Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2010 je program za proračunske tablice (Spreadsheet) koji omogućuje praćenje i analizu prodaje, stvaranje proračuna i organizaciju financija što za osobnu primjenu što za poslovnu primjenu. Uz poboljšanja korisničkog sučelja kao i dodatne napredne mogućnosti kao što su poboljšano pisanje formula, izgled stranica, SmartArt grafika, nove teme i brzi stilovi za tekst, oblike, tablice i slike moguće je ostvariti poslovne ili osobne zadatke još brže nego ikad prije. Pokretanje Microsoft Excela Prvi način pokretanja Microsoft Excela je pomoću izbornika Start. U donjem lijevom kutu ekrana se klikne na početni izbornik All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2010. Druga varijanta je pomoću brzog traženja programa tako da se upiše Excel.

Treća varijanta pokretanja je dvoklikom na prečicu ikone na radnoj površini.

Četvrta varijanta je pomoću Run opcije. Pomoću brzog traženja programa tako da se upiše Run i na komandnoj liniji se upiše excel.

Dodatni switchevi pri pokretanju Excela Pri samom pokretanju Excela, on će novu radnu bilježnicu otvoriti pomoć prethodno definiranih postavki (default settings), zatim će se pokrenuti sve Autostart makronaredbe, koje su eventualno snimljene u radnoj knjizi Personal macro i prebaciti se na zadanu mapu za smještaj datoteka sa podacima. Ako želimo obaviti bilo kakve izmjene u pokretanju, na zadanom ponašanju Excela, treba upotrijebiti jedan od swicheva, pri startanju Excela s komandne linije. Svaki navedeni switch moguće je ugraditi u prečac za pokretanje Excel, ili ga napisati u komandnoj liniji.

Switch excel.exe/e excel.exe/p excel.exe/r excel.exe/s

Funkcija Omogućuje da Excel, prilikom pokretanja ne pokazuje tzv. „startup screen“ te da ne otvara novu radnu bilježnicu (Book1). Postavlja aktivnu putanju (path) na zadanu mapu, umjesto predefinirane lokacije za smještaj datoteka; naziv željene mape (uz navođenje cijele putanje) treba unijeti pod navodnicima. Excel otvara određenu datoteku u samo za čitanje (read-only) modu. Excel se pokreće u sigurnom („safe“) modu, uz izbjegavanje svih instaliranih datoteka, kao i datoteka u mapama Xlstart i Alternate Startup Files. Ovaj switch se koristi pri debugiranju grešaka koje se javljaju pri pokretanju programa.

Zatvaranje Microsoft Excela Prva varijanta zatvaranja je klikom na ikonu Excela u lijevom gornjem kutu Excelovog ekrana, čime se otvara izbornik u kojem izaberemo opciju Close. Jednak rezultat se postiže kombinacijom tipki Alt+F4. Druga varijanta zatvaranja je klikom na traci izbornika na izbornik Datoteka (File) a zatim na naredbu Izlaz (Exit). Treća varijanta je klikom na gumb Zatvori (Exit) na traci naslova u gornjem desnom kutu Excel radne bilježnice.

Prozor Microsoft Excela 2010 Pri pokretanju Excela otvara se prozor koji se sastoji od sljedećih osnovnih dijelova:

Prozor Excela s gornje lijeve strane ima alatnu traku za brzi pristup koju je lako moguće prilagoditi po potrebi klikom na desnu strelicu prema dolje kojom se otvara izbornik Prilagodi alatnu traku za brzi pristup (Customize Quick Access Toolbar). Također moguće je dodati dodatne naredbe koristeći opciju Više naredbi (More commands) nakon čega se otvara prozor u kojem je moguće odabrati na listi s lijeve strane naredbu koja se želi dodati te se klikne Add. Na isti način se može i maknuti naredba sa alatne trake za brzi pristup tako da se odabere naredba s desne liste i klikne se Remove. Ukoliko se alatna traka za brzi pristup želi staviti ispod vrpce može se odabrati opcija Prikaži ispod vrpce (Show below the ribbon).

Vrpca Ispod alatne trake za brzi pristup nalazi se Vrpca (Ribbon) koji se sastoji od niza Kartica (Tabs) unutar kojih se nalaze alati koji su grupirani po namjeni. Datoteka Prva kartica je Datoteka (File) koja je zamijenila u prijašnjim verzijama nekadašnji izbornik Datoteka (File). Kartica Datoteka je druge boje, tj. zelene i to iz razloga što sve ostale kartice sadrže naredbe koje se odnose na određene operacije dok se u kartici Datoteka nalaze opcije koje se odnose na cijeli Excel dokument, tj. radnu knjigu.

