Memoire Ramzi Juin 2007 Systeme d'Information Gestion de Carrière

REPUBLIQUE ALGERIENNE DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université d’Oran Faculté des Sciences Commerciales, Économiques et de Gestion Département d’Informatique de Gestion

Thème : Gestion Carrière De L’Entreprise De Construction & Réparation Navale De La Base Navale De Mers El Kebir

Pour l’Obtention du Diplôme d’Étude Universitaire en Informatique de gestion

Présenté par Mr : GUEDOUAR Sidi Mohammed Ramzi

Promotion 2007

Encadré Par : Mr Khiat .A

REMERCIEMENT

Tout d’abord, je rend grâces à DIEUX qui m’a donné la force, le courage et la patience pour terminer ce modeste travail. Ainsi donc, j’arrive au bout de mon chemin, un chemin qui n’as pas été facile à parcourir, et grâce à ma volonté à mener ce projet à terme pour récompenser la confiance et les encouragements que j’ai prodigué mon entourage, ainsi que l’aide considérable qui mérite non pas mes remerciements mais ma gratitude pour ceux qui m’ont soutenu dans des moments vraiment difficiles. Mes vifs remerciements à Mon encadreur Mr KHIAT Pour ses conseils judicieux et sa précieuse aide durant toute la période de travail. Mes sincères remerciements et gratitude sans attribués à Mr BENZINE et aux membre de jury d’avoir accepté de juger mon travail. A Mr BENHAMADA pour son suivi durant la période du stage et Mr le Directeur de La DRH KHLIFI Et à tous ceux qui ont attribué à ce travail de près ou de loin qu’ils trouvent ici l’expression de mes profond respect et gratitude. Ainsi mes remerciements à l’ensemble du service personnel pour leurs soutiens et leurs orientations, tout au long de notre stage dans la direction de l’entreprise je remercie tous ceux qui m’ont aidés et encourager pour l’accomplissement et la réalisation de cet ouvrage.

Dédicace Je dedie cet humble travail à : A mon unique trésor ma chere mère qui m’a toujours soutenu durant toute mes études et à mon très cher père ; Ils ont été et ils le sont toujours pour moi un exemple de bonté et d’honneteté pour tous les sacrifices q’uils ont fait et pour tout l’amour qu’ils m’ont donner pour mon bonheur, et celui de toute la famille, qu’ils trouvent ici expression de toute profonde mon affection et ma profon de gratitude, pour la sollicitude jamais démentie qu’ils ont manifesté à mon égard. A mes tres chers deux freres Youvef et Zakria A ma tres chere sœur Ikram A toute la Pormotion 2007 A tous ceux que j’aime

Sommaire Introduction Générale Chapitre I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE » 1- Généralités sur les Systèmes d’Information ………………………………………………...01 Historique ……………………………………..………………………….……………….…..01 Introduction ……………………………………..………………………….…………..……..01 1-1- Définition d’un Système d’Information ……….………………………………………....02 1-2- Les Composants d'un Système (Entreprise) *Les Sous-Systèmes*………………………02 1-2-1- Le Sous-système de Décision ………………………………..……………...…… 02 1-2-2- Les Sous-systèmes Opérationnels ………………………………………………...02 1-2-3- Le Sous-système d’Information ………………………………………………….. 02 1-3- Les Espaces d’un Système d'Information………………………………………………... 03 1-3-1- Aspect Statique Model………………………………..…………………………. 03 1-3-2- Aspect Dynamique Processus d’information…………………………………….. 03 1-4- Schéma de Mélèze…………………………………..…………………………………… 04 1-5- Le Rôle d'un Système d'Information dans l’Organisation …………………….………… 04 1-5-1- Le système d'information organisationnel (SIO) …………………………...……..04 1-5-2- Le système d'information informatisé (SII) ……………………………………….04 1-6- Le Sous-système Fonctionnel du SAI ……………………………………………………05 1-6-1- Mémorisation - Le Stockage …………………………………………………….. 05 1-6-2- L’Accès : Circulation …………………………………..…………………………06 1-6-3- Traitement Automatique …………………………………..……………………... 06 1-6-4- La Saisie & Collecte ……………………….………..…………………………….06 1-7- Les trois systèmes de l’entreprise : Schéma général…………………………….……….. 07 2-1- La Présentation de la Méthode « MERISE »…………………………………………...08 Historique de La Méthode Merise………………………………………………………………08 2-2- Définition de Merise……………………………………………………………………… 08 2-3- Principes Généraux ……………………………………………………………………… 10 2-4- Présentation des Niveaux de Description et des modèles …………………………………10 2-5- Les Temps à consacrer aux étapes de la construction d’un SI. …………………………2-11 2-6- Merise Par Niveau …………………………………………………………………………12 A- Niveau Conceptuel………………………………………………………………………12 A.1- Le MCD Modèle Conceptuel des Données………………………………………………12 A.2- Le MCT Modèle Conceptuel des Traitements…………………………………… 13 B- Niveau Organisationnel………………………………………………………………… 14 B-1- Modèle Logique des Données…………………………………………………… 15 B-2- Modèle Logique des Traitements………………………………………………… 16 C- Niveau Physique……………………………………………………………………… 17 C-1- Modèle Physique des Données…………………………………………………… 17 C-2- Modèle Opérationnel des Traitements…………………………………………… 17 2-7- Schéma MERISE Générale …………………………………………………………………18

