Metodología de Las 5S

 

GUIA PROPUESTA IMPLEMENTACION DE LAS 5S

Raúl Álvarez (299242) Diego González (318066)

Universidad Pontificia Bolivariana Bolivariana-Seccional -Seccional Bucaramanga Facultad de Ingeniería Industrial Mercadeo Digital 2020

 

Metodología de las 5S

Cabe agregar que es necesario el total apoyo de los cargos superiores ya que, se necesita una parcipación constante y lo mismo ser demostrado al personal operavo, ya que ellos son los principales actores que velen por el cumplimiento de las 5s.

1.Criterios para tener en cuenta : Frecuencia de uso

¿Dónde guardar  

En todo momento

Muy cerca del lugar de trabajo

Diario

En es tantes , armarios, etc.

 

Seman manal, Men Mensu sual al,, etc etc..

En el arch archiv ivo o del del área rea

2.Criterios para la ubicación

•Por orden numérico, alfabético o alfanumérico. •Por frecuencia de uso: diario, quincenal, mensual, bimestral, semestral, anual. •Inmediata localización por cualquiera •Por el riesgo de seguridad económica, de accidente o daño a la salud. 3.Criterios de ordenamiento

•Indicadores de cantidad.  •Nombre de las áreas de trabajo.  •Localización de stocks. •Lugar de almacenaje de equipos.  •Disposición de maquinas.  •Puntos de limpieza y seguridad. •Tenga solo un número adecuado de materiales.  •Tenga solo las herramientas y materiales de trabajo necesarias . •Ubique las herramientas y materiales en un el lugar limpio y en el orden en que las utilice

 

4.Fase1:Clasificar 

 Esta etapa inicial consiste básicamente separar lo necesario de lo innecesario para poder desarrollar adecuadamente las actividades. Clasificar el inventario por  medio de estampillas de 3 colores (colores distintivos ) Azul para materia prima , en caso caso que sea sean n rec recort ortes es sobr sobrant antes es

se reco recomi mienda enda rea realiz lizar ar sub subgrup grupos os

ya sea emp empacar acarlos los en bol bolsas sas o ama amarrar rrarlos los .Amari .Amarillo lloss par para a los mate materia riales les en proceso(productos no terminados) y rojo lo productos terminados. Luego clasificar clasificar la lass áreas de la empresa e n por medio de un plano plano actuali actualizado zado ,señal ,se ñalar ar las zonas de alma almacena cenaje je dispo disponib nibles les Por medio medio de Exc Excel el crear una pl plan antitilllla a po porr zo zona nass de alma almace cenad nado o de la empr empres esa, a, in inve vent ntar ario io p por or á área rea de ttrab rabaj ajo, o, cre crear ar ccód ódig igos os

pa para ra lllleva evarr cont contro roll de dell

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respectiva foto y medidas para cada pieza, colchón, subgrupos de recortes etc. 5.Fase2:ordenar  

 Ante de ejecutar esta fase, seria sacar todo y agrupar los grupos e n áreas por  sus colores, se recomienda establecer una sola zona para materiales , otras para product prod uctos os sem semite itermi rminad nados os (forros (forros,, reco recorte rtes) s) y otra otra zona par para a sol solo o product productos os termin ter minados ados.. Reg Regist istrar rar el inv invent entario ario que dispo dispone ne la emp empres resa a de acuerd acuerdo o a sus colores, luego proceder que colores deberían estar cerca en la zona de trabajo .Reali .Re alizar zar un di diagr agrama ama de Paret Pareto o para ver ver que prod product ucto o o material material repetido repeti do para determ determinar inar el o orden rden de iimporta mportancia ncia  ABC.

es el mas

para aplic aplicar ar un una a di distribu stribución ción

 

Ejemplo:  La empre empresa sa manej maneja a disti distinta ntass espuma espumass por medida medida y tam tamaño año.(c .(colo olor  r 

azul), azu l), de acuer acuerdo do a su importa importanci ncia a de uso o dem demand andada, ada, ub ubicar icarlas las de mayor  influencia hasta la menor dependencia aen el área de trabajo. (puede usar Excel o un cuader cuaderno no para establ establecer ecer la llista) ista) ,las espuma espumass que menos se usa usan n pa para ra fabricación almacenarla en otra zona de baja influencia .   Ejemplo2:  La empresa tiene muchos colcho colchones nes de me medidas didas difere diferentes ntes y por 

tiempo de antigüedad, se realiza el mismo procedimiento, realizar una lista de mayor influenci influencia a del inventario inventario de colch colchones ones en espera o produ producto cto en proceso, colchones colcho nes que necesit necesitan an salir rápido rápido de inventari inventario o o colchones colchones mas vendidos vendidos,, dejarlos lo mas cercano a la zona de distribución , para ahorrra tiempo en caso de que este muy lejos lejos o mal almacenado. De acuerdo a la ssiguiente iguiente imagen se ve ejemplos de distribución de almacenes, siendo verde el producto mas cercano a la salida, ya sea porque se venda más, o se usa más en la fabricación 6.Fase 3: Limpiar 