U kartici Datoteka nalaze se sljedeće opcije:

           

Spremi (Save) – spremanje dokumenta na postojeću datoteku, Spremi kao (Save as) – spremanje dokumenta u novu datoteku, Otvori (Open) – otvaranje postojećeg dokumenta, Zatvori (Close) – zatvaranje aktivnog dokumenta, Informacije (Info) – prikazivanje dodatne mogućnosti za rad s dokumentima, Nedavno (Recent) prikazivanje nedavno korištenih i otvorenih dokumenata, Novo (New) – otvaranje novog dokumenta, Ispis (Print) – ispisivanje aktivnog dokumenta, Spremi i pošalji (Save & Send) – slanje dokumenta elektroničkom poštom kao privitak, postavljanje na blog, web ili neke dodatne opcije, Pomoć (Help) – pozivanje pomoći, Mogućnosti (Options) – definiranje postavki samog programa i, Izlaz (Exit) – izlaz iz programa.

Spremanje dokumenta (Save)  Prva opcija za spremanje dokumenta je klik na Datoteka (File)Spremi (Save).



Druga opcija je pomoću Ctrl+S.



Treća opcija je uz gornji lijevi kut, klikom na ikonu diskete.

Prilikom prvog spremanja dokumenta, otvara se prozor koji omogućava spremanje dokumenta u zadanu mapu. Ako se dokument sprema prvi put, koristi se naredba Spremi kao (Save as) kako bi datoteci bilo dodijeljeno ime. U polju Naziv datoteke (File name) se određuje naziv datoteke, bez nastavka (ekstenzije)- „.XLSX“. U polju Spremi u obliku (Save as type) određuje se oblik dokumenta. Zadan je oblik (.xlsx) ali je moguće izabrati i neki drugi oblik.

Nova mapa (New Folder) - Kreira novu mapu. U Alatima (Tools) se nalaze sljedeće opcije:  Map Network Drive - Mapiranje mrežnog diska  Web options Razne Internet postavke

 General Options Ako je uključena opcija „Uvijek kreiraj rezervnu kopiju dokumenta“ (backup), program automatski sprema kopiju dokumenta.  Lozinka za otvaranje (Password to open) - Nitko bez lozinke ne može otvoriti dokument.  Lozinka za uređivanje (Password to modify) - Lozinka osigurava sigurnost originalnog dokumenta dok se promjene izvršavaju na drugom dokumentu istog sadržaja.  Preporučeno samo za čitanje (Read-only recommended) - Ako je uključena ova opcija, promijenjena datoteka se ne može spremati pod originalnim imenom.

Spremi kao (Save As) - Koristi se za spremanje dokumenta pod drugim imenom ili na drugoj lokaciji. Otvaranje postojećeg dokumenta (Open) Za otvaranje postojećeg dokumenta, u izborniku se odabire Datoteka (File)/Otvori (Open) i u dijaloškom prozoru se odabere određena datoteka i potvrdi se na Otvori (Open).

Opcije otvaranja (Open): Otvaranje samo za čitanje (Open ReadOnly) - Otvaranje dokumenta samo za čitanje. Otvori kao kopiju (Open as Copy) Otvaranje dokumenta kao kopije. Otvori u pregledniku (Open in Browser) Otvaranje dokumenta u nekom od zadanih Internet preglednika. Otvori u zaštitnom modu (Open in Protected View) - Omogućava otvaranje datoteke u zaštićenom modu koji znači da se ništa ne može mijenjati dok se ne isključi zaštita podataka. Otvori i popravi (Open and Repair) - Otvaranje i obnavljanje datoteke.

Zatvaranje dokumenta (Close) Za zatvaranje aktivnog dokumenta, u izborniku se odabere Datoteka (File) Zatvori (Close) te se u dijaloškom prozoru pojavi upozorenje: „Da li želite spremiti promjene koje ste napravili u 'Book3'?“ (Do you want to save changes you made to „Book3“?). Pritiskom na Spremi (Save) prihvaćamo promjenu. Pritiskom na Ne spremaj (Don't Save) ne prihvaćamo promjenu i dokument se ne sprema, a pritiskom na Odustani (Cancel) odustajemo od svih opcija. Pritiskom na , izlazi se iz programa Excel, a pritiskom na „X“ koji se nalazi ispod crvenog, izlazi se iz dokumenta.

Otvaranje novog dokumenta (New)

Pokretanjem Excel programa, automatski se pokreće prazni dokument (Radna bilježnicaBook). Drugi način otvaranja dokumenta je klik na Datoteka (File) - Novi dokument (New) te se u izborniku sastrane odabere ikona praznog dokumenta ili radne bilježnice (Blank workbook) ukoliko korisnik želi otvoriti prazan dokument za kreiranje. Postoje razne druge mogućnosti kao što su gotovi primjerci dokumenata (u izborniku ispod): kalendar, fax, liste, planeri, izvještaji i sl. Kreiranje je završeno klikom na Kreiraj (Create). Slijedom toga, otvara se odabrani dokument.

