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MANUAL DE USUARIO - SAP

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CREAR PROYECTO OPERATIVO SIN REFERENCIA 1.

Objetivo Indicar el proceso para la creación de Proyectos Operativos en el sistema SAP R/3, de acuerdo a una estructura predefinida por cada tipo de proyecto.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Crear.

Crear Proyecto

3.

Transacción CJ01

Secuencia a seguir A continuación se presentará la pantalla “Crear Proyecto: acceso”

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Perfil proyecto

Generado por:

Tipo M M

Descripción Valores Código del proyecto modelo Clave que contiene los valores propuestos para el CJ01il proyecto División proyecto Minera

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Fecha:

MANUAL DE USUARIO - SAP Luego presionaremos Enter o el botón

N° página:

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.

Aparecerá la pantalla “Crear Proyecto: Definición de proyecto datos básicos”

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto COMPETENCIAS Responsable

Tipo M

Valores

Código del proyecto modelo

Solicitante FECHAS Fecha Inicio Fecha Fin Cal-fabrica

M

Código del usuario que será notificado con el control presupuestario Código del usuario que solicita el Proyecto.

M M M

Fecha de inicio del Proyecto Fecha de fin del Proyecto Calendario de operaciones

Unidad Tiempo

M

Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días

ORGANIZACIóN Sociedad CO Sociedad División

M M

Centro Centro Benef.

M M

Moneda Proy.

M

Generado por:

M

Descripción

El que Corresponda a la U.O D

Sociedad CO del proyecto Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, División Minera Centro al cual se asignarán las operaciones Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

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Fecha:

MANUAL DE USUARIO - SAP A continuación presionaremos el icono denominación”

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. Se desplegará la pantalla “Crear Proyecto: elementos PEP,

Tabla de Campos a llenar: Campo Nv Elemento PEP Denominación

Tipo M M M

Descripción

Valores

Indica el nivel de jerarquía del elemento PEP Clave que designa al elemento PEP Breve descripción del elemento PEP

Nota: Colocar los Checks donde es necesario (Plan e Imp.) ya que solo los EPEP son imputables pero todos pueden ser planificados. Finalmente, una vez efectuados todos los ingresos se procede a grabar, haciendo clic en 4.

Soporte:

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Guía de matchcodes

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CREAR PROYECTO OPERATIVO CON REFERENCIA 1.

Objetivo Indicar el proceso para la creación de Proyectos Operativos con referencia en el sistema SAP R/3 y el registro de parámetros básicos utilizando como base un proyecto ya existente.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Crear.

Crear Proyecto

3.

Transacción CJ01

Secuencia a seguir

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Perfil de proyecto MODELO Def. Proyecto De. Proy. Est

Tipo M M

Descripción Código del proyecto modelo Clave que contiene los valores propuestos para el proyecto

M M

Campo a ingresar si copiaremos un Proyecto Campo a ingresar si copiaremos un Proyecto Estándar

Luego presionaremos Enter o el botón

Valores ZMINA

.

Aparecerá la pantalla “Crear PEP: Definición de proyecto”

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Fecha: 12/05/2005

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Tabla de Campos a llenar: Campo

Descripción

Tipo

Valores

Def. Proyecto COMPETENCIAS Responsable

M

Descripción breve del Proyecto.

M

Solicitante FECHAS Fecha Inicio Fecha Fin Cal-fabrica

M

Código del usuario que será notificado con el control presupuestario Código del usuario que solicita el Proyecto.

M M M

Fecha de inicio del Proyecto Fecha de fin del Proyecto Calendario de operaciones

M

Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días

Unidad Tiempo ORGANIZACIóN Sociedad CO Sociedad División

M M

Centro Centro Benef. Moneda Proy.

M M M

El que corresponda a la U.O T

Sociedad CO del proyecto Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, División Minera Centro al cual se asignarán las operaciones Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definida en el Perfil de Proyecto, USD

GH00

El sistema propone para la cabecera del proyecto los datos considerados en la cabecera del proyecto de referencia, pudiendo ser modificados por el usuario. A continuación presionaremos el icono . Se desplegará la pantalla “Crear Proyecto: Incluir elementos PEP” y aparecerán los elementos PEP del proyecto modelo.

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Fecha: 12/05/2005

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Presionar el boton

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y cambiaran los EPEP, a continuación presionar los botones

e

y regresara a la pantalla de “Crear Proyecto: Res. Elementos PEP”y se verá el siguiente mensaje:

Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en 4.

Soporte:

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Guía de matchcodes

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Fecha: 12/05/2005

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CREAR PROYECTO OPERATIVO COPIANDO ELEMENTOS PEP’S 1.

Objetivo Indicar el proceso para la creación de Proyectos Operativos con referencia en el sistema SAP R/3 y el registro de parámetros básicos utilizando como base un proyecto ya existente.

2.

Opciones del menú a seguir

Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Crear.

Crear Proyecto

3.

Transacción CJ01

Secuencia a seguir

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Perfil proyecto

Tipo M M

Descripción Código del proyecto modelo Clave que contiene los valores propuestos para el proyecto

Luego presionaremos Enter o el botón

Generado por:

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Valores CJ01il proyecto División Minera

.

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Fecha: 12/05/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP

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2/2

Aparecerá la pantalla “Crear Proyecto: Definición de proyecto datos básicos”

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto COMPETENCIAS Responsable Solicitante FECHAS Fecha Inicio Fecha Fin Cal-fabrica Unidad Tiempo ORGANIZACIÓN Sociedad CO Sociedad División Centro

Generado por:

Tipo M M

Descripción

Valores

Código del proyecto modelo

M

Código del usuario que será notificado con el control presupuestario Código del usuario que solicita el Proyecto.

M M M M

Fecha de inicio del Proyecto Fecha de fin del Proyecto Calendario de operaciones Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días

M M M

Sociedad CO del proyecto Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, División Minera Centro al cual se asignarán las operaciones

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ZP D GH00

Fecha: 12/05/2005

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Centro Benef. Moneda Proy.

M M

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Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

A continuación presionaremos el icono denominación”

. Se desplegará la pantalla “Crear Proyecto: elementos PEP,

Ingresaremos el PEP de primer nivel con el código y denominación de la cabecera del proyecto, tal como se muestra en la pantalla

Después de ingresado el PEP de primer nivel se procede a añadir la parte deseada a copiar del proyecto. Después seguiremos la ruta: Proyecto
Copiar Modelo.

Colocar el proyecto del que se quiere copiar la estructura y presionar

Generado por:

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.

Fecha: 12/05/2005

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MANUAL DE USUARIO - SAP

Presionar el botón

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y cambiaran los EPEP y se verá de la siguiente forma:

A continuación presionar los botones proyecto”.

e

y regresara a la pantalla de “Crear PEP: Definición de

Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en 4.

Soporte:

Generado por:

Guía de matchcodes

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Fecha: 12/05/2005

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MODIFICAR PROYECTO OPERATIVO 1.

Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para modificar un Proyectos Modelo en el sistema SAP R/3 y el registro de parámetros básicos.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar

Modificar Proyecto

3.

Transacción CJ02

Secuencia a seguir A continuación se presentará la pantalla “Modificar Proyecto: acceso”

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto estándar Elemento PEP

Tipo M M

Descripción Definición del proyecto modelo Nombre que caracteriza a un Elemento PEP

Valores

Podemos ingresar solamente el Elemento PEP estándar a modificar o solamente la Definición del Proyecto y luego elegir el elemento PEP a modificar o ingresar nuevos PEP’s al Proyecto. Las principales modificaciones que pueden ser aplicadas al Proyecto son: 3.1 3.2 3.3 3.4

Modificar Cabecera. Adicionar y Modificar Elementos PEP Eliminar Elementos PEP Modificar Norma de Liquidación

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Fecha: 05/01/2005

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3.1 Modificar Cabecera Para realizar esta modificación deberemos completar el campo “Def. Proyecto” en la Modificar Proyecto: acceso” y . presionaremos el botón Nos aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Definición de proyecto”

Tabla de Campos a llenar: Campo

Descripción

Valores

Tipo Def, Proy.

O

COMPETENCIAS Responsable Solicitante FECHAS Cal-fabrica

O O

Unidad Tiempo ORGANIZACION

Generado por:

O

O

Clave que identifica una definición de proyecto.

Código del usuario que será notificado con el control presupuestario Código del usuario que solicita el Proyecto. Calendario de operaciones Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días

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Depende de cada U.O. T

Fecha: 05/01/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP Sociedad División Centro Centro Benef. Moneda Proy.

O O O O O

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Sociedad FI del proyecto El sector para el cual se define el proyecto, División Minera Centro al cual se asignarán las operaciones Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

Podremos modificar los diferentes campos siguiendo las referencias especificadas en el Manual de usuario – Crear Proyecto operativo. 3.2 Adicionar y Modificar Elementos PEP En el caso de adicionar Elementos PEP deberemos completar el campo “Def. Proyecto” en la pantalla “Modificar PEP: acceso” y presionaremos el botón

.

A continuación nos aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”

Tabla de Campos a llenar: Campo

Descripción

Valores

Tipo Descripción Denominación

O O

Descripción breve del Proyecto Descripción breve del elemento PEP

En el caso de adicionar Elementos PEP a nuestro Proyecto debemos seleccionar el PEP debajo del cual se insertará el nuevo Elemento PEP y presionar el botón y le asignaremos la PEP el nivel deseado.

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Fecha: 05/01/2005

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Tabla de Campos a llenar: Campo Nv Elemento PEP Denominación

Descripción Tipo M M M

Valores

Indica el nivel de jerarquía del elemento PEP Clave que designa al elemento PEP Breve descripción del elemento PEP

Para modificar los datos básicos de un Elemento PEP haremos doble clic en el EPEP deseado y aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Elemento PEP datos básicos”

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Fecha: 05/01/2005

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Tabla de Campos a llenar: Campo Elem. PEP. Cl. Proy Prioridad Responsable Solicitante

Descripción Tipo M M M M M

Valores

Descripción breve del elemento PEP Clave que identifica la Clase de Proyecto Valor que indica la Prioridad del Proyecto Código del usuario que será notificado con el control presupuestario Código del usuario que solicita el Proyecto.

