Modelo de Propuesta de Servicio

 

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PROPUESTA DE CONTABILIDAD

gDK INDUSTRIAL SUPLIER C. por A.

▲ Calle Vasco assssssssssss # 5, Apto. 3B Av. Independencia Km. 9½, Residencial xxxxxxxxxxxxxx ▲ Santo Domingo, D. N. Tels.● (809) 99999-77777 ● (809) 1111-777777 1111-777777 ●

 

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TABLA DE CONTENIDO 4

 A. CARTA DE BIENVENIDA B. NUESTR NUESTRO O ALCA ALCANCE NCES S NECESIDADES

EN EN

BASE BASE

A

SUS SUS

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SEVICIOS INCLUIDOS EN ESTA PROPUESTA  ADACTACION A NUEVOS PROCESOS 1. Elaboración de Formularios (Opcional) 2. Nuevos Procedimientos 3. Garan Garantí tía a de de Se Serv rvic icio ioss REGISTROS DE LAS OPRACIONES CONTABLES y control de toda 4. Manejo documentación contable de la empresa

la

5. Elaboración de reportes financieros 6. Revisi Revisión ón del del pago pago de las Nominas Nominas 7. Elabor Elaboraci ación ón de de los Estado Estadoss Financ Financier ieros os

 ASPECTOS IMPOSITVOS 1.  Asesorías de los aspectos impositivos 2. Prepar Preparaci ación ón para el pago pago del ITBIS ITBIS 3. Prepar Preparaci ación ón para el pago pago de de la TSS /SFS /SFS 4. Envíos Envíos de Info Informac rmación ión de los los NCF NCF

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C. EQUI EQUIPO PO DE TRAB TRABJO JO

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D. HO HONO NORA RARI RIOS OS PROFE PROFESI SION ONAL ALES ES

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E. RESP RESPON ONSA SABI BILI LIDA DAD D DEL CLIEN CLIENTE  TE 

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F. NUES NUESTR TRO O PROF PROFES ESIO IONA NALI LISM SMO O Confidencialidad  Presupuesto de Tiempo

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G. ACER ACERCA CA DE EVE EVENT NT’S ’S PROC PROCES ESOS OS

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DESPEDIDA Y APROBACION 

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Santo Domingo, D. N.   10 de Octubre 2010 Señores

Ing. Gustavo Rosario Ciudad. Estimada señores: PROPUESTA DEL MANEJO DE LOS REGISROS CONTABLE

En visitas que hemos realizado a sus oficinas se nos han planteado el interés que le suministremos nuestros servicios como Contadores, como parte de las au autorizaciones torizaciones de su empresa. Agradecemos que nos haya brindado la oportunidad de discutir sobre sus negocios, así como de presentarles nuestra propuesta de servicios realizada a la medida de sus necesidades.   Nuestra propuesta para la empresa empresa contiene las solicitudes solicitudes de los objetivos y de las asignaciones que ustedes desean que asumamos en estos momentos.   Finalmente agradecemos la oportunidad oportunidad de permitirnos servicios.

remitirles nuestra nuestra propuesta propuesta de

Muy cortésmente se despide,

 Juan Perez   Presidente

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ADACTACION A NUEVOS PROCESOS

Nuestro servicio para que los procesos de contabilidad contabilidad entre en funcionamiento incluye: incluye: o

Elaboración de formularios

Los empresa es probable que no posea diseñado algunos formularios propios de la administración nosotros crearemos las base para sus necesidades, aunque es bueno destacar que existen varios formularios y estilos que no serán justamente justamente como lo podría crear su empresa. Esto le facilitará: o Disminuir duplicidad de procedimientos o Precisión de cantidades, fechas de cada impresión. Adaptación a Nuevos procedimiento  Esto significa que aunque la empresa tiene su forma de operar, podría haber procesos que

o

tendrían que cambiar la forma de procesarse, nosotros en combinación con el personal competente plantearemos la mejor de las formas.

Garantía de Servicios:

Nuestro servicio está garantizado por 6 (seis) meses, ya que es el tiempo máximo que tomaremos para las automatizaciones de sus operaciones.

o

Observaciones:

a. Al surgir un nuevo procedimiento que implique cambios en la forma inicial ya establecida queda a nuestra discreción su facturación o no.

