Modelo Informe de Interventoria 1

INFORME INFORME DE DE INTERV INTERVENT ENTOR OR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

INDICE 1.

INTRODUCCIÓN

4

2.

RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA

5

2.1 GENERALIDADES 2.2  

5 AVANCE FISICO

2.3 AVANCE EN TIEMPO

5

2.4 AVANCE FINANCIERO

6

3.

INFORME CONTRATO DE OBRA

7

3.1

DESCRIPCIÓN Y LOCALIZACIÓN LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

7

3.2

COMPONENTES BÁSICOS DEL PROYECTO

9

3.3.  

ASPECTOS TÉCNICOS

3.3.1 Aspectos de Diseño

10

3.3.2 Proceso Constructivo

10

3.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVO S Y LEGALES

10

3.4.1. Manejo de Anticipo

11

3.4.2.  3.4.2. 

Análisis de Precios unitario de Obra Extra

11

3.4.3. Informes de Obra

11

3.4.4. Comités de Obra y reuniones

12

3.4.5.  3.4.5. 

Avance Financiero y control presupuestal

12

3.4.6. Control de Pólizas y Reservas Presupuéstales Presupuéstales

13

3.4.7. Reclamación Contratista

13

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 1 de 24

INFORME INFORME DE DE INTERV INTERVENT ENTOR OR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.5. PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

14

3.5.1. Programación General de Obra

14

3.5.2 Avance Físico del Proyecto

14

3.6.  

ACTIVIDADES PENDIENTES Y EJECUTADAS DEL CONTRATISTA CONTRATISTA

16

3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD SEGURIDAD INDUSTRIAL

16

3.7.1. Mitigación del Impacto Urbano

16

3.7.2. Seguimiento del Plan de Gestión Social de la Obra

17

3.7.3. Sistema de Seguridad Social y Parafiscales

17

3.8.  

ASPECTO S LOGÍSTICOS ASPECTOS

3.8.1. Personal del Contratista

18

3.8.2. Estado del Tiempo

19

3.9

Control de Calidad

20

4.

INFORME ADMINISTRATIVO ADMINISTRATI VO BÁSICO SERVICIO DE INTERVENTORÍA

21

4.1 GENERALIDADES GENERALIDAD ES DEL SERVICIO DE INTERVENTORÍA 4.2  

21

ACTIVIDADES ACTIVID ADES DESARROLLADAS DESARROLLADA S POR LA INTERVENTORÍA

4.2.1.  4.2.1. 

21

Actividades Basicas

4.2.2. Control Técnico de la Obra

22

4.2.3. Control Administrativo y Financiero

22

4.2.4. Control Contractual y Legal del Contrato

23

4.2.5. Control de Impacto Urbano

24

4.3

PLAZO DEL CONTRATO

24

4.4

FACTURACION FACTURAC ION INTERVENTORIA

24

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 2 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

 ANEXOS CONTRATO DE OBRA                                  

ANEXO 1 ANEXO 2 ANEXO 3 ANEXO 4 ANEXO 5 ANEXO 6 ANEXO 7 ANEXO 8 ANEXO 9 ANEXO 10 ANEXO 11 ANEXO 12 ANEXO 13 ANEXO 14 ANEXO 15 ANEXO 16 ANEXO 17

Componentes básicos del Proyecto Control de pólizas Actas de Acuerdo Avance del Contrato / Esquema de Avance Físico Control de Ejecución del Proyecto Control de Equipos, Personal e Instalaciones del Contratista Acta Parcial de Avance de Obra Pagos de Aportes a la Seguridad Social Relación de Correspondencia Cruzada Fotocopia de la Bitácora Actas de Comité de Obra Cronograma de Ejecución y Seguimiento de Actividades Información a la Comunidad Lista de Chequeo de Inspecciones Planeadas Organigrama del Contratista Control Seguridad Industrial Informes Semanales

CONTRATO DE INTERVENTORÍA   ANEXO 18   ANEXO 19   ANEXO 20   ANEXO 21   ANEXO 22

Control de Calidad de Obra Estado Financiero de la Interventoría Información Seguridad Social Interventoría Organigrama Interventoría Registro Fotográfico

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 3 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

