Download Modul Praktik MS. Excel...
MODUL PRAKTIK
Kursus Komputer osof oftt Exc xcel el 200 007 7 Micros
Disusun Oleh : Eko Karyono
Phone : 085244558029 e-mail :
[email protected] Blog : xa-computers.b xa-computers.blogspot.com logspot.com
Lembaga Kursus dan Pelatihan Komputer EXSA COMPUTER 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Owner : Ririn Mauludiyah , ST Tech Techni nici cian an & Ins Instr truc ucto torr : Eko Eko Kary Karyon ono, o, ST Phone : 085244558029 E-Mail :
[email protected] Blog : xa-computers.blogspot.com Alamat : Kamp Ka mpun ung g : Pad Padan ang g Rah Rahar arja ja RT : 06 / RW RW : 02
Distrik
: Malind
Kabupaten
: Merauke
Kode Pos
: 99656
Akta Pendirian
: No. 74/28-09-2011 (ALOYSIUS DUMATUBUN, SH.)
BAGI GIAN AN I BA PENGENALAN
Gambarr 1 Tampi Gamba Tampilan lan Program Program MS. Excel Excel 2003 2003
Lembar kerja excel terdiri dari Column dan Row. Pertemuan antar colom dan baris disebut cell . Jumlah sheet yang disediakan oleh program adalah 3 buah sheet. Jumlah sheet bisa ditambah ataupun di hapus hapus sesuai keinginan. Setiap sheet memiliki 65536 65536 baris dan 256 colom. Dalam satu worksheet terdiri dari sheet yang jumlahnya tidak terhingga terhin gga sesuai kemampuan memori memori compu computer. ter. Perintah Dasar Pengoperasian Program Excel Menggunakan Keyboard PERINTAH
FUNGSI
Ctrl + S Ctrl + O Ctrl + N Ctrl + P Ctrl + Enter Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 1 e g a P
Catatan : Lengkapi Lengkapi table diatas pada pada colom fungsi fungsi sesuai dengan hasil perintah Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
Dialog yang sering muncul adalah dialog Open, Save As, Print dll.
Gambar dialog? ………………… Muncul pada saat ? …………………………………………………………………….
Gambar Dialog ? ……………………… Muncul pada saat ? ……………………………………………………………………. Dan pada saat? …………… …………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………… …
Gambarr pering Gamba peringatan atan yang artiny artinyaa nama file file yang akan akan kita kita gunakan gunakan untuk untuk memberi memberi nama sebuah file sudah pernah digunakan dan berada dalam folder yang sama dengan tempat kita kita menyimpan menyimpan file terseb tersebut. ut. Jika setuju setuju maka klik klik Yes yang mengak mengakibatkan ibatkan data yang ada pada file lama akan digantikan dengan data yang baru. Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 2 e g a P
Gambar peringatan yang muncul ketika user Akan mengakhiri penggunaan program kemudian menutupnya
Gambar Dialog ? ……………………… Muncull pada saat ? ………… Muncu ………………………… …………………………… …………………………… …………………………… ……………..
Gambar Dialog ? ……………………… Muncul pada saat ? …………………………………………………………………….
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 3 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
Praktek: 1. Laku Lakukan kan perintah-p perintah-perintah erintah untuk untuk membuat membuat dokume dokumen n baru, menyim menyimpan, pan, memberi nama file, dan langkah mencetak dokumen. dokumen. 2. Tany Tanyakan akan pada pada instruktur instruktur perintah perintah dan tampilan tampilan dialog dialog yang yang muncul muncul jika tidak tidak dimengerti. 3. Sambil mempr mempraktekk aktekkan, an, lengkapi lengkapi table table dan jawab jawab pertanyaa pertanyaan n sesuai sesuai dengan dengan yang kalian alami.
