MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION 2013

PROCEDIMIENTO FORMULA

FORMATO DE MODELO I DEPENDENCIA: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

PL (c)

(d)

(e)

(g)

(f)

TIPO DE ACTIVIDAD

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

A1

REALIZACION DE INVENTARIOS DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LOS FONDOS ACUMULADOS DEL MINISTERIO

x

Vinculada al Proyecto (X)

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (h)

(i)

INDICADORES

(j)

(k)

(l)

(m)

FECHA

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de Código de la finalización de la tarea actividad (DD/MM/AAAA)

1/31/2013

12/31/3013

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

Identificación de la documentación

1/31/2013

(p)

(o)

FECHA

A1T1

Elaboración de los inventarios de los documentos y fondos acumulados del Ministerio en el Formato Unico de Inventario

(n)

TIPO DE INDICADOR

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

Gestión (X)

12/31/3013

Diana Rocío Castiblanco

X

INDICADORES

COSTO

(q)

(r)

Nombre del indicador

Tiempo de respuesta a solicitudes de préstamo

Costo de la tarea

$

4,800,000,000.00

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE G

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 201 DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION

PROGRAMACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Actividad

Apoyo

(X)

A1

DISEÑAR E IMPLEMENTAR HERRAMIENTAS TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE INTERVENCIÓN, QUE FORTALEZCAN LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y DE INVESTIGACIÓN IMPLANTACIÓN DEL PLAN DE EN EL PROCESO DE TOMA DE ESTUDIOS E INVESTIGACINES DEL DECISIONES DE LAS ALTAS SECTOR TRABAJO A NIVEL NACIONAL DIRECTIVAS DEL MINISTERIO DEL TRABAJO Y DEL SECTOR, PARA CONTRIBUIR AL DESARROLLO SOCIOECONÓMICO DEL PAÍS Y BIENESTAR DE LA POBLACIÓN COLOMBIANA.

2011011000536

$

2,200,000,000

Asesorar las distintas investigaciones y/o estudios del Ministerio

Vinculada al Proyecto (X)

x

(j) FECHA

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Asesorar y orientar en la priorización y pertinencia de las investigaciones y/o estudios que realicen las dependencias del Ministerio, desde su formulación, durante su desarrollo y hasta su conclusión.

1/15/2013

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

12/31/2013

ULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

LO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (k)

INDICADORES (l)

(m)

(n)

Código de la tarea

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

A1T1

Identificar y consolidar el plan de estudios e investigaciones de acuerdo a las necesidades de las dependencias del Ministerio

1/15/2013

(p)

(o)

COSTO (q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

FECHA Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

2/28/2013

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Contratista- Jefe Dependencia

Producto (X)

x

Gestión (X)

Un plan de estudios e investigaciones consolidado

$

45,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL INTERNO

PROGRAMACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si Código de Presupuesto 2013 aplica) la actividad

Apoyo Actividad (X)

A1

A2

A3

A4

Cumplimiento Actividades requerimiento específico.

a

Realizar Auditorias Control Interno

las por legal

al

Realizar las Auditorías Internas de Calidad

Asesorias y administracion del Proceso Evaluacion independiente

X

X

X

X

Vinculada al Proyecto (X)

(j)

(k)

(l)

(m)

(n)

(o) Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

1/1/2013

12/31/2013

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD

Fecha de inicio de la actividad

Descripción de la actividad

(DD/MM/AAAA)

Dar cumplimiento a las actividades que por requerimiento legal le son exigidas a la Oficina de Control Interno, estas pueden ser informes o seguimientos

Evaluar periódicamente el Sistema de Control Interno del Ministerio, a través de la ejecución del Plan de auditorias de la Oficina de Control Interno.

Coordinar y llevar a cabo las auditorias internas de calidad a los procesos que conforman el SIG, incluyendo las Direcciones Territoriales.

Realizar las actividades propias administracion del Proceso como acompañar al Ministerio los comités que requieren participacion de la Oficina Control Interno.

de así en las de

1/1/2013

1/1/2013

1/1/2013

1/1/2013

FECHA

Fecha de Código de la finalización de la tarea actividad (DD/MM/AAAA)

12/31/2013

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea

A1T1

Preparar y revisar los informes a enviar a las dependencias del Ministerio y/o entidades solicitantes.

A1T2

Revisar el diligenciamiento por parte de las áreas del Ministerio y enviar a Organismos de Control los informes y seguimientos requeridos al Ministerio del Trabajo en los que por norma deba participar la OCI para su envío.

A1T3

preparar y revisar los archivos a transmitir sobre informes y seguimientos requeridos al Ministerio del Trabajo -

A2T1

Efectuar las auditorias de acuerdo al procedimiento definido para tal fin en el SIG

1/1/2013

12/31/2013

A2T2

Realizar y presentar los informes resultado de las Auditorias al Control Interno

1/1/2013

12/31/2013

A2T3

Informar al Señor Ministro sobre las evaluaciones realizadas y sus resultados

1/1/2013

12/31/2013

A3T1

Realizar las Auditorías Internas de Calidad

6/1/2013

12/31/2013

A3T2

Presentar los resultados de las Auditorías Internas de Calidad a la Alta Direccion

6/1/2013

12/31/2013

A4T1

Definir el Plan de actividades de la Oficina de Control Interno -OCI

12/15/2012

12/31/2012

A4T2

Ejecutar el Plan de Actividades

1/1/2013

12/31/2013

12/31/2013

12/31/2013

12/31/2013

A4T3

Seguimiento mensual al Plan de actividades y medición de cumplimiento a través de los indicadores en los periodos previstos en el SIG.

Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno

Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno

Jefe, Funcionarios de la Oficina de Control Interno y auditores internos de calidad.

Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno 1/1/2013

12/31/2013

A4

Asesorias y administracion del Proceso Evaluacion independiente

X

Realizar las actividades propias administracion del Proceso como acompañar al Ministerio los comités que requieren participacion de la Oficina Control Interno.

de así en las de

1/1/2013

12/31/2013

Jefe y Funcionarios de la Oficina de Control Interno -Oficina de Control Interno

A4T3

Seguimiento mensual al Plan de actividades y medición de cumplimiento a través de los indicadores en los periodos previstos en el SIG.

1/1/2013

12/31/2013

A4T4

Participacion en los comites a los cuales se invite a la Oficina de Control Interno

1/1/2013

12/31/2013

Código: DE – PD – 01- F-01

IENTO A PLANES DE GESTION

Versión: 1.0

Fecha: 23/11/2012

ANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 Página: 1 de 1

PROGRAMACIÓN INDICADORES (p)

OBJETIVOS

COSTO (q)

(r)

(s)

(u)

(t)

(w)

(v)

(y)

Ponderación actividades (%)

Objetivo Institucional

Ponderación Obj. Especificos (%)

Objetivo Sectorial

Ponderación Obj. Institucional (%)

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia la calidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendición de cuentas a la ciudadanía.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendición de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en búsqueda de la modernización, eficiencia y eficacia.

N/A

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia la calidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendición de cuentas a la ciudadanía.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendición de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en búsqueda de la modernización, eficiencia y eficacia.

N/A

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia la calidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendición de cuentas a la ciudadanía.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendición de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en búsqueda de la modernización, eficiencia y eficacia.

N/A

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia la calidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendición de cuentas a la ciudadanía.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendición de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en búsqueda de la modernización, eficiencia y eficacia.

N/A

TIPO DE INDICADOR Producto (X)

Gestión (X)

X

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Objetivos Específicos de Dependencia

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

Ejecución del Plan de actividades

$ 50,000,000

X

X

X

Ejecución del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

Ejecución del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

Ejecución del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

X

Ejecución del Plan de actividades

Evaluar y fortalecer de forma independiente el Sistema de Control Interno del Ministerio del Trabajo

25%

5.3 Incrementar los niveles de eficiencia y eficacia de los procesos de gestión hacia la calidad a través del seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades del sector, fortaleciendo la rendición de cuentas a la ciudadanía.

N/A

5 Fortalecer las instituciones del sector trabajo y la rendición de cuentas en ejercicio del Buen Gobierno, en búsqueda de la modernización, eficiencia y eficacia.

N/A

PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

EL PROYECTO PRETENDE DE FORMA GENERAL ARTICULAR, ADMINISTRAR, 2011011000524 MANTENER LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DESARROLLADOS POR EL MINISTERIO, Y RENOVAR Y MANTENER LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DEL MINISTERIO, ACORDE CON LAS NECESIDADES TECNOLÓGICAS, DE COMUNICACIONES Y DE INFORMACIÓN QUE LE PERMITAN CUMPLIR CON LA FUNCIONES ENCOMENDADAS POR LA LEY. 1. PRESTAR DE FORMA ADECUADA LOS SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LO PREVISTO EN EL PLAN ESTRATÉGICO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y EL PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD DEL MINISTERIO. 2. HACER MÁS EFICAZ LA GESTIÓN DEL MINISTERIO Y MANTENERLO CONCORDANCIA CON LA POLÍTICA DE GOBIERNO EN LÍNEA, DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y DE ANTITRÁMITES. 3. FACILITAR LA INTEROPERABILIDAD CON LOS DIFERENTES ACTORES DEL SISTEMA DE TRABAJO Y CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE OTRAS ENTIDADES. 4. PROVEER LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS ADECUADAS AL MINISTERIO PARA EL ADECUADO DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES. 5. MANTENER ACTUALIZADA, DISPONIBLE Y CON CALIDAD LOS DATOS QUE PERMITAN LA TOMA DE DECISIONES, LA REGULACIÓN Y EL MONITOREO DEL SISTEMA DE TRABAJO.

Actualización y mantenimiento del sistema de información del Ministerio del trabajo a nivel nacional

A1

Construcción del Sistema Integrado de Información del Ministerio del Trabajo

Vinculada al Proyecto (X)

x

FECHA

(DD/MM/AAAA) *Realización del levantamiento y análisis detallado de los requerimientos funcionales y no funcionales del subsistema o proyecto. *Elaboración de los documentos de casos de uso, documentos de arquitectura, diseño de solución y diseño de las pruebas a realizar sobre el subsistema implementado. *Ejecución del proceso de las licencias del software cuya necesidad ha sido determinada en la etapa de Diseño y que servirán de soporte para la operación del Sistema Integrado de Información.

2/28/2013

Esta actividad sera desarrollada por un contratista externo mediante un unico proceso contractual

A2

Adquisiciones de Software

x

Adquisiciones de Software

2/1/2013

x

Apoyo especializado al desarrollo del proyecto del Sistema Integrado de Información del MinTrabajo

1/1/2013

Apoyo a la oficina de TIC. Actividad a ser desarrollada por contratistas externos

1/1/2013

$ 5,400,000,000

A3

Asistencia técnica y capacitación

B1

Asistencia tecnica a la Oficina de TIC

x

FUNCIONAMIENTO Compra de Equipos para dar soporte z las dependencias del Ministerio B2

x

Adquisicion de equipos acorde a las necesidades de las dependencias del Ministerio. Actividad a desarrollarse mediante selección abierta de Menor cuantia

1/1/2013

N DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (j)

INDICADORES (k)

(l)

(m)

FECHA

(n)

(p)

(o)

Código de la tarea

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

A1T1

12/31/2013 A1T2

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

Gestión (X)

Realizar el diseño general del sistema integrado de informacion del MinTrabajo y Diseño detallado e implementacion de 9 subsistemas de informacion del sistema integrado de informacion

A2T1

A3T1

Nombre del indicador

Meta del indicador

Realizar el Levantamiento y Análisis detallado de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Costo de la tarea

$ 2,182,653,369.54

4/1/2013

12/31/2013

Numero de Sistemas de informacion implementados

x

9 $ 2,041,482,736.56

Adquisiciones de Software del Sistema Integrado de Información

12/31/2013

(r)

TIPO DE INDICADOR

FECHA

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

COSTO (q)

2/1/2013

12/31/2013

Numero de Herramientas software adquiridas

x

4

Elaboracion de anexos tecnicos (estudio de arquitectura empresarial) Analizar los requierimientos, estructuracion e implementación de la arquitectura de software aplicable a los subsistemas que se identifiquen dentro del Sistema Integrado de Informacion del Ministerio

$ 660,000,000.00

$ 56,000,000.00

$ 93,000,000.00

A3T2 Apoyar juridicamente el proceso licitatorio del Sistema Integrado de Informacion del Ministerio

12/31/2013

1/1/2013

12/31/2013

x

Asistencias tecnicas contratadas

5

$ 70,000,000.00

A3T3 Apoyar las soluciones informaticas acorde a los lineamientos de la oficina de TIC que por prioridad no puedan ser desarrolladas dentro del Sistema Integrado de Informacion del Ministerio

OFICINA TIC

$ 200,000,000.00

A3T4

A3T5

Implementar los modelos de seguridad de la informacion para el Ministerio del Trabajo como soporte al Sistema Integrado de Informacion Apoyar las necesidades del Ministerio para cumplir los objetivos del Manual 3.1 de GEL

$ 96,863,893.90

% promedio de la meta del 2013 3/1/2013

12/31/2013

x

50%

$ 100,000,000.00

3

$ 100,000,000.00

4

$ 200,000,000.00

6

$ 200,000,000.00

B1T1 Diseñar e implementar herramientas para generación de informacion a partir de las bases de datos que tenga el Ministerio

12/31/2013

Numero de contratos celebrados 3/1/2013

12/31/2013

3/1/2013

12/31/2013

x

B1T2 Apoyar las soluciones informaticas acorde a los lineamientos de la oficina de TIC

Numero de contratos celebrados

B1T3

x Adquirir equipos tecnologicos para dar soporte a las operaciones diarias de las distintas dependencias del Ministerio

12/31/2013

B2T1

3/1/2013

12/31/2013

Numero de Equipos Adquiridos

x

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DEPENDENCIA:

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Actividad (X)

OAJ-AJ-1

Atender las consultas de los ciudadanos, organizaciones sindicales, entidades del Estado y privadas, y de las dependencias del Ministerio en materia de derecho laboral individual y colectivo, así como en riesgos laborales, pensiones, y derecho administrativo.

X

Vinculada al Proyecto (X)

(j)

(k)

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD Apoyo

(DD/MM/AAAA)

En desarrollo de la función consultiva que le está atribuida a la Oficina Asesora Jurídica, se emiten conceptos frente a las consultas elevadas por los ciudadanos, organizaciones sindicales, entidades del Estado y privadas, y de las dependencias del Ministerio en materia de derecho laboral individual y colectivo, así como en riesgos laborales, pensiones y derecho administrativo. Todo lo anterior de acuerdo con la normativa y jurisprudencia vigente.

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Código de la tarea

OAJ-AJ-1.1.

1/1/2013

12/31/2013

ACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN E LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

INDICADORES (l)

(m)

(n)

(o)

FECHA Tarea específica

Emitir conceptos frente a las consultas de los ciudadanos, organizaciones sindicales, entidades del Estado y privadas y las propias del Ministerio en materia de derecho laboral individual y colectivo, riesgos laborales, pensiones y derecho administrativo

(p)

Fecha de inicio Fecha de Grupo o funcionario(s) de la tarea finalización de la responsable(s) de la tarea Producto tarea (X) (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)

Gestión (X)

X 1/1/2013

COSTO (q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

12/31/2013

Jefe Oficina Asesora Coordinador Grupo

Eficacia en la atención a consultas: Número de consultas resueltas / Número de consultas radicadas en la OAJ $

-

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

DEPENDENCIA: OFICINA DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES

PROGRAMACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

A1

Lograr la participación del Ministerio en los diferentes encuentros de carácter internacional, para fortalecer las relaciones internacionales existentes, buscar acercamientos con Fortalecimiento Institucional organizaciones, entidades y demás organismos del Ministerio del Trabajo en que confluyan en el ámbito del Trabajo, en materia de Cooperación y busca acercamientos propicios encaminados a Relaciones Internacionales a la realización de proyectos conjuntos, Nivel Nacional e consecución de cooperación técnica y/o Internacional financiera no rembolsable para el desarrollo de los proyectos del sector, y el fortalecimiento de las áreas técnicas de este Ministerio, y de las instituciones adscritas y vinculadas.

2012011000233

$ 1,200,000,000

Fortalecer la cooperación y las relaciones internacionales a través de asistencia técnica y capacitación, en cooperación con la Organización de Estados Americanos OEA.

Vinculada al Proyecto (X)

(j)

(k)

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de Código de la finalización de la tarea actividad (DD/MM/AAAA)

A1T1 (X)

Se realizaran talleres con la OEA

1/20/2013

12/31/2013

ACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN

NEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

INDICADORES (l)

(m)

(n)

(o)

FECHA Tarea específica

Suscribir el convenio con la OEA

COSTO (q)

(r)

TIPO DE INDICADOR Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

1/20/2013

9/30/2013

Gloria Beatriz Gaviria Ramos

Fecha de inicio de la tarea

(p)

Producto (X)

Gestión (X)

Nombre del indicador

Meta Indicador

(X)

Convenio suscrito

1

Costo de la tarea

185,000,000

FECHA

TIPO DE INDICADOR

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Actividad

Apoyo

(X)

A1

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO EN COLOMBIA

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO DEFINIDO PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS EN EL PAIS EN MATERIA LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL

1016005000000

$

$

MEJORAR Y FORTALECER LA GESTION QUE DESARROLLAN LA DIRECCION DE IVC y GT Y LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAA (DD/MM/AAAA) A)

1/1/2013

12/31/2013

Código de la tarea

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

A1T1

DESARROLLAR ENCUENTRO NACIONAL DE INSPECCIÓN

A1T2

REALIZAR CAPACITACION, DIRIGIDA A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES Y DE LA DIRECCION DE INSPECCION, VIGILANCIA, CONTROL Y GESTION TERRITORIAL, PARA FORTALECER SUS COMPETENCIAS LABORALES.

1/1/2013

1/1/2013

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

12/31/2013

SUBDIRECCION DE GESTION DE TALENTO HUMANO

A1T3

REALIZAR VISITAS DE FORTALECIMIENTO A LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

1/1/2013

12/31/2013

A1T4

FORTALECER JURIDICAMENTE AL SISTEMA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013

A1T5

IMPLEMENTAR Y EJECUTAR ACCIONES ENCAMINADAS A DESARROLLAR LOS PLANES PARA LA DESCONGESTION OPERATIVA DEL SISTEMA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL.

1/1/2013

12/31/2013

A1T6

REALIZAR FORTALECIMIENTO JURIDICO CON RELACION A LOS PROCESOS QUE LLEVAN A CABO LAS DIRECCIONES TERRITORIALES DEL MINISTERIO.

1/1/2013

A1T7

REALIZAR UN DIAGNOSTICO DEL SISTEMA DE INSPECCION PARA EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE ADELANTANTAN LAS DIRECCIONES TERRITORIALES E INSPECCIONES DE TRABAJO EN LA ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE SU GESTION Y PRESENTAR UNA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO.

A1T8

A1T9

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

Nombre del indicador

Meta del Indicador

Costo de la tarea

Product Gestión o (X) (X)

X

ENCUENTRO NACIONAL DE INSPECCION REALIZADO

X

No. DE PERSONAS CAPACITADAS / No. DE PERSONAS PROGRAMADAS PARA CAPACITACION

X

VISITAS REALIZADAS / VISITAS PROGRAMADAS

$

600,000,000.00

$

300,000,000.00

100%

$

650,000,000.00

1

X

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

4

$

30,000,000.00

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

4

$

33,000,000.00

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

4

$

50,000,000.00

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO PRESENTADA

1

$

74,800,000.00

REALIZAR LA REVISION JURIDICA A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS LABORALES EN CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL PAIS EN LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO, ACUERDOS LABORALES, ENTRE OTROS.

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

4

$

55,000,000.00

DESARROLLAR MECANISMOS DE DESCONGESTION OPERATIVA Y JURIDICA EN LA DIRECCION DE INSPECCION, VIGILANCIA, CONTROL Y GESTION TERRITORIAL.

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

INFORMES TRIMESTRALES E INFORME FINAL

4

$

35,000,000.00

A2

REALIZAR EL ANALISIS, DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE IVC DEL TRABAJO

X

REALIZAR EL ANALISIS, DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE IVC DEL TRABAJO.

1/1/2013

12/31/2013 A2T1

REALIZAR EL ANALISIS, DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

DOCUMENTO DE ANALISIS, DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION

1

$

1,372,200,000.00

A3

REALIZAR Y SOCIALIZAR PUBLICACIONES EN MATERIA DE IVC DEL TRABAJO

X

REALIZAR DISEÑO Y ELABORACION DE PUBLICACIONES DE DOCUMENTOS TECNICOS DE IVC DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013 A3T1

DISEÑAR Y ELABORAR PUBLICACIONES DE DOCUMENTOS TECNICOS DE IVC DEL TRABAJO

1/1/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

PUBLICACIONES REALIZADAS / No. DE PUBLICACIONES SOLICITADAS

100%

$

100,000,000.00

100%

$

1,500,000,000.00

$

4,800,000,000.00

A5

2012011000002

X

Fecha de inicio de la actividad

3,300,000,000,000.00

A4

MEJORAMIENTO IMPLEMENTACIÓN, PUESTA EN ADECUACIÓN Y MARCHA Y MANTENIMIENTO DE UN SISTEMATIZACIÓN DEL PROGRAMA INTEGRAL DE GESTIÓN ARCHIVO SINDICAL DEL DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO MINISTERIO DEL TRABAJO SINDICAL DEL MINISTERIO DEL – NACIONAL TRABAJO.

DESARROLLAR ASISTENCIA TECNICA, ASESORIA Y CAPACITACION DIRIGIDA A LOS ACTORES OBJETO DE DE INSPECCION Y VIGILANCIA

Descripción de la actividad Vinculada al Proyecto (X)

1,500,000,000,000

A6

A7

FORTALECER LA GESTION DEL SISTEMA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA, CONTROL Y DE TRABAJO

DESARROLLAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y LA FORMALIZACION LABORAL

X

DESARROLLAR HERRAMIENTAS QUE PERMITAN EFECTUAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y DE FORMALIZACION LABORAL

X

ORGANIZAR, DIGITALIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO SINDICAL

IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA DEPENDENCIA

MEJORAR Y FORTALECER LA GESTION QUE DESARROLLAN LA DIRECCION DE IVC y GT Y LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

X

X

1/1/2013

1/1/2013

A4T1

DAR RESPUESTA CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD A LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS DE IVC NIVEL CENTRAL

A4T2

COORDINAR Y EFECTUAR SEGUIMIENTO A LAS INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS PENDIENTES, ANTERIORES A VIGENCIA 2013, DENTRO DEL PROGRAMA DE DESCONGESTION ADMINISTRATIVA.

1/1/2013

A4T3

IDENTIFICAR, ACTUALIZAR Y RACIONALIZAR LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS DE IVC

1/1/2013

12/31/2013

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

12/31/2013

SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

INFORMES TRIMESTRALES CONSOLIDADOS DEL SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE DESCONGESTION ADMINISTRATIVA

4

12/31/2013

SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES DE IVC ACTUALIZADOS Y/O RACIONALIZADOS

16

INFORMES TRIMESTRALES

4

X

PROGRAMA DE INTERVENCION ELABORADO Y DESARROLLADO

1

4

1

12/31/2013

MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR MARIA PATRICIA MARULANDA, SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

A5T1

REALIZAR EL ACOMPAÑAMIENTO PARA FIRMAR ACUERDOS DE FORMALIZACION LABORAL A NIVEL NACIONAL.

1/1/2013

12/31/2013

A5T2

ELABORAR Y DESARROLLAR EL PROGRAMA DE INTERVENCION A TRAVÉS DE ESTATEGIAS DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS DIRIGIDAS.

1/1/2013

12/31/2013

A5T3

HACER SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE INTERVENCION DE INVESTIGACIONES DIRIGIDAS Y A LOS INFORMES DE CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FORMALIZACION SUSCRITOS ENTRE LAS EMPRESAS Y LAS DIRECCIONES TERRITORIALES.

1/1/2013

12/31/2013

SONIA GUARIN Y STELLA SALAZAR

X

INFORME TRIMESTRAL DE LOS PROGRAMAS DE INTERVENCION DE INVESTIGACIONES DIRIGIDAS Y AL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FORMALIZACIÓN LABORAL. ARCHIVO SINDICAL DIGITALIZADO

X

1/1/2013

12/31/2013

A6T1

DIGITALIZAR Y CODIFICAR LA INFORMACION DEL ARCHIVO SINDICAL CONTENIDA EN LOS DEPOSITOS.

1/1/2013

12/31/2013

ANGELA ARIAS

X

1/1/2013

12/31/2013

A6T2

ELABORAR PROPUESTA DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO SINDICAL A NIVEL TERRITORIAL

1/1/2013

12/31/2013

ANGELA ARIAS

X

A7T1

ADELANTAR ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN IVC DEL TRABAJO

GESTORES DE IVC Y DEMAS FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION DE IVC Y GT

X

ORGANIZAR, DIGITALIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO SINDICAL DEL MINISTERIO DEL TRABAJO

APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DEL MINISTERIO EN LA DEPENDENCIA

1/1/2013

NUMERO DE SOLICITUDES RESUELTAS CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD / NÚMERO DE SOLICITUDES PRESENTADAS ANTE LA DIRECCION DE IVC y GT

1/1/2013

1/1/2013

A7T2

HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LA DT.

1/1/2013

INFORME IMPLEMENTACIÓN SIG EN LA DEPENDENCIA

12/31/2013

12/31/2013 12/31/2013

PROPUESTA PRESENTADA

1

1

2 INFORME SEMESTRAL

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GES FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 DEPENDENCIA: DIRECCION DE PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

Vinculada al Proyecto (X)

(j) FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD

Descripción de la actividad

A1

Conceptualizar y preparar desarrollo normativo

X

Desarrollar criterios Jurídicos de interpretación del SGP y efectuar su desarrollo normativo

A2

Monitorear indicadores del Sistema General de Pensiones

X

Monitorear, evaluar, consolidar y divulgar indicadores del Sistema General de Pensiones

A3

Actualizar el Registro Nacional de Asosciaciones y/o agremiaciones de pensionados

X

Recolectar y consolidar información enviada por las territoriales de trabajo para mantener actualizado el Registro Nacional de Agremiaciones de Pensionados

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

1/2/2013

12/30/2013

1/2/2013

1/2/2013

Funcionamiento $6562793670000

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

Funcionamiento $6562793670000

A4

A5

A6

Participar en las sesiones de la Mesa Nacional de Pensionados

X

Realizar los trámites necesarios para emitir los conceptos previos sobre los mecanismos de normalización pensional presentados por las diferentes empresas con pasivo pensional a cargo

X

Atender y realizar seguimiento a los trámites relacionados con el Fondo de Pensiones Publicas del Nivel Nacional y las entidades asumidas en el pago.

Vinculada al Proyecto (X)

Descripción de la actividad

Desarrollar mecanismo de diálogo entre el Gobierno y las diferentes Asociaciones de Pensionados

X

(j) FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD

Realizar trámites para la normalización de pasivos pensionales

Realizar seguimiento al funcionamiento del Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

1/2/2013

1/2/2013

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

A1

A2

Prevenir, mitigar y superar situaciones de vulnerabilidad y extrema pobreza de Implementación Fondo de la población adulta mediante la entrega Solidaridad Pensional, de subsidios al aporte a la pensión, con Subcuenta de Solidaridad cargo a la subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad Pensional – FSP

A3 1016002970000

215,502,584,271

Realizar el seguimiento y control de las devoluciones que debe efectuar Colpensiones al Fondo de Solidaridad pensional y el seguimiento de los subsidio retoractivos adeuadado por el Fondo a Colpensiones

Atender consultas, emitir de conceptos respecto del Fondo de Solidaridad Pensional

Vinculada al Proyecto (X)

A5

A6

B1

B2

X

Realizar las acciones de seguimiento, auditoría e interventoría

Entregar subsidios a beneficiarios de la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional

Implantación Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Subsistencia

1016002989999

821,410,315,729

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

2/15/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

2/15/2013

12/31/2013

Efectuar respuesta a los diferentes actores que requieran información X

Realizar seguimiento al pago de Subsidios PSAP

Proyectar respuesta a instancias judiciales (tutelas, impugnaciones, insistencias, etc.) Realizar seguimiento al pago de Comisión Fiduciaria

Fecha de inicio de la actividad

Realizar seguimiento de devoluciones y retroactivos

Realizar seguimiento al pago de subsidios de Aporte para Pensión de manera mensual

X

X

X

Elaborar respuestas a instancias judiciales (tutelas, impugnaciones, insistencias, etc.)

Efectuar seguimiento al pago de comisiones fiduciarias Subcuenta de Solidaridad en desarrollo del programa de subsidio al aporte para pensión Seguimiento e interventoría del contrato de la auditoría integral al Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad e interventoría integral al Contrato No. 352 de 2007 Entregar subsidios monetarios a los adultos mayores beneficiados.

X

Realizar a procedimientos de control de beneficiarios y planes de mejoramiento X

Reducir, mitigar y superar condiciones de vulnerabilidad y extrema pobreza de población adulta mayor mediante la entrega de un subsidio económico intransferible a los beneficiarios del Programa de Protección Social al Adulto Mayor – PPSAM, con cargo a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional – FSP.

Descripción de la actividad

X

A4

(j) FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD

Realizar seguimiento de los controles implementados por el administrador fiduciario en al ejecución de los diferentes programas ejecutados con cargo al fondo de Solidaridad Pensional y el seguimiento de las acciones previstas en los Planes de mejoramiento de la Dirección de Pensiones y Otras Prestaciones

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

Implantación Fondo de Solidaridad Pensional, Subcuenta de Subsistencia

Reducir, mitigar y superar condiciones de vulnerabilidad y extrema pobreza de población adulta mayor mediante la entrega de un subsidio económico intransferible a los beneficiarios del Programa de Protección Social al Adulto Mayor – PPSAM, con cargo a la Subcuenta de Subsistencia del Fondo de Solidaridad Pensional – FSP.