1. INTRODUCCIÓN Con el fin de subsanar las dificultades que tiene el municipio de Pivijay referentes al manejo de las aguas negras, en especial frente a la cobertura y operación del sistema actualmente existente, se destinaron recursos del programa “Plan de Agua Potable y  Alcantarillado 2005-2015”, para lo cual, AGUAS DEL MAGDALENA S.A. E.S.P contrató el 25 de Septiembre de 2008 al Consorcio PIVIJAY 2008, para la ejecución del Contrato de Obra No. CO-018-2008 cuyo objeto es realizar la “ETAPA I – Optimización y Ampliación Sistema de Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena”. El Acta de Iniciación del Contrato de Obra se suscribió el 23 de Octubre de 2008, y se estableció que la fecha de iniciación del Contrato de Obra será el 27 de Octubre del 2008.  Aguas de Manizales S.A. E.S.P. tiene a su cargo la Gerencia Técnica e Interventoría del Programa de Agua Potable y Alcantarillado 2005 - 2015 en el Departamento del Magdalena., por lo cual realiza la Interventoría al Contrato de Obra CO-018-2008, a través de IEH GRUCON S.A. El presente documento corresponde al Informe de Avance de Obra No. 03, identificado como IAM-C.248.03 que cubre el período comprendido entre el primero (01) al treinta y uno (30) de Septiembre de 2009.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 4 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

2. RESUMEN EJECUTIVO CONTRATO DE OBRA 2.1 GENERALIDADES

Número del contrato: Objeto: Nombre Contratista: Fecha del contrato: Plazo de Ejecución:   Valor Inicial:   Valor del Anticipo: Fecha de iniciación: Fecha de Suspensión: Fecha de Reiniciación: Fecha de terminación inicial: Fecha de terminación 2: Interventor:

CO-018-2007 ETAPA I – Optimización y Ampliación Sistema de   Alcantarillado Sanitario del Municipio de Pivijay, Departamento del Magdalena CONSORCIO PIVIJAY 2008 25 de Septiembre de 2008 8 MESES a partir del Acta de Inicio $ 3.148.911.913 $ 944.673.574 27 de Octubre de 2009 18 de Noviembre de 2008 8 de Junio de 2009 26 de Junio de 2009 14 de Enero de 2010 Aguas de Manizales S.A. E.S.P. – IEH GRUCON S.A.

2.2 AVANCE FISICO

  Avance Físico Mensual:   Avance Físico Acumulado:

6.23 % 38.00 %

El avance físico mensual reportado en el cuadro anterior corresponde a la obra ejecutada al 30 de septiembre de 2009. 2.3 AVANCE EN TIEMPO

Plazo de ejecución: Tiempo total transcurrido:   Avance Porcentual:

242 días 136 días 56.20%

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 5 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

2.4 AVANCE FINANCIERO

Inversión Contratada: Inversión ejecutada en el periodo: Porcentaje ejecutado en el periodo: Inversión total ejecutada: Porcentaje total ejecutado:

$ $ $

3.148.911.913 250.000.000 7.94 % 1.248.693.094 39.66 %

La inversión ejecutada en el periodo corresponde a un valor estimado por la Interventoría, dado que el Contratista no presento acta de obra en el presente periodo.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 6 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3. INFORME CONTRATO DE OBRA 3.1

DESCRIPCIÓN Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El Municipio de Pivijay en la actualidad cuenta con una cobertura aproximada del 30% de alcantarillado en la cabecera municipal, el resto de la población tienen letrinas para la disposición de excretas en la cabecera, este proceso trae como consecuencia la contaminación de cuerpos de agua subterráneos, malos olores y en algunos casos el vertimiento de aguas servidas por la superficie de la rasante desmejoran la calidad de vida de los moradores y el entorno paisajístico de la Localidad. Con el fin de de mejorar las condiciones de salubridad en los diferentes municipios del departamento del Magdalena, la Empresa, Aguas del Magdalena S.A. E.S.P., está desarrollando el “Plan de Agua Potable y Alcantarillado 2005-2015”, es así como en el Municipio de Pivijay, se realiza la Optimización y Ampliación Sistema de Alcantarillado Sanitario de la cabecera municipal, como una inversión de infraestructura programada dentro de uno de los componentes del Plan antes mencionado.

