Modelo Informe de Interventoria

INFORME DE INTERVENTORÍA No. 07

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

INDICE 1.

INTRODUCCIÓN

4

2.

RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA

5

2.1

GENERALIDADES

5

2.2  

AVANCE FISICO

2.3

AVANCE EN TIEMPO

5

2.4

AVANCE FINANCIERO

6

3.

INFORME CONTRATO DE OBRA

7

3.1

DESCRIPCIÓN Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

7

3.2

COMPONENTES BÁSICOS DEL PROYECTO

9

3.3.   3.4

ASPECTOS TÉCNICOS

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

10

3.4.1. MANEJO DE ANTICIPO

10

3.4.2. INFORMES DE OBRA

11

3.4.3. COMITÉS DE OBRA Y REUNIONES

11

3.4.4.  3.4.4. 

AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL

11

3.4.5. CONTROL DE PÓLIZAS Y RESERVAS PRESUPUÉSTALES

12

3.4.6. RECLAMACION CONTRATISTA

13

3.5. PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

13

3.5.1. PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA

13

3.5.2 AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

15

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

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3.6.  

ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES DEL CONTRATISTA

16

3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

16

3.7.1. MITIGACIÓN DEL IMPACTO URBANO

16

3.7.2. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE LA OBRA

17

3.7.3. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

17

3.8.  

ASPECTOS LOGÍSTICOS

3.8.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA

18

3.8.2. ESTADO DEL TIEMPO

19

3.9

CONTROL DE CALIDAD

20

4.

INFORME ADMINISTRATIVO BÁSICO SERVICIO DE INTERVENTORÍA

21

4.1

GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORÍA

21

4.2  

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORÍA

4.2.1.  4.2.1. 

21

ACTIVIDADES BASICAS

4.2.2. CONTROL TÉCNICO DE LA OBRA

22

4.2.3. CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

22

4.2.4. CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

23

4.2.5. CONTROL DE IMPACTO URBANO

24

4.3

PLAZO DEL CONTRATO

24

4.4

FACTURACION INTERVENTORIA

24

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 ANEXOS CONTRATO DE OBRA                                

ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 ANEXO 5 ANEXO 6 ANEXO 7 ANEXO 8 ANEXO 9 ANEXO 10 ANEXO 11 ANEXO 12 ANEXO 13 ANEXO 14 ANEXO 15 ANEXO 16

Componentes básicos del Proyecto Control de pólizas Actas de Acuerdo Avance del Contrato / Esquema de Avance Físico Control de Ejecución del Proyecto Control de Equipos, Personal e Instalaciones del Contratista Acta Parcial de Avance de Obra Pagos de Aportes a la Seguridad Social Relación de Correspondencia Cruzada Fotocopia de la Bitácora Actas de Comité de Obra Cronograma de Ejecución y Seguimiento de Actividades Lista de Chequeo de Inspecciones Planeadas Organigrama del Contratista Control Seguridad Industrial Informes Semanales

CONTRATO DE INTERVENTORÍA   ANEXO 17   ANEXO 18   ANEXO 19   ANEXO 20   ANEXO 21

Control de Calidad de Obra Estado Financiero de la Interventoría Información Seguridad Social Interventoría Organigrama Interventoría Registro Fotográfico

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1. INTRODUCCIÓN Con el fin de subsanar las dificultades que tiene el municipio de Pivijay referentes al manejo de las aguas negras, en especial frente a la cobertura y operación del sistema actualmente existente, se destinaron recursos del programa “Plan de Agua Potable y  Alcantarillado 2005-2015”, para lo cual, AGUAS DEL MAGDALENA S.A. E.S.P contrató el 25 de Septiembre de 2008 al Consorcio PIVIJAY 2008, para la ejecución del Contrato de Obra No. CO-018-2008 cuyo objeto es realizar la “ETAPA I – Optimización y Ampliación Sistema de Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena”. El Acta de Iniciación del Contrato de Obra se suscribió el 23 de Octubre de 2008, y se estableció que la fecha de iniciación del Contrato de Obra será el 27 de Octubre del 2008.   Aguas de Manizales S.A. E.S.P. tiene a su cargo la Gerencia Técnica e Interventoría del Programa de Agua Potable y Alcantarillado 2005 - 2015 en el Departamento del Magdalena., por lo cual realiza la Interventoría al Contrato de Obra CO-018-2008, a través de IEH GRUCON S.A. El presente documento corresponde al Informe de Avance de Obra No. 07, identificado como IAM-C.248.07 que cubre el período comprendido entre el primero (01) y el treinta y uno (31) de Enero de 2010.

