Monografia de Organizacion de Una Empresa 3

ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA 1.

CONCEPTO....................................................................................................... 3

2.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA.................................4

3.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.....................................................................5 3.1.

Organización lineal........................................................................................ 5

3.2.

Organización funcional................................................................................... 5

3.3.

Organización staff......................................................................................... 5

3.4.

Organización por producto mercado.................................................................6

3.5.

Organización por comités................................................................................ 6

3.6.

Organización por proyectos.............................................................................6

3.7.

Organización matricial................................................................................... 7

4.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN..................................................................7

5.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN..................................................................8

6.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN....................................................10

6.1. 7.

MODELO DE ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA..........................................12 TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL......................................................14

5.1.

5.1.1.

Organizaciones Formales........................................................................14

5.1.2.

Organizaciones Informales......................................................................15

5.2.

8.

SEGÚN SU FORMALIDAD..........................................................................14

SEGÚN GRADO DE CENTRALIZACIÓN......................................................15

5.2.1.

Organizaciones Centralizadas..................................................................15

5.2.2.

Organizaciones Descentralizadas..............................................................16

PLANIFICACION Y ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA........................................16

CONCLUCIONES................................................................................................... 17 REFERENCIA BILBLIOGRAFICA............................................................................18

INTRODUCCION

La organización es un conjunto de actividades que se realizan en las empresas, para llevar todo ordenadamente y así alcanzar metas trazadas. Y así lograr un buen funcionamiento en la empresa. La organización es como la coordinación en un sistema orientada hacia una meta y es una creación de marco de trabajo entre los recursos humanos, financieros y materiales, la organización es un proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los empleados realicen planes y que cumplan las metas fijadas por la empresa, Las empresas con los cambios y el transcurso del tiempo es importante que tomen medidas para desarrollar, la organización es parte del proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr,

ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA 1. CONCEPTO Encontramos diversas definiciones sobre la organización de unas empresas algunas de ellas son: Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no (Bueno 1996, p.5) La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común (Solana, 2008, p. 7)

En 1996, Bueno. “Nos hace referencia que la organización son estructuras sociales creadas para lograr metas y llevar todo ordenadamente en una empresa”

2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA

Bueno (1996) afirma: La organización en una empresa es algo muy importante y no puede considerarse en vano, un paso decisivo a la hora de constituir una empresa o un nuevo proyecto dentro de una empresa ya existente debemos elaborar un plan de negocios que nos ayude más adelante a tomar decisiones y a valorar más la importancia de la organización en una empresa. Si no quieres fracasar en los negocios o al menos tener una posibilidad de intentar evitarlo si algún día se da el caso, un plan de negocios bien llevado desde el primer día y actualizado con los cambios te hará ver la importancia de la organización en una empresa (p. 13).

Solana (1998) afirma: Una empresa con una buena organización no sólo evoca una buena imagen a sus clientes, sino también a sus empleados; y menciono a los empleados porque con los nuevos estudios de Comunicación Corporativa ya se sabe que si los miembros de una empresa están descontentos la producción cae y de continuar ésta situación se puede llegar a niveles de pérdidas considerables. (p.12)

En 1996, Bueno. “Nos hace conocer, que es muy importante la organización en una empresa que a través de cual mejoramos en establecer la mejor manera lograr objetivos y de llevar buena imagen a los clientes también con que laboran en la empresa y así llevar bien los negocios”.

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Existen diferentes organizaciones según Bueno (1996) lo clasifica en 7

diferentes

organizaciones, con el cual dividen agrupan y coordinan.(p.52) 3.1. Organización lineal Estructura organizativa que se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona, es decir, en quien toma las decisiones comúnmente vez el director o el gerente general; k además tiene la responsabilidad básica del mando. Se fundamenta en que la autoridad y la responsabilidad son correlativas y se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo. En este tipo de organización, cada subordinado obedece a un solo jefe para todos los asuntos y únicamente a este jefe reporta. 3.2. Organización funcional La organización por sus funciones reúne, en un departamento a todo los que se dedican a una actividad o varias relacionadas, que se llaman funciones. 3.3. Organización staff Se desarrolla como consecuencia de la expansión de lo grandes organismos y del avance tecnológico, que origina la necesidad de contar con ayuda de especialistas capaces de proporcionar información experta o asesoría a los distintos departamentos. En esta modalidad existen asesores en aspectos concretos y determinados.

