SISTEMA DE MOVILIZACION 2PERSONNEL PARA VISITAS
Anti pació ió n de d e la so li ci tu d de d e visi vi si ta An ti ci pac
Antamina solicita que las movilizaciones se realicen con 72 horas hábiles de anticipación a la fecha solicitada de viaje. Usuario y Contraseña
Para movilizar a una visita, se requiere contar con un usuario y contraseña que le proporcionará el Administrador de contratos, el Comprador o la Mesa de Ayuda. Visitas de Empresas Extranjeras
Las movilizaciones de visita de empresas extranjeras deben realizarse a través de JLT Affi Af fi ni t y, co nt actánd act ándol olos os por po r del co corr rr eo elect ró ni co . Completado el proceso de validación de seguros, JLT Affinity les emitirá un Formato de Movilización de Visita en archivo pdf que deberán enviar a la Gerencia visitada, para las coordinaciones de ingreso. No se requieren movilizaciones a través de 2Personnel. PROCEDIMIENTO PROCEDIMIEN TO DE MOVILIZACION PARA VISITAS
Las movilizaciones se gestionan a través del Módulo de postulantes, dirección web: https://cld01.antamina.com/ ntamina.com/PRD/2Personne PRD/2Personnel/Web/ l/Web/ https://cld01.a Con el ingreso de un usuario y contraseña, el Sistema 2Personnel identifica a la empresa que solicita la visita.
Ingreso de usuario y contraseña
Seleccionar “Visitas” Seleccionar Para solicitar una nueva visita usar el botón
La empresa debe seleccionar la Gerencia de Antamina a la cual desea visitar, e ingresar la lista de personas que realizarían la visita, indicando las fechas de inicio y fin de la misma. El plazo de visita no deberá exceder los 7 dí días as calendario. Deben llenar el campo “Motivo de Visita”, indicando además el nombre de la persona de contacto en Antamina con la que han iniciado las coordinaciones. Esto es muy import ante para para agilizar agilizar el proceso de aprobación de la mov ilización.
Una vez ingresados los datos, el Sistema 2Personnel inicia el proceso de validación de requisitos. Secuenci a de apro Secuenci apro bación de requisi tos p ara VISI VISITAS TAS PASO 1: Va Valili dación de datos (REQ1 (REQ1): ): a cargo de Antamina. •
Una vez aprobado este requisito, el sistema pasa a revisar y validar los requisitos siguientes. La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada.
PASO 2:
Validación de Seguros: a cargo de JLT Affinity. Deberán declarar sus seguros SCTR a través del sistema RADI de JLT Affinity. Las personas de contacto son:
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correo:
[email protected] An dr ein a Maestr e Andr correo:
[email protected] Raúl Reynaga Ejecutiv Eje cutiv os de Atención al Cliente JLT Affinity Latam S.A. Av. Canaval y Moreyra 694 / San Isidro. Teléfono : 377-9370 0801-15031 Celular : 945279167 La validación se hace en base al DNI de la persona movilizada y al RUC de la empresa solicitante. PASO 3:
Gerente: La aprobación de visitas la realiza el gerente de área. Adicionalmente, algunas gerencias han establecido grupos de aprobadores que pueden aprobar cualquier movilización de visita.
•
Cen Póliza de seguros Exa Exa me n Mé d ic o
Se gu ros Sistema RADI
1
2
3
4
SSEE
Va li lid d a c ión d e da tos
G e re nc ia a proba do ra
La aprobación de se requisitos Primero se una realiza validación todos de datos; aprobados estos vvalidan alidan es lossecuencial. seguros. Finalmente, vezlaaprobados los requisitos anteriormente descritos, la Gerencia de Área autoriza la visita. Completado el proceso de aprobación, le llegará a la empresa solicitante un correo confirmatorio con el personal y el rango de fechas autorizadas para la visita. No se puede ingresar a las instalaciones de Antamina antes de la fecha de inicio, ni se puede permanecer después de la fecha de fin. Para el caso de las visitas, es obligatorio que las constancias de examen médico sean portadas en físico, al ingresar a las instalaciones de ANTAMINA.
Pantall ntall as del Sistema 2Perso 2Perso nnel Pa
Mesa de Ayuda: Si usted requiere asistencia
[email protected]
Teléfono 2156500, anexo 214 ó 222 (Lunes a Viernes, de 8am a 5pm)
¿A quién contactar en caso de problemas con l a movilización? Ocurrencia
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Consultas sobre el proceso de movilización
Mesa de ayuda
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Administrador de contratos
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Comprador
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Falta de usuario y contraseña para 2Personnel
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Administrador de contratos
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Comprador Mesa de ayuda
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[email protected] [email protected]
Problemas relacionados al contrato u orden:
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Vigencia de la Orden o Contrato o Asignación de nuevo subcontratist subcontratista a o Urgencias de movilización movilización El fotocheck está desactivado pero movilización aún está vigente o
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Administrador de contratos Comprador
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su Acercarse a alguno de los Terminales de Ingreso en mina o PPL
