MANAJEMEN PEMERINTAHAN PUSAT (PENGANGGARAN DAN REALISASI ANGGARAN)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGAWASAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
2014
Manajemen Pemerintahan Pusat
Dikeluarkan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan BPKP dalam rangka Diklat Fungsional Auditor – Diklat Pembentukan Auditor Terampil dan Ahli Edisi Pertama : 2014 Penyusun : Imam Yunarto, Ak. M.Acc. Narasumber : Suhartanto, Ak., M.M. Pereviu : Priyono Dwi Nugroho, Ak., M.Si., M.M. Penyunting : Sisca Yulindrasari, Ak., M.Si. Penata Letak : Didik Hartadi, S.E.
Pusdiklatwas BPKP Jl. Beringin II, Pandansari, Ciawi, Bogor 16720 Telp. (0251) 8249001 ‐ 8249003 Fax. (0251) 8248986 ‐ 8248987 Email :
[email protected] Website : http://pusdiklatwas.bpkp.go.id e‐Learning : http://lms.bpkp.go.id
Dilarang keras mengutip, menjiplak, atau menggandakan sebagian atau seluruh isi modul ini, serta memperjualbelikan tanpa izin tertulis dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan BPKP.
Kata Pengantar
Peran dan fungsi aparat pengawasan intern pemerintah (APIP) dalam rangka membantu manajemen untuk mencapai tujuan organisasi dilaksanakan melalui pemberian jaminan (assurance activities) dan layanan konsultansi (consulting activities) sesuai standar, sehingga memberikan perbaikan efisiensi dan efektivitas atas tata kelola, manajemen risiko, dan pengendalian intern organisasi. Selain itu, Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah mengatur bahwa pelaksanaan audit intern di lingkungan instansi pemerintah dilaksanakan oleh pejabat yang mempunyai tugas melaksanakan pengawasan yang telah memenuhi syarat kompetensi keahlian sebagai auditor. Hal tersebut selaras dengan komitmen pemerintah untuk mewujudkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel serta bebas korupsi, kolusi, dan nepotisme pada berbagai aspek pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan yang dituangkan dalam Undang‐ Undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN. Untuk menjaga tingkat profesionalisme aparat pengawasan, salah satu medianya adalah pendidikan dan pelatihan (diklat) sertifikasi auditor yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan perubahan sikap/perilaku auditor pada tingkat kompetensi tertentu sesuai dengan perannya sesuai dengan keputusan bersama Kepala Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor dan Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Nomor KEP‐82/JF/1/2014 dan Nomor KEP‐ 168/DL/2/2014 tentang Kurikulum Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Auditor. Guna mencapai tujuan di atas, sarana diklat berupa modul dan bahan ajar perlu disajikan dengan sebaik mungkin. Evaluasi terhadap modul perlu dilakukan secara terus menerus untuk menilai relevansi substansi modul terhadap perubahan lingkungan yang terjadi. Modul ini ditujukan untuk memutakhirkan substansi modul agar sesuai dengan perkembangan profesi auditor, dan dapat menjadi referensi yang lebih berguna bagi para peserta diklat sertifikasi auditor. Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi atas terwujudnya modul ini. Ciawi, 30 April 2014 Kepala Pusdiklat Pengawasan BPKP Nurdin, Ak., M.B.A.
Manajemen Pemerintahan Pusat
i
ii
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Daftar Isi Kata Pengantar .......................................................................................................................... i Daftar Isi .............................................................................................................................. iii Daftar Gambar ......................................................................................................................... v Daftar Tabel ............................................................................................................................ vii Bab I
PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1 A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1 B. Kompetensi Dasar ................................................................................................ 2 C. Indikator Keberhasilan ......................................................................................... 2 D. Sistematika Modul ............................................................................................... 2 E. Metode Pembelajaran ......................................................................................... 4
Bab II
KONSEPSI GOOD GOVERNANCE DAN PENGELOLAAN KEUANGAN NEGARA ............ 7 A. Konsepsi Manajemen Pemerintahan Pusat ......................................................... 7 B. Konsepsi Good Governance dan Akuntabilitas .................................................. 12 C. Konsepsi Keuangan Negara dan Pengelolaannya .............................................. 21
Bab III
PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN ................................................................ 41 A. Perencanaan ....................................................................................................... 42 B. Penganggaran ..................................................................................................... 49
Bab IV
PENGORGANISASIAN ............................................................................................ 65 A. Pengorganisasian Pelaksanaan Tugas dan Fungsi .............................................. 65 B. Pengorganisasian Pengelolaan Keuangan .......................................................... 77 C. Pengorganisasian Waktu Kegiatan ..................................................................... 80
Bab V
PELAKSANAAN APBN ............................................................................................ 83 A. Persiapan ............................................................................................................ 84 B. Mekanisme Pelaksanaan Pendapatan ............................................................... 98 C. Mekanisme Pelaksanaan Belanja ..................................................................... 118 D. Mekanisme Pemotongan/Pemungutan Pajak‐Pajak Negara oleh Bendahara ........................................................................................................ 168 E. Proses Pembiayaan .......................................................................................... 186 F. Pengelolaan Aset dan Utang ............................................................................ 199 G. Ketentuan Pidana, Sanksi Administrasi, dan Ganti Rugi .................................. 209
Bab VI
PELAPORAN PENGELOLAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA ............................................................................................................. 217 A. Pelaporan Kinerja ............................................................................................. 217 B. Pelaporan Keuangan ........................................................................................ 226 C. Pelaporan Lainnya ............................................................................................ 247
Manajemen Pemerintahan Pusat
iii
Bab VII
AUDIT INTERNAL .................................................................................................249 A. Konsepsi Audit Internal ................................................................................... 249 B. Dampak dari Audit Internal Terhadap Tata Kelola Sektor Publik .................... 252
Bab VIII
PEMERIKSAAN PENGELOLAAN DAN TANGGUNG JAWAB KEUANGAN NEGARA ..255 A. Lingkup Pemeriksaan ....................................................................................... 255 B. Pelaksanaan Pemeriksaan ............................................................................... 259 C. Hasil Pemeriksaan Dan Tindak Lanjut .............................................................. 261
Daftar Pustaka.......................................................................................................................263
iv
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Daftar Gambar
Gambar 1.1
Keterkaitan Indikator Keberhasilan dan Sistematika Modul .............................. 4
Gambar 2.1
Sistem Administrasi Keuangan Negara .............................................................. 11
Gambar 2.2
Penguasaan dan Penyerahan Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Negara ........ 30
Gambar 3.1
Siklus APBN ........................................................................................................ 41
Gambar 3.2
Keterkaitan Perencanaan dan Penganggaran .................................................... 51
Gambar 3.3
Proses Penyusunan APBN .................................................................................. 55
Gambar 3.4
Kerangka Waktu Siklus APBN ............................................................................. 59
Gambar 4.1
Struktur Kelembagaan Negara ........................................................................... 65
Gambar 4.2
Hubungan Lembaga Kepresidenan, DPR, dan BPK dalam Pengelolaan Keuangan Negara ............................................................................................... 77
Gambar 4.3
Lingkup Kewenangan Kemneterian Teknis dan Kementerian Keuangan .......... 78
Gambar 4.4
Struktur Organisasi Pengelola Keuangan Negara .............................................. 79
Gambar 5.1
Siklus Pengelolaan Keuangan Negara Tingkat K/L ............................................. 83
Gambar 5.2
Mekanisme Pembayaran .................................................................................. 119
Gambar 5.3
Mekanisme Penyelesaian Tagihan/Pengeluaran Negara ................................ 120
Gambar 5.4
Jenis‐jenis Pembuatan Komitmen .................................................................... 121
Gambar 5.5
Prinsip Pengadaan Barang/Jasa ....................................................................... 152
Gambar 5.6
Cara Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah ....................................................... 158
Gambar 5.7
PPh Pasal 21/26 yang Wajib Dipotong oleh Bendahara .................................. 173
Gambar 5.8
Tarif dan Dasar Pemotongan PPh Pasal 23 ...................................................... 181
Gambar 5.9
Pengertian PPN dan PPnBM ............................................................................. 183
Gambar 5.10
Bagan Aset Pemerintah .................................................................................... 200
Gambar 5.11
Lingkup Pengelolaan BMN ............................................................................... 207
Gambar 6.1
Hubungan Kontrak Prinsipal – Agen: Solusi ..................................................... 227
Gambar 6.2
Paket Laporan Keuangan dan Kinerja .............................................................. 237
Gambar 8.1
Hierarki Kriteria dan Indikator Kinerja ............................................................. 258
Manajemen Pemerintahan Pusat
v
vi
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Daftar Tabel Tabel 2.1
Mekanisme Akuntabilitas Pemerintah.................................................................... 19
Tabel 3.1
Cakupan SPPN ......................................................................................................... 43
Tabel 3.2
APBN Tahun 2014 .................................................................................................. 58
Tabel 4.1
Variasi Pejabat yang Bisa Ditetapkan Sebagai Pejabat Pengelolan Keuangan ....... 80
Tabel 4.2
Format Jadwal Kegiatan .......................................................................................... 81
Tabel 5.1
Kewenangan Penyelesaian Piutang Bermasalah/ Penghapusan Piutang ............. 202
Tabel 5.2
Kewenangan Penghapusan/Pemindahtanganan BMN ......................................... 208
Tabel 6.1
Formulir Pengukuran Kinerja Tingkat Kementerian/Lembaga ............................ 222
Tabel 6.2
Formulir Pengukuran Kinerja Tingkat Unit Organisasi Eselon I / Satker K/l ......... 223
Tabel 6.3
Output Laporan Keuangan SAPP ........................................................................... 241
Tabel 6.4
Formulir Laporan Pelaksanaan Program Prioritas Pembangunan Nasional – K/L/I ....................................................................................................................... 247
Tabel 6.5
Form Lap Realisasi Renaksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi – K/L/I .... 248
Tabel 7.1
Perbandingan Jasa Assurance dan Jasa Pemastian .............................................. 249
Tabel 8.1
Ketentuan Pidana Terkait Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara .................................................................................................. 260
Manajemen Pemerintahan Pusat
vii
viii
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Dalam sejarah, pembentukan negara senantiasa akan disertai dengan penetapan tujuan bernegara tidak terkecuali NKRI. Undang‐undang Dasar 1945 dengan jelas telah mengamanatkan tujuan negara RepubIik Indonesia, yaitu: melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian dan keadilan sosial. Tujuan bernegara tersebut menjadi acuan bagi penyelenggara negara/pemerintah dalam menjalanakan tugas dan fungsinya dalam pembangunan. Sebagai suatu proses, pelaksanaan tugas dan fungsi pembangunan oleh pemerintah tidak terlepas dari aspek manajemen yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), dan pengawasan (controlling). Aspek manajemen tersebut dijabarkan dalam berbagai peraturan perundangan dalam sistem administrasi untuk mendukung pencapaian tujuan bernegara di atas. Dalam manajemen pemerintahan, pelaksanaan suatu tugas dan fungsi senantiasa diikuti dengan pendanaannya atau dikenal dengan prinsip money follows function, di mana pengalokasian anggaran untuk mendanai suatu kegiatan didasarkan pada tugas dan fungsi dari masing‐masing unit organisasi sesuai dengan amanat undang‐undang. Dengan demikian pemahaman terhadap proses manajemen pemerintahan selalu akan beriringan antara aspek kinerja yang menjadi sasaran pembangunan dengan aspek keuangan sebagai pendukungnya. Sebagai bagian dari organisasi pemerintahan, Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) berperan mengawal pelaksanaan manajemen pemerintahan agar memenuhi karakteristik good governance, yaitu transparan, akuntabel, adil, wajar, demokratis, partisipatif, dan responsif. Untuk dapat melaksanakan tugas tersebut, APIP di lingkungan pemerintah pusat harus memiliki kompetensi yang memadai tentang manajemen pemerintahan. Dengan kompetensi tersebut diharapkan APIP dapat melaksanakan tugas dengan lebih baik dan hasil pengawasannya bisa lebih terarah serta dapat memberi manfaat bagi manajemen dalam rangka meningkatkan kualitas pelaksanaan manajemen pemerintahan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
1
Modul Manajemen Pemerintahan II ini diberikan pada Diklat Sertifikasi JFA tingkat Pembentukan Auditor Ahli selama 50 jam pelatihan.
B.
KOMPETENSI DASAR
Setelah mempelajari modul ini peserta diklat diharapkan mampu mengidentifikasi titik‐titik kritis pada pelaksanaan tata kelola sektor publik sesuai ketentuan yang berlaku.
C.
INDIKATOR KEBERHASILAN
Setelah mengikuti proses pembelajaran modul ini, peserta diklat diharapkan: 1.
Memiliki pengetahuan mengenai prinsip‐prinsip akuntabilitas sektor publik (1.16)
2.
Memiliki pengetahuan mengenai prinsip‐prinsip pengukuran kinerja (1.17)
3.
Memiliki pengetahuan mengenai sistem akuntansi keuangan pemerintah pusat (6.5)
4.
Memiliki pengetahuan mengenai kerangka kerja keuangan pemerintah pusat, seperti proses penganggaran, proses pengeluaran, proses reviu keuangan, manajemen kas, strategi investasi, dll. (6.3)
5.
Memiliki pengetahuan mengenai prinsip‐prinsip pembiayaan, pengelolaan keuangan organisasi dan pelaporannya (1.18)
6.
Memiliki pengetahuan mengenai dampak audit internal terhadap tata kelola sektor publik (1.6)
7.
D.
Mampu mengidentifikasi secara kritis elemen‐elemen tata kelola organisasi (1.19)
SISTEMATIKA MODUL
Modul ini menguraikan manajemen pemerintahan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pembangunan untuk mewujudkan tujuan bernegara. Pembahasan dalam modul ini mengikuti fungsi manajemen yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan (actuating), dan pengawasan (controlling). Pada setiap fungsi manajemen yang dibahas dikaitkan mekanisme perencanaan, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban pada aspek kinerja maupun keuangannya. Topik yang dibahas mencakup perencanaan dan penganggaran, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian, dan pertanggungjawaban, serta pemeriksaan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran.
2
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Materi dalam modul ini terdiri dari delapan bab, yaitu: Bab l
Pendahuluan Bab ini menguraikan latar belakang manajemen pemerintah pusat, kompetensi dasar, indikator keberhasilan, sistematika modul, dan metode pembelajaran.
Bab II
Konsepsi Good Governance dan Pengelolaan Keuangan Negara Bab ini menguraikan konsepsi manajemen pemerintahan pusat, good governance dan akuntabiltas, serta keuangan negara dan pengelolaannya.
Bab lll
Perencanaan dan Penganggaran Bab ini menguraikan mekanisme perencanaan dan penganggaran.
Bab IV
Pengorganisasian Bab ini akan menguraikan pengorganisasian pelaksanaan tugas dan fungsi, pengelolaan keuangan, dan waktu kegiatan.
Bab V
Pelaksanaan APBN Bab ini menguraikan pelaksanaan APBN yang meliputi persiapan, mekanisme pelaksanaan pendapatan, belanja, dan pembiayaan, serta pengelolaan aset dan utang, serta ketentuan mengenai pidana, sanksi administrasi, dan ganti rugi.
Bab VI
Pelaporan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Negara Bab ini menguraikan pelaporan kinerja, pelaporan keuangan, dan pelaporan lainnya.
Bab VII
Audit Internal Bab ini menguraikan konsepsi audit internal sebagai bentuk pengendalian serta dampaknya terhadap tata kelola sektor publik.
Bab VIII
Pemeriksaan atas Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara Bab ini akan menguraikan pemeriksaan atas pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara yang mencakup lingkup pemeriksaan, pelaksanaan pemeriksaan, serta hasil pemeriksaan dan tindak lanjut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
3
Gambar 1.1 Keterkaitan Indikator Keberhasilan dan Sistematika Modul
E.
METODE PEMBELAJARAN
Metode pemelajaran yang digunakan untuk mencapai tujuan pembelajaran adalah: 1.
Ceramah Widyaiswara/instruktur menjelaskan materi manajemen pemerintahan pusat secara deskriptif. Modul ini tidak membahas mengenai bagaimana cara mengimplementasikan konsep‐konsep dalam manajemen pemerintahan pusat. Alasannya, uraian mengenai bagaimana cara mempraktikkan konsep‐konsep dalam manajemen pemerintahan pusat dibahas pada tingkatan diklat yang lebih tinggi. Modul ini berisikan hal‐hal mendasar mengenai manajemen pemerintahan pusat yang diuraikan secara lengkap dan menyeluruh.
4
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2.
Tanya jawab dan diskusi Widyaiswara dan peserta bertanya jawab untuk mendalami permasalahan/kondisi yang terkait dengan permasalahan dalam manajemen pemerintahan pusat.
3.
Latihan Peserta berlatih menyelesaikan kasus‐kasus yang terkait dengan manajemen pemerintahan pusat. ~
Manajemen Pemerintahan Pusat
5
6
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab II KONSEPSI GOOD GOVERNANCE DAN PENGELOLAAN KEUANGAN NEGARA Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai prinsipprinsip akuntabilitas sektor publik.
A.
KONSEPSI MANAJEMEN PEMERINTAHAN PUSAT
1.
Tujuan Bernegara dan Penyelenggaraan Negara Undang‐Undang Dasar 1945 dalam pembukaannya menegaskan tujuan bernegara Indonesia yaitu: a.
melindungi segenap bangsa dan seluruh tumpah darah Indonesia,
b.
memajukan kesejahteraan umum,
c.
mencerdaskan kehidupan bangsa, dan
d.
ikut serta mewujudkan ketertiban dunia berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial.
Dalam rangka mewujudkan tujuan bernegara dibentuk pemerintahan yang menjalankan amanah tersebut. Untuk mewujudkan amanah tersebut, pemerintah diberi kewenangan‐ kewenangan berdasarkan peraturan perundangan, diantaranya PP Nomor 25 Tahun 2000 yang menyebutkan kewenangan pemerintah pusat dalam enam bidang yaitu dalam bidang politik luar negeri, pertahanan dan keamanan, peradilan, moneter dan fiskal, agama serta kewenangan bidang lain. Kewenangan bidang lain meliputi kebijakan tentang perencanaan nasional dan pengendalian pembangunan nasional secara makro, dana perimbangan keuangan, sistem administrasi negara dan lembaga perekonomian negara, pembinaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pendayagunaan sumber daya alam serta teknologi tinggi yang strategis, konservasi dan standardisasi nasional.
Manajemen Pemerintahan Pusat
7
Sejalan dengan kewenangan yang diberikan tersebut, pemerintah juga diberi “rambu‐ rambu” melalui berbagai peraturan perundangan agar amanah mewujudkan tujuan bernegara dapat dijalankan dengan baik. Namun demikian, dalam perjalanannya pelaksanaan pemerintahan tidak selalu berjalan baik. Puncaknya pada tahun 1998, melalui gerakan reformasi, masyarakat menuntut pergantian rezim pemerintahan saat itu yang dianggap telah banyak melanggar “rambu‐rambu” dalam mewujudkan tujuan bernegara. Gerakan reformasi tersebut mendorong Majelis Permusyawaratan Rakyat, sebagai lembaga tertinggi saat itu (berdasarkan UUD 1945 sebelum diamandemen) menegaskan perlunya penyelenggaraan negara yang baik melalui ketetapan Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme. Ketetapan tersebut selanjutnya menjadi tonggak penyelenggaraan negara yang mampu menjalankan fungsi dan tugasnya secara sungguh‐sungguh dan penuh tanggung jawab. Sebagai turunan ketetapan MPR Nomor XI/MPR/1998, disusun Undang‐Undang Nomor 28 Tahun 2009 tentang tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme yang mengetengahkan asas‐asas umum penyelenggaraan negara sebagai berikut. a.
Asas Kepastian Hukum adalah asas dalam negara hukum yang mengutamakan landasan peraturan perundang‐undangan, kepatutan, dan keadilan dalam setiap kebijakan Penyelenggara Negara.
b.
Asas Tertib Penyelenggaraan Negara adalah asas yang menjadi landasan keteraturan, keserasian, dan keseimbangan dalam pengendalian penyelenggaraan negara.
c.
Asas Kepentingan Umum adalah yang mendahulukan kesejahteraan umum dengan cara yang aspiratif, akomodatif dan selektif.
d.
Asas Keterbukaan adalah asas yang membuka diri terhadap hak masyarakat untuk memperoleh informasi yang benar, jujur, dan tidak diskriminatif tentang penyelenggaraan negara dengan tetap memperhatikan perlindungan atas hak asasi pribadi, golongan dan rahasia negara.
e.
Asas Proporsionalitas adalah asas yang mengutamakan keseimbangan antara hak dan kewajiban penyelenggara negara.
8
2014 |Pusdiklatwas BPKP
f.
Asas Profesionalitas adalah asas yang mengutamakan keahlian yang berlandaskan kode etik dan ketentuan peraturan perundang‐undangan yang berlaku.
g.
Asas Akuntabilitas adalah asas yang menentukan bahwa setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan penyelenggara negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat atau rakyat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan yang berlaku.
Dengan memperhatikan dan melaksanakan asas‐asas penyelenggaraan negara ini diharapkan para penyelenggara negara mampu menjalankan fungsi dan tugasnya secara sungguh‐sungguh dan penuh tanggung jawab. 2.
Manajemen Pemerintahan Dalam rangka memahami pengertian manajemen pemerintahan, digunakan pengertian administrasi negara. Administrasi negara adalah administrasi mengenai negara dalam keseluruhan arti, unsur, dimensi, dan dinamikanya (LAN, 2003). Administrasi negara berperan memberikan dukungan dan mengembangkan tugas penyelenggaraan negara, mengemban misi perjuangan bangsa dalam bernegara, memberikan perhatian dan pelayanan sebaik‐baiknya kepada masyarakat, dan membuka peluang kepada masyarakat untuk berkarya dalam upaya mencapai tujuan bersama dalam bernegara, ataupun untuk melakukan peran tertentu dalam pengelolaan kebijakan dan pelayanan publik yang secara tradisional dilakukan oleh aparatur negara. Dalam pengertian administrasi negara terkandung konsep‐konsep: tata nilai, organisasi dan manajemen pemerintahan negara, sistem penyelenggaraan kebijakan negara, sumber daya aparatur negara, lingkungan administrasi negara, posisi dan peran warga negara, dan dimensi hukum. Organisasi dan manajemen pemerintahan negara merupakan fenomena substansial dari disiplin dan sistem organisasi negara. Organisasi pemerintahan negara berkenaan dengan tatanan organisasi pemerintahan negara meliputi lembaga eksekutif (pemerintah), dan legislatif (badan perwakilan rakyat), yang eksis pada setiap satuan wilayah pemerintahan, yudikatif (badan peradilan) dan lembaga negara lainnya yang diperlukan dalam penyelenggaraan negara, serta tata hubungan fungsional di antara lembaga‐lembaga tersebut. Sedangkan manajemen pemerintahan negara berkenaan dengan kegiatan pengelolaan tugas pemerintahan negara, meliputi tugas pemerintahan umum dan pembangunan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
9
Salah satu lingkup administrasi negara di atas adalah manajemen pemerintahan negara yang meliputi kegiatan pengelolaan pelaksanaan tugas pemerintahan umum dan pembangunan dalam berbagai bidang kehidupan dan wilayah pemerintahan, yang merupakan pelaksanaan fungsi‐fungsi manajemen pemerintahan pada umumnya, seperti pengelolaan kebijakan, perencanaan, pembiayaan, pelaksanaan, pengendalian, pelayanan, pengawasan, dan pertanggungjawaban hasilnya dari setiap atau keseluruhan organisasi pemerintahan negara. Cakupan manajemen pemerintahan tersebut memperlihatkan empat fungsi pokok manajemen, yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), penggerakan pelaksanaan (actuating), dan pengendalian (controlling) (G.R. Terry, 2000). Perwujudan konsep manajemen tersebut apabila diterapkan dalam penyelenggaraan negara mencakup Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Sistem Adminsitrasi Keuangan Negara (SAKN) sebagai berikut. a.
SPPN mewakili fungsi perencanaan, yang merupakan satu kesatuan tata cara perencanaan pembangunan untuk menghasilkan rencana‐rencana pembangunan dalam jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara negara dan masyarakat di tingkat pusat dan daerah. Ketentuan mengenai SPPN diatur dalam Undang‐Undang Nomor 25 Tahun 2004.
b.
Sistem Adminsitrasi Keuangan Negara (SAKN) mencakup pengorganisasian, penggerakan pelaksanan, dan pengendalian sebagai berikut. 1)
Pengorganisasian, diwujudkan dalam penetapan lingkup dan ketentuan mengenai keuangan negara sebagaimana diatur dalam Undang‐undang Nomor 17 Tahun 2003;
1)
Penggerakan pelaksanaan, diwujudkan dalam ketentuan mengenai pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan negara sebagaimana diatur dalam Undang‐undang Nomor 1 Tahun 2004;
2)
Pengendalian, diwujudkan dalam ketentuan mengenai pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara sebagaimana diatur dalam Undang‐undang Nomor 15 Tahun 2004.
10
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Gambar 2.1 Sistem Administrasi Keuangan Negara
Berdasarkan uraian di atas, dapat ditarik pengertian manajemen pemerintahan sebagai proses pengelolaan penyelenggaraan pemerintahan yang mencakup perencanaan pemerintahan, pengorganisasian atau kelembagaan pemerintahan dan penggunaan sumber‐sumber daya dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan. Aspek‐aspek dalam manajemen pemerintahan secara umum mencakup: a.
perencanaan pemerintahan,
b.
pengorganisasian kelembagaan pemerintahan,
c.
penggunaan sumber‐sumber daya pemerintahan untuk pelayanan berikut pertanggungjawabannya, dan
d.
pengawasan penyelenggaraan pemerintahan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
11
B.
KONSEPSI GOOD GOVERNANCE DAN AKUNTABILITAS
1.
Revolusi Manajemen Sektor Publik Seiring dengan meningkatnya peran swasta dan masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan, manajemen sektor publik telah mengalami perubahan yang cukup signifikan. Hal ini antara lain dipicu oleh pemikiran Osborne dan Gaebler dalam bukunya Reinventing Government (1992) atau pemerintahan wirausaha. Perubahan tersebut pada dasarnya diarahkan pada penciptaan manajemen publik yang handal dan mempertajam serta meningkatkan kualitas penyelenggaraan administrasi publik. Konsep dan sistem administrasi publik yang kaku, struktural/hirarkis, dan birokratis telah ditinggalkan dan sebagai gantinya telah dikembangkan suatu konsep manajemen publik yang fleksibel dan berorientasi kepada pasar. Dalam paradigma manajemen sektor publik yang baru, birokrasi pemerintah dibuat seefisien dan seefektif mungkin sehingga mereka dapat bergerak fleksibel dalam mengikuti tuntutan masyarakat dan perubahan lingkungan. Paradigma baru ini dianggap sebagai solusi atas berbagai label negatif yang melekat pada sektor publik yaitu dengan mengacu pada kaidah‐kaidah terhadap new public management (NPM). Perubahan ini bukan perubahan sederhana dalam “management style” administrasi publik. Akan tetapi, perubahan ini merupakan perubahan peranan pemerintah dalam masyarakat dan hubungan antara pemerintah dengan masyarakatnya. Paradigma baru ini merupakan tantangan langsung atas berbagai fungsi prinsip administrasi publik yang telah diyakini sebagai paradigma terpenting selama hampir 20 abad. Dalam paradigma baru, birokrat dan pemerintah bukanlah satu‐satunya provider barang dan jasa masyarakat. Perspektif ini menempatkan organisasi swasta sebagai mitra pemerintah untuk menyediakan berbagai kebutuhan publik. Pemerintah berperan dalam memfasilitasi kebutuhan masyarakatnya melalui subsidi, pengaturan perundang‐undangan dan pengaturan kontrak. Keterbukaan pemerintah juga ditekankan dalam paradigma baru ini, yang ditunjukkan dengan diadopsinya berbagai prinsip dan sistem manajemen sektor swasta ke dalam sektor publik untuk memperbaiki kinerja birokrasi. Dalam mekanisme dan pola hubungan ini akuntabilitas yang ada tidak hanya mengalir dari bawah ke atas, dalam arti pegawai secara hirarkis mempertanggungjawabkan kegiatan yang dilakukannya kepada pejabat di atasnya, namun pertanggungjawaban juga dilakukan
12
2014 |Pusdiklatwas BPKP
kepada pihak luar organisasi publik, dalam hal ini masyarakat ataupun kepada sektor swasta. 2.
Pergeseran Paradigma New Public Management (NPM) ke Governance Orientasi “privatisasi” yang terdapat pada NPM tidak berarti bahwa peran pemerintah berkurang, namun tetap terwujud dengan munculnya peranan pengaturan (regulations) terhadap keterlibatan sektor swasta dan juga dengan mengelola respon yang efektif terhadap tuntuntan sosial dan ekonomi masyarakat. World Bank (1997) menyebutkan bahwa meskipun terjadi kecenderungan “privatisasi” terhadap berbagai kegiatan pemerintah, hal ini tidak berarti bahwa peran pemerintah menjadi berkurang. Peran pemerintah masih sangat penting/dominan dalam manajemen pembangunan. Peran pemerintah mungkin akan berkurang dalam memberikan arahan dan petunjuk dari pusat pemerintahan. Akan tetapi, pemerintah masih tetap bertanggung jawab terhadap perancangan dan pelaksanaan kebijakan publik, terutama yang berkaitan dengan transformasi ekonomi, pengurangan kemiskinan, peningkatan kinerja sektor pertanian, ketenagakerjaan, fasilitas sosial dan umum, serta pengelolaan lingkungan hidup. Hal lain yang mendukung bahwa peran pemerintah masih sangat dibutuhkan dalam pelayanan publik adalah kenyataan bahwa prinsip ekonomi dan efisiensi tidak selalu dapat diterapkan pada semua aktivitas pemerintah (misalnya fasilitas sosial dan fasilitas umum). Pemerintahan yang modern tidak hanya mencakup efisiensi dan peningkatan keekonomisan, tetapi juga merupakan hubungan akuntabilitas antara negara dengan warga negara, di mana warga negara tidak diberlakukan hanya sebagai konsumen tapi juga sebagai warga negara yang memiliki hak untuk mendapatkan jaminan atas kebutuhan dasar dan menuntut pemerintah untuk bertanggung jawab atas berbagai kebijakan yang dilakukan. Hal ini merupakan perubahan pandangan dalam manajemen publik dari penekanan pada hubungan antara negara dengan pasar ke hubungan antara negara dengan warga negaranya. Pandangan ini dikenal dengan governance (kepemerintahan) yang diartikan oleh UNDP sebagai: “… the exercise of political, economic and administrative authority in the management of a country’s affairs at all level…comprises the complex mechanisms, processes and institutions through which citizens and groups articulate their interests, mediate their differences and exercise legal rights and obligations” (UNDP, 1995).
Manajemen Pemerintahan Pusat
13
Dengan kata lain, governance meliputi berbagai kewenangan baik yang menyangkut kewenangan politik, ekonomi, dan administrasi berinteraksi satu dengan lainnya. Hubungan ini mencakup hubungan yang komplek antar berbagai kewenangan dalam semua level pemerintahan dalam bentuk mekanisme, proses dan pembentukan institusi di mana masyarakat dan kelompok masyarakat dapat menyampaikan keinginan, mengatur berbagai perbedaan, dan juga mendapatkan jaminan hukum, termasuk pengaturannya. Konsep ini lebih luas dari fungsi dan kapasitas sektor publik, akan tetapi konsep ini berkaitan dengan manajemen proses pembangunan yang melibatkan pemerintah, swasta, dan masyarakat. Hubungan semua pihak ini bukan merupakan kerangka kegiatan yang terpisah melainkan dalam kerangka keterpaduan dan kerja sama yang harmonis untuk pencapaian tujuan dan kepentingan bersama. Tujuan interaksi sosial‐politik‐ekonomi dalam pengertian ini adalah tercapainya suatu keseimbangan dan sinergi dalam pemenuhan kebutuhan dan kepentingan masing‐masing institusi dalam satu keselarasan dan keseimbangan. 3.
Karakteristik Good Governance (GG) Dalam rangka mengembangkan strategi yang lebih implementatif, terdapat banyak karakteristik dan prinsip tentang GG. Salah satu yang menjadi tonggak penting adalah karakteristik GG yang dirumuskan pada deklarasi Manila, yaitu transparan, akuntabel, adil, wajar, demokratis, partisipatif, dan responsif. Masing‐masing karakteristik dijelaskan lebih lanjut sebagai berikut. a.
Transparan, mengindikasikan adanya adanya kebebasan dan kemudahan didalam memperoleh informasi yang akurat dan memadai bagi mereka yang memerlukan. Informatif, mutakhir, dapat diandalkan, mudah diperoleh dan dimengerti adalah beberapa parameter yang digunakan untuk mengecek keberhasilan tranparansi.
b.
Akuntabel, di mana semua pihak (baik pemerintah, swasta dan masyarakat) harus mampu memberikan pertanggungjawaban atas mandat yang diberikan kepadanya untuk para stakeholders. Secara umum organisasi atau institusi harus akuntabel kepada mereka yang terpengaruh dengan keputusan atau aktivitas yang mereka lakukan.
14
2014 |Pusdiklatwas BPKP
c.
Adil, yaitu terdapat jaminan bagi masyarakat untuk mendapatkan pelayanan dan kesempatan yang sama dalam menjalankan kehidupannya. Sifat adil ini diperoleh dari aspek ekonomi, sosial dan politik. Adil ini juga berarti terdapat jaminan akan kesejahteraan masyarakat dimana semua masyarakat merasa bahwa mereka memiliki hak dan tidak merasa diasingkan dari kehidupan masyarakat.
d.
Wajar, yaitu jaminan pemerintah terhadap pemenuhan kebutuhan dasar masyarakat (standar). Hal ini mensyaratkan bahwa semua kelompok, terutama kelompok yang lemah, memiliki kesempatan untuk meningkatkan kesejahteraannya. Untuk alasan ini, dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pemerintah harus menyediakan standar pelayanan untuk menjamin kesamaan (fair) dan konsistensi pelayanan.
e.
Demokratis, yaitu terdapat jaminan kebebasan bagi setiap individu untuk berpendapat/mengeluarkan pendapat serta ikut dalam kegiatan pemilihan umum yang bebas, langsung, dan jujur.
f.
Partisipatif, yaitu terdapat jaminan kesamaan hak bagi setiap individu dalam pengambilan keputusan (baik secara langsung maupun melalui lembaga perwakilan). Dalam kaitannya dengan partisipasi ini, terdapat tuntutan agar pemerintah meningkatkan fungsi kontrol terhadap manajemen pemerintah dan pembangunan dengan melibatkan organisasi non‐pemerintah. Peran organisasi non‐pemerintah sangat penting dalam konteks ini karena diyakini organisasi ini memiliki kontak yang lebih baik dengan masyarakat miskin, memiliki hubungan yang baik dengan daerah pedalaman dan pedesaan, mampu menyediakan metode alternatif pelayanan publik dengan harga yang murah dan sebagai mediator dalam menyampaikan berbagai pandangan dan kebutuhan masyarakat.
g.
Tanggap/peka/responsif, yang berarti bahwa dalam melaksanakan kepemerintahan semua institusi dan proses yang dilaksanakan pemerintah harus melayani semua stakeholders secara tepat, baik dan dalam waktu yang tepat (tanggap terhadap kemauan masyarakat).
Berdasarkan konsep di atas, dapat dilihat bahwa good governance mempunyai tujuan yang lebih besar dari sekedar manajemen yang efisien dan penggunaan sumber daya yang ekonomis. Good governance adalah strategi untuk menciptakan institusi masyarakat yang
Manajemen Pemerintahan Pusat
15
kuat, dan juga untuk membuat pemerintah/publik sektor semakin terbuka, responsif, akuntable dan demokratis. Di samping itu, konsep good governance jika dikembangkan akan menciptakan modern governance (nasional maupun lokal) yang handal yang tidak hanya menekankan aktivitasnya dalam kerangka efisiensi tetapi juga akuntabilitasnya di mata publik. Penerapan good governance juga sangat berperan dalam pencegahan dan pemberantasan praktik‐praktik KKN yang dapat menghindarkan penyalahgunaan fasilitas publik untuk kepentingan pribadi semaksimal mungkin. 4.
Konsep Akuntabilitas Good governance tidak hanya terkait dengan efisiensi dan ekonomis, tapi juga berkaitan dengan
akuntabilitas
berbagai
penyelenggaraan
kepentingan
publik
kepada
stakeholder‐nya. Ide dasar dari akuntabilitas adalah kemampuan seseorang atau organisasi atau penerima amanat untuk memberikan jawaban kepada pihak yang memberikan amanat atau mandat tersebut. Semua unit organisasi, apakah dipilih atau ditunjuk,
dikatakan
akuntabel
ketika
mereka
mampu
menjelaskan
dan
mempertanggungjawabkan semua tindakan/kegiatan yang mereka lakukan, dan menerima
sanksi
untuk
tindakan
yang
tidak
layak
atau
tidak
dapat
dipertanggungjawabkan. Konsep dan aplikasi akuntabilitas sebenarnya sudah ada namun seiring dengan perubahan lingkungan tuntutan akuntabilitas menjadi semakin besar. Secara garis besar terdapat empat model akuntabilitas yang perkembangannya lebih banyak dipengaruhi karena perubahan tuntutan dan kebutuhan masyarakat. a.
Model Tradisional Westminster Model ini menyebutkan bahwa garis pertanggungjawaban akuntabilitas adalah dari bawah ke atas (hierakhis), dan garis kewenangan (otoritas) dari atas ke bawah atau akuntabilitas ministerial. Model akuntabilitas ini sesuai dengan konsep birokrasi yang diterapkan oleh Max Weber sehingga disebut juga sebagai administrative accountability. Dalam konsep ini, setiap individu memberikan pertanggungjawaban terhadap suatu tugas spesifik yang diterima kepada atasannya secara hirarkis. Hal ini dilakukan sebagai bentuk kontrol atasan terhadap kinerja bawahan.
16
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Model tradisional Westminster memiliki beberapa kelemahan, yaitu: 1)
ide pertanggungjawaban yang menekankan pada penjelasan dan pembenaran atas suatu tindakan dianggap tidak cukup digunakan untuk melihat kinerja suatu tindakan;
b.
2)
hubungan dalam pertanggungjawaban yang bersifat interpersonal;
3)
kontrol yang bersifat top‐down.
Model Tradisional yang Dikembangkan (upward, inward dan outward) Model ini merupakan jawaban terhadap adanya beberapa kelemahan dalam model tradisional Westminster. Dengan berbagai kelemahan tersebut dan tuntutan global terhadap transparansi dan kejujuran organisasi pemerintah, maka dikembangkan konsep pertanggungjawaban akuntabilitas yang tidak hanya dari bawah ke atas, tetapi juga bersifat ke dalam (perorangan) dan ke luar (masyarakat). Untuk mendukung akuntabilitas internal dan eksternal ini, pendukung konsep ini menyarankan diciptakannya berbagai mekanisme dan sistem akuntabilitas seperti pengembangan jaminan kebebasan mendapatkan informasi dan pembentukan berbagai lembaga independen yang bertujuan untuk mengontrol kinerja sektor publik seperti ombudsman dan lembaga peradilan yang kuat.
c.
Model Stone Dalam model ini pertanggungjawaban/akuntabilitas dibagi dalam lima kategori, yaitu:
d.
1)
kontrol dari parlemen (DPR),
2)
managerialism,
3)
pengadilan/lembaga semi peradilan,
4)
perwakilan masyarakat,
5)
pasar (konsumen‐pengusaha).
Model Jaringan Kerja (Jaringan yang Kompleks) Para pihak yang terkait satu dengan yang lain membentuk suatu jaringan kerja yang kompleks dan saling memberikan kontribusi dan informasi. Model ini menekankan
Manajemen Pemerintahan Pusat
17
pada pola hubungan yang terjalin dalam suatu kerja sama. Dalam suatu sistem kerja sama, semua pihak yang terkait saling melakukan komunikasi, pemberian informasi dan hubungan kerja yang saling melengkapi untuk mencapai tujuan dari jaringan kerja yang dibuat. Selain model akuntabilitas yang menekankan pada cara dan institusi pendukung dalam pelaksanaan akuntabilitas, terdapat faktor lain yang penting, yaitu mekanisme akuntabilitas. Pengembangan mekanisme akuntabilitas diarahkan untuk meningkatkan: a.
kejelasan tugas dan peran,
b.
hasil akhir yang spesifik,
c.
proses yang transparan,
d.
ukuran keberhasilan kinerja, dan
e.
konsultasi dan inspeksi publik.
Mekanisme akuntabilitas juga meliputi beberapa aspek, yaitu siapa yang harus melakukan akuntabilitas, kepada siapa akuntabilitas ini dilakukan, untuk apa akuntabilitas dilakukan, dan bagaimana proses akuntabilitas dilaksanakan. Mekanisme akuntabilitas ini sangat bervariasi dan sangat ditentukan oleh keputusan atau aktivitas yang dilakukan suatu organisasi mengikat organisasi secara internal atau mengikat secara eksternal. Kepada siapa kita harus bertanggung jawab, tergantung pada siapa yang memberi kita mandat dan seberapa besar berbagai tindakan yang kita lakukan mempengaruhi orang lain. Pertanggungjawaban dapat diberikan kepada masyarakat (pelanggan), pemerintah pusat dan daerah (termasuk dalam hal ini presiden, menteri, bupati/walikota, gubernur, pejabat struktural dalam birokrasi pemerintah), organisasi kemasyarakatan/NGOs, organisasi pemerintah lainnya misalnya BUMN, dan lembaga penilai organisasi publik yang diatur dalam undang‐undang. Mulgan, Richard (2003) dalam bukunya “Holding Power to Account”, membuat matriks mekanisme akuntabilitas pemerintah. Contoh dari matriks yang dikembangkan adalah sebagaimana Tabel 2.1 berikut.
18
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Tabel 2.1 Mekanisme Akuntabilitas Pemerintah
Mekanisme
Siapa
Kepada Siapa
Untuk Apa
Bagaimana
Prosesnya Bagaimana
Pemilu
Parpol Individu (yang dipilih)
Pemilih
Kinerja secara total
Kampanye Parpol
Diskusi Amandemen
Media
Pemerintah Birokrasi
Wartawan Publik
Kinerja secara umum Keputusan khusus
Laporan pers Wawancara Laporan dari informan
Informasi Diskusi
Akses publik secara langsung
Birokrasi
Publik
Kebijakan umum Keputusan khusus
Prosedur pengaduan Prosedur FOI Anggaran dasar
Informasi Diskusi (bukan FOI) Amandemen (bukan FOI)
Catatan: FOI = freedom of information
5.
Kebijakan Akuntabilitas di Indonesia Pengembangan kebijakan akuntabilitas di Indonesia dipicu oleh dua hal penting, yaitu: pertama, adanya tuntutan internal (masyarakat Indonesia) antara lain agar sektor publik semakin transparan dan mampu mempertanggungjawabkan atas berbagai kebijakan dan tindakan yang dilakukan yang ditujukan untuk menyelesaikan dan memenuhi tuntutan publik. Kedua, adalah tuntutan perubahan dalam lingkungan global dalam hal manajemen sektor publik misalnya tuntutan Good Governance dan Performance Management. Kebijakan akuntabilitas di Indonesia dimulai sejak dikeluarkannya TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 dan UU Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN. Dalam UU Nomor 28 Tahun 1999 disebutkan salah satu asas penyelenggaraan kepemerintahan yang baik yaitu asas akuntabilitas. Asas akuntabilitas di sini diartikan bahwa setiap kegiatan dan hasil akhir dari kegiatan penyelenggara negara harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi negara sesuai dengan ketentuan perundang‐undangan yang berlaku. Dalam tataran praktis, terdapat Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagai wujud nyata penerapan akuntabilitas di
Manajemen Pemerintahan Pusat
19
Indonesia. Inpres ini mendefinisikan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) sebagai pertanggungjawaban keberhasilan atau kegagalan misi dan visi instansi pemerintah dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui seperangkat indikator kinerja. Dalam konteks AKIP ini, instansi pemerintah diharapkan dapat menyediakan informasi kinerja yang dapat dipahami dan digunakan sebagai alat ukur keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran tersebut. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 dijabarkan lebih lanjut dalam Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 589/IX/6/Y/99 tentang Pedoman Pelaporan Akuntabilitas Instansi pemerintah, yang telah diperbaiki dengan Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah (SAKIP) merupakan instrumen yang digunakan
instansi
pemerintah
dalam
memenuhi
kewajiban
untuk
mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi organisasi (LAN, 2004, hal. 63). Sebagai suatu sistem, SAKIP terdiri dari komponen‐komponen yang merupakan satu kesatuan, yakni perencanaan kinerja, pengukuran dan evaluasi kinerja, serta pelaporan kinerja. Komponen dalam SAKIP ini menceminkan semua proses yang ada dalam manajemen kinerja. PP Nomor 8 Tahun 2006 Pasal 2 ‐ 3 telah menegaskan kewajiban penyusunan dan penyajian laporan keuangan maupun laporan kinerja dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/ APBD bagi pemerintah pusat, pemerintah daerah, kementerian negara/lembaga, dan Bendahara Umum Negara. Selanjutnya berdasarkan Inpres Nomor 4 Tahun 2011 tentang Percepatan Peningkatan Kualitas Akuntabilitas Keuangan Negara ditetapkan peran BPKP untuk melaksanakan (1) asistensi kepada kementerian/lembaga/pemerintah daerah untuk meningkatkan pemahaman bagi pejabat pemerintah pusat/daerah dalam pengelolaan keuangan negara/ daerah, meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan perundang‐undangan, dan meningkatkan kualitas laporan keuangan dan tata kelola, (2) evaluasi terhadap penyerapan anggaran kementerian/ lembaga/pemerintah daerah, dan memberikan rekomendasi langkah‐langkah strategis percepatan penyerapan anggaran, dan (3) audit tujuan tertentu terhadap program‐program strategisnasional yang mendapat perhatian
20
2014 |Pusdiklatwas BPKP
publik dan menjadi isu terkini, dan (4) rencana aksi yang jelas, tepat, dan terjadwal dalam mendorong penyelenggaraan SPIP pada setiap kementerian/lembaga/pemerintah daerah.
C.
KONSEPSI KEUANGAN NEGARA DAN PENGELOLAANNYA
1.
Keuangan Negara a.
Pengertian Undang‐undang Nomor 17 Tahun 2003 Pasal 1 ayat (1) mendefenisikan keuangan negara sebagai “semua hak dan kewajiban negara yang dapat dinilai dengan uang, serta segala sesuatu baik berupa uang maupun berupa barang yang dapat dijadikan milik negara berhubung dengan pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut”. Pengertian tersebut mengandung tiga pokok penting unsur keuangan negara sebagai berikut. 1)
Hakikat keuangan negara, yaitu hak dan kewajiban negara yang dapat dinilai dengan uang. Pembentukan pemerintahan negara menimbulkan hak dan kewajiban negara (yang dapat dinilai dengan uang) antara negara dengan rakyat dalam kehidupan berbangsa dan bernegara yang meliputi: a)
hak negara, yang meliputi hak memungut pajak, mengeluarkan dan mengedarkan uang, dan melakukan pinjaman;
b)
kewajiban negara, yang meliputi kewajiban untuk menyelenggarakan tugas layanan umum pemerintahan negara dan membayar tagihan pihak ketiga.
2)
Keuangan negara dapat berupa uang maupun barang yang dapat dijadikan milik negara. Keuangan negara dapat berupa penerimaan dan pengeluaran uang negara/daerah maupun segala bentuk kekayaan yang berbentuk barang (aset) yang dapat dijadikan milik negara.
3)
Keuangan negara berkaitan dengan pelaksanaan hak dan kewajiban dalam rangka pencapaian tujuan berbangsa dan bernegara, sebagaimana tercantum dalam Pembukaan UUD 1945.
Manajemen Pemerintahan Pusat
21
b.
Pendekatan Perumusan Keuangan Negara Pendekatan yang digunakan dalam merumuskan keuangan negara adalah dari sisi objek, subjek, proses, dan tujuan. 1)
Dari sisi objek Keuangan negara meliputi semua hak dan kewajiban negara yang dapat dinilai dengan uang, termasuk kebijakan dan kegiatan dalam bidang fiskal, moneter, dan pengelolaan kekayaan negara yang dipisahkan, serta segala sesuatu baik berupa uang maupun barang yang dapat dijadikan milik negara.
2)
Dari sisi subjek Keuangan negara meliputi seluruh objek sebagaimana tersebut di atas yang dimiliki negara, dan/atau dikuasai oleh Pemerintah Pusat/Daerah, Perusahaan Negara/Daerah, dan badan lain yang ada kaitannya dengan keuangan negara.
3)
Dari sisi proses Keuangan negara mencakup seluruh rangkaian kegiatan yang terkait dengan pengelolaan objek sebagaimana tersebut di atas, mulai dari perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan sampai dengan pertanggunggjawaban.
4)
Dari sisi tujuan Keuangan negara meliputi seluruh kebijakan, kegiatan, dan hubungan hukum yang terkait dengan pemilikan dan/atau penguasaan objek sebagaimana tersebut di atas dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan negara.
c.
Ruang Lingkup Keuangan Negara Sesuai Pasal 2 Undang‐undang Nomor 17 Tahun 2003, keuangan negara meliputi: 1)
hak negara untuk memungut pajak, mengeluarkan dan mengedarkan uang, dan melakukan pinjaman;
2)
kewajiban negara untuk menyelenggarakan tugas layanan umum pemerintahan negara dan membayar tagihan pihak ketiga;
22
2014 |Pusdiklatwas BPKP
3)
penerimaan/pengeluaran negara/daerah;
4)
kekayaan negara/kekayaan daerah yang dikelola sendiri atau oleh pihak lain berupa uang, surat berharga, piutang, barang, serta hak‐hak lain yang dapat dinilai dengan uang. Termasuk kekayaan yang dipisahkan pada perusahaan negara/ perusahaan daerah;
5)
kekayaan pihak lain yang dikuasai oleh pemerintah dalam rangka penyelenggaraan tugas pemerintahan dan/atau kepentingan umum; dan
6)
kekayaan pihak lain yang diperoleh dengan menggunakan fasilitas yang diberikan pemerintah.
2.
Pengelolaan Keuangan Negara a.
Ruang Lingkup Pengaturan mengenai pengelolaan keuangan negara mencakup seluruh kegiatan perencanaan, penguasaan, penggunaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban keuangan negara, yang meliputi: 1)
pengertian dan ruang lingkup keuangan negara,
2)
asas‐asas umum pengelolaan keuangan negara,
3)
kedudukan presiden sebagai pemegang kekuasaan pengelolaan keuangan negara,
4)
pendelegasian kekuasaan presiden kepada Menteri Keuangan dan menteri/pimpinan lembaga,
5)
susunan APBN dan APBD,
6)
ketentuan mengenai penyusunan dan penetapan APBN dan APBD,
7)
pengaturan hubungan keuangan antara pemerintah pusat dan bank sentral, serta pemerintah daerah dan pemerintah/lembaga asing,
Manajemen Pemerintahan Pusat
23
8)
pengaturan hubungan keuangan antara pemerintah dengan perusahaan negara, perusahaan daerah dan perusahaan swasta, dan badan pengelola dana masyarakat, dan
9)
penetapan
bentuk
dan
batas
waktu
penyampaian
laporan
pertanggungjawaban pelaksanaan APBN dan APBD. b.
Bidang Pengelolaan Keuangan Negara Bidang pengelolaan keuangan negara dapat dikelompokkan dalam tiga sub bidang pengelolaan, yaitu subbidang pengelolaan fiskal, subbidang pengelolaan moneter, dan subbidang pengelolaan kekayaan negara yang dipisahkan. 1)
Subbidang pengelolaan fiskal, meliputi fungsi‐fungsi pengelolaan kebijakan fiskal dan kerangka ekonomi makro, penganggaran, administrasi perpajakan, administrasi kepabeanan, perbendaharaan, serta pengawasan keuangan.
2)
Subbidang pengelolaan moneter, berkaitan dengan kebijakan serta pelaksanaan kegiatan sektor perbankan dan lalu lintas moneter, baik dalam maupun luar negeri. Serangkaian kebijakan di bidang moneter tersebut dilakukan oleh pemerintah agar ada keseimbangan yang dinamis antara jumlah uang yang beredar dengan barang dan jasa yang tersedia di masyarakat.
3)
Subbidang pengelolaan kekayaan negara yang dipisahkan, berkaitan dengan kebijakan dan pelaksanaan kegiatan di sektor Badan Usaha Milik Negara/Daerah (BUMN/BUMD) yang berorientasi mencari keuntungan (profit motive).
c.
Hubungan Keuangan antara Pemerintah dan Lembaga‐Lembaga Infra/Supranasional Karena kegiatan pengelolaan keuangan negara bersifat kompleks, UU Nomor 17 tahun 2003 mengatur ketentuan mengenai hubungan keuangan antara pemerintah pusat dan lembaga‐lembaga infra/supranasional, yang sebagai berikut.
24
2014 |Pusdiklatwas BPKP
1)
Bank Sentral (Pasal 21). Pemerintah pusat dan bank sentral berkoordinasi dalam penetapan dan pelaksanaan kebijakan fiskal dan moneter.
2)
Pemerintah Daerah (Pasal 22) •
Pemerintah pusat berkewajiban mengalokasikan dana perimbangan kepada pemerintah daerah berdasarkan undang‐undang perimbangan keuangan pusat dan daerah.
•
Pemerintah pusat dapat memberikan pinjaman dan/atau hibah kepada pemerintah daerah atau sebaliknya setelah mendapatkan persetujuan dengan DPR.
3)
Pemerintah Asing dan Badan/Lembaga Asing (Pasal 23) •
Pemerintah pusat dapat memberikan hibah/pinjaman kepada atau menerima hibah/pinjaman dari pemerintah/lembaga asing dengan persetujuan DPR.
•
Pinjaman dan/atau hibah yang diterima pemerintah pusat tersebut dapat diteruspinjamkan kepada Pemerintah Daerah/Perusahaan Negara/ Perusahaan Daerah.
4)
Perusahaan Negara, Perusahaan Daerah, Perusahaan Swasta, dan Badan Pengelola Dana Masyarakat (Pasal 24) •
Pemerintah dapat memberikan pinjaman/hibah/penyertaan modal kepada dan menerima pinjaman/hibah dari perusahaan negara/daerah setelah mendapat persetujuan DPR/DPRD.
•
Menteri Keuangan melakukan pembinaan dan pengawasan kepada perusahaan negara.
•
Pemerintah pusat dapat melakukan penjualan dan/atau privatisasi perusahaan negara setelah mendapatkan persetujuan DPR.
Manajemen Pemerintahan Pusat
25
•
Gubernur/bupati/walikota melakukan pembinaan dan pengawasan kepada perusahaan daerah.
•
Pemerintah daerah dapat melakukan penjualan dan/atau privatisasi perusahaan daerah setelah mendapat persetujuan DPRD.
•
Dalam keadaan tertentu, untuk penyelamatan perekonomian nasional, pemerintah pusat dapat memberikan pinjaman dan/atau melakukan penyertaan modal kepada perusahaan swasta setelah mendapat persetujuan DPR.
d.
Asas Pengelolaan Keuangan Negara Kewajiban pengelolaan keuangan negara dinyatakan dalam UU Nomor 17 Tahun 2003 pasal 3 ayat (1), bahwa setiap penyelenggara negara wajib mengelola keuangan negara secara tertib, taat pada peraturan perundang‐undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan. Asas pokok tersebut dijabarkan ke dalam asas‐asas umum, baik asas‐asas yang telah lama dikenal (seperti, asas tahunan, asas universalitas, asas kesatuan, dan asas spesialitas) maupun asas‐asas baru sebagai pencerminan penerapan kaidah‐kaidah yang baik (best practices) dalam pengelolaan keuangan negara. Asas‐asas tersebut adalah sebagai berikut: 1)
asas tahunan, mensyaratkan bahwa anggaran negara dibuat secara tahunan dan harus mendapat persetujuan dari badan legislatif (DPR);
2)
asas universalitas (kelengkapan), memberikan batasan bahwa tidak diperkenankan terjadinya percampuran antara penerimaan dengan pengeluaran negara;
3)
asas kesatuan, mempertahankan hak budget dari dewan secara lengkap, dalam arti semua pengeluaran harus tercantum dalam anggaran. Dengan demikian, yang dibukukan dalam anggaran adalah jumlah brutonya;
26
2014 |Pusdiklatwas BPKP
4)
asas spesialitas, mensyaratkan bahwa jenis pengeluaran dimuat dalam mata anggaran tertentu/tersendiri dan diselenggarakan secara konsisten, baik secara kualitatif maupun kuantitatif. Secara kuantitatif artinya jumlah yang telah ditetapkan dalam mata anggaran tertentu merupakan batas tertinggi dan tidak boleh dilampaui. Secara kualitatif berarti penggunaan anggaran hanya dibenarkan untuk mata anggaran yang telah ditentukan;
5)
asas akuntabilitas, berorientasi pada hasil, bahwa setiap pengguna anggaran wajib menjawab dan menerangkan kinerja organisasi atas keberhasilan atau kegagalan suatu program yang menjadi tanggung jawabnya;
6)
asas profesionalitas, mengharuskan pengelolaan keuangan negara ditangani oleh tenaga yang professional;
7)
asas proporsionalitas, pengalokasian anggaran dilaksanakan secara proporsional pada fungsi‐fungsi kementerian/lembaga sesuai dengan tingkat prioritas dan tujuan yang ingin dicapai;
8)
asas keterbukaan, dalam pengelolaan keuangan negara diwajibkan adanya keterbukaan dalam pembahasan, penetapan, dan perhitungan anggaran serta atas hasil pengawasan oleh lembaga audit yang independen;
9)
asas pemeriksaan keuangan, dilakukan oleh badan pemeriksa yang bebas dan mandiri, dengan memberi kewenangan yang lebih besar pada Badan Pemeriksa Keuangan untuk melaksanakan pemeriksaan atas pengelolaan keuangan negara secara aktif dan independen.
Asas‐asas umum tersebut juga diperlukan guna menjamin terselenggaranya prinsip‐prinsip pemerintahan. Dengan dianutnya asas‐asas umum tersebut, pelaksanaan undang‐undang keuangan negara, selain menjadi acuan dalam reformasi manajemen keuangan negara, dimaksudkan untuk memperkokoh landasan pelaksanaan desentralisasi dan otonomi daerah di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Manajemen Pemerintahan Pusat
27
3.
