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EXCELCIOR-001 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESTACIÓN DE SERVICIO EXCELCIOR EXCELICIOR S.A.

Elaborado or

R!"#$ado % Arobado or

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Co&'rol d! la R!"#$#(& N r!"

D!$)r#)#(&

*'o.

R!"#$ado or

F!)+a

Arobado or

-

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R!"#$ado % Arobado or

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F!)+a

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TITULO I GENERALIDADES 1.

FINALIDAD Identiicar Precisar

,.

!as "nidades o#erati$as %"e conorman estación de ser$icios &'C&()I*+,

!as "nciones  res#onsabi!idades %"e com#ete a cada "nidad o#erati$a  s " interre!ación entre e!!as,

ALCANCE &! #resente man"a! es de a#!icación a todas !as "nidades o#erati$as  #ersona! %"e conorma !a estr"ct"ra orgánica de !a estación de ser$icios &'C&()I*+,

.

A*ROACIÓN &! .an"a! de *rganiación  F"nciones .*F !a estación de ser$icios &'C&()I*+ es a#robado #or e! ee de Is!a a cargo,

TITULO II DEL DISE/O ORGANICO (a !$'a)#(& d! $!r"#)#o$ EXCELSIOR  en ade!ante denominada EXCELSIOR c"m#!iendo con s"s ob4eti$os  ines de creación c"enta con !a sig"iente organiación5

A. ESTRUCTURA ORGNICA 1. ORGANOS DE DIRECCIÓN a, eat"ra de is!a

,. ORGANO DE ASESORIA YO CONTROL a, 6dministración

. ORGANOS DE LINEA a, 7riero

2. ORGANOS DE A*OYO a, 6!mac8n b, (im#iea

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. L3NEAS DE AUTORIDAD4 RES*ONSAILIDAD Y COORDINACIÓN 2, &! ee de is!a, e4erce a"toridad directa sobre !os órganos de !:nea  !os órganos de a#oo; con %"ienes coordina diariamente,

C.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE EXCELSIOR E$'a)#(& d! S!r"#)#o EXCELSIOR

ee de is!a 6dministracion &%"i#o ))<

7riero

6sist, 6dministrati$o

6!mac8n

(im#iea

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TITULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CA*ITULO I5 Ór6a&o d! D#r!))#(& a. 7!8a'9ra d! #$la 1, &str"ct"ra *rgánica5

ee de is!a

2, (:neas de a"toridad res#onsabi!idad  coordinación 2,1

(a 4eat"ra de is!a e4erce a"toridad directa sobre !as sig"ientes "nidades o#erati$as5 7riero !im#iea  a!mac8n

2,3 (a 4eat"ra de is!a es res#onsab!e de! ó#timo desarro!!o de !as acti$idades en &'C&(CI*+,

3, F"nciones 7enera!es5 3,1 Dirigir #!aniicar  organiar !os #rocesos o#erati$os de rece#ción a!macenamiento  des#ac>o de comb"stib!e en e! centro ser$icio &'C&(CI*+ . 3,3 )"#er$isar e! ó#timo desarro!!o de !as acti$idades en &'C&(CI*+,

, F"nciones &s#ec:icas5 ,1

P!aniicar organiar dirigir  coordinar con !os órganos o#erati$os #ara e! "ncionamiento de &'C&(CI*+,

,2

*rganiar  dirigir a! #ersona! de des#ac>o de comb"stib!e griero o#erario de !im#iea,

,3

7estionar !os rec"rsos necesarios #ara e! adec"ado "ncionamiento de &'C&(CI*+,

,

)"#er$isar e! c"m#!imiento de !os ob4eti$os de &'C&(CI*+,

=, +e%"isitos m:nimos de! cargo =,1 ica 1,, +es#onsab!e de Com#ras Naciona!es - &mitir órdenes de com#ra gestionar de orma ó#tima e! a#ro$isionamiento  !a #!aniicación es decir !a !og:stica interna, 2,

+e%"isitos m:nimos de! cargo5 2,1, &st"diante de !os !timos cic!os de !a carrera de administración o aines, 2,2, Con e?#eriencia m:nima de 1 a@o en cargos simi!ares,

CA*ITULO III5 Ór6a&o$ d! L:&!a a. Gr#8!ro 1, F"nciones 7enera!es5 1,1 .ane4o/c"adre de ca4a diario 1,2

(!enado de comb"stib!e

1,3

6#oo en e! orden  mantenimiento de !a estación

1, Venta de #rod"ctos de #romoción,

2, (:neas de a"toridad res#onsabi!idad  coordinación 2,1 De#ende directamente de !a eat"ra de is!a, 2,2

Coordina directamente con e! #ersona! de !im#iea #ara !as !abores #ertinentes,

2,3

&s res#onsab!e de c"m#!ir con !as "nciones asignadas,

3, C"adro *rgánico de cargos

D!&o;#&a)#(& d!l Car6o

N< d! Ord!&

7riero

01

, +e%"isitos m:nimos de! cargo 3,1 )ec"ndaria com#!eta, 3,2 Con/)in e?#eriencia,

CA*ITULO IV5 Ór6a&o$ d! Ao%o

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a. O!rar#o d! l#;#!=a 1, F"nciones 7enera!es5 1,1

&ect"ar !as tareas de !im#iea  mantenimiento de !a inraestr"ct"ra de ac"erdo a !a #!aniicación,

1,2

.antener !os ambientes e%"i#o  mobi!iario de ac"erdo a normas de !im#iea e ins"mos #reestab!ecidas #or e! área,

1,3

Com"nicar a !os s"#eriores !as necesidades de s"ministros mantenimiento de e%"i#os necesarios #ara !a !im#iea  mantenimiento,

1,

*tras "nciones in>erentes a! cargo o de ac"erdo a órdenes de s"s s"#eriores,

2, (:neas de a"toridad res#onsabi!idad  coordinación 2,1 De#ende directamente de !a 4eat"ra de is!a,  2,2 Coordina directamente con !a eat"ra de is!a  e! área de administración,

3, C"adro *rgánico de cargos

D!&o;#&a)#(& d!l Car6o

N< d! Ord!&

*#erario de !im#iea

01

b. Al;a)!&!ro 1, F"nciones 7enera!es5 1,1

.antener "n registro de !a rece#ción  $eriicación de !os materia!es e ins"mos destinados a! a!mac8n,

1,2

.ane4ar !os ingresos  sa!idas de materia!es e ins"mos,

1,3

+ece#ción  $eriicación de materia!es e ins"mos ingresados a! a!mac8n,

1,

Contro!ar en e! stocE de todos !os materia!es e ins"mos %"e se re%"iere en !a estación,

2, (:neas de a"toridad res#onsabi!idad  coordinación 2,1 De#ende directamente de !a 4eat"ra de is!a, 2,3

&s res#onsab!e de administrar !os ins"mos  materia!es,

3, C"adro *rgánico de cargos

Elaborado or

R!"#$ado % Arobado or

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D!&o;#&a)#(& d!l Car6o

N< d! Ord!&

6!macenero

01

, +e%"isitos m:nimos de! cargo 3,1 o !og:stica e in$entarios, 3,2

Con e?#eriencia m:nima de 1 a@os en cargos simi!ares,

REEM*LAZO EN CASO DE AUSENCIA DE LOS *UESTO CLAVES

*UESTO CLAVE

REEM*LAZADO *OR

ee de is!a

6dministrador

6dministrador

6sistente de administración

Elaborado or

R!"#$ado % Arobado or

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Nombre / Cargo

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