Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum (Kali Ke 2-2017)

SEKOLAH KEBANGSAAN SIJANGKANG 4200 TELOK PANGLIMA GARANG MINIT MESYUARAT INDUK KOKURIKULUM BILANGAN 2 TAHUN 2017 Tarikh

: 02.08.2017

Hari

: RABU

Masa

: 2.30 PETANG

Tempat

: BILIK GERAKAN

Kehadiran : Kehadiran : 72/82 Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 20. 30. 31. 32. 33. 34.

Nama Pn. Hajah Misinah bt M. Johari Pn. Nor Hamizah bt Abdul Hamid En. Zulkefli b Hussain En. Muaddib b Masnan Pn. Siti Zaleha bt Othman Pn. Norkhazima bt Zalkarnain Pn. Nur Izyan bt Jamil En. Shamsul Baharin b Bokhari Pn. Rosmawati bt Kamaruddin Pn. Ziana bt Osman @ Othman Pn. Yusmiza bt Zainun Pn. Izyan Mardhiah bt Halmi Pn. Khamidah bt Talib Pn. Rohana bt Abidin Pn. Rumidah bt Hj. Md Yasin Pn. Rohani bt Abidin Pn. Hjh Maharom bt Mokri Pn. Natrah bt Ab. Rahim Pn. Nur Izati bt Lili @ Razali Pn. Zaliha bt Barlan Pn. Mahani bt Mamat Pn.Salmah bt Saba Pn. Siti Khatijah bt Safii Pn. Che Som bt Saedin Pn. Rohana bt Mat Daud Pn. Nor Azira bt Abdul Wahab Pn. Haliza bt Ishak Pn. A’dawiah bt Abd Aziz

Pn. Norhayati bt Husin Pn. Suziana bt Anuar Pn. Nawabiyaton bt Zainon Pn. Mariayana bt Saran Cik Ruhaizan bt Mohd Hayat Pn. Norli bt Ismail

Jawatan Guru Besar (Pengerusi) GPK Pentadbiran GPK HEM GPK Kokurikulum

35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72.

Pn. Rabidah bt Adnan Pn. Rahimah bt Othman Pn. Sharifah Noor bt Razali Pn. Laily bt Ayob Pn. Siti Fatimah bt Man Pn. Hjh Ruhaidah bt Mokter Pn. Nazilah bt Mohd Sayuti Pn. Muliati bt Sanusi Pn. Masitah bt Siia Pn.Suhaiza bt Ismail Pn. Sh. Zanariah bt Syed Abd Rahman. Cik Nurul ’Izzah bt Ahmad Ramadzan

Pn. Zuraini bt Kassim En. Enidzullah b Ngasri Pn. Siti Khuzaimah bt Soroni En. Ngadenan b Amat Sudari En. Mohamad Radzi b Saidin En. Mohd Redwan b Maat Pn. Nor Asikin Chong bt Abdullah En. Nureszuan b Ramli En. Muhammad Fauzi b Ishak Cik Niti Aida Haryati bt Mohsinon Pn. Masnizawati bt Anuar Pn. Torsinah bt Samingin En. Sivaraja a/l Subramaniam En. M. Juffri b Takwim Pn. Nakhwah bt Mohd Satali Pn. Nur Amani bt Idris Pn. Zakiah bt Kadir Pn. Raudhatun bt Palal En. Ishak b Baharudin. Pn. Wardah bt Museni Cik Salbiah bt Ibrahim Pn. Nur Salsabila bt Darani Pn. Tengku Nur Hafizah bt Raja Salleh Pn. Nuriah bt Mustapa Pn. Dewi Rina bt Amri En. Muhaimin b Mohd Dani

Tidak 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Hadir   (Bersebab) Pn. Siti Aslina bt Mohd Nasir (Cuti bersalin) Pn. Norfadhilah bt Mohamed Aziz (CRK) Pn.Norizan bt Ngarib (bersebab) Pn. Indradevi a/p Krishnan (bersebab) Pn. Azuwani bt Mohamed Ramlai (CRK) Pn. Tuan Habibah bt Tuan Ismail (bersebab) Pn. Halimah bt Padzil (bersebab) Pn. Siti Fatimah bt Mohd Ihsan (CRK) Pn Norlizawati bt Awan (CRK) Pn. Farilah bt Hashim (bersebab)

Urus Setia Mesyuarat : 1. Puan Dewi Rina binti Amri 2. Encik Muhaimin bin Mohd Dani

Setiausaha Kokurikulum Naib Setiausaha Kokurikulum

1

PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua.

