Modul Obm It Cml 2016

MODUL TEKNOLOGI INFORMASI DAN STUDENT CENTERED E-LEARNING ENVIRONMENT Orientasi Belajar Mahasiswa Universitas Indonesia 2016 FA Triatmoko HS – Jati Nantiasa Ahmad – Ridwan Fauzi – Andriana Siska

D AFTAR I S I Daftar Isi .................................................................................................................................................. 1 Teknologi Informasi ................................................................................................................................ 3 Akun Universitas Indonesia (Akun UI) ................................................................................................ 3 Sistem Akun UI ................................................................................................................................ 5 Kendala dengan Akun UI ................................................................................................................. 6 Akun UI Terblokir atau Habis Masa Berlaku ................................................................................. 10 SIAK-NG (Sistem Informasi Akademik Next Generation) .................................................................. 11 Pengantar SIAK-NG ....................................................................................................................... 11 Fungsi SIAK-NG .............................................................................................................................. 11 Fitur-fitur SIAK-NG ........................................................................................................................ 12 Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM)...................................................................................... 38 Webmail UI ....................................................................................................................................... 41 Memasuki Webmail UI .................................................................................................................. 42 Mengirim Surat Elektronik ............................................................................................................ 43 Membuka E-Mail di Perangkat lain ............................................................................................... 45 Keamanan Webmail ...................................................................................................................... 45 Layanan Pengguna Webmail ......................................................................................................... 47 Mahasiswa UI .................................................................................................................................... 48 Beasiswa UI ....................................................................................................................................... 49 Upload UI .......................................................................................................................................... 53 Sipresma UI ....................................................................................................................................... 57 Student Centered E-Learning Environment .......................................................................................... 59 Pengantar SCeLE ............................................................................................................................... 59 Mengakses SCeLE .......................................................................................................................... 59 Halaman Depan SCeLE .................................................................................................................. 60 Menggunakan SCeLE Untuk Pertama Kalinya ............................................................................... 67 Berkuliah di dalam SCeLE .................................................................................................................. 69 Masuk Ke Ruang Kelas .................................................................................................................. 70 Navigasi Ruang Kelas..................................................................................................................... 76 Aktivitas Dalam kelas SCeLE .......................................................................................................... 85 Penggunaan SCeLE Dalam MPKT B ................................................................................................... 98 Menu Kelas SCeLE MPKT B .......................................................................................................... 101

1 Universitas Indonesia

Berdiskusi Dalam Forum Online MPKT B .................................................................................... 103 Keluar dari SCeLE ........................................................................................................................ 104 Tentang Modul ................................................................................................................................ 105

2 Universitas Indonesia

T EKNOLOGI

I NFORMASI

AKUN UNIVERSITAS INDONESIA (AKUN UI) Setiap civitas UI akan memperoleh akun UI yang akan memuat profil dijitalnya untuk melakukan akses ke dalam sistem teknologi informasi UI. Akun UI diberikan kepada: 1. Mahasiswa UI yang berstatus aktif dan terdaftar, 2. Staf Akademik 3. Staf Peneliti 4. Staf Administrasi Dengan memiliki Akun UI, mahasiswa secara langsung akan memperoleh: a. Kesempatan untuk menggunakan jaringan internet di seluruh laboratorium komputer yang ada di Universitas Indonesia. b. Kesempatan untuk memanfaat fasilitas HotSpot UI. c. Akses ke berbagai aplikasi teknologi informasi yang ada di UI, yaitu: 

Akses SIAK-NG (Sistem Informasi Akademik – New Generation)



Akun E-mail UI



Blog Mahasiswa



Akses SCeLE



Akses perpustakaan UI



Akses ke aplikasi-aplikasi UI lainnya.

Beberapa hal yang perlu diingat mengenai Akun UI: a. Akun UI berisi informasi pribadi yang bersifat rahasia, sehingga terlarang untuk dipinjamkan kepada orang lain b. Masa aktif Akun UI hanya berlangsung 6 bulan c. Untuk memperpanjang masa aktif Akun UI, mahasiswa harus melakukan penggantian password secara berkala d. Keterlambatan perpanjangan masa aktif akan menyebabkan Akun UI terblokir.

e. Seluruh aktivitas dicatat dan dimonitor untuk keperluan keamanan dan peningkatan pelayanan f.

Setiap mahasiswa baru akan memperoleh Akun UI, dan jika ada mahasiswa yang lupa kata sandi (password)-nya, maka Ia harus datang sendiri ke hotline DSTI.

3 Universitas Indonesia

Penggantian password dapat dilakukan dengan cara, yaitu : 1. Masuk ke portal http://profile.ui.ac.id 2. Pilih menu Profile Change Password pada menu bagian kolom kiri.

GAMBAR 1 MENU UBAH PASSWORD

3. Isikan password lama Anda dan pasword baru pada form change password.

GAMBAR 2 FORM UBAH PASSWORD

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan password baru yaitu: Password baru anda harus mengikuti kriteria sebagai berikut: 

Minimum 6, maksimum 20 karakter.



Kombinasi dari karakter-karakter angka (numerik) dan huruf.



Berbeda dengan password lama.

4. Klik tombol

untuk menyimpan data.

5. Jika berhasil akan muncul notifikasi seperti Gambar di bawah ini

4 Universitas Indonesia

GAMBAR 3 NOTIFIKASI BERHASIL UBAH PASSWORD

SISTEM AKUN UI Sistem Akun UI adalah sebuah sistem terintegrasi berbasiskan Single Sign On (SSO) sebagai mekanisme elektronik yang menghubungkan seluruh civitas maupun non-civitas akademika UI. SSO UI berfungsi untuk dapat menggunakan fasilitas internet maupun Hotspot di lingkungan Universitas, seluruh civitas akademika UI perlu melakukan login terlebih dahulu ke dalam sistem SSO UI. Langkahlangkah melakukan login adalah: 1. Buka browser pada komputer atau smartphone Anda. 2. Masuk ke portal single sign on, yaitu dengan mengetikkan http://sso.ui.ac.id pada bagian url browser.

GAMBAR 4 PORTAL SINGLE SIGN ON

3. Masukkan username dan password Akun UI Anda. 5 Universitas Indonesia

4. Klik login atau tekan “Enter” pada keyboard Anda. 5. Jika username dan password benar, maka akan muncul halaman Sistem Akun UI.

GAMBAR 5 KONFIRMASI PORTAL SINGLE SIGN ON

6. Setelah itu, barulah Anda bisa memilih atau menuju ke situs-situs lain. Semua Akun UI berhak mendapatkan layanan Akses Internet menggunakan media jaringan kabel maupun jaringan wireless (Hotspot). Seluruh civitas akademika UI secara otomatis memiliki akses ini tanpa batas waktu, namun untuk Akun Tamu layanan ini memiliki waktu berlaku: 

Harian. Akses internet dengan rentang waktu satu hari dapat langsung digunakan oleh setiap pemilik Akun Tamu UI. Untuk mendapatkan akses harian, seorang tamu harus mengikuti proses verifikasi token yang ditentukan oleh sistem Hotspot / Proxy UI.



Periode Waktu Tertentu. Rentang Waktu akses untuk beberapa hari (tanpa verifikasi token) dapat diberikan oleh Admin Lembaga / Fakultas tempat Anda bertamu.

KENDALA DENGAN AKUN UI Kendala yang umum dijumpai pada Akun UI yaitu isu keamanan . Saat mengakses laman UI, Anda mungkin akan menghadapi isu keamanan, hal yang perlu Anda lakukan adalah mengautorisasi laman tersebut. A. Bagi pengguna Internet Explorer, Anda mungkin akan melihat tampilan seperti berikut:

6 Universitas Indonesia

GAMBAR 6 ERROR INTERNET EXPLORER

Anda hanya perlu meng’klik’: ‘Continue to this website (not recommended)’. Setelah itu,

Anda akan dapat mengkases laman UI yang ingin Anda kunjungi. B. Bagi pengguna browser Mozilla setelah melakukan setting proxy dan akan login ke laman UI lalu mengalami kendala, “secure connection failed”. Seperti Gambar berikut ini:

GAMBAR 7 ERROR FIREFOX

7 Universitas Indonesia

Berikut ini langkah-langkah untuk mengatasinya : 1. Langkah pertama, klik “I Understand the Risk” 2. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:

GAMBAR 8 ADD EXCEPTION

3. Selanjutnya, klik “Add Exception... 4. Maka akan muncul tampilan berikut ini,

GAMBAR 9 GET CERTIFICATE

8 Universitas Indonesia

5. Kemudian anda klik, “Get certificate”

GAMBAR 10 CONFIRM SECURITY EXCEPTION

6. Maka tombol, “Confirm Security Exception”, yang sebelumnya tersamarkan akan tampil. Selanjutnya Anda klik tombol tersebut. 7. Akhirnya anda akan dapat masuk ke laman UI yang diinginkan. 8. Jika tampilan awal muncul kembali saat anda memasuki laman UI yang lain. Lakukan kembali langkah yang tersebut di atas. C. Bagi Anda pengguna browser Opera, Anda mungkin akan diarahkan ke halaman berikut:

9 Universitas Indonesia

GAMBAR 11 WARNING

Untuk mengatasinya, Anda hanya perlu meng’klik’: ‘Approve’ pada tab Warning. Setelah itu, Anda

akan dapat mengkases laman UI yang ingin Anda kunjungi. D. Untuk pengguna browser Safari, Saat Anda melihat tampilan seperti berikut:

GAMBAR 12 SHOW CERTIFICATE

Klik “Continue”, dan Anda dapat mengakses laman UI yang ingin Anda kunjungi.

AKUN UI TERBLOKIR ATAU HABIS MASA BERLAKU Selain kendala di atas, hal yang umum dijumpai yaitu lupa password dan masa berlaku akun UI yang telah habis. Untuk mengatasi masalah tersebut, dapat menghubungi Direktorat Sistem Teknologi dan Informasi melalui tautan http://dsti.ui.ac.id atau melalui kantor berikut ini :

10 Universitas Indonesia

Gedung KJ Lantai 1

Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa

(Dekat Fasilkom / MTI)

Terpadu (PPMT)

Kampus UI Salemba

(Sebelah Gedung Rektorat)

Senin – Jumat, 08.30 – 16.00

Kampus UI Depok

Telp. (021) 3193-0308

Senin – Jumat, 08.30 – 16.00 Telp. (021) 787-5951 Fax. (021) 786-3415

SIAK-NG (SISTEM INFORMASI AKADEMIK NEXT GENERATION ) PENGANTAR SIAK-NG Aplikasi Sistem Informasi Akademik Next Generation (SIAK-NG) adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menunjang kegiatan akademik di Universitas Indonesia. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna

dapat menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. SIAK-NG memiliki 4 kategori pengguna, yaitu:

1. Penyelenggara Pendidikan : Subbagian Akademik (Membuat jadwal, kurikulum, dll). 2. Mahasiswa (mengisi Isian Rencana Studi, melihat jadwal, melihat nilai, dll). 3. Dosen (memberi bimbingan, nilai, dll). 4. Direktorat Pendidikan (Mengatur periode kegiatan akademis, dll). Setiap pemilik Akun UI dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakannya untuk mengakses SIAK-NG.

FUNGSI SIAK-NG Fungsi SIAK-NG bagi mahasiswa adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan yang terstruktur mengenai kegiatan akademisnya setiap saat, 2. Pemantauan nilai-nilai dan data akademis secara online melalui Internet, 3. Pemantauan yang tepat dan terpadu mengenai kegiatan akademis di Universitas Indonesia melalui kalender akademis. Dengan fungsi-fungsi tersebut, mahasiswa mendapatkan beberapa manfaat dari SIAK-NG, yaitu: 1. Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online, 2. Memudahkan registrasi secara online, 3. Melihat jadwal kuliah dan ujian, 4. Mengisi IRS secara online, 5. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan. 11 Universitas Indonesia

FITUR -FITUR SIAK-NG Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat dalam SIAK-NG untuk mahasiswa (untuk lebih jelas, paparan setiap fitur SIAK-NG dapat dilihat di Manual SIAK-NG untuk Mahasiswa, yang dapat di unduh melalui fitur Support pada SIAK-NG): A. F ITUR L OGIN

Untuk dapat menggunakan aplikasi SIAK-NG, setiap mahasiswa harus melakukan proses login. Proses ini bertujuan sebagai otentikasi sah tidaknya account mahasiswa yang bersangkutan, serta mengidentifikasi tipe dan hak aksesnya sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa tersebut. SIAK-NG dapat diakses di URL https://academic.ui.ac.id untuk kemudian melakukan proses login seperti Gambar di bawah ini.