3.3 Eliminar Elementos PEP Para poder eliminar un Elemento PEP o varios debemos marcarlos con un check en la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”.

Y luego presionar el botón

. Inmediatamente aparecerá el mensaje “Borrar elementos PEP”

Presionaremos SI y si la operación fue satisfactoria aparecerá el siguiente mensaje “1 elemento PEP borrado” Si se marca un Elemento PEP que tiene Elementos dependientes, el sistema borra el elemento marcado y sus Elementos PEP de niveles inferiores. Si el Elemento PEP cuenta con imputaciones entonces no es posible borrarlos con esta opción y lo que debemos hacer es marcar la “Petición de Borrado” y con ello desaparece de la estructura. Para ello seleccionaremos el elemento PEP y le marcamos el status de “Petición de Borrado”, siguiendo la ruta: Tratar ⇒ Status ⇒ Petición de borrado Si necesitamos recuperar los elementos PEP borrados temporalmente, se procede con la siguiente ruta: Tratar ⇒ Objeto ⇒ Petición de borrado ⇒ Visualizar.

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Fecha: 05/01/2005

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Esta acción nos permitirá visualizar los PEP que fueron seleccionados con Petición de borrado, luego, podremos anular la petición de borrado, mediante siguiendo la ruta: Tratar ⇒ Status ⇒ Anular pet. Borrado. 3.4 Modificar Norma de Liquidación En la pantalla “Modificar Proyecto: elemento PEP, denominación” marcaremos con un check el PEP al cual asignaremos una Norma de Liquidación. Una vez seleccionados los PEP presionaremos F7 o el botón A continuación aparecerá la pantalla “Actualizar norma de liquidación: Resumen”

Tabla de Campos a llenar: Campo

Descripción

Valores

Tipo TP Receptor % CIL

M M M M

Tipo de imputación Activo fijo o CeCo receptor de la imputación Porcentaje de distribución de los costos Clave que identifica la Norma de Reparto

IMN, CEC PER, TOT

Si el Elemento PEP debe tener más de un Activo Fijo o un Centro de Costo como receptor de la liquidación, entonces se debe dar clic en el icono . Para seleccionar un activo fijo se indica el tipo “Activo fjo” AF en el campo TP y en el campo Receptor el número del activo fijo

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Fecha: 05/01/2005

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A continuación aparecerá la pantalla “Actualizar norma de liquidación: Normas de reparto”

Después de ingresados los parámetros dar clic en para comprobar que esté asignado el 100% de los costos a imputar. Si se realizó de manera adecuada aparecerá el mensaje:

Para dar culminada la actualización, se regresa a la pantalla “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación” haciendo clic en Finalmente, una vez efectuados todos los tratamientos deseados se procede a grabar, haciendo clic en Aparecerá el siguiente mensaje indicando que la operación fue satisfactoria.

4.

.

Soporte: Guía de matchcodes Manual de usuario – Crear Proyecto operativo.

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Revisado por:

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Fecha: 05/01/2005

N° página:

MANUAL DE USUARIO - SAP

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VISUALIZAR PROYECTO OPERATIVO 1.

Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la visualización de un “Proyecto Modelo”

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Visualizar

Visualizar Proyecto 3.

Transacción CJ03

Secuencia a seguir

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto Elemento PEP

Tipo M M

Descripción Definición del proyecto modelo Clave que designa al elemento PEP

Valores

Podremos navegar entre las diferentes pantallas de un Proyecto Operativo con las siguientes opciones: 3.1 Cabecera del Proyecto 3.2 Estructura del Proyecto 3.1 Cabecera del Proyecto Para visualizar la Cabecera del Proyecto pulsaremos el botón Definición de proyecto”

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

. Aparecerá la pantalla “Visualizar Proyecto:

Fecha: 05/01/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

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3.2 Estructura del Proyecto Para Visualizar la Estructura del Proyecto presionaremos el botón Res elementos PEP”

. Se desplegará la pantalla “Visualizar Proyecto:

Finalizaremos la visualización presionando F3 o el botón Además se puede visualizar el detalle de cada EPEP haciendo doble click sobre el EPEP que se desea validar.

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha: 05/01/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP

4.

N° página:

3/3

Soporte: Guía de matchcodes

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha: 05/01/2005

N° página:

1/1

MANUAL DE USUARIO - SAP LIBERAR PROYECTO OPERATIVO 1.

Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la Liberación de elementos PEP a fin de que se habiliten para la imputación de cargos.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar

Liberar Proyecto 3.

Transacción CJ02

Secuencia a seguir

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto estándar Elemento PEP

Tipo M M

Descripción Definición del proyecto modelo Nombre que caracteriza a un Elemento PEP

Valores

Podemos ingresar solamente el Elemento PEP estándar a modificar o solamente la Definición del Proyecto y luego elegir el elemento PEP a modificar o ingresar nuevos PEP’s al Proyecto Todo proceso de liberación no tiene retroceso, es decir, no existe una opción de anulación del status liberado. En todo los casos cuando se libera un elemento PEP (LIBE), los niveles superior adoptan el status Liberación Parcial (LIBP) y los niveles inferiores adoptan el status Liberado (LIBE) en forma análoga al elemento PEP marcado. Una vez seleccionado el proyecto a Liberar en la pantalla “Modificar PEP: acceso” presionaremos el botón finalidad de acceder a la estructura del mismo.

A continuación nos aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha: 05/01/2005

con la

N° página:

2/2

MANUAL DE USUARIO - SAP

Luego seleccionaremos los Elementos PEP a liberar marcándolos con un check y seguiremos la ruta: Tratar ⇒ Status ⇒ Liberar. Una vez efectuada la Liberación visualizaremos el estado de los PEP seleccionados, presionaremos el boton para dirigirse a la derecha ahí podremos visualizar el status.

Ahora podemos visualizar los status de LIB. , para los niveles superiores y los status LIBE para los niveles inferiores en la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”

Finalmente, una vez efectuados todos los tratamientos deseados se procede a grabar, haciendo clic en Aparecerá el siguiente mensaje indicando que la operación fue satisfactoria.

4.

Soporte:

Generado por:

Guía de matchcodes

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

CREAR/MODIFICAR PLANIFICACION DETALLADA 1.

Objetivo Indicar el proceso para el registro de data para la planificación detallada por fecha y clase de costo.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Planif. Clases Coste/Cons. Activ./Ingresos Modificar

3.

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling. ⇒ planificación ⇒ Costes en PEP ⇒ Costes/Consumos actividad ⇒ Modificar

CJR2

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Planif. Clases de coste/consumo actividad

Al ejecutar el comando se presenta la pantalla para activar la sociedad CO. La sociedad CO a utilizar es la “GH00” Seguir la siguiente ruta: Opciones ⇒ Act. Perfil Planific.

El Layout cambiará a “Z-701” como se puede ver en la siguiente pantalla:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Tabla de Campos a llenar: Campo Versión

Tipo M

Periodo de Periodo hasta Ejercicio Elemento PEP

M M M M

Hst o grupo

O O

Clase de Coste Hst o grupo

M O O

Descripción Dentro de la sociedad CO existe exactamente una versión real y plan (Versión 0) donde se contabiliza las imputaciones. En las Versiones diferentes de 0, solo se planifican. Valor mínimo del rango del periodo Valor máximo del rango de periodo Ejercicio anual Nombre que caracteriza a un Elemento PEP planificable Para especificar un rango Para especificar una raíz de un grupo de elementos PEP Clase de costo Para especificar un rango de clase de coste Para especificar un grupo de clase de coste

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Luego se presiona el icono

Generado por: Proyecto - TI

que nos va a permitir registrar manualmente el monto a planificar.

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Luego se presiona el icono

Código: SGC/ EY010/010/01/00 N° página: 3/3 División: Mina

que nos va a permitir registrar manualmente el monto a planificar por periodos.

Finalmente se procederá a grabar, para grabar se presionará el botón o se presionará F11 y aparecerá el mensaje:

4.- Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

COPIAR PLANIFICACIÓN DETALLADA DE UNA VERSIÓN DE PLANIFICACIÓN A OTRA VERSIÓN 1.

Objetivo Indicar el proceso para hacer una copia de una planificación de detallada de una versión a otra versión.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Secuencia de Acceso Copiar Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Planificación Planificación de ⇒ Copiar Coste e ingresos ⇒ Copiar PEP plan en plan (colectivo) costes

3.

Transacción CJ9B

Secuencia a seguir A continuación se mostrará la pantalla: “Copiar Planif.: Pantalla inic.”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 20/05/2005

Código: SGC/ EY010/010/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Tabla de Campos a llenar Campo PROYECTOS

Tipo

Variante de Selección

M

MODELO PLAN Versión (Modelo plan)

M

Periodo (Modelo plan)

M

Ejercicio (Modelo plan)

M

DESTINO PLAN Versión (Destino plan)

M

Periodo (Destino plan)

M

Ejercicio (Destino plan)

M

DATOS PLANIFICADOS Selección de datos

M

CONTROL DE PROCESO Datos plan existentes

M

Descripción

Valores

Número de criterios de selección almacenados que sirven para determinar recargos comunes a varios proyectos y para la liquidación

UPGRADE

Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio Período que indica el inicio del período de observación o del período de tratamiento. Período para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio. Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio Período que indica el inicio del período de observación o del período de tratamiento. Período para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Se eligen los campos que se desean copiar de la planificación

No permite modificar los datos existentes.

En los datos planificados presionar el boton

y aparecera el siguiente cuadro:

Y seleccionar la opcion de: “Copiar planificación detallada clases costes”. Ejecutarlo primero en modo de “Ejecución de test” y “Lista detallada”.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/02/00 N° página: 3/3 División: Mina

Luego en la forma de “Lista detallada” sola.

