Mof y Rof

 

UNIVERSIDAD SAN PEDRO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA ACADÉMICA DE CONTABILIDAD

DOCENTE: Mg. LEON CAVERO FRANCISCO RAFAEL  

INTEGRANTES:   

Arroyo López Pilar

 

Colmenares Ramirez Lisseth



  Córdova Aniceto Ruby Quispe Chauca Walter

   

Quiroz Caruajulca Richard

 

Valle Rivera Aracely

CHIMBOTE  – PERÚ 2018

 

 MOF

DEFINICION: Es un instrumento de gestión, el cual describe las funciones específicas, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados para las diferentes Unidades Orgánicas, teniendo en cuenta la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así a sí como los requerimientos de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

IMPORTANCIA: El MOF proporciona, a los funcionarios y servidores públicos, información sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general del establecimiento de salud, así también, determina las interrelaciones inter relaciones formales que corresponde. Por lo tanto, ayuda a institucionalizar la Simplificación  Administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

OBJETIVOS:  Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.

 

CARACTERISTICAS:   

El MOF debe guardar concordancia con la ley orgánica, el reglamento de organización y funciones y el cuadro de asignación de personal.

 

El MOF no debe contener funciones que ya se encuentran establecidas en el reglamento de organización y funciones.

 

El manual debe estar referido a las funciones y responsabilidades correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad.

FIALIDAD:  

Determina las funciones específicas, responsables, autoridad y requisitos mínimos de cada órgano. 

 

Proporciona información a los trabajadores sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general gener al de la organización así como las interrelaciones formales que corresponde.  

 

Ayuda institucionalizar la simplificación simplificación administrativ administrativa a 

 

Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el de adiestramiento y orientación de personal en servicio.  

ROF DEFINICIÓN: Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades. El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han decidido que debe formularse la organización de una entidad. Así al ROF establecerá:

 

1.

Que es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones

técnico-administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgánica de una entidad. 2.

En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y

atribuciones de las Unidades Orgánicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma legal de creación y disposiciones complementarias. 3.

Establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el

tercer nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos especificándose la capacidad de decisión y jerarquía así como el ámbito de supervisión en la institución. 4.

Cuál es el modelo de gestió gestión. n. Qué cosas realizara la entidad y que cosas las

encargara a terceros. 5.

Cuál es la estructura de la entidad y que unidades orgánicas deben existir

para desarrollar el modelo de gestión. 6. Qué funciones debe corresponderle a cada unidad orgánica, que favorezcan la flexibilidad y la continuidad de la organización. 7.

Las relaciones jerárquicas, de coordinación y en general de trabajo que se

establecen. 8.

Las atribuciones o facultades específicas de los titulares de las unidades

orgánicas.

UTILIDAD DEL ROF  El ROF deberá ser empleado como un instrumento ins trumento de gestión administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control. El ROF describe la estructura hasta el nivel del órgano o unidades orgánicas, en tal sentido supedita a los Manuales de Organización y funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel de cargo.

 

CARACTERISTICAS  

Debe estar organizado en una forma sistemática

 

Debe Contener información pertinente concreta y clara

 

Debe ser redactado en términos de fácil lectura y comprensión

 

Debe ser presentado e impreso para permitir su fácil manejo

 

Su contenido se presentara en títulos, capítulos y artículos.

IMPORTANCIA El Reglamento de Organización y Funciones es un documento normativo que contiene disposiciones técnico administrativas que regulan y fijan la estructura orgánica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a su naturaleza, fines y funciones. Es importante ya que:  

Presenta una vi visión sión de conjunto de la organización   Facilita el reclutamiento de personal  

Determina la estructura orgánica

 

Describe las funciones generales de cada unidad orgánica.