1016002989999

821,410,315,729

B3

B4

B5

Efectuar la coordinación de la asignación de subsidios en desarrollo de programas de asistencia social dirigidos a población vulnerable

Vinculada al Proyecto (X)

X

Realizar seguimiento al pago de Comisión Fiduciaria

X

Realizar las acciones de seguimiento, auditoría e interventoría X

B6

Apoyar la implementación de los BEPS

X

(j) FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD

Descripción de la actividad

Efectuar la coordinación de la asignación de subsidios en desarrollo de programas de asistencia social dirigidos a población vulnerable

Hacer seguimiento al pago de comisiones fiduciarias Subcuenta de Subsistencia en desarrollo del Programa Protección Social al Adulto Mayor - Colombia Mayor Efectuar seguimiento e interventoría del contrato de la auditoría integral al Fondo de Subsistenmcia Pensional Subcuenta de Solidaridad e interventoría integral al Contrato No. 352 de 2007 Apoyar la implementación de los BEPS

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

02/15/2013

6/30/2013

X

Participar en el proceso de Licitación Pública para contratar el Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad Pensional

1/2/2013

6/30/2013

X

Participar en el Comité Directivo del Fondo de Solidaridad Pensional

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/1/2013

12/31/2013

Actividad (X)

Aportes del Fondo de Solidaridad Pensional para Respaldo de pensiones del Personal del Servicio Doméstico IVM

Contribuir a la prevención y mitigación de la pobreza y la vulnerabilidad de trabajadores del servicio doméstico mediante un subsidio al aporte a la pensión por invalidez, vejez y muerte que por sus características y condiciones socioeconómicas no tienen acceso a los Sistemas de Seguridad Social, con cargo al Fondo de Solidaridad Pensional.

C1

1116001330000

30,000,000

D1

D2

D3

A1

Realizar el pago subsidios a Colpensiones para el respaldo de pensiones del personas del servicio doméstico conforme cuenta remitida por el ISS en su momento

Participar en el proceso de Licitación Pública para contratar el Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad Pensional Participar en el Comité Directivo del Fondo de Solidaridad Pensional Preparar los estudios y análisis necesarios para la participación del Ministerio en la Comisión Intersectorial para los temas relativos a BEPS

Realizar las actividades que como organismo de enlace se le asignan al Ministerio en los Convenios Internacionales, referentes a pensiones.

(j) FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD

Vinculada al Proyecto (X)

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad

Realizar la transferencia de recursos a colpensiones

X

Preparar los estudios y análisis necesarios para la participación del Ministerio en la Comisión Intersectorial para los temas relativos a BEPS

X

X

Efectuar el intercambio de información entre los diferentes actores del convenio, permitiendo su desarrollo y aplicabilidad.

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (k)

INDICADORES (l)

(m)

(n) FECHA

Código de la tarea

T1

Tarea específica

Atender las consultas para el fortalecimiento del SGP

T3

Preparar los estudios y análisis necesarios para la participación del Ministerio en la Comisión Intersectorial para los temas relativos a las pensiones contributivas

T1

Recolectar y análizar la información estadística para la elaboración de informes y reportes de afiliados y pensionados del Sistema General de Pensiones

T2

T1

1/2/2013 1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

Producto (X)

Subdirección de Pensiones Contributivas Subdirección de Pensiones Contributivas, Campo Elias Antolinez M.

X

Subdirección de Pensiones Contributivas, Campo Elias Antolinez M.

Realizar el registro de indicadores del Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno - SISMEG

Actualizar el Registro Nacional de Asosciaciones y/o agremiaciones de pensionados

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Subdirección de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez, Amarelys 12/31/2013 Martinezaparicio Subdirección de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez, Andrea lisset Ruiz Carrillo, Amarelys Martinezaparicio Barros, y Campo Elias Antolinez 12/31/2013 M.

1/2/2013

T2

TIPO DE INDICADOR

Fecha de Fecha de inicio de finalización la tarea de la tarea (DD/MM/AAA (DD/MM/AAAA) A)

Emitir conceptos Juridicos sobre proyectos de Ley y elaborar proyectos normativos del SGP

(p)

(o)

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

Subdirección de Pensiones Contributivas, Campo Elias Antolinez M.

X

(k)

(l)

(m)

(n)

Código de la tarea

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

TIPO DE INDICADOR

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAA A)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

T1

Participar en las reuniones de Mesa Nacional de Pensionados y realizar seguimiento

1/2/2013

12/31/2013

Subdirección de Pensiones Contributivas

T1

Atender consultas y emitir conceptos relativos a la normalizacion de pasivos pensionales

1/2/2013

12/31/2013

Subdirección de Pensiones Contributivas, Yamile Quinterio Barrientos

T1

Efectuar el seguimiento e interventoría de la Orden de Prestación de Servicios para la auditoría integral del Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional y del Contrato de encargo fiduciario, así como realizar el seguimiento al pago de las mesadas pensionales

1/2/2013

Subdirección de Pensiones 12/31/2013 Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez

T2

T3

T4

Participar en el proceso de Licitación Pública para contratar el Administrador de los recursos del Fondo de Pensiones Públicas del Nivel Nacional Atender consultas y emitir conceptos relacionados con el Fondo de Pensiones Publicas del Nivel Nacional y entidades asumidas en el pago. Participar en las sesiones del Consejo Asesor del Fondo de Pensiones Publicas y elaborar las actas respectivas

(p)

(o)

FECHA

1/2/2013

6/30/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

Subdirección de Pensiones Contributivas, Grupo interdisciplinario Subdirección de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez Subdirección de Pensiones Contributivas, Idalid Jimenez Narvaez

Producto (X)

X

(k)

(l)

(m)

(n)

Código de la tarea

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

TIPO DE INDICADOR

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAA A)

Realizar informes de seguimiento

T1

2/15/2013

1/2/2013

12/31/2013

Realizar informes de seguimiento

T1

1/2/2013

1/2/2013

1/2/2013

1/2/2013

1/2/2013

12/31/2013

Presentar informes de seguimiento

T1

2/15/2013

Blanca Inés Chavarro, Carlos Andres Monge, Martha Llano, Olga Callejas

X

Blanca Inés , Olga Callejas

X

Carlos Andrés Monge

X

Blanca Inés Chavarro,

X

Blanca Inés Chavarro,

X

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

X

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

X

12/31/2013

Entregar subsidios monetarios a los adultos mayores beneficiados. T1

X

12/31/2013

Realizar informes de seguimiento T1

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

12/31/2013

Realizar informes de seguimiento T1

Producto (X)

12/31/2013

Emitir respuestas T1

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

12/31/2012

Emitir respuestas T1

(p)

(o)

FECHA

12/31/2013

(k)

(l)

(m)

(n)

Código de la tarea

Fecha de inicio de la tarea

Tarea específica

(DD/MM/AAAA)

T1

T2

T3

T4

T5

Realizar seguimiento a la entrega de subsidio Red Unidaos

Presentar Informe de gestión y/o ejecución de los programas elaborados (a demanda) Expedir proyecto de ejecución de programas

actos

administrativos

Emitir conceptos sobre proyectos relacionados con el adulto mayor

TIPO DE INDICADOR

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAA A)

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

para 1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

normativos

Proyectar respuesta a instancias judiciales (tutelas, impugnaciones, insistencias, etc.)

Preparar informes de seguimiento T1

1/2/2013

1/2/2013

12/31/2013

1/2/2013

12/31/2013

Apoyar la implementación de los BEPS T1

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Producto (X)

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones Martha Inés Llano y Olga Callejas

X

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones Carlos Andrés Monge

X

Carlos Andrés Monge

X

Blanca Inés Chavarro

X

Blanca Inés Chavarro

X

X

X

12/31/2013

Preparar informes de seguimiento

T1

(p)

(o)

FECHA

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

(k)

(l)

(m)

(n)

Código de la tarea

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

TIPO DE INDICADOR

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAA A)

Analizar la documentación pertinente para la transferencia de recursos a través del administrado fiduciario de los recursos del Fondo de Solidaridad Pensional

T1

T2

Participar en el Comité Directivo del Fondo de Solidaridad Pensional

Producto (X)

X

6/30/2013

Participar en el proceso de Licitación Pública para contratar el Administrador Fiduciario del Fondo de Solidaridad Pensional T1

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Subdirección de Subsidios Pensionales, Servicios Sociales Complementarios y Otras Prestaciones

2/15/2013

(p)

(o)

FECHA

Blanca Inés Chavarro y Olga lucía Callejas, Carlos Andrés Monge 1/2/2013

6/30/2013

1/2/2013

12/31/2013

Blanca Ines Chavarrol, Olga Callejas Olga L Callejas

T3

T1 T2

T3

T4

Preparar los estudios y análisis necesarios para la participación del Ministerio en la Comisión Intersectorial para los temas relativos a BEPS

Atender consultas y trámites relacionados con el Convenio España-Colombia Atender consultas y trámites relacionados con el Convenio Chile -Colombia Adelantar Acciones para la negociación y estudio de los formularios que permitan la aplicación de los acuerdo firmado con Argentina, Uruguay y Ecuador Expedir Certificados de Desplazamiento Temporal en dearrollo de los Acuerdos Internacionales de Seguridad Social

1/2/2013

12/31/2013

1/1/2013

12/31/2013

1/1/2013

12/31/2013

1/1/2013

6/30/2013

1/1/2013

12/31/2013

Grupo Convenios Internacionales Dirección de Pensiones y Otras Prestaciones

X

ON Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

EGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN INDICADORES (p)

COSTO (q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Gestión (X)

X

Nro de Conceptos emitidos a demanda

X

Nro de Consultas atendidas a demanda

X

Nro de documentos y actas elaborados a demanda

12 informes mensuales y 4 trimestrales

X

Total de afiliados cotizantes al SGP - Acumulado 6.452.956 afiliados cotizantes

2 Informes de actualización efectuados

(p)

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Gestión (X)

X

Nro de sesiones efectuadas a demanda

X

Nro de conceptos emitidos y consultas tramitadas a demanda

4 Informes

X

Nro de documentos técnicos elaborados a demanda

X

Nro de conceptos y consultas tramitadas a demanda

X

Nro. de actas elaboradas a demanda

6,562,793,670,000

(p)

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Gestión (X)

10 Informes de seguimiento elaborados

55,000,000

Nro de respuestas emitidas a demanda

11 informes de seguimiento elaborados

205,560,982,290

Númer de respuestas proyectadas remitidas a la Oficina Jurídica a demanada

10 informes de seguimiento elaborados

9,708,936,345

10 informes de seguimiento elaborados

177,665,636

Número Adultos mayores beneficiados (maxima cobertura alcanzda indicador acumulado desde diciembre de 2003 hasta la fecha de corte que se reporte)

10 informes elaborados

758,450,070,166

56,650,000

(p)

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Gestión (X)

Resultado cruce de base de datos trimestral 4 al año

3,500,000,000

Consolidación y análisis de información a demanda Número de actos administrativos expedidos a demanda Nro de conceptos emitidos a demanda Número respuestas proyectadas remitidas Oficina Jurídica a demanada

10 informes de seguimiento elaborados

59,225,929,927

10 informes de seguimiento elaborados

177,665,636

Actas a demanda

(p)

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

TIPO DE INDICADOR

Gestión (X)

Cuenta de cobro tramitada y pagada

Nro de documentos técnicos elaborados a demanda

Nro. de actas elaboradas a demanda

Nro de documentos y actas elaborados a demanda

X X

Nro de Trámites realizados a demanda Nro de Trámites realizados a demanda Nro de Formularios negociados a demanda

X

Nro de Certificados de Desplazamiento expedidos a demanda

30,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

DEPENDENCIA: DIRECCION DE GENERACIÓN Y PROTECCION DEL EMPLEO Y SUBSIDIO FAMILIAAR

PROGRAMACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

(j)

(k)

INDICADORES (l)

(m)

FECHA

(n)

(p)

(o)

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Actividad

Apoyo

(X)

A1

A2

Levantar y adecuar información primaria sobre mercado de trabajo

Construir el Banco de información

TIPO DE INDICADOR Descripción de la actividad

Vinculada al Proyecto (X)

X

X

(r)

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

COSTO (q)

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Estructurar y poner en marcha un esquema de recolección y suministro de información del mercado laboral a nivel nacional

Diseñar, construir y actualizar indicadores del mercado laboral a nivel nacional y territorial

1/2/2013

2/15/2013

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Código de la tarea

Tarea específica

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

A1T1

Apoyar técnicamente el diseño de la encuesta de transición de la escuela al trabajo que aplicará el DANE y proviene de la OIT

1/2/2013

6/28/2013

Funcionarios SAMPL

A1T2

Apoyar técnicamente el diseño y aplicación de las encuesta de demanda laboral del país lideradas por el DANE

1/2/2013

6/28/2013

Convenio y Funcionarios SAMPL

A1T3

Recolectar información cualitativa que permita hacer prospectiva laboral en sectores o regiones priorizadas

4/1/2013

9/30/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

A1T4

Levantar información laboral en hogares priorizados de la zona rural

4/1/2013

9/30/2013

A1T5

Consolidar indicadores estadísticos a partir de la información del Sistema de Gestión de Empleo para la Productividad - Red de Servicios de Empleo

7/2/2013

A2T1

Consolidar y ampliar el Sistema de Estadísticas Laborales Formales (SELF) para todos los departamentos colombianos

A2T2

Nombre del indicador

Meta del indicador

X

Un (1) informe sobre las actividades de apoyo técnico realizado

1

0

X

Un (1) informe sobre las actividades de apoyo técnico realizado

1

25,000,000

X

Una (1) base de datos cualitativos, construida y documentada

1

160,000,000

Convenio y funcionarios SAMPL

X

Una (1) base de datos de hogares construida y documentada

1

300,000,000

12/31/2013

Contratista y funcionario SAMPL

X

Una (1) batería de indicadores estadísticos, construida y documentada

1

66,000,000

2/15/2013

12/13/2013

Contratista y funcionario SAMPL

X

Una (1) batería de indicadores del sector formal para todos los departamentos del país desarrollada

1

110,000,000

Ampliar la capacidad del DataMart del Sistema de Estadísticas Laborales Formales (SELF) para todos los departamentos colombianos

2/15/2013

12/13/2013

Contratista y funcionario SAMPL

X

Un (1) DataMart ampliado y en funcionamiento para todos los departamentos del país

1

55,000,000

A2T3

Diseñar e implementar el banco de información laboral de la Subdirección de Análisis, Monitoreo y Prospectiva laboral.

2/15/2013

12/20/2013

Contratista y funcionario SAMPL

X

Un (1) informe trimestral de los avances logrados en el diseño e implementación del banco de información

3

68,700,000

A2T4

Gestionar convenios interadministrativos de intercambio de información y operación conjunta

3/1/2013

12/31/2013

Contratista

Un (1) informe de actividades realizadas.

1

25,000,000

A2T5

Actualizar y refinar las necesidades de información estadística de las dependencias del Ministerio del Trabajo

3/1/2013

5/31/2013

Convenio y funcionario SAMPL

Un (1) listado y descripción de las necesidades de información estadística realizado.

1

12/31/2013

12/31/2013

Fecha de inicio de la Fecha de finalización tarea de la tarea (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)

Producto (X)

X

X

Costo de la tarea

Gestión (X)

42,000,000

A2T6

Ampliar la batería de indicadores estadísiticos de diversas fuentes de información para que den respuesta a las necesidades de información estadística del Ministerio

6/4/2013

8/30/2013

Convenio y funcionario SAMPL

X

Una (1) batería de indicadores estadísiticos, construida y documentada

1

Consolidar los sistemas de información del mercado de trabajo a nivel administrativo y de encuestas, y desarrollar instrumentos de recolección nuevos, con el fin de que estos sean la base para el desarrollo de la política integral de mercado de trabajo a nivel nacional, regional y local, aportando elementos para establecer Asistencia para diagnósticos, consolidar los sistemas metodologías de de información del seguimiento, mercado de trabajo a resultados de nivel administrativo y diferentes estudios y de encuestas, y mecanismos de desarrollar inspección, vigilancia y instrumentos de control, entre otros. recolección nuevos. Así mismos, se Nacional establecerá un sistema de asistencia técnica que permita fortalecer la capacidad tanto del gobierno nacional, como de los regionales, y locales, para la producción, procesamiento y uso de información en el seguimiento a los logros en materia de mercado laboral y el impacto de las intervenciones realizadas por el Estado para su dinamización.

A2T7

Apoyar la construcción de una plataforma informática que albergue y ponga a disposición los indicadores estadísticos del sector trabajo, liderada por la oficina de TIC

4/1/2013

12/31/2013

Funcionario SAMPL

Un (1) informe de actividades de apoyo a la oficina de TICs para la construcción de la plataforma informática

1

0

A2T8

Diseñar y construir indicadores estadísticos laborales a partir de la información administrativa priorizada que produce el Ministerio para el público en general

4/1/2013

12/31/2013

Convenio y funcionario SAMPL

X

Una (1) batería de indicadores estadísticos a partir de fuentes de datos administrativas priorizadas desarrollada

1

63,000,000

A3T1

Diseñar y desarrollar informes sobre problemáticas laborales de manera trimestral

1/2/2013

12/31/2013

Funcionarios SAMPL

X

Cuatro (4) informes sobre el mercado laboral desarrollados

4

0

A3T2

Realizar boletínes mensuales de coyuntura laboral

1/2/2013

12/31/2013

Funcionarios SAMPL

X

Once (11) boletínes mensuales de coyuntura laboral desarrollados

11

0

A3T3

Desagregar las estimaciones de las metodologías de análisis existentes en materia laboral a nivel de sector y región

2/15/2013

12/13/2013

Contratista

X

Cuatro (4) documentos desarrollados, con sus respectivas bases de datos y programación

4

3

X

53,800,000

2010011000083

2,000,000,000

A3

A4

Analizar y monitorear el mercado laboral

Realizar prospectiva Laboral

X

X

Realizar estudios, investigaciones, metodologías, análisis y evaluaciones del mercado laboral a nivel nacional

Desarrollar un sistema de pronóstico de necesidades de fuerza de trabajo y de formación de competencias laborales en el corto, mediano y largo plazo

1/2/2013

1/2/2013

A3T4

Identificar y construir metodologías de análisis del mercado de trabajo complementarias a las existentes en el Ministerio del Trabajo

2/15/2013

12/13/2013

Contratista

X

Tres (3) documentos, con sus respectiva documentos, bases de datos y programación para nuevas metodologías de análisis del mercado laboral en el Ministerio desarrollados

A3T5

Profundizar estudios laborales priorizados con los que cuenta el Ministerio del Trabajo actualmente

2/15/2013

12/20/2013

Contratista y funcionario SAMPL

X

Dos (2) documentos con la profundización de estudios económicos priorizados por el Ministerio

2

37,000,000

A3T6

Desarrollar estudios laborales socio-económicos priorizados por el Ministerio del Trabajo

4/1/2013

12/31/2013

Consultoría O. Planeación- funcionario SAMPL

X

Cinco (5) documentos investigación desarrollados

5

64,000,000

A3T7

Análizar la información proveniente de la encuesta de demanda laboral del país

7/2/2013

10/31/2013

Funcionarios SAMPL

X

Un (1) informe de análisis sobre la demanda laboral en Colombia realizado

1

0

A3T8

Análizar la información proveniente de la encuesta de transición escuela al trabajo (OITDANE-MinTrabajo)

7/2/2013

9/30/2013

Funcionarios SAMPL

X

Un (1) documento de análisis de los resultados de la encuesta

1

0

A3T9

Análizar la información laboral rural priorizada levantada

10/1/2013

11/29/2013

Funcionarios SAMPL

X

Un (1) documento de análisis de los resultados de la encuesta rural

1

0

A4T1

Compilar los resultados de los perfiles ocupacionales realizados por diferentes instituciones en el país

1/2/2013

6/28/2013

Funcionarios SAMPL

X

Un (1) documento con la compilación de los resultados de los perfiles ocupacionales

1

0

A4T2

Estimar proyecciones poblacionales validadas con CELADE y OIT

1/2/2013

6/29/2013

Convenio y funcionario SAMPL

X

Un (1) documento con la descripción de los resultados de las proyecciones

1

18,000,000

A4T3

Análizar los resultados del modelo predictivo OIT e institucionalizar su uso en el Ministerio

1/2/2013

6/29/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) documento de análsis de resultados el modelo predictivo

1

0

A4T4

Consolidar un modelo de demanda laboral para actualización continua

3/1/2013

6/28/2013

Funcionarios SAMPL

X

Un (1) documento con la descripción de la metodología para el modelo de demanda laboral

1

0

A4T5

Elaborar perfiles ocupacionales en sectores y regiones priorizados

4/1/2013

12/31/2013

Convenio

X

Tres (3) documentos de perfiles ocupacionales en sectores y regiones priorizados

3

180,000,000

A4T6

Análizar la información cualitativa para prospectiva laboral levantada por el Ministerio

9/2/2013

11/29/2013

Convenio

X

Un (1) documento que analice la información cualitativa

1

30,000,000

12/31/2013

12/31/2013

X

de

A5

Fortalecer la Red de Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

X

Fortalecimiento de las capacidades territoriales para la generación y análisis de información del mercado de trabajo

X

A6

Realizar la administración, logística, foros y publicaciones relacionadas con el Mercado laboral y los sistemas de información

2/1/2013

Implementar un programa de asistencia técnica a través del cual el gobierno nacional fortalecerá la capacidad de los gobiernos Fortalecimiento de regionales y/o las capacidades de locales para el los gobiernos ejercicio de su locales para la competencia como

X

Prestar asistencia técnica a entes territoriales departamentales y municipales priorizados para la vigencia 2013.

X

2010011000082

2,500,000,000

12/31/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

X

Un (1) informe sobre las asistencias técnicas realizadas

1

180,500,000

A5T2

Consolidar la Red de Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

2/15/2013

12/20/2013

Contratista y funcionario SAMPL

X

Un (1) informe trimestral de las asistencias técnicas brindadas

3

37,000,000

A5T3

Asistir técnicamente en temas de mercado de trabajo a nivel nacional (tiquetes y viáticos)

2/1/2013

12/20/2013

Contrato pasajes (secretaría general) y funcionarios SAMPL

X

Venticinco (25) asistencias técnicas brindadas

25

50,000,000

A5T4

Fortalecer el Nodo Central de los Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

2/1/2013

6/30/2013

Funcionarios SAMPL

Un (1) informe de actividades realizadas y logros para fortalecer el Nodo Central realizado

1

0

A5T5

Apoyar la investigación laboral regional para la Red ORMET

4/1/2013

10/31/2013

Convenio y funcionarios SAMPL

X

Diez y nueve (19) documentos de investigación laboral regional realizados

19

285,000,000

A5T6

Implementar un diplomado en economía laboral

5/1/2013

7/31/2013

Convenio

X

Un (1) diplomado en economía laboral implementado para 40 beneficiarios

1

50,000,000

79,236,311

X

6/1/2013

12/31/2013

A6T1

Publicar y realizar eventos de difusión de los análisis laborales y sus recomendaciones de política

6/1/2013

12/31/2013

Convenio

X

Una (1) publicación y un (1) evento de difusión de los análisis laborales y sus recomendaciones de política implementados

1

6/1/2013

12/31/2013

A6T2

Apoyar la planeación administrativa de la SAMPL

6/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

X

Informe final

1

B1T1

Plan de Acción para concretar el seguimiento a la implementación

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Realizar Mesas Técnicas de Seguimiento y Balance

B1T2

Sesiones de Mesa Técnica en desarrollo del seguimiento a la política pública

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

B1T3

Actas de Seguiento de cada compromiso

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

2/1/2013

12/31/2013

Verificación de Compromisos

B2

1/2/2013

12/31/2013

Elaboración de Plan de Acción

Hacer el seguimiento a la implementación de la política de empleo y generación de ingresos en las entidades territoriales intervenidas 2011 - 2012

Fortalecer institucional y técnicamente a los Observatorios Regionales del Mercado de Trabajo

Apoyar la planeación administrativa y la logística de los eventos y publicaciones de las políticas en materia de mercado de trabajo

X

B1

A5T1

X

X

Plan de Acción para entes territoriales atendidos

1

Número de mesas tecnicas realizadas/ Número de entes territoriales atendidos por Min. Trabajo

40

Implementación del Sistema de Información de Seguimiento y Gestión

40

20,763,689

200,000,000

Lineamientos de Política Pública y esquema conceptual

2/1/2013

12/31/2013

B2T1

Construcción de lineamientos de política de generación de empleo, emprendimiento e ingresos y del esquema conceptual para el desarrollo del Programa de Asistencia Técnica para el Fortalecimiento de las Capacidades de los Gobierno Territoriales en la materia.

2/1/2013

12/31/2013

Contratista

X

Documentos de lineamientos de política y marco conceptual del programa de asistencia técnica

2

121,000,000

Herramientas Técnicas

2/15/2013

12/31/2013

B2T2

Desarrollo de herramientas técnicas para la formulación de política de generación de empleo, emprendimiento e ingresos y el desarrollo del Programa de Asistencia Técnica

2/15/2013

12/31/2013

Contratista

X

5 herramientas de análisis y seguimiento desarrolladas para implementación del programa

5

106,700,000

Relacionamiento Nación Territorio

2/1/2013

12/31/2013

B2T3

Estrategia de acercamiento político para la creación de espacios institucionales en las regiones para la articulación y promoción de políticas de empleo, y la construcción y seguimiento de estas a nivel regional.

2/1/2013

12/31/2013

Contratista

X

Documento de estratégia política desarrollado

1

123,000,000

Socialización de resultados

2/15/2013

12/31/2013

B2T4

Informes de resultados generados por el sistema de información de seguimiento a las acciones implementadas en el territorio

2/15/2013

12/31/2013

Contratista

X

3 informes desarrollados

3

70,000,000

Implementación Metodológica

2/15/2013

31/02/2013

B2T5

Informe de implementación de la metodología del Programa de Asistencia Técnica Territorial

2/15/2013

31/02/2013

4 Contratistas

X

Informe de implementación por región (2 trimestrales)

16

245,000,000

B2

Implementar un programa de asistencia técnica a través del cual el gobierno nacional fortalecerá la capacidad de los gobiernos Fortalecimiento de regionales y/o las capacidades de locales para el los gobiernos ejercicio de su locales para la competencia como implementación de agentes participes políticas de de las políticas de mercados de fomento y/o trabajo creación de empleo y oportunidades productivas y la dinamización del mercado de trabajo a nivel regional y/o local.

Prestar asistencia técnica a entes territoriales departamentales y municipales priorizados para la vigencia 2013.

X

2010011000082

Seguimiento en materia de empleo y política de empleo en territorio

2/1/2013

12/31/2013

B2T6

Informes de resultados en materia de empleo y avances en las políticas de empleo desarrolladas en los territorios

2/1/2013

12/31/2013

Asistencia Técnica (Tiquetes aéreos y viáticos) Programa de Fortalecimiento de capacidades territoriales en formulación de política de empleo y generación de ingresos.

