Modul Microsoft Office Word 2010 - Gusdiwanto

MODUL MICROSOFT OFFICE WORD 2010 UNTUK SISWA IPI-LEPPINDO Edisi 1

Disusun Oleh : GUSDIWANTO

INSTITUSI PROFESI INDONESIA LEMBAGA PENDIDIKAN PROFESI INDONESIA Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Error! No text of specified style in document.

i

KATA PENGANTAR Assalamu’allaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Alhamdulillah, berkat Rahmat dan Karunia-Nya akhirnya Modul Microsoft Word 2010 Edisi 1 ini dapat diselesaikan sesuai dengan harapan. Modul ini sengaja penulis buat atas permintaan para peserta pelatihan Kursus Komputer Office yang dilaksanakan di Lembaga Pendidikan IPI-LEPPINDO Cabang Palembang dengan harapan Modul ini dapat bermanfaat dan dapat membantu dalam pemahaman materi belajar terutama Microsoft Word 2010 di lingkungan IPI-LEPPINDO. Namun demikian, penulis juga menyadari bahwa apa yang penulis sajikan ini masih jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan terbatasnya waktu yang tersedia dan keterbatasan kemampuan. Oleh sebab itu penulsi mengharapkan keritik dan saran dari semua pembaca untuk menjadikan Modul ini lebih sempurna dalam menyajikan materi yang diberikan. Akhir kata penulis mengucapkan selamat menggunakan Modul Microsoft Word 2010 Edisi 1, semoga bermanfaat bagi semeua.

Palembang, 20 Februari 2016

Gusdiwanto

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Error! No text of specified style in document.

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... DAFTAR ISI ...................................................................................................................... MICROSOFT OFFICE WORD 2010 1. Pendahuluan ............................................................................................................. 2. Apa itu Microsoft Office Word 2010 ........................................................................ 3. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN DAN MEMBUKA FILE ..................................... 4. CARA MENAMPILKAN ATRIBUT-ATRIBUT MICROSOFT WORD YANG BIASA DIPERLUKAN......................................................................................... 5. PENGATURAN LEMBAR KERJA .................................................................................. 6. TEKNIK PENGETIKAN DASAR .....................................................................................  Latihan-1 ....................................................................................................... 7. BEKERJA DENGAN TABULASI ....................................................................................  Latihan-2 ....................................................................................................... 8. BEKERJA DENGAN BULLET DAN NUMBERING ..........................................................  Latihan-3 ....................................................................................................... 9. INSERT SYMBOL / INSERT PICTURE DAN SHAPES .....................................................  Latihan-4 .......................................................................................................  Latihan-5 ....................................................................................................... 10. BEKERJA DENGAN TABEL ..........................................................................................  Latihan-6 ....................................................................................................... 11. PENGETIKAN BERKOLOM dan DROP CAP .................................................................  Latihan-7 ....................................................................................................... 12. MAILINGS / MAIL MARGE (SURAT MASAL) ..............................................................  Latihan-8 .......................................................................................................

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Error! No text of specified style in document.

ii iii 1 1 2 3 4 5 8 9 11 12 14 15 17 19 20 22 23 24 25

iii

MICROSOFT OFFICE WORD 2010 1.

PENDAHULUAN Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office, diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk baru dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini kita akan membahas sedikit tentang Microsoft Office 2013.

2.

APA ITU MICROSOFT OFFICE WORD 2010 Microsoft Office Word 2010 merpakan salah satu aplikasi dari Microsot Office besutan Perusahaan Software tekemuka yaitu Microsoft. Microsft Office Word 2010 adalah program pengolah kata (Word Processor) yang paling populer saat ini dan biasa digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas kantor baik dari prusahaan kecil hingga perusahaan multinasional sekalipun. Bagaimana untuk memulai Microsoft Office Word 2010, ikuti langkah-langkah berikut : a. Melalui Dekstop (Tampilan Awal Komputer) Dari Tampilan Dekstop Klik Tombol Start  All Programs  Microsoft Office Kemudian Klik Microsoft Office Word 2010

b. Melalui Shortcut Bar Pada tampilan Dekstop Klik Icon Shortcut Microsoft Office Word 2010

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

1

Bagaimana Tampilan / Interface Microsoft Word 2010 ?

3.

MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN DAN MEMBUKA FILE A. Cara Membuat File Baru di Microsoft Office Word 2010 - Klik Menu File  New  Pilih dan Klik Dua Kali Blank Document

B. Cara Menyimpan Lembar Kerja - Klik Menu File  Save atau dengan Mengklik Icon Disket yang ada pada Pojok Kiri Atas Tampilan Microsoft Office 2010 atau dengan Keyboard (Ctrl + S) - Pertama : Pilih Drive Penyimpanan ( Disc (D:\) atau Disc yang ada) Kedua : Tentukan Direktori Penyimpanan File nya. Ketiga : Buat Nama File yang akan di Sipan ( Exp : Latihan-1) Keempat : Klik Tombol Seve

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

2

C. Cara Membuka Lembar Kerja - Klik Menu File  Open atau dengan Keyboard (Ctrl + O) - Pertama : Pilih Drive Tempat menyimpan File yang akan dibuka Kedua : Pilih Folder Tempat Penyimpanan File Ketiga : Pilih/Klik File yang akan di Buka Keempat : Klik tombol Open 4.