Chapitre II : Étude Préalable Introduction…………………………………………………………………………………… 19 Déroulement de l’étude préalable ………………………………………………………… 19 1- Présentation de l’organisme d’accueil …………………………………………………… 20 1-1- Historique de l’entreprise …………………………………………………………… 20 1-2- Les Objectifs de l’Entreprise …………………..…………………………………… 20 1-3- Mission de l’entreprise ……………………………………………………………… 20 1-4- Organigramme de l’Entreprise ……..……………………………………………….. 21 1-5- Organigramme DAG ………………………………………………………………… 22 1-6- Organigramme Des Ressources Humaines………………………………………….. 23 2- La Gestion des Ressources Humains ……………………………………………………… 24 2-1- Le Système d’information des Ressources Humaines………………………………. 24 2-2- Ressources Humaines dans le Management Général ……………………………….. 24 2-3- Diagnostique des Procédures ………………………………………………………….26 2-4- Présentation du Système actuel………………………………………………………..28 2-5- Les critiques & Suggestions……………………………………………………………29 Conclusion ……………………………………………………………………………………. 29 3- Étude de Documents …………………………………………………………………………30 3-1- Liste des Documents …………………………………………………………………..30 3-2- Étude de Documents détaillée ……………………………………………………….. 31 4-Etude des Procédures ( Diagrammes des Flux & Circulation ) ……………………………. 41 4-1- Recrutement…………………………………………………………………………. 42 4-2- Promotion …………………………..…………………………………………………45 4-3- Congé ……………………………………………………..………………………… 48 4-4- Mise En Disponibilité………………………………………………………………… 50 4-5- Démission …………………………….……………………………………………… 53 4-6- Sanction ……………………………….………………………………………………56 4-7- Retraite…………………………..…………………………………………………… 58 4-8- Attestation de Travail………………………………………………………………… 61 4-9- Certificat de Travail ………………………………………………………………… 63

