MINEDU-PROPUESTA

 ACA  A CADEMIA DEMIA NA NACIONA CIONA DE BEL B ELL LAS ARTES “HERNANDO SILES”

SISTEMA DE INFORMACIÓN  ACA  A CADEMICO DEMICO ESTUDIANTIL ESTUDIA NTIL

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADEMICO ESTUDIANTIL  ACADEMIA NACIONAL DE BELLAS ARTES “HERNANDO SILES”

 Antecedentes Rasgos generales del Sistema Desarrollo de la propuesta Requisitos para la implementación del software.

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 ANTECEDENTES 

Actualmente la Academia Nacional de Bellas Artes no cuenta con un sistema Informático que ayude en la gestión académica con los registros de sus estudiantes y docentes.

  Es

por eso que a solicitud de la Institución se realizo la presente propuesta para realizar el desarrollo de un Sistema Informático.

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RASGOS GENERALES DEL SISTEMA OBJETIVOS Información centralizada en un servidor.

Acceso a nuestra información desde cualquier medio, en este caso de forma local en primera instancia y a futuro por internet.

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SISTEMA DE INFORMACION  AGILIZA LOS PROCESOS DE INSCRIPCION, REGISTRO DE NOTAS Y GENERACION DE REPORTES

USUARIOS INFORMACIÓN Perfil DOCENTE

ESTUDIANTE

 ACADÉMICA  ADMINISTRADOR

DIRECTOR

 ADMINISTRATIVA

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Obtiene registros de estudiantes por materia. Carga notas por parciales al sistema.

 Verifica estado de materias y horarios asignados.

DOCENTE

BASE de DATOS Registro y  Administracion

 ALUMNOS

Inscripcion

Seguimiento de Notas

SISTEMA DE

NOTAS

INFORMACION

 ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD

Crea Perfiles Crea Usuarios  Verifica performance y funcionalidad del sistema

 ALUMNOS

Record  Académico

DIRECTOR  ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

Configura Parámetros  Asigna Carga Académica Presenta Estadísticas Reporta estados de carga de notas  A futuro creación de pensums

Verifica la inserción de notas por docentes en las fechas indicadas. Generación de reportes de estudiantes y docentes cuando se lo requiera.

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DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Por la magnitud del proyecto deseado se distribuyo el desarrollo del software en 3 fases.

Fase 1: Fase 2: Fase 3:

Registro de estudiantes y docentes, Inscripción gestión 2/2017. Administración del sistema en convalidaciones, pensums y docentes. Sitio web para la Academia Nacional de Bellas Artes.

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- Registro de Estudiantes nuevos y antiguos. - Inscripciones y toma de materias. - Registro de Docentes. - Administración de datos  paramétricos (carreras, áreas, materias y horarios) - Registros de Notas por parciales, nota final y 2T. - Generación de matricula para estudiantes nuevos (por confirmar). - Generación de boleta de inscripción con datos de materias tomadas. - Seguimiento de Notas por parte de los estudiantes. - Control a los docentes en la entrega de notas.

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En esta fase se pretende brindar mas funcionalidades al sistema en el área administrativa. - Proceso de convalidaciones de materias según los pensums. - Creación de nuevos pensums en el sistema para cualquier inicio de gestión. - Desarrollo del modulo de control docente (entregas de notas, historial docente y otras opciones a conversar). - Modulo de generación de horarios con asignación de: materia, docente, horario y aula.

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Como ultima fase del desarrollo del  proyecto, se tiene programado el diseño y desarrollo de un sitio web  para la Academia de Bellas Artes el mismo realizara: - Comunicados de cursos,  promociones u ofertas por parte de la Academia. - Se tendrá direccionamiento con el Sistema Academico Estudiantil. - Se brindara toda la información necesaria y actualizada de la Academia hacia la sociedad en general.

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REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

Informatico Administrador del Sistema

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 ASPECTOS A CONSIDERAR FUNCIONALIDAD Y ADAPTACION El sistema estará flexible a futuros cambios en el proceso del desarrollo, por lo que se pretende trabajar  en constante coordinación con el personal de la Academia de Bellas Artes. El sistema será flexible en cuanto a cambios de pensums, carreras, áreas y materias. A futuro se podrá agregar cualquier funcionalidad en el sistema previa coordinación con la entidad solicitadora del servicio. Al finalizar el proceso de desarrollo del sistema se brindara la capacitación necesaria al personal encargado del sistema. Se estará al pendiente de posibles futuros errores en el software, brindando soluciones en el menor tiempo posible.