Ispis (Print) Opcija Ispis (Print) omogućuje ispis dokumenta ili radne bilježnice. Zadane su opcije poput kopija gdje se definira koliko će puta pisač ispisati taj isti dokument, slanje na odgovarajući pisač, postavke određenog dijela koji želimo ispisati (to može biti cijeli dokument, jedan dio dokumenta ili samo jedna selekcija), ispisivanje pomoću razvrstavanja (npr. 1,2,1,2 ili 1,1,2,2), veličina papira na kojemu će ispis biti izvršen (npr. A4, A5...), veličina margina ili udaljenost teksta od vanjskih rubova te skaliranje, odnosno određivanje ispisivanja tako da sav tekst bude na jednom papiru ili na više njih u različitim postavkama. Pod Postavkama stranice (Page Setup) nalaze se ostale opcije za podešavanje postavka za određenu stranicu.

Prva kartica koja se nudi je Stranica (Page) u kojoj se nalaze opcije vezane za stranicu ispisa kao što su orijentacija (Orientation), skaliranje (Scaling), te razne postavke stranice. Ako se želi podesiti ispis na jednoj stranici potrebno je u Stisni na (Fit to) upisati 1, a u polje Široko po (Wide by) izbrisati vrijednost kako visina stranice ne bi bila navedena.

Sljedeća kartica su margine (Margins) gdje se nude postavke vezane za margine te poravnavanje ispisa na papir. Možemo postaviti margine za gornju (Top), lijevu (Left), desnu (Right), donju (Bottom) marginu, te postavljanje marine zaglavlja (Header) i podnožja (Footer).

Treća kartica sadrži podatke za zaglavlje/podnožje (Header/Footer) u kojem se uređuje zaglavlje/ podnožje.

Ovdje je omogućeno upisivanje podataka koji će biti prikazani u zaglavlju, odnosno podnožju. Uređivanje zaglavlja/podnožja je podijeljeno u tri dijela lijevo (Left), centar (Centar), desno (Right). Ikone koje se mogu ubaciti u navedena tri dijela predstavljaju sljedeće mogućnosti: Zadnja kartica je list (Sheet) u kojoj se nalaze opcije za ispis određenog lista, određenog raspona ćelija, odabira kvalitete i drugih opcija. Ako želimo na ispisu vidjeti slovne i brojčane oznake stupaca i redaka, treba uključiti opciju Naslovi redova i stupaca (Row and column headings).

U slučaju kada je list veći od lista papira, tj prelazi na drugi papir poželjno je da se na početku sljedećeg lista (i svakog dalje) nalaze naslovi stupaca .

Ispis sa i bez crta rešetki ćelije Ukoliko se želi uključiti opcija ispisa rešetke ćelije potrebno je odabrati opciju Crte rešetke (Gridlines).

Spremi i pošalji (Save & Send)   

Ova opcija služi za slanje dokumenta putem različitih alata kao što je elektronička pošta (Email). Odabirom te opcije, sastrane se pojavljuje izbornik samo za tu opciju. Nudi mogućnost slanja kao privitak ('.pdf','.xps') ili kao Internet Fax. Na isti princip radi i spremanje na internet te SharePoint.

Kod opcije Spremi i pošalji (Save & Send), također postoji opcija za mijenjanje tipa dokumenta (Change File Type) koja omogućava da se iz radne knjige, tip dokumenta promjeni u neki drugi.

Mogućnosti (Options) Klikom na Datoteka (File)/Mogućnosti (Options) otvara se prozor u kojem se nalaze opće mogućnosti vezane za Excel. U kartici Općenito (General) se nalaze općenite postavke kao što su stil slova (font), veličina slova i druge opcije. U kartici Formule (Formulas) se nalaze postavke vezane za formule.

U kartici Provjera (Proofing) nalaze se postavke vezane za provjeru pravopisa

Na kartici Spremi (Save) nalaze se postavke vezane za spremanje radne knjige odnosno spremanje datoteke. Excel ima predefinirano postavljenu opciju automatskog spremanja svakih 10 minuta. To vrijeme je moguće promijeniti na bilo koju vrijednost u rasponu od 1120 minuta. Također postoji opcija koja omogućava automatsko spremanje zadnje nespremnog dokumenta. Lokaciju automatskog spremanja kao i lokaciju predefinirane lokacije dokumenta je moguće promijeniti.

Na kartici Jezik (Language) moguće je mijenjati jezik koji se koristi u knjizi, te opcije bi trebalo podesiti shodno sa jezikom pisanja u dokumentu kako bi se moglo pravilno provjeravati gramatika i pravopis.

