MS PROJECT 2010.pdf

Pontificia Universidad Católica del Perú Dirección de Informática Académica Instituto de informática

0 ayuda a la planificación y diseño de Microsoft Project: estableciendo vínculos entre ellas, y proyectos, la cual asigna los recursos que participan en un proyecto. El curso está dirigido, principalmente, a responsables de proyectos de cualquier área de actividad y, a todos aquellos que ¿eseen aprender como planificar y gestionar efe manera óptima un’próyecio utilizando la herramienta Microsoft Project 2010, desde la óptica de plazos, costos y’recursos. - .-.i...: »*82&&LVit£K.------ ,'v ’*

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]

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INFO RM ÁTICA

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T a b la de c o n te n id o SESIÓN 01............................................................................................................................... 7 INTRODUCCION................................................................................................................. 9 DETALLE DE LOS PROYECTOS...................................................................................... 9 FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO..............................................................10 Más conceptos útiles:.....................................................................................................10 CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT.................................................. 11 DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE TAREAS...................................................................... 12 CREAR UN NUEVO PROYECTO....................................................................................12 ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT.................................................. 12 INGRESO DE TAREAS.....................................................................................................12 CAMBIAR EL TIPO DE TAREA........................................................................................ 15 APLICACIÓN 01................................................................................................................. 17 SESIÓN 02............................................................................................................................. 19 PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL...............................................................21 TAREAS REPETITIVAS....................................................................................................22 VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS......................................................................... 23 D IVID IR TAREAS............................................................................................................. 23 TAREAS PREDECESORAS............................................................................................. 24 APLICACIÓN 02................................................................................................................. 25 Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 02.mpp"........ 25 SESIÓN 03............................................................................................................................. 27 RECURSOS........................................................................................................................29 ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS......................................................................... 32 REGISTRO DE COSTOS...................................................................................................33 APLICACIÓN 03................................................................................................................. 37 Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 03.mpp"........ 37 SESIÓN 04............................................................................................................................. 39 FORMULARIO USO DE RECURSOS..............................................................................41 Tareas críticas y no críticas.................................................................................................42 APLICACIÓN 04................................................................................................................. 44 SESIÓN 05............................................................................................................................. 47 CALENDARIOS................................................................................................................. 49 Personalizar el calendario para un proyecto.................................................................. 49 Personalizar el calendario para un recurso.................................................................... 51 Personalizar el calendario para una tarea...................................................................... 52 APLICACIÓN 05................................................................................................................. 54 SESIÓN 06............................................................................................................................. 57 SOBREASIGNACÍÓN, ASIGNACIÓN DE VARIOS COSTOS.......................................59 Costo del Proyecto........................................................................................................... 59 Estadística del costo de un Proyecto................................................................................59 Detalles de ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida...............................................59 Hojas de Tareas:................................................................................................................. 60 APLICACIÓN 06................................................................................................................. 64 SESIÓN 07............................................................................................................................. 65 ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES..................................... 67 APLICACIÓN 07................................................................................................................. 71

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P laneam iento de Proyectos con MS Project

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SESIÓN 01

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INTRODUCCION Microsoft Project 2010 es una aplicación que ha sido diseñada para ayudar a los usuarios a crear planes de proyectos. Es un programa o software que ayuda a poder planificar y gestionar proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos requeridos, tanto de trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan controlar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planificados al inicio del proyecto. Microsoft Project 2010 es una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que UD. puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades y supervisar su progreso.

DETALLE DE LOS PROYECTOS

Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan. Cuanta más información se proporcione, más preciso será el plan. Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la información esencial acerca de todas las tareas. Sólo entonces se verá cuándo finaliza el proyecto o las fechas en las que están programadas las tareas. Microsoft Project coloca la información que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Por lo cual se recomienda familiarizarse con los nombres de campos antes de buscar su personalización. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momento dado sólo necesitaras una parte de la misma. Para tener acceso a la información, se utilizan las herramientas siguientes: > Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en un formato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra información básica de tareas en columnas y un gráfico de barras. > Tablas, que definen las columnas mostradas. > Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos. Otras definiciones útiles son:

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> Proyecto, Según el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Podemos complementar esta expresión como un esfuerzo para lograr un objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos y su objetivo es cumplir con el alcance sin sobrepasar el presupuesto, en el tiempo comprometido consiguiente cumplir con los objetivos de proyecto. > Administrar un proyecto, La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.

FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO

1. Crear el plan 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto 3. Cerrar el proyecto Criterios a considerar en todo proyecto: > Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. > Programación: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una programación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto relacionada con el tiempo. > Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos > Presupuesto: costo estimado de un proyecto, que se establece en Microsoft Project con el plan previsto > Recursos: Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas de un proyecto. > Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos. > Tarea: Actividad que tiene comienzo y un fin. La finalización de una tarea es importante para la finalización del proyecto, los proyectos se componen de tareas.

Más conceptos útiles: > Diagramas PERT: Diagrama que muestra las dependencias entre tareas del proyecto. Las tareas se representan con cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se

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representan con líneas que conectan los cuadros. En Microsoft Project, lo observaremos en la vista Diagrama de red.

> Diagrama de Gantt: El Diagrama de Gantt muestra información acerca de las tareas del proyecto en forma de texto y gráficos de barras. En la parte izquierda de esta vista se encuentran las columnas (que contienen los campos de Microsoft Project), en las que puede escribir y modificar los nombres de tareas, las duraciones, las fechas de comienzo y de fin del proyecto, así como otro tipo de información. En la parte derecha de esta vista puede utilizar barras de Gantt para mostrar gráficamente la duración de las tareas y las fechas de comienzo y fin del proyecto en una escala temporal. La posición relativa de las barras de Gantt muestra la secuencia en la que están programadas las tareas del proyecto. > Tareas Críticas: Tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto finalice a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica, también se podría retrasar la fecha de finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de un conjunto de tareas críticas.

CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos: 1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botón Inicio, Programas, Microsoft Project.

Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama, de Gantt.

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DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE TAREAS Las tareas son las unidades mínimas de actividad de un proyecto. CREAR UN NUEVO PROYECTO Al iniciar un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar: Fecha de comienzo o de fin del mismo. Deje que Microsoft Project calcule la fecha de fin. Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba sólo la fecha de fin. La acción de programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project programar desde una fecha concreta hacia atrás, terminando cada tarea lo más tarde posible sin retrasar la fecha de fin. T i In f o r m a c ió n d e l p r o y e c t o

P ro y e c to !'

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Programar a partir de: Fechadecomienzodd proyecto Tc-das las tareas convenzan lo antes posible.

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ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT INGRESO DE TAREAS fxt) * '-.teti/n T 1fdx*>aí k jü i yea’snA*

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1. Id de Tarea: Número Identificador de Tarea que Microsoft Project provee a cada tarea que agrega al proyecto 2. Indicadores: Campo indicador, que muestra Iconos que ofrecen información sobre una tarea 3. Nombre de Tarea: Campo en el que se puede escribir o modificar información. Contrasta con campo calculado, donde Microsoft Project calcula e introduce información. 4. Duración: Tipo de campo cuyo contenido se expresa como la duración de un periodo de tiempo. Tales como campos de Trabajo, Duración y Retraso. Los campos incluyen la unidad de duración, hora, día o semana. Min H Día Sem Ms

= = = =

minuto hora día semana mes

5. Comienzo: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin anticipado. 6. Fin: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin anticipado, Microsoft Project lo determina en función de la duración en forma automática 7. Predecesoras: Tipo de campo cuyo contenido es una lista de números enteros separados por el carácter separador de listas, pueden citarse predecesores y sucesoras. 8. Nombres de los recursos: Campo que contiene una lista de elementos de texto separados mediante el carácter separador de listas, pueden citarse Grupo de recursos y Nombres de recursos. COPIAR, MOVER, INSERTAR, BORRAR Y MODIFICAR CONTENIDO, BORRAR TAREAS Copiar: ❖ Clic derecho sobre el Id de una tarea, luego seleccione: Copiar celda ❖ luego Clic derecho en el Destino, seleccione: Pegar Mover ❖ Seleccione con un clic el Id de una tarea, realice un cortar celda y pegar al destino deseado. También puede seleccionar el ID y simplemente desplazar la actividad. Insertar ❖ Para insertar una tarea en algún lugar específico solo debe presionar la tecla INSERT Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]

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Borrar Tarea Seleccione cualquier número de tarea (ID) de una tarea especifica y presione la tecla SUPRIMIR Borrar y Modificar Contenido ❖ Para Borrar el contenido de una Celda: Seleccione una celda, luego presione la tecla BackSpace ❖ Para Modificar el contenido de una Celda: Seleccione una celda luego Presione la tecla F2

HITOS y RESUMEN Un hito es una tarea (O) sin duración (cero días) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programación, como la finalización de una fase importante. Tarea Resumen: Se compone de subtareas y que también resume dichas subtareas. Se puede utilizar la función de multiniveles de esquema. Microsoft Project lo determina en forma automática utilizando la información de las subtareas.

