas, etc). NOTA.-Para aplicar la ley 80/20 se deben descartar las tareas(ítems de un Presupuesto) que sean partidas estimadas y globales(las que están definidas en el presupuesto por un valor monetario sin detalle alguno). 4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA Una vez identificada y escogida la tarea más restrictiva del Proyecto se determina su duración elaborando un diagrama de barras Gantt de dicha tarea y relacionándola con las tareas anteriores( restricciones de inicio) y posteriores a ella ( restricciones de término), estableciendo una cadena crítica. P1 P2 P3 P4 P5 P6 Restricciones de inicio Tarea restrictiva Restricciones de término

t1

t2

Plazo del proyecto= 240 d

t3 buffer=60 d

Plazo contractual : 300 días útiles ( 360 días calendario) Del ejemplo anterior si t1= 10 días; t3=15 días, luego t3=240(calculado en numeral 2)-(10+30), luego t3=200 días útiles. P1, P2, etc. Son los períodos de tiempo en que se ha dividido el plazo. 5.-DETERMINACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMÁS TAREAS Una vez definida la duración de la tarea restrictiva, ninguna tarea podrá tener una duración mayor ( como máximo podrá igualar dicha duración).

EJEMPLO DE APLICACIÓN Para demostrar que la metodología propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se trata de una carretera en la costa sur del Perú, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 días calendario. La sección típica es la siguiente: 10 m

CARPETA ASFÁLTICA 5cm 30cm 40 cm

BASE SUB BASE TERRAPLEN

PLANIFICACIÓN OPERATIVA I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DÍAS CALENDARIO A DÍAS ÚTILES 17 [email protected]

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Plazo contractual = 360 días calendario Plazo días útiles: 360/1.20 = 300 días útiles

2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO. Calculamos; 10% de 300 = 30 días útiles 20% de 300 = 60 días útiles El Gerente de Proyecto debe tomar la decisión de definir el buffer, en base a los cálculos anteriores. En este caso optó por un buffer de 30 días. Luego plazo para Programar la ejecución del Proyecto: 300-30 = 270 días calendario. 3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificación y Programación que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar: -Las duraciones de las tareas -Los recursos diarios a utilizar por cada tarea Las horas hombre (HH) se calculan de dos maneras:

1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en término analítico como la inversa de la Productividad de la mano de obra. La productividad, que es consecuencia directa de la calidad está definida por la OIT(Organización Internacional del Trabajo) como la producción entre los recursos empleados:

Productividad = Producción/ Recursos empleados En la construcción es práctica común trabajar con la productividad parcial ( mano de obra) y no total( la suma de la mano de obra, equipos y materiales). Por tanto:

Rendimiento = 1/Productividad De la Hoja de Planificación adjunta: La producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) es : Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km Cálculo de las horas hombre de la tarea: Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH

2.-Utilizando la fórmula : Trabajo(en HH) = Unidades de recursos unitarios asignadas a la tarea x Jornada de trabajo diario x tiempo unitario(Tu) El tiempo unitario se calcula previamente y es igual a : Cantidad / Ru , donde Ru = Producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) Tu = 35 Km / (0.5 Km/día) Tu = 70 días útiles Trabajo(HH) = 4 Hombres x (8Horas/día) x 70 días

Trabajo = 2,240 HH Para el caso de partidas o tareas donde existen equipos, como es el presente ejemplo, se debe considerar para determinar las HH de trabajo a los operadores y/o choferes de los equipos. Por ejemplo: Excavación no clasificada, que comprende material suelto ( tierra blanda como la tierra de cultivo), roca suelta ( Cuando puede ser removido con tractor con ripper) y roca fija ( cuando se tenga que emplear explosivos). En este caso el material es mayoritariamente suelto. Cantidad por ejecutar: 3´500,000 m3 Recursos unitarios(cuadrilla unitaria): 1 tractor 350HP + 1 peón (ayudante) 18 [email protected]

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Nº hombres: 1 Operador de tractor + 1 peón = 2 Hombres Producción diaria = 1,000 m3 Trabajo(en HH) = 3´500,000 m3 x (2 Hombres x 8 Horas/ 1000 m3) Trabajo = 56,00 Horas hombre(HH) De esta manera se calculan las HH de las demás tareas tal como se muestra en la Hoja de Planificación.

Ru (Prod.dia.rec.unit)

Cisterna 3000 gl

Ro.neumático 100HP

Rodillo liso 10-12 Ton

Motoniveladora 145HP

Equipo de asfaltado

Cargador frontal 5yd3

Volquete 15 m3

Tractor 350HP

Peón

Oficial

Operario

UND

Capataz

CANTIDAD

TAREAS(y/o PARTIDAS)

Horas-hombre (HH)

HOJA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN (primera parte)

CARRETERA AB Obras Preliminares Movilización Campamento Trazo y replanteo Desmovilización

Gb Gb Km Gb

1 1 35

2,240

1

3

0.5

1

Movimiento de tierras Excavación no clasificada Relleno compactado Eliminación de desmonte

m3 3,500,000 80,000 m3 1,200,000 36,000 m3 2,300,000 76,667

1 1

700

1 1

1 800

4 1

1200

Pavimentos Sub-base Base Carpeta asfáltica en caliente e=5cm Material transportado asfalto

m2 m2 m2 m3

699,000

m m

220

318,000 300,000 306,000

3,994 1,817 2,880 17,136

1 1 1 4200 1 1 1 4200 1 1 1 2500 6 1

1000

Obras de arte Alcantarilla TMC 48" Alcantarilla TMC 60"

150

4,840 4,400

1 2 2 6 1 2 2 6

4 3

Varios Hitos kilométricos Señalización (sobre carpeta y otro)

Und 35 Gb 1

140

1

1

TOTALES

4

230,114 Aplicamos el principio de Pareto a las 11 partidas(tareas). Se ha tomado en cuenta solo aquellas partidas que tienen calculada sus HH (Ver columna Horas-hombre(HH)). Pareto: Escogemos el 20% de 11: 2 partidas Dichas partidas son: Excavación no clasificada (80,00HH) y Eliminación desmonte en botaderos (76,667 HH).

De ellas, tomamos la más restrictiva; es decir Excavación no clasificada

4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA Elaboramos la cadena crítica de la actividad restrictiva, definiendo restricciones de inicio y término P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 19 [email protected]

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1.-Restricciones de inicio Movilización Trazo y replanteo 2.-Tarea restrictiva: Excavación no clasificada 3.-Restricciones de término Subbase Base Carpeta asfáltica Señalización (marca s/carpeta)

7d

3d t1=10d

10d

5d 15d 5d

t2=195d

t3=35d

Plazo del proyecto= 240 d

t4

buffer=60d

Plazo contractual : 300 días útiles ( 360 días calendario) Por otro lado de la Hoja de Planificación y Programación, tenemos: Cantidad por ejecutar: 3´500,000 m3 Producción diaria de recursos unitarios: 700m3/día de 8 horas de jornada de trabajo Tiempo unitario : 3´500,000 m3 / (700 m3/día) = 5,000 días Número de cuadrillas de trabajo 5,000 días / 195 días = 25.64 cuadrillas ( en este caso 26 tractores o bulldozers)

NÚMERO DE FRENTES DE TRABAJO En base al número de cuadrillas definimos el número de frentes de trabajo, para ello existen varios criterios: 1.-Si los equipos son limitados, debemos alargar la jornada de trabajo ( por ejemplo de 8 a 12 horas). 2.-Podemos trabajar con equipos de mayor potencia ( tractores de 350 HP a 510 HP), con lo cual se aumenta la producción diaria, disminuyendo el número de tractores. 3.-Se debe tener en cuenta el espacio mínimo requerido, la accesibilidad y topografía del terreno, para que cada tractor pueda trabajar en condiciones óptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores). Bajo este último criterio, el número de frentes de trabajo es: Nº frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente) Nº frentes = 2. 56 (3 frentes) Nº frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas /frente) Nº frentes= 2.14 ( 2 frentes) Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un frente y 9 tractores los otros frentes. También podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13 tractores (bulldozer) cada frente.

El Gerente de Proyecto, toma la decisión de escoger 2 frentes de trabajo. 5.-DETERMINACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMÁS TAREAS La duración total para ejecutar la tarea restrictiva es de 195 días útiles ( calculado en el paso 4), luego ninguna de las tareas deberán tener una duración programada superior a 195 días. Para ello elaboramos la segunda parte de la Hoja de Planificación y Programación:

HOJA DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN ( 2da. Parte) 20 [email protected]

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CARRETERA AB Obras Preliminares Movilización 15 Campamento 15 Trazo y replanteo 2 35 2 6 70 Desmovilización 10 Movimiento de tierras Excavación no clasificada 195 26 26 5000 26 Relleno compactado 195 1500 8 Eliminación de desmonte 195 40 10 1917 10 Pavimentos Sub-base 2 83 166 Base 1 76 76 Carpeta asfáltica en caliente e=5cm 1 120 1 120 Material transportado asfalto 3 120 18 3 306 Obras de arte Alcantarilla TMC 48" 1 55 1 2 2 6 55 Alcantarilla TMC 60" 1 50 1 2 2 6 50 Varios Hitos kilométricos 1 9 1 1 9 Señalización Los Tiempos unitarios de cada tarea se han determinado mediante la siguiente fórmula:

Cisterna 3000 gl

Ro.neumático 100HP

Rodillo liso 10-12 Ton

Motoniveladora 145HP

Equipo de asfaltado

Cargador frontal 5yd3

Volquete 15 m3

Tractor 350HP

Peón

Oficial

Operario

Capataz

Tp(Tiempo proa.ma)

f (factor cuadrilla)

TAREAS(y/o PARTIDAS)

Tu (Tiempo unitario)

RECURSOS DIARIOS

8

8

8

2 1

2 1 1

2 1 1

Tu= Cantidad / Ru donde Cantidad es el metrado total de cada tarea y Ru, es la producción diaria de cada cuadrilla unitaria({ultima columna mostrada de .Primera parte de Hoja de Programación) Se determinan las duraciones o tiempos programados (Tp) de todas las tareas, teniendo en cuenta, que ninguna debe sobrepasar a la duración de la tarea restrictiva. Las duraciones de las partidas o tareas globales o estimadas se definen de acuerdo al juicio experto ( son duraciones estimadas). Los factores de cuadrilla( factor f) se determina mediante la siguiente fórmula:

f = Tu / Tp Los datos de Tp y recursos diarios de la segunda tabla de la Hoja de Planeamiento o Programación son datos para elaborar la red del Programa utilizando por ejemplo el método de precedencias en cualquier software de Gestión de Proyectos.