GAMBAR 13 MODULLOGIN SIAK-NG

Mahasiswa login menggunakan akun UI dengan memasukkan username dan password. Untuk mahasiswa baru, ketika pertama kali mengakses SIAK-NG terlebih dahulu harus mengisi Isian Data Mahasiswa (IDM). Halaman ini harus diisi dengan data yang benar/valid dan lengkap untuk kedua form dan kemudian di submit.

12 Universitas Indonesia

GAMBAR 14 FORM IDM

Apabila mahasiswa telah sukses melakukan pengisian IDM, SIAK-NG mulai bisa digunakan.

B. F ITUR U TAMA / H OM E

Setelah proses login berhasil, mahasiswa akan langsung masuk ke halaman utama atau Home. Fitur ini berisi pengumuman dari bagian akademik program studi masing-masing. Halaman awal ini menampilkan kegiatan yang akan dilakukan pada program studi mahasiswa yang bersangkutan. Dari halaman awal ini dapat diakses menu-menu yang terdapat pada menu bar berwarna hitam di bagian atas. Pada halaman ini juga ditampilkan pengumuman dan info penting yang terkait dengan perkuliahan mahasiswa. Berikut adalah contoh tampilan fitur Home.

13 Universitas Indonesia

GAMBAR 15 FITUR HOME SIAK-NG

C. F ITUR D ATA A KADEMIK

Fitur ini digunakan untuk melihat daftar nilai, IP, hingga IPK. Dalam fitur akademik ada 4 (empat) menu, diantaranya adalah sebagai berikut: a. Ringkasan

Menu Ringkasan berisi informasi mengenai rangkuman prestasi akademis mahasiswa, ditampilkan berdasarkan prestasi yang diperoleh oleh mahasiswa yang bersangkutan sejak pertama aktif menjadi mahasiswa hingga semester berjalan.

14 Universitas Indonesia

GAMBAR 16 MENUJU RINGKASAN

Informasi yang terdapat dalam menu ringkasan antara lain Data Mahasiswa, foto dan Statistik Nilai. Selain itu, terdapat pula Grafik IP/IPK untuk mempermudah mahasiswa memantau prestasi yang diperoleh setiap semesternya. Untuk mengakses menu ringkasan, pilih menu Akademis  Ringkasan, seperti terlihat pada Gambar dibawah ini.

GAMBAR 17 MENU RINGKASAN

b. Riwayat

Pada menu Riwayat, prestasi akademis mahasiswa yang bersangkutan ditampilkan dengan lebih detail. Dalam menu Riwayat, informasi yang ditampilkan adalah seluruh mata kuliah 15 Universitas Indonesia

yang diambil mahasiswa yang bersangkutan sejak semester pertama hingga semester berjalan. Selain itu, mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai nilai yang diperoleh dari setiap mata kuliah tersebut, baik berupa nilai angka maupun nilai huruf, hingga berapa banyak mata kuliah yang harus diulangnya (jika ada). Untuk melihat Riwayat Akademik, klik tab Riwayat pada halaman Akademis yang berada di bagian atas Riwayat.

Riwayat Akademik dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu Laporan per Term, Laporan per Mata Kuliah dan Laporan Transfer. Berikut ini adalah contoh tampilan riwayat akademis mahasiswa berdasarkan Term.

GAMBAR 18 MENU RIWAYAT

Laporan ini disertai oleh nilai angka dan nilai huruf yang diberikan oleh masing-masing dosen pengajar. Link Detail pada kolom Detail berfungsi untuk melihat Detail Nilai dan Range Nilai. Infromasi mengenai detail nilai berupa komponen nilai yang diperoleh seperti nilai UTS, UAS, tugas, kuis, dan lain-lain, dapat dilihat jika dosen yang bersangkutan memberitahukan nilainilai tersebut. Dosen biasanya tidak menyertakan range nilai, hal ini dikarenakan Universitas Indonesia telah memberikan standar baku range nilai yang dapat mahasiswa lihat di sub bagian akademik di fakultas masing-masing. Jika pada kolom Nilai belum terisi nilai melainkan tampilan link Isi EDOM, artinya mahasiswa harus mengisi EDOM (Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa) terlebih dahulu supaya nilai dapat ditampilkan. Klik link Isi EDOM untuk melakukan pengisian EDOM, dan akan terhubung ke http://edom.ui.ac.id. Untuk mengetahui bagaimana cara pengisian EDOM dapat dilihat pada bab EDOM di dalam modul ini.

16 Universitas Indonesia

c.

Pembayaran

Menu Pembayaran memperlihatkan status pembayaran mahasiswa per periode, berisi rincian pembayaran yang telah atau yang belum dibayarkan oleh mahasiswa untuk semester yang akan berjalan dan semester sebelumnya. Rincian akan berbentuk detail mencakup tagihan, keringanan, cicilan, beasiswa, dan lain-lain. Untuk mengakses, pilih menu Akademis



Pembayaran. Agar dapat mengisi IRS, mahasiswa diharapkan telah melunasi pembayaran semester terlebih dahulu. Menu ini berguna untuk memeriksa apakah pembayaran telah dilakukan oleh mahasiswa yang bersangkutan.

GAMBAR 19 MENU PEMBAYARAN

d. Status Akademis

Menu Status Akademis memperlihatkan rincian status mahasiswa pada tahun ajaran dan Term tertentu berdasarkan tahun dan Term yang telah dan yang sedang berjalan. Terdapat 3 (tiga) jenis status mahasiswa dalam menu ini, aktif, kosong dan cuti. berikut penjelasan masingmasing status tersebut: 1. Status mahasiswa aktif merupakan mahasiswa yang telah menyelesaikan pembayaran smester berjalan dan telah menyelesaikan registrasi akademis sehingga terdaftar di beberapa mata kuliah pada semester tersebut.

17 Universitas Indonesia

2. Status mahasiswa kosong merupakan mahasiswa yang tidak melakukan registrasi akademis maupun pembayaran. 3. Status cuti merupakan mahasiswa yang mengajukan cuti dan telah disetujui oleh pihak fakultas.

GAMBAR 20 STATUS AKADEMIS

D. F ITUR K ALENDER

Fitur ini menampilkan menu Kalender Akademik yang memungkinkan mahasiswa untuk mengetahui kegiatan-kegiatan akademis yang didasarkan pada kalender akademik UI maupun kalender akademik dari fakultas dan program studi tempat mahasiswa yang bersangkutan berada.

GAMBAR 21 KALENDER

18 Universitas Indonesia

Secara umum, fitur ini memuat kegiatan-kegiatan akademik yang penting seperti: a. Masa registrasi administrasi, b. Masa registrasi akademik, c. Masa add atau drop IRS, d. Masa perkuliahan, e. Masa pengisian dan penyerahan nilai dan f.

Masa batas penetapan kelulusan.

Kalender Akademik ditampilkan menurut “Tahun Ajaran” dan “Term” yang sedang berjalan. Untuk mengakses, pilih menu “Kalender akademis”, kemudian akan muncul kegiatan event yang

sedang dan yang akan berjalan. Kalender Akademik terdiri dari event yang ditetapkan UI dan event yang ditetapkan Program Studi masing-masing. Walaupun demikian, mahasiswa tetap dapat melihat kegiatan di Term bahkan tahun ajaran sebelumnya dengan menyesuaikan angka tahun ajaran atau Term sesuai yang dikehendaki pada pilihan yang juga terdapat di modul ini.

Untuk melihat kegiatan-kegiatan yang berlangsung dalam tahun ajaran dan Term tertentu, mahasiswa harus memilih tahun dan Term pada pilihan “Periode” kemudian klik “Submit”. misalnya menu “2015/2016” atau menu “sebelumnya”’. Ketika mahasiswa memilih menu “sebelumnya” maka

secara otomatis akan ditampilkan kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada tahun ajaran sebelumnya yang telah dilalui. Berikut ini adalah contoh tampilan Kalender Akademik Term sebelumnya.

GAMBAR 22 KALENDER AKADEMIK

19 Universitas Indonesia

E. F ITUR M ATA K ULIAH S PESIAL

Di dalam fitur ini terdapat menu Mata Kuliah Spesial yang digunakan pada saat mahasiswa ingin mengambil mata kuliah yang bersifat khusus, seperti Kerja Praktek, Kuliah Kerja Nyata, Skripsi, Thesis, Disertasi, Tugas Akhir, dan lain-lain. Untuk mengajukan mata kuliah spesial, mahasiswa terlebih dulu harus menambahkan mata kuliah yang dimaksud pada Modul IRS dan harus mengajukan Topiknya melalui SIAK-NG. Apabila telah diverifikasi oleh SBA (Sub Bagian Akademik), maka dapat melihat jadwal bimbingan, klik menu Mata Kuliah Spesial Bimbingan.

GAMBAR 23 MENUJU BIMBINGAN

Untuk meng-upload Mata Kuliah Spesial, klik Mata Kuliah Spesial



Abstrak Tugas Akhir.

Seperti tampilan berikut ini.

20 Universitas Indonesia

GAMBAR 24 ABSTRAK TUGAS AKHIR

Untuk status penggunggahan UI-ana Mata Kuliah Spesial, klik Mata Kuliah Spesial



penggunggahan UI-ana. Seperti tampilan berikut ini.

GAMBAR 25 PENGGUNGGAHAN UIANA

Karena belum ada pengunggahan Mata Kuliah Spesial, maka akan muncul pesan “Belum ada pengunggahan”.

21 Universitas Indonesia

F. F ITUR I RS (I SIAN R ENCANA S TUDI )

Mahasiswa dapat mengisi IRS pada masa Registrasi Akademik dan dapat dilakukan setelah melakukan Registrasi Administrasi (pembayaran uang kuliah). Untuk semester pendek mahasiswa melakukan pengisian IRS (Registrasi Akademik) terlebih dahulu, kemudian baru ada tagihan yang akan dibayarkan sesuai dengan jumlah SKS yang diambil untuk semester pendek tersebut. Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil jika sub bagian akademik telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. Ada 4 (empat) menu utama dalam fitur ini, yaitu:

GAMBAR 26 MENU IRS

a. Lihat IRS

Menu Lihat IRS menampilkan daftar mata kuliah yang dapat diambil oleh mahasiswa untuk semester mendatang. Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil apabila subbagian akademis telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. IRS yang telah disetujui oleh PA (Pembimbing Akademis) dapat dicetak oleh mahasiswa untuk keperluan tertentu dengan cara meng klik tombol “cetak IRS”.

Di menu ini, selain dapat melihat daftar kuliah yang bisa diambilnya, mahasiswa dapat melihat keterangan dari setiap mata kuliah. Keterangan yang ditampilkan antara lain Kode Mata Kuliah, Kode Kurikulum, Nama Matakuliah, Nama Matakuliah dalam bahasa Inggris, Deskripsi Mata Kuliah, Bobot SKS, dan Prasyarat Matakuliah. Berikut ini adalah contoh tampilan lihat IRS.