CARA MENAMPILKAN ATRIBUT-ATRIBUT MICROSOFT WORD YANG BIASA DIPERLUKAN A. Cara Mengaktifkan Ruler / Mistar - Klik Menu View  Pada Sub Menu Show Pilih/Beri Checklist pada Ruler

B. Cara Merubah Satuan Ukur Ruler / Mistar - Klik Menu File  Options  Pilih/Klik Advanced - Pada Kelompok Display ubah Satuan Ukur Ruler pada Show Measurements in unit

C. Cara Menampilkan Garis Bantu - Klik Menu File  Options  Pilih/Klik Advanced - Pada Kelompok Show document content, Pilik / Beri Checklist pada Show text boundaries Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

3

5.

PENGATURAN LEMBAR KERJA Sebelum melakukan pekerjan dengan Microsoft Word 2010, ada baiknya kita atur terlebih dahulu batas margin kiri, kanan, atas dan bawah, serta menentukan ukuran lembar kerja yang akan kita gunakan. Berikut langkah-langkah untuk melakukan pengaturan lembar kerja : - Klik Menu Page Layout  Pada Sub Menu Page Setup Klik icon di Pojok kanan Bawah

-

Atau dengan cara Klik Dua Kali pada Ruler yang berwarna abu-abu

-

Maka akan tampil Kota Dialog Page Setup seperti dibawah ini

-

Pada Tab Margin, ada beberpa hal yang perlu di perhatikan:  Margins : Untuk Menentukan Batas Kiri, Kanan, Atas dan Bawah dari Lembar Kerja Kita  Orientation : Untuk Menentukan Posisi Lembar Kerja Pada saat pencetakan, Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

4

-

6.

disini ada 2 Pilihan, Pertama : Potrait (Posisi Kertas Berdiri) dan Kedua : Landscape (Posisi Kertas Memanjang)  Multiple Page : Untuk Menentukan Bentuk Pengetikan di dalam Lembar Kerja, disini ada 4 Pilihan, Pertama : Normal (Pengetikan Satu Sisi), Kedua : Mirror Margin (Pengetikan Bolak Balik) pada bagian ini akan ada perubahan pada margins nya yaitu Margin Left dan Right akan di Gantikan dengan Inside (Batas Dalam) dan Outside (Batas Luar), Ketiga : 2 Page per Sheet (Membagi Lembar Kerja Menjadi 2 Bagian) dan Keempat : Book Fold (Pengetikan susuanan seperti Buku Tilis yang biasa kita pakai) Pada Tab Paper digunakan untuk Menetukan Ukuran Lembar Kerja yang akan di gunakan. Ukuran Lembar Kerja yang biasa di pakai untuk pekerjaan kantor ada beberapa Jenis yaitu :  Ukuran Folio atau FandFold atau F4 (Ukuran Kertas ini memiliki ukuran hampir sama, Cuma berbeda beberapa mili saja) dengan ukuran 21.59 cm x 33 cm  Ukuran A4 ( 21.59 cm x 29.70 cm)

Klik Tombol OK untuk Menyelesaikan apa yang kita ubah pada Page Setupnya.

TEKNIK PENGETIKAN DASAR A. Mengganti Jenis Huruf (Font) dan Ukuran Huruf (Font Size) Untuk melakukan hal ini ada beberapa yang perlu diperhatikan yaitu bila teks telah di ketikan maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memblok teks yang akan di ubah Jenis Huruf (Font) atau Ukuran Huruf (Font Size) nya. Setelah Teks terblok maka lakukan Klik Tab Menu Home dan perhatikan gambar berikut :

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

5

B. Memberikan Effect Cetakan Untuk melakukan hal ini ada yang perlu diperhatikan yaitu bila teks telah di ketikan maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memblok teks yang akan diberi Effect Cetak. Setelah dilakukan pengeblokan selanjutnya Klik Tab Menu Home dan Klik salah satu Icon Effect Cetak, B (Bold) untuk Menebalkan Huruf, untuk menerapkan perintah ini dengan keyboard maka Tekan Tombol Ctrl + B, I (Italic) Untuk Memiringkan Huruf, untuk menerapkan perintah ini dengan keyboard maka Tekan Tombol Ctrl + i dan U (Underline) Untuk Garis Bawah, untuk menerapkan perintah ini dengan keyboard maka Tekan Tombol Ctrl + U.

C. Perataan Naskah Perataan Naskah ini digunakan untuk menetukan posisi teks didalam lembar kerja kita pada saat pengetikan suatu pekerjaan. Pada Microsoft Word 2010 Perataan Naskah ada 4 macam yaitu : Pertama : Ctrl+L, Kedua :

 Left (Rata Kiri) dengan Keyboard

 Center (Rata Tengah) dengan Keyboard Ctrl + E, Ketiga :

 Right (Rata Kanan) dengan Keyboard Ctrl + R, Keempat :  Justify (Rata Kiri Kanan) dengan Keyboard Ctrl + J. D. Bentuk Paragraf dan Jarak Spasi Ketikan Dalam pengetikan sebuah naskah tidak terlepas dengan paragraf, paragraf merupakan sekumpulan beberapa kalimat. Di dalam Microsoft Word 2010 ada beberapa bentuk paragraf yang sering di gunakan yaitu : a. First Line Indent Bentuk Paragraf ini adalah paling sering di gunakan dalam pembuatan naskah di Microsoft Word seperti dimana setiap awal paragraf teks agak sedikit menjorok kedalam, lihat contoh paragraf berikut :