Chapitre III : Étude Détaillée 1- La Notion de dépendance fonctionnelle………………………………...…………………… 1-1- Propriétés des dépendances fonctionnelles………………………………………… 1-2- Dépendance fonctionnelle complète………………………………………………. 1-3- Dépendance fonctionnelle directe…………………………………………………. 2- Les différentes formes normales…………………………………………………………….. 2-1- 1FN - première forme normale ……………………………………………………. 2-2- 2FN - deuxième forme normale …………………………………………………… 2-3- 3FN - troisième forme normale …………………………………………………… 2-4- BCFN - forme normale de Boyce - Codd………………………………………… 2-5- Exemples théoriques de normalisation …………………………………………… 3- Constitution d’un MCD …………………………………………………………………….. 3-1- Constitution du dictionnaire des données………………………………………….. 3-2- Les Règles de Gestion …………………………………………………………….. 3-3- Interview …………………………………………………………………………... 3-4- Graphe des dépendances fonctionnelles ………………………………………….. 4- Le Modèle Conceptuel des Données………………...………………………………………. 4-1- Les Entités………………………………………………………...……………….. 4-2- Les Propriétés……………………………………………………………………… 4-3- Les Associations…………………………………………………………………… 4-4- Les Cardinalités…………………………………………………………………… 5- La démarche à suivre pour la construction d’un MCD ……………... ……………………… 6- Dictionnaire de Données ………………………………………………………… 7- les Règles de Gestion …………………………………………………………...… 8- Graphe des Dépendances Fonctionnelles ………………………………………… 9- MCD Sans Relation ………………………………………………………………. 10- MCD Valide ………………………………………………………………………... 11- Le Modèle logique des données MLD ……….……………………………………………. 12- Le passage du Modèle Conceptuel des Données MCD au MLD ……………….…………. 13- MLD ……………………………………………………………………………………….. 14- Le Modèle conceptuel des traitements……………………………………………………… 15- MCT………………………………………………………………………………………… 15-1- Recrutement ……………………………………………………………………… 15-2- Promotion …………………………………………...…………………………… 15-3- Congé……………………………………………………………………………... 15-4- Mise En Disponibilité……………………………………………………………. 15-5- Sanction…………………………………………………………………………... 15-6- Attestation Travail………………………………………………………………... 15-7- Retraite ( Cessation )……………………………………………………………... 15-8- Certificat Travail………………………………………………………………….. 16-Modele Organisationnel des Traitements ………………………………………………….. 16-1- Recrutement ……………………………………………………………………… 16-2- Promotion …………………………………………...…………………………… 16-3- Congé……………………………………………………………………………... 16-4- Mise En Disponibilité……………………………………………………………. 16-5- Sanction…………………………………………………………………………... 16-6- Attestation Travail………………………………………………………………... 16-7- Retraite ( Cessation )……………………………………………………………... 16-8- Certificat Travail…………………………………………………………………..

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Chapitre III : Étude Technique 1- Modèle Opérationnel des traitements ( MOPT )……………………………………… 2- Modèle Physique des données ( MPD )……………………………………………….. 3- MPD……………………………………………………………………………………. 4- SGBD…………………………………………………………………………………… 5- Présentation du Langages de Programmation …………………………………………. 6- Le Modèle Physique de traitement MPT……………………………………………….. 7- Les Moyens Utilisés……………………………………………………………………. 8- L’Architecture du Logiciel……………………………………………………………… 9- Visualisation du Logiciel ………………………………………………………………. 10- Conclusion ……………………………………………………………………………... 11- Bibliographie ……………………………………………………………………………

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Chapitre I Etude générale Système d’information & merise

CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1- Généralités sur les Systèmes d’Information Historique Résumé: L’histoire des systèmes d’information s’éclaire si on la situe dans la perspective des efforts d’industrialisation du travail de bureau qui débutèrent en 1880 à Chicago. D’abord utilisée pour faire croître la productivité par automatisation des tâches répétitives, l’informatique s’enrichit des apports de la bureautique communicante et équipe les processus de production au plus près de leur déroulement. Dès lors l’entreprise entre dans l’ère du travail assisté par ordinateur généralisé, et elle doit chercher à articuler au mieux ces deux ressources : le cerveau de l’être humain et l’automate programmable.

Introduction Les bases de données (BDs) ont été longtemps l’élément central et souvent unique d’un système d’information (SI). Même si les BDs continuent à jouer un rôle important pour le stockage et le partage des données et des informations dans un SI, elles ont besoin d‘interagir avec les autres composantes et parties du SI pour faire face à la complexité croissante des tâches à assurer. Cependant, au-delà des problèmes de performance et de volume de données, il s’agit d’assurer la circulation d’information, de coordonner des processus, de supporter la collaboration interpersonnelle, de gérer des politiques de sécurité, etc. à travers de différentes plates-formes et plusieurs technologies. La modularité est donc un aspect important à considérer dans l’ingénierie des SIs. Par ailleurs, et en plus de cet aspect modularité, l’évolution est un aspect important à prendre en considération dans un SI. En effet, la structure d’un SI n’est que le reflet d’une perception particulière du monde amenée à changer avec le temps et l’évolution de l’environnement du SI.

