Modulo5 Foco
September 2, 2022 | Author: Anonymous | Category: N/A
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JORNADA DO CURSO
04 Foco
05 Há Hábi bito to e d dis isci cipl plin inaa 06 Pr Proc ocra rassti tina naçã çãoo 07 Or Orga ganniz izaação 08 Equilíbrio vida pessoal e entre prossional
Produtividade e Gestão do Tempo
Um trabalhador é interrompido em média 56 vezes ao longo do seu dia e demora cerca de 2h se recuperando das interrupções. •
70%admitem dos trabalhadores se distraem 16% que estão admitem distraídosque a maior parte doenquanto tempo! trabalham, (Coping with Workplace Distractions: A Learning Culture Can Help People Work Smarter)
•
80% dos trabalhadores citaram as conversas de seus colegas como uma fonte de distração.
(Coping with Workplace Distractions: A Learning Culture Can Help People Work Smarter)
Missão da aula Eliminar os ruídos que tiram o foco do que realmente importa com o auxílio de práticas e ferramentas que estimulam a atenção plena.
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Produtividade e Gestão do Tempo
CORAGEM! • •
Esse é o pré-requisito para voltar a ter controle sobre a sua atenção. Por quê? Para ter foco, você precisa: eliminar o desnecessário; estabelecer limites.
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Você já está ciente de suas prioridades e dos seus objetivos. Agora é hora de tomar decisões e colocar ações em prática, que vão além de ter uma lista de tarefas inteligente. A vida acontece onde depositamos nossa atenção. A velocidade com que as coisas crescem na nossa vida é diretamente proporcional à quantidade de atenção que dedicamos a elas. Isso vale para relacionamentos, projetos, vícios, distrações, otimismo, pessimismo etc. Paul Dolan, professor de Ciências Comportamentais na London School of Economics.
mão na massa • • •
Pense em um dia típico. Quais são as coisas que prendem sua atenção? Faça uma lista. Marque na lista quais itens te aproximam dos seus objetivos. 4
Produtividade e Gestão do Tempo
Fez a sua lista?o necessário somente Dena o que você precisa manter e dar prioridade. O resto: reduza, ltre e elimine, sem dó!
Não adianta adianta mirar sem mirar sem focar focar!! • •
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As pessoas checam os celulares, em média, 150 vezes por dia dia.. 67% das pessoas checam seus celulares procurando mensagens, vibra.. alertas ou chamadas, mesmo quando o celular não toca nem vibra A mera presença mera presença do do celular (e o que ele representa – conexões sociais, produtividade.. expansão de rede) pode causar redução causar redução na sua produtividade
pulo do gato •
Gerencie as conversas do aplicativo de mensagens! • Arquive as conversas que você já leu e resolveu. (Esconda!) • Marque como “não lida” aquelas que ainda precisam da sua atenção. (Destaque!)
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Reduzir as conversas à mostra diminui a quantidade de informação que disputa sua atenção. 5
Produtividade e Gestão do Tempo
mão na massa
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Abra o aplicativo de mensagem e selecione todas as conversas, exceto as que ainda precisam da sua atenção. Clique em arquivar!
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Crie uma meta de tempo diário máximo nas redes sociais; Congure o seu celular com o tempo limite. Aplicativos para manter o foco
SIMPLES! Por meio dos aplicativos de: • produtividade; • gestão de tarefas; • anotações.
Forest
Daywise
Rescue Time
Fabulous
Aplicativos para fazer gestão de tarefas
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As próprias ferramentas de Toggle Pocket Google Keep Trello controle de tempo e recursos avançados para silenciar pessoas são ferramentas para o bem.
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Mas não para por aí. Na próxima aula, vamos ver duas técnicas para manter o foco e como o smartphone pode nos ajudar com elas. 6
Produtividade e Gestão do Tempo
”
A consciência ou estado mental que surge ao se prestar atenção, de forma intencional, à experiência ou fenômeno presente, sem julgá-lo, criticá-lo criticá-lo ou reagir reagir à eele.” le.” Kabat-Zinn
O que não é mindfulness: • técnica de relaxamento; • iluminar a mente (fugir/controlar os pensamentos); • bloquear/suprimir emoções desagradáveis; • entrar em transe ou em um estado especial; • forma de “pensamento mágico”; • resultado resultadoss rápidos; • religião.