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REGISTROS DE LAS OPRACIONES CONTABLES

 Manejo y control de toda la documentación contable de la empresa, lo cual incluye:  o

Registro en lade contabilidad de todas diarias. Conciliación las ventas diarias de las conoperaciones los depósitos bancarios. o Conciliación mensual de las cuentas bancarias. o Identificación y control de los registros registros de entadas de los activos del negocio. o Arqueos de Cajas

o

Elaboración de reportes financieros tales como: 

Estado de Situación General mensualmente (según el día acordado) o Estado de Resultados mensuales. o Análisis de los principales indicadores financieros tales como rotación de cuentas por cobrar, inventarios, retorno de inversión entre otros. o

o o

Estado Flujo de efectivo o Cash Flow. EstadosdeFinancieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad (NICS) internos. NOTA: NO INCLUYE ESTADOS EXTERNOS

Revisión para el pago de las Nominas 

Se prepararan las nominas quincenalmente para el pago de los empleados, en la cual debe haber control de los sueldos, seguros médicos, pasaje, etc.

Supervisión en la toma del Inventario Físico Mensualmente

Se hará Toma física de los productos, los cuales se compararan con los existentes en el   programa de contabilidad, en caso de existir diferencias entre ambos se buscara el motivo de los mismos para tomar una decisión. Revisión para el pago de las Nominas 

Se prepararan las nominas quincenalmente para el pago de los empleados, en la cual debe haber control de los sueldos, seguros médicos, pasaje, etc.

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 ASPECTOS IMPOSITIVOS O FISCALES  FISCALES   Manejo de los aspectos impositivos  o

Elaboración de la declaración jurada anual de impuesto sobre la renta (IR2), NOTA:

NO Incluye años anteriores.

Control y pago de los impuestos por retenciones a los empleados (IR-3, IR-4). o Control y pago de los impuestos por retribuciones complementarias. o Control y pago de los impuestos de Seguro Social, Infotep, ITBIS, Anticipo Minino del ISR (1.5%.) o Preparación de la declaración jurada anual de los empleados (IR13). o

  Preparación para el pago del ITBIS 

Con las ventas realizadas del 1ro. Hasta el 30 de cada mes al igual que las compras será el Itbis a pagar antes de los días 20 del siguiente mes. Preparación para el pago del TSS 

Se pagara antes de los días tres (3) de cada mes.

Nota: HOLA C. por. A. 11. Dispondrá de su personal para la gestión de los pagos que pudieran surgir ante cualquier ente estatal o empresarial.

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EQUIPO DE TRABAJO

El trabajo se realizara con un personal que asistirá un máximo de 2 veces al Mes sus oficinas en Santo Domingo en horarios flexibles comprendido comprendido entre 12:00 PM y 6:00 PM. Para su empresa el equipo estará conformado por: 

XXXXXXXXXXXXXX C. Contador Público Autorizado, graduado en la Universidad

 Autónoma Santo Domingo, Maestría en Gerencia Financiera en la Universidad APECtambién otros entrenamiento en las áreas de asesoría de negocios, así como técnico informáticos. entre otros. 

XXXXXXXXXXXXXX: Sub-encargada de Trabajo, contadora y una basta

experiencia en asuntos contables financieros. Licenciada en contabilidad, actualmente cursa una Maestría en Gestión de Eficiencia Contable de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD). (UASD). Adicionalmente ha re recibido cibido entrenamientos en las áreas de recursos humanos y tecnología avanzada de computariza.

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HONORARIOS PROFESIONALES

Nuestros honorarios profesionales que hemos considerados serán de manera siguiente.

Cubren solo los trabajos descritos anteriormente para para esta empresa, en el manejo normal de las operaciones de su local en Santo Domingo. Honorarios

Forma de Operar

Monto

Por los Trabajos en las Áreas Especificadas en esta Prepropuesta (Pag. 4 y 5)

Entregaríamos sus informaciones los días acordados, obteniendo resultados, general en un plazo máximo de 30 días.