2/1/2013

12/31/2013

B2T7

Asistencias técnicas a los gobiernos locales para el desarrollo de políticas de empleo y generación de ingresos

2/1/2013

12/31/2013

Dianóstico Térritorial

B2T8

Caracterización Socieconómica, rcopilación y análisis de información

2/1/2013

12/31/2013

Concertación de Líneas de Política

B2T9

Mesas de dialogo y concertación regional

2/1/2013

12/31/2013

B2T10

Estruturación de líneas de trabajo, proyectos programas y actividades e identificación de proyectos movilizadores

2/1/2013

12/31/2013

2,500,000,000 X

Formulación de Planes de Generación de Empleo, Emprendimiento e Ingreso

B3

Articular la oferta pública/institucional de asistencia técnica a los entes territoriales

2/1/2013

12/31/2012

B4

C1

42,900,000

X

Asistencias técnicas desarrolladas

100

193,045,000

Departamentos asistidos/Departamentos focalizados vigencia 2013

40

1,098,355,000

X

Municipios asistidos/Municipios focalizados vigencia 2013

40

2/1/2013

12/31/2013

Agenda de actividades de articulación

B3T1

Reuniones de articulación desarrolladas tendientes a la articulación del sector en materia de oferta pública

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

X

Número de actividades de articulación de agendas y proyectos pertenecientes a las Direcciones y Subdirecciones Min Trabajo

11

Integración del Comité Nacional de Articulación

B3T2

Formalización, instalación y plan de trabajo del Comité Interinstitucional

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

X

Conformación del Comíte Nacional de Articulación de la Oferta Pública para la Asistencia Técnica

1

Elaboración de Boletines Informativos

B3T3

Elaboración, diagramación, impresión difusión

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Número de boletines informativos difundidos/Total boletines bimensuales (6)

6

2/1/2013

12/31/2013

Contratista y Funcionarios

Número de participaciones en eventos de capacitación de Min Trabajo/ Total eventos de capacitación desarrollados

4

Apoyar la planeación administrativa y la logística de los eventos y publicaciones en materia de asistencia técnica territorial

X

8

Formalización de la Política - Planes de Empleo y Generación de Ingresos

12/31/2012

2/1/2013

Se evaluará la pertinencia de la normatividad que regula la prestación de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar con el fin de identificar sus vacíos y hacer propuestas normativas que permitan un mejor funcionamiento del sistema así como realizar un mejor seguimiento y evaluación a la prestación de dichos servicios

3/1/2013

X

X

9/1/2013

50,000,000

Coordinación , realización y evaluación de eventos de capacitación

224,000,000.00

12/31/2012 2/1/2013

12/31/2013

6/1/2013

12/31/2013

Realizar un análisis jurídico de la normatividad que regula el sistema del subsidio familiar en Colombia así como un análisis descriptivo de las peticiones, C1T1 quejas y reclamos (PQR´s) en torno a los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar y su relación con la normatividad del sistema de subsidio familiar

3/1/2013

5/30/2013

Realizar seguimiento a la pertinencia de los servicios del SSF a través de mesas de trabajo con los distintos actores del sistema del subsidio familiar (SSF, CCF, Gremios) que permitan identificar C1T2 conjuntamente los vacíos jurídicos que afectan la regulación, seguimiento y evaluación a la prestación de los servicios del sistema de subsidio familiar

6/16/2013

9/1/2013

B4T2

Evaluar la normatividad de los Servicios Ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar

Informes de resultados en empleo regionales

B2T11

2/1/2013

X

Contratista y Funcionarios

X

Socialización de la Politica

B4T1 Fortalecer y generar capacidades en Direcciones Territoriales Min Trabajo

Contratista

Apoyar la planeación administrativa de las actividades de asistencia técnica territorial

Contratista y Funcionarios

Contratista y Funcionarios

Consultoría / Funcionario

X

Dos eventos virtuales de coordinación y fortalecimientos realizados en el año

2

X

Informe final

1

X

Documento con el análisis jurídico de la regulación del sisema de subsidio familiar y el análisis de los PQR´s

Documento final

$ 44,000,000

X

Informe sobre mesas de trabajo realizadas

Informe final de mesas de trabajo realizadas

$ 55,000,000

26,000,000

C1

C2

C3

Implementar la agenda de evaluación de los servicios asociados Mecanismos de al sistema de Seguimiento y subsidio famliar, Evlaución de los que nos permita servicios ofrecidos mediante estudios por las Cajas de previos la Compensación formulación de Familiar políticas, planes, programas y proyectos en materia de subsidio familiar

2012011000185

Evaluar la normatividad de los Servicios Ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar

Brindar apoyo juridico a la subdirección de subsidio familiar para la implementación del sistema de información a nivel de microdato de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación familiar

X

Apoyar técnica, legal y juridicamente a la Subdireccion de Subsidio Familiar para la implementación del sistema de información a nivel de microdato de los servicios ofrecidos por las cajas de Compensación Familiar

X

Construir indicadores trimestrales, actualizar y analizar la batería de indicadores propuesta para hacer seguimiento y análisis de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar

Se evaluará la pertinencia de la normatividad que regula la prestación de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar con el fin de identificar sus vacíos y hacer propuestas normativas que permitan un mejor funcionamiento del sistema así como realizar un mejor seguimiento y evaluación a la prestación de dichos servicios

X

Se construirá y actualizará la batería de indicadores y se realizarán análisis periódicos: informes y boletines trimestrales

3/1/2013

2/1/2013

2/1/2013

Consultoría / Funcionario

9/1/2013

12/31/2013

12/31/2013

C1T3

Recomendaciones y propuesta normativa que llene los vacíos jurídicos actuales que permitan una mejor regulación, seguimiento y evaluación de la prestación de los servicios del sistema de subsidio familiar

6/16/2013

9/15/2013

X

Documento con las recomendaciones y propuesta normativa

Documento final

$ 11,000,000

C2T1

Estudiar la viabilidad jurídica de los tipos de requerimiento de información que serán solicitados a través del sistema de información de los servicios prestados por el sistema de subsidio familiar

2/1/2013

12/15/2013

X

Informe sobre la viabilidad jurídica de los tipos de requeriimiento de información

Informe final

$ 17,000,000

C2T2

Participar en las mesas de trabajo con los actores del SSF en las cuales se revisarán las necesidades de información del sistema del subsidio Familiar a nivel de microdato

2/15/2013

12/15/2013

X

Un documento con Actas de reuniones de mesas la recopilacion de de trabajo actas realizadas.

$ 17,000,000

C2T3

Hacer propuestas y proyectar los actos administrativos, decretos, proyectos de Ley que regulen la implementación y funcionamiento del sistema de información de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar

2/15/2013

12/15/2013

X

Propuesta y proyección de actos administrativos, decretos y proyectos de Ley que regulan la implementación y funcionamiento del sitema de información de los servicios ofrecidos por las CCF

100%

$ 19,900,000

C3T1

Calcular y actualizar la batería de indicadores de seguimiento a los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar

2/1/2013

12/31/2013

X

Bateria de indicadores

Un documento final con bateria de indicadores

$ 12,000,000

C3T2

Elaborar estudios sobre los servicios ofrecidos por las CCF

2/1/2013

12/31/2013

X

Dos estudios elaborados

Dos estudios

$ 12,000,000

C3T3

Elaborar informes y boletines trimestrales

2/1/2013

12/31/2013

X

Cuatro Boletines elaborados y cuatro informes elaborados

Cuatro boletines Cuatro informes

$ 12,300,000

C4T1

Identificar la información a nivel de microdato útil para la subdirección en las bases de datos existentes (RUAF, PILA, etc) y en las CCF. Proponer el conjunto de variables a nivel de microdato que es necesario recolectar

3/1/2013

4/30/2013

X

Variables identificadas y variables propuestas

Documento final con variables identificadas y propuestas

$ 55,600,000

C4T2

Realizar mesas de trabajo con los distintos actores del sistema del subsidio familiar (SSF, CCF, Gremios)

5/1/2013

8/15/2013

X

Informe de acciones realizadas en mesas de trabajo elaborado

Un Informe final

$ 69,500,000

C4T3

Proponer tiempos y metodología de recolección acordada con las CCF y Elaborar formatos de recolección de la información y

8/16/2013

9/30/2013

X

Informe de propuesta de de tiempos, metodologia de recoleccion de informacion y formatos elaborados

Un informe final

$ 13,900,000

C5T1

Cordinar y apoyar técnicamente el proceso de fortalecimiento del sistema de información de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar.

2/1/2013

4/30/2013

X

Informe de apoyo técnico realizado

Un informe final

$ 12,000,000

C5T2

Participar y realizar las actas de las mesas de trabajo con los actores del SSF en las cuales se revisarán las necesidades de información del sistema del subsidio Familiar a nivel de microdato

5/1/2013

8/15/2013

X

C5T3

Elaborar estudios sobre los servicios ofrecidos por las CCF

8/16/2013

12/31/2013

X

Contratista SSF/ Funcionario

Contratista SSF

500000000

C4

C5

Fortalecer el Sistema de Información de los Servicios Ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar

Apoyar a la Subdirección de subsidio familiar en el fortalecimiento del sistema de información de los servicios ofrecidos por las Cajas de Compensación Familiar y en la elaboración de estudios del sistema de subsidio familiar

X

X

X

Se fortalecerá a nivel de microdato el sistema de información de los servicios ofrecidos por las CCF (diseño )

Apoyará a la subdirección en los temas referentes al fortalecimiento del sistema de información de los servicios ofrecidos por las CCF y en la elaboración de estudios sobre el sistema del subsidio familiar

3/1/2013

2/1/2013

9/1/2013

12/15/2013

Consultoría / Funcionario

Contratista SSF

Un documento con Actas de reuniones de mesas la recopilacion de de trabajo realizadas actas realizadas.

Número de estudios realizados

Un estudio

$ 12,000,000

$ 14,500,000

C6

C7

D1 Diseñar, implementar y hacer seguimiento a políticas activas y pasivas de empleo a nivel nacional, regional y local, que permitan aumentar la capacidad de la población colombiana, especialmente jóvenes, mujeres, población con discapacidad y adultos, todos en condición de vulnerabilidad, para lograr engancharse laboralmente en empleos formales y/o desarrollar una actividad productiva que les permita generar ingresos, aumentando sus competencias Diseño, laborales, implementación y reduciendo las seguimiento de restricciones políticas activas y impuestas por la pasivas de mercado estructura del de trabajo a nivel mercado laboral, nacional, regional y atendiendo local condiciones especiales generadas en periodos de emergencia económica, generando empleos directos y/o brindando servicios de acompañamiento para fomentar el enganche en proyectos de inversión pública, protegiendo el ingreso de los trabajadores en periodos de desempleo y mejorando el desempeño de los

2010011000080

Realizar Asistencia Técnica (seminarios, Tiquetes aéreos y viáticos)

X

Realizar la administración, logística, foros y publicaciones relacionadas con el Sistema de Subsidio Familiar

Diseñar e implementar programas de políticas activas de empleo

Se realizarán asistencias ténicas a las CCF para el reporte de información a nivel de micro dato y estudio de la normatividad vigente

Apoyar la planeación administrativa y la logística de los eventos y publicaciones de la subdirección de Subsidio Familiar.

X

Proponer, diseñar, acompañar, monitorear y hacer seguimiento y evaluación a programas de fomento a la generación de empleo

2/1/2013

1/1/2013

C6T1

Realizar 20 asistencias técnicas a las CCF relacionadas con los requerimientos de información y estudios realizados por la Subdirección de subsidio familiar

5/1/2013

12/15/2013

Contrato pasajes (secretaría general) y funcionarios SSF

X

Informe de 20 asistencias técnicas realizadas

Cuatro informes de asistencias técnicas realizadas

$ 33,300,000

C7T1

Apoyar la planeación administrativa de la SSF

2/15/2013

10/1/2013

Contratista/Funciona rio

x

Informe de planeación administrativa realizada

Un informe final

$ 5,145,533

C7T2

Organización de dos Eventos y Elaboración de material que será publicado y difundido por la SSF

2/15/2013

12/31/2013

Consultoría/Funcion ario

x

Informe de dos eventos realizados y publicaciones difundidas

Un informe final

$ 78,854,467

C7T3

Apoyar la logística de los eventos organizados por la SSF

3/15/2013

12/15/2013

Consultoría/ Funcionario

x

Informe de apoyo logístico realizado

Un informe final

$ 5,000,000

D1T1

Establecer los criterios técnicos y operativos para la implementación de un piloto de inserción en el mercado de trabajo para la población rural

6/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

x

Un manual operativo formulado para implementación de piloto sector rural

1

56,000,000

Un manual operativo elaborado

1

35,000,000

D1T2

Elaborar la propuesta, hacer el desarrollo y la gestión para la reglamentación de programas de empleo temporal para periodos de crisis y definir los esquemas de implementación (manual)

Reglamentación formulada y desarrollada

1

79,200,000

1

82,500,000

12/31/2013

4/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

x

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

x

Un documento formulado que compile la experiencia de implementación de los componentes TU - ICE con las recomendaciones técnicas para mejorar su ejecuciòn y los informes trimestrales de seguimiento .

2/10/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 contratista

x

Un documento diseñado con los lineamiento técnicos y la experiencia en el desarrollo del proyecto para victimas del conflicto.

1

79,200,000

4/1/2013

12/31/2013

Consultoría

x

Conceptos técnicos elaborados.

Por demanda

144,200,000

1 contratista

X

Informes mensuales de actividades de asesoría y apoyo en la formulación, dirección e implementación de políticas y estrategias, expedición de normas y ejecución de programas de generación de empleo.

6

55,800,000

1 funcionario y 1 contratista

x

2 metodologias elaboradas

2

88,000,000

Hacer acompañamiento técnico a la implementación de los componentes TU D1T3 - ICE en 16 ciudades y áreas metropolitanas y aplicar un sistema de monitoreo y seguimiento

2/1/2013

D1T4

Dar lineamiento técnico en el proceso de construcción de la ruta de empleo urbana y rural para la población victima del conflicto y en la definición de la oferta de programas de inserción laboral y los mecanismos para acceder a la misma

D1T5

Implementar mecanismos para la construcción de lineamientos de política en torno a empleabilidad y la inserción laboral: Mesa de expertos

D1T6

Realizar actividades de apoyo al diseño e implementación de políticas, estrategias y programas de generación de empleo, desde el despacho del viceministerio de Empleo y Pensiones.

6/1/2013

12/31/2013

D2T1

Realizar análisis sobre las barreras de acceso al mercado de trabajo para poblaciones vulnerables y elaborar las metodologias de intervencion para dicha población

4/1/2013

12/30/2013

12/31/2013

1,000,000,000

Promover acciones dirigidas a identificar la

políticas activas y pasivas de mercado de trabajo a nivel nacional, regional y local

impuestas por la estructura del mercado laboral, atendiendo condiciones especiales generadas en periodos de emergencia económica, generando empleos directos y/o brindando servicios de acompañamiento para fomentar el enganche en proyectos de inversión pública, protegiendo el ingreso de los trabajadores en periodos de desempleo y mejorando el desempeño de los servicios de intermediación laboral ofrecidos por los sectores público y privado, entre otros.

2010011000080

1,000,000,000

D2

Promover acciones dirigidas a identificar la problemática y elaborar propuestas de política para grupos poblacionales vulnerables en el mercado de trabajo

X

1/1/2013

Conformar una red para el conocimiento e intercambio de experiencias nacionales e internaciones en torno al diseño, formulación, implementación, seguimiento y evaluación de estrategias, programas y acciones orientados a D2T2 facilitar la inserción en el mercado de trabajo de diferentes poblaciones (jovenes, mayores de 40, mujeres, desplazados, victimas, población en condición de discapacidad, población rural, inactivos.)

4/1/2013

9/30/2013

Consultoría

x

Una RED de intercambio de experiencias y conocimiento sobre generación de empleo conformada

1

100,000,000

Apoyar técnicamente encuestas de demanda laboral desarrolladas por el DANE que nos permitan conocer las necesidades de capacitación que tienen los empresarios, para incorporar en la orientación ocupacional de las politicas activas de empleo

3/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 Firma

x

Un informe de las actividades de la información y la encuesta realizada

1

155,000,000

Realizar y promover el desarrollo de actividades, foros, seminarios y eventos D2T4 referidos a la promoción y generación de empleo para la población colombiana y desarrollar actividades de comunicación.

4/1/2013

12/30/2013

1 funcionario y 1 Firma

x

Un informe de las actividades, seminarios y eventos realizados

1

69,000,000

12/31/2013

D2T3

D3

E1

E2

Desarrollar herramientas conceptuales y operativas que permitan la implementación de un sistema gestión Asesoría desarrollo integral del empleo, de un sistema para garantizar la integral de gestión promoción y el de empleo nacional respeto de los derechos de los trabajadores y empleadores y el control de la intermediación laboral y sus operadores.

E3

2012011000135

Prestar asistencia técnica a departamentos, X municipios y Entidades locales

Contratar personal profesional y de apoyo para el desarrollo de la arquitectura institucional del Servicio Nacional de Empleo y su puesta en marcha

Definir los lineamientos técnicos y estandares de calidad, criterios de habilitación y funcionamiento de operadores definidos para la operación del Sistema de Gestión de Empleo

Identificar y desarrollar los requerimientos tecnológicos del Sistema de Gestión de Empleo y diseñar e implementar la Red de Servicios de Empleo con enfoque territorial

1/1/2013

X

X

X

Diseñar, implementar y hacer seguimiento al Sistema de Gestión de Empleo

1/1/2013

1/1/2013

1/1/2013

12/31/2013

12/31/2013

D3T1

Brindar asistencia técnica para la formulación, implementación y seguimiento de políticas activas para el mercado de trabajo en diferentes instancias y niveles de gobierno

2/1/2013

12/30/2013

3 funcionarios y 1 contratista

x

Informes de asistencia técnica

Por demanda (por lo menos 20)

56,100,000

E1T1

Conformar un equipo de trabajo para la gerencia operativa del Sistema de Gestión de Empleo y para apoyo a la operación en los territorios.

6/1/2013

12/30/2012

1 funcionario y 1 Firma

x

Equipo de trabajo conformado para la gerencia operativa del Sistema de Gestión de Empleo

Un equipo de 8 personas

370,100,000

E1T2

Definir la estructura institucional, desarrollar la reglamentación y realizar acciones de articulación intra e interinstitucional necesarias para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Empleo.

2/1/2013

12/31/2013

1 contratista

x

Un documento con la estructura institucional y la reglamentación desarrollada para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Empleo

1

132,000,000

E1T3

Realizar acciones administrativas y de preparación y elaboracón de procesos contractuales para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Empleo

2/1/2013

12/31/2013

6 contratistas

x

Informes de actividades administrativas adelantadas

6

65,377,954

E2T1

Definir los lineamientos técnicos y estandares de calidad y criterios de habilitación de operadores definidos para la operación del Sistema de Gestión de Empleo.

2/1/2013

12/31/2013

1 contratista

x

Un documento formualdo con los lineamientos técnicos y estándares de calidad y criterios de habilitación de operadores definidos para la operación del Sistema de Gestión de Empleo

1

132,000,000

E2T2

Definir y apoyar la estructura de operación y funcionamiento de los espacios de atención establecidos para el Sistema de Gestión Empleo.

6/1/2013

12/31/2013

1 funcionario + 1 firma

x

Espacios fisicos operando

10 ciudades

E3T1

Conformar e implementar una Red de Servicios de Empleo en cinco ciudades.

6/1/2013

12/30/2013

1 funcionario + 1 firma

x

Red de Servicios de Empleo implementada en cinco ciudades

1

500,000,000

x

Sistema de información diseñado y desarrollado para la operación del Sistema de Gestión de Empleo en Colombia

1

3,868,000,000

x

Aplicativo para la Red de Servicios de Empleo diseñado y en implementación

1

x

Plataforma informática para el Sistema de Gestión de Empleo diseñada y en proceso de implementación.

1

12/31/2013

E3T2

Implementar la plataforma para la operación del Sistema de Gestión de Empleo en Colombia.

E3T3

Definir y desarrollar la plataforma informática para la Red de Servicios de Empleo y para el sistema de gestión de empleo.

6/1/2013

12/31/2013

2/1/2013

6/30/2013

1 funcionario + 1 firma

12/31/2013

1 contratista 2/1/2013

12/31/2013

4,818,000,000

132,000,000

25,000,000,000

E4

Definir los instrumentos metodológicos requeridos para la operación del Sistema de Gestión de Empleo y apoyar su adquisición y/o transferencia

X

1/1/2013

E4T1

Definir los mecanismos de articulación internstitucional para la integración de la oferta de servicios al sistema de gestión de empleo.

2/1/2013

12/31/2013

1 contratista

x

Oferta de servicios disponible en espacios de atención del Sistema de Gestión de Empleo.

10 ciudades

88,000,000

E4T2

Definir la regulación para el nuevo esquema del Sistema de Gestión de Empleo.

6/1/2013

12/31/2013

1 funcionario y 1 contratista

x

Un documento estructurado con el esquema de regulación para el nuevo esquema del Servicio Público de Empleo

1

64,000,000

12/31/2013

de un sistema integral de gestión de empleo nacional

para garantizar la promoción y el respeto de los derechos de los trabajadores y empleadores y el control de la intermediación laboral y sus operadores.

2012011000135

25,000,000,000

E5

Definir y desarrollar líneas de apoyo para territorios, beneficiarios y/o operadores en el marco de la implementación del Sistema de Gestión de Empleo

X

1/1/2013

12/31/2013

E6

Definir e mplementar la estrategia de comunicaciones y medios para la operación del Sistema de Gestión de Empleo

X

1/1/2013

12/31/2013

E7

2,345,450,000

F1

Desarrollar e implementar el esquema de monitoreo y seguimiento para el Sistema de Gestión de Empleo

Diseñar, promocionar e implementar la política de formalización laboral y de planes y programas de formalización laboral en los sectores priorizados por el Mintrabajo, en coordinación con las entidades competentes.

X

1/1/2013

Consolidar la política de formalización laboral del Ministerio y fortalecer los procesos sectoriales de formalización en las diferentes etapas de la ruta de la formalización para los sectores priorizados por el Ministerio.

X

1/1/2013

2012011000003 800,000,000

F3

Brindar herramientas a la población formal cesante para garantizar unos mínimos de protección del trabajador durante un periodo determinado de desempleo.

X

Prestar asistencia técnica para el desarrollo de metodologías de evaluación que permitan conocer los resultados de la Ley de Formalización y Generación de Empleo.

X

Consolidar el proceso de seguimiento a la Ley 1429 de 2010 y obtener información sobre sus principales impactos en materia de formalización y generación de empleo formal.

222,000,000

99,450,000

F4

F5

Realizar Asistencia Técnica (seminarios, Tiquetes aéreos y viáticos) y misiones de gestión del conocimiento en materia de economía formal y solidaria.

Consolidar los procesos que lidera el Ministerio del Trabajo respecto al fortalecimiento de la Economía Social y Solidaria.

X

X

Se realizarán asistencias ténicas a los sectores y/o regiones en temas de formalización laboral y/o economía solidaria

1/1/2013

2/1/2013

x

Sistema de seguimiento y monitoreo implementado para el Sistema Público de Empleo

1

49,000,000

2/1/2013

12/30/2013

3 funcionarios y 1 contratista, contrato tiquetes

x

Informes de asistencia técnica

Por demanda

139,000,000

1/1/2013

6/30/2013

2 Funcionarios y 11 Consultorias

Número de consultores contratados para la conformación del equipo de trabajo

9

798,950,000

Número de diagnósticos realizados

3

100,000,000

Número de instrumentos normativos desarrollados

1

46,500,000

E7T2

Brindar asistencia técnica para la formulación, implementación y seguimiento a implementación de sistema de gstión de empleo en diferentes instancias y niveles de gobierno

F1T1

Conformar el equipo de trabajo para el diseño y la implementación de los planes sectoriales de formalización.

X

Establecer los lineamientos para un plan F1T2 de diagnósticos de formalización.

1/1/2013

6/30/2013

Funcionarios y Consultorias

Establecer los lineamientos para un plan de ajuste normativo y legislativo acorde con los objetivos de formalización F1T3 laboral, en coordinación con las direcciónes competentes del Viceministerio de Relaciones Laborales.

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

F1T4

Establecer los lineamientos para un plan de Asistencia Técnica pro formalización para cada uno de los sectores priorizados por el Ministerio.

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

X

Número de misiones de asistencia técnica desarrolladas

5

600,000,000

F1T5

Establecer los lineamientos para un plan de promoción de la política de formalización para cada uno de los sectores priorizados por el Ministerio.

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

X

Número de planes de promoción realizados

5

600,000,000

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

X

Número de propuestas de trabajo conjunto

1

-

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

X

Número de propuestas de trabajo conjunto

1

-

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

Número de cadenas desarrolladas

2

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

Número de instrumentos revisados y ajustados

1

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

X

Número de estudios desarrollados

1

1/1/2013

12/31/2013

Consultorias

X

Número de planes de implementación formulados

1

85,000,000

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

X

Número de documentos desarrollados

2

800,000,000

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

X

Número de procesos de sistemas de información implementados

1

-

X

Número de acuerdos interinstitucionales para la consiolidación del sistema de información del sector

1

-

Número de instrumentos normativos desarrollados

1

106,700,000

Número de documentos con propuestas de política para el sector solidario

1

115,300,000

Número de misiones de gestión del conocimiento realizadas

0

12/31/2013

12/31/2013

1 funcionario y 1 contratista

6/1/2013

12/31/2013

12/31/2013

12/31/2013

Diseñar e implementar el sistema de seguimiento y monitoreo al Sistema de Gestión de Empleo

Coordinar actividades con las dependencias competentes del Ministerio del Trabajo en materia de IVC pro formalización. Coordinar actividades con las dependencias competentes del Ministerio del Trabajo en materia de productividad para la formalización. Establecer los lineamientos para desarrollar experiencias de formalización bajo el modelo de Desarrollo de Proveedores. Revisar y ajustar las propuestas del Ministerio para un mecanismo de protección al cesante. Realizar estudios que soporten las propuestas del Minsiterio del Trabajo en materia de protección al cesante. Establecer los lineamientos para implementar los mecanismos aprobados por el Gobierno Nacional frente a la política de protección al cesante.

Establecer los lineamientos para realizar los convenios interinstitucionales a los que haya lugar para consolidar el F3T1 sistema de seguimiento y realizar la evaluación de impacto de la Ley 1429 de 2010. Establecer los lineamientos para el sistema de seguimiento de la Ley 1429, F3T2 en coordinación con la SAMPL y el equipo de TIC del Ministerio. F4T1

Fortalecer las políticas, planes y programas del sector de la Economía Social y Solidaria

500,000,000

E7T1

12/31/2013

12/31/2013

1

12/30/2013

F2T3

1/1/2013

Estrategia de comunicaciones y medios desarrollada

6/1/2013

F2T2 1/1/2013

x

Definir y desarrollar una estrategia de comunicaciones y medios del Sistema de Gestión de Empleo

F2T1 Diseñar e implementar mecanismos de protección al trabajador cesante.

1 funcionario y 1 firma

E6T1

12/31/2013

F1T8

F2

14,142,522,046

6/1/2013

F1T7

153,100,000

1

E5T1

1 funcionario + 1 firma

F1T6

Fortalecer la capacidad institucional del Ministerio del Trabajo, en los procesos de diseño, concertación, dirección, coordinación, seguimiento y evaluación de estrategias y herramientas, en Fortalecimiento los componentes institucional del de generación, Ministerio del fomento y Trabajo para la mantenimiento del formulación de la empleo e ingresos, política de empleo como política de empleo para el país, con el fin de aumentar de manera oportuna, eficiente, efeciva y eficaz el proceso de implementación de las políticas de empleo en el marco del desarrollo y crecimiento económico y social.

x

Escenarios para el suministro de apoyos a territorios, beneficiarios y/o operadores definidos en el marco de la implementación del Sistema de Gestión de Empleo y mecanismos de implementación

Definir y desarrollar líneas de apoyo para territorios, beneficiarios y/o operadores definidas en el marco de la implementación del Sistema de Gestión de Empleo.

Apoyar el desarrollo de sistemas de información del sector solidario.

Participar en el proceso de revisión de la F4T2 legislación y reglamentacióndel sector solidario

X

X

X

X

200,000,000

68,100,000

3/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

F4T3

Realizar, en coordinación con las entidades competentes, el diseño y seguimiento de las políticas del sector

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios y Consultorias

F5T1

Realizar misiones de intercambio y transferencia de conocimiento de buenas prácticas de formalización laboral y protección al empleo, con enfoque poblacional y sectorial.

1/1/2013

12/31/2013

Funcionarios

X

X

X

-

de las políticas de empleo en el marco del desarrollo y crecimiento económico y social.

99,450,000

80,000,000

F5

F6

Realizar Asistencia Técnica (seminarios, Tiquetes aéreos y viáticos) y misiones de gestión del conocimiento en materia de economía formal y solidaria.

Realizar la administración, logística, foros y publicaciones relacionadas con la economía formal y solidaria

X

X

Se realizarán asistencias ténicas a los sectores y/o regiones en temas de formalización laboral y/o economía solidaria

Apoyar la planeación administrativa y la logística de los eventos y publicaciones para el fomento a la economía formal y solidaria

2/1/2013

2/1/2013

12/31/2013 F5T2

Realizar 40 asistencias técnicas a los distintos agentes territoriales y sectoriales involucrados en el proceso de formalización y fomento de la economía solidaria

5/1/2013

12/15/2013

Contrato pasajes (secretaría general) y funcionarios SFPE

X

F6T1

Apoyar la planeación administrativa de la SFPE

2/15/2013

10/1/2013

Contratista/Funciona rio

F6T2

Organización de dos Eventos y Elaboración de material que será publicado y difundido por la SFPE

2/15/2013

12/31/2013

Consultoría/Funcion ario

F6T3

Apoyar la logística de los eventos organizados por la SFPE

3/15/2013

12/15/2013

Consultoría/Funcion ario

Número de asistencias técnicas realizadas

4

$ 99,450,000

x

Número de informes de planeación administrativa realizada

1

$ 38,412,824

x

Informe de evento realizado y publicaciones difundidas

1

x

Número de informes de apoyo logístico realizado

1

12/31/2013 $ 41,587,176

34,700,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

PROGRAMACIÓN

A1

(i)

Implementar intervenciones en sectores críticos de Peores Formas de trabajo infantil (Sector pimpinero, azucarero, cafetero y agricultura en general, basuras, , minería - carbón, explotación sexual y población focalizada en el auto 251 de 2008.

Vinculada al Proyecto (X)

Actividad

X

(j) FECHA

Descripción de la actividad

Identificar a los NNA trabajadores en estos sectores para la restitución de sus derechos

Fecha de inicio de Fecha de la actividad finalización de la actividad (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)

1/15/2013

(k)

(l)

(m)

(n)

TIPO DE INDICADOR

FECHA Tarea específica

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

A1T1

Definir, Proponer y desarrolar estrategias para identificar a los NNA trabajadores en peores formas de trabajo infantil (pimpinero, azucarero, cafetero y agricultura en general, basuras, mineria, explotación sexual y reclutamiento) y para el restablecimiento de derechos de los NNA focalizados en el auto 251 de 2008, recurriendo de ser posible a experiencias anteriores.

2/28/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

A1T2

Apoyar en la realización del foro latinoamericano contra la explotación sexual comercial de NNA en cumplimiento de la Ley 679 de 2001 y 336 de 2009

2/28/2013

12/15/2013

Jimena Gonzalez Posso

X

A1T3

Desarrollar y actualizar el listado de ocupaciones riesgosas y ligeras de NNA con un enfoque diferencial.