Untuk Membentuk Pargraf seperti diatas ikuti langkah berikut : - Cari Tanda First Line Indent ( )disebelah kiri pada Ruler / Mistar - Geser Kedalam Sesuai dengan yang kita inginkan, Lihat gambar:

b. Hanging Indent Bentuk Paragraf ini, dimana setiap baris kedua dan seterusnya menjorok kedalam, atau sering di sebut Paragraf Gantung, lihat contoh paragraf berikut :

Untuk Membentuk Paragraf seperti diatas ikuti langkah berikut : -

Cari Tanda Hanging Indent ( ) disebelah kiri pada Ruler / Mistar Geser Kedalam sesuai dengan keinginan, Lihat gambar : Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

6

c. Left Indent Bentuk Paragraf ini Seluruh sisi sebelah kiri bagian paragraf masuk kedalam, perthatikan contoh berikut :

Untuk Membentuk Paragraf seperti diatas ikuti langkah berikut : -

Cari Tanda Left Indent ( ) disebelah kiri pada Ruler / Mistar Geser Kedalam sesuai dengan keinginan, Lihat gambar :

d. Right Indent Bentuk ini kebalikan dari Left Indent dimana sisi sebelah kanan menjorok kedalam seluruhnya, lihat gambar :

Untuk Membentuk Paragraf seperti diatas ikuti langkah berikut : - Cari Tanda Right Indent ( ) disebelah kanan pada Ruler / Mistar - Geser Kedalam sesuai dengan keinginan, Lihat gambar :

e. Jarak Spasi Untuk Mengatur Jarak Spasi dapat kita lakukan dengan perintah sebagai berikut : - Untuk Jarak 1 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 1 - Untuk Jarak 2 Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 2 - Untuk Jarak 1 ½ Spasi = Tekan Tombol Ctrl + 5 E. Superscript dan Subscript a. Superscript Superscript merupakan kegiatan melakukan menaikan huruf atau karakter ½ spasi, seperti contoh berikut :

Cara Melakukan Superscript : - Blok teks atau karakter yang akan di naikan ½ spasi - Klik icon Superscript ( ) yang ada pada Tab Menu Home - Atau dengan menggunakan perintah Keyboard : Ctrl + Shift + Plus(+) b. Subscript Subscript merupakan kegiatan melakukan menurunkan huruf atau karakter ½ spasi, seperti contoh berikut : Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

7

Cara Melakukan Superscript : - Blok teks atau karakter yang akan di turunkan ½ spasi -

Klik icon Superscript ( ) yang ada pada Tab Menu Home Atau dengan menggunakan perintah Keyboard : Ctrl + Plus(+)

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

8

Latihan 1 1. Ketik Dokumen berikut 2. Gunakan fasilitas Format Huruf serta Ukuran Hufu, Paragraf, Perataan Naskah, Jarak Spasi dan Effect Cetak. 3. Jika Selesai simpan dengan nama : LATIHAN-1

Pengusaha Mineral: Kisruh Politik, Negara Kehilangan Rp 25 Miliar JAKARTA, KOMPAS.com - Dari data Asosiasi Pengusaha Mineral Indonesia (Apemindo), negara mengalami kehilangan 25 miliar dollar Amerika Serikat dari sektor pertambangan mineral. Alasannya, investor asing angkat kaki karena takut melihat gejolak politik di DPR dan MPR yang dikuasai Koalisi Merah Putih (KMP). "Kehilangan lebih dari Rp 25 miliar, itu yang berdampak langsung," ujar Ketua Apemindo Poltak Sitanggang di Jakarta, Rabu (8/10/2014). Poltak menjelaskan angka tersebut sangat besar, karena mengambil investasi di pertambangan nikel. Sedangkan untuk satu industri, pertambangan nikel mempunyai nilai investasi 3 sampai 5 miliar dollar AS. "Industri nikel paling besar investasinya di mineral," ungkap Poltak. Menurut Poltak, industri mineral saat ini sudah terancam hancur. Pasalnya lembaga keuangan di dalam negeri belum mendukung adanya kredit untuk pengusaha tambang khususnya mineral.

"Lembaga keuangan nasional belum mendukung, jadi sektor ini 99 persen masih didukung lembaga keuangan asing. Biaya smelter PT Antam saja bank HSBC," papar Poltak. (Adiatmaputra Fajar Pratama)

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

9

7.

BEKERJA DENGAN TABULASI Tabulasi digunakan untuk mengatur posisi teks sesuai dengan keinginan, tabulasi biasa juga di gunakan untuk pembuatan Daftar Isi, dimana titik-titik pada daftar isi tidaklah diketik secara manual melainkan dengan menggunakan tabulasi. Tabulasi ini berada di pertemuan antara Ruler Horizontal dengan Ruler Vertikal pada bagian atas dan kiri Lembar kerja. Tabulasi yang paling sering di pakai ada 4 bentuk yaitu : a.

Left Tab (Tabulasi Rata Kiri)

b.

Center Tab (Tabulasi Rata Tengah)

c.