El Municipio de Pivijay se encuentra localizado en la zona noroccidental del departamento del Magdalena ubicado a los 10º 28 de latitud norte y 74º 45 de longitud al occidente de  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 7 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

Greenwich a orillas del caño Shiller en un terreno plano y areno. Se encuentra de Santa Marta, Ciudad Capital, a una distancia aproximada de 150 Km. por la vía Santa Marta Fundación – Pivijay. El municipio tiene una extensión territorial aproximada de 2300 km2 y geográficamente está limitado de la siguiente manera: • • • •

Por el Norte con los municipios Remolino y Retén. Por el sur con los municipios de Sabanas de San Ángel y Chibolo. Por el Oriente con Fundación, Por el Occidente con Salamina y el Piñón.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 8 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.2

COMPONENTES BÁSICOS DEL PROYECTO

Las obras básicas del Proyecto están distribuidas de la manera como se indica en el siguiente cuadro: DESCRIPCION Preliminares Demolición, sobreacarreos, excavaciones y entibados Construcción, reposición y optimización de alcantarillados Rellenos y substituciones   Aceros y obras en concreto TOTAL

VALOR DE LA ACTIVIDAD % RESPECTO AL VALOR  (En pesos) TOTAL 92.338.622 2.93

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

502.744.246

15.97

1.802.556.378

57.24

451.684.259 299.588.408 3.148.911.913

14.34 100

Página 9 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.3.

ASPECTOS TÉCNICOS

  A continuación se resumen las actividades más relevantes durante el desarrollo del proyecto desde la fecha de iniciación hasta la fecha de corte del presente informe: 3.3.1 ASPECTOS DE DISEÑO

Teniendo en cuenta las modificaciones realizadas al colector y las consideraciones presupuestales, la Interventoría mediante correo electrónico del 3 de septiembre de 2009, le remitió a la Gerencia Técnica un balance de cantidades en el cual se puso a consideración de ésta la supresión de algunos tramos en las zonas 1 y 2 y la inclusión de los tramos 200-226, 226-243 y 200-200ª. Las anteriores modificaciones fueron autorizadas en Comité de Obra del día 8 de septiembre de 2009 por Aguas del Magdalena y la Gerencia Técnica Una vez verificada la aplicación en obra de los esquemas remitidos por la Gerencia Técnica, en Comité de Obra del 8 de septiembre de 2009, se acordó que Aguas de Manizales E.S.P. S.A. entregaría un esquema detallado de la forma como deberían realizarse las domiciliarias en los tramos por donde se construirá el colector principal especificando la interconexión con las cámaras de inspección, a la fecha de corte no se a entregado ésta información. La Interventoría mediante los diversos Informe Semanal, le solicitó a la Gerencia Técnica remitir en medio físico (plano) la modificación realizada al colector con las correspondientes firmas de aprobación. 3.3.2 PROCESO CONSTRUCTIVO El Contratista en el presente periodo continuo con las actividades excavación, instalación y rellenos de la tubería de 4”, 8”, 12 y 16”, instalando en el periodo de análisis del presente informe 310 m de tubería de 4”, 630 de 8”, 176.3 de 12” y 230 de 16”. Una vez el Contratista realiza la construcción de los tramos, instala las cámaras de inspección y efectúa las domiciliarias y registros correspondientes, razón por la cual, existen cuatro frentes de obra

3.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES

Durante éste período se definieron los aspectos administrativos y legales que se resumen a continuación:  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 10 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.4.1.

MANEJO DE ANTICIPO

Según Cláusula Quinta del Contrato No. CO-018-2008, forma de pago, se le entregó al Contratista el anticipo correspondiente al 30% del valor original del contrato por un valor de $944.673.574, la entrega de los recursos se ha realizado de acuerdo al programa de inversiones del anticipo presentado por el Contratista a Aguas del Magdalena a través de la gerencia Técnica. Por lo anterior, la Interventoría considera importante se realice consultas ante Aguas del Magdalena frente a la presentación por parte del Contratista de los informes del manejo de anticipo y rendimientos financieros, además de que se informe la directriz a seguir para el cierre de la cuenta para el manejo del anticipo, dado que esta información no pasa a través de la Interventoría y desconocemos el tramité que se ha realizado frente a éste tema. Respecto a la amortización del anticipo, en el Acta Parcial de Obra No. 02, se registra un valor total acumulado, correspondiente a $ 299.607.928, equivalente al 31.72% del valor total del Anticipo, quedando un saldo por amortizar igual a $ 645.065.646. 3.4.2.

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE OBRA EXTRA

Nuevamente la Interventoría mediante comunicado C-248/865-09 del 18 de septiembre de 2009, le solicitó al Contratista entregar el APU de entibado metálico con las correcciones solicitadas, así como el correspondiente a entibado continuo en madera.   Al corte del presente informe el Contratista no había atendido éste requerimiento ni presentado el APU de entibado continuo en madera.

3.4.3.

INFORMES DE OBRA

El Contratista mediante comunicado CP-0028-2009 del 16 de septiembre de 2009, entregó a la Interventoría el Informe Mensual de Obra No. 002. Nuevamente y mediante Nota de Campo IEHG.NT.C.248-016 del 22 de septiembre de 2009, la Interventoría le indicó al Contratista que semanalmente debe presentar un informe en el cual se debe consignar las labores efectuadas durante la semana y la programación a realizar en la semana posterior.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 11 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.4.4.