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2. RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA 2.1 GENERALIDADES

Número del contrato: Objeto:

CO-018-2007 ETAPA I – Optimización y Ampliación Sistema de   Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena CONSORCIO PIVIJAY 2008 25 de Septiembre de 2008 8 MESES a partir del Acta de Inicio $ 3.148.911.913 $ 944.673.574 27 de Octubre de 2009 18 de Noviembre de 2008 8 de Junio de 2009 26 de Junio de 2009 14 de Enero de 2010

Nombre Contratista: Fecha del contrato: Plazo de Ejecución:   Valor Inicial:   Valor del Anticipo: Fecha de iniciación: Fecha de Suspensión: Fecha de Reiniciación: Fecha de terminación inicial: Fecha de terminación 2: Fecha de terminación 14 de Febrero de 2010 solicitada por Contratista Interventor: Aguas de Manizales S.A. E.S.P. – IEH GRUCON S.A. 2.2 AVANCE FISICO

  Avance Físico Mensual:   Avance Físico Acumulado:

10.86 % 81.44 %

El avance físico mensual reportado en el cuadro anterior corresponde a la obra ejecutada al 31 de enero de 2010. 2.3 AVANCE EN TIEMPO

Plazo de ejecución: Tiempo total transcurrido:   Avance Porcentual:

273 días 259 días 94.87 %

Plazo de ejecución según solicitud de ampliación realizada por el Contratista.

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2.4 AVANCE FINANCIERO

Inversión Contratada: Inversión ejecutada en el periodo: Porcentaje ejecutado en el periodo: Inversión total ejecutada: Porcentaje total ejecutado:

$ $ $

3.148.911.913 564.201.135 17.92 % 2.671.235.062 84.83 %

La inversión ejecutada en el periodo corresponde al valor del Acta de Obra No. 05 con corte al 15 de Enero de 2010.

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3. INFORME CONTRATO DE OBRA 3.1

DESCRIPCIÓN Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El Municipio de Pivijay en la actualidad cuenta con una cobertura aproximada del 30% de alcantarillado en la cabecera municipal, el resto de la población tienen letrinas para la disposición de excretas en la cabecera, este proceso trae como consecuencia la contaminación de cuerpos de agua subterráneos, malos olores y en algunos casos el vertimiento de aguas servidas por la superficie de la rasante desmejoran la calidad de vida de los moradores y el entorno paisajístico de la Localidad. Con el fin de de mejorar las condiciones de salubridad en los diferentes municipios del departamento del Magdalena, la Empresa, Aguas del Magdalena S.A. E.S.P., está desarrollando el “Plan de Agua Potable y Alcantarillado 2005-2015”, es así como en el Municipio de Pivijay, se realiza la Optimización y Ampliación Sistema de Alcantarillado Sanitario de la cabecera municipal, como una inversión de infraestructura programada dentro de uno de los componentes del Plan antes mencionado.

El Municipio de Pivijay se encuentra localizado en la zona noroccidental del departamento del Magdalena ubicado a los 10º 28 de latitud norte y 74º 45 de longitud al occidente de  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

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Greenwich a orillas del caño Shiller en un terreno plano y areno. Se encuentra de Santa Marta, Ciudad Capital, a una distancia aproximada de 150 Km. por la vía Santa Marta Fundación – Pivijay. El municipio tiene una extensión territorial aproximada de 2300 km2 y geográficamente está limitado de la siguiente manera: • • • •

Por el Norte con los municipios Remolino y Retén. Por el sur con los municipios de Sabanas de San Ángel y Chibolo. Por el Oriente con Fundación, Por el Occidente con Salamina y el Piñón.