Para crear la variante deberá presionar el botón

Presionar nuevamente el botón

de la pantalla de inicio, donde le aparecerá el siguiente cuadro:

. Donde deberá ingresar en nombre de la variante a crear.

Tabla de Campos a llenar Campo Crear variante

Tipo M

Descripción Nombre de la variante

Y presionar el botón

Generado por: Proyecto - TI

Valores UPGRADE

.

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/02/00 N° página: 4/4 División: Mina

Pasara a la pantalla de “Actualización variantes”

En esta pantalla se puede actualizar variantes de manera masiva para varios proyectos a la vez. Tabla de Campos a llenar Campo Proyecto

Tipo M

Presionar el botón de regreso

Descripción

Valores

Clave que identifica una definición de proyecto.

. Aparecerá el cuadro que le indicara si se quiere grabar la variante.

Se pasara a la pantalla “ABAP: Grabar atributo de variante UPGRADE”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 20/05/2005

Código: SGC/ EY010/010/02/00 N° página: 5/5 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

A continuación presionar el botón

.

Aparecerá en la pantalla de “Actualización variantes: Report RKPSEL00, Variante UPGRADE” donde aparecerá el mensaje siguiente: A continuación presionar el botón

y presionar el botón regresar

Pantalla inic.” Donde deberá colocar la variante creada y presionar ejecutar

hasta regresar a la pantalla “Copiar Planif.: .

Tabla de Campos a llenar Campo Variante de Selección

Tipo M

Descripción Número de criterios de selección almacenados que sirven para determinar recargos comunes a varios proyectos y para la liquidación

Valores Prueba

Aparecerá la pantalla “Copiar planif.: Lista detallada”

4.

Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/03/00 N° página: 1/1 División: Mina

PLANIFICACIÓN DETALLADA DE PROYECTO POR BATCH INPUT 1.

Objetivo Indicar el proceso para la planificación detallada de proyectos mediante carga masiva.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Planif. Clases Coste/ Ingresos Activ./cons. Modif. masiva 3.

Secuencia de Acceso Logística ⇒ Gestión de Proyectos ⇒ Planificación. ⇒ Costes en PEP ⇒ ClCoste/ConsActiv ⇒ Planificar Batch Input

Transacción ZS20

Secuencia a seguir Nota obligatoria: El Usuario en primer lugar deberá asegurar que debe tener el siguiente perfil planificador “ZPS” y la secuencia a seguir para comprobar dicho perfil es: Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Planificación. ⇒ Costes/Ingreso ⇒ Costes en PEP ⇒ Act. Perfil del Planif.

Al ejecutar el comando se presenta la pantalla para activar la sociedad CO. La sociedad CO a utlilizar es la “GH00”

Luego de haber ingresado la sociedad CO, presionar Activ./ingresos Modificar: Acceso”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

y aparecerá la siguiente pantalla: “Planif. Clases coste/cons.

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 13/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/03/00 N° página: 2/2 División: Mina

Debido a que la planificación detallada se registra en moneda $USD y la moneda de la Sociedad CO ingresada (GH00) es en Soles; se debe cambiar el Layout de la planificación detallada con el fin de registrar los montos en $USD e internamente el sistema convierta los $USD en Soles. Si el sistema presenta por default , un layout diferente a Z-701, p.ej. seleccionar la ruta: Planificación ⇒ Act.perfil planific. Y aparecerá la siguiente pantalla:

En el matchcode Perfil planificador, seleccionamos ZPS Perfil Planificador en USD y luego se elige el Icono para que el parámetro de usuario se grabe en el maestro de usuario, y aceptamos regresaremos a la pantalla: “Planif. Clases coste/cons. Activ./ingresos Modificar: Acceso”

.Y

Una vez que se realizo el cambio de layout y aparece “Z-701” se regresara al menu principal para seguir con la secuencia de de la construccion de elementos PEP en forma masiva.

Al presionar el match code, se presentará la pantalla “Abrir” donde deberá elegir el documento con extensión csv. El usuario debe asegurarse que el archivo contenga las siguientes pautas: Versión, periodo inicial, periodo final, año, EPE, clase de costo y monto; los cuales deben de estar separados por comas.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 13/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/03/00 N° página: 3/3 División: Mina

Al cargar el archivo debera presionar la tecla F8 o el boton ejecutar

Validar la carga en los reportes de costo por planificación (ver manual de usuario de reportes: S_ALR_87013532 Plan/Real/Desviación) 6.- Soporte: Guía de matchcodes.

Generado por: Proyecto - TI

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Fecha: 13/05/2005

Código: SGC/ EY010/010/04/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

VISUALIZAR PLANIFICACIÓN DETALLADA 1.

Objetivo Indicar le proceso a seguir para visualizar la visualizar la planificación detallada de una clase de coste.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Secuencia de Acceso Planif. Clases Coste/Cons. Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling Activ./Ingresos Visualizar ⇒ Planificación ⇒ Coste en PEP ⇒ Costes/Consumos actividad ⇒ Visualizar

3.

Transacción CJR3

Secuencia a seguir Si el sistema presenta por default, un layout diferente a Z-701, p.ej. seleccionar la ruta: Opciones ⇒ Act.perfil planific. Y aparecerá la siguiente pantalla:

En el matchcode Perfil planificador, seleccionamos ZPS Perfil Planificador en USD y luego se elige el Icono para que el parámetro de usuario se grabe en el maestro de usuario, y aceptamos .Y regresaremos a la pantalla: “Planif. Clases coste/consumos actividad Visual.: Acceso” Una vez que se realizo el cambio de layout y aparece “Z-701” se regresara al menu principal para seguir con la secuencia de de la construccion de elementos PEP en forma masiva. Se presentará la pantalla “Planif. Clases coste/consumos actividad Visual.: Acceso”

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Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY010/010/04/00 N° página: 2/2 División: Mina

Tabla de campos a llenar: Campo

Tipo M

Versión

Periodo de Periodo hasta Ejercicio Elemento PEP Hst

M M M M O

o grupo

O

Clase de Coste Hst

M O

o grupo

O

Libre

O

Basado e/formulario

O

Descripción Dentro de la sociedad CO existe exactamente una versión real y plan (Versión 0) donde se contabiliza las imputaciones. En las Versiones diferentes de 0, solo se planifican. Valor mínimo del rango del mes Valor máximo del rango del mes Año Código del PEP planificable Código del elemento PEP final de un rango de éstos. Para especificar una raíz de un grupo de elementos PEP Código de la clase de coste Código de la clase de coste final de un rango de éstas. Grupo de una clase de coste En la cabecera se visualizarán valores para los que existen datos plan en la base de datos. Es posible ingresar nuevos valores Si se encuentra marcada, en la cabecera se visualizarán todos los valores con datos maestros válidos. No será posible ingresar nuevos valores.

Valores 0

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Presionar la tecla F5 o el botón Pantalla de resum”

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para visualizar la pantalla “Planif. clases coste/consumos actividad Visual.:

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Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

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Presionar la tecla F5 o el botón de periodo”.

Código: SGC/ EY010/010/04/00 N° página: 3/3 División: Mina

para visualizar la pantalla “Planif. clases coste/consumos actividad Visual.: Pantalla

Para terminar la visualización presionar las teclas Shift+F3 o el botón 4.

Soporte: Guía de matchcodes.

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Fecha: 05/01/2005

N° página:

MANUAL DE USUARIO - SAP

1/1

ASIGNAR PRESUPUESTO A PROYECTO 1.

Objetivo Indicar el proceso para la asignación del presupuesto a un proyecto; esto implica la activación del control presupuestario con el fin de permitir el consumo de hasta el 100% del presupuesto asignado al proyecto.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Secuencia de Acceso Transacción Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Modificar CJ30 presupuesto original Presupuestación ⇒ Presupuesto original ⇒ Modificar

3.

Secuencia a seguir A continuación se mostrará la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Acceso”

Tabla de campos a llenar: Campo

Tipo

Def. proyecto Elemento PEP

M O

Descripción

Valores

Clave que identifica una definición de proyecto Clave que identifica un elemento PEP.

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Presionar

la

tecla

ENTER o el botón o

.

Se mostrará la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP”

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MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

2/2

Seguir la ruta Pasar a ⇒ Valores anuales.

Seguir la ruta Opciones ⇒ Versión Total plan para visualizar los registros de la planificación detallada. Se mostrará la pantalla “Versión” y cambiarlo a la versión que esta siendo usada.

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MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

3/3

Tabla de campos a llenar: Campo Versión

Tipo M

Descripción

Valores

Clave que identifica unívocamente la versión plan o la versión del presupuesto deseada.

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Presionar la tecla F5 o el botón

.

Aparecerá la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP”, donde deberá marcar todos los elementos PEP para ser tratados a través de la ruta del menú Tratar ⇒ Marcar ⇒ Marcar todo o marcarlos individualmente y se visualizará la pantalla de la siguiente manera.

A continuación copiar los montos siguiendo la ruta del menú Tratar ⇒ Copiar vista. Se mostrará la pantalla “Vista”

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MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

4/4

Luego de elegir el “Total Plan” con doble clic, aparecerá el cuadro siguiente:

Tabla de campos a llenar Campo

Tipo

Descripción

Porcentaje

M

Sobrescribir

O

Sumar

O

Valoración porcentual de la vista a copiar Indica que el valor de la perspectiva seleccionada sobrescribirá (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o el del presupuesto. Indica que el valor de la perspectiva seleccionada sumará (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o el del presupuesto.

Presionar el botón

Valores

.

Los valores de la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP” se actualizarán.

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MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

5/5

Seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Totalizar para totalizar los valores anuales. Se mostrará la pantalla “Totalizar”

Tabla de campos a llenar Campo

Tipo

Descripción

Valores anuales

M

De

M

Hasta

M

Indica si se totalizan los valores anuales. Año a partir del cual se van sumando los valores plan o del presupuesto. Año hasta el cual se van sumando los valores plan o valores del presupuesto.

Presionar el botón

Valores

.

Los valores de la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP” se actualizarán.