Latihan. 1. Bu Buata atah h dokumen dokumen baru! baru! Tuliska Tuliskan n perinta perintahny hnya! a! 2. Simpa Simpan n doku dokumen men terseb tersebut! ut! Tulisk Tuliskan an perint perintahny ahnya! a! 3. Be Beri ri nam namaa fi filen leny ya den denga gan n nama nama LAT LATIH IHAN AN-1 -1.XL .XLS S 4. Simpa Simpan n lagi dokume dokumen n LATIHAN-1. LATIHAN-1.XLS XLS menjadi menjadi LATIHA LATIHAN-2.XL N-2.XLS S sehingga sehingga dalam dal am fold folder er kali kalian an akan akan mun muncul cul dua bua buah h dokum dokumen en exc excel el den denga gan n nama nama LATIHAN-1.XLS dan LATIHAN-2.XLS As....? Jelaskan! 5. Apa Apa per perbe beda daan an pe peri rint ntah ah Save… dan Save As....? 6. Ap Apaa p per erbe beda daan an pe peri rint ntah ah Close dan Exit ? Jelaskan!
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 4 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
BAGIAN BAGI AN II MANIP MA NIPULA ULASI SI KOL KOLOM, OM, BAR BARIS IS DAN SEL BA BAGI GIAN AN I
1. Mer Meruba ubah h ukura ukuran n baris baris / kolom kolom Baris dalam excel excel diwaki diwakili li oleh angka angka 1 s.d 65536, sedangkan sedangkan kolom kolom diwakili oleh huruf A s.d IV. Untuk melakukan pengaturan ukuran baris atau kolom harus dilakukan melalui nya. a. Yan Yang g dim dimaksu aksud d hea headin ding g (row heading dan column heading ) ad adal alah ah heading-ny nama/nomor nama/n omor kolom atau atau baris. a. Me Meru ruba bah h leb lebar ar ko kolo lom m Arahkan Arahk an mouse mouse ke bagian bagian heading heading sampa sampaii anak panah berubah menjadi anak panah warna hitam arah horiso son ntal seperti lerlih ihaat pada gambar disamping. b. Merubah tinggi baris Arahkan mouse ke bagian heading sampai anak panah berubah menjadi anak panah warna hitam arah
vertikal
seperti
lerlihat le
pada
gambar
disamping
2. Ma Mani nipu pula lasi si Se Sell Untuk melakukan manipulasi sel dapat dilakukan menggunakan Menu Menu Home a. Menggabung Sel Lakukan blok pada sel yang akan digabung,
Merge and Center Center pada pada toolbar seperti Klik Merge gambar disamping. b. Mewarnai sel
( Fill Fill Color )
Ada dua bagian tombol dalam icon Fill
Color yaitu
untuk menggunakan
warn wa rnaa yang yang te tera rakh khir ir kal kalii dig digun unak akan an da dan n
untu un tuk k mem memil ilih ih wa warn rnaa lain lain
sesuai keinginan.
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 5 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
Latihan 1. Bua Buatlah tlah Tab Tabel el seper seperti ti gamber gamber diba dibawah wah ini. ini.
2. Warn Warnai ai beber beberapa apa sel sel pada pada table table seper seperti ti gamba gambarr dib dibawa awah h ini. ini.
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 6 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
BAGIAN IAN III BAG MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL BAGIAN II
1. La Lanj njut utan an Ma Mani nipu pula lasi si Se Sell a. Me Mem mbu buat at bin ing gka kaii Sel Sel / Border Jika kita kita membuat membuat sebuah sebuah table table maka maka akan akan terlihat terlihat seperti seperti buka bukan n table jika jika celnya tidak diberi diberi bingkai. bingkai. Sel tanpa bingkai / border
Sel dengan bingkai / border
Pada mode edit 1
Pada mode edit 2
Pada mode Print Preview Preview 1
Pada mode Print Preview Preview 2
Pada mode edit terlihat jelas perbedaan mana yang tanpa bingkai dan dengan bingkai. Garis pada mode edit 1 tidak akan tercetak karena merupakan garis bantu saja. Terlihat pada mode mode edit 2 garis yang tercetak terlihat lebih tebal. Ada banya banyak k cara untuk membu membuat at bing bingkai kai sel. sel. Contoh : 1. Tan Tandai dai sel sel yang yang digu digunak nakan an untu untuk k table table 2. Klik icon inii in
tepatnya pada bagian
kemu ke mudi dian an mun uncu cull beb beber erap apaa pil pilih ihan an si sisi si bin ing gkai yan ang g kam kamu u
inginkan ingin kan seperti terlihat terlihat pada tabel dibawah ini 3. Pili Pilih h sala salah h satu satuny nyaa sesu sesuai ai keb kebutu utuhan han-mu -mu.. Icon
Nama
Fungsi
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 7 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
b. Posisi teks di dalam cell / Alignment Ada 9 macam penem penempatan patan teks teks di dalam dalam sel. Lebih Lebih jelas jelas lihat gambar disamping. disamping. Gamba Gambarr disamping diambil diambil dari Cell Alignment pada Program word. Di excel juga terdapat fasilitas tersebut yang dapat diakses melalui menu Format cell Pilih tab Alignment Icon
Horizontal
Left
Vertical
Top
Latihan :
Isilah pengaturan yang harus dilakukan
untuk
membuat
format teks seperti terlihat pada gambar dibagian kiri table.
