Mengelola Administrasi Gaji Dan Upah

A. Pengertian Gaji dan Upah Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah tertentu oleh perusahaan kepada para karyawan atas kontribusi tenaganya yang telah diberikan untuk mencapai tujuan perusahaan.  Istilah gaji lebih banyak dipakai untuk kompensasi bagi para pegawai, sedangkan upah untuk para pekerja (buruh) 



B. Penggolongan Gaji dan Upah Karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu perusahaan dan mendapatkan imbalan jasa atas tenaga yang dikeluarkannya untuk mancapai tujuan perusahaan tersebut. Karyawan dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu : 1. Tenaga Eksekutif Karyawan yang termasuk ke dalam golongan ini mempunyai tugas mengambil berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi manajemen. 2. Tenaga Operatif Karyawan yang termasuk dalam golongan ini merupakan tenaga terampil yang menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang dibebankan kepadanya dapat dilaksanakan dengan baik.



C. Data Gaji dan Upah Data yang diperlukan dalam pengelolaan gaji dan upah : 1. Absen/rekaman kehadiran 2. Daftar Gaji 3. Kartu Penghasilan 4. Slip Upah 5 Paket Upah 6. Rekaman Staf



D. Prosedur Penggajian dan Pengupahan Prosedur penggajian dan pengupahan di setiap perusahaan tidak sama. Masing-masing mempunyai peraturan.



Berikut ini merupakan prosedur penggajian dan pengupahan : Personalia

Umum

Kasir

Keuangan

Akuntansi

Menghitung Gaji&Upah A. Tambahan Gaji dan Upah Selain gaji dan upah, karyawan juga mendapatkan manfaatmanfaat lain, misalnya tunjangan istri dan anak, tunjangan jabatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan, lembur dsb. Waktu kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaaan, dapat dilaksanakan pada siang hari dan atau malam hari. Waktu kerja yang ditetapkan, misalnya : Waktu kerja siang hari : 7 jam 1 hari, 40 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggu 8 jam 1 hari dan 5 hari kerja dalam 1 minggu Waktu kerja malam hari : 6 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggu 7 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 5 hari kerja dalam 1 minggu



B. Formula Penghitungan Gaji dan Upah Penghasilan Bruto : Tambahan : Tunjangan-tunjangan Lembur dsb

Total Penghasilan Bruto Pengurangan : Pajak Penghasilan Pinjaman Iuran Pensiun Tabungan Hari Tua, dsb Penghasilan Neto

Rp xxx



Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx Rp xxx (Rp xxx) Rp xxx

Bentuk Slip Gaji …………………………………………….. Nama NIP Status Kepegawaian Status Perkawinan Bagian Jabatan Rincian Gaji Gaji Pokok Ditambah :



: : : : : :

Dikurangi :

Gaji Dibayarkan (…………………………………………………………………………………’………………..) …………………. ……………… ……………. Bagian……………….. Bagian……………….. ( ) ( ) Lembar ke-1 : untuk pegawai, bersama uang gaji Lembar ke-2 : bagian personalia

(

)

SLIP GAJI

Bentuk Kas Bon No : ………………………….

KAS BON



Tanggal :

HARAP SEGERA DIPERTANGGUNGJAWABKAN

Diterima dari kasir uang sebesar Rp…………………………………………………… (……………………………………………………………………………………………………) Untuk keperluan :

………………………....

……………………

……………………….

………………………

Bagian………………….

Bagian………………

Bagian……………….

Bagian………………

(

(

(

(

)

)

)

)

PENGGOLONGAN TENAGA KERJA A. Tenaga Kerja Menurut Fungsi Pokok Dalam Perusahaan 1. Tenaga Kerja Bagian Produksi



Tenaga kerja bagian produksi adalah tenaga kerja yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam kegiatan produksi.

2. Tenaga Kerja Bagian Pemasaran Tenaga kerja bagian pemasaran adalah tenaga kerja yang berhubungan dengan kegiatan distribusi / penjualan hsil produksi 3. Tenaga Kerja Bagian Administrasi dan Umum Tenaga bagian administrasi dan umum adalah tenaga kerja yang berhubungan dengan kegiatan adminstrasi dan umum yang ada di kantor sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja atau pegawai bagian umum administrasi termasuk ke dalam biaya administrasi dan umum.

B. Tenaga Kerja Menurut Kegiatan Departemendepartemen Dalam Perusahaan 1. Tenaga Kerja Departemen Produksi Tenaga Kerja Bagian Pengolahan Tenaga Kerja Bagian Penelitian Tenaga Kerja Bagian Penyempurnaan



2. Tenaga Kerja Departemen Non Produksi Tenaga Kerja Bagian Personal Tenaga Kerja Bagian Akuntansi Tenaga Kerja Bagian Kantor

Contoh kartu jam kerja KARTU JAM KERJA Nama Tenaga Kerja Periode

Hari/ Tanggal Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

Jumlah



: :

Jam Masuk

Jam

Jam

Istirahat

Kembali

Unit Kerja

Jam Pulang

:

Jumlah Jam

Jam Reguler

Jam Lembur