ELABORACIÓN DE LA WBS (WORK BREACKDOWN STRUCTURE) O EDT ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN O DESGLOSE DEL TRABAJO) Una vez definido el número de frentes de trabajo de la carretera, definimos la WBS: 21 [email protected]

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CARRETERA AB

OBRAS PRELIMINARES Movilización Campamento Trazo y replanteo Desmovilización

FRENTE 1

Primer nivel ( Main o Principal)

Segundo nivel

FRENTE 2 (Niveles inferiores similar a frente 1)

Tercer nivel PAVIMENTOS

MOVIMIENTO DE TIERRAS

Cuarto nivel

Excavación no Sub-base clasificada Relleno compacBase tado. Eliminación desmonte Carpeta asfáltica Mat.Transp.asfalto

OBRAS DE ARTE

VARIOS

Hitos Km

Alcantarillas TMC

Señalizac ión

Quinto nivel TMC 48” TMC 60”

CODIFICACIÓN DE LA WBS La codificación es el esperanto de la Gerencia de Proyecto, es el lenguaje que nos permite comunicarnos en un idioma común, máxime si tenemos diferentes centros de costos y puntos de control: Almacén para controlar herramientas y materiales; Planillas para controlar la mano de Obra y Equipos para el control de los mismos. Para codificar la WBS existen, principalmente dos tipos: 1.- La codificación numérica 2.-La codificación de caracteres o alfanumérica. En nuestro ejemplo tenemos:

CARRETERA AB

Niv.1

OBRAS PRELIMINARES

2

1

AB

1.1

Movilización

3

1.1.1

Campamento

3

1.1.2

Trazo y replanteo

3

1.1.3

AB.OP AB.OP.MV AB.OP.CP AB.OP.TR AB.OPDM

Desmovilización

3

1.1.4

FRENTE 1 Movimiento tierras

2

1.2

AB.F1

Excavación no clasificada 4 Relleno compactado 4 Eliminación de desmonte 4

1.3

1.3.1 AB.F2.MT.EX 1.3.1.1 AB.F2.MT.RE 1.3.1.2 AB.F2.MT.ED 1.3.1.3 AB.F2.PV

Pavimento s 3

1.3.2

Sub-base

1.3.2.1

4

3

1.2.1

4

1.2.1.1

AB.F2 AB.F2.MT

AB.F1.MT

de

AB.F1.MT.EX Excavación no clasificada

FRENTE 2 2 Movimient o de tierras 3

AB.F2.PV.SB AB.F2.PV.BS

Base 4 Carpeta asfáltica en caliente e=5cm 4

22 [email protected]

1.3.2.2 AB.F2.PV.AS 1.3.2.3

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

AB.F1.MT.RE Relleno compactado Eliminación de desmonte

4 4

1.2.1.2

3

1.2.2

Sub-base

4

1.2.2.1

Base 4 Carpeta asfáltica en caliente e=5cm 4 Material transportado asfalto 4

1.2.2.2

AB.F2.PV.TA 4

AB.F1.MT.ED

Obras arte

AB.F1.PV

Alcantarilla TMC 48" 4 Alcantarilla TMC 60" 4

1.2.1.3

Pavimentos

Material transportado asfalto

AB.F1.PV.SB AB.F1.PV.BS

AB.F1.PV.AS 1.2.2.3 1.2.2.4 AB.F1.PV.TA 1.2.3 AB.F1.OA

Obras de arte

3

Alcantarilla TMC 48" Alcantarilla TMC 60"

4 4

Varios

3

1.2.3.1 AB.F1.OA.48 1.2.3.2 AB.F1.OA.60 1.2.4 AB.F1.VA

Hitos kilométricos Señalización

4 4

1.2.4.1 AB.F1.VA.HK 1.2.4..2 AB.F1.VA.SE

1.3.2.4 AB.F2.OA

de 3

1.3.3 AB.F2.OA.48 1.3.3.1 AB.F2.OA.60 1.3.3.2 AB.F2.VA

Varios

3

1.3.4

Hitos kilométricos Señalización

4 4

AB.F2.VA.HK 1.3.4.1 1.3.4..2 AB.F2.VA.SE

La codificación más utilizada es la de caracteres o alfanumérica. Los separadores de niveles pueden ser el punto ( el más usado), el flash(/), el signo más(+) o el signo menos(-). Es recomendable de no utilizar más de dos caracteres por nivel, excepcionalmente se pueden utilizar más caracteres.

ELABORACIÓN DE LA OBS (ORGANIZATION BREACKDOWN STRUCTURE) O EDO ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN O DESGLOSE DE LA ORGANIZACIÓN) Una vez definida la WBS, el siguiente paso es desarrollar la OBS para determinar el personal responsable de los diferentes niveles establecidos:

GERENTE DEL PROYECTO

23 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Secretaria

ADMINISTRADOR

ING. DE CAMPO FRENTE 1

ING. DE CAMPO FRENTE 2

JEFE DE OFICINA TÉCNICA

Jefe de Campamento

Jefe de Almacén Control mano de obra (Planillero) Control de equipo (4) Tesorero Ayudantes de oficina(2) Choferes Guardianes Personal auxiliar

Capataz excavaciones Capataz rellenos Capataz subbase y base

Capataz excavaciones Capataz rellenos Cap.subbase y base

Capataz asfalto

Capataz asfalto

Capataz de alcantarillas

Capataz alcantarillas

ING. MECÁNICO ELECTRICISTA

Programación(3) Costos y valorizaciones (3)

Laboratorio(3)

Topógrafos(4)

Mecánicos(4) Electricistas(2) Ayudantes(4) ING. DE CONTROL DE MEDIO AMBIENTE

Cadistas(dibujantes) (2)

Auxiliares (2) ING. SEGURIDAD

Auxiliares(2)

A partir de la WBS se elabora la OBS que también nos sirve para determinar los Costos Indirectos( Gastos Generales, tanto fijos como variables). La WBS también nos sirve para elaborar la RBS(Resource Breackdown Structure) o EDR(Estructura de Desglose de los Recursos) en la cual determinamos el Costo directo( mano de obra, equipos, herramientas y materiales) del Proyecto en función al Tp(Duración del Programa para cada tarea) y los recursos diarios asignados a cada tarea, ambos datos se definieron previamente en la Hoja de Planificación y Programación). Con los costos directos e indirectos, calculados utilizando la RBS(EDR) y la OBS(EDO) respectivamente y la red de Precedencias se elabora el flujo de caja económico financiero, que no es mas que una simulación de INGRESOS vs EGRESOS y se determina en forma periódica (días, semanas, quincenas o meses) el balance negativo(déficit) o positivo(superávit). Este monto resultante, también forma parte del Costo Indirecto. 24 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Se deberán determinar costos por trabajos de conservación del medio ambiente, que en partidas aparte formarán el Presupuesto del Proyecto. Se deberán determinar los riesgos cualitativos y costear los riesgos cuantitativos, los mismos que formarán parte del beneficio(utilidad esperada). No olvidemos que un proyecto de construcción en general y vial en particular tiene mucha incertidumbre y es necesario hacer simulaciones como la de Montecarlo por ejemplo. CONCLUSIONES 1.-El método desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construcción de Obras, adecuándolo a las características propias de las mismas. 2.-Se debe hacer hincapié que este método de planificar, debe ser afinado ( nivelación de recursos) en la etapa de elaboración de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados). 3.-Se ha logrado resolver el problema del número apropiado de cuadrillas y resulta muy útil a los planificadores de poca experiencia. 4.-La teoría de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra. 5.-Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exógeno o regional ( clima, canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc), la que muchas veces fija los horarios de trabajo y los límites en el uso de recursos. 6.-La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas más importantes y analizarlas exhaustivamente y es muy útil en la Planificación y Control de todo Proyecto. 7.-Es importante planificar con los recursos minímos tratando de minimizar costos y optimizar el tiempo de ejecución de las tareas. 8.-El éxito de una obra empieza con una buena Planificación y continúa con un excelente control la misma que retroalimenta a la Programación de los saldos de obra por ejecutar. REFERENCIAS BIBILOGRÁFICAS 1.-Goldratt, Eliyahu M. Theory of Constraints. North River Press. Great Barrington. Massachussets. 1990. 2.-Goldratt, Eliyahu M. La Meta. Ediciones Castillo. México. 1998 (Séptima edición). 3.-Goldratt, Eliyahu M. La Carrera. Ediciones Castillo. México. 2002 (Sexta edición). 4.-Kume Hitoshi. Herramientas estadísticas básicas para el mejoramiento de la calidad. Grupo editorial Norma. Colombia. 1992. 5.-Rodríguez Castillejo Walter. Técnicas Modernas de Planeamiento, Programación y Control de Obras. Lima. Perú. 1999 6.-Rodríguez Castillejo Walter. Fundamentos de Programación, Reprogramación, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles. Lima. Perú. 2001

FLUJOGRAMA DE MANEJO OPTIMIZADO DEL MSPROJECT >=2000 PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN Planeamiento Estratégico( Visión, Misión, Valores, Políticas, Objetivos y Metas).Largo plazo y desarrollado por Alta Dirección.