1

:

80 d ía s í i.

E l C o n c e p to s

f--------- ----------j-

----------

Plan d e negocios que identifica la oport

5 d ías i

4

Definir objetivos del p royecto y necesic

5 días i

5

identificar los e s tá n d a res de la industrii

5 d ías j

8

Plan de negocios que identifica la oport

5 días |

3

Resumen (+) Indica el Repliegue de sus sub­ tareas.

D uración

N om bre de ta re a

O

Resumen (-) Indica el Despliegue de sus sub­ tareas

7

D esarrollar la program ación conceptúa

5 días I

3

Planeación inicial com pletada

0 d ías |

9

D esarrollar estrateg ia de asignación de

5 d ías |

D esarrollar el modelo de administración

5 d ías j

11

40 días J

Evaluación d e l s itio

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS DEPENDENCIA Fin a comienzo (FC)

Comienzo a comienzo (CC)

DESCRIPCION

ESQUEMA I

^

B

B

|

I

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas "Evaluar Postulantes" y "Elaborar Cuadro de Méritos", "Elaborar Cuadro de Méritos" no puede comenzar hasta que termine "Evaluar Postulantes". Éste es el tipo más común de dependencia. La tarea (B) no puede comenzar hasta que empiece la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Elaborar Etiquetas" y "Pegar Etiquetas", "Pegar Etiquetas" no puede empezar hasta que no empiece "Elaborar Etiquetas".

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Fin a fin (FF)

. L jU 1 1 B K-1

Comienzo a fin (CF)

I B I «J

La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalación", "Inspeccionar instalación" no puede terminar hasta que termine "Agregar cableado". La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la | tarea (A). |

TIPOS DE TAREAS Son características de las tareas basadas en su aspecto fijo o variable. Existen tres tipos de tareas: 1. Tareas con unidades fijas (Predeterminado) 2. Tareas con trabajo fijo 3. Tareas con duración fija

CAMBIAR EL TIPO DE TAREA 1. Haga clic en el botón Diagrama de Gantt, del grupo de herramientas Ver. Para ello deberá estar en la cinta de opciones de la ficha tarea. s Tarea

•

Recurso

Proyecto

V is ti

I

Formato Actualizar según proís;

Diagram a ¡ Pegar de G antt *• ¡

Vti

^

|!N | K

■ 'o rta p a p e lís ¡

S • 4 » - A, F u e n te

Respetar vínculos

ér í e®i

D ia g ra m a

n

.. Desactivar

v w

Programación

c.

Integrada C a le n d a rio D ia g ra m a de re d Uso d e recursos

i

] D ia g ra m a de G a n tt Escala d e tie m p o F o rm u la iio d e recuisos Fo rm u la rio d e tareas G a n tt d e s e g u im ie n to G ráfico de recursos H o ja d e recursos H o j3 d e tareas

2. Clic en la vista diagrama de Gantt y luego seleccione la tarea que desea cambiar de tipo 3. Haga clic en información de la tarea, luego seleccione la ficha Avanzado 4. En el cuadro Tipo de tarea, haga Clic en el tipo de tarea que desee establecer.

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Inform ación de la tarea General | Predecesoras | Recursos Nombre:

Documenter problemas comuriccdos

pos pers Duración;

30 días? j ©

EZ1Estimada

Delimitar tarea Fecha limite:

MOD

Tipo de restrica'ón:

Lo antes posible

Tipo de tarea: Ca'endario:

; Urïdades fijas Trabajo fijo ¡Unidades fijas

Códiao EDT:

Método del valor aamrJadol

Fecha de restriedón:

NOD

2 ] Condicionada por el esfijerzo P í a proclamation o-ni te los calendarios de recursos

^ corree ta io ”

O Marcar la tarea como hito

Ayuda

|

{

Aceptar

I

Cance’ar

Nota: Si hace clic en Trabajo fijo en el cuadro Tipo de tarea, no podrá cambiar la configuración Condicionada por el esfuerzo de la tarea. Sugerencia: Puede agregar una columna a la vista que muestre los tipos de tarea.