Kekuasaan dan Kewenangan Pengelolaan Keuangan Negara a.
Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Negara Berdasarkan UU Nomor 17 Tahun 2003 Pasal 6 ayat 1 Presiden selaku kepala pemerintahan memegang kekuasaan umum pengelolaan keuangan negara, sebagai bagian dari kekuasaan pemerintahan. Penyelenggaraan kekuasaan tersebut dilaksanakan sebagai berikut. 1)
Sebagian kekuasaan “dikuasakan kepada menteri keuangan”, selaku pengelola fiskal dan wakil pemerintah dalam kepemilikan kekayaan negara yang dipisahkan. Menteri Keuangan sebagai pembantu presiden dalam bidang keuangan pada hakekatnya adalah Chief Financial Officer (CFO), yaitu sebagai seorang manajer keuangan negara pemerintah Republik Indonesia.
2)
Sebagian kekuasaan “dikuasakan kepada menteri/pimpinan lembaga negara dan
lembaga
pemerintah
non
kementerian”,
selaku
pengguna
anggaran/pengguna barang kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya; dan setiap menteri/pimpinan lembaga pada hakekatnya adalah Chief Operational Officer (COO) untuk suatu bidang tertentu pemerintahan. 3)
Dalam rangka penyelenggaraan asas desentralisasi, sebagian kekuasaan pengelolaan keuangan “diserahkan kepada gubernur/bupati/walikota” selaku kepala pemerintahan daerah untuk mengelola keuangan daerah dan mewakili pemerintah daerah dalam kepemilikan kekayaan daerah yang dipisahkan.
Kekuasaan presiden tersebut tidak termasuk kewenangan di bidang moneter, antara lain mengeluarkan dan mengedarkan uang yang pelaksanaannya diatur dengan undang‐undang. Untuk mencapai kestabilan nilai rupiah, tugas menetapkan dan melaksanakan kebijakan moneter serta mengatur dan menjaga kelancaran sistem pembayaran dilakukan oleh bank sentral. Prinsip penyelenggaraan kekuasaan dan pelimpahan kewenangan di atas perlu dilaksanakan secara konsisten agar terdapat kejelasan dan kepastian dalam pembagian wewenang dan tanggung jawab, terlaksananya mekanisme check and
28
2014 |Pusdiklatwas BPKP
balance, serta untuk mendorong upaya peningkatan profesionalisme dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan. b.
Kewenangan Pengelolaan Keuangan Negara Kekuasaan pengelolaan keuangan negara yang dimiliki presiden meliputi kewenangan yang bersifat umum dan kewenangan yang bersifat khusus. 1)
Kewenangan yang bersifat umum, meliputi kewenangan untuk: a)
menetapkan Arah dan Kebijakan Umum (AKU);
b)
menetapkan strategi dan prioritas dalam pengelolaan APBN, antara lain: •
pedoman pelaksanaan dan pertanggungjawaban APBN,
•
pedoman penyusunan rencana kerja kementerian negara/ lembaga,
2)
•
gaji dan tunjangan,
•
pedoman pengelolaan penerimaan negara.
Kewenangan yang bersifat khusus, meliputi kewenangan membuat keputusan/ kebijakan teknis terkait pengelolaan APBN, antara lain menetapkan: a)
keputusan sidang kabinet di bidang pengelolaan APBN,
b)
keputusan rincian APBN,
c)
keputusan dana perimbangan, dan
d)
penghapusan aset dan piutang negara.
Manajemen Pemerintahan Pusat
29
Gambar 2.2 Penguasaan dan Penyerahan Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Negara
c.
Pelimpahan Kewenangan Pengelolaan Keuangan Negara Kewenangan presiden terhadap pengelolaan keuangan negara yang dilimpahkan kepada pejabat negara, yaitu sebagian kewenangan yang bersifat umum dikuasakan kepada menteri/pimpinan lembaga negara dan lembaga pemerintahan non kementerian negara, selaku pengguna anggaran atau Chief Operational Officer (COO); sementara sebagian kewenangan yang bersifat khusus dikuasakan kepada Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN) atau Chief Financial Officer (CFO). 1)
Tugas Menteri/Pimpinan Lembaga Dalam melaksanakan kewenangan umum tersebut, menteri/pimpinan lembaga selaku pengguna anggaran mempunyai tugas untuk: a)
menyusun rancangan anggaran kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya;
30
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b)
menyusun dokumen pelaksanaan anggaran;
c)
melaksanakan
anggaran
kementerian
negara/lembaga
yang
dipimpinnya; d)
melaksanakan pemungutan penerimaan negara bukan pajak dan menyetorkannya ke kas negara;
e)
mengelola piutang dan utang negara yang menjadi tanggung jawab kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya;
f)
mengelola barang milik/kekayaan negara yang menjadi tanggung jawab kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya;
g)
menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kementerian negara/ lembaga yang dipimpinnya; dan
h)
melaksanakan tugas‐tugas lain yang menjadi tanggung jawabnya berdasarkan ketentuan undang‐undang.
2)
Tugas Menteri Keuangan Dalam rangka pelaksanaan kekuasaan atas pengelolaan fiskal, Menteri Keuangan mempunyai tugas sebagai berikut: a)
menyusun kebijakan fiskal dan kerangka ekonomi makro;
b)
menyusun rancangan APBN dan rancangan Perubahan APBN;
c)
mengesahkan dokumen pelaksanaan anggaran;
d)
melakukan perjanjian internasional di bidang keuangan;
e)
melaksanakan pemungutan pendapatan negara yang telah ditetapkan dengan undang‐undang;
f)
melaksanakan fungsi bendahara umum negara;
g)
menyusun laporan keuangan yang merupakan pertanggungjawaban pelaksanaan APBN;
h)
melaksanakan tugas‐tugas lain di bidang pengelolaan fiskal berdasarkan ketentuan undang‐undang.
Manajemen Pemerintahan Pusat
31
d.
Penyerahan Kekuasaan Pengelolaan Keuangan Dalam rangka penyelenggaraan asas desentralisasi penyelenggaraan pemerintahan di daerah (otonomi daerah), sebagian kekuasaan presiden diserahkan kepada gubernur/walikota/bupati selaku Kepala daerah. Berdasarkan pasal 2 UU Nomor 17 Tahun 2003, keuangan negara yang diserahkan tersebut meliputi: 1)
kewajiban negara untuk menyelenggarakan tugas layanan umum pemerintahan negara dan membayar tagihan pihak ketiga;
2)
penerimaan daerah;
3)
pengeluaran daerah;
4)
kekayaan daerah yang dikelola sendiri atau oleh pihak lain berupa uang, surat berharga, piutang, barang, serta hak‐hak lain yang dapat dinilai dengan uang, termasuk kekayaan yang dipisahkan pada perusahaan daerah.
Penyerahan kekuasaan tersebut dilaksanakan dengan pengalokasian sebagian dana APBN kepada daerah dalam bentuk dana perimbangan, sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam undang‐undang perimbangan keuangan antara pemerintah pusat dengan daerah untuk membiayai kebutuhan daerah dalam rangka pelaksanaan desentralisasi. Dana perimbangan tersebut terdiri atas: 1)
Dana Alokasi Umum (DAU) Dana Alokasi Umum (selanjutnya disebut DAU) adalah dana yang bersumber dari pendapatan APBN yang dialokasikan dengan tujuan pemerataan kemampuan keuangan antar‐daerah untuk mendanai kebutuhan daerah dalam rangka pelaksanaan desentralisasi. Jumlah keseluruhan DAU ditetapkan sekurang‐kurangnya 26% dari pendapatan dalam negeri neto yang ditetapkan dalam APBN. Jumlah alokasi DAU untuk suatu daerah didasarkan atas dasar celah fiskal dan alokasi dasar dari masing‐masing daerah.
32
2014 |Pusdiklatwas BPKP
•
Celah fiskal adalah kebutuhan fiskal dikurangi dengan kapasitas fiskal daerah.
•
Alokasi dasar berdasarkan jumlah gaji Pegawai Negeri Sipil Daerah.
•
Kebutuhan fiskal daerah merupakan kebutuhan pendanaan daerah untuk melaksanakan fungsi layanan dasar umum, yang diukur berdasarkan secara berturut‐turut dengan jumlah penduduk, luas wilayah, Indeks Kemahalan Konstruksi, Produk Domestik Regional Bruto per kapita, dan Indeks Pembangunan Manusia.
•
Kapasitas fiskal daerah merupakan sumber pendanaan daerah yang berasal dari PAD dan Dana Bagi Hasil.
•
Rumus DAU :
DAU = Celah Fiskal + Alokasi Dasar DAU = (Kebutuhan Fiskal – Kapasitas Fiskal) + Jumlah gaji PNS Daerah DAU = (Kebutuhan Fiskal ‐ (PAD + Dana Bagi Hasil) + Jumlah Gaji PNS Daerah
2)
Dana Alokasi Khusus (DAK) Dana Alokasi Khusus (selanjutnya disebut DAK) adalah dana yang bersumber dari pendapatan APBN yang dialokasikan kepada daerah tertentu dengan tujuan untuk membantu mendanai kegiatan khusus yang merupakan urusan daerah dan sesuai dengan prioritas nasional, sesuai dengan fungsi yang telah ditetapkan dalam APBN. Pemerintah menetapkan kriteria DAK yang meliputi kriteria umum, kriteria khusus,
dan
kriteria
teknis.
Kriteria
umum
ditetapkan
dengan
mempertimbangkan kemampuan keuangan daerah dalam APBD, kriteria khusus ditetapkan dengan memperhatikan peraturan perundang‐undangan dan karakteristik daerah, dan kriteria teknis ditetapkan oleh kementerian negara/departemen teknis.
Manajemen Pemerintahan Pusat
33
Daerah
penerima
DAK
wajib
menyediakan
dana
pendamping
sekurang‐kurangnya 10% dari alokasi DAK dan dianggarkan dalam APBD (daerah dengan kemampuan fiskal tertentu tidak diwajibkan menyediakan dana pendamping). 3)
Dana Bagi Hasil (DBH) Dana Bagi Hasil adalah dana yang bersumber dari pendapatan APBN yang dialokasikan kepada daerah berdasarkan angka persentase tertentu yang bersumber dari: •
Pajak, terdiri atas Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) dan Bea Perolehan atas Hak Tanah dan Bangunan (BPHTB), Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 25 dan Pasal 29 Wajib Pajak Orang Pribadi Dalam Negeri, serta cukai hasil tembakau.
•
Sumber daya alam, terdiri atas minyak dan gas bumi, kehutanan, pertambangan umum, perikanan, pertambangan panas bumi, dan hasil cukai.
4)
Dana Otonomi Khusus •
Dana Otonomi Khusus Papua dan Papua Barat dan Dana Tambahan Infrastruktur dalam rangka Otonomi Khusus Provinsi Papua dan Papua Barat. Dana transfer ini dialokasikan berdasarkan UU Nomor 35 Tahun 2008 tentang Penetapan Perpu Nomor 1 Tahun 2008 tentang Perubahan atas UU Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus bagi Provinsi Papua menjadi undang‐undang.
•
Dana Otonomi Khusus Aceh. Dana transfer ini dialokasikan berdasarkan UU Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh.
•
Dana Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta, yaitu dana yang berasal dari Bagian Anggaran BUN yang dialokasikan untuk mendanai Kewenangan Istimewa dan merupakan Belanja Transfer pada bagian Transfer Lainnya. Dana transfer ini dialokasikan berdasarkan UU Nomor 13 Tahun 2012.
34
2014 |Pusdiklatwas BPKP
5)
Dana Penyesuaian Dana penyesuaian ditujukan untuk mendukung program/kebijakan tertentu pemerintah yang berdasarkan peraturan perundang‐undangan, kegiatannya sudah menjadi urusan daerah yang meliputi:
e.
•
Tunjangan Profesi Guru PNS Daerah
•
Dana Tambahan Penghasilan Guru PNS Daerah
•
Dana Insentif Daerah
•
Dana Proyek Pemerintah Daerah dan Desentralisasi
•
Bantuan Operasional Sekolah
Pengurusan Umum/Pengurusan Administrasi Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, bahwa pengurusan umum atau pengurusan administrasi mengandung unsur penguasaan, yang erat hubungannya dengan penyelenggaraan tugas pemerintahan di segala bidang dan tindakannya dapat membawa akibat pengeluaran dan atau menimbulkan penerimaan negara. Dalam pengurusan umum terdapat dua pejabat atau subjek pengurusan, yang disebut otorisator dan ordonator. 1)
Otorisator Otorisator adalah pejabat yang memperoleh pelimpahan wewenang untuk mengambil tindakan‐tindakan yang mengakibatkan adanya penerimaan dan/atau pengeluaran negara. Tindakan‐tindakan otorisator yang bisa berakibat penerimaan dan/atau pengeluaran tersebut disebut otorisasi. Otorisasi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu:
Manajemen Pemerintahan Pusat
35
a)
Otorisasi bersifat luas/umum Otorisasi bersifat luas/umum adalah otorisasi yang tidak membawa akibat langsung pada pengeluaran dan atau penerimaan negara. Contoh otorisasi umum adalah undang‐undang, peraturan pemerintah, peraturan pemerintah pengganti undan‐gundang, keputusan presiden, instruksi presiden, peraturan gaji pegawai negeri, peraturan pemberian tunjangan, dan sebagainya. Otorisasi umum baru akan berakibat pengeluaran dan/atau penerimaan, apabila sudah ada/dilengkapi otorisasi yang bersifat khusus.
b)
Otorisasi bersifat sempit/khusus. Otorisasi bersifat sempit/khusus adalah otorisasi yang mempunyai akibat langsung terhadap penerimaan dan/atau pengeluaran negara. Contoh otorisasi khusus adalah surat keputusan pengangkatan pegawai, surat keputusan penunjukan bendahara, surat keputusan pensiun, dan sebagainya.
2)
Ordonator Ordonator adalah pejabat yang berwenang untuk melakukan pengujian dan pembebanan tagihan yang diajukan kepada kementerian negara/lembaga sehubungan dengan tindakan otorisator, serta memerintahkan pembayaran dan atau menagih penerimaan yang timbul sebagai akibat pelaksanaan anggaran. Secara garis besar, ordonator bertugas untuk menguji, meneliti, dan mengawasi penerimaan‐penerimaan, serta pengeluaran‐pengeluaran negara, termasuk tagihan‐tagihan yang diajukan oleh pihak ketiga kepada pemerintah, apakah benar‐benar telah sesuai dengan otorisasi yang dikeluarkan oleh otorisator dan belum kedaluwarsa. Apabila tagihan‐tagihan tersebut telah memenuhi persyaratan, maka ordonator menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM) dan/atau Surat Penagihan.
36
2014 |Pusdiklatwas BPKP
f.
Pengurusan Khusus/Kebendaharaan/Comptable Sebagaimana disebutkan dalam UU Nomor 1 Tahun 2004 Pasal 7 ayat (1), kewenangan pengurusan khusus atau pengurusan kebendaharaan (comptable) dipegang oleh menteri keuangan, sebagaimana disebutkan: “Menteri Keuangan adalah Bendahara Umum Negara (BUN)”. Tugas kebendaharaan yang dilaksanakan BUN meliputi: 1)
menetapkan kebijakan dan pedoman pelaksanaan anggaran negara;
2)
mengesahkan dokumen pelaksanaan anggaran;
3)
melakukan pengendalian pelaksanaan anggaran negara;
4)
menetapkan sistem penerimaan dan pengeluaran kas negara;
5)
menunjuk bank dan/atau lembaga keuangan lainnya dalam rangka
6)
pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran anggaran negara;
7)
mengusahakan dan mengatur dana yang diperlukan dalam pelaksanaan anggaran negara;
8)
menyimpan uang negara;
9)
menempatkan uang negara dan mengelola/menatausahakan investasi;
10)
melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pejabat Pengguna Anggaran atas beban rekening kas umum negara;
11)
melakukan pinjaman dan memberikan jaminan atas nama pemerintah;
12)
memberikan pinjaman atas nama pemerintah;
13)
melakukan pengelolaan utang dan piutang negara;
14)
mengajukan rancangan peraturan pemerintah tentang standar akuntansi pemerintahan;
Manajemen Pemerintahan Pusat
37
15)
melakukan penagihan piutang negara;
16)
menetapkan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan negara;
17)
menyajikan informasi keuangan negara;
18)
menetapkan kebijakan dan pedoman pengelolaan serta penghapusan barang milik negara;
19)
menentukan nilai tukar mata uang asing terhadap rupiah dalam rangka pembayaran pajak;
20)
menunjuk pejabat Kuasa Bendahara Umum Negara.
Selaku BUN, menteri keuangan mengangkat kuasa BUN untuk melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran dalam wilayah kerja yang ditetapkan. Tugas kebendaharaan yang dimaksud meliputi kegiatan menerima, menyimpan,
membayar
atau
menyerahkan,
menatausahakan,
dan
mempertanggung‐jawabkan uang dan surat berharga yang berada dalam pengelolaannya, termasuk melakukan pengendalian pelaksanaan anggaran negara. Kuasa BUN berkewajiban: 1)
memerintahkan penagihan piutang negara kepada pihak ketiga sebagai penerimaan anggaran; dan
2)
melakukan pembayaran tagihan pihak ketiga sebagai pengeluaran anggaran.
Untuk melaksanakan tugas‐tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran pendapatan/belanja pada kantor/satuan kerja di lingkungan kementerian negara/ lembaga, menteri/pimpinan lembaga mengangkat bendahara penerimaan/ pengeluaran. Tugas kebendaharaan tersebut meliputi kegiatan menerima, menyimpan,
menyetor/membayar/menyerahkan,
menatausahakan,
dan
mempertanggungjawabkan penerimaan/pengeluaran uang dan surat berharga yang berada dalam pengelolaannya. Bendahara pada satker dibedakan dalam bendahara khusus penerimaan dan bendahara pengeluaran. Bendahara khusus penerimaan bertugas melakukan
38
2014 |Pusdiklatwas BPKP
penerimaan atas pendapatan negara dan selanjutnya menyetorkan ke kas negara. Bendahara ini sering disebut juga “penyetor tetap“ atau “penyetor berkala” karena dari uang yang diterimanya pada waktu yang tetap harus disetorkan ke kas negara. Contoh bendahara jenis ini adalah Bendahara Penerima Bea Dan Cukai, bendahara penerima pada kementerian/lembaga negara yang mengelola PNBP antara lain dari hasil pertanian, kehutanan, penjualan jasa, sita, denda, dan sebagainya. Secara periodik, bendahara ini membuat surat pertanggungjawaban tentang uang yang diterima dan disetorkannya meskipun tidak ada uang yang harus disetor (tidak ada penerimaan). Bendahara khusus pengeluaran bertugas melakukan pembayaran atas tagihan kepada negara baik secara langsung maupun melalui uang persediaan dengan dana yang diperolehnya melalui DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan. Beberapa ketentuan yang berkaitan dengan bendahara, yaitu: 1)
bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran diangkat oleh menteri/ pimpinan lembaga melalui surat keputusan;
2)
bendahara penerimaan dan bendahara pengeluaran adalah pejabat fungsional dan tidak boleh dirangkap oleh Kuasa Pengguna Anggaran atau Kuasa BUN;
3)
bendahara penerimaan/pengeluaran dilarang melakukan, baik secara langsung maupun tidak langsung, kegiatan perdagangan, pekerjaan pemborongan dan penjualan jasa, atau bertindak sebagai penjamin atas kegiatan/ pekerjaan/penjualan tersebut;
4)
persyaratan pengangkatan dan pembinaan karir bendahara diatur oleh BUN selaku Pembina Nasional Jabatan Fungsional Bendahara. ~
Manajemen Pemerintahan Pusat
39
40
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab III PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai proses perencanaan dan penganggaran (6.3).
Dalam manajemen pemerintahan, kegiatan perencanaan dan penganggaran merupakan salah satu tahapan dari siklus Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) sebagaimana pada Gambar 3.2 berikut. Gambar 3.1 Siklus APBN
Dari lima tahapan dalam siklus tersebut, pemerintah menjalankan tiga tahapan yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban. Dalam tahapan perencanaan terdapat fungsi perencanaan itu sendiri, pengorganisasian, dan pengendalian dengan tujuan mendapatkan hasil perencanaan yang optimal berdasarkan sumber daya yang dimiliki. Pada tahapan pelaksanaan terdapat fungsi pengorganisasian, penggerakan pelaksanaan, dan pengendalian dengan tujuan terlaksananya rencana yang telah ditetapkan secara optimal Manajemen Pemerintahan Pusat
41
dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan. Sedangkan tahapan pertanggungjawaban dapat dipenuhi dengan baik apabila tahapan perencanaan dan pelaksanaan bisa dilalui dengan baik.
A.
PERENCANAAN
Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia. Berdasarkan Undang‐ Undang Nomor 25 Tahun 2004 ditetapkan Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) yang merupakan satu kesatuan tata cara perencanaan pembangunan untuk menghasilkan rencana‐rencana pembangunan dalam jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara negara dan masyarakat di tingkat Pusat dan Daerah dalam rangka menjamin tercapainya tujuan dalam bernegara. SPPN diselenggarakan dalam rangka mencapai tujuan sebagai berikut. 1.
Menjamin adanya koordinasi di antara pelaku pembangunan, baik di tingkat pusat, hubungan antara pusat dengan daerah maupun hubungan antar daerah.
2.
Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antardaerah, antarruang, antarwaktu, antarfungsi pemerintah maupun antara pusat dan daerah.
3.
Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.
4.
Mengoptimalkan partisipasi masyarakat.
5.
Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan, dan berkelanjutan.
Adapun cakupan SPPN sebagaimana Tabel 3.1 berikut. 42
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Tabel 3.1 Cakupan SPPN
No
Dokumen
Jangka Waktu
Penanggung Jawab Penyusunan
Pengesahan
1. RPJP Nasional
Panjang (periode 20 tahun)
Presiden dibantu Menteri PPN/Kepala BAPPENAS
Undang‐Undang (oleh DPR)
2. RPJM Nasional
Menengah (periode 5 tahun)
Presiden
Peraturan Presiden
Menteri / Pimpinan Lembaga
Peraturan Menteri
Presiden
Peraturan Presiden
Menteri / Pimpinan Lembaga
Peraturan Menteri
3. Renstra – K/L 4. RKP 5. Renja – K/L
Pendek (periode 1 tahun)
1.
Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) RPJP adalah dokumen perencanaan untuk periode dua puluh tahun. Saat ini Pemerintah sedang menjalankan RPJP Nasional untuk periode tahun 2005 sampai dengan 2025. RPJP Nasional merupakan penjabaran dari tujuan dibentuknya pemerintahan negara Indonesia yang tercantum dalam Pembukaan UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945, yaitu untuk melindungi segenap bangsa dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial dalam bentuk rumusan visi, misi dan arah pembangunan nasional. Proses penyusunan RPJP dilakukan secara partisipatif dengan melibatkan seluruh unsur pelaku pembangunan. Penyusunan RPJP dilakukan dalam 4 tahap, yaitu: a.
penyiapan rancangan RPJP. Kegiatan ini dibutuhkan guna mendapatkan gambaran awal dari visi, misi, dan arah pembangunan nasional;
b.
musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) jangka panjang yang dilaksanakan untuk mendapatkan masukan dan komitmen dari seluruh pemangku kepentingan/ stakeholders terhadap rancangan RPJP;
c.
penyusunan rancangan akhir RPJP, di mana seluruh masukan dan komitmen hasil Musrenbang menjadi masukan utama penyempurnaan rancangan; dan
Manajemen Pemerintahan Pusat
43
d.
penetapan undang‐undang tentang RPJP di bawah koordinasi kementerian yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi hukum. Rancangan akhir RPJP beserta lampirannya disampaikan kepada DPR sebagai inisiatif Pemerintah, untuk diproses lebih lanjut menjadi Undang‐Undang tentang RPJP Nasional.
RPJP Nasional Tahun 2005 – 2025 ditetapkan berdasarkan Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2007, yang disusun dalam tata urut sebagai berikut. •
Bab I Pendahuluan
•
Bab II Kondisi Umum
•
Bab III Visi dan Misi Pembangunan Nasional Tahun 2005–2025
•
Bab IV Arah, Tahapan, dan Prioritas Pembangunan Jangka Panjang Tahun 2005–2025
•
Bab V Penutup
Visi pembangunan nasional tahun 2005 – 2025 adalah “Indonesia yang Mandiri, Maju, Adil dan Makmur”. Dalam mewujudkan visi pembangunan nasional tersebut ditempuh delapan misi pembangunan nasional sebagai berikut: •
mewujudkan masyarakat berakhlak mulia, bermoral, beretika, berbudaya, dan beradab berdasarkan falsafah Pancasila;
•
mewujudkan bangsa yang berdaya saing;
•
mewujudkan masyarakat demokratis berlandaskan hukum;
•
mewujudkan Indonesia aman, damai, dan bersatu;
•
mewujudkan pemerataan pembangunan dan berkeadilan;
•
mewujudkan Indonesia asri dan lestari;
•
mewujudkan Indonesia menjadi negara kepulauan yang mandiri, maju, kuat, dan berbasiskan kepentingan nasional;
•
44
mewujudkan Indonesia berperan penting dalam pergaulan dunia internasional.
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2.
Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Nasional RPJM adalah dokumen perencanaan untuk periode 5 (lima) tahun. RPJM Nasional merupakan penjabaran dari visi, misi, dan program kepala negara terpilih yang wajib disusun dalam waktu tiga bulan setelah dilantik. Dalam penyusunannya, RPJM Nasional harus berpedoman pada RPJP nasional, yang memuat strategi pembangunan nasional, kebijakan umum, program baik di dalam maupun lintas kementerian/lembaga, dalam satu maupun lintas kewilayahan, serta kerangka ekonomi makro. Termasuk di dalamnya adalah arah kebijakan fiskal dalam rencana kerja yang berupa kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. Tahapan penyusunan RPJM adalah sebagai berikut. a.
Penyiapan rancangan awal RPJM Nasional oleh Kementerian Perencanaan/Bappenas sebagai lembaga yang bertanggung jawab mengkoordinasikan perencanaan pembangunan secara nasional.
b.
Penyiapan rancangan rencana strategis kementerian/lembaga (rancangan Renstra K/L), yang dilakukan oleh seluruh kementerian dan lembaga. Penyusunan rancangan renstra ini bertujuan untuk merumuskan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang sesuai dengan tugas dan fungsi kementerian/lembaga agar selaras dengan program prioritas kepala negara terpilih.
c.
Penyusunan rancangan RPJM Nasional oleh kementerian perencanaan/Bappenas. Tahap ini merupakan upaya mengintegrasikan rancangan awal RPJM Nasional dengan rancangan renstra K/L, yang menghasilkan rancangan RPJM Nasional.
d.
Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Jangka Menengah Nasional. Kegiatan yang dilaksanakan paling lambat dua bulan setelah presiden dilantik ini dilaksanakan guna memperoleh berbagai masukan dan komitmen dari seluruh pemangku kepentingan (stakeholders) atas rancangan RPJM Nasional.
e.
Penyusunan Rancangan Akhir RPJM Nasional, dimana seluruh masukan dan komitmen hasil Musrenbang Jangka Menengah Nasional menjadi masukan utama penyempurnaan Rancangan RPJM Nasional.
Manajemen Pemerintahan Pusat
45
f.
Penetapan Peraturan Presiden tentang RPJM Nasional, di bawah koordinasi kementerian yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang hukum dan perundang‐undangan.
RPJM merupakan produk perencanaan yang dibuat presiden selaku kepala pemerintahan dalam periode jabatan selama lima tahun. RPJM Nasional tahun 2010 sampai dengan 2014 ditetapkan berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010. RPJMN 2010‐2014 merupakan tahap kedua dari pelaksanaan RPJPN 2005‐2025. RPJMN 2010‐2014 ini selanjutnya menjadi pedoman bagi kementerian/lembaga dalam menyusun Rencana Strategis Kementerian/Lembaga (Renstra‐K/L) dan menjadi bahan pertimbangan pemerintah daerah dalam menyusun/menyesuaikan rencana pembangunan daerahnya masing‐masing dalam rangka pencapaian sasaran pembangunan nasional. RPJMN 2010‐2014 disusun dalam tiga buku yang merupakan satu kesatuan yang utuh dengan masing‐masing memuat hal‐hal sebagai berikut: •
Buku I memuat strategi, kebijakan umum, dan kerangka ekonomi makro yang merupakan penjabaran dari Visi, Misi, dan Program Aksi serta sebelas prioritas pembangunan nasional dari Presiden‐Wakil Presiden, Susilo Bambang Yudhoyono‐ Boediono dengan visi: “Terwujudnya Indonesia yang Sejahtera, Demokratis, dan Berkeadilan.”
•
Buku II memuat rencana pembangunan yang mencakup bidang‐bidang kehidupan masyarakat sebagaimana yang tertuang dalam RPJPN 2005—2025 dengan tema: “Memperkuat Sinergi Antarbidang Pembangunan” dalam rangka mewujudkan visi pembangunan nasional yang tercantum dalam Buku I.
•
Buku III memuat rencana pembangunan kewilayahan yang disusun dengan tema: “Memperkuat Sinergi Antara Pusat dan Daerah dan Antardaerah” dalam rangka mewujudkan visi pembangunan nasional yang tercantum dalam Buku I.
3.
Rencana Pembangunan Tahunan/Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Rencana Pembangunan Tahunan Nasional, yang selanjutnya disebut Rencana Kerja Pemerintah (RKP), adalah dokumen perencanaan nasional untuk periode satu tahun. RKP merupakan penjabaran dari RPJM Nasional yang berisi prioritas pembangunan, rancangan
46
2014 |Pusdiklatwas BPKP
kerangka ekonomi makro yang mencakup gambaran perekonomian yang menyeluruh termasuk kebijakan fiskal, program K/L, lintas K/L, dan kewilayahan dalam bentuk kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang masih bersifat indikatif dalam kerangka waktu tahunan. Tahapan penyusunan RKP adalah sebagai berikut. a.
Penyiapan rancangan awal RKP sebagai penjabaran RPJM Nasional.
b.
Penyiapan rancangan Renja‐KL sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dengan mengacu kepada rancangan awal RKP.
c.
Bappenas mengkoordinasikan penyusunan rancangan RKP dengan menggunakan rancangan Renja‐KL.
d.
Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang). 1)
Penyusunan rancangan akhir rencana kerja berdasarkan hasil Musrenbang.
2)
Penetapan RKP dalam bentuk peraturan presiden.
RKP Tahun 2014 telah ditetapkan pada tanggal 17 Mei 2013 dengan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2013, yang merupakan penjabaran dari RPJM Nasional Tahun 2010‐2014. RKP Tahun 2014 memuat Rancangan Kerangka Ekonomi Makro tahun 2014, serta prioritas pembangunan, rencana kerja dan pendanaannya, dengan Visi Indonesia tahun 2014 yaitu “Indonesia yang Sejahtera, Demokratis, dan Berkeadilan”. Adapun tema pembangunan nasional yaitu Tahun 2014 adalah “Memantapkan Perekonomian Nasional Bagi Peningkatan Kesejahteraan Rakyat yang Berkeadilan”. RKP 2014 terdiri atas 3 (tiga) buku yaitu: a.
Buku I tentang Prioritas Pembangunan dan Kerangka Ekonomi Makro,
b.
Buku II tentang Prioritas Pembangunan Bidang, dan
c.
Buku III tentang Rencana Pembangunan Berdimensi Kewilayahan.
Sasaran Utama Pembangunan Nasional 2010‐2014 yang harus dicapai pada tahun 2014 adalah sebagai berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
47
a.
Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan rakyat, dengan pertumbuhan ekonomi pada kisaran 6,9 persen, pengangguran terbuka ditargetkan menurun menjadi 5,6‐ 5,9 persen, dan tingkat kemiskinan menjadi 9,0‐10,0 persen.
b.
Dalam rangka pembangunan demokrasi, Indeks Demokrasi Indonesia mencapai kisaran 68 – 70.
c.
Dalam rangka pembangunan hukum, Indeks Persepsi Korupsi Indonesia mencapai 4,0.
4.
Rencana Strategis Kementerian/Lembaga (Renstra K/L) Sebagai penjabaran RPJM Nasional, Kementerian/Lembaga sebagai lembaga pembantu Kepala
Negara/Presiden
selanjutnya
menyusun
rencana
strategis
(Renstra)
kementerian/lembaga (K/L) yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi K/L serta berpedoman kepada RPJM dan bersifat indikatif. Tahapan penyusunan renstra K/L adalah sebagai berikut. a.
Mempelajari visi, misi, dan program kepala negara terpilih terhadap tugas dan fungsi kementerian/lembaga yang dipimpinnya. Dalam hal ini menteri/kepala lembaga mengkaji implikasi visi, misi, dan program presiden terpilih terhadap tugas pokok dan fungsi K/L yang dipimpinnya dalam bentuk: 1)
memberikan penilaian keterkaitan visi, misi, dan program dalam Renstra K/L pada periode lalu;
2)
mengidentifikasikan program presiden terpilih terhadap capaian kinerja program K/L periode sebelumnya; dan
3) b.
membuat kesimpulan.
Menyusun Rancangan Renstra K/L dengan berpedoman pada Rancangan Awal RPJM Nasional.
48
2014 |Pusdiklatwas BPKP
5.
Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (Renja K/L) Renja‐K/L merupakan implementasi rencana pembangunan tahunan kementerian/ lembaga dalam bentuk dokumen perencanaan kementerian/lembaga untuk periode satu tahun. Renja‐K/L disusun berpedoman pada Renstra‐K/L yang telah ada lebih dulu dan mengacu pada prioritas pembangunan nasional. Karena saling terkait, penyusunan Renja‐ K/L dilakukan secara bersamaan dengan penyusunan RKP.
B.
PENGANGGARAN
1.
Pengertian John F. Due dalam ”Government Finance and Economic Analysis” mendefinisikan anggaran negara (state budget) sebagai berikut. “A budget, in the general sense of the term, is a financial plan for a spesific period of time. A government budget therefore, is a statement of proposed expenditures and expected revenues for the coming period, together with data of actual expenditures and revenues for current and past period”. Pada intinya, anggaran merupakan rencana keuangan untuk kurun waktu tertentu. Anggaran negara merupakan rencana pendapatan dan belanja untuk periode tahun berikutnya dan dilengkapi dengan realisasi untuk periode saat ini dan periode sebelumnya. Menurut Wildavsky (1975), anggaran adalah catatan masa lalu, rencana masa depan, mekanisme pengalokasian sumber daya, metode untuk pertumbuhan, alat penyaluran pendapatan, mekanisme untuk negosiasi, harapan‐aspirasi‐strategi organisasi, satu bentuk kekuatan kontrol, dan alat atau jaringan komunikasi. Sedangkan pengertian penganggaran (sektor publik) terkait dengan proses penentuan jumlah alokasi dana untuk tiap‐tiap program dan aktivitas dalam satuan moneter (Mardiasmo, 2009). Berdasarkan pengertian‐pengertian tersebut di atas, penganggaran negara merupakan proses penentuan rencana keuangan mendatang yang berisi pendapatan dan belanja, gambaran strategi pemerintah dalam pengalokasian sumber daya untuk pembangunan, alat pengendalian, instrumen politik, dan disusun dalam periode tertentu. Anggaran
Manajemen Pemerintahan Pusat
49
negara di Indonesia diwujudkan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang menurut Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 merupakan rencana keuangan tahunan pemerintahan negara yang disetujui oleh Dewan Perwakilan Rakyat. 2.
Prinsip‐prinsip Penganggaran Secara umum, prinsip‐prinsip penganggaran adalah sebagai berikut. a.
Transparansi dan Akuntabilitas Anggaran APBN harus dapat menyajikan informasi yang jelas mengenai tujuan, sasaran, hasil dan manfaat yang diperoleh masyarakat dari suatu progam dan kegiatan yang dianggarkan.
b.
Disiplin Anggaran Penyusunan anggaran hendaknya dilakukan berlandaskan asas efisiensi, tepat guna, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pendapatan yang direncanakan merupakan perkiraan yang terukur secara rasional yang dapat dicapai untuk setiap sumber pendapatan, sedangkan belanja yang dianggarkan pada setiap pos/pasal merupakan batas tertinggi pengeluaran belanja. Penganggaran pengeluaran harus didukung dengan adanya kepastian tersedia penerimaan dalam jumlah yang cukup dan tidak dibenarkan melaksanakan progam dan kegiatan yang belum/tidak tersedia anggarannya.
c.
Keadilan Anggaran Pemerintah wajib mengalokasikan penggunaan anggaran secara adil agar dapat dinikmati oleh seluruh kelompok masyarakat tanpa diskriminasi dalam pemberian pelayanan.
d.
Efisiensi dan Efektivitas Anggaran Dana yang tersedia harus dimanfaatkan sebaik mungkin untuk dapat menghasilkan peningkatan dan kesejahteraan yang maksimal untuk kepentingan masyarakat.
50
2014 |Pusdiklatwas BPKP
e.
Disusun dengan pendekatan kinerja APBN disusun dengan pendekatan kinerja, yaitu mengutamakan upaya pencapaian hasil kerja (keluaran dan hasil) dari perencanaan atas alokasi biaya atau masukan/input yang telah ditetapkan. Hasil kerja harus sepadan atau lebih besar dari biaya atau masukan dan mampu menumbuhkan profesionalisme kerja pada setiap unit kerja yang terkait.
3.
Hubungan dokumen perencanaan dengan penganggaran Hubungan dokumen perencanaan dengan penganggaran dapat dilihat pada Gambar 3.1 berikut. Gambar 3.2 Keterkaitan Perencanaan dan Penganggaran
APBN memiliki kerangka waktu tahunan yang sepadan dengan dokumen perencanaan RKP. Penganggaran terkait dengan dengan proses penentuan jumlah alokasi dana untuk tiap‐tiap program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan RKP. Dengan demikian RKP merupakan arah penyusunan APBN. 4.
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) adalah adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan negara yang disetujui oleh Dewan Perwakilan Rakyat. APBN terdiri
Manajemen Pemerintahan Pusat
51
dari pendapatan, belanja, dan pembiayaan. Anggaran pendapatan merupakan estimasi pendapatan yang mungkin dicapai dalam periode yang bersangkutan. a.
Fungsi APBN Sebagaimana disebutkan dalam Pasal 3 ayat (4) UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, APBN memiliki fungsi‐fungsi sebagai berikut. 1)
Fungsi otorisasi, yaitu APBN merupakan dasar untuk melaksanakan pendapatan dan belanja pada tahun yang bersangkutan.
2)
Fungsi perencanaan, yaitu APBN merupakan pedoman bagi manajemen dalam merencanakan kegiatan pada tahun yang bersangkutan.
3)
Fungsi pengawasan, yaitu APBN menjadi pedoman untuk menilai apakah kegiatan penyelenggaraan pemerintah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
4)
Fungsi alokasi, yaitu APBN diarahkan untuk mengurangi pengangguran dan pemborosan sumber daya, meningkatkan efisiensi dan efektivitas perekonomian.
5)
Fungsi distribusi, yaitu APBN harus memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.
6)
Fungsi stabilisasi, yaitu APBN harus menjadi alat untuk memelihara dan mengupayakan keseimbangan fundamental perekonomian.
b.
Pendekatan dalam Penyusunan APBN Penyusunan APBN menggunakan tiga pendekatan sebagai berikut: 1)
Pendekatan Penganggaran Terpadu (Unified Budgeting). Penyusunan
anggaran
dilakukan
dengan
mengintegrasikan
proses
perencanaan dan penganggaran di lingkungan kementerian/lembaga untuk menghasilkan dokumen rencana kerja, dengan tidak ada lagi dikotomi antara anggaran belanja rutin dan anggaran belanja pembangunan. Dengan demikian,
52
2014 |Pusdiklatwas BPKP
penganggaran menjadi lebih terarah karena dikaitkan langsung dengan perencanaan program/kegiatan. Dalam kaitan dengan menghitung biaya input dan menaksir kinerja program sangat penting untuk melihat secara bersama‐sama biaya secara keseluruhan, baik yang bersifat investasi maupun biaya yang bersifat operasional. Memadukan (unifying) anggaran sangat penting untuk memastikan bahwa investasi dan biaya operasional yang berulang (recurrent) dipertimbangkan secara simultan pada saat‐saat pengambilan keputusan dalam siklus penganggaran. 2)
Pendekatan Penganggaran Berbasis Kinerja (ABK). Penyusunan anggaran berorientasi pada pencapaian keluaran dan hasil yang terukur (kinerja). Di samping itu, dalam merealisasikan suatu anggaran untuk membiayai program/kegiatan harus memperhatikan prinsip efisiensi dan efektivitas. Efisien diukur dengan membandingkan antara input (misalnya dana) yang digunakan dengan keluaran (output) yang diperoleh. Sedangkan efektivitas diukur dengan menilai apakah keluaran dapat berfungsi sebagaimana diharapkan sehingga mendatangkan hasil (outcome) yang diinginkan. Dengan demikian, dalam anggaran berbasis kinerja, tujuan dan indikator kinerja dari suatu program/kegiatan harus ditentukan dengan jelas dan terukur untuk mendukung perbaikan efisiensi dan efektivitas dalam pemanfaatan sumber daya dan memperkuat proses pengambilan keputusan tentang kebijakan dalam kerangka jangka menengah.
3)
Pendekatan Penganggaran dengan Perspektif Jangka Menengah (PPJM). Penyusunan anggaran dengan perspektif jangka menengah memberikan kerangka yang menyeluruh, meningkatkan keterkaitan antara proses perencanaan dan penganggaran, mengembangkan disiplin fiskal, mengarahkan alokasi sumber daya agar lebih rasional dan strategis, dan meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah dengan pemberian pelayanan yang optimal dan lebih efisien.
Manajemen Pemerintahan Pusat
53
Dengan melakukan proyeksi jangka menengah, dapat dikurangi ketidakpastian di masa yang akan datang dalam penyediaan dana untuk membiayai pelaksanaan berbagai inisiatif kebijakan baru dalam penganggaran tahunan tetap dimungkinkan, tetapi pada saat yang sama harus pula dihitung implikasi kebijakan baru tersebut dalam konteks keberlanjutan fiskal dalam jangka menengah (medium term fiskal sustainability). Cara ini juga memberikan peluang kepada kementerian teknis/lembaga selaku pengguna anggaran dan kementerian keuangan selaku BUN untuk melakukan analisis apakah perlu melakukan perubahan terhadap kebijakan yang ada, termasuk menghentikan program‐program yang tidak efektif, agar kebijakan‐kebijakan baru dapat diakomodasikan. Dengan memusatkan perhatian pada kebijakan‐kebijakan yang dapat dibiayai, diharapkan dapat tercapainya disiplin fiskal, yang merupakan kunci bagi tingkat kepastian ketersediaan sumber daya untuk membiayai kebijakan‐ kebijakan prioritas. Sebagai konsekuensi dari menempuh proses penganggaran dengan perspektif jangka menengah secara disiplin, manajemen mendapatkan imbalan dalam bentuk keleluasaan pada tahap implementasi dalam kerangka kinerja yang dijaga dengan ketat. c.
Mekanisme Penyusunan APBN Rancangan APBN merupakan gabungan dari RKA‐K/L, yaitu dokumen rencana keuangan tahunan Kementerian Negara/Lembaga yang disusun menurut bagian anggaran Kementerian Negara/Lembaga. Mekanisme penyusunan APBN dapat dilihat pada Gambar 3.3 berikut.
54
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Gambar 3.3 Proses Penyusunan APBN
UU APBN
5 4
Dewan Perwakilan Rakyat
Usulan Anggaran RKA
UU‐APBN
R‐APBN
1
2 8
Kementerian Teknis
7 Kebijakan Umum & Prioritas Anggaran
Pokok Kebijakan Fiskal & Kerangka Ekon. Makro
Surat Edaran
Kementerian Keuangan
3 6
Usulan Anggaran
Penjelasan proses penyusunan APBN dapat dijelaskan sebagai berikut: 1)
Pemerintah menyusun kebijakan fiskal dan kerangka ekonomi makro untuk dibahas dengan DPR. Pembahasan tersebut menghasilkan kebijakan umum dan prioritas anggaran yang akan diedarkan kepada kemeterian teknis/ lembaga sebagai acuan dalam penyusunan RKA‐K/L.
2)
Dengan mengacu pada kebijakan umum dan prioritas anggaran, kementerian teknis/lembaga menyusun RKA‐K/L yang selanjutnya dibahas dengan DPR. Hasil pembahasan RKA‐K/L menjadi usulan anggaran yang akan diproses lebih lanjut oleh kementerian teknis sebagai usulan anggaran K/L yang disampaikan kepada Menteri Keuangan.
3)
Berdasarkan usulan anggaran dari kementerian teknis/lembaga, Kementerian Keuangan melakukan penelaahan dan menyatukannya ke dalam rancangan APBN yang selanjutnya disampaikan kepada DPR untuk dimintai persetujuannya dan ditetapkan menjadi Undang‐Undang APBN.
Manajemen Pemerintahan Pusat
55
4)
Selambat‐lambatnya pada akhir bulan Oktober, DPR sudah harus menyetujui RUU APBN menjadi UU APBN untuk tahun anggaran berikutnya.
d.
Struktur APBN Struktur APBN merupakan satu kesatuan yang terdiri dari pendapatan, belanja, dan pembiayaan. 1)
Pendapatan Pendapatan negara adalah hak pemerintah pusat yang diakui sebagai penambah nilai kekayaan bersih. Pendapatan dalam APBN terdiri atas penerimaan perpajakan, penerimaan negara bukan pajak (PNBP), dan penerimaan hibah.
2)
Belanja Belanja negara adalah kewajiban pemerintah pusat yang diakui sebagai pengurang nilai kekayaan bersih. Belanja dalam APBN terdiri atas anggaran belanja pemerintah pusat; dan anggaran transfer ke daerah.
3)
Pembiayaan Pembiayaan adalah setiap penerimaan yang perlu dibayar kembali dan/atau pengeluaran yang akan diterima kembali, baik pada tahun anggaran yang bersangkutan maupun tahun‐tahun anggaran berikutnya. Komponen pembiayaan mencakup pembiayaan dalam negeri dan luar negeri sebagai berikut: a)
Pembiayaan dalam negeri (1)
Perbankan dalam negeri (a)
Penerimaan cicilan pengembalian penerusan pinjaman
(b)
Saldo Anggaran Lebih (SAL)
56
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(2)
Nonperbankan dalam negeri (a)
Hasil pengelolaan aset
(b)
Surat berharga negara neto
(c)
Pinjaman dalam negeri neto (penarikan pinjaman ‐ pembayaran cicilan pokok)
b)
(d)
Dana investasi Pemerintah
(e)
Dana pengembangan pendidikan nasional
(f)
Kewajiban penjaminan
(g)
Cadangan
Pembiayaan luar negeri (1)
Penarikan pinjaman luar negeri bruto
(2)
Penerusan pinjaman
(3)
Pembayaran cicilan pokok utang luar negeri
Surplus/defisit anggaran yang timbul karena selisih antara pendapatan dengan belanja ditutup melalui pembiayaan neto. Pembiayaan neto merupakan selisih lebih penerimaan pembiayaan terhadap pengeluaran pembiayaan. Jumlah pembiayaan neto harus dapat menutup defisit anggaran. Contoh APBN Tahun 2014 ditetapkan berdasarkan Undang‐Undang Nomor 23 Tahun 2013, dengan ringkasan sebagai berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
57
Tabel 3.2 APBN Tahun 2014 (triliun rupiah)
Pendapatan Negara
1.667,14
Penerimaan Perpajakan
1.280,39
Penerimaan Bukan Pajak
385,39
Hibah
1,36
Belanja Negara
1.842,49
Belanja Pemerintah Pusat
1.249,94
Transfer ke Daerah
592,55
Pembiayaan
175,35
Dalam Negeri
196,25
Luar Negeri
(20,90)
e.
Klasifikasi APBN Anggaran belanja merupakan batas tertinggi pengeluaran yang dapat dibebankan pada APBN. Belanja diklasifikasikan menurut organisasi, fungsi, program dan kegiatan, serta jenis belanja. Klasifikasi belanja menurut organisasi disesuaikan dengan susunan organisasi pemerintahan. Klasifikasi belanja menurut fungsi terdiri dari: 1)
pelayanan umum,
7)
kesehatan,
2)
ketertiban dan keamanan,
8)
pariwisata dan budaya,
3)
pertahanan,
9)
agama,
4)
ekonomi,
10)
pendidikan, dan
5)
lingkungan hidup,
11)
perlindungan sosial.
6)
perumahan dan fasilitas umum,
Klasifikasi belanja menurut program dan kegiatan disesuaikan dengan rencana kerja masing‐masing kementerian/lembaga.
58
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Klasifikasi belanja menurut jenis belanja terdiri dari:
f.
1)
belanja pegawai,
5)
subsidi,
2)
belanja barang dan jasa,
6)
hibah,
3)
belanja modal,
7)
bantuan sosial, dan
4)
bunga,
8)
belanja lainnya.
Siklus Anggaran Siklus APBN terdiri dari perencanaan dan penganggaran, penetapan APBN, pelaksanaan APBN, pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab APBN, dan pertanggungjawaban APBN sebagaimana Gambar 3.4 berikut. Gambar 3.4 Kerangka Waktu Siklus APBN
Penjelasan kerangka waktu siklus APBN di atas adalah sebagai berikut: 1)
Perencanaan dan Penganggaran Perencanaan dan penganggaran merupakan suatu rangkaian kegiatan yang terintegrasi. Program yang akan dilaksanakan oleh pemerintah wajib dituangkan dalam suatu rencana kerja. Ketentuan tentang perencanaan ini
Manajemen Pemerintahan Pusat
59
diatur dalam Undang‐Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Rencana kerja terdiri dari RPJP untuk masa 20 tahun, RPJM untuk masa 5 tahun, dan RKP untuk masa 1 tahun. Di tingkat kementerian/lembaga untuk rencana jangka menengah disebut Renstra Kementerian/ Lembaga dan untuk rencana kerja tahunan disebut RKA‐ KL sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah 20 Tahun 2004. Berdasarkan Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 anggaran disusun berdasarkan rencana kerja. Dengan demikian, yang memperoleh alokasi anggaran adalah program/ kegiatan prioritas yang tertuang dalam rencana kerja (RKA K/L) dan program/kegiatan pemerintah yang direncanakan itulah yang akan dilaksanakan. Selanjutnya, RKA K/L disampaikan ke Menteri Keuangan untuk dihimpun menjadi RAPBN. RAPBN ini selesai disusun pada awal Agustus untuk disampaikan ke DPR disertai Nota Keuangan. Hasil dari tahapan perencanaan dan penganggaran adalah Undang‐Undang APBN dan Keppres Rincian APBN. Selanjutnya, disusun RKA K/L dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) sebagai dasar pelaksanaan anggaran. Penyusunan APBN berpedoman kepada rencana kerja pemerintah dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat untuk tercapainya tujuan bernegara. APBN, perubahan APBN, dan pertanggungjawaban pelaksanaan APBN setiap tahun ditetapkan dengan undang‐undang. Dalam menyusun APBN, penganggaran pengeluaran harus didukung dengan adanya kepastian tersedianya penerimaan dalam jumlah yang cukup. Pendapatan, belanja dan pembiayaan yang dianggarkan dalam APBN harus berdasarkan pada ketentuan peraturan perundang‐undangan dan dianggarkan secara bruto dalam APBN. 2)
Penetapan APBN Pembahasan RAPBN di DPR dilaksanakan dari bulan Agustus sampai dengan Oktober. Sehubungan dengan pembahasan RAPBN ini, DPR mempunyai hak budget yaitu hak untuk menyetujui anggaran. Dalam hal DPR tidak setuju dengan RAPBN yang diajukan oleh pemerintah, DPR dapat mengajukan usulan perubahan atau menolaknya, namun DPR tidak berwenang untuk mengubah dan mengajukan usulan RAPBN. Apabila DPR tetap tidak menyetujuinya maka
60
2014 |Pusdiklatwas BPKP
yang berlaku adalah APBN tahun sebelumnya. APBN yang disetujui oleh DPR terinci sampai dengan organisasi, fungsi, program/kegiatan dan jenis belanja. Hal ini berarti bahwa DPR telah memberikan otorisasi kepada kementerian/ lembaga untuk melaksanakan program/kegiatan dengan pagu anggaran yang dimilikinya. Selanjutnya, APBN yang telah disetujui oleh DPR dan disahkan oleh Presiden menjadi Undang‐Undang APBN dan dimuat dalam Lembaran Negara. Undang‐Undang APBN dilengkapi dengan rincian APBN yang dituangkan dalam peraturan Presiden tentang Rincian APBN. Penuangan dalam peraturan Presiden tersebut terutama menyangkut hal‐hal yang belum dirinci di dalam undang‐undang APBN, seperti alokasi anggaran untuk kantor pusat dan kantor daerah kementerian negara/lembaga, pembayaran gaji dalam belanja pegawai, dan pembayaran untuk tunggakan yang menjadi beban kementerian negara/lembaga. Selain itu, penuangan dimaksud
meliputi
pula
alokasi
dana
perimbangan
untuk
provinsi/kabupaten/kota dan alokasi subsidi sesuai dengan keperluan perusahaan/badan yang menerima. 3)
Pelaksanaan APBN APBN dilaksanakan oleh pemerintah untuk periode satu tahun anggaran. Tahun anggaran Negara Kesatuan Republik Indonesia adalah 1 Januari sampai dengan 31 Desember. Artinya, setelah berakhirnya tahun anggaran yaitu tanggal 31 Desember anggaran ditutup dan tidak berlaku untuk tahun anggaran berikutnya. Berdasarkan Undang‐Undang APBN dan Perpres Rincian APBN disiapkan dokumen pelaksanaan anggaran untuk setiap kementerian/lembaga. APBN walaupun telah diundangkan sebagai undang‐undang, tetap merupakan anggaran. Oleh karena itu, asas anggaran yang dikenal dengan nama asas flexibilitas tetap berlaku. Dalam rangka pelaksanaan asas ini maka untuk mengakomodasi kondisi riil yang dapat saja berbeda dengan yang diasumsikan pada saat penyusunan anggaran, setiap tengah tahun berjalan dilakukan revisi APBN yang dikenal dengan APBN‐Perubahan (APBN‐P).
Manajemen Pemerintahan Pusat
61
Untuk keperluan penyusunan APBN‐P, pemerintah menyampaikan realisasi anggaran semester I disertai prognosis penerimaan dan pengeluaran untuk semester
II.
Untuk
keperluan
internal
pemerintah,
seluruh
kementerian/lembaga diwajibkan menyusun laporan keuangan semesteran. Dalam keadaan darurat, pemerintah dapat melakukan pengeluaran yang tidak tersedia anggarannya. Apabila pengeluaran tersebut terjadi sebelum disahkannya APBN‐P maka pengeluaran ini dimasukkan dalam APBN‐P dan dilaporkan di Laporan Realisasi Anggaran disertai penjelasan. Apabila pengeluaran terjadi setelah APBN‐P diundangkan, maka pengeluaran ini dilaporkan dalam Laporan Realisasi Anggaran disertai dengan penjelasan. Apabila pada akhir tahun terdapat program/kegiatan yang belum selesai dilaksanakan atau anggaran belum terserap, tidak dapat dilanjutkan ke tahun anggaran berikutnya kecuali ada kebijakan pemerintah untuk luncuran APBN. Akan tetapi, berdasarkan ketentuan bahwa APBN hanya berlaku untuk periode satu tahun, maka apabila ada kebijakan luncuran APBN wajib dimasukkan dalam APBN tahun anggaran berikutnya. Pelaksanaan
APBN
didokumentasikan
dalam
bentuk
laporan
pertanggungjawaban berupa laporan keuangan. Laporan keuangan dimaksud setidak‐tidaknya terdiri dari Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan. Laporan keuangan yang disampaikan ke DPR adalah laporan keuangan yang telah diaudit oleh BPK. Laporan keuangan tersebut dilampiri dengan laporan keuangan perusahaan negara dan badan lainnya. Untuk penyusunan LKPP, setiap kementerian/lembaga sebagai pengguna anggaran/barang wajib menyampaikan pertanggungjawabannya kepada Presiden berupa Neraca, Laporan Realisasi Anggaran dan Catatan atas Laporan Keuangan. Kementerian/Lembaga merupakan entitas pelaporan sehingga terhadap laporan keuangannya dilakukan pemeriksaan oleh BPK untuk memberikan opini atas kewajaran penyajian laporan keuangan.
62
2014 |Pusdiklatwas BPKP
4)
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab APBN Pemeriksaan atas pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran dilaksanakan oleh BPK. Pemeriksaan ini dilaksanakan selama dua bulan setelah laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan anggaran yang berupa laporan keuangan, selesai disusun. Di samping itu, terdapat pemeriksaan dan pengelolaan keuangan yang dapat dilaksanakan sepanjang tahun. Pemeriksanaan ini dapat dilaksanakan oleh BPK ataupun APIP.
5)
Pertanggungjawaban atas Pelaksanaan APBN Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 Pasal 30 menyatakan: “Presiden menyampaikan rancangan undang‐undang tentang pertanggungjawaban pelaksanaan APBN kepada DPR berupa laporan keuangan yang telah diperiksa oleh Badan Pemeriksa Keuangan, selambat‐lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahun anggaran berakhir.” Berdasarkan rancangan undang‐undang tersebut, DPR akan menetapkannya menjadi Undang‐Undang Pertanggungjawaban APBN. Untuk Tahun 2012, laporan keuangan (audited) sebagai bentuk pertanggungjawaban pengelolaan APBN Tahun Anggaran (TA) 2012 selesai disusun oleh pemerintah pada Mei 2013. Pada September 2013, berdasarkan Undang‐Undang Nomor 22 Tahun 2013 pertanggungjawaban tersebut ditetapkan oleh DPR menjadi Undang‐Undang Pertanggungjawaban atas Pelaksanaan APBN Tahun Anggaran 2012. ~
Manajemen Pemerintahan Pusat
63
64
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab IV PENGORGANISASIAN Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai prinsip pengelolaan keuangan organisasi (1.18).
A.
PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
Pengorganisasian merupakan proses pengaturan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan memperhatikan lingkungan yang ada. Dalam rangka mewujudkan tujuan bernegara UUD 1945 telah menetapkan kelembagaan negara dengan peran dan kewenangannya serta menetapkan pola hubungan di antara lembaga tersebut. Di bidang keuangan negara, peran dan kewenangan lembaga tersebut dipertegas melalui UU Nomor 17 Tahun 2003, UU Nomor 1 Tahun 2004, dan Nomor 15 Tahun 2004. 1.