Planeamiento Táctico

25 [email protected]

Estructura Organizacional( Funcional, Proyectizada, Matricial) Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Planeamiento Operativo:

Estructura de Descomposición de la Organización(EDO ó OBS): Asignación de responsables

Estructura de Descomposición de Recursos( M.O+Equipo+Mat. Último nivel de la EDT

Elaboración de metrados

Análisis de Gastos Generales

Análisis de Costos Directos

Presupuesto para Programa(PREPROGRAM) Es diferente a Presupuesto de la Entidad Licitante

Flujograma de lógica de la red y matriz de Precedencias

Definición de margen o utilidad de obra

Flujo de Caja económico-financiero

Hoja de Programación( Duración de tareas y Recursos diarios)

NOTA.-Para revisar Métodos heurísticos, remitirse a mi libro”Fundamentos de Programación, Calidad Total y Seguridad Total de Obras Civiles”.

Ingreso a MSPROJECT >=2000( En ventana principal de

Métodos heurísticos(Ritmo constante, trenes de trabajo, cadenas de trabajo y/o chamín de fer) y Método de Precedencias Mejorado.

Windows, clic en ícono de MSP2000

1.- En ambiente de MSProject >=2000, Generar un nuevo Proyecto( Archivo- Nuevo-Fecha de comienzo-Programar a partir de(ASAP)- Calendario EstandarPrioridad 500) 3.-Personalización del MSProject (HerramientasOpciones: Cálculo, Ortografía, Grupo de Trabajo, Guardar, Vista, General, Edición, Calendario, Programación)

Análisis de Riesgos cualitativos y cuantitativos

2.- Personalización del Calendario Base(HerramientasCambiar calendario laboral)

4.-Copiar de Hoja de Programación(Excel) y pegar en MSP2000, las tareas y duraciones, de acuerdo a la Estructura de Descomposición del Trabajo. 26Efectuar codificación Ing. Walter Rodríguez Castillejo [email protected] alfanumérica o de caracteres.

P A S O S P A R A P R O G.

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

6.- Verificación derel. Preced. y cierre de red + ruta crítica.

7.-Calendario para tareas(ProyectoInformación de la tarea-AvanzadoCalendario) y Trabajo con delimitadores ó Constraints (Proyecto-Infor mación de la tarea-Avanzado-Tipo de delimitación). 10.- Nivelación de Recursos y Creación de Perfiles de Trabajo(Ver-Uso de TareasCursor en recurso-Proyecto-Información de la Asignación-General-Perfil de Trabajo)

11a.-Asignación de Costos a los Recursos (Ver-Hoja de Recursos-Tasa estándar( precios unitarios de los recursos). 11b.-Asignación de Costos a las Tareas( VerMás vistas-Hoja de Tareas-Ver-Tabla-Costo)

14.-Control del Proyecto. Guardar línea Base(HerramientasSeguimiento-Guardar línea de base)

a).-Control de tareas: Avances Previstos vs Avances Reales Programados vs 17.-Análisis comparativo de Valores Previsto(Ver-Gantt de Seguimiento-Veracumulados: CPTP-CPTR-CRTR ( VerTablaSeguimiento) Más Vistas-Hoja de tareas-Ver- Tabla-Más tablas-Valor Acumulado-Aplicar). Luego se exporta a Excel para graficar curvas acumuladas.

5.-Vinculación de tareas o relaciones de Precedencia(CC, FF, FC, CF): Ventana-Dividirventana inf.Predecesoras y Sucesoras. 8.- Inscripción de Recursos(Ver-Hoja de Recursos-Llenar datos+Calendario bBase(Calendario de recursos) para M.de Obra y Equipos.

9.-Asignación de Recursos a las tareas: HerramientasRecursos-Asignar recursos(Alt+F10)

12.- Diagrama de red(CPM-PERT) para ajuste final de Programa(Ver-Diagrama de red- clic botón derecho del mouse-Diseño, luego clic bdm –Estilos de cuadros...-más plantillas-Nuevo y diseñamos cuadros de red. . 13.-Reportes: Cronograma valorizado de tareas y de recursos: Ver-InformesPersonalizados-Flujo de caja-Modificar, etc.) 15.- Control de Costos Previstos vs Costos Reales( Ver-Uso de Tareas o Uso de RecursosVer-Tabla-Costo) 16.-Control de Trabajo Previsto vs Trabajo Real(Ver-Uso de Tareas ó Uso de RecursosVer-Tabla-Trabajo)

27 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Obra: Rehabilitación y/o Mejoramiento de carreteras. Fórmula: 01 Tramo 1. Costo al 12/05/2000 Provincia: Distrito: Cliente: M. T. C. ICA TATE Item Descripción

Unidad

Metrado

Prec.Unit. Parcial

1.00

OBRAS PRELIMINARES

1.01

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

glb

1.00

1.02

TRAZO Y REPLANTEO

km

74.00

1.03

LIMPIEZA DEL TERRENO

Ha

22.20

1,222.49

1.04

ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS

km

3.20

939.56

2.00

MOVIMIENTO DE TIERRAS

2.01

CORTE DE MATERIAL SUELTO

m3

154,233.00

2.02

CORTE ROCA SUELTA

m3

2,374.00

2.03

CORTE ROCA FIJA

m3

224,297.00

2.04

ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE

M2

149,239.00

2.05

CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO

M3

48,639.00

2.06

PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE

M2

613,729.00

2.07

REMOCION DE DERRUMBES

M3

10,962.00

2.23

4.00

TRANSPORTE

4.01

TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km

M3

256,707.45

4.58

7.00

IMPACTO AMBIENTAL

7.01

REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES

M2

8,000.00

7.02

REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE PRESTAMO

M2

224,664.00

8.00

VARIOS

8.01

CONSERVACION VIAL

MES

16.00

Subtotal Total

151,470.64 151,470.64 137.80 10,197.20 27,139.28 3,006.59 191,813.71

2.86 441,106.38 9.73 23,099.02 2,879,973.4 12.84 8 0.40 59,695.60 2.05

99,709.95 0.94 576,905.26 24,445.26

4,104,934.9 5

1,175,720.1 1,175,720.1 2 2

50.02 400,160.00 0.92 206,690.88 606,850.88 4,080.49

COSTO DIRECTO

65,287.84

65,287.84 6,144,607.50

GASTOS GENERALES 8.85%

543,797.76

UTILIDAD 10%

614,460.75

SUB TOTAL

7,302,866.01

IGV 18%

1,314,515.88

TOTAL PRESUPUESTO

8,617,381.89

2.-PRESUPUESTO PARA PROGRAMA Obra: Rehabilitación y/o Mejoramiento de carreteras. 28 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Fórmula: 01 Tramo 1.

Costo al 12/05/2000 Distrito: Provincia: ICA TATE

Cliente: M. T. C. Item Descripción

Unidad

Metrado

Prec.Unit. Parcial

1.00

OBRAS PRELIMINARES

1.01

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

glb

1.00

151,470.64

151,470.64

1.02

TRAZO Y REPLANTEO

km

74.00

137.80

10,197.20

1.03

LIMPIEZA DEL TERRENO

Ha

22.20

1,222.49

27,139.28

1.04

ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS

km

3.20

939.56

3,006.59

2.00

MOVIMIENTO DE TIERRAS

2.01

CORTE DE MATERIAL SUELTO

m3

154,233.00

2.86

441,106.38

2.02

PERFORACIÓN Y DISPARO EN ROCA FIJA

m3

2,374.00

5.04

11,964.96

EXCAVACIÓN, DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES

m3

2,374.00

4.69

PERFORACIÓN Y DISPARO EN ROCA FIJA

m3

224,297.00

11,134.06 9.07 2,034,373.79

2.03

DESQUINCHE Y PEINADO TALUDES EN ROCA FIJA

m3

224,297.00

3.77

845,599.69

2.04

ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE

M2

149,239.00

0.40

59,695.60

2.05

CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO

M3

48,639.00

1.70

82,488.83

RIEGO PARA CONFORMACIÓN DE TERR. EN RELLENO

M3

875.50

19.67

17,221.09

PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE

M2

613,729.00

0.55

335,464.27 241,440.99

2.06

Subtotal

191,813.71

RIEGO PARA PERFILADO Y COMPACT. SUBRASANTE

M3

12,274.58

19.67

2.07

REMOCION DE DERRUMBES

M3

10,962.00

2.23

4.00

TRANSPORTE

4.01

TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km

M3

256,707.45

7.00

IMPACTO AMBIENTAL

7.01

REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES

M2

8,000.00

48.05

RIEGO PARA REFOREST. BOTADEROS Y TALUDES

M2

800.00

19.67

15,736.00

7.02

REACONDICION. SUPERF.EN AREA DE PRESTAMO

M2

224,664.00

0.92

206,690.88

606,850.88

8.00

VARIOS

8.01

CONSERVACION VIAL

16.00

4,080.49

65,287.84

65,287.84

MES

Total

24,445.26 4,104,934.92

4.58 1,175,720.12 1,175,720.12 384,424.00

COSTO DIRECTO

6,144,607.47

GASTOS GENERALES 8.85%

543,797.76

UTILIDAD 10%

614,460.75

SUB TOTAL

7,302,865.98

IGV 18%

1,314,515.88

TOTAL PRESUPUESTO

8,617,381.86

Nota: Las partidas 2.05, 2.06 y 7.01 por el redondeo a dos cifras del Precio unitario tienen diferencias numéricas en el Parcial.

