MS Project 01

March 23, 2023 | Author: Anonymous | Category: N/A
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Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2019 SESIÓN 01

ING. JOSE LI GAVIDIA

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2003 2007

MS Projec

Ing. José Martn Li Gavidia ING. JOSE LI GAVIDIA

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Microsof Projec 2010 2013

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Ing. JOSE Industrial/CIP MARTIN LI GAVIDIA Ingeniero 156657 Microsof Oce Specialist

Correo el elecrónico : [email protected] Celular : +51 979909050 ING. JOSE LI GAVIDIA

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MS PROJECT •

MS-Projec es una herramien herramienaa de adminisración de proyecos proyecos ecaz, que proporciona la combinación pereca de uso, poder y exibilidad, de orma que su adminisración sea más eciene y eecva. Inorma

y conrola el rabajo, la programación y las nanzas del proyeco, maneniendo la sinonía enre los equipos de proyeco y la producvidad. Realiza un seguimieno y análisis ecaz de los proyecos con una mayor compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Aprovecha las venajas de un mayor conrol nanciero y de análisis más exhausvos.

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Versiones de MS Project

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Versiones de MS Project

hps://www.microsof.com/es/microsof-365/projec/compare-microsof-projec-managemen-sofware?ab=1&marke=pe&e_id=CjwKCAjwxqX4BRBhEiwAYJX7SuO_rPz028mxUjpJGCOKKr92RbXx889dgCLvlISQ9IoQjJ2yxoCsLEQAvD_BwE:G:s&e_id=CjwKCAjwxqX4BRBhEiwAYJX7SuO_rPz028mxUjpJGCOKKr92RbXx889dgC 2RbXx889dgCLvlISQ9IoQjJ2yx LvlISQ9IoQjJ2yxoCsLEQA oCsLEQAvD_BwE:G:s vD_BwE:G:s&OCID=A &OCID=AID2100137_SEM_a ID2100137_SEM_aPVNXx73&M PVNXx73&MarinID=saP arinID=saPVNXx73|431778 VNXx73|431778640467|%2Bproje 640467|%2Bprojec%20%2B365|b c%20%2B365|b|c||57379146130| |c||57379146130|aud-322140650561: aud-322140650561:kwdkwd327358383966&lnkd=Google_O365SMB_App&gclid=CjwKCAjwxqX4BRBhEiwAYJX7SuO_rPz028mxUjpJGCOKKr9-2RbXx889dgCLvlISQ9IoQjJ2yxoCsLEQAvD_BwE

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Definición de proyecto •







Esuerzo emporal para para crear un produco produco,, servicio o resulado único. Temporal porque un proyeco ene un principio y nal denidos. El nal se alcanza cuando se logran los objevos del proyeco. Un proyeco puede generar: •





Un Produco: puede ser un componene de oro elemeno, una mejora de un elemeno o un elemeno nal. Un servicio o la capacidad de realizar un servicio, por ejemplo una unción de negocio que brinda apoyo a producción o disribución. Un resulado, al como una conclusión de un documeno, por ejemplo un proyeco de invesgación.

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Ejemplos de Proyectos •











El desarrollo de un nuevo produco, servicio o resulado. Implemenación de un cambio en la esrucura, los procesos, el personal o el eslo de una organización. Desarrollo o adquisición de un sisema de inormación nuevo o modicado (hardware o sofware). La realización de un rabajo de invesgación cuyo resulado será adecuadamene regisrado. Consrucción de un edicio, plana indusrial o inraesrucura. La implemenación, mejora o poenciación de los procesos y procedimienos de negocios exisenes.

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La Dirección de Proyectos •

Según el PMI (Projec Managemen Insue), la dirección de proyecos es la aplicación de conocimienos, habilidades, herramienas y écnicas a las acvidades del proyeco para cumplir con los requisios del mismo.



Es la aplicación e inegración adecuadas de los 47 procesos de la dirección de proyecos, agrupados de manera lógica, caegorizados caegorizados en cinco Grupos de Procesos.

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La Dirección de Proyectos •

Esos cinco Grupos de Procesos son: •









Inicio, Planicación, Ejecución, Monioreo y Conrol, y Cierre.

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La Dirección de Proyectos

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Ciclo de Vida de un Proyecto

Fuene: PMBOK, PMI® ING. JOSE LI GAVIDIA

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Iniciando MS Project en Windows 10 2 1. 2.

