Minit Mesyuarat Aset Bil 1

 

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR SK KRUSEN, SERIAN BIL 1 / 2020 Tarikh Masa Tempat

: : :

Kehadiran

:

30/01/2020 (Khamis) 2.00 – 3.00 petang Bilik Komputer,SK Krusen

1. Philip Philip Anak Anak Pupur Pupur (GB/Pen (GB/Pengeru gerusi) si) 2. Jackson Jackson Vince Vincent nt Tahot Tahot (PK1/P (PK1/Pen. en. Peng Pengerus erusi) i) 3. Christin Christina a Laing Laing Pasa (Setiaus (Setiausaha aha)) 4. Noral Noralin in Ak Manin Manin (PK (PKHE HEM) M) 5. Patri Patrick ck Ana Anak k Ting Tingan ang g (PKKK (PKKK)) 6. Bert Bertha ha Anak nak Dies Dies 7. Moha Mohame med d Tuah Tuah Bin Bin Was Wasli li 8. Bett Betty y Ak Ak Ran Ranyu yuh h 9. Jackso Jackson n Ana Anak k And Andrew rew Disu Disu 10. Sri Ikhsan Darsilah Darsilah Binti Abu Abu Hurairah 11. Luchi Ak Kunchet Kunchet 12. Zelia Zelia Anak Apindi Apin di 13. Corinne Anak Banny Banny 14. Florance Andin Ak Ak Bihai 15. Roszita Roszita Bt Suhaili Suhaili AGENDA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.

Kata Kata Alu Aluan an Pen Penge geru rusi si Penges Pengesaha ahan n Minit Mesyuara Mesyuaratt JK PAK PAK Bil.4/ Bil.4/201 2019 9 Perk Perkar ara a Ber Berba bang ngki kitt Penubu Penubuhan han AJK AJK Penguru Pengurusan san Aset Aset Alih Alih Kerajaa Kerajaan n Peng Pengur urus usan an Aset Aset Hall-H Hal la lain Kata Aluan Pengerusi 1. 1.1 1

Meng Mengal aluu-al aluk ukan an keha kehadi dira ran n ah ahli li-a -ahl hlii mesy mesyua uara ratt ke Mesy Mesyua uara ratt Jawa Jawata tank nkua uasa sa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Peringkat Sekolah Bil. 1/2020. Tindakan:

1.2

Peng Pengeru erusi si mengu menguca capka pkan n ter terima ima kasi kasih h denga dengan n kerjas kerjasama ama guru guru dan dan staf staf soko sokong ngan an yang dapat meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat ini. Semoga apa yang dibincangkan akan memberi manfaat kepada semua dan sekolah.  Ti  Tindakan:

1.3

Makluman se semua

Pengeru rusi si memak maklu lumk mka an perl rlu unya Jawat watankua kuasa

Makluman Penguru rusa san n

Aset set

Alih lih

Kerajaa Keraj aan n ditub ditubuh uhka kan n di sek sekola olah. h. In Inii ba bagi gi memud memudah ahka kan n urusan urusan merek merekod od penerimaan barang, penyelenggaraan, pengiraan, pemeriksaan dan sebagainya.

 

Tindakan: 2.

Penges gesahan Min init it Mesyuar uarat Jawata watan nkuas uasa Penguru gurus san Aset Ali lih h Ker Keraja jaa an Peringkat SK Krusen Bil. 4/2019 2.1

Minit Minit Mesyu Mesyuara aratt JPKA JPKA Perin Peringk gkat at SK Krus Krusen en Bil. Bil. 4/20 4/2019 19 telah telah disah disahka kan n melal melalui ui cadangan Pn. Noralin dan disokong oleh Pn. Luchi. Tindakan:

3.

Ti Tia ada pe perk rka ara yan yang be berb rba angkit it..

Penub Penubuha uhan n Jaw Jawata atanku nkuas asa a Pen Pengur gurus usan an Ase Asett Alih Alih Ke Keraj rajaa aan n SK SK Krus Krusen en Tahun Tahun 20 2020 20 mengikut lantikan 4.1

Keputusan

Pengerusi

:

P .u Pseanhgaerusi :: Se en tia Pegawai Aset 1 : Pegawai Aset 2 : Pegawai Pemeriksa1 : Pegawai Pemeri riks ksa a2: Pegawai Pe Pemeriksa 3 : Pegawai Pelupusan 1 : Pegawai Pelupusan san 2 : Pegawai Pe Pelupusan 3 : Pegawai Stor 4.2 5.

Makluman

Perkara Berbangkit 3.1

4.

