MODUL-PENGANGGARAN-SimDa-2.7(3)

MODUL PENGANGGARAN

MODUL PENGANGGARAN Disampaikan oleh : Admin SimDa Kota Bekasi

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

1

MODUL PENGANGGARAN

A. PENDAHULUAN : a) Format RKA-SKPD meliputi : 1. RKA-SKPD : Ringkasan Anggaran Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan SKPD 2. RKA-SKPD 1 : Rincian Anggaran Pendapatan SKPD 3. RKA-SKPD 2.1 : Rincian Anggaran Belanja Tidak Langsung SKPD 4. RKA-SKPD 2.2 : Rekapitulasi Anggaran Belanja Langsung menurut Program dan Kegiatan SKPD 5. RKA-SKPD 2.2.1 : Rincian Anggaran Belanja Langsung menurut Program dan Per Kegiatan SKPD 6. RKA-SKPD 3.1 : Rincian Penerimaan Pembiayaan Daerah 7. RKA-SKPD 3.2 : Rincian Pengeluaran Pembiayaan Daerah b) Fungsi tombol dalam Aplikasi Simda Keuangan :  Tombol untuk menampilkan isi data yang sudah diinput

 Tombol untuk menambah data baru yang baru akan diinput

 Tombol untuk merubah atau memperbaiki data yang sudah diinput  Tombol untuk menghapus data yang sudah diinput

 Tombol untuk menyimpan data setelah kita melakukan input data atau memperbaiki data  Tombol untuk membatalkan input data yang baru dilakukan  Tombol untuk mencetak dalam layar komputer yang dapat melanjutkan cetak ke Printer atau Ekport Report dalam bentuk file  Tombol untuk menutup sub menu yang sedang dibuka dan kembali ke menu sebelumnya  Gambar untuk mencetak Report yang tampil dilayar monitor ke dalam Printer  Gambar untuk mencopi Report yang tampil dilayar monitor dalam bentuk file (softcopi)

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

2

MODUL PENGANGGARAN

B. CARA PENYUSUNAN RKA-SKPD : a) RKA PENDAPATAN : 1. Pilih menu DATA ENTRY  SKPD  ANGGARAN  RKA SKPD

2. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

3. Kemudian Pilih Pendapatan Asli Daerah

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

3

MODUL PENGANGGARAN

4. Lanjutkan dengan memilih kode rekening pendapatan melalui tanda dengan level Rincian Objek Pendapatan

sampai

Dalam pemilihan kode rekening dapat menggunakan fasilitas cari, dengan cara klik tombol dan masukan Kata Kunci dari uraian kode rekening yang Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

4

MODUL PENGANGGARAN

akan kita cari

5. Setelah kode rekening dimaksud ditemukan, tekan tombol 2x pada nama rekening yang akan diinginkan

6. Selanjutnya tekan tombol rekening yang dimaksud

atau klik

untuk menyimpan hasil pilihan kode

7. Dilanjutkan dengan mengisi rincian pendapatan dengan cara klik 2x kode rekening yang ada maka akan tampil layar berikut Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

5

MODUL PENGANGGARAN

8. Isi rincian pendapatan yang diawali dengan menekan tombol 9. Isikan uraian pendapatan, harga satuan, volumen dan satuannya

10. Lanjutkan dengan menekan tombol inputan Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

untuk

menyimpan

hasil

6

MODUL PENGANGGARAN

7. Selanjutnya klik 2x rincian yang baru saja diinput, untuk mengisi Sub Rincian Belanja yang diawali dengan tombol kemudian pilih tombol untuk menyimpan hasil inputan

8. Untuk menambah kode rekening belanja tidak langsung yang lain, Pilih Tab Belanja disebelah kiri tampilan layar kemudian ikuti kembali tahapan diatas

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

10

MODUL PENGANGGARAN

c) RKA BELANJA LANGSUNG : 1. Pilih menu DATA ENTRY  SKPD  ANGGARAN  Renstra SKPD

2. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

3. Kemudian Pilih Renja SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

11

MODUL PENGANGGARAN

4. Kemudian klik tombol Kode Bidang Kegiatan

dan Pilih Kode Urusan Pemerintahan dan

5. Selanjutnya pilih nama PROGRAM KEGIATAN dengan mengklik tanda .... disamping KODE

6. Lalu pilih nama PROGRAM dimaksud dengan menekan Double Klik lalu pilih tombol 7. Selanjutnya isilah CAPAIAN PROGRAM dimaksud dengan klik tombol Capaian Program untuk mengisi Target Program dimaksud

