Minit Mesyuarat 1 Spbt

SJKT SUNGAI GETAH MINIT MESYUARAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KALI PERTAMA 2016 Tarikh

: 13 Januari 2016

Masa

: 1.30 tengah hari

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Kehadiran

: Guru Kelas

Agenda 1: Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucapkan terima kasih. 1.2 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa program baru yang akan dibincangkan bagi menambah aktiviti Unit SPBT. 1.3 Harapan pengerusi agar semua AJK dapat memberikan kerjasama agar Unit SPBT dapat beroperasi dengan lancar dan cemerlang. 1.4 Pengerusi memaklumkan bilangan pelajar SJKT SG GETAH semasa ialah 140. Bagi pertukaran dalam negeri pelajar dibenarkan membawa bersama-sama buku teks. Untuk makluman: Semua AJK Agenda 2: Pelantikan AJK 2016 2.1 Pelantikan AJK Unit SPBT bagi tahun 2016 adalah seperti berikut: Pengerusi Puan T.Selvarani Naib Pengerusi Encik.Subramaniam Setiausaha Cik .M.Moganambal

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru kelas Untuk makluman: Semua AJK

Agenda 3: Takwim Unit SPBT 2016 3.1 Takwim Unit SPBT 2016 adalah seperti berikut: Bil. 1.

Perkara Gotong-royong membersihkan dan

Tarikh 11 Januari 2016

Tindakan Kelab SPBT

1.

SPBT. Serahan fail SPBT-G kepada guru

17 Januari 2016

Guru Kelas

2.

kelas untuk dikemaskini Mesyuarat Unit SPBT kali 1

17 Januari 2016

Setiausaha

mengemaskini sudut di dalam bilik

3.

Spot Check Buku Teks

30 Januari 2016

SPBT AJK SPBT

4.

Pelupusan buku teks dan aktiviti

11 Februari

Setiausaha

5.

Kemaskini fail dan stok

2016 16 Februari

SPBT Setiausaha

6.

Program “Cintailah Buku Teks Kita”

2016 3 Mac 2016

SPBT Setiausaha

7.

1. Bacaan Ikrar 2. Pertandingan poster 3. Kempen membalut buku teks Spot Check Buku Teks

29 Mac 2016

AJK SPBT

8.

Tempahan buku teks BTBTR190

9 April 2016

Setiausaha

9.

2013 Spot Check Buku Teks

8 Mei 2016

SPBT AJK SPBT

14 Jun 2016

Setiausaha

11. Spot Check Buku Teks 12. Mesyuarat Unit SPBT kali 2

6 Julai 2016 12 Julai 2016

SPBT AJK SPBT Setiausaha

13. Cop dan kemaskini buku teks 2013 14. Mesyuarat Unit SPBT kali 3

25 Julai 2016 18 Oktober

SPBT Kelab SPBT Setiausaha

10. Kemaskini fail dan stok

SPBT

15. Memungut buku teks 2016

16. Penyediaan buku teks 2017

2016 1 November

SPBT Setiausaha

2016

SPBT dan Guru

5 November

Kelas Setiausaha

2016

SPBT Untuk tindakan: Semua AJK

3.2

Pengerusi mencadangkan “Kempen Membaca Buku Teks”. Kempen ini akan berjalan selama seminggu dan murid-murid akan membawa dan membaca buku teks pada waktu persekolahan termasuklah pada waktu rehat. Tarikh kempen akan ditetapkan kemudian. Untuk tindakan: Setiausaha SPBT

3.3

Pengerusi juga mengesyorkan untuk diadakan sudut aktiviti Unit SPBT di dalam BOSS tentang aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan. Laporan aktiviti bagi sudut ini hendaklah dibuat secara laporan bergambar. Untuk tindakan: Setiausaha SPBT 3.4 Setiausaha SPBT memaklumkan tentang Borang SPBT G yang telah diedarkan kepada AJK haruslah dikemaskini dan dihantar kepada Setiausaha SPBT. Untuk tindakan: Semua AJK 3.5 Pemantauan atau ‘Spot Check’ akan dilaksanakan sebanyak 4 kali tahun ini. Melibatkan semua kelas. Pengerusi telah membuat penetapan pada jadual pemantauan. Pemantauan tahun satu dan dua ialah pada 30 Januari 2016, tahun tiga dan empat pada 29 Mac 2016, tahun lima dan enam pada 8 Mei 2016. Pemantauan yang keempat adalah melibatkan pesalahlaku yang diambil namanya pada pemantauan kali pertama. Untuk tindakan: Semua AJK 3.6 Setiausaha SPBT memaklumkan tentang kriteria yang akan diambil kira di dalam pemantauan: Membalut buku teks, Tiada sebarang contengan, Menampal bahagian koyak dan menulis nama dan kelas pada buku dan membawa buku mengikut jadual. Untuk tindakan: Semua AJK

Agenda 4: Hal-hal Lain 1.1 En.Subramaniam bertanyakan tentang bilangan buku teks tahun empat. Setiausaha SPBT memaklumkan terdapat 13 buah kesemuanya. 1.2 Pn. Sivasangari memaklumkan bahawa buku teks murid kelasnya banyak yang terkoyak. Pengerusi memaklumkan agar beliau membuat senarai dan bilangan buku teks yang diperlukan untuk tindakan sewajarnya. 1.3 Pengerusi membuat tinjauan adakan perlunya kepada pengawas SPBT. En.Subramaniam mengesahkan tentang perkara ini dan pengerusi bersetuju untuk mewujudkan jawatan tersebut. Seramai 4 orang murid tahun lima dan 2 orang murid tahun empat akan dilantik pada tahun ini. Untuk tindakan: Unit HEM Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang.

Disemak oleh:

(EN.SUBRAMANIAM) Penolong Kanan HEM,