Right Tab (Tabulasi Rata Kanan)

d. Decimal Tab (Tabulasi Khusus Bilangan Desimal/Berkoma) Untuk Memilih Bentuk-Bentuk Tabulasi diatas kita cukup Mengklik Icon Tab yang terdapat di pojok kiri dari Pertemuan Ruler Horizontal dan Ruler Vertikal, Lihat Gambar berkut :

Bagaimana Cara Menggunakan Tabulasi, mari kita simak langkah-langkah berikut ; a. Tampilkan Icon Tabulasi yang akan di gunakan. b. Klik pada Ruler dengan menentukan Posisi dimana tabulasi akan di Tempatkan, Lihat Gambar berkut :

c. Untuk Mengarahkan Kursor pada Posisi tabulasi yang telah kita tempatkan cukup tekan Tombol Tab pada Keyboard. d. Untuk Memindahkan Posisi Tabulasi kita tinggal mengarahkan Mouse ke Posisi Tabulasi yang akan di geser, bila sudah tepat Drag (Klik Tahan) dan Geser ke Posisi yang Kita Inginkan. e. Untuk Menghapus Tabulasi cukup kita arahkan Mouse ke posisi tabulasi yang akan di Hapus dan Drag (Klik Tahan) tarik ke Bawah dan Lepaskan Mousenya. Untuk Menghapus Seluruh Tabulasi yang ada pada Ruler/Mistar tekan tombol Ctrl + Q Beberapa Contoh Penggunaan Tabulasi : a. Pembuatan Kepala Surat model Lama, perhatiakan Gambar Berikut :

b. Membuat Bentuk Data Berkolom, perhatikan Gambar Berikut :

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

10

c. Membuat Daftar Isi

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

11

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

12

8.

BEKERJA DENGAN BULLET DAN NUMBERING Bullet dan Numbering merupakan salah satu fasilitas didalam Microsoft Word 2010 yang biasa digunakan untuk membuat naskah yang menyatakan sebagai bagian dari naskah sebelumnya / bagian sebelumnya. A. Bullet Ballet merupakan bentuk bagian yang berbentuk sama antara bagian pertama, kedua dan seterusnya, dapat kita lihat contoh bullet sebagai berikut :

Cara Menggunakan Bullet : - Atur Posisi Kursor dimana Bullet akan dibuat. -

Aktifkan Tab Home  Klik Icon Bullet pada Sub Menu Paragraf Bila ingin mengatur Posisi Bullet cukup kita lakukan pada Ruler / Mistar yang ada di atas dari lembar kerja, Perhatikan gambar berikut :

B. Numbering Numbering merupakan bentuk bagian yang berbentuk berurut (1,2,3.. atau bentuk yang lain), Lihat contoh numbering sebagai berikut :

Cara Menggunakan Numbering : - Atur Posisi Kursor dimana Numbering akan di buat. -

Aktifkan Tab Home  Klik Icon Numbering pada Sub Menu Paragraf Bila ingin mengatur Posisi Numbering nya cukup kita lalkukan pada Ruler / Mistar yang ada di atas lembar kerja sama seperti Bullet di atas. Bila ingin mengganti bentuk Numbering Klik tanda panah disebelah kanan dari Icon Numbering dan pilih bentuk Numbering yang baru.

C. Multilevel List Bentuk ini merupakan penggabungan antar Bullet dan Numbering biasa disebut juga List Bertingkat, Lihta Contoh berikut :

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

13

Cara Menggunakan Multilevel List : - Atur Kursor dimana List akan dibuat -

-

Aktivkan Tab Home  Klik Icon Multilevel List Kemudian Pilih salah satu bentuk yang ada. Langkah berikutnya mengatur masing-masing Level pada List nya, dimana level yang berada paling luar adalah level 1 dan dialamnya level 2 dan seterusnya secara bertingkat. Metode pengaturan masing-masing level List sebagai berikut :  Dimulai Pengaturan dari Level 1 dengan mengatur Bentuk Number yang diinginkan, Kemudian menentukan karakter tambahan pada Enter Formating for Number, Kemudian mengatur Posisi Number pada Aligned at, Kemudian Menentukan Posisi Teks pada Text indent at.





Selanjutnya atur Level 2, ulangi kembali tahapan pengaturan seperti pada level pertama tadi, hanya bedanya posisi Number/Bullet dan Posisi Teks akan di tempatkan. Lakukan hal yang sama untuk level-level berkutnya, Cukup Level-level yang kita perlukan saja yang kita atur.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

14

Latihan 3 Latihan 3

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

15

9.

INSERT SYMBOL / INSERT PICTURE DAN SHAPES A. Insert Symbol (Menyisip Symbol) - Atur posisi kursor dimana symbol akan di tempatkan. - Klik tab Insert  Pada kelompok Symbols Klik Icon Symbol

-

Pilih More Symbols ( ) Pada Font Pilih Kelompok symbolnya, Kemudian Pilih Bentuk symbol yang di inginkan dan Klik tombol Insert

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

16

B. Insert Picture (Menyisip Gambar) - Atur Posisi Kursor dimana Gambar akan di tempatkan. - Klik Tab Menu Insert  Klik Picture

-

Dan Cari File Gambar yang di inginkan pada Folder penyimpanan.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

17

Latihan-4 Bualah latihan dibawah ini dengan memanfaatkan Insert-Symbol serta Penyisipan Gambar dengan menggunakan Insert Picture. Setelah Selesai, simpan dengan nama Latihan-5

Ada sebuah



umum yang terdapat

dipersimpangan jalan dan tak jauh dari umum

tersebut

.

lapangan

kita Jika

akan



menemukan

kita

perhatikan

disekelilingnya, maka akan banyak dijumpai toko-toko seperti toko dealer

,

toko



. Dimalam hari dari tempat ini kita

dapat

menyaksikan

gemerlapnya

cahaya

sinar



serta

 nan bertebaran

diangkasa raya.

