MPM Osman Amaya presentacion del Tiempo en los Proyectos

Objetivos de la Clase 1-Comprender y aplicar el proceso de planeación relacionado con la gestión de tiempo y sus respectivos resp ectivos procesos, de una manera practica, aplicando técnicas de diagramación, métodos de estimaciones e identificación de la ruta critica de los proyectos utilizando los más recientes estándares Internacionales y procesos con una visión sistemática sistemática necesaria para la Administración de los los Proyectos.

Administración de Proyectos

2-Conocer el proceso de Gestión de Costos y sus respectivos procesos que le permitan elaborar presupuestos y controlar controlar los costos, a través través de la metodología de valor ganado para el adecuado control y seguimiento de proyectos 3-Desarrollar habilidades necesarias y conocer las herramientas más actuales en la Gestión de Tiempo Tiempo y Costos aplicadas aplicadas a la administración de los proyectos MAP Osman Amaya

GERENCIAMIENTO TEMASDE LOS PROYECTOS

Historia Que es un Proyecto y sus características Importancia de los proyectos Megaproyectos Éxito y Fracaso de los proyectos

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HISTORIA A lo largo de la Historia los proyectos han tenido una singular importancia .

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HISTORIA El primer proyecto verdaderamente grande del gobierno fue el ferrocarril transcontinental, cuya construcción comenzó en los años sesenta del siglo XIX.

Los líderes empresariales debieron enfrentarse a la enorme tarea de organizar el trabajo manual de miles de trabajadores, además del procesamiento y montaje de las materias primas en cantidades sin precedentes. MAP Osman Amaya

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¿¿QUE Que esPROYECTO? un Proyecto? ES UN Es un Conjunto de esfuerzos temporales dirigidos a generar un producto o servicio único. Yamal Chamoun Es un desafío Temporal que se enfrenta para crear un único producto o servicio . Pablo Lledó PMI Es un esfuerzo TEMPORAL que se lleva a cabo para crear , servicio o resultado UNICO. TEMPORAL UNICO MAP Osman Amaya

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PORQUE GESTIONAR PROYECTOS

Asegurar que se satisfagan los requisitos del cliente. Evitar reinventar la rueda. Enfocar la atención a las tareas primordiales. Eliminar la duplicidad de esfuerzos. Mantener el proyecto bajo control. Aprovechar al máximo los recursos escasos disponibles.

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GERENCIAMIENTO DEL

Administración de Proyectos PROYECTO CVP

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RESTRICCION TIRIPLE

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PROCESOS PMI

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GERENCIAMIENTO DE LOS PROYCTOS

¿QUE ES LA APP?

La administración profesional de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. PMBook La aplicación de conocimientos , habilidades , herramientas y técnicas a las actividades de un Proyecto , con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados. YC

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Hoy en día el futuro de muchas empresas depende del éxito de sus proyectos IMPORTANCIA DE LA APP Desarrollar un nuevo producto o servicio.

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Efectuar un cambio de estructura, de personal o de estilo en una

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organización. Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.

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Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información.

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Administrar una campaña electoral.

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Implementar un nuevo proceso en un negocio.

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Lanzamiento de campaña promocional

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Diseño de nuevo producto.

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IMPORTANCIA DE LA APP 1-Disminuye el tiempo de los proyectos (20 a 30%) 2- Reduce costos 15% a un 20 % 3- Permite a la Gerencia una dirección de lo que se busca en cada proyecto. 4- Facilitan la orientación al resultado final. 5- Cumplir los requisitos del cliente. 6-Enfocar la atención a las tareas de mayor prioridad. 7-Elimina duplicidad en esfuerzos , actividades y tareas. 8-Aprovechar al máximo los recursos de las empresa. MAP Osman Amaya

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AREAS DE CONOCIMIENTO

AREA DE CONOCIMIENTO 44 procesos de dirección de proyectos en los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos y las nueve Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.

DECLARACION DE ALCANCE Detalle básico

Sub Entregables

Máximo Detalle

CHARTER

DECLARACION DE ALCANCE

EDT Actividades Duración, Costos

EDT

Identificar Actividades Estimar duraciones Determinar recursos necesarios Construir y analizar la red Definir y documentar paquetes de trabajo Deben estar en la identificación las personas encargadas de realizarlas •

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EJEMPLO

PLAN DE GESTION

CONTROL INSUMOS EDT Información de Resultados Requerimientos de cambio Plan de Gestión de Alcance •

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HERRAMIENTAS Y TECNICAS Medición de Resultados Planeación adicional •

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RESULTADOS Cambios en el Alcance Acciones correctivas Lecciones Aprendidas • •

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GESTION DE TIEMPO

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GESTION DE TIEMPO Contexto del Tiempo Video

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Se requiere menos tiempo para ser mas productivos

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Flujo de Actividades

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Actividades=Objetivos

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Aspectos culturales

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Que tipo de recurso es el tiempo

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Gestionar Adecuadamente las actividades

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Es un recurso escaso

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Provoca estrés

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PREGUNTAS Que % Tiempo durante el día se dedica a actividades productivas durante el día •

Que % de su tiempo lo enfoca a actividades relacionadas a los objetivos profesionales y personales •

Su inversión de tiempo productivo enfocado a su metas es ?

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