Lembaga Negara Lembaga negara merupakan perangkat dalam sistem pemerintahan di Indonesia yang menganut paham pembagian kekuasaan (bukan pemisahan kekuasaan). Sesuai paham pembagian kekuasaan tersebut, lembaga negara dikelompokkan kedalam tiga kelompok yaitu legeslatif, eksekutif dan yudikatif. Berikut ini susunan lembaga negara sesudah Amandemen UUD 1945. Gambar 4.1 Struktur Kelembagaan Negara
UUD 1945
Legislatif: MPR, DPR, DPD
Eksekutif: Presiden & Wapres
Yudikatif: MK, MA, KY
Inspektif BPK
Manajemen Pemerintahan Pusat
65
a.
Lembaga Legislatif Lembaga legislatif adalah lembaga negara yang memegang kekuasaan membentuk undang‐undang. Lembaga ini terdiri atas DPR, MPR, dan DPD. 1)
Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) Majelis Permusyawaratan Rakyat merupakan lembaga tinggi negara. Susunan MPR terdiri atas anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) dan anggota Dewan Perwakilan Daerah (DPD) yang dipilih melalui pemilihan umum. Sebelum adanya amandemen UUD 1945, MPR merupakan lembaga tertinggi negara. Keanggotaan MPR diresmikan dengan keputusan Presiden. Sebelum reformasi, MPR terdiri atas anggota DPR, utusan daerah, dan utusan golongan, menurut aturan yang ditetapkan undang‐undang. Jumlah anggota MPR periode 2009– 2014 adalah 692 orang yang terdiri atas 560 Anggota DPR dan 132 anggota DPD. Masa jabatan anggota MPR adalah 5 tahun, dan berakhir bersamaan pada saat anggota MPR yang baru mengucapkan sumpah/janji. Tugas dan wewenang MPR adalah sebagai berikut : a)
Mengubah dan menetapkan Undang‐Undang Dasar;
b)
Melantik presiden dan wakil presiden berdasarkan hasil pemilihan umum dalam sidang paripurna MPR;
c)
Memutuskan usul DPR berdasarkan putusan Mahkamah Konstitusi untuk memberhentikan presiden dan atau wakil presiden dalam masa jabatannya setelah presiden dan atau wakil presiden diberi kesempatan untuk menyampaikan penjelasan di dalam sidang paripurna MPR;
d)
Melantik wakil presiden menjadi presiden apabila presiden mangkat, berhenti, diberhentikan, atau tidak dapat melaksanakan kewajibannya dalam masa jabatannya;
e)
Memilih wakil presiden dari dua calon yang diajukan presiden apabila terjadi kekosongan jabatan wakil presiden dalam masa jabatannya, selambat‐lambatnya dalam waktu enam puluh hari.
66
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2)
Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) DPR terdiri atas anggota partai politik peserta pemilihan umum (pemilu) yang dipilih berdasarkan hasil pemilihan umum (sejak 2004). DPR merupakan lembaga yang menyerap, menampung, menghimpun, dan menindaklanjuti aspirasi rakyat Indonesia. Jumlah anggota DPR, yaitu 550 orang. Keanggotaan DPR diresmikan dengan keputusan presiden. Anggota DPR berkedudukan di Jakarta. Tugas dan wewenang DPR adalah sebagai berikut: a)
membentuk undang‐undang yang dibahas dengan presiden untuk mendapat persetujuan bersama;
b)
membahas dan memberikan persetujuan peraturan pemerintah pengganti undang‐undang;
c)
menerima dan membahas usulan rancangan undang‐undang yang diajukan DPD;
d)
memperhatikan pertimbangan DPD atas rancangan undang‐undang Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN) dan rancangan undang‐ undang yang berkaitan dengan pajak, pendidikan, dan agama;
e)
menetapkan APBN bersama presiden dengan memperhatikan pertimbangan DPD.
3)
Dewan Perwakilan Daerah (DPD) Dewan Perwakilan Daerah (DPD) terdiri atas wakil‐wakil daerah provinsi yang dipilih melalui pemilihan umum. Anggota DPD dari setiap provinsi ditetapkan sebanyak empat orang. Jumlah seluruh anggota DPD tidak lebih dari 1/3 jumlah anggota DPR. Tugas dan wewenang DPD adalah sebagai berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
67
a)
Mengajukan kepada DPR tentang rancangan undang‐undang yang berkaitan dengan otonomi daerah, hubungan pusat dan daerah, pembentukan dan pemekaran, penggabungan daerah, pengelolaan sumber daya alam, dan sumber daya ekonomi.
b)
Membahas rancangan undang‐undang yang berkaitan dengan pelaksanaan otonomi daerah, hubungan pusat dan daerah pembentukan, pemekaran, dan penggabungan daerah pengelolaan sumber daya alam, dan sumber daya ekonomi lainnya serta yang berkaitan dengan perimbangan keuangan pusat dan daerah yang diajukan, baik oleh DPR maupun oleh pemerintah.
c)
Memberikan pertimbangan kepada DPR atas rancangan undang‐undang APBN dan rancangan undang‐undang yang berkaitan dengan pajak, pendidikan, dan agama.
d)
Melakukan pengawasan atas pelaksanaan undang‐undang mengenai otonomi daerah, pembentukan, pemekaran, dan penggabungan daerah, hubungan pusat dan daerah, pengelolaan sumber daya alam, dan sumber daya ekonomi lainnya, pelaksanaan APBN, pajak, pendidikan, dan agama.
b.
Lembaga Eksekutif Lembaga eksekutif artinya lembaga yang memegang kekuasaan pemerintahan. Lembaga ini merupakan lembaga yang paling luas wewenang dan tugasnya dibanding lembaga negara legislatif dan yudikatif. Lembaga inilah yang mengendalikan dan melaksanakan pembangunan sesuai UU. Lembaga ekskutif dipimpin oleh presiden dan wakil presiden. Presiden dan wakil presiden juga dibantu menteri‐menteri dan lembaga negara lainnya. Lembaga eksekutif itulah yang disebut dengan pemerintah pusat. Presiden dan wakil presiden dipilih oleh rakyat Indonesia dalam pemilihan presiden. Presiden merupakan pemimpin sebuah negara. Presiden termasuk lembaga eksekutif. Dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya, Presiden dibantu oleh wakil presiden dan para menteri. Menteri‐menteri tersebut tunduk dan bertanggung
68
2014 |Pusdiklatwas BPKP
jawab kepada Presiden. Lembaga eksekutif bertugas mengurus berbagai urusan pemerintah. Urusan pemerintahan tersebut mencakup enam bidang sebagai berikut:
c.
1)
bidang politik luar negeri,
2)
pertahanan dan keamanan,
3)
peradilan,
4)
moneter dan fiskal,
5)
agama, serta
6)
kewenangan bidang lain
Lembaga Yudikatif Lembaga yudikatif adalah lembaga yang memegang kekuasaan di bidang kehakiman. Lembaga ini bebas dari campur tangan siapa pun. Lembaga yudikatif juga yang menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan. Lembaga yudikatif terdiri atas : 1)
Mahkamah Agung (MA) Mahkamah Agung (MA) adalah badan yang melakukan kekuasaan kehakiman. Susunan Mahkamah Agung terdiri atas pimpinan, hakim anggota, panitera, dan seorang sekretaris. Pimpinan dan hakim anggota Mahkamah Agung adalah Hakim Agung. Jika masalah hukum tidak selesai di pengadilan negeri dan pengadilan tinggi, masalah tersebut dapat diselesaikan di Mahkamah Agung.
2)
Mahkamah Konstitusi (MK) Mahkamah Konstitusi (MK) merupakan salah satu lembaga negara yang melakukan kekuasaan kehakiman. Susunan Mahkamah Konstitusi terdiri atas seorang ketua merangkap anggota, seorang wakil ketua merangkap anggota, dan tujuh orang anggota hakim konstitusi. Mahkamah Konstitusi berwenang mengadili pada tingkat pertama dan terakhir yang putusannya bersifat final untuk:
Manajemen Pemerintahan Pusat
69
a)
menguji undang‐undang terhadap Undang‐ Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
b)
memutus sengketa kewenangan lembaga negara yang kewenangannya diberikan oleh UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
3)
c)
memutus pembubaran partai politik;
d)
memutus perselisihan tentang hasil pemilihan umum.
Komisi Yudisial (KY) Komisi Yudisial merupakan lembaga negara yang bersifat mandiri. Dalam pelaksanaan wewenangnya, Komisi Yudisial bebas dari campur tangan atau pengaruh kekuasaan lainnya. Pimpinan Komisi Yudisial terdiri atas seorang ketua dan seorang wakil ketua yang merangkap anggota. Komisi Yudisial mempunyai tujuh orang anggota komisi, yang mempunyai wewenang sebagai berikut. a)
Mengusulkan pengangkatan Hakim Agung kepada DPR, dan
b)
Menegakkan kehormatan dan keluhuran martabat serta menjaga perilaku hakim.
d.
Lembaga Inspektif ‐ Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) Badan Pemeriksa Keuangan adalah badan yang bertugas memeriksa tentang keuangan negara. Dalam pelaksanaan tugasnya, BPK terlepas dari pengaruh kekuasaan pemerintah. Hal tersebut dinyatakan dalam Pasal 23 E Ayat 1 UUD 1945 bahwa untuk memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara diadakan suatu Badan Pemeriksa Keuangan yang bebas dan mandiri. Adapun anggota BPK berjumlah sembilan orang yang terdiri atas seorang ketua, wakil ketua, dan tujuh orang anggota. Anggota BPK dipilih oleh DPR dengan memperhatikan pertimbangan DPD dan disahkan oleh presiden. Pemimpin BPK dipilih dari dan oleh anggota BPK. Anggota BPK memegang jabatan selama lima tahun dan dapat dipilih kembali untuk satu kali masa jabatan.
70
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Badan Pemeriksa Keuangan mempunyai kewenangan sebagai berikut. 1)
Memeriksa pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara.
2)
Menyerahkan hasil pemeriksaan keuangan negara kepada DPR, DPD, dan DPRD sesuai dengan kewenangannya.
Dengan demikian, BPK merupakan lembaga yang mengawasi keluar dan masuknya keuangan negara. Melalui adanya pengawasan BPK, diharapkan pelaksanaan pembangunan di seluruh Indonesia berjalan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan oleh presiden dan DPR. Dengan demikian, tidak terjadi penyimpangan dalam penggunaan anggaran negara. 2.
Lembaga Pemerintahan Pemerintah pusat biasanya disebut “pemerintah” adalah perangkat Negara Kesatuan Republik Indonesia yang terdiri atas Presiden dan para pembantu presiden. Pembantu presiden adalah wakil presiden dan para menteri. Pemerintah mempunyai tugas menjalankan pemerintahan untuk mencapai tujuan nasional. Organisasi pemerintahan terdiri dari presiden, wakil presiden, kabinet, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, kejaksaan, Badan Ekstra Struktural, badan independen, serta Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan Kepolisian Negara RI (Polri). a.
Presiden Presiden Republik Indonesia memegang kekuasaan pemerintahan menurut undang‐ undang dasar. Dalam melakukan kewajibannya, presiden dibantu oleh satu orang wakil presiden. Presiden dan wakil presiden dipilih dalam satu pasangan secara langsung oleh rakyat. Pasangan calon presiden dan wakil presiden diusulkan oleh partai
politik
atau
gabungan partai
politik
peserta
pemilihan
umum
sebelum pemilihan umum. Presiden memiliki tugas yang besar demi kemajuan bangsa. Berikut ini yang termasuk tugas‐tugas presiden. 1)
Presiden berhak mengajukan rancangan undang‐undang.
2)
Menetapkan peraturan pemerintah sebagai pengganti undang‐undang jika keadaan memaksa.
Manajemen Pemerintahan Pusat
71
3)
Presiden berhak menetapkan peraturan pemerintah untuk melaksanakan undang‐undang.
Berdasarkan UUD 1945, dalam bidang kehakiman, presiden mempunyai tujuh kewenangan sebagai berikut. 1)
Memberi grasi atau pengurangan masa hukuman bagi narapidana.
2)
Memberi amnesti atau pengampunan kepada orang yang telah dijatuhi hukuman
3)
Memberikan abolisi atau penghapusan suatu tuntutan pidana
4)
Memberikan rehabilitasi atau pemulihan nama baik seseorang
5)
Menetapkan hakim agung
6)
Menetapkan hakim konstitusi
7)
Mengangkat
dan
memberhentikan
anggota komisi
yudisial
dengan
persetujuan DPR Presiden mempunyai kewenangan yang lain di antaranya sebagai berikut. 1)
Mengangkat duta dan konsul. Duta adalah orang yang mewakili suatu negara di negara lain. Konsul adalah orang yang mewakili suatu negara di kota negara lain. Konsul berada di bawah kedutaan besar.
2)
Menerima penempatan duta negara lain. Dalam pengangkatan duta dan penerimaan duta negara lain, presiden harus memperhatikan pertimbangan DPR.
Presiden, selain sebagai kepala pemerintahan, juga berperan sebagai kepala negara dan
panglima
tertinggi
angkatan bersenjata.
Sebagai
kepala
negara,
presiden memiliki kekuasaan membuat perjanjian dengan negara lain dengan persetujuan DPR. Presiden juga dapat memberikan tanda jasa, gelar, dan tanda
72
2014 |Pusdiklatwas BPKP
kehormatan lainnya. Sebagai seorang panglima tertinggi angkatan bersenjata, presiden
mempunyai
kekuasaan untuk
menyatakan
keadaan
bahaya,
menyatakan perang, dan membuat perdamaian dengan persetujuan DPR. Masa jabatan presiden adalah lima tahun. b.
Wakil Presiden Dalam menjalankan pemerintahan, presiden dibantu oleh wakil presiden. Wakil presiden mempunyai tugas sebagai berikut. 1)
Melaksanakan tugas teknis pemerintahan sehari‐hari
2)
Melaksanakan tugas‐tugas khusus kenegaraan yang diberikan presiden, jika presiden berhalangan
3)
Menggantikan jabatan presiden apabila presiden berhenti, diberhentikan, atau meninggal dunia.
Untuk membantu pelaksanaan tugas, wakil presiden dibantu oleh sekretariat wakil presiden (setwapres). c.
Kabinet Kabinet adalah suatu badan yang terdiri dari pejabat pemerintah senior/level tinggi, biasanya mewakili cabang eksekutif. Kabinet dapat pula disebut sebagai dewan menteri, dewan eksekutif, atau komite eksekutif, penyebutan ini tergantung pada sistem pemerintahannya dan diketuai oleh presiden atau perdana menteri sebagai pimpinan kabinet. Di Indonesia kabinet dipimpin oleh presiden dengan anggota terdiri dari para menteri yang memimpin kementerian. Kementerian merupakan badan pelaksana pemerintah yang dibagi menurut bidang‐bidangnya masing‐masing, misalnya, menteri perhubungan, menteri perdagangan, dan sebagainya. Pada pemerintahan Presiden Susilo Bambang Yudhoyono periode 2009‐2014 dibentuk `Kabinet Indonesia Bersatu II`. Sesuai ketentuan Undang‐undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara, jumlah kementerian tetap 34, terdiri atas 3 menteri koordinator, 1 orang sekretaris negara, dan 30 orang menteri yang memimpin kementerian.
Manajemen Pemerintahan Pusat
73
d.
Lembaga Pemerintah Nonkementerian Lembaga pemerintah nonkementerian adalah lembaga pemerintah pusat yang dibentuk untuk melaksanakan tugas pemerintahan tertentu dan bertanggung jawab langsung kepada presiden. Lembaga pemerintah non‐kementerian meliputi antara lain: 1)
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
2)
Badan Intelejen Negara (BIN)
3)
Badan Kepegawaian Negara (BKN)
4)
Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional (BKKBN)
5)
Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)
6)
Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional (BAKOSURTANAL)
7)
Badan Meteorologi dan Geofisika (BMG)
8)
Badan Narkotika Nasional (BNN)
9)
Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)
10)
Badan Nasional Penanggulangan Terorisme (BNPT)
11)
Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI)
74
12)
Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
13)
Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu)
14)
Badan Pengawas Perdagangan Berjangka Komoditi
15)
Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN)
16)
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
17)
Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT)
18)
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS)
19)
Badan Pertanahan Nasional (BPN)
20)
Badan Pusat Statistik (BPS)
21)
Badan SAR Nasional (BASARNAS)
2014 |Pusdiklatwas BPKP
22)
Badan Standarisasi Nasional (BSN)
23)
Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN)
24)
Badan Urusan Logistik (BULOG)
25)
Komisi Pemilhan Umum (KPU)
26)
Lembaga Administrasi Negara (LAN)
27)
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)
28)
Lembaga Ketahanan Nasional (LEMHANNAS)
29)
Lembaga Penerbangan Antariksa Nasional (LAPAN)
30)
Lembaga Sandi Negara (LEMSANEG)
31)
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PERPUSNAS)
e.
Kejaksaan Kejaksaan dipimpin oleh Jaksa Agung. Jaksa Agung dipilih langsung oleh presiden. Karena itu jaksa agung bertanggung jawab terhadap presiden. Lembaga kejaksaan adalah lembaga yang bertugas mengajukan tuntutan di muka pengadilan terhadap para pelaku kejahatan.
f.
Badan Ekstra Struktural Badan ekstra struktural adalah lembaga yang dibentuk untuk memberi pertimbangan kepada presiden atau menteri dalam rangka koordinasi atau pelaksanaan kegiatan tertentu. Lembaga ini juga membantu tugas tertentu dari suatu kementerian. Lembaga ini bersifat ekstra struktural. Jadi, tidak termasuk dalam struktur organisasi kementerian, ataupun lembaga pemerintah non‐ kementerian. Lembaga ini dapat dikepalai oleh menteri, wakil presiden, atau presiden sendiri. Badan ekstra struktural meliputi: 1)
Dewan Ekonomi Nasional (DEN)
2)
Dewan Pertimbangan Otonomi Daerah (DPOD)
3)
Badan Pertimbangan Kepegawaian (Bapek)
4)
Badan Pelaksana APEC
Manajemen Pemerintahan Pusat
75
5)
Badan Pertimbangan Jabatan Nasional (Baperjanas)
6)
Lembaga Sensor Film (LSF)
7)
Tim Pengembangan Industri Hankam
8)
Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI)
9)
Komite Olimpiade Indonesia (KOI)
10)
Komite Nasional Keamanan Transportasi (KNKT)
11)
Komisi Hukum Nasional Republik Indonesia
12)
Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres)
g.
Badan Independen Badan independen adalah lembaga yang dibentuk oleh pemerintah pusat, namun bekerja secara independen. 1)
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSI)
2)
Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnas HAM)
3)
Komisi Nasional Antikekerasan terhadap Perempuan (Komnas Perempuan)
4)
Komisi Nasional Keselamatan Transportasi (KNKT)
5)
Komisi Ombudsman Nasional (KON)
6)
Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)
7)
Komisi Pengawas Persaingan Usaha (KPPU)
8)
Komisi Penyiaran Indonesia (KPI)
9)
Komisi Perlindungan Anak Indonesia (KPAI)
h.
Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan Kepolisian Negara RI (Polri) TNI dipimpin oleh seorang panglima. Panglima TNI dipilih oleh presiden dengan persetujuan DPR. TNI dibagi menjadi 3 angkatan, yaitu angkatan darat, angkatan udara, dan angkatan laut. Setiap angkatan dipimpin oleh seorang kepala staff. TNI bertugas menjaga keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) dari
76
2014 |Pusdiklatwas BPKP
ancaman dari luar maupun dari dalam. Demikian juga dengan Polri. Polri juga termasuk lembaga negara. Kepolisian dipimpin oleh Kepala Kepolisian Republik Indonesia (Kapolri). Kapolri dipilih presiden dengan persetujuan DPR. Kepolisian bertugas menjaga keamanan dan ketertiban di masyarakat.
B.
PENGORGANISASIAN PENGELOLAAN KEUANGAN
Sistem administrasi keuangan negara, sesuai dengan UUD 1945, UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, dan UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, mengatur hubungan antara DPR (legislatif), Presiden (eksekutif), dan BPK (inspektif), termasuk hubungan antar lembaga/unit organisasi di dalam pemerintahan (eksekutif). Gambar 4.2 Hubungan Lembaga Kepresidenan, DPR, dan BPK dalam Pengelolaan Keuangan Negara
Presiden selaku pemegang kekuasaan keuangan negara menjalankan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian pengelolaan keuangan negara. Perencanaan yang diwujudkan dalam RAPBN disampaikan presiden ke DPR untuk mendapatkan persetujuan. DPR menyetujui RAPBN menjadi APBN yang menjadi pedoman bagi pemerintah untuk melakasanakan rencana kerja yang telah ditetapkan beserta pendanaannya dalam satu tahun. Atas pelaksanaan rencana kerja dan pendanaan yang dikelolanya, pemerintah membuat Manajemen Pemerintahan Pusat
77
pertanggungjawaban dalam bentuk laporan keuangan yang selanjutnya diaudit oleh BPK. Laporan keuangan yang telah diaudit BPK selanjutnya disampaikan kepada DPR sebagai bagian dari RUU Pertanggungjawaban atas Pelaksanaan APBN. Di dalam pemerintahan dilakukan pemisahan fungsi pengelolaan keuangan negara yaitu pejabat pengelola keuangan negara yaitu Menteri Keuangan selaku manajer keuangan negara dan Bendahara Umum Negara (BUN) dan pimpinan kementerian/lembaga selaku pengguna anggaran. Organisasi dan kewenangan dalam pengelolaan keuangan negara dapat dilihat pada gambar berikut. Gambar 4.3 Lingkup Kewenangan Kemneterian Teknis dan Kementerian Keuangan
Anggaran secara teknis dilaksanakan oleh kementerian dan lembaga terkait di mana menteri/ pimpinan lembaga ditetapkan sebagai pengguna anggaran (PA)/pengguna barang(PB). Menteri/pimpinan lembaga selaku pengguna anggaran berwenang menetapkan para pejabat di lingkungannya yang ditunjuk sebagai: 1.
kuasa pengguna anggaran/kuasa pengguna barang (KPA/KPB);
2.
pejabat yang bertugas melakukan pemungutan penerimaan negara bukan pajak (PNBP);
3.
pejabat yang melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja negara (tidak terikat tahun anggaran dan tidak boleh merangkap sebagai pejabat nomor 4, 5, dan 6);
4.
pejabat yang bertugas melakukan pengujian dan perintah pembayaran;
78
2014 |Pusdiklatwas BPKP
5.
bendahara penerimaan untuk melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran penerimaan; dan
6.
bendahara pengeluaran untuk melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja.
Struktur organisasi pengelolaan keuangan pada K/L (PA) yang ideal menurut UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara divisualisasikan pada gambar berikut. Gambar 4.4 Struktur Organisasi Pengelola Keuangan Negara
Contoh variasi pejabat yang bisa ditetapkan sebagai pejabat pengelolan keuangan pada organisasi kementerian antara lain sebagai berikut. Manajemen Pemerintahan Pusat
79
Tabel 4.1 Variasi Pejabat yang Bisa Ditetapkan Sebagai Pejabat Pengelolan Keuangan
Unit Organisasi (Pemegang DIPA)
No
KPA
PPK
1.
Direktorat Jenderal Kementerian
Dirjen
Direktur
2.
Sekretariat/Inspektorat Jenderal Kementerian
Sekjen/Irjen
Ka Biro/Inspektur
3.
Eselon II (pusat, kantor wilayah, kantor perwakilan, balai besar)
Kepala Pusat/ Kanwil/Balai Perwakilan
Eselon III/IV (kantor, madrasah)
Kepala kantor
4.
Bendahara Staf bagian keuangan
Sesdirjen/staf Biro keuangan/staf Kasubag Keuangan/staf
Kepala bagian Kepala bidang Kepala seksi
Pejabat Penguji/ Penerbit SPM
C.
PENGORGANISASIAN WAKTU KEGIATAN
Keuangan/staf
Pengorganisasian waktu kegiatan dalam rangka pelaksanaan APBN diwujudkan dengan penyusunan jadwal kegiatan (time schedule). K/L harus menyusun jadwal kegiatan mengingat banyaknya kegiatan yang harus dilaksanakan padahal SDM yang melaksanakan kegiatan dan waktu yang tersedia terbatas. Manfaat jadwal kegiatan meliputi: 1.
Mempermudah perumusan permasalahan dengan mengetahui kegiatan yang perlu menjadi perhatian (critical activity);
2.
Mengetahui keterkaitan antar kegiatan sehingga memudahkan koordinasi dan alokasi sumber daya;
3.
Menentukan metode/cara yang sesuai;
4.
Membuat kegiatan lebih terorganisir dengan mengetahui kapan kegiatan harus dimulai dan kapan diselesaikan sehingga proses dan hasil kegiatan lebih optimal.
Dengan penerapan SPPN dan pelaksanaan penganggaran sesuai ketentuan dalam peraturan perundangan di bidang keuangan negara, bisa dikatakan semua kegiatan/program yang akan dilaksanakan unit pemerintahan telah ditetapkan target kinerja dan dialokasikan anggarannya.
80
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Permasalahan yang krusial selanjutnya adalah pelaksanaan dari rencana tersebut sesuai kebutuhan dengan tidak melampaui periode yang dibatasi tahun anggaran. Dari sisi penyebaran waktu, terjaganya realisasi kegiatan sesuai jadwal juga penting untuk menghindari pelaksanaan kegiatan dan/atau penyerapan anggaran yang menumpuk pada akhir tahun yang bisa mengganggu pengelolaan kas serta hilangnya manfaat anggaran sebagai stimulan pertumbuhan ekonomi. Untuk itu perlu dibuat suatu kerangka kerja dan waktu yang jelas dan terukur yang menjadi acuan pelaksana dalam merealisasikan rencana kegiatan yang telah ditetapkan. Berdasarkan Permenkeu Nomor 190/PMK.05/2012, salah satu tugas dan wewenang KPK adalah menyusun jadwal waktu pelaksanaan kegiatan termasuk rencana penarikan dananya. Setiap kegiatan yang direncanakan perlu dibuatkan kerangka acuan kerja (KAK) yang memuat: 1.
Uraian mengenai apa (what) pengertian dan apa keluaran (output) yang akan dicapai dari kegiatan.
2.
Mengapa (why) kegiatan tersebut perlu dilaksanakan dalam hubungan dengan tugas dan fungsi dan sasaran program yang hendak dicapai.
3.
Siapa (who) personil/tim/satker yang bertanggung jawab melaksanakan dalam pencapaian keluaran (output) dan siapa yang akan menerima manfaat dari kegiatan.
4.
Kapan (when) kegiatan dimulai dan selesai, berapa lama (how long) waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan kegiatan. Untuk mengorganisasikan waktu kegiatan dapat digunakan Tabel 4.1 sebagai berikut. Tabel 4.2 Format Jadwal Kegiatan
Bulan I No
Bulan II
Bulan III
Bulan IV
Uraian Kegiatan
Ket.
M M M M M M M M M M M M M M M M 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Kegiatan 1
2. Kegiatan 2
3. Kegiatan 3
4. Kegiatan 4
Catatan: m = minggu
Manajemen Pemerintahan Pusat
81
5.
Di mana (where) kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
6.
Bagaimana (how) kegiatan tersebut dilaksanakan.
7.
Berapa perkiraan (how much) biaya yang dibutuhkan. ~
82
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab V PELAKSANAAN APBN Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai kerangka kerja keuangan pemerintah pusat, seperti proses penganggaran, proses pengeluaran, proses reviu keuangan, manajemen kas, strategi investasi, serta prinsipprinsip pembiayaan dan pengelolaan keuangan organisasi
Dalam manajemen pemerintahan, pelaksanaan APBN merupakan kewenangan pemerintah (sepanjang tidak terdapat batasan yang mengharuskan diperolehnya persetujuan dari DPR untuk penerimaan/belanja tertentu/tanda bintang). Pelaksanaan anggaran dilakukan oleh kementerian/ lembaga selaku penggguna anggaran (PA) sebagai bagian dari siklus pengelolaan keuangan negara tingkat K/L seperti pada Gambar 5.1 berikut. Gambar 5.1 Siklus Pengelolaan Keuangan Negara Tingkat K/L
Manajemen Pemerintahan Pusat
83
Dari lima tahapan dalam siklus tersebut, K/L menjalankan empat tahapan yaitu perencanaan, pelaksanaan, reviu laporan keuangan dan pertanggungjawaban. Dalam tahapan perencanaan terdapat fungsi perencanaan itu sendiri, pengorganisasian, dan pengendalian dengan tujuan mendapatkan hasil perencanaan yang optimal sesuai tugas dan fungsi masing‐masing K/L. Pada tahapan pelaksanaan terdapat fungsi pengorganisasian, penggerakan pelaksanaan, dan pengendalian dengan tujuan terlaksananya rencana yang telah ditetapkan secara optimal dengan hasil yang dapat dipertanggungjawabkan. Tahapan reviu atas laporan keuangan merupakan bagian dari fungsi manajemen untuk mengendalikan laporan keuangannya agar dapat diandalkan sebelum diaudit oleh auditor eksternal dan diserahkan kepada Menteri Keuangan untuk dikonsolidadi dalam LKPP. Sedangkan tahapan pertanggungjawaban dapat dipenuhi dengan baik apabila tahapan perencanaan, pelaksanaan, dan reviu atas laporan keuangan bisa dilaksanakan dengan baik.
A.
PERSIAPAN
Pada saat Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN) disetujui oleh DPR dan ditetapkan sebagai Undang‐Undang APBN berarti tahap kedua siklus anggaran telah selesai. Berikutnya tahap ketiga yaitu tahap pelaksanaan anggaran (APBN) yang merupakan kewenangan presiden selaku kepala pemerintah untuk melaksanakan seluruh kebijakan yang telah tertuang dalam undang‐undang tersebut. Untuk itu sejalan dengan pemberian peran kepada para menteri/kepala lembaga selaku chief operational officer, presiden mendistribusikan anggaran yang telah disetujui dalam APBN tersebut kepada kementerian/lembaga dengan menerbitkan peraturan presiden mengenai rincian APBN. Dengan demikian pelaksanaan anggaran selanjutnya merupakan domain dari kementerian/lembaga selaku pengguna anggaran. Pada awal pelaksanaan anggaran dilakukan persiapan sebagai berikut: 1.
Penetapan Pejabat Pengelola Anggaran Pada awal tahun anggaran, langkah pertama yang harus dilakukan dalam tahap pelaksanaan anggaran meliputi penetapan pejabat pengelola anggaran, mengikuti struktur organisasi sebagaimana diuraikan pada Bab IV. Pejabat pengelola keuangan meliputi Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Bendahara yang ditetapkan oleh Pengguna Anggaran (PA) serta Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pejabat Penguji Surat Perintah
84
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Membayar (PPSPM) yang ditetapkan oleh KPA. Khusus untuk PPK, berdasarkan Pasal 11 PP 45 Tahun 2013, masa berlaku penetapannya bisa lebih dari satu tahun. 2.
Penerbitan dan Pengesahan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Untuk melaksanakan anggaran yang telah dialokasikan kepada masing‐masing K/L pengguna anggaran diperlukan dokumen pelaksanaan anggaran yang disebut Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Berikut ini diuraikan mengenai konsepsi DIPA, jenis DIPA, prosedur penyelesaian DIPA, rencana pendapatan, rencana penarikan dana, penetapan DIPA dan Surat Pengesahan DIPA, DIPA Sementara, Revisi DIPA, serta penerbitan petunjuk pelaksanaan. a.
Konsepsi DIPA DIPA merupakan suatu daftar isian yang memuat uraian sasaran yang hendak dicapai, fungsi, program dan rincian kegiatan, rencana penarikan dana tiap‐tiap bulan dalam satu tahun serta pendapatan yang diperkirakan oleh kementerian/lembaga. DIPA yang lengkap memuat uraian fungsi/subfungsi, program, hasil (outcome), indikator kinerja utama (IKU) program, kegiatan, indikator kinerja kegiatan (IKK), keluaran (output), jenis belanja, alokasi anggaran dan rencana penarikan
dana
serta
perkiraan
penerimaan
per
bulan
kementerian
negara/lembaga. Dengan demikian dokumen DIPA yang lengkap terdiri sebagai berikut. Surat Pengesahan DIPA
Pengesahan DIPA yang ditandatangani Dirjen Perbendaharaan atau Kepala Kanwil DJPB atas nama Menteri Keuangan.
DIPA halaman I (umum)
Memuat informasi yang bersifat umum dari setiap satuan kerja tentang rincian fungsi, program dan sasaran serta indikator keluaran untuk masing‐masing kegiatan.
DIPA halaman II
Memuat informasi setiap satuan kerja tentang uraian kegiatan/subkegiatan, volume keluaran yang hendak dicapai serta alokasi dana pada masing‐masing belanja yang dicerminkan dalam mata anggaran keluaran. Informasi alokasi dana per jenis belanja berdasarkan sumber dana untuk tiap‐tiap satker, baik untuk DIPA kementerian negara/lembaga maupun DIPA BA BUN.
DIPA halaman III
Memuat informasi tentang rencana penarikan dana dan penerimaan negara bukan pajak yang menjadi tanggung
Manajemen Pemerintahan Pusat
85
jawab setiap satuan kerja. Rencana penarikan dana oleh masing‐masing satker sampai dengan jenis belanja serta rencana penerimaan pajak/bea dan cukai, hibah, PNBP dan penerimaan pembiayaan yang menjadi tanggung jawab setiap satuan kerja. DIPA halaman IV
Memuat catatan tentang hal‐hal yang perlu menjadi perhatian oleh pelaksana kegiatan.
Selanjutnya informasi yang terdapat dalam DIPA dapat dijelaskan sebagai berikut. 1)
Struktur Penganggaran Anggaran yang telah disetujui oleh DPR dirinci dalam unit organisasi, fungsi, program, kegiatan dan jenis belanja. a)
Organisasi dan Bagian Anggaran Klasifikasi organisasi adalah pengelompokan anggaran belanja negara berdasarkan struktur organisasi kementerian negara/lembaga. Klasifikasi ini sesuai dengan unit yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan suatu program, unit eselon II dan III yang bertanggung jawab terhadap suatu pelaksanaan kegiatan pendukung program. Pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan anggaran akan menjadi suatu sinergi yang positif apabila ada sinkronisasi antara struktur program dan kegiatan dengan struktur organisasi. Dengan demikian tanggung jawab dan kewenangan akan lebih jelas bagi para manajer, walaupun tetap ada sedikit kesulitan apabila program dimaksud dilaksanakan secara lintas unit organisasi dan lintas kementerian negara/lembaga. Bagian anggaran merupakan klasifikasi anggaran berdasarkan organisasi antara lain menurut kementerian negara/lembaga.
b)
Fungsi dan Subfungsi Klasifikasi anggaran dibagi menurut fungsi, hal ini akan sangat membantu dalam penyusunan struktur program dan kegiatan. Fungsi
86
2014 |Pusdiklatwas BPKP
adalah perwujudan tugas kepemerintahan di bidang tertentu yang dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan pembangunan nasional. Subfungsi merupakan penjabaran fungsi yang terinci ke dalam beberapa kategori. Penggunaan fungsi dan subfungsi disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi masing‐masing kementerian negara/lembaga. c)
Program Program adalah penjabaran kebijakan kementerian negara/lembaga dalam bentuk upaya yang berisi satu atau beberapa kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misi yang dilaksanakan instansi atau masyarakat dalam koordinasi kementerian negara/lembaga yang bersangkutan.
Contoh penetapan organisasi dan bagian anggara, fungsi dan subfungsi, serta, program pada DIPA BPKP (Pusat) Tahun Anggaran 2013 adalah sebagai berikut: Struktur Penganggaran
No
1. Bagian Anggaran 2. Organisasi 3. Fungsi 4. Subfungsi 5. Program
Uraian 089 BPKP 089.01 BPKP 01 Pelayanan Umum 0101 Lembaga Eksekutif, Masalah Keuangan dan Fiskal, serta Urusan Luar Negeri 01 Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya.
02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara
03 Program Pengawasan Intern Akuntabilitas Keuangan Negara dan Pembinaan Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
d)
Kegiatan dan Subkegiatan Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur
Manajemen Pemerintahan Pusat
87
pada suatu program, yang terdiri atas sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya, baik berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau semua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa. Subkegiatan adalah bagian dari kegiatan yang menunjang usaha pencapaian sasaran dan tujuan kegiatan tersebut. Timbulnya subkegiatan adalah sebagai konsekuensi adanya perbedaan jenis dan satuan keluaran antar subkegiatan dalam kegiatan dimaksud. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa subkegiatan yang satu dipisahkan dengan subkegiatan lain berdasarkan perbedaan keluaran. Contoh: Kegiatan diklat aparatur negara dengan subkegiatan: penyelenggaraan diklat penjenjangan jabatan fungsional auditor (JFA) dengan keluaran, antara lain jumlah peserta didik; pengembangan kurikulum diklat dengan keluaran jumlah modul. e)
Jenis Belanja Jenis belanja adalah klasifikasi ekonomi dalam standar statistik keuangan pemerintah. Klasifikasi anggaran menurut jenis belanja dibagi dalam delapan kategori sebagai berikut. (1)
Belanja pegawai yaitu kompensasi dalam bentuk uang maupun barang yang diberikan kepada pegawai negeri, pejabat negara, dan pensiunan serta pegawai honorer yang akan diangkat sebagai pegawai lingkup pemerintahan, yang bertugas di dalam maupun di luar negeri sebagai imbalan atas pekerjaan yang telah dilaksanakan. Belanja ini antara lain digunakan untuk gaji dan tunjangan, uang makan, asuransi kesehatan, honorarium, vakasi, lembur dan kontribusi sosial.
88
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(2)
Belanja barang yaitu pembelian barang dan jasa yang habis pakai untuk menghasilkan barang dan jasa yang dipasarkan maupun yang tidak dipasarkan, serta pengadaan barang yang dimaksudkan untuk diserahkan atau dijual kepada masyarakat diluar kriteria belanja bantuan sosial dan belanja perjalanan. Belanja ini antara lain digunakan untuk pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perjalanan, pengadaan barang badan layanan umum (BLU) termasuk pembayaran gaji dan tunjangan pegawai BLU.
(3)
Belanja Modal yaitu pengeluaran untuk pembayaran perolehan aset dan/atau menambah nilai aset tetap/aset lainnya yang memberi manfaat lebih dari satu periode akuntansi dan melebihi batas minimal kapitalisasi aset tetap/aset lainnya yang ditetapkan pemerintah. Dalam pembukuan nilai perolehan aset dihitung semua pendanaan yang dibutuhkan hingga aset tersebut tersedia dan siap untuk digunakan. Termasuk biaya operasional panitia pengadaan barang/jasa yang terkait dengan pengadaan aset tersebut. Dalam belanja ini termasuk pembelian tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, jaringan, maupun dalam bentuk fisik lainnya, serta belanja modal operasional BLU.
(4)
Beban Bunga Utang yaitu pembayaran yang dilakukan atas kewajiban penggunaan pokok utang (principal outstanding), baik utang dalam negeri maupun luar negeri yang dihitung berdasarkan ketentuan dan persyaratan dari utang yang sudah ada dan perkiraan utang baru, termasuk untuk biaya terkait dengan pengelolaan utang.
(5)
Subsidi yaitu alokasi anggaran yang diberikan kepada perusahaan/lembaga yang menghasilkan, menjual, mengekspor, atau mengimpor barang dan jasa untuk memenuhi hajat hidup orang banyak sedemikian rupa, sehingga harga jual dapat terjangkau oleh masyarakat. Belanja subsidi terdiri dari belanja subsidi energi dan belanja subsidi non energi.
Manajemen Pemerintahan Pusat
89
(6)
Bantuan Sosial yaitu transfer uang atau barang yang diberikan kepada masyarakat guna melindungi dari kemungkinan terjadinya risiko sosial. Risiko sosial adalah kejadian atau peristiwa yang dapat menimbulkan potensi terjadinya kerentanan sosial yang ditanggung oleh individu, keluarga, kelompok, dan atau masyarakat sebagai dampak krisis sosial, krisis ekonomi, krisis politik, fenomena alam, dan bencana alam yang jika tidak diberikan bantuan sosial akan semakin terpuruk dan tidak dapat hidup dalam kondisi wajar. Bantuan sosial dapat langsung diberikan kepada anggota masyarakat dan/atau lembaga kemasyarakatan. Bantuan ini antara lain untuk lembaga non pemerintah bidang pendidikan dan keagamaan.
(7)
Hibah merupakan belanja pemerintah pusat dalam bentuk transfer uang/barang kepada pemerintah negara lain, organisasi internasional, BUMN/D, dan pemerintah daerah yang bersifat sukarela, tidak wajib, tidak mengikat, dan tidak perlu dibayar kembali serta tidak terus menerus. Dilakukan dengan naskah perjanjian antara pemberi dan penerima hibah dengan pengalihan hak dalam bentuk uang, barang, atau jasa. Termasuk dalam belanja hibah adalah pinjaman dan/atau hibah luar negeri yang terus dihibahkan ke daerah.
(8)
Belanja Lain‐lain yaitu pengeluaran negara untuk pembayaran atas kewajiban pemerintah yang tidak masuk ke dalam jenis belanja pada huruf (1) sampai dengan huruf (7) tersebut di atas, bersifat mendesak dan tidak dapat diprediksi sebelumnya. Belanja lain‐lain dipergunakan antara lain Belanja Lain‐lain Dana Cadangan dan Risiko Fiskal, Belanja Lain‐lain Lembaga Non Kementerian.
2)
Lokasi DIPA juga menginformasikan lokasi pelaksanaan kegiatan/subkegiatan, yaitu dengan memberikan informasi alamat pelaksanaan kegiatan seperti provinsi, kabupaten, kota atau lokasi di luar negeri.
90
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b.
Jenis DIPA Berdasarkan pembagian anggaran dalam APBN, jenis DIPA dapat dikelompokkan atas DIPA Kementerian Negara/Lembaga dan DIPA Bendahara Umum Negara (DIPA BUN) sebagai berikut. 1)
DIPA Kementerian Negara/Lembaga dapat dikategorikan menjadi berikut. a)
DIPA Satker Pusat/Kantor Pusat (KP) DIPA Satker Pusat/Kantor Pusat (KP) adalah DIPA yang dikelola oleh satker kantor pusat dan atau satker pusat suatu kementerian negara/lembaga, termasuk di dalamnya DIPA satker badan layanan umum (BLU), dan DIPA satker non vertikal tertentu (SNVT).
b)
DIPA Satker Vertikal/Kantor Daerah (KD) DIPA Satker Vertikal/Kantor Daerah (KD) adalah DIPA yang dikelola oleh kantor/instansi vertikal kementerian negara/lembaga di daerah termasuk di dalamnya untuk DIPA satker BLU.
c)
DIPA Dana Dekonsentrasi (DK) DIPA Dana Dekonsentrasi (DK) adalah DIPA dalam rangka pelaksanaan dana dekonsentrasi, yang dikelola oleh SKPD provinsi yang ditunjuk oleh gubernur.
d)
DIPA Tugas Pembantuan (TP) DIPA Tugas Pembantuan (TP) adalah DIPA dalam rangka pelaksanaan tugas pembantuan, yang dikelola oleh SKPD provinsi/kabupaten/kota yang ditunjuk oleh menteri/pimpinan lembaga yang memberi tugas pembantuan.
e)
DIPA Urusan Bersama (UB) DIPA Urusan Bersama (UB) adalah DIPA yang memuat rincian penggunaan anggaran kementerian negara/lembaga dalam rangka
Manajemen Pemerintahan Pusat
91
pelaksanaan urusan bersama, yang pelaksanaannya dilakukan oleh SKPD provinsi/kabupaten/kota yang ditunjuk oleh menteri/pimpinan lembaga berdasarkan usulan kepala daerah. 2)
DIPA Bendahara Umum Negara (DIPA‐BUN) DIPA Bendahara Umum Negara (DIPA‐BUN) adalah DIPA yang memuat rincian penggunaan anggaran yang bersumber dari Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara (BA‐BUN) yang dikelola Menteri Keuangan selaku Pengguna Anggaran. Terdiri atas pengelolaan: a)
Utang Pemerintah;
b)
Hibah;
c)
Investasi Pemerintah;
d)
Penerusan Pinjaman;
e)
Transfer ke Daerah;
f)
Belanja Subsidi;
g)
Belanja Lain‐lain;
h)
Transaksi Khusus.
DIPA BUN disusun dan ditetapkan oleh Pembantu Pengguna Anggaran (PPA) yang ditunjuk dan ditetapkan oleh Menteri Keuangan selaku PA. c.
Prosedur Penyelesaian DIPA 1)
Dokumen Penyusunan DIPA Dokumen yang digunakan sebagai dasar dalam penyusunan DIPA, yaitu sebagai berikut.
92
a)
Keputusan Presiden mengenai rincian APBN.
b)
RKA‐KL yang telah ditelaah dan ditetapkan oleh Dirjen Anggaran.
2014 |Pusdiklatwas BPKP
c)
Rencana Dana Pengeluaran Bendahara Umum Negara (RDP‐BUN) yang telah ditelaah dan ditetapkan oleh Direktur Jenderal Anggaran RDP‐BUN merupakan rencana kerja dan anggaran Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara yang memuat rincian kebutuhan dana baik yang berbentuk anggaran belanja maupun pembiayaan, dalam rangka pemenuhan kewajiban pemerintah pusat dan transfer kepada daerah yang pengelolaannya dikuasakan oleh Presiden kepada Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara.
d)
Bagan Akun Standar Penyusunan DIPA harus memerhatikan standar dalam Bagan Akun Standar untuk memastikan bahwa rencana kerja telah dituangkan sesuai dengan standar kode dan uraian yang diatur dalam ketentuan tentang akuntansi pemerintahan.
e)
Daftar Nominatif Anggaran (DNA) DNA ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan untuk satker yang DIPA‐nya disahkan oleh Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Penyusunan DIPA menggunakan Aplikasi RKAKL‐DIPA. Sumber data yang digunakan dalam penyusunan DIPA berasal dari analisis data komputer (ADK) atas RKAKL yang telah ditetapkan oleh DJA dan tidak dapat dilakukan perubahan/revisi, kecuali apabila terdapat kesalahan kode kabupaten/kota, kode kewenangan, dan kode kantor bayar.
2)
Prosedur Penyelesaian DIPA a)
Menteri Keuangan memberitahukan kepada menteri/pimpinan lembaga untuk menyampaikan DIPA kepada Direktur Jenderal Perbendaharaan setelah diterimanya SP RKAKL.
b)
Berdasarkan pemberitahuan dari Menteri Keuangan, Direktur Jenderal Perbendaharaan menyusun jadwal validasi DIPA kementerian
Manajemen Pemerintahan Pusat
93
negara/lembaga dan disampaikan kepada Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama Kementerian Negara/ Lembaga. c)
Sekretaris Jenderal/Sekretaris Utama memerintahkan para KPA satker agar menyampaikan DIPA dan ADK kepada Direktur Jenderal Perbendaharaan sesuai dengan jadwal validasi yang telah ditetapkan.
d)
Untuk proses penyelesaian DIPA Tugas Pembantuan, DIPA Urusan Bersama, DIPA
e)
Satker Kantor Pusat di luar DKI Jakarta dan DIPA satker pusat yang berada di daerah,
f)
Direktur Jenderal Perbendaharaan memerintahkan Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk menyusun jadwal validasi DIPA dan disampaikan kepada KPA satker di wilayah kerjanya.
d.
Rencana Pendapatan Penatausahaan pendapatan dimulai dari satuan kerja dikoordinasikan oleh kementerian negara/lembaga dengan mengikuti kelompok pendapatan sebagai berikut: 1)
tiga digit pertama merupakan kelompok pendapatan;
2)
lima digit pertama merupakan sub kelompok pendapatan;
3)
enam digit merupakan mata anggaran penerimaan (MAP).
Contoh: pendapatan jasa catatan sipil dengan kode 423154, penjelasannya sebagai berikut: kelompok pendapatan 423 untuk PNBP lainnya; subkelompok pendapatan 42315 untuk pendapatan jasa II; MAP 423154 untuk pendapatan jasa catatan sipil.
94
2014 |Pusdiklatwas BPKP
e.
Rencana Penarikan Dana Pencantuman angka rencana penarikan dana pada halaman III DIPA didasarkan pada rencana kerja bulanan satker sesuai dengan kebutuhan riil. Berkenaan dengan hal tersebut, kiranya perlu diperhatikan hal sebagai berikut. 1)
Untuk Belanja Pegawai, karena sifat penarikan cenderung tetap maka penyusunan rencana penarikan dapat dibuat secara rata‐rata dibagi sebanyak 13 bulan, dengan menempatkan pembayaran belanja pegawai bulan ke‐13 pada bulan Juli;
2)
Untuk belanja selain belanja pegawai, pencantuman rencana penarikan sesuai rencana penarikan/pembayaran dalam rangka pelaksanaan kegiatan yang meliputi rencana penarikan uang persediaan (UP) dan rencana penarikan pembayaran langsung (LS) setiap bulan.
f.
Penetapan DIPA dan Surat Pengesahan DIPA Pengesahan DIPA merupakan penetapan oleh BUN atas DIPA yang disusun oleh PA/KPA dan memuat pernyataan bahwa rencana kerja dan anggaran pada DIPA berkenaan tersedia dananya dalam APBN dan menjadi dasar pembayaran/pencairan dana atas beban APBN. Pengesahan DIPA dilakukan dengan penerbitan Surat Pengesahan DIPA yang ditandatangani oleh: 1)
Direktur Jenderal Perbendaharaan atas nama Menteri Keuangan selaku Kuasa Bendahara Umum Negara, untuk DIPA satker kantor pusat yang berlokasi di DKI Jakarta dan DIPA Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara;
2)
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atas nama Menteri Keuangan selaku Kuasa Bendahara Umum Negara, untuk DIPA satker vertikal/unit pelaksana teknis termasuk satker kantor pusat di luar DKI Jakarta dan satker pusat yang ada di daerah, DIPA Dekonsentrasi, DIPA Tugas Pembantuan, dan DIPA Urusan Bersama.
Manajemen Pemerintahan Pusat
95
Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan yang tercantum dalam DIPA, setelah DIPA disahkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan/Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan, PA/KPA menerbitkan petunjuk operasional kegiatan (POK). POK adalah dokumen yang memuat uraian rencana kerja dan biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan, disusun oleh KPA sebagai penjabaran lebih lanjut dari DIPA. g.
DIPA Sementara Jika KPA belum menyampaikan DIPA sampai dengan batas waktu yang ditentukan, maka: 1)
Direktur Jenderal Perbendaharaan menerbitkan Surat Pengesahan DIPA dilampiri DIPA yang diterbitkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan berdasarkan keppres mengenai rincian APBN sebagai DIPA Sementara. Kepala Kantor Wilayah Dirjen Perbendaharaan menerbitkan Surat Pengesahan DIPA dilampiri DIPA yang diterbitkan oleh Kepala Kantor Wilayah Dirjen Perbendaharaan berdasarkan Daftar Nominatif Anggaran (DNA) sebagai DIPA Sementara;
2)
DIPA Sementara tidak perlu ditandatangani PA/KPA;
3)
Dana yang dapat dicairkan dibatasi untuk pembayaran gaji pegawai, pengeluaran keperluan sehari‐hari perkantoran, daya dan jasa, serta lauk pauk/bahan makanan, sedangkan dana untuk jenis pengeluaran lainnya harus diblokir;
4)
Apabila DIPA telah diterima dari PA/KPA setelah DIPA Sementara diterbitkan, maka dilakukan validasi dan pengesahan revisi pertama DIPA bersangkutan.
h.
Revisi DIPA DIPA yang telah disahkan oleh DJPBN/Kepala Kanwil DJPBN apabila diperlukan dapat direvisi oleh satker yang bersangkutan.
96
2014 |Pusdiklatwas BPKP
1)
Revisi anggaran terdiri dari: a)
perubahan rincian anggaran yang disebabkan penambahan atau pengurangan pagu anggaran belanja termasuk pergeseran rincian anggaran belanjanya;
b)
perubahan atau pergeseran rincian anggaran dalam hal pagu anggaran tetap;
c)
perubahan/ralat karena kesalahan administrasi.
Selain itu revisi DIPA juga dapat dilakukan dalam hal: a)
terjadi perubahan APBN tahun anggaran berjalan;
b)
penerapan pemberian penghargaan dan pengenaan sanksi (reward and punishment system);
2)
c)
instruksi presiden mengenai penghematan anggaran; dan/atau
d)
kebijakan pemerintah lainnya.
Revisi anggaran dapat dilakukan sepanjang tidak mengakibatkan pengurangan alokasi anggaran terhadap: a)
kebutuhan biaya operasional satker, kecuali sepanjang masih dalam peruntukan yang sama dan kebutuhan biaya operasional masih mencukupi;
b)
alokasi tunjangan profesi guru/dosen dan tunjangan kehormatan profesor kecuali untuk memenuhi tunjangan guru/dosen dan tunjangan kehormatan profesor pada satker lain;
c)
pembayaran berbagai tunggakan;
d)
paket pekerjaan yang bersifat multiyears;
e)
alokasi dana pendamping PHLN sepanjang paket pekerjaan masih berlanjut dan/atau perawatan tahanan untuk tahanan/narapidana;
f)
kebutuhan pengadaan bahan makanan dan/atau perawatan tahanan untuk tahanan/narapidana;
Manajemen Pemerintahan Pusat
97
g)
paket pekerjaan yang telah dikontrakan dan/atau direalisasikan dananya sehingga menjadi minus.
3)
Revisi anggaran dapat dilaksanakan oleh PA/KPA sepanjang tidak mengubah DIPA dengan ketentuan sebagai berikut: a)
pergeseran antar akun/antar subkomponen dalam satu komponen dan/atau antarkomponen untuk memenuhi kebutuhan biaya operasional sepanjang dalam jenis belanja yang sama;
b)
antar‐akun/antara subkomponen dalam satu komponen dan/atau pergeseran antarkomponen dalam satu keluaran sepanjang dalam jenis belanja yang sama; dan/atau
c)
perubahan/pengurangan akun/subkomponen/komponen dalam satu keluaran.
Revisi anggaran oleh PA/KPA dilakukan dengan cara mengubah ADK RKA‐Satker berkenaan melalui aplikasi RKA‐K/L, mencetak petunjuk operasional kegiatan (POK), dan KPA menetapkan perubahan POK. i.
Penerbitan petunjuk pelaksanaan Setelah DIPA disahkan, unit organisasi/satuan kerja dapat menerbitkan petunjuk pelaksanaan sebagai pedoman pelaksanaan lebih lanjut DIPA.
B.
MEKANISME PELAKSANAAN PENDAPATAN
UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara menyatakan bahwa pendapatan negara merupakan hak pemerintah pusat yang diakui sebagai penambah nilai kekayaan bersih. Salah satu hak pemerintah pusat adalah menggali sumber‐sumber penerimaan bagi negara untuk membiayai berbagai belanja/pengeluaran negara yang berkaitan dengan kegiatan penyelenggaraan pemerintahan. Berdasarkan struktur APBN, pendapatan negara terdiri atas penerimaan perpajakan, penerimaan bukan pajak, dan hibah.
98
2014 |Pusdiklatwas BPKP
1.
Penerimaan Perpajakan (PN‐Pajak) Penerimaan perpajakan adalah semua penerimaan negara yang terdiri dari penerimaan pajak dalam negeri dan pajak perdagangan internasional. Penerimaan perpajakan dalam negeri meliputi semua penerimaan negara yang berasal dari pajak penghasilan, pajak pertambahan nilai barang/jasa dan pajak penjualan atas barang mewah, bea materai. Sedangkan pajak perdagangan internasional merupakan semua penerimaan negara yang berasal dari bea masuk dan pajak/pungutan ekspor. Pelaksanaan anggaran pendapatan yang berasal dari penerimaan perpajakan merupakan kewenangan dan tugas Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara (BUN). Penerimaan uang negara dari perpajakan wajib disetorkan oleh wajib pajak dan atau wajib pungut ke kas negara pada bank pemerintah atau lembaga lain yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Mekanisme pelaksanaan penerimaan perpajakan diatur secara tersendiri dalam Undang‐Undang Perpajakan, dengan menerapkan metode berikut. a.
Sistem pemungutan self assessment. Sistem penerimaan perpajakan dengan mekanisme ini mengatur wajib pajak untuk menghitung pajaknya sendiri, kemudian menyetornya ke kas negara dan melaporkannya dalam laporan surat pemberitahuan pajak (SPT).
b.
Penerimaan perpajakan yang berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan anggaran negara/daerah, dilakukan dengan mekanisme pemotongan/pemungutan pajak oleh setiap instansi pemerintah yang melakukan pembayaran atas beban negara/daerah. Oleh karena itu, dalam rangka intensifikasi penerimaan pajak negara, setiap bendahara instansi pemerintah baik pusat maupun daerah, BUMN/BUMD dan badan lainnya ditetapkan sebagai wajib pungut yang wajib menyetorkan seluruh penerimaan pajak yang dipungut dalam waktu selambat‐lambatnya satu hari setelah uang pajak diterima.
Selanjutnya dalam rangka meningkatkan intensifikasi penerimaan pajak, setiap instansi pemerintah, BUMN/BUMD serta badan lainnya diwajibkan untuk memberikan informasi perpajakan kepada pemerintah, sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Ketentuan data dan informasi perpajakan sebagai berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
99
a.
Mewajibkan setiap kementerian/lembaga, pemerintah daerah, kantor dan satuan kerja, proyek/bagian proyek, dan BUMN/D untuk menyampaikan bahan‐bahan dan keterangan yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya guna keperluan perpajakan kepada Menteri Keuangan c.q. Direktur Jenderal Pajak.
b.
Untuk memadukan dan menyinerjikan data dan informasi perpajakan tersebut dibentuk bank data nasional dan nomor identitas tunggal oleh Menteri Keuangan.
c.
Menteri Keuangan c.q. Dirjen Pajak mengadministrasikan data dan informasi perpajakan dalam bank data nasional dengan membentuk nomor identitas bersama sebagai embrio nomor identitas tunggal.
d.
Menteri Keuangan c.q. Dirjen Pajak wajib memberikan nomor identitas tunggal kepada masing‐masing kementerian/lembaga, pemerintah daerah, kantor/satuan kerja, proyek/bagian proyek, dan BUMN/D.
e.
Menetapkan setiap instansi pemerintah, pemda, BUMN/D, bendahara dan badan lain yang melakukan pembayaran atas beban APBN/APBD, sebagai wajib pungut pajak, sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku.
2.