2/28/2013

12/15/2013

Ruth Azucena Olmos; Jose del Carmen Almonacid

X

Fecha de inicio de la tarea

Gestión (X)

(h)

TIPO DE ACTIVIDAD

INDICADORES (p)

(o)

Producto (X)

(f)

Apoyo

(e) Código de la actividad

(d) Presupuesto 2013

Código BPIN (si aplica)

(c)

X

12/15/2013

A2

Empoderar a los departamentos y municipios del pais para la descentralización de la política pública de trabajo infantil de 350 municipios del país priorizando los municipios focalizados en el auto 251 de 2008 y las zonas de alto impacto de reclutamiento

X

Dar a conocer, fortalecer, institucionalizar e incorporar en las agendas publicas a nivel territorial para la obligatoriedad de la implementación en su zona de influencia de la puesta en marcha de la política de ETI y sus peores formas

1/15/2013

30/15/2013

A2T1

Coordinar la descentralización de la política pública de trabajo infantil en 350 municipios del país priorizando los municipios focalizados en el auto 251 de 2008 y las zonas de alto impacto de reclutamiento

2/28/2013

12/15/2013

Ruth Azucena Olmos; Gloria Maria Moyano

X

A3

Desarrollar la II fase del sistema de Integrado para el Registro, identificación y caracterización del TI y sus peores formas

X

Definición del software del sistema de información y registro de identificación

1/15/2013

30/15/2013

A3T1

Desorrollar la interfaz e interoperabilidad del SIRITI con las entidades de gobierno competentes para el registro, restablecimiento de derechos (acceso efectivo a servios) y seguimiento a los NNAT.

1/30/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

X

1/15/2013

30/15/2013

A4T1

Prestar asistencia técnica requerida para el optimo funcionamiento del SIRITI, de acuerdo con los requerimientos de las demas instituciones que intervengan en la identificación y restablecimiento de derechos de NNAT.

1/30/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

X

1/15/2013

12/30/2013

A4T2

Prestar los servicios de soporte de administración funcional del sistema de información integrado para la identificación registro y caracterizacion del TI y sus peores formas SIRITI

1/30/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

X

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

X

$ 3,000,000,000

A4 1116001470000

Objetivo del Proyecto de inversión

(b)

N VULNERABLE PARA LA PREVENCIÓN, EL DESESTÍMULO Y LA ERRADICACIÓN PROGRESIVA DEL TRABAJO INFANTIL Y LA ROTECCIÓNINFANTIL Y PROTEGER AL JOVEN TRABAJADOR, 2008- 2015 Y SCENCIA DE LOS JOVENES TRABAJADORES, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONAL PARA PREVENIR Y ERRADICAR LAS PEORES FORMAS DEL TRABAJO RENDE COMO ACTIVIDAD BASICA LA IMPLEMENTACION Y MONITOREO DE LA POLITICA NACIONAL CONTRA EL TRABAJO INFANTIL

PREVENCIÓN DEL TRABAJO INFANTIL Y PROTECCIÓN DE LOS JOVENES TRABAJADORES

Nombre del Proyecto de inversión

(a)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (g)

Código de la tarea

PROYECTOS DE INVERSIÓN

A5

A6

Administrar de manera funcional y técnica, e impartir asistencia técnica a los departamentos para el registro del sistema integrado de trabajo infantil en estas peores formas

Fortalecer la política publica de Prevención y erradicación del TI y las peores formas.

Realizar asistencia Técnica a los departamentos y municipios en la ENETI y sus peores formas

X

contratación de personal para la administración del sistema así' como darlo a conocer en la parte operativa y técnica

1/15/2013

12/30/2013

A4T3

Apoyar la Dirección de Derechos Fundamentales del Trabajo en la definición de acciones para intervencipon directa en los sectores criticos de pimpineros, azucarero, cafetero y agricultura en general, basuras, , mineria, explotación sexual y reclutamientoy NNA focalizados en el auto 251 de 2008

X

Realizar aportes técnicos para reforzar la implementación de la EETI y sus peores formas

1/15/2013

12/30/2013

A5T1

Presentar propuestas metodologicas para optimar la implementación de la politica priorizando los sectores criticos

1/30/2013

11/30/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

X

Gastos por concepto de viáticos para la Asistencia Tecnica a los actores directos de los Entes Territoriales en la aplicación de procesos de implementación de la ENETI

1/15/2013

12/30/2013

A6T1

( Gastos viaticos y transporte) Asistencia técnica, acompañamiento y seguimiento en los departamentos y municipios en la implementación de procesos de prevención integral de la Peores Formas de Trabajo Infantil y procesos de Inspección vigilancia y control del TI

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

X

X

$ 3,000,000,000

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 1116001470000

del PARA LA PREVENCIÓN, DESARROLLAR ACCIONES DE INTERVENCIÓN INTEGRAL DIRECTA SOBRE LA POBLACIÓN VULNERABLEObjetivo EL DESESTÍMULO Y LA ERRADICACIÓN PROGRESI TRABAJADORES, EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONA JOVENESde LA LEY 1098 DE 2006, CÓDIGO DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA DE LOS Proyecto BASICA LA IMPLEMENTACION Y MONITOREO DE LA POLITICA NA EL PROYECTO COMPRENDE COMO ACTIVIDAD inversión

TRABAJO INFANTIL Y PROTECCIÓN DE LOS JOVENES TRABAJA DELde PREVENCIÓN Proyecto

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (i)

Actividad

A6

Realizar asistencia Técnica a los departamentos y municipios en la ENETI y sus peores formas

Vinculada al Proyecto (X)

TIPO DE ACTIVIDAD

X

(j) FECHA

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Gastos por concepto de gastos de viaje para la Asistencia Tecnica a los actores directos de los Entes Territoriales en la aplicación de procesos de implementación de la ENETI

1/15/2013

12/30/2013

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad

00

(l)

INDICADORES (m)

(n)

TIPO DE INDICADOR

FECHA Tarea específica

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

A6T2

( Gastos viaticos y transporte) Asistencia técnica, acompañamiento y seguimiento en los departamentos y municipios en la implementación de procesos de prevención integral de la Peores Formas de Trabajo Infantil y procesos de Inspección vigilancia y control del TI

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

Fecha de inicio de la tarea

(p)

(o)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

X

A7

Participar en las mesas técnicas de trabajo para la preparación y definición de la Encuesta Nacional de Trabajo Infantil del DANE

X

Designar los funcionarios responsables para participar en la concertación del contenido de la ENTI

1/15/2013

12/30/2013

A7T1

Asistencia técnica, acompañamiento, seguimiento y llevar las inquietudes que se presenten en el desarrollo de las mesas técnicas al CIETI.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

X

A8

Participar en las mesas técnicas de trabajo de seguimiento a la evaluación de la ENETI.

X

Designar los funcionarios responsables para participar en la presentación y discusión del resultado de la evaluación de la ENETI.

1/15/2013

12/30/2013

A8T1

Socialización de conceptos técnicos, experiencias y resultados de la asistencia técnica y llevar las inquietudes que se presentan en el territorio frente a la implementación de la ENETI.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

X

A9

Implementar acciones de prevención sobre las peores formas de trabajo infantil para minimizar los reiesgos de vulnerabilidad de derechos y evitar el riesgo de reclutamiento de NNA

X

focalizar e identificar a los NNA en riesgo de ser vinculados al conflicto armado

Febrero de 2013

Diciembre de 2013

A9T1

Mediante la gestión interistitucional tomar las medidas para el urgente restablecimiento de los derechos de los NNA en riesgo.

2/1/2013

12/30/2013

Ruth Acucena olmos/ Gloria Moyano

X

A10

Generar procesos de capacitación y cultura del respeto de los derechos fundamentales del trabajo y derechos de los NNA en zonas de conflicto en Colombia

X

Mediante un proceso pedagogico, generar conocimiento, cultura y respeto para el cumpliento de los derehos humanos de los NNA desvinculados del conflicto armado para evitar su revictimización por nueva vinculacion a los grupos armandos al mergen de la Ley

A10T1

Revisión y fortalecimiento de los procesos de capacitación y formación desarrollados en el marco de la ley de victimas y ajustando las metodologias utilizadas para la implementación en los gobiernos locales, a los NNA y sus familias para que se empoderen en el deber de respetar los derechos fundamentales y los derechos de los NNA.

2/1/2013

12/30/2013

Ruth Azcucena Olmos/ Gloria Moyano

X

B1T1

Apoyar la Dirección de Derechos Fundamentales del Trabajo en el proceso de elaboración de politica pública de protección e inclusión laboral orientada a poblaciones vulnerables (pueblos indigenas, afros, raizales, jovenes, Sector social LGBTI, trabajadoras sexuales y personas que trabajan con Vehículos de Tracción Animal VTA) y actores del mercado Laboral.

1/30/2013

12/15/2013 Amparo Alvarez C / Alcides Calderón

X

B1T2

Apoyar la Dirección de Derechos Fundamentales del Trabajo en el proceso sensibilización en el conocimiento y respeto de los derechos fundamentales en el trabajo hacia poblaciones vulnerables (pueblos indigenas, afros, raizales, jovenes, Sector social LGBTI, trabajadoras sexuales y personas que trabajan con Vehículos de Tracción Animal VTA) y actores del mercado Laboral.

1/30/2013

12/15/2013 Amparo Alvarez C / Alcides Calderón

X

B1

00

(k)

Gestión (X)

(h)

Producto (X)

(g)

(f)

Apoyo

(e) Código de la actividad

(d) Presupuesto 2013

Código BPIN (si aplica)

(c)

Febrero de 2013

1/15/2013

PIOS Y DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO A

inversión

(b)

ORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DIÁLOGO SOCIAL, EN EL MARCO DEL ECENTE.

Nombre del

(a)

Código de la tarea

PROYECTOS DE INVERSIÓN

Diseñar e implementar estrategias para sensibilizar a los diferentes actores en la protección en el mercado de trabajo a las poblaciones vulnerables como población afro, raizal e indígena, LGBTI, personas con discapacidad, personas que ejercen la prostitución y VTA .

X

Construcción interinstitucional y con las diferentes comunidades de un programa de protección para los grupos minoritarios que son discriminados en el mercado de trabajo.

1/15/2013

Diciembre de 2013

11/30/2013

11/30/2013

1/15/2013

11/30/2013

B1T3

Desarrollar y promocionar un programa de igualdad de oportunidades como un principio rector de derecho fundamental en el trabajo para las poblaciones con discapacidad

1/30/2013

12/15/2013

Campo Elias Baquero

X

1/15/2013

12/15/2013

B1T4

Diseñar una estrategia para la realización de proyectos piloto de teletrabajo para la inclusión de población vulnerable con énfasis en discapacidad, genero y jóvenes.

1/15/2013

12/15/2013

Marco Tulio Mongui Mendoza

X

DIVULGAR Y PROMOCIONAR LOS PRINCIPIOS Y DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO Y FORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DIÁLOGO SOCIAL, EN EL MARCO DEL Proyecto de TRABAJO DIGNO Y DECENTE.

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (h)

(DD/MM/AAAA)

Hacer un estudio que establezca las causas, tipo, condiciones y demás variables en materia laboral, para crear un sistema de tipo administrativo

1/15/2013

12/15/2013

B2T1

X

Acompañar y realizar propuestas técnicas para la protección de DDHH de los trabajadores en riesgo.

1/15/2013

12/30/2013

X

Apoyar el proceso de respuesta a los requerimientos para la protección de DDHH de los trabajadores en riesgo.

1/15/2013

Gastos por concepto de viáticos para la Asistencia Tecnica para la elaboración de programas que incluyan política de protección e inclusión laboral para las poblaciones vulnerables

X

Realizar asistencia técnica a los dptos para el seguimiento y monitoreo de acciones de inclusión y protección laboral con énfasis en las poblaciones vulnerables

B5

Divulgación y Promoción

B6

Fortalecer los espacios institucionales de diálogo social y la participación tripartita de los actores sociales a través de la sensibilización, promoción, capacitación e investigación para mejorar las relaciones laborales en Colombia.

FECHA

(k) Código de la tarea

B3

Apoyar a la dirección para el fortalecimiento de las acciones para el respeto de los DDHH de los trabajadores

(j)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Vinculada al Proyecto (X)

Actividad

Realizar un estudio de la caracterización cuantitativa y cualitativa de las consultas, querellas y demandas en materia laboral.

X

Fecha de inicio de la actividad

(l)

INDICADORES (m)

(n)

TIPO DE INDICADOR

FECHA Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

(DD/MM/AAAA)

Levantar un inventario de las consultas, querellas y demandas en materia laboral, en cinco principales ciudades del país.

1/30/2013

12/15/2013

Alcides Calderón

B3T1

Apoyar a la Dirección en el fortalecimiento de las acciones en el marco del respeto a los Derechos Humanos de los trabajadores

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

X

12/30/2013

B3T2

Apoyo administrativo y operativo para el trámite de la información de los casos de protección en materia de derechos humanos de trabajadores sindicalizados y no sindicalizados

1/30/2013

12/15/2013

Diana Celene Rodriguez

X

1/15/2013

12/30/2013

B4T1

Participar en los espacios de trabajo y coordinación interinstitucionales para la definición, implementación y puesta en marcha de acciones de protección en el mercado de trabajo

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

X

Gastos por concepto de gastos de viaje para la Asistencia Tecnica para la elaboración de programas que incluyan política de protección e inclusión laboral para las poblaciones vulnerables

1/15/2013

12/30/2013

B4T2

Participar en los espacios de trabajo y coordinación interinstitucionales para la definición, implementación y puesta en marcha de acciones de protección en el mercado de trabajo

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

X

Realizar acciones de divulgación de Derechos Fundamentales en el trabajo ( Derecho de Asociación, Libertad Sindical y Negociación Colectiva)

2/1/2013

3/31/2013

B5T1

Orientar y promover la apropiación en espacios de dialogo de los derechos de asociacion, libertad sindical y negociación colectiva

2/1/2013

12/31/2013

Carmenza Gallo

2/1/2013

3/31/2013

B6T1

Planificar y diseñar 15 agendas de diálogo social de las Subcomisiones Departamentales.

B6T2

Elaborar 15 cuadros de mando con los indicadores laborales correspondientes a cada Subcomisión Departamental.

2/1/2013

12/20/2013

X

Realizar acciones de divulgación de Derechos Fundamentales en el trabajo ( Derecho de Asociación, Libertad Sindical y Negociación Colectiva) X

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea

(p)

(o)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Descripción de la actividad

X

X

C1

(i)

TIPO DE ACTIVIDAD

B2

B4

(g)

(f)

Apoyo

(e) Código de la actividad

Presupuesto 2013

(d)

$ 1,300,000,000

1116001380000

Código BPIN (si aplica)

(c) inversión

Objetivo del

(b)

ACIÓN DE LOS DIFERENTES ACTORES SOCIALES, MEDIANTE LA AS RELACIONES DE TRABAJO EN COLOMBIA.

ONALES DE DIÁLOGO SOCIAL)

inversión

Nombre del

(a)

2/1/2013

12/20/2013

X

X

X

Marco Tulio Mongui Mendoza

2/1/2013

3/31/2013

2/1/2013

12/31/2013

C1T1

Realizar las acciones necesarias para que las 20 secretarias técnicas de las subcomisiones departamentales de concertación de políticas salariales y laborales sirvan de escenario para el desarrollo de sus competencias

2/1/2013

12/31/2013

X

2/1/2013

12/31/2013

C1T2

Realizar los informes que recojan las evidencias y soportes para documentar el estado en que se encuentren las subcomisiones departamentales y las diferentes acciones desarrolladas en dichos espacios de diálogo social.

2/1/2013

12/31/2013

X

Dinamizar el papel de las secretarias técnicas de las subcomisiones departamentales de concertación de políticas salariales y laborales

Fortalecer los espacios institucionales de diálogo social y la participación tripartita de los actores sociales a través de la sensibilización, promoción, capacitación e investigación para mejorar las relaciones laborales en Colombia.

Marco Tulio Mongui Mendoza

2/1/2013 X

Gestión (X)

PROYECTOS DE INVERSIÓN

Producto (X)

EN EL TRABAJO A FUNDAMENTALES ADELANTAR LA DIVULGACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN DE LOS PRINCIPIOS Y DERECHOS de Proyecto

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

Elaborar y publicar los lineamientos de política de trabajo decente en 10 subcomisiones.

3/31/2013

C1T3

Documentar en 10 informes, que recojan la política de trabajo decente implementados en las Subcomisiones Departamentales.

2/1/2013

12/31/2013

X

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

PROMOVER EL TRIPARTISMO, FORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DIÁLOGO SOCIAL Y LA PARTICIPACIÓN DE LOS DIFERENTES ACTORES SOCIALES, MEDIANTE LA Proyecto de CAPACITACIÓN, SENSIBILIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y PROMOCIÓN PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS RELACIONES DE TRABAJO EN COLOMBIA.

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

PROGRAMACIÓN

CENSO SINDICAL

(j) FECHA

Descripción de la actividad

(k)

(l)

(m)

(n)

TIPO DE INDICADOR

FECHA

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Código de la tarea

Vinculada al Proyecto (X)

Acciones de divulgación en materia de Derechos Fundamentales del Trabajo como lo son (Derecho de Asociación, Libertad Sindical y Negociación Colectiva).

C2

$ 2,200,000,000

X

C3

(i)

INDICADORES

4/1/2013

3/31/2013

C1T4

Diseñar 10 documentos que recojan las agendas de diálogo social de las subcomisiones departamentales.

4/1/2013

12/31/2013

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea (DD/MM/AAAA)

(p)

(o)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Marco Tulio Mongui Mendoza Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Gestión (X)

(h)

TIPO DE ACTIVIDAD Apoyo

(e) Código de la C1 actividad

(d) Presupuesto 2013

Código BPIN (si aplica)

(c)

1016004440000

inversión

Objetivo del

inversión

(b)

(g)

Elaborar y publicar los lineamientos de política de trabajo decente en 10 subcomisiones. X

X

Presentar las agendas de diálogo social de las subcomisiones, construidas tripartitamente para el desarrollo de la política laboral local.

2/1/2013

3/31/2013

C1T5

Planificar y diseñar 20 agendas de diálogo social de las Subcomisiones Departamentales.

2/1/2013

12/20/2013

X

X

Construir y definir, al interior de las subcomisiones, los cuadros de mando con indicadores laborales.

2/1/2013

3/31/2013

C1T6

Elaborar 20 cuadros de mando con los indicadores laborales correspondientes a cada Subcomisión Departamental.

2/1/2013

12/31/2013

X

Coordinar con las diferentes instituciones la realización de actividades para divulgar y sencibilizar a los diferentes actores en los temas de los Derechos fundamentales del trabajo. y Laborales

2/15/2012

12/31/2012

C2T1

Realizar acciones de divulgación de Derechos Fundamentales en el trabajo - Asistencia Técnica ( Derecho de Asociación, Libertad Sindical y Negociación Colectiva)

2/15/2012

Funcionarios de la Subdirección de 12/31/2012 Promoción de las Organizaciones Sociales

X

2/1/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

X

X

Realizar las acciones de competencia del Secretario Técnico de la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales para que con el apoyo de su equipo técnico se desarrollen las actividades y se conoscan los lineamientos institucionales en el marco de la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales

Diseño de la metodología de implementación del censo sindical

X

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Promover actividades que permitan consolidar la Secretaría Técnica de la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales, como órgano de asesoramiento , desarrollo y promoción de las funciones establecidas para dicha Comisión en el marco de la Constitución y la ley 278 de 1996, generando canales de diálogo permanente entre gobierno, empleadores y trabajadores

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Prestar asistencia legal y jurídica a la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales

1/15/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

X

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Prestar servicios técnico asistenciales en materia socioeconómica y laboral a la Secretaria Técnica de la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales

2/1/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

X

2/1/2013

12/31/2013

C2T2

Prestar la asistencia y apoyo administrativo de la Secretaria Técnica de la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales y Laborales

2/1/2013

12/31/2013 Nelsa Sabogal

X

2/1/2013

3/31/2013

C3T1

Diseñar la metododología que permita realizar el censo sindical en Colombia. Hacer el levantamiento de información con las pruebas piloto correspondientes al censo sindical. Implementación e informe de resultados del censo sindical.

2/1/2013

6/30/2013 Lucia Matiz

X

L DEL PAÍS, Y DE LAS DIFERENTES FORMAS DE ORMATIVA DE LA LEGISLACIÓN LABORAL QUE O PLAZO QUE INCIDAN EN EL AUMENTO DE LA LA PROMOCIÓN DE UNA ESTRUCTURA EFICIENTE

ELABORAR DISEÑO, METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS ACORDES A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES

EL MARCO DEL TRABAJO DECENTE

Nombre del

SOCIAL)de FORMULACION , PROMOCION DEL DIALOGO SOCIAL Y LA CONCERTACION EN COLOMBIA ( FORTALECER LOS ESPACIOS INSTITUCIONALES DE DIÁLOGO Proyecto

(a)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS Fortalecer los espacios (f) institucionales de diálogo social y la participación tripartita de los actores sociales a través de la sensibilización, promoción, Actividad capacitación e investigación para mejorar las relaciones laborales en Colombia.

Producto (X)

PROYECTOS DE INVERSIÓN

D1

Apoyar a la Subdirección de Promoción de las Organizaciones Sociales en la solución de los conflictos acorde a la normatividad nacional e internacional elaborando un estado del arte de los convenios, tratados y acuerdos en derecho laboral y de seguridad social celebrados por Colombia.

X

4 sectores económicos con conflictividad laboral intervenidos, entre ellos minas, transporte, hidrocarburos y Sector Público.

X

Acompañar y realizar propuestas técnicas para la solución de los conflictos.

2/1/2013

1/15/2013

12/31/2013

12/30/2013

D1T1

Diseñar 4 estratégias para las intervenciones de los sectores económicos con conflictividad.

D1T2

Acompañar el proceso de asistencia técnica a los entes territoriales en la construcción de relaciones laborales formales de acuerdo con la normatividad vigente.

2/1/2013

1/15/2013

12/31/2013 Marco Tulio Mongui Mendoza

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Promoción de las Organizaciones Sociales

x

x

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (i)

Actividad

Vinculada al Proyecto (X)

TIPO DE ACTIVIDAD

(j) FECHA

Descripción de la actividad

(k)

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Fecha de inicio de la actividad

(l)

INDICADORES (m)

(n)

TIPO DE INDICADOR

FECHA Tarea específica

Fecha de inicio de la tarea

(p)

(o)

(DD/MM/AAAA)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

D2

Apoyar a la Subdirección de Promoción de las Organizaciones Sociales en la divulgación de los indicadores de trabajo decente, que permitan el fortalecimiento de las relaciones laborales a nivel regional.

X

Acompañar y realizar propuestas técnicas para divulgación de los indicadores de trabajo decente, que permitan el fortalecimiento de las relaciones laborales a nivel regional.

1/15/2013

12/30/2013

D2T1

divulgar de los indicadores de trabajo decente, que permitan el fortalecimiento de las relaciones laborales a nivel regional.

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Promoción de las Organizaciones Sociales

x

D3

Apoyar a la Subdirección de Promoción de las Organizaciones Sociales en el seguimiento al desarrollo de las acciones de planicaficación e implementación de los planes de dialogo social en las Subcomisiones de Concertación departamentales existentes

X

Acompañar y realizar propuestas técnicas para seguimiento al desarrollo de las acciones de planicaficación e implementación de los planes de dialogo social en las Subcomisiones de Concertación departamentales existentes.

1/15/2013

12/30/2013

D3T1

Hacer seguimiento a los procesos de planificación e implementación de los planes de dialogo social que propendan por la construcción de relaciones laborales formales de largo plazo en las Subcomisiones departamentales de concertación de políticas salariales y laborales

1/15/2013

12/30/2013

Funcionarios de la subdirección de Promoción de las Organizaciones Sociales

x

Gastos por concepto de viáticos para la Asistencia Tecnica del Nivel Central a los Entes teritoriales

1/15/2013

12/30/2013

D5T1

Participar en las mesas de trabajo, Cerren y demás espacios para las alertas temprana y medidas de protección a la población trabajadora amenazada.

1/30/2013

12/15/2013

D4

Realizar asistencia técnica a los departamentos para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de vinculación laboral

Gastos por concepto de gastos de viaje para la Asistencia Tecnica del Nivel Central a los Entes teritoriales

1/15/2013

12/30/2013

D6T1

Participar en los espacios de trabajo y coordinación interinstitucionales para la definición, implementación y puesta en marcha de acciones de protección en el mercado de trabajo

1/15/2013

12/30/2013

X

D5

E1

E2

$ 553,400,000

(h)

Gestión (X)

(g)

(f)

Apoyo

(e) Código de la actividad

Presupuesto 2013

(d)

$ 600,000,000

Código BPIN (si aplica)

(c)

2010011000079

inversión

(b)

TRANSFERENCI AS CORRIENTES

Nombre del

TRABAJO DECENTE DESARROLLO Y REGULACIÓN DE LA LEGISLACIÓN LABORAL COLOMBIANA EN EL MARCO DELProyecto de

(a)

Producto (X)

PROYECTOS DE INVERSIÓN

Código de la tarea

REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES DE VINCULACIÓN LABORAL DEL PAÍS, Y DE LAS DIFERENTES FORMAS DE del LABORAL QUE Objetivo LEGISLACIÓN CONTRATACIÓN EN EL MERCADO DE TRABAJO, PARA PROPONER LA ACTUALIZACIÓN NORMATIVA DE LA EN EL PROPENDA POR LA CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES LABORALES FORMALES DE LARGO PLAZO QUE INCIDAN deAUMENTO DE LA Proyecto UNA ESTRUCTURA EFICIENTE PRODUCTIVIDAD, LA REDUCCIÓN DE LOS ESTÍMULOS PARA LA ROTACIÓN DE EMPLEOS Y LA PROMOCIÓN DE inversión DEL MERCADO DE TRABAJO.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE DERECHOS FUNDAMENTALES

F1

Desarrollo del articulo 53 de la CP.

Diana Celene Rodriguez

x

Funcionarios de la subdirección de Protección Laboral

X

Desarrollo de estudios (sobre la estructura de contratación del país.)

2/1/2013

3/31/2013

D4T1

Presentar una propuesta para la definición del estatuto del trabajo

2/1/2013

12/31/2013 Erisinda Torres

X

Promover el fortalecimiento de mecanismos de negociación colectiva, de concertación y de dialogo social sobre los temas laborales y los principios y derechos fundamentales en el marco de la res. 3222 de 2011.

4/1/2013

12/31/2013

E1T1

Sensibilizar a los miembros de las organizaciones sindicales hacia nuevos estilos de concertación y diálogo, en el marco de la Resolución 3222 del 3 de agosto de 2011.

5/1/2012

Funcionarios de las Subdirecciones de 12/31/2012 Protección Laboral y de Promoción de las Organizaciones Sociales

X

Generar espacios neutrales de mediación y/o acercamiento entre las partes en conflicto, en el marco de los Convenios 87, 98, 151 y 154 de la OIT, para que a través de el diálogo lleguen a acuerdos amigables, que solucionen sus discrepancias y restablezcan la confianza en sus relaciones laborales,

1/1/2012

12/31/2012

E2T1

Recepcionar, analizar y efectuar reuniones con el mediador de la CETCOIT y efectuar su seguimiento

1/1/2013

12/31/2013

X

Programa actualizacion de lideres sindicales

1/1/2012

12/31/2012

F1T1

Actualizacion de lideres sindicales

1/1/2013

Funcionearios de la Subdirección de 12/31/2013 Promoción de las Organizaciones Sociales

Gloria leal Bedoya, Carmenza Perilla Encizo

x

x

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN INDICADORES

COSTO

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

NNA Identificados

1,000,000,000

No de personas que participan en el foro

100,000,000

Listado de ocupaciones riesgosas actualizado

125,000,000

No de municipios empoderados

1,000,000,000

Sistema funcionando

300,000,000

No de departamentos apoyados

29,700,000

No de departamentos asistidos

61,050,000

Secretores críticos apoyados

43,000,000

Propuestas metodológicas diseñadas

86,777,900

No de departamentos asistidos

134,472,100

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

No de departamentos asistidos

120,000,000

No de reuniones asistidas

0

No de reuniones asistidas

0

No de NNA identificados

COSTO

(q)

0

No de funcionarios de gobiernos locales formados y empoderados en DFT y Derechos del Niño y NNA y familias formadas

INDICADORES

0

3,000,000,000

Un programa de Protección e inclusión elaborado

$ 418,530,000

Un programa promocionado

$ 200,000,000

Estrategia de Teletrabajo diseñada

$ 56,980,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN INDICADORES

COSTO

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Un documento de inventario con conclusiones y recomendaciones

$ 58,350,000

documento de recomendaciones

$ 27,509,900

documento de recomendaciones

$ 15,400,088

Informes presentados

$ 103,230,012

Informes presentados

$ 120,000,000

PERSONAS BENEFICIADAS

15 $ 300,000,000

15

$ 1,300,000,000 20 secretarias técnicas de las subcomisiones departamentales de concertación de políticas salariales y laborales en funcionamiento. 1,000,000,000 20 secretarias técnicas de las subcomisiones departamentales de concertación de políticas salariales y laborales en funcionamiento.

