Microsoft Acess

 

MICROSOFT ACESS Unidad 1. Introducción

La pantalla inicial

La zona de la derecha nos permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos en blanco seleccionando el icono que ves remarcado en la imagen (Base de datos en blanco). El entorno de trabajo

Una vez abierta una base de datos trabajaremos con el siguiente entorno de trabajo:

Las barras La barra de Título:

contiene el nombre del archivo con el que estamos trabajando en el

momento actual y en su extremo derecho están los botone botoness para acceder a la ayuda , minimizar

, maximizar/restaurar

/

y cerrar

.

La barra de Acceso rápido:

contiene las operaciones más habituales de Access

como Guardar 

o Rehacer

, Deshacer

.

 

La Cinta de opciones: 

La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los  botones y menús, organizados organizados en categorías o grupos.

La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán  pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Si en un momento dado necesitas disponer de más espacio de trabajo, puedes contraer la cinta de opciones haciendo clic sobre el botón situado en la par parte te dderecha erecha de la cinta . Las opciones volverán a mostrarse en el momento en que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña,  pero no se fijarán, para volver fijarlas tendrás que pulsar pulsar el botón situado en la parte derecha de la cinta. La barra de estado:  La

barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la  pantalla en la que estemos en cada momento. momento.

La ayuda: Access

incorpora una documentación muy útil que explica las distintas opciones y características del programa. Su consulta frente a una duda es muy recomendable. Para acceder a ella podemos:   Hacer clic en el botón de Ayuda   Pulsar la tecla F1 del teclado.

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La ventana de Ayuda tiene el siguiente aspecto:

de la barra de título.

 

  ACTIVIDAD 1. ¿Cómo se cierra Access 2016?

a)   b)  c)  d) 

Desde Archivo > Cerrar base de datos. Desde Archivo > Salir. Desde el botón Office. Todas las opciones son correctas. 

2. ¿Qué combinación de teclas cierra Access 2016?

a)   b)  c)  d) 

CTRL+F4. ALT+F4. MAYÚS+F4. WINDOWS+F4.

3. ¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar? 

a)   b)  c)  d) 

La barra de estado. La barra de desplazamiento. La barra de título. La barra de acceso rápido. 

4. Las opciones de la barra de acceso rápido son:

a)   b)  c)  d) 

Guardar, deshacer y rehacer. Cortar, copiar y pegar. Las dos primeras son ciertas. Las dos primeras son falsas. 5. La cinta de opciones...  a)  Es la barra que contiene las herramientas de trabajo.  b)  Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos que agrupan las herramientas según su función. c)  Las dos primeras son ciertas. d)  Las dos primeras son falsas.  6. ¿Se puede utilizar las opciones de Access 2016 sin ratón?

a)  Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos ofrece esta posibilidad.  b)  Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas asociadas y con ALT  podemos ver qué tecla ejecuta cada opción. c)   No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay elementos que no están accesibles sin ratón, como la cinta de opciones. d)   No, es necesario disponer disponer de ratón. 7. ¿Se puede ocultar la cinta de opciones?  a)  Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas.  b)  Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para contraer la cinta. c) d)   Las Las dos dos primeras primeras son son ciertas. falsas.

8. Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña... 

a)   b)  c)  d) 

Inicio. Herramientas de bases de datos. Crear Archivo. 9. La barra de estado...  a)  Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que estamos visualizando una determinada tabla.  b)  Está en la zona inferior del programa. c)  Las dos primeras son ciertas. d)  Las dos primeras son falsas 10. La documentación de Access 2016 está disponible:  a)  Pulsando F1.  b)  En Archivo > Opciones > FAQS. c)  Las dos primeras son ciertas. d)  Las dos primeras son falsas.

 

Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos Crear una base de datos

Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la pestaña Archivo y luego elegir la opción Nuevo de la vista Backstage.

Se mostrarán en la zona de la derecha las distintas opciones para nuevas bases de datos. La  primera opción permite Personalizar una aplicación web, la segunda crear una Base de datos del escritorio en blanco las demás son plantillas. Elija la opción Base de datos del escritorio en blanco, se abrirá un cuadro de diálogo para que  puedas completar la operación con los datos que Access pida. En nuestro caso aparecerá esta  pantalla.