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 8 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
Latihan 1. Buatl Buatlah ah table untuk membua membuatt hasil hasil akhir seperti gamba gambarr dibawah dibawah ini:
2. Aturl Aturlah ah table table yang kamu buat buat sehingga sehingga menda mendapatka patkan n hasil akhir seperti seperti gambar dibawah ini :
3.
Buatlah Buat lah table table seperti dibaw dibawah ah ini. ini. Perha Perhatikan tikan posisi teks didal didalam am sel sel kemudian isi pengaturan pengaturan yang kamu gunakan dibagian keterangan pengaturan seperti sudah dicontohkan dibawah ini.
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o o h a y @ s r e t u p m o C . a X : : l i a m e 9 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
BAGI AN IV BAGIAN MANIPULASI KOLOM, BARIS DAN SEL
a. Fo Form rmat at Te Teks ks di da dalam lam se sell Ada kalanya kita harus menuliskan teks sesuai dengan format tertentu sehing seh ingga ga data data yang yang kit kitaa ket ketik ik merup merupaka akan n data yang yang valid valid.. Di excel excel terdap terdapat at banyak macam mac am format teks yang dapat kita gunakan contoh : pada saat ingin mengetik “01” ma maka ka set setel elah ah ki kita ta en ente terr mak makaa di da dalam lam sel ha hany nyaa ter tertu tulis lis “1”. Hal ini ini dikarenak dikarenakan an excel tidak tidak menge mengenal nal jenis jenis data data “01” karena yang dikenal adalah bilang bilangan, an, teks, teks, date dll. dll. “01” bukan merupakan teks dan juga bukan merupakan bilangan akan tetapi lebih dekat ke format bilangan maka excel akan mengkonversi data tersebut menjadii data format bilanga menjad bilangan. n. Hal ini akan dilakuka dilakukan n oleh excel jika terdapat data yang tidak jelas formatnya. Disamping adalah contoh format teks yang dapat dikenali oleh excel. Pengaturan ini dapat diakses melalui menu Format Cells pilih Tab Number. Untuk Unt uk menc mencoba oba laku lakukan kan kli klik k pada pada semu semuaa jenis jenis kategori
sambil
mengamati
apa
yang
terjadi
pada
tampilan
menu
disampingnya. Untuk melakukan pengamatan tersebut isilah table pengamatan berikut ini : Kategori
Keterangan / Contoh
General Number
o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 0 1
Currency Accounting Date Time Percentage Fraction Scientific Text
e g a P
Special Custom Exsa Computer
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c .
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
b. Fill Series Adalah Ada lah fas fasilit ilitas as di dala dalam m exc excel el unt untuk uk mem membua buatt dat dataa ber beruru urutan. tan. Fas Fasilit ilitas as ini biasa digunakan untuk membuat penomoran baik berupa angka maupun huruf atau bahkan bahkan bulan dan dan hari. Untuk membu membuat at data series series sendiri sendiri dapat dapat dilakukan melaui menu Excel menu Excel Option Popular Popular Edit Edit Custom List...