10 documentos de informe sobre los avances en la implementación de las políticas de trabajo decente

400,000,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN INDICADORES

COSTO

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

10 documentos de informe sobre los avances en la implementación de las políticas de trabajo decente

400,000,000

20 100,000,000 20

No. De personas sensibilizadas No. De eventos realizados

Espacios tripartitos de dialogo social y concertación fortalecidos

149,500,000

Informes de asistencia y asesoría legal y juridica prestada a los miembros de la CPCPSL

71,300,000

Informes de asistencia en temas económicos prestada a los miembros de la CPCPSL

35,650,000

Informes de asistencia operativa y administrativa a la Secretaría Técnica de la CPCPSL

33,350,000

Informe del censo sindical

410,200,000

$ 2,200,000,000 4 sectores económicos intervenidos con conflictividad laboral, entre ellos minas, transporte, hidrocarburos y Sector Público

200,000,000

Informes presentados

52,096,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN INDICADORES

COSTO

(q)

(r)

Nombre del indicador

Costo de la tarea

Informes presentados

58,850,000

Informes presentados

53,988,000

documento de recomendaciones

$ 88,066,000

Informes presentados

$ 147,000,000

Documento elaborado y entregado

$ 600,000,000

Personas Sensibilizadas

Casos Atendidos

No de Lideres Sindicales beneficiados $ 553,400,000

$ 553,400,000 $ 7,653,400,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 DEPENDENCIA: DIRECCION DE MOVILIDAD Y FORMACION DEL TRABAJO

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(g)

(f)

(h)

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

A1

ELABORAR DOCUMENTOS TÉCNICOS E INVESTIGACIONES PARA LA FORTALECIMIENTO DE LA FORMACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

Vinculada al Proyecto (X)

x

Descripción de la actividad

SE DISEÑARÁ E IMPLEMENTARÁ UN ESQUEMA DE SEGUIMIENTO A LOS APRENDICES CON CONTRATO DE APRENDIZAJE, CON EL OBJETIVO DE FORTALECER LA INSERCIÓN LABORAL

(i) (j) FECHA Fecha de inicio de Fecha de la actividad finalización de la actividad (DD/MM/AAAA) (DD/MM/AAAA)

1/2/2013

(k)

(l)

Código de la tarea

Tarea específica

A1T1

Diseñar una metodología para la evaluación del impacto del contrato de aprendizaje

1/15/2013

A1T2

Diseñar e implementar un Esquema de seguimiento a aprendices que tienen contrato de aprendizaje.

1/15/2013

A1T3

Diseñar la evaluación del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción

1/15/2013

A1T4

Elaborar el Decreto Reglamentario del contrato de aprendizaje - Incluye el listado de ocupaciones

1/3/2013

A1T5

Elaborar el Decreto Reglamentario de las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en la Empresa UVAE.

1/3/2013

A1T6

Diseñar el sistema de información para registrar las UVAES -

1/1/2013

A1T7

Aplicar la prueba Piloto con UVAE de Trabajo seguro en alturas

1/3/2013

(DD/MM/AAAA)

12/31/2013

A1T8

A1T9

B1

IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GESTION DEL

IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO A NIVEL NACIONAL PARA AUMENTAR LAS POTENCIALIDADES, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DE LAS PERSONAS, QUE FACILITEN SU MOVILIDAD EN EL SISTEMA

2011011000533

900,000,000

REALIZAR ASISTENCIA TECNICA Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS POLITICAS DE FORMACION DE TRABAJADORES

X

SE BRINDARA ASISTENCIA TÉCNICA PARA EL ACOMPAÑAMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SEGUIMIENTO DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE Y PARA EL ESQUEMA DE FORMACIÓN E INSERCIÓN LABORAL DE POBLACIONES ESPECIALES

1/2/2013

(m) FECHA Fecha de inicio de la tarea

Aplicar una encuesta a los empresarios para saber si se conoce y se aplica el contrato de aprendizaje Diseñar el Sistema de Monitoreo para Formación para el Trabajo como parte del Sistema para la Gestión del Recurso Humano

1/3/2013

1/3/2013

A1T10

Realizar el seguimiento a las redes de formación para el trabajo, de tal forma que se fortalezca la calidad y la pertinencia, mediante el desarrollo de estrategias que articulen, movilicen y optimicen las capacidades y recursos de sus integrantes

1/3/2013

A1T11

Realizar un piloto agro para la ruta de ingresos social de Chaparral DNP

5/1/2013

B1T1

Tramitar viáticos para diseñar e implementar un esquema de seguimiento a aprendices que tienen contrato de aprendizaje en 40 municipios

1/15/2013

B1T2

Tramitar viáticos para formular los lineamientos para la formación continua o complementaria en 40 municipios

1/15/2013

12/31/2013

Editar varios documentos físicos y uno (1) virtual para divulgar las modificaciones de la clasificación

IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GESTION DEL RECURSO HUMANO A NIVEL NACIONAL

RECURSO HUMANO A NIVEL NACIONAL PARA AUMENTAR LAS POTENCIALIDADES, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS DE LAS PERSONAS, QUE FACILITEN SU MOVILIDAD EN EL SISTEMA EDUCATIVO Y SU INSERCIÓN PRODUCTIVA EN EL CICLO ECONÓMICO, CONTRIBUYENDO ASÍ A LA COHESIÓN SOCIAL POR MEDIO DE LA EDUCACIÓN COMO GARANTE DE FORMACIÓN DE CIUDADANOS AUTÓNOMOS Y CRÍTICOS.

2011011000533

C1T1

Editar varios documentos físicos y uno (1) virtual para divulgar las modificaciones de la clasificación Nacional de Ocupaciones, que permita realizar mediante el estudio de grupos focales un monitoreo de las ocupaciones existentes en el mercado laboral

1/15/2013

C1T2

Brindar asistencia técnica a la DMFT para el diseño e implementación de ajustes institucionales y procesos requeridos para el fortalecimiento de la formación para el trabajo y, del capital humano.

1/15/2013

C1T3

Brindar servicios profesionales especializados para la planeación, desarrollo y seguimiento de las actividades de la Dirección de Movilidad y Formación para el Trabajo, dirigidas al involucramiento con el Sector Productivo, la Academia y la población en general en aspectos relacionados con la política de formación y migración laboral, en especial, para el fortalecimiento de la Estrategia de Gestión del Recurso Humano (Conpes 3674/10).

1/15/2013

C1T4

Aplicar una encuesta a empresarios para identificar el uso y tipo de competencias en las empresas

1/3/2013

C1T5

Realizar una propuesta metodológica de normalización de competencias articulada a la Estrategia Nacional de Gestión de Recurso Humano, para funcionarios públicos, con base en antecedentes nacionales e internacionales, desarrollos metodológicos e institucionales

1/15/2013

C1T6

Realizar un informe de socialización y validación de los avances del Marco Nacional de Cualificaciones y la planeación de la prueba piloto de su estructura preliminar.

1/15/2013

C1T7

Brindar asistencia técnica al Ministerio del Trabajo en la planeación, desarrollo y seguimiento de la implementación del tercer año del Conpes 3674/10 como apoyo al trabajo intersectorial entre las entidades participantes en la ejecución de la estrategia de Gestión del Recurso Humano.

1/15/2013

C1T8

Formular el Decreto de SISECOL en donde se incluya el plan de transformación del SENA

5/1/2013

900,000,000

C1

ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MARCO NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y EL SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

x

SE DISEÑARÁN E IMPLEMENTARÁN LOS LINEAMIENTOS DEL MARCO NACIONAL DE CUALIFICACIONES Y EL SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

1/2/2013

12/31/2013

1/3/2013

1/3/2013

D1

Elaborar estudios e investigaciones sectoriales del mercado de trabajo y su relación con migración

x

Se realizarán diágnosticos e investigaciones con el animo de

1/2/2013

12/31/2013

D1T1

Realizar un contrato interadministrativo para elaborar estudios e investigaciones

D1

Elaborar estudios e investigaciones sectoriales del mercado de trabajo y su relación con migración laboral

x

Se realizarán diágnosticos e investigaciones con el animo de poseer analisis para la toma de decisiones

1/2/2013

12/31/2013

D1T1

Realizar un contrato interadministrativo para elaborar estudios e investigaciones sectoriales del mercado laboral y relación entre migración laboral 1/15/2013

E1T1

E1

DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA POLITICA INTEGRAL MIGRATORIA LABORAL EN COLOMBIA, CON EL FIN DE CONOCER LA DINAMICA MIGRATORIA LABORAL Y SU INCIDENCIA EN EL MERCADO DE TRABAJO NACIONAL

Diseño, Implementación y Fortalecimiento de la Política Integral Migratoria Laboral en Colombia, con el fin de conocer la dinámica Migratoria Laboral y su Incidencia en el Mercado de Trabajo

2010011000081

100,000,000

Diseño e implementación de página web para la información y orientación al ciudadano en materia migratoria en el portal del Ministerio del trabajo contenidos, actualización electrónica y dinamización y articulación

x

Se implementará la fase 1 de los contenidos de la página web, con actualización electronica y estrategia de comunicaciones

1/2/2013

12/31/2013

Elaborar los contenidos en materia de derechos laborales

1/3/2013

E1

F1

DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA POLITICA INTEGRAL MIGRATORIA LABORAL EN COLOMBIA, CON EL FIN DE CONOCER LA DINAMICA MIGRATORIA LABORAL Y SU INCIDENCIA EN EL MERCADO DE TRABAJO NACIONAL

Diseño, Implementación y Fortalecimiento de la Política Integral Migratoria Laboral en Colombia, con el fin de conocer la dinámica Migratoria Laboral y su Incidencia en el Mercado de Trabajo

2010011000081

Diseño e implementación de página web para la información y orientación al ciudadano en materia migratoria en el portal del Ministerio del trabajo contenidos, actualización electrónica y dinamización y articulación

Implementar el sistema de seguimiento de migraciones laborales basado en información administrativa de migración disponible, diseñada y con plataforma electrónica, actualización y seguimiento

x

x

Se implementará la fase 1 de los contenidos de la página web, con actualización electronica y estrategia de comunicaciones

Se implementará la linea de base para el sistema de seguimiento/observatorio migratorio laboral

1/2/2013

1/2/2013

E1T2

Elaborar los Contenidos sobre Mercados laborales internacionales y diálogo tripartita

1/3/2013

E1T3

Realizar los contenidos temáticos y documentos técnicos para la página web en materia de migración laboral

1/15/2013

F1T1

Analizar los microdatos y mineria estadistica migratoria

1/3/2013

F1T2

Establecer, coordinar y diseñar metodología para el levantamiento de información continua para la política de migración laboral

1/15/2013

F1T3

Prestación de servicios técnicos profesionales para el levantamiento de información que soporten los estudios de gestión migratoria laboral

1/15/2013

F1T4

Elaborar informes o reportes de la política de migración laboral

1/3/2013

G1T1

Aplicar una encuesta a los empresarios sobre la necesidad del Recurso Humano de inmigrantes laborales en los sectores economicos del país para minimizar la violación de los derechos de los trabajadores

1/3/2013

12/31/2013

12/31/2013

100,000,000

G1

H1

I1

Implementar la estrategia de comunicaciones, información y orientación contra la trata de personas, tráfico de migrantes y la explotación laboral Regional y fronteriza

Prestar asistencia técnica a los gobiernos regionales, locales y actores sociales - en materia de política migratoria laboral y gestión migratoria institucional

Adecuar e implementar prueba piloto de modelo de Migración laboral, Temporal y circular (MLTC)

x

x

x

Se implementará estrategia de comunicación sobre los derechos fundamentales de los trabajadores migratorios en zona fronteriza

Se implementará y establecer la Subcomisión de gestion migratoria laboral - Comisión Nacional de Políticas Laborales y Salariales - Eje Cafetero, Bogotá y Valle del Cauca

Se implementará prueba piloto de MLTC

1/2/2013

12/31/2013

H1T1 1/2/2013

1/2/2013

H1T2

Prestación de servicios profesionales para asistencia técnica a los actores sociales en materia de gestión de política migratoria laboral

1/15/2013

I1T1

Coordinar con las instituciones pertinentes la implementación de la prueba piloto de MLTC

1/15/2013

J1T1

Establecer terminos de referencia para prestación de servicios profesionales

1/3/2013

J1T2

J1

Asistencia Técnica

x

Se realizará diágnostico en materia de gestión migratoria laboral/Nacional e internacional y asistencia técnica territorial e internacional

1/2/2013

1/15/2013

Plan de Acción de Migraciones laborales en cada depto. Subcomisión Tripartita.

12/31/2013

12/31/2013

Realizar cinco (5) talleres en los Departamento, Bogotá, Valle del Cauca, Eje Cafetero (Risaralda, Armenia y Caldas) con el fin de elaborar el

12/31/2013

J1T3

Realizar un contrato de prestación de servicios para realizar el apoyo y la asistencia técnica en temas migratorios, y la elaboración del contenido temático para los trabajadores migrantes

Realizar un contrato de prestación de servicios para apoyar las actividades relacionadas con la contratación de bienes y servicios y la suscripción de contratos y convenios que requiere la dependencia y en las demás actividades jurídicas en materia contractual y administrativa para el diseño de la política migratoria laboral

1/15/2013

1/15/2013

J1

x

Asistencia Técnica

Se realizará diágnostico en materia de gestión migratoria laboral/Nacional e internacional y asistencia técnica territorial e internacional

1/2/2013

12/31/2013

J1T4

Implementación del Sistema Integrado de Gestión en los procesos donde la Dependencia participa

X

SE DEFINIRAN CON BASE EN LAS DIRECTRICES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Tramitar viáticos para asistencia ténica territorial e internacional

1/15/2013

CION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

EGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN E LAS ACTIVIDADES Y TAREAS

INDICADORES (p)

(n)

(o)

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAAA)

Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

COSTO

(q)

(r)

TIPO DE INDICADOR

FECHA

12/31/2013

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACION UNICA

Nombre del indicador

Meta del indicador

X

Un documento que contenga la metodología de la Evaluación de impacto del contrato de aprendizaje diseñado

Un (1) documento final de evalualción de impacto

X

Un Esquema diseñado e implementado de seguimiento del contrato de aprendizaje

Un (1) esquema final de seguimiento al Contrato de Aprendizaje

X

Un documento que contenga la evaluación del FIC diseñado y aplicado

Un (1) documento final de evaluación del FIC

Producto (X)

12/31/2013

Gestión (X)

Costo de la tarea

189,699,500

6/1/2013

RICARDO VENEGAS

X

Un Decreto reglamentario elaborado y gestionado en la Oficina Jurídica

Un (1) Decreto Reglamentario

0

6/2/2013

GRUCHESKA PEREZ

X

Un Decreto reglamentario elaborado y gestionado en la Oficina Jurídica

Un (1) Decreto Reglamentario

0

6/2/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR GRUCHESKA PEREZ

X

Un Sistema de Información de UVAES diseñado

Un (1) informe final del Sistema de Información

0

12/31/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR GRUCHESKA PEREZ

X

Un informe de la prueba Piloto de la UVAE de Trabajo Seguro en Alturas elaborado

Un (1) informe final de la prueba piloto

0

7/1/2013

RICARDO VENEGAS

X

Un Informe ejecutivo de la información obtenida mediante la aplicación de la encuesta elaborado

Un (1) informe final de la encuesta

0

12/31/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR

X

Un Sistema de Monitoreo para evaluar el impacto del Contrato de Aprendizaje diseñado y aplicado

Un (1) informe final del Sistema de Monitoreo

0

12/31/2013

CLAUDIA VILLAMIZAR

Un Informe ejecutivo que contenga el seguimiento a las redes de formación para el trabajo elaborado

Un (1) informe final del Seguimiento de redes de formación para el trabajo

0

12/31/2013

CLAUDIA IBAÑEZ

Un Informe de la prueba Piloto para la ruta de ingresos de Chaparral elaborado

Un (1) informe final de la prueba piloto

0

Informes de la implementación del modelo de seguimiento del contrato de aprendizaje realizados

Cuatro (4) informes de asistencia técnica

50,000,000

Informes que contenga los lineamientos para la formación continua (o complementaria) y el acompañamiento para el esquema de formación e inserción laboral de poblaciones especiales

Cuatro (4) informes de asistencia técnica

50,000,000

Un documento que contenga la propuesta para modificar la Clasificación Nacional de Ocupaciones diseñado.

Un (1) documento final de propuesta

12/31/2013

12/31/2013

RICARDO VENEGAS IBAÑEZ

X

X

CLAUDIA

RICARDO VENEGAS GRUCHESKA PEREZ

X

X

X

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIÓN UNICA

80,000,000

Un documento que contenga el diseño del esquema para Hacer grupos focales para identificar ocupaciones y demanda laboral elaborado.

Un (1) documento final de diseño

X

Un documento físico y virtual para divulgar las modificaciones de la Clasificación Nacional de Ocupaciones publicado.

Un (1) documento final físico y virtual

X

Un sistema de monitoreo de ocupaciones que identifique: Ocupaciones nuevas, emergentes, cíclicas, en transformación y en declive diseñado.

Once (11) informes mensuales

75,000,000

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIÓN UNICA

X

80,000,000

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIÓN UNICA

12/31/2013

CLAUDIA IBAÑEZ / DOS CONTRATOS

X

Informes de asistencia técnica para el diseño e implementación de ajustes institucionales y procesos requeridos para el fortalecimiento de la formación para el trabajo y del capital humano diseñados.

Once (11) informes mensuales

171,600,000

12/31/2013

CLAUDIA IBAÑEZ / UN CONTRATO

X

Informes mensuales especializados de comunicación y gestión humana para la planeación, desarrollo y seguimiento de las actividades de la DMFT para el fortalecimiento de la EGERH diseñados.

Once (11) informes mensuales

68,200,000

12/31/2013

CLAUDIA IBAÑEZ

Un Informe ejecutivo de la información obtenida mediante la encuesta aplicada

Un (1) informe final

0

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIÓN

Documento que contenga la propuesta metodológica de normalización de competencias articulada a la Estrategia Nacional de Gestión de Recurso Humano, para funcionarios públicos, con base en antecedentes nacionales e internacionales, desarrollos metodológicos e institucionales

Diez (10) informes mensuales

92,000,000

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIÓN

X

Documento conceptual del Marco de Cualificaciones y el pilotaje de la estructura preliminar del Marco de Cualificaciones elaborados.

Documento conceptual e informe del pilotaje de la estructutra preliminar del Marco de Cualificaciones

35,000,000

12/31/2013

RICARDO VENEGAS / CONTRATACIÓN

X

Informes de asistencia técnica en la planeación, desarrollo y seguimiento de la implementación del Conpes 3674 como apoyo al trabajo intersectorial en la ejecución de la EGERH elaborados

Once (11) informes mensuales

88,500,500

12/31/2013

EQUIPO DE LA DMFT

Documento en donde se formulen las NTC necesarias para el funcionamiento de ambientes de aprendizaje regulados por las normas emanadas por el Ministerio del Trabajo - Decreto SISECOL

Una (1) NTC

0

Un (1) término de referencia

0

Un (1) Contrato

0

X

X

X

1/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

x

Términos de referencia del contrato interadministrativo establecidos

2/28/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

x

Contrato Interadministrativo tramitado y legalizado ante el Grupo de Gestión Contractual

12/31/2013

6/1/2013

Santiago Rios - Nestor Orduz - Mariela Holguin Amparo Jimenez / CONTRATISTA UNICO

X

Un (1) Documento: Migrantes laborales y el impacto en el sector petróleo en Colombia” 2000 – 2010 realizado.

Un (1) Documento final

X

Un (1) Documento: Migraciones laborales transfronterizas, aspectos socio laborales, derechos y seguridad social de los migrantes: Frontera Colombia - Venezuela realizado

Un (1) Documento final

X

Un (1) Documento: Maestros Extranjeros en Colombia, impacto en el sistema educativo y laboral en el país realizado}

Un (1) Documento final

X

Un (1) Documento: Migraciones laborales transfronterizas, aspectos socio laborales, derechos y seguridad social de los migrantes: Frontera Colombia - Ecuador realizado

Un (1) Documento final

350,000,000

0

Jose Martinez - Maria Amparo Jimenez, Julie Bulla

X

x

Página Web diseñada y actualizada

Página Web diseñada y tres (3) informes de actualización

6/1/2013

Julie Bulla - Maria Amparo Jimenez - Santiago Rios José Martinez - Mariela Holguin

0 X

x

12/31/2013

Julie Bulla - Santiago Rios Maria Amparo Jimenez Néstor Orduz - Mariela Holguin / Contratación

6/1/2013

Maria Amparo Jimenez - Mariela Holguin

x

12/31/2013

Maria amparo - Mariela Holguin Nestor Orduz / Contratación

X

12/31/2013

Maria amparo - Mariela Holguin Nestor Orduz / Contratación

12/31/2013

Néstor Orduz - Jose Martinez

Página Web diseñada y actualizada

Página Web diseñada y tres (3) informes de actualización

50,000,000

Dos (2) informes estadísticos

0

Informes de la metodología de levantamiento de información

Un (1) informe mensual

100,000,000

X

Informes de asistencia técnica de los soportes del levantamiento de información

Un (1) informe mensual

50,000,000

x

Reportes y boletines difundidos

Seis (6) reportes y boletines

0

Una (1) encuesta aplicada

100,000,000

Cinco (5) talleres con Material informativo sobre gestión migratoria laboral difundido e informes de asistencia técnica elaborados

Cinco (5) talleres

50,000,000

Informes Estadístico con enfásis en sistema de información

12/31/2013

Santiago Rios - Maria Amparo Jimenez - Néstor Orduz / CONTRATO UNICO

x

12/31/2013

Santiago Rios - Maria Amparo Jimenez - Néstor Orduz Mariela Holguin . José Martinez. Contrato

X

12/31/2013

Santiago Rios - Maria Amparo Jimenez - Néstor Orduz Mariela Holguin . José Martinez. Contrato

X

Informes de asistencia técnica

Un (1) informe mensual

100,000,000

12/31/2013

Mariela Holguin - Nestor Orduz Santiago Rios - Julie Bulla/CONTRATO UNICO

X

Informe de la construcción de la Prueba Piloto elaborado

Informe final de prueba piloto

40,000,000

1/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

X

Dos (2)términos de referencia establecidos

Dos (2) términos de referencia

0

12/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin /Contratación

X

Informes del contenido temático para los trabajadores migrantes

Doce (12) informes mensuales

42,000,000

12/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin /Contratación

X

Informes de asistencia técnica relacionados con la contratación de bienes y servicios

Doce (12) informes mensuales

49,200,000

Una (1) Encuesta aplicada

12/31/2013

Nestor Orduz - Mariela Holguin

x

Informes de asistencia técnica territorial e internacional elaborados

Cuatro (4) informes de asistencia técnica

68,800,000

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013 DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE RIESGOS LABORALES

PROGRAMACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (d)

(e)

(g)

(f)

(h)

(i)

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Actividad

A1

Ejercer el liderazgo sobre las instancias de coordianción del sistema general de riesgos profesionales

A2

Elaborar proyectos de reglamentación

Vincul ada al Proye cto (X) (X) Apo yo

X

X

(k)

Descripción de la actividad

Ejercer el liderazgo sobre las instancias de coordinación del SGRL

Elaborar proyectos de reglamentación

Fecha de inicio de la actividad

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA)

1/1/2013

1/1/2013

12/31/2013

12/31/2013

487,000,000

Adelantar estudios, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y ejecutar programas masivos de prevención en el ámbito ciudadano y escolar.

X

Adelantar estudios, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en todo el territorio nacional y ejecutar programas masivos de prevención en el ámbito ciudadano y escolar para promover condiciones saludables y cultura de prevención, conforme los lineamientos de la Ley 1502 de 2011

6/1/2013

Código de la tarea

152,350,000

80,300,000

A4

Realizar la propuesta de reglamentación en el sistema general de riesgos laborales

A5

Analizar el comporamiento del sistema general de riesgos laborales

A6

Adelantar estudios, campañas y acciones de educacion, prevencion e investigacion de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en la poblacion vulnerables del territorio nacional

720,000,000

N/A

X

X

X

Realizar la propuesta de reglamentación en el sistema general de reisgos laborales, con el fin de identificar los artículos que no fueron ordenados reglamentar por Ley pero lo requieren, lo cual facilitan la interpretación, aplicación y vigilancia del cumplimiento esta norma

Realizar estudios de análisis sobre el comportamiento del sistema general de riesgos laborales que permitan proyectar los actos administrativos respectivos.

Fortalecimiento del autocuidado de la población informal vulnerable

2/1/2013

2/1/2013

2/1/2013

1,140,000,000

A7

Realizar la Implementacion de un sistema de información

Realizar el diseño e implementacion de la primera fase del sistema de informacion de riesgos laborales

3/1/2013

12/1/2013

Fecha de inicio de la tarea

Grupo o Fecha de finalización funcionario(s) responsable(s) de la tarea de la tarea (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA)

A1T2

1/1/2013

12/31/2013

A1T3

Participar ejerciendo el liderazgo en las comisiones sectoriales

1/1/2013

31/12/2'13

A2T1

Elaborar proyectos de reglamentación

1/1/2013

12/31/2013

Todos los funcionarios

A3T1

Realizar encuesta nacional de condiciones de salud y trabajo en el sistema nacional de riesgos profesionales

2/1/2013

6/30/2013

Monica Corchuelo

A3T2

Realizar publicaciòn y difusiòn de la encuesta

2/1/2013

6/30/2013

Monica Corchuelo

A3T3

Realizar prueba piloto del plan nacional de prevencion del cance ocupacional y SIVECAO (Sistema de Vigilancia Epidemiologica para el Cancer Ocupacional)

2/1/2013

12/15/2013

Marcela Soler y María del Socorro Casadiegos

A3T4

Realizar campañas y programas de prevención en el ambito escolar para promover cultura, Escuela Saludable

6/1/2013

12/1/2013

A4T1

Elaborar investigación sobre las actividades básicas programadas y evaluadas conforme a los indicadores de RL, criterios técnicos a ARL acciones de promoción en las micro y pequeñas empresas y supervisión a las empresas de alto costo.

2/1/2013

A4T2

Realizar el estudio de la Ley 1562 de 2012

A4T3

Realizar decreto contentivo de los criterios de graduación de multas.

A5T1

Prod Gesti ucto ón (X) (X)

1,327,950,000

A8

Realizar estudios tecnicos y financieros sobre la sostenibilidad del SGRL

X

0 A9

Realizar actividades de promoción y prevención dentro de los programas de Atención Primaria en Salud.

x

2,226,559,144

390,000,000

A10

Realizar la evacuación de represamiento de expedientes de segunda instancia

X

2/1/2013

Desarrollar acciones de difusiòn sobre la normatividad en el sistema general de riesgos laborales que permitan fortalecer la gestion de la promocion de la salud y la prevencion de accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el bienestar de los trabajadores

3/1/2013

Realizar el análisis y proyectos de resolución de recursos de apelación por violación a las normas del SGRL,

2/1/2013

Nombre del indicador

x

Actas del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales

10

Monica Corchuelo

x

Actas del Comité Nal de Salud Ocupacional

10

Todos los funcionarios

x

Actas de Comisiones Sectoriales

12

x

Número de proyectos de reglamentos y manuales

5

x

Documento de análisis de la Encuesta Nacional

1

Encuesta Nacional publicada

1

x

Prueba piloto para la implementación del plan

1

Monica Corchuelo

x

Número de niños y docentes capacitados

32.000 niños y 1.100 docentes

12/31/2013

Nayibe Duarte

x

Proyecto acto administrativo

2/1/2013

12/31/2013

Nayibe Duarte

Estudio de la Ley

2/1/2013

12/31/2013

Nayibe Duarte

Proyecto acto administrativo

Elaborar estudios que analicen el comportamiento del sistema de riesgos laborales

2/1/2013

12/31/2013

Andrea Torres Matiz.

x

A6T1

Realizar el fortalecimiento del autocuidado de la población vulnerable trabajadores informales vendedores ambulantes, Cali: Candelaria y Florida, y Pereira (Intenalco - Alcaldía de Pereira)

2/1/2013

7/30/2013

Marcela Soler

x

Número de trabajadores informales, 3000 vendedores vendedores ambulantes

A6T2

Realizar el fortalecimiento del autocuidado de la población vulnerable, caficultores, Convenio de Cooperación con la Federación Nacional de Cafeteros

3/1/2013

9/1/2013

Marcela Soler

x

Número de caficultores 3000 caficultores

A7T1

Realizar el diseño e implementacion de la primera fase del sistema de informacion de riesgos laborales

3/1/2013

12/1/2013

Marcela Soler y Claudia Ospina}

x

A8T1

Realizar un estudio técnico y financiero que sustente la variación hasta el 3% del total de la cotización

2/1/2013

12/31/2013

A8T2

Realizar un estudio de sostenibilidad sobre la actualización de la tabla de enfermedades

1/1/2013

12/31/2013

Mónica Corchuelo

x

Realziar estudios de investigación que soporten las decisiones que en materia financiera, actuarial o técnica se requieran para el desarrollo del Sistema General de Riesgos Profesionales, así como para crear e implementar un sistema único de información del Sistema y un Sistema de Garantía de Calidad de la Gestión del Sistema de Riesgos Profesionales

(q)

TIPO DE INDICADOR

Participar ejerciendo el liderazgo en los comites nacionales de salud ocupacional

9/1/2013

600,000,000

Tarea específica

(p)

(o)

Participar ejerciendo el liderazgo en los consejos nacionales de riesgos

12/31/2013

12/31/2013

(n)

A1T1

12/15/2013

1,350,000,000

(m) FECHA

650,000,000

A3

INDICADORES (l)

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

(j)

12/31/2013

Elizabeth Millan - licitación A8T3

Realizar un estudio técnico para definir el porcentaje de gastos de administración para las ARL

A8T4

Realizar el proyecto sobre la adopción de la tabla de cotizaciones mínimas y máximas para cada clase de riesgo

A9T1

Articular ?????? para otorgar incentivos a la prima de riesgos laborales BEPS

3/1/2013

12/20/2013

A9T2

Difundir normas del sistema general de riesgos laborales

2/1/2013

12/31/2013

3/1/2013

12/20/2013

Ruby Micolta

Proyecto acto administrativo

3

4

Porcentaje de avance= actividades ejecutadas / actividades programadas de implementación

100%

Documento con resultados del estudio técnico y financiero

1

Documento con resultdos del estudio de sostenibilidad

1

Documentos con resultados del estudio técnico

1

Proyecto realizado

1

x

x

Porcentaje de avance= actividades ejecutadas / actividades programadas

x

Porcentaje de avance= actividades ejecutadas / actividades programadas

x

Programado/ejecutado

12/20/2013

12/31/2013

A10T1

Realizar el análisis y proyectos de resolución de recursos de apelación por violación a las normas del SGRL,

Monica Corchuelo y Marisa del Socorro Casadiegos

Andrea Torres

600 proyectos de recursos de apelación

N/A

FECHA

TIPO DE ACTIVIDAD Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Actividad

A11

Realizar el seguimiento a la comision fiduciaria, auditoria e interventoria

Vincul Apo ada yo al Proye cto (X) (X)

1,131,120,696

A12

Asistencia tècnica para capacitar a los funcionarios de las Direcciones Territoriale en temas relaciona dos con el sistema general de riesgos laborales

Fortalecer la implementacion del sistema general de riesgos profesionales mediante acciones coordinadas, integrales y unificadas de

X

Solicitar reestructuración de la Dirección

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA)

FECHA

TIPO DE INDICADOR

Fecha de inicio de la tarea

Grupo o Fecha de finalización funcionario(s) responsable(s) de la tarea de la tarea (DD/MM/AA (DD/MM/A AA) AAA)

Código de la tarea

Tarea específica

A11T1

Realizar el seguimiento y análisis de los informes de gestión del administrador fiduciario y de Firma Interventora y Auditora

1/1/2013

12/31/2013

Elizabeth Millan

A11T2

Apoyar en el control y seguimiento de la ejecución presuspuestal del FRL

1/1/2013

12/31/2013

Gloria Stella Meza

Prod Gesti ucto ón (X) (X)

Nombre del indicador

Informes y seguimiento a la Gestión del Encargo Fiduciario

4

x

Matríz de Seguimiento de la ejecución del fondo

12

Gloria Stella Meza

x

Oficios

2

12/31/2013

Ruby Micolta

x

Programado/ejecutado

1/1/2013

12/31/2013

Todos los funcionarios

Números de Conceptos técnicos, consultas y derechos de petición emitidos

100%

1/1/2013

12/31/2013

Rosa Helena Vargas

Número de procedimientos presentados/número de procedimientros requeridos

100%

Realizar el seguimiento y análisis de los informes de gestión del administrador fiduciario y de Firma Interventora y Auditora y realizar el apoyo en el control y seguimeinto a la ejecución presupuestal del fondo de riesgos laborales.