Setiap penduduk baik melepaskan





maupun



selalu

kepada kita saat berpapasan karena

pada umumnya mereka ramah-ramah. Anda dijamin tidak akan bertemu dengan wajah penduduk yang karena anggapan

Bila



B mereka sukses itu adalah.

A telah berdentang sebelas kali, daerah ini akan

sepi dan tenang. Seluruh penduduk telah berangkat tidur, mereka lelap sampai

dan

 terbit diufuk timur.   Copyright © Research & Development Division IPI-LEPPINDO TM2014

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

18

C. Insert Shapes (Membuat Diagram) - Klik Tab Menu Insert  Pada Kelompok submenu Illustrations Klik Shapes kemudian Pilih salah satu bentuk Objek yang di inginkan.

-

-

Untuk membuat objeknya kita tinggal arahkan Mouse kedalam lembar kerja dan Drag (Klik Tahan dan Tarik) sesuai dengan keinginan kita. Cara Mengisikan Teks kedalam objek, Klik Kanan pada Objek  Klik Add Text

Untuk Mengganti Warna Objek, Warna Garis, Bentuk Garis dapat dilakukan dengan meng Hendel / Klik Objek  Klik Tab Menu Format  Pada kelompok submentu Shapes Style pilih apa yang akan di atur :

 

-

-

Shape Fill = Untuk mengatur warna objek Shape Outline = Untuk mengatur Garis  Weight = Untuk ketebalan Garis  Dashes = Untuk Garis terputus-putus  Arrows = Untuk Garis ber Panah (Hanya digunakan untuk Garis yang mempunyai ujung pangkal.)  Shape Effects = Untuk memberikan Effek pada objek. Untuk Mengganti Bentuk Objek dapat dilakukan dengan Meng Handle/Klik Objek  Klik Tab Menu Format  pada submenu Insert Shapes pilih atau klik Edit Shape  Kemudian Pilih bentuk Objek Penggantinya.

Cara MengCopy Objek dengan Mouse. Handle Objek  Arahkan Mouse ke Objek yang akan di Copy  Tekan tombol Ctrl dan Drag (Klik tahan Geser) Objek ke posisi yang kita Inginkan  Lepaskan Mouse terlebihdahulu kemudian tombol Ctrl nya.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

19

Latihan-5 : Buatlah Latihan dibawah ini dengan memanfaatkan fasilitas Drawing dan bila telah selesai, simpan dengan nama Latihan-6 THE MASTER BUDGET INTERRELATIONSHIP

Long-Range Sales Foreast

Sales Budget

Product Budget

Direct Materials Budget

Product Budget

Direct Labor Budget

Selling and Administrative Expense budget

Manugacturing Overhead Budget

Cash Budget

Budgeted Income Statement

Budgeted Balance Sheet

Capital Budget

Budgeted Statement of Cash Flows

©Research & Development Division IPI-LEPPINDO 2014

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

20

10. BEKERJA DENGAN TABEL A. Membuat Tabel - Klik Tab Menu Insert  Klik Icon Table  Klik Insert Table.

-

Pada Number of columns tentukan jumlah kolom tabel Pada Number of rows tentukan jumlah baris tabel Kemudian Klik Ok B. Mengatur Tabel - Mengatur Lembar/Kecil Kolom atau Baris  Arahkan Mouse ke Garis Vertikal antar Kolom (untuk membesar/kecilkan Kolom) atau Garis Horizontal antar Baris (untuk membesar/kecilkan Baris) sampai ada tanda panah Kiri-Kanan atau Atas-Bawah.  Kemudian Drag (Klik tahan Tarik) ke kiri atau kekanan untuk mengecilkan atau membesarkan kolom dan ke atas atau kebawah untuk mengecilkan atu membesarkan baris. - Menggabung Kolom/Baris  Blok Kolom atau Baris yang akan di Gabung  Klik Tab Menu Layout  Pada submenu Marge Klik icon Marge Cells

-

-

 Atu dengan cara Klik Kanan pada area Blok  Pilih Marge Cells Mengatur Teks di Tengah Cells  Blok Teks yang akan di atur  Klik Tab Menu Layout  Pada submenu Aligment Pilih Teks akan di tempatkan.

Menambah Baris/Kolom atau Menghapus Baris / Kolom  Tempatkan Kursor pada posisi yang di inginkan.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

21



Klik Tab Menu Layout  Pada submenu Rows & Columns Klik Icon yang di perlukan.