22 Universitas Indonesia

GAMBAR 27 LIHAT IRS (ISIAN RENCANA STUDI)

b. Isi/Ubah IRS

Pada menu Isi/Ubah IRS, mahasiswa dapat mengisi dan mengubah IRS sebelum Term perkuliahan dimulai, tepatnya setelah melakukan registrasi administrasi (pembayaran uang kuliah). Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil jika sub bagian akademik telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. Dalam mengisi atau mengubah IRS, yang harus dilakukan oleh mahasiswa adalah menandai checkbox pada matakuliah yang ingin di ambil sesuai dengan Term atau periode akademik yang akan dijalani kemudian klik tombol “simpan IRS”. Apabila mahasiswa ingin mengubah IRS

sebelum disetujui PA dapat dilakukan dengan cara check checkbox atau uncheck checkbox pada nama matakuliah di halaman IRS, kemudian tekan “Simpan IRS”. Jika ingin membatalkan proses pengubahan, maka mahasiswa harus meng kli k tombol “batal”. Mahasiswa juga dapat melihat daftar mahasiswa-mahasiswa yang memilih mata kuliah, klik tab “Info Tambahan”. Untuk melihat detail mata kuliah di IRS, kl ik Mata Kuliah di kolom “Matakuliah”. Keterangan yang muncul adalah Kode Matakuliah, kode Kurikulum, Nama

Matakuliah, nama Singkat Matakuliah, nama Matakuliah (dalam bahasa inggris), Bobot, untuk Term, Jenis Matakuliah, Group, Prasyarat Matakuliah, Jumlah Kredit Minimal, dan IPK

Minimal.

23 Universitas Indonesia

c.

Add/Drop IRS

Pada menu Add/Drop IRS mahasiswa dapat mengubah IRS setelah disetujui oleh Pembimbing Akademis (menambahkan atau mengurangi mata kuliah yang akan diambil), yang hanya dapat dilakukan ketika memasuki masa add/drop IRS. Langkah-langkah untuk penambahan matakuliah atau Add IRS adalah sebagai berikut: 1. klik fitur IRS  pilih “Add IRS”, 2. Klik checkbox pada kolom matakuliah yang ingin ditambahkan, 3. Kemudian tekan tombol “Simpan IRS” untuk menyimpan IRS dan “ Reset” untuk membatalkan. Langkah-langkah untuk mengurangi matakuliah atau Drop IRS adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Drop IRS”, 2. Klik uncheckbox pada kolom mata kuliah yang akan dikurangi, 3. Kemudian tekan tombol “Simpan IRS” untuk menyimpan IRS dan “ Reset” untuk membatalkan.

GAMBAR 28 ADD/DROP IRS

24 Universitas Indonesia

d. Kirim pesan ke PA (Pembimbing Akademis)

Menu Kirim pesan ke PA dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai salah satu media komunikasi dengan PA nya masing-masing mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perkuliahan (misalkan konfirmasi setelah pengisisan atau pengubahan IRS dan konsulasi perkuliahan). Untuk mengirim pesan ke PA, pilih menu “Kirim Pesan ke PA” kemudian

mahasiswa dapat mengetik isi pesan di field yang tersedia, dan klik tombol “simpan”. Jika ingin mengubah isi pesan yang ingin dikirim, maka klik tombol “Reset” untuk mengetik pesan baru.

GAMBAR 29 KIRIM PESAN KE PA (PEMBIMBING AKADEMIS)

Menu Lihat IRS, Isi/Ubah IRS, dan Add/Drop IRS hanya dapat dilihat oleh mahasiswa ketika periode registrasi akademik dibuka. Sedangkan menu Kirim Pesan ke PA dapat digunakan kapanpun tanpa batas waktu, selama mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Indonesia.

G. F ITUR P ERKULIAHAN

SIAK-NG dapat menampilkan menu Rencana Perkuliahan yang berisi Matakuliah dan Jumlah SKS yang diambil. Daftar Rencana Perkuliahan yang ditampilkan adalah daftar rencana perkuliahan pada Tahun dan Term yang sedang berjalan.

25 Universitas Indonesia

GAMBAR 30 RENCANA PERKULIAHAN

GAMBAR 31 RENCANA PERKULIAHAN

26 Universitas Indonesia

H. F ITUR M AHASISWA

Fitur Mahasiswa memiliki fungsi untuk menampilkan dan menyimpan data Isian Data Mahasiswa. Didalamnya, mahasiswa dapat mengisi ataupun mengubah IDM masing-masing. Fitur ini terdiri atas 3 (tiga) menu, yaitu: a. Lihat IDM

Menu Lihat IDM berisikan tentang data mahasiswa. Data mahasiswa tersebut terdiri dari: 

Identitas Mahasiswa, berisi data diri mahasiswa seperti; Nama, NPM, Nama sesuai

ijazah, Jenjang pendidikan yang ditempuh di UI, Jalur Masuk di UI, Fakultas, Program Studi, Jenjang, Kurikulum dan Peminatan. 

Data Mahasiswa, berisi data diri mahasiswa yang lebih detail, seperti; Tempat tanggal

lahir, Status perkawinan, berat badan, Alamat dan lain-lain. 

Data Orang Tua, berisi data tentang orang tua mahasiswa, seperti; Nama Ayah, Tahun

lahir ayah, Nama ibu, Tahun lahir ibu, Alamat dan lain-lain. 

Penangung Biaya, berisi data tentang siapa yang bertanggung jawab selama

mahasiswa tersebut menempuh kuliah di UI, seperti; Nama penangung biaya, Alamat dan lain-lain. 

Asal SMA, berisi data dari mana asal SMA mahasiswa, seperti; Asal SMA/NPSN,

Jurusan SMA dan lain-lain.

27 Universitas Indonesia

GAMBAR 32 LIHAT IDM

b. Ubah IDM

Untuk mengisi pertama kali atau mengubah isian pada form tersebut di atas, mahasiswa bisa melakukannya di menu Ubah IDM. Mahasiswa harus melengkapi keterangan yang harus diisi pada isi data yang benar di edit table field ataupun dengan memilih pilihan pada combobox.

28 Universitas Indonesia

GAMBAR 33 UBAH IDM

Setelah mahasiswa selesai mengubah data, klik simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. Namun jika mahasiswa ingin mengganti isian yang telah terisi, maka klik tombol “Reset” untuk mengosongkan form. Sedangkan field dengan tanda * menandakan bahwa field tersebut wajib diisi.

GAMBAR 34 BUTTON MENYIMPAN PERUBAHAN

c.

Dokumen

Di dalam menu dokumen, mahasiswa dapat men-download IDM dan surat pernyataan sebagai mahasiswa dengan cara mengklik dokument tersebut.

29 Universitas Indonesia

GAMBAR 35 MENU DOKUMEN

I.

F ITUR J ADWAL

Fitur jadwal terdiri dari 4 (empat) menu, yaitu Jadwal Kuliah, Jadwal Kuliah Keseluruhan, Jadwal Ujian, dan Jadwal Sidang. Jadwal ini diorganisir oleh Sub Bagian Akademik sebagai pihak yang bertugas menambah, mengubah, ataupun menghapus jadwal. Semua jadwal yang tercantum di dalam modul ini merupakan jadwal yang berlaku untuk fakultas ataupun program studi mahasiswa yang bersangkutan. Jadwal yang dapat dilihat dalam fitur ini (jadwal kuliah, jadwal kuliah keseluruhan, jadwal ujian dan jadwal sidang) tidak hanya jadwal dalam Term yang sedang berjalan, melainkan juga jadwal dalam Term lain yang telah berjalan. Mahasiswa dapat memilih periode perkuliahan yang diinginkan dengan m emilih “tahun” dan “Term” yang akan dilihat jadwalnya , kemudian klik tombol “lihat jadwal”. Untuk mencari mata kuliah

tertentu, mahasiswa dapat menuliskan nama matakuliah yang bersangkutan di field yang tersedia, kemudian klik “search”. a. Jadwal Kuliah Pada menu “Lihat Jadwal Kuliah” terdapat 3 (tiga) jenis jadwal yaitu jadwal kuliah kelas

internal, kelas bersama dan kelas eksternal. 1. Jadwal “kelas internal” merupakan jadwal mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi tersebut, 2. Jadwal “kelas eksternal” merupakan jadwal mata kuliah yang ditawakan oleh program studi lain, 3. Jadwal “kelas bersama” merupakan jadwal mata kuliah yang pesertanya merupakan gabungan beberapa program studi.

30 Universitas Indonesia

Untuk melihat detail Kelas Matakuliah, klik link “Kelas Matakuliah”, ha laman yang nantinya muncul akan menjelaskan tentang info Matakuliah, Kelas Matakuliah, Jadwal Kelas, dan Nama Pengajar

GAMBAR 36 MENU JADWAL KULIAH

b. Jadwal Kuliah Keseluruhan Pada halaman “Jadwal kuliah keseluruhan” menampilkan daftar jadwal kuliah keseluruhan

yang ada di Universitas Indonesia. Untuk melihat jadwal kuliah keseluruhan, dapat dilakukan dengan cara memilih fakultas  program studi.

31 Universitas Indonesia

GAMBAR 37 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN

GAMBAR 38 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN PILIH PROGRAM STUDI

32 Universitas Indonesia

GAMBAR 39 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN

c.

Jadwal Ujian Pada halaman “Jadwal Ujian” ditampilkan daftar j adwal ujian yang akan dan pernah

diselenggarakan oleh program studi yang bersangkutan. Apabila belum ada jadwal ujian pada term ini, maka akan muncul pesan “Tidak ada jadwal ujian untu kategori ini”.

33 Universitas Indonesia

GAMBAR 40 MENU JADWAL UJIAN

d. Jadwal Sidang Pada halaman “Jadwal Sidang” akan tampil keterangan antara lain: Periode, Mata Kuliah,

Verifikasi, Operasi, BImbingan dan Detil Bimbingan. Terdapat 3 (tiga) jenis Sidang Mata Kuliah yaitu: 1. Proposal

: sidang awal, disetujui atau tidaknya proposal MK.

2. Seminar Hasil : seminar hasil penelitian atau pengumpulan data MK. 3. Sidang Akhir

: sidang secara keseluruhan dari hasil MK mahasiswa yang

bersangkutan.

GAMBAR 41 BIMBINGAN MK SPESIAL

34 Universitas Indonesia

J.

F ITUR S UPPORT

Dalam fitur support terdapat 5 (lima) menu, yaitu Manual SIAK-NG, Frequently Asked Question, Issue Tracking, Contact List, dan Credits.

GAMBAR 42 MENU SUPPORT

a. Manual SIAK-NG

Pada menu Manual SIAK-NG, terdapat Daftar Manual SIAK-NG yang dapat di-download, PDF Reader (untuk membuka manual tersebut), browser (aplikasi yang akan digunakan untuk membuka https://academic.ui.ac.id). Untuk mengaksesnya pilih menu Support



manual

SIAK-NG.

35 Universitas Indonesia

GAMBAR 43 MENU MANUAL SIAK-NG

b. Frequently Asked Questions

Pada halaman ini terdapat pertanyaan umum mengenai SIAK-NG, langkah pertama yang dilakukan adalah memilih menu Support  Frequently Asked Questions.

GAMBAR 44 MENUFREQUENTLY ASKED QUESTIONS

36 Universitas Indonesia

c.

Issue Tracking

Pada halaman Issue Tracking berfungsi untuk menuliskan masalah yang dihadapi oleh mahasiswa yang berhubungan dengan sistem SIAK-NG. Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menu Support  Issue Tracking.

GAMBAR 45 MENUISSUE TRACKING

d. Contact List

Pada halaman ini terdapat daftar kontak dari Fakultas mahasiswa yang bersangkutan, meliputi Nama program pendidikan, telepon dan fax kampus, alamat email, dan alamat kampus. Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menu Support  Contact List.

37 Universitas Indonesia

GAMBAR 46 MENUCONTACT LIST

e. Credits

Pada halaman ini berisi daftar ucapan terima kasih tim pengembang SIAK. Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menu Support



Credits.

GAMBAR 47 MENU CREDITS

EVALUASI DOSEN OLEH MAHASISWA (EDOM) Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) merupakan fasilitas yang diberikan oleh Universitas Indonesia untuk menjaga mutu akademik. Mahasiswa memberikan evaluasi terhadap aspek berikut ini: 1. Materi Pelajaran 2. Proses Pembelajaran 3. Pengelolaan Kelas 38 Universitas Indonesia

4. Evaluasi Pembelajaran Mahasiswa dapat juga memberikan saran, kritik, ide dan komentar terhadap dosen yang bersangkutan. Mahasiswa dituntut untuk menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar saat menyampaikan aspirasinya. Dalam pengisian EDOM, mahasiswa akan dilihat sebagai anonim sehingga identitas mahasiwa tidak dapat diketahui oleh dosen yang mendapat evaluasi. Untuk mengakses EDOM, mahasiswa dapat mengaksesnya melalui aplikasi SIAK NG dalam fitur riwayat.