Análisis de precios unitarios Obra 0491001 Fórmula

REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 REHABILITACION 29 [email protected]

Fecha:12/05/2000

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Partida Rendimiento Código

1.01 glb/DIA

H.H.

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION 0.00 H.M. 160.00 Costo unitario directo por : glb

329703 329704

Descripción Insumo Materiales MONTAJE Y DESMONTAJE DE PLANTA DE ASFALTO MONTAJE Y DESMONTAJE PLANTA CHANCADORA

920201 920202

Insumos Partida EQUIPO AUTOPROPULSADO EQUIPO TRANSPORTADO

Unidad

Cuadrilla

est est

151,470.64

Cantidad

Precio

Parcial

1.0000 1.0000

35,000.00 25,000.00

35,000.00 25,000.00

60,000.00 est vje

1.0000 2.0000

24,229.60 33,620.52

24,229.60 67,241.04

91,470.64 Costo Directo » 60000 + [(0 + 0)/ 0] + 91470.64 = 151,470.64 Partida Rendimiento Código

1.02 3.000

km/DIA

H.H.

470032 470104

Descripción Insumo Mano de Obra TOPOGRAFO PEON

210000 510157 541111

Materiales CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) ACERO PINTURA ESMALTE BLANCO

370101 498803 498818

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TEODOLITO NIVEL

TRAZO Y REPLANTEO 10.67 H.M. 5.33 Unidad

Costo unitario directo por : km

137.80

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

1.00 3.00

8.0000 24.0000

8.57 6.87

68.56 164.88

hh hh

233.44 bol kg gl

0.2000 8.0000 0.2000

15.37 1.41 25.30

3.07 11.28 5.06

19.41 %mo hm he

1.00 1.00

3.0000 8.0000 8.0000

233.44 8.02 6.32

7.00 64.16 50.56

121.72 Costo Directo » 19.41 + [(233.44 + 121.72)/ 3] + 0 = 137.80 Partida Rendimiento Código

1.03 1.200

Ha/DIA

H.H.

470104 470121

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B"

370101 490433

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP

LIMPIEZA DEL TERRENO 30.00 H.M. 6.67 Unidad hh hh

Costo unitario directo por : Ha

1,222.49

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

4.00 0.50

32.0000 4.0000

6.87 10.29

219.84 41.16

261.00 %mo hm

1.00

3.0000 8.0000

261.00 149.77

7.83 1,198.16

1,205.99 Costo Directo » 0 + [(261 + 1205.99)/ 1.2] + 0 = 1,222.49 Partida Rendimiento Código

1.04 1.000

km/DIA

470104 470121

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B"

370101 490900

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES MOTONIVELADORA DE 125 HP

H.H.

ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS 9.60 H.M. 8.00 Costo unitario directo por : km Unidad hh hh

939.56

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

1.00 0.20

8.0000 1.6000

6.87 10.29

54.96 16.46

71.42 %mo hm

1.00

3.0000 8.0000

71.42 108.25

2.14 866.00

868.14 Costo Directo » 0 + [(71.42 + 868.14)/ 1] + 0 = 939.56

30 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Análisis de precios unitarios Obra 0491001 Fórmula

REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 REHABILITACION

Partida 2.01 Rendimiento

CORTE DE MATERIAL SUELTO 690.000 m3/DIA H.H.

Código 470104 470121

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B"

370101 490434

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP

0.05 H.M.

0.01

Unidad

Fecha:12/05/2000

Costo unitario directo por : m3

2.86

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

4.00 0.20

32.0000 1.6000

6.87 10.29

219.84 16.46

hh hh

236.30 %mo hm

1.00

3.0000 8.0000

236.30 216.32

7.09 1,730.56

1,737.65 Costo Directo » 0 + [(236.3 + 1737.65)/ 690] + 0 = 2.86 Partida Rendimiento Código 920203 920204

2.02 360.000

m3/DIA

H.H.

CORTE ROCA SUELTA 0.18 H.M. 3.39

Descripción Insumo Insumos Partida PERFORACION Y DISPARO EXCAVACION DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES

Unidad

Costo unitario directo por : m3

Cuadrilla

m3 m3

9.73

Cantidad

Precio

Parcial

1.0000 1.0000

5.03 4.70

5.03 4.70

9.73 Costo Directo » 0 + [(0 + 0)/ 360] + 9.73 = 9.73 Partida Rendimiento Código 910102 920205

2.03 360.000

m3/DIA

H.H.

Descripción Insumo Insumos Partida DESQUINCHE Y PEINADOS DE TALUDES PERFORACION Y DISPARO EN ROCA FIJA

CORTE ROCA FIJA 0.28 H.M. 0.11 Unidad

Costo unitario directo por : m3

Cuadrilla

m3 m3

12.84

Cantidad

Precio

Parcial

1.0000 1.0000

3.77 9.07

3.77 9.07

12.84 Costo Directo » 0 + [(0 + 0)/ 360] + 12.84 = 12.84 Partida Rendimiento Código

2.04 2,500.000

M2/DIA

470104 470131

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "A"

370101 490900

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES MOTONIVELADORA DE 125 HP

H.H.

ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE 0.01 H.M. 0.00 Costo unitario directo por : M2 Unidad hh hh

0.40

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

2.00 0.20

16.0000 1.6000

6.87 11.14

109.92 17.82

127.74 %mo hm

1.00

6.0000 8.0000

127.74 108.25

7.66 866.00

873.66 Costo Directo » 0 + [(127.74 + 873.66)/ 2500] + 0 = 0.40 Partida 2.05 Rendimiento 1,030.000 M3/DIA Código Descripción Insumo Mano de Obra 470104 PEON 470121 CAPATAZ "B"

H.H.

CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO 0.06 H.M. 0.02 Costo unitario directo por : M3 Unidad Cuadrilla Cantidad Precio hh hh

6.00 1.00

48.0000 8.0000

6.87 10.29

2.05 Parcial 329.76 82.32

412.08 370101 490313 490900

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES %mo RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9 ton MOTONIVELADORA DE 125 HP hm

hm

3.0000 1.00

412.08 8.0000

1.00

8.0000

108.25

12.36 57.49 866.00

1,338.28

31 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

Insumos Partida 930101

RIEGO

m3

0.0180

19.67

0.35

0.35 Costo Directo » 0 + [(412.08 + 1338.28)/ 1030] + 0.35 = 2.05

Análisis de precios unitarios Obra 0491001 Fórmula

REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 REHABILITACION

Partida Rendimiento Código 470104 470131

2.06 2,650.000

M2/DIA

H.H.

Fecha:12/05/2000

PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE 0.01 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M2

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "A"

Unidad hh hh

0.94

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

2.00 0.20

16.0000 1.6000

6.87 11.14

109.92 17.82

127.74 490313 490900

Equipos RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 7-9 ton MOTONIVELADORA DE 125 HP hm

hm

1.00

8.0000

1.00

8.0000

108.25

57.49 866.00

1,325.92 Insumos Partida 930101

RIEGO

m3

0.0200

19.67

0.39

0.39 Costo Directo » 0 + [(127.74 + 1325.92)/ 2650] + 0.39 = 0.94 Partida Rendimiento Código

2.07 650.000

M3/DIA

H.H.

470104 470121

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B"

370101 490410

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3

REMOCION DE DERRUMBES 0.06 H.M. 0.01 Costo unitario directo por : M3 Unidad hh hh

2.23

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

4.00 0.50

32.0000 4.0000

6.87 10.29

219.84 41.16

261.00 %mo hm

1.00

3.0000 8.0000

261.00 147.91

7.83 1,183.28

1,191.11 Costo Directo » 0 + [(261 + 1191.11)/ 650] + 0 = 2.23 Partida Rendimiento Código 470123

4.01 440.000

M3/DIA

H.H.

TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km 0.02 H.M. 0.03 Costo unitario directo por : M3

Descripción Insumo Mano de Obra CONTROLADOR OFICIAL

Unidad hh

Cuadrilla

Cantidad

Precio

1.00

8.0000

8.57

4.58 Parcial 68.56

68.56 480427 490408

Equipos CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3

hm hm

1.00 0.50

8.0000 4.0000

190.72 105.03

1,525.76 420.12

1,945.88 Costo Directo » 0 + [(68.56 + 1945.88)/ 440] + 0 = 4.58 Partida Rendimiento Código 470102 470103 470104

7.01 10.000

M2/DIA

Descripción Insumo Mano de Obra OPERARIO OFICIAL PEON

H.H.

REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES 4.80 H.M. 0.02 Costo unitario directo por : M2 Unidad hh hh hh

50.02

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

1.00 1.00 4.00

8.0000 8.0000 32.0000

8.57 7.70 6.87

68.56 61.60 219.84

350.00 Materiales 293502

PLANTAS

m2

32 [email protected]

1.0000

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

12.00

12.00

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

12.00 370101

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES

%mo

3.0000

350.00

10.50

10.50 Insumos Partida 930101

RIEGO

m3

0.1000

19.67

1.97

1.97 Costo Directo » 12 + [(350 + 10.5)/ 10] + 1.97 = 50.02

Análisis de precios unitarios Obra 0491001 Fórmula

REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 REHABILITACION

Partida PRESTAMO Rendimiento

7.02

Código

Fecha:12/05/2000

REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE 2,300.000

M2/DIA

H.H.