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Penerimaan negara bukan pajak memiliki arti dan peran yang sangat penting dalam pembiayaan penyelenggaraan pemerintahan negara dan pembangunan nasional, oleh karenanya diperlukan langkah‐langkah pengadministrasian yang efisien agar penerimaan tersebut dapat dimanfaatkan secara optimal. a.
Pengertian PNBP Penerimaan negara bukan pajak adalah seluruh penerimaan pemerintah pusat yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan dan hibah.
b.
Jenis dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) PNBP yang dikelola oleh Kementerian/Lembaga (tidak termasuk pendapatan BLU) dapat dikelompok menjadi 2 (dua), yaitu:
100
2014 |Pusdiklatwas BPKP
1)
PNBP Umum Setiap kementerian negara/lembaga pada dasarnya mempunyai PNBP yang bersifat umum yaitu PNBP yang tidak berasal dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. PNBP umum merupakan PNBP yang berlaku umum di semua kementerian negara/lembaga. PNBP umum sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1997 antara lain: a)
penerimaan hasil penjualan barang/kekayaan negara,
b)
penerimaan hasil penyewaan barang/kekayaan negara,
c)
penerimaan hasil penyimpanan uang negara (jasa giro/bunga),
d)
penerimaan ganti rugi atas kerugian negara (tuntutan ganti rugi dan tuntutan perbendaharaan),
2)
e)
penerimaan denda keterlambatan penyelesaian pekerjaan pemerintah,
f)
penerimaan pengembalian belanja tahun anggaran lalu.
PNBP Fungsional Selain PNBP umum, pada kementerian/lembaga terdapat PNBP yang bersifat fungsional, yaitu penerimaan yang berasal dari hasil pungutan kementerian negara/lembaga atas jasa yang diberikan sehubungan dengan tugas pokok dan fungsinya dalam melaksanakan fungsi pelayanan kepada masyarakat. Penerimaan fungsional tersebut terdapat pada sebagian besar kementerian negara/lembaga, namun macam dan ragamnya berbeda antara satu kementerian negara/lembaga dengan kementerian negara/lembaga lainnya, tergantung kepada jasa pelayanan yang diberikan oleh masing‐masing kementerian negara/lembaga. Menurut Undang‐Undang Nomor 20 tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak jenis ‐ jenis PNBP fungsional meliputi: a)
Penerimaan yang bersumber dari pengelolaan dana pemerintah.
b)
Penerimaan dari pemanfaatan sumber daya alam.
c)
Penerimaan dari hasil‐hasil kegiatan pelayanan yang dilaksanakan pemerintah.
Manajemen Pemerintahan Pusat
101
d)
Penerimaan dari kegiatan pelayanan yang dilaksanakan pemerintah.
e)
Penerimaan berdasarkan putusan pengadilan dan yang berasal dari pengenaan denda administrasi.
f)
Penerimaan berupa hibah yang merupakan hak pemerintah.
g)
Penerimaan lainnya yang diatur dalam undang ‐ undang tersendiri.
Penetapan tarif atas jenis PNBP memperhatikan: 1)
dampak pengenaan terhadap masyarakat dan kegiatan usahanya;
2)
biaya penyelenggaraan kegiatan pemerintah sehubungan dengan jenis kegiatan;
3)
penerimaan negara bukan pajak yang bersangkutan;
4)
aspek keadilan dalam pengenaan beban kepada masyarakat.
Penetapan jumlah penerimaan negara bukan pajak yang terutang ditentukan dengan cara: 1)
ditetapkan oleh instansi pemerintah; atau
2)
dihitung sendiri oleh wajib bayar.
PNBP terutang menjadi kadaluwarsa setelah sepuluh tahun terhitung sejak saat terutangnya penerimaan negara bukan pajak yang bersangkutan. Ketentuan kadaluwarsa tertunda apabila wajib bayar melakukan tindak pidana di bidang penerimaan negara bukan pajak. c.
Pelaporan Rencana dan Realisasi Penerimaan PNBP Instansi yang mengelola PNBP wajib menyampaikan laporan rencana dan realisasi penerimaan secara periodik, sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan Laporan Realisasi Penerimaan Negara Bukan Pajak.
102
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Mekanisme tentang pelaporan diatur sebagai berikut. 1)
Pejabat instansi pemerintah wajib menyampaikan rencana PNBP tahun anggaran yang akan datang secara tertulis di lingkungan instansi pemerintah yang bersangkutan kepada menteri keuangan paling lambat pada tanggal 15 Juli tahun anggaran berjalan.
2)
Dalam hal pejabat instansi pemerintah tidak atau terlambat menyampaikan rencana PNBP, menteri keuangan dapat menetapkan rencana PNBP instansi pemerintah yang bersangkutan.
3)
Dalam hal terdapat revisi, pejabat instansi pemerintah wajib menyampaikan revisi rencana PNBP kepada menteri keuangan, dengan ketentuan sebagai berikut. a)
Revisi rencana PNBP tahun yang akan datang, disampaikan paling lambat tanggal 5 Agustus tahun anggaran yang bersangkutan.
b)
Revisi rencana PNBP tahun anggaran berjalan, disampaikan paling lambat tanggal 15 Agustus tahun anggaran berjalan.
Dalam hal pejabat instansi pemerintah belum menyampaikan revisi rencana PNBP menteri keuangan dapat menetapkan rencana PNBP untuk masing‐masing instansi pemerintah. 4)
Laporan realisasi PNBP triwulanan disampaikan secara tertulis oleh pejabat instansi pemerintah kepada menteri keuangan paling lambat satu bulan setelah triwulan yang bersangkutan berakhir.
5)
Laporan perkiraan realisasi PNBP triwulan IV disampaikan kepada menteri keuangan paling lambat tanggal 15 Agustus tahun anggaran berjalan.
6)
Pejabat instansi pemerintah yang tidak/terlambat menyampaikan rencana dan laporan realisasi PNBP, dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang‐undangan yang berlaku.
Manajemen Pemerintahan Pusat
103
d.
Penerimaan dan Penyetoran PNBP Seluruh PNBP dikelola dalam sistem anggaran pendapatan dan belanja negara, melalui
dokumen
pelaksanaan
anggaran
(DIPA)
masing‐masing
kementerian/lembaga. Pengelolaan PNBP tersebut diatur dengan ketentuan sebagai berikut. 1)
Setiap kementerian negara/lembaga/satuan kerja yang mempunyai sumber pendapatan wajib mengintensifkan perolehan pendapatan yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya.
2)
Menteri keuangan dapat menunjuk instansi pemerintah untuk menagih dan atau memungut penerimaan negara bukan pajak yang terutang.
3)
Instansi pemerintah yang ditunjuk tersebut wajib menyetor langsung PNBP yang diterima ke kas negara.
4)
Instansi pemerintah yang ditunjuk wajib menyampaikan rencana dan laporan realisasi PNBP secara tertulis dan berkala kepada menteri keuangan.
5)
Apabila kewajiban instansi pemerintah untuk menagih dan atau memungut serta menyetor tidak dipenuhi akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang‐undangan yang berlaku.
e.
Penggunaan Sebagian Dana PNBP Pada dasarnya, seluruh PNBP wajib disetor langsung secepatnya ke kas negara. Namun demikian, untuk beberapa kegiatan tertentu sebagian dana dari jenis penerimaan negara bukan pajak dapat digunakan untuk kegiatan tertentu yang berkaitan dengan jenis penerimaan negara bukan pajak tersebut oleh instansi yang bersangkutan. Penggunaan sebagian dana PNBP tersebut dapat dilakukan setelah memeroleh persetujuan dari menteri keuangan. Kegiatan yang dapat menggunakan sebagian dana PNBP meliputi:
104
1)
penelitian dan pengembangan teknologi;
2)
pelayanan kesehatan;
2014 |Pusdiklatwas BPKP
3)
pendidikan dan pelatihan;
4)
penegakan hukum;
5)
pelayanan yang melibatkan kemampuan intelektual tertentu;
6)
pelestarian sumber daya alam.
Proses permohonan untuk menggunakan sebagian dana PNBP diatur dalam PP Nomor 73 Tahun 1999 tentang Tatacara Penggunaan PNBP yang bersumber dari kegiatan tertentu sebagai berikut. 1)
Pimpinan instansi pemerintah mengajukan permohonan penggunaan PNBP kepada menteri keuangan dilengkapi dengan: a)
tujuan penggunaan dana penerimaan negara bukan pajak;
b)
rincian kegiatan pokok instansi dan kegiatan yang akan dibiayai penerimaan negara bukan pajak;
c)
jenis penerimaan negara bukan pajak beserta tarif yang berlaku;
d)
laporan realisasi dan perkiraan tahun anggaran berjalan serta perkiraan untuk dua tahun anggaran mendatang.
2)
Setelah memperoleh persetujuan dari menteri keuangan instansi pemerintah mengajukan
rencana
penggunaan
untuk
setiap
tahun
anggaran
selambat‐lambatnya tanggal 15 November. 3)
Rencana penggunaan penerimaan negara bukan pajak tersebut diteliti dan dibahas oleh Kementerian Keuangan bersama‐sama instansi pemerintah yang bersangkutan sebelum ditetapkan oleh menteri keuangan.
4)
Sebagian dana penerimaan negara bukan pajak disediakan dalam suatu dokumen anggaran tahunan yang berlaku sebagai surat keputusan otorisasi.
5)
Sebagian dana penerimaan negara bukan pajak tersebut dapat digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan tertentu pada instansi bersangkutan dalam rangka pembiayaan:
Manajemen Pemerintahan Pusat
105
6)
a)
operasional dana pemeliharaan; dan atau
b)
investasi, termasuk peningkatan kualitas sumber daya manusia.
Pembayaran atas pelaksanaan kegiatan instansi yang bersangkutan dianggap sebagai pembayaran langsung kepada yang berhak atau melalui penyediaan uang yang harus dipertanggungjawabkan (UYHD). Batas jumlah pembayaran ditetapkan oleh menteri keuangan.
7)
Saldo lebih dari sebagian dana PNBP, pada akhir tahun anggaran wajib disetor seluruhnya ke kas negara.
8)
Pembiayaan sebagian dana PNBP yang telah disediakan dalam suatu dokumen anggaran dan belum dilaksanakan atau belum diselesaikan dalam tahun anggaran yang bersangkutan dapat dicantumkan pada dokumen anggaran tahun berikutnya melalui revisi anggaran.
9)
Pimpinan instansi pemerintah yang bersangkutan setiap awal tahun anggaran menetapkan: a)
atasan langsung bendaharawan penerima/pengguna;
b)
bendaharawan penerima;
c)
bendaharawan pengguna.
Dalam hal bendaharawan belum ditunjuk, KPPN dilarang melakukan pembayaran. 10)
Kewajiban penyusunan laporan Pimpinan instansi pemerintah wajib menyampaikan laporan triwulan mengenai seluruh penerimaan dan penggunaan dana oleh instansi yang bersangkutan kepada menteri keuangan.
106
2014 |Pusdiklatwas BPKP
f.
Pemeriksaan Ketentuan pemeriksaan antara lain sebagai berikut. 1)
Atas permintaan pimpinan instansi pemerintah, instansi pemeriksa dapat melaksanakan pemeriksaan terhadap wajib bayar yang menghitung sendiri kewajibannya.
2)
Permintaan pimpinan instansi pemerintah sebagaimana dimaksud pada butir 1) dilakukan berdasarkan: a)
hasil pemantauan instansi pemerintah terhadap wajib bayar yang bersangkutan;
3)
b)
laporan dari pihak ketiga; atau
c)
permintaan wajib bayar atas kelebihan pembayaran PNBP.
Hasil pemeriksaan atas instansi pemerintah disampaikan kepada menteri keuangan dan selanjutnya diberitahukan kepada instansi pemerintah yang bersangkutan guna ditindaklanjuti.
4)
Hasil pemeriksaan terhadap wajib bayar untuk PNBP disampaikan kepada instansi pemerintah untuk penetapan jumlah PNBP yang terutang oleh wajib bayar yang bersangkutan.
5)
Jika wajib bayar kurang membayar jumlah PNBP yang terutang sebagaimana hasil pemeriksaan, wajib bayar yang bersangkutan wajib melunasi kekurangannya dan ditambah sanksi berupa denda administrasi sebesar 2% sebulan untuk paling lama 24 bulan dari jumlah kekurangan tersebut.
6)
Dalam hal berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap wajib bayar untuk jenis PNBP terdapat kelebihan pembayaran jumlah PNBP yang terutang, jumlah kelebihan tersebut diperhitungkan sebagai pembayaran dimuka atas jumlah PNBP yang terutang wajib bayar yang bersangkutan pada periode berikutnya.
7)
Dalam hal terjadi pengakhiran kegiatan usaha wajib bayar, maka jumlah kelebihan pembayaran PNBP dikembalikan kepada wajib bayar selambat‐ lambatnya satu bulan sejak dikeluarkan ketetapan kelebihan pembayaran.
Manajemen Pemerintahan Pusat
107
8)
Dalam hal pengembalian kelebihan pembayaran dilakukan melampaui batas waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 7) di atas, kelebihan pembayaran tersebut dikembalikan kepada wajib bayar ditambah imbalan bunga sebesar 2% sebulan untuk paling lama 24 bulan.
g.
PNBP Melalui Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK BLU) Pada prinsipnya setiap penerimaan negara harus disetorkan ke Kas Negara atau tidak diperkenankan untuk digunakan secara langsung untuk mendanai kegiatan. Pada beberapa organisasi pemerintah yang memiliki fungsi pelayanan langsung kepada masyarakat ketentuan tersebut cukup merepotkan karena pendanaan kegiatan menjadi tidak fleksibel yang pada gilirannya dapat mengganggu aktivitas pelayanan. Untuk mengatasi masalah tersebut, sesuai PP Nomor 23 Tahun 2005, oraganisasi pemerintah dimungkinkan menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK BLU). BLU dibentuk dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Kekayaan BLU merupakan kekayaan negara yang tidak dipisahkan serta dapat dikelola sepenuhnya untuk pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena itu, BLU tetap menyusun anggaran sebagaimana instansi pemerintah pada umumnya untuk digabungkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga maupun APBN. Pendapatan dan belanja yang dilakukan dilaporkan dalam laporan keuangan kementerian negara/lembaga yang membawahinya dan dikonsolidasikan dalam laporan Keuangan Pemerintah Pusat. Upaya peningkatan kinerja pelayanan maupun kinerja keuangan dilakukan dengan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan. Pendapatan BLU dapat bersumber dari APBN, jasa layanan, hibah atau sumbangan dari masyarakat. Pendapatan BLU dapat digunakan secara langsung untuk membiayai belanjanya. Dalam pelaksanaan anggaran belanja, BLU juga diberikan pengecualian untuk tidak mengikuti ketentuan pengadaan barang/jasa sebagaimana yang berlaku di pemerintahan karena alasan efisiensi dan produktivitas. Di samping itu, BLU juga diperkenankan memperoleh pinjaman untuk mendanai kegiatannya. Untuk menjaga kinerja pelayanan dan kinerja keuangan BLU maka diperlukan adanya pembinaan.
108
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Pembinaan keuangan BLU dilakukan oleh Menteri Keuangan sedangkan pembinaan teknis dilakukan oleh kementerian teknis yang membawahinya. 1)
Penetapan BLU Suatu satuan kerja instansi pemerintah dapat diizinkan mengelola keuangan dengan PPK‐BLU apabila memenuhi persyaratan substantif, teknis, dan administratif. Persyaratan substantif terpenuhi apabila instansi pemerintah yang bersangkutan menyelenggarakan layanan umum yang berhubungan dengan: a)
penyediaan barang dan/atau jasa layanan umum;
b)
pengelolaan wilayah/kawasan tertentu untuk tujuan meningkatkan perekonomian masyarakat atau layanan umum; dan/atau
c)
pengelolaan dana khusus dalam rangka meningkatkan ekonomi dan/atau pelayanan kepada masyarakat.
Persyaratan teknis terpenuhi apabila: a)
kinerja pelayanan di bidang tugas pokok dan fungsinya layak dikelola dan ditingkatkan
pencapaiannya
melalui
BLU
sebagaimana
direkomendasikan oleh menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD sesuai dengan kewenangannya; dan b)
kinerja keuangan satuan kerja instansi yang bersangkutan adalah sehat sebagaimana ditunjukkan dalam dokumen usulan penetapan BLU.
Persyaratan administratif terpenuhi apabila instansi pemerintah yang bersangkutan dapat menyajikan seluruh dokumen berikut: a)
pernyataan kesanggupan untuk meningkatkan kinerja pelayanan, keuangan, dan manfaat bagi masyarakat;
b)
pola tata kelola;
c)
rencana strategis bisnis;
Manajemen Pemerintahan Pusat
109
d)
laporan keuangan pokok;
e)
standar pelayanan minimum; dan
f)
laporan audit terakhir atau pernyataan bersedia untuk diaudit secara independen.
Dokumen tersebut disampaikan kepada menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD untuk mendapatkan persetujuan sebelum disampaikan kepada menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota, sesuai dengan kewenangannya. Ketentuan lebih lanjut mengenai persyaratan administratif diatur dengan peraturan menteri keuangan/gubernur/bupati/walikota sesuai dengan kewenangannya. Proses penetapan PPK‐BLU adalah sebagai berikut. a)
Menteri/pimpinan
lembaga/kepala
SKPD
mengusulkan
instansi
pemerintah yang memenuhi persyaratan substantif, teknis, dan administratif untuk menerapkan PPK‐BLU kepada Menteri Keuangan/ gubernur/bupati/ walikota, sesuai dengan kewenangannya. b)
Menteri Keuangan/gubernur/bupati/walikota menetapkan instansi pemerintah yang telah memenuhi persyaratan untuk menerapkan PPK‐ BLU.
c)
Penetapan tersebut dapat berupa pemberian status BLU secara penuh atau status BLU bertahap. Status BLU secara penuh diberikan apabila seluruh persyaratan telah dipenuhi dengan memuaskan. Sedangkan status BLU‐Bertahap diberikan apabila persyaratan substantif dan teknis telah terpenuhi, namun persyaratan administratif belum terpenuhi secara memuaskan. Status BLU‐Bertahap berlaku paling lama 3 (tiga) tahun.
d)
Menteri
Keuangan/gubernur/bupati/walikota,
sesuai
dengan
kewenangannya, memberi keputusan penetapan atau surat penolakan
110
2014 |Pusdiklatwas BPKP
terhadap usulan penetapan BLU paling lambat 3 bulan sejak diterima dari menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD. 2)
Pencabutan Penerapan PPKBLU Penerapan PPK‐BLU berakhir bila: a)
Dicabut oleh Menteri Keuangan/gubernur/bupati/walikota sesuai dengan kewenangannya;
b)
Dicabut oleh Menteri Keuangan/gubernur/bupati/walikota berdasarkan usul dari menteri/pimpinan lembaga/kepala SKPD, sesuai dengan kewenangannya; atau berubah statusnya menjadi badan hukum dengan kekayaan negara yang dipisahkan. Pencabutan penerapan PPK‐BLU dilakukan apabila BLU yang bersangkutan sudah tidak memenuhi persyaratan substantif, teknis, dan/atau administratif.
Pencabutan status dilakukan berdasarkan penetapan ketentuan peraturan perundang‐undangan, yaitu: a)
Menteri
Keuangan/gubernur/bupati/walikota,
sesuai
dengan
kewenangannya, membuat penetapan pencabutan penerapan PPK‐BLU atau penolakannya paling lambat 3 (tiga) bulan sejak tanggal usul diterima. Dalam hal jangka waktu 3 (tiga) bulan terlampaui, usul pencabutan dianggap ditolak. b)
Instansi pemerintah yang pernah dicabut dari status PPK‐BLU dapat diusulkan kembali untuk menerapkan PPK‐BLU sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 4 PP No.23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.
3)
Fleksibilitas BLU Seluruh pendapatan operasional BLU adalah PNBP. Pendapatan tersebut dapat digunakan langsung, sesuai Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)‐nya tanpa
Manajemen Pemerintahan Pusat
111
terlebih dahulu disetorkan ke Rekening Kas Negara/Daerah. Anggaran BLU dimasukkan dalam RKA‐K/L dan RBA definitif BLU merupakan lampiran DIPA BLU. Dengan demikian penggunaan PNBP harus sesuai dengan peruntukan yang telah ditetapkan dalam DIPA dan RBA BLU. Khusus untuk BLU di lingkungan Pemerintah Pusat, selanjutnya setiap triwulan, BLU tersebut wajib mempertanggungjawabkan penggunaan dana secara langsung tersebut, dengan menyampaikan SPM pengesahan yang dilampiri Surat Pernyataan Tanggung Jawab (SPTJ) kepada KPPN selambat‐lambatnya tanggal 10 setelah akhir triwulan yang bersangkutan untuk memperoleh pengesahan. Pada Satker PPK BLU Penuh dapat menggunakan PNBP yang diterimanya untuk mendanai kegiatan Satker dengan ambang batas penggunaan untuk belanja melampaui Rencana Bisnis dan Anggara (RBA) maksimal sebesar persentase kelebihan realisasi dari target penerimaan. Penggunaan tersebut dipertanggungjawabkan ke KPPN dengan mengajukan SPM Pengesahan. Dalam hal realisasi belanja melampaui anggaran belanjanya (dengan memperhatikan ambang batas), pada akhir tahun dilakukan revisi DIPA untuk mengesahkan pengeluaran/belanja tersebut Pada Satker PPK BLU Bertahap dapat menggunakan PNBP yang diterimanya untuk mendanai kegiatan Satker sebesar persentase yang disetujui Menteri Keuangan. Dari jumlah yang disetujui penggunaannya tersebut sebagian diantaranya (persentase sesuai ketetapan sebagai BLU) boleh digunakan secara langsung tanpa disetorkan terlebih dahulu ke Kas Negara. Sedangkan selebihnya wajib disetorkan ke Kas Negara dan bisa digunakan kembali oleh Satker dengan mekansime pencairan PNBP. Mekanisme penggunaan sebagian PNBP untuk mendanai kegiatan Satker mengikuti ketentuan belanja yang berlaku. Contoh: BLU Bertahap A mempunyai target PNBP sebesar Rp100 miliar dan mendapatkan persetujuan Menkeu untuk penggunaan 90% dari target penerimaan tersebut. Keputusan Menkeu tentang penetapan BLU menyebutkan Satker A dapat menggunakan PNBP secara langsung sebesar 60%. Apabila realisasi PNBP sebesar Rp30 miliar, maka:
112
2014 |Pusdiklatwas BPKP
PNBP yang dapat digunakan secara langsung = Rp16,2 miliar. (Rp30 miliar x 90% x 60%) PNBP yang harus disetor secepatnya ke Kas Negara = Rp13,8 miliar (Rp 30 miliar – Rp16,2 miliar) PNBP yang dapat digunakan dengan mekansime pencairan PNBP = 10,8 miliar (Rp30 miliar x 90% x 40% ) 3.
Penerimaan Hibah (Hibah) Penerimaan hibah adalah semua penerimaan negara baik dalam bentuk devisa dan/atau devisa yang dirupiahkan, rupiah, maupun dalam bentuk barang, jasa, dan surat berharga yang diperoleh dari pemberi hibah yang tidak perlu dibayar kembali dan yang tidak mengikat, baik yang berasal dari dalam negeri maupun dari luar negeri. Hibah merupakan bagian dari pendapatan dalam APBN yang diterima pemerintah dalam bentuk uang tunai, uang untuk membiayai kegiatan, barang/jasa, dan surat berharga. a.
Uang tunai, penerimannya disetorkan langsung ke Rekening Kas Umum Negara atau rekening yang ditentukan oleh menteri keuangan.
b.
Uang untuk membiayai kegiatan, penerimaannya dicantumkan dalam dokumen pelaksanaan anggaran.
c.
Barang/jasa, penerimaannya dicatat dalam Laporan Keuangan Pemerintah Pusat yang dinilai dengan mata uang rupiah pada saat serah terima barang/jasa.
d.
Surat berharga, dicatat dalam Laporan Keuangan Pemerintah Pusat yang dinilai dengan mata uang rupiah berdasarkan nilai nominal yang disepakati pada saat serah terima oleh pemberi hibah dan pemerintah.
Penerimaan hibah menurut jenisnya terdiri atas: a.
Hibah yang direncanakan, adalah hibah yang dilaksanakan melalui mekanisme perencanaan.
b.
Hibah langsung, adalah hibah yang dilaksanakan tidak melalui mekanisme perencanaan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
113
Menurut sumbernya hibah dapat dibedakan menjadi dua, yaitu: a.
Hibah dalam negeri, yaitu hibah yang bersumber dari dalam negeri berasal dari: 1)
lembaga keuangan dalam negeri;
2)
lembaga non keuangan dalam negeri;
3)
pemerintah daerah;
4)
perusahaan asing yang berdomisili dan melakukan kegiatan di wilayah Negara Republik Indonesia;
b.
5)
lembaga lainnya; dan
6)
perorangan.
Hibah luar negeri, yaitu hibah yang bersumber dari luar negeri berasal dari: 1)
negara asing;
2)
lembaga di bawah Perserikatan Bangsa‐Bangsa;
3)
lembaga multilateral;
4)
lembaga keuangan asing;
5)
lembaga non keuangan asing;
6)
lembaga keuangan nasional yang berdomisili dan melakukan kegiatan usaha di luar wilayah Negara Republik Indonesia;
7)
perorangan.
Hibah yang bersumber dari luar negeri dapat diterushibahkan/dipinjamkan kepada pemerintah daerah atau dipinjamkan kepada BUMN, sepanjang diatur dalam perjanjian hibah. Tata cara penarikan dana hibah yang bersumber dari luar negeri dibahas lebih lanjut pada butir E. PROSES PEMBIAYAAN mengenai pinjaman/hibah luar negeri. 114
2014 |Pusdiklatwas BPKP
4.
Pembukuan, Penatausahaan, dan Akuntansi Pendapatan a.
Pembukuan Instansi pemerintah yang ditunjuk untuk menagih, memungut dan menyetorkan PNBP wajib menyelenggarakan pembukuan, yaitu mengadakan suatu pencatatan yang dapat menyajikan keterangan yang cukup untuk dijadikan dasar penghitungan PNBP. Pembukuan diselenggarakan oleh bendahara. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor PER‐3/PB/2014, pembukuan bendahara terdiri dari Buku Kas Umum (BKU), buku pembantu, dan Buku Pengawasan Anggaran. Pembukuan tersebut dilakukan dengan aplikasi yang dibuat dan dibangun oleh kementerian Keuangan cq. Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Dalam hal aplikasi tersebut tidak dapat digunakan, bendahara dapat menyelenggarakan pembukuan secara manual. Hal‐hal yang diperhatikan dalam pembukuan oleh bendahara yaitu: Setiap transaksi harus segera dicatat dalam BKU sebelum dibukuan dalam buku‐buku pembantu dan pengawasan anggaran. PA/KPA dapat menentukan buku‐buku bantu/register selain BKU. Pembukuan dilaksanakan berdasarkan asas bruto. KPA melaksanakan pemeriksaan kas sekurang‐kurangnya satu kali dalam satu bulan dalam rangka pengawasan penatausahaan kas dan ketertiban pembukuan. Buku, catatan dan dokumen lain yang menjadi dasar perhitungan PNBP wajib disimpan selama sepuluh tahun. Terhadap instansi pemerintah yang ditunjuk atas permintaan menteri untuk menagih, memungut dan menyetorkan PNBP juga dapat diperiksa khusus oleh instansi yang berwenang. Pembukuan oleh bendahara dilakukan berdasarkan dokumen sumber. Dokumen sumber adalah seluruh dokumen terkait dengan uang yang dikelola Bendahara serta transaksi dalam rangka pelaksanaan anggaran satuan kerja, antara lain: DIPA yang telah mendapat pengesahan. SPM‐UP/SPM‐TUP/SPM‐GUP/SPM‐LS yang telah diterbitkan SP2D
Manajemen Pemerintahan Pusat
115
SSP/SSBP/SSPB yang telah mendapat NTPN dan NTB/NTP/NPP Kwitansi/dokumen pembayaran atas uang yang bersumber dari UP atau LS‐ Bendahara Faktur pajak atas potongan uang yang bersumber dari UP atau LS‐Bendahara SBS/bukti penerimaan Bendahara Penerimaan Bendahara penerimaan wajib menyusun LPJ Bendahara atas uang yang dikelolanya secara bulanan. LPJ tersebut dibuat berdasarkan pembukuan yang diselenggarakan bendahara yang telah diperiksa dan direkonsiliasi oleh KPA atau pejabat yang bertugas melakukan pemungutan penerimaan negara. LPJ Bendahara Penerimaan dituangkan sebagaimana Format 1b Lampiran VIII Peraturan Menteri Keuangan Nomor PER‐3/PB/2014. b.
Penatausahaan Penatausahaan penerimaan negara perlu dilakukan secara cepat, tepat, dan efisien agar menghasilkan laporan yang dapat dipertanggungjawabkan. Penatasusahaan penerimaan melibatkan BUN (Kuasa BUN), Wajib Pajak/Wajib Bayar/Wajib Setor/Bendahara Penerimaan, dan bank persepsi/kantor pos yang ditunjuk. Untuk menunjang kegiatan penatusahaan tersebut digunakan suatu sistem penerimaan negara yang terpadu yang dikenal dengan Modul Penerimaan Negara (MPN). MPN adalah modul penerimaan yang memuat serangkaian prosedur mulai dari penerimaan, penyetoran, pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan yang berhubungan dengan penerimaan negara dan merupakan bagian dari Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (Peraturan Menteri Keuangan Nomor PER‐02/PMK.05/2007). Wajib Pajak/Wajib Bayar/Wajib Setor/Bendahara Penerimaan dapat melakukan pembayaran setiap saat melalui Bank/Pos yang terhubung dengan MPN. Penerimaan negara yang disetor oleh Wajib Pajak/Wajib Bayar/Wajib Setor/Bendahara Penerimaan diakui pada saat masuk ke Rekening Kas Negara dan mendapatkan NTPN (nomor yang tertera pada bukti penerimaan negara yang diterbitkan melalui MPN).
116
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Terkait dengan diperkenankannya penggunaan PNBP sesuai ketentuan yang berlaku, penatausahaan PNBP di tingkat Satker dapat dikelompokkan sebagai berikut. Pada Satker yang tidak mempunyai hak penggunaan (izin Menteri Keuangan) PNBP yang diterimanya, seluruh realisasi penerimaannya disetorkan ke Kas Negara dan tidak ada penggunaan PNBP untuk mendanai kegiatan Satker. Pada Satker yang mempunyai hak penggunaan sebagaian PNBP yang diterimanya (dari Menteri Keuangan), seluruh realisasi penerimaannya disetorkan ke Kas Negara dan diperkenankan menggunakan PNBP untuk mendanai kegiatan Satker sebesar persentase yang disetujui Menteri Keuangan dengan mekansime pencairan PNBP. Sedangkan mekanisme penggunaan sebagian PNBP untuk mendanai kegiatan Satker mengikuti ketentuan belanja yang berlaku. Pada Satker BLU, penerimaannya bisa langsung digunakan dengan ketentuan sebagaimana diuraikan pada butir B.2.g.3). c.
Akuntansi Penyelenggaraan akuntansi terkait dengan kewajiban Satuan Kerja sebagai unit akuntansi untuk dapat menyampaikan laporan keuangan yang akan dikonsolidasi sampai ke tingkat Pengguna Anggara (K/L). Sistem akuntansi yang digunakan adalah Sistem Akuntansi Instansi, yang dalam kaitan penerimaan negara akan menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran yang menyajikan anggaran dan realisasi pendapatan dan belanja satuan kerja dalam satu tahun anggaran. Dalam pencatatan transaksi akuntansi penerimaan sebagai dasar pencatatan estimasi pendapatan adalah DIPA Kementerian Negara/Lembaga atau dokumen pelaksanaan anggaran lainnya yang dipersamakan dengan DIPA. Dokumen sumber sebagai dasar pencatatan realisasi penerimaan negara antara lain meliputi Surat Setoran Pajak (SSP), Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP), Surat Setoran Pabean, Cukai, dan Pajak (SSPCP), Surat Tanda Bukti Setor (STBS), dan Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSBP) dan Bukti Penerimaan Negara (BPN) yang diterbitkan oleh Bank Persepsi/Devisa Persepsi/Pos Persepsi dan/atau KPPN.
Manajemen Pemerintahan Pusat
117
Seluruh dokumen sumber penerimaan negara dinyatakan sah setelah mendapat Nomor Transaksi Penerimaan Negara (NTPN) dan Nomor Transaksi Bank (NTB)/Nomor Transaksi Pos (NTP)/ Nomor Penerimaan Potongan (NPP). Beberapa ketentuan akuntansi terkait penerimaan yaitu sebagai berikut: Penerimaan negara diakui pada saat diterima pada Rekening Kas Negara (dibuktikan dengan NTPN). Penetapan penerimaan perpajakan dan bukan pajak yang belum dan/atau sudah jatuh tempo tetapi belum disetor ke Rekening Kas Negara pada saat tanggal Neraca diakui sebagai piutang. Pembahasan lebih lanjut mengenai akuntansi terkait SAI dan Pelaporan Keuangan pada BAB VI PELAPORAN PENGELOLAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA.
C.
MEKANISME PELAKSANAAN BELANJA
1.
Pedoman Pelaksanaan Anggaran Belanja Anggaran belanja negara adalah semua pengeluaran negara yang digunakan untuk membiayai belanja pemerintah pusat dan belanja untuk daerah. Belanja pemerintah pusat dikelompokkan menurut organisasi/bagian anggaran, fungsi, dan jenis belanja. Belanja daerah adalah semua pengeluaran untuk membiayai dana perimbangan serta dana otonomi khusus dan penyesuaian. Dana perimbangan adalah semua pengeluaran negara yang dialokasikan kepada daerah untuk membiayai kebutuhan daerah dalam rangka pelaksanaan desentralisasi, yang terdiri atas dana bagi hasil, dana alokasi umum, dan dana alokasi khusus. Pelaksanaan anggaran belanja diwujudkan melalui pembayaran atas realisasi belanja dari rekening kas umum negara (KUN) kepada pihak III yang secara visual dapat dilihat pada Gambar 5.1 berikut.
118
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Gambar 5.2 Mekanisme Pembayaran
Pada prinsipnya semua pengeluaran negara dilakukan secara giral (lalu lintas perbankan) atas beban rekening kas negara/kas umum negara melalui transfer dana atau pemindahbukuan dana antar rekening bank (mekanisme LS), termasuk membayar tagihan pihak ketiga yang dilakukan oleh kantor/satuan kerja kementerian negara/lembaga. Dengan demikian, penyaluran dana APBN kepada yang berhak dilakukan transfer dana atau pemindahbukuan dana langsung dari rekening kas negara/kas umum negara ke rekening yang berhak pada bank. Pengecualian diberikan untuk pembelian atau pengadaan barang/jasa keperluan kantor/satuan kerja kementerian negara/lembaga yang nilainya kecil‐kecil sampai dengan Rp50.000.000,00 dapat dibayar melalui uang persediaan yang dikelola bendahara pengeluaran/bendahara pengeluaran pembantu (BPP). 2.
Penyelesaian Tagihan Negara/Pengeluaran Negara Penyelesaian tagihan segera dilakukan setelah diwujudkannya komitmen yang ditunjukkan dari prestasi kerja serta adanya tagihan dari penyedia barang/jasa. Berdasarkan tagihan tersebut, PPK mengajukan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) yang selanjutnya diuji oleh PPSPM (Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar). Apabila telah memnuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku, selanjutnya PPSPM menerbitkan SPM untuk
Manajemen Pemerintahan Pusat
119
selanjutnya disampaikan ke KPPN. KPPN dengan kewenangan selaku kuasa BUN selanjutnya melakukan pengujian, dan apabila memenuhi ketentuan, KPPN menerbitkan SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) sebagai dasar pencairan dana untuk penyelesaian tagihan/pengeluaran negara. Visualisasi dari proses tersebut sebagaiman pada Gambar 5.2 berikut. Gambar 5.3 Mekanisme Penyelesaian Tagihan/Pengeluaran Negara
Penjelasan lembih rinci dari proses penyelesaian tagihan negara/pengeluaran negara adalah sebagai berikut. a.
Pembuatan Komitmen Pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran pada DIPA yang mengakibatkan pengeluaran negara dilakukan melalui pembuatan komitmen. Pembuatan komitmen tersebut dalam bentuk perjanjian/kontrak untuk pengadaan barang/jasa dan/atau penetapan keputusan, sebagaimana pada Gambar 5.3 berikut.
120
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Gambar 5.4 Jenis‐jenis Pembuatan Komitmen
1)
Pembuatan Komitmen dalam Bentuk Perjanjian/Kontrak untuk Pengadaan Barang/Jasa Satker di lingkungan kementerian negara/lembaga dapat memulai proses pelelangan dalam rangka perjanjian/kontrak untuk pengadaan barang/jasa untuk tahun anggaran berikutnya, setelah rencana kerja dan anggaran kementerian negara/lembaga disetujui oleh Dewan Perwakilan Rakyat. Biaya proses pelelangan dalam rangka pengadaan barang/jasa pemerintah yang membebani belanja modal dialokasikan dalam belanja modal tahun anggaran berjalan. Untuk biaya proses pelelangan dalam rangka pengadaan barang/jasa tahun anggaran berikutnya yang membebani belanja barang/bantuan sosial dialokasikan dalam belanja barang tahun anggaran berjalan. Realisasi belanja atas alokasi anggaran biaya proses pelelangan yang berasal dari belanja modal pada tahun anggaran berjalan, dicatat dalam neraca sebagai Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP). Proses lelang pengadaan barang/jasa yang dibiayai melalui dana tahun anggaran berjalan dilaksanakan oleh panitia pengadaan atau unit layanan pengadaan (ULP) yang dibentuk pada tahun anggaran berjalan. Penandatanganan perjanjian/ kontrak atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa sebagai tindak lanjut atas pelaksanaan lelang dilakukan setelah DIPA tahun anggaran berikutnya disahkan dan berlaku efektif. Dalam hal biaya proses pelelangan dalam rangka pengadaan barang/jasa tidak dialokasikan
Manajemen Pemerintahan Pusat
121
pada tahun anggaran berjalan, biaya proses pelelangan dimaksud dapat dialokasikan pada DIPA tahun anggaran berjalan dengan melakukan revisi DIPA sesuai ketentuan yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan mengenai revisi DIPA. Bentuk perjanjian/kontrak untuk pengadaan barang/jasa sampai dengan batas nilai tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan dapat berupa bukti‐bukti pembelian/pembayaran. Ketentuan mengenai batas nilai tertentu tersebut mengikuti ketentuan dalam peraturan perundang‐undangan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 2012 tanggal 1 Agustus 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dinyatakan bahwa tanda bukti perjanjian terdiri sebagaimana berikut ini. a)
Bukti pembelian, digunakan untuk pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp10.000.000,00.
b)
Kuitansi, digunakan untuk pengadaan barang/jasa dengan nilai sampai dengan Rp50.000.000,00.
c)
Surat Perintah Kerja (SPK) digunakan untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya dengan nilai sampai dengan Rp200.000.000,00 dan jasa konsultasi dengan nilai sampai dengan Rp50.000.000,00.
d)
Surat perjanjian/kontrak, digunakan untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya dengan nilai di atas Rp200.000.000,00 dan jasa konsultasi dengan nilai di atas Rp50.000.000,00.
Pada dasarnya, perjanjian/kontrak pengadaan barang/jasa dibebankan pada DIPA tahun anggaran berkenaan. Akan tetapi, perjanjian/kontrak juga dapat membebani lebih dari satu anggaran. Perjanjian/kontrak yang pelaksanaan pekerjaannya membebani DIPA lebih dari satu tahun anggaran tersebut dilakukan setelah mendapat persetujuan pejabat yang berwenang. Persetujuan atas perjanjian/kontrak yang membebani lebih dari satu tahun anggaran tersebut diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
122
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Perjanjian/kontrak atas pengadaan barang/jasa dapat dibiayai sebagian atau seluruhnya dengan rupiah murni dan/atau pinjaman dan/atau hibah. Perjanjian/kontrak tersebut, dilaksanakan berdasarkan ketentuan peraturan perundang‐undangan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah. 2)
Pembuatan Komitmen dalam bentuk Penetapan Keputusan Pembuatan komitmen melalui penetapan keputusan yang mengakibatkan pengeluaran negara antara lain dilakukan untuk: a)
pelaksanaan belanja pegawai;
b)
pelaksanaan perjalanan dinas yang dilaksanakan secara swakelola;
c)
pelaksanaan kegiatan swakelola, termasuk pembayaran honorarium kegiatan; atau
d)
belanja bantuan sosial yang disalurkan dalam bentuk uang kepada penerima bantuan sosial.
Penetapan keputusan tersebut dilakukan oleh pejabat yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang‐undangan yang berlaku. b.
Pencatatan Komitmen oleh PPK dan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara 1)
Data Perjanjian/Kontrak Untuk perjanjian/kontrak yang pembayarannya akan dilakukan secara langsung melalui SPM‐LS, PPK mencatatkan perjanjian/kontrak tersebut ke dalam suatu sistem yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan yang paling kurang meliputi data sebagai berikut: a)
nama dan kode satker serta uraian fungsi/subfungsi, program, kegiatan, output, dan akun yang digunakan;
b)
nomor surat pengesahan dan tanggal DIPA;
c)
nomor, tanggal, dan nilai perjanjian/kontrak yang telah dibuat oleh satker;
Manajemen Pemerintahan Pusat
123
d)
uraian pekerjaan yang diperjanjikan;
e)
data penyedia barang/jasa yang tercantum dalam perjanjian/kontrak antara lain nama rekanan, alamat rekanan, NPWP, nama bank, nama, dan nomor rekening penerima pembayaran;
f)
jangka waktu dan tanggal penyelesaian pekerjaan serta masa pemeliharaan apabila dipersyaratkan;
g)
ketentuan sanksi apabila terjadi wanprestasi;
h)
addendum perjanjian/kontrak apabila terdapat perubahan data pada perjanjian/kontrak tersebut; dan
i)
cara pembayaran dan rencana pelaksanaan pembayaran: (1)
sekaligus (misal, sebesar total nilai kontrak Rp280 juta pada bulan berakhirnya kontrak September 2014); atau
(2)
secara bertahap (misal, tahap I Rp80 juta pada bulan pertama kontrak, tahap II Rp100 juta pada pertengahan kontrak, dan tahap III Rp100 juta pada bulan berakhirnya kontrak).
Selanjutnya, data perjanjian/kontrak beserta ADK‐nya tersebut disampaikan ke KPPN secara langsung atau melalui e‐mail. Alokasi dana yang sudah tercatat dan terikat dengan perjanjian/kontrak tersebut tidak dapat digunakan lagi untuk kebutuhan lain. Data perjanjian/kontrak yang memuat informasi sebagaimana dimaksud di atas, disampaikan kepada KPPN paling lambat lima hari kerja setelah ditandatanganinya perjanjian/kontrak untuk selanjutnya dicatat dalam Kartu Pengawasan Kontrak KPPN. Data perjanjian/kontrak dalam Kartu Pengawasan Kontrak KPPN digunakan untuk menguji kesesuaian tagihan yang tercantum pada SPM yang mencakup:
124
a)
pihak yang berhak menerima pembayaran;
b)
nilai pembayaran; dan
c)
jadwal pembayaran.
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2)
Perubahan Data Pegawai Untuk keperluan belanja pegawai pada satker, dalam hal terdapat perubahan data pegawai berupa penetapan keputusan yang mengakibatkan pengeluaran negara untuk pelaksanaan belanja pegawai, Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) mencatat perubahan data pegawai tersebut ke dalam suatu sistem yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Perubahan data pegawai dimaksud terkait dengan: a)
pengangkatan/pemberhentian sebagai calon pegawai negeri;
b)
pengangkatan/pemberhentian sebagai pegawai negeri;
c)
kenaikan/penurunan pangkat;
d)
kenaikan/penurunan gaji berkala;
e)
pengangkatan/pemberhentian dalam jabatan;
f)
mutasi pindah ke satker lain;
g)
pegawai baru karena mutasi pindah;
h)
perubahan data keluarga;
i)
data utang kepada negara; dan/atau
j)
pengenaan sanksi kepegawaian.
Setelah dilakukan pencatatan perubahan data pegawai, satker menyampaikan Daftar Perubahan Data Pegawai yang telah disahkan PPSPM beserta ADK‐nya kepada KPPN paling lambat bersamaan dengan pengajuan SPM Belanja Pegawai. Daftar perubahan data pegawai dimaksud bukan merupakan lampiran dari SPM Belanja Pegawai. Daftar tersebut digunakan dalam rangka pemutakhiran data antara KPPN dengan satker untuk pembayaran belanja pegawai dan untuk menguji kesesuaian dengan tagihan. c.
Mekanisme Penyelesaian Tagihan dan Penerbitan SPP 1)
Pengajuan Tagihan Setelah kegiatan atas dasar komitmen selesai dilaksanakan, penerima hak (pihak ketiga atau bendahara pengeluaran/pihak lainnya) mengajukan tagihan
Manajemen Pemerintahan Pusat
125
kepada negara berdasarkan bukti‐bukti yang sah untuk memperoleh pembayaran. Selanjutnya, PPK melakukan pengujian atas bukti‐bukti tersebut. Pelaksanaan pembayaran tagihan kepada penerima hak dilakukan dengan pembayaran langsung (LS) kepada pihak ketiga atas dasar perjanjian/kontrak untuk pengadaan barang/jasa atau bendahara pengeluaran/pihak lainnya untuk keperluan belanja pegawai non gaji induk, pembayaran honorarium, dan perjalanan dinas atas dasar surat keputusan. Dalam hal pembayaran LS tidak dapat dilakukan, pembayaran tagihan kepada penerima hak dilakukan dengan menggunakan uang persediaan (UP). Khusus untuk pembayaran komitmen berupa perjanjian/kontrak dalam rangka pengadaan barang/jasa berlaku ketentuan sebagai berikut. a)
Pembayaran tidak boleh dilakukan sebelum barang/jasa diterima.
b)
Dalam hal pengadaan barang/jasa yang karena sifatnya harus dilakukan pembayaran terlebih dahulu, pembayaran atas beban APBN dapat dilakukan sebelum barang/jasa diterima setelah terlebih dahulu penyedia barang/jasa menyampaikan jaminan atas pembayaran yang akan dilakukan. Nilai jaminan tersebut minimal sama dengan nilai pembayaran atas beban APBN tersebut.
Pembayaran tagihan kepada pihak ketiga/penyedia barang/jasa, dilaksanakan berdasarkan bukti‐bukti yang sah yang meliputi: a)
bukti perjanjian/kontrak,
b)
referensi bank yang menunjukkan nama dan nomor rekening penyedia barang/jasa,
126
c)
berita acara penyelesaian pekerjaan,
d)
berita acara serah terima pekerjaan/barang,
e)
bukti penyelesaian pekerjaan lainnya sesuai ketentuan,
f)
berita acara pembayaran,
g)
kuitansi yang telah ditandatangani oleh penyedia barang/jasa dan PPK,
2014 |Pusdiklatwas BPKP
h)
faktur pajak beserta surat setoran pajak (SSP) yang telah ditandatangani oleh wajib pajak/bendahara pengeluaran,
i)
jaminan yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana dipersyaratkan dalam peraturan perundang‐undangan tentang pengadaan barang/jasa pemerintah, dan/atau
j)
dokumen lain yang dipersyaratkan khususnya untuk perjanjian/kontrak yang dananya sebagian atau seluruhnya bersumber dari pinjaman atau hibah dalam/luar negeri sebagaimana dipersyaratkan dalam naskah perjanjian pinjaman atau hibah dalam/luar negeri.
Bukti‐bukti yang sah untuk pembayaran tagihan kepada bendahara pengeluaran/pihak lainnya untuk keperluan belanja pegawai non gaji induk, pembayaran honorarium, dan perjalanan dinas atas dasar:
2)
a)
surat keputusan,
b)
surat tugas/surat perjalanan dinas,
c)
daftar penerima pembayaran, dan/atau
d)
dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan.
Norma Waktu Pengajuan Tagihan Tagihan atas pengadaan barang/jasa dan/atau pelaksanaan kegiatan yang membebani APBN diajukan dengan surat tagihan oleh penerima hak kepada PPK paling lambat lima hari kerja setelah timbulnya hak tagih kepada negara. Dalam hal lima hari kerja setelah timbulnya hak tagih kepada negara penerima hak belum mengajukan surat tagihan, PPK harus segera memberitahukan secara tertulis kepada penerima hak untuk mengajukan tagihan. Apabila belum mengajukan tagihan, penerima hak pada saat mengajukan tagihan harus memberikan penjelasan secara tertulis kepada PPK atas keterlambatan pengajuan tagihan tersebut. Dalam hal PPK menolak/mengembalikan tagihan karena dokumen pendukung tagihan tidak lengkap dan benar, PPK harus menyatakan secara tertulis alasan
Manajemen Pemerintahan Pusat
127
penolakan/pengembalian tersebut paling lambat dua hari kerja setelah diterimanya surat tagihan. 3)
Mekanisme Penerbitan SPP‐LS Setelah pengujian yang dilakukan memenuhi persyaratan, PPK mengesahkan dokumen tagihan dan menerbitkan SPP. Penerbitan SPP‐LS untuk pembayaran belanja pegawai (gaji induk) dan non pegawai diatur sebagai berikut. a)
Pembayaran Gaji Induk Pembayaran gaji induk dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai berikut: (1)
Daftar Gaji, Rekapitulasi Daftar Gaji, dan Halaman Luar Daftar Gaji yang ditandatangani oleh PPABP, Bendahara Pengeluaran, dan KPA/PPK;
(2)
Daftar Perubahan Data Pegawai yang ditandatangani PPABP;
(3)
Daftar Perubahan Potongan;
(4)
Daftar Penerimaan Gaji Bersih Pegawai untuk pembayaran gaji yang dilaksanakan secara langsung pada rekening masing‐masing pegawai;
(5)
fotokopi dokumen pendukung perubahan data pegawai yang telah dilegalisasi oleh kepala satker/pejabat yang berwenang meliputi surat keputusan (SK) terkait dengan pengangkatan Calon Pegawai Negeri, SK Pegawai Negeri, SK Kenaikan Pangkat, Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala, SK Mutasi Pegawai, SK Menduduki Jabatan, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat atau Akta terkait dengan anggota keluarga yang mendapat tunjangan, Surat Keterangan Penghentian Pembayaran (SKPP), dan surat keputusan yang mengakibatkan penurunan gaji, serta SK Pemberian Uang Tunggu sesuai peruntukannya;
(6)
128
ADK terkait dengan perubahan data pegawai;
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(7)
ADK perhitungan pembayaran belanja pegawai sesuai perubahan data pegawai; dan
(8) b)
surat setoran Pajak Penghasilan Pasal 21.
Penerbitan SPP‐LS untuk pembayaran non belanja pegawai Berikut ini dicontohkan kelengkapan dokumen untuk beberapa pembayaran non belanja pegawai. (1)
Pembayaran honorarium dilengkapi dengan dokumen pendukung, meliputi: surat keputusan yang terdapat pernyataan bahwa biaya yang timbul akibat penerbitan surat keputusan dimaksud dibebankan pada DIPA; daftar nominatif penerima honorarium yang memuat paling sedikit nama orang, besaran honorarium, dan nomor rekening masing‐masing penerima honorarium yang ditandatangani oleh KPA/PPK dan bendahara pengeluaran; surat setoran PPh Pasal 21 yang ditandatangani oleh bendahara pengeluaran; dan surat keputusan sebagaimana dimaksud pada angka (1) dilampirkan pada awal pembayaran dan pada saat terjadi perubahan surat keputusan.
(2)
Untuk pembayaran perjalanan dinas diatur sebagai berikut. Perjalanan dinas jabatan yang sudah dilaksanakan, dilampiri: -
daftar nominatif perjalanan dinas; dan
-
dokumen pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas jabatan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan mengenai perjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri, dan pegawai tidak tetap.
Manajemen Pemerintahan Pusat
129
Perjalanan dinas jabatan yang belum dilaksanakan, dilampiri daftar nominatif perjalanan dinas. Daftar nominatif sebagaimana dimaksud pada angka (1) dan (2) ditandatangani oleh PPK yang memuat paling kurang informasi mengenai pihak yang melaksanakan perjalanan dinas
(nama,
pangkat/golongan),
tujuan,
tanggal
keberangkatan, lama perjalanan dinas, dan biaya yang diperlukan untuk masing‐masing pejabat. Untuk perjalanan dinas pindah, dilampiri dengan dokumen pertanggungjawaban
biaya
perjalanan
dinas
pindah
sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan mengenai perjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri, dan pegawai tidak tetap. (3)
Penerbitan SPP‐LS untuk pembayaran pengadaan barang/jasa atas beban belanja barang, belanja modal, belanja bantuan sosial, dan belanja lain‐lain dilengkapi dengan dokumen/bukti pengeluaran yang sah sebagaimana dijelaskan dalam pengajuan tagihan.
(4)
Penerbitan SPP‐LS untuk pembayaran belanja bantuan sosial kepada penerima bantuan sosial diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
(5)
Penerbitan SPP‐LS untuk pembayaran belanja pembayaran kewajiban utang, belanja subsidi, belanja hibah, masing‐masing diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
Norma waktu penyelesaian SPP‐LS diatur sebagai berikut. (1)
SPP‐LS untuk pembayaran belanja pegawai diterbitkan oleh PPK dan disampaikan kepada PPSPM paling lambat empat hari kerja setelah dokumen pendukung diterima secara lengkap dan benar.
(2)
SPP‐LS untuk pembayaran gaji induk/bulanan diterbitkan oleh PPK dan disampaikan kepada PPSPM paling lambat tanggal 5 sebelum
130
2014 |Pusdiklatwas BPKP
bulan pembayaran. Dalam hal tanggal 5 sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakan hari libur atau hari yang dinyatakan libur, penyampaian SPP‐LS kepada PPSPM dilakukan paling lambat pada hari kerja sebelum tanggal 5. (3)
SPP‐LS untuk pembayaran non belanja pegawai diterbitkan oleh PPK dan disampaikan kepada PPSPM paling lambat lima hari kerja setelah dokumen pendukung diterima secara lengkap dan benar dari penerima hak.
4)
Mekanisme Pembayaran dengan Uang Persediaan dan Tambahan Uang Persediaan (UP dan TUP) Uang Persediaan (UP) digunakan untuk membiayai kegiatan operasional sehari‐hari satker dan membiayai pengeluaran yang tidak dapat dilakukan melalui mekanisme pembayaran LS. UP merupakan uang muka kerja dari Kuasa BUN kepada Bendahara Pengeluaran yang dapat dimintakan penggantiannya (revolving). Pembayaran dengan UP yang dapat dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran/ BPP kepada satu penerima/penyedia barang/jasa paling banyak sebesar Rp50.000.000,00 kecuali untuk pembayaran honorarium dan perjalanan dinas. Pembayaran dengan UP oleh Bendahara Pengeluaran/BPP kepada satu penerima/penyedia barang/jasa dapat melebihi Rp50.000.000,00 setelah mendapat
persetujuan
Menteri
Keuangan
c.q.
Direktur
Jenderal
Perbendaharaan. Pada setiap akhir hari kerja, uang tunai yang berasal dari UP yang ada pada Kas Bendahara Pengeluaran/BPP paling banyak sebesar Rp50.000.000,00 UP dapat diberikan untuk pengeluaran‐pengeluaran: a)
belanja barang;
b)
belanja modal; dan
c)
belanja lain‐lain.
Bendahara pengeluaran/BPP melakukan penggantian (revolving) UP yang telah digunakan sepanjang dana yang dapat dibayarkan dengan UP masih tersedia dalam DIPA. Penggantian UP tersebut dilakukan apabila UP telah digunakan
Manajemen Pemerintahan Pusat
131
paling sedikit 50%. Untuk bendahara pengeluaran yang dibantu oleh beberapa BPP, dalam pengajuan UP ke KPPN harus melampirkan daftar rincian yang menyatakan jumlah uang yang dikelola oleh masing‐masing BPP. Kepala KPPN menyampaikan surat pemberitahuan kepada KPA, dalam hal dua bulan sejak SP2D‐UP/SP2D‐GUP diterbitkan belum dilakukan pengajuan penggantian UP. Apabila dalam satu bulan sejak disampaikan surat pemberitahuan belum dilakukan pengajuan penggantian UP, Kepala KPPN memotong UP sebesar 25%. Pemotongan dana UP dilakukan dengan cara, Kepala KPPN menyampaikan surat pemberitahuan kepada KPA untuk memperhitungkan potongan UP dalam SPM dan/atau menyetorkan ke kas negara. Ketentuan ini berlaku SP2DGUP selanjutnya. Dalam hal satu bulan setelah surat pemberitahuan untuk melakukan pemotongan UP sebesar 25%, KPA tidak memperhitungkan potongan UP dalam SPM dan/atau menyetorkan ke kas negara, selanjutnya Kepala KPPN memotong UP sebesar 50% dengan cara menyampaikan surat pemberitahuan kepada KPA untuk memperhitungkan potongan UP dalam SPM dan/atau menyetorkan ke kas negara. KPA mengajukan UP kepada KPPN sebesar kebutuhan operasional satker dalam satu bulan yang direncanakan dibayarkan melalui UP. Pemberian UP diberikan paling banyak: a)
Rp50.000.000,00 untuk pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui UP sampai dengan Rp900.000.000,00;
b)
Rp100.000.000,00 untuk pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui UP di atas Rp900.000.000,00 sampai dengan Rp2.400.000.000,00;
c)
Rp200.000.000,00 untuk pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui UP di atas Rp2.400.000.000,00 sampai dengan Rp6.000.000.000,00 atau
d)
Rp500.000.000,00 untuk pagu jenis belanja yang bisa dibayarkan melalui UP di atas Rp6.000.000.000,00.
132
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atas permintaan KPA, dapat memberikan persetujuan UP melampaui besaran sebagaimana dimaksud di atas dengan mempertimbangkan: a)
frekuensi penggantian UP tahun yang lalu lebih dari rata‐rata satu kali dalam satu bulan selama satu tahun; dan
b)
perhitungan kebutuhan penggunaan UP satu bulan melampaui besaran UP.
5)
Tambahan Uang Persediaan (TUP) KPA dapat mengajukan TUP kepada Kepala KPPN dalam hal sisa UP pada bendahara pengeluaran tidak cukup tersedia untuk membiayai kegiatan yang sifatnya mendesak/tidak dapat ditunda, dengan ketentuan: a)
digunakan dan dipertanggungjawabkan paling lama satu bulan sejak tanggal SP2D diterbitkan; dan
b)
tidak digunakan untuk kegiatan yang harus dilaksanakan dengan pembayaran LS.