RD$ 3,500.-



(Tres Mil Quinientos Quinientos pesos Con 00/100)

 No incluye itbis, así como ninguna deducción impositiva, impositiva, el Neto  Nuestro es de RD$ 3,5000.-

A este monto NO Aplica Ninguna

Reatención.

Consideraciones en relación con nuestros Honorarios

1. Se re realiza alizara ra me mediant diantee un (1) pago al fi final nal de ca cada da me mes. s. 2. Esto Estoss ho honorar norarios ios tend tendrán rán una vige vigencia ncia míni mínima ma de 66(sei (seis) s) meses. meses. 3. Los ppagos agos deben girar girarse se con chequ chequee a favo favorr de: 1) XXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX  XXX  4. Cual Cualquier quier ca cambio mbio o mo modific dificación ación ddee los térm términos inos y co conten ntenido ido de esta esta propu propuesta esta debe debe ser realizado por escrito y firmado por ambas partes 5. Nuest Nuestros ros hhonor onorarios arios serán pagad pagados os en ppesos esos ddomin ominicano icanoss (RD (RD$), $), pe pero ro la ttasa asa de ccambio ambio del dólar estadounidense fijada como referencia no podrá ser menor del RD$ 33 por un US$1, en caso que la mismas se cambie alrededor de un 10% nuestros honorarios se ajustaran en esa misma proporción. 6. Nuest Nuestra ra empre empresa sa se reserv reservaa el derecho de te termin rminar ar unilat unilateralm eralmente ente la pre presente sente pr propue opuesta sta por el incumplimiento de cualquiera de los términos descritos anteriormente, incluyendo la falta de pago de nuestros honorarios. En el caso de dicha terminaci terminación, ón, El cliente deberá pagar cualquier honorario pendiente de pago o cualquier gasto incurrido antes de la fecha de terminación. 7. Es Esto toss Ho Hono nora rari rios os NO Incluye Licencias de Ningún Software, Su empresa decidirá la adquisición de las mismas. ▲ Calle Vasco assssssssssss # 5, Apto. 3B Av. Independencia Km. 9½, Residencial xxxxxxxxxxxxxx ▲ Santo Domingo, D. N. Tels.● (809) 99999-77777 99999-77777 ● (809) 1111-777777 ●

 

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RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE

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Las responsabilidades básicas del cliente consisten en:

 Tener a disposición de la firma toda la documentación necesaria para la realización del servicio descrito en esta propuesta. Mantener informada a la firma de cualquier tipo de situación o circunstancia relevante que de una u otra forma afecte a la empresa y a nuestras relaciones.





Deberá Cubrir los gasto de Transporte Transportes, s, Alojamient Alojamiento, o, Alimentaci Alimentación ón y com comunicación unicación del personal que se desplace fuera de la cuidad de Santo Domingo.



Disponer de una Oficina donde estarán almacenados las documentaciones, la misma deberá contar con todas las herramientas básicas de trabajo de una oficina como son: computadoras conectadas a Internet, escritorios, archivos, Maquinas sumadoras, materiales gastables entre otras cosas. 

Suministrar todos los códigos de accesos a las informaciones (computadora, archivos solicitados, conexiones de Internet, etc.) 

Cubrir cualquier gasto eventual dentro del horario que se este realizando el análisis de sus informaciones. 



 Tener un servidor ó una estación estación de trabajo que funj funjaa como el mismo.

 Transcurrido el tiempo de garantía deberá cubrir los honorarios profesionales facturados adicionales. 

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NUESTRO PROFESIONALISMO

Confidencialidad 

Nosotros tratamos las informaciones obtenidas en todos nuestros compromisos con un alto grado de confidencialidad, y en particular, con los trabajos de Actualizaciones Contables de su Empresa, tomaremos especial especial cuidado para prevenir cu cualquier alquier revelación no autorizada, aun dentro de nuestras oficinas.  Apreciamos que algunas de las informaciones que recibimos durante el curso de nuestros compromisos pueden pueden ser sensit sensitivas ivas tanto para el punto de vista del negocio ccomo omo para los accionistas, y tales informaciones no serán reveladas a ningún miembro de nuestro personal ni a otros.

