DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año ” OFICIO N°
__ - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._________________
SEÑORA (A): Prof. Liliam Deyanira Sánchez Gamboa DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL SAN MIGUEL ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bajas de bienes muebles 2016 de la I.E.___________________. Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos correspondientes de la I.E.____________________ del caserío _________________, distrito ________________ - provincia de San Miguel, región Cajamarca los inventarios que se encuentra OBSOLETOS según los requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente en el presente año escolar 2016. Adjunto: Acta de conformación de la comisión de Altas y/o Bajas de inventario para el año 2016. Resolución Directoral N°___-2016, que aprueba la comisión de Altas y/o Bajas de inventario para el año 2016. Acta de Baja de Bienes año 2016. Informe Técnico ( ANEXO N° 03) Formato de Descripción de los Bienes ( ANEXO N° 04) Resolución Directoral N°___ -2016, que aprueba la baja de los bienes obsoletos según las causales de bajas. Evidencias ( fotos) Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima personal. ____ de Mayo del 2016. Atentamente.
DIRECTOR(A)
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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE INVENTARIO PARA EL AÑO 2019. En el caserío _____________, distrito _________________, provincia de ___________ – _______________; en la dirección de la I.E.________________________ siendo las ___________del día_____ de mayo del año 2019, reunidos personal directivo, docente, administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año. PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel ___________ el inventario de bienes OBSOLETOS de la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de aquellos bienes que lo tuvieran. SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año 2016 quedando conformada de la siguiente manera DIRECTOR(A) PRESIDENTE DE LA APAFA DOCENTE
: _______________________________________ :________________________________________ :________________________________________
Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS según las causales de baja de la I.E._____________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”. Siendo las __________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año ” _____ de _________ del 2019. RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2019/UGEL-SM/I.E.________________ Visto el acta de conformación de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el año electivo 2019 de la I.E_____________________ del caserío_________________, Distrito _________________, Provincia de ____________ – _________. CONSIDERANDO: Que, con el objetivo de realizar las bajas de los Bienes que se encuentran deteriorados y obsoletos que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado. Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”, Ley N° 30372 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016”, D.S. N° 015-2012- EDReglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la Unidad de Gestión Educativa Local. SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución Educativa ____________________ la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año del caserío ___________________, Distrito ___________________, Provincia de _____________ – ___________. Que es como sigue. N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS 01 02 03
CARGO
DNI
ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del presente documento. ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local _____________________ y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación, deróguese todo documento que contradigan dicho documento. REGISTRESE Y COMUNIQUESE
DIRECTOR(A)
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ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2016. En las instalaciones de la Institución Educativa __________________ , ubicada en el caserío________________, del distrito _________________, provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las _______horas del día _____ de mayo de 2016, se reunieron los siguientes integrantes de la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año, designada mediante Resolución Directoral Nº _________: N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS 01 02 03
CARGO
DNI
ACUERDOS: Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los miembros del comité de toma de inventario. Comisión de verificación del mobiliario y equipos de tecnológico obsoleto para dar de baja Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la UGEL – SAN MIGUEL. No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las ___________ del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.
SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS DE INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR
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INFORME TECNICO Anexo N° 03
Modelo llenado está en el Excel
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año de la consolidación del Mar de Grau” _____ de Mayo del 2016. RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°____-2016/UGEL-SM/I.E._____ Visto el acta de BAJAS de inventario para el año electivo 2016, el Informe Técnico N°01 y la Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la I.E____________________________ del caserío__________________, Distrito _____________________, Provincia de San Miguel – Cajamarca. CONSIDERANDO: Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes. Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales; Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para proceder a solicitar las bajas de bienes. De conformidad con la Ley General de Educación N°28044; Ley de la Reforma Magisterial N° 29944; Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula la Participación de los Padres de Familia; Ley N° 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; R.M N° 572-2015-ED. –Normas para el Desarrollo del año escolar 2016. SE RESUELVE: ARTICULO 1: APROBAR, por expuesto en la parte considerativa, BAJA DE BIENES, de la I.E _______________ del distrito___________________, provincia de San Miguel – Región Cajamarca; cuyas especificaciones se detallan en los anexos que forman parte. ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en físico.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
DIRECTOR(A)
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ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA
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COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS. 1.- HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR
Conformar la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2016. (mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, docente de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO) Aprobar con resolución directoral la comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2016. Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo N° 19). ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO) Llenar el FORMATO DE INFORME TÉCNICO. (Anexo N° 03) Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Anexo N° 04), en este formato describirán los bienes obsoletos según las causales aprobado por la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES. Aprobar con RESOLUCIÓN DIRECTORAL, LAS BAJAS DE LOS BIENES OBSOLETOS (MODELO DE RESOLUCION QUE LES OTORGUE EN LA CAPACITACIÓN). EVIDENCIAS es decir fotos.
Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:
En la columna de Código Patrimonial no se llena. Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo ………ahora si no tiene documento TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES OBSOLETOS La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos (televisor, laptop, computadora, refrigeradora, equipo de sonido) En este formato solo irán los bienes que se encuentran DETERIORADOS Y OBSOLETOS
CELULAR: #969616668 EMAIL :
[email protected] ATTE: CPC. Pablo Jonathan Burgos Reyna JEFE DE PATRIMONIO