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Fecha: 05/01/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

6/6

Si se desea tratar otro año presionar las teclas Shift+F5 o seguir la ruta del menú Pasar a ⇒ Periodo ⇒ Selec período Se mostrará la pantalla “Intervalo”

Tabla de campos a llenar: Campo Año

Tipo M

Descripción

Valores

Año para el que se asignará presupuesto.

Presionar la tecla F5 o el botón

.

Luego de tratar los valores anuales, tratar los valores totales seguir la ruta del menú Pasar a ⇒ Valores totales. Los valores de la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP” se actualizarán.

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MANUAL DE USUARIO - SAP

Verificar las operaciones totales presionando la tecla Shift+F4 o el botón correctas se mostrará el mensaje

Presionar la tecla F6 o el botón

N° página:

7/7

. Si todas las operaciones fueron

para iniciar la verificación de los valores anuales.

Verificar las operaciones anuales presionando la tecla Shift+F4 el botón correctas se mostrará el mensaje

. Si todas las operaciones fueron

Para grabar la asignación de presupuesto presionar la tecla F11 o el botón Si todas las operaciones fueron correctas se mostrará el mensaje

4.

Soporte:

Generado por:

Guía de matchcodes.

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Fecha: 05/01/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página:

1/1

LIBERAR PRESUPUESTO 1.

Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la liberación total del presupuesto de un elemento PEP.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Modificar Liberación

3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación ⇒ Liberación ⇒ Modificar

Transacción CJ32

Secuencia a seguir Se presentará la pantalla “Modificar liberación: acceso” en la cual se pude visualizar el detalle de los elementos PEP presupuestados.

Tabla de campos a llenar Campo Def. proyecto Elemento PEP

Tipo M O

Descripción Clave qUe identifica una definición de proyecto. Clave que identifica a un elemento PEP.

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Presionar ENTER o el botón

Se mostrará la pantalla “Modificar liberación: Resumen elemento PEP”

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Fecha: 05/01/2005

N° página:

MANUAL DE USUARIO - SAP

2/2

Tabla de campos a llenar Campo Total

Tipo O

Descripción Monto a ser liberado para el elemento PEP presupuestado.

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Si desea liberar la totalidad del presupuesto, entonces seguirá la siguiente secuencia: Tratar ⇒ Marcar ⇒ Marcar todo: Tratar ⇒ Copiar vista, se escoge la que se desea o sea necesario, sino se pueden ingresar los montos manualmente, a continuación: Tratar ⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedirá el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el botón

Generado por:

Revisado por:

.

Aprobado por:

Fecha: 05/01/2005

MANUAL DE USUARIO - SAP

Verificar el resultado presionando el botón Se visualizara el mensaje:

N° página:

3/3

.

A continuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar devolución: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “documento (código del mismo) contabilizado”.

4.- Soporte: Guía de matchcodes

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Página 1 de 1

Código: SGC/ EY020/010/03/00 N° página: 1/1 División: Mina

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ISO 9001

ACTIVAR CONTROL PRESUPUESTARIO 1.

Objetivo Indicar el proceso para asignar control presupuestario a un proyecto.

2.

Opciones del menú a seguir

Opción Activación del proceso de fondo p. control disponibilidad p. proy 3.

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación ⇒ Herramientas ⇒ Activar Control de disponibilidad

CJBV

Secuencia a seguir A continuación se mostrará la pantalla “Activación del proceso de fondo control disponibilidad para proyecto”

Tabla de campos a llenar Campo

Tipo

Proyecto

M

Log detallado

M

Descripción Clave que identifica al proyecto que cuyo control presupuestario se activará. Si se selecciona se muestra en pantalla el resultado de la operación.

Valores

Para la selección de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Para ejecutar la operación presionar la tecla F8 o el botón El sistema envía un mensaje que informa el resultado de la operación

4.

Soporte: Guía de matchcodes

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Fecha: 05/01/2005

Código: SGC/ EY020/010/04/00 N° página: 1/1 División: Mina

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ISO 9001

DESACTIVAR CONTROL PRESUPUESTARIO 1.

Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para desactivar el control presupuestario a un proyecto

2.

Opciones del menú a seguir

Opción Desactivar control de disponibilidad para proyectos

3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación ⇒ Herramientas ⇒ desactivar Control de disponibilidad.

Transacción CJBW

Secuencia a seguir Aparecerá el cuadro de: “Desactivar control de disponibilidad para proyectos”

Tabla de campos a llenar Campo

Tipo

Proyecto

M

Descripción Clave que identifica al proyecto que cuyo control se desactivará.

Valores

Para la selección de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Para ejecutar la operación presionar la tecla F8 o el botón El sistema envía un mensaje que informa el resultado de la operación

4.

Soporte:

Generado por: Proyecto - TI

Guía de matchcodes.

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Fecha: 05/01/2005

Código: SGC/ EY020/010/05/00 N° página: 1/5 División: Mina

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ISO 9001

SUPLEMENTO DE PRESUPUESTO A PROYECTO 1.- Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para el ampliación de presupuesto para un proyecto en curso. 2. - Opciones del menú a seguir Opción Suplemento de presupuesto a proyectos

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación ⇒ Suplemento ⇒ En el proyecto

Transacción CJ37

3.- Secuencia a seguir : A continuación aparecerá la pantalla “Modificar suplemento: Acceso”.

Tabla de campos a llenar: Campo

Tipo

Def. proyecto

O

Elemento PEP

M

Descripción Clave que identifica la definición del proyecto. Se selecciona con el matchcode Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode.

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Llenados los datos necesarios presionar el botón

o .

Se mostrará la pantalla “Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP”; donde colocará el monto a ser ampliado.

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Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/05/00 N° página: 2/5 División: Mina

Entonces seguira la siguiente secuencia: Tratar ⇒ Marcar ⇒ Marcar todo;; A continuación: Tratar ⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedira el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el boton

.

Se mostrará la pantalla “Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP” con los valores ya totalizados.

Verificar el resultado presionando el botón

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

.

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/05/00 N° página: 3/5 División: Mina

Una vez Verificados y totalizados los valores se debe de totalizar anualmente para eso seguir la ruta: Pasar a ⇒ alores Anuales. Se mostrará la pantalla “Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP”; donde colocara el monto requerido.

Entonces nuevamente seguira la siguiente secuencia: Tratar ⇒ Marcar ⇒ Marcar todo;; A continuación: Tratar ⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedira el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el botón Verificar el resultado presionando el botón

.

.

Se mostrará la pantalla “Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP” con los valores ya totalizados anualmente.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

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ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/05/00 N° página: 4/5 División: Mina

Acontinuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar suplemento: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “ documento (codigo del mismo ) contabilizado”.

4.- Soporte: Guía de matchcodes

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Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Código: SGC/ EY020/010/06/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

DEVOLVER PRESUPUESTO A PROYECTO 1.- Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para la devolución de presupuesto a un proyecto en curso. 2.- Opciones del menú a seguir Opción Devolución de presupuesto a proyectos

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Gestión de proyectos ⇒ Presupuestación ⇒ Devolución en el proyecto

3.- Secuencia a seguir

Transacción CJ38

:

A continuación aparecerá la pantalla “Modificar devolución: Acceso”.

Tabla de campos a llenar: Campo

Tipo

Def. proyecto

O

Elemento PEP

M

Descripción Clave que identifica la definición del proyecto. Se selecciona con el matchcode Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode.

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Llenados los datos necesarios

presionar el botón

o .

Se mostrará la pantalla “Modificar Devolución: Resumen elemento PEP”; donde colocará el monto a ser devuelto.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/06/00 N° página: 2/2 División: Mina

Entonces seguirá la siguiente secuencia: Tratar ⇒ Marcar ⇒ Marcar todo: Α continuación: Tratar ⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedirá el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el botón

.

Se mostrará la pantalla “Modificar Devolución: Resumen elemento PEP” con los valores ya totalizados.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Verificar el resultado presionando el botón

Código: SGC/ EY020/010/06/00 N° página: 3/3 División: Mina

.

Una vez Verificados y totalizados los valores se debe de totalizar anualmente para eso seguir la ruta: Pasar a ⇒ alores Anuales. Se mostrará la pantalla “Modificar Devolución: Resumen anual”; donde colocará el monto requerido.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/06/00 N° página: 4/4 División: Mina

Entonces nuevamente seguira la siguiente secuencia: Tratar ⇒ Marcar ⇒ Marcar todo;; A continuación: Tratar ⇒ Totalizar. Aparecera un cuadro que le pedira el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el botón

.

Se mostrará la pantalla “Modificar Devolución: Resumen elemento PEP” con los valores ya totalizados.

A continuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar devolución: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “ documento (código del mismo ) contabilizado”.

4.- Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Código: SGC/ EY020/010/07/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

TRASLADAR EL PRESUPUESTO A PROYECTO 1.- Objetivo Indicar el procedimiento a seguir para el traslado de presupuesto a un proyecto en curso. 2. - Opciones del menú a seguir Opción Traslado de presupuesto a proyectos

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación ⇒ Traspaso

CJ34

3. - Secuencia a seguir:

A continuación aparecerá la pantalla “Traspasar presupuesto: Acceso”.

Tabla de campos a llenar:

campos Emisor año Receptor año Texto explicativo Texto

tipo M O O O

descripcion Año del que el objeto emisor cede su presupuesto Año del que el objeto receptor cede su presupuesto adicional Nombre de un texto estandar que contiene una descripción de la presupuestación texto explicativo para posición del documento

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Llenados los datos necesarios

presionar el botón o .

Se mostrará la pantalla “Traspasar presupuesto: Vis. List.”; donde colocará el monto, el emisor y el receptor.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/07/00 N° página: 2/2 División: Mina

Ingresar los datos del emisor, el receptor que se desee y el monto a trasladar.

Verificar el resultado presionando el botón

.