1/1/2013

Reestructuración de la dirección, no existen subdirecciones, cargos con bajo salario

3/1/2013

12/20/2013

A12T1

Solicitar la reestructuración de la Dirección

3/1/2013

12/20/2013

Realizar la asistencia Técnica a funcionarios de las Entidades Territoriales

2/1/2013

12/31/2013

A13T1

Realizar asistencia Técnica a funcionarios de las Entidades Territoriales

2/1/2013

Realizar la respuesta a requerimientos sobre conceptos técnicos, consultas y respuesta a derechos de petición.

2/1/2013

12/31/2013

A14T1

x

12/31/2013

X

2012011000346

$

150,000,000

A13

A14

A15

Realizar asistencia Técnica a nivel territorial en materia de riesgos alborales

Emitir conceptos técnicos, consultas y derechos de petición

Implementción del sistema integrado de gestión

X

Emitir conceptos técnicos, consultas y derechos de petición x

x

Presentación de los procedimientos de la Dirección

A15T1

Elaborar los procedimientos de la Dirección

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN COSTO (r)

Costo de la tarea

0

0

0 0

650,000,000

487,000,000

1,350,000,000

152,350,000

80,300,000

720,000,000

600,000,000

1,140,000,000

1,327,950,000

0

2,226,559,144

390,000,000

Costo de la tarea

1,131,120,696

150,000,000

DEPENDENCIA:

PROYECTOS DE INVERSIÓN (a)

(b)

(c)

Nombre del Proyecto de inversión

Objetivo del Proyecto de inversión

Código BPIN (si aplica)

ASISTENCIA PARA EL EMPODERAMIENTO E INCLUSIÓN SOCIAL CON EQUIDAD EN EL ÁMBITO LABORAL A NIVEL NACIONAL

ERRADICAR LA DESIGUALDAD E INEQUIDAD LABORAL POR RAZONES DE GÉNERO Y BRINDAR RUTAS DE EMPLEABILIDAD URBANA Y RURAL A LAS VÍCTIMAS SUJETOS DEL ARTÍCULO 3 DE LA LEY 1448 DE 2011

2012011000347

PROCEDIMIE

FORMATO DE M

(d)

(e)

(g)

(f)

TIPO DE ACTIVIDAD

Presupuesto 2013

Código de la actividad

Apoyo Actividad (X)

A1

Elaborar un plan estratégico para la prevención del acoso sexual y laboral en el marco del lugar de trabajo, en virtud del tema de género.

Vinculada al Proyecto (X)

x

A2

3,000,000,000

Ejecutar y desarrollar los lineamientos del Programa Nacional de Equidad laboral con Enfoque Diferencial y de Género para la Mujer

x

A3

Implementar campañas de sensibilización y capacitación (Divulgar, informar y sensibilizar a la sociedad y a las mujeres sobre sus derechos laborales y económicos, y sobre los mecanismos de protección de los mismos)

X

A4

Diseñar las Metodologias de campañas de sensibilización y capacitación

X

A5

Realizar investigaciones para diagnosticar las caracteristicas y condiciones de las mujeres desempleadas e informales y sus barreras de entrada al mercado laboral

X

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

PROGRAMACIÓN PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS (h)

(i)

(j)

(k)

FECHA

Descripción de la actividad

Fecha de inicio de la actividad (DD/MM/AAAA)

Se elaborará un plan estratégico que contemple el estudio frente a qué acciones constituyen acoso sexual y labora y, cuáles son los tipos y modos de cada delito. Adicionalmente se desarrollarán los lineamientos de reglamentación de la Ley 1010 de 2006, frente a los procedimientos internos de atención a casos de acoso sexual y laboral en las empresas.

Fecha de finalización de la actividad (DD/MM/AAAA)

Código de la tarea

A1T1

2/1/2013

12/31/2013

A1T2

A2T1

A2T2

A2T3

A2T4

Se ejecutará el Programa Nacional de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género para las Mujeres. Como medida transversal del mismo, se implementará, junto con la ACPEM y el PNUD, el Programa de Certificación de Sistemas de Gestión de Equidad de Género, cuya fase piloto se hará con20 empresas de diferentes sectores económicos a nivel nacional.

A2T5 1/15/2013

12/31/2013

A2T6

A2T7

A2T8

Se implementará una campaña de capacitación sobre temas de género, dirigida a los inspectores territoriales a nivel nacional.

A3T1

5/1/2013

12/31/2014

Se implementará una campaña de sensibilización acerca de la importancia de la mujer en el mercado laboral y el Sello de Equidad Laboral.

A3T2

El diseño de módulos de capacitación para los inspectores territoriales lo realizará ONU Mujeres.

A4T1

Se diseñará una campaña de sensibilización acerca de la importancia de la mujer en el mercado laboral y el Sello de Equidad Laboral.

El Grupo de Equidad Laboral con Enfoque de Género realizará una serie de estudios priorizados con miras a establecer una línea base en cuanto a la situación de la mujer en el mercado laboral, que sirva de guia para la elaboración de política pública y acciones afirmativas a este respecto.

1/1/2013

7/31/2013 A4T2

1/1/2013

12/31/2013

A5T1

A PLANES DE GESTION

EACIÓN Y GESTIÓN 2013

DES Y TAREAS (l)

(m)

(n) FECHA

Tarea específica

Fecha de finalización de la tarea (DD/MM/AAA (DD/MM/AAAA) A)

Fecha de inicio de la tarea

Realizar un estuido que identifique las prácticas que constituyen acoso laboral y sexual en el ámbito laboral.

1/1/2013

6/30/2013

Estructurar los lineamientos de Reglamentación de la Ley 1010 de 2006, para los procedimientos internos exigidos a las empresas para atender casos de acoso sexual y laboral

7/1/2013

12/31/2013

Conformar el equipo responsable de ejecutar el Programa

1/15/2013 12/31/2013

Implementar la fase piloto del Sello de Equidad de Género en empresas privadas o públicas

3/1/2013 12/31/2013

Reglamentar la legislación nacional sobre temas de género en el ámbito laboral

1/15/2013 12/31/2013

Estructurar un plan de acción frente a los vacíos académicos y de informacón existentes en el tema de mujer rural y mercado laboral.

2/1/2013 12/31/2013

Transferir a las Secretarías de educación, a cargo de los procesos de formación doscente, conocimiento acerca de los derechos laborales y la equidad de género en el ámbito laboral.

2/1/2013 12/31/2013

Brindar asistencia técnica en temas relacionados con la equidad de género en el mercado laboral a los gobiernos locales para el desarrollo y fortalecimiento de políticas locales de equidad de género y su articulación con las políticas nacionales

2/1/2013 12/31/2013

Estructurar un plan de trabajo con el Ministerio de Agricultura para fomentar el emprendimiento de mujeres, incentivando los procesos asociativos, en el marco de la restitución de tierras objeto de la ley 1448 de 2011.

3/1/2013 12/31/2013

Diseñar una estrategia para fomentar el desarrollo de cooperativas y otras formas asociativas de trabajo, que ayuden al el empoderamiento de la mujer rural.

2/1/2013 12/31/2013

Capacitar a Inspectores territoriales

5/1/2013

12/31/2013

Implementar la campaña de sensibilización sobre la importancia de la participación de la mujer en el mercado laboral, sus derechos laborales. Así mismo, implementar campaña de promoción y divulgación del Sello de Equidad Laboral en medios masivos de comunicación

7/1/2013

12/31/2013

Diseñar metodologías de capacitación en temas de género, dirigidas a los Inspectores Territoriales

1/1/2013

5/31/2013

Diseñar campañas de sensibilización sobre la importancia de la participación de la mujer en el mercado laboral, sus derechos laborales y el Sello de Equidad Laboral

1/1/2013

7/31/2013

Desarrollar Investigaciones sobre las caracteristicas y condiciones de las mujeres desempleadas e informales y sus barreras de entrada al mercado laboral

1/1/2013

12/31/2013

INDICADORES (p)

(o)

(q)

TIPO DE Grupo o funcionario(s) responsable(s) de la tarea

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

Produ Gesti cto ón (X) (X)

x

Nombre del indicador

Meta del Indicado r

1 estudio realizado

1

1 x

1 documento de Reglamentación realizado

x

x

3 personas contratadas para la ejecución del Programa

3

15 empresas con los Sistemas de Gestión de Equidad de Género implementados

15

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

2 documentos de reglamentación desarrollados

2

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

1 plan de acción estructurado

1

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

Secretarías de Educación a las que se haya transferido el conocimiento de género y mercado laboral

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

10 gobiernos locales asistidos

10

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

1 plan de trabajo estructurado

1

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

1 estrategia diseñada

1

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

90 directores e inspectores territoriales capacitados en temas de género

90

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

2 campañas de sensibilización implementadas

2

1 metodología de capacitación en temas de género diseñada

1

2 campañas de sensibilización diseñadas

2

6 Investigaciones realizadas

6

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

Grupo de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial de Género

x

x

COSTO (r)

Costo de la tarea

34,000,000

66,000,000

100,000,000

1,100,000,000

195,000,000

355,000,000

100,000,000

350,000,000

700,000,000

AMAZONAS

mía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

tos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo d entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓ

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Director Territorial

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

No aplica no hay programa TU en el Amazonas

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

No aplica no proveeedores autorizados en intemediación laboral

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Director Territorial

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Director Territorial

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Director Territorial

50%

Director Territorial

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Responsable

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Director Territorial

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Director Territorial

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

No aplica no hay junta de calificaión de invalidez

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Inspector de trabajo

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director Territorial

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Inspector de trabajo

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Director Territorial

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Director Territorial

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Director Territorial

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

Director Territorial Director Territorial

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Director Territorial Director Territorial Director Territorial Director Territorial Director Territorial

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Director Territorial

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Director Territorial

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Director Territorial

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Director Territorial

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

Inspector de trabajo

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

No aplica no hay cooperativas ni preccoprativas de trabajo

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

3

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

2

1

1

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

4

1

1

1

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

4

1

1

1

8

2

2

2

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

16

4

4

4

100%

100%

100%

100%

100% 1

100%

100% 1

100%

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual

1

1

100%

100%

1 4

100% 1

1

1

1

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

1

1

1

1

16

4

4

4

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

3

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

40

10

10

10

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

ores 4° Trimestre

1

100% 100%

1

1

1

2

1

100% 100% 100%

4

100% 100%

100%

1

4

10

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el enten

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

ular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de l

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar políticas, planes programas

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANE FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y G

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

100%

100%

100%

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

IMIENTO A PLANES DE GESTION PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Jorge Mauricio gaviria Grajales

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Jorge Mauricio gaviria Grajales y Blanca Nubia Tabares

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Coordinación Trámites

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Jorge Mauricio Gaviria Coordinaciones y profesionales

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Jorge Mauricio Gaviria Coordinaciones y profesionales

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Jorge Mauricio Gaviria Coordinaciones y profesionales

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Norma Amalia Torres

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Norma Amalia Torres

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Jorge Mauricio Gaviria G y Blanca Nubia Tabares

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

Lorena Zapata

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Inspectores de Riesgos Laborales

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Marleny Rodriguez e Inspectores Municipales

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Inspectores de Trabajo

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Dirección y Coordinaciones

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Dirección y Coordinaciones

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Monica Salas

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

Gestores Territoriales

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Dirección Coordinadores, profesionales y gestores

Diana Lucia Ceron J Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T4

Diana Lucia Ceron J Alba M Salazar y Diana L Ceron

Diana Lucia Ceron y Alba Mery Salazar A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Alba Mery Salazar y Rocio Rosero

100%

Maria Elena Palacios R

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

Alba Mery Salazar

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Director Territorial

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

Coordinador IVC e Inspectores

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Inspectores de Trabajo

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre

2° Trimestre

3er Trimestre

12

3

3

3

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción 4

Reporte de Actividades

Reporte de Actividades

Reporte de Actividades

4

Informe Bases de datos actualizada

Informe Bases de datos actualizada

Informe Bases de datos actualizada

4

Elaboración plan de estrategias difusión ley 1429

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

4

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción 100%

100%

100%

100%

4

Plan de Acción Interinstitucio nal del CETI en el Departamento

Informe de seguimiento avances del plan

Informe de seguimiento avances del plan

4

Plan de aaciones de IVC de Trabajo infntil en la agricultura

Informe de seguinmiento al plan de acción

Informe de seguinmiento al plan de acción

4

Informe trimestral de gestión

Informe trimestral de gestión

Informe trimestral de gestión

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

1

240

60

60

60

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

28

7

7

7

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

48

100%

Informes semanales

100%

Informes semanales

100%

Informes semanales

100%

Documentos ajustados e implementados 100%

100%

4

Informe trimestral mapa de riesgos

Informe trimestral mapa de riesgos

4

Indicadores elaborados

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

4

Informe de Informe de Informe de preauditorias preauditorias preauditorias

4

Seguimiento Seguimiento implementaci Plan de implementació ón del plan mejoramiento n del plan de de definido mejoramiento mejoramiento

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

Informes de preauditorias y auditorías

Plan de mejoramiento definido e implementado

12

3

3

3

Plan de Intervención elaborado y remitido a la DGIVC

Informe de resultados del plan de intervención

2

Informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico del año anterior

Informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico primer semestre

4

Informes semanales

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC 3

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

100%

Informe trimestral mapa de riesgos

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

Actas del Subcomité del SIG mensual

100%

Informes semanales

Informes semanales

4

Plan de Asistencia preventiva reportado a la DGIV Y GT

Informe de avance plan de asistencia preventiva

Informe de avance plan de asistencia preventiva

720

180

180

180

84

21

21

21

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

dores 4° Trimestre

3

Reporte de Actividades Informe Bases de datos actualizada

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

100%

Informe de seguimiento avances del plan

Informe de seguinmiento al plan de acción Informe trimestral de gestión

1

60

7

100% 100% 100% Informes semanales

100%

100% Informe trimestral mapa de riesgos Informe de seguimiento Informe de preauditorias

Seguimiento implementaci ón del plan de mejoramiento 3 Informe de resultados del plan de intervención

Informes semanales

Informe de avance plan de asistencia preventiva

180

21

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

s para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo dec entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto p

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

INGRID

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

JORGE APOYADO POR LAS INSPECCIONES DEL TRABAJO

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

EXPLICAR

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

NANCY

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

NANCY APOYADA POR LAS DEMAS INSPECCIONES

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

NANCY APOYADA POR LAS DEMAS INSPECCIONES

50%

VIVIANA

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Responsable

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

VIVIANA

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

DIRECCION

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

NO HAY

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

COORDINACIÓN

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

DIRECCION

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

DIRECCION

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

ELEN

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

INSPECCIONES DIRECCIÓN

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

DIRECCION

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

Y

20%

DIRECTOR E INGRID

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

DIRECTOR E INGRID

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

DIRECTOR E INGRID

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

DIRECTOR E INGRID

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

DIRECTOR E INGRID

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

DIRECTOR E INGRID

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

DIRECTOR E INGRID

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

JORGE APOYADO POR LAS INSPECCIONES DEL TRABAJO

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

JORGE

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

VIVIANA

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

NANCY

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

NANCY

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NANCY

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

8

2

2

2

4

1

1

1

4

1

1

1

4

1

1

1

4

1

1

1

4

1

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

4

1

1

1

24

6

6

6

12

3

3

3

48

12

12

12

10

10

10

10

12

3

3

3

4

1

1

1

12

3

3

3

12

3

3

3

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC 4

1

1

1

4

1

1

1

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

24

6

6

6

12

3

3

3

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

ores 4° Trimestre

2

1

1

1

1

1

1

1

NO HAY EN ARAUCA

6

3

DE ACUERDO A LAS REPORTADAS DE ACUERDO A LAS REPORTADAS DE ACUERDO A LAS REPORTADAS

12

10 DE ACUERDO A FORMATOS ENTREGADOS PÓR EL NIVEL CENTRAL PARA SU APLICACIÓN 3 ESTAMOS A LA ESPERA DE UNIFICACIÓN DE RIESGOS Y ENVIO POR PARTE DEL NIVEL CENTRAL 1 DE ACUERDO A LAS VISITAS RECIBIDAS POR EL NIVEL CENTRAL 3 3

1 1

12

1

6

3

24

6

6

6

6

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos funda

garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

15%

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

NTO A PLANES DE GESTION-ATLANTICO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Javier Crespo

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Rodrigo Rodriguez

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Elba Barrios

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Rodrigo Rodriguez

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Octavio Ariza

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Javier Crespo

50%

Myriam Jimenez Iliana Cabarcas

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Responsable

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Octavio Ariza, Belkys acuña, Armando Torres; Marcial Berdugo

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Javier Crespo Yadira Jimenez

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

Octavio Ariza

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Octavio Ariza

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Javier Suarez

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Ajavier Crespo e Inspectores de Trabajo

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Javier Crespo Elba Barrios

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Javier Crespo, Octavio Ariza, Elba Barrios, Yadira Jimenez

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Edgardo Gomez

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial. A10T2

A10T3

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde A10T4 la territorial

20%

Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos

20%

Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos

10%

Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos

10%

Javier Crespo, Elba Barrios, Javier Suarez, Adelina Cubillos

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Javier Crespo, Elba Barrios, Octavio Ariza

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Javier Crespo, Elba Barrios, Octavio Ariza

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Javier crespo, Adelina Cubillos

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Octavio Ariza

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Adelina Cubillos, Javier Suarez, Victoria Pantoja

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Octavio Ariza Luz Marina Bernate

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Octavio Ariza

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

Octavio Ariza

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Octavio Ariza

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

3

4

1

1

1

4

1

1

1

2

1

4

1

1

1

100%

100%

100%

100%

4

1

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

1

4

1

2

1

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100

25

25

25

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

52

13

13

13

100%

25%

25%

25%

100%

100%

100%

100%

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

1

1

1

Documentos ajustados e implementados

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial 1 Indicadores elaborados de la Dirección Territorial 1

1

Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

12

3

3

3

1

1

1

1

52

13

2

13

13

1

300

75

75

75

80

20

20

20

F-02

ores 4° Trimestre

3

1

1

1

1 100%

1

1

1

25

1

100% 100%

100%

13

25%

100%

100% 100% 3 1

13

1

75

20

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ecente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

to por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un siste social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

15%

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GE

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Dirección

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Dirección

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Coordinaciones

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Dirección y Coordinadores

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Dirección y Coordinadores

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

IVC

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Dirección-GRCC

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

IVC

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Dirección-IVC

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Dirección-G. ACT

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Dirección/IVC

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Dirección/Coordinadores

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Dirección. Richar Nilson

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

Dirección

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Dirección y Coordinadores

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Julio Hurtado. Auditor

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10% Diirección y coordinadores

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Diireción

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

IVC

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

IVC. RCC

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

RCC

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Coordinaciones

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

IVC

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

IVC

Julio Hurtado Dirección y Coordinadores

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

3

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

4

1

1

1

Base de datos actualizada

4

1

1

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

4

1

1

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

100%

informe de seguimiento

informe de seguimiento

informe de seguimiento

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

100%

informe de seguimiento

informe de seguimiento

informe de seguimiento

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

36

9

9

9

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

12

3

3

3

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

192

48

48

48

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Nro. De investigaciones de accidentes mortales/Nro. De accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

48

12

12

12

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Documentos ajustados e implementados

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informes de preauditorias y auditorías

4

1

1

1

Plan de mejoramiento definido e implementado

4

1

1

1

Actas del Subcomité del SIG mensual

12

3

3

3

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

1

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

2

1

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

192

48

48

48

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

48

12

12

12

F-02

ores 4° Trimestre

3

OK

1

1

1

informe de seguimiento informe de seguimiento

1

9

3

1

48

1

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

1 1 3 Informe de seguimiento 1 12

1

48

12

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

omo el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

cción de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialog

50%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la eco

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

100%

100%

100%

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

100%

100%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

ADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC NELSON BARCO- INSPECTOR

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

ESPERANZA CUERVO-COORD. ACT ALVARO CUMPLIDO-PROFE. UNIVERSITARIO

Responsable

OSORIO

HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC A4T1

A4T2

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

20%

NELSON BARCO. INSPECTOR DE TRABAJO

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC 50%

ESPERANZA CUERVO-COORD. ACT INSPECTORES MUNICIPALES

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

A5T1

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR GLORIA PATRICIA RODRIGUEZPROF UNIVERSITARIO

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

HERNAN PRADA RENDON -COORD

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVC Y RC

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVC Y RC

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC NELSON BARCO- INSPECTOR

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

OSORIO

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

OSORIO

50%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ANGELLI ALBORNOZ PROFESIONAL UNIVERSITARIA

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

OSORIO

OSORIO

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR SANDRA CEBALLOS INSPECTORA DE TRABAJO

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

20%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC MIRIAM ANGELLI ALBORNOZPROF. UNIVERSITARIO

10%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC

10%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC MIRIAM ANGELLI ALBORNOZPROF. UNIVERSITARIO

20%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC

A10T2

A10T3

A10T4

A10T5

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

OSORIO

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

FERNANDO EUGENIO OSORIO TIRADO-DIRECTOR ESPERANZA CUERVO COORD. ACT HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC MIRIAM ANGELLI ALBORNOZPROF. UNIVERSITARIO

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

FERNANDO EUGENIO TIRADO-DIRECTOR

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

NELSON BARCO INSPECTOR DE TRABAJO

A12T1

Reporte semanal de la situación socio laboral del territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC

50%

HERNAN PRADA RENDON -COORD. PIVCY RC INSPECTORES MUNICIPALES

A14T1

A14T2

Realizar visitas de IVC de carácter general

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

OSORIO

ALVARO CUMPLIDO-PROFE. UNIVERSITARIO

HERNAN PRADA RENDON -COORD. IVC INSPECTORES MUNICIPALES ESPERANZA CUERVO-COORD. ACT

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre

2° Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción INFORMEDE AVANCE

2

Base de datos actualizada 100%

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

100%

100%

GENERAR Y DIVULGAR AL INTERIOR DE LA TERRITORIALESTRATE ESTRATEGIAIMPLEMEN TADA AL 100% 4 GIA A IMPLEMENTAR

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

100%

·NUMERO SOLICITUDES DE FORMALIZACION DE EMPLEO

·NUMERO SOLICITUDES DE FORMALIZACION DE EMPLEO

RECIBIDAS/NUMERO DE SOLICITUDES DEBIDAMENTE ATENDIDAS Y FORMALIZADOS

RECIBIDAS/NUMERO DE SOLICITUDES DEBIDAMENTE ATENDIDAS Y FORMALIZADOS

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

elborar plan de accion 4 CETI

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. 4 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas

1

1

1

24

1

6

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

6

REPORTE DE SEGUIMIENTO

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 52 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

13

13

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial IDENTIFICACION DE 4 RIESGOS

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE 4 SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

Informes de preauditorias y auditorías 100%

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

Actas del Subcomité del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100%

100%

100%

12

3

3

1

1

2

1

52

13

13

1

1

100

25

25

40

10

10

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

01- F-02

13

ación Indicadores 3er Trimestre

4° Trimestre

3

3

INFORME FINAL

100%

100%

ESTRATEGIAIMPLEME ESTRATEGIAIMPLEM NTADA AL 100% ENTADA AL 100% ·NUMERO SOLICITUDES ·NUMERO SOLICITUDES DE DE FORMALIZACION DE FORMALIZACION DE EMPLEO EMPLEO RECIBIDAS/NUMERO DE RECIBIDAS/NUMERO DE SOLICITUDES SOLICITUDES DEBIDAMENTE DEBIDAMENTE ATENDIDAS ATENDIDAS Y Y FORMALIZADOS FORMALIZADOS

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

1

1

6

6

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

100%

100%

100%

100%

100%

100%

13

13

100%

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE SEGUIMIENTO

100%

100%

100%

100%

3

3

1

13

13

25

25

10

10

DEPENDENCIA: Dirección Territoral CAQUETA

mía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo dece entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GE

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Director

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Profesional Universitario

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Profesional Universitario Lina

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Profesional Universitario Lina

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Profesional Universitario Lina

50%

Coordinadora (Patricia Janeth Cuenca)

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Responsable

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Coordinadora (Patricia Janeth Cuenca)

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Director e Jhoiner Arley

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

No hay Junta de Calificiacion en nuestra Jurisdicción

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Profesional Universitario Lina

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Director

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Director

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Director

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Inspectora de Trabajo Alba Janneth

20%

Profesional Universitario Adrain Fidel

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

Inspector

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Profesional Universitario Adrain Fidel

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Profesional Universitario Lina

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Profesional Universitario Lina

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Director

A13T1

100%

Coordinadora (Patricia Janeth Cuenca)

A14T1

A14T2

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

Realizar visitas de IVC de carácter general

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Inspectores ( Alba Janenth, Jhoiner Arley, Catalina, Luis Felipe)

50%

Inspectores ( Alba Janenth, Jhoiner Arley, Catalina, Luis Felipe)

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

11

2

3

3

3

0

1

1

2

0

1

0

3

0

1

1

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

4

1

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

4

1

1

1

0

0

0

0

3

0

1

1

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

1

0

0

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

38

8

10

10

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1

0

1

0

1

0

1

0

100%

100%

100%

100%

1

0

1

0

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado

Actas del Subcomité del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

12

3

3

3

1

1

0

0

2

0

1

0

100%

100%

100%

100%

2

1

0

0

250

40

80

80

4

1

1

1

F-02

ores 4° Trimestre

3

1

1

1

100% 100%

1

1

1

0

1

0

100% 100% 100%

10

100% 100% 0 0 100% 0

3 0 1

100%

1

50

1

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

rtalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi c laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

ular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de l

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar políticas, planes progr

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

100%

100%

100%

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

100%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y S

FORMATO DE MODELO INTE

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

DIRECTORA

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

DIRECTORA

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

DIRECTORA

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

INSPECTORES

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

DIRECTORA

DIRECTORA

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

DIRECTORA

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

DIRECTORA

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

DIRECTORA

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

INSPECTORES

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

INSPECTORES

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

INSPECTORES

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

DIRECTORA Y COORDINADOR

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

COORDINADOR, INSPECTORES Y DIRECTORA

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

DIRECTORA

NO EXISTE EN ESTA JURISDICCION

20%

TECNICO ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

TECNICO ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

COORDINADOR Y/O DIRECTORA

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditorias del SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

DIRECTORA

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

COORDINADOR Y/O DIRECTORA

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

COORDINADOR

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

A13T1

100%

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

COORDINADOR TECNICO ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR ADMINISTRATIVA COORDINADOR

NURYS ESTHER VELASQUEZ PADILLA

COORDINADOR Y/O DIRECTORA

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

COORDINADOR Y/O DIRECTORA

Código: DE – PD – 01- F-02

MIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION Versión: 1.0

Fecha: 20/1122012

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

4

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción N.A Base de datos actualizada 100% Cuatro (4) Reportar en el formato de informe de seguimiento del Capacitaciones, plan de acción, las estrategias cuando se realicen Radiales y en Cartelera Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

En las visitas de Caracter General y Preventivas 100%

1

1

1

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Integrar la Secretaria Técnica, establecer, Implementar y hacerle el seguimiento respectivo.