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Cli licc en Inic icio io.. Busc Bu scar ar y cli clicc en en Pro Proje jec c..

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Pantalla de Inicio de MS Project 2019 1 2

4

3

1. Clic para para un proy proyeco eco nuevo nuevo.. 2. Clic pa para ra abrir abrir un proye proyeco co usado recienemen recienemene. e. 3. Clic para abrir oros proyecos. 4. Clic para para abrir abrir alguna alguna de de las planllas (Necesia inerne).

de ejemplo conexión a

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Entorno de MS Project 2019 1

1 2

1 1

1. Barr Barraa de ac acce ceso so rápido. 2. Vi Vis saa Esca Es cala la de empo. 3. Ci Cin naa de de opc opcio ione nes. s. 4. Tab abla la en enr rad ada. a. 5. Di Diag agrram amaa de de Gan Gan. . 6. Ca Camp mpos os de la a abl blaa enrada. 7. Es Esca cala la e emp mpor oral al..

3 2 7

6

8

4

5

9

1 0

8. 9. 10.. 10 11.. 11 12.

Visa ac Vis acv va. a. Vis Vi sas as rá rápi pida das. s. Zoom Zo om.. Grup Gr upos os ¿Qué dese deseaa hacer? hacer?

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Las cintas de Opciones (ARCHIVO)

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Las cintas de Opciones Tarea

Recurso

Crear un Inorme

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Las cintas de Opciones Proyeco

Visa

Formao (Depende de la visa acva, por deeco es la visa Diagrama de Gan

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Los Calendarios en MS Project •

Calendarios Base •









Esándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm 24 Horas: L-D,L-V, 12am-12am Turno Noche: 11pm-3am / 4-8am

Calendarios de area Calendarios de Recurso

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Configuración del Calendario Laboral …………... (1)

1

3

2

1. Clic Clic en cha c ha PROYECTO. 2. Ub Ubic icar ar el gr grup upo o Propiedades. 3. Cl Clic ic en Ca Camb mbia iarr empo de rabajo.

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Configuración del Calendario Laboral …………... (2) 1

4

Calendario rio que que se esá perso personali nalizan zando, do, 1. Calenda en nuesro caso el esándar. 2. Pe Pes saña aña Excep Excepcio ciones: nes: ahí ahí se denen denen las las excepciones. 3. Pes Pesaña aña Sema Semanas nas labor laborale ales: s: ahí ahí se denes los días laborales y los horarios. 4. Pa Para ra crea crearr nuevos nuevos cale calenda ndario rioss base. base. 5. Pa Para ra deni denirr las opcio opciones nes de cale calendar ndario io de Projec.

3 2

Una excepción es una echa que no se labora, o se rabaja de modo dierene, por ejemplo de 8am a 8pm. 5

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Configuración del Calendario Laboral …………... (3)

Esablecer para su proyeco, proyeco, el calendario laboral de lunes a sábado, de 7:00am a 12:00 m y 01:00 pm a 04:00 pm. Las excepciones excepciones son: la empresa no rabajará el día 28 y 29 de Julio y el día 24 rabajará de 7am a 7pm.

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Configuración del Calendario Laboral …………... (4) Solución: 1. Se modic modicará ará el el calendar calendario io esánd esándar ar para para adaparl adaparlo o a lo que que se necesia necesia.. 2. Se con congu gura rará rá los los días días q que ue ssee labor laboraa y los los hora horario rios. s. 3. Se con congu gura rará rá las las exc excepc epcion iones es (si (si exis exise en). n). 4. Se congur congurará ará las las opciones opciones de de calendar calendario io de Proj Projec ec para para adaparlo adaparlo al calendar calendario io del proyeco. 5. Asignar Asignar la echa echa de de inicio inicio del Proyec Proyeco o en el día día 02/0 02/01/2 1/2017 017

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Configuración del Calendario Laboral …………... (5) 1. Clic Clic en Sem Seman anas as labo labora rales les.. 2. Do Dobl blee clicc cli en en Predeerminado. 3. Sele Selecc ccio iona narr de Lu Lunes nes a Sábado. 4. Cl Clic ic en en la er erce cera ra opc opció ión n para que el usuario pueda colocar el horario de rabajo. 5. Ind Indic icar ar la lass hor horas as de rabajo. Usar mejor ormao de 24 horas.