KPA mengajukan permintaan TUP kepada Kepala KPPN selaku Kuasa BUN disertai dengan: a)
rincian rencana penggunaan TUP; dan
b)
surat yang memuat syarat penggunaan TUP yaitu digunakan dan dipertanggungjawabkan paling lama satu bulan sejak tanggal SP2D diterbitkan dan tidak digunakan untuk kegiatan yang harus dilaksanakan dengan pembayaran LS.
Sebelum memberikan persetujuan permintaan TUP, Kepala KPPN terlebih dahulu melakukan penilaian terhadap: a)
pengeluaran pada rincian rencana penggunaan TUP bukan merupakan pengeluaran yang harus dilakukan dengan pembayaran LS;
Manajemen Pemerintahan Pusat
133
b)
pengeluaran pada rincian rencana penggunaan TUP masih/cukup tersedia dananya dalam DIPA;
c)
TUP sebelumnya sudah dipertanggungjawabkan seluruhnya; dan
d)
TUP sebelumnya yang tidak digunakan telah disetor ke kas negara.
Dalam hal TUP sebelumnya belum dipertanggungjawabkan seluruhnya dan/atau belum disetor, KPPN dapat menyetujui permintaan TUP berikutnya setelah mendapat persetujuan Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Dalam hal diperlukan, KPA dapat mengajukan permintaan TUP untuk kebutuhan melebihi waktu satu bulan. Kepala KPPN dapat memberi persetujuan permintaan TUP melebihi satu bulan dengan pertimbangan kegiatan yang akan dilaksanakan memerlukan waktu melebihi satu bulan. Kepala KPPN dapat memberikan persetujuan sebagian atau seluruh permintaan TUP melalui surat persetujuan pemberian TUP. Kepala KPPN menolak permintaan TUP dalam hal pengajuan permintaan TUP tidak memenuhi ketentuan. Persetujuan atau penolakan tersebut disampaikan paling lambat satu hari kerja setelah surat pengajuan permintaan TUP diterima KPPN. TUP harus dipertanggungjawabkan dalam waktu satu bulan (sesuai jangka waktu yang disetujui) dan dapat dilakukan secara bertahap. Dalam hal selama satu bulan (sesuai jangka waktu yang disetujui) sejak SP2D TUP diterbitkan belum dilakukan pengesahan dan pertanggungjawaban TUP, Kepala KPPN menyampaikan surat teguran kepada KPA. Sisa TUP yang tidak habis digunakan harus disetor ke kas negara paling lambat dua hari kerja setelah batas waktu pertanggungjawaban TUP. Untuk perpanjangan pertanggungjawaban TUP melampaui satu bulan, KPA mengajukan permohonan persetujuan kepada Kepala KPPN. Kepala KPPN memberikan persetujuan perpanjangan pertanggungjawaban TUP dengan pertimbangan:
134
2014 |Pusdiklatwas BPKP
a)
KPA harus mempertanggungjawabkan TUP yang telah dipergunakan; dan
b)
KPA menyampaikan pernyataan kesanggupan untuk mempertanggung‐ jawabkan sisa TUP tidak lebih dari satu bulan berikutnya.
6)
Mekanisme Penerbitan SPP‐UP/GUP/GUP NIHIL Berdasarkan rencana kegiatan yang telah disusun, Bendahara Pengeluaran menyampaikan kebutuhan UP kepada PPK. Atas dasar kebutuhan UP sebagaimana dimaksud, PPK menerbitkan SPP‐UP untuk pengisian UP yang dilengkapi dengan perhitungan besaran UP sesuai pengajuan dari bendahara pengeluaran. SPP‐UP diterbitkan oleh PPK dan disampaikan kepada PPSPM paling lambat dua hari kerja setelah diterimanya permintaan UP dari bendahara pengeluaran. Bendahara pengeluaran/BPP melakukan pembayaran atas UP berdasarkan surat perintah bayar (SPBy) yang disetujui dan ditandatangani oleh PPK atas nama KPA. SPBy sebagaimana dimaksud dilampiri dengan bukti pengeluaran: a)
kuitansi/bukti pembelian yang telah disahkan PPK beserta faktur pajak dan SSP; dan
b)
nota/bukti penerimaan barang/jasa atau dokumen pendukung lainnya yang diperlukan yang telah disahkan PPK.
Dalam hal penyedia barang/jasa tidak mempunyai kuitansi/bukti pembelian, bendahara pengeluaran/BPP membuat kuitansi. Berdasarkan SPBy yang disetujui dan ditandatangani oleh PPK, bendahara pengeluaran/BPP melakukan pengujian atas SPBy yang meliputi: a)
meneliti kelengkapan perintah pembayaran yang diterbitkan oleh PPK;
b)
pemeriksaan kebenaran atas hak tagih, meliputi: (1)
pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran,
(2)
nilai tagihan yang harus dibayar,
(3)
jadwal waktu pembayaran, dan
(4)
menguji ketersediaan dana yang bersangkutan;
Manajemen Pemerintahan Pusat
135
c)
pemeriksaan kesesuaian pencapaian keluaran antara spesifikasi teknis yang disebutkan dalam penerimaan barang/jasa dan spesifikasi teknis yang disebutkan dalam dokumen perjanjian/kontrak; dan
d)
pemeriksaan dan pengujian ketepatan penggunaan kode mata anggaran pengeluaran (akun 6 digit).
e)
pemungutan/pemotongan pajak/bukan pajak atas tagihan dalam SPBy yang diajukan dan menyetorkan ke kas Negara.
Dalam hal pembayaran yang dilakukan bendahara pengeluaran merupakan uang muka kerja, SPBy dimaksud dilampiri: a)
rencana pelaksanaan kegiatan/pembayaran;
b)
rincian kebutuhan dana;
c)
batas waktu pertanggungjawaban penggunaan uang muka kerja dari penerima uang muka kerja.
Atas dasar rencana pelaksanaan kegiatan/pembayaran dan rincian kebutuhan dana dimaksud, bendahara pengeluaran/BPP melakukan pengujian ketersediaan
dananya.
Penerima
uang
muka
kerja
harus
mempertanggungjawabkan uang muka kerja sesuai batas waktu pertanggungjawaban penggunaan uang muka kerja dengan bukti pengeluaran. Bendahara pengeluaran/BPP melakukan pembayaran atas tagihan dalam SPBy apabila telah memenuhi persyaratan. Dalam hal tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan, bendahara pengeluaran/BPP harus menolak SPBy yang diajukan. Jika sampai batas waktu pertanggungjawaban penggunaan uang muka kerja, penerima uang muka kerja belum menyampaikan bukti pengeluaran maka bendahara pengeluaran/BPP menyampaikan permintaan tertulis agar penerima uang muka kerja segera mempertanggungjawabkan uang muka kerja. Tembusan permintaan tertulis tersebut disampaikan kepada PPK. BPP menyampaikan SPBy beserta bukti pengeluaran kepada bendahara
136
2014 |Pusdiklatwas BPKP
pengeluaran. Bendahara pengeluaran selanjutnya menyampaikan bukti pengeluaran kepada PPK untuk pembuatan SPP GUP/GUP Nihil. PPK menerbitkan SPP‐GUP untuk pengisian kembali UP. Penerbitan SPP‐GUP dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagai berikut. a)
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran;
b)
bukti pengeluaran; dan
c)
SSP yang telah dikonfirmasi KPPN.
Dalam pengajuan SPP‐GUP, untuk perjanjian/kontrak beserta faktur pajaknya dilampirkan untuk nilai transaksi yang harus menggunakan perjanjian/kontrak sebagaimana diatur dalam peraturan perundang‐undangan mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah. SPP‐GUP disampaikan kepada PPSPM paling lambat lima hari kerja setelah bukti‐bukti pendukung diterima secara lengkap dan benar. Sisa dana dalam DIPA yang dapat dilakukan pembayaran dengan UP minimal sama dengan nilai UP yang dikelola oleh bendahara pengeluaran. Dalam hal pengisian kembali UP akan mengakibatkan sisa dana dalam DIPA yang dapat dilakukan pembayaran dengan UP lebih kecil dari UP yang dikelola bendahara pengeluaran: a)
pengisian kembali UP dilaksanakan maksimal sebesar sisa dana dalam DIPA yang dapat dibayarkan dengan UP; dan
b)
selisih antara sisa dana dalam DIPA yang dapat dilakukan pembayaran dengan UP dan UP yang dikelola Bendahara Pengeluaran dibukukan/ diperhitungkan sebagai potongan Penerimaan Pengembalian UP.
Penerbitan SPP‐GUP nihil merupakan pengesahan/pertanggungjawaban UP dan dilakukan dalam hal: a)
sisa dana pada DIPA yang dapat dibayarkan dengan UP minimal sama dengan besaran UP yang diberikan;
b)
sebagai pertanggungjawaban UP yang dilakukan pada akhir tahun; atau
c)
UP tidak diperlukan lagi.
Manajemen Pemerintahan Pusat
137
SPP‐GUP nihil dilengkapi dengan dokumen pendukung sebagaimana pengajuan SPP‐GUP. 7)
Mekanisme Penerbitan SPP‐TUP/PTUP PPK menerbitkan SPP‐TUP dan dilengkapi dengan dokumen meliputi: a)
rincian penggunaan dana yang ditandatangani oleh KPA/PPK dan bendahara pengeluaran;
b)
surat pernyataan dari KPA/PPK; dan
c)
surat permohonan TUP yang telah memperoleh persetujuan TUP dari Kepala KPPN.
SPP‐TUP diterbitkan oleh PPK dan disampaikan kepada PPSPM paling lambat dua hari kerja setelah diterimanya persetujuan TUP dari Kepala KPPN. Untuk mengesahkan/ mempertanggungjawabkan TUP, PPK menerbitkan SPP‐PTUP. SPP‐PTUP disampaikan kepada PPSPM paling lambat lima hari kerja sebelum batas akhir pertanggungjawaban TUP. Penerbitan SPP‐PTUP dilengkapi dokumen pendukung sebagaimana penerbitan SPPGUP/GUP Nihil. d.
Mekanisme Pengujian SPP dan Penerbitan SPM 1)
Pengujian SPP Pejabat Penandatangan SPM (PPSPM) melakukan pemeriksaan dan pengujian SPP beserta dokumen pendukung yang disampaikan oleh PPK. Pemeriksaan dan pengujian SPP beserta dokumen pendukung SPP meliputi: a)
kelengkapan dokumen pendukung SPP;
b)
kesesuaian penanda tangan SPP dengan spesimen tanda tangan PPK; kebenaran pengisian format SPP;
138
2014 |Pusdiklatwas BPKP
c)
kesesuaian kode BAS pada SPP dengan DIPA/POK/Rencana Kerja Anggaran satker termasuk menguji kesesuaian antara pembebanan kode mata anggaran pengeluaran (akun 6 digit) dengan uraiannya;
d)
ketersediaan pagu sesuai BAS pada SPP dengan DIPA/POK/Rencana Kerja Anggaran satker;
e)
kebenaran formal dokumen/surat keputusan yang menjadi persyaratan/ kelengkapan pembayaran belanja pegawai;
f)
kebenaran formal dokumen/surat bukti yang menjadi persyaratan/ kelengkapan sehubungan dengan pengadaan barang/jasa;
g)
kebenaran pihak yang berhak menerima pembayaran pada SPP sehubungan dengan perjanjian/kontrak/surat keputusan;
h)
kebenaran perhitungan tagihan serta kewajiban di bidang perpajakan dari pihak yang mempunyai hak tagih;
i)
kepastian telah terpenuhinya kewajiban pembayaran kepada negara oleh pihak yang mempunyai hak tagih kepada negara; dan
j)
kesesuaian prestasi pekerjaan dengan ketentuan pembayaran dalam perjanjian/kontrak.
k)
keabsahan dokumen pendukung yang dipersyaratkan sesuai jenis SPP yaitu: (1)
bukti perjanjian/kontrak;
(2)
referensi bank yang menunjukkan nama dan nomor rekening penyedia barang/jasa;
(3)
Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan;
(4)
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang;
(5)
bukti penyelesaian pekerjaan lainnya sesuai ketentuan;
(6)
Berita Acara Pembayaran;
Manajemen Pemerintahan Pusat
139
(7)
kuitansi yang telah ditandatangani oleh penyedia barang/jasa dan PPK,
(8)
faktur pajak beserta surat setoran pajak (SSP) yang telah ditandatangani oleh wajib pajak/bendahara pengeluaran;
(9)
jaminan yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan lainnya
sebagaimana
dipersyaratkan
dalam
peraturan
perundang‐undangan tentang pengadaan barang/jasa pemerintah; (10) dokumen
lain
yang
dipersyaratkan
khususnya
untuk
perjanjian/kontrak yang dananya sebagian atau seluruhnya bersumber dari pinjaman atau hibah dalam/luar negeri sebagaimana dipersyaratkan dalam naskah perjanjian pinjaman atau hibah dalam/luar negeri bersangkutan. (11) surat keputusan; (12) surat tugas/surat perjalanan dinas; (13) daftar penerima pembayaran; dan/atau (14) dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan. 2)
Penerbitan dan Penandatanganan SPM Dalam hal pemeriksaan dan pengujian SPP beserta dokumen pendukungnya telah memenuhi ketentuan, PPSPM menerbitkan/menandatangani SPM. Penerbitan SPM dilakukan melalui sistem aplikasi yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan. SPM yang diterbitkan memuat Personal Identification Number (PIN), PPSPM sebagai penanda tangan elektronik pada ADK SPM dari penerbit SPM yang sah. Dalam penerbitan SPM melalui sistem, PPSPM bertanggung jawab atas: a)
keamanan data pada aplikasi SPM;
b)
kebenaran SPM dan kesesuaian antara data pada SPM dengan ADK SPM; dan
c) 140
penggunaan Personal Identification Number (PIN) pada ADK SPM.
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Jangka waktu pengujian SPP sampai dengan penerbitan SPM‐UP/TUP/ GUP/PTUP/ LS oleh PPSPM diatur sebagai berikut: a)
SPP‐UP/TUP diselesaikan paling lambat dua hari kerja;
b)
SPP‐GUP diselesaikan paling lambat empat hari kerja;
c)
SPP‐PTUP diselesaikan paling lambat tiga hari kerja; dan
d)
SPP‐LS diselesaikan paling lambat lima hari kerja.
Dalam hal PPSPM menolak/mengembalikan SPP karena dokumen pendukung tagihan tidak lengkap dan benar, maka PPSPM harus menyatakan secara tertulis alasan penolakan/pengembalian tersebut paling lambat dua hari kerja setelah diterimanya SPP. Seluruh bukti pengeluaran sebagai dasar pengujian dan penerbitan SPM disimpan oleh PPSPM. Bukti pengeluaran tersebut menjadi bahan pemeriksaan bagi aparat pemeriksa internal dan eksternal. 3)
Penyampaian SPM ke KPPN PPSPM menyampaikan SPM‐UP/TUP/GUP/GUP Nihil/PTUP/LS dalam rangkap dua beserta ADK SPM kepada KPPN. Penyampaian diatur sebagai berikut. a)
SPM‐UP dilampiri surat pernyataan dari KPA;
b)
SPM‐TUP dilampiri surat persetujuan pemberian TUP dari Kepala KPPN; atau
c)
SPM‐LS dilampiri surat setoran pajak (SSP) dan/atau bukti setor lainnya, dan/atau daftar nominatif untuk yang lebih dari satu penerima.
d)
Untuk penyampaian SPM atas beban pinjaman/hibah luar negeri, disamping dilampiri dokumen sebagaimana tersebut di atas, juga disertai dengan faktur pajak.
e)
SPM‐GUP/GUP Nihil dan SPM‐PTUP tidak memerlukan lampiran.
Manajemen Pemerintahan Pusat
141
Penyampaian SPM ke KPPN diatur sebagai berikut. a)
PPSPM menyampaikan SPM kepada KPPN paling lambat dua hari kerja setelah SPM diterbitkan.
b)
Khusus untuk SPM‐LS pembayaran gaji induk disampaikan kepada KPPN paling lambat tanggal 15 sebelum bulan pembayaran. Dalam hal tanggal 15 merupakan hari libur atau hari yang dinyatakan libur, penyampaian SPM‐LS untuk pembayaran gaji induk kepada KPPN dilakukan paling lambat satu hari kerja sebelum tanggal 15, dikecualikan untuk satker yang
kondisi
geografis
dan
transportasinya
sulit,
dengan
memperhitungkan waktu yang dapat dipertanggungjawabkan. Penyampaian SPM kepada KPPN dilakukan oleh petugas pengantar SPM yang sah dan ditetapkan oleh KPA dengan ketentuan sebagai berikut. a)
Petugas pengantar SPM menyampaikan SPM beserta dokumen pendukung dan ADK SPM melalui front office penerimaan SPM pada KPPN;
b)
petugas pengantar SPM harus menunjukkan kartu identitas petugas satker (KIPS) pada saat menyampaikan SPM kepada petugas front office; dan
c)
dalam hal SPM tidak dapat disampaikan secara langsung ke KPPN, penyampaian SPM beserta dokumen pendukung dan ADK SPM dapat melalui kantor pos/jasa pengiriman resmi dan terlebih dahulu KPA menyampaikan konfirmasi/pemberitahuan kepada Kepala KPPN.
e.
Mekanisme Penerbitan SP2D Pengujian SPM oleh KPPN SPM yang diajukan ke KPPN digunakan sebagai dasar penerbitan SP2D. Dalam pencairan anggaran belanja negara, KPPN melakukan penelitian dan pengujian atas SPM yang disampaikan oleh PPSPM.
142
2014 |Pusdiklatwas BPKP
1)
Penelitian SPM KPPN melakukan penelitian SPM meliputi: a)
meneliti kelengkapan dokumen pendukung SPM dan,
b)
meneliti kebenaran SPM.
Dalam meneliti kebenaran SPM dilakukan meliputi: a)
meneliti kesesuaian tanda tangan PPSPM pada SPM dengan spesimen tanda tangan PPSPM pada KPPN;
b)
memeriksa cara penulisan/pengisian jumlah angka dan huruf pada SPM; dan
c)
memeriksa kebenaran penulisan dalam SPM, tidak boleh terdapat cacat dalam penulisan.
2)
Pengujian SPM KPPN melakukan pengujian SPM meliputi: a)
menguji kebenaran perhitungan angka atas beban APBN yang tercantum dalam SPM berupa pengujian kebenaran jumlah belanja/pengeluaran dikurangi dengan jumlah potongan/penerimaan dengan jumlah bersih dalam SPM;
b)
menguji ketersediaan dana pada kegiatan/output/jenis belanja dalam DIPA dengan yang dicantumkan pada SPM;
c)
menguji kesesuaian tagihan dengan data perjanjian/kontrak atau perubahan data pegawai yang telah disampaikan kepada KPPN;
d)
menguji persyaratan pencairan dana yang meliputi: (1)
menguji SPM UP berupa besaran UP yang dapat diberikan
(2)
menguji SPM TUP meliputi kesesuaian jumlah uang yang diajukan pada SPM TUP dengan jumlah uang yang disetujui Kepala KPPN;
Manajemen Pemerintahan Pusat
143
(3)
menguji SPM PTUP meliputi jumlah TUP yang diberikan dengan jumlah uang yang dipertanggungjawabkan dan kepatuhan jangka waktu pertanggungjawaban;
(4)
menguji SPM GUP meliputi batas minimal revolving dari UP yang dikelola
dan
ketentuan
terkait
penggunaan
dan
pertanggungjawaban UP; (5)
menguji SPM LS Non Belanja Pegawai berupa kesesuaian data perjanjian/kontrak pada SPM LS dengan data perjanjian/kontrak yang tercantum dalam Kartu Pengawasan Kontrak KPPN; dan
(6)
menguji SPM LS Belanja Pegawai sesuai dengan prosedur standar operasional
yang
ditetapkan
oleh
Direktur
Jenderal
Perbendaharaan. e)
menguji kesesuaian nilai potongan pajak yang tercantum dalam SPM dengan nilai pada SSP.
Dalam pengujian SPM‐UP, jika terdapat UP tahun anggaran sebelumnya belum dipertanggungjawabkan, juga dilakukan pengujian yang meliputi: a)
kesesuaian jumlah uang dan keabsahan bukti setor pengembalian sisa UP tahun anggaran yang sebelumnya; atau
b)
kesesuaian jumlah potongan UP pada SPM UP dengan sisa UP tahun anggaran yang sebelumnya;
Dalam
pengujian
SPM‐PTUP,
jika
jumlah
uang
yang
harus
dipertanggungjawabkan dari jumlah TUP yang diberikan, harus disertai dengan bukti setor pengembalian TUP yang telah dilakukan konfirmasi KPPN. Ketentuan ini tidak diperlukan dalam hal penyampaian SPMPTUP yang dilakukan secara bertahap sebelum batas akhir pertanggungjawaban.
144
2014 |Pusdiklatwas BPKP
3)
Penerbitan SP2D KPPN menerbitkan SP2D jika penelitian dan pengujian telah memenuhi syarat. Dalam hal hasil penelitian dan pengujian tidak memenuhi syarat, Kepala KPPN mengembalikan SPM beserta dokumen pendukung secara tertulis. KPPN tidak dapat menerbitkan SP2D apabila satker belum mengirimkan: a)
data perjanjian/kontrak beserta ADK untuk pembayaran melalui SPM‐LS kepada pihak ketiga; atau
b)
daftar perubahan data pegawai beserta ADK yang disampaikan kepada KPPN untuk pembayaran belanja pegawai.
Penyelesaian SP2D dilakukan oleh KPPN sesuai prosedur standar operasional (SOP) dan norma waktu yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan. Pencairan dana berdasarkan SP2D dilakukan melalui transfer dana dari kas negara pada bank operasional kepada rekening pihak penerima yang ditunjuk pada SP2D. Bank operasional menyampaikan pemberitahuan kepada Kepala KPPN dalam hal terjadinya kegagalan transfer (retur) dana. Pemberitahuan kegagalan transfer dana memuat data SP2D dan alasan kegagalan transfer ke rekening yang ditunjuk. Atas dasar pemberitahuan tersebut, Kepala KPPN memberitahukan KPA atas terjadinya kegagalan transfer dana ke rekening yang ditunjuk pada SPM dan alasannya. KPA melakukan penelitian atas kegagalan transfer dana yang tercantum pada SPM dan selanjutnya menyampaikan perbaikan atau ralat SPM. Atas dasar perbaikan atau ralat SPM dimaksud, Kepala KPPN menyampaikan ralat SP2D kepada bank operasional. Tata cara penyelesaian pencairan dana dengan mekanisme retur SP2D diatur oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
145
f.
Pembayaran Pengembalian Penerimaan Setiap keterlanjuran setoran ke kas negara dan/atau kelebihan penerimaan negara dapat dimintakan pengembaliannya. Permintaan pengembalian dapat dilakukan berdasarkan surat‐surat bukti setoran yang sah. Pembayaran pengembalian keterlanjuran setoran dan/atau kelebihan penerimaan negara harus diperhitungkan terlebih dahulu dengan utang pada negara. Pembayaran pengembalian dilaksanakan berdasarkan mekanisme yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan tersendiri.
g.
Pembayaran Tagihan yang Bersumber dari Penggunaan PNBP Pembayaran tagihan atas beban belanja negara yang bersumber dari penggunaan PNBP, dilakukan sebagai berikut. 1)
Satker pengguna PNBP menggunakan PNBP sesuai dengan jenis PNBP dan batas tertinggi PNBP yang dapat digunakan sesuai yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
2)
Batas tertinggi PNBP yang dapat digunakan sebagaimana dimaksud pada huruf a merupakan maksimum pencairan dana yang dapat dilakukan oleh Satker berkenaan.
3)
Satker dapat menggunakan PNBP sebagaimana dimaksud pada huruf a setelah PNBP disetor ke kas negara berdasarkan konfirmasi dari KPPN.
4)
Dalam hal PNBP yang ditetapkan penggunaannya secara terpusat, pembayaran dilakukan berdasarkan Pagu Pencairan sesuai Surat Edaran/Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.
5)
Besarnya pencairan dana PNBP secara keseluruhan tidak boleh melampaui pagu PNBP satker yang bersangkutan dalam DIPA.
6)
Dalam hal realisasi PNBP melampaui target dalam DIPA, penambahan pagu dalam DIPA dilaksanakan setelah mendapat persetujuan Menteri Keuangan c.q Direktur Jenderal Anggaran.
Satker pengguna PNBP dapat diberikan UP sebesar 20% dari realisasi PNBP yang dapat digunakan sesuai pagu PNBP dalam DIPA maksimum sebesar 146
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Rp500.000.000,00. Realisasi PNBP tersebut termasuk sisa maksimum pencairan (MP) dana PNBP tahun anggaran sebelumnya. Dalam hal UP tidak mencukupi dapat mengajukan TUP sebesar kebutuhan riil selama satu bulan dengan memerhatikan batas maksimum pencairan (MP). Pembayaran UP/TUP untuk satker pengguna PNBP dilakukan terpisah dari UP/TUP yang berasal dari rupiah murni. Satker pengguna PNBP yang belum memperoleh maksimum pencairan (MP) dana PNBP dapat diberikan UP sebesar maksimal 1/12 dari pagu dana PNBP pada DIPA, maksimal sebesar Rp200.000.000,00. Ketentuan ini dapat dilakukan untuk pengguna PNBP dengan ketentuan: 1)
yang telah memperoleh maksimum pencairan (MP) dana PNBP namun belum mencapai 1/12 dari pagu dana PNBP pada DIPA; atau
2)
yang belum memperoleh pagu pencairan.
Penyesuaian besaran UP dapat dilakukan terhadap satker pengguna PNBP yang telah memperoleh maksimum pencairan (MP) dana PNBP melebihi UP yang telah diberikan. Penggantian UP atas PNBP dilakukan setelah satker pengguna PNBP memperoleh maksimum pencairan (MP) dana PNBP paling sedikit sebesar UP yang diberikan. Dana yang berasal dari PNBP dapat dicairkan maksimal sesuai formula sebagai berikut. MP = (PPP x JS) – JPS MP : maksimum pencairan PPP : proporsi pagu pengeluaran terhadap pendapatan sesuai dengan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. JS
: Jumlah setoran
JPS : jumlah pencairan dana sebelumnya sampai dengan SPM terakhir yang diterbitkan
Manajemen Pemerintahan Pusat
147
Sisa maksimum pencairan (MP) dana PNBP tahun anggaran sebelumnya dari satker pengguna, dapat dipergunakan untuk membiayai kegiatan‐kegiatan tahun anggaran berjalan setelah DIPA disahkan dan berlaku efektif. Tata cara penerbitan dan pengujian SPP dan SPM‐UP/ TUP/PTUP/GUP/GUP Nihil/LS dari dana yang bersumber dari PNBP mengacu pada mekanisme dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190 Tahun 2012. PPSPM menyampaikan SPM‐UP/TUP/PTUP/GUP/GUP Nihil/LS beserta ADK SPM kepada KPPN dengan dilampiri dokumen sebagaimana dana rupiah murni dan: 1)
bukti setor PNBP yang telah dikonfirmasi oleh KPPN;
2)
Daftar Perhitungan Jumlah Maksimum Pencairan (MP) dibuat sesuai format. KPPN melakukan penelitian terhadap kebenaran perhitungan dalam Daftar Perhitungan Jumlah Maksimum Pencairan (MP).
Untuk satker pengguna PNBP secara terpusat, penyampaian SPM mengacu ketentuan sesuai ketentuan SPM atas dana rupiah murni. h.
Pembayaran Tagihan untuk Kegiatan yang Bersumber dari Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri Penerbitan SPP, SPM, dan SP2D untuk kegiatan yang sebagian/seluruhnya bersumber dari pinjaman dan/atau hibah luar negeri, mengikuti ketentuan mengenai kategori, porsi pembiayaan, tanggal closing date dan persetujuan pembayaran dari pemberi pinjaman dan/atau hibah luar negeri sesuai dengan petunjuk pelaksanaan pencairan dana pinjaman dan/atau hibah luar negeri berkenaan. Penerbitan SPP‐LS, SPM‐LS, dan SP2D‐LS atas tagihan berdasarkan perjanjian/ kontrak dalam valuta asing (valas) dan/atau pembayaran ke luar negeri mengikuti ketentuan sebagai berikut. 1)
Perjanjian/kontrak dalam valas tidak dapat dikonversi ke dalam rupiah.
2)
Pengajuan SPM disampaikan kepada KPPN Khusus Jakarta VI.
3)
Penerbitan SPP‐UP/TUP, SPM‐UP/TUP, dan SP2D‐UP/TUP menjadi beban dana rupiah murni.
148
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Pertanggungjawaban dan penggantian dana rupiah murni atas SP2D‐UP/TU, dilakukan dengan penerbitan SPP‐GUP/GUP Nihil/PTUP, SPM‐GUP/GUP Nihil/PTUP, dan SP2D‐GUP/GUP Nihil/PTUP yang menjadi beban pinjaman dan/atau hibah luar negeri berkenaan. Dalam hal terjadi penguatan nilai tukar (kurs) rupiah terhadap valas yang menyebabkan alokasi dana rupiah pada DIPA melampaui sisa pinjaman dan/atau hibah luar negeri, sebelum dilakukan penerbitan SPP, satker harus melakukan perhitungan dan/atau konfirmasi kepada executing agency agar tidak terjadi pembayaran yang melampaui sisa pinjaman dan/atau hibah luar negeri berkenaan. Pengeluaran atas SP2D dengan sumber dana dari pinjaman dan/atau hibah luar negeri yang tidak sesuai dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam dokumen perjanjian pinjaman dan/atau hibah luar negeri, atau pengeluaran setelah pinjaman dan/atau hibah luar negeri dinyatakan closing date dikategorikan sebagai pengeluaran ineligible. Atas pengeluaran yang dikategorikan ineligible tersebut, Direktur Jenderal Perbendaharaan menyampaikan surat pemberitahuan kepada pimpinan kementerian negara/lembaga dengan tembusan kepada Direktur Jenderal Anggaran. Penggantian atas pengeluaran yang dikategorikan ineligible menjadi tanggung jawab kementerian negara/lembaga yang bersangkutan dan harus diperhitungkan dalam revisi DIPA tahun anggaran berjalan atau dibebankan dalam DIPA tahun anggaran berikutnya. i.
Koreksi/Ralat, Pembatalan SPP, SPM dan SP2D Koreksi/ralat SPP, SPM, dan SP2D hanya dapat dilakukan sepanjang tidak mengakibatkan berikut. 1)
perubahan jumlah uang pada SPP, SPM dan SP2D;
2)
sisa pagu anggaran pada DIPA/POK menjadi minus; atau
3)
perubahan kode bagian anggaran, eselon I, dan satker.
Dalam hal diperlukan perubahan kode bagian anggaran, eselon I, dan satker sebagaimana dimaksud pada huruf c di atas, hal itu dapat dilakukan dengan terlebih
Manajemen Pemerintahan Pusat
149
dahulu mendapat persetujuan dari Direktur Jenderal Perbendaharaan. Koreksi/ralat SPP, SPM, dan SP2D dapat dilakukan untuk: 1)
memperbaiki uraian pengeluaran dan kode BAS selain perubahan kode sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c;
2)
pencantuman kode pada SPM yang meliputi kode jenis SPM, cara bayar, tahun anggaran, jenis pembayaran, sifat pembayaran, sumber dana, cara penarikan, nomor register; atau
3)
koreksi/ralat penulisan nomor dan nama rekening, nama bank yang tercantum pada SPP, SPM dan SP2D beserta dokumen pendukungnya yang disebabkan terjadinya kegagalan transfer dana (retur).
Koreksi/ralat SPM dan ADK SPM hanya dapat dilakukan berdasarkan permintaan koreksi/ralat SPM dan ADK SPM secara tertulis dari PPK. Koreksi/ralat kode mata anggaran pengeluaran (akun 6 digit) pada ADK SPM dapat dilakukan berdasarkan permintaan koreksi/ralat ADK SPM secara tertulis dari PPK sepanjang tidak mengubah SPM. Koreksi/ralat SP2D hanya dapat dilakukan berdasarkan permintaan koreksi SP2D secara tertulis dari PPSPM dengan disertai SPM dan ADK yang telah diperbaiki. Pembatalan SPP hanya dapat dilakukan oleh PPK sepanjang SP2D belum diterbitkan. Pembatalan SPM hanya dapat dilakukan oleh PPSPM secara tertulis sepanjang SP2D belum diterbitkan. Dalam hal SP2D telah diterbitkan dan belum mendebet kas negara, pembatalan SPM dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan Direktur Jenderal Perbendaharaan atau pejabat yang ditunjuk. Koreksi SP2D atau daftar nominatif untuk penerima lebih dari satu rekening hanya dapat dilakukan oleh Kepala KPPN berdasarkan permintaan KPA. Pembatalan SP2D tidak dapat dilakukan dalam hal SP2D telah mendebet rekening kas negara. j.
Pelaksanaan Pembayaran pada Akhir Tahun Anggaran Dalam kondisi akhir tahun anggaran, batas terakhir pembayaran atas beban APBN dapat dilakukan sebelum tanggal terakhir pada akhir tahun. Penetapan batas
150
2014 |Pusdiklatwas BPKP
terakhir pembayaran dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan BUN untuk menyelesaikan administrasi pengelolaan kas negara. Dalam pertanggungjawaban UP/TUP pada akhir tahun anggaran, pengajuan SPM dan SP2D GUP Nihil/PTUP dapat dilakukan melampaui tahun anggaran. Batas akhir penerbitan SPM GUP Nihil/PTUP ditetapkan dengan mempertimbangkan kelancaran penyusunan laporan keuangan pemerintah pusat. Pelaksanaan pembayaran pada akhir tahun anggaran lebih lanjut mempedomani Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai langkah‐langkah dalam menghadapi akhir tahun anggaran. k.
Pelaporan Realisasi Anggaran Dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBN diperlukan data realisasi APBN, arus kas, neraca, dan catatan atas laporan keuangan. Untuk keperluan tersebut maka: 1)
Kepala kantor/satker selaku Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA) setiap bulan harus melakukan rekonsiliasi data realisasi anggaran dengan Kepala KPPN selaku Kuasa BUN. Rekonsiliasi data realisasi anggaran sebagaimana dimaksud pada huruf a meliputi: data bagian anggaran; eselon I; satker; sumber dana; cara penarikan; program; kegiatan; output; akun 6 digit; tanggal dan nomor SPM/SP2D; dan jumlah rupiah.
2)
Hasil rekonsiliasi sebagaimana dimaksud huruf a dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dan selanjutnya setiap awal bulan: a)
kepala kantor/satker menyampaikan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan Neraca beserta ADK kepada Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran tingkat wilayah (UAPPAW); atau
b)
kepala KPPN selaku Kuasa BUN membuat Laporan Realisasi Anggaran, Arus Kas, dan Neraca kepada Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan untuk diproses dan selanjutnya diteruskan kepada Direktur Jenderal Perbendaharaan u.p. Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
151
3)
Untuk laporan keuangan semester dan tahunan, LRA, Neraca dan ADK disertai dengan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).
3.
Pokok‐Pokok Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah a.
Prinsip Dasar, Kebijakan Umum, Etika, dan Ruang Lingkup Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah membutuhkan barang/jasa untuk meningkatkan pelayanan publik atas dasar pemikiran logis dan sistematis, mengikuti prinsip dan etika yang berlaku, berdasarkan metode dan proses pengadaan yang baku. Pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang sebagian atau seluruhnya dibiayai APBN/APBD diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012. 1)
Prinsip‐Prinsip Dasar Pengadaan barang/jasa harus dilaksanakan berdasarkan prinsip‐prinsip pengadaan yang dipraktikkan secara internasional yaitu prinsip efisiensi, efektivitas, persaingan sehat, keterbukaan, transparansi, tidak diskriminasi, dan akuntabel. Gambar 5.5 Prinsip Pengadaan Barang/Jasa
152
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2)
Kebijakan Umum Kebijakan umum pengadaan barang/jasa pemerintah bertujuan untuk menyinergikan ketentuan pengadaan barang/jasa dengan kebijakan‐kebijakan pada sektor lainnya, dengan langkah‐langkah sebagai berikut. a)
Peningkatan penggunaan produksi barang/jasa dalam negeri, teknologi informasi dan transaksi elektronik, peran serta usaha mikro, usaha kecil, koperasi kecil dan kelompok masyarakat, profesionalisme, kemandirian, dan tanggung jawab para pihak yang terlibat, dan penerimaan negara melalui sektor perpajakan.
b)
Penumbuhkembangan peran usaha nasional, industri kreatif inovatif, budaya dan hasil penelitian laboratorium atau institusi pendidikan dalam negeri.
c)
Pemanfaatan sumber daya alam dan pelestarian fungsi lingkungan hidup secara arif, sarana/prasarana penelitian dan pengembangan dalam negeri.
d)
Kemandirian industri pertahanan, industri alat utama sistem senjata (alutsista) dan industri alat material khusus (almatsus)
e)
Penyederhanaan ketentuan dan tata cara untuk mempercepat proses pengambilan keputusan.
f)
Pengadaan barang/jasa di dalam wilayah NKRI.
g)
Pengumuman secara terbuka rencana dan pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
3)
Etika Dalam Pengadaan Barang/Jasa PPK, penyedia barang/jasa dan para pihak yang terlibat harus memenuhi etika: a)
melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab;
b)
bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran, serta menjaga kerahasiaan dokumen pengadaan barang;
Manajemen Pemerintahan Pusat
153
c)
tidak saling memengaruhi baik secara langsung maupun tidak langsung;
d)
menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kesepakatan para pihak;
e)
menghindari/mencegah
terjadinya
pertentangan
kepentingan,
pemborosan/ kebocoran keuangan negara, penyalahgunaan wewenang dan kolusi; f)
tidak menerima, tidak menawarkan/tidak menjanjikan untuk memberi/ menerima hadiah, imbalan berupa apa saja kepada siapapun yang diketahui/patut diduga terkait pengadaan barang dan jasa.
4)
Ruang Lingkup dan Pembiayaan Pengadaan Ruang lingkup pengadaan barang/jasa pemerintah mencakup: a)
Pengadaan
barang/jasa
di
lingkungan
kementerian/lembaga/
pemerintah daerah/instansi (K/L/D/I), Bank Indonesia, Badan Hukum Milik Negara dan Badan Usaha Milik Negara/Daerah yang sebagian/ seluruhnya dibiayai APBN/D. b)
Pengadaan barang/jasa yang dananya bersumber dari APBN/D termasuk yang sebagian/seluruh dananya dibiayai dari pinjaman/hibah dalam negeri.
Para pihak dapat menyepakati tata cara pengadaan, apabila terdapat perbedaan antara Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dengan ketentuan pemberi pinjaman/hibah luar negeri (PHLN). Pembiayaan pengadaan yang disediakan K/L/D/I untuk pemilihan penyedia dari APBN/APBD meliputi: a)
honorarium personil organisasi pengadaan barang/jasa termasuk tim teknis, tim pendukung dan staf proyek;
b)
biaya
pengumuman
pengadaan
barang/jasa
termasuk
biaya
pengumuman ulang;
154
2014 |Pusdiklatwas BPKP
c)
biaya penggandaan dokumen pengadaan barang/jasa; dan
d)
biaya lainnya untuk mendukung pengadaan barang/jasa.
Selain itu K/L/D/I dapat: a)
menyediakan biaya pemilihan penyedia barang/jasa pada tahun anggaran berikutnya
b)
mengusulkan besaran standar biaya umum (SBU) terkait honorarium kepada menteri keuangan/kepala daerah.
b.
Pokok‐Pokok Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa 1)
Para Pihak dalam Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah a)
Organisasi Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Organisasi pengadaan barang/jasa melalui penyedia terdiri atas: (1)
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran. Atas dasar pertimbangan besaran beban pekerjaan atau rentang kendali organisasi, pengguna angaran (PA) pada K/L/I menetapkan seseorang atau beberapa orang kuasa pengguna anggaran (KPA). Sedangkan PA pada pemerintah daerah mengusulkan satu atau beberapa orang KPA kepada kepala daerah untuk ditetapkan.
(2)
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) PPK merupakan pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA untuk melaksanakan pengadaan barang/jasa. PPK dilarang mengadakan ikatan perjanjian atau menandatangani kontrak dengan penyedia barang/jasa apabila belum tersedia anggaran atau tidak cukup tersedia anggaran yang dapat mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan yang dibiayai dari APBN/APBD.
Manajemen Pemerintahan Pusat
155
PPK dapat dibantu oleh tim pendukung yang diperlukan untuk pelaksanaan pengadaan barang/jasa. (3)
Unit Layanan Pengadaan/Pejabat Pengadaan Unit layanan pengadaan (ULP) wajib dibentuk untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya dengan nilai diatas Rp200.000.000,00 dan jasa konsultasi dengan nilai diatas Rp50.000.000,00. Sedangkan pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya dengan nilai dibawah Rp200.000.000,00 dan jasa konsultasi dengan nilai di bawah Rp50.000.000,00 serta pengadaan langsung dapat dilaksanakan oleh pejabat pengadaan. ULP berjumlah gasal beranggotakan paling kurang tiga orang dan dapat ditambah sesuai dengan kompleksitas pekerjaan. ULP ditetapkan sesuai dengan kebutuhan paling kurang terdiri atas: kepala, sekretariat, staf pendukung, dan kelompok kerja.
(4)
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan. Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan ditetapkan oleh PA/KPA.
Seadangkan organisasi pengadaan barang/jasa melalui swakelola terdiri atas:
b)
(1)
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran;
(2)
Pejabat Pembuat Komitmen; dan
(3)
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
Wewenang dan Tugas Para Pihak Wewenang dan tugas para pihak dalam PBJ telah memerhatikan prinsip pengendalian dalam tata kelola kepemerintahan yang baik, karena PA/KPA sebagai perencana umum, PPK sebagai manajer kegiatan, ULP/pejabat pengadaan sebagai pelaksana pemilihan penyedia barang/jasa yang mandiri, dan panitia/pejabat penerima pengadaan
156
2014 |Pusdiklatwas BPKP
sebagai pengawas kegiatan/pekerjaan sekaligus pengguna. Selain itu jenjang bawah dalam struktur organisasi dapat mengusulkan perbaikan ketetapan jenjang di atasnya. Misalnya ULP melalui PPK dapat mengusulkan perubahan paket dan jadwal pengadaan yang sulit diterapkan kepada PA/KPA. 2)
Perencanaan Umum Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Rencana umum mencakup kegiatan dan anggaran pengadaan barang/jasa yang dibiayai oleh K/L/D/I sendiri atau bila diperlukan melalui pembiayaan bersama (co‐financing). Rencana umum pengadaan barang/jasa meliputi kegiatan‐kegiatan: a)
mengindentifikasi kebutuhan barang/jasa yang diperlukan K/L/D/I;
b)
menyusun dan menetapkan rencana anggaran pengadaan
c)
menetapkan kebijakan umum tentang:
d) 3)
(1)
pemaketan pekerjaan;
(2)
cara pengadaan barang/jasa; dan
(3)
pengorganisasian pengadaan barang/jasa;
menyusun kerangka acuan kerja (KAK).
Pelaksanaan Pemilihan Mendahului Tahun Anggaran Pengumuman rencana umum pengadaan barang/jasa pada masing‐masing K/L/I secara terbuka kepada masyarakat luas dapat dilakukan setelah rencana kerja dan anggaran K/L/I disetujui oleh DPR. PA pada K/L/D/I harus menyediakan biaya pendukung untuk pelaksanaan pemilihan mendahului tahun anggaran. Pada pelelangan/seleksi sebelum tahun anggaran: a)
Kelompok Kerja ULP dapat mengumumkan pelaksanaan pengadaan setelah rencana kerja dan anggaran K/L/I disetujui oleh DPR.
b)
Pengumuman mencantumkan kondisi DIPA/DPA belum ditetapkan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
157
c)
Dalam hal DIPA/DPA tidak ditetapkan atau lokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan, proses pemilihan dibatalkan dan kepada penyedia barang/jasa tidak diberikan ganti rugi.
4)
Cara Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan barang/jasa pemerintah dapat dilaksanakan melalui swakelola dan pemilihan penyedia barang/jasa yang mencakup barang, pekerjaan konstruksi, jasa konsultasi, dan jasa lainnya sebagaimana Gambar 5.5 berikut. Gambar 5.6 Cara Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Penanggung Jawab Anggaran Swakelola
Instansi Pemerintah Lain Kelompok Masyarakat
P BJ Barang Penyedia B/J
Pekerjaan Konstruksi Jasa Konsultasi Jasa Lainnya
a)
Pengadaan Barang/Jasa dengan cara Swakelola Swakelola adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang direncanakan, dikerjakan, dan/atau diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat. Pekerjaan dengan cara swakelola meliputi kegiatan berikut: (1)
bertujuan meningkatkan/memanfaatkan kemampuan teknis SDM sesuai dengan tugas pokok K/L/D/I;
158
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(2)
operasi/pemeliharaannya
memerlukan
partisipasi
langsung
masyarakat setempat atau dikelola oleh K/L/D/I; (3)
segi besaran, sifat, lokasi atau pembiayaannya tidak diminati oleh penyedia barang/jasa;
(4)
secara rinci tidak dapat dihitung/ditentukan terlebih dahulu, karena akan menimbulkan ketidakpastian dan risiko yang besar;
(5)
diklat, kursus, penataran, seminar, lokakarya, atau penyuluhan;
(6)
proyek percontohan (pilot project) yang bersifat khusus;
(7)
survei, pemrosesan data, perumusan kebijakan pemerintah, pengujian di laboratorium dan pengembangan sistem tertentu;
(8)
bersifat rahasia bagi K/L/D/I terkait;
(9)
industri kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri;
(10) penelitian dan pengembangan dalam negeri; (11) pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus dalam negeri. Terdapat tiga kelompok pelaksana swakelola yaitu K/L/D/I selaku penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain, dan kelompok masyarakat. Pelaksanaan swakelola meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan,
pengawasan,
penyerahan,
pelaporan
dan
pertanggungjawaban pekerjaan. b)
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia PBJ melalui penyedia barang/jasa dilakukan melalui penyedia (badan usaha atau orang perseorangan) yang memenuhi syarat dan mampu menyediakan barang/jasa yang dibutuhkan. Dalam kaitan ini, diperlukan pengelompokkan jenis pengadaan yang meliputi barang, pekerjaan konstruksi, jasa konsultansi, dan jasa lainnya. Definisi barang/jasa yang diadakan instansi pemerintah memiliki definisi sebagai berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
159
(1)
Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang.
(2)
Pekerjaan konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
(3)
Jasa lainnya adalah jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain jasa konsultasi, pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan pengadaan barang.
(4)
Jasa konsultasi adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware).
5)
Metode pemilihan penyedia ULP/pejabat pengadaan menyusun dan menetapkan metode pemilihan penyedia barang/pekerjaan konstruksi/jasa konsultansi/jasa lainnya, dengan ketentuan sebagai berikut. a)
Pemilihan penyedia barang dengan: (1)
pelelangan umum dan pelelangan sederhana;
(2)
pelelangan terbatas;
(3)
penunjukan langsung;
(4)
pengadaan langsung; atau
(5)
kontes (untuk industri kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri).
160
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b)
Pemilihan penyedia jasa lainnya dengan: (1)
pelelangan umum dan pelelangan sederhana;
(2)
penunjukan langsung;
(3)
pengadaan langsung; atau
(4)
sayembara (untuk industri kreatif, inovatif, dan budaya dalam negeri).
c)
d)
6)
Pemilihan penyedia pekerjaan konstruksi dengan : (1)
pelelangan umum;
(2)
pelelangan terbatas;
(3)
pemilihan langsung;
(4)
penunjukan langsung; atau
(5)
pengadaan langsung.
Pemilihan penyedia jasa konsultansi (a)
seleksi umum;
(b)
seleksi terbatas;
(c)
penunjukan langsung; atau
(d)
pengadaan langsung.
Spesifikasi Teknis, Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan Rancangan Jenis Kontrak Spesifikasi teknis, HPS, dan rancangan jenis kontrak ditetapkan oleh PPK, sebelum pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa. a)
Spesifikasi Teknis PPK menyusun spesifikasi teknis dan gambar sesuai dengan hasil pengkajian ulang spesifikasi teknis dan gambar brosur, termasuk perubahan yang telah disetujui oleh PA/KPA. Dalam menetapkan spesifikasi teknis, PPK memperhatikan spesifikasi teknis dalam Rencana
Manajemen Pemerintahan Pusat
161
Umum Pengadaan dan masukan/rekomendasi dari pengguna/penerima akhir. b)
HPS HPS barang/jasa disusun berdasarkan masukan dari tim pendukung dan menetapkannya paling lama 28 hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran atau paling lama 28 hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran ditambah dengan waktu lamanya proses prakualifikasi untuk pemilihan dengan prakualifikasi. Kecuali untuk pemilihan penyedia barang/jasa lainnya dengan kontes/sayembara. Penyusunan HPS berdasarkan data harga pasar setempat yaitu harga barang/jasa di lokasi barang/jasa diproduksi/diserahkan/dilaksanakan, menjelang dilaksanakannya pengadaan barang/jasa. Harga pasar setempat diperoleh dari hasil survei dengan mempertimbangkan informasi: (1)
biaya satuan dari Badan Pusat Statistik (BPS);
(2)
biaya satuan dari asosiasi terkait dan sumber data lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
(3)
tarif barang/jasa yang diterbitkan oleh pabrikan/distributor tunggal;
(4)
biaya
kontrak
sebelumnya/sedang
berjalan
dengan
mempertimbangkan faktor perubahan biaya; (5)
inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/atau kurs tengah BI;
162
(6)
hasil perbandingan dengan kontrak sejenis instansi/pihak lain;
(7)
perkiraan perhitungan biaya oleh konsultan perencana;
(8)
norma indeks; dan/atau
(9)
informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan.
2014 |Pusdiklatwas BPKP
HPS disusun dengan memperhitungkan keuntungan dan biaya overhead yang dianggap wajar. Nilai total HPS bersifat terbuka dan ULP/pejabat pengadaan wajib mengumumkannya. HPS bukan sebagai dasar untuk menentukan besaran kerugian negara. HPS digunakan sebagai: (1)
alat untuk menilai kewajaran penawaran termasuk rinciannya;
(2)
dasar penetapan batas tertinggi penawaran yang sah dan jaminan pelaksanaan bagi nilai penawaran di bawah 80% nilai total HPS.
c)
Rancangan Kontrak dan Penetapan Jenis Kontrak Kontrak Pengadaan Barang/Jasa adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola. PPK menyusun rancangan kontrak antara lain meliputi: jenis kontrak Syarat‐Syarat Umum Kontrak (SSUK), pelaksanaan kontrak, penyelesaian kontrak, adendum kontrak, pemutusan kontrak, hak dan kewajiban para pihak, personil dan/atau peralatan penyedia, pembayaran kepada penyedia, pengawasan mutu, serta Syarat‐Syarat Khusus Kontrak (SSKK).
7)
Metode Penilaian Kualifikasi Kualifikasi merupakan proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya bagi penyedia barang/jasa. Kualifikasi dilaksanakan melalui dua cara, yaitu prakualifikasi dan pascakualifikasi. Prakualifikasi adalah proses penilaian sebelum pemasukan penawaran dan dipergunakan untuk pemilihan penyedia: a)
jasa konsultasi (badan usaha);
b)
barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya yang bersifat kompleks melalui pelelangan umum atau penunjukan langsung, kecuali untuk penunjukan langsung keadaan darurat.
Manajemen Pemerintahan Pusat
163
Pascakualifikasi: proses penilaian kualifikasi setelah pemasukan penawaran dan dipergunakan untuk pemilihan penyedia melalui: a)
pelelangan umum, kecuali untuk pekerjaan kompleks;
b)
pelelangan sederhana/pemilihan langsung; dan
c)
jasa konsultasi perorangan.
ULP/pejabat pengadaan wajib menyederhanakan proses kualifikasi dengan ketentuan: a)
meminta penyedia barang/jasa mengisi formulir kualifikasi; dan
b)
tidak meminta seluruh dokumen yang disyaratkan kecuali pada tahap pembuktian kualifikasi.
8)
Penetapan Penyedia Barang/Jasa dan Jenis Kontrak a)
Penetapan Penyedia Barang/Jasa ULP/pejabat pengadaan menetapkan hasil pemilihan penyedia barang/jasa dan mengumumkannya melalui website K/L/D/I dan Portal Pengadaan Nasional, sedangkan hasil pemilihan penyedia melalui penunjukan langsung diumumkan melalui website K/L/D/I. Terhadap hasil pemilihan, peserta dapat mengajukan sanggahan tertulis kepada ULP dan ditembuskan kepada PPK, PA/KPA dan APIP K/L/D/I apabila menemukan: penyimpangan atas ketentuan dan prosedur; rekayasa
yang
mengakibatkan
persaingan
tidak
sehat;
dan
penyalahgunaan wewenang oleh ULP/pejabat lainnya. Terhadap proses pelelangan, ULP dapat menyatakan pelelangan/ pemilihan langsung gagal apabila: (1)
jumlah peserta lulus kualifikasi memasukkan penawaran pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya kurang dari tiga peserta dan atau lima peserta untuk jasa konsultasi;
(2)
164
sanggahan peserta terhadap hasil prakualifikasi ternyata benar;
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(3)
tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
(4)
dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi persaingan tidak sehat;
(5)
harga penawaran terendah terkoreksi untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan lebih tinggi dari HPS;
(6)
seluruh harga penawaran yang masuk untuk kontrak lumpsum di atas HPS;
(7)
sanggahan hasil pelelangan dari peserta ternyata benar;
(8)
calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dievaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan pembuktian kualifikasi.
b)
Bukti Perjanjian Tanda bukti perjanjian pengadaan barang/jasa menggunakan: (1)
bukti pembelian untuk pengadaan bernilai sampai dengan Rp10.000.000,00
(2)
kuitansi untuk pengadaan yang bernilai sampai dengan Rp50.000.000,00
(3)
surat perintah kerja (SPK) untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya sampai dengan Rp200.000.000,00 dan jasa konsultasi sampai dengan Rp50.000.000,00.
(4)
surat perjanjian (kontrak) untuk pengadaan barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya bernilai di atas Rp200.000.000,00 dan jasa konsultasi bernilai di atas Rp50.000.000,00.
Manajemen Pemerintahan Pusat
165
4.
Pembukuan dan Akuntansi a.
Pembukuan Pembukuan atas transaksi belanja dilaksanakan oleh Bendahara Pengeluaran. Bendahara Pengeluaran adalah orang yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja Kementerian Negara/ Lembaga. Bendahara wajib menatausahakan seluruh uang yang dikelolanya dan seluruh transaksi dalam rangka pelaksanaan anggaran satuan kerja. Bendahara wajib menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran dalam rangka pelaksanaan anggaran satuan kerja yang berada di bawah pengelolaannya. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor PER‐ 3/PB/2014, pembukuan bendahara terdiri dari Buku Kas Umum (BKU), buku pembantu, dan Buku Pengawasan Anggaran. Buku pembantu bendahara pengeluaran sekurang‐kurangnya terdiri atas Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu UP/TUP, Buku Pembantu LS Bendahara, Buku Pembantu Pajak dan Buku Pembantu Lain‐lain. Pembukuan tersebut dilakukan dengan aplikasi yang dibuat dan dibangun oleh Kementerian Keuangan cq. Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Dalam hal aplikasi tersebut tidak dapat digunakan, bendahara dapat menyelenggarakan pembukuan secara manual. Hal‐hal yang diperhatikan dalam pembukuan oleh bendahara yaitu: Setiap transaksi harus segera dicatat dalam BKU sebelum dibukukan dalam buku‐buku pembantu dan pengawasan anggaran. PA/KPA dapat menentukan buku‐buku bantu/register selain BKU. Pembukuan dilaksanakan berdasarkan asas bruto. KPA melaksanakan pemeriksaan kas sekurang‐kurangnya satu kali dalam satu bulan dalam rangka pengawasan penatausahaan kas dan ketertiban pembukuan.
166
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Buku, catatan dan dokumen lain yang menjadi dasar perhitungan PNBP wajib disimpan selama sepuluh tahun. Terhadap instansi pemerintah yang ditunjuk atas permintaan menteri untuk menagih, memungut dan menyetorkan PNBP juga dapat diperiksa khusus oleh instansi yang berwenang. Pembukuan oleh bendahara dilakukan berdasarkan dokumen sumber. Dokumen sumber adalah seluruh dokumen terkait dengan uang yang dikelola Bendahara serta transaksi dalam rangka pelaksanaan anggaran satuan kerja, antara lain: DIPA yang telah mendapat pengesahan. SPM‐UP/SPM‐TUP/SPM‐GUP/SPM‐LS yang telah diterbitkan SP2D Kwitansi/dokumen pembayaran atas uang yang bersumber dari UP atau LS‐ Bendahara Faktur pajak atas potongan uang yang bersumber dari UP atau LS‐Bendahara Bendahara wajib menyusun LPJ Bendahara atas uang yang dikelolanya secara bulanan. LPJ tersebut dibuat berdasarkan pembukuan yang diselenggarakan bendahara yang telah diperiksa dan direkonsiliasi oleh KPA. LPJ Bendahara Pengeluaran dituangkan sebagaimana Format Lampiran IX Peraturan Menteri Keuangan Nomor PER‐3/PB/2014. b.
Akuntansi Penyelenggaraan akuntansi terkait dengan kewajiban Satuan Kerja sebagai unit akuntansi untuk dapat menyampaikan laporan keuangan yang akan dikonsolidasi sampai ke tingkat Pengguna Anggara (K/L). Sistem akuntansi yang digunakan adalah Sistem Akuntansi Instansi, yang dalam kaitan belanja negara akan menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran yang menyajikan anggaran dan realisasi pendapatan dan belanja satuan kerja dalam satu tahun anggaran. Untuk menampung transaksi aset/Barang Milik Negara (BMN) digunakan Sistem Informasi dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) yang akan menyajikan nilai aset tetap pada neraca. Dalam pencatatan transaksi akuntansi belanja sebagai dasar pencatatan estimasi belanja adalah DIPA Kementerian Negara/Lembaga atau dokumen pelaksanaan anggaran lainnya yang dipersamakan dengan DIPA. Dokumen sumber sebagai dasar
Manajemen Pemerintahan Pusat
167
pencatatan realisasi belanja antara lain SP2D, berita acara serah terima barang, dan sebagainya. Pembahasan lebih lanjut mengenai akuntansi terkait SAI dan Pelaporan Keuangan pada BAB VI PELAPORAN PENGELOLAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA.