Na kartici Napredno (Advanced) nalaze se napredne opcije kao na primjer što će se dogoditi kada se u ćeliji pritisne Enter, automatsko dodavanje decimalne točke i puno drugih opcija.

Na kartici Prilagodi vrpcu (Customize Ribbon) moguće je prilagoditi koje kartice na vrpci želimo imati i koje opcije na karticama želimo. Svaku opciju možemo vrlo lako uključiti ili isključiti klikom na kvadrat ispred imena.

Početna (Home) Na početnoj kartici se nalaze osnovne funkcije za rad sa dokumentom kao što su:

                

opcije za Međuspremnik (Clipboard), odabir stila slova (font), veličina fonta, oblikovanje teksta (Podebljano (Bold) – Ctrl+B, Zakošenje (Italic) – Ctrl+I, Podvlačenje (Underline) – Ctrl+U), bojanje teksta različitim bojama, poravnavanje teksta (horizontalno, vertikalno - lijevo (Align Left), po sredini (Centar), desno (Align Right), obostrano (Justify)), Spoji i centriraj (Merge and center) – alat koji spaja označeni raspon ćelija i centrira sadržaj, Orijentacija (Orientation) – alat za određivanje smjera sadržaja u ćeliji, Omatanje teksta (Wrap Text) – alat koji prilagođava sadržaj u nekoliko redova unutar ćelije kako bi cijeli bio vidljiv, Oblikovanje broja (Number Format) – određujemo vrstu unesenih brojeva, Povećavanje / smanjenje decimalnog mjesta (Incerase /decrease decimal), Uvjetno oblikovanje (Conditional Formatting) – alat za određivanje uvjeta kojeg ćelija zadovoljitii, te određivanje oblikovanja ukoliko zadovoljava određeni uvjet, Umetni (Insert) – alat za umetanje ćelija, stupaca, redaka, radnih listova, Obriši (Delete) – alat za brisanje sadržaja i /ili oblikovanja ćelija; brisanje stupaca, redaka, radnih listova, Oblikuj (Format) – alat za oblikovanje označenih ćelija, stupaca, redaka, Sortiranje tablice od najmanje do najveće vrijednosti (Sort A to Z), ili od najveće do najmanje vrijednosti (Sort Z to A), unesene u određeni stupac ili redak, Nađi (Find) - Traženje određene riječi ili fraze.

Umetanje (Insert) Na kartici Umetanje (Insert) nalaze se alati za umetanje različitih što grafičkih što tekstualnih objekata.

       

Tablice (Tablice), Ilustracije (Illustrations) - slike, crteži, likovi, organizacijski dijagrami, snimka ekrana, Grafikoni (Charts), Mini grafikoni (Sparklines), Filtar (Filter), Linkovi (Links), Alati za tekst te, Simboli (Symbols).

Izgled stranice (Page Layout) Na kartici Izgled stranice (Page Layout) se nalaze naredbe koje utječu na izgled cijelog dokumenta, tj. radne knjige. Sastoji se od sljedećih dijelova:

   

Teme (Themes), Postavke stranice (Page Setup) – kao što su margine, orijentacija papira, veličina itd., Skaliranje (Scaling) i, Alati za organiziranje sadržaja.

Formule (Formulas) Na kartici Formule (Formulas) se nalaze naredbe kojima se može doći do različitih formula koje su podijeljene u kategorije.

Podaci (Data) Na kartici podaci se nalaze osnovne naredbe za rad sa podacima. Omogućen je uvoz podataka iz drugih aplikacija ili Interneta.

Kretanje bilježnicom i radnim listom u Excelu U Excelu se kretanje može ostvariti na više načina. Prvi način je korištenjem tipki gore, dolje, lijevo, desno te na taj način se pomicati po bilježnici, odnosno ćelijama. Drugi način je korištenjem tipke Enter s kojom se pomiče aktivna ćelija za jedan dolje, dok se sa kombinacijom tipki Shift i Enter pomiče prema gore. Klikom na Tab pomiče se za jednu ćeliju udesno dok sa kombinacijom tipki Shift i Tab pomiče se za jednu ćeliju ulijevo. Također postoje kombinacije tipki koje postavljaju aktivnu ćeliju u odnosu na trenutno aktivnu ćeliju. Tipka (kombinacija tipki) Home Home + strelica udesno End + strelica gore End + strelica dolje

Pozicioniranje Pomak u prvu ćeliju u redu u kojem je aktivna ćelija Pomak u posljednju ćeliju u redu u kojem je aktivna ćelija Pomak u prvu ćeliju u stupcu u kojem je aktivna ćelija Pomak u zadnju ćeliju u stupcu u kojem je aktivna ćelija

Označavanje ćelija Aktivna ćelija je ona koju smo označili tipkom miša ili strelicom. Aktivna ćelija je označena podebljanim obrubom u odnosu na druge ćelije. Unos podataka je moguć samo u aktivnoj ćeliji. Više ćelija se označava tako da se postavi miš na aktivnu ćeliju (pojavi se veliki križić) te držeći lijevu tipku miša označavaju potrebne ćelije.