En este caso sólo nos pide el nombre que queremos dar a la base de datos. Debajo aparece el nombre y ruta de la carpeta donde se creará la base de datos, si queremos cambiar esa ubicación, solo tenemos que hacer clic sobre la carpeta que aparece a la derecha del nombre. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro  Nombre de archivo podrás escribir el nombre que quieres dar a la base de datos. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla anterior.

 

Solo faltará pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Por defecto, Access abrirá una nueva tabla llamada Tabla1. Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Cerrar la base de datos

Para cerrar la base de datos que tenemos abierta manteniendo el Access abierto debemos elegir en la pestaña Archivo, la opción Cerrar de la vista Backstage. Otra forma de cerrar la base de datos es cerrando Access, obviamente la base también se cerrará. Abrir una base de datos

Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas: Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas al abrir Access:

Al abrir Access aparece la vista Backstage con la lista de bases de datos Recientes, las últimas abiertas. Si la base de datos está en la lista solo tendremos que hacer clic sobre ella, y si no hacer clic sobre la opción Abrir otros archivos que nos llevará a la opción Abrir de la pestaña Archivo que te explicamos a continuación. Desde la opción Abrir de la pestaña Archivo:

  Desde la opción Abrir podemos abrir una de las bases de datos Recientes.

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Desde las teclas rápidas CTRL+A. CTRL+A.

  Pulsando Ctrl+A se abre directamente la opción Abrir de la pestaña Archivo

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EJERCICIOS PRACTICOS Ejercicio 1: Concesionario

1.  Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Concesionario. Si la carpeta no existe créala. 2.  Cerrar la base de datos anterior. 3.  Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 4.  Volver a cerrarla. Ejercicio 2: Clínica

1.  Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clínica. 2.  Cerrar la base de datos anterior. a nterior. 3.  Abrir la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 4.  Volver a cerrarla. ACTIVIDAD 1. El archivo que corresponde a la base de datos se crea...

a)  En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir su nombre y ubicación, antes de nada.  b)  La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede ser cuando hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en que deseemos. 2. Las bases de datos creadas con Access 2016, ¿qué extensión tienen?

a.   b.  c.  d. 

ACCDB. ACCDT. MDB. MBD. 

3. El panel de navegación...

a.  Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como las tablas.

   b. Estápuede situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access. c.  Se ocultar/mostrar. d.  Todas las opciones son ciertas  4. Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos...

a)  Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access.  b)  Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguirá ejecutándose. 5. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de datos?

a)  Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivo.  b)  Desde Access, buscar la base en la lista de Reciente uso de la pestaña Archivo. c)  Hacer doble clic en el archivo de Access desde el explorador de Windows. d)  Desde Access, pulsando la combinación de teclas MAYÚS+A.  6. El elemento más importante de una base de datos es...

a)   b)  c)  d) 

La tabla. La consulta. La macro. El formulario. 

 

7. Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la ficha Archivo.

a)  Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos aparecerán, desde la opción Reciente.  b)  Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar la ficha con demasiadas opciones. c)  A y B son ciertas. d)  A y B son falsas  8. El acceso rápido a las l as bases recientes...

a)  Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo equipo o en una carpeta de la red accesible desde él.  b)  Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo disco. c)   No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos, su enlace de acceso en Access será inútil y mostrará un mensaje de error. 9. Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido).

a)  Verdadero.  b)  Falso.

10. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder...

a)  Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado deter minado requisito.  b)  Insertar o modificar registros. c)  Eliminar registros existentes. d)  Todas las respuestas son ciertas.

 

Unidad 3. Crear tablas de datos Crear una tabla de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas  podremos seleccionar estas opciones: opciones:

El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna. Vista diseño: es el método que detallaremos en esta unidad didáctica Listas de SharePoint:

consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio. Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos. A continuación, la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones. Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.

Aparecerá la Vista Diseño de la tabla:

 

En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1). A continuación, tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la  primera columna de la tabla y así sucesivamente. sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las  propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo, en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que admitirá el campo. Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla:

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto corto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo, por ejemplo, Texto largo. La clave principal

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal. La clave principal proporciona un valor único cada fila de saber la tabla nos sirve identificador de registros de forma que con estapara clave podamos sin yningún tipo de de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero  podemos tener una clave principal compuesta compuesta por más de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:   Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.   En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave principal

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del grupo Herramientas.

 

A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. Si quieres que el sistema se encargue automáticamente de generar los valores del campo que es clave principal, puedes definirlo con el tipo de datos Auto numeración. Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos pulsando simultáneamente la tecla CTRL y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botón Clave principal, que acabamos de ver.

