Monografia de Presupuesto

PRESENTACIÓN  Ante todo un cordial saludo a usted

CPCC.

TATIANA CHOQUEHUANCA

presente trabajo que lleva lleva como título título “PRESUPUEST “PRESUPUESTO O CONTRERAS nuestro presente !ec! !ec!o o con con dedi dedica caci ci"n "n # esmer esmero o para para esta esta mane manera ra retro retroal alim imen enta tarr nuest nuestros ros conocimientos acad$micos% &ue reali'ado con el &in de que cada estudiante debe tener inter$s por conocer # tener claro que puede o debe e(i)ir para satis&acer sus necesidades como estudiante* así como tambi$n que debe cumplir para poder  adquirir lo que demanda. +acemos +acemos esta investi)aci"n investi)aci"n con tal inter$s porque es de suma importancia importancia saber  cu,les son cada uno de los deberes # derec!os con los que contamos.

 Atentamente -os alumnos

INTRODUCCIÓN -a contabilidad es una aplicaci"n en el cual lleva el control de la economía de una empr empres esa* a* este este re)is re)istr tro o se llev lleva a a cabo cabo docu documen menta tand ndo o todas todas las las acci accion ones es monetarias que la empresa o la persona representante de la misma reali'a. El mismo se lleva a cabo con el &in de demostrar que las acciones de la empresa son correctas correctas !acia el )obierno )obierno # para los empresarios les sirve para llevar un control del &lujo monetario de la empresa* a#udando así a mejorar las ventas de la empresa. El presupuesto en contabilidad se de&ine como la documentaci"n de los )astos e in)reso in)resoss que una empresa empresa posee. posee. eterm etermina inarr dic!os dic!os )astos )astos permit permite e reduci reducir  r  )astos innecesarios optimi'ando los in)resos para obtener un ma#or bene&icio. a la oportunidad de poder plani&icar mejor nuestras inversiones* )astos* etc$tera. /a que si se tiene claro en qu$ cosas se !ar,n los )astos* se llevar, todo el control de una &orma muc!o m,s or)ani'ada que sin un presupuesto. Com0 Com0nm nment ente e se cree cree que que el pres presupu upues esto to es una una !erra !errami mien enta ta que que a#uda a#uda a plani&icar solamente los )astos a reali'ar* mas !a# que destacar que tambi$n es una !erramienta mu# 0til para or)ani'ar todos los in)resos que se ten)an* para así* despu$s* controlar mejor los e)resos reali'ados El presupuesto nos da un plan de acci"n para poder cumplir una meta prevista* que est$ medida medida en valores monetarios monetarios o &inancieros* &inancieros* en un determinado tiempo* tiempo* con condiciones previstas* el concepto de presupuesto es aplicable a cualquier  rama de una or)ani'aci"n. Con el &in de determinar la importancia del presupuesto # e(plicar c"mo se reali'a el mismo* se llev" a cabo la si)uiente investi)aci"n en la cual se presentan las aplicaciones que posee un presupuesto # su utilidad en la contabilidad

1. MARCO TEÓRICO

1.1 Presupuesto 1nstrumento de )esti"n en el cual se &acilita el estudio de las alternativas de acci"n o posibles problemas que se puedan presentar en una empresa. Su elaboraci"n es un proceso que implica la participaci"n de las distintas ,reas de la empresa* su reali'aci"n es )eneralmente cada mes* o dependiendo el periodo en el cual se desee el estudio. Se cono conoce ce como omo una una prev previs isi" i"n n de )ast )astos os e in)re n)ressos de la empr empres esa. a. El presupuesto se considera un instrumento de la )erencia p0blica. -a &inalidad del presupuesto es tener un plan de acci"n con el &in de cumplir una met meta &inan inanci cier era. a. -a elabo labora raci ci"n "n del del pres presup upue uest sto o en una una empr empres esa* a* las las or)ani'aciones privadas* los )obiernos e incluso en las &amilias* su reali'aci"n permite conocer el capital que se tiene # evaluar el mismo con base a los objetivos &inancieros que se desean. Cuando el resultado tiene un resultado positivo # el mismo permite el a!orro los in)resos in)resos superan a los )astos* )astos* en el caso que los )astos superen superen los in)resos se debe reali'ar un estudio de los )astos para indicar en que se puede a!orrar para reducir los costos # obtener el presupuesto a nuestro &avor.

