Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2019 SESIÓN 01
ING. JOSE LI GAVIDIA
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2003 2007
MS Projec
Ing. José Martn Li Gavidia ING. JOSE LI GAVIDIA
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Microsof Projec 2010 2013
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Ing. JOSE Industrial/CIP MARTIN LI GAVIDIA Ingeniero 156657 Microsof Oce Specialist
Correo el elecrónico :
[email protected] Celular : +51 979909050 ING. JOSE LI GAVIDIA
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MS PROJECT •
MS-Projec es una herramien herramienaa de adminisración de proyecos proyecos ecaz, que proporciona la combinación pereca de uso, poder y exibilidad, de orma que su adminisración sea más eciene y eecva. Inorma
y conrola el rabajo, la programación y las nanzas del proyeco, maneniendo la sinonía enre los equipos de proyeco y la producvidad. Realiza un seguimieno y análisis ecaz de los proyecos con una mayor compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Aprovecha las venajas de un mayor conrol nanciero y de análisis más exhausvos.
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Versiones de MS Project
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Versiones de MS Project
hps://www.microsof.com/es/microsof-365/projec/compare-microsof-projec-managemen-sofware?ab=1&marke=pe&e_id=CjwKCAjwxqX4BRBhEiwAYJX7SuO_rPz028mxUjpJGCOKKr92RbXx889dgCLvlISQ9IoQjJ2yxoCsLEQAvD_BwE:G:s&e_id=CjwKCAjwxqX4BRBhEiwAYJX7SuO_rPz028mxUjpJGCOKKr92RbXx889dgC 2RbXx889dgCLvlISQ9IoQjJ2yx LvlISQ9IoQjJ2yxoCsLEQA oCsLEQAvD_BwE:G:s vD_BwE:G:s&OCID=A &OCID=AID2100137_SEM_a ID2100137_SEM_aPVNXx73&M PVNXx73&MarinID=saP arinID=saPVNXx73|431778 VNXx73|431778640467|%2Bproje 640467|%2Bprojec%20%2B365|b c%20%2B365|b|c||57379146130| |c||57379146130|aud-322140650561: aud-322140650561:kwdkwd327358383966&lnkd=Google_O365SMB_App&gclid=CjwKCAjwxqX4BRBhEiwAYJX7SuO_rPz028mxUjpJGCOKKr9-2RbXx889dgCLvlISQ9IoQjJ2yxoCsLEQAvD_BwE
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Definición de proyecto •
•
•
•
Esuerzo emporal para para crear un produco produco,, servicio o resulado único. Temporal porque un proyeco ene un principio y nal denidos. El nal se alcanza cuando se logran los objevos del proyeco. Un proyeco puede generar: •
•
•
Un Produco: puede ser un componene de oro elemeno, una mejora de un elemeno o un elemeno nal. Un servicio o la capacidad de realizar un servicio, por ejemplo una unción de negocio que brinda apoyo a producción o disribución. Un resulado, al como una conclusión de un documeno, por ejemplo un proyeco de invesgación.
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Ejemplos de Proyectos •
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•
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El desarrollo de un nuevo produco, servicio o resulado. Implemenación de un cambio en la esrucura, los procesos, el personal o el eslo de una organización. Desarrollo o adquisición de un sisema de inormación nuevo o modicado (hardware o sofware). La realización de un rabajo de invesgación cuyo resulado será adecuadamene regisrado. Consrucción de un edicio, plana indusrial o inraesrucura. La implemenación, mejora o poenciación de los procesos y procedimienos de negocios exisenes.
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La Dirección de Proyectos •
Según el PMI (Projec Managemen Insue), la dirección de proyecos es la aplicación de conocimienos, habilidades, herramienas y écnicas a las acvidades del proyeco para cumplir con los requisios del mismo.
•
Es la aplicación e inegración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyecos, agrupados de manera lógica, caegorizados caegorizados en cinco Grupos de Procesos.
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La Dirección de Proyectos •
Esos cinco Grupos de Procesos son: •
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•
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Inicio, Planicación, Ejecución, Monioreo y Conrol, y Cierre.
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La Dirección de Proyectos
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Ciclo de Vida de un Proyecto
Fuene: PMBOK, PMI® ING. JOSE LI GAVIDIA
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Iniciando MS Project en Windows 10 2 1. 2.