Importante: Recordar

que un campo o combinación de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no puede haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal. Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este tipo:

Guardar una tabla

Para guardar una tabla, podemos:   Pulsar en el botón Archivo y elegir la opción Guardar.

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   bien hacer clic sobre el botón Guardar 

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de la barra de Acceso Rápido.

Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

  Escribir el nombre de la tabla.   Hacer clic sobre el botón Aceptar.

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Nota: Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de

diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le decimos que Sí nos añade un campo de tipo auto numeración y lo define como clave principal. Si le decimos que No se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatorio.

 

Cerrar una tabla

Podemos cerrar una tabla de varias formas:   Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar en el

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menú emergente.

  Hacer clic con el botón central del ratón sobre la pestaña con el nombre de la tabla. En

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algunos ratones el botón central es la propia ruedecita que nos ayuda a desplazarnos hacia arriba y hacia abajo.   O bien hacer clic sobre el botón Cerrar  que se encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la pestaña.

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EJERCICIOS PRACTICOS Ejercicio 1: Concesionario 1. Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta M  Mii s ejercici ejercicio os del disco duro. 2. Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Cliente  Nombre Cliente Apellidos cliente Direccion cliente Poblacion Codigo postal Provincia Telefono

Número Texto corto Texto corto Texto corto Texto corto Número Texto corto Texto corto

Fecha nacimiento La clave principal será el campo Codigo cliente.

Fecha/Hora

3. Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato

Matricula Marca Modelo Color Precio Extras instalados La clave principal será el campo Ma  M atr icula.

Texto corto Texto corto Texto corto Texto corto Texto corto Texto largo

4. Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato

 Nº revision Cambio aceite

Autonumeración Sí/No

 

Cambio filtro Revision frenos Otros La clave principal será el campo N º r evisio visi on.

Sí/No Sí/No Texto largo

5. Cerrar la base de datos. Ejercicio 2: Clínica 1. Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mi s eje jerci rcicci os del disco duro. 2. Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Paciente  Nombre Paciente Apellidos Paciente Direccion Poblacion Codigo postal Provincia Telefono Paciente Fecha nacimiento

Numérico Texto corto Texto corto Texto corto Texto corto Numérico Texto corto Texto corto Fecha/Hora

 No definir clave principal. 3. Crear otra tabla con el nombre de Me  M edi co coss con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Medico  Nombre Medico Apellidos Medico Telefono Medico Especialidad

Texto Texto Texto Texto Texto

 No definir clave principal. 4. Crear otra tabla con el nombre de I ngre ngr eso soss con los siguientes campos: Nombre del campo Tipo de dato

 Nº ingreso Habitacion Cama Fecha ingreso  No definir clave principal. 5. Cerrar la base de datos.

Autonumeración Número Texto Fecha/Hora

 

ACTIVIDAD 1. ¿En qué pestaña se encuentran los botones que permiten incluir tablas en nuestra base de datos?

a)  Archivo.  b)  Herramientas. c)  Inicio. d)  Crear.  2. ¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?

a)  Hoja de datos.  b)  Tabla dinámica. c)  Diseño. d) 

Estructura. 

3. ¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?

a)   b)  c)  d) 

El nombre y tipo de datos. El tipo de datos y la descripción. El nombre y la descripción. La descripción.

4. Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?

a)  Del nombre elegido.  b)  Del tipo de datos elegido. c)  De la descripción. d)  De la finalidad global de la tabla.  5. Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que...

a)  Puede estar compuesta por varios campos.  b)  Podemos poner más de una clave en la misma tabla. c)  A y B son ciertas. d)  A y B son falsas. 6. ¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?

a)  Sí, de hecho, al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede guardar hasta que se le asigne una clave principal.  b)  Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar consultas sobre ella hasta que la definamos. c)   No es obligatorio, pero sí recomendable. recomendable. d)   No, a menos que la tabla se defina como como tabla principal en la base de datos.

 

7. A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal...

a)  Identifica a cada registro, por lo que no puede estar repetida.  b)   No puede quedar sin rellenar, porque porque es un campo oblig obligatorio. atorio. c)  Puede rellenarse automáticamente por el sistema, si hemos definido el campo del tipo Autonumeración. d)  Todas las respuestas son ciertas. 8. ¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un campo? 

a)  Texto.  b)  Fecha/Hora. c)  Datos adjuntos. d)  Objeto OLIT. 9. ¿Cómo se cierra una tabla? 

a)  Desde Archivo > Salir.  b)  Con las teclas ALT+F4. c)  Desde la opción Cerrar del menú contextual de su pestaña. d)  Todas son ciertas. 10. En la vista diseño de una tabla, cada campo que definamos (nombre, tipo de datos y descripción), ¿a qué equivale? 

a)  A un registro de la tabla.  b)  A una columna de la tabla.