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

12

MODUL PENGANGGARAN

8. Pilih tombol dan isikan indikator-indikator target program dimaksud setelah selesai tekan tombol kemudian tekan tombol untuk kembali ke menu pilihan program

9. Setelah capaian program terisi, klik 2x nama program dimaksud lalu klik tombol tambah dan tombol kode untuk memilih nama kegiatan yang akan kita pilih

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

13

MODUL PENGANGGARAN

10. Setelah kegiatan kita pilih, lalu isikan informasi-informasi mengenai kegiatan tersebut dengan lengkap (Lokasi Kegiatan, Kelompok Sasaran Kegiatan, Waktu Pelaksanaan, Status Kegiatan dan Besaran Pagu Kegiatan)

Ket. :  Status Kegiatan selalu Pilih Status BARU (walaupun ada judul kegiatan yang sama pada tahun sebelumnya);  Sumber Dana Hanya diisi jika kegiatan tersebut bersumber dari DANA DAK

11. Lanjutkan dengan mengisi KELUARAN dan HASIL dari kegiatan dimaksud dengan cara Klik 2x pada nama kegiatan maka akan tampil menu isian indikator kinerja kegiatan dimaksud Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

14

MODUL PENGANGGARAN

12. Isilah indikator kinerja kegiatan tersebut sesuai dengan yang telah tersusun didalam KAK dan Kelogs

13. Setelah melengkapi indikator kinerja kegiatan dimaksud, pilih tombol dan dilanjutkan dengan memilih tombol 14. Kemudian dilanjutkan dengan mengisi data belanja pada kegiatan melalui menu DATA ENTRY  SKPD  Anggaran  RKA SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

15

MODUL PENGANGGARAN

15. Pilih unit kerja (SKPD) dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

16. Pilih Belanja Langsung

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

16

MODUL PENGANGGARAN

17. Lanjutkan dengan klik 2x pada nama program  klik 2x pada nama kegiatan  pilih tombol untuk memilih kode rekening belanja melalui tanda sebelah kiri (khusus untuk rekening Belanja Pegawai dan Barang Jasa) sampai dengan level Rincian Objek Belanja

18. Pilih kode rekening belanja yang relevan dengan judul kegiatan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

17

MODUL PENGANGGARAN

19. Kemudian pilih SUMBER DANA (

) SUMBER DANA WAJIB DIISI KARENA AKAN MUNCUL DI DPA SKPD

20. Setelah sumber dana dipilih tekan tombol dilanjutkan dengan mengklik 2x nama rekening belanja untuk mengisi keterangan rincian belanja

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

18

MODUL PENGANGGARAN

21. Setelah uraian belanja diisi klik 2x uraian belanja tersebut untuk menginput uraian belanja dengan nilai rincian yang jelas dan sesuaikan harga satuan dengan ASB, Daftar Harga Tertinggi, Spek minimal barang yang akan dibeli (tidak mencantumkan merk dan type tertentu) sesuai dengan RKBU yang telah disusun

22. Untuk menambah kode rekening belanja yang lain, Pilih Tab Belanja disebelah kiri tampilan layar kemudian ikuti kembali tahapan diatas

23. Untuk menampilkan Jumlah Tahun – 1 (tahun sebelum) atau Jumlah Tahun + 1 (tahun yang akan datang) dapat melalui menu history Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

19

MODUL PENGANGGARAN

24. Dalam Aplikasi Simda Versi 2.7 (Simda Akrual) ini, khusus untuk entry data RKA pada Rekening Belanja Modal sedikit ada Perbedaan. - Ketika akan memilih kode rekening Belanja Modal pilihlah tanda pada pilihan tombol sebelah kanan

- Selanjutkan gunakan fasilitas tombol cari Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

20

MODUL PENGANGGARAN

- Ketikan nama barang BM yang akan kita cari di menu isian “Kata Kunci”

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

21

MODUL PENGANGGARAN

-

Kemudian pilih nama Sub Modal dengan cara mengklik dua kali nama yang dipilih atau gunakan fasilitas tombol