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Cli licc en Inic icio io.. Busc Bu scar ar y cli clicc en en Pro Proje jec c..
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Pantalla de Inicio de MS Project 2019 1 2
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1. Clic para para un proy proyeco eco nuevo nuevo.. 2. Clic pa para ra abrir abrir un proye proyeco co usado recienemen recienemene. e. 3. Clic para abrir oros proyecos. 4. Clic para para abrir abrir alguna alguna de de las planllas (Necesia inerne).
de ejemplo conexión a
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Entorno de MS Project 2019 1
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1 1
1. Barr Barraa de ac acce ceso so rápido. 2. Vi Vis saa Esca Es cala la de empo. 3. Ci Cin naa de de opc opcio ione nes. s. 4. Tab abla la en enr rad ada. a. 5. Di Diag agrram amaa de de Gan Gan. . 6. Ca Camp mpos os de la a abl blaa enrada. 7. Es Esca cala la e emp mpor oral al..
3 2 7
6
8
4
5
9
1 0
8. 9. 10.. 10 11.. 11 12.
Visa ac Vis acv va. a. Vis Vi sas as rá rápi pida das. s. Zoom Zo om.. Grup Gr upos os ¿Qué dese deseaa hacer? hacer?
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Las cintas de Opciones (ARCHIVO)
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Las cintas de Opciones Tarea
Recurso
Crear un Inorme
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Las cintas de Opciones Proyeco
Visa
Formao (Depende de la visa acva, por deeco es la visa Diagrama de Gan
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Los Calendarios en MS Project •
Calendarios Base •
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•
Esándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm 24 Horas: L-D,L-V, 12am-12am Turno Noche: 11pm-3am / 4-8am
Calendarios de area Calendarios de Recurso
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Configuración del Calendario Laboral …………... (1)
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1. Clic Clic en cha c ha PROYECTO. 2. Ub Ubic icar ar el gr grup upo o Propiedades. 3. Cl Clic ic en Ca Camb mbia iarr empo de rabajo.
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Configuración del Calendario Laboral …………... (2) 1
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Calendario rio que que se esá perso personali nalizan zando, do, 1. Calenda en nuesro caso el esándar. 2. Pe Pes saña aña Excep Excepcio ciones: nes: ahí ahí se denen denen las las excepciones. 3. Pes Pesaña aña Sema Semanas nas labor laborale ales: s: ahí ahí se denes los días laborales y los horarios. 4. Pa Para ra crea crearr nuevos nuevos cale calenda ndario rioss base. base. 5. Pa Para ra deni denirr las opcio opciones nes de cale calendar ndario io de Projec.
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Una excepción es una echa que no se labora, o se rabaja de modo dierene, por ejemplo de 8am a 8pm. 5
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Configuración del Calendario Laboral …………... (3)
Esablecer para su proyeco, proyeco, el calendario laboral de lunes a sábado, de 7:00am a 12:00 m y 01:00 pm a 04:00 pm. Las excepciones excepciones son: la empresa no rabajará el día 28 y 29 de Julio y el día 24 rabajará de 7am a 7pm.
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Configuración del Calendario Laboral …………... (4) Solución: 1. Se modic modicará ará el el calendar calendario io esánd esándar ar para para adaparl adaparlo o a lo que que se necesia necesia.. 2. Se con congu gura rará rá los los días días q que ue ssee labor laboraa y los los hora horario rios. s. 3. Se con congu gura rará rá las las exc excepc epcion iones es (si (si exis exise en). n). 4. Se congur congurará ará las las opciones opciones de de calendar calendario io de Proj Projec ec para para adaparlo adaparlo al calendar calendario io del proyeco. 5. Asignar Asignar la echa echa de de inicio inicio del Proyec Proyeco o en el día día 02/0 02/01/2 1/2017 017
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Configuración del Calendario Laboral …………... (5) 1. Clic Clic en Sem Seman anas as labo labora rales les.. 2. Do Dobl blee clicc cli en en Predeerminado. 3. Sele Selecc ccio iona narr de Lu Lunes nes a Sábado. 4. Cl Clic ic en en la er erce cera ra opc opció ión n para que el usuario pueda colocar el horario de rabajo. 5. Ind Indic icar ar la lass hor horas as de rabajo. Usar mejor ormao de 24 horas.