470104 470121

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B"

370101 490434 490900

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP MOTONIVELADORA DE 125 HP

0.02 H.M.

Costo unitario directo por : M2

0.01

Unidad

0.92

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

5.00 1.00

40.0000 8.0000

6.87 10.29

274.80 82.32

hh hh

357.12 %mo hm hm

0.50 1.00

6.0000 4.0000 8.0000

357.12 216.32 108.25

21.43 865.28 866.00

1,752.71 Costo Directo » 0 + [(357.12 + 1752.71)/ 2300] + 0 = 0.92 Partida Rendimiento Código

8.01 1.000

MES/DIA

H.H.

CONSERVACION VIAL 54.40 H.M. 28.00

470104 470121

Descripción Insumo Mano de Obra PEON CAPATAZ "B"

Unidad

370101 480403 480427 490410 490900

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 MOTONIVELADORA DE 125 HP

Costo unitario directo por : MES

4,080.49

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Parcial

6.00 0.80

48.0000 6.4000

6.87 10.29

329.76 65.86

hh hh

395.62 %mo hm hm hm hm

1.00 1.00 0.50 1.00

3.0000 8.0000 8.0000 4.0000 8.0000

395.62 86.20 190.72 147.91 108.25

11.87 689.60 1,525.76 591.64 866.00

3,684.87 Costo Directo » 0 + [(395.62 + 3684.87)/ 1] + 0 = 4,080.49

Análisis de precios unitarios-Subpartidas Obra 0491001 Fórmula 910102 Código

REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 Rendimiento 530.000 Descripción Insumo

REHABILITACION

DESQUINCHE Y PEINADOS DE TALUDES Unidad

Cuadrilla

Cantidad

Precio

4.00 0.50

32.0000 4.0000

6.87 10.29

m3/DIA Cos Parcial

Mano de Obra 470104 470121

PEON CAPATAZ "B"

490434 370101

Equipos TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP HERRAMIENTAS MANUALES

hh hh

219.84 41.16

261.00 hm %mo

1.00

8.0000 3.0000

216.32 261.00

1,730.56 7.83

1,738.39 Costo Directo » 0 + [(261 + 1738.39)/ 530] + 0 = 3.77 920201 Código

Rendimiento 1.000 Descripción Insumo

EQUIPO AUTOPROPULSADO Unidad

33 [email protected]

Cuadrilla

Cantidad

Precio

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

est/DIA Cos Parcial

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

480403 480427 491304

Equipos CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal

hm hm hm

6.00 12.00 2.00

48.0000 96.0000 16.0000

86.20 190.72 111.43

4,137.60 18,309.12 1,782.88

24,229.60 Costo Directo » 0 + [(0 + 24229.6)/ 1] + 0 = 24,229.60 920202 Código

329705 329706 329707 329708 329709 329710 329711 329712 329713 329714 329715 329716 329717 329718 329719

Rendimiento

EQUIPO TRANSPORTADO

Descripción Insumo

Unidad

Cuadrilla

Materiales TRANSPORTE COMPRESORA NEUMATICA ton TRANSPORTE RODILLO VIBR.LISO AUTOP.7.9 TN. ton TRANSPORTE RODILLO NEUMATICO 5.5-20T. ton TRANSPORTE RETROEXCAVADORA S/ORUGA 325 HP 2-3.8 YD3 TRANSPORTE TRACTOR DE ORUGA 140-160 HP ton TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 110-115 HP 2.0-2.35 YD3 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 125-155 HP 3 YD3 TRANSPORTE PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 TON/H TRANSPORTE ZARANDA VIBRATORIA 4X6X14 M.E. 15 HP TRANSPORTE CHANCADORA PRIMARIA SECUNDARIA TRANSPORTE MOTONIVELADORA DE 125 HP ton TRANSPORTE RODILLO TANDEM 8 A 10 TON ton TRANSPORTE FAJA TRANSPORTADORA 150 TON/H ton TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP ton TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP ton

vje/DIA Cos

Cantidad

Precio

Parcial

4.0000 21.9000 5.5000 ton

78.20 78.20 78.20 61.6000

312.80 1,712.58 430.10 78.20 4,817

29.8000 ton

78.20 20.6200

2,330.36 78.20 1,612

ton ton

66.3400 9.0000

78.20 5,187 78.20 703.8

ton ton 34.5500 8.8000 7.2200 12.0000 102.6000

7.0000 39.0000 78.20 78.20 78.20 78.20 78.20

78.20 547.4 78.20 3,049 2,701.81 688.16 564.60 938.40 8,023.32

33,620.52 Costo Directo » 33620.52 + [(0 + 0)/ 0] + 0 = 33,620.52 920203-0491001-01Rendimiento Código

320.000PERFORACION Y DISP

Descripción Insumo

Unidad

Cuadrilla

Cantidad

Precio

2.00 2.00

16.0000 16.0000

8.57 6.87

Parcial

Mano de Obra 470102 470104

OPERARIO PEON

hh hh

137.12 109.92

247.04 Materiales 270211 270401 280101 300810

FULMINANTE GUIAS 100% DINAMITA AL 65% BARRENO 5' X 1/8"

und m kg und

370247 490191 490603

Equipos HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg

0.6000 0.6000 0.1200 0.0020

0.34 1.24 7.19 328.64

0.20 0.74 0.86 0.66

2.46 %IN hm hm

1.00 2.00

3.0000 8.0000 16.0000

109.92 54.05 8.70

3.30 432.40 139.20

574.90 Costo Directo » 2.46 + [(247.04 + 574.9)/ 320] + 0 = 5.03

Análisis de precios unitarios-Subpartidas Obra 0491001 Fórmula 920204 Código

REHABILITACION Y/O MEJORAMIENTO DE CARRETERAS 01 Rendimiento 420.000 Descripción Insumo

REHABILITACION

EXCAVACION DESQUINCHE Y PEINADO DE TALUDES Unidad

Cuadrilla

Cantidad

Precio

4.00 0.20

32.0000 1.6000

6.87 10.29

m3/DIA Cos Parcial

Mano de Obra 470104 470121

PEON CAPATAZ "B"

490434 370101

Equipos TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP HERRAMIENTAS MANUALES

hh hh

219.84 16.46

236.30 hm %mo

34 [email protected]

1.00

8.0000 3.0000

216.32 236.30

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

1,730.56 7.09

Planificación- Programación y Control con MSP>=2000

1,737.65 Costo Directo » 0 + [(236.3 + 1737.65)/ 420] + 0 = 4.70 920205 Código

Rendimiento 260.000

PERFORACION Y DISPARO EN ROCA FIJA

Descripción Insumo

Unidad

m3/DIA Cos

Cuadrilla

Cantidad

Precio

2.00 4.00 0.50 0.50

16.0000 32.0000 4.0000 4.0000

8.57 6.87 8.57 10.29

Parcial

Mano de Obra 470102 470104 470120 470121

OPERARIO PEON CONTROLADOR CAPATAZ "B"

hh hh hh hh

137.12 219.84 34.28 41.16

432.40 Materiales 270211 270401 280101 300810

FULMINANTE GUIAS 100% DINAMITA AL 65% BARRENO 5' X 1/8"

und m kg und

490102 490603 370101

Equipos COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg HERRAMIENTAS MANUALES

1.5000 1.5000 0.2500 0.0030

0.34 1.24 7.19 328.64

0.51 1.86 1.80 0.99

5.16 hm hm %mo

1.00 2.00

8.0000 16.0000 3.0000

54.05 8.70 432.40

432.40 139.20 12.97

584.57 Costo Directo » 5.16 + [(432.4 + 584.57)/ 260] + 0 = 9.07 930101 Código

Rendimiento 38.000

RIEGO

Descripción Insumo

Unidad

m3/DIA Cos

Cuadrilla

Cantidad

Precio

0.20

1.6000

7.70

Parcial

Mano de Obra 470103

OFICIAL

hh

12.32

12.32 Materiales 390500

AGUA

m3

0.3000

4.00

1.20

1.20 480403

Equipos CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl

hm

1.00

8.0000

86.20

689.60

689.60 Costo Directo » 1.2 + [(12.32 + 689.6)/ 38] + 0 = 19.67

RELACIÓN DE INSUMOS Rehabilitación y/o Mejoramiento de carreteras Departamento: ICA Códig o

Provincia: ICA Insumo

Unidad

Distrito: TATE

Precio

Cantidad

Parcial

Presupuestado % Inc.