Untuk menambahkan data series dapat langsung diketik di kotak List kotak List entries entries,, bisa juga mengambil data dari tabel yang sudah sudah ada melalui menu Import menu Import Contoh Con toh pem pemaka akaian ian Fill Fill Ser Series: ies: Pilih teks yang akan dibuat dengan fill series, misalnya 1,2,3 atau bisa
juga Jan, Feb, Mar dan lain sebagainya di sel A1 Arahkan mouse ke bagian bawah sebelah
kanan
sel A1 sehingga penunjuk
mouse berubah menjadi tanda
warna
hitam. Klik kiri tahan kemudian tarik kearah
kanan atau bawah sesuai keinginan. Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 1 1 e g a P
c. Pengunci se sell dan sh sheet Pengunci Peng unci sel bergu berguna na jika kamu menging menginginkan inkan data yang yang ada pada pada sel tertentu tertentu tidak dapat dapat dihapus dihapus ataupun di edit. Pengaturan ini dapat diakses melalui menu Format menu Format Cells Protection Protection Hilangkan Hilan gkan tanda contre contreng ng pada bagian Locked jika ingin / mengijinkan data yang ada pada sel bersangkutan bersangkutan dapat dihapus dihapus / di edit. Tidak cukup sampai di situ. Pengaturan Pengaturan diatas harus dilanjutkan dilanjutkan pada langkah langkah mengunci meng unci sheet sheet yang dapat diakses diakses melalui melalui menu Tools Protection Protect Sheet… kemudian ketik password atau langsung klik OK OK jika jika hanya ingin mengunci sheet. Latihan For Format mat Ce Cell ll 1. Bu Buat atlah lah ta tabl blee sep seper erti ti dib dibaw awah ah in inii
Latihan Fill Series 2. Bua Buatlah tlah tabl tablee dibawah dibawah ini ini den dengan gan meng menggu gunak nakan an Fill Fill Series Series..
Ket. Untuk nama bulan dan hari dapat langsung menggunakan fill series, untuk
nama-nama bintang kalian harus membuat terlebih dulu custom list -nya -nya
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 2 1 e g a P
Latihan Protect Sheet…
3. Buatlah table seperti berikut.
Tuga Tu gass : Akti tiffkan protect sheet… ag agar ar ha hany nya a se sell yan yang g be berw rwar arna na hij hijau au ya yang ng dapat dirubah datanya, jika sudah selesai beritahukan pada instruktur untuk memeriksanya.
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 3 1 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
BAGIAN BAGI AN V PENGGUNAAN FUNGSI
1. Me Mem mbu buat at Rum Rumus us – Ru Rum mus Sed Seder erha hana na
Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain, untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar.
Ingat… Ingat…!!! “RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )” “PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA P ADA FORMULA BAR” “PEMBUATAN RUMUS BISA BISA JUGA MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN MENU INSERT → Function”
Contoh sebuah rumus : = 10 10*5 *5 ( seb sebua uah h ru rumu muss yan ang g ti tid dak bi bisa sa dic icop opy y) = A2 A2*5 *5 (s (seb ebu uah ru rumu muss yan ang g bi bisa sa di dico copy py )
A. OPERAT OPERATOR OR DAL DALAM AM RUM RUMUS US 1. Op Oper erat ator or Mate Matema mati tika ka * : Perkalian
^ : Pangkat Pembag bagian ian / : Pem + : Tambah
- : Pengurangan 2. Oper Operat ator or Log ogik ikaa = : sama dengan : Tidak Tidak sama sama dengan dengan < : Le Lebih Kecil = : Lebih Lebih dari sama dengan dengan Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 4 1 e g a P
B. Sifat Sifat Alam Alamat at sel sel dala dalam m rumus rumus 1. Re Rela lati tiff : Apa pab bil ilaa dic ico opy ak akan an ber erub ubah ah se sesu suai ai pos osis isii kol olo om da dan n bar aris is 2. Absolut : Apabila dicopy tetap
C. Mengg Mengguna unakan kan Func Functio tion n Wizard Wizard Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih sejumlah fungsi dan argumennya. Caranya : Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda = Pili Pi lih h men menu u Ins nser ertt kem kemud udia ian n fun funct ctio ion n / kl klik ik to tool ol ba barr muncul menu menu dialog seperti gambar dibawah ini.
