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Los organigramas y el Manual de Organización y Funciones (MOF) Diana Vásquez Moreano -
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1. 2. !. #. &.
Introducción ¿Qué es el MOF Im"ortancia $la%oración de un MOF $l Organigrama
Introducción Sea una eque!o emrendimiento" una mediana o gran emresa" de hecho que todas sin e#ceci$n necesitan necesitan alg%n tio de auta organizati&a organizati&a. Definir algunas cosas como los &alores" la &isi$n ' misi$n" los misi$n" los cuales son los concetos esenciales que orientan a la emresa hacia un o(jeti&o) sin em(argo" ha' algo tam(i*n tam(i*n imortante" imortante" so(re todo si ha' emleados" emleados" nos referimos referimos a los organigramas organigramas ' al M+," en este caitulo tendremos conocimiento de orque es tan imortante tener en cuenta estos dos instrumentos en la emresa" as tam(i*n &eremos la relaci$n que ha' entre ellos. s mu' frecuente encontrar en las eque!as emresas tra(ajadores que no sa(en que de(en hacer" so(re todo los que reci*n ingresan" asan dos o tres das adi&inando cuales son sus roles. /o anterior se de(e a la falta de organizaci$n. l tra(ajador de(e conocer desde el ingreso en la coma!a tres documentos cla&es0 las declaraciones declaraciones estrat*gicas estrat*gicas 1&isi$n" misi$n" &alores ' o(jeti&os2" o(jeti&os2" el organigrama organigrama funcional de toda la emresa ' del área donde &a a deseme!arse ' el Manual de +rganizaci$n ' ,unciones
¿Qué es el MOF? l Manual Manual de +rganiza +rganizaci$ ci$n n ' ,uncio ,unciones nes 1M+,2 1M+,2 es un documento documento normat normati&o i&o donde donde se descri(e descri(e las funciones" o(jeti&os" caractersticas" los requisitos ' resonsa(ilidades de cada cargo que se desarrolla en una organizaci$n" as tam(i*n un conocimiento integral integral de este" ermitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad. l M+, roorciona informaci$n a los ser&idores" Directi&os ' ,uncionarios so(re sus funciones ' u(icaci$n dentro de la estructura general de la organizaci$n.
Importancia ,acilita ,acilita el roceso de inducci$n inducci$n del ersonal ersonal ' ermite ermite el erfeccionamiento erfeccionamiento '3o orientaci$n orientaci$n de las funciones ' resonsa(ilidades del cargo al que han sido asignados" as como alicar rogramas de caacitaci$n. Determina las funciones esecificas" resonsa(ilidad ' autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada deendencia 4roorciona informaci$n a los funcionarios ' ser&idores so(re sus funciones esecficas" su deendencia jerárquica ' coordinaci$n ara el cumlimiento de sus funciones.
Elaboración de un MOF 4rimero se creara un equio t*cnico ara la ela(oraci$n del M+, 'onstitución del eui"o técnico
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CONSTITUCION DEL EQUIPO TECNICO
EL JEFE DEL PERSONAL O EL QUE HAGA A SUS VECES
EL JEFE DE AREA DE RACIONALIZACION
LOS TRABAJDORES Y SUS JEFES INMEDIATOS
ntre todos re&isan ' &erifican conclusiones del análisis de los uestos con resecto a sus acti&idades ' de(eres. 4or tanto la ela(oraci$n del M+, suele imlicar un esfuerzo com%n entre el equio t*cnico" los tra(ajadores ' sus jefes inmediatos. $l "eril del *uesto y los "asos "ara +acerlo, s un roceso mediante el cual se (usca determinar las actitudes" cualidades ' caacidades que son fundamentales ara una adecuada ocuaci$n. 4ara la ela(oraci$n del erfil es con&eniente tomar en cuenta la e#eriencia la(oral el ni&el de formaci$n adquirida ' las condiciones de tra(ajo. 1- */O 5nálisis de 6erarquizaci$n /uego de reunir la informaci$n requerida se re&isa la estructura orgánica ara determinar la deendencia jerárquica del uesto ' con que unidades orgánicas mantiene una relaci$n directa de coordinaci$n. 2- */O 5nálisis desde los o(jeti&os institucionales 5 artir de la informaci$n recogida e re&isara si el análisis de cargos realizado corresonde realmente al erfil que la instituci$n desea ' necesita ara mejorar el desarrollo de sus funciones0 se re&isara la conducta requerida a los emleados" las condiciones de tra(ajo ' los requerimientos humanos. s el erfil del tra(ajador ara el uesto8. Si no lo es 9uál es el adecuado8 /as tareas ' acti&idades son suficientes ara el uesto8 !- */O la(orar la descrici$n del uesto0 9on la informaci$n ' el análisis realizado se ela(ora una descrici$n ' esecificaci$n del uesto0 /a descrici$n del uesto inclu'e las resonsa(ilidades inherentes al mismo as como las caractersticas imortantes ' las condiciones de tra(ajo /a esecificaci$n del uesto resume las cualidades ersonales necesarias ara el deseme!o del uesto. #- */O :e&isi$n del análisis con los articiantes0 l análisis realizado de(e ser &erificado con el tra(ajador sta &erificaci$n a'udara si la descrici$n realizada es correcta" esta comleta ' es fácil de entender ara todos los in&olucrados. &- */O /lenar los formatos del M+,
0$/'I*'IO 0$L *3$/4O 1.1 I0$4IFI''IO, ;om(re del uesto nidad de ?esorera >nidad de 9onta(ilidad >nidad de 4ersonal >nidad de 5(astecimiento 1.9 /3*$7I/IO S>4:VS5 50 ;o tiene a quien Suer&isar S>4:VS5D+ 4+:0 Aerencia 1.: 'O0I'IO$/ 0$ 45;O /ugar ,sico0 l cargo se desarrolla rincialmente dentro de la oficina de lanificaci$n ' resuuesto u(icada en esta(lecimiento. Borario de ?ra(ajo0 *$FIL 0$L *3$/4O studios 0 secialidad0 #eriencia0 +tros estudios 0
2.2 'OM*$4$'I/ 9+M4?;95S D ?:5=56+S ; C>4+
;V/ D :/V5;95 MD5;+ 5/?+ M> 5/?+
E. ?ra(ajo en equio F. Moti&aci$n 9+M4?;95 D AS?+; E. Aesti$n or resultados F.dentifica ' roone indicadores de resultados
;V/ D :/V5;95 MD5;+ 5/?+ M> 5/?+
;V/ D :/V5;95 9+M4?;95S 4:S+;5/S
MD5;+
5/?+
M> 5/?+
E. +rientaci$n al logro F. 9aacidad 5utocrática
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G. ?olerancia al str*s H.Manejo de los errores ersonales I. niciati&a
$L'IO 'O O4O/ I/43M$4O/ 0$
