Minit Meeting Disiplin Kali 4

PK07 – Pengurusan Mesyuarat PK 07/3 SMK TAMAN SELESA JAYA 2 MINIT MESYUARAT KALI KE EMPAT UNIT DISIPLIN BIL 4/ TAHUN 2012

Tarikh

: 25 APRIL 2012

Masa

: 2.15 PETANG

Tempat

: BILIK IKRAM

Pengerusi

: PN. TAN SEOW HENG

Kehadiran(Bilangan) Kehadiran(Bila ngan) : Semua Guru Disiplin (rujuk lampiran) Tidak Hadir

: Tiada

Turut Hadir (Jika ada): Tiada 1

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Tiada 2

PENGE PENGESAH SAHAN AN MINIT MINIT ME MESY SYUAR UARAT AT YANG YANG LALU LALU

2.1. Minit mesyuar mesyuarat at yang yang lalu lalu telah telah dibentan dibentangka gkan n oleh pengerusi pengerusi Pn. Tan Seow Seow Heng. En. Voon mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh En. Mohd Najib bin Mohd Nazri 3

PERK PERKAR ARA A BERBA BERBANG NGKI KIT T

3.1. Kehadiran Pelajar 

3.1.1 Cik Chatina menyatakan bahawa kehadiran pelajar yang lewat ke sekolah sema semaki kin n meni mening ngka katt seme semenj njak ak Jun Jun 2012 012 iait iaitu u sete setela lah h tama tamatt cuti cuti persekolahan penggal pertama. 3.1.2 Pelajar yang lewat datang ke sekolah akan didenda di bilik MAS dan kini pelajar yang lewat diminta untuk berlari di sekeliling padang dan mengutip sampah. 3.1.3 En. Lim Siang Hwan menyatakan bahawa tindakan terhadap pelajar perlu diambil memandangkan mereka sudah kembali kepada sikap yang lama. Makluman dan tindakan :

Guru Pengawas dan guru Disiplin Kes Disiplin

3.2.1 Pn. Aini menyatakan pelajar dari kelas 2 Cerdik dan 2 Dedikasi yang yang memb membuan uang g kerta kertas s sema semakin kin berku berkuran ranga gan n setel setelah ah ronda rondaan an dilakukan. Makluman:

Semua guru

Khadijah menyata menyatakan kan terdapa terdapatt beberap beberapa a orang orang pelajar  pelajar  3.2.2 Pn. Khadijah India seperti Logambigai, Siva dan Navin dari tingkatan 2, termasuk Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor  | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

beberapa orang pelajar dari kelas 2E gemar meronda di kaki lima kelas sehingga mengganggu waktu pengajaran dan pembelajaran guru-guru yang sedang mengajar  Makluman dan tindakan :

Guru disiplin

3.2.3 En. Lim Siang Hwan menyatakan bahawa pelajar tingkatan 2C (Ho Kok Siang) kerap tidur di dalam kelas, ponteng dan sengaja tidak memberikan buku Merah kepada guru untuk ditandatangan oleh guru yang mengajar. Makluman dan tindakan :

Guru disiplin Pengerusi meminta agar semua guru disiplin meningkatkan kawalan dan pemantauan terhadap para pelajar dan pelajar-pelajar yang mempunyai masalah disiplin perlu dikesan lebih awal dan di atasi dari tingkatan 1 lagi. Makluman dan tindakan :

Guru pengawas dan guru disiplin 3.3 Kes pelajar berdua-duaan

3.3.1

Pelajar perempuan dinasihatkan supaya tidak mengendahkan gangguan pelajar-pelajar lelaki yang mengganggu di luar kelas sewaktu waktu pengajaran dan pembelajaran.

3.3.2

Hal ini kerana, sekiranya pelajar perempuan menunjukkan sikap sebaliknya, sehingga keluar dari kelas dan didapati kedua-dua bersalah, risiko untuk kedua-dua pelajar itu dibuang adalah besar.

3.3.3

En. Lim Siang Hwan menyatakan bahawa pekerja am melaporkan terdapat pelajar India yang bercumbu di kawasan tangga Makluman dan tindakan :

Guru pengawas dan guru disiplin 3.3.4

Pengerusi menyatakan bahawa berdasarkan dasar sekolah, kes pelajar berdua-duaan membolehkan pihak sekolah memanggil ibu bapa ke sekolah. Makluman:

Guru pengawas dan guru disiplin 3.3.5

Pn. Hajah Rosila menyatakan bahawa setiap pelajar yang dihukum, di beri surat amaran dan digantung perlu dirujuk kepada unit kaunseling terlebih dahulu. Hal ini kerana, pelajarpelajar tersebut perlu dikaunseling terlebih dahulu sebelum didenda. Makluman:

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor  | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Guru pengawas dan guru disiplin

3.3.6

Pengerusi menyatakan bahawa En. Lim Siang Hwan perlu membuat analisis berkenaan tindakan pelajar-pelajar yang dibuang sekolah. Makluman & tindakan :

En Lim Siang Hwan 4

PENGURUSAN DAN TUGASAN AJK DISIPLIN

4.1 Bilik Displin 4.1.0 Puan Aini menyatakan bahawa bilik disiplin akan dikemaskini dalam tempoh terdekat dan PPD akan hadir untuk memantau bilik disiplin ini termasuklah susunan-susunan fail yang berkaitan dengan disiplin.