GAMBAR 48 MENU RIWAYAT

Kemudian, pada tahun ajaran aktif akan ditampilkan serangkaian mata kuliah aktif yang telah diikuti. Pada bagian nilai akhir, mahasiswa dapat mengisi EDOM dengan meng- klik “Isi EDOM”. Mahasiswa belum bisa melihat nilai selama belum mengisi EDOM.

GAMBAR 49 ISI EDOM

Apabila di-klik “Isi Edom” maka mahasiswa akan diarahkan pada tautan edom.ui.ac.id untuk melakukan pengisian EDOM. Pengisian EDOM dilakukan dengan menggunakan skala likert 1-6 (Sangat Tidak Sesuai - Sangat Sesuai). Mahasiswa memberikan penilaian terhadap masing-masing dosen yang mengajar berdasarkan komponen penilaian yang telah ditetapkan.

39 Universitas Indonesia

GAMBAR 50 FORMULIR EDOM

Selain melalui SIAK NG, mahasiswa dapat juga memberikan penilaian langsung melalui situs edom.ui.ac.id. Setelah login ke edom.ui.ac.id dengan akun UI, pada halaman utama akan ditampilkan mata kuliah yang telah dijalani oleh Mahasiswa.

40 Universitas Indonesia

GAMBAR 51 HALAMAN UTAMA EDOM

Pilih “isi formulir EDOM” pad a mata kuliah yang akan diberikan evaluasi. Berikan penilaian

berdasarkan kondisi yang benar-benar dialami oleh mahasiswa. Hasil penilaian EDOM akan diolah untuk menjaga dan meningkatkan mutu akademik UI.

WEBMAIL UI Webmail UI adalah layanan surat elektronik yang disediakan oleh Universitas Indonesia dan dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika UI. Kapasitas yang diberikan dalam Webmail UI adalah 200 Mb dan bisa ditingkatkan hingga 1 Gb untuk dosen atau kegiatan-kegiatan khusus yang membutuhkan tempat penyimpanan besar. Webmail dapat diakses di URL https://webmail.ui.ac.id Webmail milik UI ini memiliki fungsi yang tidak dimilliki penyedia layanan email lain, seperti: 1. Alamat email untuk berkorespondensi secara akademis dan formal, seperti menghubungi penulis jurnal akademis atau universitas-universitas di luar UI. Dengan menggunakan alamat @ui.ac.id, Anda akan dianggap lebih terpercaya sebab berasal dari sebuah institusi pendidikan. 2. Info-info dari UI, seperti username dan password jurnal akademis langganan UI, atau kegiatan-kegiatan pelatihan dan lainnya, akan diberitahukan oleh perpustakaan UI melalui email ini.

41 Universitas Indonesia

MEMASUKI WEBMAIL UI Untuk menggunakan Webmail UI, pengguna dapat : 1. Masuk ke browser apapun, kemudian 2. Ketik webmail.ui.ac.id pada Address bar. Lalu tekan Enter. 3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

GAMBAR 52 TAMPILAN MUKA WEBMAIL UI

4. Untuk masuk ke dalam Webmail, pengguna harus Login terlebih dahulu dengan menggunakan Akun UI yang dimiliki oleh pengguna. 5. Setelah Login, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

42 Universitas Indonesia

GAMBAR 53 TAMPILAN INBOX SUREL SETELAH LOGIN

MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK

Untuk mengirim surat elektronik, pengguna dapat : 1. Mengklik menu Compose yang terletak pada bagian atas tampilan.

GAMBAR 54 TOMBOL COMPOSE

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :

43 Universitas Indonesia

1 2

3

GAMBAR 55 MEMBUAT PESAN BARU

3. Tuliskan alamat email pada kolom yang telah disediakan. 

Kolom To (1) digunakan menuliskan alamat email yang akan dituju, bisa satu alamat saja, ataupun beberapa alamat sekaligus. Jika pengguna ingin mengirimkan ke beberapa alamat secara sekaligus, pengguna dapat menuliskan beberapa alamat yang akan dituju dengan menggunakan tanda “,” untuk memisahkan masing-masing alamat.



Kolom Cc (Carbon Copy) (1) digunakan untuk menuliskan alamat email tembusan atau salinan pesan. Kolom Cc biasanya digunakan bila pengguna ingin memberitahukan kepada pihak lain bahwa ia telah mengirimkan pesan ini kepada penerima utama.



Kolom Bcc (Blind Carbon Copy) (1) digunakan bila pengirim akan mengirimkan pesan kebeberapa penerima secara sekaligus, tetapi ia ingin penerima tidak mengetahui kepada siapa saja pesan tersebut dikirim.

4. Tulis judul surel yang akan dikirimkan pada kolom Subject (2). 5. Tulis pesan yang akan dikirim pada kolom isi pesan (3). 6. Jika pengguna ingin melampirkan sebuah file, klik tombol akan dilampirkan. Jika sudah, klik

, lalu cari file yang

untuk melampirkannya dalam pesan yang

akan anda kirim 7. Jika pengguna ragu untuk mengirimkan pesan yang telah dibuat, dan ingin menyimpannya sebagai rancangan atau draft, pengguna dapat mengklik 8. Klik

untuk menyimpannya.

untuk mengirim pesan.

Untuk membaca surat yang masuk, pengguna dapat mengklik

yang terdapat di

kolom sebelah kiri dari tampilan, lalu mengklik judul pesan yang akan dibaca.

44 Universitas Indonesia

MEMBUKA E-M AIL DI PERANGKAT LAIN Sistem webmail di UI juga memungkinkan penggunanya untuk langsung “mendorong” e -mail

yang masuk ke dalam inbox menuju perangkat lain, misalnya ke ponsel-ponsel pintar. Secara umum, pengaturannya seperti berikut ini:

Incoming

Protokol

Keamanan

Alamat

Port

IMAP

SSL

imap.ui.ac.id

993

TLS POP3

SSL

143 pop.ui.ac.id

TLS Outgoing

SMTP

SSL

995 110

smtp.ui.ac.id

25

TABEL 1 PROTOKOL KEAMANAN

Anda disarankan untuk menggunakan TLS/STARTTLS daripada SSL. Namun, untuk kompabilitas, SSL pun dapat digunakan. Disarankan untuk menggunakan IMAP dari pada POP3 dan berhati-hatilah dalam menggunakan POP3. Pastikan klien surel Anda diatur supaya tidak menghapus surel yang di server.

KEAMANAN WEBMAIL

Mengingat makin canggihnya teknologi, kejahatan pun semakin canggih dan mulai merambah

ke dalam dunia internet. Sebagai antisipasi, ada beberapa hal yang sebaiknya dilakukan pemilik email UI: 1. Jangan gunakan sandi yang sama dengan login atau kata-kata yang mudah ditebak. 2. Administrator email UI tidak pernah meminta sandi dan login Anda. 3. Sebaiknya jangan berbagi sandi dan login Anda dengan orang lain. 4. Waspada terhadap penipuan berkedok transfer kekayaan. 5. Waspada terhadap sambungan (link) yang mengarah kepada situs berbahaya. 6. Waspada terhadap pencurian alamat email. Jika Anda hendak membagi alamat email Anda ke umum, Anda bisa gunakan teknik yang lazim, misalnya ditulis denga n “admin at ui dot ac dot id”.

7. Waspada terhadap situs yang menyamar seperti situs layanan terkenal. Situs ini biasanya memiliki alamat yang sedikit berbeda dengan alamat situs aslinya. 8. Gunakan sambungan aman (https) dan bukan http untuk memasukkan informasi sensitif seperti sandi dan jangan lupa logout setelah melakukan aktivitas. Berikut ini contoh penipuan yang pernah terjadi: 45 Universitas Indonesia

Dear Universitas Indonesia pemegang Rekening webmail, Ini adalah pesan dari Universitas Indonesia webmail Tim Pusat Pesan Komunikasi ke semua Universitas Indonesia webmail pemilik Rekening. Kami sedang bekerja pada database kami e-mail account Users.We menghapus semua webmail yang tidak terpakai tua Account User, Untuk lebih banyak ruang bagi pengguna baru. Untuk mencegah Account Anda tidak akan dihapus dari database kami Anda disarankan untuk mengkonfirmasi Universitas Indonesia account webmail segera. Submit Informations Accoint Anda di bawah ini: Alamat web: .................... Username :........................... Password :............................ Tanggal lahir: ...................... Negara atau wilayah: ............... PERINGATAN! E-mail pemilik yang menolak untuk menyerahkan E-mail Rincian account, kami pendek akan turun Account email Anda dalam waktu tujuh hari sejak tanggal penerimaan email.FAILURE ini untuk mematuhi BISA MEMIMPIN DENGAN PENUTUP ANDA WEBMAIL ACCOUNT SECARA PERMANEN. Harap Submite Informasi Account Anda email ini hanya ([email protected]) Terima kasih, Universitas Indonesia Tim webmail. Dear Webmail User; This mail is to inform all our webmail (ui.ac.id) users that we will be upgrading our site to help block spam. We are also having congestion due to anonymous registration of accounts so we are shutting down some accounts and your account is among those to be deleted. We are sending you this email to verify and let us know if you still want to make use this account. Due to the congestion in mail server, Webmail would be shutting down all unused Account. To confirm your active account, you are require to send us your E-mail account details listed below, these information would be needed to verify your account and to avoid it being closed; * E-mail: * Username: * Password: 46 Universitas Indonesia

* Re-type Password: * Date of Birth: Waiting to receive the details of your E-mail account. Warning!!! Account owner that refuse to send this information after 3 days of receiving this warning will lose his/her WEBMAIL account permanently. Regards, ui.ac.id Webmail Team® ---------------------------- Original Message ---------------------------Subject: Dear UI account pengguna From: "Universitas Indonesia \(UI\) Webmail" Date: Fri, June 3, 2011 6:55 pm To: undisclosed recipients:; -------------------------------------------------------------------------Dear UI account pengguna. Mohon diperhatikan bahwa kita ingin menyempurnakan webmail dalam beberapa hari dari sekarang, dan account Anda harus diaktifkan untuk menyelesaikan mengaktifkan account Anda, Anda harus log in ke account Anda lagi dengan mengklik pada account upgrade. Upgrade Account Kegagalan untuk meng-upgrade akun webmail Anda dapat menyebabkan hilangnya penting informasi di kotak surat Anda atau menyebabkan akses terbatas untuk itu. Terima kasih telah menggunakan Universitas Indonesia (UI) Webmail.

LAYANAN PENGGUNA WEBMAIL Jika pengguna gagal dalam proses login ke webmail UI disebabkan username dan password yang tidak sesuai, maka dimungkinkan password telah kedaluwarsa dan perlu diperbaharui. Silahkan mengunjungi http://profile.ui.ac.id dan ikuti panduannya. Jika pengguna mengalami kesulitan atau masalah atau ingin menyampaikan saran, bisa mengunjungi laman https://webmail.ui.ac.id/admin/index.php?q=masukan-pengguna lalu mengetikkan apa yang hendak disampaikan.

47 Universitas Indonesia

GAMBAR 56 MASUKAN PENGGUNA WEBMAIL

MAHASISWA UI Untuk mendapatkan informasi mengenai berbagai jenis organisasi yang terdapat di UI, mahasiswa dapat mengakses website http://mahasiswa.ui.ac.id/. Website ini dikelola oleh Direktorat Kemahasiswaan UI. Selain informasi mengenai berbagai jenis organisasi, pada website ini juga terdapat informasi mengenai Gambaran umum beasiswa yang disediakan oleh UI.