210000 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg)

bol

15.37

14.80

227.48

227.18 0.00

270211 FULMINANTE

und

0.34

337,869.90

114,875.77

114,866.27 1.87

270401 GUIAS 100%

m

1.24

337,869.90

418,958.68

418,949.18 6.81

280101 DINAMITA AL 65%

kg

7.19

56,359.13

405,222.14

405,776.24 6.59

293502 PLANTAS

m2

12.00

8,000.00

96,000.00

96,000.00 1.56

300810 BARRENO 5' X 1/8"

und

328.64

677.64

222,699.61

223,620.87 3.63

329703 MONTAJE Y DESMONTAJE DE PLANTA DE ASFALTO

est

35,000.00

1.00

35,000.00

35,000.00 0.57

329704 MONTAJE Y DESMONTAJE PLANTA CHANCADORA

est

25,000.00

1.00

25,000.00

25,000.00 0.41

329705 TRANSPORTE COMPRESORA NEUMATICA

ton

78.20

8.00

625.60

625.60 0.01

329706 TRANSPORTE RODILLO VIBR.LISO AUTOP.7.9 TN.

ton

78.20

43.80

3,425.16

3,425.16 0.06

329707 TRANSPORTE RODILLO NEUMATICO 5.5-20T.

ton

78.20

11.00

860.20

860.20 0.01

ton

78.20

123.20

9,634.24

9,634.24 0.16

329709 TRANSPORTE TRACTOR DE ORUGA 140-160 HP

ton

78.20

59.60

4,660.72

4,660.72 0.08

TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 110-115 HP 2.0-2.35 329710 YD3

ton

78.20

41.24

3,224.97

3,224.96 0.05

329708

TRANSPORTE RETROEXCAVADORA S/ORUGA 325 HP 2-3.8 YD3

35 [email protected]

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

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329711 TRANSPORTE CARGADOR S/ LLANTAS 125-155 HP 3 YD3

ton

78.20

132.68

10,375.58

10,375.58 0.17

TRANSPORTE PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 329712 TON/H

ton

78.20

18.00

1,407.60

1,407.60 0.02

329713 TRANSPORTE ZARANDA VIBRATORIA 4X6X14 M.E. 15 HP

ton

78.20

14.00

1,094.80

1,094.80 0.02

329714 TRANSPORTE CHANCADORA PRIMARIA SECUNDARIA

ton

78.20

78.00

6,099.60

6,099.60 0.10

329715 TRANSPORTE MOTONIVELADORA DE 125 HP

ton

78.20

69.10

5,403.62

5,403.62 0.09

329716 TRANSPORTE RODILLO TANDEM 8 A 10 TON

ton

78.20

17.60

1,376.32

1,376.32 0.02

329717 TRANSPORTE FAJA TRANSPORTADORA 150 TON/H

ton

78.20

14.44

1,129.21

1,129.20 0.02

329718 TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP

ton

78.20

24.00

1,876.80

1,876.80 0.03

329719 TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP

ton

78.20

205.20

16,046.64

16,046.64 0.26

390500 AGUA

m3

4.00

4,185.02

16,740.08

16,740.10 0.27

470032 TOPOGRAFO

hh

8.57

197.34

1,691.20

1,690.90 0.03

470102 OPERARIO

hh

8.57

20,312.97

174,082.15

174,778.23 2.84

470103 OFICIAL

hh

7.70

6,987.30

53,802.21

53,744.03 0.87

470104 PEON

hh

6.87

87,544.67

601,431.88

600,206.49 9.75

470120 CONTROLADOR

hh

8.57

3,454.17

29,602.24

29,158.61 0.47

470121 CAPATAZ "B"

hh

10.29

6,915.34

71,158.85

72,414.19 1.18

470123 CONTROLADOR OFICIAL

hh

8.57

4,672.08

40,039.73

41,073.19 0.67

470131 CAPATAZ "A"

hh

11.14

457.78

5,099.67

7,629.68 0.12

480403 CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl

hm

86.20

3,112.49

268,296.64

268,365.16 4.36

480427 CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3

hm

190.72

4,896.08

933,780.38

933,496.13 15.17

490102 COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP

hm

54.05

6,908.35

373,396.32

372,333.02 6.05

490191 COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP

hm

54.05

59.35

3,207.87

3,204.90 0.05

RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP 490313 7-9 ton

hm

57.49

2,220.57

127,660.57

126,221.48 2.05

490408 CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3

hm

105.03

2,336.04

245,354.28

246,439.15 4.00

490410 CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3

hm

147.91

198.83

29,408.95

29,417.08 0.48

490433 TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP

hm

149.77

148.00

22,165.96

22,166.03 0.36

490434 TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP

hm

216.32

5,603.02

1,212,045.29

490603 MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg

hm

8.70

13,912.97

121,042.84

122,164.94 1.99

490900 MOTONIVELADORA DE 125 HP

hm

108.25

3,638.05

393,818.91

391,483.21 6.36

491304 CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal

hm

111.43

16.00

1,782.88

1,782.88 0.03

498803 TEODOLITO

hm

8.02

197.34

1,582.67

1,582.86 0.03

498818 NIVEL

he

6.32

197.34

1,247.19

1,246.90 0.02

510157 ACERO

kg

1.41

592.00

834.72

834.72 0.01

541111 PINTURA ESMALTE BLANCO

gl

25.30

14.80

374.44

374.44 0.01

370101 HERRAMIENTAS MANUALES

%mo

26,804.44 0.44

370247 HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON)

%IN

7,834.20 0.13

36 [email protected]

1,213,458.84 19.72

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PLANEAMIENTO:WORK BREAKDOWN STRUCTURE(WBS) O ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO(EDT). Con la Hoja de Programación resuelta, donde cuantificamos los recursos diarios a utilizar, es de vital importancia planear la obra antes, con la finalidad de establecer, en este caso de la carretera a rehabilitar, si se va a trabajar en dos frentes o uno, dependiendo ello del plazo de obra otorgado. En nuestro ejemplo estamos considerando un solo frente de trabajo, importante decisión que influye en la determinación del número de cuadrillas a utilizar diariamente, teniendo en cuenta la disponibilidad de equipo. Una herramienta, muy utilizada en la actualidad, por ser de fácil entendimiento y de indudable valor para los efctos de controlar, constituye la técnica de la Descomposición o Desglose del Trabajo. Desde la década del 80, el concepto de tener una unidad común dentro del proyecto que integre tanto la programación como el control de costos ha conducido al desarrollo de descomposición de la obra. En este esquema, el denominador común básico es el paquete de trabajo, el cual es un subelemento del proyecto, en el que se reúne datos, tanto de costo como de tiempo para fines de control del Proyecto. La recolección de datos de tiempo y costo basada en los paquetes de trabajo ha derivado en el nacimiento de la Administración o Dirección Integrada del Proyecto(DIP). El conjunto de paquetes de trabajo de un proyecto constituye su Estructura de Descomposición de la Obra o Trabajo(WBS). Teniendo como primer nivel, el título de la obra(llamado también main o principal). Luego se desglosa en subcomponentes físicos de la obra(Facility), lo que constituyen un segundo nivel. Un tercer nivel lo constituyen los Commodity ó fases de obra, que no es más que la reunión de actividades de características similares(Ejm. Commodity Concreto, que reúne a los diferentes tipos y resistencias de concreto de las diferentes unidades estructurales, como zapatas, columnas, vigas, etc.). Esto constituye el tercer nivel. En el cuarto nivel se tendría los Sub commodity o subfases. En un quinto nivel tendríamos las tareas o actividades. En cuanto a la codificación puede ser alfanumérica(caso del Primavera Project Planner ó P3 y Sure Track) o numérica(caso del MSProject, P3 y Sure Track). En nuestro ejemplo, luego de poner el nombre de la obra(Rehabilitación carretera Tate(Ica)) en el primer nivel, hemos descompuesto la obra en: Segundo nivel: Obras preliminares 37 [email protected]

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Movimiento de tierras Transporte Impacto ambiental Tercer nivel: Para obras prelimares: Movilización y desmovilización Trazo y replanteo(74 Km) Limpieza de terreno(22.2Ha) Acondicionamiento de accesos(3.2 KM) Para los otros detalles de este nivel ver gráfico anexo. Cuarto nivel. De corte en roca suelta, por ejemplo(3er. nivel): Perforación y disparo Excavación, desquinche y peinado de talud. 5.1 Codificación. En este contexto pueden definirse código para los responsables de las diferentes fases. DE lo anterior: Primer nivel: Código numérico Código alfanumérico: Rehabilitación carretera Tate(Ica) 1. RT Segundo nivel Movimiento de tierras 1.2. RT.MT Tercer nivel Corte roca suelta 1.2.2 RT.MT.RS Cuarto nivel Perforación y disparo 1.2.2.1 RT.MT.RS.PD Exc. Desquinche y peinado de talud 1.2.2.2 RT.MT.RS.PT Una vez que hemos planificado, adecuadamente, auxiliados por la técnica expuesta, procedemos a Programar la obra; es decir a cuantificar lo planeado, definiendo recursos(mano de obra, materiales, equipo, costo) y tiempos o duraciones de las diferentes actividades o tareas.