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Configuración del Calendario Laboral …………... (6)
1. Clic Clic en Ex Exce cepc pcio iones nes.. 2. Co Colo loccar las la excepciones. 3. Indic Indicar ar la lass ec echa hass correspondienes a las excepciones.
1. Doble Doble cli clicc en TTra raba bajo jo de de 12 horas. 2. Cl Clic ic en Perio eriodo doss laborables. 3. Indic Indicar ar el el rang rango o de hor horas as.. 4. Clic para para Acep Acepar ar y sal salir ir..
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Configuración del Calendario Laboral …………... (7) 1. Den Denir ir pri prime merr día día de de la la semana. 2. Ho Horra de de ing ingre reso so.. 3. Hor Hora de Sa Salilida da.. 4. Ho Hora rass de ra raba bajo jo por por día día.. 5. Ho Hora rass de de ra raba bajo jo por semana. (6 x 8). 6. Dí Días as de dell mes, mes, es eso o se a. Solo Solo se ingr ingresa esa a es esas as opcio opciones nes para para congurar en base a lo denido en el calendario del PROYECT PROYECTO. O. b. Los días días por por mes, son son días días labor laborabl ables es de rabajo no calendario.
omara cuando se dena una area con duración en meses.
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Creación de Nuevos Calendarios Base paraa crear crear nuev nuevo o calend calendari ario o 1. Clic par base. 2. Clic par paraa crea crearr el cal calenda endario rio.. 3. Clic par paraa indic indicar ar el nom nombre bre.. 4. Clic par paraa ermi erminar nar la la creac creación ión del del nuevo calendario.
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Información Preliminar del Proyecto………….(1) •
•
•
Asignar calendario al Proyec Proyeco. o. Indicar inormación complemenaria del proyeco en Propiedades. Indicar echa de Inicio del Proyeco.
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n ormac n re m nar e Proyecto………….(2) 1
2
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3
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Si en laésa echa se ambién visualiza ser ambién la hora, debe ingresada
1. Clic Clic en en cha cha pro proye yec co. o. 2. En grupo grupo Pro Propied piedade ades, s, cli clicc en en Inormación del proyeco. 3. Clic Clic para para indica indicarr el cale calenda ndario rio del del proyeco. 4. Cl Clic ic par paraa indic indicar ar que que se se programará a parr de la echa de comienzo. 5. Cli Clicc para para espec especic icar ar la e echa cha de inicio del proyeco. 6. Cl Clic ic par paraa nal naliz izar ar..
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Información Preliminar del 1
Proyecto………….(3)
1. Cl Clic ic en Ar Arch chiv ivo. o. 2. 3. 4. 5.
Cl Clic icc en Ino orm rmac ació ión. Clic Cli en In inorma ino rmació ción nn.del pro proyec yeco. o. Clicc en Cli en propi propieda edades des av avanz anzada adass Ingre Ing rese se los los dao daoss que cre creaa conveniene y luego de clic en Acepar para erminar.
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Gestión del Alcance Alcance del Proyecto •
•
La Gesón del alcance del Proyeco incluye los procesos necesarios para garanzar odo el rabajo requerido y únicamene el rabajo para complear el proyeco con Gesonar el alcance del proyeco enoca primordialmene enéxio. denir y conrolar que se incluye y quése no se incluye en el proyeco. Los procesos son: • •
•
•
•
Planicar la Gesón del Alcance Recopilar los requisios Denir el alcance. Crear la EDT/WBS Validar el alcance.
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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(1) •
•
•
EDT=Esrucura de descomposición del Trabajo WBS=Work Breakdown Srucure La descomposición es una écnica ulizada para dividir y subdividir el alcance del proyeco y los enregables del proyeco en pares mas pequeñas y manejables.
•
•
El paqueepara de rabajo rabajo denido en el nivel más bajo EDT/WBS el cual es se el puede esmar y gesonar el coso y la de la duración El nivel de descomposición para los paquees de rabajo varía en unción del amaño y la complejidad del proyeco.
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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(2) La descomposición de la oalidad del rabajo del proyeco en paquees de rabajo generalmene implica las siguienes acvidades: •
•
•
•
•
•
Idencar y analizar los enregables y el rabajo relacionado. Esrucurar y organizar la EDT/WBS; Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componenes deallados de nivel inerior; Desarrollar EDT/WBS; yy asignar códigos de idencación a los componenes de la Vericar que el grado de descomposición de la EDT/WBS sea el adecuado.