 

Unidad 4. Modificar tablas de datos Modificar el diseño de una tabla en Vista Diseño

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) tendremos que realizar una odificación en su diseño:   Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo

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estuviera.   Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar en el Panel de navegación,

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seleccionar Vista Diseño en el menú contextual:

Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior. Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. Para añadir un nuevo campo: c ampo:

  Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo.

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   bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón

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de la  pestaña Diseño, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos  posicionados.

Para eliminar un campo:

Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón

de la pestaña Diseño.

   bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo

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izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.   Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.

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Unidad 4. Las relaciones  Crear la primera relación

Para crear relaciones en Access 2016 deberemos: -  Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos. -  O bien, desde el botón de Archivo > Información.

En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en:   La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en Vista

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Diseño.   La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la Vista Hoja de datos.   Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar que tablas queremos relacionar

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1.  Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez pulsando CTRL. 2.  Hacer clic sobre el botón Agregar. 3.  Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos efectuar relaciones. 4.  Hacer clic sobre el botón Cerrar. Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior

 

Para crear la relación:

1.  Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código paciente de la tabla Pacientes). 2.  Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo código paciente de la tabla secundaria (Ingresos). 3.  Soltar el botón del ratón. 4.  Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguientes

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Pacientes e Ingresos) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (código paciente y código  paciente). Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios porque un mismo  paciente puede ingresar en la clínica más de una una vez). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros r egistros relacionados.

Añadir tablas a la ventana Relaciones

Si ya hemos creado una relación y queremos crear otra, pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos añadir la tabla a la ventana: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la  pestaña Herramientas de base de datos. datos. Para añadir la tabla hacer clic sobre el botón Mostrar tabla en la pestaña Diseño.

 

    Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior.   Añadir las tablas necesarias.   Cerrar el cuadro de diálogo.

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Quitar tablas de la ventana Relaciones

Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones:   Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botón Relaciones en la

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 pestaña Herramientas de base base de datos. Después podemos elegir entre:   hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Ocultar tabla del menú

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contextual que aparecerá,

  O bien, hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botón Ocultar tabla en

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la pestaña Diseño.

Modificar relaciones

Para modificar relaciones ya creadas: Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir el egir entre estas dos formas:   hacer clic con el botón derecho sobre la línea que representa la relación a modificar y elegir

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la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá,

  O bien, hacer clic sobre la relación a modificar y hacer clic en el botón Modificar relaciones

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que encontrarás en la pestaña Diseño de la banda de opciones.

 

    Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar relaciones estudiado anteriormente.   Realizar los cambios deseados.   Hacer clic sobre el botón Aceptar

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Eliminar relaciones   Si lo que queremos es borrar la relación podemos:   hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del

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menú contextual,

  O bien, hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará seleccionada,

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y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR. La relación queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

Mostrar relaciones directas

Esta opción nos permite visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones basadas en una tabla determinada para ello: Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre:   Hacer clic con el botón derecho sobre la tabla y elegir la opción Mostrar directas del menú

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contextual que aparecerá,

  O bien, hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botón Mostrar

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relaciones directas en la pestaña Diseño.

Aparecerán todas las relaciones asociadas a la tabla y todas las tablas que intervienen en estas relaciones. Visualizar todas las relaciones

Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones: Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre:

 

  hacer clic con el botón derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opción Mostrar todo

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del menú contextual que aparecerá,

  O pulsar el botón Mostrar todas las relaciones en la pestaña Diseño

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Aparecerán todas las relaciones existentes en la base de datos y las tablas asociadas. EJERCICIOS Ejercicio 1: Concesionario

jerr cicios cicios. 1. Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mi s eje

2. Añade a la tabla C oches oches vendi vendi do doss un campo C ódi g o cli clie ente de tipo Número. Este campo nos dirá qué cliente nos ha comprado el coche. 3. Añade a la tabla Revisiones un campo Mat  Matri ri cu cula la de tipo Texto y Tamaño 7  que  que nos indicará a qué coche (de los coches vendidos) corresponde la revisión. 4. Crea las relaciones oportunas entre las tablas. 5. Introduce los siguientes datos en la tabla C oches oches vendi vendi dos dos. Matrícula