C. Mengolah Data Dalam mengolah data pada pembahasan tabel ini ada beberapa hal perlu di ketahui yaitu: - Kolom pada tabel di wakili dengan huruf abjad A, B, C dan seterusnya. - Baris pada tabel di wakili dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. - Sedangkan pertemuan antara Kolom dengan Baris dinamakan Cells Untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan gambar berikut :

Untuk memberikan contoh tentang pengolahan data, mari kita lihat ilustrasi contoh berikut : Harga Barang 1,750,000 342,000

Jumlah Beli 2 5

Total

Untuk Mencari Total dari data pada tabel di atas adalah sebagai berikut : - Letakkan Kursor pada Cell yang akan kita cari, dalam hal ini Cell C2 - Selanjutnya Aktifkan Tab Menu Layout  Pada submenu Data Klik Icon Formula (

-

-

) Tanda Operator Aritmatik pada Komputer : Tanda Di Ketik + (Tambah) + - (Kurang) X (Kali) * ÷ (Bagi) / Pada Kolom Formula Ketik Rumus dengan di awali tanda Sama Dengan ( = ) Kemudian Ketikkan Nama Cell data yang akan di Proses Contoh : =A2*B2 Dari Contoh rumus di atas A2 adalah Cell data Harga Barang 1,750,000 Berada, sedangkan B2 adalah Cell data Jumlah Beli dengan nilai 2. Untuk Meberikan Pemisah Ribuan dapat di ketikan #,##0 pada Kolom Number Format.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

22

-

Klik Ok

LATIHAN 6: * Buat tabel seperti di bawah ini.

* Untuk Mencari Tunjangan, Bonus, Total Gaji gunakan Formula dengan ketentuan sebagai Berikut: * Tunjangan Perumahan : 10% dari Gaji Pokok * Tunjangan Transportasi : 6% dari Gaji Pokok * Bonus : Jika Gaji Pokok Besar dari Rp. 400.000,- maka Bonus 8% dari Gaji Pokok * Jamsostek : 3% dari Gaji Pokok * Total Gaji : (Gaji Pokok + Tunjangan Perumahan + Tunjangan Transportasi + Bonus) - Jamsostek Simpan dengan Nama Latihan-6 DAFTAR PEMBAYARAN GAJI CV. DUNIA PRINT Jl. Merdeka Timur No. 17 Jakarta No. 1 2 3 4 5

Nama Karyawan Nur Lela Jaya Juliandi Arman Maulana Dedi Setiadi Indra Jaya

Gaji Pokok Rp 500,000 Rp 350,000 Rp 450,000 Rp 400,000 Rp 750,000

Tunjangan Perumahan Transport Rp 50,000

Rp 30,000

Bonus Rp 25,000

Jamsostek Rp 15,000

Total Gaji Rp 590,000

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

23

11. PENGETIKAN BERKOLOM dan DROP CAP A. Pengetikan Berkolom Pengetikan berkolom atau Pengetikan gaya koran merupakan metode pengetikan berbentuk berkolom menyerupai seperti pada koran. Untuk melakukan hal ini langkahnya sangat mudah sekali, mari kita ikuti langkah-langkah berikut - Ketik Seluruh Naskah sampai selesai. - Blok Naskah yang akan dibuat berkolom. - Klik Tab Menu Page Layout  Pada submenu Page Setup Klik Icon Columns - Pilih Bentuk Kolom yang di inginkan, perhatikan gambar berikut :

Bila Klik More Colomns B. Drop Cap Mungkin kita sering menjumpai Teks pada suatu Majalah, Koran atau Novel dimana Huruf Pertama pada Paragraf di tuliskan secara Besar dan Melewati beberapa Baris Naskah, Lihat Gambar berikut :

Langkah-langkah : - Blok Teks yang akan di jadikan Drop Cap - Klik Tab Menu Insert  Pada Submenu Text Klik Icon Drop Cap  dan Pilih Bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

24

Latihan-7 : Ketiklah kutipan sebagian naskah yang diambilkan dari Kutipan Web Site dengan ketentuan sbb : - Batas Kiri/Kanan : 3 Cm - Batas Atas/Bawah : 2.5 Cm - Spasi Naskah : 1 Spasi - Judul Font : Arial (14) Bold - Isi Naskah : Times New Romans (12) Simpan Dengan Nama Latihan-7.

Waqaf Shadaqah Jariyah Milik Utsman bin ‘Affan di Madinah Oleh : Ustadz Shalahuddin AR Daeng Nya’la

T

ahukah kalian kalau khalifah ‘Utsman bin ‘Affan adalah salah seorang sahabat nabi yang merupakan seorang pebisnis kaya raya tapi murah hati dan dermawan ternyata memiliki rekening atas namanya di salah satu bank di Saudi??? Tahukah kalian bahwa beliau juga memiliki hotel atas namanya di dekat Masjid Nabawi, bahkan rekening dan tagihan listrik hotel tersebut masih atas nama beliau .. ??? Gimana ceritanya hingga beliau memiliki hotel atas namanya di dekat Masjid Nabawi..?? Diriwayatkan di masa Nabi Shallallahu ‘alaihi wa sallam, kota Madinah pernah mengalami panceklik hingga kesulitan air bersih. Karena mereka (kaum muhajirin) sudah terbiasa minum dari air zamzam di Makah. Satusatunya sumber air yang tersisa adalah sebuah sumur milik seorang Yahudi, SUMUR RAUMAH namanya. Rasa airnya pun mirip dengan sumur zamzam. Kaum muslimin dan penduduk Madinah terpaksa harus rela antri dan membeli air bersih dari Yahudi tersebut. Prihatin atas kondisi umatnya, Rasulullah Shallallahu ‘alaihi wa sallam kemudian bersabda : “Wahai Sahabatku, siapa saja diantara kalian yang menyumbangkan hartanya untuk dapat membebaskan sumur itu, lalu menyumbangkannya untuk umat, maka akan mendapat surgaNya Allah Ta’ala” (HR. Muslim). Utsman bin Affan Radhiyallahu ‘anhu yang Keesokan hari Yahudi mendapati sumur miliknya sepi pembeli, karena penduduk Madinah masih memiliki persedian air di rumah. Yahudi itupun mendatangi Utsman dan berkata “Wahai Utsman belilah setengah lagi sumurku ini dengan harga sama seperti engkau membeli setengahnya kemarin”. Utsman setuju, lalu dibelinya seharga 20.000