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1-1- Définition d’un Système d’Information En informatique et en télécommunications et plus généralement dans le monde de l'entreprise, le terme système d'information (ou SI) possède les significations suivantes : Un ensemble organisé de ressources (personnel, données, procédures, matériel, logiciel, …) permettant d'acquérir, de stocker, de structurer et de communiquer des informations sous forme de textes, images, sons, ou de données codées dans des organisations. Selon leur finalité principale, on distingue des systèmes d'information supports d'opérations (traitement de transaction, contrôle de processus industriels, supports d'opérations de bureau et de communication) et des systèmes d'information supports de gestion (aide à la production de rapports, aide à la décision…) Système de Pilotage (Coordination, Objectifs) Décision

Information Externe

Information

Traitées

Système d’Information (Mémorisation, Traitement)

Information Vers L’Extérieur

Information Collectées

Flux Entrant

Système Opérant (Production, Actions)

Flux Sortant

1-2- Les Composants d'un Système (Entreprise) *Les Sous-Systèmes* 1-2-1- Le Sous-système de Décision : (ou de pilotage) : ensemble de tous les éléments (personnel, procédures, culture…) qui interviennent dans le processus de décision. 1-2-2- Les Sous-systèmes Opérationnels : dont la fonction principale est d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise (système de production, système financier, système de gestion du personnel…). 1-2-3- Le Sous-système d’Information : défini par l’ensemble des moyens et procédures destinées à fournir aux membres de l’entreprise une représentation de l’état et du fonctionnement de celle-ci face à son environnement.

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1-3- Les Espaces d’un Système d'Information 1-3-1- Aspect Statique Model L’aspect statique du system d’information est mis en évidence par la fonction « Mémorisation » qui se traduit par : - L’enregistrement des faits survenue a l’intérieure de l’organisation et dans l’environnement extérieur dans un ensemble qui s’appellera Base d’Information. 1-3-2- Aspect Dynamique Processus d’information Les fonctions : Collecte, Traitement, Transmission sont les fonctions dynamiques du système d’information. Leur aspect dynamique se traduit par la possibilité de :
Mettre à jour les informations mémorisées dans le système d’information.
Modifier leurs structures ainsi que les règles aux quelles obéissent suite aux changements et à l’évolution de l’environnement extérieur. C’est la partie active du système d’information.

Aspect Dynamique - La Collection - Le Traitement - La Transmission

Aspect Statique - La Mémorisation

Processus d’Information

Model Base d’Information

État de la Base d’Information

Faits & Évènement

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1-4- Schéma Mélèze

Schéma de Mélèze

Écart Variable Essentielles

Fixation des Objectifs Système de Pilotage

E

Système Opérant

S

Information sur le SO Décision

1-5- Le Rôle d'un Système d'Information dans l’Organisation Le système d'information est la représentation de l'activité du système opérant, construite par et pour le système de pilotage pour en faciliter le fonctionnement. Le système d'information a deux grandes fonctions :
recueillir, mémoriser et diffuser les informations
assurer le traitement de ces informations On reconnaît ici la fameuse dichotomie Donnée / Traitement. Le système d'information, dans son principe, n'est pas né avec l'informatique ! Les pharaons disposaient de systèmes d'informations ; seuls les moyens différaient. C'est la capacité de l'outil informatique à amplifier la gestion des données et des traitements qui a conduit à distinguer deux niveaux de système d'information : Une « organisation » (entreprise, administration, collectivité, tout groupe social organisé exerçant une activité) peut être modélisée comme comportant trois sous systèmes : 1-5-1- le système d'information organisationnel (SIO), la partie visible, basée essentiellement sur des ressources humaines, de l'activité organisée 1-5-2- le système d'information informatisé (SII) correspondant au contenu informatisé du SI (logiciel, base de données)