COMITÉS DE OBRA Y REUNIONES

FECHA

LUGAR OBJETO DE LA REUNIÓN Oficinas Interventoría 08-Septiembre -2009 en Pivijay  Aspectos de Obra Como parte del seguimiento a las actividades ejecutadas por el Contratista, se generan los requerimientos técnicos por parte de la Interventoría en el libro de obra y las Notas de Campo.

3.4.5.

AVANCE FINANCIERO Y CONTROL PRESUPUESTAL

En resumen, a la fecha transcurridos tres periodos de facturación, se puede deducir lo siguiente: •

Periodo No. 1 - comprendido entre el 27 de Octubre de 2008 al 18 de noviembre de 2008: no se ejecutaron obras susceptibles de reconocimiento a través de acta parcial de obra. Por lo tanto no se tramitó Acta de Obra.

•

Periodo No. 2 - comprendido entre el 08 junio de 2009 y el 07 de julio de 2009: se iniciaron las actividades de obra. Para este periodo se calcularon las cantidades de obra, pero no se tramitó acta ni facturación, debido a que en el tiempo fijado para dichos trámites, el Contratista no entregó la factura correspondiente. Se acordó acumular estas actividades para el tercer periodo de labores.

•

Periodo No. 3 - comprendido entre el 08 de Julio al 31 de Julio de 2009: se elaboraron las memorias de cálculo y se cuantificó un avance en Inversión de $644.375.285,00 equivalente al 20.46% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 1.

•

Periodo No. 4 - comprendido entre el 01 de Agosto al 24 de Agosto de 2009: se elaboraron las memorias de cálculo y se cuantificó un avance en Inversión de $354.317.809,00 equivalente al 11.45% del valor total del Contrato, correspondiente al Acta Parcial de Obra No. 2. Periodo No. 5 - comprendido entre el 25 de Agosto al 30 de Septiembre de 2009: a pesar de requerimientos realizados por la Interventoría a través del libro de obra, el Contratista no presentó memorias de cálculo, razón por la cual, en el presente periodo no se realizó acta de obra alguna, sin embargo, se estima un avance en Inversión en éste periodo de aproximadamente $250.000.000 equivalente al 7.94% del valor total del Contrato.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 12 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

Es importante señalar que a la fecha de corte del Acta Parcial de Obra No. 2, queda un saldo por facturar de $ 2.150.218.820, equivalente al 68.28% del valor actual del contrato. 3.4.6. CONTROL DE PÓLIZAS Y RESERVAS PRESUPUÉSTALES

En el cuadro que se presenta a continuación se resumen el estado actual de las pólizas que amparan el Contrato, y que a la fecha se encuentran vigentes: POLIZAS VIGENTES NOMBRE No. FECHA  ASEGURADORA POLIZA INICIAL

GARANTIAS MANEJO  ANTICIPO

DEL

CUMPLIMIENTO

Confianza Confianza

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E Confianza INDEMNIZACION ES ESTABILIDAD DE Confianza OBRA RESPONSABILIDA D CIVIL EXTRACONTRACT Confianza UAL

FECHA FINAL

 VALOR   ASEGURADO

SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $944.673.574 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2013-01-15 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2014-05-17 $629.782.383 44 SP0005 2009-06-08 2010-05-17 $629.782.383 43

3.4.7. RECLAMACION CONTRATISTA A continuación se describen las reclamaciones realizadas a la fecha por el Contratista:

Stand by Maquinaria El Contratista en Comité de Obra del 08 de septiembre de 2009, le solicitó a Aguas del Magdalena S.A. indicar en qué estado se encontraba el reconocimiento de un stand by diario de 5 horas de dos retroexcavadoras y un minicargador que estuvieron en obra desde el día 12 de mayo, según el Contratista por solicitud de Aguas del Magdalena S.A. E.S.P., hasta el 8 de julio de 2009 sin realizar actividad alguna.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 13 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

Al respecto Aguas del Magdalena S.A. E.S.P. le manifestó al contratista que se estaban realizando las consultas pertientes.

