METODOLOGIA ELABORACION ORGANIGRAMAS

Las organizaciones son entes complejos sujetos a un orden jerarquico armonia dependencia de sus partes Debido a eso la funcionalidad recae en una buena estructuracion del organigrama, el cual idica lineas de autoridad y responsailidad. Asi como la funcion de cada una de las aprtes VENTAJAS 1.-OBLIGA A SUS AUTORES A ACLARAR SUS IDEAS 2.-PUEDE APRECIAR A SIMPLE VISTA LAS ESTRUCTURA GENERAL Y LAS RELACIONES DE TRABAJO EN UNA COMPAÑIA 3.MUESTRA QUIEN DEPENDE DE QUIEN, ES DECIR PERMITE ESTABLECER CIERTO ORDEN RELACIONADO CON LAS LINEAS DE MANDO 4.-INDICA ALGUNA DE LAS PECULIARIDADES IMPORTANTES DENTRO DE LA COMPAÑIA, SUS PUNTOS FUERTES Y DEBILES. 5.-SIRVE COMO HISTORIA DE LOS CAMBIOS, INSTRUMENTOS DE ENSEÑANZA Y MEDIOS DE INFORMACION AL PUBLICO. 6.-SON APROPIADOS PARA LOGRAR QUE LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIAZCION OPEREN 7.-INDICA A LOS ADMINISTRADORES Y AL PERSONAL NUEVO LA FORMA COMO SE INTEGRAN A LA ORGANIZACION. 8.-SE PUEDE APLICAR A CUALQUEIR TIPO DE ORGANIZACION. 9.-UNIDA A LA PLANIFICACION ESTRATEGICA, MISIOSN VISION Y OBJETIVOS A LARGO PLAZ O SIRVE PARA LLEVAR A LA PRACTICA LOS PLANES Y OBTENER RESULTADOS DESVENTAJAS 1.-ELLOS MUESTRAN SOLAMENTE LAS RELACIONES FORMALES DE AUTORIDAD DEJANDO POR FUERA MUCHAS RELACIONES INFORMALES SIGNIFICATIVAS 2.-NO SEÑALA EL GRADO DE AUTORIDAD QUE DISPONE A DISTINTOS NIVELES 3.-CON FECUENCIA INDICA LA ORGANIZACION TAL YCOMO DEBERIA SER O COMO ERA, MAS BIEN NO COMO ES N REALIDAD, ALGUNOS OLVIDAN ACTUALIZARLOS OLVIDANDO QUE LA ORGANIZACION ES DINAMICA Y QUENDANDO LOS ORGANIFGRAMAS COMO OBSOLETOS 4.- PUEDE GENERAR QUE LAS PERSOAS CONFUNDAN LAS RELCIONES DE AUTORIDAD CON EL ST ATUS METODOLOGIA 1.- AUTORIZACION Y APOYO DE LOS NIVELES SUPERIORES Se debe obetener de los niveles superiores representa el punto de partida de este procedimiento 2.-RECOPILACION DE LA INFORMACION -loe organos de que integran dicha ares -el nivel jerarquico que ocupan en la estructura organica las relacion que guardan entre ellos la naturales de estas relaciones FUENTES DE INFORMACION -Archivos y centros de ducumentacion, LEYES MNUEL ARCHIVOS METODOS DE RECOLECCION INVESTIGACION DOCUEMNTAL Consulta de las leyes y reglamentes que citana atribuciones y obligaciones de la  dependencua oentidad, Plan de desarrollo y ¨Plan operativo anual, que establece el compromiso metas y programas a cumplir. INVESTIGACION DE CAMPO se relaliza realizando al entrevista a funcionarios de los distintos niveles

de la unidad sujeta a investigacion, aplicando cuestionarios o mediantes entrevistas personales. 3.-CLASIFICAION Y REGISTRO DE LA INFORMACION este paso es de vital importancio ya que es la instancia en la que organiza clasifica y selecciona la informacion recopilada de forma tal que los posteiores pasos encuentren dicha observacion adecuaamente presentada y concentrada para lo cual deberan elaborarse formatos que permitan su manejo agil y claro 4.-ANALISIS DE LA INFORMACION la informacion que ha sido recopilada,clasificada y registrada, debera someterse  a un analisis para detectar entre otros aspectos posibles lagunas y contradicciones en la mism a Antes de dar una interpretacion personal aclratoria,deberan buscarse la confirma cion de los datos que asi lo requieran por parte de los responsables de las areas de est udio sometidas 5.- DISEÑO DEL ORGANIGRAMA lOS elementos graficos que se utilizan para representar a las unidades que compo nen la estructura organica, asi como las relaciones existentes entre ellos son: Figuras para representar los organos Lineas de conexion paa inicar las relaciones existentes entre ellos El lemento grafico escencial en el diseño del organigrama son las lineas de conexion ya que representa las relaciones entre los organos y la naturaleza de estas PASOS PARA CREAR UN ORGANIGRAMA DE EMPRESA CONTENIDO ESTRUCTURAL s aquel que da prioridad a los tipos de estructuras de una empresa por lo general se suele dividir en departamentos o comisiones que realizan el mismo tipo de trabajo este contenido es el mas utilizado de todos CONTENIDO TERRITORIAL Este tipo de informcion centra el esquema grafico en la ubicacion geografica de accion de la empresa Puesde dividirse en paises ciudades, CONTENIDO EN RELACION A LOS PRODUCTOS En este caso el organigrama trataria sobre el tipo de productos que ofrece la em presa y las funciones especificas adscritas a cada uno.Esta seleccion va a depender de cual sea el producto que se vende DE TRABAJR CON UN ORGANIGRAMA CONVENCIONES Y REGLAS IMPORTANTES AL MOMENTO DE TRABAJR CON UN ORGANIGRAMA 1.-SE recomienda que todos los entegrmas sean del mismo tamaño 2.-En los organigramas verticales,elmayor nivel jerarquico se encuentra en la parte superior 3.-Los entegramas del mismo nivel jerarquico se gratifican a la misma altura 4.-No pude haber entegramas aislados 5.-En los organigramas verticales a un entgrama se podra llegar o salir de el po r una sola linea de dependencia jerarquica,por el lado supeiror o por el lado inferior espectvame nte 6.-Las lineas de dependencia jerarquica no deberan enrecruzarse 7.-Las lineas de dependencia jerarquica se grafican con lineas llenas

8.-En los organigrmas verticales,las lineas de depndencia funcional se grafican con lineas de puntos, siempre horizontales y llegan o salen de los entegramas por lo s lados izquierdo o derecho 9.- No puede haber un entegama que tenga una linea que se conecte con nada 10.En los organismos verticales,elgrafico general debe parecer una piramide 11.-Se recomienda no mezclar las distintas formas de graficar un organigrama 12.-Siempre que la organizacion sea una SA deben graficarse la AGA y el director io 13.Las secretarias(sin acento)que son las que cumplen la funcion de asistentes de s us jefes," no se grafican" 14.-Jerarquia sugerida por el curso (demayor a menor) GErente General,GErencias, DEpartametntos,Secciones,Oficinas 15.-Para luego poder relevar nuevamente , se deben marcar en el organigrama y es cribir al pie del mismo, aclaraciones referidas a los siguietnes casos -Razones por las que se agregan entegramas que no estan mencionado explicitament e -Casos ambiguos,aclrando la pcion elegida y las razones por las que se eligio. FINALMENTE HACE UN EJEMPLO PRATICO DE TODO LO MENCIONADO Y TERMINA