Modul Pelatihan Microsoft Power Point

OKTOBER 2016 PROGRAM PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) TENAGA PENDIDIK Oleh: Dede Munandar, S.Pd.

MODUL PELATIHAN MICROSOFT POWER POINT Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 3 Kab. Tangerang – Banten.

4

A. PENGERTIAN MICROSOFT POWER POINT Microsoft Powerpoint adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana. Dengan menggunakan Powerpoint, kita bisa membuat presentasi yang menarik berisi teks, table, gambar, audio, video dan objek-objek lain termasuk efek animasi. B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT 1. Cara mengaktifkan MS. Powerpoint: - Klik “start” - Pilih All Program - Kemudian pilih Microsoft Office - Lalu pilih MS. Powerpoint. (seperti gambar dibawah ini)

-

Selain cara di atas, bisa juga dengan double klik pada ikon MS.

Powerpoint yang ada di Desktop. 2. Cara menutup MS. Powerpoint - Klik menu “file” - Pilih “exit” - Atau bisa juga menggunakan klik ikon ( X ) yang berada di pojok kanan atas jendela kerja MS. Powerpoint C. CARA MEMBUAT SLIDE PRESENTASI MICROSOFT POWER POINT Langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide yaitu:

Modul Pelatihan Microsoft PowerPoint – Dede Munandar, S.Pd.

4

1. Aktifkan atau buka aplikasi MS. Powerpoint. Dengan cara seperti yang di atas tadi. 2. Maka, akan tampil seperti gambar di bawah ini:

3. Kemudian ketik judul presentasi yang kita ingin kan pada ikon “click to add title”. 4. Untuk menambah slide baru, klik “new slide” pada menu Home, kemudia pilih tampilan (layout) slide yang diinginkan. Seperti gambar di bawah ini:

5. Kita dapat memasukan isi presentasi pada

ikon

“click

to

add

text”.

Seperti gambar di samping.

D. MENGENAL MENU BAR dan TOOL BAR PADA MICROSOF POWER POINT Pada bagian ini akan di bahas mengenai menu bar dan tool bar beserta kegunaannya agar kita dapat bekerja dengan MS. Powerpoint. 1. Menu Bar Menu bar merupakan kumpulan perintah yang didalamnya terdapat perintah-perintah yang disajikan dalam bentuk pull down menu. Contohnya sebagai berikut:

Modul Pelatihan Microsoft PowerPoint – Dede Munandar, S.Pd.

4

Sekarang perhatikan tabel di bawah ini yang menyajikan beberapa fungsi menu yang ada pada menu bar. Menu File

Fungsi Digunakan

untuk

melakukan

perintah

dasar,

seperti

membuat, membuka, dan menyimpan file powerpoint, Home

serta keluar dari aplikasi powerpoint. Digunakan untuk mengatur jenis huruf (font) dan paragraf, menggambar bentuk, serta melakukan copy, cut, paste,

Insert

find, dan lainnya. Digunakan untuk menyisipkan objek, baik itu gambar,

Design

tabel, suara, animasi atau video. Digunakan untuk mengatur tampilan slide. Disediakan berbagai tema untuk mengubah tampilan slide sesuai

Transitio

keinginan. Digunakan

ns

perpindahan antar-slide, bisa juga menambahkan efek

Animati

suara dan mengatur waktu efek transisinya. Digunakan untuk mengatur objek animasi

ons Slide

ditambahkan ke dalam slide. Digunakan untuk menampilkan hasil presentasi yang telah

Show

dibuat di slide, dan pengaturan penampilan file presentasi

Review

dan sebagainya. Digunakan untuk pengecekan tata Bahasa, pengejaan, dan

View

meberikan komentar. Digunakan untuk mengatur tampilan kerja.

untuk

memberikan

efek

transisi

atau

yang

2. Tool Bar Tool bar merupakan kumpulan perintah yang disajikan dalam bentuk tombol. Berikut tampilan tool bar.

E. MENYIMPAN dan MEMBUKA FILE MICROSOF POWER POINT

Modul Pelatihan Microsoft PowerPoint – Dede Munandar, S.Pd.

4

Setelah

pembuatan

slide

selesai,

langkah

berikutnya

adalah

menyimpan file tersebut. Untuk menyimpannya dapat menggunakan dua cara, yaitu: 1. Cara pertama - Tekan tombol pada keysboard “Ctrl + S” - Tentukan lokasi tempat penyimpanan file - Kemudian, beri nama file tersebut pada kotak isian “file name” - Klik “save” untuk memulai proses penyimpanan 2. Cara kedua - Mengklik ikon “Save” pada menu bar. - Tentukan lokasi tempat penyimpanan file - Kemudian, beri nama file tersebut pada kotak isian “file name” - Klik “save” untuk memulai proses penyimpanan Selanjutnya, cara membuka file MS. Powerpoint. Pengertian membuka file di sini adalah kita sudah mempunyai suatu file, bisa tersimpan di dalam hard disk, flashdisk, disket atau media penyimpanan lainnya, kemudian kita buka file tersebut. Untuk membuka suatu file dalam MS. Powerpoint dapat menggunakan Tiga acara, yaitu: 1) Cara pertama - Tekan tombol pada keysboard “Ctrl + O” - Temukan folder dimana file tersebut disimpan - Klik file yang diinginkan - Klik “Open” untuk memulai proses membuka file 2) Cara kedua - Mengklik ikon “Open” pada menu bar. - Temukan folder dimana file tersebut disimpan - Klik file yang diinginkan - Klik “Open” untuk memulai proses membuka file 3) Cara Ketiga - Temukan folder dimana file tersebut disimpan - Kemudian, double klik pada file yang akan dibuka

Modul Pelatihan Microsoft PowerPoint – Dede Munandar, S.Pd.