Reconocimiento levantamiento de redes y pavimentos Teniendo en cuenta instrucción impartida por Aguas del Magdalena S.A. E.S.P. referente a no reconocer en las actas de obra las actividades concernientes al levantamiento de vías y pavimentos y levantamiento de redes existentes hasta tanto no se firme un otrosí en el cual se incluyan estas actividades dentro del Contrato de Obra, la Gerencia Técnica le indicó a la Interventoría abstenerse de autoriza pago alguno al respecto. Por tal razón el Contratista en Comité de Obra del 13 de agosto de 2009, le solicitó a Aguas del Magdalena el reconocimiento de estas actividades, teniendo en cuenta que ya fueron efectuadas y entregadas en el momento solicitado.

3.5.

PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA Y AVANCE FISICO

 A continuación se presenta el resumen del análisis de programación y el avance físico del Proyecto consolidado al Acta Parcial de Obra No. 02. 3.5.1.

PROGRAMACIÓN GENERAL DE OBRA

Teniendo en cuenta el nuevo trazado del colector y las necesidades del programa de agua potable, la Interventoría en Comité de Obra del 8 de septiembre de 2009, le solicitó al Contratista presentar una reprogramación de obra. Nuevamente la Interventoría le solicitó al Contratista entregar una reprogramación de obra mediante comunicado C-248/862-09 del 17 de septiembre de 2009. Teniendo en cuenta el atraso que se evidencia en obra respecto a la instalación de cámaras de inspección, la Interventoría mediante Nota de Campo IHG.NT.C.248-018 del 24 de septiembre de 2009, le solicitó al Contratista implementar mayores recursos para efectuar dicha actividad.  A la fecha de corte del presente informe, el Contratista no ha entregado la reprogramación de obra. 3.5.2 AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

 A continuación se relaciona los tramos ejecutados en el periodo de análisis del presente informe.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 14 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

TRAMO 19-18

18-18ª 30-17 28-19B 19B-19

Φ (Pulg.)

8 8 8 8 8

TRAMO 19-19ª

29-28 75-52 76-99 99-125

Φ

Φ

TRAMO

(Pulg.)

8 8 8 12 12

(Pulg.)

12 16 16 16

125-153

536-15 15-20 53-76

 A continuación se presenta el resumen consolidado de instalación de tubería de la red local comparado con la longitud por diámetros según Contrato DETALLE Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 110 m.m. (4") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 200 m.m. (8") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 250 m.m. (10") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 315 m.m. (12") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 315 m.m. (16") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 450 m.m. (18") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 625 m.m. (24") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 Suministro/Instalación de Tubería Pvc de 750 m.m. (30") que cumpla con la norma NTC 3721 y 3722 o 4764 TOTALES

LONGITUD CONTRATO INSTALADA

%

5160

2389.1

46

11676

7951.4

68

997

390

39

173

391.8

226

1280

230

18

11352.3

57

212

86

209

19793

El avance expresado en porcentaje se calculó del cociente entre las cantidades ejecutadas  Vs. las cantidades contractuales vigentes. En el Anexo No. 07 se muestra el avance físico del Proyecto hasta la fecha de corte del presente informe.  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 15 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.6.

ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PENDIENTES DEL CONTRATISTA

 Actividades ejecutadas: •

Instalación de tubería con sus respectivos rellenos en concordancia con las Especificaciones Técnicas vigentes para el Proyecto.

•

Reuniones conjuntas entre Contratista e Interventoría para analizar y evaluar el seguimiento del Contrato y el balance general del Contrato.

•

Supervisión y control de calidad en la instalación de manholes, cajas de inspección, tuberías domiciliarias.

3.7. ASPECTOS AMBIENTALES, IMPACTO URBANO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Como parte del seguimiento a las labores ejecutadas por el Contratista y supervisadas por la Interventoría, a continuación se presenta el resumen de los temas más relevantes en relación a los aspectos ambientales, de impacto urbano y seguridad social. 3.7.1.

MITIGACIÓN DEL IMPACTO URBANO

La Interventoría mediante Nota de Campo IEHG.NT.C.248-017 del 24 de septiembre de 2009, le manifestó al Contratista que debía realizarse la limpieza y retiro del material sobrante de la excavación en todos los frentes de obra. Por otra parte, la Interventoría a través del libro de obra le ha solicitado al Contratita en reiteradas oportunidades tomar las medidas necesarias para recuperar las vías que han sido intervenidas, en especial teniendo en cuenta asentamientos que se ha presentado en los rellenos y que están afectando el flujo vehicular y peatona. Sin embargo lo0 anterior, el Contratista a atendido parcialmente esta instrucción dejando algunas vías en mal estado, manifestando que realizará totalmente esta actividad una vez haya concluido con la construcción de domiciliarias y cajas de registro, así como la instalación de cámaras de inspección. El Contratista ha implementado las medidas de control para mantener una adecuada señalización.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 16 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

3.7.2.

SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL DE LA OBRA

Por otra parte, el Contratista mediante comunicado CO-03-T.S. 2009 del 22 de septiembre de 2009, entregó el informe de Gestión Social No. 03 correspondiente al periodo comprendido entre el 01 y el 31 de agosto de 2009. Teniendo en cuenta el Plan d Gestión Social y el informe No. 03 del Contratista, la Interventoría mediante comunicado C-248/867-09 del 24 de septiembre de 2009 le solicitó al Contratista entre otros aspectos los siguientes: 

Respecto a las Actas de Entrega y Recibo, se le solicitó aclarar si ya se había dado inicio con esta actividad, y si era así indicar el avance de la misma.



Indicar en qué estado se encontraban las reclamaciones realizadas por la comunidad respecto a afectación en algunas viviendas.



Se le reiteró nuevamente la necesidad de conformar el Comité Paritario, en especial teniendo en cuenta la poca cultura de la prevención que tienen los trabajadores y en lo cual, el Comité debería estar trabajando según lo manifestado el PSO dl Contratista.

  A la fecha no se ha presentado la lista del personal que conforma las brigadas anteriormente citadas. El Contratista ha realizado la socialización del proyecto y continúa con la atención de los PQR de la comunidad. Es importante aclarar que el seguimiento al Plan de Gestión Social lo realiza directamente la Dra. Marta Liliana Álvarez – Líder de Proyección Social de la Gerencia Técnica.

3.7.3.

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Una vez la Interventoría verificó la información entregada como anexos del Acta de Obra No. 2 por el Contratista, se lo solicitó mediante comunicado C-248/807-09 del 15 de septiembre de 2009, entregar los pagos a seguridad social de los operadores de las maquinas, dado que no se encontraban relacionados en los documentos anteriormente mencionados, igualmente se le solicitó entregar copia del pago de nomina realizado a los trabajadores.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 17 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

 Al respecto, el Contratista mediante comunicado CP-0027-2009 del 15 de septiembre de 2009, entregó a la Interventoría los formatos de novedades de ingreso a riesgos profesionales de algunos trabajadores, copia de los pagos parafiscales de los operadores de las maquinas y la planilla de pago del personal administrativo del Consorcio Pivijay 2008. En relación al oficio anteriormente descrito, la Interventoría mediante comunicado C248/810-09 del 16 de septiembre de 2009, le manifestó al Contratista que debía presentar copia del pago de todo el personal que labora en la ejecución del Contrato de Obra, incluido el personal de obra y administrativo. El Contratista mediante comunicado CP-0027-2008 del 17 de septiembre de 2009, entregó un listado de nomina del personal que labora en la obra.

3.8.

ASPECTOS LOGÍSTICOS

 A continuación se hace una descripción de la logística implementada por el Contratista en desarrollo del Proyecto. 3.8.1.

PERSONAL DEL CONTRATISTA

Durante este periodo, el Contratista tuvo el siguiente personal, equipo e instalaciones: Personal Técnico y Administrativo: NOMBRE Jaime E. Encinales S. Jaime Mejia Regina Araque M.

CARGO Director de Obra Ingeniero Residente de Obra Trabajadora Social

La Interventoría lleva un registro diario del personal involucrado en la obra; adicionalmente se registra el uso de la dotación y elementos de Seguridad Industrial. Ver Anexo 6. Equipo: Los equipos y maquinaria utilizados por el Contratista durante el periodo fueron los siguientes: • • •

Nivel automatico, marca OMNI, modelo PROMARK 32, serie 18443 Teodolito digital, King, modelo prince C, serie 515773. Teodolito Optico mecanico, Kern, modelo K1-A, serie 161630

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 18 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

Maquinaria: Una (1) retroexcavadora Komatsu 200. Una (1) retroexcavadora Kobelco SK 160. Una (1) retroexcavadora pajarita Una (1) Mezcladora Un (1) minicargador Bobcat 743 Tres (3) minicompactador tipo canguro. Una (1) motobomba Una (1) volqueta para el ingreso y salida de materiales en obra Herramienta menor La Interventoría lleva un registro diario del equipo y maquinaria utilizada en obra y el estado del mismo. Ver anexo 6. • • • • • • • • •

Instalaciones: El contratista tiene adecuadas sus oficinas y bodegas de acuerdo con el requisito contractual. 3.8.2.