Mesmo assim você acha que parece papo de jovem místico? Que não é para você? Vamos avaliar uma pesquisa feita pelo Google da Austrália com dois grupos de funcionários. O grupo que praticou mindfulness teve os seguintes desempenhos:
91%
maior capacidade de manter a calma
89%
maior capacidade de reduzir o estresse
73%
mudança de paradigmas de liderança
91%
aumento de clareza da mente
79%
maior 85%habilidade de se conectar com os outros
maiores níveis de energia
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Produtividade e Gestão do Tempo
”
Entre o estímulo e a resposta espaço . Nesse espaço está o existe nosso um poder de escolher a nossa resposta. Na nossa resposta encontra-se o nosso crescimento e a nossa liberdade.” Viktor Frankl
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Pomodoro , em italiano, signica tomate. A técnica tem esse nome, pois o seu idealizador (Francesco Cirillo) usava um cronômetro de cozinha
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em formato de tomate para marcar o tempo. E isso é a única coisa que você precisa para pôr em prática essa ideia: um cronômetro. Um Pomodoro consiste em 25 minutos de trabalho focado e sem interrupção, seguido de 5 minutos de descanso ou lazer. A cada 4 ciclos de Pomodoros, você tem o direito a 15 ou 20 minutos de descanso, em vez de apenas 5.
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25 min
in m 5
25 min
in m 5
25 min
in m 5
25 min
pulo do gato Anuncie ao seu time e colegas que você está entrando em modo Pomodoro! Assim eles saberão que não é a hora de falar com você. Como fazer isso? Vai da sua criatividade.
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15-20 min
Produtividade e Gestão do Tempo
pulo do gato Dena uma lista de MPPs (Mínimo Passo Possível) para cada Pomodoro! É uma ótima forma de distribuir suas tarefas ao longo do seu dia.
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Produtividade e Gestão do Tempo
Não adianta mirar adianta mirar sem focar focar!! Rede de relacionamentos é um dos maiores bens que você pode ter
As grandes empresas de tecnologia do Vale do Silício, como Google e Facebook, têm como parte de sua cultura “oferecer ajuda sem esperar nada em troca”. Isso gera crescimento para o ecossistema como um todo, com todos se fortalecendo e se conectando. Isso uma hora volta para você também, quando você precisa de algo.
Adam Grant é especialista em psicologia organizacional e autor do livro Dar e receber. Ele realizou uma pesquisa com 30 mil pessoas.
RESUL RESULT TADO DA PESQUISA PESQU ISA
doadores (25%): o que eu posso fazer por você? tomadores (19%): o que você pode fazer por mim? compensadores (56%): eu te ajudo e você me ajuda. 10
Produtividade e Gestão do Tempo
E quais desses pers tinham mais sucesso na carreira? •
As pessoas que estavam indo pior em suas carreiras eram os doadores, mas...
•
Aqueles que mais se destacavam também! doadores o s e c u s e d l e v í n
doadores
qual era a diferença? • • •
Qual era a diferença entre esses dois grupos? Os que tinham sucesso: sempre estavam dispostos a ajudar o próximo sem se comprometerem com as suas entregas e responsabilidades. Os que tinham diculdade: eram aqueles que colocam a necessidade dos outros acima da sua e se sacricam a um custo muito alto.
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Produtividade e Gestão do Tempo
doador
tomador
agradável
desagradável
do adores e tomadores em Veja essa matriz em que comparamos os doadores relação ao quão agradáveis são.
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Não é porque uma pessoa é querida e simpática que ela é uma doadora. – Como o Stewie Grifn, que sabe ser simpático para manipular as pessoas. Da mesma forma em que uma pessoa mais “rabugenta”, de mais difícil convivência, não é necessariamente uma tomadora. – Como o Dr. House. Lorde Sith Aqueles tomadores como umFlander . E os doadores mais desagradáveis agradáveis são são como o Ned – sempre disposto a ajudar até aqueles que não querem ajuda.
COMO SE TORNAR UM DOADOR DE SUCESSO Principal: • Negocie prioridades. • Não tenha medo de mostrar-se vulnerável.