D.
MEKANISME PEMOTONGAN/PEMUNGUTAN PAJAK‐PAJAK NEGARA OLEH BENDAHARA
Bendahara pada instansi pemerintah telah ditunjuk sebagai pemotong/pemungut atas penerimaan pajak‐pajak negara khususnya transaksi belanja yang dilakukan oleh instansi pemerintah. Dalam perpajakan, kedudukan bendahara pemerintah yang mengelola APBN sama dengan kedudukan wajib pajak (WP), sehingga bendahara mempunyai kewajiban sebagaimana WP lainnya, serta mendapatkan sanksi perpajakan jika terjadi pelanggaran. Kewajiban dan sanksi perpajakan bagi bendahara yang mengelola anggaran pendapatan dan belanja negara/daerah, sebagai berikut. 1.
Kewajiban Perpajakan a.
Kewajiban mendaftarkan diri untuk mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) di kantor pelayanan pajak yang sesuai dengan lokasi kedudukannya. Selama masih melaksanakan pengelolaan anggaran negara NPWP bendahara ini tetap berlaku. NPWP atas nama bendahara ini akan dilakukan penghapusan jika terjadi:
b.
1)
perubahan organisasi yang mengakibatkan nama unit instansinya berubah;
2)
proyek/kegiatan telah berakhir (selesai).
Kewajiban untuk menyetorkan penerimaan pajak yang dipungut/dipotong pada saat dan tempat sesuai dengan ketentuan umum perpajakan yang berlaku.
c.
Kewajiban melaporkan pemungutan dan pemotongan pajak dengan menyerahkan surat pemberitahuan pajak (SPT) sesuai ketentuan umum perpajakan yang berlaku.
168
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2.
Sanksi Perpajakan Sanksi perpajakan meliputi sanksi administrasi dan sanksi pidana sebagai berikut. a.
Sanksi administrasi, berupa denda yaitu: 1)
denda sebesar Rp100.000,00 jika terlambat menyampaikan SPT Masa PPh dan Rp500.000,00 untuk SPT Masa PPN sesuai waktu yang telah ditentukan yaitu 20 hari setelah masa pajak berakhir;
2)
denda sebesar Rp1.000.000,00 jika terlambat menyampaikan SPT Tahunan PPh sesuai waktu yang telah ditentukan yaitu tanggal 31 Maret tahun berikutnya.
Pada sejumlah pelanggaran, sanksi denda ini akan ditambah dengan sanksi pidana. Pelanggaran yang juga dikenai sanksi pidana ini adalah pelanggaran yang sifatnya alpa atau disengaja. b.
Sanksi administrasi berupa pengenaan bunga sebesar 2% per bulan dihitung dari tanggal jatuh tempo pembayaran s.d. tanggal pembayaran atas pembayaran atau penyetoran pajak yang dilakukan setelah tanggal jatuh tempo penyetoran.
c.
Sanksi administrasi berupa kenaikan pajak terutang. Dilihat dari bentuknya, sanksi administrasi berupa kenaikan adalah sanksi yang cukup memberatkan bagi wajib pajak, karena dengan pengenaan sanksi ini jumlah pajak yang harus dibayar bisa menjadi berlipat ganda. Sanksi berupa kenaikan pada dasarnya dihitung dengan angka persentase tertentu dari jumlah pajak yang tidak/kurang dibayar. Jika dilihat dari penyebabnya, sanksi kenaikan biasanya dikenakan karena wajib pajak yang tidak memberikan informasi‐informasi yang dibutuhkan dalam menghitung jumlah pajak terutang.
d.
Sanksi pidana dikenakan terhadap setiap orang karena kealpaannya tidak menyampaikan SPT atau menyampaikan SPT tetapi isinya tidak benar atau tidak lengkap sehingga dapat menimbulkan kerugian pada pendapatan negara dan perbuatan tersebut merupakan perbuatan setelah perbuatan yang pertama kali, didenda paling sedikit satu kali jumlah pajak terutang yang tidak atau kurang dibayar
Manajemen Pemerintahan Pusat
169
dan paling banyak dua kali jumlah pajak terutang yang tidak atau kurang dibayar, atau dipidana kurungan paling singkat tiga bulan atau paling lama satu tahun. e.
Sanksi pidana berupa kurungan paling singkat enam bulan dan paling lama enam tahun. Denda paling sedikit dua kali jumlah pajak terutang yang tidak atau kurang bayar dan paling banyak empat kali jumlah pajak terutang yang tidak atau kurang bayar bagi wajib pajak yang dengan sengaja tidak menyampaikan SPT atau menyampaikan SPT, tetapi isinya tidak benar atau tidak lengkap dan dapat merugikan negara, sehingga dapat menimbulkan kerugian pada pendapatan negara.
3.
Kewajiban Pemotongan dan Pemungutan Pajak Pusat Bendahara pemerintah yang melakukan pembayaran dengan dana APBN/APBD wajib melakukan pemotongan dan pemungutan pajak sebagi berikut.
Jenis Pajak / Ketentuan Terkait a. PPh Pasal 21 • PP 80/2010 • PMK 262/2010
Uraian Tarif Pemotongan atas penghasilan yang dibayarkan kepada orang pribadi sehubungan dengan pekerjaan jabatan, jasa & kegiatan. Tarif: progresif 5 % – 30%
• Perdirjan PJ 57/2009 b. PPh Pasal 4 (2)
Pemotongan atas penghasilan yang dibayarkan sehubungan jasa tertentu dan sumber tertentu (jasa konstruksi, sewa tanah/bangunan, pengalihan hak atas tanah/bangunan, hadiah undian, dan lainnya). Tarif: 1. Jasa Konstruksi‐Pelaksanaan • Jasa pelaksanaan memiliki kualifikasi usaha kecil • Tidak memiliki kualifikasi usaha
4%
• Memiliki kualifikasi usaha menengah atau besar 2. Jasa Konstruksi‐Perencanaan • Memiliki kualifikasi usaha
2% 3%
4%
• Tidak `memiliki kualifikasi usaha 6% 3. Transaksi pengalihan hak atas tanah/bangunan 5% x nilai pengalihan bruto. 4. Penyewaan tanah/bangunan 10% x nilai sewa bruto c. PPh Pasal 22 • KMK 563/2003 • PMK 154/2010
170
Pemungutan atas penghasilan yang dibayarkan sehubungan dengan pembelian barang. Tarif: 1,5% nilai pembelian (di atas Rp2.000.000).
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Jenis Pajak / Ketentuan Terkait d. PPh Pasal 23 • UU 36/2008 e. PPh Pasal 26 • UU 36/2008 f. PPN dan PPnBM • UU 42/2009 • KMK 563/2003 g. Bea Materai • PP 24/2000
Uraian Tarif Pemotongan atas penghasilan yang dibayarkan berupa hadiah, bunga, dividen, sewa, royalti, dan jasa‐jasa lainnya selain objek PPh Pasal 21. Tarif: 2% nilai sewa dan jasa lainnya Pembayaran atas penghasilan kepada wajib pajak luar negeri. Tarif: 20% jumlah penghasilan bruto Pemungutan atas pajak konsumsi yang dibayar sendiri sehubungan penyerahan barang kena pajak dan jasa kena pajak. Tarif: 1. PPN 10% DPP 2. PPn‐BM 10%, 20%, 30%, 40%, 50%, 200% Pembayaran atas pemanfaatan dokumen‐dokumen tertentu (kuitansi, kontrak). Sesuai PP 24/2000 tarif bea materai untuk dokumen yang menyatakan nominal uang adalah sebagai berikut: ‐ nominal sampai Rp250.000 tidak dikenakan Bea Meterai ‐ nominal > Rp250.000 ‐ Rp1.000.000 dikenakan Bea Meterai Rp3.0 ‐ nominal > Rp 1.000.000,‐ dikenakan Bea Meterai Rp 6.000,‐
a.
Bendahara Pemotong Pph Pasal 21/26 1)
Pengertian PPh Pasal 21/26 Pengertian PPh Pasal 21 adalah pajak atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lain dengan nama dan dalam bentuk apapun sehubungan dengan pekerjaan atau jabatan, jasa dan kegiatan yang diterima oleh WP orang pribadi dalam negeri. PPh Pasal 26 adalah pajak atas penghasilan berupa dividen, bunga termasuk premium, diskonto, premi swap dan imbalan sehubungan dengan jaminan pengembalian utang, royalti, sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta, imbalan sehubungan dengan jasa, pekerjaan dan kegiatan, hadiah dan penghargaan, pensiun dan pembayaran berkala lainnya yang diterima oleh wajib pajak luar negeri selain bentuk usaha tetap.
Manajemen Pemerintahan Pusat
171
Penerima penghasilan yang dipotong PPh Pasal 21 dan/atau 26 adalah orang pribadi yang merupakan: a)
pegawai;
b)
penerima uang pesangon, pensiun atau uang manfaat pensiun, tunjangan hari tua, atau jaminan hari tua termasuk ahli warisnya;
c)
bukan pegawai yang menerima atau memperoleh penghasilan sehubungan dengan pekerjaan, jasa, atau kegiatan, antara lain meliputi: tenaga ahli; seniman/pekerja seni; olahragawan pembawa acara; pengarang, peneliti, dan penerjemah; pemberi jasa dalam segala bidang; agen iklan; pengawas atau pengelola proyek; pembawa pesanan atau yang menemukan langganan atau yang menjadi perantara; petugas penjaja barang dagangan; petugas dinas luar asuransi; dan distributor perusahaan multilevel marketing atau direct selling dan kegiatan sejenis lainnya.
d)
peserta kegiatan, meliputi: peserta perlombaan; peserta rapat, konferensi, sidang, pertemuan, atau kunjungan kerja; peserta atau anggota dalam suatu kepanitiaan; peserta pendidikan, pelatihan, dan magang; peserta kegiatan lain.
Bendahara wajib memotong PPh Pasal 21 atas penghasilan bruto berikut ini. a)
Penghasilan yang diterima oleh pejabat negara, PNS, TNI/POLRI, dan pensiunan yang bersifat teratur dan dibebankan kepada keuangan negara/daerah berupa: (1)
gaji dan tunjangan lain bersifat tetap yang diterima PNS/TNI/ POLRI;
(2)
gaji kehormatan dan tunjangan lain atau imbalan tetap sejenis yang diterima pejabat negara;
(3)
uang pensiun dan tunjangan lain bersifat tetap yang diterima pensiunan termasuk janda/duda dan/atau anak‐anaknya.
172
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b)
Penghasilan berupa honorarium, uang saku, uang rapat, uang representasi, hadiah atau penghargaan dan imbalan sejenis dengan nama dan dalam bentuk apapun yang dibebankan terhadap keuangan negara/daerah, kecuali jika pembayaran tersebut dibayarkan kepada PNS golongan II‐d ke bawah dan anggota TNI/POLRI berpangkat peltu/ajun inspektur satu ke bawah.
c)
Penghasilan yang diterima oleh penerima penghasilan selain pejabat negara, PNS, anggota TNI/POLRI dan pensiunan yang dibebankan kepada keuangan negara/daerah, berupa: (1)
upah harian, upah mingguan, upah satuan, upah borongan atau upah‐upah yang dibayar secara bulanan;
(2)
honorarium, komisi, fee, dan imbalan sehubungan dengan pekerjaan, jasa dan kegiatan.
Secara ringkas, PPh Pasal 21/26 yang wajib dilakukan pemotongan oleh bendahara pemerintah dapat digambarkan sebagai berikut. Gambar 5.7 PPh Pasal 21/26 yang Wajib Dipotong Bendahara
Manajemen Pemerintahan Pusat
173
2)
Saat pemungutan, tarif dan cara menghitung Pasal 21 dan 26 a)
Dasar pengenaan dan pemotongan PPh Pasal 21 dan 26 (1)
Penghasilan Kena Pajak (PKP) (a)
Pejabat Negara, PNS, TNI, POLRI, dan Pensiunan PKP dihitung sebesar penghasilan neto dikurangi dengan penghasilan tidak kena pajak (PTKP). Adapun penghasilan neto dihitung sebesar penghasilan bruto dikurangi: biaya
jabatan
setinggi‐tingginya
5%
dari
penghasilan
Rp6.000.000,00
bruto
setahun
atau
Rp500.000,00 sebulan bagi pejabat/pegawai aktif; iuran pensiun bagi pejabat/pegawai aktif; biaya pensiun sebesar 5% dari penghasilan bruto setinggi‐tingginya
Rp2.400.000,00
setahun
atau
Rp200.000,00 sebulan bagi pensiunan. (b)
Pegawai tidak tetap yang penghasilannya dibayar secara bulanan atau jumlah kumulatif penghasilan yang diterima selama satu bulan kalender telah melebihi Rp2.025.000,00, PKP dihitung sebesar penghasilan bruto dikurangi PTKP.
(c)
Bukan pegawai selain tenaga ahli yang menerima imbalan berkesinambungan jumlah PKP‐nya sebesar penghasilan bruto dikurangi PTKP yang dihitung secara bulanan.
(2)
Penghasilan tidak kena pajak (PTKP) dihitung dengan ketentuan:
Jumlah PTKP (Rp) Jumlah Tanggungan
174
WP Tidak Kawin
WP Kawin
WP Kawin Penghasilan Istri Digabung
0 tanggungan
24.300.000,00
26.325.000,00
50.625.000,00
1 tanggungan
26.325.000,00
28.350.000,00
52.650.000,00
2 tanggungan
28.350.000,00
30.375.000,00
54.675.000,00
3 tanggungan
30.375.000,00
32.400.000,00
56.700.000,00
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(3)
Jumlah penghasilan yang melebihi Rp200.000,00 sehari Penghasilan tersebut berlaku bagi pegawai tidak tetap yang menerima upah harian, upah mingguan, upah satuan, dan upah borongan sepanjang penghasilan kumulatif yang diterima dalam sebulan kalender belum melebihi Rp2.025.000,00.
(4)
50% dari jumlah penghasilan bruto Penghasilan tersebut berlaku bagi tenaga ahli yang melakukan pekerjaan bebas.
(5)
Penghasilan bruto khusus untuk penerima penghasilan selain pegawai, penerima uang pesangon, pensiun atau uang manfaat pensiun, tunjangan hari tua, atau jaminan hari tua termasuk ahli warisnya, dan bukan pegawai yang menerima atau memperoleh penghasilan sehubungan dengan pekerjaan, jasa, atau kegiatan.
b)
Pengenaan tarif dan cara menghitung PPh Pasal 21/26. (1)
Tarif PPh Pasal 21 yang diterapkan atas PKP berdasarkan Pasal 17 UU Nomor 7 Tahun 1983 sebagaimana terakhir diubah dengan UU Nomor 36 Tahun 2008 sebagai berikut. Lapisan PKP Tarif Pajak
(2)
(a)
s.d. Rp50 juta
(b)
di atas Rp50 juta s.d. Rp250 juta
15%
(c)
di atas Rp250 juta s.d. Rp500 juta
25%
(d)
di atas Rp500 juta
30%
5%
Gaji/pensiun/tunjangan terkait bagi pejabat negara, PNS, TNI, POLRI dan pensiunan, perhitungan pajaknya sebagai berikut. •
PKP = penghasilan bruto – biaya jabatan/biaya pensiun – PTKP
•
PPh 21 = tarif Pasal 17 x PKP
Catatan: PPh 21 ini ditanggung oleh pemerintah
Manajemen Pemerintahan Pusat
175
(3)
Honorarium dan imbalan lain dengan nama apapun yang diterima oleh pejabat negara, PNS, TNI dan POLRI berikut ini.
(4)
•
Golongan IV = tarif 15% x penghasilan bruto (PPh Final)
•
Golongan III = tarif 5 % x penghasilan bruto (PPh Final)
•
Golongan I/II = tidak dikenakan PPh 21
Bagi pegawai tidak tetap atau tenaga kerja lepas yang menerima penghasilan berupa upah harian, upah mingguan, upah satuan, upah borongan dan uang saku harian berikut ini. (a)
Upah
harian/mingguan/borongan
tidak
melebihi
Rp200.000,00/ hari, PPh 21 = nihil. (b)
Upah harian/mingguan/borongan melebihi Rp200.000/hari: •
(c)
PPh 21 = tarif 5% x (upah harian – Rp200.000,00).
Upah harian/mingguan/borongan secara kumulatif dalam satu bulan melebihi Rp2.025.000,00 : •
PPh 21 = 5% x (bruto‐PTKP harian sebenarnya) ‐ potongan sebelumnya.
(d)
Upah harian/mingguan/borongan, bila dibayar bulanan: •
PPh 21 = tarif Pasal 17x(bruto‐PTKP) disetahunkan:12 bulan
(5)
Tarif berdasarkan Pasal 17 UU PPh diterapkan atas jumlah kumulatif dari: (a)
PKP = jumlah penghasilan bruto – PTKP; yang diterima berkesinambungan oleh bukan pegawai (selain tenaga ahli) dengan syarat: •
yang bersangkutan telah memiliki NPWP
•
hanya memperoleh penghasilan dari hubungan kerja dengan pemotong PPh Pasal 21
•
176
tidak memperoleh penghasilan lain.
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Apabila tidak memenuhi syarat‐syarat tersebut, maka yang dijadikan dasar pemotongan hanya jumlah penghasilan bruto. (b)
50% dari jumlah penghasilan bruto yang diterima tenaga ahli (pengacara, akuntan, arsitek, dokter, konsultan, notaris, penilai, aktuaris).
(6)
Tarif 20% bersifat final atas penghasilan bruto yang diterima sebagai imbalan atas pekerjaan, jasa, dan kegiatan orang pribadi (WP luar negeri) mengacu pada ketentuan persetujuan penghindaran pajak berganda yang berlaku antara RI dengan negara WP luar negeri (PPh Pasal 26).
(7)
Penerima penghasilan yang tidak memiliki NPWP dikenakan tarif lebih tinggi 20% dari tarif PPh Pasal 21 bagi WP yang memiliki NPWP.
3)
Tata cara pemotongan, penyetoran dan pelaporan Pasal 21 dan 26 a)
Tata cara Pemotongan (1)
Bendahara menghitung, memotong, menyetor dan melapor PPh Pasal 21/26 yang terutang untuk setiap bulan kalender termasuk laporan penghitungan PPh yang nihil.
(2)
Bendahara membuat catatan atau kertas kerja perhitungan PPh Pasal 21 untuk masing‐masing penerima penghasilan yang menjadi dasar pelaporan PPh Pasal 21 dan/atau 26 yang terutang untuk setiap masa pajak dan wajib menyimpan catatan atau kertas kerja perhitungan tersebut.
(3)
Dalam hal terjadi kelebihan penyetoran PPh Pasal 21 dan/atau 26 yang terutang pada suatu bulan, kelebihan tersebut dapat diperhitungkan dengan PPh Pasal 21 dan/atau 26 yang terutang pada bulan berikutnya melalui SPP masa PPh Pasal 21 dan/atau 26.
Manajemen Pemerintahan Pusat
177
(4)
Bendahara membuat dan memberikan bukti pemotongan pada saat dilakukan pemotongan PPh Pasal 21 dan/atau 26.
(5)
Bendahara wajib meminta surat pernyataan yang berisi jumlah tanggungan keluarga pada awal tahun kalender atau pada saat mulai menjadi subjek pajak dalam negeri sebagai dasar penentu PTKP.
b)
Tata cara penyetoran dan pelaporan PPh Pasal 21/ 26. (1)
Bendahara menyetor PPh Pasal 21 yang tidak ditanggung pemerintah dengan menggunakan surat setoran pajak (SSP) ke bank persepsi atau kantor pos dan giro selambat‐lambatnya tanggal 10 bulan takwin berikutnya. Apabila tanggal 10 jatuh pada hari libur maka penyetoran dilakukan pada hari kerja berikutnya.
(2)
PPh Pasal 21 yang terutang bagi Pejabat Negara, PNS, Anggota TNI/POLRI yang Pphnya ditanggung pemerintah, bendahara cukup melaporkan perhitungan PPh Pasal 21 yang terutang dalam daftar gaji kepada KPPN.
(3)
Bendahara melaporkan PPh Pasal 21 yang terutang sekalipun nihil dengan menggunakan SPT Masa selambat‐lambatnya tanggal 20 bulan takwin berikutnya. Apabila tanggal 20 jatuh pada hari libur, pelaporan dilakukan pada hari kerja berikutnya.
b.
Bendahara Pemotong PPh Pasal 22 1)
Pengertian PPh Pasal 22 PPh Pasal 22 adalah pajak penghasilan yang salah satu objeknya dipungut/dipotong sehubungan dengan pembayaran atas pembelian barang oleh Direktorat Jenderal Anggaran dan bendahara pemerintah pusat maupun daerah. PPh Pasal 22 dikenakan atas keuntungan penjual/rekanan dan diperlakukan oleh yang bersangkutan sebagai kredit pajak. Oleh karena itu PPh Pasal 22 dilarang membebani harga pembelian barang yang dibiayai oleh APBN/APBD.
178
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Pembayaran yang dikecualikan dari pemungutan PPh Pasal 22 antara lain: a)
barang kiriman hadiah keperluan ibadah umum, amal, sosial atau budaya;
b)
barang keperluan museum, kebun binatang dan tempat umum terbuka sejenis penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan, khusus tuna netra dan penyandang cacat lain;
c)
vaksin polio dalam rangka program PIN (Pekan Imunisasi Nasional);
d)
buku‐buku pelajaran umum, kitab suci dan buku‐buku pelajaran agama;
e)
barang/peralatan/perlengkapan militer untuk keperluan hankam;
f)
penyerahan barang paling banyak Rp2.000.000,00 (bukan jumlah yang dipecah‐pecah);
g)
pembelian BBM, listrik, gas, pelumas, air minum/PDAM, dan benda ‐benda pos;
h)
pembayaran untuk pembelian barang terkait penggunaan dana bantuan operasional sekolah (BOS).
2)
Saat Pemungutan, Tarif dan Cara Menghitung PPh Pasal 22 Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22 dipungut pada saat pembayaran atas pembelian barang kepada rekanan yang dibiayai dari APBN/APBD dengan tarif 1,5% x harga beli.
3)
Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan PPh Pasal 22 a)
Tata cara Pemotongan/Pemungutan dan Penyetoran PPh Pasal 22 (1)
PPh Pasal 22 dipungut pada setiap pelaksanaan pembayaran oleh KPPN atau bendahara atas penyerahan barang oleh wajib pajak (rekanan).
(2)
PPh Pasal 22 yang pemungutannya dilakukan oleh bendahara harus disetor pada hari yang sama dengan pelaksanaan
Manajemen Pemerintahan Pusat
179
pembayaran atas penyerahan barang yang dibiayai dari belanja negara. (3)
Penyetoran dilakukan ke bank persepsi atau kantor pos dengan menggunakan SSP yang telah diisi oleh dan atas nama rekanan serta ditandatangani oleh bendahara. Dalam hal pemungutan PPh Pasal 22 dilakukan KPPN, SSP juga diisi oleh dan atas nama rekanan serta ditanda tangani oleh bendahara. Dalam hal rekanan belum memiliki NPWP dikenakan denda kenaikan 100% dari jumlah PPh Pasal 22 yang dipungut.
b)
Tata Cara Pelaporan Potongan PPh Pasal 22 (1)
Bendahara sebagai pemungut PPh Pasal 22 wajib menyampaikan SPT Masa PPh Pasal 22 Belanja Negara.
(2)
SPT Masa disampaikan selambat‐lambatnya 14 hari setelah bulan takwin berakhir.
(3)
Apabila hari ke‐14 jatuh pada hari libur, maka pelaporan dilakukan pada hari kerja berikutnya.
c.
Bendahara Pemotong Pph Pasal 23/26 1)
Pengertian Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 23 PPh Pasal 23 adalah pajak atas penghasilan dengan nama dan dalam bentuk apapun yang berasal dari modal, penyerahan jasa atau penyelenggaraan kegiatan selain yang telah dipotong PPh Pasal 21. Pihak yang dikenakan pemotongan PPh Pasal 23 adalah WP dalam negeri dan badan usaha tetap (BUT) tanpa mengenal batasan nilai pengadaan seperti pada PPh Pasal 22. PPh Pasal 23 dikenakan atas pembayaran terkait pengadaan jasa, sewa, bunga, deviden, royalti dan hadiah sedangkan PPh Pasal 22 atas pembelian barang. Penghasilan yang dipotong PPh Pasal 23 antara lain berikut ini.
180
2014 |Pusdiklatwas BPKP
a)
Dividen dengan nama dan dalam bentuk apapun, termasuk dividen perusahaan asuransi ke pemegang polis, pembagian sisa hasil usaha koperasi.
b)
Hadiah/penghargaan/bonus/sejenisnya selain yang dipotong PPh Pasal 21.
c)
Sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta, selain sewa atas tanah dan atau bangunan.
d)
Imbalan sehubungan dengan jasa teknik, jasa manajemen, jasa konstruksi, jasa konsultan dan jasa lain selain jasa yang telah dipotong PPh Pasal 21.
Pengecualian objek pemotongan PPh Pasal 23 antara lain:
2)
•
penghasilan yang dibayar atau terutang kepada bank
•
sisa hasil usaha koperasi yang dibagikan kepada anggotanya.
Saat Pemungutan, Tarif dan Cara Menghitung PPh Pasal 23 Gambar 5.8 Tarif dan Dasar Pemotongan PPh Pasal 23
Manajemen Pemerintahan Pusat
181
PPh Pasal 23 dipungut pada saat pembayaran atas pengadaan jasa dan sewa kepada penjual/rekanan serta hadiah, penghargaan, bonus dan sejenisnya yang dibiayai dari APBN/APBD. Tarif PPh Pasal 23 sebagai berikut. a)
15% x penghasilan bruto atas dividen, bunga, royalti, hadiah/ penghargaan/bonus dan sejenisnya selain yang telah dipotong PPh Pasal 21.
b)
2% x penghasilan bruto tidak termasuk PPN atas sewa dan penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta (kecuali sewa tanah dan/atau bangunan) serta jasa teknik, jasa manajemen, jasa konstruksi, jasa konsultan dan jasa lain selain yang telah dipotong PPh Pasal 21.
Dalam hal WP yang menerima penghasilan tidak memiliki NPWP tarif pemotongan PPh Pasal 23 dinaikkan lebih tinggi 100%. 3)
Pengertian PPh Pasal 26 PPh Pasal 26 dikenakan atas penghasilan yang bersumber di Indonesia dan diterima oleh WP luar negeri (badan dan orang pribadi) selain bentuk usaha tetap (BUT).
4)
Saat Pemungutan, Tarif dan Cara Menghitung PPh Pasal 26 PPh Pasal 26 dipungut pada saat pembayaran atas pembelian jasa baik oleh KPPN maupun bendahara dan didukung bukti pemotongan. Tarif PPh Pasal 26 yang dipungut oleh bendahara pemerintah: 20% x penghasilan bruto dan bersifat final, kecuali bila ada Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B), maka tarif PPh Pasal 26 disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dalam P3B tersebut.
5)
Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan PPh Pasal 23/26 berikut ini. a)
PPh Pasal 23/26 yang dipungut oleh bendahara pemerintah dijumlahkan dalam satu bulan takwim dan harus disetorkan ke bank persepsi/kantor
182
2014 |Pusdiklatwas BPKP
pos dengan menggunakan SSP yang telah diisi oleh dan atas nama rekanan serta ditandatangani paling lambat tanggal 10 bulan takwim berikutnya. Dalam hal rekanan belum memiliki NPWP dikenakan denda kenaikan 100% dari jumlah PPh Pasal 23/26 yang dipungut. b)
Bendahara melaporkan PPh Pasal 22 yang dipungut dengan menggunakan SPT Masa dilampiri lembar ke 3 SSP beserta daftar bukti pemotongan pajak dan buktinya paling lambat tanggal 20 bulan takwim berikutnya.
d.
Bendahara Pemotong PPN dan PPn‐BM 1)
Pengertian PPN dan PPnBM Gambar 5.9 Pengertian PPN dan PPnBM
DI DALAM a)
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) PPN adalah pajak yang dikenakan atas konsumsi barang kena pajak (BKP) dan jasa kena pajak (JKP) di dalam daerah pabean. BKP adalah barang berwujud yang menurut sifat atau hukumnya berupa barang bergerak atau barang tidak bergerak, dan barang tidak berwujud yang dikenakan pajak berdasarkan UU PPN.
Manajemen Pemerintahan Pusat
183
JKP adalah setiap kegiatan pelayanan berdasarkan suatu perikatan atau perbuatan hukum yang menyebabkan suatu barang/fasilitas/ kemudahan/hak tersedia untuk dipakai, termasuk jasa untuk menghasilkan barang karena pesanan atau permintaan dengan bahan dan atas petunjuk pemesan yang dikenakan pajak berdasarkan UU PPN. Kelompok barang yang tidak dapat dikenakan PPN terdiri sebagai berikut. (1)
Barang hasil pertambangan atau hasil pengeboran yang diambil langsung dari sumbernya, yaitu: minyak mentah (crude oil), gas bumi, panas bumi, pasir dan kerikil, batubara sebelum diproses menjadi briket batubara dan bijih besi, bijih timah, bijih emas, bijih tembaga, bijih nikel, dan bijih perak serta bijih bauksit.
(2)
Barang‐barang kebutuhan pokok yang sangat dibutuhkan oleh rakyat banyak, yaitu beras, gabah, jagung, sagu, kedelai, dan garam baik yang beryodium maupun yang tidak beryodium, daging, telur, susu, dan buah.
(3)
Makanan dan minuman yang disajikan di hotel, restoran, rumah makan, warung, dan sejenisnya, tidak termasuk makanan dan minuman yang diserahkan oleh jasa boga atau catering.
(4) b)
Uang, emas batangan, dan surat‐surat berharga.
Pajak penjualan atas barang mewah (PPn‐BM) adalah pajak yang dikenakan atas konsumsi barang di dalam daerah pabean yang berdasarkan keputusan Menteri Keuangan tergolong barang mewah.
2)
Saat Pemungutan, Tarif dan Cara Pemungutan PPN dan PPn BM a)
Saat Pemungutan Pemungutan PPN dan atau PPn‐BM oleh bendahara dilakukan pada saat pembayaran kepada rekanan pemerintah, dengan cara pemotongan
184
2014 |Pusdiklatwas BPKP
secara langsung dari tagihan pengusaha kena pajak (PKP) rekanan pemerintah tersebut. b)
Tarif PPN dan PPn‐BM Tarif PPN merupakan tarif tunggal sebesar 10% (berdasarkan peraturan pemerintah dapat diubah serendah‐rendahnya 5% dan setinggi‐tingginya 15%). Sementara tarif PPn‐BM yang berlaku sekarang ini paling rendah 10 % dan paling tinggi sebesar 200%.
c)
Dasar Pemungutan Dasar pemungutan PPN dan PPn‐BM adalah jumlah pembayaran baik dalam bentuk uang muka, pembayaran sebagian, atau pembayaran seluruhnya yang dilakukan oleh pemungut PPN kepada PKP rekanan. Dalam jumlah pembayaran oleh pemungut pajak tersebut, termasuk PPN dan PPn‐BM yang terutang tanpa memerhatikan apakah dalam kontrak menyebutkan ketentuan pemungutan PPN dan atau PPn‐BM maupun tidak.
3)
Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan PPN dan PPn‐BM a)
PKP rekanan wajib menerbitkan faktur PPN dan SSP (khusus SSP ditandatangani bendahara) pada saat menagih kepada bendahara baik untuk sebagian maupun seluruh nilai kontrak/SPK pada saat pembayaran. Apabila atas penyerahan BKP terutang PPn‐BM, PKP rekanan mencantumkan jumlahnya pada faktur PPN.
b)
PPN/PPn‐BM yang dipungut oleh bendahara pemerintah harus disetor ke bank persepsi atau kantor pos dengan menggunakan SSP yang telah diisi oleh dan atas nama rekanan serta ditandatangani bendahara paling lambat tujuh hari setelah berakhirnya bulan pembayaran.
c)
Bendahara melaporkan PPN/PPn‐BM yang dipungut (meskipun nihil) dengan menggunakan SPT Masa (formulir 1101 PUT) dilampiri faktur
Manajemen Pemerintahan Pusat
185
PPN dan SSP ke KPP dan KPPN tempat bendahara terdaftar paling lambat tanggal 20 bulan takwim berikutnya. d)
Dalam hal Bank Pembangunan Daerah (BPD) bertindak sebagai kasir, faktur pajak PPN/PPn‐BM dan SSP diteruskan ke BPD melalui bendaharawan pemerintah.
E.
PROSES PEMBIAYAAN
Menurut Undang‐Undang Nomor 17 tahun 2003, pembiayaan adalah setiap penerimaan yang perlu dibayar kembali dan/atau pengeluaran yang akan diterima kembali, baik pada tahun anggaran yang bersangkutan maupun tahun‐tahun anggaran berikutnya. Dalam konteks anggaran pembiayaan dilakukan dalam rangka menutupi defisit anggaran yang terjadi. Pembiayaan anggaran dilakukan melalui utang dan nonutang. Pembiayaan utang dilakukan melalui penerbitan Surat Berharga Negara (SBN) serta penarikan pinjaman luar negeri dan dalam negeri. Sedangkan pembiayaan nonutang dilakukan melalui perbankan dan nonperbankan dalam negeri. Berdasarkan penjelasan Pasal 12 (3) Undang‐Undang Nomor 17 tahun 2003 defisit anggaran (yang menjadi objek pembiayaan) dibatasi maksimal 3% dari Produk Domestik Bruto (PDB). Sedangkan jumlah pinjaman (untuk menutup defisit anggaran) dibatasi maksimal 60% dari PDB. Pembahasan mengenai pembiayan pada modul ini dibatasi pada pinjaman yang bersumber dari pinjaman luar negeri. 1.
Pengertian dan Prinsip‐Prinsip Pinjaman/Hibah Luar Negeri Pinjaman luar negeri adalah setiap pembiayaan melalui utang yang diperoleh pemerintah dari pemberi pinjaman luar negeri yang diikat oleh suatu perjanjian pinjaman dan tidak berbentuk surat berharga negara, yang harus dibayar kembali dengan persyaratan tertentu. Kegiatan‐kegiatan yang mengandung pinjaman luar negeri atau hibah adalah kegiatan‐kegiatan yang sebagian atau seluruh kegiatan dibiayai pinjaman/hibah tersebut, dengan persyaratan sesuai ketentuan berlaku. Seluruh pinjaman ataupun hibah luar
186
2014 |Pusdiklatwas BPKP
negeri tersebut harus diadministrasikan dan dicantumkan dalam dokumen anggaran kegiatan yang bersangkutan. Tata cara pengadaan serta cara penerusan pinjaman luar negeri diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah. Kesepakatan tertulis mengenai pinjaman antara Pemerintah dan Pemberi Pinjaman Luar Negeri dituangkan dalam Perjanjian Pinjaman Luar Negeri. Pinjaman luar negeri harus memenuhi prinsip:
2.
a.
transparan;
b.
akuntabel;
c.
efisien dan efektif;
d.
kehati‐hatian;
e.
tidak disertai ikatan politik; dan
f.
tidak memiliki muatan yang dapat mengganggu stabilitas keamanan negara.
Sumber dan Penggunaan Pinjaman Luar Negeri Pinjaman luar negeri dapat bersumber dari: a.
Kreditor multilateral Kreditor multilateral adalah lembaga keuangan internasional yang beranggotakan beberapa negara, yang memberi pinjaman kepada pemerintah, misalnya Bank Dunia, Bank Pembangunan Asia (Asian Development Bank/ADB), Bank Pembangunan Islam (Islamic Development Bank/IDB).
b.
Kreditor bilateral Kreditor bilateral adalah pemerintah negara asing atau lembaga yang ditunjuk oleh pemerintah negara asing atau lembaga yang bertindak untuk pemerintah negara asing yang memberi pinjaman kepada pemerintah.
Manajemen Pemerintahan Pusat
187
c.
Kreditor swasta asing Kreditor swasta asing adalah lembaga keuangan asing, lembaga keuangan nasional, dan lembaga non keuangan asing yang berdomisili dan melakukan kegiatan usaha di luar wilayah Negara Republik Indonesia yang memberikan pinjaman kepada pemerintah berdasarkan perjanjian pinjaman tanpa jaminan dari lembaga penjamin kredit ekspor.
d.
Lembaga penjamin kredit ekspor Lembaga penjamin kredit ekspor adalah lembaga yang ditunjuk negara asing untuk memberikan jaminan, asuransi, pinjaman langsung, subsidi bunga, dan bantuan keuangan untuk meningkatkan ekspor negara yang bersangkutan atau bagian terbesar dari dana tersebut dipergunakan untuk membeli barang/jasa dari negara bersangkutan yang berdomisili dan melakukan kegiatan usaha di luar wilayah Negara Republik Indonesia.
Pinjaman Luar Negeri menurut jenisnya terdiri atas: a.
Pinjaman tunai, yaitu pinjaman tunai adalah pinjaman luar negeri dalam bentuk devisa dan/atau rupiah yang digunakan untuk pembiayaan defisit APBN dan pengelolaan portofolio utang, dan
b.
Pinjaman Kegiatan, yaitu pinjaman kegiatan adalah pinjaman luar negeri yang digunakan untuk membiayai kegiatan tertentu.
Penggunaan pinjaman luar negeri yaitu untuk: a.
membiayai defisit APBN;
b.
membiayai kegiatan prioritas kementerian/lembaga;
c.
mengelola portofolio utang.
d.
diteruspinjamkan kepada pemerintah daerah;
e.
diteruspinjamkan kepada BUMN; dan/atau
f.
dihibahkan
kepada
pemerintah
daerah.
Pemerintah
daerah
dapat
meneruspinjamkan dan/atau menerushibahkan pinjaman luar negeri kepada BUMD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan.
188
2014 |Pusdiklatwas BPKP
3.
Tata Cara Penarikan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri Penyaluran dana pinjaman luar negeri dilakukan oleh KPPN Khusus Jakarta VI dan KPPN Khusus Banda Aceh, dengan prosedur sebagai berikut. a.
Rupiah Murni Porsi Government of Indonesia (GoI) Pembayaran ini dilakukan sebagai pendamping porsi PHLN, baik dalam bentuk rupiah maupun valuta asing, sesuai perjanjian pinjamannya. Sumber dana rupiah porsi GoI berasal dari APBN. Pencairan dananya menggunakan SP2D porsi GoI. Adapun mekanisme pembayaran GoI adalah sebagai berikut. 1)
Satker mengajukan SPM kepada KPPN Khusus Jakarta VI disertai dokumen pendukung yang diperlukan.
2)
KPPN Khusus Jakarta VI memeriksa kelengkapan, kebenaran dan keabsahan dokumen sebelum diterbitkan SP2D rupiah murni.
3)
KPPN Khusus Jakarta VI menerbitkan SP2D porsi GoI dan dikirim ke Bank Indonesia (BI)/bank operasional (BO).
4) b.
BI/BO melakukan pembayaran ke rekening pihak ketiga.
Pembukaan Letter of Credit (L/C) Penarikan PHLN melalui mekanisme pembukaan L/C diperlukan jika pengadaan barang/jasa dilakukan antarnegara dimana eksportir selaku penyedia barang/jasa di luar negeri memerlukan penjaminan pembayaran atas pekerjaan yang mereka lakukan. Pembukaan L/C untuk pembayaran kegiatan pemerintah, dibatasi hanya dapat dilaksanakan di Bank Indonesia. Dalam mekanisme ini, Bank Indonesia sebagai penerbit L/C memberikan jaminan pembayaran (sebagai bank penjamin) kepada bank koresponden di luar negeri (sebagai wakil eksportir dalam melakukan penagihan) atas prestasi kerja yang telah dilaksanakan oleh eksportir penyedia barang/jasa.
Manajemen Pemerintahan Pusat
189
Prosedur ini menggunakan Surat Kuasa Membayar atas Beban Rekening Khusus (SKM RK L/C) dan Surat Kuasa Pembebanan (SKP). Mekanisme pembayarannya adalah sebagai berikut. 1)
L/C dengan Pembayaran Langsung a)
Berdasarkan surat permintaan SKP dari satker, KPPN Khusus menerbitkan SKP kepada Bank Indonesia sebagai dasar pembukaan L/C.
b)
Dengan membuka L/C pada bank koresponden, BI melakukan pembayaran kepada penjual/eksportir di luar negeri sebesar yang diminta.
c)
Pemberi PHLN melakukan pembayaran pada bank koresponden dan juga mengirimkan debet advice (DA)/nota debet pada BI.
d)
BI membuat nota disposisi L/C dan nota debet dan mengirimkan ke DJPBN (KPPN Khusus).
e)
Berdasarkan nota disposisi dan nota debet BI, KPPN Khusus menerbitkan surat perintah pembukuan/pengesahan (SP3) dan disampaikan kepada satker dalam rangka sistem akuntansi instansi (SAI) sebagai bahan pembukuan realisasi PHLN dalam APBN.
2)
L/C melalui Rekening Khusus a)
Berdasarkan surat permintaan SKM RK‐L/C dari satker, KPPN Khusus menerbitkan surat kuasa membayar (SKM) RK‐L/C kepada BI sebagai dasar pembukaan L/C.
b)
Dengan membuka L/C pada bank koresponden, BI melakukan pembayaran kepada penjual/eksportir di luar negeri sebesar yang diminta dan dibebankan pada rekening khusus pinjaman.
c)
BI mengirimkan nota disposisi L/C kepada DJPBN (KPPN Khusus Jakarta VI).
190
2014 |Pusdiklatwas BPKP
d)
Berdasarkan nota disposisi dan nota debet BI, KPPN Khusus menerbitkan SP3 dan disampaikan kepada satker dalam rangka SAI sebagai bahan pembukuan realisasi PHLN dalam APBN.
c.
Pembayaran Langsung (Direct Payment) Penarikan pinjaman dilakukan berdasarkan aplikasi penarikan dana (APD) kepada pemberi pinjaman/hibah luar negeri (PPHLN) dengan permintaan untuk membayar secara langsung kepada rekening rekanan. Prosedur ini menggunakan withdrawal application (WA) untuk pembayaran langsung dengan mekanisme sebagai berikut. 1)
Satker mengajukan APD ke KPPN Khusus Jakarta VI dilengkapi dokumen yang diperlukan.
2)
KPPN Khusus memeriksa kelengkapan, kebenaran dan keabsahan dokumen APD dan atas dasar APD, KPPN khusus menerbitkan WA.
3)
PPHLN melakukan pembayaran kepada rekening rekanan dan menyampaikan debit advice/notice of disbursement (NoD) kepada KPPN Khusus.
4)
Berdasarkan NoD, KPPN Khusus menerbitkan surat perintah pembukuan/ pengesahan (SP3) dan disampaikan kepada satker dalam rangka SAI sebagai bahan pembukuan realisasi PHLN dalam APBN.
d.
Pembiayaan Pendahuluan Pembiayaan pendahuluan dilakukan untuk aplikasi penarikan dana (APD) Loan yang digunakan untuk pembayaran kembali biaya‐biaya yang telah dikeluarkan oleh BUMN. Dengan APD ini PPHLN mengganti kembali dana yang telah digunakan pada rekening BUMN yang bersangkutan. Prosedur ini menggunakan withdrawal application (WA) untuk reimbursement, dengan mekanisme berikut. 1)
Satker mengajukan APD reimbursement ke KPPN Khusus Jakarta VI atas pembiayaan pendahuluan yang telah dilaksanakan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
191
2)
KPPN Khusus menerbitkan WA reimbursement ke PPHLN disertai dokumen pendukung yang dipersyaratkan PPHLN, selanjutnya PPHLN melakukan pembayaran kembali ke rekening BUMN.
3)
PPHLN mengirimkan debet advice (DA)/notice of disbursement (NoD) ke KPPN Khusus.
4)
Berdasarkan NoD, KPPN Khusus menerbitkan SP3 dan disampaikan kepada satker dalam rangka SAI sebagai bahan pembukuan realisasi PHLN dalam APBN.
e.
Rekening Khusus Rekening khusus adalah rekening yang dibuka untuk menampung sementara dana pinjaman/hibah. Rekening ini merupakan revolving account dimana PPHLN melakukan pembayaran di muka (initial deposit) ke rekening khusus di Bank Indonesia atau bank pemerintah lain yang ditunjuk menteri keuangan. Prosedur pembayaran ini menggunakan SP2D rekening khusus dengan mekanisme sebagai berikut. 1)
Satker mengajukan SPM‐RK kepada KPPN Khusus Jakarta VI disertai dokumen pendukung.
2)
KPPN Khusus memeriksa kelengkapan, kebenaran dan keabsahan dokumen tersebut sebelum menerbitkan SP2D‐RK.
f.
3)
KPPN Khusus menerbitkan SP2D‐RK dan dikirim ke BI.
4)
BI melakukan pembayaran kepada rekening pihak ketiga.
Kredit Ekspor Kredit ekspor adalah suatu pinjaman dari lembaga keuangan/perbankan suatu negara yang tujuannya untuk mendorong kegiatan ekspor negara donor sekaligus membantu negara peminjam.
192
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Pencairan dana dalam prosedur ini menggunakan SP2D porsi rupiah; withdrawal application (WA); surat kuasa pembebanan (SKP); dan surat kuasa membayar rekening khusus (SKM RK L/C). Mekanisme kredit ekspor adalah sebagai berikut. 1)
Letter of Credit (L/C) Berdasarkan SPM dari satker, KPPN Khusus Jakarta VI menerbitkan SP2D (biasanya uang muka 15%). Untuk porsi PHLN (sisanya) mekanisme pembayaran sama dengan prosedur L/C.
2)
Pembayaran Langsung Berdasarkan SPM dari satker, KPPN Khusus Jakarta VI menerbitkan SP2D (biasanya uang muka 15%). Untuk porsi PHLN (sisanya) mekanisme pembayaran sama dengan prosedur pembayaran langsung.
g.
Penerusan Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) Penerusan pinjaman luar negeri kepada daerah dituangkan dalam Perjanjian Penerusan Pinjaman Luar Negeri. Perjanjian ini ditandatangani oleh menteri atau pejabat yang diberi kuasa dan gubernur, bupati/walikota atau direksi BUMN. Pinjaman luar negeri yang dihibahkan dituangkan dalam Perjanjian Hibah Pinjaman Luar Negeri. Perjanjian ini ditandatangani oleh menteri atau pejabat yang diberi kuasa dan gubernur, bupati/walikota. Perjanjian Penerusan Pinjaman Luar Negeri dan Perjanjian Hibah Pinjaman Luar Negeri memuat paling sedikit: jumlah; peruntukan; hak dan kewajiban; dan ketentuan dan persyaratan yang mengacu pada perjanjian pinjaman luar negeri.
Manajemen Pemerintahan Pusat
193
Penerima Penerusan Pinjaman Luar Negeri wajib melakukan pembayaran kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Perjanjian Penerusan Pinjaman Luar Negeri. Hibah yang bersumber dari luar negeri yang diterushibahkan kepada pemerintah daerah dituangkan dalam perjanjian penerusan hibah yang ditandatangani oleh menteri atau pejabat yang diberi kuasa dan gubernur atau bupati/walikota, serta wajib dicatat dalam APBN dan APBD. Hibah yang bersumber dari luar negeri yang dipinjamkan kepada BUMN dituangkan dalam perjanjian pinjaman hibah yang ditandatangani oleh menteri atau pejabat yang diberi kuasa dan gubernur, bupati/walikota, atau direksi BUMN. Sedangkan hibah dan/atau pinjaman hibah kepada badan usaha milik daerah dilakukan melalui pemerintah daerah. h.
Pelaksanaan Belanja Dengan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) 1)
Pencantuman PHLN dalam DIPA Oleh karena ketentuan penarikan PHLN berbeda antara yang satu dengan yang lain, maka untuk pencantuman PHLN dalam DIPA harus memerhatikan ketentuan‐ketentuan yang diatur dalam loan agreement. Hal itu untuk menghindari kesalahan dalam pencantuman dana yang dapat menyebabkan kesalahan pembayaran.
2)
Syarat Pencantuman PHLN dalam DIPA Syarat‐syarat yang harus dipenuhi dalam pencantuman PHLN dalam DIPA sebagai berikut. a)
Status Loan yang Jelas Dana PHLN harus memiliki status yang jelas, dalam arti naskah perjanjian pinjaman/hibah luar negeri (NPP/HLN) berkenaan sudah ditandatangani dan dinyatakan efektif serta telah diberi kode register PHLN.
194
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b)
Jenis Cara Pembayaran Pada DIPA harus dicantumkan jenis cara pembayaran PHLN, seperti rekening khusus (RK), pembayaran langsung (PL), dan pembukaan letter of credit (LC) serta penarikan langsung khusus hibah.
c)
Alokasi Dana Untuk mengalokasikan dana PHLN dalam DIPA perlu diperhatikan hal‐hal sebagai berikut. (1)
Jenis kegiatan/pekerjaan yang akan dibiayai harus terdapat dalam uraian kategori dalam NPP/HLN.
(2)
Dana PHLN untuk setiap kategori pengeluaran masih cukup tersedia.
(3)
Porsi dana PHLN sesuai kategori yang telah ditetapkan dalam NPP/HLN.
(4)
Khusus PHLN yang penarikannya melalui tata cara L/C, perlu diperhatikan nilai kontrak pekerjaan secara keseluruhan.
d)
Biaya Administrasi Kegiatan Kementerian negara/lembaga wajib memrioritaskan penyediaan dana pendamping/porsi
rupiah
lainnya
yang
dipersyaratkan
dalam
NPPLN/NPHLN di dokumen pelaksanaan anggaran tahun yang bersangkutan. e)
Satuan Harga Dalam hal dijumpai besaran harga pembiayaan kegiatan‐kegiatan pada loan agreement atau bagian dari loan agreement (misalnya costtable) yang melebihi HSU, HSPK dan billing rate, maka yang digunakan adalah besaran yang terdapat dalam HSU, HSPK, dan billingrate atau ketentuan lain yang berlaku.
Manajemen Pemerintahan Pusat
195
3)
Penyediaan Dana Loan dan Rupiah Pendamping dalam DIPA Berkaitan dengan pengalokasian dana pendamping, maka penyediaan dana dalam DIPA mengikuti ketentuan sebagai berikut. a)
PHLN
membiayai
pembangunan
fisik,
sedangkan
pemerintah
berkewajiban membiayai penyediaan tanah. Pembangunan gedung sekolah tidak akan dapat terlaksana apabila tanah belum tersedia. b)
Bagi DIPA yang memiliki pinjaman dan hibah luar negeri dengan dana pendamping, maka loan dan dana pendamping hanya disediakan untuk keperluan satu tahun anggaran, dan apabila kegiatan/pekerjaannya harus diselesaikan beberapa tahun (multi years contract) maka kekurangan dana disediakan pada DIPA tahun berikutnya.
c)
Jika dana pendamping berasal dari luar APBN, seperti pemda (APBD), BUMN atau dari kontribusi masyarakat, dan sebagainya, maka pencantuman dana pendamping dimaksud dalam DIPA cukup dilakukan dengan memberi kode yang telah ditentukan dalam aplikasi DIPA.
d)
Khusus untuk kegiatan‐kegiatan baru yang dananya bersumber dari PHLN namun naskah perjanjiannya masih dalam proses negosiasi, dana pendampingnya dapat disediakan dari APBN dan atau APBD dengan memerhatikan hal‐hal berikut ini: (1)
perencanaan pembiayaan yang matang;
(2)
rencana perolehan tanah dan penempatan kembali penduduk, termasuk
rencana
pembiayaan
untuk
tahun
pertama
pekerjaan‐pekerjaan konstruksi (civilworks) tersusun; (3)
indikator‐indikator untuk menilai tingkat keberhasilan kegiatan dalam rangka monitoring dan evaluasi, termasuk tersedianya database kegiatan tersedia;
(4)
sistem pengadaan barang/jasa dan manajemen keuangan, termasuk sistem auditnya tersusun;
196
2014 |Pusdiklatwas BPKP
(5)
usulan‐usulan (proposal) jasa konsultan, dan dokumen‐dokumen tender (baik untuk pengadaan barang maupun pekerjaan konstruksi) untuk tahun pertama pelaksanaan kegiatan;
(6)
project management unit (PMU)/project implementing unit (PIU) sudah terbentuk waktu negosiasi dan telah dilengkapi dengan staf/personalia, rencana kegiatan dan dana persiapan kegiatan.
4)
Pengadaan Barang/Jasa dengan PHLN Pengadaan barang dan jasa dengan sumber dana PHLN, selain harus memerhatikan syarat yang ditentukan oleh pemberi pinjaman/hibah, juga harus mengikuti ketentuan sebagai berikut. a)
Perjanjian/kontrak pelaksanaan pekerjaan untuk masa lebih dari satu tahun anggaran atas beban anggaran dilakukan setelah mendapat persetujuan menteri keuangan.
b)
Perjanjian/kontrak yang dibiayai sebagian atau seluruhnya dengan PHLN untuk masa lebih dari satu tahun anggaran tidak memerlukan persetujuan menteri keuangan.
c)
Perjanjian/kontrak yang dibiayai sebagian maupun seluruhnya dengan PHLN untuk masa pelaksanaan pekerjaan melebihi satu tahun anggaran, maka di dalam perjanjian/kontrak tersebut harus mencantumkan tahun anggaran pembebanan dana.
d)
Perjanjian/kontrak dalam bentuk valuta asing tidak dapat diubah dalam bentuk rupiah dan sebaliknya kontrak dalam bentuk rupiah tidak dapat diubah dalam bentuk valuta asing.
e)
Perjanjian/kontrak dalam bentuk valuta asing tidak dapat membebani dana rupiah murni.
f)
Perjanjian/kontrak untuk pengadaan barang dan jasa di dalam negeri tidak dapat dilakukan dalam bentuk valuta asing.
Manajemen Pemerintahan Pusat
197
g)
Perjanjian/kontrak
dengan
dana
kredit
ekspor
yang
sudah
ditandatangani tidak dapat dilaksanakan apabila naskah perjanjian pinjaman luar negeri (NPPLN) belum ditandatangani. h)
Pengecualian terhadap ketentuan mata uang yang digunakan (d, e, f) harus mendapat persetujuan dari Menteri Keuangan RI c.q. Direktur Jenderal Anggaran.
Untuk menghindari terjadinya kegiatan‐kegiatan yang tidak memenuhi syarat (in‐eligible), maka isi dari loanagreement (NPPHLN) dan staff appraisal report (SAR) harus dipahami, terutama mengenai:
i.
a)
porsi beban loan untuk masing‐masing kegiatan/kategori;
b)
kegiatan‐kegiatan yang dapat dibiayai loan;
c)
tanggal closing date;
d)
lokasi sasaran/cakupan kegiatan;
e)
ketentuan loan lainnya jika ada (cara pembayaran, dan sebagainya).
Pencairan Anggaran Belanja Dari Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) Uraian berikut ini sangat bersifat umum dan lebih menekankan pada mekanisme pembayaran uang persediaan untuk SP2D‐PHLN, sedangkan mengenai persyaratan pembayaran atas suatu pinjaman pengaturannya ditetapkan oleh donor serta aturan‐aturan khusus lainnya, KPPN, dan pihak lain yang terkait. Penyediaan dana uang persediaan untuk dana yang berasal dari pinjaman luar negeri diatur sebagai berikut. 1)
Pembayaran oleh KPPN KCBI Pembayaran oleh KPPN yang berkedudukan di kota yang sama dengan Kantor Cabang Bank Indonesia (KCBI) dan pemegang rekening kas negara pada KCBI yang bersangkutan.
198
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2)
Pembayaran oleh KPPN non KCBI Pembayaran oleh KPPN yang di tempat kedudukannya tidak terdapat KCBI. Pada prinsipnya ketentuan pembebanan oleh KPPN KCBI maupun KPPN non‐KCBI adalah sama. Perbedaan terdapat pada prosedur pembebanan SP2D‐PHLN ke rekening khusus, yaitu SP2D‐PHLN yang diterbitkan oleh KPPN non‐KCBI tidak langsung diperhitungkan dengan rekening khusus berkenaan melainkan KPPN non‐KCBI harus membuat Surat Perintah Pembebanan (SPB‐SP2D).
F.
PENGELOLAAN ASET DAN UTANG
Aset merupakan sumber daya yang mutlak diperlukan dalam penyelenggaraan pemerintahan. Aset merupakan sumber daya ekonomi yang dimiliki dan/atau dikuasai oleh pemerintah sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi dan/atau sosial di masa depan diharapkan dapat diperoleh, baik oleh pemerintah maupun masyarakat, serta dapat diukur dalam satuan uang, termasuk sumber daya nonkeuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa bagi masyarakat umum dan sumber‐sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah dan budaya. Pengertian aset seperti tersebut di atas mencerminkan bahwa ruang lingkup aset pemerintah sangatlah luas. Aset pemerintah dapat diklasifikasikan sebagai aset keuangan dan aset nonkeuangan. Aset keuangan mencakup kas, piutang, dan investasi. Aset nonkeuangan ada yang dapat diidentifikasi dan ada yang tidak dapat diidentifikasi. Aset nonkeuangan yang dapat diidentifikasi berupa aset berwujud dan aset tidak berwujud. Aset berwujud berupa persediaan dan aset tetap, yang dalam peraturan perundang‐undangan lebih dikenal dengan nama Barang Milik Negara (BMN). Aset yang tidak teridentifikasi dapat berupa sumber daya alam dan sumber daya manusia. Bagan aset pemerintah dapat dilihat pada gambar berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
199
Gambar 5.10 Bagan Aset Pemerintah
Kas & Setara Kas Aset Keuangan & Utang
Piutang & Utang Investasi Persediaan
Aset Pemerintah
Berwujud Dapat Diidentifikasi Aset Non‐Keuangan
Aset Tetap Tidak Berwujud SDA
Tidak Dapat Diidentifikasi
SDM Dll.
Bagian berikut ini menguraikan tentang pengelolaan unsur‐unsur aset pemerintah, baik aset keuangan maupun nonkeuangan. 1.
