MODELO - PROJETO - DE - ABERTURA - DA - NOVA - FILIAL-Gestão Projetos

 

PROJETO DE ABERTURA DA NOVA FILIAL DA ESCOLA DE IDIOMAS BBT Gerente de Projeto- Viviane Prado EQUIPE DO PROJETO Gerente de Projeto- Viviane Prado Arquiteta- Tamires Analista de Recursos Humanos- Mauro Fabbri Analista Administrativo- Edgar Analista de Marketing- Mauro Fabbri São Paulo, 19 de Maio de 2014. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade Objetivos do Projeto Metas do Projeto Justificativa do Projeto Riscos Iniciais Orçamento DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO Descrição do Escopo do Produto ou Serviço Entregas do Projeto Itens excluídos do Escopo Premissa do Projeto Restrições do Projeto ESTRUTURA ANALíTICA DO PROJETO (EAP) LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS ORÇAMENTO DO PROJETO

 

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade Este documento autoriza formalmente a abertura do Projeto da Nova Filial da Escola de Idiomas BBT, e dá autenticidade a documentação doc umentação que comprava os requisitos necessários para a abertura Projeto – Projeto – locação  locação devidamente contratada junto a administradora do imóvel. Foi designada para ocupar o cargo de Gerente do Projeto, Viviane Prado, administradora, com especialização em Gerenciamento de Projetos e experiência profissional no ramo de projetos com franquias. O Gerente do projeto é o responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto, também é responsável pela contratação da firma para a reforma do imóvel, ccompra ompra de mobiliário e equipamentos da nova filial da BBT, pela seleção e preparação do trein treinamento amento dos novos funcionários da empresa.Objetivos do Projeto Abertura de mais uma filial da Escola de Idiomas BBT. Este projeto visa manter a política de expansão da empresa, conquistando mais uma parcela do mercado de escolas de idiomas, gerando um aumento na demanda de alunos e consequentemente um aumento nos lucros da empresa. Objetiva-se que os requisitos e especificações técnicas do padrão da marca BBT sejam respeitados, e que ao final do projeto, os prazos e custos estejam dentro do previsto na Abertura do Projeto. Metas do Projeto Cumprir os gastos de acordo com o orçamento disponível para o Projeto – Projeto  – R$  R$ 400.000,00 Inaugurar a nova filial no prazo máximo de 8 meses. Recrutar, selecionar e treinar os novos funcionários da empresa, sendo estes- 2 secretárias, 2 comerciais, 1 coordenador e 4 professores de idiomas. Assegurar que a reforma do imóvel atenda os requisitos de layout das instalações- 4 salas de aula com capacidade para 50 alunos, 1 recepção, 1 cantina terceirizada, 1 sala de professores e 2 banheiros. Contratar a empresa terceirizada responsável pela cantina. Captar, através das ações de marketing e divulgação da nova filial da BBT novos alunos, atingindo a capacidade máxima de 200 alunos. Buscar o retorno do investimento no projeto em até 2 anos. Justificativa do Projeto A abertura de uma nova filial da BBT Escola de Idiomas justifica-se pelo fato do momento de globalização pelo qual o mundo está passando, saber falar um idioma é vital para ter sucesso na carreira profissional. Este é o momento para iniciar um curso de idiomas. Quem tem o conhecimento de mais de um idioma é maiscompetitivo na sua área profissional, a pessoa se destaca, busca cargos mais importantes, melhora seu currículo. Hoje os brasileiros viajam pelo mundo, e o estudo de idiomas proporciona ao turista uma experiência muito mais rica de conhecimentos adquiridos na viagem.

 

Orçamento Orçamento total disponível para o Projeto- R$ 400.000,00 Investimentos Iniciais Reforma do imóvel (pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado, e outros)  R$ 100.000,00  –  – R$ Marketing / Divulgação- R$ 5.000,00 Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor, 1 cadeira executiva para a recepção)- R$ 10.000,00 Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1 computador com monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepção e administração)- R$ 20.000,00 Custo da equipe de Projeto (Gerente de Projeto, Arquiteta, Analista de Recursos Humanos, Analista Administrativo, Analista de Marketing)- R$ 20.000,00 Taxa de franquia R$ 10.000,00 DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO Descrição do Escopo do Produto ou Serviço Imóvel de 300 m2 de área, dividida em 4 salas de aula com capacidade para 50 alunos, 1 recepção, 1 cantina, 1 sala de professores e 2 banheiros.  – Captação de 200 alunos  Capacidade máxima de alunos que a  – 2 nova filias suporta. Recrutamento, seleção e treinamentos dos novos funcionários funcionários –  2 secretárias, 2 comerciais, 1 coordenador e 4 professores. Contratação da empresa terceirizada que irá executar o trabalho da cantina. Controle do valor gasto nos investimentos iniciais com a reforma, divulgação,mobiliário e equipamentos necessários para o funcionamento do projeto. Controle nos gastos com o custo da equipe do projeto – projeto  – gerente  gerente do projeto, arquiteto, analista de RH, analista administrativo e analista de marketing. Controle no valor gasto de todo o orçamento total disponível para a concretização do projeto. Entrega da nova filial em no máximo 8 meses, para a inauguração da mesma. Planejamento de aulas que preencham o horário de funcionamento da nova filial filial –  9:00 as  – 9:00 21:00 hs. Buscar o retorno do investimento no projeto em até 2 anos. Entregas do Projeto Contratação do local junto a administradora do imóvel. Termo de abertura do projeto. Escolha do gerente do projeto e definição dos membros da equipe do projeto. Reforma do imóvel e compra de mobiliário e equipamentos, atendendo toda a infra infra-estrutura -estrutura  já