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Configuración del Calendario Laboral …………... (6)

1. Clic Clic en Ex Exce cepc pcio iones nes.. 2. Co Colo loccar las la excepciones. 3. Indic Indicar ar la lass ec echa hass correspondienes a las excepciones.

1. Doble Doble cli clicc en TTra raba bajo jo de de 12 horas. 2. Cl Clic ic en Perio eriodo doss laborables. 3. Indic Indicar ar el el rang rango o de hor horas as.. 4. Clic para para Acep Acepar ar y sal salir ir..

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Configuración del Calendario Laboral …………... (7) 1. Den Denir ir pri prime merr día día de de la la semana. 2. Ho Horra de de ing ingre reso so.. 3. Hor Hora de Sa Salilida da.. 4. Ho Hora rass de ra raba bajo jo por por día día.. 5. Ho Hora rass de de ra raba bajo jo por semana. (6 x 8). 6. Dí Días as de dell mes, mes, es eso o se a. Solo Solo se ingr ingresa esa a es esas as opcio opciones nes para para congurar en base a lo denido en el calendario del PROYECT PROYECTO. O. b. Los días días por por mes, son son días días labor laborabl ables es de rabajo no calendario.

omara cuando se dena una area con duración en meses.

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Creación de Nuevos Calendarios Base paraa crear crear nuev nuevo o calend calendari ario o 1. Clic par base. 2. Clic par paraa crea crearr el cal calenda endario rio.. 3. Clic par paraa indic indicar ar el nom nombre bre.. 4. Clic par paraa ermi erminar nar la la creac creación ión del del nuevo calendario.

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Información Preliminar del Proyecto………….(1) •





Asignar calendario al Proyec Proyeco. o. Indicar inormación complemenaria del proyeco en Propiedades. Indicar echa de Inicio del Proyeco.

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n ormac n re m nar e Proyecto………….(2) 1

2

5

4

3

6

Si en laésa echa se ambién visualiza ser ambién la hora, debe ingresada

1. Clic Clic en en cha cha pro proye yec co. o. 2. En grupo grupo Pro Propied piedade ades, s, cli clicc en en Inormación del proyeco. 3. Clic Clic para para indica indicarr el cale calenda ndario rio del del proyeco. 4. Cl Clic ic par paraa indic indicar ar que que se se programará a parr de la echa de comienzo. 5. Cli Clicc para para espec especic icar ar la e echa cha de inicio del proyeco. 6. Cl Clic ic par paraa nal naliz izar ar..

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Información Preliminar del 1

Proyecto………….(3)

1. Cl Clic ic en Ar Arch chiv ivo. o. 2. 3. 4. 5.

Cl Clic icc en Ino orm rmac ació ión. Clic Cli en In inorma ino rmació ción nn.del pro proyec yeco. o. Clicc en Cli en propi propieda edades des av avanz anzada adass Ingre Ing rese se los los dao daoss que cre creaa conveniene y luego de clic en Acepar para erminar.

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Gestión del Alcance Alcance del Proyecto •



La Gesón del alcance del Proyeco incluye los procesos necesarios para garanzar odo el rabajo requerido y únicamene el rabajo para complear el proyeco con Gesonar el alcance del proyeco enoca primordialmene enéxio. denir y conrolar que se incluye y quése no se incluye en el proyeco. Los procesos son: • •







Planicar la Gesón del Alcance Recopilar los requisios Denir el alcance. Crear la EDT/WBS Validar el alcance.

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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(1) •





EDT=Esrucura de descomposición del Trabajo WBS=Work Breakdown Srucure La descomposición es una écnica ulizada para dividir y subdividir el alcance del proyeco y los enregables del proyeco en pares mas pequeñas y manejables.





El paqueepara de rabajo rabajo denido en el nivel más bajo EDT/WBS el cual es se el puede esmar y gesonar el coso y la de la duración El nivel de descomposición para los paquees de rabajo varía en unción del amaño y la complejidad del proyeco.

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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(2) La descomposición de la oalidad del rabajo del proyeco en paquees de rabajo generalmene implica las siguienes acvidades: •











Idencar y analizar los enregables y el rabajo relacionado. Esrucurar y organizar la EDT/WBS; Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componenes deallados de nivel inerior; Desarrollar EDT/WBS; yy asignar códigos de idencación a los componenes de la Vericar que el grado de descomposición de la EDT/WBS sea el adecuado.