Aparecerá el mensaje:

A continuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar suplemento: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “documento (código del mismo) contabilizado”. 4.- Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 05/01/2005

Código: SGC/ EY020/010/08/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

GENERAR PRESUPUESTO DESDE PLAN DE COSTOS

1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para poder generar el presupuesto desde el plan de costos.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Transferencia plan Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación a presupuesto para ⇒ Herramientas ⇒ Transferencia plan a presupuesto para proyectos. proyectos

3.

IMCCP3

Secuencia a seguir Ingresará a la pantalla “Transferencia plan a presupuesto p. proyecto”, será ejecutado en modo de prueba (ejecución test) primero.

Presionar el botón

Generado por: Proyecto - TI

. Aparecerá en la misma pantalla los siguientes mensajes:

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 27/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY020/010/08/00 N° página: 2/2 División: Mina

Ahora se ejecutara desactivando el flan de “ejecución test”.

Presionar el botón

. Aparecerá en la misma pantalla los siguientes mensajes:

Validar que ha sido generado el presupuesto en visualizar presupuesto. 4.

Soporte: Guía de Matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 27/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY030/050/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

TRASLADAR PARTIDAS INDIVIDUALES 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para el traslado de partidas individuales desde un elemento PEP a otro en la etapa de realización.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Traslados Partidas Individuales Entrar

3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Controlling ⇒ Contabilizaciones reales ⇒ Traslado de Partidas Individuales ⇒ Registrar.

Transacción

KB61

Secuencia a seguir Al ingresar a la transacción le pedirá la sociedad CO.

Al ingresar la sociedad ingresara a la pantalla “Registrar traspaso part. indiv.: Selección posiciones doc.”

Tabla de campos a llenar Campo Fecha de documento Fe. contabilización Periodo N° de documento Sociedad Ejercicio

Tipo M M O M M O

Descripción Fecha de creación del documento original Fecha de ingreso en la contabilidad de costes Periodo de contabilización Número de documento de la contabilidad financiera. Sociedad FI en la que se ejecuta el manejo contable Año del ejercicio contable

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

Código: SGC/ EY030/050/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Presionar la tecla ENTER o el botón A continuación se mostrará la pantalla “Documento Registrar traspaso part. indiv.: Lista”

A continuación hacer doble click en el Nº del documento donde pasara a la siguiente pantalla “Registrar traspaso part. indiv.: Tratamiento individual.”

Tabla de campos a llenar Campo Texto Importe

Tipo M M

Elem. PEP

M

Descripción Texto explicativo para posición de documento. Importe (costes primarios) que se carga al objeto receptor (p. ej. Una orden) bajo una clase de coste. Clave que identifica al elemento PEP seleccionado como receptor.

Valores

En esta pantalla deberá colocar el elemento PEP al que se desea realizar el traspaso, luego presionar el botón Aparecerá el mensaje

.

Validar el traspaso en el reporte de Partidas individuales Reales (Ver Manual de Reporte de Partidas Individuales Reales). 4.

Soporte: Guía de Matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

.

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY030/050/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

ANULAR TRASLADO DE PARTIDAS INDIVIDUALES 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para anular un traslado de partidas individuales entre elementos PEP.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Traslados Partidas Individuales Anular 3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Contabilizaciones reales ⇒ Traspaso de partidas individuales ⇒ Anular.

Transacción KB64

Secuencia a seguir Ingresar la Sociedad CO.

Se mostrará la pantalla “Traspasar partidas individuales Anular: Acceso”

Para restringir la búsqueda se pueden agregar campos con el siguiente botón:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/ EY030/050/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Tabla de campos a llenar Campo Número de documento

Tipo M

Descripción Clave con la cual se accede a un documento de la contabilidad de costes

Valores

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. A continuación se presenta la pantalla “Anular traspaso partidas individuales: Lista”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/ EY030/050/02/00 N° página: 3/3 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Marcar los traspasos a anular y presionar el botón muestra en la siguiente pantalla:

Luego presionar el botón

, la cual se marcara con un check como se

.

El sistema enviará un mensaje de conformidad que incluye el número del documento.

4.

Soporte: Guía de Matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY030/050/03/00 N° página: 1/1 División: Mina

VISUALIZAR TRASLADO DE PARTIDAS INDIVIDUALES 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para visualizar el resultado del traslado de partidas individuales en el módulo PS.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Traslados Partidas Individuales Visualizar 3.

Secuencia de Acceso Logística ⇒ Sistema de Proyecto ⇒ Controlling ⇒ Contabilizaciones reales ⇒ Traslado de partidas individuales ⇒ Visualizar.

Transacción KB63

Secuencia a seguir Se ingresara a la pantalla “Visualizar traspaso part. Inhibid.: Selección posiciones doc.”

Tabla de campos a llenar Campo

Tipo

Descripción

Elemento PEP

M

Clave que identifica un elemento PEP.

Clase de coste

M

Clase a la que ha sido imputado el EPEP

Para la selección de los parámetros deseados ver guía de matchcodes.

4.

Soporte: Guía de Matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY030/050/04/00 N° página: 1/1 División: Mina

ENTRAR TRASLADO DE COSTOS 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la ejecución de un traslado de costos de un EPEP a otro.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Entrar Traspaso de Costes primarios 3.

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Contabilizaciones Reales ⇒ Traslado Manual de costes.

KB11

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Entre traspaso manual de costes primarios”.

Tabla de campos a llenar: Campo

Tipo

Variable de entrada Tipo de entrada

M M

Descripción Cambiar a: Elemento PEP/Grafo Cambiar a: Entrada Individual

La pantalla cambiara a la siguiente forma:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Código: SGC/ EY030/050/04/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Tabla de campos a llenar : Campo

Tipo

Descripción

Valores

POSICION DE DOCUMENTO Clase de coste

M

Importe

M

Las clases de coste son posiciones de plan de cuentas relevantes para el cálculo de costes. Se emplean para registrar todos los costes en la totalidad del sistema de cálculo de costes. Importe (costes primarios) que se carga al objeto receptor (p. ej. una orden) en una clase de coste.

IMPUTACION ANTERIOR Elemento PEP M IMPUTACION NUEVA Elemento PEP M

--

Clave que identifica un elemento PEP

Clave que identifica un elemento PEP

Aparecerá en la parte inferior el elemento en importe trasladado con su respectivo elemento PEP.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

En esta pantalla deberá presionar el botón

Código: SGC/ EY030/050/04/00 N° página: 3/3 División: Mina

.

Aparecerá en la parte inferior del Easy Access el mensaje siguiente:

4.

Soporte: Guía de Matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Código: SGC/ EY030/050/05/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

ANULAR TRASLADO DE COSTOS 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para anular un traslado de costes entre elementos PEP.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Anular traslado Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ de costes Contabilizaciones reales ⇒ Traslado manual de Costes ⇒ Anular.

3.

KB14

Secuencia a seguir Se mostrará la pantalla “Anule traspaso manual de coste primarios”

Tabla de campos a llenar Campo Documento a Anular

Generado por: Proyecto - TI

Tipo M

Descripción Clave con la cual se accede a un documento de la contabilidad de costes que se desea anular.

Revisado por: Juan Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Valores

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY030/050/05/00 N° página: 2/2 División: Mina

Al ingresar el numero de documento presionar .

Al presionar aparecerán los datos del documento a anular como se presentara en la pantalla siguiente:

A continuación presionar el botón documento 1.

Soporte:

Generado por: Proyecto - TI

donde mostrara un mensaje indicando que ha sido contabilizado dicho

Guía de Matchcodes

Revisado por: Juan Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY030/050/06/00 N° página: 1/1 División: Mina

VISUALIZAR TRASLADO DE COSTES 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la visualización de traslado de coste.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Visualizar traslado de costos

3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Contabilizaciones reales ⇒ Traslado Manual de Costes ⇒ Visualizar

Transacción

KB13

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Visualice traspaso manual de costes primarios”.

Tabla de campos a llenar : Campo

Tipo

Nº de documento

M

Descripción Numero de documento del traspaso realizado.

4. Soporte: Guía de Matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY040/010/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

BLOQUEAR ELEMENTO PEP 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para bloquear un elemento PEP.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Modificar proyecto

3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar.

Transacción CJ02

Secuencia a seguir Se presentará la pantalla “Modificar Proyecto: Acceso”

Tabla de Campos a llenar Campo Def. Proyecto Elemento PEP

Tipo M M

Descripción Campo que identifica un proyecto. Campo que identifica un elemento PEP específico.

Valores

Para la selección de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Presionar la tecla ENTER o el botón Se mostrará la pantalla “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY040/010/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Seleccionar el o los elementos PEP a tratar marcándolos con un click.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY040/010/01/00 N° página: 3/3 División: Mina

Seguir la ruta del menú:

Con esta opción se tiene múltiples formas de bloquear los EPEP como por ejemplo: Bloquear la imputación, y otras alternativas aparte que van a ser importantes en su momento. Tabla de bloqueos: Campo Datos maestros Fechas Planificación Presupuestación Todo

Descripción Bloquea cada actividad de la estructura del proyecto Bloquea cada actividad del programa de fechas Bloquea la actividad del plan de costos Bloquea la actividad del plan de costos Bloquea toda la actividad de la estructura.

Seleccionar la opción a bloquear. Una vez bloqueada la opción, sus valores no podrán ser modificados. Para terminar la operación presionar la tecla F11 o el botón Para Desbloquear los EPEP bloqueados anteriormente se debe de seguir la siguiente ruta que se presenta en la pantalla siguiente:

Seleccionar la opción a desbloquear. La opción seleccionada del elemento PEP quedará desbloqueada. Para terminar la operación presionar la tecla F11 o el botón 4. Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

Código: SGC/ EY040/010/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

LIQUIDAR DE MANERA INDIVIDUAL 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la Liquidación Periódica de un Proyecto de manera Individual.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Liquidación individual 3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Cierre de periodo ⇒ Funciones individuales ⇒ Liquidación ⇒ Procesamiento individual.

Transacción CJ88

Secuencia a seguir A continuación aparecerá la pantalla “Liquidación real: proyectos grafos”.