DIFERENCIAS ENTRE EL ROF Y EL MOF  Tanto el Reglamento de Organización y Funciones cono el Manual de Organización y Funciones son documentos técnico normativo sobre la organización y funciones de la entidad u órgano de que se trate. Sin embargo presenta las diferencias siguientes: a)

El Reglamento de Organización y Funciones regula y establece la

organización interna de una entidad sobre la base de objetivos y funciones establecidas en su Ley Orgánica; mientras que Funciones está supeditado a un Reglamento, el cual le sirve de base legal. b) El Reglamento de Organización y Funciones contiene información general; mientras que los Manuales son más específicos, tienden a aclarar las normas, enfatizar los procedimientos y relacionan instrucciones de procedencia diversa.

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES 1. En una municipalidad municipalidad Distrital es importante importante que tengan aprobado por el concejo municipal el MOF, ROF, RIT Y CAP? en caso que no tienen aprobación por el concejo ni elaboración que pasara con c on un municipio? Es MUY IMPORTANTE que esté aprobado. De no tenerlo estarían en falta administrativa.

2. ¿Un ex trabajador de una empresa privada puede solicitar solicitar por escrito escrito fotocopias simples del MOF, a fin de definir sus funciones en la investigación preliminar de un proceso penal? Un ex trabajador NO puede solicitarlo, más un trabajador actual si puede hacerlo, siempre y cuando este contemplado en el ROF.

3. En el caso una empresa empresa tenga Asesoría Externa para la parte Contable y Legal, al momento de elaborar el MOF, se debe especificar las funciones y requisitos de ésta? o solo se s e menciona en el organigrama? En el caso de asesorías o consultoras sólo se menciona en el organigrama.

4. Cualquier ciudadano puede asumir la Gerencia Gerencia Municipal. o tiene que estar capacitado para asumir dicho responsabilidad? Es facultad de cada administración pública, los requisitos para dicho cargo, el cual debe estar regulado en el MOF correspondiente. Sin embargo podría mencionar lo básico para dicho puesto: · Titulo profesional o Grado Académico con experiencia en Administración y gestión pública. · Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. · Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo o puestos de alta dirección por similar periodo. 5. ¿El ROF tiene algo que ver con los derechos y deberes de los trabajadores?  SI

6. ¿QUÉ SE ELABORA PRIMERO: ROF, MOF, CAP Ó MAPRO? MAPRO? Primero se elabora el MOF, luego el ROF, CAP.

 

 

7. ¿PORQUE SE APLICA NORMAS Y LEYES EN EL MOF? Las leyes son aplicables para salvaguardar el estricto control de dichos procedimientos.

8. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA MODIFICAR MODIFICAR EL MOF? La variación de las funciones establecidas por cada área inmersa en dicho Manual. Cabe mencionar que dicha modificación deber ser aprobada en el directorio de dicha organización. 9. ¿QUISIERA SABER LA VIGENCIA DEL MOF O ROF SIN ES A ANUAL NUAL O PUEDE SER POR MAS DE 3 AÑOS LA VIGENCIA? La vigencia de un MOF está dado en base a la modificación de funciones tomadas en el directorio de la compañía.

10. ¿EL ROF TIENE QUE SE SER R IGUAL QUE EL MOF, EN EL SENTIDO DE FUNCIONES? El MOF se debe basar en las operativas que demanda cada puesto, mientras que el ROF debe ajustarse al reglamento interno en base a la operativa del manual.

11. ¿EN QUÉ SE DIFERENCIA EL MOF DEL ANÁLISIS DE PUESTOS? El MOF es un requisito estipulado por el Ministerio de Trabajo para toda empresa, mientras que el Análisis de Puestos, son lineamientos internos a fin de estipular el perfil de dichos puestos.

12. ¿CUALES SER LASDE PREGUNTAS ESPECIFICAS DEBO HACER A DEBERIAN LOS EMPLEADOS LA EMPRESA (GERENTE QUE GENERAL, JEFES DE AREA Y ASISTENTES) PARA ELABAORAR UN MOF? SI EL MARCO LEGAL DE LA EMPRESA ESTA EN LA ELABORACION DE MUEBLES. Es muy importante tener una junta con todos los directivos de dicha compañía y deben especificar cada uno de ellos sus funciones en base b ase a los objetivos corporativos de la empresa. De esa manera podrán ir bosquejando dichas funciones por cada cargo.