Sistema Presupuestario Es un conjunto ordenado # co!erente de principios* disposiciones normativas* procesos e instrumentos t$cnicos* cu#o objetivo es la &ormulaci"n* aprobaci"n* ejecuci"n* se)uimiento # evaluaci"n* de los presupuestos p0blicos* se)0n los pro)ramas # pro#ectos de&inidos en el marco del Plan 2eneral de esarrollo Econ"mico # Social de la Rep0blica. El sistema presupuestario tiene como objeto prever las &uentes # montos* para ello* est, con&ormado por un conjunto de políticas* normas* or)anismos* recursos # procedimientos* utili'ados en las distintas etapas del proceso presupuestario.

Este sistema act0a como reductor de incertidumbre* le o&recen a la empresa la oportunidad de plani&icar* ejecutar # controlar los aspectos &inancieros de los planes elaborados de una manera que sea sistem,tica* inte)ral e inte)radora de todas las ,reas de la or)ani'aci"n. Para que la empresa alcance los objetivos bajo este entorno cambiante* se requiere pronosticar los eventos # prepararse para ellos* en todos los aspectos3 materiales* !umanos # &inancieros.

2. CARACTERÍSTICAS DE PRESUPUESTO    

4inimi'an el ries)o en la operaci"n de )astos de la empresa. Se plani&ican las actividades a reali'ar durante un periodo. Se cali&ican los objetivos estrat$)icos de la empresa. Se utili'an las partidas como )uías durante los pro)ramas de personal* para comparar los planes # pro)ramas al estar completados.



Permiten descubrir los resultados &inancieros que la empresa* persona u or)ani'aci"n obtiene durante un periodo determinado de tiempo.

!. TIPOS DE PRESUPUESTOS ependiendo de la &inalidad se !an creado estos tipos de presupuestos3

!.1 Por e" p"a#o  

1nmediato 5!asta 6 meses7 Corto pla'o 5!asta 8 a9o73 1denti&icar las cantidades e(actas de materia prima que van a ser utili'adas en la elaboraci"n para que la empresa no



ten)a perdidas. 4ediano pla'o 5:;< a9os73 Establecer el mercado potencial en los puntos de



venta en donde va a ser comerciali'ado. -ar)o pla'o 5)eneral73 -o)rar que el producto posicionado en el mercado sea líder en ventas.

!.2 Por e" u$i%erso &e "a i$'orma(i)$

   

Presupuesto de )obierno Presupuesto de sectores productivos Presupuestos empresariales Presupuestos pro#ectos especí&icos

!.! Por "a $atura"e#a &e "as i$'orma(io$es 

Tien Tienen en en cuen cuenta ta la plan planeac eaci"n i"n deta detallllada ada de las las acti activi vida dades des que que se desarrollar,n en el periodo si)uiente al cual se elaboran #* su contenido se resume en un Estado de 2anancias # P$rdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar3

*. O+,ETI-OS DE OS PRESUPUESTOS 

Planear inte)ral # sistem,ticamente todas las actividades que la empresa



debe desarrollar en un periodo determinado. Cont Contro rola larr # medi medirr los los resu resultltad ados os cuan cuantitita tatitivo vos* s* cual cualititat ativ ivos os #* &ija &ijar  r  responsabilidades en las di&erentes dependencias de la empresa para lo)ar  el cumplimiento de las metas previstas.

/. 0INAIDADES DE OS PRESUPUESTOS 

   

Coordinar los di&erentes centros de costo para que se ase)ure la marc!a de la empresa en &orma inte)ral. Planear los resultados de la or)ani'aci"n en dinero # vol0menes. Controlar el manejo de in)resos # e)resos de la empresa. Coordinar # relacionar las actividades de la or)ani'aci"n. -o)rar los resultados de las operaciones peri"dicas.

. CASI0ICACIÓN DE OS PRESUPUESTOS

.1Se3$ "a '"e4i5i"i&a& =.8.8 Rí)idos* est,ticos* &ijos o asi)nados

Son aquellos que se elaboran para un 0nico nivel de actividad # no permiten reali'ar ajustes necesarios por la variaci"n que ocurre en la realidad. ejan de lado el entorno de la empresa 5econ"mico* político* cultural etc.7. Este tipo de presupuestos se utili'aban anteriormente en el sector p0blico. =.8.: >le(ibles o variables Son los que se elaboran para di&erentes niveles de actividad # se pueden adaptar  a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de )ran aceptaci"n en el campo de la presupuestaci"n moderna. Son din,micos adaptativos* pero complicados # costosos.