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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(3) La esrucura de ETD/WBS se puede crear a ravés de varios enoques. Enre los méodos mas habiuales se cuenan con el enoque •
•
descendene, uso de S. guías especicas de la organiz o rganización ación y el uso de planllas de laelEDT/WB EDT/WBS. Duranee la inegr Duran inegración ación de componenes de nivel inerior puede ulizarse un enoque ascendene.
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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(6) Incorporando componenes componenes de nivel inerior que pueden desarrollar organizaciones organizaciones •
exernas al equipo del proyeco proyeco,, como por ejemplo rabajo conraado. conraado. Así, el proveedor desarrollará la EDT/WBS para el conrao como pare del rabajo conraado. •
•
•
La EDT/WBS se pude esrucurar como un esquema, como un organigrama, o mediane oro méodo que represene un desglose jerárquico. LA EDT/WBS represena odo el rabajo necesario para realizar el produco y el proyeco, e incluye rabajo de dirección del proyeco. EL rabajo oal correspondiene a los niveles ineriores debería corresponder al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se omia nada y que no se eecué ningún rabajo exra.
Fuene: Pmbok 5 ed.
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Ejemplos
OBRA:CONSTRUCCIONY AMPLIACIONI.E.DANIEL HOYLE
OBRASPROVISION ALES
TRABAJO PRELIMINARES
MOVIMIEN TODE TIERRAS
CARTEL DE INDENTIFIC ACIONDELA O BRA3. 60x2. 40M.
DESMONTAJEDE PUERTAS
EXCAVACIONDE ZANJASPARAZAPATAS
CASETAPARA LAOBRA YGUARDIANIA
DESMONTAJEDE PORTONDEFIERRO
EXCAVACIONDE ZANJASPARAVIGASDE CIMENTACION
OBRASDECONCRETO SIMPLE
SOLADOPARAVIGAS ZAPATAS:CONCRETO C:H1:12e= 2"
OBRASDECONCRETO ARMADO
ZAPATAS
CERCOPROVISION AL DEOBRA
DESMONTAJEDE PUERTASDEFIERRO
SOBRECIMIENTOS REFORZADOS
CIMIENTOS CORRIDO : CONCRETOC:H1:10 + 30% PG f'c>=100 kg/cm²
MUROSYTABIQUES DE ALBAÑILERIA
MUROS
REVOQUESENLUCIDOSY MOLDURAS
TARRAJEO PRIMARIO MORTERO C:A1:5
TARRAJEOENMUROS INTERIORESY EXTERIORES
CIELOSRASOS CIELO RASOCON MEZCLAC:A,1:5
VESTIDURAENFONDO DEESCALERA
PISOS YPAVIMENT OS PISOACABADO PULIDOYBRUÑADO E=6"
PISODECEMENTO PULIDOYBRUÑADO e=2"S/COLOR
VIGASDE CIMENTACION EXCAVACIONDE ZANJASPARACIMIENTOS CORRIDOS
CIMIENTO CORRIDO:CONCRETO f'c=140kg/cm²
TARRAJEO DE MUROS EXTERIORESAPARTIRDE 2º PISO
VEREDA DE CONCRETOf'c=140 kg/cm²e=4"
COLUMNAS
DEMONTAJEDE PROTECTORESDE FIERRO
CIMIENTOS CORRIDOS:ENCO FRADOY DESENCOFRADO
EXCAVACIONDEUÑAS
DESMONTAJEDE APARATOS SANITARIOS
RELLENO COMPACTADOCON MATERIALPROPIO C/EQUIPO
SOBRECIMIE NTO CORRIDO:CONCRETO C:H 1:8+ 25% P M f'c>=100 kg/cm²
SOBRE CIMIENTO:CONCRETO f'c=140kg/cm²
DESMONTAJEDETECHO DEETERNITENKIOSKOY ESCENARIO RELLENO CON MATERIALDE PRESTAMO
SOBRECIMIENTO: ENCOFRADOY DESENCOFRADO
AFIRMADOPARALOSA DEPORTIVA DESMONTAJEDE CERCODE FIERROEN JARDIN
DESMONTAJEDE TUBODE1"EN URINARIO
TARRAJEODE COLUMNAS
ACARREOINTERNO MATERIAL PROCEDENTEDE EXCAVACION ESY DEMOLICIONES
DEMOLICIONDE CIMIENTOSDE CONCRETO ELIMINACIONDE MATERIALEXCEDENTE ACARREADO DEMOLICIONDE SOBRECIMIENTOS
LOSAALIGERADA
TARRAJEODEVIGAS
LOSAMACIZA
TARRAJEO CON IMPERMEABILIZANTE
ESCALERA
RAMPADECONRETO 140 kg/cm²e=4" FROTACHADOY BRUÑADO
VESTIDURADE DERRAMES(1:5)
BRUÑASSEGUN DETALLE
PISO DECERAMICA 30x30ALTO TRANSITO, ANTIDESLIZA NTE
TANQUE ELEVA DO CONTRAPISODE 40mm.