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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(3) La esrucura de ETD/WBS se puede crear a ravés de varios enoques. Enre los méodos mas habiuales se cuenan con el enoque •



descendene, uso de S. guías especicas de la organiz o rganización ación y el uso de planllas de laelEDT/WB EDT/WBS. Duranee la inegr Duran inegración ación de componenes de nivel inerior puede ulizarse un enoque ascendene.

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Creación de la EDT/WBS …………………………….………(6) Incorporando componenes componenes de nivel inerior que pueden desarrollar organizaciones organizaciones •

exernas al equipo del proyeco proyeco,, como por ejemplo rabajo conraado. conraado. Así, el proveedor desarrollará la EDT/WBS para el conrao como pare del rabajo conraado. •





La EDT/WBS se pude esrucurar como un esquema, como un organigrama, o mediane oro méodo que represene un desglose jerárquico. LA EDT/WBS represena odo el rabajo necesario para realizar el produco y el proyeco, e incluye rabajo de dirección del proyeco. EL rabajo oal correspondiene a los niveles ineriores debería corresponder al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se omia nada y que no se eecué ningún rabajo exra.

Fuene: Pmbok 5 ed.

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Ejemplos

OBRA:CONSTRUCCIONY AMPLIACIONI.E.DANIEL HOYLE

OBRASPROVISION ALES

TRABAJO PRELIMINARES

MOVIMIEN TODE TIERRAS

  CARTEL DE INDENTIFIC ACIONDELA O BRA3. 60x2. 40M.

  DESMONTAJEDE PUERTAS

 EXCAVACIONDE ZANJASPARAZAPATAS

  CASETAPARA LAOBRA  YGUARDIANIA

 DESMONTAJEDE PORTONDEFIERRO

  EXCAVACIONDE ZANJASPARAVIGASDE CIMENTACION

OBRASDECONCRETO SIMPLE

  SOLADOPARAVIGAS ZAPATAS:CONCRETO C:H1:12e= 2"

OBRASDECONCRETO ARMADO

  ZAPATAS

 

CERCOPROVISION AL DEOBRA

  DESMONTAJEDE PUERTASDEFIERRO

SOBRECIMIENTOS REFORZADOS

  CIMIENTOS CORRIDO : CONCRETOC:H1:10 + 30% PG f'c>=100 kg/cm²

MUROSYTABIQUES DE ALBAÑILERIA

MUROS

REVOQUESENLUCIDOSY MOLDURAS

  TARRAJEO PRIMARIO MORTERO C:A1:5

  TARRAJEOENMUROS INTERIORESY EXTERIORES

CIELOSRASOS   CIELO RASOCON MEZCLAC:A,1:5

  VESTIDURAENFONDO DEESCALERA

PISOS YPAVIMENT OS   PISOACABADO PULIDOYBRUÑADO E=6"

  PISODECEMENTO PULIDOYBRUÑADO e=2"S/COLOR

  VIGASDE CIMENTACION  EXCAVACIONDE ZANJASPARACIMIENTOS CORRIDOS

  CIMIENTO CORRIDO:CONCRETO f'c=140kg/cm²

  TARRAJEO DE MUROS EXTERIORESAPARTIRDE 2º PISO

 VEREDA DE CONCRETOf'c=140 kg/cm²e=4"