Pengelolaan Kas Pengelolaan kas terutama bertujuan untuk dapat melaksanakan anggaran secara efisien serta melakukan manajemen sumber daya keuangan yang baik. Pengelolaan kas yang baik dapat menghasilkan pengendalian pengeluaran secara efisien, meminimumkan biaya pinjaman, dan memaksimumkan hasil yang diperoleh dari penempatan kas. Hal ini dilakukan melalui: a.
perencanaan kas (cash planning) dan perencanaan kebutuhan kas (cash forecasting);
b.
memperpendek waktu yang diperlukan untuk penagihan dan pembayaran dilakukan secara tepat waktu (float management);
c.
manajemen rekening bank dengan melakukan pemusatan saldo kas (Treasury Single Account/TSA);
200
2014 |Pusdiklatwas BPKP
d.
pembentukan dana kas kecil dengan sistem dana tetap (imprest fund) untuk membiayai keperluan sehari‐hari perkantoran; dan
e.
penempatan saldo kas yang belum digunakan dalam bentuk setara kas atau penanaman sementara (temporary investment).
Pengelolaan kas dilakukan untuk memelihara ketersedian kas pada level yang ideal. Dalam hal terjadi kekurangan kas, Bendahara Umum Negara dapat melakukan pinjaman baik dari dalam maupun luar negeri dan/atau menjual atau menerbitkan Surat Utang Negara, dan/atau menjual surat berharga lainnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang‐ undangan. Sebaliknya, dalam hal terjadi kelebihan kas, Bendahara Umum Negara setelah berkoordinasi dengan Gubernur Bank Sentral dapat menempatkan Uang Negara pada rekening di Bank Sentral/Bank Umum yang menghasilkan bunga/jasa giro dengan tingkat bunga yang berlaku. Penempatan Uang Negara pada Bank Umum dilakukan dengan memastikan bahwa Bendahara Umum Negara dapat menarik uang tersebut sebagian atau seluruhnya ke Rekening Kas Umum Negara pada saat diperlukan. Kelebihan kas juga dapat digunakan untuk pembelian kembali Surat Utang Negara (SUN). Pada dasarnya, pemerintah harus dapat menjamin ketersediaan dana yang diperlukan secara tepat waktu dan aman dalam rangka pelaksanaan anggaran. Agar kas tersedia pada saat diperlukan maka perlu adanya rencana penarikan dana dan rencana penerimaan dari pengguna anggaran. Dari rencana ini dapat disusun anggaran kas sehingga dapat diketahui jumlah arus masuk dan arus keluar kas untuk suatu periode serta surplus/defisit kas yang terjadi. Berdasarkan informasi demikian maka Bendahara Umum Negara dapat mengatur penempatan saldo kas yang menganggur serta menerapkan strategi pinjaman untuk menutup defisit kas. Dalam kaitan manjemen kas, berdasarkan ketentuan UU Nomor 1 Tahun 2004 Satker diharuskan mencantumkan rencana penarikan dana dan perkiraan penerimaan pada dokumen pelaksanaan anggaran (DIPA halaman 3) dalam format bulanan. Rencana tersebut menjadi bagian dari revisi DIPA pada saat terjadi perubahan (updating) rencana penarikan dana dan perkiraan penerimaan. Hal ini untuk mengantisipasi kebutuhan penyediaan dana secara tepat waktu dan aman dalam pelaksanaan anggaran.
Manajemen Pemerintahan Pusat
201
2.
Pengelolaan Piutang Piutang merupakan hak pemerintah untuk menagih pada pihak lain. Piutang ini dapat terjadi karena hubungan perdata, seperti adanya jual beli atau pinjam‐meminjam, namun bisa juga terjadi karena ketentuan perundang‐undangan, seperti piutang pajak. Dalam undang‐undang diatur bahwa kementerian/lembaga yang mempunyai piutang wajib mengupayakan penerimaannya kembali secara tepat waktu. Dalam hal terdapat piutang tak tertagih penyelesaiannya dilakukan sesuai dengan peraturan perundang‐undangan. Dalam rangka menjaga agar piutang dapat diterima kembali secara tepat waktu, kementerian/ lembaga dituntut untuk mengatur berbagai hal yang terkait dengan piutang secara seksama. Hal‐hal seperti perencanaan, pemberian pinjaman atau penjualan secara kredit atau penerbitan surat ketetapan, pencatatan, pelaporan, penilaian, penagihan, dan penghapusan piutang harus diatur secara tegas. Pengendalian intern harus tercermin dan melekat sejak proses terjadinya piutang sampai dengan berakhirnya piutang karena pembayaran atau penghapusan. Piutang pemerintah jenis tertentu, seperti piutang pajak, mempunyai hak mendahului. Penyelesaian piutang yang terjadi karena hubungan keperdataan dapat dilakukan melalui perdamaian kecuali untuk piutang yang penyelesaiannya diatur sendiri dalam undang‐ undang. Dalam hal terdapat piutang tak tertagih dapat dihapuskan secara mutlak atau bersyarat dari pembukuan. Kewenangan penyelesaian piutang bermasalah/penghapusan piutang adalah sebagai berikut: Tabel 5.1 Kewenangan Penyelesaian Piutang Bermasalah/ Penghapusan Piutang
No
3.
Penyelesaian Piutang Bermasalah/ Penghapusan Piutang
Nilai Piutang
1.
≤10 miliar
Menteri Keuangan
2.
> 10 miliar – 100 miliar
Presiden
3.
> 100 miliar
Presiden dengan persetujuan DPR
Pengelolaan Utang Sehubungan dengan diberlakukannya anggaran defisit (I Account) berarti anggaran pendapatan tidak harus sama dengan anggaran belanja. Dalam Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 ditekankan bahwa dalam memanfaatkan surplus anggaran atau membiayai
202
2014 |Pusdiklatwas BPKP
defisit anggaran harus mempertimbangkan keseimbangan antar generasi. Defisit anggaran antara lain dapat dibiayai dari pinjaman. Berdasarkan Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 defisit anggaran dalam suatu tahun anggaran maksimum sebesar 3% dari Produk Domestik Bruto (PDB), dan akumulasi utang maksimum sebesar 60% dari PDB. Dalam rangka pengendalian defisit anggaran dan akumulasi pinjaman secara nasional, Menteri Keuangan mempunyai kewenangan untuk mengaturnya. Ketentuan tentang besarnya defisit serta jumlah utang yang dapat dimiliki oleh suatu pemerintah daerah diatur setiap tahun dengan Peraturan Menteri Keuangan. Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara mempunyai kewenangan untuk mengadakan pinjaman. Pinjaman dapat berupa pinjaman yang dilakukan secara bilateral atau multilateral. Pinjaman ini dapat diteruspinjamkan kepada pemerintah daerah/BUMN/BUMD. Pinjaman ini dituangkan dalam suatu naskah perjanjian pinjaman. Sejalan dengan asas bruto maka biaya yang terjadi karena penarikan pinjaman dibebankan pada anggaran belanja. Di samping itu, pemerintah juga dapat menerbitkan Surat Utang Negara (SUN). Selain ada utang yang berasal dari pinjaman, pemerintah juga bisa mempunyai utang karena kegiatan operasional atau utang Perhitungan Pihak Ketiga (PFK). Utang operasional antara lain timbul sehubungan dengan adanya pengadaan barang/jasa yang telah diterima tetapi pada akhir tahun anggaran belum dibayar. Dengan demikian, utang yang berasal dari kegiatan operasional ini dapat terjadi di kementerian negara/lembaga. Utang PFK timbul karena adanya uang yang dipungut oleh pemerintah untuk kepentingan pihak lain dan belum disampaikan kepada pihak tersebut. Terhadap utang‐utang ini, pengguna anggaran atau kuasa pengguna anggaran juga wajib menatausahakan dan melaporkannya dalam laporan keuangan. Pengguna anggaran atau kuasanya berkewajiban mengelola utang dalam kepengurusannya dan menguji setiap klaim sebelum memerintahkan pembayaran atas beban anggaran negara. Utang dibayar secara tepat waktu sesuai dengan ketentuan. Hak tagih atas utang sebagai beban negara kedaluwarsa setelah 5 (lima) tahun sejak utang tersebut jatuh tempo, kecuali ditetapkan lain dalam undang‐undang. Kedaluwarsa ini akan tertunda jika pihak yang berpiutang mengajukan tagihan kepada negara sebelum berakhirnya masa kedaluwarsa. Ketentuan kedaluwarsa ini tidak berlaku untuk pembayaran bunga dan pokok utang yang timbul karena pinjaman.
Manajemen Pemerintahan Pusat
203
4.
Pengelolaan Persediaan Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang‐barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat. Secara umum persediaan merupakan aset yang berwujud yang meliputi: a.
Barang atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam rangka kegiatan operasional pemerintah;
b.
Bahan atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam proses produksi;
c.
Barang dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat;
d.
Barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan.
e.
Barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan untuk digunakan, misalnya: barang habis pakai seperti alat tulis kantor barang tak habis pakai seperti komponen peralatan dan pipa barang bekas pakai seperti komponen bekas
Dalam rangka pemberian pelayanan kepada masyarakat diperlukan pengendalian persediaan (inventory controll) agar tercapai jumlah yang ideal. Tujuan utama dari pengendalian persediaan adalah agar perusahaan selalu mempunyai persediaan dalam jumlah yang tepat, pada waktu yang tepat, dan dalam spesifikasi atau mutu yang telah ditentukan sehingga kontinuitas pelayanan dapat terjamin (tidak terganggu). Usaha untuk mencapai tujuan tersebut tidak terlepas dari prinsip‐prinsip ekonomi, yaitu jangan sampai biaya‐biaya yang dikeluarkan terlalu tinggi. Baik persediaan yang terlalu banyak, maupun terlalu sedikit akan minimbulkan membengkaknya biaya persediaan. Jika persediaan terlalu banyak, maka akan timbul biaya‐biaya yang disebut carrying cost, yaitu biaya‐biaya yang terjadi karena kepemilikan persediaan yang banyak, seperti : biaya yang tertanam dalam persediaan, biaya modal (termasuk biaya kesempatan pendapatan atas dana yang
204
2014 |Pusdiklatwas BPKP
tertanam dalam persediaan), sewa gudang, biaya administrasi pergudangan, gaji petugas pergudangan, biaya asuransi, biaya pemeliharaan persediaan, biaya kerusakan/ kehilangan, dan lain‐lain. Begitu juga apabila persediaan terlalu sedikit akan menimbulkan biaya akibat kekurangan persediaan yang biasa disebut stock out cost seperti: mahalnya harga karena membeli dalam jumlah kecil dan mendesak serta terganggunya pelayanan kepada masyarakat. Selain terkait jumlah penyediaannya, pengendalian persediaan juga mencakup aspek pengamanan dan akuntabiltasnya. Dalam kaitan ini pengendalian persediaan dilaksanakan oleh Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB) sesuai dengan PMK Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat dan PMK Nomor 97/PMK.06/2007 tentang Penggolongan dan Klasifikasi Barang Milik Negara. 5.
Pengelolaan Investasi Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2008 tentang Investasi Pemerintah, yang dimaksud dengan investasi pemerintah adalah penempatan sejumlah dana dan/atau barang dalam jangka panjang untuk investasi pembelian surat berharga dan investasi langsung untuk memperoleh manfaat ekonomi, sosial, dan/atau manfaat lainnya. Kewenangan pengelolaan investasi pemerintah dilaksanakan oleh Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara yang meliputi kewenangan regulasi, supervisi, dan operasional. Pemerintah dapat melakukan investasi karena berbagai alasan, antara lain memanfaatkan surplus anggaran untuk memperoleh pendapatan atau memanfaatkan dana yang belum digunakan dalam bentuk investasi jangka pendek dalam rangka manajemen kas. Investasi jangka pendek yang dilakukan pemerintah harus memenuhi karakteristik dapat segera dicairkan, ditujukan dalam rangka manajemen kas, dan berisiko rendah. Investasi jangka panjang dapat berupa investasi permanen dan investasi nonpermanen. Investasi ini dapat dilakukan oleh pemerintah melalui pasar modal atau investasi langsung pada bidang usaha tertentu. Investasi melalui pasar modal dapat dilakukan dengan membeli saham atau surat utang. Investasi yang dilakukan oleh pemerintah tidak semata‐
Manajemen Pemerintahan Pusat
205
mata bertujuan untuk memperoleh manfaat ekonomi, seperti diperolehnya keuntungan, tetapi bisa juga karena diperolehnya manfaat sosial, atau manfaat lainnya. Investasi permanen merupakan investasi jangka panjang yang dimaksudkan untuk dimiliki secara berkelanjutan, misalnya penyertaan modal pemerintah pada BUMN. Investasi nonpermanen adalah investasi jangka panjang yang dimaksudkan untuk dimiliki secara tidak berkelanjutan. Dengan demikian investasi nonpermanen ini dimaksudkan akan dicairkan kembali suatu saat, misalnya dana bergulir. 6.
Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) BMN mencakup semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Perolehan BMN antara lain dapat dilakukan melalui pembelian, pembangunan, pertukaran, kerja sama, hibah/sumbangan, dan perolehan berdasarkan peraturan perundangan/putusan pengadilan (rampasan). Dalam rangka menertibkan pengelolaan BMN, maka dilakukan pembagian kewenangan yang jelas atas BMN. Menteri Keuangan sebagai pengelola barang berwenang mengatur pengelolaan BMN berdasarkan peraturan perundang‐undangan yang meliputi penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, dan penghapusan. Sedangkan menteri/pimpinan lembaga berkedudukan sebagai pengguna barang pada instansi yang dipimpinnya. Para pengguna barang wajib mengelola dan menatausahakan BMN yang berada dalam penguasaannya dengan sebaik‐baiknya. Lingkup pengelolaan BMN pada instansi pengguna sebagaimana pada Gambar 5.11 berikut.
206
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Gambar 5.11 Lingkup Pengelolaan BMN
Dalam rangka menjaga kesinambungan pelayanan kepada masyarakat, dilakukan pengaturan atas penghapusan serta pemindahtanganan BMN. BMN yang diperlukan dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan tidak dapat dipindahtangankan. Penghapusan maupun pemindahtanganan BMN pada prinsipnya harus mendapat persetujuan DPR. Namun dengan pertimbangan efisiensi pengelolaan tanpa mengesampingkan pengamanannya, dibuat variasi agar kewenagan tersebut tidak terpusat di DPR, dengan ketentuan sebagaimana Tabel 5.2.
Manajemen Pemerintahan Pusat
207
Tabel 5.2 Kewenangan Penghapusan/Pemindahtanganan BMN
No
Jenis dan Nilai BMN
Pihak Berwenang
1.
Tanah / bangunan (nilai tidak terbatas)
DPR
2.
Selain Tanah dan Bangunan: ≤Rp10 miliar > Rp10 miliar – Rp100 miliar > Rp100 miliar
Menteri Keuangan Presiden Presiden dengan persetujuan DPR
Apabila pemindahtanganan ini dilakukan dengan penjualan maka harus dilakukan dengan lelang. Dengan pengaturan demikian diharapkan pengelolaan barang dapat dilakukan dengan lebih efisien. Pengamanan barang milik negara merupakan salah satu sasaran pengendalian intern, baik dari aspek fisik, administrasi, maupun hukum. Oleh karena itu, tanah dan bangunan harus dilengkapi dengan bukti kepemilikan dan ditatausahakan dengan tertib. Tanah harus disertifikatkan atas nama Pemerintah RI. Tanah dan bangunan yang tidak lagi digunakan untuk menjalankan tugas dan fungsi pemerintahan wajib dikembalikan kepada Menteri Keuangan. BMN tidak diperkenankan untuk digadaikan atau digunakan sebagai jaminan dan tidak boleh diserahkan kepada pihak lain sebagai pembayaran utang. Di samping itu, BMN atau barang pihak lain yang dikuasai negara yang diperlukan untuk penyelenggaraan tugas pemerintahan tidak dapat disita. Pengelolaan BMN mengacu pada ketentuan perundangan antara lain sebagai berikut: a.
PP Nomor 6 Tahun 2006 jo. PP Nomor 38 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;
b.
PMK Nomor 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan BMN; dan
c.
PMK Nomor 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN.
208
2014 |Pusdiklatwas BPKP
G.
KETENTUAN PIDANA, SANKSI ADMINISTRASI, DAN GANTI RUGI
1.
Ketentuan Pidana dan Sanksi Administrasi Sebagai konsekuensi dari pertanggungjawaban pengelolaan keuangan negara, baik dalam Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, maupun Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara, diatur mengenai ketentuan pidana, sanksi administratif, dan ganti rugi yang berlaku bagi menteri/pimpinan lembaga serta pimpinan unit organisasi kementerian negara/lembaga yang terbukti melakukan penyimpangan kebijakan/kegiatan yang telah ditetapkan dalam undang‐undang. Hal yang sama juga diberlakukan terhadap para bendahara yang dalam pengurusan uang/barang yang menjadi tanggung jawabnya telah melakukan perbuatan melawan hukum yang berakibat merugikan keuangan negara. Penyelesaian kerugian negara perlu segera dilakukan untuk mengembalikan kekayaan negara yang hilang/berkurang serta meningkatkan disiplin dan tanggung jawab para pegawai negeri/ pejabat negara pada umumnya, dan para pengelola keuangan pada khususnya melalui pemberian sanksi. Sanksi tersebut dimaksudkan sebagai upaya preventif dan represif, serta berfungsi sebagai jaminan atas ditaatinya undang‐undang tentang APBN yang bersangkutan. Dalam Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, hal mengenai ketentuan pidana, sanksi administrasi, dan ganti rugi diantaranya diatur dalam pasal 34 dan 35 sebagai berikut. a.
Menteri/pimpinan lembaga yang terbukti melakukan penyimpangan kebijakan yang telah ditetapkan dalam undang‐undang tentang APBN diancam dengan pidana penjara dan denda sesuai dengan ketentuan undang‐undang. Kebijakan dimaksud tercermin pada manfaat/hasil yang harus dicapai dengan pelaksanaan fungsi dan program kementerian negara/lembaga yang bersangkutan.
b.
Pimpinan unit organisasi kementerian negara/lembaga yang terbukti melakukan penyimpangan kegiatan anggaran yang telah ditetapkan dalam undang‐undang tentang APBN diancam dengan pidana penjara dan denda sesuai dengan ketentuan undang‐undang.
Manajemen Pemerintahan Pusat
209
c.
Presiden memberi sanksi administratif sesuai dengan ketentuan undang‐undang kepada pegawai negeri serta pihak‐pihak lain yang tidak memenuhi kewajibannya sebagaimana ditentukan dalam undang‐undang ini.
d.
Setiap pejabat negara dan pegawai negeri bukan bendahara yang melanggar hukum atau melalaikan kewajibannya baik langsung atau tidak langsung yang merugikan keuangan negara diwajibkan mengganti kerugian dimaksud.
e.
Setiap bendahara bertanggung jawab secara pribadi atas kerugian keuangan negara yang berada dalam pengurusannya.
2.
Pejabat yang Berhak Mengenakan Sanksi Dalam hal pejabat yang melakukan kerugian negara adalah menteri/pimpinan lembaga, surat keputusan pembebanan penggantian kerugian sementara dimaksud diterbitkan oleh Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara. Dalam hal pejabat yang melakukan kerugian negara adalah Menteri Keuangan, surat keputusan pembebanan penggantian kerugian sementara dimaksud diterbitkan oleh Presiden. Pengenaan ganti kerugian negara terhadap bendahara ditetapkan oleh Badan Pemeriksa Keuangan. Apabila dalam pemeriksaan kerugian negara ditemukan unsur pidana, Badan Pemeriksa Keuangan menindaklanjutinya sesuai dengan peraturan perundang‐undangan yang berlaku yaitu menyampaikan hasil pemeriksaan tersebut beserta bukti‐buktinya kepada instasi yang berwenang. Pengenaan ganti kerugian negara terhadap pegawai negeri bukan bendahara ditetapkan oleh menteri/pimpinan lembaga. Tata cara tuntutan ganti kerugian negara diatur dengan peraturan pemerintah.
3.
Penyelesaian Kerugian Negara Penyelesaian kerugian negara/daerah dalam Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara diatur dalam pasal 59 sampai dengan pasal 67. Materi pokok yang diatur dalam ketentuan tersebut adalah sebagai berikut. a.
Setiap kerugian negara yang disebabkan oleh tindakan melanggar hukum atau kelalaian seseorang harus segera diselesaikan sesuai dengan ketentuan perundangan‐undangan yang berlaku. Kerugian negara dapat terjadi karena pelanggaran hukum atau kelalaian pejabat negara atau pegawai negeri bukan
210
2014 |Pusdiklatwas BPKP
bendahara dalam rangka pelaksanaan kewenangan administratif atau oleh bendahara dalam rangka pelaksanaan kewenangan kebendaharaan. b.
Bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain yang karena perbuatannya melanggar hukum atau melalaikan kewajiban yang dibebankan kepadanya secara langsung merugikan keuangan negara wajib mengganti kerugian tersebut. Pejabat lain dimaksud meliputi pejabat negara dan pejabat penyelenggara pemerintahan yang tidak berstatus pejabat negara, tidak termasuk bendahara dan pegawai negeri bukan bendahara.
c.
Setiap pimpinan kementerian negara/lembaga/kepala satuan kerja dapat segera melakukan tuntutan ganti rugi, setelah mengetahui bahwa dalam kementerian negara/lembaga/satuan kerja yang bersangkutan terjadi kerugian akibat perbuatan dari pihak manapun.
Tata cara pengenaan ganti rugi berbeda antara pegawai negeri bukan bendahara dengan bendahara, sebagaimana diuraikan sebagai berikut. a.
Pengenaan Ganti Rugi Terhadap Pegawai Negeri Bukan Bendahara Pengenaan ganti rugi terhadap pegawai negeri bukan bendahara ditetapkan oleh menteri/pimpinan lembaga/gubernur/bupati/walikota. Tata cara tuntutan ganti kerugian negara/daerah diatur dengan peraturan pemerintah, yang sampai saat modul ini selesai disusun peraturan pemerintah tersebut belum ada. Pokok‐pokok yang telah diatur dalam Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004 adalah sebagai berikut. 1)
Setiap kerugian negara wajib dilaporkan oleh atasan langsung atau kepala kantor kepada menteri/pimpinan lembaga dan diberitahukan kepada BPK selambat‐lambatnya tujuh hari kerja setelah kerugian negara itu diketahui.
2)
Segera setelah kerugian negara tersebut diketahui, kepada bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain yang nyata‐nyata melanggar hukum atau melalaikan kewajibannya, segera dimintakan surat pernyataan kesanggupan dan atau pengakuan bahwa kerugian tersebut
Manajemen Pemerintahan Pusat
211
menjadi tanggung jawabnya dan bersedia mengganti kerugian negara dimaksud. Surat pernyataan tersebut biasa disebut Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SKTM). 3)
Jika Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak tidak mungkin diperoleh atau tidak dapat menjamin pengembalian kerugian negara, menteri/pimpinan lembaga yang bersangkutan segera menetapkan Surat Keputusan Pembebanan Penggantian Kerugian Sementara yang ditujukan kepada yang bersangkutan. Surat keputusan dimaksud mempunyai kekuatan hukum untuk pelaksanaan sita jaminan (conservatoir beslaag).
b.
Pengenaan Ganti Rugi Terhadap Bendahara Dalam Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara pasal 62 dinyatakan bahwa pengenaan ganti kerugian negara/daerah terhadap bendahara ditetapkan oleh BPK dan apabila dalam pemeriksaan tersebut ditemukan unsur pidana, BPK menindaklanjutinya sesuai dengan peraturan perundang‐undangan yang berlaku, yaitu menyampaikan hasil pemeriksaan tersebut beserta bukti‐ buktinya kepada instansi yang berwenang. Ketentuan lebih lanjut mengenai pengenaan ganti kerugian negara terhadap bendahara diatur dalam Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara mulai pasal 22 dan pasal 23, dengan uraian sebagai berikut. 1)
BPK
menerbitkan
surat
keputusan
penetapan
batas
waktu
pertanggungjawaban bendahara atas kekurangan kas/barang yang terjadi, setelah mengetahui ada kekurangan kas/barang dalam persediaan yang merugikan keuangan negara/ daerah. Surat keputusan dimaksud diterbitkan apabila belum ada penyelesaian yang dilakukan sesuai dengan tata cara penyelesaian ganti kerugian negara yang ditetapkan oleh BPK. 2)
Bendahara dapat mengajukan keberatan atau pembelaan diri kepada BPK dalam waktu 14 hari kerja setelah menerima surat keputusan sebagaimana dimaksud pada huruf a) di atas.
212
2014 |Pusdiklatwas BPKP
3)
Apabila bendahara tidak mengajukan keberatan atau pembelaan dirinya ditolak, BPK menetapkan surat keputusan pembebanan penggantian kerugian negara/ daerah kepada bendahara bersangkutan. Pembelaan diri ditolak oleh BPK apabila bendahara tidak dapat membuktikan bahwa dirinya bebas dari kesalahan, kelalaian, atau kealpaan.
4)
Tata cara penyelesaian ganti kerugian negara/daerah terhadap bendahara ditetapkan oleh BPK setelah berkonsultasi dengan pemerintah.
5)
Tata cara penyelesaian ganti kerugian sebagaimana dimaksud pada huruf d) di atas berlaku pula bagi pengelola perusahaan umum dan perusahaan perseroan yang seluruh atau paling sedikit 51% sahamnya dimiliki oleh Negara Republik Indonesia, sepanjang tidak diatur dalam undang‐undang tersendiri.
6)
Menteri/pimpinan lembaga/gubernur/bupati/walikota/direksi perusahaan negara dan badan‐badan lain yang mengelola keuangan negara melaporkan penyelesaian kerugian negara/daerah kepada BPK selambat‐lambatnya 60 (enam puluh) hari setelah diketahui terjadinya kerugian negara/daerah dimaksud.
7)
BPK memantau penyelesaian pengenaan ganti kerugian negara/daerah terhadap pegawai negeri bukan bendahara dan/atau pejabat lain pada kementerian negara/lembaga/pemerintah daerah.
4.
Ketentuan Lain yang Berkaitan Pengenaan Ganti Kerugian Negara Di samping ketentuan‐ketentuan pokok tersebut di atas, ada beberapa ketentuan lain yang berlaku umum baik untuk pengenaan ganti kerugian negara bagi pejabat negara dan pegawai negeri bukan bendahara, maupun untuk bendahara/pengelola perbendaharaan negara, yaitu sebagai berikut. a.
Bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, dan pejabat lain yang telah ditetapkan untuk mengganti kerugian negara dapat dikenai sanksi administratif dan atau sanksi pidana. Putusan pidana tidak membebaskan dari tuntutan ganti rugi.
b.
Kewajiban bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain untuk membayar ganti rugi, menjadi kadaluwarsa jika dalam waktu lima tahun sejak
Manajemen Pemerintahan Pusat
213
diketahuinya kerugian tersebut atau dalam waktu delapan tahun sejak terjadinya kerugian tidak dilakukan penuntutan ganti rugi terhadap yang bersangkutan. c.
Dalam hal bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain yang dikenai tuntutan ganti kerugian negara berada dalam pengampuan, melarikan diri, atau meninggal dunia, penuntutan dan penagihan terhadapnya beralih kepada pengampu yang memperoleh hak/ahli waris, terbatas pada kekayaan yang dikelola atau diperolehnya, yang berasal dari bendahara, pegawai negeri bukan bendahara atau pejabat lain yang bersangkutan.
d.
Tanggung jawab pengampu yang memperoleh hak/ahli waris untuk membayar ganti kerugian negara dimaksud menjadi hapus apabila dalam waktu 3 (tiga) tahun sejak keputusan pengadilan yang menetapkan pengampuan kepada bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain yang bersangkutan, atau sejak bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain yang bersangkutan diketahui melarikan diri atau meninggal dunia, pengampu/yang memperoleh hak/ahli waris tidak diberi tahu oleh pejabat yang berwenang mengenai adanya kerugian negara.
e.
Ketentuan penyelesaian kerugian negara sebagaimana diatur dalam ketiga paket undang‐undang ini berlaku pula untuk uang dan/atau barang bukan milik negara, yang berada dalam penguasaan bendahara, pegawai negeri bukan bendahara, atau pejabat lain yang digunakan dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan.
f.
Ketentuan penyelesaian kerugian negara dalam undang‐undang ini berlaku pula untuk pengelola perusahaan negara dan badan‐badan lain yang menyelenggarakan pengelolaan keuangan negara, sepanjang tidak diatur dalam undang‐undang tersendiri.
g.
Pengenaan ganti kerugian negara terhadap pengelolaan perusahaan umum dan perusahaan perseroan yang seluruh atau paling sedikit 51% sahamnya dimiliki oleh negara Republik Indonesia ditetapkan oleh BPK, sepanjang tidak diatur dalam undang‐undang tersendiri.
214
2014 |Pusdiklatwas BPKP
5.
Perlakuan Terhadap Pejabat yang Terlibat Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) Dalam rangka percepatan pemberantasan korupsi, Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara telah mengeluarkan Surat Edaran Nomor: SE/03/M.PAN/4/2007 tanggal 18 April 2007 tentang Perlakuan Terhadap Pejabat yang Terlibat Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN). Surat edaran tersebut ditujukan kepada para Menteri Kabinet Indonesia Bersatu, Panglima TNI, Jaksa Agung, Kepala Polri, para kepala lembaga pemerintah nondepartemen, para pimpinan sekretariat lembaga tinggi negara, para pimpinan sekretariat dewan/komisi/badan, para gubernur, dan para bupati/walikota. Melalui surat edaran tersebut, MenPAN mengharapkan perhatian dan bantuan dari pihak‐ pihak yang disebutkan di atas agar meningkatkan kerja sama dan dukungan upaya‐upaya penanganan perkara korupsi yang dilakukan oleh aparat penegak hukum. Kerja sama dan dukungan tersebut dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut. a.
Segera memberikan izin pemeriksaan terhadap pejabat atau pegawai baik sebagai saksi atau sebagai tersangka, jika memang izin tersebut diperlukan sesuai peraturan perundang‐undangan.
b.
Memberhentikan sementara dari jabatannya, terhadap pejabat yang terlibat perkara korupsi, berstatus sebagai tersangka/terdakwa, dan dilakukan penahanan oleh aparat penegak hukum, sampai dengan adanya keputusan yang mempunyai kekuatan hukum tetap (inkracht) dari pengadilan atau resmi dinyatakan dihentikan proses hukumnya oleh aparat penegak hukum.
c.
Menjatuhkan sanksi administratif sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil terhadap pejabat/pegawai yang telah mendapatkan vonis bersalah dari pengadilan atau jika terbukti
adanya
pelanggaran disiplin
pegawai
negeri
sipil,
meskipun
pejabat/pegawai tersebut mendapatkan vonis bebas dari pengadilan. d.
Memulihkan nama baik dan dapat menempatkan kembali pada jabatan yang semestinya terhadap pejabat/pegawai yang tidak terbukti melakukan tindak pidana korupsi dan tidak terdapat pelanggaran terhadap disiplin pegawai negeri sipil.
e.
Menyampaikan laporan setiap semester kepada MenPAN tentang nama‐nama pejabat/ pegawai yang terlibat kasus korupsi dengan status hukumnya.
Manajemen Pemerintahan Pusat
215
216
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab VI PELAPORAN PENGELOLAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN NEGARA Indikator Keberhasilan: Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai prinsipprinsip pengukuran kinerja, sistem akuntansi keuangan pemerintah pusat, proses reviu keuangan, serta pengelolaan keuangan organisasi dan pelaporannya.
Pelaporan merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting di dalam tata kelola pemerintahan. Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan informasi yang cepat, tepat, dan akurat kepada pemangku kepentingan sebagai bahan pengambilan keputusan sesuai dengan kondisi yang terjadi serta penentuan kebijakan yang relevan. Pelaporan juga merupakan sarana akuntabilitas penyelenggara negara kepada masyarakat, baik akuntabilitas keuangan (financial accountability) maupun akuntabilitas kinerja (performance accountability). Hal ini sejalan dengan ketentuan dalam Pasal 2 Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 yang menyebutkan bahwa dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBN/APBD, setiap entitas pelaporan wajib menyusun dan menyajikan laporan keuangan dan laporan kinerja. Ketentuan tersebut menegaskan bahwa Pemerintah tidak hanya dituntut untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan uang yang dipungut dari rakyat tetapi juga dituntut untuk mempertanggungjawabkan hasil‐hasil yang dicapai atas kegiatan pembangunan yang didanai dari uang tersebut.
A.
PELAPORAN KINERJA
Laporan kinerja adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan APBN. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, iInformasi tentang realisasi kinerja disajikan secara bersanding dengan kinerja yang direncanakan dan dianggarkan sebagaimana tercantum dalam Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga untuk tahun anggaran yang bersangkutan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
217
Menurut Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003, menteri/pimpinan lembaga sebagai pengguna anggaran/pengguna barang kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya mempunyai tugas antara lain menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kementerian negara /lembaga yang dipimpinnya. Penyusunan dan penyajian laporan keuangan dimaksud adalah dalam rangka akuntabilitas dan keterbukaan dalam pengelolaan keuangan negara, termasuk prestasi kerja yang dicapai atas penggunaan anggaran. Penyampaian informasi tentang prestasi kerja (kinerja) sangat relevan dengan perubahan paradigma penganggaran pemerintah yang ditetapkan dengan mengidentifikasikan secara jelas keluaran (outputs) dari setiap kegiatan dan hasil (outcomes) dari setiap program. Untuk keperluan tersebut, perlu disusun suatu sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah yang terintegrasi dengan sistem perencanaan strategis, sistem penganggaran, dan Sistem Akuntansi Pemerintahan. Ketentuan yang dicakup dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah tersebut sekaligus dimaksudkan untuk menggantikan ketentuan yang termuat dalam Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, sehingga dapat dihasilkan suatu Laporan Keuangan dan Kinerja yang terpadu. 1.
Pengukuran Kinerja Pengukuran Kinerja adalah proses kegiatan yang sistematis dan berkesinambungan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi, misi, dan strategi instansi pemerintah. Pengukuran kinerja merupakan hasil dari suatu penilaian (assessment) yang sistematik dan didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan yang berupa indikator‐indikator masukan, keluaran, hasil, manfaat, dan dampak. Dalam pengukuran kinerja dilakukan pula analisis akuntabilitas kinerja yang menggambarkan keterkaitan pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan kebijakan dalam rangka mewujudkan sasaran, tujuan, visi, dan misi sebagaimana ditetapkan dalam rencana strategis. Pengukuran kinerja merupakan suatu alat manajemen yang digunakan untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan akuntabilitas. Pengukuran kinerja juga digunakan untuk menilai pencapaian tujuan dan sasaran (goals and objectives) dengan elemen kunci sebagai berikut.
218
2014 |Pusdiklatwas BPKP
a.
Perencanaan dan penetapan tujuan.
b.
Pengembangan ukuran yang relevan.
c.
Pelaporan formal atas hasil.
d.
Penggunaan informasi.
Pengukuran adalah aktivitas pembandingan antara sesuatu dengan alat ukurnya. Oleh karena itu, instrumen penting dalam pengukuran adalah alat ukurnya sendiri. Alat ukur kinerja adalah ukuran kinerja (performance measures) atau jika tidak ada alat ukur yang lebih akurat cukup menggunakan indikator kinerja (performance indicators). Oleh karenanya, kadang‐kadang istilah ukuran kinerja dan indikator kinerja menjadi sinomim yang sangat dekat. Pengukuran kinerja di lingkungan instansi pemerintah dilakukan sesuai dengan peran, tugas dan fungsi masing‐masing instansi pemerintah, sehingga lebih mengandalkan pada pengukuran keberhasilan instansi pemerintah yang dilakukan secara berjenjang dari tingkatan unit kerja sampai pada tingkatan tertinggi organisasi suatu instansi. Oleh karena itu, diperlukan berbagai indikator kinerja di berbagai tingkatan. Misalnya indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur kinerja pelaksanaan kegiatan. Dengan indikator itu diharapkan pengelola kegiatan, atasan dan pihak luar dapat mengukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan tersebut. Untuk mengatasi berbagai kerumitan pengukuran di berbagai tingkatan dan agregasinya untuk mengambil simpulan, seringkali digunakan beberapa indikator kinerja utama. Indikator kinerja utama (IKU) ini dipilih di antara berbagai indikator yang paling dapat mewakili dan menggambarkan apa yang diukur. Pengukuran kinerja di berbagai tingkatan dilakukan dengan mengacu pada dokumen perencanaan kinerja, penganggaran dan perjanjian kinerja. Berbagai tingkatan itu mempunyai tugas pokok dan fungsi dan tanggung jawab masing‐masing yang berbeda antara satu tingkatan dengan tingkatan yang lain.
Manajemen Pemerintahan Pusat
219
Tingkatan entitas akuntabilitas itu dapat dikategorikan sebagai berikut: a.
entitas akuntabilitas kinerja satuan kerja atau Eselon II pada Instansi Pemerintah Pusat;
b.
entitas akuntabilitas kinerja unit organisasi Eselon I;
c.
entitas akuntabilitas kinerja kementerian negara/lembaga;
d.
entitas akuntabilitas kinerja SKPD;
e.
entitas akuntabilitas kinerja Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota.
Seluruh
entitas
tersebut
wajib
menyusun
rencana
kinerja,
melaksanakan
kegiatan/program dan memantau realisasi capaian berbagai indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur terwujudnya output atau outcome sampai sasaran strategis Kementerian/Lembaga. Oleh karena itu, pengukuran kinerja juga dilakukan pada setiap tingkatan tersebut. Instrumen pengukuran kinerja dengan menggunakan berbagai formulir pengukuran kinerja dapat dibedakan pada setiap tingkatan tersebut di atas. 2.
Evaluasi Kinerja Evaluasi atau analisis adalah proses untuk mengurai suatu kondisi sehingga diperoleh pemahaman yang lebih mendalam. Analisis merupakan kebalikan dari sintesis, yaitu proses untuk menyatukan kondisi, ide, atau objek menjadi sesuatu yang baru secara keseluruhan. Oleh karena itu, analisis kinerja paling tidak dilakukan dengan cara melakukan analisis adanya beda kinerja (performance gap analysis), yaitu melihat beda (gap) antara yang sudah direncanakan dengan realisasinya atau kenyataannya. Jika terdapat gap yang besar, maka perlu diteliti sebab‐sebabnya berikut berbagai informasi kendala dan hambatan termasuk usulan tindakan‐tindakan apa yang diperlukan untuk memperbaiki kondisi tersebut. Keseluruhan hasil analisis kinerja selanjutnya dituangkan dalam pelaporan akuntabilitas kinerja. Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP) analisis kinerja dilakukan terhadap kinerja instansi pemerintah sesuai dengan entitas akuntabilitas kinerja dengan memanfatkan hasil dari aktivitas pengukuran kinerja yang telah dilakukan.
220
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Oleh karena itu, adalah penting untuk mengidentifikasi entitas yang melaporkan akuntabilitas kinerja. Akuntabilitas kinerja di tingkat Kementerian/Lembaga sudah tentu menyangkut hal‐hal yang lebih besar, lebih penting, dan terkait dengan hasil‐hasil pembangunan nasional yang bersifat strategis. Jika dibandingkan dengan laporan akuntabilitas kinerja Unit Kerja Organisasi tingkat Eselon I, maka akuntabilitas kinerja di tingkat unit kerja eselon I lebih rinci dan lebih operasional, demikian seterusnya sampai ke tingkatan di bawahnya. Pengukuran dan analisis kinerja yang dilakukan pada tingkat Kementerian/Lembaga disarankan terbatas pada pencapaian sasaran‐sasaran strategis kementerian/lembaga. Dengan demikian, K/L hanya melaporkan hal‐hal yang penting atau strategis saja, dan kemudian hal‐hal yang lebih rinci dan lebih operasional dilaporkan unit kerja eselon I atau eselon II di bawahnya. Pengukuran kinerja di tingkat unit kerja organisasi eselon I, sebaiknya meliputi pelaporan sasaran strategis unit kerja tersebut dan juga kinerja pelaksanaan kegiatan atau output unit di bawahnya. Sedangkan unit kerja eselon II, mengukur dan melaporkan berbagai output pada unitnya beserta sub‐sub output‐nya. Berikut disajikan ilustrasi pengukuran kinerja di berbagai tingkatan baik untuk pemerintah pusat maupun pemerintah provinsi/kabupaten/kota:
Manajemen Pemerintahan Pusat
221
Tabel 6.1 Formulir Pengukuran Kinerja Tingkat Kementerian/Lembaga
Kementerian/Lembaga
: (a)
Tahun Anggaran
: (b)
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
Program
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Anggaran Pagu
Realisasi
%
(7)
(8)
(9)
Jumlah Anggaran Tahun
...........: Rp....................... (c)
Realisasi Pagu Anggaran Tahun ...........: Rp....................... (d) Petunjuk Pengisian: a.
Header (a) diisi dengan kode dan nama K/L;
b.
Header (b) diisi dengan tahun anggaran;
c.
Kolom (1) diisi dengan sasaran strategis K/L sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja;
d.
Kolom (2) diisi dengan indikator kinerja sasaran strategis dari K/L sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja;
e.
Kolom (3) diisi dengan angka target yang akan dicapai untuk setiap indikator kinerja sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja;
f.
Kolom (4) diisi dengan Realisasi dari masing‐masing indikator kinerja;
g.
Kolom (5) diisi dengan persentase pencapaian target dari masing‐masing indikator kinerja;
h.
Kolom (6) diisi dengan nama program yang digunakan untuk pencapaian sasaran strategis organisasi sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja;
i.
Kolom (7) diisi dengan pagu anggaran program;
j.
Kolom (8) diisi dengan realisasi anggaran;
k.
Kolom (9) diisi dengan persentase realisasi anggaran (realisasi/pagu x 100%);
l.
Footer (c) diisi total jumlah/nilai pagu anggaran yang direncanakan untuk mencapai sasaran strategis;
m.
Footer (d) diisi total jumlah/nilai realisasi anggaran yang digunakan untuk mencapai sasaran strategis.
222
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Tabel 6.2 Formulir Pengukuran Kinerja Tingkat Unit Organisasi Eselon I / Satker Kementerian/Lembaga
Unit Organisasi Eselon I/Satker : (a) Tahun Anggaran
: (b)
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Target
Realisasi
%
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Jumlah Anggaran Tahun
...........: Rp....................... (c)
Realisasi Pagu Anggaran Tahun ...........: Rp....................... (d) Petunjuk Pengisian: 1. Header (a) diisi dengan kode dan nama unit organisasi Eselon I/Satker mandiri; 2. Header (b) diisi dengan tahun anggaran; 3. Kolom (1) diisi dengan sasaran strategis unit organisasi Eselon I sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja; 4. Kolom (2) diisi dengan indikator kinerja sasaran strategis dari unit organisasi Eselon I/Satker mandiri sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja; 5. Kolom (3) diisi dengan angka target yang akan dicapai untuk setiap indikator kinerja sesuai dengan dokumen Penetapan Kinerja; 6. Kolom (4) diisi dengan realisasi dari masing‐masing indikator kinerja; 7. Kolom (5) diisi dengan persentase pencapaian target dari masing‐masing indikator kinerja (realisasi/target x 100%); 8. Footer (c) diisi total jumlah/nilai pagu anggaran yang direncanakan untuk mencapai sasaran strategis; 9. Footer (d) diisi total jumlah/nilai realisasi anggaran yang digunakan untuk mencapai sasaran strategis.
Manajemen Pemerintahan Pusat
223
3.
Pelaporan Salah satu bentuk laporan kinerja yang digunakan dalam sektor publik di Indonesia adalah LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah). LAKIP dipakai sebagai media akuntabilitas bagi instansi pemerintah yang dibuat tahunan berisi pertanggungjawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/sasaran strategis. a.
Prinsip‐Prinsip Penyusunan LAKIP Penyusunan LAKIP harus mengikuti prinsip‐prinsip yang lazim, yaitu laporan harus disusun secara jujur, objektif, dan transparan. Disamping itu, perlu pula diperhatikan prinsip‐prinsip lain, seperti : 1)
Prinsip pertanggungjawaban (adanya responsibility center), sehingga lingkupnya jelas. Hal‐hal yang dikendalikan (controllable) maupun yang tidak dapat dikendalikan (uncontrollable) oleh pihak yang melaporkan harus dapat dimengerti pembaca laporan.
2)
Prinsip pengecualian, yang dilaporkan adalah hal‐hal yang penting dan relevan bagi pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban instansi yang bersangkutan. Misalnya hal‐hal yang menonjol baik keberhasilan maupun kegagalan,
perbedaan‐perbedaan
antara
realisasi
dengan
sasaran/standar/rencana/budget, penyimpangan‐penyimpangan dari rencana karena alasan tertentu, dan sebagainya. 3)
Prinsip perbandingan, laporan dapat memberikan gambaran keadaan masa yang dilaporkan dibandingkan dengan periode‐periode lain atau unit/instansi lain.
4)
Prinsip akuntabilitas, sejalan dengan prinsip pertanggungjawaban dan prinsip pengecualian, maka prinsip ini mensyaratkan bahwa yang terutama dilaporkan adalah hal‐hal yang dominan yang membuat sukses atau gagalnya pelaksanaan rencana.
5)
Prinsip manfaat, yaitu manfaat laporan harus lebih besar dari pada biaya penyusunannya.
224
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Di samping itu, perlu pula diperhatikan beberapa ciri laporan yang baik seperti relevan, tepat waktu, dapat dipercaya/diandalkan, mudah dimengerti (jelas dan cermat), dalam bentuk yang menarik (tegas dan konsisten, tidak kontradiktif antar bagian), berdaya banding tinggi, berdaya uji (verifiable), lengkap, netral, padat, dan terstandarisasi (untuk yang rutin). b.
Sistematika LAKIP Sesuai Permen PAN dan RB Nomor 29 Tahun 2009 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, sistematika LAKIP adalah sebagai berikut : Ikhtisar Eksekutif Bab I Pendahuluan Dalam bab ini diuraikan mengenai gambaran umum organisasi yang melaporkan dan sekilas pengantar lainnya. Bab II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja Dalam bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perencanaan dan perjanjian kinerja (dokumen penetapan kinerja). Bab III Akuntabilitas Kinerja Dalam bab ini diuraikan pencapaian sasaran‐sasaran organisasi pelapor, dengan pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja. Bab IV Penutup Lampiran‐lampiran
c.
Kewajiban Penyusunan LAKIP Pada dasarnya, instansi yang wajib menyusun laporan akuntabilitas kinerja adalah: 1)
Kementerian/Lembaga;
2)
Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota;
3)
Unit Organisasi Eselon I pada Kementerian/Lembaga;
Manajemen Pemerintahan Pusat
225
4)
Satuan Kerja Perangkat Daerah;
5)
Unit kerja mandiri, yaitu unit kerja yang mengelola anggaran tersendiri dan/atau unit yang ditentukan oleh pimpinan instansi masing‐masing.
Selanjutnya, jangka waktu penyampaian LAKIP untuk instansi pemerintah pusat diatur sebagai berikut. 1)
Laporan Akuntabilitas Kinerja tingkat Kementerian/Lembaga disampaikan kepada Presiden melalui Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi selambat‐lambatnya 2,5 (dua setengah) bulan setelah tahun anggaran berakhir.
2)
Laporan Akuntabilitas Kinerja tingkat unit organisasi eselon I dan unit kerja mandiri pada Kementerian/Lembaga disampaikan kepada Menteri/Pimpinan Lembaga.
3)
Waktu penyampaian Laporan Akuntabilitas Kinerja tingkat unit organisasi eselon I dan unit kerja mandiri pada Kementerian/Lembaga sebagaimana dimaksud pada butir 2 di atas diatur tersendiri oleh Menteri/Pimpinan Lembaga.
B.
PELAPORAN KEUANGAN
1.
Konsepsi Pola pertanggungjawaban atas pengelolaan keuangan negara dikembangkan sejalan dengan teori keagenan (agency theory). Pada prinsipnya, Pemerintah merupakan pihak suruhan atau agen dari rakyat yang dalam hal ini diwakili oleh DPR. Pemerintah diberi kekuasaan untuk memungut uang dari rakyat berdasarkan Undang‐Undang. Setiap tahunnya anggaran pendapatan dan belanja dituangkan dalam Undang‐Undang APBN. Pemerintah yang memungut, pemerintah yang mengelola, maka pemerintah juga berkewajiban untuk mencatat (mengakuntansikan) dan melaporkannya kepada rakyat melalui DPR. Dalam rangka meyakini bahwa laporan dimaksud telah menyajikan kondisi yang
sesungguhnya
serta
pemerintah
telah
menaati
ketentuan
peraturan
perundang‐undangan, maka laporan keuangan tersebut wajib diperiksa oleh pemeriksa
226
2014 |Pusdiklatwas BPKP
yang independen. Berdasarkan UUD 1945 yang berwenang untuk melakukan pemeriksaan atas laporan keuangan pemerintah adalah BPK RI. Gambar pola pertanggungjawaban tersebut disajikan sebagai berikut. Gambar 6.1 Hubungan Kontrak Prinsipal – Agen: Solusi
Laporan keuangan pemerintah yang disampaikan melalaui RUU Pertanggungjawaban atas Pelaksanaan APBN adalah laporan keuangan yang telah diaudit BPK RI. Laporan keuangan ini paling lambat disampaikan ke DPR pada akhir bulan Juni tahun berikutnya. Laporan keuangan dilampiri dengan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan Badan Usaha Milik Negara dan badan lainnya. Laporan keuangan disertai dengan Surat Pernyataan Tanggung jawab atau Statement of Responsibility (SOR). 2.
Peranan dan Tujuan Laporan Keuangan Laporan keuangan disusun untuk menyediakan informasi yang relevan mengenai posisi keuangan dan seluruh transaksi yang dilakukan oleh suatu entitas pelaporan selama satu periode pelaporan. Laporan keuangan terutama digunakan untuk mengetahui nilai sumber daya ekonomi yang dimanfaatkan untuk melaksanakan kegiatan operasional pemerintahan, menilai kondisi keuangan, mengevaluasi efektivitas dan efisiensi suatu entitas pelaporan, dan membantu menentukan ketaatannya terhadap peraturan perundang‐undangan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
227
Setiap entitas pelaporan mempunyai kewajiban untuk melaporkan upaya‐upaya yang telah dilakukan serta hasil yang dicapai dalam pelaksanaan kegiatan secara sistematis dan terstruktur pada suatu periode pelaporan untuk kepentingan: a.
Akuntabilitas Mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber daya serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada entitas pelaporan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara periodik.
b.
Manajemen Membantu para pengguna untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan suatu entitas pelaporan dalam periode pelaporan sehingga memudahkan fungsi perencanaan, pengelolaan dan pengendalian atas seluruh aset, kewajiban, dan ekuitas pemerintah untuk kepentingan masyarakat.
c.
Transparansi Memberikan informasi keuangan yang terbuka dan jujur kepada masyarakat berdasarkan pertimbangan bahwa masyarakat memiliki hak untuk mengetahui secara terbuka dan menyeluruh atas pertanggungjawaban pemerintah dalam pengelolaan sumber daya yang dipercayakan kepadanya dan ketaatannya pada peraturan perundang‐undangan.
d.
Keseimbangan Antargenerasi (intergenerational equity) Membantu para pengguna dalam mengetahui kecukupan penerimaan pemerintah pada periode pelaporan untuk membiayai seluruh pengeluaran yang dialokasikan dan apakah generasi yang akan datang diasumsikan akan ikut menanggung beban pengeluaran tersebut.
e.
Evaluasi Kinerja Mengevaluasi kinerja entitas pelaporan, terutama dalam penggunaan sumber daya ekonomi yang dikelola pemerintah untuk mencapai kinerja yang direncanakan.
228
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Tujuan umum laporan keuangan adalah menyajikan informasi mengenai posisi keuangan, realisasi anggaran, saldo anggaran lebih, arus kas, hasil operasi, dan perubahan ekuitas suatu entitas pelaporan yang bermanfaat bagi para pengguna dalam membuat dan mengevaluasi keputusan mengenai alokasi sumber daya. Secara spesifik, tujuan pelaporan keuangan pemerintah adalah untuk menyajikan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan dan untuk menunjukkan akuntabilitas entitas pelaporan atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya, dengan: a.
menyediakan informasi mengenai posisi sumber daya ekonomi, kewajiban, dan ekuitas pemerintah;
b.
menyediakan informasi mengenai perubahan posisi sumber daya ekonomi, kewajiban, dan ekuitas pemerintah;
c.
menyediakan informasi mengenai sumber, alokasi, dan penggunaan sumber daya ekonomi;
d.
menyediakan informasi mengenai ketaatan realisasi terhadap anggarannya;
e.
menyediakan informasi mengenai cara entitas pelaporan mendanai aktivitasnya dan memenuhi kebutuhan kasnya;
f.
menyediakan informasi mengenai potensi pemerintah untuk membiayai penyelenggaraan kegiatan pemerintahan;
g.
menyediakan informasi yang berguna untuk mengevaluasi kemampuan entitas pelaporan dalam mendanai aktivitasnya.
Laporan keuangan untuk tujuan umum juga mempunyai peranan prediktif dan prospektif, menyediakan informasi yang berguna untuk memprediksi besarnya sumber daya yang dibutuhkan untuk operasi yang berkelanjutan, sumber daya yang dihasilkan dari operasi yang berkelanjutan, serta risiko dan ketidakpastian yang terkait. Pelaporan keuangan juga menyajikan informasi bagi pengguna mengenai: a.
indikasi apakah sumber daya telah diperoleh dan digunakan sesuai dengan anggaran; dan
Manajemen Pemerintahan Pusat
229
b.
indikasi apakah sumber daya diperoleh dan digunakan sesuai dengan ketentuan, termasuk batas anggaran yang ditetapkan oleh DPR.
Untuk memenuhi tujuan umum ini, laporan keuangan menyediakan informasi mengenai entitas pelaporan dalam hal: aset; kewajiban; ekuitas; pendapatan‐LRA; belanja; transfer; pembiayaan; saldo anggaran lebih pendapatan‐LO (laporan operasional); beban; dan arus kas. 3.
Periode Pelaporan Laporan keuangan disajikan sekurang‐kurangnya sekali dalam setahun terhitung mulai 1 Januari sampai dengan tanggal 31 Desember. Dalam situasi tertentu, tanggal laporan suatu entitas berubah dan laporan keuangan tahunan disajikan dengan suatu periode yang lebih panjang atau lebih pendek dari satu tahun, misalnya sehubungan dengan adanya perubahan tahun anggaran. Contoh selanjutnya adalah dalam masa transisi dari akuntansi berbasis kas ke akrual, suatu entitas pelaporan mengubah tanggal pelaporan entitas‐entitas akuntansi yang berada dalam entitas pelaporan untuk memungkinkan penyusunan laporan keuangan konsolidasian. Dalam kondisi tersebut entitas pelaporan mengungkapkan: a.
alasan penggunaan metode pelaporan tidak 1 (satu) tahun; dan
b.
fakta bahwa jumlah‐jumlah komparatif untuk laporan tertentu seperti arus kas dan catatan‐catatan terkait tidak dapat diperbandingkan.
Sesuai dengan UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, batas waktu penyampaian laporan keuangan sebagai laporan pertanggungjawaban pelaksanaan APBN selambat‐lambatnya 6 (enam) bulan setelah berakhirnya tahun anggaran. Dengan demikian, kegunaan laporan keuangan tersebut berkurang bilamana laporan tidak tersedia bagi pengguna dalam suatu periode tertentu setelah tanggal pelaporan. Faktor‐ faktor yang dihadapi seperti kompleksitas operasi suatu entitas pelaporan bukan merupakan alasan yang cukup atas kegagalan pelaporan yang tepat waktu. Selain laporan keuangan tahunan, setiap entitas pelaporan juga diwajibkan menyusun laporan keuangan interim, yaitu setidak‐tidaknya setiap semester sebagaimana
230
2014 |Pusdiklatwas BPKP
diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. 4.
Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) Laporan keuangan disusun dan disajikan sesuai dengan SAP. Dengan demikian sistem akuntansi yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan juga harus dibangun sesuai dengan SAP. SAP merupakan pedoman umum dalam penyusunan dan penyajian laporan keuangan. Kesesuaian dengan SAP mencerminkan tingkatan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan negara. Oleh karena itu, penyusunan dan penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan SAP merupakan salah satu kriteria bagi BPK RI dalam memberikan opini atas kewajaran penyajian laporan keuangan. Berdasarkan Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 dan Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004, SAP disusun oleh Komite Standar Akuntansi Pemerintah (KSAP). KSAP merupakan suatu komite yang independen dengan komite kerja beranggotakan 9 orang. KSAP telah mengeluarkan SAP yang tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 yang sudah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010. Berdasarkan PP Nomor 71 Tahun 2010, mulai tahun 2015 SAP berbasis akrual sudah harus diterapkan dalam penyelenggaraan SAPP. SAP Berbasis Akrual adalah SAP yang mengakui pendapatan, beban, aset, utang, dan ekuitas dalam pelaporan finansial berbasis akrual, serta mengakui pendapatan, belanja, dan pembiayaan dalam pelaporan pelaksanaan anggaran berdasarkan basis yang ditetapkan dalam APBN/APBD.
5.
Sistem Akuntansi Pemerintahan Pusat (SAPP) Sistem Akuntansi Pemerintahan adalah rangkaian sistematik dari prosedur, penyelenggara, peralatan, dan elemen lain untuk mewujudkan fungsi akuntansi sejak analisis transaksi sampai dengan pelaporan keuangan di lingkungan organisasi pemerintah. Dengan demikian sistem akuntansi merupakan suatu wadah untuk memproses data keuangan sampai dihasilkannya informasi keuangan yang disajikan dalam laporan keuangan.
Manajemen Pemerintahan Pusat
231
Sistem akuntansi untuk pemerintah pusat adalah Sistem Akuntansi Pemerintah Pusat (SAPP) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan berdasarkan PMK Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Pemerintah Pusat dan berlaku untuk seluruh kementerian negara/lembaga. SAPP adalah serangkaian prosedur manual maupun yang terkomputerisasi mulai dari pengumpulan data, pencatatan, pengikhtisaran sampai dengan pelaporan posisi keuangan dan operasi keuangan Pemerintah Pusat. SAPP diperlukan untuk mencapai tiga tujuan. Pertama, untuk menetapkan prosedur yang harus diikuti oleh pihak‐pihak yang terkait sehingga jelas pembagian kerja dan tanggung jawab diantara mereka. Kedua, untuk terselenggarakannya pengendalian intern untuk menghindari terjadinya penyelewengan. Ketiga, untuk menghasilkan laporan keuangan sebagai bentuk pertanggungjawaban pengelolaan keuangan di mana jenis dan isinya diatur oleh Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang SAP. Akuntansi Pemerintahan pada dasarnya merupakan akuntansi anggaran. Oleh karena itu sistem akuntansi yang baik seharusnya terintegrasi dengan sistem anggaran. Apabila hal ini dijalankan maka akan terdapat konsistensi dalam perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, akuntansi dan pertanggungjawaban anggaran. Berikut ini diuraikan dasar hukum penyelenggaraan, ruang lingkup, tujuan, ciri‐ciri pokok, kerangka umum, dan klasifikasi SAPP. a.
