Modelo Mintzberg

 

MODELO MINTZBERG POR Esteban Avendaño Kevin Estrada Juan Usuga

 

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El Modelo Mintzberg, construido por el profesor canadiense Henry Mintzberg en 1979, 19 79, es un modelo para describir las estructuras y organización de las empresas que pretende ser una guía para comprender comprender,, clasificar y diseñar la estructura de una organización de una empresa La base del pensamiento de Mintzberg gira en torno a dos premisas claves: claves: la primera de ellas corresponde a la división del trabajo y, la segunda, en la coordinación de estas tareas para alcanzar los objetivos definidos, sean cuales sean. Según su perspectiva, cuando se procede a definir la organización de una empresa debe realizarse una selección de los elementos que la conformarán de tal forma que exista una armonía, una consistencia, una coherencia entre la organización consigo misma y en relación con su entorno.   enry Mintzberg

es un profesor académico internacionalmente internacionalmente reconocido y autor de varias publicaciones sobre negocios y gestión

 

(1979) y en Diseño de las En La estructuración de las organizaciones (1979) organizaciones efectivas efectivas (2000) el autor canadiense identificó los componentes esenciales de una organización: Cumbre estratégica Línea media Núcleo operativo Tecno estructura Estructura de apoyo  Y cita como mecanismos de coordinación: coordinación: Ajuste mutuo Supervisión directa Normalización de Procesos Normalización de Resultados Normalización de Habilidades

 

CARACTERISTICAS CARACTERIS TICAS DEL MODELO MINTZBERG

Estas se clasifican en estructura de una organización y en modelos organizacionales Estructura de una organización

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Cumbre estratégica representa lo más alto de la jerarquía de la organización, y está formada por el director y las autoridades más significativas, significativas, así como todo aquel personal que les presta apoyo directo. A ellos les corresponde una visión global de la empresa, la definición de los objetivos de la organización, la relación institucional y con el entorno de la organización, etc. Línea media formada por los gerentes, supervisores y responsables cuya posición

en la empresa se encuentra entre la más alta dirección y el núcleo operativo. Su papel es el de asignar las tareas a aquellos cuyo papel es la ejecución de las mismas con el objeto de alcanzar los objetivos definidos por sus superiores.

 

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Estructura técnica o tecno estructura su papel es el de estandarizar los procesos

de trabajo, diseñando su planteamiento formal y su control. El departamento depar tamento de recursos humanos, por ejemplo, forma parte de esta estructura técnica. ■

Núcleo de operaciones formado por el grueso de la organización, consiste en el

conjunto de operarios que realizan las tareas de producción o de provisión de

por lo que sus funciones, en última instancia, son las que mantienen viva aservicios, la organización.

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Personal de apoyo compuesto por todo el personal y unidades que ofrecen

servicios y que realizan funciones para con la organización sin pertenecer a su estructura operacional. Un ejemplo de ello puede ser el servicio de cafetería cafetería,, el personal de seguridad, etc.

 

Modelos organizacionales

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Estructura simple se trata de un flexible e informal, idóneo tienes una empresa pequeña o mediana. Semodelo basan en la supervisión directa delsidirector

general o de otros miembros de la cumbre estratégica. Puedes imaginarte una Estructura Simple pensando, por ejemplo, en una tienda, aunque empresas más grandes pueden seguir también esta Configuración. ■

Burocracia mecánica este modelo, cuya base se encuentra en la estandarización de procesos de trabajo, busca reducir hasta el máximo exponente toda

incertidumbre mediante un control burocrático exhaustivo de sus procesos. Se asocia con empresas cuyo trabajo es repetitivo, r epetitivo, rutinario rutinario y por regla general simple. ■

Burocracia profesional la base de esta configuración es la estandarización de

destrezas y conocimientos de sus trabajadores. Las universidades o los hospitales pueden ser ejemplos ilustrativos de dicha Configuración. ■

Forma divisionista una organización estructurada siguiendo esta Configuración

estará formada por divisiones autónomas, cada una de ellas con unas funciones específicas, coordinadas por una dirección única centralizada. Puede ser tu caso si te encuentras en una gran empresa multinacional o un grupo de empresas funciona de esta forma.

 

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Adhocracia se trata de organizaciones altamente flexibles formadas por

profesionales expertos que trabajan conjuntamente, coordinados, dispersos en toda profesionales la estructura. La autoridad se mueve, se traslada, constantemente, y generalmente están formadas por pequeños equipos que maximizan su rendimiento trabajando como unidades únicas. ¡Es, tal vez, el modelo más difícil de implementar!