  COLUMNAS

  DEMONTAJEDE PROTECTORESDE FIERRO

  CIMIENTOS CORRIDOS:ENCO FRADOY DESENCOFRADO

  EXCAVACIONDEUÑAS

  DESMONTAJEDE APARATOS SANITARIOS

  RELLENO COMPACTADOCON MATERIALPROPIO C/EQUIPO

  SOBRECIMIE NTO CORRIDO:CONCRETO C:H 1:8+ 25% P M f'c>=100 kg/cm²

  SOBRE CIMIENTO:CONCRETO f'c=140kg/cm²

  DESMONTAJEDETECHO DEETERNITENKIOSKOY ESCENARIO  RELLENO CON MATERIALDE PRESTAMO

SOBRECIMIENTO: ENCOFRADOY DESENCOFRADO

  AFIRMADOPARALOSA DEPORTIVA   DESMONTAJEDE CERCODE FIERROEN JARDIN

  DESMONTAJEDE TUBODE1"EN URINARIO

  TARRAJEODE COLUMNAS

  ACARREOINTERNO MATERIAL PROCEDENTEDE EXCAVACION ESY DEMOLICIONES

  DEMOLICIONDE CIMIENTOSDE CONCRETO   ELIMINACIONDE MATERIALEXCEDENTE ACARREADO   DEMOLICIONDE SOBRECIMIENTOS

  LOSAALIGERADA

  TARRAJEODEVIGAS

  LOSAMACIZA

 TARRAJEO CON IMPERMEABILIZANTE

  ESCALERA

  RAMPADECONRETO 140 kg/cm²e=4" FROTACHADOY BRUÑADO

VESTIDURADE DERRAMES(1:5)

  BRUÑASSEGUN DETALLE

 PISO DECERAMICA 30x30ALTO TRANSITO, ANTIDESLIZA NTE

  TANQUE ELEVA DO   CONTRAPISODE 40mm.

  SARDINEL ENMODULOS , CONCRETO140kg/cm², TARRAJEADO

  SARDINELDE CONCRETOf'c=140 Kg/cm2

  ENCOFRADODE SARDINEL

 CANALETA "MEDIA CAÑA"ENCIRCULACION DE2º PISO

 J ARDINERA DE13 X 50 CMACABADO PULIDO

 DEMILICIONDE ZAPATAS

  DEMOLICIONDE COLUMNAS

  DEMOLICIONDEVIGAS

  DEMOLICIONDEMUROSDE CONCRETO (MESAS,LABORATORIO,BEBEDERO,BANCAS)

  DEMOLICIONDE URINARIOCORRIDO

  DEMOLICIONDE ESCALERA

  DEMOLICIONDE CAPILLA

  DEMOLICIONDE ESCENARIO

Fuene: www.cricalools.com www.cricalools.com

 DEMOLICIONDE TANQUEELEVADO

  DEMOLICIONDE CISTERNA

 DEMOLICIONDE ALIGERADO

 DEMOLICIONDE PATIOS

  DEMOLICIONDEPISO PULIDOINCL.FALSOPISO ENAULASYVEREDAS

DEMOLICIONDEPISO   CERAMICAENSS.HH.Y AULASINCL.FALSO PISO

 REMOCIONDEGRASS EXISTENTE

 TRAZONIVELACIONY REPLANTEODURANTE LAEJECUCIONDELA OBRA

 MOVILIZACIONY DESMOVILI ZACIONDE EQUIPO,MAQ UINARIAY HERRAMIENTAS

CUBIERTAS

CARPINTERIADE MADERA

 CUBIERTA DE LADRILLOPASTELERO ASENTADOCON CEMENTO

CARPINTERIAMETALICAY HERRERIA

CERRAJERIA

VIDRIOSYCRISTALES   VENTANAS SISTEM A DIRECTOC/VIDRIO LAMINADOE=6 MM INCLUYE ACCESORIOS

PN I TU RA

V AR O I S VARIOS,LIMPIEZAY JARDINERIA

MOBILIARIO

INSTALACIONE S ELECTRICAS

ALIMENTADOR PRINCIPAL

SALIDAPARA COMUNICACIO NES Y SEÑALES

CANALIZACIONY/O TUBERIAS ARTEFACTOSDE ILUMINACION CAJAS POSTES

APARATOSSANITARIOSY ACCESORIOS

INSTALACIONES SANITARIAS

SISTEMADEAGUAFRIA INTERIOR   PISO ADOQUI NADO DE20  x 15m x5Cm

  DEMOLICIONDE MUROS DEKKCABEZA

 D EMOLICIONDE MUROS DE KKDESOGA

RE V ES TI M I E NTO DE GRADASYESCALERA

  PATIODECONCRETO f'c=175Kg/Cm2

  FALSOPISO:MEZCLA 1:8e= 4"  AFIRMADOPARA PISOSY VEREDAS

ZO CALO S Y E NCH AP E S

SUMINISTROE INSTALACIONE SDE CABLESDEENERGIA

  TANQUE CISTERNA  

  DESMONTAJEDE COBERTURACANALON ENAULAS

  VIGAS

CONTRAZOCALOS

TABLEROSY CUCHILLAS(LLAVES)

  DESMONTAJEDE VENTANAS  EXCAVACIONPARAPISOY VEREDASDECONEXIÓN EXTERIOR

CONTRAZOCALOS

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Ejemplos

Fuene: www.cricalools.com www.cricalools.com

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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (1) 1 3