Dasar Hukum Penyelenggaraan SAPP 1)
Undang‐Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara: Pasal 8: ”Dalam rangka pelaksanaan kekuasaan atas pengelolaan fiskal, Menteri Keuangan mempunyai tugas antara lain menyusun laporan keuangan yang merupakan pertanggungjawaban pelaksanaan APBN.” Pasal 9 menyatakan bahwa ”Menteri/Pimpinan Lembaga sebagai pengguna anggaran/ pengguna barang kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya mempunyai tugas antara lain menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kementerian negara/lembaga yang dipimpinnya.”
232
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Pasal 30 ayat (2) menyatakan bahwa ”Presiden menyampaikan rancangan undang‐undang tentang pertanggungjawaban pelaksanaan APBN kepada DPR berupa laporan keuangan yang meliputi Laporan Realisasi APBN, Neraca, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan, yang dilampiri dengan laporan keuangan perusahaan negara dan badan lainnya.” 2)
Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara Pasal 7 ayat (20) menyatakan bahwa “Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara berwenang menetapkan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan negara.” Pasal 51 ayat (1) menyatakan bahwa “Menteri Keuangan/Pejabat Pengelola Keuangan Daerah selaku Bendahara Umum Negara/Daerah menyelenggarakan akuntansi atas transaksi keuangan, aset, utang, dan ekuitas dana, termasuk transaksi pembiayaan dan perhitungannya.” Pasal
51
ayat
(2)
menyatakan
bahwa
“Menteri/pimpinan
lembaga/kepala satuan kerja perangkat daerah selaku pengguna anggaran menyelenggarakan akuntansi atas transaksi keuangan, aset, utang, dan ekuitas dana, termasuk transaksi pendapatan dan belanja yang berada dalam tanggung jawabnya.” Pasal 55 ayat (1) menyatakan bahwa “Menteri Keuangan selaku pengelola fiskal menyusun Laporan Keuangan Pemerintah Pusat untuk disampaikan
kepada
Presiden
dalam
rangka
memenuhi
pertanggungjawaban pelaksanaan APBN.” Pasal 55 ayat (2) menyatakan bahwa “Dalam menyusun Laporan Keuangan Pemerintah Pusat sebagaimana dimaksud pada ayat (1), menteri/pimpinan lembaga selaku pengguna anggaran/pengguna barang menyusun dan menyampaikan laporan keuangan yang meliputi Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, dan Catatan atas Laporan Keuangan dilampiri laporan keuangan Badan Layanan Umum pada kementerian negara/Lembaga masing‐masing.”
Manajemen Pemerintahan Pusat
233
Bagian penjelasan menyatakan bahwa “Agar informasi yang disampaikan dalam laporan keuangan pemerintah dapat memenuhi prinsip transparansi dan akuntabilitas, perlu diselenggarakan Sistem Akuntansi Pemerintah Pusat (SAPP) yang terdiri dari Sistem Akuntansi Pusat (SiAP) yang dilaksanakan oleh Kementerian Keuangan dan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) yang dilaksanakan oleh kementerian negara/lembaga.” 3)
Undang‐Undang Nomor 36 Tahun 2004 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Anggaran 2005 Pasal 17 ayat (1) menyatakan bahwa “Setelah Tahun Anggaran 2005 berakhir, pemerintah menyusun pertanggungjawaban atas Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2005 berupa Laporan Keuangan.”
4)
Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara pada Pasal 60 ayat (1) menyatakan bahwa
“Menteri/Pimpinan
Lembaga
wajib
menyelenggarakan
pertanggungjawaban penggunaan dana bagian anggaran yang dikuasainya berupa laporan realisasi anggaran dan neraca kementerian negara/lembaga bersangkutan kepada Presiden melalui Menteri Keuangan.” Keputusan Presiden tersebut telah diubah terakhir dengan dengan Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN. b.
Ruang Lingkup SAPP SAPP berlaku untuk seluruh unit organisasi Pemerintah Pusat dan unit akuntansi pada Pemerintah Daerah dalam rangka pelaksanaan Dekonsentrasi dan/atau Tugas Pembantuan serta pelaksanaan anggaran pembiayaan dan perhitungan.
c.
Tujuan SAPP Sistem SAPP bertujuan untuk: 1)
menjaga aset pemerintah pusat dan instansi‐instansinya melalui pencatatan, pemprosesan dan pelaporan transaksi keuangan yang konsisten sesuai dengan standar dan praktek akuntansi yang diterima secara umum;
234
2014 |Pusdiklatwas BPKP
2)
menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang anggaran dan kegiatan keuangan pemerintah pusat, baik secara nasional maupun instansi yang berguna sebagai dasar penilaian kinerja, untuk menentukan ketaatan terhadap otorisasi anggaran dan untuk tujuan akuntabilitas;
3)
menyediakan informasi yang dapat dipercaya tentang posisi keuangan suatu instansi dan pemerintah pusat secara keseluruhan; dan
4)
menyediakan informasi keuangan yang berguna untuk perencanaan, pengelolaan dan pengendalian kegiatan dan keuangan pemerintah secara efisien.
d.
Ciri‐ciri Pokok SAPP 1)
Basis Akuntansi Sesuai dengan amanah Undang‐Undang Nomor 1 Tahun 2004 dan yang telah ditetapkan standarnya dalam Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang SAP, maka basis akuntansi yang diselenggarakan pemerintah pusat adalah akrual. Basis akrual mengakui pendapatan, beban, aset, utang, dan ekuitas dalam pelaporan finansial berbasis akrual, serta mengakui pendapatan, belanja, dan pembiayaan dalam pelaporan pelaksanaan anggaran berdasarkan basis yang ditetapkan dalam APBN/APBD.
2)
Sistem Pembukuan Berpasangan Sistem pembukuan berpasangan didasarkan atas persamaan dasar akuntasi yaitu: Aset = Kewajiban + Ekuitas Dana. Setiap transaksi dibukukan dengan mendebet sebuah perkiraan/akun dan mengkredit perkiraan/akun yang terkait.
3)
Dana Tunggal Kegiatan akuntansi yang mengacu kepada Undang‐undang APBN sebagai landasan operasional. Dana tunggal ini merupakan tempat di mana pendapatan dan belanja pemerintah dipertanggungjawabkan sebagai kesatuan tunggal.
Manajemen Pemerintahan Pusat
235
4)
Desentralisasi Pelaksanaan Akuntansi Kegiatan akuntansi dan pelaporan keuangan di instansi dilaksanakan secara berjenjang oleh unit‐unit akuntansi baik di kantor pusat instansi maupun di daerah.
5)
Bagan Perkiraan Standar SAPP menggunakan perkiraan standar yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan yang berlaku untuk tujuan penganggaran maupun akuntansi.
6)
Standar Akuntansi SAPP mengacu pada Standar Akuntansi Pemerintah (SAP) dalam melakukan pengakuan, penilaian, pencatatan, penyajian, dan pengungkapan terhadap transaksi keuangan dalam rangka penyusunan laporan keuangan.
e.
Kerangka Umum SAPP SAPP menghasilkan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP) yang merupakan konsolidasi dari seluruh laporan keuangan entitas pelaporan (K/L selaku pengguna anggaran dan BUN). LKPP disampaikan kepada DPR sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBN. Sebelum disampaikan kepada DPR, LKPP tersebut diaudit terlebih dahulu oleh BPK. Komponen laporan keuangan yang dihasilkan dari SAPP terdiri dari laporan pelaksanaan anggaran dan laporan finansial, sebagaimana pada Gambar 6.2 berikut.
236
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Gambar 6.2 Komponen Laporan Keuangan Pemerintah
1)
Laporan Realisasi Anggaran (LRA) LRA menyajikan informasi realisasi pendapatan, belanja, transfer, surplus/defisit‐LRA dan pembiayaan, masing‐masing diperbandingkan dengan anggarannya dalam satu periode. LRA menunjukkan ketercapaian target yang telah disepakati antara legislatif dan eksekutif sesuai dengan peraturan perundang‐undangan.
2)
Laporan Perubahan Saldo Anggaran Lebih (SAL) Laporan Perubahan SAL pemerintah mencakup SAL tahun sebelumnya, penggunaan SAL, Sisa Lebih/Kurang Pembiayaan Anggaran (SiLPA/SiKPA) tahun berjalan, dan penyesuaian lain yang diperkenankan, serta SAL akhir.
3)
Neraca Neraca adalah laporan keuangan yang mencerminkan posisi keuangan entitas, yaitu menginformasikan nilai dan jenis aset, kewajiban dan ekuitas. memberikan informasi tentang sumber daya ekonomi dan kewajiban entitas
Manajemen Pemerintahan Pusat
237
pelaporan pada tanggal pelaporan dan arus sumber daya ekonomi selama periode berjalan. Informasi ini diperlukan pengguna untuk melakukan penilaian terhadap kemampuan entitas pelaporan dalam menyelenggarakan kegiatan pemerintahan di masa mendatang. Aset merupakan sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi di masa depan diharapkan akan diperoleh entitas. Kewajiban merupakan utang perusahaan masa kini yg timbul dari peristiwa masa lalu, penyelesaiannya diharapkan mengakibatkan arus keluar dari sumber daya yang mengandung manfaat ekonomi. Sedangkan ekuitas adalah hak residual atas aset perusahaan setelah dikurangi kewajiban. 4)
Laporan Operasional (LO) Laporan Operasional adalah laporan yang menyediakan informasi mengenai seluruh kegiatan operasional keuangan entitas pelaporan yang tercerminkan dalam pendapatan LO, beban dan surplus/defisit operasional yang penyajiannya disandingkan dengan periode sebelumnya. Entitas pelaporan menyajikan informasi untuk membantu para pengguna dalam memperkirakan hasil operasi entitas dan pengelolaan aset, seperti halnya dalam pembuatan dan evaluasi keputusan mengenai alokasi sumber daya ekonomi.
5)
Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas adalah laporan yang menyajikan informasi penerimaan dan pengeluaran kas. Laporan arus kas memberikan informasi untuk: a)
Menilai pengaruh suatu aktivitas terhadap posisi kas dan setara kas.
b)
Mengevaluasi hubungan antara aktivitas operasi, investasi, pendanaan, dan transitoris selama suatu periode akuntansi.
Laporan Arus Kas hanya dibuat oleh entitas yang mempunyai fungsi perbendaharaan umum.
238
2014 |Pusdiklatwas BPKP
6)
Laporan Perubahan Ekuitas Laporan Perubahan Ekuitas merupakan bentuk penyajian kekayaan bersih pemerintah (entitas pelaporan) yang mencakup ekuitas awal, surplus/defisit periode bersangkutan, dan dampak kumulatif akibat perubahan kebijakan dan kesalahan mendasar. Laporan Perubahan Ekuitas menyajikan sekurang‐kurangnya pos‐pos berikut: a)
Ekuitas awal
b)
Surplus/defisit‐LO pada periode bersangkutan
c)
Koreksi‐koreksi yang langsung menambah/mengurangi ekuitas, antara lain dampak kumulatif yang disebabkan oleh perubahan kebijakan akuntansi dan koreksi kesalahan mendasar, misalnya koreksi kesalahan mendasar dari persediaan yang terjadi pada periode‐periode sebelumnya dan perubahan nilai aset tetap karena revaluasi aset tetap.
d)
Ekuitas akhir;
Di samping itu, suatu entitas pelaporan menyajikan rincian lebih lanjut dari unsur‐unsur yang terdapat dalam Laporan Perubahan Ekuitas dalam Catatan atas Laporan Keuangan. 7)
Catatan atas Laporan Keuangan Untuk memudahkan pemahaman dan menghindari kesalahan penafsiran dalam membaca laporan keuangan, entitas pelaporan harus mengungkapkan semua informasi penting baik yang telah tersaji maupun yang tidak tersaji dalam lembar muka laporan keuangan.
Semua komponen laporan keuangan tersebut disajikan oleh setiap entitas pelaporan, kecuali Laporan Arus Kas dan Laporan Perubahan SAL yang hanya disajikan oleh BUN dan entitas pelaporan yang menyusun laporan keuangan konsolidasiannya.
Manajemen Pemerintahan Pusat
239
f.
Klasifikasi SAPP SAPP terdiri dari: 1)
Sistem Akuntansi Pusat (SiAP) Sistem Akuntansi Pusat (SiAP) dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan (Ditjen PBN) dan terdiri dari: a)
SAKUN (Sistem Akuntansi Kas Umum Negara) yang menghasilkan Laporan Arus Kas dan Neraca Kas Umum Negara (KUN); dan
b)
SAU (Sistem Akuntansi Umum) yang menghasilkan Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca SAU.
Pengolahan data dalam rangka penyusunan laporan keuangan SAU dan SAKUN, dilaksanakan oleh unit‐unit Ditjen PBN yang terdiri dari:
2)
a)
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN);
b)
Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan (Kanwil Ditjen PBN); dan
c)
Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.
Sistem Akuntansi Instansi (SAI) Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dilaksanakan oleh kementerian negara/ lembaga. Kementerian negara/lembaga melakukan pemprosesan data untuk menghasilkan laporan keuangan. Dalam pelaksanaan SAI, kementerian negara/lembaga membentuk Unit Akuntansi Keuangan (UAK) dan Unit Akuntansi Barang (UAB). Unit Akuntansi Keuangan terdiri dari: a)
Unit Akuntansi Pengguna Anggaran (UAPA);
b)
Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran – Eselon1 (UAPPA‐E1);
c)
Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran – Wilayah (UAPPA‐W);
d)
Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (UAKPA).
240
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Unit Akuntansi Barang terdiri dari: a)
Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB);
b)
Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang – Eselon1 (UAPPB‐E1);
c)
Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang – Wilayah (UAPPB‐W); dan
d)
Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB).
3)
Ouput Laporan Keuangan SAPP Laporan‐laporan keuangan yang dihasilkan dari SAPP adalah sebagai berikut. Tabel 6.3 Output Laporan Keuangan SAPP
Sistem Akuntansi
Jenis Laporan
Pengguna Laporan • Kepala KPPN
Laporan Arus Kas
• Kepala Kanwil Ditjen PBN • Dirjen PBN • Menteri Keuangan
SAKUN
• Kepala KPPN Neraca KUN
• Kepala Kanwil Ditjen PBN • Dirjen PBN
SiAP Laporan Realisasi Anggaran SAU
• Kepala KPPN • Kepala Kanwil Ditjen PBN • Dirjen PBN • Kepala KPPN
Neraca SAU
• Kepala Kanwil Ditjen PBN • Dirjen PBN
Pelaporan Pelaksanaan Anggaran
• Kepala Kantor • Kepala Kanwil • Kepala Daerah (Dekon/TP)
SAI Pelaporan Finansial
• Pimpinan Eselon‐I • Menteri/Pimpinan Lembaga
Manajemen Pemerintahan Pusat
241
6.
Reviu Atas Laporan Keuangan a.
Pengertian Reviu Reviu adalah penelaahan atas penyelenggaraan akuntansi dan penyajian laporan keuangan kementerian/lembaga (LK K/L) untuk memberikan keyakinan terbatas bahwa akuntansi telah diselenggarakan berdasarkan Sistem Akuntansi Instansi dan laporan keuangan kementerian/lembaga telah disajikan sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintahan, dalam upaya membantu menteri/pimpinan lembaga untuk menghasilkan laporan keuangan kementerian/lembaga yang berkualitas. Reviu laporan keuangan sebagaimana disebutkan di atas bertujuan untuk memberikan keyakinan akurasi, keandalan, dan keabsahan informasi yang disajikan dalam laporan keuangan sebelum disampaikan oleh menteri/pimpinan lembaga kepada Presiden melalui Menteri Keuangan. Reviu tidak memberikan dasar untuk menyatakan pendapat sebagaimana dalam audit, karena dalam reviu tidak mencakup pengujian atas pengendalian intern, penetapan risiko pengendalian, pengujian catatan akuntansi dan pengujian atas respon terhadap permintaan keterangan, dengan cara memperoleh bahan bukti yang menguatkan melalui inspeksi, pengamatan, atau konfirmasi dan prosedur tertentu lainnya yang biasa dilaksanakan dalam audit. Ruang lingkup reviu adalah sebatas penelaahan laporan keuangan dan catatan akuntansi. Sementara itu sasaran reviu adalah untuk memperoleh keyakinan bahwa laporan keuangan entitas pelaporan telah disusun dan disajikan sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintahan. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor 44/PMK.07/2006, Pasal 1 ayat (1) mengatakan bahwa reviu adalah prosedur penelusuran angka‐angka dalam laporan keuangan, permintaan keterangan,dan analitik yang harus menjadi dasar memadai bagi Aparat Pengawas Intern untuk memberi keyakinan terbatas bahwa tidak ada modifikasi material yang harus dilakukan atas laporan keuangan agar laporan keuangan tersebut sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintahan.
242
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b.
Sasaran Reviu Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga Sasaran reviu adalah penyelenggaraan akuntansi dan penyajian laporan keuangan kementerian/lembaga termasuk penelaahan atas catatan akuntansi dan dokumen sumber yang diperlukan. Dalam melakukan reviu tidak termasuk kegiatan pengujian atas sistem pengendalian intern, catatan akuntansi dan dokumen sumber dan tidak termasuk pengujian atas respon permintaan keterangan. Dengan demikian reviu dititikberatkan pada unit akuntansi dan atau akun laporan keuangan kementerian/lembaga yang berpotensi tinggi terhadap permasalahan dalam penyelenggaraan akuntansi dan atau penyajian laporan keuangan kementerian negara atau lembaga.
c.
Unit yang Mereviu Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga Sesuai dengan Pasal 33 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Pasal 57 ayat 1 serta Pasal 32 ayat (4) sampai dengan (6), Aparat Pengawasan Intern kementerian negara/lembaga melakukan reviu atas laporan keuangan kementerian negara/lembaga yang bersangkutan. PMK 171/PMK.05/2007 juga menyebutkan bahwa laporan keuangan kementerian/ lembaga yang telah direkonsiliasi dengan Ditjen PBN cq. Direktorat APK akan direviu oleh Aparat Pengawasan Intern kementerian negara/lembaga. Selanjutnya dalam Perdirjen Perbendaharaan Nomor 44/PB/2006 pasal 2 ayat 1 disebutkan bahwa Aparat Pengawasan Intern kementerian negara/lembaga wajib melakukan reviu atas laporan keuangan. Berdasarkan berbagai peraturan di atas dapat disimpulkan bahwa pihak yang wajib melakukan reviu laporan keuangan adalah Aparat Pengawas Intern kementerian negara/lembaga. Apabila kementerian negara/lembaga belum memiliki Aparat Pengawasan Intern, Sekretaris Jenderal/pejabat yang setingkat pada kementerian negara/lembaga menunjuk beberapa orang pejabat di luar biro/bidang keuangan untuk melakukan reviu atas laporan keuangan (Perdirjen Perbendaharaan Nomor 44/PB/2006, Pasal 2 ayat 2). Pengertian laporan keuangan yang direviu termasuk laporan keuangan dari Dana Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan sebagaimana disebutkan dalam PMK 248/PMK.07/2010.
Manajemen Pemerintahan Pusat
243
d.
Standar Reviu atas Laporan Keuangan Sesuai dengan amanah Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 pasal 57 Menteri Keuangan telah menetapkan PMK Nomor 41/PMK.09/2010 tentang Standar Reviu atas Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga. Standar Reviu atas laporan keuangan kementerian negara/lembaga, yang selanjutnya disebut Standar Reviu, adalah prasyarat yang diperlukan oleh aparat pengawasan intern kementerian negara/lembaga untuk menjalankan dan mengevaluasi pelaksanaan reviu atas laporan keuangan kementerian negara/lembaga. Standar tersebut di atas bertujuan untuk: 1)
memberikan prinsip‐prinsip dasar yang diperlukan dalam praktek reviu;
2)
menyediakan kerangka untuk menjalankan dan meningkatkan nilai tambah reviu;
3)
menetapkan dasar‐dasar untuk mengevaluasi pelaksanaan reviu; dan
4)
mendorong
peningkatan
kualitas
laporan
keuangan
kementerian
negara/lembaga. e.
Langkah‐Langkah Mereviu Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga Dilihat dari waktu pelaksanaan, reviu atas laporan keuangan dilakukan secara paralel dengan pelaksanaan anggaran dan penyusunan laporan keuangan kementerian negara/lembaga. Yang dimaksud paralel adalah reviu dilakukan sepanjang pelaksanaan anggaran dan tidak menunggu laporan keuangan kementerian/lembaga selesai disusun. Kebijakan ini diambil karena terbatasnya waktu yang tersedia bagi kementerian/lembaga untuk menyusun dan menyampaikan laporan keuangan ke Menteri Keuangan. Untuk mencapai tujuan reviu sebagaimana telah dibahas pada bagian di atas, apabila pereviu menemukan kelemahan dalam penyelenggaraan akuntansi dan/atau kesalahan dalam penyajian laporan keuangan, maka pereviu bersama‐sama dengan unit akuntansi harus segera melakukan perbaikan dan/atau koreksi atas kelemahan dan atau kesalahan tersebut secara berjenjang.
244
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Reviu dilakukan dengan aktivitas pertama, menelusuri laporan keuangan ke catatan akuntansi dan dokumen sumber. Kedua, meminta keterangan mengenai proses pengumpulan, pengikhtisaran, pencatatan dan pelaporan transaksi keuangan. Ketiga, meminta keterangan mengenai kompilasi dan rekonsiliasi laporan keuangan kementerian/lembaga dengan Bendahara Umum Negara secara berjenjang. Dan keempat, kegiatan analitik untuk mengetahui hubungan dan hal‐hal yang kelihatannya tidak biasa. Terdapat beberapa langkah reviu yaitu: 1)
pastikan bahwa rekonsiliasi belanja telah dilakukan antara unit akuntansi dengan KPPN melalui permintaan keterangan dan penelusuran ke Berita Acara Rekonsiliasi;
2)
lakukan uji petik atas transaksi belanja dan pastikan bahwa setiap transaksi tersebut telah didukung dokumen pengeluaran yang sah, melalui penelusuran ke dokumen Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D);
3)
pastikan bahwa pengembalian belanja hanya merupakan transaksi pengembalian belanja untuk periode berjalan, melalui permintaan keterangan dan penelusuran jurnal transaksi ke dokumen Surat Setoran Bukan Pajak (SSPB);
4)
pastikan bahwa pengembalian belanja periode sebelumnya telah diakui dan dicatat sebagai Penerimaan Negara Bukan Pajak, dengan melakukan permintaan keterangan dan penelusuran jurnal transaksi ke dokumen SSBP; dan
5)
pastikan bahwa setiap belanja modal telah dicatat dalam jurnal korolari dan menambah aset tetap, dengan melakukan penelusuran dokumen SPM dan SP2D ke jurnalnya.
Manajemen Pemerintahan Pusat
245
f.
Syarat‐Syarat Pereviu Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga Untuk mencapai efektivitas reviu atas laporan keuangan, pereviu harus memiliki kompetensi tertentu. Sesuai dengan tujuan reviu, tim reviu secara kolektif seharusnya memiliki kompetensi sebagai berikut: 1)
menguasai Standar Akuntansi Pemerintahan;
2)
menguasai Sistem Akuntansi Instansi yaitu Sistem Akuntansi Keuangan dan Sistem Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara;
g.
3)
memahami proses bisnis atau kegiatan pokok unit akuntansi yang direviu;
4)
menguasai dasar‐dasar audit;
5)
mengusasi teknik komunikasi;
6)
memahami analisis basis data.
Laporan Reviu Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga Hasil reviu dituangkan dalam Pernyataan Telah Direviu dan sesuai dengan Perdirjen Perbendaharaan nomor 44/PB/2006 pasal 3 ayat (3). Pernyataan Telah Direviu ditandatangani oleh aparat pengawasan intern kementerian negara/lembaga. Selanjutnya, sesuai dengan pasal 4 ayat (1) Pernyataan Telah Direviu merupakan salah satu dokumen pendukung untuk penyusunan Statement of Responsibility (Pernyataan Tanggung Jawab) oleh menteri/pimpinan lembaga. Pasal 4 ayat (2) menyatakan bahwa laporan keuangan kementerian negara/lembaga yang disampaikan kepada Menteri Keuangan disertai dengan Pernyataan Tanggung Jawab yang ditandatangani oleh menteri/pimpinan lembaga dan Pernyataan Telah Direviu yang ditandatangani oleh aparat pengawasan intern kementerian negara/lembaga. Pertanggungjawaban atas pelaksanaan APBN dalam bentuk laporan keuangan sebelum disampaikan oleh Presiden kepada DPR, diperiksa terlebih dahulu oleh BPK. Bab VIII membahas mengenai pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara.
246
2014 |Pusdiklatwas BPKP
C.
PELAPORAN LAINNYA
1.
Laporan pemantauan pelaksanaan Renja‐KL yang meliputi pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan tugas dan kewenangannya. Pemantauan dilakukan terhadap perkembangan realisasi penyerapan dana, realisasi pencapaian target keluaran (output), dan kendala yang dihadapi. Disampaikan setiap triwulanan kepada Menteri PPN, Menkeu, Menpan. Laporan hasil evaluasi pelaksanaan Renja‐KL Disampaikan setiap tahun kepada Menteri PPN.
2.
Laporan Pelaksanaan Program Prioritas Pembangunan Nasional (Inpres Nomor 1 Tahun 2010) Instruksi Presiden kepada para Menko/Menteri/Kepala Lembaga untuk mengambil langkah‐langkah yang diperlukan sesuai tugas, fungsi dan kewenangan masing‐masing, dalam rangka Percepatan Pelaksanaan Prioritas Pembangunan Nasional tahun 2010, dengan merujuk pada Prioritas Pembangunan Nasional dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010‐2014, pelaksanaan program 100 hari Kabinet Indonesia Bersatu II, dan hasil rapat kerja antara Presiden dan Para Menteri dan Gubernur pada tanggal 2‐3 Februari 2010. Untuk itu, agar penyusunan Laporan Pelaksanaan Inpres No. 1 Tahun 2010 dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, maka diperlukan standar pelayanan. Tabel 6.4 Formulir Laporan Pelaksanaan Program Prioritas Pembangunan Nasional – Kementerian/Lembaga/Instansi
Periode
:
Unit Organisasi : Kegiatan 1
Penanggung Instansi Kreteria Ukuran Jawab Terkait Keberhasilan Keberhasilan 2
3
4
5
Ukuran Keberhasilan B...
% Capai
Ket
6
7
8
Manajemen Pemerintahan Pusat
247
3.
Laporan Realisasi Rencana Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Tabel 6.5 Formulir Laporan Realisasi Rencana Aksi Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi – K/L/I
Periode Unit Organisasi
: :
Aksi
Penanggung Jawab
Instansi Terkait
Kreteria Keberhasilan
Ukuran Keberhasilan
Ukuran Keberhasilan B...
% Capai
Ket
1
2
3
4
5
6
7
8
4.
LPJ Bendahara LPJ Bendahara adalah laporan yang dibuat oleh Bendahara Penerimaan/Pengeluaran atas uang/surat berharga yang dikelolanya sebagai pertanggungjawaban pengelolaan uang, memenuhi ketentuan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER‐3/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan, Pembukuan, dan Pertanggungjawaban Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola APBN serta Verifikasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara. LPJ Bendahara disusun secara bulanan, berdasarkan BKU, buku‐buku pembantu, dan Buku Pengawasan Anggaran yang telah diperiksa dan direkonsiliasi oleh KPA/PPK atas nama KPA.
248
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab VII AUDIT INTERNAL Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai dampak dari audit internal terhadap tata kelola sektor publik.
A.
KONSEPSI AUDIT INTERNAL
1.
Pengertian Definisi audit intern menurut The Institute of Internal Auditor atau IIA adalah kegiatan pemastian (assurance) dan konsultasi yang independen dan objektif yang dirancang untuk menambah nilai dan meningkatkan operasi organisasi. Audit internal membantu organisasi mencapai tujuannya melalui pendekatan yang sistematik dan teratur untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas proses manajemen risiko, pengendalian, dan tata kelola. Sesuai dengan definisi audit internal di atas, maka kegiatan utama audit intern adalah pemberian jasa assurance (pemastian) dan consultancy (konsultasi). Perbandingan antara jasa assurance dan consultancy adalah sebagai berikut: Tabel 7.1 Perbandingan Jasa Assurance dan Jasa Pemastian
Aspek Definisi
Jasa Pemastian Pemeriksaan yang objektif terhadap bukti‐bukti dengan tujuan memberikan penilaian yang independen terhadap tata kelola, manajemen risiko, dan proses pengendalian organisasi. Contoh: keuangan, kinerja, ketaatan, keamanan sistem, dan penugasan due diligence.
Manajemen Pemerintahan Pusat
Jasa Konsultasi Kegiatan pemberian jasa nasihat (advisory) dan jasa yang terkait dengan klien, dimana sifat dan ruang lingkupnya disepakati dengan klien, dan dimaksudkan untuk menambah nilai dan meningkatkan menambah nilai dan meningkatkan tata kelola organisasi, manajemen risiko, dan proses pengendalian, tanpa auditor intern memikul tanggung jawab
249
Aspek
Jasa Pemastian
Jasa Konsultasi manajemen. Contoh: pemberian nasihat, saran, fasilitasi, dan pelatihan.
Maksud utama Memberikan penilaian independen penugasan
Memberikan jasa nasihat, diklat, atau fasilitasi
Pihak yang terlibat
Ada tiga pihak, yaitu:
Ada dua pihak, yaitu:
1. Auditan/pemilik proses:
1. Klien: orang/ kelompok yang
orang/kelompok yang terlibat langsung dalam suatu proses, sistem, atau hal lainnya
meminta/menerima jasa
2. Auditor intern: orang/kelompok yang menawarkan/memberikan jasa
2. Auditor intern: orang/ kelompok yang melakukan penilaian
3. Pengguna: orang/kelompok yang menggunakan hasil penilaian independen Lingkup kegiatan
Ditentukan oleh auditor intern
Sifat dan lingkupnya ditentukan oleh klien dengan persetujuan auditor
Output
Penilaian, opini, atau simpulan
Pemberian nasihat, saran, dan penambahan nilai terhadap tata kelola organisasi, manajemen risiko, dan proses pengendalian.
Di sektor publik/pemerintah, audit intern merupakan fungsi manajemen yang penting dalam penyelenggaraan pemerintahan. Melalui audit intern dapat diketahui apakah suatu instansi pemerintah telah melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsinya secara efektif dan efisien, serta sesuai dengan ketentuan, rencana, dan kebijakan yang telah ditetapkan. Selain itu, audit intern atas penyelenggaraan pemerintahan diperlukan untuk mendorong terwujudnya good governance dan clean government serta mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, transparan, akuntabel serta bersih dan bebas dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Auditor intern pemerintah harus mampu merespons secara aktif berbagai permasalahan dan perubahan yang terjadi, baik di bidang politik, ekonomi maupun sosial melalui program dan kegiatan pengawasan. Selain itu, pelaksanaan audit intern diarahkan pada
250
2014 |Pusdiklatwas BPKP
upaya membantu presiden/menteri/gubernur/bupati/walikota dalam mencapai tujuan organisasi. Audit intern di lingkungan pemerintah Indonesia dilakukan oleh APIP. Pengertian APIP menurut Permenpan Nomor PER/05/M.PAN/03/2008 tentang Standar Audit Aparat Pengawasan Intern Pemerintah adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang mempunyai jabatan fungsional auditor dan/atau pihak lain yang diberi tugas, wewenang, tanggung jawab dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang melaksanakan pengawasan pada instansi pemerintah untuk dan atas nama APIP. Pengertian auditor intern bisa merujuk pada individu yang melakukan audit maupun institusi yang memerintahkannya. Dalam struktur pemerintahan Indonesia, institusi atau unit kerja yang berperan sebagai internal auditor pemerintah (APIP) terdiri atas Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), Inspektorat Jenderal Kementerian, unit pengawasan pada Lembaga Pemerintah Non‐Kementerian (LPNK) dan lembaga negara, dan Inspektorat Provinsi dan Kabupaten/Kota. Sedangkan unit kerja yang diaudit atau auditan, menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/05/M.PAN/03/2008 adalah orang/instansi pemerintah yang diaudit oleh APIP. Dalam pengertian umum, auditan adalah pihak yang melaksanakan dan bertanggung jawab atas hal yang dinilai oleh auditor. Dengan demikian auditan adalah seluruh instansi pemerintahan. Pengertian instansi di sini mencakup semua tingkatan satuan organisasi dalam pemerintahan. Sebagai contoh, auditan bisa berupa pemerintah pusat (kementerian/lembaga), pemerintah daerah (provinsi, kabupaten/kota), departemen, direktorat jenderal, unit pelaksanan teknis, dinas di provinsi/kabupaten/kota, atau pelaksana kegiatan pada suatu dinas tertentu. Tata cara pengawasan pelaksanaan rencana pembangunan yang dilakukan oleh Pimpinan Kementerian/Lembaga/SKPD dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang‐undangan. 2.
Jenis Audit Internal Sebagaimana ditetapkan dalam PP Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP, APIP melakukan pengawasan intern melalui:
Manajemen Pemerintahan Pusat
251
a.
Audit Audit adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standar audit, untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektifitas, efisiensi, dan keandalan informasi pelaksanaan tugas dan fungsi instansi pemerintah.
b.
Reviu Reviu adalah penelaahan ulang bukti‐bukti suatu kegiatan untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan, standar, rencana, atau norma yang telah ditetapkan.
c.
Evaluasi Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan hasil/prestasi suatu kegiatan dengan standar, rencana, atau norma yang telah ditetapkan, dan menentukan faktor‐ faktor yang mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan suatu kegiatan dalam mencapai tujuan.
d.
Pemantauan Pemantauan adalah proses penilaian kemajuan suatu program/kegiatan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
e.
Kegiatan Pengawasan Lainnya Kegiatan pengawasan lainnya antara lain berupa sosialisasi mengenai pengawasan, pendidikan dan pelatihan pengawasan, pembimbingan dan konsultansi, pengelolaan hasil pengawasan, dan pemaparan hasil pengawasan. Kegiatan pengawasan lainnya lebih banyak bersifat konsultasi.
B.
DAMPAK DARI AUDIT INTERNAL TERHADAP TATA KELOLA SEKTOR PUBLIK
Sesuai Standar Internasional untuk Praktik Profesional Audit Internal, lingkup aktivitas audit internal di antaranya adalah tata kelola (governance). Pada Standar 2110 yang mengatur tentang tata kelola disebutkan bahwa aktivitas audit internal harus menilai dan membuat rekomendasi yang sesuai untuk memperbaiki proses tata kelola organisasi dalam rangka pemenuhan tujuan‐tujuan sebagai berikut:
252
2014 |Pusdiklatwas BPKP
1.
Mempromosikan etika dan nilai‐nilai yang pantas di dalam organisasi.
2.
Memastikan manajemen dan akuntabilitas kinerja organisasi yang efektif.
3.
Mengkomunikasikan informasi risiko dan pengendalian pada area‐area yang terkait di dalam organisasi.
4.
Mengkoordinasikan kegiatan serta mengkomunikasikan informasi di antara dewan, auditor eksternal dan internal, dan manajemen.
Peran audit internal sebagaimana tercantum dalam definisi Internal audit meliputi pula tanggung jawab untuk mengevaluasi dan memperbaiki proses tata kelola sebagai bagian dari fungsi pemastian (assurance). ~
Manajemen Pemerintahan Pusat
253
254
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Bab VIII PEMERIKSAAN PENGELOLAAN DAN TANGGUNG JAWAB KEUANGAN NEGARA Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari bab ini, peserta diklat diharapkan memiliki pengetahuan mengenai prinsip prinsip akuntabilitas sektor publik.
Pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara merupakan bagian dari siklus APBN sebelum disyahkannya pertanggungjawaban pengeloaan keuangan negara menjadi undang‐undang. Melalui pemeriksaan yang dilaksanakan oleh BPK tersebut, pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara yang diasersi oleh pemerintah melalui laporan keuangan akan dinilai kewajarannya. Pemeriksaan adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi yang dilakukan secara independen, objektif, dan profesional berdasarkan standar pemeriksaan, untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, dan keandalan informasi mengenai pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara. Pemeriksaan keuangan negara dilakukan oleh BPK yang meliputi pemeriksaan atas pengelolaan keuangan negara dan pemeriksaan atas tanggung jawab keuangan negara.
A.
LINGKUP PEMERIKSAAN
Pemerintah mengemban amanat untuk menjalankan tugas pemerintahan melalui peraturan perundang‐undangan. Untuk penyelenggaraan pemerintahan dimaksud, pemerintah memungut berbagai macam jenis pendapatan dari rakyat, kemudian membelanjakannya untuk penyelenggaraan pemerintahan dalam rangka pelayanan kepada rakyat. Dalam hal ini, kedudukan pemerintah adalah sebagai agen dari rakyat sedangkan rakyat sebagai prinsipalnya. Sebagai agen, pemerintah wajib mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangannya kepada rakyat yang diwakili oleh DPR. Dalam pola hubungan antara pemerintah sebagai agen dan DPR sebagai wakil dari prinsipal, terdapat ketidakseimbangan pemilikkan informasi. Lembaga perwakilan tidak mempunyai Manajemen Pemerintahan Pusat
255
informasi secara penuh apakah laporan pertanggungjawaban atas pengelolaan keuangan dari eksekutif telah mencerminkan kondisi yang sesungguhnya, apakah telah sesuai dengan peraturan perundang‐undangan, menerapkan sistem pengendalian intern secara memadai dan pengungkapan secara paripurna. Oleh karena itu, diperlukan pihak yang kompeten dan independen untuk menguji laporan pertanggungjawaban tersebut. Lembaga yang berwenang untuk melakukan pemeriksaan atas laporan pertanggungjawaban tersebut adalah Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Ketentuan tentang pemeriksaan oleh BPK diatur dalam Undang‐ Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Tanggung Jawab dan Pengelolaan Keuangan Negara. Sedangkan ketentuan tentang Badan Pemeriksa Keuangan sebagai institusi pemeriksa diatur dalam Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2006 tentang Badan Pemeriksa Keuangan. Sebagaimana telah ditetapkan dalam UUD RI Tahun 1945, pemeriksaan yang menjadi tugas BPK meliputi pemeriksaan atas pengelolaan keuangan dan pemeriksaan atas tanggung jawab keuangan negara. Pemeriksaan tersebut mencakup seluruh unsur keuangan negara. Oleh karena itu, kepada BPK diberikan kewenangan untuk melakukan 3 (tiga) jenis pemeriksaan yaitu: pemeriksaan keuangan, pemeriksaan kinerja, dan pemeriksaan dengan tujuan tertentu. 1.
Pemeriksaan Keuangan Pemeriksaan keuangan adalah pemeriksaan atas laporan keuangan pemerintah. Pemeriksaan ini dilakukan dalam rangka pemberian opini atas kewajaran penyajian laporan keuangan. Hasil pemeriksaan keuangan oleh BPK akan menghasilkan opini yang merupakan pernyataan profesional pemeriksa mengenai kewajaran informasi keuangan yang disajikan. Kriteria untuk pemberian opini adalah sebagai berikut: a.
kesesuaian dengan Standar Akuntansi Pemerintahan;
b.
kecukupan pengungkapan;
c.
kepatuhan terhadap peraturan perundang‐undangan; dan
d.
efektivitas sistem pengendalian intern.
Penilaian atas empat kriteria di atas akan menentukan pemberian opini terhadap laporan keuangan yang meliputi lima jenis sebagai berikut:
256
2014 |Pusdiklatwas BPKP
a.
wajar tanpa pengecualian (unqualified opinion),
b.
wajar tanpa pengecualian dengan paragraf penjelas,
c.
wajar dengan pengecualian (qualified opinion),
d.
tidak wajar (adversed opinion), dan
e.
pernyataan menolak memberikan opini (disclaimer of opinion).
Opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) diberikan jika pos‐pos laporan keuangan tidak mengandung salah saji material dan laporan keuangan secara keseluruhan disajikan secara wajar. Opini WTP dengan paragraf penjelas diberikan apabila terdapat permasalahan yang belum dapat dituntaskan tetapi tidak berpengaruh secara signifikan terhadap kewajaran laporan keuangan. Opini wajar dengan pengecualian jika terdapat pos‐pos tertentu dalam laporan keuangan mengandung salah saji secara material namun secara keseluruhan tidak mengganggu kewajaran laporan keuangan. Opini tidak wajar diberikan jika pos‐pos laporan keuangan mengandung salah saji material sehingga laporan keuangan secara keseluruhan tidak wajar. Opini disclaimer diberikan jika pemeriksa tidak dapat memperoleh keyakinan atas kewajaran informasi yang disajikan dalam laporan keuangan. 2.
Pemeriksaan Kinerja Pemeriksaan kinerja sering juga disebut value for money audit. Pemeriksaan kinerja adalah pemeriksaan atas aspek ekonomi dan efisiensi, serta pemeriksaan atas efektivitas. Pemeriksaan ini lazim dilakukan oleh aparat pengawasan intern untuk kepentingan jajaran manajemen. Namun demikian UUD RI Tahun 1945 juga mengamanatkan kepada BPK untuk melakukan pemeriksaan kinerja, terutama untuk mengidentifikasi area‐area yang potensial untuk peningkatan kinerja yang menjadi perhatian lembaga perwakilan. Hasil pemeriksaan kinerja adalah temuan, kesimpulan, dan rekomendasi. Pemeriksaan kinerja antara lain dilakukan dengan melakukan evaluasi atas efisiensi pelaksanaan kegiatan serta efektivitas suatu program. Pemeriksaan kinerja tidak dapat dilepaskan dari hierarki kriteria dan indikator kinerja. Hierarki tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
257
Gambar 8.1 Hierarki Kriteria dan Indikator Kinerja
Policy Goals
Program Objectives
Planned Outcomes
process
Actual Outcomes Effectiveness
Planned Outputs
process
Actual Outputs Efficiency
Planned Inputs
process
Actual Inputs
Compliance
Adapun bagi pemerintah, pemeriksaan kinerja ini dimaksudkan untuk mengarahkan agar sumber daya yang tersedia dimanfaatkan secara efisien dan efektif untuk pelayanan kepada masyarakat. 3.
Pemeriksaan dengan Tujuan Tertentu Pemeriksaan dengan tujuan tertentu adalah pemeriksaan yang dilakukan dengan tujuan khusus, di luar pemeriksaan keuangan dan pemeriksaan kinerja. Termasuk dalam pemeriksaan ini adalah pemeriksaan atas hal‐hal lain yang bersifat keuangan, pemeriksaan atas sistem pengendalian intern, dan pemeriksaan investigatif. Hasil pemeriksaan dengan tujuan tertentu adalah kesimpulan. Dalam hal pemeriksaan investigatif, apabila diketemukan adanya indikasi tindak pidana atau tindakan yang membawa dampak pada kerugian negara, BPK segera melaporkannya kepada instansi yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang‐undangan.
258
2014 |Pusdiklatwas BPKP
B.
PELAKSANAAN PEMERIKSAAN
BPK mempunyai kebebasan dan kemandirian dalam melaksanakan pemeriksaan. Kemandirian ini termasuk dalam perencanaan pemeriksaan, pelaksanaan pemeriksaan, maupun penyusunan dan penyajian laporan hasil pemeriksaan. Kebebasan dalam perencanaan mencakup penetapan objek pemeriksaan (auditee), kecuali untuk objek pemeriksaan yang telah diatur dalam undang‐ undang atau berdasarkan permintaan khusus dari lembaga perwakilan. Dalam pelaksanaan pemeriksaan, BPK dapat memanfaatkan informasi dari berbagai pihak yang kompeten dan terkait, seperti hasil pemeriksaan aparat pengawasan intern pemerintah, masukan dari lembaga legislatif, serta informasi dari pihak lain yang andal. Dalam pelaksanaan pemeriksaan, BPK dapat memanfaatkan anggaran serta sumber daya yang dimiliki secara mandiri dan akuntabel. Dengan mekanisme yang demikian diharapkan BPK dapat memfokuskan pemeriksaannya pada hal‐hal yang menjadi perhatian lembaga legislatif serta pada berbagai hal yang berdampak pada kewajaran penyajian laporan keuangan, efisiensi, dan efektivitas program dan kegiatan. Selama menjalankan pemeriksaan, BPK dapat mengakses data yang diperlukan, meminta informasi dari orang‐orang terkait, memperoleh bukti dokumen, wawancara, maupun bukti fisik untuk mendukung hasil pemeriksaannya, termasuk melakukan penyegelan tempat penyimpanan uang, barang, atau dokumen jika dipandang perlu. Standar Pemeriksaan Keuangan Negara (SPKN) yang ditetapkan dengan Peraturan Ketua BPK Nomor 1 Tahun 2007 mengamanatkan bahwa pemeriksaan harus dilaksanakan oleh pemeriksa yang kompeten. Apabila BPK tidak mempunyai tenaga ahli pada bidang tertentu, sementara keahlian ini diperlukan, maka BPK dapat menggunakan bantuan tenaga ahli dari luar BPK. Di dalam Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara, diatur secara khusus mengenai ketentuan pidana pada pasal 24 sampai pasal 26 dengan materi pokok sebagai berikut.
Manajemen Pemerintahan Pusat
259
Tabel 8.1 Ketentuan Pidana Terkait Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara
No
Subjek
Pelanggaran (dengan sengaja)
Ancaman Pidana Maksimal
1.
Setiap orang
tidak menjalankan kewajiban menyerahkan dokumen dan/atau menolak memberikan keterangan yang diperlukan untuk kepentingan kelancaran pemeriksaan
penjara satu tahun enam bulan dan/atau denda Rp500.000.000,00
2.
Setiap orang
mencegah, menghalangi, dan/atau menggagalkan pelaksanaan pemeriksaan
penjara satu tahun enam bulan dan/atau denda Rp500.000.000,00
3.
Setiap orang
menolak pemanggilan yang dilakukan oleh BPK tanpa menyampaikan alasan penolakan secara tertulis
penjara satu tahun enam bulan dan/atau denda Rp500.000.000,00
4.
Setiap orang
memalsukan atau membuat palsu dokumen yang diserahkan
penjara tiga tahun dan/atau denda Rp1.000.000.000,00
5.
Setiap pemeriksa
mempergunakan dokumen yang diperoleh dalam pelaksanaan tugas pemeriksaan melampaui batas kewenangannya
penjara tiga tahun dan/atau denda Rp1.000.000.000,00
6.
Setiap pemeriksa
menyalahgunakan kewenangannya sehubungan dengan kedudukan dan/atau tugas pemeriksaan
penjara satu tahun dan paling lama lima tahun dan/atau denda setinggi‐ tingginya Rp1.000.000.000,00
7.
Setiap pemeriksa
tidak melaporkan temuan pemeriksaan yang mengandung unsur pidana yang diperolehnya pada waktu melakukan pemeriksaan
penjara satu tahun enam bulan dan/atau denda paling banyak Rp500.000.000,00
8.
Setiap orang
tidak memenuhi kewajiban untuk menindaklanjuti rekomendasi yang disampaikan dalam laporan hasil pemeriksaan
penjara satu tahun enam bulan dan/atau denda paling banyak Rp500.000.000,00
Ketentuan mengenai pemeriksaan atas laporan keuangan sebagaimana dimaksud dalam Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004 dilaksanakan mulai laporan keuangan tahun anggaran 2006, dengan ketentuan transisi sebagai berikut. a.
Tata cara penyelesaian ganti kerugian negara selambat‐lambatnya satu tahun setelah berlakunya Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004.
260
2014 |Pusdiklatwas BPKP
b.
Penyelesaian ganti kerugian negara/daerah yang sedang dilakukan oleh BPK dan/atau Pemerintah pada saat Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004 mulai berlaku dan belum ditetapkannya tata cara penyelesaian ganti kerugian negara, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan yang ada sebelum berlakunya Undang‐Undang Nomor 15 Tahun 2004.
C.
HASIL PEMERIKSAAN DAN TINDAK LANJUT
Hasil pemeriksaan BPK dituangkan dalam Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) segera setelah berakhirnya pemeriksaan. LHP ini disampaikan kepada lembaga legislatif sesuai dengan kewenangannya. Pada saat yang bersamaan, LHP ini juga disampaikan kepada presiden/ gubernur/bupati/walikota untuk ditindaklanjuti. Hasil pemeriksaan BPK akan digunakan oleh pemerintah untuk melakukan koreksi atau penyesuaian‐penyesuaian yang diperlukan. Di samping itu, pemerintah berkewajiban menyampaikan tanggapan atas temuan hasil pemeriksaan. Tanggapan ini wajib dimuat dalam LHP. Dengan dimuatnya tanggapan ini maka pengguna dapat memperoleh informasi secara berimbang dari pemeriksa dan dari objek yang diperiksa (auditee). BPK wajib menyusun ikhtisar hasil pemeriksaan yang dilakukan selama 1 (satu) semester. Ikhtisar ini disampaikan kepada lembaga legislatif sesuai dengan kewenangannya dan kepada presiden serta gubernur/bupati/walikota yang bersangkutan agar memperoleh informasi secara menyeluruh tentang hasil pemeriksaan. Hasil pemeriksaan yang telah disampaikan kepada lembaga legislatif berarti telah dipertanggungjawabkan kepada publik. Oleh karena itu, terhadap hasil pemeriksaan tersebut dinyatakan terbuka untuk umum, sehingga dapat diakses oleh masyarakat. Selanjutnya, Pemerintah berkewajiban melaksanakan tindak lanjut atas rekomendasi BPK. Di sisi lain, BPK wajib memantau perkembangan pelaksanaan tindak lanjut tersebut serta menginformasikannya kepada lembaga legislatif terkait. ~
Manajemen Pemerintahan Pusat
261
262
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Daftar Pustaka
Badan Pemeriksa Keuangan. 1976. Petunjuk Pelaksanaan Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. 2000. Manajemen Pemerintahan Baru. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. 1993. Pedoman Penanganan Penggantian Kerugian Negara. Djoko Susilo. 2005. Good Governance Melalui Implementasi SAKIP, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara. Jakarta. Goedhart C. 1981. Garis‐Garis Besar Ilmu Keuangan Negara. Ratmoko, penerjemah. Jakarta: Penerbit Jembatan. George R. Terry, 2000. Prinsip‐Prinsip Manajemen. (edisi bahasa Indonesia). PT Bumi Aksara: Bandung. Hadi, M. 1981. Administrasi Keuangan RI. Jakarta. Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Inpres Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi. Kementerian Keuangan RI. 2011. Tim Percepatan Pelaksanaan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah. Modul Keuangan Negara. Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang Perubahan Kedua atas Kepres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBN. Kementerian PAN dan Reformasi Birokrasi, Modul Penyusunan LAKIP, 2010. Kementerian Dalam Negeri dan Lembaga Administrasi Negara, Modul Diklat Teknis Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, 2007. Komisi Pemberantasan Korupsi Republik Indonesia, Rencana Strategis Tahun 2008 – 2011. Lembaga Administrasi Negara (LAN), Modul Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Edisi Kedua, 2004, Jakarta. _________, Pedoman Penyusunan dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, 2003, Jakarta. Leonard D., Goodstein, Timothy M., Nolan, and J. William Pfelffer. Applied Strategic Planning. McGrraw‐Hill, Inc.
Manajemen Pemerintahan Pusat
263
Lembaga Administrasi Negara dan BPKP, Akuntabilitas dan Good Governance, 2000, Jakarta. Mardiasmo. 2004. Akuntansi Sektor Publik. Yogyakarta: Penerbit Andi. Mulgan, Richard., Holding Power to Account, Palgrave, 2003, New York. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER–66/PB/2005 sebagaimana telah diubah dengan Perdirjen Nomor 11/PB/2010 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban APBN. __________, Nomor: PER–01/PB/2006 tentang Petunjuk Teknis Pengesahan dan Pencairan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Dana Alokasi Khusus (DAK) Tahun Anggaran 2006. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 112/PMK.02/2012 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan RKA‐KL Tahun 2013. _________, Nomor 134 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. _________, Nomor 171/PMK.02/2013 Tanggal 29 November 2012 tentang Petunjuk Penyusunan dan Pengesahan DIPA. _________, Nomor: 190/PMK.06/2012 tentang Pedoman Pembayaran dalam Pelaksanaan APBN. Peraturan Pemerintah Nomor 14 Tahun 2005 tentang Tatacara Penghapusan Piutang Negara/Daerah. _________, Nomor 2 Tahun 2006 tentang Tatacara Pengadan Pinjaman dan atau Penerimaan Hibah serta Penerimaan Pinjaman dan/atau Hibah Luar Negeri. _________, Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah. _________, Nomor 21 Tahun 2004 (diperbaiki dengan Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010) tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga. _________, Nomor 23 Tahun 2003 tentang Pengendalian Jumlah Kumulatif APBN dan APBD serta Jumlah Kumulatif Pinjaman Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. _________, Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU). _________, Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tatacara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional. _________, Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. _________, Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP). _________, Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah.
264
2014 |Pusdiklatwas BPKP
_________, Nomor 22 Tahun 2005 tentang Pemeriksaan Penerimaan Negara Bukan Pajak. _________, Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. _________, Nomor 10 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri dan Penerimaan Hibah. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Periode 2010 ‐ 2014. _________, Nomor 39 Tahun 2013 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2014. _________, Nomor 54 Tahun 2010, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. _________, Nomor 164 Tahun 2011 tentang Petunjuk Penyusunan dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran. _________, Nomor 49 Tahun 2012 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2012. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011, tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. Pusdiklatwas BPKP. 2010. Modul Pedoman Pelaksanaan Anggaran I dan II. Peraturan Menpan Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. _________, Nomor 9 Tahun 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah. _________, Nomor 20 Tahun 2008 tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja Utama. Pusdiklatwas BPKP, Modul Akuntabilitas Instansi Pemerintah, Edisi Kelima, 2007. Rasul, Sjahruddin. 2003. Pengintegrasian Sistem Akuntabilitas Kinerja dan Anggaran Dalam Perspektif UU No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Jakarta: PNRI. Robert S. Kaplan & David P. Norton. 2000. Balanced Scorecard. Jakara: Penerbit Erlangga. Simatupang, Dian Puji N. 2005. Determinasi Kebijakan Anggaran Negara Indonesia, Studi Yuridis. Jakarta: Papas Sinar Sinanti. Soeria Atmadja, Arifin P. 1986. Mekanisme Pertanggungjawaban Keuangan Negara. Jakarta: PT. Gramedia.
Manajemen Pemerintahan Pusat
265
Sugijanto, dkk. 1995. Akuntansi Pemerintahan dan Organisasi Non Laba. Jakarta: Pusat Pengembagan Akuntansi FE‐UI. Sulaiman, Anwar H. 2000. Manajemen Aset Daerah.Jakarta: STIA‐LAN. Sultan Syah, Mahendra. 2004. Manajemen Proyek Kiat Sukses Mengelola Proyek. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama. Surat Edaran Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: SE/03/M.PAN/4/2007 tentang Perlakuan Terhadap Pejabat yang Terlibat Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme. Stone, Bruce., Administrative Accountability in The “Westminster” Democraties: Towards a New Conceptual Framework, 1995. Undang‐Undang Dasar RI 1945 (setelah amandemen keempat). Undang‐Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara. Undang‐Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN). Undang‐Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. Undang‐Undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. Undang‐Undang RI Nomor 15 Tahun 2002 tentang Tindak Pidana Pencucian Uang. Undang‐Undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara. Undang‐Undang RI Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Nasional. Undang‐Undang RI Nomor 31 Tahun 1999 (jo. Undang‐Undang Nomor 20 Tahun 2000) tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi. Undang‐Undang RI Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah. Undang‐Undang RI Nomor 5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktik Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. Undang‐Undang Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak. Undang‐Undang Nomor 73 Tahun 1999 tentang Tata Cara Penggunaan Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Bersumber dari Kegiatan Tertentu. Undang‐Undang Nomor 6 Tahun 1983, sebagaimana diubah dengan Undang‐Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan.
266
2014 |Pusdiklatwas BPKP
Undang‐Undang Nomor 7 Tahun 1983, sebagaimana diubah dengan Undang‐Undang Nomor 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan. Undang‐Undang Nomor 8 Tahun 1983, sebagaimana diubah dengan Undang‐Undang Nomor 42 Tahun 2009 tentang Pajak Pertambahan Nilai. Undang‐Undang Nomor 23 Tahun 2013 tentang APBN Tahun Anggaran 2014. Widjaja Tunggal, Amin. 2000. Coso‐Based Auditing. Harvarindo. World Bank, World Development Report (Summary), World Bank, 1997, Washington D.C. Yani, Ahmad. 2004. Hubungan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah di Indonesia. Jakarta: Divisi Buku Perguruan Tinggi, PT Raja Grafindo Persada. http://abusyadza.wordpress.com/2008/05/07/gambaran‐umum‐sistem‐akuntansi‐pemerintah‐ pusat/, diakses tanggal 23 Maret 2013 pukul 23.00. http://bisnis.news.viva.co.id/news/read/352249‐utang‐indonesia‐tertinggi‐kedua‐di‐asean, diakses tanggal 26 Maret 2013 pukul 21.00. http://massweeto.blogspot.com/2012/06/rencana‐kerja‐pemerintah‐rkp‐2013.html, tanggal 25 Maret 2013 pukul 21.00.
diakses
http://nasional.kompas.com/read/2011/08/22/08180024/Inilah Celah‐celah Mafia Anggaran, diakses tanggal 23 Maret 2013 pukul 21.00. http://pustaka.pu.go.id/new/artikel‐detail.asp?id=305, diakses tanggal 26 Maret 2013 pukul 23.00. http://www.bappenas.go.id/get‐file‐server/node/10430/, diakses tanggal 21 Maret 2013 pukul 19.00. http://www.bppk.depkeu.go.id/.../743_AW‐3‐..., diakses tanggal 20 Maret 2013 pukul 20.00. http://www.metrotvnews.com/metronews/read/2013/01/18/2/123886/Setengah‐Penunggak‐ Piutang‐Negara‐Obligor‐Eks‐BPPN, diakses tanggal 26 Maret 2013 pukul 21.00. http://www.perbendaharaan.go.id/new/cetak.php?id=2938, diakses tanggal 26 Maret 2013 pukul 20.00.
Manajemen Pemerintahan Pusat
267
268
2014 |Pusdiklatwas BPKP