 

APLICABILIDAD EN LA CARRERA

El primero de ellos en realidad r ealidad es un nuevo enfoque de transformación de la organización propuesto propuesto por Henry Henr y Mintzberg. Dicho enfoque considera cinco estructuras de organización que se crean a partir de la transformación de cuatro factores contingentes: la edad de la organización y su tamaño; las características de su sistema técnico; su medio ambiente; y el poder. Según Henry Mintzberg, la organización puede ser dividida en cinco partes par tes que interactúan de acuerdo con los diferentes incer tidumbre que son la esencia de los procesos administrativos complejos.grados de incertidumbre Por lo general, las funciones de este grupo tienen que ver con diversas tareas claves claves como son: la supervisión directa de los proyectos estratégicos; la decisión sobre la asignación de recursos, incluyendo el propio diseño de la estructura de organización; la decisión del desempeño sobre lay forma la definición en quede selos transmite incentivos la información y estímulos.al personal; la evaluación Así mismo, corresponde a este grupo la resolución de los problemas y conflictos, a los cuales suelen dedicar buena parte de su tiempo al servir como portavoces de la imagen de la empresa con la sociedad que constituye su entorno. Las características de este trabajo por lo general son poco rutinarias, y la discreción es fundamental, ya que los procesos de toma de decisiones siguen ciclos de largo plazo.

 

La segunda parte de la organización es la Gerencia de línea (The middle line), llamada también, Mandos medios, la cual constituye la primera línea de mando sobre el personal operativo, cuya coordinación consiste en efectuar la supervisión directa. Esto implica un contacto personal y cercano entre el gerente los operadores, rolmedio que no puede asumir el grupo estratégico. Dicho de una maneray general, el mando efectúa todas las tareas que realiza el grupo estratégico, sólo que dentro de su propia unidad gerencial. En la tercera parte de este modelo modelo encontramos a la Tecno Tecno - estructura, que incluye a los analistas quienes sirven a la organización diseñando los flujos de trabajo, modificándolos y entrenando a la gente para llevarlos a cabo. Por lo general aplican diversas metodologías metodologías tendientes a hacer el trabajo más efectivo. Estas metodologías metodologías contribuyen a estandarizar el trabajo y a la propia organización, ya que los integrantes de la tecno - estructura creen con firmeza en el ideal burocrático Severiano, Severiano, cuya máxima aspiración hacer normas del trabajo bien realizado. Por lo general, dentro de este grupo estánes ingenieros de diversas especialidades altamente entrenados. Estos expertos suelen diseñar los mecanismos de planeación estratégica, los sistemas financieros y los de información y de comunicación en la organización.

 

El cuarto grupo de este modelo es el staff de apoyo, que reúne a los especialistas que suelen apoyar a las unidades sustantivas de la organización. Dentro de este grupo se cuentan los abogados y expertos exper tos legales, la gente de relaciones públicas, los grupos de investigación invest igación y desarrollo, las personas que se ocupan de la recepción de visitantes, la vigilancia y seguridad, los servicios de correo e incluso el comedor o la cafeterí cafetería. a. Aunque gran parte de estos servicios ser vicios pueden ser externalizados, la organización debe evaluar cuidadosamente las ventajas e inconvenientes de estas decisiones ya que por ejemplo, el contar con una imprenta propia puede constituir un servicio fundamental para una universidad, considerando la incertidumbre incer tidumbre implícita en estos tipos de servicios. Quien alguna vez ha publicado algo, su tesis por ejemplo, puede constatar por regla general que los editores de libros y las imprentas son informales. Esto puede tener altos costos de oportunidad que deben ser medidos antes de determinar si una función aparentemente secundaria secundaria se hace dentro de la organización y/o se externaliza. Finalmente el grupo operativo, se refiere a los miembros de la organización que realizan directamente las tareas de producir o proveer los bienes o servicios. ser vicios. Esto puede implicar a los operadores de máquinas, a los agentes de ventas, a los ensambladores, a los choferes, a los agentes de seguridad, o a los profesores de una universidad, dependiendo de la organización de la que se trate.

 

VENTAJAS

Especialización: la práctica de trabajo de asignar tareas y actividades especiales para los trabajadores individuales o grupos. Eficiencia: muestra la profesionalidad de una persona competente que cumple con su deber de una forma asertiva realizando una labor impecable. Productividad: la medida por hora de trabajo generado por cada empleado de una empresa u organización y no debe permanecer estática sino su tendencia debe ser siempre a aumentar aumentar.. Fomentar liderazgo: la capacidad para influir positivamente en una persona o en un grupo de personas determinado, contagiando el entusiasmo por su trabajo y el enfoque en el logro de metas y objetivos. Dafo: Un análisis interno y externo externo del entorno en el que se desarrolla la actividad para mejorar su rentabilidad, funcionamiento y posicionamiento en el mercado.

 

DESVENTAJAS

Falta desiguiente trabajo en equipo:observar Los motivos de este fracaso pueden ser numerosos. En la gráfica podemos algunos de ellos: Control de supervisión: como visión visión global del proyecto proyecto y el control del sistema sistema nos permiten con nuestra experiencia y conocimientos técnicos.

 

CONCLUSION En conclusión un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz, diferenciando estos tres términos como hacer las mejores cosas, hacer las cosas bien con el mínimo de esfuerzo y recursos, y cumplir con los objetivos previstos, previstos, con el objetivo de lograr una organización que pueda volverse cada día mucho mas competitiva

 

BIBLIOGRAFIA ■

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