Marca

Modelo

Color

Precio

Extras

Código Cliente

V2360OX V1010PB V4578OB V7648OU V3543NC V7632NX V8018LJ V2565NB V7642OU V1234LC V9834LH

Opel Ford Ford Citroen Ford Citroen Citroen Ford Renault Ford Audi Peugeot

Corsa 1.2 Sport Probe 2.0 16V Orion 1.8 Ghia Xantia 16V Escort 1.6 Ghia Zx Turbo-D Fiesta 1.4 CLX Clio 1.7 S Mondeo 1.8 GLX 100 2.3 205 GTI

Azul Blanco Negro Negro Rojo Rojo Azul Blanco Blanco Verde Rojo

21000 28600 26000 24800 25000 28000 19500 21000 31000 35100 24500

Antena eléctrica

100 101 105 225 260 289 352 390 810 822 860

Aire Acondicionado Airbag Aire Acondicionado, Airbag Elevalunas eléctricos

Climatizador

6. Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones. Nº Revisión

Cambio aceite

Cambio filtro

Revisión frenos

Otros

Matrícula

1 2 3 4

Sí Sí No No

No Sí Sí Sí

No No Sí Sí

Revisar luces Cambiar limpias Arreglar alarma Ajustar tablero

V7632NX V7632NX V4578OB V2360OX

 

5 6 7 8 9 10 11 12

Sí No Sí No Sí No No Sí

Sí No Sí No No Sí No Sí

Sí Sí No No Sí No No Sí

Cambiar limpias, revisar luces Cambiar luz interior

13 14

No No

Sí Sí

No No

Cambiar limpias

V2565NB V7648OU V2565NB V8018LJ V3543NC V8018LJ V3543NC V1234LC

Regular encendido Reparar puerta delantera

V9834LH V1010PB

7. Cierra la base de datos. Ejercicio 2: Clínica IV

1. Abre la base de datos Clinica de la carpeta M  Mii s eje jerr ci cios cios del disco duro. 2. Añade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Número de Tamaño Entero (este campo servirá para saber a qué paciente corresponde el ingreso), y un campo C odi go Me M edi co de tipo Texto y Tamaño 5 (este campo servirá para saber a qué médico se encarga del ingreso) 3. Crea las relaciones oportunas entre las tablas. 4. Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes. Código Paciente

100 102 103 110 120 130 131 140 142 200 201 207 220 231 240 300 302 400 401

Nombre Apellidos

Dirección

José Romerales Pinto Azorín, 34 Santiago González Sancho Coslada, 12 Rodríguez Carmen Javier Poncela, 3 Santacana División Azul, Alberto Puig Monza 56 Sergio Pérez Sanabria Pizarro, 45 Jaime Flores López Alcatraz, 56 Enrique Morales Miguel Madrid, 45 Torrente Ana Barcelona, 35 Hermosilla Olga Prats Hernández Versalles, 2 Carlos Jiménez Blanco Gran Vía, 123 Enrique Velasco, María Tomás Caballo 3 Rogelia Guerra Santa Castellana, 12 Granadino Doctor Más, 46 Iván Callejas Luis Navarrete Prat Trujillo, 33 Doce de Mónica Armengol Prats octrubre, 1 Barcelona, 111 Joaquín Rodríguez Monzón Loreto Martínez Lozano Cipreses, 56 Luis Martínez García Olmos, 54 Luisa García Montoro Olmos, 24

Población

Código Postal

Teléfono

Fecha nacimiento

Móstoles 28935 Madrid 28024

912563256 21/03/75 914562587 30/10/47

Getafe

28902

915478555 06/11/87

Getafe

28902

914589966 18/07/36

Alcorcón 28223 Madrid 28001 Madrid 28028

915584471 12/04/50 914526654 23/01/32 914552203 12/08/90

Alcorcón 28223

914785236 25/03/58

Móstoles 28935 Madrid 28003

917458963 25/03/58 914589632 12/01/73

Madrid

28028

914578559 05/05/55

Madrid

28025

914562258 12/07/90

Madrid

28015

914522369 19/07/75

Alcorcón 28223

914512589 13/06/40

Madrid

28028

914588963 02/07/85

Alcorcón 28223

914578521 05/05/77

Alcorcón 28223 Móstoles 28935 Móstoles 28935

914589632 24/01/51 911235641 24/01/80 911235652 10/01/75

 