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PROGRAMACIÓN HOJA DE PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS 1.-Para elaborar la hoja de Programación se necesita contar con el Presupuesto para Programa y sus correspondientes análisis de precios unitarios. Presupuesto, con la finalidad de extraer las cantidades o metrados de cada una de las actividades o tareas(partidas del Presupuesto). Se debe tener presente que el Presupuesto que hablamos corresponde a un Presupuesto de Programa, que normalmente difiere de un Presupuesto presentado a un cliente o entidad licitante; por ejemplo cuando se trata de Presupuestos de edificaciones de varios pisos o niveles, presentamos al cliente las partidas sin discriminar pisos o niveles; sin embargo para definir la Hoja de programación necesitamos definir previamente un Presupuesto por niveles y sectores de ser el caso(Centro cívico, obras de saneamiento, etc.), lo que conlleva a hacer un listado previo de actividades. Antes de ello como se ha indicado en mis tres libros anteriormente publicados, debemos planificar, con la finalidad de definir frentes de trabajo(conjunto de actividades que manejan sus propios recursos y que normalmente obedecen a una condicionante física y de plazo). Planificamos para determinar si vamos a trabajar con equipo propio y alquilado; analizamos el entorno de la obra, etc. Lo planificado lo traducimos en un nuevo presupuesto más detallado que el presentado al propietario. En un principio tomamos los análisis de precios unitarios ofertados, pero se pueden hacer modificaciones si el caso lo amerita. 2.-En el caso del ejemplo desarrollado, se trata de un presupuesto de la rehabilitación de una carretera de 74 Km ubicado en el distrito de Tate, departamento de Ica. 3.-En hoja de cálculo, hacemos un cuadro analítico denominado Hoja de Programación y Asignación de Recursos(método clásico) que consta de las siguientes columnas: 3.1 Item.- Es el código del Presupuesto. 3.2 WBS(Work Breakdown Structure o Estructura de División del Trabajo) en el que se coloca el código de la WBS. 3.3 Código.- Corresponde al identificador de cada actividad(En MSProject el código es numérico y correlativo de uno en uno. En Primavera el código lo asigna el usuario y puede ser alfanumérico) 3.4 Descripción.- Corresponde a la descripción de las actividades del Programa. 3.5 Metrados. Tiene dos partes. Unidad.-Corresponde a la unidad lógica de producción y Cantidad es la cuantificación de cada una de las actividades. Existe , en este 39 [email protected]

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ejemplo una partida global, como Movilización y desmovilización. En este caso la cantidad es la unidad. 3.6 Venta.- Es el precio ofertado de cada una de las partidas, se obtiene de la columna parcial del Presupuesto. 3.7 Horas-hombre (Total HH). Se obtiene multiplicando el metrado(cantidad) del presupuesto por la sumatoria de Horas-hombre(sin importa las diferentes categorías: operario, oficial, peón) de cada partida. Por ejemplo la partida (Item 1.02)Trazo y replanteo tiene un metrado de 74 Km, lo multiplicamos por la sumatoria de 1 topógrafo+ 3 peones: total 4 hombres que trabajan 8 horas diarias(según hoja de análisis de precios unitarios, que tienen una producción diaria de 3 Km. Luego la cantidad de horas hombre a emplear por Km de trazo es: Rendimiento= (4H)x(8H)/3Km Rendimiento= 10.67 HH/Km Este valor lo multiplicamos por el metrado y obtenemos la cantidad de horas-hombre de la partida trazo , niveles y replanteo: 10.67 HH/Km (74Km)= 789.58 HH. De igual manera procedemos con todas las partidas que poseen una unidad lógica de producción, es decir sean cuantificables(m3, m, etc.)

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INICIO DEL MSPROJECT 2000 ACCESO DIRECTO AL MSPROJECT 2000. Instalamos el MSProject 2000 que viene en un CD Rom. Luego de ello, es más conveniente fijar su ícono predefinido, en el escritorio(pantalla inicial) del sistema operativo gráfico Windows(95 y posteriores como Windows 98 y Windows 2000), es lo que denominamos acceso directo. Estando en dicha pantalla, pulsamos el botón derecho del mouse y aparece una ventana con un conjunto de opciones. Escogemos New(Nuevo) y se presenta otra ventana y escogemos Shortcut(Acceso Directo).

41 [email protected]

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Pulsamos el botón izquierdo del mouse, luego Examinar, donde seguimos paso a paso las indicaciones que se nos presentan hasta determinar la ruta donde se encuentra el archivo de aplicación o ejecución del MSPROJECT 2000:

Para iniciar el MSPROJECT 2000, hacemos doble clic con el botón izquierdo del mouse en el ícono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente pantalla:

Esta es la pantalla en el escenario del MSPROJECT 2000. La vista corresponde por defecto al ambiente de la carta Gantt. Aparecen las siguientes columnas, por defecto: Primera columna: ID(Identificador) que corresponde al código de cada actividad y que el MSP2000 coloca automáticamente a medida que se insertan actividades. Segunda columna: Indicators(Indicadores) (i).- Aparecen íconos en cada fila, que muestra propiedades de las actividades. Task Name(Nombre de las actividades o tareas). 42 [email protected]

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Duration(Duración) Start(Comienzo) Finish(Fin) Predecessors(Predecesoras) Resource Names(Nombres de los recursos).

Luego de hacer clic en aplicar aparecen los títulos de las columnas(campos) en castellano.

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INICIO DE UN PROGRAMA DE OBRA NUEVO PRIMER PASO Luego de Planificar la obra y haber elaborado una hoja de Programación donde figuren las actividades, así como sus duraciones programadas y recursos diarios necesarios por cada actividad y el costo de cada actividad), se procede a ingresar al MSProject 2000, a través del Windows. 1.-Se hace doble clic en el ícono Microsoft Project 2000 en escritorio(ventana inicial de Windows). 2.-Estando en la 1era. Ventana del MSP2000, clic en File (Archivo), luego clic en New(Nuevo) y aparece la siguiente ventana de Información, que contiene tres carpetas: La primera carpeta es General(General), donde aparece el Blank Project(Proyecto en blanco). Es esta opción la que escogemos haciendo doble clic sobre el ícono del Proyecto en blanco. Las otras carpetas son: Project Templates(Plantillas de Proyectos) y: Office 97 Templates(Plantillas de Office 97).

44 [email protected]

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3.-Luego del doble clic sobre el ícono mencionado, aparece la ventana de : Project Information(Información del Proyecto), debiendo llenar obligatoriamente algunos campos, como son:

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En el campo: Start date (Fecha de comienzo), escribimos 01/06/2000, que es la fecha de inicio de nuestro Proyecto. En este caso Msproject calculará la fecha de término del Proyecto en forma automática. Si no introducimos una fecha de comienzo, MS Project utilizará automáticamente la fecha actual como fecha de comienzo. También se le podría la fecha de término; en este caso MSProject calcula en forma automática la fecha de inicio. Este último caso no es habitual, ya que siempre damos la fecha de inicio de un Proyecto. 4.-En el campo: Schedule from(Programación a partir de): Por defecto el MSP2000, toma Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el método ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas las tareas o actividades empiezan lo antes posible. En contraposición existe otra manera de programar y es la segunda opción que nos da el MSP2000: Project Finish Date(As Soon As Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo más tarde posible. El hecho de Programar en el método ASAP, tiene las siguientes ventajas: 4.1.-Que todas las holguras de las actividades no críticas están al final, luego de ejecutar dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las actividades sucesoras, ligadas a ella. 46 [email protected]

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4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo más pronto posible, lo que motiva que avancemos más y por ende valoricemos más en cada período. 4.3.-Nos permite la posibilidad de terminar la obra antes o Justo a Tiempo. En el método ALAP, estamos trabajando al límite de la disponibilidad del tiempo de las tareas, lo cual es muy peligroso. El ritmo de avance es más lento, lo que puede motivar, atrasos de obra. Si graficamos ambos métodos, en coordenadas cartesianas, donde la absisa representa el tiempo(días, semnas o meses) y la ordenada representa el porcentaje de costos acumulados, vemos que siempre la curva acumulada ASAP está por encima de la curva ALAP. Ambas empiezan y terminan juntas. La solución óptima de la curva del Proyecto se encuentra entre ambas, y es necesario analizar las pendientes de costo y tiempo de las actividades críticas para optimizar la red. 5.- El campo Current date(Fecha de hoy): Esta fecha lo pone el MSP2000. 6.- El campo Status date(Fecha de estado) lo manejamos cuando iniciamos el control de proyecto, colocando la fecha en que queremos hacer un corte y efectuar las evaluaciones correspondientes. Antes de ello MSP coloca NA(Sin registro). 7.- El campo Calendar (Calendario). Por defecto el MSP2000, coloca el calendario standard, que es un calendario donde solo se trabaja de lunes a viernes y 40 horas. No contempla feriados. Posteriormente este calendario estándar lo vamos a editar(corregir a nuestra realidad). 8.- El campo Priority(Prioridad). Este campo provee cambios para los niveles de importancia asignado a las tareas cuando se hace nivelación de recursos. El rango de prioridad va desde 0 hasta 1000. Por defecto MSP2000 asigna una prioridad 500 a cada tarea. SEGUNDO PASO 8.1 ELABORACION DE UN CALENDARIO PROPIO DEL PROYECTO El MSP2000, permite contar con tres tipos de calendario: Calendarios de Proyecto (calendarios base) , calendario de tareas y calendarios de recursos. Los calendario de proyecto o base definen los días laborables y la jornada laboral de un Proyecto o un conjunto de recursos. Los calendarios de recursos definen los días laborables y la jornada laboral(8 horas) de un recurso específico. El calendario base por defecto(calendario de Project) es el llamado calendario Standard(Estándar). Cuando se incorpora un recurso a un Proyecto, el calendario Standard es definido como calendario base del recurso. MSP2000 47 [email protected]

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incorpora otros dos calendarios base, el calendario 24 hours(24 horas) y el calendario Turno de noche, que pueden ser asignados a un Proyecto o a los recursos. Cuando ingresamos a la opción Project Information(Información del Proyecto) en el menú Project de la barra de menúes, en el campo Calendar (Calendario), por defecto aparece Calendario Estándar(5 días laborables a la semana y 40 horas laborables durante la semana. No contempla días feriados y un horario de 8:oo a. m. a 17:00, con una hora para comida(refrigerio). El calendario que vamos a elaborar, al que le denominaremos TATE, va a tener 6 días de trabajo a la semana(de lunes a sábado), 8 horas diarias de trabajo(de 7:00 a. m. a 16:30 (una hora de refrigerio) de lunes a viernes y de 7:00 a 12:30 para los días sábados; además se va a contemplar los días festivos o feriados. Debemos tener presente que toda programación debe ejecutarse con días útiles, siendo su equivalencia en días calendarios, hecha automáticamente por el MSProject 2000.