Nama-nama Sub Modal ini jika dipilih akan menjadi uraian dalam Rincian Belanja dalam RKA dan DPA

Selain kegiatan yang bersumber dari BLUD RSUD, Banprov, Bantuan DKI dan DAK, pilihlah selalu sumber dana “PAD”

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

22

MODUL PENGANGGARAN

- Lanjutkan dengan memilih sumber dana dengan cara tekan tombol kemudian pilih Sumber Dana kegiatan dimaksud. - Dengan menggunakan fasilitas tombol cari tersebut, maka tidak perlu lagi menginput nama pada “Rincian Belanja”, karena secara otomatis akan dibuat pada saat kita melakukan pemilihan barang Belanja Modal tersebut. - Selanjutnya lakukan pengisian data “Sub Rincian Belanja”

Hanya mencantumkan Spesifikasi minimum barang yang akan di belanjakan tanpa mencantumkan Merk serta Type barang

-

: dalam setiap pengadaan barang yang dicantumkan dalam RKA dan DPA hanya sebatas spesifikasi minimum barang tersebut tanpa mencantumkan Merk dan Type barangnya. : Pengadaan Komputer : Spesifikasi minimum Core i3, 1 Gb Memory, 250 Gb HDD, CD/DVD Rom, Keyboard + Mouse, Lancard, Monitor 15”, OS Wins 7 Pengadaan Printer : Laserjet monocrome, 600 x 600 DPI min, USB, Lancard Pengadaan Buku : Ukuran A4, Softcover, Cetak Warna, Kertas Glossy Pengadaan Meja : Ukuran (P x L x T ) 100 x 65 x 65, Bahan Kayu, Kaki Besi Pengadaan Mobil : Jenis MPV 7 orang, 1500 cc, AC Double

C. PETUNJUK PENGISIAN RKAP SKPD (PERUBAHAN ATAU PERGESERAN) Pada prinsipnya penyusunan RKA Perubahan ataupun Pergeseran sama persis dengan proses penyusuna RKA Murni seperti langah-langkah diatas, namun perlu diperhatikan apabila ada kode rekening yang akan dihapus cukup hapus data di level

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

23

MODUL PENGANGGARAN

Rincian Objek Belanja/Pendapatan saja atau berikan angka nol rupiah pada isian “Harga Satuan”, hal ini menyangkut dengan data anggaran kas yang sudah terinput.

Langkah selanjutnya lakukan pengisian dasar latar belakang perubahan atau pergeseran melalui menu : a. Pilih menu DATA ENTRY  SKPD  ANGGARAN  RKA SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

24

MODUL PENGANGGARAN

b. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

c. Kemudian Pilih Kelompok Pendapatan atau Belanja

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

25

MODUL PENGANGGARAN

1) Pendapatan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

26

MODUL PENGANGGARAN

2) Belanja Tidak Langsung

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

27

MODUL PENGANGGARAN

3) Belanja Langsung

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

28

MODUL PENGANGGARAN

D. PENCETAKAN RKA-SKPD a) Setelah RKA SKPD diinput, maka untuk Pencetakannya melalui menu : Laporan  SKPD  Anggaran  RKA SKPD

b) Kemudian pilih format RKA yang akan di cetak dan pilih SKPD yang bersangkutan serta ketikan tanggal cetak RKA SKPD

RKA Perubahan Landscape

c) Selanjutnya pilih tombol printer

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

untuk

dilakukan

pencetakan

melalui

29

MODUL PENGANGGARAN

E.

PETUNJUK PENGISIAN ANGGARAN KAS : 1. Pilih menu Data entry  SKPD  Anggaran  Anggaran Kas

2. Pilih unit kerja (SKPD)

3. Pilih Menu Jenis anggaran Kas yang akan diinput. Contoh Belanja Langsung untuk kegiatan-kegiatan selain Gaji dan Pendapatan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

30

MODUL PENGANGGARAN

4. Klik 2x pada nama program lalu klik 2x pada nama kegiatan dan kemudian pilih nama rekening belanja yang akan diinput alokasi anggarannya

5. Pilih tombol klik tombol kemudian isikan alokasi anggaran sesuai dengan Jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah tercantum pada KAK

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

31

MODUL PENGANGGARAN

6. Klik tombol keluar lalu pilih rekening yang lain (bila ada) dan lakukan langkah yang sama pada tahap diatas

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

32