GAMBAR 57 WEBSITE MAHASISWA.UI.AC.ID

48 Universitas Indonesia

BEASISWA UI Untuk mendapatkan informasi dan mendaftar beasiswa di UI, mahasiswa dapat mengakses website beasiswa.ui.ac.id. Website beasiswa UI dikelola oleh Direktorat Kemahasiswaan UI. Di dalamnya terdapat informasi mengenai beragam beasiswa yang ditawarkan oleh UI maupun oleh pendonor mitra UI. Terdapat beberapa istilah yang perlu diketahui mahasiswa terkait beasiswa UI, yaitu sebagai berikut: 

Beasiswa adalah bantuan yang diberikan kepada mahasiswa sebagai bentuk apresiasi prestasi

mahasiswa ataupun berupa bantuan Biaya Pendidikan bagi mahasiswa yang mempunyai keterbatasan finansial. 

Paket Beasiswa adalah sebuah penawaran Beasiswa dengan syarat dan ketentuan yang

berlaku. 

Pelamar/Pendaftar Beasiswa adalah seseorang yang membutuhkan Dukungan biaya

pendidikan dan biaya penunjang pendidikan baik yang telah terdaftar sebagai Mahasiswa atau belum terdaftar sebagai Mahasiswa UI 

Penerima Beasiswa adalah Pelamar/Pendaftar Beasiswa yang sudah disetujui oleh Pengelola

dan Pendonor dari suatu Paket Beasiswa. 

Pengelola adalah pihak UI (Direktorat K emahasiswaan UI/Unit PAU/Fakultas) yang mengelola



Paket Beasiswa. Pendonor adalah pihak yang memberikan Beasiswa.



Sistem Beasiswa UI adalah sistem informasi berbasis TI yang digunakan oleh

Pelamar/Pendaftar Beasiswa, Pendonor, dan Pengelola dalam mengelola segala proses yang terkait (Pendaftaran, Operasional, Laporan) untuk setiap Paket Beasiswa.

Untuk mendaftar di beasiswa UI, setelah mengakses website beasiswa.ui.ac.id, pada halaman utama pilih “daftar beasiswa”.

49 Universitas Indonesia

GAMBAR 58 DAFTAR BEASISWA

Mahasiswa akan mendapatkan daftar beasiswa yang dapat masih terbuka pendaftarannya maupun yang telah tutup. Untuk mendaftar beasiswa, pilih yang status pendaftarannya masih dibuka kemudian klik pada bagian judul beasiswa nya.

GAMBAR 59 PAKET BEASISWA

Setelah di-klik judul beasiswanya, mahasiswa diminta untuk masuk dengan akun UI. Lalu, akan terdapat penjelasan yang lebih mendetail mengenai beasiswa yang akan dilamar. Apabila mahasiswa mampu memenuhi persyaratan beasiswa, mahasiswa dapat melanjutkan dengan meng-klik “pendaftaran”

50 Universitas Indonesia

GAMBAR 60 PERSYARATAN BEASISWA

Di bagian pendaftaran terdapat isian yang harus diisi oleh mahasiswa. Untuk Nama, IPK, alamat dan nomor HP, sudah terisi oleh sistem.

51 Universitas Indonesia

GAMBAR 61 FORMULIR PELAMAR BEASISWA

Pada bagian akhir pendaftaran terdapat persyaratan yang perlu diunggah. Siapkan file berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelum diunggah. Apabila semua isian dan file telah terunggah, klik “simpan” pada bagian kanan bawah.

GAMBAR 62 UNGGAH BERKAS

52 Universitas Indonesia

UPLOAD UI Upload UI merupakan tempat untuk menyimpan file pada database yang dimiliki oleh Universitas Indonesia. Upload UI beralamat di http://upload.ui.ac.id/. Untuk dapat mengakses Upload UI, pengguna harus login menggunakan akun UI.

GAMBAR 63 UPLOAD UI

A. Cara mengunggah file di Upload UI

Setelah berhasil masuk dengan akun UI, maka kita sudah dapat mengunggah file ke Upload UI. Pertama, arahkan kursor kepada tombol “Choose file” lalu klik, kemudian pilih file yang akan diunduh. Setelah itu klik tombol “Upload” di kiri bawah.

53 Universitas Indonesia

1

2

GAMBAR 64 UNGGAH FILE

Setelah file berhasil diunggah, sekarang saatnya untuk mendapatkan Download Link dan remove link. Isi bagian-bagian kosong pada kotak yang telah disediakan

a. Description Merupakan keterangan singkat dari file yang telah kita unggah. b. Send e-mail to Merupakan alamat email tujuan yang akan dikirimi informasi file yang telah diunggah. c. E-mail subject dan e-mail message Merupakan judul dari pesan yang akan kita berikan dan isinya. d. Password protect Merupakan pilihan apakah kita akan memproteksi atau tidak file yang kita unggah. Jika diproteksi maka masukan kombinasi password yang kita inginkan. File yang telah diunggah akan disimpan oleh server UI selama 14 hari.

54 Universitas Indonesia

a)

b) c)

d)

GAMBAR 65 PENGATURAN UNGGAH FILE

B. Cara mengunduh file di Upload UI

Untuk mengunduh file yang telah kita unggah, maka klik tombol “My Files” kemudian pilih file yang akan kita unduh. Klik pada nomer ID yang tertera pada kolom ID, kemudian akan muncul informasi mengenai file yang akan kita unduh.

1

2

GAMBAR 66 UNDUH FILE

Untuk mendapatkan “Download Link”, arahkan kursor pada bagian bawah informasi file. Kemudian klik tautan “Download Link” tersebut maka akan muncul isian Captcha dan

Password apabila kita menyertakannya pada saat mengunduh file.

55 Universitas Indonesia

GAMBAR 67 TAUTAN UNDUHAN

Isi isian Captcha sesuai dengan Gambar yang ditampilkan dan isi Password sesuai dengan file yang bersangkutan. Apabila kita lupa dengan password yang telah kita masukan, maka salinannya terdapat pada e-mail yang telah kita jadikan rujukan. Setelah itu klik tombol “Proceed” dan file sudah dapat kita unduh.

1 2 3

GAMBAR 68 MENGUNDUH FILE

56 Universitas Indonesia

SIPRESMA UI Sipresma UI merupakan kependekan dari Sistem Prestasi Mahasiswa UI. Sipresma UI berfungsi untuk merekam prestasi mahasiswa dalam bidang non-akademik. Sipresma UI dapat diakses melalui alamat http://sipresma.ui.ac.id

GAMBAR 69 LOGIN SIPRESMA

Setelah login dengan menggunakan akun UI, maka akan ditampilkan halaman utama Sipresma UI.

GAMBAR 70 PRESTASI MAHASISWA

Mahasiswa dapat mengisi berkas prestasinya dengan mengklik “prestasi mahasiswa” pada bagian kiri website. Setelah itu, pilih jenis prestasi yang akan dimasukan berkasnya.

57 Universitas Indonesia

GAMBAR 71 JENIS PRESTASI

Misalnya, kita memilih prestasi “kegiatan ilmiah”, maka tampilannya akan sebagai berikut

GAMBAR 72 FORMULIR PRESTASI MAHASISWA

Isi setiap bagian sesuai dengan data yang ada. Pastikan data yang kita berikan berupa data yang valid. Keabsahan data menjadi poin penting dalam proses pengisian prestasi mahasiswa di Sipresma UI.

58 Universitas Indonesia

S TUDENT C ENTERED E - L EARNING E NVIRONMENT PENGANTAR SC ELE Student Centered e-Learning Environment atau SCeLE merupakan Learning Management System (LMS) yang dimiliki dan digunakan o leh Universitas Indonesia. Aplikasi ini dibangun dari sebuah

aplikasi berbasis open source bernama Moodle. Seperti LMS pada umumnya, SCeLE berfungsi sebagai perpanjangan bahkan pengganti lingkungan kelas nyata. Di dalamnya terdapat berbagai kegiatan belajar-mengajar seperti presentasi materi, diskusi, tanya-jawab, mengumpulkan tugas, mengerjakan kuis atau ujian, dan unggah maupun unduh materi. Seiring dengan berkembangnya teknologi dan peningkatan kebutuhan pembelajaran, SCeLE pun perlu mengalami perkembangan fitur. Maka dari itu SCeLE dikembangkan menggunakan dari versi 1.9 menjadi 2.6. Beberapa keuntungan dari pengembangan SCeLE versi 2.6 ini adalah: (1) teknologi yang lebih baru, (2) dukungan pengembangan yang masih terus dilakukan komunitas pengembang Moodle, (3) penambahan fitur-fitur, seperti fungsi grading yang lebih baik, dan (4) tampilan yang lebih user-friendly.

MENGAKSES SC ELE SCeLE merupakan aplikasi yang berbasis web sehingga untuk menggunakannya dibutuhkan alat digital (komputer maupun telepon genggam) yang terhubung dengan internet dan memiliki web browser (Firefox, Googe Chrome atau lainnya). Untuk masuk ke SCeLE, berikut adalah langkah-langkah

yang perlu dilakukan: Klik ikon web browser Anda (mis:

,

,

,

,

, dll.)

Ketik scele.ui.ac.id pada Address bar , lalu klik Enter. Selanjutnya akan muncul tampilan SCeLE seperti di bawah ini pada layar Anda.

59 Universitas Indonesia

GAMBAR 73 HALAMAN MUKA SCELE

HALAMAN DEPAN SC ELE 1. Pada bagian pojok kanan atas halaman terdapat kolom login yang digunakan untuk mengakses halaman SCeLE lebih lanjut.

GAMBAR 74 LOGIN SCELE

2. Pada Halaman Depan SCeLE terdapat beberapa menu seperti menu

untuk

membuka menu Halaman Muka, menu fakultas, menu

untuk melihat menu halaman SCeLE untuk membuka menu ke website KSDP UI, menu untuk

membuka menu ke website KSDP UI tentang pengertian

e-learning,

menu

untuk mengetahui pendidikan jarak jauh yang ada pada Universitas

60 Universitas Indonesia

Indonesia, dan menu

untuk mengunduh materi panduan penggunaan SCeLE

bagi dosen dan mahasiswa. Menu Faculty Homepage di bagian atas terdiri dari tautan untuk menuju Halaman Universitas, Halaman Rumpun, dan Halaman Program.

GAMBAR 75 MENU FACULTY HOMEPAGE

Menu Rumpun Ilmu Kesehatan terdiri dari tautan untuk menuju 6 Halaman Fakultas Rumpun Ilmu Kesehatan.

GAMBAR 76 MENU RUMPUN ILMU KESEHATAN

Menu Rumpun Sains dan Teknologi terdiri dari tautan untuk menuju 4 Halaman Fakultas Rumpun Sains dan Teknologi.

61 Universitas Indonesia

GAMBAR 77 MENU RUMPUN SAIND DAN TEKNOLOGI

Menu Rumpun Sosial terdiri dari tautan untuk menuju 6 Halaman Fakultas Rumpun Sosial.

GAMBAR 78 MENU RUMPUN SOSIAL

Menu Program terdiri dari tautan untuk menuju 3 Halaman Program Pascasarjana, Vokasi dan Perolehan Kredit.

GAMBAR 79 MENU PROGRAM

62 Universitas Indonesia

Menu KSP terdiri dari tautan untuk menuju situs Center for Learning Resources (KSP) UI, Online Video Streaming adalah channel youtube ovis yang berisi kumpulan video perekaman perkuliahan maupun seminar, dan terakhir event management system untuk mengetahui agenda event mendatang atau yang telah lewat pada KSP UI.

GAMBAR 80 ACADEMIC LINKS

Menu elearning merupakan penjelasan tentang elearning UI yang mengacu pada kebijakan yang dibuat oleh Unviersitas Indonesia.

GAMBAR 81 MENU E-LEARNING

Menu Pendidikan Jarak Jauh untuk mengetahui pendidikan jarak jauh yang ada pada Universitas Indonesia.

GAMBAR 82 MENU PENDIDIKAN JARAK JAUH

Menu Manual SCeLE berisi panduan penggunaan SCeLE untuk dosen dan mahasiswa.

GAMBAR 83 MENU MANUAL SCELE

3. Pada bagian bawah halaman terdapat Hotline Service yang berisi informasi kontak yang diperuntukan bagi Anda yang mengalami permasalahan terkait penggunaan SCeLE.