Tipka (kombinacija tipki) Shift + tipke sa strelicama Klik na početnu ćeliju, držanje pritisnute tipke Shift i klik na posljednju ćeliju Klik na zaglavlje stupaca Klik na zaglavlje retka Pritisnuta lijeva tipka miša i povlačenje po zaglavlju retka Pritisnuta lijeva tipka miša i povlačenje po zaglavlju stupca

Pozicioniranje Raspon ćelija Raspon ćelija Označavanje cijelog stupca Označavanje cijelog retka Označavanje više redaka Označavanje više stupaca

Operatori u Excelu U radu sa Excelom radi se sa nekoliko vrsta operacija kao što su:    

Matematičke operacije, Operatori usporedbe, Tekstualni operatori te, Ostali operatori (operatori reference).

Aritmetički operatori Aritmetički operatori služe za obavljanje osnovnih matematičkih operacija kao što su: Aritmetički operatori + (plus) – zbrajanje - (minus) – oduzimanje * (zvjezdica) – množenje / (ulazna kosa crta) – dijeljenje % (postotak) ^ (umetanje) – potenciranje Operatori usporedbe Operatori usporedbe zauzimaju vrlo važno mjesto u Booleovoj algebri. Obično su rezultati ovih operacija logički izrazi. Operatori usporedbe = (jednako) > (veće) < (manje) >= (veće ili jednako) Veće od 5 < Manje od 5 Adresiranje ćelija Formule mogu koristiti i ćelije iz drugih radnih listova, pri čemu ne moraju biti iz iste radne bilježnice. Da bi se mogla iskoristiti posebna vrsta adresa, Excel koristi posebni način pisanja za oznaku takvih adresa. Adresiranje ćelija u drugim radnim listovima Da bi se upotrijebila vrijednost neke ćelije na drugom radnom listu iste radne bilježnice, upotrebljava se sljedeći oblik formata: =NazivLista!Adresaćelije Tako na primjer ako postoje listovi s nazivima Sheet1 i Sheet2 i želimo zbrojiti vrijednosti dviju ćelija onda bi napisali sljedeće u okvir za formulu: =A1*Sheet1!A2

Adresiranje ćelija u drugim radnim bilježnicama Za označavanje ćelija koje pripadaju radnoj bilježnici, koristi se sljedeći format: =[ImeBilježnice]ImeLista!AdresaĆelije Nije nužno da radna bilježnica na čiju se ćeliju bude otvorena. Ako nije, tada je nužno upisati cijelu putanju (Path) do te radne bilježnice. Ako ime radne bilježnice sadrži razmake, potrebno je ime radne bilježnice i radnog lista staviti u jednostruke navodnike. =A1*'[Book.xls]Sheet1'!C2 Kako bi se izbjegle greške prilikom upisivanja adrese poželjno je koristiti označavanje ćelija pomoću miša.

Apsolutno i relativno adresiranje ćelija Vrlo je važno znati razliku između relativnog i apsolutnog adresiranja jer u slučaju greške takvog tipa dobivaju se sasvim drugi rezultati. Kao što je vidljivo na slikama u slučaju kopiranja adrese ćelija se mijenjaju svakim redom, no u slučaju ako se želi zadržati adresa ćelija to se može napraviti tako da se stavi znak $ ispred oznake stupca i retka ćelije. Npr. $A$1.

Apsolutnim adresiranjem „zamrzavamo“ ćeliju s kojom želimo računati.

Greške u formulama Nakon što je unesena formula u ćeliju i pritisnut Enter, moguće je da se dogodi greška, tj. pojavi poruka o grešci. Poruke su kratke te neki puta nije moguće prepoznati o čemu se radi. U tablici su česte greške koje se pojavljuju u ćelijama s formulama. Greška #DIV/0! #NAME! #N/A #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!

Značenje U formuli postoji dio u kojem se pokušalo dijeliti s nulom. Ista je poruka ako je riječ o pokušaju dijeljenja s praznom ćelijom. Riječ je o imenu koje Excel ne prepoznaje. Ovo je moguće ako je obrisano ime koje se negdje koristi u formuli. Formula obavještava da ćelija koja se koristi u formuli ne sadrži vrijednost. Formula koristi presjek dvaju raspona ćelija koje nemaju zajedničkih točaka. Problem s unesenim brojem. Očekuje se pozitivan broj, a unesen je možda negativan. Formula koristi ćeliju koja nije valjana. Npr. možda je ćelija na koju se referencira formula izbrisana iz radnog lista. Formula koristi argument ili operand pogrešnog tipa. Operand je vrijednost ili adresa ćelije koju formula koristi za izračun rezultata.