Presupuesto de tiempo

Estamos en capacidad de dar inicio a los trabajos una vez que la presente propuesta sea aprobada por ustedes, y devuelta a nnosotros. osotros. El tiem tiempo po estimado para la re realización alización del mism mismoo será de 15 horas mensuales distribuidas y varias visitas a sus oficinas. 

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DESPEDIDA Y APROBACIÓN

 Al tiempo de despedirnos, queremos agradecer de antemano, el habernos elegido para la presentación de esta propuesta de servicios profesionales, en la entera confianza, de que la aprobación de la misma da inicios a unas mutuas relaciones cliente-contador, que redundará en beneficios inconmensurables para ambos. Con saludos afectuosos,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX  Presidente

Favor devolver a nuestras oficinas o en nuestra manos, firmada y debidamente sellada, si esta propuesta es encontrada a su entera satisfacción, también puede autorizarnos de manera verbal y confírmanos su aceptación con el primer cheque girado a nuestro nombre por el concepto que encabeza la presente propuesta.

 ________________________   ________________________    Firma y sello   Aprobado conforme  

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CONTRATO DE SERVICIOS

ENTRE: De una parte, la compañía XXXXXXXXXXXXXA. Institución Comercial constituida de acuerdo con las leyes de la República Dominicana, con su principal establecimiento en la Av. Francia No. 11, Sector Don Bosco, de esta Ciudad de Santo Domingo, debidamente representada por su Presidente, el Señor xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Dominicano, mayor de edad, Comerciante, casado, portador de la Ced No.xxxxxxxxxxxxxxxx de este domicilio y residencia la cual en lo adelante del presente contrato se llamará por su propio nombre o LA PRIMERA

PARTE. De otra  parte SR. XXXXXXXXXXXXXX, Contador, dominicano, casado, mayor de edad, portador cedula 0xxxxxxxxxxxx, con oficina abierta en la calle, calle, vasco Nuñez de Balboa no. 5  Apt 38B AV. Independencia km 91/2

SE HA CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE

  ARTICULO I: OBJETO DEL CONTRATO. LA PRIMERA PARTE contrata los

servicios de LA SEGUNDA PARTE, quien ofrecerá los servicios de soporte técnico el sistema XXXXXXXXX a LA PRIMERA PARTE.  ARTICULO II: LA PRIM PRIMERA ERA PART PARTE E  se compromete compromete a pagar a LA SEGUNDA PARTE  la

suma de DOS MIL PESOS ORO CON 00/100 (RD$ 2,000.00 ) MAS IMPUESTOS mensuales como pago de los servicios indicados precedentemente. Dicha suma será pagadera a vencimiento de las facturas que LA SEGUNDA PARTE debe remitir. ARTICULO III: Este contrato tendrá vigencia por el período de un (1) año, contando a partir del día 1ro del mes mayo del 2009, con renovación automática, hasta la renuncia escrita de cualquiera de las partes expresando el deseo de rescindir rescindir el presente contrato. contrato.

ARTICULO 1V: LAS PARTES hacen elección de domicilio en las direcciones que constan en las generales.

ARTÍCULO V: para las eventualidades que puedan surgir y no estén establecidas expresamente en este contrato, LAS PARTES se remiten al derecho común.

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POR LA PRIMERA PARTE

     

Hola C POR A Representada por xxxxxxxxxxxxxxxxxxx  Presidente

POR LA SEGUNDA PARTE

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx -Contador-

Yo DR. Oscar M. Herasme M., Abogado, Notario Público de los del número del Distrito Nacional, CERTIFICO CERTIFIC O Y DOY FE FE:: de que las firmas que anteceden fueron puestas por los señores XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XX Y XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX,, de generales que constan y a quienes doy fé conocer, manifestándome que es así como acostumbran firmar todos sus actos.- EN SANTO DOMINGO, D.N. D.N. a los VEINTE Y SEIS (26) día del mes de MARZO del año 2009.

DR. Oscar M. Herasme M. Notario Público

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