 

definida. Recrutamento, seleção e treinamento dos novos funcionários. Contratação da empresa que irá executar o serviço da cantina. Inauguração da filial no prazo máximo de 8 meses. Expectativa de retorno de investimento do prazo de até 2 anos. Captação de novos alunos, através de divulgação e marketing da nova filial. Suporte permanente oferecido pelo franqueador durante todo o periodo da franquia, visando cursos especializados, pesquisas de Mercado e propaganda. Premissa do Projeto Local devidamente comprado junto a administradora do imóvel. Abertura do Termo do Projeto Detalhamento minucioso de todo o projeto. Planejamento e Gestão do Projeto da nova filial a BBT Idiomas. Restrições do Projeto Imóvel com a área de 300 m2. Compra do imóvelimprescindível para o inicio do projeto, abertura deste. Contratação da equipe do projeto, seguindo as normas do franqueador. Respeitar toda a padronização exigida pelo franqueador. Orçamento máximo disponível para o projeto de R$ 400.000,00

 

LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS Atividade Precedente Nova Filial da BBT Idiomas – Idiomas  – início  início Busca por imóvel com área de 300 m2 Contratação do imóvel de 300 m2 junto a administradora - terminado Reforma do imóvel - Desenvolvimento da Planta do imóvel, dividindo a área de 300 m2 em 4 salas de aulas, 1 recepção, 1 cantina, 1 sala de administração e 2 banheiros. Pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado etc - terminado Aquisição de mobiliário e equipamentos OBS – OBS  Definição da Equipe de Projetos  – Definição O Gerente de Projetos, 1 arquiteto, 1 analista de RH, 1 analista administrativo e 1 analista de Marketing – Marketing  terminado 1.2  – terminado Compra de cadeiras universitárias com prancha fixa, mesa e cadeira de professor, 1 cadeira executiva 1.4 Compra de 2 computadores com monitor LCD, 1 projetor de teto, 1 impressora multifuncional HP- terminado 1.4 Ações de Marketing Divulgação da nova filial 1.5 Captação dos novos alunos 1.5.1 Matrícula dos novos alunos  – terminado 1.5.2 Recrutamento dos novos funcionário Seleção de funcionários para as vagas de secretária, comercial, coordenador e professor 1.6 Treinamentos dos novos funcionários – funcionários  – terminado  terminado 1.6.1 Contratação da empresa que administrará a cantina – cantina  – terminado  terminado Acompanhamento do franqueador Referente a reforma do imóvel, layout das instalações, pois o padrão da marc marcaa BBTdeve ser respeitado Material Didático Divulgação da nova filial Gerente de Projetos deve enviar semanalmente relatórios sobre o status do projeto, contendo atividades prevista na semana e status das mesmas ( não iniciada, em andamento, concluída) – concluída)  –   terminado

 

5. ORÇAMENTO DO PROJETO excel Recurso (*) Unidade de Medida (**) Quantidade Custo Unitário Custo Total Pintura R$ 8.000,00 divisórias R$ 22.000,00 revisão de instalação elétrica R$ 10.000,00 ar-condicionado 6 R$ 30.000,00 Outros itens da reforma R$ 15.000,00 Cadeiras universitárias com prancheta fixa 160 R$20.000,00 Mesa de professor 4 R$1.600,00 Cadeira de professor

 

6 R$ 1.200,00 Cadeira executiva R$ 300,00 Computador com minitor LCD 2 R$ 3.000,00 Projetor de Teto 1 R$ 1.000,00 Impressora multifuncional HP 1 R$800,00 Contratação da empresa que administrará a cantina ca ntina R$ 15.000,00 Divulgação R$ 5.000,00 Recrutamento e Seleção R$ 4.000,00 Treinamento dos novos funcionários R$ 2.500,00 Custo com a equipe do projeto R$ 20.000,00 Matérias didáticos

 

R$ 20.000,00 Aluguel do imóvel R$ 6.000.00 R$ 185.400,00  – *Recurso recurso humano e/ou equipamentos ** Unidade material, de medida – medida  m², horas. Unidade  – m², Riscos do Projeto Problemas na reforma do imóvel, aumentando o custo ou o prazo de entrega do imóvel. Dificuldade na, seleção, contratação da equipe de funcionários iniciais e de professores. Dificuldade na compra do mobiliário e equipamentos de infra-estrutura do ambiente. Falha no marketing e na divulgação da nova unidade da escola.