Sadržaj formule, nakon što je utvrđena greška, moguće je mijenjati kao i svaku drugu vrijednost koja je upisana u ćeliju. Kako bi se formula izmijenila, treba napraviti jedno od navedenog:   

Dvostruki klik na ćeliju, nakon toga je moguće izmijeniti sadržaj formule u samoj ćeliji. Označiti ćeliju formule gdje se pojavila greška te pritisnuti tipku F2, te promijeniti sadržaj formule u ćeliji. Označiti ćeliju kojoj se želi promijeniti sadržaj te kliknuti na traku za formule u kojoj je moguće napraviti promjenu.

Cirkularne adrese (Petlje) Ponekad je moguća situacija kada se zna pojaviti petlja ili kako se to u Excelu naziva „cirkularna adresa“. Riječ je o slučaju kada se u formuli koristi njezin rezultat, na primjer: C1=A1*B1*C1 U tom slučaju pojavljuje se poruka koja izgleda ovako:

Nakon što se pojavi poruka moguće je Kliknuti na tipku OK te na taj način ostaviti formulu i stanju kojem je i bila. Nakon toga, dolje u lijevom kutu ekrana se pojavljuje oznaka koja pokazuje da imamo cirkularnu adresu u radnom listu. Excel računa formule u cirkularnim adresama sve dok promjena rezultata ne bude dovoljno mala da nema utjecaja na konačni rezultat. Promjena mora biti manja od vrijednosti koja je upisana u opcijama Excela pod poljem Najveća promjena (Maximum change). Predefinirana vrijednost za to polje je 0,001 a broj iteracija 100. Što je Najveća promjena, manji a Broj iteracija (Maximum itterations) veći, to će preciznost izračuna biti veća.

Sortiranje Sortiranje podataka predstavlja mogućnost da se isti podaci u jednoj tablici prikažu na više načina. Sortiranje po jednom stupcu obavlja se tako da se klikne na oznaku sortiranja koja se nalazi na vrpci. Uzlazno sortiranje Silazno sortiranje

Sortiranje više stupca se vrši preko kartice Podaci (Data) te preko opcije Sortiranje (Sort). U slučaju da nije označeno područje koje treba sortirati, Excel javlja sljedeću poruku. (tu napiši tu poruku!!!) Tom porukom Excel poručuje da ako želimo sortirati neko područje prvo ga je potrebno označiti te nakon toga kliknuti tipku Sortiraj (Sort).

Kada je područje koje se želi sortirati označeno, otvara se dijalog koji omogućuje izbor sortiranja, tj. omogućuje nam odabir kriterija po kojem želimo sortirati. Moguće je odabrati po kojim stupcima želimo sortirati te kojim redoslijedom želimo sortirati (uzlazno ili silazno).

U slučaju da se odabere opcija Moji podaci imaju zaglavlje (My data has headers), umjesto naziva stupca pišu zaglavlja podataka.

Funkcije radnih listova Funkcije su u formulama pomoćni alat. Mnoge formule mogle bi se napisati i bez upotrebe funkcija no to bi bilo puno teže za pisanje i puno teže za praćenje u slučaju pojave greške. Funkcije nam služe za:    

puno jednostavnije pisanje formula, složene proračune koje bi bilo jako komplicirano napraviti bez funkcija, postavljanje uvjetnog izvođenja, ubrzanje poslova pri radu s radnim listovima.

Argumenti funkcija Argument funkcije je zapis koji se nalazi u zagradi iza naziva izabrane funkcije. Ovisno o vrsti funkcije koja se izabere, funkcije mogu biti:   

bez argumenata, s jednim argumentom, s fiksnim brojem argumenata,

 

s neodređenim brojem argumenata, s opcionalnim argumentima (koji se može i ne mora upotrebljavati).

Ako koristimo ime raspona kao argument, na raspolaganju može biti više opcija.   

Definiranje raspona pomoću adresa ćelija (=SUM(A5:A10)), Definiranje raspona pomoću naziva raspona (=SUM(Prodaja)), Definiranje raspona ako je on cijeli stupac (=SUM(C:C)).

Konstante se također mogu koristiti kao argumenti, kao na primjer SQRT(144), izračunati će drugi korijen broja 144. Izrazi također mogu biti dio funkcije, kao na primjer SUM(A2*B4+C1*D2). Unos funkcija Funkcije se mogu unositi ručno u traku za formule ili se mogu koristiti formule koje su grupirane po namjeni.

