Ms Project 2013 - Sesion 01

MS PROJECT 2013

¿ Qué es un Proyecto? ¿ Qué entiende por Planeamiento de Obra? ¿ Qué entiende por Programación de Obra? ¿ Qué entiende por Rendimiento? ¿ Qué concepto tiene de Ruta Crítica en Proyectos?

¿ Qué es un Proyecto? ¿ Qué entiende por Planeamiento de Obra? ¿ Qué entiende por Programación de Obra? ¿ Qué entiende por Rendimiento? ¿ Qué concepto tiene de Ruta Crítica en Proyectos?

¿ Cómo se calcula las duraciones de las partidas de una Obra? ¿ Qué es concepto concepto tiene tiene de una diagrama diagrama de Red? ¿ Qué es una EDT y para qué sirve? ¿ Qué diferencia hay entre día calendario y día útil? ¿ Qué es una Holgura?

Es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único. • Temporal: Principio y final definidos. • Único: Entregables o elementos particulares.

“Es un conjunto de tareas (actividades) realizadas con un presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad especificada de los recursos (mano de obra, equipos y materiales) sin dañar el medio ambiente, para crear un producto y servicio único (obras lineales, concentradas o dispersas)”

Características Comunes a) Una combinación de actividades. b) Una relación secuencial y de interdependencia entre algunas actividades. c) Una preocupación por el tiempo. d) Una preocupación por los recursos.

Proyecto de Construcción

Único Cronograma

Temporal Presupuesto

Recursos

Entrega

Pers. técnico administrativo Equipo Mano de obra directa Materiales

El Project Management Institute (PMI) ha desarrollado la extensión del PMBOK para el Sector Construcción, considerando: • • • •

Gestión de la Seguridad Industrial Gestión del Medio Ambiente Gestión Financiera del Proyecto Gestión de los Reclamos

Planificación (Planear)

Programación

• Actividades • Estimar Recursos • Tiempo cada Actividad • Secuencia de las actividades.

• Fechas de Inicio cada actividad. • Fechas de terminación de cada

Control: • Información Estado Actual • Comparación lo programado vs lo

ejecutado. Medidas correctivas - Revisar tiempo actividades - Revisar costo de actividades

actividad. • Holguras.

El Planeamiento es el análisis a través del cual se determinan de manera integral las estrategias de gestión y ejecución del Proyecto.

 A través del Planeamiento se obtienen las estrategias de gestión y ejecución del Proyecto.

El   Planeamiento   incluye tanto el diseño del sistema de producción como el análisis de los aspectos organizativos. El primero de ellos es clave y representa las estrategias de ejecución, sin embargo el segundo es también muy importante para cumplir satisfactoriamente con los alcances definidos por el Contrato.

El Planeamiento debe cubrir todos los aspectos del Proyecto.

El proceso de Planeamiento empieza con el Inicio del Proyecto, Si bien el proceso de Planeamiento es permanente hasta el final del Proyecto, pueden considerarse dos etapas:

De manera paralela y durante toda la duración del Proyecto se llevan a cabo los procesos de Programación (aseguramiento y protección del plan) y de Control de Productividad (medición de la eficiencia en la ejecución). Los resultados de estos procesos sirven además como retroalimentación para los procesos de actualización del Planeamiento Las relaciones entre los procesos del  Planeamiento  inicial y sus actualizaciones y el proceso de Programación se grafican en la figura: .

Los procesos de Planeamiento, sus actualizaciones y la programación como parte de la Gestión de Proyectos.

ESTUDIO DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN

PROGRAMACIÓN

CONTROL

•  El PMI a través del PMBOK establece el Plan de Gestión de un Proyecto

como el documento formal que define cómo se ejecutará, supervisará y controlará el proyecto.

• Cabe observar que entre los procesos de dirección de proyectos subyace el ciclo de mejora continua “planificar –  hacer – revisar – actuar”, planteado por Deming.

• Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. El plan de gestión del proyecto se convierte en la principal fuente de información para determinar cómo se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará el proyecto.

• Es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo.

• Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo.

• Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar.

• Es el proceso necesario para identificar las actividades específicas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto.

• Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma.

• Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

• Es el proceso necesario para estimar la cantidad de períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma.

• Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duración de las mismas, los requerimientos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.

• Es el proceso necesario para desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

• Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo, a fin de establecer una línea base de costos.

• Es el proceso necesario para identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cómo satisfacerlos.

• Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicación, así como para crear el plan de gestión de personal.

• Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la información y las comunicaciones entre los interesados o constituyentes del proyecto.

• Es el proceso necesario para decidir cómo abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

• Es el proceso necesario para determinar qué riesgos podrían afectar al proyecto y documentar sus características.

• Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los mismos.

• Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

• Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

• Es el proceso necesario para determinar qué comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo.

• Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y proveedores de los mismos.

METRADO DEFINICIONES En conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. (Reglamento Nacional de Metrados)

Conjunto ordenado de datos obtenidos mediante lecturas acotadas. Los metrados se realizan con el objeto de calcular la cantidad de obra a realizar. ( CAPECO, 2005)

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

•

CANTIDAD DE TRABAJO QUE SE OBTIENE DE LOS RECURSOS POR JORNADA. (MO/EQ)

RENDIMIENTO

•

CUADRILLA

•

APORTE UNITARIO

NUMERO DE OBREROS / EQUIPOS QUE PARTICIPAN EN LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE MANO DE OBRA / EQUIPOS.

CANTIDAD DE RECURSO QUE SE NECESITA PARA EJECUTAR UNA UNIDAD DETERMINADA DE UNA PARTIDA.

RUTA CRÍTICA

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