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3.2

COMPONENTES BÁSICOS DEL PROYECTO

Las obras básicas del Proyecto están distribuidas de la manera como se indica en el siguiente cuadro: DESCRIPCION Preliminares Demolición, sobreacarreos, excavaciones y entibados Construcción, reposición y optimización de alcantarillados Rellenos y substituciones   Aceros y obras en concreto TOTAL

VALOR DE LA ACTIVIDAD % RESPECTO AL VALOR  (En pesos) TOTAL 92.338.622 2.93

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

502.744.246

15.97

1.802.556.378

57.24

451.684.259 299.588.408 3.148.911.913

14.34 100

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3.3.

ASPECTOS TÉCNICOS

  A continuación se resumen las actividades más relevantes durante el desarrollo del proyecto desde la fecha de iniciación hasta la fecha de corte del presente informe: El Contratista en el presente periodo continuo con las actividades excavación, instalación y rellenos de la tubería de 4”, 8” y 10” reconocidas en el acta de Obra No. 5, y tubería de 20” y 24” aun no facturada, instalando en el periodo de análisis del presente informe 36 m de tubería de 4”, 836 m de 8”, 51 de 10”, 100 m de 20” y 25 m de 24”. En lo referente a la instalación de tuberías en el barrio Shiller, se autorizó al Contratista realizar sobre anchos de excavación para mitigar la posibilidad de derrumbes que se podrían presentar dadas las condiciones del terreno y el nivel freático existente. Una vez el Contratista realiza la construcción de los tramos, instala las cámaras de inspección y efectúa las domiciliarias y registros correspondientes, razón por la cual, existen cuatro frentes de obra.

3.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

Durante éste período se definieron los aspectos administrativos y legales que se resumen a continuación: 3.4.1.

MANEJO DE ANTICIPO

Según Cláusula Quinta del Contrato No. CO-018-2008, forma de pago, se le entregó al Contratista el anticipo correspondiente al 30% del valor original del contrato por un valor de $944.673.574, la entrega de los recursos se ha realizado de acuerdo al programa de inversiones del anticipo presentado por el Contratista a Aguas del Magdalena a través de la gerencia Técnica. Por lo anterior, la Interventoría considera importante se realice consultas ante Aguas del Magdalena frente a la presentación por parte del Contratista de los informes del manejo de anticipo y rendimientos financieros, además de que se informe la directriz a seguir para el cierre de la cuenta para el manejo del anticipo, dado que esta información no pasa a través de la Interventoría y desconocemos el tramité que se ha realizado frente a éste tema. Respecto a la amortización del anticipo, en el Acta Parcial de Obra No. 05, se registra un valor total acumulado, correspondiente a $ 801370519, equivalente al 84.83% del valor total del Anticipo, quedando un saldo por amortizar igual a $ 143.303.055.  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

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3.4.2.

INFORMES DE OBRA

El Contratista no ha entregado el informe Mensual de Obra correspondiente al mes de diciembre así como ninguno de los informes semanales de avance de obra.

3.4.3.

COMITÉS DE OBRA Y REUNIONES

FECHA 13-Enero-2010 21-Enero-2010

LUGAR OBJETO DE LA REUNIÓN Oficinas Contratista  Aspectos de Obra en Pivijay Oficinas Contratista  Actividades de Obra en Pivijay

Como parte del seguimiento a las actividades ejecutadas por el Contratista, se generan los requerimientos técnicos por parte de la Interventoría en el libro de obra y las Notas de Campo.

3.4.4.

AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL

En resumen, a la fecha transcurridos tres periodos de facturación, se puede deducir lo siguiente: •

Periodo No. 1 - comprendido entre el 27 de Octubre de 2008 al 18 de noviembre de 2008: no se ejecutaron obras susceptibles de reconocimiento a través de acta parcial de obra. Por lo tanto no se tramitó Acta de Obra.

•

Periodo No. 2 - comprendido entre el 08 junio de 2009 y el 07 de julio de 2009: se iniciaron las actividades de obra. Para este periodo se calcularon las cantidades de obra, pero no se tramitó acta ni facturación, debido a que en el tiempo fijado para dichos trámites, el Contratista no entregó la factura correspondiente. Se acordó acumular estas actividades para el tercer periodo de labores.