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Produtividade e Gestão do Tempo
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Não tenha medo de conito: Seja o “cara chato” sem medo. Coloque limites: “Consigo te ajudar com X. Você consegue fazer Y?” “Neste momento estou focado em outros projetos, podemos voltar a falar em outra hora?” Negocie prazos e responsabilidades: “Atualmente estou responsável por nalizar os projetos X, Y e Z até esta data. Isso é mais prioritário? Posso pausar algo para assumir esta demanda?” Faça follow up/acompanhamento. Entregue mais valor com seu tempo.
OUTRAS FORMAS DE DIZER NÃO • •
Breve silêncio após o pedido. “Vou conferir minha agenda e te dou um retorno até dia X.”
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“Existe um manual/tutorial para isso. Vou te mandar o caminho!”
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“No nãoFulano consigo, masmomento acredito que se interesse.” “Acredito que Fulano possa te ajudar melhor com isso! Vou colocar vocês em contato.”
•
“Atualmente estou responsável por nalizar os projetos X, Y e Z até esta data. Isso é mais prioritário? Posso pausar algo para assumir esta demanda?”
•
Não adianta mirar sem focar! 13
Produtividade e Gestão do Tempo
mão na massa
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Se você é um doador: • selecione algumas das formas de dizer não que apresentamos anteriormente; • escreva cada uma delas em um post-it e cole-os ao redor da sua mesa de trabalho como um lembrete.
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Se você é um tomador ou compensador, escrev escreva a o seguinte em uma folha: “Olá, como posso te ajudar?”.
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Liste seus pontos fortes: • Contatos e indicações; • Habilidades; • Ferramentas que domina.
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Cole a folha em um lugar visível para seu colegas de trabalho.
pulo do gato Favores poderosos que levam apenas 5 minutos: Favores • compartilhar conhecimento; • dar feedback; • escutar com atenção; • colocar em contato/apresentar pessoas; • reconhecer e agradecer trabalhos bem feitos. O objetivo não é parar de fazer fa favores, vores, apenas impor limites. Favores Fa vores rápidos são os ideais!
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Produtividade e Gestão do Tempo
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77% dos trabalhadores que trabalham remotamente
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algumas vezes por mês mostram um aumento de produtividade; 30% estão fazendo mais em menos tempo; Já 24% estão fazendo mais no mesmo tempo que antes. (ConnectSolutions)
Por outro lado... • 70% dos prossionais que migraram para o remoto armam que passaram a trabalhar nos nais de semana; • 45% está trabalhando mais horas regularmente durante a semana. (Robert Half) Como manter o foco nesse ambiente? • Eliminando distraçõe distrações; s; • Estabelecendo limites; • Criando rituais.
ELIMINANDO DISTRAÇÕES Crie um escritório em casa (home ofce) •
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Dê preferência por um local com portas e paredes, pois é mais fácil eliminar distrações externas. Além de poder sinalizar para outros moradores que iniciou seu horário de trabalho, fechando a porta. Se não tiver um quarto que possa usar para isso, teste diferentes ambientes da casa até encontrar aquele que te permite ter mais foco. Reduza ruídos Umseu local bem organizado e com poucas os coisas quevisuais. atraiam olhar pode ajudar com a concentração. 15
Produtividade e Gestão do Tempo
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Busque equipamentos de boa qualidade: Computadores muito lentos e internet instável podem interromper seu uxo de trabalho nos momentos mais inadequados. Não só pela interrupção do trabalho, mas por todo o estresse que pode causar. Use uma boa cadeira: Móveis desconfortáveis causam dores, prejudicam a saúde a longo prazo e a sua produtividade. Use fones de ouvido! Usufruir do sistema de som que você tem em casa parece uma boa ideia. Mas fones de ouvido ajudam a ignorar os ruídos externos com mais facilidade.
ESTABELECEN ABELECENDO DO LIMITES LIMITES EST • • •
Sinalize quando está em horário de trabalho para os outros moradores da casa. Se a sua agenda já está organizada com os blocos de tempo para suas tarefas, compartilhe com eles! Deixe claro que devem evitar interrupções, mas dena regras para quando as interrupções forem inevitáveis.
pulo do gato Fique atento às suas emoções. • Estar atento a como você se sente permite que você também reconheça seus momentos produtivos, os momentos que você precisa parar para descansar. • É difícil ser produtivo quando você está preocupado com outras coisas.