Pomoću tipke Umetni funkciju (Insert function) dobiva se pregled svih funkcija koje je moguće koristiti sa kratkim opisom što ta funkcija radi. Ovaj dijalog moguće je pokrenuti uz pomoć kombinacije tipki Shift+F3.

Kada se odabere određena funkcija otvara se dijalog te funkcije u kojem se mogu odabrati rasponi podataka nad kojima želimo primijeniti funkciju. Na dijalogu se vidi rezultata funkcije koji se nalazi dolje u lijevom dijelu dijaloga. Odabir raspona se vrši tako da se klikne na ikonu koja se nalazi s desne strane polja za unos broja. Raspon se može koristiti na bilo koji način koji je do sada već objašnjen. Za neke funkcije moguće je označiti samo jednu ćeliju umjesto cijelog raspona.

Vrste funkcija Postoji nekoliko kategorija funkcija koje su prikazane u tablici. Redni broj 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Kategorija funkcije Financijska (Financial) Datum i vrijeme (Date & Time) Matematička i trigonometrijska (Math & Trig) Statistička (Statistical) Funkcije za pretraživanje i reference (Lookup & Reference) Baze podataka (Database) Tekstualne i podatkovne (Tekst) Logičke (Logical) Informacijske (Information) Tehničke (Engineering) Kompatibilnost (Compability)

Izrada grafova U Excelu podatke je moguće prikazati i grafički i na taj način pojednostaviti prikaz podataka. Grafovi se koriste tako da se označi raspon podataka iz kojih se želi dobiti grafički prikaz te se klikne jedan od željenih tipova grafova koji se nalaze na vrpci.

Za svaki od tipova grafova postoji nekoliko podtipova koji se mogu odabrati tako da se klikne na strelicu prema dolje. Tipovi grafova su sljedeći: stupčasti, trokutasti, linijski, u obliku torte, točkasti, površinski, u obliku prstena, radarski, plošni, sa balonima, burzovni, valjkasti, stožasti, piramidalni. Nakon što se grafikon kreira moguće je naknadno mijenjati postavke grafikona i to opcijama na kartici Izgled (Layout). Također, moguće je postaviti i naslov grafikona, uređivanje stupaca, dodavanje legende i svih ostalih opcija.

Primjeri grafova

Umetanje slika u tablicu U Excelu je moguće postaviti sliku iz jednog od sljedećih načina:   

Slike koje su izrađene upotrebom Excelovih alata za crtanje. Rasterske ili vektorske slike koje su umetnute u radnu bilježnicu ili kopiranje pomoću Međuspremnika (Clipboarda). Slike koje su umetnute u Excel pomoću nekih od alata.

Umetanje oblika Ako je potrebno napraviti jednostavniji grafički prikaz, to je moguće preko alata koji se nalazi na vrpci koji se zove Oblici (Shapes). Također, moguće je umetnuti i ostale grafičke oblike kao što su organizacijski dijagrami, razni grafički elementi, slike i slično.

Oblikovanje radnih tablica Ponekad je potrebno podatke u Excelu oblikovati tako da izgledom podsjećaju na tablicu. Postoji nekoliko načina oblikovanja, najjednostavniji način je taj da se klikne na tipku koja se nalazi na vrpci Oblikovati kao tablicu (Format as table). Kada se odabere stil oblikovanja otvara se dijalog koji omogućava odabir raspona podataka koje želimo oblikovati kao tablicu.

Učitavanje podataka u Excel U Excel je moguće učitati podatke iz drugih baza podataka, pri čemu veza s tim bazama podataka može biti kontinuirana ili statička. Učitavanje je moguće pomoću kartice Podaci (Data) gdje se nalazi nekoliko opcija tj. izvora podataka kao što su Microsoft Access, Internet, tekstualna datoteka ili neki drugi vanjski izvori.

Uvoz podataka iz SQL Servera Kako bi pokrenuli uvoz podataka iz SQL Servera potrebno je odabrati opciju Iz drugih izvora (From other sources) te nakon toga odabrati opciju Iz SQL Servera (From SQL Server). Nakon toga se otvara dijalog u kojem je potrebno upisati ime servera na koji se želimo spojiti te podatke za spajanje na server.

U sljedećem prozoru se odabire baza na koju se želimo spojiti te tablica iz koje želimo uvesti podatke.

Na zadnjem prozoru je moguće odabrati naziv datoteke koja sadrži podatke za vezu te opis te veze. Kada se klikne na Završi (Finish), moguće je odabrati kako se žele prikazati podaci te u kojem radnom listu se žele prikazati ili se želi kreirati novi radni list. Konačni izgled uvezenih podataka.