63 Universitas Indonesia

GAMBAR 84 HOTLINE SERVICE

4. Secara garis besar, Halaman Depan SCeLE terbagi menjadi tiga: Kiri, Tengah, dan Kanan. Blok kiri terdapat tiga kolom: 

Server Time. Waktu yang ditunjukkan oleh server SCeLE. Waktu inilah yang

digunakan sebagai acuan dalam setiap aktivitas di SCeLE.

GAMBAR 85SERVER TIME



Calendar. Menampilkan event yang ada dalam SCeLE, deadline tugas maupun kuis

dari kelas yang diikuti oleh tiap mahasiswa.

GAMBAR 86CALENDAR



Administration. Kolom yang dapat digunakan untuk pengaturan profil Anda.

64 Universitas Indonesia

GAMBAR 87ADMINISTRATION

Blok tengah SCeLE berisi berbagai pengumuman resmi dari pihak pengelola SCeLE.

GAMBAR 88 PENGUMUMAN

Blok kanan SCeLE terdiri dari: menu Pendaftaran Mata Kuliah, Main Menu, dan menu Helpdesk. 

Menu Pendaftaran Mata Kuliah berfungsi sebagai tempat untuk mendaftarkan mata kuliah ke dalam SCeLE, mengingat mata kuliah yang terdaftar di UI tidak secara otomatis terdaftar ke SCeLE.

65 Universitas Indonesia

GAMBAR 89 PENDAFTARAN MK



Main Menu dapat digunakan untuk masuk ke dalam forum-forum yang ada di dalam

SceLE. Selain itu juga ada tautan menuju borang pendaftaran mata kuliah yang dapat digunakan pengajar yang ingin menggunakan SCeLE.

GAMBAR 90 MENU UTAMA



Menu Helpdesk dapat digunakan untuk layanan helpdesk SCeLE berkaitan dengan

permasalahan SCeLE.

GAMBAR 91 MENU HELPDESK

66 Universitas Indonesia

MENGGUNAKAN SC ELE UNTUK PERTAMA KALINYA Apabila Anda belum pernah mengakses SCeLE, maka tahapan yang akan Anda jalani untuk dapat menggunakan SCeLe secara maksimal adalah sebagai berikut: Untuk dapat menggunakan SCeLE, Anda harus login terlebih dahulu dengan mengisikan username dan password SIAK-NG Anda pada kolom Login.

GAMBAR 92 LOGIN KE SCELE

Setelah berhasil melakukan login, Anda akan memasuki halaman untuk mengubah profil. Form tersebut wajib diisi sebelum memasuki halaman berikutnya. Bagian yang disertai tanda bintang merah (*), seperti “First Name” dan “Surname”, adalah bagian yang harus diisi. Isi pula form tersebut dengan alamat e-mail Anda yang aktif digunakan.

GAMBAR 93 MENGISI PROFIL

67 Universitas Indonesia

Masih pada halaman yang sama, Anda akan mendapatkan blok user picture untuk mengunggah foto yang kemudian akan menjadi avatar akun SCeLE Anda. Anda bisa melakukan drag and drop untuk mengunggah foto tersebut.

GAMBAR 94 MENGUNGGAH FOTO

Pada bagian bawah isian, Anda akan menemukan blok Optional, blok tersebut digunakan untuk menambahkan informasi mengenai Anda agar lebih mendetail.

GAMBAR 95 BLOK OPTIONAL

Setelah Anda menyelesaikan pengisian form untuk dapat melanjutkan ke halaman selanjutnya klik tombol

.

Setelah itu, Anda akan mendapatkan tampilan awal profil SCeLE Anda.

68 Universitas Indonesia

GAMBAR 96 PROFIL SCELE

Pada bagian kanan tampilan tersebut Anda akan mendapatkan blok Administration, Yaitu menu my profile settingsyang terdiri dari menu profil Anda, menu menu

untuk mengubah informasi

untuk mengubah password Anda di dalam SCeLE,

untuk mengubah pengaturan message Anda di dalam SCeLE, dan menu berfungsi sebagai penghargaan yang diberikan mahasiswa lain ataupun dosen.

GAMBAR 97 ADMINISTRATION

Untuk menuju ke halaman awal, pilih menu

pada bagian kiri atas halaman SCeLE.

BERKULIAH DI DALAM SC ELE SCeLE dapat disamakan sebagai ruang kelas dalam bentuk virtual. Di dalam SCeLE, para pengguna yang berada di dalamnya dapat melakukan berbagai aktivitas belajar mengajar, serta mengunduh materi ajar yang telah disediakan oleh pengajar. 69 Universitas Indonesia

MASUK KE RUANG KELAS Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk masuk ke ruang kelas dalam SCeLE, yaitu: 1. Bagi pengguna yang belum terdaftar a. Pengguna yang belum terdaftar dapat masuk melalui Halaman Fakultas kelas yang dituju. Untuk contoh kali ini, kita masuk ke Halaman Universitas Indonesia. b. Pilih menu Faculty Homepage  Universitas Indonesia

GAMBAR 98 MEMILIH MENU FAKULTAS

c. Tampilan selanjutnya Anda akan masuk ke halaman Fakultas, sesuai dengan tautan menu fakultas yang Anda pilih. Selain halaman Universitas Indonesia, tampilan halaman pada tiap fakultas akan terdiri dari beberapa blok.

70 Universitas Indonesia

GAMBAR 99 HALAMAN FAKULTAS

Pada blok kiri Halaman Awal Fakultas terdapat lima kolom: Server Time, Calendar, Faculty Courses, My Enrolled Course, dan Online User. 

Faculty Course, merupakan daftar program studi yang terdaftar pada suatu

fakultas ataupun daftar tahun tahun ajaran.

71 Universitas Indonesia

GAMBAR 100FACULTY COURSE 

My Enrolled Courses, jika Anda hendak menuju kelas di SCeLE, maka Anda dapat

memilihnya melalui kolom My Courses yang berisi berbagai mata kuliah di dalam SCeLe yang Anda ikuti.

GAMBAR 101 MY COURSES 

Online User, memperlihatkan kepada Anda siapa saja (mahasiswa maupun

pengajar) yang saat itu mengakses SCeLE dan sedang berada di fakultas yang sama dengan Anda. Dengan meng-klik nama yang tertera di kolom tersebut, Anda dapat melihat profilnya dan dimungkinkan untuk mengirim pesan langsung kepadanya dengan mengklik icon message disebelah kanan nama.

72 Universitas Indonesia

GAMBAR 102 ONLINE USER

Pada blok tengah, terdapat berbagai pengumuman resmi dari pihak pengelola SCeLE, administrator SCeLE fakultas yang bersangkutan, dan dosen Sedangkan pada Blok kanan ada tiga kolom: Register Course, Administration (baca penjelasannya pada bagian Mengikuti Perkuliahan), dan Main Menu. d. Pada menu Faculty Courses pengguna memilih tahun ajaran sesuai masa berlaku mata kuliah yang akan diakses e. Tampilan yang selanjutnya muncul memperlihatkan Sub-Categories yang merupakan kategori dari beberapa mata kuliah, dan (jika ada) beberapa nama mata kuliah yang tidak masuk kategori perkuliahan manapun. Anda juga bisa mencari Course yang dituju, dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search Couse pada kanan atas halaman ini. Dalam contoh ini, kita masuk ke sub-kategori perkuliahan “MPKT B”.

GAMBAR 103 SUB KATEGORI FAKULTAS

73 Universitas Indonesia

f.

Halaman yang kemudian tampil memuat sub-kategori fakultas penyelenggara mata kuliah yang termasuk ke dalam kategori perkuliahan “MPK Terintegrasi B”. Didalmnya

terdapat nama-nama kelas MPKTB beserta nama pengajarnya. Sebelum melanjutkan, Anda terlebih dahulu harus tahu mata kuliah mana yang Anda ikuti. Jika sudah, selanjutnya Anda tinggal mengklik nama mata kuliah yang sesuai dengan mata kuliah Anda.

GAMBAR 104 PILIHAN MATA KULIAH

g. Sesudah klik kelas yang akan diakses, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan, yaitu: 

Langsung masuk dengan meminta persetujuan Anda untuk enroll ke dalam kelas. Pada pilihan ini, silahkan klik Enrol me.

GAMBAR 105 ENROLLING



Tidak dapat langsung masuk karena membutuhkan enrollment key. Mintalah enrollment key kepada pengajar Anda, lalu ketikkan enrollment key pada kolom

seperti di bawah ini.

74 Universitas Indonesia

GAMBAR 106 ENROLLMENT KEY

2. Bagi pengguna yang telah terdaftar a. Pengguna harus login ke SCeLE. b. Pengguna dapat memasuki ruang kelas melalui menu My Courses, sesuai dengan pilihan mata kelas yang tersedia sesuai dengan yang akan diakses oleh pengguna.

GAMBAR 107MY ENROLLED COURSES

c.

Adapula cara lain masuk ke dalam ruang kelas adalah pada halaman awal, pengguna dapat memilih kelas dengan masuk ke Halaman Fakultas tempat mata kuliah yang dituju berada, seperti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di tahap “Bagi Pengguna yang belum terdaftar”. Perbedaan yang terlihat jika Anda telah terdaftar di suatu kelas adalah Anda tidak akan diminta persetujuan untuk enrol ke dalam kelas tersebut.

3. Perkuliahan di Fakultas lain SCeLE turut memfasilitasi perkuliahan di lintas fakultas atau di fakultas selain fakultas asal pengguna. Untuk mengakses perkuliahan tersebut langkah-langkah yang digunakan untuk mengakses ruang kelas dalam SCeLE tidak berbeda dengan langkah-langkah sebelumnya, yaitu: a. Pengguna login ke SceLE, kemudian masuk ke dalam Halaman Fakultas yang dituju melalui menu Faculty Homepage. b. Lalu pilih semester yang sesuai pada menu Faculty Courses. 75 Universitas Indonesia

c. Kemudian, seperti pada bagian A dan B, pilih kategori perkuliahan lalu masuk ke mata kuliah yang dituju.

NAVIGASI RUANG KELAS Setelah login dan memasuki kelas yang diinginkan, maka tampilan halaman SCeLE pengguna adalah sebagai berikut:

GAMBAR 108 TAMPILAN RUANG KELAS

Secara umum, tampilan SCeLE terdiri atas lima blok dan satu navigation bar. Blok atas berisi informasi kelas yang diakses dan informasi profil pribadi. Blok kanan dan kiri terdiri atas beberapa menu yang dapat diakses untuk memaksimalkan penggunaan SCeLE. Blok tengah berisi tampilan kegiatan baik yang sedang terlaksana maupun yang belum terlaksana. Blok bawah berisi hotline service SCeLE.

76 Universitas Indonesia

Navigation Bar dalam SceLE

GAMBAR 109 NAVIGATION BAR

Fitur navigasi tersebut dapat digunakan para pengguna untuk mempermudah mobilisasi di dalam SceLE. Pada contoh di atas, mahasiswa atau dosen yang sedang berada di dalam ruang mata kuliah MPKTB – 1314GNP (MPKT B - Fenny Rosmanita S.E, M.M.) dapat langsung pindah ke Halaman Awal "Fakultas” Universitas Indonesia dengan melakukan klik pada tulisan Universitas Indonesia.

Menu Blok Atas

GAMBAR 110 MENU BLOK ATAS

1. Informasi kelas

GAMBAR 111 INFORMASI KELAS

Jika Pengguna sedang mengakses suatu kelas di dalam SCeLE, nama kelas tersebut akan muncul pada posisi ini. Setiap kelas pasti mempunyai nama yang berbeda-beda, sesuai dengan penamaan dari dosen yang mengajar kelas tersebut.