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Produtividade e Gestão do Tempo
mão na massa Para aqueles que não moram sozinhos: • Pegue uma folha avulsa de papel e uma caneta. • Se você tem um escritório, escreva bem grande “Estou trabalhando” e descubra uma maneira para colar e descolar facilmente da porta. • Se você trabalha em um ambiente sem portas, dobre a folha no meio e faça a mesma coisa. Coloque a folha na vertical ao lado do seu computador.
Limites digitais • Se possível, não use o computador do trabalho fornecido para a empresa para seu uso pessoal. • Se não tiver uma alternativa, tente criar um usuário usuário para para seu uso pessoal e outro para o trabalho. (Talvez você tenha
que falar funções com a equipe de TI). • Algumas do Windows permitem criar “áreas de trabalho diferentes” na diferentes” na mesma conta.
• Se não for possível, alguns navegadores, como o Chrome, permitem criar janelas separadas para separadas para sua conta pessoal e para a conta do trabalho. • Além de ajudar a delimitar os ambientes virtuais do trabalho eevita da vida pessoal,como também problemas tentar acessar um arquivo de trabalho com a conta pessoal.
NÃO É HORA DE LIMPAR A CASA. • •
Por mais tentador que seja aproveitar o sol para secar suas roupas ou procrastinar passando o aspirador… Resista a esse impulso. Você pode até reservar um horário do seu dia para isso, mas não faça isso entre uma tarefa e outra do trabalho. Você vai demorar mais do que o normal para recuperar o foco com tarefas tão diferentes. 17
Produtividade e Gestão do Tempo
Encerre o expediente. • Ao nal do dia, desconecte-se! Desligue o computador, desative as noticações dos aplicativos do trabalho, saia do escritório e feche a porta. Assim como você estabelece limites para os outros moradores da casa, estabeleça limites para você também.
Não adianta mirar sem focar! CRIANDO RITUAIS • O ritual de se preparar para sair de casa e ir trabalhar tem um impacto • •
grande em nosso psicológico. Ele sinaliza que está na hora de mudar o foco. Então, mesmo que seu escritório que do lado da sua cama, crie o hábito de se arrumar para trabalhar. Por mais tentador que seja, não trabalhe de pijamas. Você não precisa usar terno e gravata, mas diferencie suas roupas de trabalho das suas roupas “de car em casa”.
mão na massa • • •
O que acha de denir um “uniforme de trabalho”? Separe agora algumas peças-chaves no seu guarda roupa, que sejam confortáveis e que passem uma boa impressão em chamadas de vídeo; Deixe-as separadas das demais e use-as apenas para o trabalho.
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Produtividade e Gestão do Tempo
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Uma das maiores vantagens de trabalhar de casa é não precisar enfrentarr o trânsito. Mas, assim como se arrumar para sair sinaliza que enfrenta está na hora de trabalhar, o deslocamento entre o trabalho e nossa casa também sinaliza que está na hora de descansar. Por isso, o pulo do gato é... Não esqueça de incluir em seus rituais momentos de descontração com seus colegas de trabalho, virtuais ou não. As interações espontâneas que ocorrem no ambiente presencial não podem ser replicadas no trabalho remoto. Mas esses momentos de socialização são fundamentais, mesmo que precisem ser agendados como uma reunião.
mão na massa •
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Faça uma tabela com sua jornada de trabalho ideal. Dena todos os horários de entrada, saída e intervalos; Congure alarmes no celular para cada um desses eventos; Atualize sua agenda para reetir sobre essa jornada; Aproveite Aproveit e para já fazer a sua revisão e planejamento semanal!
pulo do gato Crie um deslocamento virtual do seu trabalho para casa. • Faça alguns minutos de mindfulness; • Crie um happy hour virtual com seus colegas; • Vá ao mercado, à padaria etc.; • Passeie com o cachorro; • Faça uma caminhada ouvindo música/podcast.
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Produtividade e Gestão do Tempo
desaoconquer • Crie um painel visual com seus objetivos de forma que que visível. • Escolha um aplicativo de Pomodoro para testar e se comprometa a fazer uma sequência de pelo menos 4 pomodoros todos os dias da semana. • Realize uma prática de mindfulness pelo menos uma vez na próxima semana. • Escolha 5 contas para silenciar em suas redes sociais. Use como critério quanto tempo você gasta nos stories dessa conta e o quanto ela agrega aos seus objetivos.
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queromais: quero mais:
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Anotações
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