ESTADO DEL TIEMPO

En el cuadro siguiente se resume el estado del tiempo durante el periodo de análisis. FECHA

01-09-2009 02-09-2009 03-09-2009 04-09-2009 05-09-2009 06-09-2009 07-09-2009 08-09-2009 09-09-2009 10-09-2009 11-09-2009 12-09-2009 13-09-2009 14-09-2009 15-09-2009 16-09-2009 17-09-2009 18-09-2009 19-09-2009

SOLEADO 7:00-12:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-14:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

INFORMACIÓN METEOROLOGICA NUBLADO

LLUVIOSO

14:00-17:00

14:00-17:00

12:00-17:00

12:00-17:00

Página 19 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

FECHA

20-09-2009 21-09-2009 22-09-2009 23-09-2009 24-09-2009 25-09-2009 26-09-2009 27-09-2009 28-09-2009 29-09-2009 30-09-2009

3.9

SOLEADO 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00 7:00-17:00

INFORMACIÓN METEOROLOGICA NUBLADO

LLUVIOSO

CONTROL DE CALIDAD

Teniendo en cuenta lo establecido en las Especificaciones Técnicas de Construcción, la Interventoría mediante comunicado C-248/756-09 del 3 de septiembre de 2009, le solicitó al Contratista presentar los protocolos de calidad de la tubería y silletas instaladas, así  como cumplir con la frecuencia de ensayos a los rellenos efectuados. Por otra parte y teniendo en cuenta el almacenamiento de la tubería en el campamento, la Interventoría mediante Nota de Campo IEHG.NT.C.248-015 del 22 de septiembre de 2009, le solicitó al Contratista tomar las medidas correctivas necesarias para mantener en bodega el correcto almacenamiento de la tubería. Se efectuó control a los materiales de relleno, tales como: la arena para cimentación y atraque con inspección visual, el material generado de las mismas excavaciones y que por su calidad y aspecto se aprobó como material para relleno de las mismas zanjas. La Interventoría realiza el seguimiento y control a la calidad de materiales, para lo cual programó y realizó con la firma INGEOESTUDIOS de Santa Marta, jornadas de verificación con toma de muestras para ensayos en laboratorio e in-situ para toma de densidades.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 20 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

4. INFORME ADMINISTRATIVO BÁSICO SERVICIO DE INTERVENTORÍA

En el presente capítulo se presenta el resumen de todos los aspectos inherentes a la labor de Interventoría que ejecuta Aguas de Manizales S.A. E.S.P. a través de IEH GRUCON S.A. 4.1 GENERALIDADES DEL SERVICIO DE INTERVENTORÍA

 Aguas de Manizales S.A. E.S.P. dentro de sus funciones contrato a IEH GRUCON S.A. para desarrollar la Interventoría del Contrato de Obra No. C0-018-2008, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Interventoría No. 20080181. En este capítulo se presenta el resumen de todas las actividades realizadas por la Interventoría en cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Manual de Interventoría que aplica para el Contrato. 4.2

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA INTERVENTORÍA

A continuación se describen las principales actividades desarrolladas por la Interventoría.

4.2.1.

ACTIVIDADES BASICAS

Equipo de la Interventoría vinculado a la fecha: NOMBRE Freddy A. Tinoco C. Luis Vanegas Comisión de Topografía

CARGO Director Residente de Interventoría Inspector Topografía

 Adicional a lo anterior, IEHGRUCON S.A. ha proporcionado desde el inicio del Contrato los demás recursos necesarios para desarrollar la Interventoría para dar cumplimiento a las obligaciones según el Contrato No. 20080181. Estos recursos son: • • • •

Oficina de Interventoría con sede en Pivijay – Magdalena.  Vehículo permanente para la supervisión y recorridos de obra. Equipos de Topografía compuestos por un nivel de precisión marca Sokkia, modelo C-320, referencia 386508 y un Teodolito marca Yom con aproximación al segundo. Laboratorio de suelos para verificación de la calidad de materiales granulares y concretos suministrados e instalados en obra, subcontratado con la firma Ingeoestudios con sede en Santa Marta.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 21 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

 A la fecha el grupo de Interventoría ha realizado el seguimiento y control de las siguientes actividades: •

Plan de Inversión del Anticipo, la Interventoría no hace el seguimiento director del manejo del anticipo; sin embargo realiza la supervisión de las actividades, compra de materiales y/o equipos por parte del Consorcio Pivijay 2008 de acuerdo con el Plan de Inversión aprobado e informará a la Gerencia Técnica cualquier anomalía que al respecto se evidencie.

•

Supervisión, control técnico de obra, control topográfico en altimetría y planimetría de los diferentes frentes de obra en ejecución.