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1-6- Le Sous-système Fonctionnel du SAI Dans un SAI le processus d’information est constitué par un ou plusieurs ordinateurs pilotés par le personnel d’exploitation et le logiciel de base, en liaison avec l’univers extérieure au moyen des unités périphérique de communication, des supports de saisie et du personnel de saisie et en liaison avec le modèle et la base d’information au moyen des unités périphérique de stockage, le model et la base sont stoker sur des mémoires externes, le processus d’information va chercher dans le modèle les programmes a exécuté et les structures de donnée a respecté règles & contraintes et possèdent la consultation ou la mise à jour de la base d’information Fichier, il élabore des résultats qui communiqueront à l’univers extérieur. Trois grandes fonctions: - Mémorisation ( des informations brutes ou résultats de traitement) - Circulation: Accès à la mémoire et échange entre les acteurs - Traitement: rapprochement, calcul, comparaison d'informations Quatrième fonction: - Collecte et Saisie des informations (identifier processus de " récolte" de l'information brute) 1-6-1- Mémorisation - Le Stockage Archivage court et longue durée Disque dur CD DVD Bande magnétique Logiciel de gestion de fichiers Logiciel de SGBD

Savoir où se trouve l‘information L‘archivage long terme nécessite de conserver toute la chaîne matérielle et logicielle La technologie a évolué très vite ces 10 dernières années. On peut facilement maintenant graver un CD ou même un DVD, et les disques durs ont des capacités de plus en plus grande.

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1-6-2- L’Accès : Circulation Il est le traitement qui consiste à transformé des données résultat issu vers l’univers extérieur une sortie consiste un évènement produit par système d’information 1-6-3- Traitement Automatique Le TA est la fonction qui consiste à manipuler les données mémorisées en provenance de l’extérieurs (Saisie). Il est effectué par la machine et déclencher par des faits survenus dans l’univers extérieur et interprété comme des évènements qui peut être porteurs d’information pour les lesquelles on procédant à la saisie. 1-6-4- La Saisie & Collecte Signifie que les informations existent, sont connues et repérées. Or, le système d'information ne doit pas se contenter de ce qui existe; il doit participer à (ou permettre) la recherche des informations nouvelles susceptibles d’être intéressantes C'est la fonction la plus basique. Dans le passé, il y avait les opérateurs et les opératrices de saisie qui passait leurs journées à saisir des tonnes d'information sur des claviers … Cela existe encore malgré l'introduction massive des lecteurs de code barre, des logiciels de reconnaissance vocale et de récognition de caractère. (Fonctions de localisation et de communication)

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

1-7- Les trois systèmes de l’entreprise : Schéma général

Système De Pilotage

Restitution

Traitement Stockage

Saisie

Commandes

Mesures

- Transmet - Transcode - Calcule - Stocke

Transmission et Communication

Transmission et Communication

Décisions

Synthèses

Système D’information

- Décide - Choisit - Organise - Contrôle

- Exécute - Transforme - Communique - Reçoit - Emet

Système Opérant Les trois systèmes de l’entreprise : Schéma général

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

2-1- La Présentation de la Méthode « MERISE » Historique de La Méthode Merise Naissance en 1974, au Centre d’Étude Technique et d’Équipement d’Aix-en-Provence en collaboration avec l’université d’Aix. En 1977, le Ministère de l’Industrie et l’INRIA reconnaissent la méthode. Brevetée en 1978. Pour ses auteurs, MERISE « est le symbole réussi de la greffe de l’informatique à l’entreprise ». Merise est une méthode d'analyse, de conception et de gestion de projet complètement intégrée, ce qui en constitue le principal atout. Elle a fourni un cadre méthodologique et un langage commun et rigoureux à une génération d'informaticiens français. Issue de l'analyse systémique, la méthode Merise est née dans les années 1970, à la demande du ministère de l'industrie, et a surtout été utilisée en France, par les SSII de ses membres fondateurs (Sema Metra, ainsi que par la CGI Informatique) et principalement pour les projets importants, notamment des grandes administrations publiques ou privées. Merise, méthode spécifiquement française, a d'emblée connu la concurrence internationale de méthodes anglo-saxonnes telles que SDM/S ou Axial. Elle a ensuite cherché à s'adapter aux évolutions rapides des technologies de l'informatique avec MERISE/objet, puis MERISE/2 destinée à s'adapter au client-serveur. Merise était un courant majeur des réflexions sur une Euro Méthode qui n'a pas réussi à percer. Depuis les années 90 environ, bousculées par les nombreux changements successifs de l'environnement informatique (progiciel, internet) Merise a progressivement disparu. Seul le formalisme UML a obtenu une popularité équivalente, sans avoir la même portée méthodologique.