Tabla de campos a llenar: Campo Tipo Descripción Def. proyecto O Clave que identifica la definición del proyecto. Se selecciona con el matchcode Elemento PEP M Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode que se desea liquidar. Periodo M Periodo para el cual se ha de ejecutar la liquidación liquidación Periodo O Periodo para el cual se ha de ejecutar el periodo. contable Ejercicio O Define un periodo de tiempo generalmente 12 meses Fecha ref. O Fecha valor para la contabilidad de inmovilizados

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Código: SGC/ EY040/010/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Llenados los datos necesarios haciendo check primero en “Eject. Test” para comprobar que esta todo bien o F8 .

luego presionar el botón

Tiene que fijarse que el tratamiento se ha finalizado correctamente, lo siguiente a seguir seria regresar a la pantalla de “Liquidación real: proyectos grafos” con el botón colocar el check en

y ejecutar la Liquidación sin

“Eject. Test”.

Además se debe validar que el Elemento PEP a liquidar tenga actualizada su Norma de Liquidación. Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes.

El elemento PEP ha sido liquidado a un activo fijo como aparece en el reporte. 1.

Soporte:

Generado por: Proyecto - TI

Guía de matchcodes

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY040/010/03/00 N° página: 1/1 División: Mina

LIQUIDAR DE MANERA COLECTIVA 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la Liquidación Periódica de un Proyecto de manera Colectiva.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Cierre de Liquidación Real: Proyectos/ Período ⇒ Funciones Individuales ⇒ Liquidación ⇒ Grafos Procesamiento Colectivo 3.

Transacción CJ8G

Secuencia a seguir A continuación se presentará la pantalla “Liquidación real: proyectos/ grafos” Nota: Antes de ejecutar el programa validar que todos los costos del proyecto estén en Reales para poder hacer la liquidación.

Tabla de campos a llenar: Campo Tipo Descripción Def. proyecto O Clave que identifica la definición del proyecto. Se selecciona con el matchcode Elemento PEP M Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode. Periodo O Periodo para el cual se ha de ejecutar el periodo

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Ejercicio Fecha ref.

O O

Código: SGC/ EY040/010/03/00 N° página: 2/2 División: Mina

Define un periodo de tiempo generalmente 12 meses Fecha valor para la contabilidad de inmovilizados

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes.

El elemento PEP ha sido liquidado a un activo fijo como aparece en el reporte. 1.

Soporte:

Generado por: Proyecto - TI

Guía de matchcodes

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 13/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

CERRAR PROYECTO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para efectuar el cierre técnico de un elemento PEP.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar.

Modificar proyecto

3.

Transacción CJ02

Secuencia a seguir A continuación se presentará la pantalla “Modificar Proyecto: acceso”

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto estándar Elemento PEP

Tipo M M

Descripción Definición del proyecto modelo Nombre que caracteriza a un Elemento PEP

Valores

Presionar la tecla ENTER o el botón Se mostrará la pantalla “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Una vez ubicados en esta pantalla se podrá realizar 3.1. Cierre Técnico 3.2. Cierre Definitivo 3.1. Cierre Técnico En la pantalla: “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación” se marcará con un click el o los elementos PEP a tratar:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/01/00 N° página: 3/3 División: Mina

A continuación seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status del usuario ⇒ Fijar.

Validar que el status del usuario paso a Cierre Técnico (CITE).

Luego seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status ⇒ Cierre técnico. Validar que el status del Sistema paso a Cierre Técnico (CTEC).

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/01/00 N° página: 4/4 División: Mina

Para terminar la operación presionar la tecla F11 o el botón Cierre Definitivo En la pantalla: “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación” se marcará con un click el o los elementos PEP a tratar después de haber realizado el paso anterior del cierre técnico:

Luego seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status del usuario⇒ ⇒ fijar. Y se elige Cerrar Definitivamente.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/01/00 N° página: 5/5 División: Mina

Validar Cierre Definitivo del usuario.

Luego seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status ⇒ Cerrar.

Validar que el status del Sistema paso a Cierre Técnico (CTEC). El o los elementos elemento PEP seleccionados quedarán cerrados definitivamente. Para terminar la operación presionar la tecla F11 o el botón

4. Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Código: SGC/ EY050/010/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

ANULAR CIERRE DEL PROYECTO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para anular el cierre de un proyecto.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Modificar proyecto 3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar.

Transacción CJ02

Secuencia a seguir A continuación se presentará la pantalla “Modificar Proyecto: acceso”

Tabla de Campos a llenar: Campo Def. Proyecto estándar Elemento PEP

Tipo M M

Descripción Definición del proyecto modelo Nombre que caracteriza a un Elemento PEP

Valores

Presionar la tecla ENTER o el botón Se mostrará la pantalla “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Una vez ubicados en esta pantalla se podrá: 3.1. Anular Cierre Técnico 3.2. Anular Cierre Definitivo 3.1. Anular Cierre Técnico En la pantalla: “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación” se marcará con un click el o los elementos PEP a tratar:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/02/00 N° página: 3/3 División: Mina

A continuación seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status del usuario ⇒ Fijar.

Validar que el status del usuario pasó a Liberado (LIB).

Luego seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status ⇒ Anular Cierre técnico.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/02/00 N° página: 4/4 División: Mina

Validar que el status del Sistema paso a Cierre Técnico (LIB. PRES). El cierre técnico de él o los elementos PEP seleccionados quedará anulado. Para terminar la operación presionar la tecla F11 o el botón 3.2. Anular Cierre Definitivo En la pantalla: “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación” se marcará con un click el o los elementos PEP a tratar después de haber realizado el paso anterior del anular cierre técnico:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/02/00 N° página: 5/5 División: Mina

A continuación seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status del usuario ⇒ Fijar.

Validar que el status del usuario pasó a Liberado (LIB).

Luego seguir la ruta del menú Tratar ⇒ Status ⇒ Anular Cierre técnico.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY050/010/02/00 N° página: 6/6 División: Mina

Validar que el status del Sistema paso a Cierre Técnico (LIB. PRES). El cierre técnico de él o los elementos PEP seleccionados quedará anulado. Para terminar la operación presionar la tecla F11 o el botón

4. Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 20/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY060/010/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

DEFINIR ESTRUCTURAS BASICAS

1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la definición de estructuras básicas para agrupar proyectos.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Crear Estructuras Básicas 3.

Secuencia de Acceso Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Sistemas de información ⇒ Herramientas ⇒ Informe de clase de coste ⇒ Definir ⇒ Report writer ⇒ Set ⇒ Crear

Transacción GS01

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Crear set: Acceso”.

Tabla de campos a llenar: Campo Nombre set Tabla

Condición M M

Descripción El nombre del set es univoco en relación con el nombre de la tabla. Nombre de la tabla que ha sido definida en el diccionario de datos.

En Tipo de set elige si desea que el set sea tipo básico o tipo unidimensional. Luego presionar o

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY060/010/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Aparecerá el cuadro “Crear set: campo”, donde deberá ingresar el nombre del campo y presionar

Aparecerá la pantalla “Crear set: Valores”

Presionar enter para que los valores se actualicen y se enumeren aparecerá de la siguiente manera:

Luego presionar el botón

, el cual lo mandará a la pantalla “Crear set: Acceso”, donde se

Observará en la parte inferior el mensaje .

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY060/010/01/00 N° página: 3/3 División: Mina

Para crear el ser unidimensional se hacen los siguientes pasos: Aparecerá el cuadro “Crear set: campo”, donde deberá ingresar el nombre del campo y presionar

Aparecerá la pantalla “Crear set: Sets subordinados”

Luego presionar el botón

, el cual lo mandará a la pantalla “Crear set: Acceso”, donde se

Observará en la parte inferior el mensaje

4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Contabilidad

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/030/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE UTILIZANDO HERRAMIENTA REPORT PAINTER: COSTO PLAN REAL COMPROMETIDO ACUMULADO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcionalidad del reporte donde se muestra los costos referentes al plan real comprometido acumulado.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Costo Plan Real Sistema Info ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Costes Comprometido ⇒ Control de proyectos⇒ Costo Plan Real Comprometido Acumulado Acumulado

3.

Transacción

Y_MHD_76000002

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Elemento PeP Mensual y Acumulado USD.”.

Tabla de campos a llenar: Campos Ejercicio / Periodo Elemento PEP Versión plan

0

Luego presionar el botón

Generado por: Proyecto - TI

Tipo Descripción 07-2006 Nombre del proyecto, además se pueden incluir varios proyectos. PR Clave que identifica un elemento PEP. Versión de costo plan.

.

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/030/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

Muestra el comparativo Plan/Real/ Mes y Acumulado en USD

4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/010/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

SINCRONIZAR ESTRUCTURAS 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la sincronización de estructuras a un proyecto en curso.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Sincronización de estructuras 3.

ZP71

Secuencia a seguir En la sincronización de estructuras existen dos procesos que pueden ser realizados: En fondo y En línea. Además tiene la posibilidad de cargar el programa en modo de prueba. En Línea: Comenzaremos a realizar la Sincronización del proceso En linea Colocar la transacción “ZP71”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Sets de datos (opcional) Impresora

Tipo Descripción M Nombre del proyecto O En el set de datos el sistema automáticamente lo propone M Nombre de un dispositivo de salida en el sistema SAP.

Luego de llenados los campos presionar el botón

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

.

Aprobado por: Gerencia Logística

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/010/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Aparecerá la pantalla “Sincronización de estructuras estándar de proyectos”.

En Fondo: Ahora se realizará por el proceso: En Fondo.

Tabla de campos a llenar : Campos Proyecto

Tipo M Nombre del proyecto.

Sets de datos (opcional) Impresora

O M

Descripción

En el set de datos el sistema automáticamente lo propone. Nombre de un dispositivo de salida en el sistema SAP.