•

Periodo No. 3 - comprendido entre el 08 de Julio al 31 de Julio de 2009: se elaboraron las memorias de cálculo y se cuantificó un avance en Inversión de $644.375.284,00 equivalente al 20.46% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 1.

•

Periodo No. 4 - comprendido entre el 01 de Agosto al 24 de Agosto de 2009: se elaboraron las memorias de cálculo y se cuantificó un avance en Inversión de $354.317.809,00 equivalente al 11.45% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 2.

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•

Periodo No. 5 - comprendido entre el 25 de Agosto al 30 de Septiembre de 2009: a pesar de requerimientos realizados por la Interventoría a través del libro de obra, el Contratista no presentó memorias de cálculo, razón por la cual, en el presente periodo no se realizó acta de obra alguna, sin embargo, se estima un avance en Inversión en éste periodo de aproximadamente $250.000.000 equivalente al 7.94% del valor total del Contrato.

•

Periodo No. 06 – comprendido entre el 01 de Octubre al 31 de Octubre de 2009: se elaboraron las memorias de cálculo y se cuantificó un avance en Inversión de $533.376.296,oo equivalente al 10.05% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 3. Al respecto es importante resaltar que la obra consignada en ésta acta corresponde a la realizada por el Contratista en el periodo comprendido entre el 26 de agosto al 14 de octubre de 2009.

•

Periodo No. 07 – comprendido entre el 01 al 30 de Noviembre de 2009: se elaboraron las memorias de cálculo y se cuantificó un avance en Inversión de $574.964.538,oo equivalente al 18.26% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 4. Al respecto es importante resaltar que la obra consignada en ésta acta corresponde a la realizada por el Contratista en el periodo comprendido entre el 15 de Octubre al 30 de noviembre de 2009.

•

Periodo No. 08 – comprendido entre el 01 al 31 de diciembre de 2009: en el presente periodo el Contratista no presentó Acta de Obra, por lo cual la Interventoría considera que la inversión en el periodo es de $159.597.365,oo equivalente al 5.07% del valor total del Contrato.

•

Periodo No. 09 – comprendido entre 01 al 31 de enero de 2010: en el presente periodo se realizó el Acta de Obra No. 5, la cual acumula la obra efectuada por el Contratista en el mes de diciembre y parte de enero y cuyo montó fue de $564.201.135.oo

Es importante señalar que a la fecha de corte del Acta Parcial de Obra No. 5, queda un saldo por facturar de $ 477.676.851, equivalente al 15.17% del valor actual del contrato. 3.4.5. CONTROL DE PÓLIZAS Y RESERVAS PRESUPUÉSTALES

En el cuadro que se presenta a continuación se resumen el estado actual de las pólizas que amparan el Contrato, y que a la fecha se encuentran vigentes:

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POLIZAS VIGENTES NOMBRE No. FECHA  ASEGURADORA POLIZA INICIAL

GARANTIAS MANEJO  ANTICIPO

DEL

CUMPLIMIENTO

Confianza Confianza

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E Confianza INDEMNIZACION ES ESTABILIDAD DE Confianza OBRA RESPONSABILIDA D CIVIL EXTRACONTRACT Confianza UAL

FECHA FINAL

 VALOR   ASEGURADO

SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $944.673.574 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2013-01-15 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2014-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 43

3.4.6. RECLAMACION CONTRATISTA Teniendo en cuenta las reclamaciones realizadas por el Contratista respecto al Stand by de la Maquinaria en el mes de mayo de 2009, la Interventoría en Comités de obras de los días 13 y 21 de enero de 2010 le solicitó a la Gerencia Técnica y a Aguas del Magdalena S.A. E.S.P. realizar las consultas y gestiones pertinentes que definan el pago o no de lo mencionado anteriormente, sin embargo, a la fecha se desconoce de comunicado alguno que haya expedido la entidad Contratante al respecto, por lo que se reitera la necesidad de definir el punto en cuestión.

3.5.

PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

 A continuación se presenta el resumen del análisis de programación y el avance físico del Proyecto consolidado al 31 de Enero de 2010. 3.5.1.

PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA

Teniendo en cuenta el valor facturado a la fecha y la programación de obra presentada por el Contratista, la Interventoría reiteradamente a través del libro de obra y en comunicado C-248/031-10 del 18 de enero de 2010 ha requerido al Contratista implementar en obra los recursos necesarios para culminar las obras objeto del contrato dentro de los plazos establecidos.

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Solicitud de Plazo Contractual El contratista mediante comunicado del 13 de enero de 2010 solicitó la ampliación del plazo contractual en 30 días justificada en dos aspectos a saber: 

Durante el inicio del Contrato de Obra en el 2008 dadas las diferencias sustanciales entre los planos de construcción y lo encontrado en terreno, cabe aclarar que éste fue el motivo de la suspensión de la obra, el Contratista no realizó actividad de obra alguna durante 15 días, generándole atrasos en la ejecución de la obra.



Los niveles freáticos y la inestabilidad en el terreno generaron atrasos en la ejecución del colector principal, los cuales fueron ahondados con la presencia de tubería de acueducto en muy mal estado.

 Al respecto la Interventoría mediante comunicado C-248/025-10 del 14 de enero de 2010, le solicitó al Contratista presentar la programación detallada indicando fechas de ejecución de cada una de las obras faltantes, igualmente traslado la solicitud de plazo a la Gerencia Técnica mediante comunicado C-248/026-10 del 14 de enero de 2010 realizando las siguientes consideraciones: 



El Contrato de Obra de la referencia inicio el pasado 27 de Octubre de 2008 y fue suspendido el 18 de Noviembre de 2008, tiempo en el cual el Contratista no realizó actividades de excavación alguna, dadas las deficiencias presentadas en el diseño original. Teniendo en cuenta que el tiempo transcurrido en este periodo hace parte del plazo contractual, está Interventoría considera justificable la sustentación que al respecto realiza el Contratista para solicitar la adición mencionada. Respecto al atraso en la construcción de los colectores de 20” y 24”, esta Interventoría en reiteradas oportunidades le solicitó al Contratista implementar un Plan de contingencia para mitigar esta situación, el cual, no se dio en la dimensión requerida, sin embargo, es cierto que dadas las condiciones del terreno, el rendimiento en la construcción del colector principal y redes en el barrio Shiller fue muy inferior al que se mantuvo en la construcción de las redes en otros sectores.

Por lo anterior y teniendo en cuenta el estado de la obra, el avance de la misma, y con el fin de cumplir con el objetivo trazado en la ejecución del presente Contrato de obra, la Interventoría consideró prudente otorgarle al Contratista la ampliación del plazo solicitado. Se ha manifestado de manera verbal que la solicitud realizada por el Contratista fue aprobada por la entidad Contratante, sin embargo, no se conoce, por parte de la Interventoría, documento alguno que avale la ampliación de plazo, por lo cual, se solicita la remisión de los mismos.  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

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3.5.2 AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

  A continuación se relaciona los tramos realizados por el Contratista en el periodo de análisis del presente informe. TRAMO

(Pulg.)

TRAMO

(Pulg.)

543-542

8”  8” 8” 8” 8” 8” 8” 8”

425-426

8”  8”  8”  8”  8”  8”  10”  20” 

562-553 566-565 565-564 540ª-540 364-365 565-564 519-407

426-446 445-446 425-445 365-366 567-566 564-4 567-566

 A continuación se presenta el resumen consolidado de instalación de tubería de la red local comparado con la longitud por diámetros según Contrato DETALLE Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 110 m.m. (4") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 200 m.m. (8") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 250 m.m. (10") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 315 m.m. (12") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 315 m.m. (16") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 450 m.m. (18") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 625 m.m. (24") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 750 m.m. (30") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 TOTALES

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

LONGITUD CONTRATO INSTALADA

%

5160

4997

97

11676

11990

103

997

441

44

173

391.8

226

1280

616.2

48

212

613.3

289

19050.9

96

86

209

19793

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INFORME DE INTERVENTORÍA No. 07

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

El avance expresado en porcentaje se calculó del cociente entre las cantidades ejecutadas  Vs. las cantidades contractuales vigentes. En el Anexo No. 07 se muestra el avance físico del Proyecto hasta la fecha de corte del presente informe. 3.6.

ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES DEL CONTRATISTA

 Actividades ejecutadas: •

Instalación de tubería con sus respectivos rellenos en concordancia con las Especificaciones Técnicas vigentes para el Proyecto.

•

Reuniones conjuntas entre Contratista e Interventoría para analizar y evaluar el seguimiento del Contrato y el balance general del Contrato.

•

Supervisión y control de calidad en la instalación de manholes, cajas de inspección, tuberías domiciliarias.

 Actividades Pendientes •

Instalación de tubería de 24” con sus respectivos rellenos.

3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Como parte del seguimiento a las labores ejecutadas por el Contratista y supervisadas por la Interventoría, a continuación se presenta el resumen de los temas más relevantes en relación a los aspectos ambientales, de impacto urbano y seguridad social. 3.7.1.

MITIGACIÓN DEL IMPACTO URBANO

 A través del libro de obra, la Interventoría le ha reiterado al Contratista que debe realizar la recuperación de las vía intervenidas e iniciar la entrega de las mismas a la comunidad. Es importante resaltar que el Contratista ha implementado las medidas de control para mantener una adecuada señalización e informado a la comunidad sobre los riesgos y cuidados que implican las obras que se están efectuando actualmente.

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3.7.2.

SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE LA OBRA

En Comité de Obra del 13 de enero de 2010, la Interventoría le solicitó al Contratista agilizar la realización de las actas de entrega de viviendas, al respecto el Contratista indicó que había realizado 40 de estas actas y que incrementaría los rendimientos en la ejecución de ésta actividad. Teniendo en cuenta el Plan de Gestión Social la Interventoría nuevamente mediante el libro de obra, le reiteró al Contratista que bebía conformar el Comité Paritario y las respectivas brigadas de salud. Al respecto, es necesario que la entidad Contratante indique las acciones a seguir frente al incumplimiento en el que ha incurrido el consorcio Pivijay 2008 en lo referente a la implementación de lo indicado en el Programa de Salud Ocupacional presentado por el éste. El Contratista ha realizado la socialización del proyecto y continúa con la atención de los PQR de la comunidad. El Contratista mediante comunicado CO-T.S. 2010 del 26 de enero de 2010, entregó a la Interventoría el Plan de Gestión del periodo comprendido entre el 01 al 3 de diciembre de 2010. Es importante aclarar que el seguimiento al Plan de Gestión Social lo realiza directamente la Dra. Marta Liliana Álvarez – Líder de Proyección Social de la Gerencia Técnica. 3.7.3.

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El Contratista no ha cumplido con la entrega oportuna de copia de los pagos a seguridad social, razón por la cual, mediante comunicado C-248/030-10 del 15 de enero de 2010, se le solicitó la presentación inmediata de estos documentos. Mediante comunicado CO-T.S. 2010 el Contratista presentó dentro de los anexos del Informe de Gestión Social, copia de los pagos a seguridad social del mes de noviembre. 3.8.

ASPECTOS LOGÍSTICOS

 A continuación se hace una descripción de la logística implementada por el Contratista en desarrollo del Proyecto.

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3.8.1.

PERSONAL DEL CONTRATISTA

Durante este periodo, el Contratista tuvo el siguiente personal, equipo e instalaciones: Personal Técnico y Administrativo: NOMBRE Jaime E. Encinales S. Jaime Mejia Regina Araque M.

CARGO Director de Obra Ingeniero Residente de Obra Trabajadora Social

La Interventoría lleva un registro diario del personal involucrado en la obra; adicionalmente se registra el uso de la dotación y elementos de Seguridad Industrial. Ver Anexo 6. Equipo: Los equipos y maquinaria utilizados por el Contratista durante el periodo fueron los siguientes: Nivel automático, marca OMNI, modelo PROMARK 32, serie 18443 Teodolito digital, King, modelo prince C, serie 515773. Teodolito Óptico mecánico, Kern, modelo K1-A, serie 161630 Maquinaria: • • •

• • • • • • • • •

Una (1) retroexcavadora Komatsu 200. Una (1) retroexcavadora Kobelco SK 160. Una (1) retroexcavadora pajarita Una (1) Mezcladora Un (1) minicargador Bobcat 743 Tres (3) minicompactador tipo canguro. Una (1) motobomba Una (1) volqueta para el ingreso y salida de materiales en obra Herramienta menor

La Interventoría lleva un registro diario del equipo y maquinaria utilizada en obra y el estado del mismo. Ver anexo 6. Instalaciones: El contratista tiene adecuadas sus oficinas y bodegas de acuerdo con el requisito contractual.