2

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Cadangan : En. Sivaraja a/l Subramaniam Sokongan : Cik Ruhaizan bt Mohd Hayat

3

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1

4

Peratus kehadiran murid untuk aktiviti ko-kurikulum masih rendah. Guru besar mencadangkan agar Unit kokurikulum dan Unit disiplin bekerjasama untuk menangani masalah ini. Tindakan : PK Kokurikulum.

PERKARA BAHARU 4.1

Isu Kokurikulum 4.1.1 Murid-murid kurang berminat dengan aktiviti kokurikulum. 4.1.2 Masih ada kelab dan persatuan yang masih belum menghantar minit mesyuarat. 4.1.3 Setiap unit perlu melaksanakan satu program yang besar untuk unit masing-masing. 4.1.4 Puan Nor Hamizah mengingatkan guru-guru aktiviti kokurikulum yang dijalankan hendaklah ada kaitan dengan masalah peningkatan subjek tertentu. Tindakan: Makluman.

4.2

Pelan Strategik 4.2.1 Masih terdapat ketua-ketua unit yang belum menghantar pelan strategik. Tindakan : Ketua-ketua unit

4.3

4.4

Fail 4.3.1 Setelah disemak didapati ada beberapa unit yang telah kehilangan fail kokurikulum. 4.3.2 Fail kokurikulum hendaklah dikemaskini dan perlu mengandungi: 1). Carta organisasi. 2). Minit mesyuarat. 3). Aktiviti. 4). Keahlian. 5). Pelan Strategik. 6). Pencapaian. 7). Pelaporan. Tindakan : Semua ketua unit. Pencapaian Kokurikulum 4.4.1 Setakat ini SKS masih belum mencapai tahap yang memuaskan untuk setiap pertandingan yang disertai. Tindakan : Makluman.

4.5

Kehadiran Kokurikulum Guru-guru. 4.5.1 Kehadiran guru adalah wajib dan guru-guru dikehendaki menandatangani buku kehadiran guru yang disediakan. Tindakan : Makluman.

4.6

PAJSK 4.6.1 Diingatkan kepada guru-guru yang telah membawa murid ke pertandingan hendaklah mencatatkannya pada buku PAJSK murid tersebut. Tindakan : Makluman.

4.7

Bicara Berirama 4.7.1 Puan Nuriah membentangkan tentang Pertandingan Bicara Berirama. Tarikh pertandingan pada 8/8/2017 (hari Selasa). 4.7.2 AJK pelaksana telah dimasukkan di dalam telegram. 4.7.3 Sebarang kemusykilan boleh berhubung dengan ustaz Muaddib. 4.7.4 Cadangan untuk menempatkan murid-murid tahun 1 di kelas tahun 4. Manakala murid-murid tahun 4 dibawa ke bawah markitent sebagai penonton. Tindakan : Makluman.

4.8

Perkhemahan 4.8.1 Perkhemahan akan diadakan pada bulan Oktober.Tarikh yang dicadangkan pada 6,7 & 8 Oktober 2017. 4.8.2 Perkhemahan mungkin akan diadakan di Kuala Kubu (Asia Camp). Tindakan : Makluman.

4.9

Hari Kemerdekaan 4.9.1 Encik Enidzullah membentangkan tentang Hari Kemerdekaan. Pelancaran Hari Kemerdekaan akan dilaksanakan pada 7/8/2017 manakala Penutup Hari Kemerdekaan pada 15/9/2017. 4.9.2 Aktiviti hari kemerdekaan tidak melibatkan murid-murid tahun 6 kerana mereka akan menduduki peperiksaan UPSR. 4.9.3 Aktiviti untuk murid-murid tahap 2 akan dilaksanakan selepas UB 2.

4.9.4 Hanya 7 panitia/ unit yang terlibat untuk mengelolakan aktiviti sempena hari kemerdekaan iaitu Panitia Muzik,Sejarah,Pendidikan Seni,TMK,RBT,Pusat sumber sekolah dan Prasekolah. Tindakan : Makluman. 5

HAL-HAL LAIN 5.1

6

Pelancaran Hari Kemerdekaan Penyelaras program meminta agar guru-guru dapat mengosongkan markitent pada hari Isnin untuk persiapan pelancaran hari kemerdekaan. Tindakan : Makluman.

UCAPAN PENANGGUHAN 6.1

Mesyuarat ditangguhkan dan diakhiri dengan Surah Al-Asr dan Tasbih Kifarah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

 __________________________ (PN DEWI RINA BINTI AMRI) Setiausaha, Kokurikulum, Sekolah Kebangsaan Sijangkang.

____________________________ (EN. MUADDIB BIN MASNAN) Penolong Kanan Kokurikulum, Sekolah Kebangsaan Sijangkang.