kemudian segera bergerak untuk membebaskan sumur Raumah itu. Utsman segera mendatangi Yahudi pemilik sumur dan menawar untuk membeli sumur Raumah dengan harga yang tinggi. Walau sudah diberi penawaran yang tertinggi sekalipun Yahudi pemilik sumur tetap menolak menjualnya, “Seandainya sumur ini saya jual kepadamu wahai Utsman, maka aku tidak memiliki penghasilan yang bisa aku peroleh setiap hari” demikian Yahudi tersebut menjelaskan alasan penolakannya. Utsman bin Affan Radhiyallahu ‘anhu yang ingin sekali mendapatkan balasan pahala berupa Surga Allah Ta’ala, tidak kehilangan cara mengatasi penolakan Yahudi ini. “Bagaimana kalau aku beli setengahnya saja dari sumurmu” Utsman, melancarkan jurus negosiasinya. “Maksudmu?” tanya Yahudi keheranan. “Begini, jika engkau setuju maka kita akan memiliki sumur ini bergantian. Satu hari sumur ini milikku, esoknya kembali menjadi milikmu kemudian lusa menjadi milikku lagi demikian selanjutnya berganti satu-satu hari. Bagaimana?” jelas Utsman. Yahudi itupun berfikir cepat, “… saya mendapatkan uang besar dari Utsman tanpa harus kehilangan sumur milikku”. Akhirnya si Yahudi setuju menerima tawaran Utsman tadi dan disepakati pula hari ini sumur Raumah adalah milik Utsman bin Affan Radhiyallahu ‘anhu. Utsman pun segera mengumumkan kepada penduduk Madinah yang mau mengambil air di sumur Raumah, silahkan mengambil air untuk kebutuhan mereka GRATIS karena hari ini sumur Raumah adalah miliknya. Seraya ia mengingatkan agar penduduk Madinah mengambil air dalam jumlah yang cukup untuk 2 hari, karena esok hari sumur itu bukan lagi milik Utsman. dirham, maka sumur Raumahpun menjadi milik Utsman secara penuh. Kemudian Utsman bin Affan Radhiyallahu ‘anhu mewakafkan sumur Raumah. Sejak itu sumur Raumah dapat dimanfaatkan oleh siapa saja, termasuk Yahudi pemilik lamanya. Setelah sumur itu diwakafkan untuk kaum

muslimin… dan setelah beberapa waktu kemudian, tumbuhlah di sekitar sumur itu beberapa pohon kurma dan terus bertambah. Lalu Daulah Utsmaniyah memeliharanya hingga semakin berkembang, lalu disusul juga dipelihara oleh Pemerintah Saudi, hingga berjumlah 1550 pohon.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

25

Selanjutnya pemerintah, dalam hal ini Departemen Pertanian Saudi menjual hasil kebun kurma ini ke pasarpasar. setengah dari keuntungan itu disalurkan untuk anak-anak yatim dan fakir miskin. sedang setengahnya ditabung dan disimpan dalam bentuk rekening khusus milik beliau di salah satu bank atas nama ‘Utsman bin Affan, di bawah pengawasan Departeman Pertanian. Begitulah seterusnya, hingga uang yang ada di bank itu cukup untuk membeli sebidang tanah dan membangun hotel yg cukup besar di salah satu tempat yang strategis dekat Masjid Nabawi. Bangunan hotel itu sudah pada tahap penyelesaian dan akan disewakan sebagai hotel bintang 5. Diperkirakan omsetnya sekitar 50 Juta Riyal Saudi per tahun. Setengahnya untuk anak-anak yatim dan fakir miskin, dan setengahnya lagi tetap disimpan dan ditabung di bank atas nama ‘Utsman bin ‘Affan radhiyallahu ‘anhu.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 26 1