5. Introduce los siguientes datos en la tabla Med  Medico icoss. Código Médico

Nombre

Apellidos

Especialidad

AJH CEM CSM ESMH FHL

Antonio Carmen Carlos Eva Fernanda

Jiménez Hernández Esteban Muñoz Sánchez Martínez San Martín Hernández Hernández López

Pediatría Psiquiatría General Pediatría Radiología

FVP JMP OPA PAP SGM SVT

Federico Juana Olga Pedro Sebastián Santiago

Vidal Planella Moreno Navarro Pons Álvarez Armengol Prats Gutiérrez Mellado Vázquez Torres

Análisis Intensivos Intensivos Cirugía Oftalmología Ginecología

6. Introduce los siguientes datos en la tabla I ngre ngr esos sos. Nº Ingreso

Habitación

Cama

Fecha ingreso

Código Paciente

Código Médico

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

101 105 125 204 205 204 201 201 305 304 306 303 302 504 504 405 401 408 504 509

A A B B B A A A A B A B A B B B A B A B

23/04/08 24/05/08 15/06/08 12/09/08 12/10/08 04/01/09 01/02/09 02/04/10 03/05/10 12/05/10 13/05/10 15/06/10 16/06/10 30/06/10 02/07/10 05/07/10 08/08/10 10/08/10 12/08/10 20/08/10

302 103 300 120 100 102 240 110 220 201 207 220 131 130 231 200 140 142 120 240

SVT CSM PAP SGM JMP CEM FHL OPA FVP ESMH OPA CSM AJH SGM ESMH FVP PAP SGM SGM FHL

7. Cierra la base de datos.

 

ACTIVIDAD 1. ¿Qué requisitos deben cumplir dos tablas para que podamos relacionarlas?

a)   b)  c)  d) 

Deben tener los mismos tipos de datos en todos sus campos. Deben tener un campo en común que sirva de nexo de unión. A y B son ciertas. A y B son falsas.

2. Para que una relación entre dos tablas sea válida, váli da, el campo relacionado deberá ser...

a)   b)  c)  d) 

Único. No puede haber valores duplicados en ninguna de las dos tablas. Requerido. No puede haber valores nulos en ninguna de las dos tablas. A y B son ciertas. A y B son falsas.

3. Una relación entre la tabla Vendedores y la l a tabla Facturas, ¿de qué tipo será?

a)  Relación Uno a Uno.  b)  Relación Uno a Varios. c)  Relación Varios a Varios. d)   No tendría sentido relacionar estas estas tablas. 4. ¿Y una relación entre la tabla Aviones y la tabla Horarios de un Aeropuerto?

a)  Relación Uno a Uno.  b)  Relación Uno a Varios. c)  Relación Varios a Varios. d)   No tendría sentido relacionar estas estas tablas. 5. ¿Desde dónde abrimos la ventana adecuada para crear una relación?

a)   b)  c)  d) 

Desde la pestaña Herramientas de la base de datos. Desde la pestaña Herramientas de tabla, cuando esté activa. Desde la pestaña Archivo, en la opción Información. Todas las respuestas son ciertas.

6. ¿Se puede modificar o eliminar una relación existente?

a)  Sí, pero hay que meditarlo bien antes, porque también se borran los l os valores de los campos que estaban relacionados.  b)  Sí, siempre y cuando se trate de una relación Varios a Varios. c)  Sí. d)   No. 7. Para eliminar todas las relaciones de una base de datos:

a)  En la pestaña Diseño, haremos clic en Borrar diseño.  b)  Deberemos borrarlas una a una. c)  Deberemos borrar la tabla del sistema que se encarga de guardar las relaciones, desde el Panel de navegación. d)   No se puede eliminar las relaciones ya existentes.

 

8. ¿Cuál es el campo que más frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas?

a) La clave primaria.  b) La clave combinada. c) Los campos de tipo fecha. d) Los campos de tipo Objeto OLE.

9. El botón Mostrar relaciones directas nos mostrará...

a)  Todas las relaciones de la base de datos.  b)  Todas las relaciones de una determinada tabla. c)  Todas las relaciones de una determinada tabla y de un tipo concreto, por ejemplo, Uno a Uno. d)  Todas las respuestas son falsas.

10. ¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?

a)  Sí, siempre.  b)  Sí, y en caso de no tenerlo deberemos asignar un alias a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra. c)   No