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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 01 1. Construya el proyecto, según la siguiente estructura, con el nombre "Aplicación Ol.mpp” Id

N om bre de tarea

C o m ie n zo

D uración

Fin

O 1

PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE

! 2 3

5 días

0 1 /0 3 /2 0 1 0

F irm a d e l con tra to

1 día

01/03/201C

0 5 /03/20 10 0 1 /03/20 1C

D ESAR RO LLO IN G EN IER IA DE DETALLES

1 día

0 1 /0 3 /2 0 1 0

0 1 /03/20 10

4

A ju s te s e n In g e n ie ría bás'ca

1 día

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 1 /03/20 1C

|

5

C orrección de O b e rv a c io n e s - E ntrega de REV 0

1 día

0 1 /0 3 /2 0 1 C

0 1 /0 3 /2 0 1C

I

6

0 5 /03/20 10

_

PLANO S DE CONSTRUCCIÓN

5 días

0 1 /0 3 /2 0 1 0

7

P la no s R ueda

5 días

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 5 /0 3 /2 0 1C

8

P la no basa m otores

2 días

01/03/201C

02 /03/20 1C 0 3 /0 3 /2 0 1C

P la no s aire adores

3 días

0 1 /0 3 /2 0 1 C

10

P la no s filtro prensa

5 días

0 1 /0 3 /2 0 1C

05 /0 3 /2 0 1C

11

P la no s verted ero s

1 día

0 1 /0 3 /2 0 1C

01 /03/20 1C

01/03/201C

0 1 /03/20 IC

9

12

P la n o s y soporte re g u la d o re s d e flu jo

13

T e rm in o de p la n o s construcción

14

PLANO S M O N TAJE

1 día 0 días

0 1 /0 3 /2 0 1 C

01/03/201C

3 días

0 1 /0 3 /2 0 1 0

03 /03/20 10 0 3 /0 3 /2 0 1C

15

L e v a n ta m ie n to E lé ctrico

3 días

0 1 /0 3 /2 0 1 C

16

Cuadro de fue rza s y ló g ica de control desarrollo tab lero

3 días

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 3 /03/20 1C

F in a liz a c ió n P la n o s d e m o n ta je

0 días

0 1 /0 3 /2 0 1C

01/03/201C

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:

2. Actualizar el proyecto anterior y asignar el siguiente nombre: Aplicación 01-2.mpp N om bre de tarea C o m ie n z o D uración ! Id O i # PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AG UAS SERVIDAS BE 8 días 0 1 /0 3 /2 0 1 0 2

i

3

Fi m ia d e l con tra to DESAR RO LLO IN G EN IER IA DE D ETALLES

4 i i

In g e n ie ría de d e ta lle o b ra s c iv ile s

6

i

O bse rva cio nes a In g e n ie ría de d e ta lle BEBID AS SA

7

I

A justes e n In g e n ie n a b á d ca

5

8

Corrección de O be rva cio nes - E ntrega de REV 0

!

] !

PLANO S DE CONSTRUCCIÓN

F in 10/03/20 10

1 día

01/03/201C

0 1 /0 3 /2 0 1C

5 días

0 1 /0 3 /2 0 1 0

0 5 /03/20 10

1 día

01/03/201C

0 1 /03/20 1C

5 días

01/03/201C

0 5 /0 3 /2 0 1C

1 día

01/03/201C

01/03/201C

1 día 8 dias

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 1 /0 3 /2 0 1 0

1 0 /03/20 10

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P la no s R ueda

5 dias

01/03/201C

0 5 /0 3 /2 0 1C

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P la no bas3 m otore s

2 días

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 2 /0 3 /2 0 1 C

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P la no s aire adores

3 días

01/03/201C

0 3 /0 3 /2 0 1C

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P la no s filtro prensa

5 días

01/03/201C

0 5 /03/20 1C

13

j

P la n o pasa reías

8 días

01/03/201C

10/03/20 1C

P la no mesa dosificadora

2 días

0 1 /0 3 /2 0 1 C

0 2 /0 3 /2 0 1 C

14 15

-i

P la n o s v e rte d e ro s

1 dial

01/03/201C

0 1 /0 3 /2 0 1C

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P la n o s y so porte re g u la d o re s d e flu jo

1 dlaj

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 1 /0 3 /2 0 1C

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T e rm in o de p la n o s construcción

F 18

PLANO S M O NTAJE

0 días 3 días

!