3.4. Organización por producto - mercado La organización por producto, organiza en una empresa en divisiones que reúne a las personas involucradas con un tipo dado de producto o un grupo relacionado de producto. La organización por mercado, organiza una empresa en divisiones que reúnen a las personas involucradas con un tipo dado de mercado. 3.5. Organización por comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen y se comprometen a discutir y decidir en común la resolución de problemas que se les asigna. Está organización se ha adaptado a todo tipo de organizaciones de distintas clases de negocios, y se usa en combinación con otro tipo de estructuras organizacionales. 3.6. Organización por proyectos Este tipo de estructura lo utilizan empresas de carácter técnico que requieren una intensa

investigación,

planeación

y

coordinación.

Sus

características

más

sobresalientes son la autoridad horizontal t diagonal, la responsabilidad y los flujos de comunicación formal. A cada proyecto se asigna un gerente de proyectos que recibe la misión de alcanzar sus objetivos, para lo que se asignan los recursos y tiempo para su ejecución. 3.7. Organización matricial La estructura matricial, en ocasiones llamada “sistema de mando múltiples en un producto hibrido que trata de combinar los beneficios de los tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende involucrar sus inconvenientes. Una organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los empleados tienen de hecho dos jefes, es decir trabajan con dos cadenas de mando” 4. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Nos muestra diversos objetivos cada autor de los cuales mencionamos los siguientes: Los objetivos constituyen el conjunto de actividades internas de la organización para alcanzar sus fines, estos objetivos se convierten así en fines menores que se debe lograr para alcanzar el fin máximo, los objetivos constituyen los resultados concretos que deben ser obtenidos eficacia por cada

uno de los elementos de la organización, los cuales deben hacerlo con economía de recursos eficiencia. (Chiavenato, 1998, p.24) Los objetivos de la organización son aquellos aspectos materiales, económicos, comerciales y sociales, en dirección a los cuales las organizaciones dirigen sus energías

y sus recursos, esos aspectos son utilidades, rentabilidad, buena

imagen, responsabilidad social, productividad, productos o servicios de calidad, buena percepción del cliente, etc. Son los objetivos que desea lograr, con el fin de operar satisfactoriamente dentro del entorno socioeconómico. (Bueno 1996, p.21) Chiavenato y Bueno. “Nos hace conocer que el objetivo en una organización de una empresa constituye el conjunto de actividades, que debe ser un servicio de calidad hacia a los cliente y así puedan llevarse buena imagen los clientes de la empresa.”

5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Según Bueno (1996). Afirma Los 11 principios más utilizados en una organización estos son:



Objetivo.- Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.



Especialización.- El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.



Jerarquía.- Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.



Paridad de autoridad y responsabilidad.- A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.



Unidad de mando.- Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse



más que a un sólo jefe Difusión.- La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.



Amplitud o tramo de control.- Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.



Coordinación.- Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).



Continuidad.- Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.



Del equilibrio.- En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.



De flexibilidad.- Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

6. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Existen diferentes características de una organización de los cuales se puede nombrar los más resaltantes que son las siguientes:  Compartir objetivos en forma efectiva Una organización saludable comparte sus objetivos de negocios con los empleados en todos sus niveles. Los gerentes comparten metas con los empleados y los suman a la misión y visión de la organización. Ambos comprenden lo que se requiere para alcanzar estos objetivos compartidos y hacen todos los esfuerzos para lograrlo (Díaz, 2008, p.25)

 Comprender riesgos Las organizaciones saludables comprenden los riesgos que enfrentan y toman los pasos necesarios para protegerse de ellos. Cuando un evento ocurre debido a riesgos organizativos, una organización saludable aprende de ello. Las compañías usan la precaución pero comprenden que los riesgos son necesarios para facilitar el crecimiento (Díaz, 2008, p.25)