2

1. Clic Clic en Pr Proy oyec eco o 2. Bus Buscar car el gru grupo po Pro Propie piedade dades. s. 3. Clic en EDT

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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (2) 1. Clic Clic en Pre Prejo jo,, si desea desea incl incluir uir uno. uno. 2. Si n no o se indi indica ca SEC SECUEN UENCIA, CIA, por deeco la EDT será numérica. Se

1

2 3

4

puede denir los niveles que desee. 3. En cas caso o sea sea nec necesa esario rio,, puede puede cambiar el separador, por deeco es el puno. 4. Cl Clic ic en en Acep Acepa arr para para que que se se apliquen los cambios indicados.

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Configuración de la EDT/WBS en Project…. (3)

Se insera el campo EDT al proyeco y el resulado resu lado se visualiza a connuación:

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Programación de las Tareas……………………(1) •

Manual: El usuario es el que dene uno de los siguienes elemenos:

duración, echa de inicio o n de la area. Los oros 2 elemenos se



calculan en orma auomáca. Esa es la orma predenida de Projec para la programación de las areas. Automáca: El usuario indica solamene la duración y Projec se encarga de calcular la echa inicial y ermino en base a la echa de inicio y la duración indicada.

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Programación de las Tareas……………………(2)

Por ejemplo si se carga carga Projec, se indic indicaa como echa echa de inicio el 04/05/2015 y se ingresan las siguienes areas:

El resultado será:

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Programación de las Tareas……………………(3)

El campo Modo de Tarea permie cambiar la orma de programación de la area.

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Programación de las Tareas……………………(4) 1. Clic Clic en cam campo po Mo Modo do de area de la area 9. 2. Cli Clicc en en Pro Progr gram amada ada auomácamene.

El resulado será:

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Programación de las (5) Tareas…………………… Para que odas las areas sean programadas en orma auomáca debe hacer lo siguiene:

1. Clic Clic en NUE NUEV VAS TAR TAREA EAS. S. 2. Cli Clicc en Pr Prog ogra rama mada da auomácamene.

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Definiendo Hitos en Project •



Una orma de esablecer punos de conrol y saber si se logró el cumplimieno de una area en el plazo esablecido, es usar Hios (Milesone en inglés). Un hio es una area que ene una duración de cero (0) días.

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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(1) •



Algunas areas enen que ejecuarse en orma regular, por ejemplo, reuniones mensuales para analizar el avance del proyeco o semanales para analizar las ocurrencias. Aorunadamene en Projec no se ene que programar esas areas en orma separada, se pueden crear areas periódicas, ambién llamadas areas repevas.

Ejemplo Se desea programar: Reuniones Mensuales, que se llevaran el segundo lunes de cada mes.

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Reuniones Semanales, que se llevará a cabo cada jueves. ING. JOSE LI GAVIDIA

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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(2) 1 2

3

1. Clic Clic en en Fic Ficha ha TAR AREA EA.. 2. En eell grupo grupo Inse Insera rarr, clic clic en Tareas. 3. Clic en Tare Tareaa Peri Periódic ódica. a.

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Definiendo Tareas Periódicas…………………..(3)1.

Clic par paraa ingre ingresar sar el nomb nombre re de de la area. 2. Clic par paraa selecc seleccion ionar ar el pa paró rón n de repeción. 3. Clic par paraa indic indicar ar la la recu recuenc encia. ia. 4. Com Como o no se indic indicaa Cale Calenda ndario rio,, Projec programa la area usando el calendario del Proyeco. 5. Clic par paraa crear crear las las areas areas perió periódic dicas. as.

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Definiendo Tareas (4) Periódicas………………….. El resulado será el siguiene:

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Operaciones con tareas …… Insertar  1. Clic Clic dere derecho cho sob sobre re la area en donde deseo inserar la nueva area, en el ejemplo la area 10. 2. Cli Clicc en en Inse Inser rar ar a area rea..

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Operaciones con tareas …… Eliminar  1. Cli Clicc der derech echo o sobr sobree la la area en donde deseo inserar la nueva area, en el ejemplo la area 11. 2. Cli Clicc en Eli Elimin minar ar are area. a.

