Minit Mesyuarat Post Mortem

c
c 

 c c 
 c   
  Tarikh Masa Tempat

: : :

Kehadiran: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

En.Musa Al Karim bin Mohd Yusoff - Pengerusi En. Muhammad Nur Fikri bin Mohd Zainuri En.Suhail bin Shaharudin En.Faiq bin Alwi Cik.Rafidah binti Shapei - Setiausaha Kesemua ahli persatuan

1.

19/10/2010 12.30 petang kelas PISMP-IPGM F4

? apan Aluan Pengerusi

1.1 Berterima kasih kepada semua guru kerana dapat hadir ke mesyuarat post-mortem program Lawatan Ilmiah Ke Petrosains, KLCC, Kuala Lumpur . Tindakan: Makluman

2.

Pengesahan minit mesyuarat bil 1 / 2010 Pengesahan minit mesyuarat Cadangan : En Hazwan Bin Mat Taib Disokong : Cik Suriana Binti Hassan Tindakan: Setiausaha

3.



Perkara-perkara yang dibin angkan. 3.1 Ajk yang bertugas perlu menghantar tugasan yang diberikan se epat mungkin kepada setiausaha untuk tujuan pemfailan. Tindakan : Ajk Dokumentasi

3.2 membin angkan masalah yang dihadapi semasa program lawatan ke Petrosains.

3.2.1 Masalah: 3.2.1.1 Penginapan. Masalah timbul apabila pihak IPG Kampus Bahasa Melayu tidak dapat menyediakan tempat penginapan yang telah dimohon. Pihak mereka memaklumkan perkara tersebut pada masa yang agak suntuk dan kami tidak dapat mengubah peran angan tempat penginapan alternatif. 3.2.1.2 Masa yang diperuntukan untuk melawat Petrosains agak suntuk. Memandangkan Petrosains agak luas dan banyak aktiviti menarik yang di anjurkan, masa untuk para peserta program men uba segala alat yang disediakan tidak men ukupi. Hal ini menyebabkan ada antara peserta yang terlewat untuk kembali ke bas pada masa yang ditetapkan. 3.2.1.3 pengurusan masa para peserta. Terdapat sebilangan peserta yang terlewat dan masuk ke dalam bas tidak mengikut masa yang telah ditetapkan. Hal ini menyebabkan perjalanan program terganggu.

Tindakan : Setiausaha 3.2.2 Cadangan penambahbaikan: 3.2.2.1 membuat peran angan dengan lebih teliti. Peran angan lebih teliti apabila menganjurkan sesuatu proram pada masa akan datang agar masalah yang sama tidak akan berulang. Hubungi pihak berkenaan dan dapatkan pengesahan bertulis serta rasmi. 3.2.2.2 memperuntukkan masa yang se ukupnya. Masa yang diperuntukkan hendaklah wajar dengan tempat yang dilawati. Ingatkan para peserta agar menggunakan masa yang diperuntkkan dengan bijak. 3.2.2.3 pengurusan masa yang lebih bijak dan berdisiplin Para peserta diingatkan agar lebih berdisiplin dalam pengurusan masa dan tidak berlengah-lengah semasa mengikuti sesuatu program.

4.

Hal-hal lain

4.1 Setiap ahli perlu memberikan kerjasama supaya program akan datang dapat berjalan dengan lan ar. Tindakan : Semua ajk 5.

Penutup Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang

Disediakan oleh

Disemak oleh

«««««««««««. [ Rafidah Binti Shapei] Setiausaha Persatuan

««««««««««. [Cik Che Siah Bte Ibrahim] Penasihat Persatuan