.2 Se3$ e" perio&o &e tiempo =.:.8 A corto pla'o Son los que se reali'an para cubrir la planeaci"n de la or)ani'aci"n en el ciclo de operaciones de un a9o. Este sistema se adapta a los países con economías in&lacionarias. =.:.: A lar)o pla'o Este Este tipo tipo de pres presup upue uest stos os corr corres espo pond nden en a los los plan planes es de desa desarr rrol ollo lo que* que* )eneralmente* adoptan los estados # )randes empresas.

.! Se3$ e" (ampo &e ap"i(a(i)$ e$ "a empresa .!.1 De opera(i)$ o e(o$)mi(os Tienen en cuenta la planeaci"n detallada de las actividades que se desarrollar,n en el periodo si)uiente al cual se elaboran #* su contenido se resume en un Estado de 2anancias # P$rdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar3 Pres Presup upues uesto toss de ?ent ?entas3 as3 2ene 2eneral ralme ment nte e son son prep prepar arado adoss por mese meses* s* ,reas ,reas )eo)r,&icas # productos. Presupuestos de Producci"n3 Com0nmente se e(presan en unidades &ísicas. -a in&ormaci"n necesaria para preparar este presupuesto inclu#e tipos # capacidades de m,quinas* cantidades econ"micas a producir # disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prev$ las compras de materias primas #@o mercancías que se !ar,n durante determinado periodo. 2eneralmente se !acen en unidades # costos. Presupuesto Presupuesto de Costo;Producc Costo;Producci"n3 i"n3 Al)unas Al)unas veces esta in&ormaci"n in&ormaci"n se inclu#e inclu#e en el presupuesto de producci"n. Al comparar el costo de producci"n con el precio de venta* muestra si los m,r)enes de utilidad son adecuados. Presupuesto de &lujo de e&ectivo3 Es esencial en cualquier compa9ía. ebe ser  preparado lue)o de que todas los dem,s presupuestos !a#an sido completados. El presupuesto de &lujo muestra los recibos anticipados # los )astos* la cantidad de capital de trabajo. Presupuesto 4aestro3 Este presupuesto inclu#e las principales actividades de la empresa. Conjunta # coordina todas las actividades de los otros presupuestos # puede ser concebido como el presupuesto de presupuestos.

.!.2 0i$a$(ieros En estos presupuestos se inclu#en los rubros #@o partidas que inciden en el balance. +a# dos tipos3 87 el de Caja o Tesorería # :7 el de Capital o ero)aciones capitali'ables. Presupuesto de Tesorería Tesorería Tiene en cuenta las estimaciones previstas de &ondos disponibles en caja* bancos # valores de &,ciles de reali'ar. Se puede llamar tambi$n presupuesto de caja o de &lujo de &ondos porque se utili'a para prever los recursos monetarios que la or)ani'aci"n necesita para desarrollar sus operaciones. Se &ormula por cortos periodos mensual o trimestralmente. Presupuesto de ero)aciones capitali'ables Es el que controla* b,sicamente todas las inversiones en activos &ijos. Permite evaluar las di&erentes alternativas de inversi"n # el monto de recursos &inancieros que se requieren para llevarlas a cabo.

.* Se3$ e" se(tor &e "a e(o$om6a e$ e" (ua" se uti"i#a$ =.emp"o 1 Elaboraci"n del presupuesto de producci"n de una empresa en dos meses de &unci"n se)0n sus dos procesos.