SARDINEL ENMODULOS , CONCRETO140kg/cm², TARRAJEADO
SARDINELDE CONCRETOf'c=140 Kg/cm2
ENCOFRADODE SARDINEL
CANALETA "MEDIA CAÑA"ENCIRCULACION DE2º PISO
J ARDINERA DE13 X 50 CMACABADO PULIDO
DEMILICIONDE ZAPATAS
DEMOLICIONDE COLUMNAS
DEMOLICIONDEVIGAS
DEMOLICIONDEMUROSDE CONCRETO (MESAS,LABORATORIO,BEBEDERO,BANCAS)
DEMOLICIONDE URINARIOCORRIDO
DEMOLICIONDE ESCALERA
DEMOLICIONDE CAPILLA
DEMOLICIONDE ESCENARIO
Fuene: www.cricalools.com www.cricalools.com
DEMOLICIONDE TANQUEELEVADO
DEMOLICIONDE CISTERNA
DEMOLICIONDE ALIGERADO
DEMOLICIONDE PATIOS
DEMOLICIONDEPISO PULIDOINCL.FALSOPISO ENAULASYVEREDAS
DEMOLICIONDEPISO CERAMICAENSS.HH.Y AULASINCL.FALSO PISO
REMOCIONDEGRASS EXISTENTE
TRAZONIVELACIONY REPLANTEODURANTE LAEJECUCIONDELA OBRA
MOVILIZACIONY DESMOVILI ZACIONDE EQUIPO,MAQ UINARIAY HERRAMIENTAS
CUBIERTAS
CARPINTERIADE MADERA
CUBIERTA DE LADRILLOPASTELERO ASENTADOCON CEMENTO
CARPINTERIAMETALICAY HERRERIA
CERRAJERIA
VIDRIOSYCRISTALES VENTANAS SISTEM A DIRECTOC/VIDRIO LAMINADOE=6 MM INCLUYE ACCESORIOS
PN I TU RA
V AR O I S VARIOS,LIMPIEZAY JARDINERIA
MOBILIARIO
INSTALACIONE S ELECTRICAS
ALIMENTADOR PRINCIPAL
SALIDAPARA COMUNICACIO NES Y SEÑALES
CANALIZACIONY/O TUBERIAS ARTEFACTOSDE ILUMINACION CAJAS POSTES
APARATOSSANITARIOSY ACCESORIOS
INSTALACIONES SANITARIAS
SISTEMADEAGUAFRIA INTERIOR PISO ADOQUI NADO DE20 x 15m x5Cm
DEMOLICIONDE MUROS DEKKCABEZA
D EMOLICIONDE MUROS DE KKDESOGA
RE V ES TI M I E NTO DE GRADASYESCALERA
PATIODECONCRETO f'c=175Kg/Cm2
FALSOPISO:MEZCLA 1:8e= 4" AFIRMADOPARA PISOSY VEREDAS
ZO CALO S Y E NCH AP E S
SUMINISTROE INSTALACIONE SDE CABLESDEENERGIA
TANQUE CISTERNA
DESMONTAJEDE COBERTURACANALON ENAULAS
VIGAS
CONTRAZOCALOS
TABLEROSY CUCHILLAS(LLAVES)
DESMONTAJEDE VENTANAS EXCAVACIONPARAPISOY VEREDASDECONEXIÓN EXTERIOR
CONTRAZOCALOS
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Ejemplos
Fuene: www.cricalools.com www.cricalools.com
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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (1) 1 3
2
1. Clic Clic en Pr Proy oyec eco o 2. Bus Buscar car el gru grupo po Pro Propie piedade dades. s. 3. Clic en EDT
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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (2) 1. Clic Clic en Pre Prejo jo,, si desea desea incl incluir uir uno. uno. 2. Si n no o se indi indica ca SEC SECUEN UENCIA, CIA, por deeco la EDT será numérica. Se
1
2 3
4
puede denir los niveles que desee. 3. En cas caso o sea sea nec necesa esario rio,, puede puede cambiar el separador, por deeco es el puno. 4. Cl Clic ic en en Acep Acepa arr para para que que se se apliquen los cambios indicados.