12. MAILINGS / MAIL MARGE (SURAT MASAL) Surat Masal (Mail Marge) merupakan fasilitas yang terdapat di dalam Microsoft Word 2010 yang biasa digunakan untuk Membuat Dokumen Masal (Banyak). Salah satu contoh yang paling sering kita jumpai adalah Surat Undangan, dimana di dalam Surat Undangan terdapat Isi yang sama, namun pada bagian tertentu seperti nama orang yang di tuju, alamat dan sebagainya yang tidak sama. Apabila kita menemukan dokumen atau naskah seperti ilustrasi diatas, maka akan lebih mudah bila kita gunakan Fasilitas Mailings atau Mail Marge yang ada pada Microsoft Word 2010 ini. Terdapat dua File berbeda dalam menggunakan Mail Marge yang pertama adalah File Master (bisa dicontohkan Surat nya) dan yang kedua adalah File Data (bisa dicontohkan sebagai data orang yang akan menerima surat), File data ini bisa di buat secara langsung dalam Microsoft Word atau bisa juga di ambil dari File lain (File External) contoh data pada Microsoft Excel, Access, Word. Dalam proses pembuatannya dapat dilakukan dari mana saja, baik dari File Master terlebih dahulu atau Sebaliknya. Untuk lebih jelasnya mari kita ikuti langkah-langkah berikut : A. Membuat File Data. - Buka File Surat (Bila Surat telah di ketik sebelumnya) atau Buat Lembar Baru - Lembar Baru ini Merupakan Bakal Lembar Surat yang akan kita buat - Klik Tab Menu Malilings  Pada submenu Start Mail Marge Klik Icon Select Recipients. - Kemudian Pilih :  Type New List… : Untuk Membuat Data Baru (Bila data belum terbuat)  Use Exiting List..: Untuk Mengambil Data dari Luar (File Excel, Access atau Word)

-

Dalam Hal ini Kita Pilih Poin 1 : Type New List…, Kemudian Klik Tombol Customize Columns, Untuk Mengedit Field Data yang diperlukan.

-

Hapus Seluruh Field yang ada dengan cara Meng Klik Tombol Delete dan Klik Yes. Catatan : Untuk Menghapus Field berikutnya cukup tekan tombol Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 27 2

D dan Y (artinya Delete dan Yes), sampai Seluruh Field terhapus semua.

-

-

Jika telah selesai menghapus seluruh Field, langkah selanjutnya Membuat Field-Field yang kita perlukan dalam hal ini kita contohkan ( Nama, Alamat dan Kota) Klik Tombol Add  Ketik nama Field yang di perlukan Satu persatu

-

Jika Selesai Mengetikkan seluruh Field yang di perlukan Klik Tombol OK Langkah Selanjutnya Isikan Data-data Orang yang akan menerima Surat, Untuk Menambah data Baru klik Tombol New Enteri, lihat gambar :

-

Jika Telah Selesai Mengetikan seluruh data yang di perlukan, langkah selanjutnya Klik OK Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 28 3

-

Dan Simpan Data ketempat yang di inginkan.

Sampai di sini Pembuatan File Data Selesai, selanjutnya Membuat File Master (Surat) nya. B. Membuat File Master dan Menyisipkan Data. Untuk Membuat File Master (Surat) diketik seperti biasa, pada bagian terntentu seperti Nama, Alamat dan Kota kosongkan terlebih dahulu. Jika Surat telah di Buat maka kita gabungkan antara Surat dengan Data Suratnya. Ikuti langkah-langkah berikut : - Atur Posisi Kursor dimana data akan di Sisipkan. - Klik Tab Menu Mailings  Pada submenu Write & Insert Fields, Klik icon Insert Marge Field  Pilih Field yang akan di Sisipkan, Lihat Gambar :

-

Lakukan hal yang sama pada bagian-bagian lain yang akan di sisipkan data mail marge nya. Litah gambar dibawah contoh data yang telah di sisipkan :

-

Untuk Melihat Data yang sebenarnya Klik Icon Preview Results

-

Untuk Melihat data berikutnya, Sebelumnya, data pertama dan terakhir, Lihat gambar berikut :

-

Untuk Mencetak Mail Marge Klik Icon Finish & Marge  Klik Print Documents..

-

All = Untuk Mecetak Seluruh Data Mail, Current Record = Untuk Mencetak data yang sedang di tampilkan, From = Mencetak berdasarkan urutan dari Data ke berapa samapi ke berapa.

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010 29 4

Latihan-8 : - Ketik Surat dibawah ini dan jadikan sebagai Manin Document untuk Mail Marge, lalu simpan dengan Nama Latihan-8 - Kemudian buat file Data Source dan simpan dengan Nama DataLatihan-9 - Input Data yang ada dalam Tabel dibawah (Tabel Data) - Untuk Mengisi Ruang Wawancara : Jika Usia besar dari 25 Tahun maka HRD Manager selain itu Marketing Manager Palembang, 14 Oktober 2014 No. Hal

: 12/SP/HRD/X/2014 : Panggilan Wawancara

Kepada Yth, Sdr/i Dengan Hormat, Sehubungan dengan surat lamaran Saudara yang telah Kami terima, Kami mohon kesediaan Saudara untuk dapat mengikuti wawancara yang diadakan pada : Hari/Tanggal Pukul Ruang Tempat

: Senin / 20 Oktober 2014 : 09.00 s/d Selesai : > : PT. Putra Utama Sejahtera Jl. A. Yani No. 345 B Plaju – Palembang

Demikian Surat Pemberitahuan ini Kami buat, semoga Saudara dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian Saudara, Kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami,

Ir. Amir Firdaus, MM HRD Manager Tabel Data: Nama Dedet Rahman

Usia 22

Indah Mega Mulia Rudi Hartanto Jeni Rehastika

26 25 30

Alamat Jl. Madang Dalam No. 2341 Sekip Jaya Jl. May. Salim Batubara No. 1332 Jl. Melati No. 122 Jl. Marpoyan Damai

Kota Palembang Palembang Pekanbaru Pekanbaru

Copyright © 2016 | Gusdiwanto | Modul Microsoft Office Word 2010

530