Pivot tablice (Pivot table) Pivot tablice su jedan od najmoćnijih alata koji omogućuje višestruko sortiranje i naknadno grupiranje podataka. Kao izvor podataka može se koristiti bilo koja postojeća Excel datoteka ili se može povezati vanjska baza podataka kao što Access ili SQL Server. Kreiranje pivot tablice se pokreće preko kartice Umetanje (Insert) te klikom na tipku Pivot tablica (Pivot table). Nakon toga se otvara prozor koji omogućuje izbor izvora podataka za pivot tablicu i mjesto gdje će se pivot tablica kreirati. Nakon toga se na radnom listu pojavljuje objekt u kojem se prikazuju podaci koje želimo prikazati. Kako bi odabrali željene podatke sa desne strane ekrana imamo sve podatke koje smo uvezli. Jednostavnim označavanjem ili neoznačavanjem dodajemo odnosno brišemo stupce u novonastaloj tablici. Podatke je moguće sortirati po svakom od stupaca. Također, moguće je i filtrirati podatke po želji. U zadnjem retku se nalazi ukupan zbroj svih redova iznad po stupcima te je na taj način olakšani prikaz ukupnih podataka za svaki stupac.

Na vrlo sličan način moguće je napraviti i Pivot grafikon (PivotChart). Postupak za odabir podataka je isti, a tako je i sa odabirom podataka koji se žele grafički prikazati.

Izrada makro naredbi Makroi su jedan od načina na koji se može automatizirati rad u Excelu. U slučaju ako postoji niz radnji koje se često primjenjuju, pogotovo neke složenije, takve je radnje moguće snimiti pod makro naredbu. Nakon što se naredba snimi, moguće ju je pozvati te nakon toga se sve akcije koje su spremljene pod taj makro izvršavaju. Snimanja makro naredbe se pokreće pomoću tipke na Pogled (View) te na desnoj strani vrpce.

Kada se odabere Snimanje makro naredbe (Record macro) otvara se prozor u kojem se nalazi sljedeće:   



Ime makro naredbe, Kratica (S), tj. kombinacija tipki kojom će se makro aktivirati, Lokacija gdje će se makro naredba pohraniti : o ova radna bilježnica (This Workbook) moguće je pozvati samo unutar ovog dokumenta. o Osobni makro radne knjige (Personal Macro Workbook) – tako snimljeni makro moći će se pozvati unutar svakog Excel dokumenta. Opis makro naredbe.

Nakon što se prozor zatvori potvrdno tj. sa OK počinje snimanje akcija koje će se izvršavati. Zaustavljanje snimanja se vrši tako da se klikne na Zaustavi snimanje (Stop recording) koji se nalazi na vrpci pod makronaredbama.

Nakon toga označimo ćeliju ili radni list na kojem želimo pokrenuti makronaredbu te se klikne na Pregledaj makroe (View Macros). Tom akcijom se otvara prozor koji omogućava izbor makro naredbi koje smo snimili te uređivanje i brisanje istih. Ukoliko se želi pokrenuti određeni makro, potrebno ga je označiti i pritisnuti tipku Pokreni (Run). Kao što je vidljivo na slici, nakon što smo pokrenuli makro svi podaci i sve akcije koje su bile izvedene dok se snimao makro su napravljene i na novom radnom listu.

U slučaju ako želimo da makro „zna“ gdje se nalaze ulazni podaci, potrebno je nakon što se pokrene snimanje makroa, ali prije nego se krene s prvom radnjom uključiti opciju Relativnog pristupa (Relative reference). Kada se uključi ta opcija, Excel pamti pozicije ćelija na koje se poziva određena operacija. Ako opcija nije uključena, Excel će pozvani makro izvršavati na ćelijama na kojima je snimljen, no najčešće nije važno gdje se izvršava neka radnja već je bitan redoslijed operacija. Kako bi Excel mogao zapamtiti gdje se nalaze podaci s kojima se želi raditi, potrebno je prije snimanja označiti prvu ćeliju u kojem će se početi izvršavati neka operacija. Jednako tomu, kada se želi izvršiti snimljeni makro, mora se prije izvršenja označiti prva ćelija u kojem će se izvršiti snimljene operacije.

Literatura: Korištenje računala i programa – Milorad Nikitović, Ivanka Sluganović, Zagreb 2009. Proračunske tablice - Microsoft Excel 2010 skripta, Zagreb 2011. Proračunske tablice - Microsoft Excel 2010 priručnik, Zagreb 2011. http://office.microsoft.com/ (Pristupljeno od 05.09.2011. do 30.09.2011. u više navrata) http://www.gcflearnfree.org/excel2010 (Pristupljeno od 05.09.2011. do 30.09.2011. u više navrata)