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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (3)
Se insera el campo EDT al proyeco y el resulado resu lado se visualiza a connuación:
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Programación de las Tareas……………………(1) •
Manual: El usuario es el que dene uno de los siguienes elemenos:
duración, echa de inicio o n de la area. Los oros 2 elemenos se
•
calculan en orma auomáca. Esa es la orma predenida de Projec para la programación de las areas. Automáca: El usuario indica solamene la duración y Projec se encarga de calcular la echa inicial y ermino en base a la echa de inicio y la duración indicada.
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Programación de las Tareas……………………(2)
Por ejemplo si se carga carga Projec, se indic indicaa como echa echa de inicio el 04/05/2015 y se ingresan las siguienes areas:
El resultado será:
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Programación de las Tareas……………………(3)
El campo Modo de Tarea permie cambiar la orma de programación de la area.
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Programación de las Tareas……………………(4) 1. Clic Clic en cam campo po Mo Modo do de area de la area 9. 2. Cli Clicc en en Pro Progr gram amada ada auomácamene.
El resulado será:
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Programación de las (5) Tareas…………………… Para que odas las areas sean programadas en orma auomáca debe hacer lo siguiene:
1. Clic Clic en NUE NUEV VAS TAR TAREA EAS. S. 2. Cli Clicc en Pr Prog ogra rama mada da auomácamene.
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Definiendo Hitos en Project •
•
Una orma de esablecer punos de conrol y saber si se logró el cumplimieno de una area en el plazo esablecido, es usar Hios (Milesone en inglés). Un hio es una area que ene una duración de cero (0) días.
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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(1) •
•
Algunas areas enen que ejecuarse en orma regular, por ejemplo, reuniones mensuales para analizar el avance del proyeco o semanales para analizar las ocurrencias. Aorunadamene en Projec no se ene que programar esas areas en orma separada, se pueden crear areas periódicas, ambién llamadas areas repevas.
Ejemplo Se desea programar: Reuniones Mensuales, que se llevaran el segundo lunes de cada mes.
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Reuniones Semanales, que se llevará a cabo cada jueves. ING. JOSE LI GAVIDIA
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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(2) 1 2
3
1. Clic Clic en en Fic Ficha ha TAR AREA EA.. 2. En eell grupo grupo Inse Insera rarr, clic clic en Tareas. 3. Clic en Tare Tareaa Peri Periódic ódica. a.
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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(3)1.
Clic par paraa ingre ingresar sar el nomb nombre re de de la area. 2. Clic par paraa selecc seleccion ionar ar el pa paró rón n de repeción. 3. Clic par paraa indic indicar ar la la recu recuenc encia. ia. 4. Com Como o no se indic indicaa Cale Calenda ndario rio,, Projec programa la area usando el calendario del Proyeco. 5. Clic par paraa crear crear las las areas areas perió periódic dicas. as.
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Definiendo Tareas (4) Periódicas………………….. El resulado será el siguiene:
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Operaciones con tareas …… Insertar 1. Clic Clic dere derecho cho sob sobre re la area en donde deseo inserar la nueva area, en el ejemplo la area 10. 2. Cli Clicc en en Inse Inser rar ar a area rea..
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Operaciones con tareas …… Eliminar 1. Cli Clicc der derech echo o sobr sobree la la area en donde deseo inserar la nueva area, en el ejemplo la area 11. 2. Cli Clicc en Eli Elimin minar ar are area. a.