GAMBAR 112 DETIL MENU BLOK ATAS

77 Universitas Indonesia

2. Foto profil Jika pengguna sudah mengunggah foto saat mengisi data, foto tersebut akan ditampilkan. Jika foto diklik, pengguna akan diarahkan ke halaman profil di mana pengguna dapat mengganti informasi yang sudah dimasukkan sebelumnya. 3. Message Melalui menu ini, pengguna dapat berkirim pesan dengan pengguna lain di dalam SCeLE. Pengguna juga dapat melihat pesan yang dikirimkan oleh pengguna lain. 4. Informasi Profil Nama yang muncul merupakan nama profil Anda di dalam SCeLE. 5. Logout Pengguna dapat keluar dari SCeLE dengan mengeklik tulisan logout ini.

Menu Blok Kiri

GAMBAR 113 BLOK KIRI

1. Server Time Seperti penjelasan sebelumnya. Server time akan muncul kembali di dalam kelas untuk mengingatkan terhadap waktu server SCeLE karena waktu pengumpulan tugas ataupun deadline yang lain di dalam SCeLE akan memakai waktu ini sebagai acuan.

78 Universitas Indonesia

2. Calendar Seperti penjelasan sebelumnya. Calendar menampilkan event yang ada di dalam kelas ataupun event global SCeLE. Deadline tugas maupun kuis dari kelas juga akan muncul di dalam calendar.

GAMBAR 114 BLOK KIRI (LANJUTAN)

3. People Pengguna dapat melihat siapa saja yang menjadi anggota di kelas yang diikuti dengan cara melakukan klik pada menu Participants. Dalam menu participants, pengguna akan dapat melihat anggota dari berbagai role seperti mahasiswa, dosen, fasilitator, dan sebagainya. 4. Online User Pengguna dapat melihat pengguna SCeLE lain yang sedang online pada saat itu. 5. My Course Menu ini berisikan daftar kelas yang sedang diikuti oleh pengguna. Pengguna juga dapat melihat daftar kelas yang pernah diikutinya.

79 Universitas Indonesia

Menu Blok Kanan

GAMBAR 115 BLOK KANAN

1. Search Forums Anda bisa melakukan pencarian forum di sini. Pencarian forum yang dimaksud adalah forum yang pernah dibuat dalam kelas Anda. 2. Administration Menu ini memiliki dua sub-menu, yaitu: a. Unenrol me from (kode mata kuliah) , Tautan jika ingin keluar dari kelas. Jika diklik

pengguna akan diarahkan ke halaman konfirmasi apakah telah yakin akan keluar dari kelas tersebut. b. My Profile Settings, sama seperti penjelasan sebelumnya. Menu ini berfungsi untuk

mengatur informasi profil Anda. 3. Activities Dalam menu ini, ada enam (6) kegiatan yang umumnya ada dalam kelas dan lima (5) kegiatan tambahan. Kegiatan yang umumnya ada dalam kelas meliputi: a. Forum. Tempat ini merupakan pusat interaksi di sebuah perkuliahan di dalam SceLE. Diskusi para mahasiswa terjadi di tempat ini. Para pengguna dapat mencantumkan lampiran di setiap post diskusi yang dibuatnya, sesuai dengan konteks diskusi yang sedang berjalan. Selain itu, para pengguna dapat juga mengklik RSS agar mendapatkan notifikasi ke e-mail setiap kali ada diskusi baru. 80 Universitas Indonesia

b. Assignments/Tugas. Tempat ini merupakan pusat pengumpulan tugas. Untuk melakukannya, mahasiswa hanya cukup menggunggah tugasnya, kemudian dosen akan membaca (lalu memberi komentar) dan memberikan nilai langsung di tempat ini. c. Kuis. Pengajar dapat membuat kuis secara online yang dapat terdiri dari pilihan ganda, pilihan benar-salah, dan isian singkat. Pertanyaan-pertanyaan dalam kuis akan tersimpan di dalam database di SCeLE dan dapat digunakan kembali di kelas yang berbeda. d. Resources. Resources merupakan tempat dosen meletakkan berbagai jenis file yang sudah diunggah sebelumnya. Jenis file yang dapat diunggah sangat beragam, mulai dari teks, musik, video, hingga tautan ke berbagai situs di internet. e. Kuesioner. Pengajar dapat menyusun kuesioner secara online dalam SCeLE untuk memperoleh informasi dari mahasiswa. f.

Chats. Fitur ini merupakan sarana bagi para pengguna untuk berdiskusi dengan pengguna

lain yang ada di kelas secara langsung. Berbeda dengan Forum, di dalam fitur ini pengguna tidak bisa menaruh lampiran dalam bentuk apapun. Selain itu, diskusinya ditampilkan serupa dengan yang ada di aplikasi chat manapun yang tidak tersusun secara rapi seperti di Forum. Fitur ini tidak selalu ada di setiap mata kuliah, tergantung pada apakah pengajar ingin menggunakan aplikasi ini atau tidak.

Kegiatan yang merupakan kegiatan tambahan adalah: a. Glossary. Fitur ini memungkinkan partisipan untuk membuat daftar istilah, dengan kata lain kamus untuk mata kuliah yang bersangkutan. b. Lesson. Terdiri dari beberapa halaman yang menampilkan informasi dengan cara yang menarik dan fleksibel. Setiap halaman biasanya diakhiri dengan pertanyaan dan beberapa pilihan jawaban. Jika mahasiswa menjawab pertanyaan dengan benar, lesson akan berlanjut ke halaman berikutnya. Sebaliknya, jika mahasiswa salah menjawab pertanyaan, lesson akan kembali ke halaman sebelumnya. Navigasi dalam lesson dapat bersifat simpel

atau kompleks, tergantung pada struktur materi yang disampaikan. c. FLV Player. Fitur ini berfungsi untuk menampilkan video berbasis Flash di SCeLE. d. Wiki. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menulis, mengubah, atau mengembangkan suatu dokumen secara kolaboratif di dalam SCeLE. Dokumen lama yang sudah mengalami proses pengeditan tidak akan terhapus sehingga dapat diakses kembali. e. Survey. Fitur ini berisi sejumlah kuesioner yang dapat digunakan oleh pengajar untuk mendapatkan umpan balik terhadap perkuliahannya maupun penggunaan SceLE di dalam perkuliahannya.

81 Universitas Indonesia

GAMBAR 116 BLOK KANAN (LANJUTAN)

4. Latest News Menu ini berisi tautan ke halaman forum berita yang diisi oleh pengajar. 5. Recent Activity Pengguna dapat melihat berbagai kegiatan yang baru saja dilaksanakan dalam SCeLE melalui menu ini. 6. Upcoming Events Menu ini berisi pengumuman seperti jadwal pengumpulan tugas atau jadwal ujian beserta tanggal pelaksanaannya

Menu Blok Tengah

Blok tengah disebut juga sebagai ruang utama pembelajaran, terdiri dari beberapa kolom yang merupakan representasi alur perkuliahan selama satu semester. Di dalamnya akan ada berbagai macam hal, mulai dari materi, aktivitas, materi yang dapat diunduh dan lain sebagainya.

82 Universitas Indonesia

GAMBAR 117 MENU BLOK TENGAH

Penjelasan bagian-bagian di kolom ketiga: 1. News Forum

GAMBAR 118 FORUM PENGUMUMAN

83 Universitas Indonesia

News Forum adalah kolom khusus yang diletakkan di bagian teratas. Fungsi dari kolom ini

adalah untuk menyoroti (highlight) informasi-informasi penting terkait dengan perkuliahan. 2. Kolom Mingguan/Pekan

GAMBAR 119 KOLOM PEKAN

Kolom Mingguan merupakan representasi pembagian materi perkuliahan setiap pekannya. Segala jenis materi, link (tautan), maupun aktivitas yang ada di setiap Kolom Mingguan menjadi bahan dan kegiatan perkuliahan pada pekan perkuliahan yang bersangkutan. Dalam satu pekan tersebut, dosen dapat menambahkan materi yang dapat diunggah pengguna, menambahkan forum diskusi, memberikan tugas-tugas yang harus dikumpulkan dengan mengunggahnya ke SCeLE, dan kegiatan-kegiatan lainnya. a. Ikon Terdapat beragam ikon yang umumnya dapat dilihat di blok-blok mingguan dalam SCeLE. SCeLE. Beberapa jenis ikon tersebut adalah sebagai berikut. 

, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Microsoft Word (.doc atau .docx).



, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Microsoft Excel (.xls atau .xlsx).



, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Microsoft PowerPoint (.ppt atau .pptx) 84 Universitas Indonesia



, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format dokumen Adobe Portable Document Format (.pdf).



, merupakan ikon untuk link yang berisi materi perkuliahan dari web eksternal. Jika materi tersebut berupa dokumen, pengguna dapat mengunduhnya dari web eksernal tersebut.



, merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat dilihat di SCeLE dalam format presentasi Adobe Flash (.swf).

AKTIVITAS DALAM KELAS SC ELE Seperti yang telah dijelaskan, pada kolom ketiga blok kanan halaman SCeLE terdapat menu “Activities” yang memiliki enam kegiatan. Keenam kegiatan ini merupakan kegiatan yang sering

dipergunakan di dalam kelas. Berikut ini adalah penjelasan keenam kegiatan yang dapat dilakukan di dalam ruang kelas SCeLE. 1. Berdiskusi dalam forum a. Masuk diskusi Untuk masuk kedalam Modul Forum, yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu

pada kolom activities atau dengan mengklik beberapa

pilihan forum yang tersedia di ruang utama pembelajaran di halaman kelas. 2. Jika ingin mulai diskusi, masuklah ke dalam topik-topik diskusi yang telah tersedia, dengan cara klik judul topiknya. Mahasiswa tidak dapat membuat topik diskusi baru. Yang memiliki kewenangan ini hanyalah dosen. b. Memulai diskusi Untuk membuat sebuah topik diskusi baru, yang harus dilakukan adalah: 1. Setelah masuk ke dalam Modul Forum, klik 2. Akan muncul tampilan di bawah ini.

85 Universitas Indonesia

GAMBAR 120 MEMBUAT TOPIK

3.

Setelah itu, pengguna dapat mengetikkan judul (subject) dan isi diskusi di bagian message. Kemudian masukkan atribut dari diskusi yang dibuatnya. Fitur ini juga

memungkinkan pengguna mengedit format isi pesan, memasukkan Gambar, emoticons, simbol, tanggal, jam, tabel, garis horizontal, link, dan attachment.

Proses pengisian form ini mirip dengan mengirim e-mail. 4.

Pada setiap fitur, terdapat tanda

yang merupakan bantuan mengenai fitur

tersebut. 5.

Setelah selesai menulis tanggapan klik

c. Menanggapi diskusi Pengguna dapat memberikan tanggapan pada diskusi yang anda pilih. Caranya adalah: 1. Setelah masuk ke detail diskusi, 

Jika mau menanggapi pemicu diskusi: klik “Reply” yang terdapat pada pojok

kanan bawah pada diskusi yang tampil di paling atas halaman forum.

86 Universitas Indonesia

GAMBAR 121 MEMBALAS TOPIK



Jika mau menanggapi diskusi yang merupakan tanggapan atas pemicu diskusi, klik judul yang ingin ditanggapi lalu klik “Reply” pada tampilan diskusi yang

muncul di kanan layar.

GAMBAR 122 MEMBALAS BALASAN TOPIK

87 Universitas Indonesia

2. Selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini.

3 1

2

GAMBAR 123 KOLOM ISIAN MEMBALAS TOPIK

3. Langkah selanjutnya adalah mengetikkan judul (1) dan pesan (2) serta atribut (3) dari tanggapan, sama seperti ketika membuat topik diskusi. 4. Setelah selesai menulis tanggapan, klik

untuk mengirimkan

tanggapan anda ke forum. d. Mengubah tampilan diskusi Secara garis besar, ada dua bentuk tampilan untuk forum diskusi SCeLE: 

Threaded form, tampilan berbentuk pohon. Pemicu diskusi ditampilkan di bagian

paling atas, sedangkan tanggapan ada di bagian bawah ditampilkan hanya judulnya dan disusun bercabang sesuai dengan tingkatan tanggapannya. Ini merupakan tampilan default forum diskusi di dalam SCeLE.

88 Universitas Indonesia

GAMBAR 124 TAMPILAN THREADED FORM



Nested form, pada bentuk ini diskusi ditampilkan lengkap. Pemicu diskusi dan

tanggapan-tanggapannya ditampilkan judul dan isinya.