Presionar la tecla F8 o el botón

. Aparecerá el cuadro que le dice lo siguiente: Proceso enviado a fondo

Acontinuación se deberá definir el job, para esto presionar el botón. Colocar la transacción “SM36“donde ingresará a la pantalla de “Definir Job”.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Logística

Fecha: 19/05/2005

Código: SGC/EY060/010/02/00 N° página: 3/3 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Después de llenar los campos necesarios presionar el botón

. Se visualizará el cuadro de

”Crear step 1”donde deberá presionar el botón

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

.

Aprobado por: Gerencia Logística

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/010/02/00 N° página: 4/4 División: Mina

Tabla de campos a llenar : Campos Nombre Variante

Tipo M M

Descripción Nombre del programa ABAP/4 a ser procesado en el fondo. Variante con la cual deberá procesarse el job.

Una vez completados los datos presionar los botones

, luego presionar

.

Pasará a la pantalla de “Editar lista de steps”.

En esta pantalla tiene la opción de añadir más variantes presionando el botón, step 1” y deberá llenar los campos igual que lo hizo anteriormente.

que te llevará al cuadro “Crear

Presionar el botón, hasta salir a la pantalla de “Definir Job” y presionar

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Logística

.

Fecha: 19/05/2005

Código: SGC/EY060/010/02/00 N° página: 5/5 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Tabla de campos a llenar: Campos Fecha Hora

Tipo M M

Descripción Fecha de inicio de job. Hora de ejecución.

Colocar un check en, para que se ejecute cada cierto tiempo. Después de llenar los campos necesarios presionar el botón

, le aparecerá el cuadro “Valores

Periodo”, donde seleccionará para cada cuanto quiere que se ejecute el programa.

Una vez seleccionado el periodo presionar los botones

, luego presionar

fecha de inicio donde deberán presionar otra vez los botones

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

regresara a la pantalla de

, luego presionar

Aprobado por: Gerencia Logística

.

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Deberá presionar el botón

Código: SGC/EY060/010/02/00 N° página: 6/6 División: Mina

y verá en la parte inferior de la pantalla el mensaje

y luego presionar donde podrá colocar la siguiente transacción “SM37” para poder seleccionar el job generado. Aparecerá en la pantalla de “Selección de Jobs”. Tabla de campos a llenar: Campos Job Usuario

Tipo O M

Descripción Nombre de libre elección que designa un job de fondo. Nombre del osario

Luego de llenados los campos presionar el botón

, aparecerá la pantalla de “Resumen Jobs – alfabético”

Con este paso se verifica que el Job se haya programado correctamente. 4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Juan C. Alva

Aprobado por: Gerencia Logística

Fecha: 19/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PLAN: REAL/COMPROMETIDO/TOTAL/PLAN MON. SOCIEDAD CO POR CLASE DE COSTO. 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para el ingreso al reporte referente a plan que mostrara los costos de manera Real, Comprometido, Total, Plan moneda de la sociedad CO.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Real/comprome Sistemas Info ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Costes tido/Total/Plan ⇒ Referente al plan ⇒ Por clase de coste ⇒ mon. Cos. CO: Real/comprometido/Total/Plan mon. Cos. CO: seleccionar seleccionar 3.

S_ALR_87013542

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Real/Comprometido/Total/Plan mon. Soc. Co: Seleccionar”

Tabla de campos a llenar : Campos Proyecto SELECCIÓN DE VALORES

Generado por: Proyecto - TI

Tipo M Nombre del proyecto

Revisado por: Rafael Caballero

Descripción

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Sociedad Versión plan

Código: SGC/EY060/020/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Desde ejercicio

M Clave que identifica una sociedad CO de forma unívoca M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan M Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Hasta ejercicio

M

De periodo

M

A periodo

M

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio. El bloque de períodos indica el período superior, que se encuentra en un registro de datos. El bloque de períodos indica el período superior, que se encuentra en un registro de datos.

Si se desea pasar a ver las partidas individuales Reales, Comprometidas, plan y total se debe hacer doble click sobre la posición que se desea ver: Real:

Comprometido:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/EY060/020/01/00 N° página: 3/3 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Plan: Aparecerá el siguiente cuadro donde deberá elegir “Costes plan PI” y presionar el botón

.

Pasara a la pantalla siguiente:

Total: Aparecerá el cuadro donde podrá visualizar las partidas reales o las comprometidas.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

ISO 9001

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

Código: SGC/EY060/020/01/00 N° página: 4/4 División: Mina

4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PLAN: REAL/COMPROMETIDO/TOTAL/PLAN 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para el ingreso al reporte referente a plan que mostrara los costos de manera Real, Comprometido, Total, Plan

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Costos Plan Real Comprometido Mensualizado

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistema de Información ⇒ Controlling ⇒ Costes ⇒ Control de Proyectos * ⇒ Costo Plan / Real Comprometido Mensualizado

Y_MHD_760000004

3.

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Grupo Elem PEP Mensualizado USD”

Tabla de campos a llenar :

Campos Tipo Descripción SELECCIÓN DE VALORES Ejercicio M Ejercicio activo Periodo M Periodo hasta el cual se desea mostrar la información de manera mensuzalizada Versión Plan M Versión Plan de la Planificación de Costos

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/EY060/020/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

SELECCIÓN DE GRUPOS Grupo de Clases de Coste

M

Grupos de clase de costos para proyectos: CD_DEPCTPY – Eval. con distrib. sin deprec. Minas Proyectos CT_DEPCTPY – Eval. sin distrib. sin deprec. Minas Proyectos REALDISTPY – Real con distribución Minas Proyectos REALSINDPY – Real sin distribución Minas Proyectos

Grupo de Elemento PEP

M

Elemento PEP o rango de elementos PEP a analizar

Ubicación Columnas Barra de Navegación

Desglose de nivel

Para desplazarse por las distintas columnas del reporte puede usar la Barra de Navegación. En caso desee ubicar una columna puntual (p.e Costos Plan del mes de Enero) deberá seleccionar el botón de Ubicación de Columnas y seleccionar la columna deseada. 4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PLAN: REAL/PLAN/DESVIACIÓN ABSOLUTA/DESVIACIÓN % POR CLASE DE COSTO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para la validación de los reportes de partidas individuales donde se muestra los costos de manera de real/plan/desv. Abs./desviación %.

2.

Opciones del menú a seguir

3.

Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Real /Plan/Desviació n abs./Desv.%: Seleccionar

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistemas de Info ⇒ Controlling ⇒ Costes ⇒ Referente a plan ⇒ Por clase de coste ⇒ Real/Plan/Desviación absoluta/Desviación %

S_ALR_87013543

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla:”Real/Plan/Desviación abs./Desv.%: Seleccionar”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto SELECCIÓN DE VALORES Sociedad Versión plan

Tipo M Nombre del proyecto

Descripción

Desde ejercicio

M Clave que identifica una sociedad CO de forma unívoca M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan M Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

Hasta ejercicio

M

De periodo

M

A periodo

M

Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio. El bloque de períodos indica el período superior, que se encuentra en un registro de datos. El bloque de períodos indica el período superior, que se encuentra en un registro de datos.

A continuación aparecerá la siguiente pantalla:”Real/Plan/Desviación”

Si se desea pasar a ver las partidas individuales Reales, plan del proyecto y desviación absoluta se debe hacer doble click sobre la posición que se desea ver.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/02/00 N° página: 3/3 División: Mina

Plan del proyecto: Aparecerá el siguiente cuadro donde deberá elegir “Costes plan PI” y presionar el botón

.

Pasara a la pantalla siguiente:

Desviación Absoluta: Aparecerá el siguiente cuadro donde deberá elegir el que se desea revisar y presionar el botón

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

.

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/02/00 N° página: 4/4 División: Mina

Eligiendo “Costes reales PI” aparece la pantalla siguiente:

4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY060/020/03/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE ESTRUCTURA: RESUMEN ESTRUCTURA 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para ingresar al reporte de “Sistema info de proyectos: Acceso Estructura”.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Sistema de proyectos: Acceso Estructura

3.

Logística ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistema de información ⇒ Estructuras ⇒ Resumen de estructuras.

Transacción CN41

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Sistema info de proyectos: Acceso Estructura”

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP

Generado por: Proyecto - TI

Tipo Descripción M Nombre del proyecto M Clave que identifica un elemento PEP.

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/ EY060/020/03/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

En este reporte se le puede agregar varios campos con el siguiente botón Centro, Sociedad, etc.

como por ejemplo: el Status, Descripción

Para condicionar los montos o colocarlos en un intervalo para restringir el gasto o el asignar presupuesto se de be presionar

los

botones

,

aparecerá

la

pantalla:

“Fijar

excepciones

##”

y

.

Luego aparecerá la pantalla “Fijar condiciones generales”

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

presionar

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

En el campo donde se desea condicionar hacer click en

Código: SGC/ EY060/020/03/00 N° página: 3/3 División: Mina

, pasara a la pantalla “Selección múltiple para sociedad”

Luego hacer doble click en la primera posición y aparecerá el cuadro “Seleccionar según valor inicial”

Donde deberá asignar el signo respectivo para el tipo de restricción a realizar con un doble click e ingresar el valor a restringir.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY060/020/03/00 N° página: 4/4 División: Mina

Presionar el botón . Regresara a la pantalla inicial y cambiaran los elementos a un color rojo pero tambien se pueden visualizar con unos semáforos que indican quienes estan dentro o fuera de la restricción.

Para visualizarlo de la manera de semáforos seguir la ruta: Tratar ⇒ Excepciones ⇒ Visualizar como semáforo.

4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/04/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE COSTOS – REFERENTE AL PLAN: PLAN/REAL/DESVIACION POR ESTRUCTURA 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el reporte que muestra los presupuestos de manera Real, Total y su desviación.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Selección: coste: Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Costes ⇒ plan/real/desvia Referente a plan ⇒ De jerarquía ⇒ Plan/Real/Desviación ción

3.

Transacción

S_ALR_87013532

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Selección: coste; plan/real/desviación”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versión plan

Generado por: Proyecto - TI

Tipo Descripción M Nombre del proyecto. Permite la carga masiva de un rango de proyectos. O Clave que identifica un elemento PEP. M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 213/05/2005

Código: SGC/EY060/020/04/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

luego presionar el botón

.