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Definir esquema del proyecto: Subtareas…. (1) •
•
•
•
•
•
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Cuando odo lo que ene en el proyeco es una larga lisa de areas, puede perder de visa panorama general del proyeco. El uso de esquemas ayuda a organizar las areas en bloques más manejables. Puede aplicar sangrías a las areas relacionadas para siuarlas bajo una area más general, creando una jerarquía. Las areas generales se denominan areas de resumen o ases; las areas con sangría que aparecen debajo de la area de resumen son subareas. Las echas deycomienzo n de una areasubarea. de resumen se deerminan en unción de las echas de comienzo n de su yprimera y úlma La orma predeerminada, las areas de resumen aparecen en negria y las subareas aparecen con sangrías debajo de ellas. Ulice los conroles de esquema (sangría y anulación de sangría) para indicar la esrucura
jerárquica jerárq uica de la lis lisaa de area areas. s. ING. JOSE LI GAVIDIA
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Definir esquema del proyecto: Subtareas…. (2) 1. Selecci Seleccione one las a area reass que que desee desee converr en subareas. 2. Cli Clicc en la la Fich Fichaa TAR TAREA EA.. 3. En el grup grupo o Progr Programa amació ción, n, clic clic en Aplicar sangría a la area. 4. Tare areaa de Res Resume umen n Crea Creada. da. 5. Sub Suba are reas as cr crea eada das. s. 6. Da Daos os resum resumido idoss de las las sub subar areas. eas.
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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias •
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Cuando se vinculan areas en Projec, el po de vincular predeerminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de po po Fin a comienzo no unciona en odas las siuaciones. Projec proporciona los siguienes pos adicionales de vínculos de areas de modo que pueda diseñar su proyeco de orma realisa:
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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
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Forma de Relacionar las tareas en Project 1. Clic Clic en camp mpo o predecesoras de la area 3, escriba 2FC y presione ENTER.
Cuando la dependencia es FC, esá desaparece cuando se presiona Ener.
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Ejemplo de Relacionar Tareas
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Cambiando la dependencia entre tareas Doble le clic clic en la ca cabez bezaa de ec echa. ha. 1. Dob 2. Clic par paraa cambi cambiar ar de depen dependenc dencia ia a CC. CC. 3. Cl Clic ic en ac acep epa 4. La depend dependenc encia ia ha camb cambiad iado o en el camp campo o predecesoras y en el Diagrama de Gan. La echa de inicio y ermino ambién ha cambiado
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Posponer o adelantar una tarea 1. Doble Doble clic clic en la ca cabez bezaa de ec echa. ha. 2. Clic en rea reardo rdo e indic indicar ar 2d. 3. Cl Clic ic en en Acep Acepa arr para para que se eecúen los cambios.
El resulado es el siguiene:
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Dividir una tarea
1. Clic Clic en Fic Ficha ha Tar area ea.. 2. En el Grupo Grupo Progra Programació mación, n, clic clic en Dividir Dividir Tarea. Tarea.
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3. Sin dar clic, clic, desplace desplace el mouse mouse sobre la barra barra de la area area 18. 18. 4. Hág Hágalo alo hasa hasa que ubique ubique la ech echaa 17/06/2 17/06/2015. 015. ING. JOSE LI GAVIDIA
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Dividir una tarea
5. Clic y arrasr arrasree hacia la derecha derecha hasa hasa que visualice visualice las echas echas que se muesr muesran an en el cuadro. A connuación suele el boón del mouse. 6. La Tar area ea 18 18 ha sido divi dividid dida. a.
Connúa.. 63
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La Tarea Tarea de Resumen Resumen del del Proyecto Proyecto – Tarea Tarea 0
1. Clic Clic en cha cha o pesa pesaña ña Form Forma ao. o. 2. En el Grupo Mosra Mosrarr u ocular ocular, clic en Tarea Tarea de resumen resumen del proyec proyeco. o. 3. En la la cero cero (0), (0), esá visualiz visualizando ando la Tarea Tarea de resumen resumen del proyec proyeco. o.
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Estadísticas del proyecto 1. Cli Clicc en en Fich Fichaa proy proyec eco o.. 2. En el el Grupo Grupo Pr Prop opie ieda dades des,, clic en Inormación del Proyeco, 3. Cli Clicc en Es Esa adís dísc cas as.. 4. A con connua nuació ción n se se visu visuali aliza za las esadíscas del proyeco
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Fin de Sesión 01
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