  Est Esta a fase se recom recomien ienda da crear un cronogram cronograma a de act activi ividade dadess de lim limpie pieza za y responsables responsa bles de llos os mism mismo, o, siend siendo o en grupo d de e dos perso personas nas o ma mass para cada actividad las cuales serán las encargadas de limpiar todas las zonas mencionadas que disponga la empresa . 7.Fase4:Estandarizacion

En esta etapa se pretende mantener las tres primeras S y mejorarlas, para ello se debería reali realiza za auditorí auditorías as esporádic esporádicas, as, para así verifi verificar car y garantizar que tod todo o

 

esté marchando correctamente. A continuación se muestra la hoja de verificación con la que se realiza auditorías rutinarias de los ambientes del área .  Adicionalmente se programa progra ma reuniones bre breves ves para que el equipo pueda expresar  alguna inquietud, o ideas de mejora que se podrían poner en marcha. Un formato guía:

 Auditoría Rutinaria

HOJA DE VERIFICACIÓN HOJ

 ÁREA:

 

FECHA: EVALUADOR: 1.- EVALUACIÓN DE LA SELECCIÓN DE LO NECESARIO/INNECESARIO: ¿Hay Materiales que no se usa en el área de trabajo? ¿Existe herramientas o materiales innecesarios sobre la mesa o máquina de trabajo? ¿Se han marcado con tarjeta los elemento?  2.-EVALUACIÓN DE ORDENAMIENTO: ¿Se encuentran identificado los elementos del área? ¿Se encuentran en su lugar cada elemento? ¿Se encuentra libre de obstáculos los pasadizos, vía de circulación? 3.-EVALUACIÓN DE LIMPIEZA: ¿Se encuentran limpio los pisos? ¿Se encuentran limpio la zona de trabajo? ¿Se encuentran fuentes de suciedad ? 4.-EVALUACIÓN DE ESTANDARIZACIÓN:

 

¿Se encuentra correctamente ubicado los indicadores de lugar? ¿Se utiliza correctamente los términos estandarizados? ¿Hay manual o cronograma de procedimientos para realizar el ordenamiento y limpieza? 5.-EVALUACIÓN DE DISCIPLINA: ¿Se ejecutan las tareas rutinarias de acuerdo al manual o cronograma de procedimiento? ¿Se respetan los horarios de reunión? ¿Se encuentran totalmente dispuesto a continuar con la metodología?

8. Fase5 :

En esta etapa se desarrolla la disciplina de lo aprendido, el respeto a las normas. En esta etapa no hay procedimientos que seguir, es más el compromiso que tiene cada cada cola colabo bora rado dorr con con el ob obje jetitivo vo que que es cont contin inua uarr bene benefifici cián ándo dose se con con la Metodología 5S. Para ello se fomentará a autodisciplina de la siguiente manera:  -Respetando las normas establecidas y así hacerlo un hábito.  Dejando limpio el área de trabajo, -Determinando lugares para cada colchón o material

 

-Devolviendo al lugar de origen, los materiales después de usarlo. -Penalidades por incumplimiento de normas para los infractores. Básicamente Básica mente es lograr que el colaborador sient sienta a como propio el proyecto, que se comprometa, por lo que cualquier sugerencia o aporte siempre será bienvenido.

Referencias:  Rodriguez, M. (2002). Implementac Implementación ión de la Metodología de Mejora 5S en una Empresa Litográfca (tesis pregrado). Escuela Superior Politécnico ,

Facultad de Ingeniería Mecánica y Ciencias de la Producción, Guaya GuayaquilquilEcuador.

Sanchez, L. O. (2006).  Aplicación de la Herramienta Herramienta de de las Cinco "S" en en Frico's de Colima (tesis pregrado). Facultad de Contabilidad y

Administración Administrac ión de Colima de la Universidad de Colima, Colima-México.

 

Velásquez, C. (24 de julio de 2015). ¿Cuáles son las consecuencias de no tener en cuen cuenta ta llaa gest gestió ión n docu docume ment ntal al?. ?. Rec Recup uper erad ado o

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Villaseñor, A., y Galindo, E. (2010). Sistema 5S's Guía de implementación. México: Limusa.