Modelo de acta para iniciar el proceso de baja de bienes muebles en centro educativo

Anexo 5 MODELO DE (Acta final de la baja) ACTA No. XXX-2022. En las instalaciones que ocupa el Centro Educativo Público XXX, jornada XX, código XXX, siendo las XXX, ubicado en XXX, siendo las horas XXX del día XXX de XXXXX de dos mil veintidós, las siguientes personas: (Nombre de los maestros XXXXXXX) identificados con Documento Personal de Identificación número XXXXXXXX y XXXXXXXX respectivamente, quienes actúan como testigos de asistencia y (Nombre del Director (a) del Centro Educativo Público), quien subscribe la presente y se identifica con DPI número XXXXXXXXXX, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolución No. XXX de fecha XX mes 2022, emitida por la Dirección Departamental de Educación XXXXXXXXXXXX del Ministerio de Educación, a través del cual se Autoriza la baja de bienes muebles ferrosos y/o no ferrosos, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”. SEGUNDO: Por lo anterior se procede a desechar y/o destruir los bienes de consistencia ferrosa y/o no ferrosa, bajo la estricta responsabilidad de los que intervenimos en la presente. TERCERO: De conformidad con el artículo 6 del Decreto 22022 del Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se procedió a destruir o desechar los bienes muebles ferrosos y no ferrosos adjuntando a la presente acta, las fotografías en donde constan las acciones realizadas para el proceso de desecho o destrucción de los bienes muebles. CUARTO: Él (la) Director (a) procede a registrar la baja bienes ferrosos y/o no ferrosos en el folio XXXX del libro de inventarios número XXX a nombre del Centro Educativo Público XXX, que se detallan en acta(s) administrativa(s) No(s). XX. QUINTO: Y para concluir con el proceso de baja y cumplir con lo que establece el artículo 6 del Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se entregará a la Dirección Departamental de Educación correspondiente, 3

copias certificadas del

expediente, el primero para los registros y archivo correspondientes de la DIDEDUC, el segundo para que se traslade a la Dirección de Bienes del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas y el tercero para la Contraloría General de Cuentas -CGC-, adjuntando (si corresponde), copia simple del Reporte XXX del Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB-. SEXTO: Se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha leída, firmada y sellada por quienes intervenimos en el mismo lugar y fecha de su inicio, XX horas después de su inicio. Nombre y Firma Maestro (a) XXXXXXXXXXX

Nombre Firma Maestro (a) XXXXXXXXXXXXXX Prof.(a) XXXXXXXXXXXXX Director del Establecimiento

Anexo 2 MODELO DE ACTA (Para iniciar el proceso de baja, cuando el Director del Centro Educativo tiene cargados los bienes en Tarjeta de responsabilidad de la DIDEDUC) Acta No. XXX-2022. En las instalaciones que ocupa (Nombre del Centro Educativo Público), Jornada XXX, Código XXX, ubicado en XXX siendo las XX horas en XXX del día XXXX de dos mil veintidós, las siguientes personas: (Nombre de los maestros XXXXXXX) identificados con Documento Personal de Identificación número XXXXXXXX y XXXXXXXX respectivamente y (Nombre del Director (a) del Centro Educativo Público), quien subscribe la presente y se identifica con DPI número XXXXXXXXXX, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El propósito de esta reunión es dar inicio al proceso de baja definitiva de inventario de bienes muebles ferrosos y no ferrosos, inservibles y en desuso por su completo mal estado, por tanto se procede por medio de esta acta a dejar constancia de ello, detallándolos a continuación:-------------------------------Bienes que se encuentran registrados en la Tarjeta de Responsabilidad del Director del Centro Educativo Público XXXX:--------------------------------------------------------------------No. 1 2 3

CÓDIGO DEL BIEN

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Q. Total: en Número

Total: en letras

Los activos consignados en el cuadro anterior, ascienden a la cantidad de: en letras XXX (Q. XXX), y figuran respectivamente en la Tarjeta de Responsabilidad número XXX a nombre de XXX. SEGUNDO: En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Número 22022 del Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se solicitará la autorización de la baja de bienes muebles a la Dirección Departamental de Educación de XXX, TERCERO: Se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha leída, firmada y sellada por quienes intervenimos en el mismo lugar y fecha de su inicio, XX horas después de su inicio.

Maestro (a) XXXXXXXXXXX Nombre Testigo 1

Maestro (a) XXXXXXXXXXXX Nombre Testigo 2

Maestro XXXXXXXXXXXXX Director del Establecimiento

MODELO DE ACTA (Para iniciar el proceso de baja, cuando los bienes muebles solo están en el libro de inventarios del Centro Educativo) Acta No. XXX-2022. En las instalaciones que ocupa (Nombre del Centro Educativo Público), Jornada XXX, Código XXX, ubicado en XXX siendo las XX horas en XXX del día XXXX de dos mil veintidós, las siguientes personas: (Nombre de los maestros XXXXXXX) identificados con Documento Personal de Identificación número XXXXXXXX y XXXXXXXX respectivamente y (Nombre del Director (a) del Centro Educativo Público), quien subscribe la presente y se identifica con DPI número XXXXXXXXXX, para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El propósito de esta reunión es dar inicio al proceso de baja definitiva de inventario de bienes muebles ferrosos y no ferrosos, inservibles y en desuso por su completo mal estado, por tanto se procede por medio de esta acta a dejar constancia de ello, detallándolos a continuación:-------------------------------Bienes

que

se

encuentran

registrados

en

el

libro

de

inventarios:----------------------------No. 1 2 3

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

FOLIO

VALOR UNITARIO

CANTIDAD

VALOR TOTAL

Q. Total: en Número

Total: en letras

Los activos consignados en el cuadro anterior, ascienden a la cantidad en letras (Q. XXX), y figuran respectivamente en los registros del libro de inventario número (en letras y en números). SEGUNDO: En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Número 2-2022 del Congreso de la República “Ley de Disposición para la Baja de Bienes Muebles Inservibles en los Centros Educativos Públicos”, se solicitará la autorización de la baja de bienes muebles a la Dirección Departamental de Educación de XXX. TERCERO: Se da por finalizada la presente en el mismo lugar y fecha leída, firmada y sellada por quienes intervenimos en el mismo lugar y fecha de su inicio, XX horas después de su inicio.---------

Maestro (a) XXXXXXXXXXX Nombre Testigo 1

Maestro (a) XXXXXXXXXXXX Nombre Testigo 2

Maestro XXXXXXXXXXXXX Director del Establecimiento