Muestra los presupuestos de manera Real, total, desviación y su desviación porcentual además muestra la desviación total y te presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y también cambia la pantalla de “Categoría de Valor” como se muestra en la siguiente vista:

Al momento de seleccionar cualquier punto en “Navegación” aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botón se puede seleccionar el formato de los números que quieren que aparezcan en el cuadro y además se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadísticas en 3D (tratar
Análisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a
Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a
Partidas individuales) 4.- Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 213/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/05/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE A PLAN: PLAN/REAL/COMPROMETIDO/PL. REST/ ASIGNADO POR ESTRUCTURA 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la función del repote que mostrara los costos Plan, Real, Comprometido, Pl. rest, Asignado.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Plan/Real/Comp Logística ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Costes ⇒ rometido/Pl. Referente a plan ⇒ De jerarquía ⇒ Plan/Real/Comprometido/Pl. rest/ Asignado. rest/ Asignado.

3.

Transacción

S_ALR_87013533

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Selección: coste: plan/real/dispuestos”.

Version Plan 1

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/EY060/020/05/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versión plan

Tipo Descripción M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP. M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

luego presionar el botón

.

Version Plan 1

Muestra los presupuestos de manera Plan total, Real total, Comprometido total y Disponible total además presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/05/00 N° página: 3/3 División: Mina

Al momento de seleccionar cualquier punto en “Navegación” aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botón se puede seleccionar el formato de los números que quieren que aparezcan en el cuadro y además se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadísticas en 3D (tratar
Análisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a
Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a
Partidas individuales) 4.- Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/020/06/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE A PLAN: PLAN1/PLAN2/REALES/COMPROMETIDO POR ESTRUCTURA 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el reporte por estructura donde se mostrara los costos plan de las diferentes versiones y también en real y comprometido.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Costes ⇒ Plan1/plan2/reale Referente a plan ⇒ De jerarquía ⇒ s/comprometido Plan1/Plan2/Real/Comprometido. 3.

Transacción S_ALR_87013534

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Selección: coste; plan1/plan2/reales/comprometido”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versión plan 1 Versión plan 2

Generado por: Proyecto - TI

Tipo Descripción M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP. M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio para los datos plan

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Código: SGC/EY060/020/06/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

luego presionar el botón

.

Muestra los presupuestos de manera Plan 1 total, Plan 2 total, Real total y Comprometido total además presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y también cambia la pantalla de “Categoría de Valor” como se muestra en la siguiente vista:

Al momento de seleccionar cualquier punto en “Navegación” aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botón se puede seleccionar el formato de los números que quieren que aparezcan en el cuadro y además se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadísticas en 3D (tratar
Análisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a
Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a
Partidas individuales)

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

ISO 9001

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

Código: SGC/EY060/020/06/00 N° página: 3/3 División: Mina

4.- Soporte: Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Código: SGC/EY060/030/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

REPORTE DE COSTOS – REFERENTE AL PRESUPUESTO: PRESUPUESTO/RAEL/ DESVIACION 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el funcionamiento del reporte referente al presupuesto que se muestra de manera real, plan y muestra su desviación..

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistema de Información ⇒ Presupuesto/Re Controlling ⇒ Costes ⇒ Referente al presupuesto ⇒ al/Desviación Presupuesto/Real/Desviación 3.

S_ALR_87013557

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Selección: coste; Presupuesto/Real/Desviación”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP

Tipo Descripción M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

luego presionar el botón

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

.

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/030/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Muestra los presupuestos de manera Presupuesto total, Real total, Desviación total y Desviación % total además presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y también cambia la pantalla de “Categoría de Valor” como se muestra en la siguiente vista:

Al momento de seleccionar cualquier punto en “Navegación” aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botón se puede seleccionar el formato de los números que quieren que aparezcan en el cuadro y además se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadísticas en 3D (tratar
Análisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a
Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a
Partidas individuales) 4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Código: SGC/EY060/030/02/00 N° página: 1/1 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PRESUPUESTO: PRESUPUESTO/REAL/COMPROMETIDO/PLAN RESTANTE/ASIGNADO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcionalidad del reporte donde se muestra los costos referentes al presupuesto de manera real, comprometido, asignado y plan.

2.

Opciones del menú a seguir Opción

Secuencia de Acceso

Transacción

Presup./Real/Co Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistema Info ⇒ Controlling mpr./Plan ⇒ Costes ⇒ Referente al presupuesto ⇒ restante/Asign. Presup./Real/Compr./Plan restante/Asign.

3.

S_ALR_87013558

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Presup./Real/Compr./Plan restante/Asign.”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP Versión plan

Tipo Descripción M Nombre del proyecto, además se pueden incluir varios proyectos. O Clave que identifica un elemento PEP. M Versión de costo plan.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón

luego presionar el botón

.

Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/030/02/00 N° página: 2/2 División: Mina

Muestra los presupuestos de manera Presupuesto total, Real total, Comprometido total y Asignado total además presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y también cambia la pantalla de “Categoría de Valor” como se muestra en la siguiente vista:

Al momento de seleccionar cualquier punto en “Navegación” aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botón se puede seleccionar el formato de los números que quieren que aparezcan en el cuadro y además se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadísticas en 3D (tratar
Análisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a
Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a
Partidas individuales) 4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Código: SGC/ EY060/030/03/00 N° página: 1/1

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

División: Mina

REPORTE DE COSTOS - REFERENTE AL PRESUPUESTO: ACTUALIZACIONES DE PRESUPUESTO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar la funcionalidad del reporte: Actualizaciones de presupuesto

2.

Opciones del menú a seguir Opción Actualizaciones de presupuesto

3.

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistemas Info ⇒ Controlling ⇒ Costes ⇒ Referente al presupuesto ⇒ Actualizaciones de presupuesto

S_ALR_87013560

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Actualizaciones de presupuesto”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Elemento PEP

Tipo Descripción M Nombre del proyecto O Clave que identifica un elemento PEP.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón

luego presionar el botón

.

Pasara a la siguiente pantalla “Investigar y ejecutar”.

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/ EY060/030/03/00 N° página: 2/2 División: Mina

Muestra los presupuestos de manera Presupuesto total, Suplemento total, Devolución total, Traspaso total y Liberación total además presenta el presupuesto por tantos periodos indicados al ser planificados. Y también cambia la pantalla de “Categoría de Valor” como se muestra en la siguiente vista:

Al momento de seleccionar cualquier punto en “Navegación” aparece un cuadro donde se muestra todos los costos de manera anual. Con este botón se puede seleccionar el formato de los números que quieren que aparezcan en el cuadro y además se puede hacer por columnas. Permite realizar graficas estadísticas en 3D (tratar
Análisis). Permite visualizar datos maestros de cada EPEP. (Pasar a
Visualizar Datos maestros) Permite pasar a ver el cuadro de partidas individuales (Pasar a
Partidas individuales) 4.- Soporte Guía de matchcodes

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 25/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Código: SGC/EY060/040/01/00 N° página: 1/1 División: Mina

REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES: COSTES/INGRESO PLAN 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el uso del reporte de partidas individuales que muestra los costos e ingresos plan.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Costes/Ingreso plan

3.

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistema Info ⇒ Controlling ⇒ Partidas individuales ⇒ Costes/Ingreso plan

CJI4

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Proyectos: Visualizar Costes planificados de las Partidas Individuales”.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto DATOS PLANIFICADOS Versión

Generado por: Proyecto - TI

Tipo M Nombre del proyecto

M

Descripción

La versión es un resumen de los indicadores dependientes del ejercicio por sociedad CO

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Código: SGC/EY060/040/01/00 N° página: 2/2 División: Mina

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Periodo

M

Ejercicio

M

Período para el que se ha de ejecutar el tratamiento. Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón

luego presionar el botón

.

Pasara a la siguiente pantalla “Visualiz. Partidas individuales de costes plan p. proyectos”.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón luego presionar el botón . Haciendo doble click en la clase de coste del elemento PEP correspondiente pasara a la pantalla de detalle:

Generado por: Proyecto - TI

Revisado por: Rafael Caballero

Aprobado por: Gerencia Presupuesto

Fecha: 23/05/2005

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

ISO 9001

Luego presionar o

Generado por: Proyecto - TI

Código: SGC/EY060/040/01/00 N° página: 3/3 División: Mina

y regresara a la pantalla anterior y se agregó una nueva columna con el N de Doc.

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Fecha: 23/05/2005

ISO 9001

Sistema de Gestión de Calidad SGC-ISO 9001 MANUAL DE USUARIO - SAP

Código: SGC/EY060/040/01/00 N° página: 4/4 División: Mina

4.- Soporte Guía de matchcodes

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Fecha: 23/05/2005

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ISO 9001

REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES: PRESUPUESTO 1.

Objetivo Indicar el proceso a seguir para validar el uso del reporte de Partidas individuales donde se muestra el Presupuesto.

2.

Opciones del menú a seguir Opción Presupuesto

3.

Secuencia de Acceso

Transacción

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Sistema Info ⇒ Controlling ⇒ Partidas individuales ⇒ Presupuesto

CJI8

Secuencia a seguir Aparecerá la pantalla “Proyectos: Visualizar presupuesto de las Partidas Individuales”. Debe activar el flan de Valores totales.

Tabla de campos a llenar: Campos Proyecto Ejercicio

Tipo Descripción M Nombre del proyecto M Período, generalmente de 12 meses, para el que la empresa deberá crear su propio inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón

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luego presionar el botón

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.

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Pasara a la siguiente pantalla “Visualiz. Partidas individuales de presupuesto p. proyectos”.

También se le puede agregar campos si es necesario con el siguiente botón luego presionar el botón . Haciendo doble click en la clase de coste del elemento PEP correspondiente pasara a la pantalla de detalle:

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Luego presionar o

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y regresara a la pantalla anterior.

4.- Soporte: Guía de matchcodes

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