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3.8.2.

ESTADO DEL TIEMPO

En el cuadro siguiente se resume el estado del tiempo durante el periodo de análisis. FECHA

01-12-2009 02-12-2009 03-12-2009 04-12-2009 05-12-2009 06-12-2009 07-12-2009 08-12-2009 09-12-2009 10-12-2009 11-12-2009 12-12-2009 13-12-2009 14-12-2009 15-12-2009 16-12-2009 17-12-2009 18-12-2009 19-12-2009 20-12-2009 21-12-2009 22-12-2009 23-12-2009 24-12-2009 25-12-2009 26-12-2009 27-12-2009 28-12-2009 29-12-2009 30-12-2009 31-12-2009

SOLEADO 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00

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INFORMACIÓN METEOROLOGICA NUBLADO

LLUVIOSO

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3.9

CONTROL DE CALIDAD

Teniendo en cuenta lo establecido en las Especificaciones Técnicas de Construcción, la Interventoría mediante comunicado C-248/063-10 del 22 de enero de 2010, le solicitó al Contratista presentar los protocolos de calidad de tuberías, cámaras prefabicadas, resultados de ensayos a los rellenos y concretos según frecuencias establecidas.  Al corte del presente informe, el Contratista no ha presentado la información solicitada.

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4. INFORME ADMINISTRATIVO BÁSICO SERVICIO DE INTERVENTORÍA

En el presente capítulo se presenta el resumen de todos los aspectos inherentes a la labor de Interventoría que ejecuta Aguas de Manizales S.A. E.S.P. a través de IEH GRUCON S.A. 4.1 GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORÍA

 Aguas de Manizales S.A. E.S.P. dentro de sus funciones contrato a IEH GRUCON S.A. para desarrollar la Interventoría del Contrato de Obra No. C0-018-2008, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Interventoría No. 20080181. En este capítulo se presenta el resumen de todas las actividades realizadas por la Interventoría en cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Manual de Interventoría que aplica para el Contrato. 4.2

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORÍA

A continuación se describen las principales actividades desarrolladas por la Interventoría.

4.2.1.

ACTIVIDADES BASICAS

Equipo de la Interventoría vinculado a la fecha: NOMBRE Freddy A. Tinoco C. Juan Modesto de Castro Comisión de Topografía

CARGO Director Residente de Interventoría Inspector Topografía

 Adicional a lo anterior, IEHGRUCON S.A. ha proporcionado desde el inicio del Contrato los demás recursos necesarios para desarrollar la Interventoría para dar cumplimiento a las obligaciones según el Contrato No. 20080181. Estos recursos son: • • • •

Oficina de Interventoría con sede en Pivijay – Magdalena.  Vehículo permanente para la supervisión y recorridos de obra. Equipos de Topografía compuestos por un nivel de precisión marca Sokkia, modelo C-320, referencia 386508 y un Teodolito marca Yom con aproximación al segundo. Laboratorio de suelos para verificación de la calidad de materiales granulares y concretos suministrados e instalados en obra, subcontratado con la firma Ingeoestudios con sede en Santa Marta.

 A la fecha el grupo de Interventoría ha realizado el seguimiento y control de las siguientes  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

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actividades: •

Plan de Inversión del Anticipo, la Interventoría no hace el seguimiento director del manejo del anticipo; sin embargo realiza la supervisión de las actividades, compra de materiales y/o equipos por parte del Consorcio Pivijay 2008 de acuerdo con el Plan de Inversión aprobado e informará a la Gerencia Técnica cualquier anomalía que al respecto se evidencie.

•

Supervisión, control técnico de obra, control topográfico en altimetría y planimetría de los diferentes frentes de obra en ejecución.