Makluman & tindakan:

AJK Disiplin 4.2 Gunting Rambut Pelajar  4.2.1 Pengerusi menyatakan bahawa guru tidak dibenarkan menggunting rambut pelajar. 4.2.2 Pengerusi juga menyatakan bahawa sekiranya pelajar yang didapati bersalah dan telah berjanji untuk memotong rambut, namun gagal berbuat demikian maka pelajar tersebut boleh dikenakan surat amaran. Makluman& tindakan:

Guru disiplin dan guru pengawas 4.3

Guru Kanan 4.3.1 Pengerusi menyatakan bahawa guru kanan telah diberikan surat lantikan untuk merotan pelajar yang mempunyai masalah disiplin. Makluman:

Guru pengawas dan guru disiplin

4.4

Pengawas Sekolah 4.4.1 Pengerusi menyatakan pelajar yang telah dilucutkan jawatan perlu dikenalpasti supaya tiada kes mereka keluar awal pada waktu rehat dan pada waktu balik atas alasan perlu bertugas. Makluman:

Guru pengawas 4.5 Kad Perpustakaan 4.5.1 Pengerusi menyatakan cara lantikan pengawas perpustakaan perlu diubah atau ditambahbaikan. Selain itu,ada pelajar yang mempunyai kad Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor  | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

perpustakaan dan ada yang tidak ada kad perpustakaan (tidak selaras) ini menyukarkan peminjaman buku bagi pelajar.

5 5.0 LAPORAN SETIAP UNIT

5.1 Unit Ponteng dan Datang Lambat 5.1.1 Peratus kedatanagn pelajar telah menurun tetapi pelajar yang ponteng dan datang lambat tetap meningkat. 5.1.2

Pada bulan Mei kedatangan pelajar telah menurun sebanyak 13.3 % dimana kelas 2 Dedikasi seramai 16 orang, 4 TM 11 orang dan 5 PD1 seramai 13 orang pelajar.

5.1.3

Pengawal keselamatan memainkan peranan penting di dalam unit ponteng dan datang lambat. Hal ini kerana pelajar yang datang lewat perlu menulis nama mereka terlebih dahulu di pondok pengawal keselamatan sebelum masuk ke dalam sekolah.

5.1.4

Pengerusi menyatakan bahawa pihak PPD tidak membenarkan pelajar  yang lambat dirotan malah sebagai alternatif Pn. Aini mencadangkan agar meletakkan sebuah jam dinding yang besar di pintu masuk sekolah sebagai motivasi kepada pelajar supaya dating ke sekolah lebih awal. Semua Guru : Unit Ponteng dan datang lambat Makluman :

Tindakan

5.2 Unit Pengawas 5.2.1

Puan Mimi Azura menyatakan bahawa Cristopher (2 Arif) masih tidak mahu meletakkan jawatan sebagai pengawas walaupun sudah diberi amaran kali ke2 atas kesalahan disiplin.

5.2.2

Pn. Mimi Azura juga menyatakan bahawa t-shirt pengawas (hitam) tidak dibenarkan dipakai oleh pelajar pada hari persekolahan kecuali ada majlis-majlis tertentu. Hal ini telah dimaklumkan kepada semua pengawas, maka sekiranya masih ada lagi pelajar yang masih memakai tshirt pengawas ini, guru disiplin boleh mengambil tindakan ke atas mereka. Makluman& tindakan:

Guru disiplin dan guru pengawas 5.3 .0 Unit STDUM ( Disiplin) 5.3.1

5.4.0

En. Arif telah dikeluarkan daripada unit disiplin dan STDUM dan akan digantikan dengan guru lain yang akan dimaklumkan pada masa akan datang. Makluman : Semua guru Unit Siasatan dan Salah Laku 5.4.1

En. Voon telah melaksanakan sport check secara rawak dan Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor  | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

didapati bahawa terdapat seorang pelajar yang membawa telefon bimbit iaitu Zarina (4PSV1) 5.4.2

En. Lim Siang Hwan menyatakan bahawa guru perlu mengambil bateri telefon bimbit pelajar jika didapati pelajar  tersebut membawa telefon bimbit ke sekolah. Selain itu, pelajar tersebut juga perlu diberikan surat amaran pertama Makluman& tindakan:

Guru disiplin dan guru pengawas 5.4.3 Pengerusi menyatakan bahawa konsep tandas terbuka telah diminitkan dan akan dilaksanakan. Makluman :Semua

guru disiplin

5.5.0 Unit Kaunseling 5.5.1

Pn.Hjh Rosilah menyatakan bahawa mengikut SOP pelajar yang membuat kesalahan disiplin perlu dihantar ke unit kaunseling terlebih dahulu sebelum dibuang sekolah.

5.5.2 Pn.Hjh Rosilah menyatakan bahawa sekolah perlu menjalankan program guru penyayang yang mana guru perlu mengucapkan ‘selamat pagi’ dan ‘terima kasih kerana datang ke sekolah’ kepada pelajar yang hadir awal ke sekolah. Makluman :Unit 6.

Kaunseling dan semua guru disiplin

HAL-HAL LAIN

Tiada

PENUTUP

a) Ucapan penangguhan oleh pengerusi dan tarikh mesyuarat yang berikutnya akan ditetapkan kemudian.  b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.20 petang.

Disediakan oleh,

..........................................……… (NOR MAZWIN BINTI SAAT) Setiausaha Unit Disiplin Tarikh : 5 OGOS 2012

Disahkan Oleh,

……...............................………. (TAN SEOW HENG) Pengetua SMKTSJ2 Tarikh : 5 OGOS 2012

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor  | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00