 Trabajo en Equipo Otra característica es el trabajo en equipo. Las compañías saludables saben cómo desarrollar equipos que colaboren para alcanzar metas comunes. Los empleados y gerentes están siempre dispuestos a ofrecer su asistencia a los demás para lograr los objetivos corporativos (solana, 2008, p.36)  Ofrecer oportunidades de entrenamiento Las compañías proporcionan entrenamiento en el trabajo y oportunidades para que los empleados mejoren sus habilidades laborales. Las organizaciones llevan otras personas para proporcionar un amplio y necesario entrenamiento departamental y corporativo. También ofrecen oportunidades para obtener certificaciones y educación continua (Bueno, 1996, p.26)

 Liderazgo Un buen liderazgo es una de las principales características de una organización saludable. Los empleados tienen buena relación con sus jefes, la que se basa en la confianza. Los jefes saben cómo hacer que los empleados funcionen juntos. Cuando es necesaria la corrección, los empleados aceptan la crítica constructiva ofrecida por los líderes. (Chiavenato, 1998, p. 28)

6.1. MODELO DE ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA El organigrama es un documento que representa gráficamente la estructura formal de la empresa y permite ver las relaciones, dependencias y conexiones que pueden

existir. Lo realiza la dirección. Establece la cadena de mando y delegaciones de autoridad

FIIGURA

1

Modelo

empresa,

fuente

de

organigrama para una

http://e-

ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/2750/2794/html/organigrama.j pg

7. TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL 7.1.

SEGÚN SU FORMALIDAD 7.1.1. Organizaciones Formales

Son las que distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades

y

autoridad

de

forma

precisa,

explícita

y

relativamente permanente.

La

organización

formal

comprende

estructura

organizacional,

directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido (Díaz, 2008, p.31) En (2008) Díaz. Nos hace referencia que este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo

7.1.2. Organizaciones Informales Son

las

que

no

tienen

una

distribución

de

actividades,

responsabilidades y autoridad de una forma explícitamente definida. Las relaciones entre sus integrantes son muy dinámicas, el número de sus integrantes y el liderazgo varían constantemente y hay un continuo proceso de formación y disolución de grupos.

Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización Aunque prácticamente todas las organizaciones tienen cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más formales, tienen un cierto grado de informalización (Díaz, 2008, p.31) 7.2.

SEGÚN GRADO DE CENTRALIZACIÓN 7.2.1. Organizaciones Centralizadas En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda (solana, 2008, p.45) 7.2.2. Organizaciones Descentralizadas En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad (solana, 2008, p.45)

8. PLANIFICACION Y ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA Planear es prever el futuro. Identificar los objetivos y establecer los planes de acción para conseguirlos, mediante recursos, plazos etapas y mediciones. La planeación estratégica debe ser entendida como un proceso participativo, que

no va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitirá trazar una línea de propósitos para actuar en consecuencia. (Bueno, 1996, p.39) La planeación estratégica se puede definir como lo que algunos llaman el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones internacionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos. “Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos (Díaz, 2008, p.33) Bueno y Díaz. “Nos hace referencia que la planificación es prevenir, anticipadamente, lo que debe hacerse de forma coordinada los recursos disponibles con lo objetivos y oportunidades de la empresa”.

CONCLUCIONES

En conclusión, el proceso de cómo se organiza una empresa es muy importante, la división de actividades juega un rol indispensable en las empresas grandes, ya que a través de esta se puede establecer la mejor manera de lograr los objetivos de la empresa. Podemos decir que un sistema de Organización y Métodos es muy importante para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o en el que se localice, ayudará de manera directa en el mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como guía las funciones en las cuales se basa la organización. Más que todo en las grandes empresas es donde se utilizan mayormente la función organizativa., es esencial, sin ella no podrían actuar. Las empresas con los cambios y el transcurso del tiempo es importante que tomen

medidas

para

desarrollar,

la organización es

parte

del

proceso

administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma importancia porque aquí es cuando se ya se tienen lo objetivos y metas a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.

REFERENCIA BILBLIOGRAFICA

   

Bueno. E. (1996). Organización de Empresas. México: Pirámide. Díaz O. (2008). administración de empresas. México: McGraw Hill. Solana R. F. (1998). Administración de organizaciones. Colombia: Interoceánica. Chiavenato I. (1998). Introducción de la teoría general de la administración. México: McGraw

Hill