89 Universitas Indonesia

GAMBAR 125 TAMPILAN NESTED FORM

Setiap pengguna dapat mengganti bentuk tampilan diskusi yang ada di komputernya setiap saat. Caranya cukup mudah, yaitu membuka menu yang ada di atas diskusi lalu memilih tampilan yang disukai:

GAMBAR 126 MENGGANTI TAMPILAN DISKUSI

e. Berpindah ke bagian lain Ketika berdiskusi, pengguna bisa pindah ke bagian lain di dalam mata kuliah yang sama. Ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu: 

Menggunakan tombol navigasi yang terletak di bagian atas mata kuliah dalam SCeLE. Caranya, dengan klik salah satu tulisan di navigasi tersebut.

90 Universitas Indonesia

GAMBAR 127 NAVIGASI KELAS

2. Assignments/Tugas Fitur ini merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mengunggah tugas yang diberikan pengajar. Untuk mengunggah tugas, yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu

pada kolom activities.

2. Setelah masuk ke halaman “Assignments”, pilih topik yang menjadi topik tugas yang akan dikirimkan.

GAMBAR 128 TUGAS

3. Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini.

GAMBAR 129 MENGUNGGAH TUGAS

4. Pilih tombol 5. Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini.

91 Universitas Indonesia

GAMBAR 130 MENGUNGGAH TUGAS (LANJUTAN)

f. Anda bisa mengunggah tugas dengan dua cara, yaitu : 

Drag and drop file yang akan dikumpulkan



Masukkan tugas dengan memilih file 

Klik icon



Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini

GAMBAR 131 MEMILIH FILE



Masukan tugas yang akan dikirimkan dengan mengklik



Pilih file yang akan dikirim, kemudian klik



Klik

untuk mengunggah file yang telah dipilih.

92 Universitas Indonesia

g. Selanjutnya, akan muncul tampilan di bawah ini yang menyatakan bahwa tugas Anda berhasil diunggah

GAMBAR 132 SUBMISSION STATUS

h. Jika tugas tersebut sudah diberikan nilai oleh pengajar, maka nilai itu akan muncul di kolom grades di dalam menu assignments.

GAMBAR 133 GRADE

3. Kuis Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengisi kuis online yang diberikan oleh pengajar. Untuk mengerjakan kuis, yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu

pada kolom activities.

2. Setelah masuk ke halaman “Quizzes”, pilih kuis yang akan dikerjakan. 3. Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini. Halaman ini akan menunjukkan ringkasan pengerjaan kuis tersebut yang telah dilakukan pengguna jika sebelumnya pengguna sudah pernah mengerjakan kuis tersebut tanpa mengumpulkannya.

93 Universitas Indonesia

GAMBAR 134 KUIS

4. Klik

untuk mengerjakan kuis.

5. Sesudah itu, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan, yaitu: -

Muncul permintaan memasukkan password kuis. Hal ini terjadi agar mahasiswa tidak sembarangan masuk untuk mengerjakan kuis.

GAMBAR 135 PERMINTAAN PASSWORD KUIS

-

Langsung masuk ke pertanyaan kuis tanpa melakukan permintaan password

6. Setelah itu akan muncul tampilan kuis seperti di bawah ini

94 Universitas Indonesia

GAMBAR 136 MENGERJAKAN KUIS

7. Setelah mengerjakan, pengguna dapat mengklik

jika ingin

mengumpulkan pekerjaannya tersebut kepada pengajar untuk dinilai. Selain melalui fitur “Quizzes” di kolom activities, pengguna dapat langsung memilih kuis yang

akan dikerjakan pada blok utama halaman kelas. Caranya dengan langsung melakukan klik pada tautan kuis tersebut. 4. Resources Di dalam kelas SCeLE, pengguna juga dapat mengunduh atau membaca materi-materi yang telah disediakan oleh pengajar. Materi-materi ini bisa dalam beragam bentuk, mulai dari file teks (MS Word, PDF), MS Powerpoint, link situs, video, dan sebagainya. Untuk membaca atau mengunduh materi yang ada, caranya adalah dengan mengklik tautan menu pada kolom activities di halaman kelas. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

95 Universitas Indonesia

GAMBAR 137 DAFTAR RESOURCES

Pengguna dapat mengunduh materi dengan mengklik judul materi yang ingin diunduh. Selain melalui fitur “Resources” di kolom activities, pengguna juga dapat mengunduh materi

dengan mengklik judul materi yang terdapat pada blok utama halaman kelas. Dengan mengunduh materi, pengguna dapat langsung menyimpan file ke dalam komputer pribadi.

GAMBAR 138 RESOURCES KULIAH

5. Kuesioner Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengisi kuesioner yang diberikan oleh pengajar. 96 Universitas Indonesia

Untuk mengisi kuisioner, yang harus dilakukan adalah : a. Klik menu

pada kolom activities.

b. Setelah masuk ke halaman “Questionnaires”, pilih kuesioner yang akan diisi dengan mengeklik tautan nama survey tersebut.

GAMBAR 139 MEMBUKA KUESIONER

c. Setelah tautan diklik akan muncul tampilan kuesioner yang harus diisi.

GAMBAR 140 MENGISI KUESIONER

d. Untuk mengumpulkan kuesioner yang sudah diisi pengguna dapat mengklik pada bagian akhir (tergantung banyaknya halaman) kuesioner.

97 Universitas Indonesia

GAMBAR 142 SUBMIT QUESTIONNAIRE

Selain melalui fitur “Questionnaires” di kolom activities, pengguna dapat langsung memilih

kuesioner yang akan diisi pada blok utama halaman kelas.

6. Chats Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berdiskusi dengan pengguna lain yang ada di kelas secara langsung. Untuk melakukan diskusi dengan chat, yang harus dilakukan adalah : a. Mengklik menu

pada kolom activities.

b. Setelah masuk ke halaman “Chat”, pilih chat yang akan dijalani. c. Klik pada tulisan “Click here to enter the chat now”, dan akan terbuka jendela baru untuk berdiskusi dengan pengguna lainnya. Selain melalui fitur “Chat” di kolom kedua, pengguna dapat langsung memilih chat yang akan

dijalani pada blok utama halaman kelas.

PENGGUNAAN SCELE DALAM MPKT B Salah satu aplikasi SCeLE dalam perkuliahan di UI adalah penggunaannya dalam perkuliahan MPKT B, bagi setiap mahasiswa baru tahun pertama. Kelas MPKT B bisa diakses dengan cara: 1. Masuk ke Halaman Universitas Indonesia. 2. Pada kategori tahun ajar pengguna memilih tahun ajaran sesuai masa berlaku mata kuliah yang akan diakses.

98 Universitas Indonesia

GAMBAR 143 KATEGORI TAHUN AJAR

3. Tampilan yang selanjutnya muncul memperlihatkan Sub-Categories yang merupakan kategori dari beberapa mata kuliah, dan (jika ada) beberapa nama mata kuliah yang tidak masuk kategori perkuliahan manapun. Pilihlah sub kategori PPKPT, MPKT B.

GAMBAR 144 SUB KATEGORI FAKULTAS

4. Halaman yang kemudian tampil memuat daftar fakultas yang menyelenggarakan MPKT B, sesuai dengan asal fakultas Anda. 5. Jika sudah, selanjutnya Anda tinggal mememilih kelas sesuai dengan nama fasilitator Anda.

99 Universitas Indonesia

GAMBAR 145 PILIHAN MATA KULIAH

6. Sesudah klik kelas yang akan diakses, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan, yaitu: 

Langsung masuk dengan meminta persetujuan Anda untuk enrol ke dalam kelas. Pada pilihan ini, silahkan Enrol me.

GAMBAR 146 ENROLLING



Tidak dapat langsung masuk karena membutuhkan enrollment key. Mintalah enrollment key kepada pengajar Anda, lalu ketikkan ke kolom seperti di

bawah ini.

GAMBAR 147 ENROLLMENT KEY

7. Setelah login dan memasuki kelas yang diinginkan, maka tampilan halaman SCeLE pengguna adalah sebagai berikut:

100 Universitas Indonesia

GAMBAR 148 TAMPILAN KELAS MPKT B

MENU KELAS SC ELE MPKT B Tidak ada perbedaan besar dalam hal tampilan ketika masuk ke kelas MPKT B atau kelas lainnya. Berikut ini penjelasan elemen-elemn dalam kelas MPKT B tersebut: 1. Frequently Asked Questions. Menu ini berisi pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul dalam kelas MPKT B beserta jawaban atau solusinya. Letak menu ini ada di sebelah atas kolom tengah kelas MPKT B Anda. 2. Deskripsi aktivitas tiap pekan, dimana setiap pekan akan terdiri dari 2 pertemuan tatap muka dan juga pertemuan online. Tabel pertama menandakan pertemuan tatap muka. Di bawah tabel ini akan ada materi terkait pertemuan tersebut. Tabel kedua merupakan pertemuan online. Di bawahnya akan ada forum untuk berdiskusi online. Sedangkan tabel berikutnya

biasanya merupakan pertemuan tatap muka dan presentasi . Di bawahnya akan terdapat borang maupun tempat mengumpulkan tugas/presentasi. 101 Universitas Indonesia

GAMBAR 149 PEKAN 3

3. Informasi pekan dan pertemuan akan dituliskan seperti 4. Misalnya pada pekan 1, di bawah setiap tabel akan terdapat materi yang terkait dengan pekan atau pertemuan tersebut.

102 Universitas Indonesia

GAMBAR 150 PEKAN 1

BERDISKUSI DALAM FORUM ONLINE MPKT B Pengetahuan dalam MPKT B salah satunya bisa dibangun bersama antara sesama mahasiswa dan juga fasilitator. Untuk memudahkan, ada beberapa saran ketika melakukan diskusi, yaitu: 1. Membuat folder dengan judul yang spesifik. Folder yang dimaksud adalah sebuah topik diskusi baru yang diberi judul, misalnya “Diskusi Focus Group CL-1” Seluruh anggota kelompok kemudian

wajib

untuk

memberikan

pendapatnya

terkait

topik

tersebut,

dan

mendiskusikannya.

103 Universitas Indonesia

FOLDER DISKUSI

GAMBAR 151 FOLDER DISKUSI

2. Membagi kelompok ke dalam peran-peran, yang secara rutin dilakukan bergantian. Peranperan tersebut misalnya, ketua kelompok yang bertugas menginisiasi kegiatan diskusi dan mengatur jalannya diskusi, sekretaris yang bertugas membuat kesimpulan hasil diskusi setiap sesi, dan kontributor, yaitu anggota yang saling berbagi pengetahuan dan memberikan masukan atau saran bagi anggota lainnya.

KELUAR DARI SC ELE Jika pengguna ingin keluar dari SCeLE, hendaknya melakukan logout lebih dulu dengan melakukan klik pada tulisan (logout). Tulisan ini terdapat di bagian kanan atas halaman SceLE.

GAMBAR 152 LOGOUT

104 Universitas Indonesia

TENTANG MODUL Modul ini ditulis oleh Tim Pengembang Modul IT-CML, yang terdiri dari FA Triatmoko HS, Jati Nantiasa Ahmad, Ridwan Fauzi, dan Andriana Siska untuk kebutuhan kegiatan Orientasi Belajar Mahasiswa Universitas Indonesia 2016. Modul ini sendiri adalah penyempurnaan modul serupa yang telah dikembangkan tim pengembang modul sejak tahun 2008. Modul ini tak akan menjadi sebaik saat ini tanpa kontribusi dari tim pengembang sebelumnya. Terima kasih tak terkira kepada: Raymond Godwin, Paulus Yohanes, Jelita Widuri Yati, Astri Dewayani, Laura T.V.S, Sandriaf Alga, Aishayuta, Annisa Muliani, Desy Kartika Sari, R.R Ayu ratih Puteri, Gisca Syalindri, Kharisma D.W, Ayuningdyah Sekararum, Muthia Indah Kamila, Nurul Arbiyah.

105 Universitas Indonesia