•

Se realiza la coordinación y participación en las diferentes reuniones con la Gerencia Técnica y el Contratista como parte del seguimiento y control de obra.

•

 Análisis y respuesta de oficios y comunicaciones recibidas de la Gerencia Técnica y Contratista, respectivamente.

• •

Revisión conjunta del balance de cantidades general del Proyecto.  Actualización del balance de cantidades, con base en las obras que a la fecha de corte del presente informe han sido definidas por parte de Aguas del Magdalena.

4.2.2.

CONTROL TÉCNICO DE LA OBRA

Durante el periodo que comprende el presente informe la Interventoría realizo recorridos de obra identificando junto con el Contratista las dificultades que se presentan en el proyecto. La supervisión y control de las actividades de obra comprende la evaluación y seguimiento de todos los recursos de personal, maquinaria y equipos que provee el Contratista para el cumplimiento de las metas físicas y de inversión contractual. Dentro de la labor técnica se hace una breve descripción de las características del suelo intervenido durante el proceso de excavación hasta la conformación de los rellenos respectivos. Esta información se consigna en los diferentes informes semanales que se remiten a la Gerencia Técnica, en concordancia a las obligaciones adquiridas por la Interventoría a la firma del Contrato No. 20080181.

4.2.3.

CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

En el período transcurrido la Interventoría ha realizado el seguimiento de carácter  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

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administrativo y financiero, el cual se resume en los informes semanales. Este control administrativo y financiero se complementa con el trámite de las Actas parcial de Obra respectiva. La Documentación que genera la Interventoría en ejercicio de la labor contratada comprende: • • • • • • • • • • •

Elaboración y entrega de los informes semanales. Elaboración y entrega de un Informe Mensual de Avance. Registros de control del personal del Contratista. Registros de control de la maquinaria y equipo del Contratista. Registro del estado del tiempo. Control de actividades de obra ejecutadas del Contratista en el periodo de análisis.  Actualización del Balance de Cantidades e Inversión del Contrato de Obra, el cual se ha realizado de manera conjunta con el Contratista. Participación y elaboración de las Actas de Comité de Obra.  Atender y responder oportunamente las inquietudes del Cliente y Contratista. Elaboración y aprobar el Acta parcial de Obra del periodo objeto de análisis. Elaboración de conceptos técnicos solicitados por la Gerencia técnica.

4.2.4.

CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

En el período transcurrido la Interventoría continuó con el seguimiento y control de los aspectos contractuales y legales así: • Control de la Inversión del Contrato de Obra • Control del cronograma de Obra • Control de Pólizas • Control y revisión de plazos del Contrato • Control y supervisión de las obligaciones adquiridas por el Contratista de acuerdo con lo indicado en la Cláusula Octava del Contrato de Obra CO-018-2008.

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4.2.5.

CONTROL DE IMPACTO URBANO

Supervisión reuniones con la Comunidad para el inicio de las obras y seguimiento a las actividades de obra en Cumplimiento al Manual de Mitigación del Impacto Urbano, tales como: • Revisión de afiliaciones y pagos de Seguridad Social y Parafiscales del personal vinculado al Proyecto de acuerdo con el personal vinculado en al proyecto y verificado en obra. •  Verificación, control y registro de la señalización de obra. •  Verificación, control y registro de la maquinaria y equipo utilizado por el Contratista. • Revisión de informes de Gestión Social del Contratista. 4.3

PLAZO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta la suspensión y reiniciación de actividades del Contrato de Obra,  Aguas de Manizales S.A. E.S.P. consideró necesario garantizar la supervisión de las obras que a la fecha debería haber ejecutado el Contratista, por lo que se acordó y legalizó a la Interventoría una prórroga hasta el 14 de Marzo de 2010. 4.4

FACTURACION INTERVENTORIA

 A continuación se relaciona el estado de la facturación del Contrato de Interventoría:  

Acta de Interventoría No. 1 2 3 4 Total

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Valor ($) 33.380.031 18.354.428 28.099.844 29.784.405 109.618.707

Estado actual Facturada y Pagada Facturada y Pagada Facturada y Pagada Facturada y no pagada

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