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Definir esquema del proyecto: Subtareas…. (1) •













Cuando odo lo que ene en el proyeco es una larga lisa de areas, puede perder de visa panorama general del proyeco. El uso de esquemas ayuda a organizar las areas en bloques más manejables. Puede aplicar sangrías a las areas relacionadas para siuarlas bajo una area más general, creando una jerarquía. Las areas generales se denominan areas de resumen o ases; las areas con sangría que aparecen debajo de la area de resumen son subareas. Las echas deycomienzo n de una areasubarea. de resumen se deerminan en unción de las echas de comienzo n de su yprimera y úlma La orma predeerminada, las areas de resumen aparecen en negria y las subareas aparecen con sangrías debajo de ellas. Ulice los conroles de esquema (sangría y anulación de sangría) para indicar la esrucura

 jerárquica  jerárq uica de la lis lisaa de area areas. s. ING. JOSE LI GAVIDIA

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Definir esquema del proyecto: Subtareas…. (2) 1. Selecci Seleccione one las a area reass que que desee desee converr en subareas. 2. Cli Clicc en la la Fich Fichaa TAR TAREA EA.. 3. En el grup grupo o Progr Programa amació ción, n, clic clic en Aplicar sangría a la area. 4. Tare areaa de Res Resume umen n Crea Creada. da. 5. Sub Suba are reas as cr crea eada das. s. 6. Da Daos os resum resumido idoss de las las sub subar areas. eas.

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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias •



Cuando se vinculan areas en Projec, el po de vincular predeerminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de po  po Fin a comienzo no unciona en odas las siuaciones. Projec proporciona los siguienes pos adicionales de vínculos de areas de modo que pueda diseñar su proyeco de orma realisa:

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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias

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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias

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Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias

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Forma de Relacionar las tareas en Project 1. Clic Clic en camp mpo o predecesoras de la area 3, escriba 2FC y presione ENTER.

Cuando la dependencia es FC, esá desaparece cuando se presiona Ener.

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Ejemplo de Relacionar Tareas

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Cambiando la dependencia entre tareas Doble le clic clic en la ca cabez bezaa de ec echa. ha. 1. Dob 2. Clic par paraa cambi cambiar ar de depen dependenc dencia ia a CC. CC. 3. Cl Clic ic en ac acep epa 4. La depend dependenc encia ia ha camb cambiad iado o en el camp campo o predecesoras y en el Diagrama de Gan. La echa de inicio y ermino ambién ha cambiado

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Posponer o adelantar una tarea 1. Doble Doble clic clic en la ca cabez bezaa de ec echa. ha. 2. Clic en rea reardo rdo e indic indicar ar 2d. 3. Cl Clic ic en en Acep Acepa arr para para que se eecúen los cambios.

El resulado es el siguiene:

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Dividir una tarea

1. Clic Clic en Fic Ficha ha Tar area ea.. 2. En el Grupo Grupo Progra Programació mación, n, clic clic en Dividir Dividir Tarea. Tarea.

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3. Sin dar clic, clic, desplace desplace el mouse mouse sobre la barra barra de la area area 18. 18. 4. Hág Hágalo alo hasa hasa que ubique ubique la ech echaa 17/06/2 17/06/2015. 015. ING. JOSE LI GAVIDIA

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Dividir una tarea

5. Clic y arrasr arrasree hacia la derecha derecha hasa hasa que visualice visualice las echas echas que se muesr muesran an en el cuadro. A connuación suele el boón del mouse. 6. La Tar area ea 18 18 ha sido divi dividid dida. a.

Connúa.. 63

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La Tarea Tarea de Resumen Resumen del del Proyecto Proyecto – Tarea Tarea 0

1. Clic Clic en cha cha o pesa pesaña ña Form Forma ao. o. 2. En el Grupo Mosra Mosrarr u ocular ocular, clic en Tarea Tarea de resumen resumen del proyec proyeco. o. 3. En la la cero cero (0), (0), esá visualiz visualizando ando la Tarea Tarea de resumen resumen del proyec proyeco. o.

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Estadísticas del proyecto 1. Cli Clicc en en Fich Fichaa proy proyec eco o.. 2. En el el Grupo Grupo Pr Prop opie ieda dades des,, clic en Inormación del Proyeco, 3. Cli Clicc en Es Esa adís dísc cas as.. 4. A con connua nuació ción n se se visu visuali aliza za las esadíscas del proyeco

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Fin de Sesión 01

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