01/03/201C

0 1 /0 3 /2 0 1C

0 1 /0 3 /2 0 1 0

0 3 /03/20 10

01/03/201C Í

0 3 /0 3 /2 0 1C

19

L e v a n ta m ie n to E lé ctrico

20

L e v a n ta m ie n to h id rá u lic o

3 días

01/03/201C

0 3 /0 3 /2 0 1C

21

Cuadro de fuerzas y ló gica de control desarrollo tablero

3 días*

01 /0 3 /2 0 1Cj

0 3 /03/20 1C

22

F in a liz a c ió n P la n o s d e m o n ta je

0 días ¡ 0 1 /0 3 /2 0 1C

0 1 /03/20 1C

3 días!I

Instrucciones:

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1. Fecha de comienzo del proyecto: 01 de marzo del 2010 2. Añadir la nota en el resumen principal: “ E l proyecto debe co nta r con la pa rticipa ció n de todos los involucra do s en los diferen te s pro ce so s d e l tratam iento de riles y aguas servidas".

Complete la información del siguiente cuadro 1* DESCRIPCION (Aplicación 01-2.mpp) 1. Cantidad de entregables del proyecto

CANTIDAD

ID

2. La Tarea de mayor duración 3. ¿Cuales son los ID de los resúmenes? 4. Cantidad de puntos de control 5. Si la actividad 13 se reduce a 6 días, ¿cuánto sería la duración de su resumen y del resumen principal? 6. Si la actividad 9 se reduce a 3 días, ¿cuánto sería la duración de su resumen?

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SESIÓN 02

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LA ESCALA TEMPORAL Indicador de período de tiempo que aparece en la parte superior de las diversas vistas de Gantt: ❖ La vista Gráfico de recursos ❖ La vista Uso de tareas ❖ La vista Uso de recursos De manera predeterminada, la escala temporal muestra dos niveles pero se puede personalizar para mostrar hasta tres niveles: un nivel superior, uno medio y uno inferior. Todos los niveles pueden mostrar unidades de minutos, horas, días, semanas, períodos de diez días, meses, trimestres, semestres y años. Por ejemplo, el nivel medio puede mostrar unidades de meses mientras que el nivel inferior muestra unidades de semanas.

PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL 1. 2. 3.

v

Haga clic con botón derecho sobre la escala temporal Seleccionar Escala Temporal dentro de las opciones aparecidas ó Haga doble clic sobre la Barra de la Escala Temporal

10 ene '05 17 ene'05 24 ene ’05 31 ene’'US | s | d L Im Im I J Ivlslò l Ìm Im I j Iv I s I d L ImImI j lv I s I d L Im Im I J |> -

patrocinador dudto

etina de orodiicto

POSPOSICIONES Y SUPERPOSICIONES Retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposición de dos días. Para este caso el tiempo de posposición se especifica como un valor positivo, si se necesita adelantar una tarea con respecto al fin de la tarea dependiente entonces el tiempo de posposición se especifica como un valor negativo (superposición) 1. 2. 3. 4.

Seleccione área del predecesor de una tarea Escriba Id de la tarea predecesora (21), Ingrese el tipo de dependencia (FC) Si desea atrasar la tarea (+2) Si desea adelantar la tarea (-2) - Superposición

Por defecto MS Project utiliza la unidad de medida de tiempo en días. Nombre de tarea

Predecesoras

1 'i

17 ene'05 J V S D L MM J V S D

24 ene '05

31 ei

ol)reros[10fo|

21

Instalar oficina en el solar

22

Establecer líneas y grados c 21FC+2 días

a ita m |jf$ jle iiv

23

Preparar solar - cercado y í 22FC-2 días

fro p i el áiiuxíli:

24 25 '•iC

19,20

0 nivelación del terreno e ins Limpiar y desbrozar elterre 21 ¡23 fi . i . U... .1 . . . . . . .11.....- ór.'vii

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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 02 Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicación 02.mpp"

Nembi? de brea

%

PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES

0 1raoUi

Pittsaiofas

C c n iiM

23 días

05/04/2010

1 día 8 días 1 día 5 días 1 día

05/04/2010 06/04/2010 06/04/2010 07/04/2010 14/04/2010

.amato

3)