E>emp"o 2 Elaboraci"n del presupuesto de )astos de una empresa en comparaci"n de dos a9os. Para reali'ar el presupuesto presupuesto se !i'o una tabla de todos los )astos se)0n la secci"n de la empresa # otra donde est,n divididos se)0n el tipo de operaci"n que reali'an. Que* por secciones* sería3

Que* por tipo de operaci"n* sería3

Co$("usi)$ -os presupuestos son !erramientas que utili'an los )obiernos como previsi"n de )astos e in)resos para un determinado periodo de tiempo* por lo )eneral un a9o. a9o. El pres presup upue uest sto o es un docu docume ment nto o que que perm permite ite a los los )obi )obier erno nos* s* las las or)ani'aciones privadas establecer prioridades # evaluar la consecuci"n de sus objetivos. Para alcan'ar estos &ines puede ser necesario incurrir en d$&icit o* por el contrario* a!orrar* en cu#o caso el presupuesto presentar, un super,vit. Para su ma#or compresi"n # ma#or control los presupuestos clasi&ican las cuen cuenta tass con con el &in &in de crea crearr un sist sistem ema a de in&o in&orm rmac aci" i"n n con& con&ia iabl ble e # una una !erram !erramien ienta ta que le permit permitir, ir, adquiri adquirirr una venta ventaja ja compet competitiv itiva a sosten sostenibl ible* e* !aciendo e&icientes sus procesos # optimi'ando sus operaciones. El presupuesto Facional es un instrumento de plani&icaci"n a corto pla'o 5para un a9o7 tiene entre sus &ines # objetivos aprobar los lineamientos de la política en la asi) asi)n naci aci"n de recu recurs rsos os &ina &inanc ncie iero ross* los los mis mismos mos que ri) ri)en la administraci"n econ"mica &inancieros* los mismos que ri)en la administraci"n econ"mica # &inanciera en &orma anual de los diversos or)anismos del Estado. Es importante mostrar una clasi&icaci"n adecuada para el presupuesto* #a que por por la mism misma a se pued puede e most mostra rarr con con clar clarid idad ad las las in&o in&orm rmac acio ione ness !ace !acerl rlas as con&iables # mostrando !acia donde dan los &ondos del estado # se justi&ican adecuadamente los )astos del mismo.

Opi$i)$ perso$a" -os presupuestos son !erramientas que los )obiernos utili'an con el prop"sito de controlar # manejar e&ectivamente las partidas de )astos # de in)resos* por  esto se !ace imprescindible la clasi&icaci"n de las partidas que avalan las cuentas de dic!o presupuesto esto )enera a su ve' un ma#or control # una ma#or e&iciencia a la !ora de ponerlo en pr,ctica* #a que una clasi&icaci"n

adecuada )enera un equilibrio per&ecto # a su ve una !erramienta e&ica' para la administraci"n. -as clasi&icaciones deben !acerse de una manera balanceada* puesto que una inclin inclinaci aci"n "n a nivel nivel contab contable le da9arí da9aría a la in&orm in&ormac aci"n i"n para para la &ormul &ormulaci aci"n "n # ejecuci"n de los pro)ramas* es preciso que cada una ten)a un desarrollo a un nivel # medida justa para su ma#or comprensi"n # manejo tanto en el ,mbito &iscal como a nivel de pro)ramaci"n # administraci"n. Estas son de )ran a#udan pues dotan de in&ormaci"n a tiempo para la toma de decisiones # en al)unos casos como es la clasi&icaci"n por objeto de )astos que sirven de au(iliar para mantener un control adecuado de los )astos evitando en muc!os casos las malversaciones de &ondos # los )astos injusti&icados. -as clasi& clasi&ica icacio cione ness permit permiten en detall detallar ar los sector sectores es tanto tanto p0blic p0blico o como como los privados* los )astos # las &unciones # estas a su ve sirven a los prop"sitos m0ltiples que incurren en el presupuesto% si es posible inte)rar cada una de estas divisiones se estaría )enerando un presupuesto moderno que cumple con los prop"sitos # las metas tra'adas por las instituciones # los )obiernos. -as clasi&icaciones econ"micas permiten identi&icar cada ren)l"n de los )astos # de los in)resos se)0n su naturale'a econ"mica* esto !ace posible investi)ar  las las in&l in&lue uenc ncia iass que que ejer ejerce cen n en las las &ina &inan' n'as as p0bl p0blic icas as sobr sobre e el rest resto o de la economía nacional* esto !ace permisible las )estiones del )obierno # &acilita las decisiones a tomar* debido a que se tiene a mano una &orma m,s &,cil de anali'ar # concluir con detalles el estado econ"mico en que se encuentra un país. En conclusi"n las clasi&icaciones # los articulos que contienen las medidas del presupuesto nacional sirven de )uía estrat$)ica para quien pone en pr,ctica las m0ltiples &ormas de elaborar un presupuesto.