•

Se realiza la coordinación y participación en las diferentes reuniones con la Gerencia Técnica y el Contratista como parte del seguimiento y control de obra.

•

 Análisis y respuesta de oficios y comunicaciones recibidas de la Gerencia Técnica y Contratista, respectivamente.

• •

Revisión conjunta del balance de cantidades general del Proyecto.  Actualización del balance de cantidades, con base en las obras que a la fecha de corte del presente informe han sido definidas por parte de Aguas del Magdalena.

4.2.2.

CONTROL TÉCNICO DE LA OBRA

Durante el periodo que comprende el presente informe la Interventoría realizo recorridos de obra identificando junto con el Contratista las dificultades que se presentan en el proyecto. La supervisión y control de las actividades de obra comprende la evaluación y seguimiento de todos los recursos de personal, maquinaria y equipos que provee el Contratista para el cumplimiento de las metas físicas y de inversión contractual. Dentro de la labor técnica se hace una breve descripción de las características del suelo intervenido durante el proceso de excavación hasta la conformación de los rellenos respectivos. Esta información se consigna en los diferentes informes semanales que se remiten a la Gerencia Técnica, en concordancia a las obligaciones adquiridas por la Interventoría a la firma del Contrato No. 20080181. 4.2.3.

CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

En el período transcurrido la Interventoría ha realizado el seguimiento de carácter  AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 22 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

administrativo y financiero, el cual se resume en los informes semanales. Este control administrativo y financiero se complementa con el trámite de las Actas parcial de Obra respectiva. La Documentación que genera la Interventoría en ejercicio de la labor contratada comprende: • • • • • • • • • • •

Elaboración y entrega de los informes semanales. Elaboración y entrega de un Informe Mensual de Avance. Registros de control del personal del Contratista. Registros de control de la maquinaria y equipo del Contratista. Registro del estado del tiempo. Control de actividades de obra ejecutadas del Contratista en el periodo de análisis.  Actualización del Balance de Cantidades e Inversión del Contrato de Obra, el cual se ha realizado de manera conjunta con el Contratista. Participación y elaboración de las Actas de Comité de Obra.  Atender y responder oportunamente las inquietudes del Cliente y Contratista. Elaboración y aprobar el Acta parcial de Obra del periodo objeto de análisis. Elaboración de conceptos técnicos solicitados por la Gerencia técnica.

4.2.4.

CONTROL CONTRACTUAL Y LEGAL DEL CONTRATO

En el período transcurrido la Interventoría continuó con el seguimiento y control de los aspectos contractuales y legales así: • Control de la Inversión del Contrato de Obra • Control del cronograma de Obra • Control de Pólizas • Control y revisión de plazos del Contrato • Control y supervisión de las obligaciones adquiridas por el Contratista de acuerdo con lo indicado en la Cláusula Octava del Contrato de Obra CO-018-2008 .

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 23 de 24

INFORME DE INTERVENTOR A No. 03

CONTRATO No. CO-018-2008   “ETAPA I - PTIMIZACION Y AMPLIACION SITEMA DE   ALCANTARILLADO SANITARIO DEL MUNICIPIO DE PIVIJAY, DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” 

4.2.5.

CONTROL DE IMPACTO URBANO

Supervisión reuniones con la Comunidad para el inicio de las obras y seguimiento a las actividades de obra en Cumplimiento al Manual de Mitigación del Impacto Urbano, tales como: • Revisión de afiliaciones y pagos de Seguridad Social y Parafiscales del personal vinculado al Proyecto de acuerdo con el personal vinculado en al proyecto y verificado en obra. •  Verificación, control y registro de la señalización de obra. •  Verificación, control y registro de la maquinaria y equipo utilizado por el Contratista. • Revisión de informes de Gestión Social del Contratista. 4.3

PLAZO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta la suspensión y reiniciación de actividades del Contrato de Obra,  Aguas de Manizales S.A. E.S.P. consideró necesario garantizar la supervisión de las obras que a la fecha debería haber ejecutado el Contratista, por lo que se acordó y legalizó a la Interventoría una prórroga hasta el 14 de Enero de 2010. 4.4

FACTURACION INTERVENTORIA

 A continuación se relaciona el estado de la facturación del Contrato de Interventoría:  

Acta de Interventoría No. 1 2 Total

Valor ($) Estado actual 31.692.954 Facturada por pagar 17.426.767 Por Facturar 49.119.721

En el Anexo 20 se compara la facturación proyectada con la ejecutada.

 AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. IEH GRUCON S.A.

Página 24 de 24