Establecer, Informe de implementación en el formato de informe Implementarlo y hacerle el de seguimiento al plan de acción seguimiento respectivo. Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. Reactivarla y hacer el Plan de Diálogoaño 2013 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción N.A No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y Elaborar plan de reportar en el formato de informe de seguimiento al Trabajo Comité plan de acción Seccional No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100% 100%

100%

100%

1

1

1

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia 100%

Documentos ajustados e implementados 100% Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

100% 100%

Informes de preauditorias y auditorías 100% Plan de mejoramiento definido e implementado

100%

Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

12

3

3

Plan elaborado sectores críticos, que incluya las visitas y capacitaciones a realizar para los mismos. Veinte(20)

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de asistencia su desarrollado en el formato de informe de preventiva seguimiento al plan de acción elaborado uno (1) Anual

2

56

1

3

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

70

N.A

15

20

20

F-02

es 4° Trimestre

1

1

3

1

15

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

és de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

les, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, inform buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajado

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLA

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y G

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

100%

100%

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Director Territorial

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

GRUPO GATCYT y Tecnico Administrativo

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

GRUPO GATCYT

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

GRUPO GATCYT inspectores

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

GRUPO PIVCR-RC e Inspecciones Muncipales de Guapi,Patia,Santander de Quilichao

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

GRUPO GATCYT inspectores

Responsable

e

e

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

GRUPO GATCYT y Tecnico Administrativo

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control A5T2 del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

GRUPO PIVCR-RC e Inspecciones Muncipales de Guapi,Patia,Santander de Quilichao

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

GRUPO GATCYT y Tecnico Administrativo

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Grupo PIVCRC-C e Inspectoes de Trabajo de Guapi, Santander de Quilichao y Patia.

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director Territorial GRUPO GATCYT

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Director Territorial e Inspectores de Trabajo de la sede y Municipios

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Profesional universitartio

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Profesional universitartio

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Profesional universitartio

20%

Director Territorial y Profesional Universitario

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

y

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Director Territorial y Profesional Universitario

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Director Territorial

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

Director Territorial

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Director Territorial y Profesional Universitario

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Director Territorial

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Director Territorial

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Grupo PIVCRC-C

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Grupo PIVCRC-C GRUPO GATCYT

y

100%

Grupo PIVCRC-C GRUPO GATCYT

y

100%

Grupo PIVCRC-C e Inspecciones de Guapi, Patia , Santander de Quilichao

50%

Grupo PIVCRC-C e Inspecciones de Guapi, Patia , Santander de Quilichao

50%

Grupo PIVCRC-C e Inspecciones de Trabajo de Guapi, Patia , Santander de Quilichao

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

A14T1

A14T2

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

Realizar visitas de IVC de carácter general

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

A demanda

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción A demanda Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

100

100

100

100

4

1

1

1

4

1

1

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

A demanda

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción 4

1

1

1

4

1

1

1

100

20

20

20

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

12

12

12

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción A demanda Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. NO APLICA No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y PORQUE NO reportar en el formato de informe de seguimiento al HAY JUNTA EN plan de acción EL CAUCA No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

A demanda A demanda

48

30

15

Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

A demanda A demanda A demanda A demanda A demanda 12

3

3

3

12

12

12

Plan de intervencion remitido a la 2 DIVC Y GT 1

48

Remision Plan de asistencia informe de 4 a DIVC avance

Informe de avance

360

60

100

100

24

4

6

8

F-02

es 4° Trimestre

100

1

1

1

1

20

1

100%

12

15

3 Informe de resultado o impactto remitido a la DIVC Y GT 1

12 Informe de resultado o de impacto

100

6

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

ón de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo so

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrIbuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la econ

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrIbuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede judicial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyec

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y FORMATO DE MODELO INTEGRA

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

50%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

100%

100%

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

100%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

100%

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

O FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

A5T1

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7 A11T1

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

10% 50%

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

A12T1

Reporte semanal de la situación socio laboral del territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Responsable

observacones

Indicador

DIRECCION

Actas de los comites

DIRECCION

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

DIRECCION/ ATENCION AL CIUDADANO

DIRECCION

Base de datos actualizada

campañas radiales, entrega de Reportar en el formato de informe de seguimiento del volantes plan de acción, las estrategias cuando se realicen

DIRECCION/ PIVC

campañas de difusion, participacion en programas de Reportar en el formato de informe de seguimiento al difusion con camara de plan de acción la cantidad de empleos formalizados comercio, sena, gobernacion etc.

DIRECCION

conocer la agenda viceministerio de empleo

DIRECCION/RCYC

Elaborar el Plan de Trabajo del CIETI Departamental y de los diferentes municipios

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

RUBY y MARCELA

designacion de inspector de PIVC para apoyo al CETI

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

DIRECCION/SEC- TECNICO

Elaborar el Plan de Diálogo del departamento

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

del

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

DIRECCION

PIVC

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Elaborar el plan de visitas con su respectivo cronograma

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

DIRECCION/ JAVIER PEREZ

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

DIRECCION

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

Expedir circular para todos los DIRECCION/ COORDINACION/ responsables para el tramite INSP. MUNIPALES dado a las peticiones.

Consultas remitidas / consultas recibidas

Expedir circular para todos los DIRECCION/ COORDINACION/ responsables para el tramite INSP. MUNIPALES dado a las peticiones.

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

DIRECCION/DESIGNADO

Designacion de funcionario para esta tarea (DRA MEIBEL ARGOTE)

DIRECCION POSIBILIDAD DE CAMBIO DE /GESTORES/COORDINADORE GESTOR S

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S

Documentos ajustados e implementados

DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S GESTORES DIRECCION /GESTORES/COORDINADORE S DIRECION/COORDINACION IPVC

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado

Hacer el análisis a lo desarrollado y/o atendido por la

Actas del Subcomité del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

JAVIER PEREZ Y MARCELA BAQUERO

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

MARCELA BAQUERO

PIVC/ MEIBEL ARGOTE

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de Elaborar el plan de Trabajo con su desarro en el formato de informe de seguimiento al su respectivo cronograma plan de acción

PIVC

elaborar el plan de Trabajo con su respectivo cronograma

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

PIVC

Identificar las cooperativas existentes en el Departamento y realizar el cronograma

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

4° Trimestre

4

1

1

1

1

4

1

1

1

1

100%

100%

100%

100%

100%

3

1

1

1

100

25

40

35

4

1

1

1

1

4

1

1

1

1

24

6

6

6

6

100

25

40

35

1

7

2

2

2

1

41

10

10

10

11

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

3

100% 3

100%

100%

100%

100% 12 1

3 1

3

1

1

48

12

12

12

100

25

40

35

550

125

125

200

50

15

20

15

12

50

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

mía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo dece entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

NO APLICA

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

NO APLICA

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

NO APLICA

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

YESID ARANGO

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

YESID ARANGO

50%

YESID ARANGO Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

YESID ARANGO Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

NO APLICA

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

LESNEY CORDOBA

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

YESID ARANGO

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

YESID ARANGO

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

YESID ARANGO

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

YESID ARANGO

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

YESID ARAANGO YESID ARANGO

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

INDIRA MARIN

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

SULLY ARAGON Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

YESID ARANGO Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

LUZ MARINA AGUALIMPIA LUZ MARINA AGUALIMPIA

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

SULLY PATRICIA Y LUZ MARINA AGUALIMPIA

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

LUZ MARINA AGUALIMPIA Y SULLY PATRICIA ARAGON

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

LUZ MARINA AGUALIMPIA

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

SULLY PATRICIA ARAGON

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

LESNEY CORDOBA

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

LESNEY CORDOBA

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

7

1

2

2

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

10

1

3

3

100%

100%

100%

100%

7

1

2

2

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

4

1

1

1

0

0

0

0

4

1

1

1

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

3

0

1

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

12

3

3

3

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

10

2

3

3

4

1

1

1

100%

100%

100%

100%

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

72

18

18

18

4

1

1

1

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

ores 4° Trimestre

2

0

0

0

3 100%

2

1

1

0

1

1

100% 100% 100%

100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

2

1

100%

1

18

1

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

vés de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

os fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de v buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias d

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEAC

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

N Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION RADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A.

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

LILIANA OSORIO HERRERA

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

EVER VERGARA IZQUIERDO

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

EVER VERGARA IZQUIERDO JERSON NAVAS DIAZ

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

JERSON NAVAS DIAZ DIANA RUIZ GOEZ PAVEL ARGEL VERFGARA

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

EVER VERGARA IZQUIERDO FERNANDEZ BURGOS

DIANA

50%

LILIANA OSORIO HERRERA FERNANDEZ BURGOS

DIANA

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Responsable

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

NO OPERA PARA ESTA JURISDICCION

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

JUANITA QUINTERO VILLARRAGA GLORIA REY CALDERON

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. GLORIA REY CALDERON

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

JUANITA QUINTERO VILLARRAGA GLORIA REY CALDERON

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

EDITH MONTERROSA CARVAJAL

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

EDITH MONTERROSA CARVAJAL

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

EDITH MONTERROSA CARVAJAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

EVER VERGARA IZQUIERDO JERSON NAVAS DIAZ

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ FERNANDEZ BURGOS

DIANA

20%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

LUIS FERNANADO DOMINGUEZ A. JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO KATTYA LOPEZ ALEMAN GLORIA REY CALDERON

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. JERSON NAVAS DIAZ

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

GLORIA REY CALDERON

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

LUIS FERNANDO DOMINGUEZ A. JERSON NAVAS DIAZ EVER VERGARA IZQUIERDO

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

JERSON NAVAS DIAZ DIANA RUIZ GOEZ PAVEL ARGEL VERGARA

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

JERSON NAVAS DIAZ DIANA RUIZ GOEZ PAVEL ARGEL VERFGARA

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre

2° Trimestre

12

3

3

4

INFORME DIAAGNOSTICO INICIAL 1

INFORME 2

100%

100%

100%

Actas de los comites

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

100%

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

100%

INFORME 1

INFORME 2

100% INFORME 1

INFORME 2

100%

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción 4

PLAN DE ACCION INTERINSTITUCIONAL DPTAL Y MPAL.1

100%

INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE PLAN DE ACCION 2

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

4

1

1

0

0

0

180

45

45

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100%

10%

30%

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

46

10

12

100%

25%

25%

100%

25%

25%

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial 4

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

4

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

Informes de preauditorias y auditorías 100%

100%

100%

INFORME DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL

Plan de mejoramiento definido e implementado 2

Actas del Subcomité del SIG mensual 12

3

3

2

PLAN DE INTERVENCION ELABORADO

X

4

INFORME 1

INFORME 2

48

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

PLAN DE ASISTENCIA PREVENTIVA

INFORME DE AVANCE

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

830

155

225

10

X

5

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

: DE – PD – 01- F-02

n: 1.0 20/1122012

: 1 de 1

ón Indicadores 3er Trimestre

4° Trimestre

3

3

INFORME 3

INFORME FINAL 4

100%

100%

INFORME 3

INFORME 4

INFORME 3

INFORME 4

100%

INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE PLAN DE ACCION 3

100%

INFORME DE AVANCE DE ACTIVIDADES DE PLAN DE ACCION 4

1

1

1

1

0

0

45

45

30%

30%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

12

12

25%

25%

25%

25%

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO ANUAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

INFORME DE SEGUIMIENTO TRIMESTRAL

100%

100%

INFORME DE SEGUIMIENTO ANUAL

3

3

X

INFORME DE RESULTADO DEL PLAN ELABORADO

INFORME 3

INFORME 4

12

12

INFORME DE AVANCE

INFORME FINAL DE RESULTADOS

225

225

X

5

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

rrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

cente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y

15%

los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema ef

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las gara

garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

15%

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLA FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

100%

100%

100%

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION O DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto)

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto y/o su Delegado), Grupo ACT (Alvaro Enrique González)

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

ACT (Luis Eduardo Riveros)

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Director Territorial (Dr. Pablo Edgar Pinto)

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Director Territorial, Grupo PIVC (Juan Pablo Cordero)

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Director Territorial

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Director Territorial

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Grupos PIVC e Inspecciones Municipales (Carlos Quiñones)

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Director Territorial

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez de Bogotá y Cundinamarca

25%

Dirección Territorial (María Dolores Villamizar)

Realizar visitas de inspección, vigilancia y control a las ARL existentes.

Director Territorial

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo a cargo de las empresas

25%

Dirección Territorial (María Dolores Villamizar)

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto)

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Director Territorial- Riesgos Laborales (María Dolores Villamizar, Juan Carlos Méndez, Alina Ivonne)

50%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto), Grupos ACT (Luis Edurdo Riveros), PIVC (Carlos Andres Quiñones), RCC(Juan Pablo Cordero)

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Dirección Territorial (Pablo Edgar Pinto), Grupos ACT (Luis Edurdo Riveros), PIVC (Carlos Andres Quiñones), RCC(Juan Pablo Cordero)

A9T1

Enviar reporte semanal de los procesos con documentos soporte

100%

Director Territorial

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

Servidores DT Cundinamarca

20%

Director Territorial (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrés Quiñones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero)

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Director Territorial (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrés Quiñones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero)

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

Subcomité Integardo de Gestión DT Cundinamarca

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Despacho DT Cundi (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrés Quiñones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero), Inspecciones Municipales

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Director Territorial (Dr Pablo Edgar Pinto ) y Coordinaciones PIVC, ACT y RCC (Carlos Andrés Quiñones, Luis Eduardo Riveros, Juan Pablo Cordero).

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Director Territorial (Pablo Edgar Pinto)

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Grupo PIVC (Carlos Andres Quiñones)

50%

Director Territorial, Grupos ACT (Luis Eduardo Riveros), RCC (Juan Pablo Cordero), PIVC (Carlos Andrés Quiñones).

100%

Director Territorial (Pablo Edgra Pinto)

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

GRUPO PIVC (Carlos Quiñones)

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

GRUPO PIVC, Inspecciones Municipales (Carlos Quiñones)

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

GRUPO PIVC, Inspecciones Municipales (Carlos Quiñones)

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

Actas de los comites

1 er Trimestre

Asistencia a Consejos Directivos regionales del SENA

A demanda

2° Trimestre

A demanda

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

4

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

1 Actualización permanente de base de datos

Inventario de proveedores

1 Actualización permanente de base de datos

4

1

1

4

1

1

4

1

1

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Definición y ejecución del plan de acción

Plan de acción establecido

1 Reporte de seguimiento

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción 2

0

1

4

1

1

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

8

2

2

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

20

5

5

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas solicitadas para cada trimestre y reportar en el Cobertura a formato de informe de seguimiento al plan de acción demanda. No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

A demanada

12

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados por la ARL a 100% la Dirección Territorial. reportadas por ARL

A demanada

3

3

Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

A demanda, se realizan todas las reportadas

A demanda, se realizan todas las reportadas

Consultas remitidas / consultas recibidas Cobertura a demanda.

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Cobertura a demanda.

A demanda, se realizan todas las reportadas

A demanda, se realizan todas las reportadas

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido (1)

4 Informes 100% 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado Funcionarios de Gestión al finalizar la vigencia capacitados en SIG

Documentos ajustados e implementados

Participaciones con propuestas a documentos a ajustar

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

Mapa De Riesgos DT Cundi

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

Indicadores de Gestón. Indicador de Investigaciones, Indicador Término de conciliaciones

1

A demanda

A demanda

1

A demanda

A demanda

Documento de Plan de manejo Identificación de del riesgo Riesgos

Indicadores elaborados

Indicadores elaborados

Informes de preauditorias y auditorías

Preauditorías y Auditorías adelantadas

Informes Informes preauditorías y preauditorías y auditoria auditoria realizadas realizadas

Plan de mejoramiento definido e implementado

plan de mejoramiento desde los resultados de Aditoría

Plan de mejoramiento de auditorías realizadas

Plan de mejoramiento de auditorías realizadas

Actas del Subcomité del SIG mensual

12

3

3

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Elaborar plan de Plan de intervención en Informe de intervención en sectores críticos seguimiento al sectoress críticos y remitirlo a la plan Dirección de IVC

Informe Informe de presentado 1er Análisis de trimestre (antes Riesgo Laboral del 15 de enero de 2013) 48 Reportes en el año sobre situación socio laboral relaciones obrero patronales al observatorio de conflictos

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Plan de Asistencia Preventiva

Plan de Asistencia Preventiva

Informe de seguimiento al Plan de Asistencia Preventiva

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

200

50

50

40

10

10

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

go: DE – PD – 01- F-02

ón: 1.0

a: 20/1122012

na: 1 de 1

ción Indicadores 3er Trimestre

4° Trimestre

A demanda

A demanda

1

1

Actualización Actualización permanente de permanente de base de datos base de datos

1

1

1

1

1

1

1 Reporte de seguimiento

1 Reporte de seguimiento

0

1

1

1

2

2

5

5

A demanada

A demanada

3 Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

3 Accidentes de Trabajo reportados / investigaciones iniciadas

A demanda, se A demanda, se realizan todas realizan todas las reportadas las reportadas

A demanda, se A demanda, se realizan todas realizan todas las reportadas las reportadas

1

A demanda

A demanda

1 100% Funcionarios capacitados en SIG

A demanda

Informe de Informe de seguimiento al Resultados plan de manejo plan de manejo de riesgo de riesgo

Indicadores elaborados

Indicadores elaborados

Informes Informes preauditorías y preauditorías y auditoria auditoria realizadas realizadas

Plan de mejoramiento de auditorías realizadas

Resultados del Plan de mejoramiento de auditoráis realizadas

3

3

Informe de seguimiento al plan

Informe de seguimiento al plan

12

12

Informe de seguimiento al Plan de Asistencia Preventiva

Informe de seguimiento al Plan de Asistencia Preventiva

50

50

10

10

DEPENDENCIA: Dirección Territoral del GUAINIA

l buen desarrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

l trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones lab

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

speto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PL FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

100%

100%

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

100%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION O DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

No aplica

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Responsable

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

NO HAY JUNTAS DE CALIFICACION DE INVALIDEZ

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial. A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NO APLICA

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador

Actas de los comites

Meta 2013

1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

2

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

informe informe Base Base de de datos datos actualizada actualizada

4

Base de datos creada y actualizada

4

Elaboración de plan de Informe de estrategias de seguimiento difusión de ley

3

establecer base de datos y cronograma de visitas

1

1

100%

100%

100%

100%

Informe de seguimiento

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

4

Coordinar plan de acción interinstitucion al del CETI en el DPTO.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

4

Determinar Informe de Informe de las acciones seguimiento seguimiento aplicables a la de de Jurisdicción e imlementació imlementación implementarla n de de accione s acciones

4

Conocer el estado actual de las actividades de la informe informe Subcomisión trimestral de trimestral de en el la gestion la gestion Departamento, realizada realizada e iniciar con el liderazgo de estas actividades

12

creación de la base de datos DE LAS EMPRESAS EXISTENTES

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

4

Conocer el estado actual de la red de comités y Informe de realizar las seguimiento actividades de avances necesarias del plan para la establecido ejecución de su plan de trabajo.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100%

100%

100%

100%

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

100%

100%

100%

1

Establecer el Primera mapa de propuesta riesgos de la de mapa de territorial riegos

indicadores elaborados de la Dirección Territorial

1

Formular los indicadores de gestión

Primera propuesta de indicadores de gestión

Informes de preauditorias y auditorías

100%

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

1

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

100%

Actas del Subcomité del SIG mensual

4

1

1

Identificar los sectores criticos de la economía para elaborar el plan de intervención

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

1

Identificar los riesgos laborales y elaborar el analisis y diagnostico

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

100%

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

1

1

100%

100%

100%

4

Elaborar el plan de asistencia preventiva

Plan de asistencia preventiva elaborado

seguimiento plan de acción

12

Crear la base de datos de las empresas existentes en el departamento y programación de visitas.

4

4

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

4° Trimestre

1

informe Base de datos actualizada

Informe de seguimiento

1

100%

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de imlementaci ón de accione

informe trimestral de la gestion realizada

4

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

100% 100% 100% 100%

100% 100% Definir mapa riesgos

Definir indicadores

100%

1

plan de intervención elaborado y remitido

Informe de analis de riesgos laborales y diagnostico, elaborado y remitido

100%

seguimiento al plan de acción

4

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ncia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

dores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y co laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y prot

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar políticas,

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A P FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓ

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

100%

100%

100%

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION DO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Directora Territorial

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Directora Territorial

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

coordinadora de IVC

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Directora Territorial coordinadora de IVC

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Directora Territorialcoordinadora de IVC

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Directora Terriotrial coodidanora de IVC

Responsable

-

-

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Directora Territorial

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Directora Territorialcoordinadora de IVC

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Directora Terriotrial

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

coordinadora de IVC

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

coordinadora de IVC

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Directora Territtorial

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Directora territorial

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

coordinadora de IVC

20%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

coordinador de atencion al ciudadnao y tramites

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

coordinadora de IVC

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

coordinadora de IVC

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

coordinadora de IVC

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

coordinadora de IVC

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

coordinadora de IVC

A14T2 Realizar visitas de IVC a Empresas de Servicios Temporales. 50%

coordinadora de IVC

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre

2° Trimestre

Actas de los comites

100% informe trimestral

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción 100% informe trimestral Base de datos actualizada 100% informe trimestral

a traves de los Reportar en el formato de informe de seguimiento del medio de comunicación como plan de acción, las estrategias cuando se realicen la prensa socializar los beneficios de la ley 1429 de 2010 Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

60 Visitas

informe trimestral 100% informe trimestral

informe trimestral

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción 100% informe trimestral Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100% informe trimestral

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. 100% informe trimestral No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción 2 visitas al año No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2 visitas al año

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción 6 reuniones al año No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100% informe trimestral 100% informe trimestral 100% informe trimestral envciar a la oficina juridica toda la vigilancia judicial

12

3

3

Documentos ajustados e implementados

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

Informes de preauditorias y auditorías

ajustar de acuerdo a los lineamientos por el nivel central

1

1

elaborar mapa

1

1

elaborar indicadores

1

1

4

1

1

12

3

3

participar en todas las preauditorias programas por el nivel central y enviar los informes de avance trimestralmente

Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

elaborar y presentar informes de avance trimestralmente enviar el informe de riesgo laboral enviar semanalmente el informe

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de elaborar y su desarrollado en el formato de informe de presentar informes seguimiento al plan de acción de avance trimestralmente Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

realizar para este año 1056 visitas de carácter general

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4 visitas al año

informe trimestral

ódigo: DE – PD – 01- F-02

ersión: 1.0

echa: 20/1122012

ágina: 1 de 1

ión Indicadores 3er Trimestre

4° Trimestre

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral

informe trimestral informe trimestral informe trimestral

3

3

1

1

1

1

1

1

1

1

3

3

informe trimestral

DEPENDENCIA: Dirección Territoral META

mía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo dece entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GE

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

DIRECTOR TERRITORIAL

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

DIRECTOR TERRITORIAL

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

DIRECTOR TERRITORIAL

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

20%

DIRECTOR TERRITORIAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial. A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

DIRECTOR TERRITORIAL

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

DIRECTOR TERRITORIAL

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

DIRECTOR TERRITORIAL

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

DIRECTOR TERRITORIAL

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

DIRECTOR TERRITORIAL

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

DIRECTOR TERRITORIAL

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

DIRECTOR TERRITORIAL

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

DIRECTOR TERRITORIAL

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

3

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción informes 4

1

1

1

1

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción informes 4

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción. No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

1

6

2

2

2

1

1

1

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

48

12

12

12

100%

100%

100%

100%

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

1

1

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción informes 4 No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado

2 informes 4

1 1

Actas del Subcomité del SIG mensual Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

12

3

3

3

informes 4

1

1

1

informes 4

1

1

1

12

12

12

1

1

1

120

30

30

30

40

10

10

10

48

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción informes 4 Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

ores 4° Trimestre

3

1

1

1

1 1

1

1

1

1

1

100% 100% 100%

|12

100% 1 1 1 1 1

3 1 1

12

1

30

10

DEPENDENCIA: Dirección Territoral NARIÑO

bajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

undamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigila dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

100%

100%

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Ingrid Legarda Martinez

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Ingrid Legarda Martinez

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Ingrid Legarda Martinez

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Ingrid Legarda Martinez

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Ingrid Legarda Martinez

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Ingrid Legarda Martinez

Responsable

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Ingrid Legarda Martinez

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Ingrid Legarda Martinez Margarita Paz

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Ingrid Legarda Martinez

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

Ingrid Legarda Martinez

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Ingrid Legarda Martinez

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Ingrid Legarda Martinez Margarita Paz

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Ingrid Legarda Martinez

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Fernando Alava

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Fernando Alava

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Carlos Diaz López

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

Funcionarios Territorial

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Funcionarios Territorial

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Funcionarios Territorial

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

Funcionarios Territorial

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Funcionarios Territorial

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Funcionarios Territorial

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región con su respectivo seguimiento

50%

Margarita Paz Rojas

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Carlos Diaz López

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Margarita Paz, Fernando Alava, Inspectores Municipales, Carlos Diaz

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Margarita Paz Rojas

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

Margarita Paz Rojas

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Margarita Paz Rojas

Ingrid Legarda

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

6

2

2

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

4

1

1

1

Base de datos actualizada

2

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

4

1

1

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

4

1

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

4

1

1

1

1

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

4

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

18

5

5

5

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

48

12

12

12

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

50%

Documentos ajustados e implementados

100%

50%

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

100%

1

1

1

1

1

1

1

1

50%

100%

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

100%

50%

100%

Informes de preauditorias y auditorías

100%

50%

Plan de mejoramiento definido e implementado

100%

50%

Actas del Subcomité del SIG mensual

12

3

3

3

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

4

1

1

1

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

1

1

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

28

8

8

8

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

2

1

F-02

ores 4° Trimestre

1

1

1

1

1

1

1

1

1

3

1

100% 100% 100% 12

100% 100%

100% 100% 3 1

12

1

4

PRO

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

cente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

r los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, l

50%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GEST FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

PLANES DE GESTION-NORTE DE SANTANDER DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Director

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Director

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Director, Cooridnadores, inspectores municipios

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Director

50%

Director

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Responsable

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Director

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Director

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Director, Inspectores Municipios

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Director

20%

Director

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial. A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Todos los funcionarios

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Director, todos los funcionarios

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

A10T5

Participar en las preauditorias y auditorias del SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Directora General de IVC, Director, Cooridnador de IVC

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Director

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Director, Coordinadores, Inspectores Municipios

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Inspectores Municipios y Grupo PIVC

Director, Coordinadores El representante de la alta dirección Cada líder de proceso Director

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

11

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

2

1

Base de datos actualizada

2

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

4

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

2

2

1

3

1

3

1

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

100%

100%

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

1

100%

100%

1

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

1

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

4

1

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

1

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

8

4

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100%

100%

100%

100%

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

100%

100%

100%

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

1

1

1

1

1

4

1

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

8

2

2

2

Informes de preauditorias y auditorías

100%

100%

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

100%

100%

100%

100%

Actas del Subcomité del SIG mensual

12

3

3

3

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

1

1

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

1

1

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

122

30

32

30

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

10

2

6

2

F-02

ores 4° Trimestre

3

1

1

1

1 100%

1

1

100%

100%

100% 100%

100% 100%

2 100% 100% 3

12

1

30

DEPENDENCIA: Dirección Territoral del Putumayo

laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

n sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

50%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

s trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspec

divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

50%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimie

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional 15%

Formular ya a

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A P FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓ

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

50%

100%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

100%

100%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

100%

Sistema Integrado de Gestión

100%

A10

Implementación del SIG

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GESTION ADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

N.A.

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

N.A.

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Responsable

Luis Guillermo Rosero (Director Territorial)

Director Territorial Coordinador IVC

y

A4T2

A4T3

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control A5T2 del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) y Coordinador IVC (Guillermo Vaca)

30%

Luis GullermoResero (Director Territorial) y Coordinador IVC (Guillermo Vaca)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspectora de Trabajo (Erika Betancoutr)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspectora de Trabajo (Erika Betancoutr)

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Luis GullermoResero (Director Territorial) y Auxiliar Admon (Imelda Pantoja)

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

N.A.

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Inspector de Trabajo ( Guillermo Vaca)

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

100%

Luis GullermoResero (Director Territorial) e Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

Establecer compromisos y Responsabilidades en la Direccion Territorial con el fin de obtener la Participación A10T2 de todos lo funcionarios en la implementación de los procesos

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

20%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca, Carolina Chaux, Teresita Benavides y Erika Betancourt) y Auxiliares Admon (Imelda Pantoja, Sirley Arbeloda e Isabel Genis)

20%

Director Territorial, Coordinador IVC, Inspectores de Trabajo y Auxiliares Administrativos

10%

Director Territorial, Coordinador IVC, Inspectores de Trabajo y Auxiliares Administrativos

10%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca)

20%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Guillermo Vaca)

10%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Guillermo Vaca)

10%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspector de Trabajo (Guillermo Vaca)

A11T1

A11T2

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

A14T1

A14T2

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

Realizar visitas de IVC de carácter general

Realizar visitas de IVC a Cooperativas y Precoop.

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vacat)

50%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vacat)

100%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Auxiliar Admon (Sirley Arboleda)

100%

Luis GullermoResero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vacat)

50%

Luis Gullermo Rosero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca)

50%

Luis Gullermo Rosero (Director Territorial), Inspectores de Trabajo (Henry Reyes, Guillermo Vaca)

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre 2° Trimestre

Actas de los comites 100% Deacuerdo con la Informe de programacion establecida Actividades

Informe de Actividades

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

N.A.