func fu ncti tion on ke kemu mudi dian an
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 5 1 e g a P
Exsa Computer
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
D. Beberapa Beberapa fungs fungsii yang serin sering g digunakan digunakan 1. Fu Fung ngsi si sta stati tist stic ic =SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range
=AVERA =AV ERAGE( GE(RAN RANGE) GE)
: mengh menghitun itung g nilai nilai ratarata-rata rata dala dalam m range range
=MAX(RANGE)
: mencari nilai tertinggi
=MIN(RANGE)
: mencari nilai terkecil
=COUNT(RANGE)
: mencari jumlah data
=SUMIF()
: mencari jumlah berdasar criteria tertentu
=COUNTIF()
: mencari jumlah data tertentu dengan syarat
2. Fun ung gsi Log Logik ika a =If(kondisi;pernyataan benar;pernyataan salah)
=and(kondisi1;kondisi2;…) =or(kondisi1;kondisi2;…) =not(kondisi)
3. Fun ung gsi Tab abeel Vlookup dan Hlookup
Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama =Vlookup(field kunci;range table;kolom ke..;false) =Hlookup(field kunci;range table;baris ke..;false)
Field ku Field kunc ncii : sel sel data data unt untuk uk pa pato toka kan n penc pencar arian ian da dala lam m tabl tablee Range ge tabl tablee : da daera erah h table table ban bantu tu tida tidak k terma termasuk suk jud judul ul tabl tablee Ran Kolom// baris baris : nomor nomor posisi kolo kolom/bar m/baris is pada pada table table bantu Kolom 4. Fungsi Te Text =left(text;jumlah)
=right(text;jumlah) =mid(text;posisi awal;jumlah)
5. Fung Fungsi si Ta Tang ngga gall =date(tahun;bulan;hari)
=year(data tanggal)
=Day(data tanggal) =now()
=Month(data tanggal) 6. Fungsi jam =Time(jam;menit;detik)
=Hour(data jam)
Exsa Computer
=Minute(data jam) =Second()
Modul Praktik Kursus Komputer Microsoft Excel 2007
m o c . l i a m g @ s r e t u p m o C . a X D N A m o c . o h a y @ s r e t u p m o C . a X : l i a : m e 6 1 e g a P
Latiha n 1 Fun Fungsi gsi Statis Statistik tik dan Fungs Fungsii Logika: Logika: Latihan
Daftar Nilai Siswa Kelas Private Teknisi Komputer Mata Pelajaran : Pengantar Apliklasi Komputer No. Induk
Nama
Jenis
Siswa
Kelamin
Nilai
Nilai
Keterangan
Tugas UH UAS Rata-Rata Huruf
00120091 00120092 00120093 00120094 00120095 00120096 00120097
Bambang Riyanto Adolina Yikam Eko Febriyanto Nia Wijayanti Rudi Hardiyanto Herlina Ndiken Lilis Sugiarti
L P L P L P P
85 54 65 36 71 35 58
73 31 64 32 90 44 49
90 30 33 42 95 46 79
00120098 00120099
Nurhayati Metodius Suryo Adi T
P L
59 79
58 85
69 90
00120100 00120101
Riyan Gigik Irmoko Irwandi Bayu Setiawan
L L
38 50
68 65
35 37
00120102 00120103
Samsul Hidayah Aroh Mahani Ranti Saputra
L P
65 63
78 44
49 79
00120104 00120105
Naratama Bayu Filriandi Samaul Aminah
L P
67
74
31
53
83 38 54 37 85 42
B E D E A D
Baik Gagal Kurang Gagal Sangat Baik Kurang
62 62
C C
Cukup Cukup
85 47
B D
Baik Kurang
51 64
D C
Kurang Cukup
36
62 59
C C
Cukup Cukup
56
47
D
Kurang
Jumlah Siswa Nilai Tertinggi Nilai Terendah Nilai Rata-Rata Kelas Jumlah Siswa Laki-laki Jumlah Siswa Perempuan Jumlah Siswa yang Gagal
15 85 37 58 8 7 2
a) Bu Buat atla lah h tab table le di diat atas as.. b) Isi sel warna hijau dengan rumus. c) Aktifkan protect sheet… agar hanya sel yang berwarna hijau yang dapat dirubah datanya, jika sudah selesai s elesai beritahukan pada instruktur untuk memeriksanya. memeriksanya.
Berikut ini adalah rumus yang yang dapat digunakan 1. Average
4. Count
2. Max
5. CountIf
3. Min
6. If
Ketentuan Penilaian Nilai Huruf
Range Ran ge Nil Nilai ai
Exsa Computer
Keterangan
>=85
A
Sangat Baik
>=70
B
Baik
>=55
C
Cukup
>=40
D
Kurang
=85
A
S anga t Bai k
> =70
B
Ba ik
> =55
C
Cukup
> =40
D
K urang