CAMBIO O EDICIÓN DEL CALENDARIO BASE DEL PROYECTO 1.-En la barra de menúes pop-down escogemos la opción Tools(Herramientas) y dentro de él la opción: Change Working Time (Cambiar calendario laboral...) Por defecto en el cuadro For(Para) aparece escrito: Standard(Project Calendar): Calendario Estándar(Calendario del Proyecto). También aparece por defecto el mes en que estamos trabajando(Junio 2000 en este caso). En la caja texto del Horario de trabajo, aparece en columna From(De): 8.00 AM(inicio de labores) y 1:00 PM(reinicio de labores luego de refrigerio) y en columna To(Hasta): 12.00 PM(salida a refrigerio)y 5:00PM(fin de jornada laboral diaria).

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2.-Hacemos clic en botón New(Nuevo) y podemos iniciar las modificaciones del calendario base.

En la ventana superpuesta Create new base calendar(Crear nuevo calendario base) tenemos dos opciones: Create new base calendar (Crear nuevo calendario base) ó Make a copy of(Hacer una copia del calendario). En este caso escogemos la primera opción.

49 [email protected]

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En el cuadro Name(Nombre), escribimos Tate, luego clic en botón OK(Aceptar).

En la barra de desplazamiento vertical ubicamos el mes de June 2000(Junio 2000)(inicio de nuestro Proyecto). El nuevo calendario, por omisión o defecto considera el calendario 50 [email protected]

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de trabajo norteamericano(no se trabaja, sábados ni domingos y en total trabajan 40 horas semanales). Luego utilizando el mouse ubicamos el cursor(flecha) en el encabezado de cada columna: M(Monday),T(Tuesday),W(Wednesday),Th(Thursday),F(Friday),):(Lunes,Martes,Miércol es,Jueves y Viernes ) para cambiar el horario de trabajo: From(De)8:00 AM y 1:00 PM(2do. renglón) y To(Hasta): 12:00 PM y 5:30 PM(2do. renglón). Posesionamos el cursor en el encabezado de la la columna S(Saturday) ( Sábado) y se procede a poner el horario(en De: 8:00 AM y en Hasta: 1:30 PM), previamente a lo anterior hacemos clic y luego trasladamos el cursor en la caja de diálogo Set selected date(Conjunto de fechas seleccionadas; es decir“Hacer día(s)”) y hacemos clic en el círculo a la izquierda de Nondefault working time( Día(s) Laborable(s)). Para predeterminar el horario de trabajo semanal(48 horas) hacemos clic en botón Options(Opciones) y aparece el cuadro de la siguiente hoja, donde modificamos el horario.

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El cuadro anterior contiene 9 carpetas: Calculation(Cálculo) Spelling(Ortografía) Workgroup(Grupo de Trabajo) View(Vista) General(General) Edit(Edición) Calendar(Calendario) Schedule(Programación) De estas escojemos la carpeta Calendar(Calendario): Calendar options for ´carretera tate´(Opciones de calendario de ´carretera tate´ Week starts on(La semana comienza el): Sunday(por defecto es domingo), podemos cambiarlo en concordancia al cierre de la planilla del personal, o podemos iniciar el lunes(monday). Fiscal years starts in(El año fiscal comienza en). Por defecto January(Enero). Use starting yea for FY numbering(Usar el año inicial para la numeración d elos años fiscales. Default start time(Hora predeterminada de entrada: 8:00 AM. Podemos modificar al horario particular de la obra. Default end time(Hora predeterminada de salida): 5:00 PM. Modificamos a 5:30 PM. 52 [email protected]

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Hours per day(Jornada laboral): 8:00. En este campo establecemos la jornada diaria de trabajo. Hours per week(Semana laboral): Por defecto 40 horas semanales(calendario norteamericano). Tenemos que cambiarlo a 48 horas. De no hacerlo se generan conflictos en el cálculo de la red de trabajo. Days per month(Días útiles mensuales): Por defecto 20. Debemos cambiarlo a 24(al

agregar el día sábado como laboral, son 4 días adicionales por mes). Luego clic en Set as Default(Predeterminar). Finalmente clic en OK(Aceptar).

53 [email protected]

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Utilizamos las barras de desplazamiento vertical haciendo clic y modificamos todos los meses programados(Año 2000), para hacer días feriados como: 29 de Junio(San Pedro); 28 y 29 de Julio(Fiestas Patrias); 30 de Agosto(Santa Rosa de Lima); 8 de Octubre(Combate de Angamos); 1 de Noviembre(Todos los Santos); 24 y 25 de Diciembre(Navidad), 1 de Enero(Año Nuevo). Para hacer feriados tenemos que hacerlo mes a mes. Por ejemplo barremos(teniendo el botón izquierdo del mouse nos trasladamos del casillero28 al casillero 29 de Julio, luego soltamos el botón. Hacemos clic en círculo a la izquierda de Nonworking time(Período no laborable). Luego de terminar de colocar todos los feriados, hacemos clic en OK(aceptar).

Finalmente cambiamos el calendario Standard(Estándar) por el calendario que acabamos de crear, denominado Tate. Para ello hacemos clic en Project, luego clic en Project Information(Informción del Proyecto) y ponemos el nombre del calendario nuevo(Tate) en el campo Calendar(Calendario).

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RESUMEN DE MANEJO DE LOS CALENDARIOS 1.-MSP2000 tiene tres tipos de calendarios: 21.1 CALENDARIO DE PROYECTO a)Calendario del Proyecto que se visualiza en Proyecto-Información del Proyecto.

21.2 CALENDARIO DE TAREAS b)Calendario de las Tareas que se visualiza en Ver-Diagrama de Gantt, luego Proyecto-Información de la tarea-Avanzado: 55 [email protected]

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21.3 CALENDARIO DE LOS RECURSOS c.-Calendario de recursos, que se visualiza en Ver-Hoja de recursos, luego Proyecto-Información del recurso-Horario de Trabajo.

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También podemos cambiar calendario de recurso utilizando la misma Hoja de recurso y el campo o columna: Calendario base:

57 [email protected]

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CONTROL O SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO PRIMER PASO: 29.6 GUARDAR EL PROGRAMA ORIGINAL Una vez que se ha revisado convenientemente el programa(Noveno Paso); se han asignado recursos(mano de obra y equipos) así como Costos, es importante guardar este Programa con línea base(Target o Programa Objetivo). Para ello hacemos lo siguiente: 1.-En el menú Herramientas(Tools), elegimos la opción Seguimiento(Tracking). 2.-Luego clic en Guardar línea base(Save Baseline...) .

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3.- En el cuadro de diálogo escogemos: Proyecto completo(Entire Project). 4.-Clic en Aceptar(OK)

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SEGUNDO PASO: 29.7 INTRODUCCION DE FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE LAS TAREAS O ACTIVIDADES. En MSProject se almacenan tres tipos de fechas para cada actividad o tarea: PREVISTA: Estas fechas cambian a medida que avanza el proyecto. REAL: Tareas que están en progreso o han terminado. Estas fechas no cambian una vez realizado el seguimiento de una tarea, a menos que sean editadas o modificadas. ACTUAL: Son las fechas planificadas originalmente. Estas fechas se usan para comparar el Plan original(Target) con las fechas reales y las fechas previstas. Las fechas actuales no cambian. Cuando la Programación del Proyecto está en la etapa de Planificación, las únicas fechas existentes son las fechas previstas. Una vez determinada una línea base, las fechas previstas se convierten en las fechas actuales. A medida que las tareas se van ejecutando, las fechas reales y previstas van coincidiendo. Cuando termina el Proyecto, coinciden 60 [email protected]

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todas las fechas previstas y reales. MSP2000, almacena los mismos tres tipos de información para los costos. Vamos a introducir fechas de inicio real y comienzo real de una tarea: 1.-Se ingresa las fechas tarea por tarea. 2.-En la tabla Gantt, seleccionamos la tarea que deseamos actualizar. 3.-En el menú Herramientas(Tools), elegimos Seguimiento(Tracking) y luego clic en Actualizar tareas...(Update tasks...)

4.-En Estado Real(Actual), escribimos las fechas en los cuadros Comienzo(Start) y Fin(Finish). Por ejemplo, las fechas reales de inicio y término de MOVILIZACIÓN es el 4 /06/2000 y 20/06/2000 respectivamente.

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5.-Presionamos botón izquierdo del mouse en Aceptar(OK) y automáticamente las fechas previstas toman las fechas reales, reclaculándose el programa.

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Si entramos a menú Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y Actualizar tareas...(Update Tasks...) para la actividad MOVILIZACIÓN, observamos lo siguiente:

El campo porcentaje completado, se ha puesto en 100%; la duración real: 14 días. Y las fechas de Estado actual(Current) son iguales que las fechas Estado Real(Actual). 6.-Si no hay variación de fecha Prevista y real, podemos trabajar cada tarea directamente con el campo % completado. 63 [email protected]

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Por ejemplo, la tarea trazo, niveles y replanteo, está en un 20% de avance completado(Primero colocamos el cursor en la tarea a actualizar. Luego entramos a Herramientas(Tools), luego Seguimiento(Tracking) y clic en Actualizar tareas. Finalmente escribimos 20 en campo % completado, y resulta lo siguiente:

Clic en Aceptar(OK):

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