' ^ ¡rea/)ai 3 |eb te in |n [i? fo ¡23 ¡s ]5 ~ir ¡k fo ¡ii

05/05/2010 i

Y AGUAS SERVIDAS BEBIDAS SA

Firma del contrato DESARROLLO INGENIERIA DE DETALLES

Ajustes en Ingeniería básica ingeniería de detalle obras civiles Obsetvaciones a Ingeniería de detalle BEBIDAS SA Corrección de Obercaciones Entrega deREVO PLANOS DE CONSTRUCCION

Planos Rueda Plano base motores Planos aireadores Planos filtro prensa Plano pasarelas Plano mesa dosificadora Planos veitederos Píanos y soporte reguladores d e lu ío Termino de planos construcción PLANOS MONTAJE

Levantamiento Eléctrico Levantamiento hidráulico Cuadro de tuerzas y lógica de control desarrollo tablero Finalización Planos de montaje

1 día 22 días 5días 2 días 3 días 5 días 8 días 2 días 1 día 1 día Odias 9 días 3 días 3 días 3 días 0 días

í ! ! ;

05/04/2010 15/04/2010 06/04/2010 i 2 13/04/2010 14/04/2010 5

15/04/2010 ! 15/04/2010 ¡6 06/04/2010 06/04/2010 13/04/2010 15/04/2010 20/04/2010 20/04/2010 30/04/2010 04/05/2010 05/05/2010 05/05/2010 15/04/2010 15/04/2010 20/04/2010 23/04/2010

05/05/2010 i 12/04/2010 i 2 14/04/2010 9 19/04/2010 ¡10 26/04/2010 i 11 29/04/2010 111 ! 03/05/2010 11,12,13 í 04/05/2010 ¡14 i 05/05/2010 16 f 27/04/2010 j 19/04/20ÍÓ |2FC+7 días | 22/04/2010 |19 i 27/04/2010 =20

27/04/2010 i 27/04/2010 121

05,'O

^

27AM

Instrucciones: 1. Fecha de comienzo del proyecto: 5 de abril del 2010 2. Modifique la escala temporal: los días feriados de color Verde azulado, aplique el último modelo de trama. 3. Active el nivel superior de la escala temporal, con la etiqueta centrada “Abril 2010”. 4. Insertar debajo de la tarea 16, una tarea repetitiva con los siguientes datos: a. Nombre: evaluación de planos b. Duración: 1dia c. Diariamente, todos los días laborables. d. terminar después de 8 veces e. comienzo: 6 de mayo 5. Ingrese el predecesor ID 17 en la tarea ID 26 Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]

25

INSTITUTO DE

IN FO RM ÁTICA 6. Divida la tarea 19 en tres días efectivos. 7. La tarea 30 sufrirá una demora de 3 días Complete la información del siguiente cuadro 2: DESCRIPCION (Aplicación 02.mpp) 1. Fecha de Fin del proyecto 2. Duración del proyecto 3. Duración de planos de construcción 4. Tareas con demoras en su programación 5. Duración del proyecto si se modifica las tareas repetitivas a 4 días. 6. Nueva fecha de Fin del proyecto

8. Guarde el proyecto modificado con el nombre “Aplicación 02.mpp”

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SESIÓ N 03

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PON TIFIC IA

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RECURSOS

Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el proyecto. Existen tres tipos de recursos: t.fry

1. R ecursos de trabajo 2. R ecursos m ateriales. 3. R ecursos costo

------------ -—--------------------

▼ ¡Tipo

0

Nombre del recurso Ventas

¡Trabajo

3



Asistencia

A

#

Adm inistración del programa

■ j Costo Tra Bajö“

1 2

▼ ¡Etiqueta

i m m ZÌ

Marketing

Utilice recursos cuando desee indicar qué o quién es el responsable de completar las tareas en la programación. Puede configurar recursos en el proyecto y después asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignación y los calendarios de recursos, proporcionando una programación más precisa. De manera específica, se deben utilizar recursos en el proyecto cuando el objetivo sea: Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realización de las tareas. Garantizar una gran responsabilidad y comprensión del proyecto. Cuando las responsabilidades están claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea. Ser más precisos en la programación de la duración de las tareas y de su fecha de finalización. > Controlar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo. > Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos. LA HOJA DE RECURSOS Utilice esta Hoja para revisar, agregar o modificar información de recursos en un formato similar al de una hoja de cálculo. Esta vista permite crear rápidamente una lista de recursos, por ejemplo de personas, organizaciones, departamentos, equipamientos, salas y otros recursos que se utilizan en un proyecto. 1. En la cinta de opciones de Tarea haga clic en el icono de Diagrama de Gantt. 2. Seleccione: Hoja de Recursos 3. En el campo nombre del recurso puede digitar el nombre del recurso y en el campo tipo seleccionar el tipo de recurso, por defecto Project asigna a los recursos el tipo Trabajo. ^