N.A.

Base de datos actualizada

N.A.

N.A.

elaboración del Plan de Acción con el fin de definir Reportar en el formato de informe de seguimiento del las estrategias plan de acción, las estrategias realiadas a seguir en el 2013, lo anterior con el objeto de ser Realizar durante el año eviado al nivel 2013 diez (10) estrategias central

Informe de Seguimiento a las estrategias implementad as

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Realizar en cada uno de los trimestres dos (2) eventos de capacitaciony sencibilización sobre ley 1429 en el Departemanto 2 Reporte de actividades dentro del formato informe de 100% Según sean seguimiento al Plan de acción programados por el Viceministerio

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Reporte de Informe

2

Reporte de Informe

elaboracion Cumplimiento del Plan de del Plan de Acción establecido para el Accion del Informe de año 2013 en el CETI CETI Avance

Realizar visitas de IVC cada Informe de implementación en el formato de informe trimestre a empresas del de seguimiento al plan de acción Depatatmetno con el fin de verificar que no se este contratondo con menores de edead.

Elaborar Plan de Accion de de Trabajo Infantil 2

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el Documento final de formato de informe de seguimiento al plan de acción. cumplimiento del Plan de Accion elaborado por los integrantes de lasubcomisión para el año 2013 No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

N.A.

elaboración del Plan de la Subcomisión a seguir en el 2013, para ser reeviado al Informe de nivel central Seguimiento N.A.

N.A.

2 Visitas una cada semestre

Ejecucion de los Planes de Accion de los Comites Locales y Seccional en el Departamento

1

Elaboracion de los Planes de Acción de Informe de los Comites Avance

4 Informes

1

1

Según demanda

1

1

Según demanda

1

1

Consultas remitidas / consultas recibidas

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

48 informes en total en los 12 reportes cuatro trimestrse trimestreles

12 reportes trimestreles

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Mintrabajo según 100% de los funcionarios planacion del capacitados SIG

Mintrabajo según planacion del SIG

Procesos ajustados e implementados 100% de los funcionarios

1

1

100% de los funcionarios

1

1

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

Informes de preauditorias y auditorías

Plan de mejoramiento definido e implementado

Actas del Subcomité del SIG mensual

Hacer seguimiento a los indicadores de Gestion de Conciliaciones e Investigaciones Administrativas

Informe de Seguimiento Indicadors de Gestión

Informe de Seguimiento Indicadors de Gestión

Informe de Seguimiento preauditorias y auditorías

100% de los funcionarios Según programacion del nivel central

Informe de Informe de Seguimiento Reporte de cuatro (4) Seguimiento Planes de informes sobre los Planes Planes de Mejorameint de Mejorameinto Mejorameinto o

12 Actas remitidas a la Oficina de Control Interno

3

3

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

Dar cumplimiernto en un 100% a las actividades programadas en Plan de Intervención a los Sectores Criticos de la economia del Departamento.

Plan elaborado y remitido a la dirección de Informe de IVC Avance

Documento que contenga el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

Elaboración del informe análisis de riesgo laboral y diagnóstico

48 informes en total en los 12 reportes cuatro trimestrse trimestrales

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción elaborar y ejecutar el Plan de Assitencia Preventiva Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

12 reportes trimestrales

Elaboración del Plan de Asistencia Informe de Preventiva Avance

180 visitas

45

45

16 visitas

4

4

ódigo: DE – PD – 01- F-02

ersión: 1.0

echa: 20/1122012

ágina: 1 de 1

Indicadores 3er Trimestre

Informe de Actividades

4° Trimestre

Informe de Actividades

N.A.

N.A.

N.A.

N.A.

Informe final de Informe de Seguimiento Seguimiento a a las las estrategias estrategias implementada implementad s as

2

2

Reporte de Informe

Reporte final de Informe

Informe de Avance

Informe final de actividades

2

2

Informe de Seguimiento s Informe final N.A.

N.A.

1

Informe de Avance

12 reportes trimestreles

Informe de Avance

1

1

1

1

1

1

12 reportes trimestreles

Mintrabajo según planacion del SIG

Mintrabajo según planacion del SIG

1

1

1

1

Informe de Seguimiento Indicadors de Gestión

Informe de Seguimiento Indicadors de Gestión

Informe de Seguimiento preauditorias y auditorías Informe de Informe de Seguimiento Seguimiento Planes de Planes de Mejorameint Mejorameinto o

3

3

Informe de Avance

Informe final

Actualizacion del informe análisis de riesgo laboral y diagnóstico

12 reportes trimestrales

12 reportes trimestrales

Informe de Avance

Informe final

45

45

4

4

DEPENDENCIA: DIRECCION TERRITORIAL DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, ISLAS

ación, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

oción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimie

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

tar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividade

General de Riesgos Laborales

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para e

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLANES DE GES

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GES

LAS

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

100%

100%

control del Sistema de Riesgos Laborales

Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

100%

100%

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100% A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

A PLANES DE GESTION-SAN ANDRES

LANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

SOFIA GORDON BENT

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

SOFIA GORDON BENT

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

SOFIA GORDON BENT

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

SOFIA GORDON BENT

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

SOFIA GORDON BENT

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

SOFIA GORDON BENT

Responsable

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

SOFIA GORDON BENT

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

SOFIA GORDON BENT

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

SOFIA GORDON BENT

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

SOFIA GORDON BENT

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

SOFIA GORDON BENT

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

SOFIA GORDON BENT

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

SOFIA GORDON BENT

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

SOFIA GORDON BENT

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

SOFIA GORDON BENT

A10T1

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

SOFIA GORDON BENT

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

SOFIA GORDON BENT

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

SOFIA GORDON BENT

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

SOFIA GORDON BENT

100%

SOFIA GORDON BENT

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT SOFIA GORDON BENT

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

SOFIA GORDON BENT

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

SOFIA GORDON BENT

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

SOFIA GORDON BENT

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013

1 er Trimestre

2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

3

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe semestral de avance de productos del Plan de acció remitido a la Dirección es Dirección de Derechos Plan de Acción Fundamental Interistucionañ del es del Trabajo 4 CETI

Informe semestral de avance de productos del Plan de acció remitido a la Dirección es Dirección de Derechos Fundamentale s del Trabajo

Informe de acciones 4 realizadas

Informe de acciones realizadas

Informe de acciones realizadas

Plan de Dialogo 4 2013

Informe semestral de avance de productos del Plan deDialógo remitido a la DDFT

Informe semestral de avance de productos del Plan deDialógo remitido a la DDFT

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción NO APLICA No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

10

2

3

3

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial. Consultas remitidas / consultas recibidas Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido 100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia Documentos ajustados e implementados Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial Indicadores elaborados de la Dirección Territorial Informes de preauditorias y auditorías Plan de mejoramiento definido e implementado Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100% 100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

12

3

3

3

Informe avance plan de intervención

Plan de Intervencion en 4 sector critico

Informe avance plan de intervención

Informe de analisis riesgo laboral 1 consolidado 2012

52

13

13

13

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe avance plan de asistencia Plan de asistencia preventiva a IVC 4 preventiva

40

10

10

4

1

1

Informe avance plan de asistencia preventiva a IVC

10

F-02

es 4° Trimestre

3

100%

100%

100%

100% 100%

Informe semestral de avance de productos del Plan de acció remitido a la Dirección es Dirección de Derechos Fundamental es del Trabajo Informe de acciones realizadas Informe semestral de avance de productos del Plan deDialógo remitido a la DDFT

1

2

100% 100% 100%

100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 3

Informe final

13

Informe avance plan de asistencia preventiva a IVC

10

1

DEPENDENCIA: Dirección Territoral

ecente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

to por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un siste social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

15%

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GE

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

50%

50%

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

A5 100%

100%

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

Sistema Integrado de Gestión

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

100%

A10

Implementación del SIG

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Dirección

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Dirección

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Coordinaciones

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Dirección y Coordinadores

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Dirección y Coordinadores

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

IVC

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Dirección-GRCC

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

IVC

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Dirección-IVC

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Dirección-G. ACT

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Dirección/IVC

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

G. de A.al Ciudadano y Tramite

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Dirección/Coordinadores

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Dirección. Richar Nilson

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

20%

Dirección

A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Dirección y Coordinadores

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Julio Hurtado. Auditor

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10% Diirección y coordinadores

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Diireción

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

IVC

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

IVC. RCC

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

RCC

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

Coordinaciones

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

IVC

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

IVC

Julio Hurtado Dirección y Coordinadores

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

3

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

4

1

1

1

Base de datos actualizada

4

1

1

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

4

1

1

1

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

100%

informe de seguimiento

informe de seguimiento

informe de seguimiento

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

100%

informe de seguimiento

informe de seguimiento

informe de seguimiento

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

36

9

9

9

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

12

3

3

3

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

192

48

48

48

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Nro. De investigaciones de accidentes mortales/Nro. De accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

48

12

12

12

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Documentos ajustados e implementados

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

100%

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informes de preauditorias y auditorías

4

1

1

1

Plan de mejoramiento definido e implementado

4

1

1

1

Actas del Subcomité del SIG mensual

12

3

3

3

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

1

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe de seguimiento

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

2

1

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

12

12

12

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

1

1

1

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

192

48

48

48

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

48

12

12

12

F-02

ores 4° Trimestre

3

1

1

1

informe de seguimiento informe de seguimiento

1

9

3

1

48

1

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento 12

Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento Informe de seguimiento

1 1 3 Informe de seguimiento 1 12

1

48

12

DEPENDENCIA: Dirección Territoral Tolima

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para

20%

el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones lab

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

s fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vi

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de lo

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional 15%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PLAN

FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GE

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

50%

Formalización Laboral

50%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

100%

100%

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

100%

100%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

Sistema Integrado de Gestión

100%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

GUIMIENTO A PLANES DE GESTION

E PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

Responsable

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Fernando Andrés Guzmán Gonzalez

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

Fernando Andrés Guzmán Gonzalez, Ligia Sánchez Palomino

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Fernando Andrés Guzmán Gonzalez, Ligia Sánchez Palomino

A4T1

A4T2

A4T3

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

20%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Carlos Arturo Arango Triana, Libía Rocío Callejas Sánchez, Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Ewin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

50%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Libía Rocío Callejas Sánchez, Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal, Javier Alfonso Castro M., Sandra Isabel Perilla A., Edgar Lozada Acosta

30%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Libía Rocío Callejas Sánchez, Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal, Javier Alfonso Castro M., Sandra Isabel Perilla A., Edgar Acosta Lozada

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

50%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Gladys Puentes Cruz, Libía Rocío Callejas Sánchez, Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

50%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Carlos Arturo Arango Triana, Libía Rocío Callejas Sánchez, Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

100%

Fernando Andrés Guzmán Gonzalez, Ligia Sánchez Palomino

25%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro Matoma

25%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro Matoma

A7T3

A7T4

A8T1

A8T2

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

25%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Libía Rocío Callejas Sánchez, Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

25%

Fernando Andrés Guzmán Gónzalez, Luis Carlos Carvajal Rodríguez, María Patricia Angee T., Juán Camilo Gómez, Libía Rocío Callejas S., Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo Leal

50%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Carlos Arturo Arango T., Simón Albeiro Florido C., Libía Rocío Callejas S., Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo L.

50%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Carlos Arturo Arango T., Simón Albeiro Florido C., Libía Rocío Callejas S., Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo L.

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial.

A10T2

A10T3

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

100%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Vilma del Rocío Lozada M., Maricela Garcia Cardozo

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez P.,Carl 20%

20%

10%

10%

20%

10%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C., María Giovanna Monroy G.

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C., María Giovanna Monroy G.

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C., María Giovanna Monroy G. Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C.,

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C., María Giovanna Monroy G.

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

A13T1

A14T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

Realizar visitas de IVC de carácter general

10%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C.

50%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C., .Edgar Lozada A.

50%

Fernando Andrés Guzmán Gonzalez, Ligia Sánchez Palomino, María Giovanna Monroy García

100%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino

100%

Fernando Andres Guzmán Gónzalez, Ligia Sánchez Palomino,Carlos Arturo Arango Triana, Simón Albeiro Florido C., .Edgar Lozada A.

50%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro M., Libía Rocío Callejas S., Paubla Camila Castañeda Gónzalez, Edwin Pastor Castañeda Oliveros, Liliana Margarita Arroyo L.

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

Sandra Isabel Perilla A., Javier Alfonso Castro M., Libía Roc

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador Meta 2013 1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

Actas de los comites

12

3

3

3

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción.

Plan de Acción e Informes de seguimiento realizados y remitidos a la Subdirecció n de Analisis Monitoreo y Prospectiva Laboral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Base de datos actualizada

100%

100%

100%

100%

Plan de Acción e Informes de seguimiento realizados y remitidos a la Dirección de Generación y Protección del Empleo

Plan de Acción

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

4

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

4

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Plan de Acción e Informes remitidos a la Subdirecció n de Protección Laboral

Plan de Acción Insterinstitucio nal del CETI Informe en su seguimiento Departamento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Plan de Acción e Informes de seguimiento Informe remitidos a Informe Informe trimestral la Dirección trimestral de trimestral de de de seguimiento seguimiento Informe de implementación en el formato de informe seguimient de las de las Derechos o de las de seguimiento al plan de acción acciones acciones Fundamenta acciones implementad implementad les del implementa as as Trabajo das

Plan de Acción Informe trimestral de seguimiento de la gestión realizada

Informe trimestral de seguimiento de la gestión realizada

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

4

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

2

1

1

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

12

6

6

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100%

100%

100%

100%

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

48

12

12

12

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

100%

100%

100%

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

Mapa de Riesgos elaborado

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

100%

100%

100%

100%

Informes de preauditorias y auditorías

100%

100%

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

Plan de Mejoramient o elaborado

1

1

Actas del Subcomité del SIG mensual

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

12

2

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

3

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

48

3

900

3

Plan de Intervención en Sectores Críticos remitido a DGIVC Y GT

Informe de Análisis de Riesgo Laboral y Diagnóstico del año anterior actualizado

12

Plan de Plan de Asistencia Asistencia Preventiva Preventiva e Informes Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de de Avances su desarrollado en el formato de informe de remitido a seguimiento al plan de acción la DGIVC Y GT

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

3

200

Informe de Análisis de Riesgo Laboral y Diagnóstico actualizado semestral

12 Informe de avance Plan de Asistencia Preventiva

250

12 Informe de avance Plan de Asistencia Preventiva

250

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

70

20

20

20

F-02

ores 4° Trimestre

3

Informe seguimiento trimestral

100%

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe seguimiento trimestral

Informe trimestral de seguimient o de las acciones implementa das

Informe trimestral de seguimiento de la gestión realizada

100%

100%

100%

100%

12

100%

100%

100%

100%

3

Informe del resultado del Plan de Intervención

Informe de Análisis de Riesgo Laboral y Diagnóstico actualizado semestral

12 Informe de avance Plan de Asistencia Preventiva

200

10

DEPENDENCIA: Dirección Territoral del Vaupés

lo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

e, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales.

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

rechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un sistema efectivo

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

50%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantias de l

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo 100%

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PL FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

100%

100%

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

100%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

100%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION O DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

Directora Territorial

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

No aplica

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

Directora Territorial

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

Directora Territorial

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

Directora Territorial

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

Directora Territorial

Responsable

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

Directora Territorial

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

Directora Territorial

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

Directora Territorial

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

NO APLICA

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

Directora Territorial

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

Directora Territorial

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

Directora Territorial

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

Directora Territorial

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

Directora Territorial

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

Directora Territorial

20%

Directora Territorial

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial. A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

Directora Territorial

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

Directora Territorial

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

Directora Territorial

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

Directora Territorial

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

Directora Territorial

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

Directora Territorial

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

Directora Territorial

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

Directora Territorial

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

Directora Territorial

A13T1

100%

Directora Territorial

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

Directora Territorial

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NO APLICA

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador

Actas de los comites

Meta 2013

1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

2

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

informe informe Base Base de de datos datos actualizada actualizada

4

Base de datos creada y actualizada

4

Elaboración de plan de Informe de estrategias de seguimiento difusión de ley

3

establecer base de datos y cronograma de visitas

1

1

100%

100%

100%

100%

Informe de seguimiento

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

4

Coordinar plan de acción interinstitucion al del CETI en el DPTO.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

4

Determinar Informe de Informe de las acciones seguimiento seguimiento aplicables a la de de Jurisdicción e imlementació imlementación implementarla n de de accione s acciones

4

Conocer el estado actual de las actividades de Estado del la subcomite y Subcomisión acciones en el para su Departamento, puesta en e iniciar con marcha el liderazgo de estas actividades

12

creación de la base de datos DE LAS EMPRESAS EXISTENTES

informe trimestral de la gestion realizada

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

4

Conocer el estado actual de la red de comités y Informe de realizar las seguimiento actividades de avances necesarias del plan para la establecido ejecución de su plan de trabajo.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100%

100%

100%

100%

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

100%

100%

100%

1

Establecer el Primera mapa de propuesta riesgos de la de mapa de territorial riegos

Indicadores elaborados de la Dirección Territorial

1

Formular los indicadores de gestión

Primera propuesta de indicadores de gestión

Informes de preauditorias y auditorías

100%

100%

100%

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

4

Actas del Subcomité del SIG mensual

12

Seguimiento Elaborar el Seguimiento al plan de plan de al plan de mejoramient mejoramiento mejoramiento o 3

3

1

Identificar los sectores criticos de la Identificación economía en de sectores el Vaupés, criticos para elaborar el plan de intervención

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

1

Identificar los de acuerdo riesgos a los riesgos laborales en identificados el Vaupés y elaborar el elaborar el Análisis y analisis y diagnostico diagnostico

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

100%

100%

4

Elaborar el plan de asistencia preventiva

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

100%

3

100%

Reporte del Plan de desarrollo en asistencia el formato de preventiva seguimiento al elaborado plan de acción

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

12

Crear la base de datos de las empresas existentes en el departamento y programación de visitas.

4

4

F-02

4° Trimestre

1

informe Base de datos actualizada

Informe de seguimiento

1

100%

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de imlementaci ón de accione

informe trimestral de la gestion realizada

4

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

100% 100% 100% 100%

100% 100% Definir mapa riesgos

Definir indicadores

100%

Seguimiento al plan de mejoramient o 3

plan de intervención elaborado y remitido

Informe de analis de riesgos laborales y diagnostico, elaborado y remitido

100%

Reporte del desarrollo en el formato de seguimiento al plan de acción

4

DEPENDENCIA: Dirección Territoral del VICHADA

l buen desarrollo de las relaciones laborales.

Objetivo Institucional

Pond. Obj.Inst.

Objetivos Específicos

Pond.Obj. Espec.

Proponer los lineamientos de política e implementar y evaluar planes y programas que permitan mejorar la calidad y tamaño de la oferta de formación para el trabajo y el desarrollo humano y el desarrollo, adopción, consolidación y actualización de las competencias laborales de los trabajadores.

15%

Desarrollar y aplicar estrategias y procedimientos para fomentar la creación y formalización de empleos

20%

l trabajo decente, a través de un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control; asi como el entendimiento del dialogo social para el buen desarrollo de las relaciones lab

Fortalecer espacios de diálogo social, promover y divulgar de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

20%

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

50%

speto por los derechos fundamentales, las garantias de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través de un

Diseñar e implementar estrategias, instrumentos y metodologías que contrubuyan a fortalecer el Sistema General de Riesgos Laborales

15%

Contribuir con la unificación del criterio institucional en materia consultiva, asi como fortalecer la defensa de los intereses del Ministerio del Trabajo en sede juducial y extrajudicial

15%

Implementar y mantener los modelos de gestión que garanticen el mejoramiento continuo de la gestión institucional

15%

Formular ya adoptar políticas, planes programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundame

50%

Desarrollar e implementar estrategias, instrumentos y metodologias que contribuyan a fortalecer el esquema de IVC del trabajo

100%

PROCEDIMIENTO FORMULACION Y SEGUIMIENTO A PL FORMATO DE MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y

Área Temática

Promoción y divulgación de la Política de Gestión del Recurso Humano y de Migración Laboral

Protección y generación del Empleo

Formalización Laboral

Pond. Área Temat.

100%

Cod. Act.

Actividad

Pond. Act.

A1

Realizar seguimiento y monitoreo a los planes y programas de formación para el trabajo como política activa de empleo y de la gestión de la política migratoria laboral

100%

A2

Apoyar la implementación de estrategias y procedimientos para el fomento de la generación de empleo y protección del empleo

80%

A3

Apoyar la implementación del servicio público de empleo en los territorios

20%

A4

Difusión de los beneficios de la Ley 1429 de 2010

100%

50%

50%

Fortalecimiento de espacios de diálogo social, promoción y divulgación de los derechos y principios fundamentales en el trabajo en el marco del trabajo digno y decente

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

A5

Liderar los procesos hacia la incorporación y ejecución del componente de trabajo infantil en los planes de gobierno departamentales y municipales y promover el desarrollo del plan operativo interinstitucional a nivel departamental y municipal en el marco de la ley

60%

A6

Promover el diálogo social para la transformación de las relaciones laborales y la implementación de la política social

40%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

100%

100%

Promoción y prevención en el marco del Sistema General de Riesgos Laborales

Fortalecimiento jurídico

Sistema Integrado de Gestión

100%

A7

Ejecutar acciones de inspección vigilancia y control del Sistema de Riesgos Laborales

100%

A8

Tramitar y direccionar adecuada y oportunamente las consultas y/o derechos de petición (la Oficina Asesora Juridica establecera los lineamientos para su trámite)

60%

A9

Realizar la adecuada y oportuna vigilancia judicial de procesos y acciones de tutela

40%

A10

Implementación del SIG

100%

100%

100%

Fortalecimiento del Sistema de IVC

A11

Desarrollar El Sistema Integrado De Inspección Del Trabajo

20%

A12

Monitoreo y seguimiento de conflictos socialolaborales

10%

A13

Implementación del enfoque preventivo del Sistema IVC del Trabajo

20%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

100%

A14

Desarrollar dentro de su competencia las acciones que contribuyan a cumplimiento de obligaciones laborales

50%

EGUIMIENTO A PLANES DE GESTION

O DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN 2013

Cod. Tarea.

Tarea

Pond. Tarea

A1T1

Asistir a los consejos directivos regionales del SENA, apoyando la implementación de la política de gestión del recurso humano

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A2T1

Acompañar y apoyar el desarrollo de las actividades que adelante el Viceministerio de Empleo y Pensiones en la RED ORMET, programa TU y en la construcción de planes locales de empleo.

100%

No aplica

A3T1

Mantener actualizado el inventario de proveedores del servicio de intermediación laboral en la jurisdicción.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T1

Generar estrategias de difusión en su jurisdicción

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T2

Difundir la Ley 1429 de 2010 en el marco de las visitas preventivas, estimulando a empresarios a la formalización de los empleos existentes

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A4T3

Participar en eventos de difusión de la ley que se desarrollen desde el Viceministerio de Empleo

30%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Responsable

Integrar la Secretaría Técnica del Comité de Erradicación del Trabajo Infantil y gestionar dentro de ésta las acciones dirigidas a la implementación de procesos de A5T1 articulación para la prevención y atención integral a Ninos, Niñas y Adolescentes trabajadores focalizados y la implementación de la ruta de denuncia del Trabajo Infantil

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A5T2

Implementar acciones de Inspección, Vigilancia y Control del Trabajo Infantil y de las Peores Formas (NNA en minas, NNA en agricultura, entre otros)

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A6T1

Liderar la Subcomisión de Concertación de Políticas Salariales y Laborales en su departamento, promoviendo la definición, desarrollo y seguimiento del plan de diálogo.

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T1

Realizar visitas de Inspección, vigilancia y control a la Junta de calificación de invalidez que funciona en la juridicción

25%

NO HAY JUNTAS DE CALIFICACION DE INVALIDEZ

A7T2

Realizar visitas de inspección para verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional a cargo de las empresas y de las ARL.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T3

Ejecución plan de trabajo de Red de Comités de Salud Ocupacional del Departamento.

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A7T4

Adelantar investigaciones administrativas por accidentes de trabajo mortales

25%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A8T1

Remitir consultas a las dependencias correspondientes.

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A8T2

Tramitar las consultas y/o derechos de petición de su competencia

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A9T1

Enviar reporte semanal con documentos soporte

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Asistir a las capacitaciones impartidas por el equipo lider A10T1 del Sistema Integrado de gestión y/o por el gestor en la territorial. A10T2

Participar en el ajustar de la documentación para la implementación de los procesos

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T3

Identificar los riesgos y definir su plan de manejo

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T4

Realizar la definición de los indicadores de gestión desde la territorial

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T5

Paricipar en las preauditorias y auditoriasdel SIG programadas

20%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T6

Definir e implementar los respectivos planes de mejoramiento

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A10T7

Realizar mensualmente los subcomites de Sistema Integrado de Gestión

10%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T1

Elaborar el Plan de intervención en sectores críticos de la economía en su región

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A11T2

Elaborar el informe de análisis de riesgo laboral y diagnóstico actualizado

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

Reporte semanal de la situación socio laboral del A12T1 territorio enfocados en las relaciones obrero patronales al Observatorio de conflictos

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A13T1

Definir y desarrollar el plan de asistencia preventiva

100%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T1

Realizar visitas de IVC de carácter general

50%

NO HAY DIRECTOR TERRITORIAL

A14T2

Realizar visitas de IVC a cooperativas y precoop.

50%

NO APLICA

Código: DE – PD – 01- F-02 Versión: 1.0 Fecha: 20/1122012 Página: 1 de 1

Programación Indicadores Indicador

Actas de los comites

Meta 2013

1 er Trimestre 2° Trimestre 3er Trimestre

2

1

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

Base de datos actualizada

Reportar en el formato de informe de seguimiento del plan de acción, las estrategias cuando se realicen

Reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción la cantidad de empleos formalizados

Reporte de actividades dentro del formato informe de seguimiento al Plan de acción

informe informe Base Base de de datos datos actualizada actualizada

4

Base de datos creada y actualizada

4

Elaboración de plan de Informe de estrategias de seguimiento difusión de ley

3

establecer base de datos y cronograma de visitas

1

1

100%

100%

100%

100%

Informe de seguimiento

Plan de acción establecido y reporte de informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informe de implementación en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Informes trimestrales de la gestión realizada, en el formato de informe de seguimiento al plan de acción.

4

Coordinar plan de acción interinstitucion al del CETI en el DPTO.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

4

Determinar Informe de Informe de las acciones seguimiento seguimiento aplicables a la de de Jurisdicción e imlementació imlementación implementarla n de de accione s acciones

4

Conocer el estado actual de las actividades de la informe informe Subcomisión trimestral de trimestral de en el la gestion la gestion Departamento, realizada realizada e iniciar con el liderazgo de estas actividades

12

creación de la base de datos DE LAS EMPRESAS EXISTENTES

No. de Visitas realizadas/ No. Visitas programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

No.de visitas de inspección realizadas /No. de visitas programadas para cada trimestre y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

4

Conocer el estado actual de la red de comités y Informe de realizar las seguimiento actividades de avances necesarias del plan para la establecido ejecución de su plan de trabajo.

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

No. Actividades ejecutadas en el plan de trabajo / Total actividades programadas en el plan de trabajo y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

4

No. investigaciones de accidentes mortales realizadas / No. de accidentes mortales reportados a la Dirección Territorial.

100%

100%

100%

100%

Consultas remitidas / consultas recibidas

100%

100%

100%

100%

Consultas tramitadas / consultas recibidas susceptibles de trámite directo

100%

100%

100%

100%

Informe semanal a la oficina juridica en el formato establecido

100%

100%

100%

100%

100% Funcionarios capacitados en Sistema Integrado de Gestión al finalizar la vigencia

100%

100%

100%

100%

Documentos ajustados e implementados

100%

100%

100%

100%

1

Establecer el Primera mapa de propuesta riesgos de la de mapa de territorial riegos

indicadores elaborados de la Dirección Territorial

1

Formular los indicadores de gestión

Primera propuesta de indicadores de gestión

Informes de preauditorias y auditorías

100%

100%

100%

Plan de mejoramiento definido e implementado

1

Mapa de Riesgos de la Dirección Territorial

100%

Actas del Subcomité del SIG mensual

4

1

1

Identificar los sectores criticos de la economía para elaborar el plan de intervención

Informe elaborado y remitido a la Dirección de IVC

1

Identificar los riesgos laborales y elaborar el analisis y diagnostico

Formato semanal remitido al observatorio de conflictos sociolaborales

100%

Plan elaborado y remitido a la dirección de IVC

Plan de asistencia preventiva elaborado y reporte de su desarrollado en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

Número de visitas de IVC de carácter general realizadas / número de visitas de ivc de carácter general programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

1

1

100%

100%

100%

4

Elaborar el plan de asistencia preventiva

Plan de asistencia preventiva elaborado

seguimiento plan de acción

12

Crear la base de datos de las empresas existentes en el departamento y programación de visitas.

4

4

Número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. realizadas / número de visitas de ivc a cooperativas y precoop. Programadas y reportar en el formato de informe de seguimiento al plan de acción

F-02

4° Trimestre

1

informe Base de datos actualizada

Informe de seguimiento

1

100%

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

Informe de seguimiento de imlementaci ón de accione

informe trimestral de la gestion realizada

4

Informe de seguimiento de avances del plan establecido

100% 100% 100% 100%

100% 100% Definir mapa riesgos

Definir indicadores

100%

1

plan de intervención elaborado y remitido

Informe de analis de riesgos laborales y diagnostico, elaborado y remitido

100%

seguimiento al plan de acción

4