Makluman

En. Philip Anak Pupur   E Jaecrtkhsaon einetsTahot Cn ik. B AnVainkcD Pn. Christina Laing Pasa Cik Bertha Anak Dies Pn. Zelia Anak Apindi En. Jackso ckson n Vince incen nt Tah Tahot Pn. L Lu uchi An Anak Ku Kunchet Pn. Noralin Ak Manin En. J Ja ackso ckson n An Anak An Andre rew w Dis Disu u Pn. Be Betty An Anak Ra Ranyuh Pn. Corinne Anak Banny

Pegawai pemverifikasi pemverifikas i sudah tidak lagi wujud peringkat sekolah rendah.

Pengurusan Aset 5. 5.1 1

Pe Pega gawa waii Aset Aset mema memakl klum umka kan n baha bahawa wa mesy mesyua uara ratt Ja Jawa wata tank nkua uasa sa Aset Aset pe perl rlu u diadakan 4 kali setahun.

5. 5.2 2

Pi Piha hak k seko sekola lah h dimi dimint nta a un untu tuk k meng mengha hant ntar ar lapor laporan an seper seperti ti yang yang diar diarah ahka kan n da dan n dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan iaitu sebanyak 4 kali setahun mengikut sukuan.

5. 5.3 3

Ha Hart rta a mod modal al dan dan ase asett ali alih h ber berni nila laii rend rendah ah 5.3.1 5.3 .1 Kedu Kedudu dukan kan se semas masa a harta harta modal modal sek sekara arang ng ialah ialah 33 un unit it de deng ngan an nilai nilai perolehannya RM123,088.00. 5.3.2 Kedudukan aset alih bernilai rendah (inventori) ialah 42 unit dengan nilai perolehannya RM66,422.30.

 

5.3.3 Jumla Jumlah h keseluruhan keseluruhan aset alih ialah 75 unit (merujuk (merujuk kepada kepada KEW PA 2 DAN KEW PA 3) dengan nilai perolehannya RM189,510.30. 5.3.4 Sekolah ada membuat aduan kerosakan 12 barangan ICT (2 unit projektor, 2 unit pencetak pencetak dan 8 unit unit komputer komputer peribadi pada pada 18.04.2019 18.04.20 19 dan masih menunggu menunggu tindakan susulan dari pihak yang bertanggungjawab. 5.3.5 Tiada pembelian, pindahan, pelupusan, hapus kira dan penyelenggaraan harta modal dan aset alih bernilai rendah dari Januari 2019 sehingga Januari 2020. 5.4

Harta Intelek 5.4.1 Harta intelek yang telah didaftarkan dalam KEW ATK 3 setakat ini ialah 3 objek (bendera, logo dan lagu sekolah) dan anggaran nilai setiap satunya ialah RM100.00. 5.4.2 Belum ada sebarang pelupusan, hapus kira,penyelenggaraan, pindahan, dan pembelian baru harta intelek.

5.5.

Aset Hidup 5.5.1 Terdapat 36 pokok tumbuhan yang berdaftar di dalam KEW AT3 iaitu; BIL 1 2 3 4 5 6 7

JENIS TUMBUHAN Pinang Pinang Merah Kelapa Ixora (Merah) Bunga Raya (Merah) Bunga Kertas (Merah Jambu) Alamanda

JUMLAH

KUANTITI (pokok) 5 3 2 2 3 15 5 36

5.5.2 Setakat Januari 2020, belum ada pelupusan, hapus kira, pindahan dan pembelian baru dibuat. 5.6

Stok 5.6.1 Kedudukan stok semasa ada 31 unit dengan jumlah nilai stok RM856.40 setakat 22 November 2019. 5.6.2 Kadar pusingan stok untuk akhir tahun lepas ialah 20.86 (suku tahun ke-4, 2019).

 

Tindakan: 6.

Makluman

Hal-Hal Lain 6. 6.1 1

Guru Guru-g -gur uru u da dan n st staf af sok sokon onga gan n yang yang tela telah h di dila lant ntik ik sebag sebagai ai ahli ahli Jawa Jawata tank nkua uasa sa Pengurusan Aset Sekolah diminta untuk mematuhi Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Bil.5 Ta Tahu hun n 2007 2007:Ta :Tatac tacara ara Peng Penguru urusan san Aset Aset Alih Alih Keraj Kerajaa aan n da dan n Peke Pekelil liling ing Perbendaharaan Perbend aharaan Bil.5 Tahun 2009:Tatacara 2009:Tatacara Pengurusan Pengurusan Stor bagi membantu membantu mereka menjalankan tugas pengurusan Aset dan Stor. Tind indakan:

Pegawai As Aset da dan Pe Pegawai Sto Stor  r 

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.

Minit Mesyuarat dicatat oleh:

Disahkan oleh:

( BERTHA ANAK DIES ) Setiausaha, JK Pengurusan Aset Sekolah SK Krusen.

(PHILIP ANAK PUPUR ) Pengerusi JK Pengurusan Aset Sekolah