|iro;n»T5ti¿n

Ir.trgiada Çaltnijnj ßicgnm dt t*d dt PiriH Es-Uark< ting< V' 7p - Mark“ Oí;«! V

Más Wtros... Mostrar sutofiltro

Î = = a .| • / ! Mostrar filas de resumen relacionarlas ì i^ A d m in is frà c ìò n d é lp ro g ra n v a Q -A d ra ¡n is tí^ c íó n d e l producto

Sólo aparecerán las tareas críticas. Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]

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MS PROJECT 2010 APLICACIÓN 04 Obtenga una copia del archivo “Aplicación 03.mpp” y cambie el nombre por “Aplicación 04.mpp” I

Nombre (fe tarea

Id

Duración

Costo

Trabajo

Conieozo

Pn

Frecfccesorss

Nombres de los recursos

O 1 2 3 4 5 6 7 3 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

INICIO DE PROYECTO DE CONSTRUCCION INGENIERIA Arquitectura civil Sanitaria Eléctrica COMPRAS Materiales de Construcción acabados INICIO DE LA OBRA •MOVIMIENTO DE TIERRAS VACIADO DE LOSA I Encofrado ! Vaciado de concreto | Curado ¡LEVANTAR PAREDES íTECHAR ! INSTALACION SANITARIA (PISO) I INSTALACION ELECTRICA ACABADOS Colocacion de pisos 1 Pintado i colocacion de puertas y ventan [INSPECCION POR CLIENTE i LIMPIEZA Y FUMIGACION i Fin de la Obra

0 días 29 días 15 días 10 días 5 días 4 días 10 días 5 días 10 días Odias 4 días 4 días 2 días 1 día 1 dís 5 días 2 días 1 día 2 días 11 días 5 días 5 días 3 días 1 día 3 días 0 días

SO.OC

0 horas

25/01/201C

25/01/201C

$ 1.350.0C 120 horas S 1,350,0C 120 horas 0 horas S0.0C $0.0C 0 horas SO.OC 0 horas $ 400.00 80 horas SO.OC 0 horas SO.OC 0 horas] 0 horas $ 0.0G $ 360.0C 32 horas $ 280.00 32 horas $ 140.0C 16 horas $ 70.0C 8 horas $ 70.0C 8 horas $ 140. OC 80 horas $ 56.0C 32 horas 0 horas SO.OC SO.OC 0 horas $ 150.00 80 horas $ 0.0C 0 horas $ 150. OC 80 horas SO.OC 0 horas SO.OC 0 horas $ 42.0C 24 horas SO.OC 0 horas

25/01/2010 25/01/201C 11/02/201C 17/02/201C 23/02/201C 23/02/2010 27/02/20ÍC 23/02/201C 05/03/201C 06/03/201C 11/03/2010 11/03/201C 13/03/201C 15/03/201C 16/03/201C 22/03/201C 24/03/201C 24/03/201C 25/03/2010 25/03/201C 31/03/201C 03/04/201C 07/04/201C 09/04/201C 12/04/201C

26/02/201C 10/02/201 Cl 1 Arquitecto 22/02/201C!3 22/02/201CÍ4FC-5 días 26/02/201C 4 05/03/2010: Jefe de compras 04/03/201O 4,5,6 05/03/201C; 4 05/03/201 Cj 7 10/03/201 Cl 10 Arquitecto 15/03/2010 I 12/03/201 C¡ 11 Ing.Civil 13/03/201 C| 13 Ing.Civil 15/03/201 C| 14 Ing.Civil 20/03/201 CM5 Peon 1,Peon 2 23/03/201 Cj 16 Peón 3, Peon 4 24/03/201CÎ17 25/03/201 Ci 17 06/04/2010] 30/03/201Cj 18 05/04/201CÍ 19,21 Pintor 1, Pintor 2 06/04/201 Cj 21,22FC-2d 07/04/201 Cj 23 12/04/201G24FC+1 día Peon 1 12/04/201C; 25

Instrucciones: 1. Ingrese a la vista Uso de Recursos y complete el siguiente cuadro:

RECURSO Arquitecto

TOTAL TRABAJO COSTO

Ing. Civil Jefe de compras Pintor 1 Pintor 2 Peón 1 Peón 2 Peón 3 Peón 4

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2. Ingrese a la vista Uso de Tareas y complete el siguiente cuadro:

TOlrAL RESUMEN DE TAREAS INGENIERIA

TRABAJO COSTO

COMPRAS MOVIMIENTO DE TIERRAS VACIADO DE LOSA LEVANTAR PAREDES TECHAR ACABADOS LIMPIEZA Y FUMIGACION 3. Convierta el primer hito como el resumen principal del proyecto 4. Anote los ID de las tareas críticas, no críticas e hitos.

TAREAS CRITICAS TAREAS NO CRÍTICAS TAREAS HITOS

COLOR ROJO VERDE AZUL

ID

5. Guarde el proyecto con el nombre “Aplicación 04-1.mpp”

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CATÓ|_ICA

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CALENDARIOS Los calendarios determinan la manera en que se programan los recursos asignados a las tareas y las propias tareas. Los calendarios base son conjuntos de días y períodos laborables y no laborables que utilizan los otros tres tipos de calendarios: a. Calendario del proyecto b. Calendario de recursos c. Calendario de tareas Los calendarios base pueden utilizarse para el calendario del proyecto y los calendarios de tareas, y proporcionan la base para los calendarios de recursos. Los calendarios del proyecto y de recursos identifican cuándo puede tener lugar el trabajo en las tareas, asegurándose de que los recursos estén programados sólo cuando estén disponibles para trabajar. Los calendarios del proyecto afectan a los valores predeterminados referentes a la programación de tareas. Los calendarios de recursos afectan a un recurso específico o a una categoría de recursos específica. Los calendarios de tareas hacen posible que las tareas tengan un calendario diferente del calendario del proyecto. Obtener información sobre cómo configurar calendarios laborales. Los calendarios se aplican únicamente a recursos de trabajo, no a recursos materiales. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programación del proyecto en un formato de calendario. Calendario del Proyecto El calendario del proyecto designa la programación predeterminada del trabajo para todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el calendario base Estándar es el calendario del proyecto. Los horarios de trabajo definidos en el calendario Estándar son las horas de trabajo y los días no laborables predeterminados para cada recurso. Es posible configurar los días y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar los días y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Puede especificar los períodos no laborables normales (como fines de semana y noches), así como los días festivos excepcionales (como los días festivos de la organización). También puede indicar otros períodos no laborables para reflejar períodos en que el equipo completo esté trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de la empresa o del departamento.

Personalizar el calendario para un proyecto Los pasos siguientes nos permite configurar el Calendario del Proyecto: 1. Haga clic en Cambiar Tiempo de Trabajo, dentro de la cinta de opciones Proyecto. 2. En el cuadro Para Calendario de la ventana Cambiar Calendario Laboral, déjelo en la opción por defecto: calendario del proyecto. Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 Ing. Edwin Benavente - [email protected]

Cambiar tiempo de

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El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario del proyecto)". El valor predeterminado es Estándar (Calendario del proyecto). 3. Para cambiar un día de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los días laborables, haga clic en el primer día y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en el último día en el campo calendario. 4. Haga clic en la ficha Excepciones y coloque el nombre de la excepción en la celda. Posteriormente se llenarán los campos Comienzo y Fin. Si desea darle un mayor detalle haga clic en el botón Detalles y configure la ventana que aparece a continuación. -

■-

- --

Cambiar calendario laboral sPara calendario: .

. . .

..

Estándar (Calendario del proyecto) ( .

i

.

. .

0 calendario Estendar es un calendario base. ~5XefKf?.‘— ...... ..................Haga dic en un día para ver sus períodos laborables: f----1, .

______________ abrí! 2012

09 abril 2012 es no laborable,

No laborable f 3 i | Horas laborables I____ i modificadas En este calendario: 3 1 1 Dfa de excepdón f 3 i ! Semana laboral no 1 j predeterminada

Nombre Feriados

09/04/2012

j 12/04/2012

D etalles d e 'Feriados' Establecer los periodos laborables de estas excepciones (¡Ó) No laborable © Periodos laborables:

Patrón de repetición

’^Diario

Cada j7

© Semanal O Mensual © Anual Intervalo de repetición Comienzo:

lun 09/04/12