2-2- Définition de Merise Méthode d'Etude et de Réalisation Informatique pour les Systèmes d'Entreprise. Définition de Romain Bartolo : « Méthode d'analyse et de conception structurelle qui a vu le jour en 1978 et mise au point par le CTI et CETE. Elle est très répandue en France. Méthode d'analyse d'un système d'information qui vise à remplacer un système manuel d'une organisation par un système automatisé du traitement de l'information. Cette méthode a pour but, dans un premier temps de démontrer les éventuels problèmes du système en place et, dans un second temps, d'apporter des améliorations au système. Les facteurs pris en compte dans l'étude sont le traitement, la 8

CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

collecte, la saisie, la transmission et le stockage de l'information. À l'aide de schémas et graphiques, on pourra analyser la transmission grâce au MCC, analyser et concevoir la structure du stockage et la collecte avec les MCD et MLD et, enfin, concevoir la saisie et le traitement de la données avec les MCT et MOT. Une dernière partie consiste à mettre en œuvre le résultat de l'analyse en suivant les MPD et MPT. Cette méthode tend à disparaître car elle démontre des signes de faiblesse. Certains disent qu'elle est parfois inexacte et n'apporte pas de solutions réelles ou elle est inappropriée, surtout dans une conception objet où elle est remplacée par la méthode UML. Une Méthode Merise2 permet la conception objet mais n'est en fait qu'une mise à jour de Merise ».

1979

MERISE 1er Génération

1992

MERISE 2eme Génération

Méthodes classiques 1. Merise 2. SADT 3. UML 4. AXIAL 5. RACINE 6. OSSAD

Méthodes nouvelles 1. Rapid Application Development 2. Soft Systems Methodologies

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

2-3- Principes Généraux : A. Démarche par étapes B. Découpage en niveaux Conceptuel Logique ou organisationnel Physique ou opérationnel C. Formalisme Schéma entité / relation Schéma opération / événement D. Outils complémentaires Diagramme de flux de données Diagramme d'activité diagramme de contexte Diagramme de décomposition Diagramme de communication

2-4- Présentation des Niveaux de Description et des modèles : Niveau Conceptuel Organisationnel ou Logique Opérationnel ou Physique

Statique(Données) Dynamique(Traitement) MCD MCT MLD (OU?)

MOT (QUI? – QUAND?)

Indépendant du système (QUOI?) Choix du SGBD (QUI? QUAND? OU?)

MPD

MOPT

Haute connaissance du SGBD (COMMENT?)

Schéma des Trois Cycles

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

PHASES DE CYCLE DE VIE

1. Schéma directeur 2. Étude préalable 3. Étude détaillée 4. Étude technique 5. Production du logiciel 6. Mise en service

7. Maintenance

OBJECTIFS PRINCIPAUX Définition de développement du SI Élaboration globale des différentes solutions Évaluation des diverses conséquences Spécification complète du futur SI en deux phases: - conception générale (extension du champ d'analyse du sous-ensemble du domaine) - conception détaillée (traitement à effectuer) Traduction informatique des spécifications issues de l'étude détaillée Traduction dans des langages appropriés des spécifications et vérifications de leur conformité Installation des logiciels, mise en service progressif du système d’information: - réception définitive du système - fonctionnement de leur conformité Prise en compte des évolutions ultérieures au lancement opérationnel liées: - au progrès technique - à la modification de l'environnement - aux utilisateurs Constat d'évolutions trop importantes pour relever d'une simple maintenance ayant pour origine: - l'ancienneté de l'application - l'obsolescence technologique - un changement important dans l'activité ou dans les principes de l'organisation

8. Remise en cause

2-5- Les Temps à consacrer aux étapes de la construction d’un SI.

Étude de l’Existant

Modèle Conceptuel des Traitements Modèle Organisationnel des Traitements Validations Modèle Logique des Données Modèle Physique des Données Modèle Opérationnel des Traitements

Modèle Conceptuel des Données

50%

25%

10% 15%

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

2-6- Merise Par Niveau : A- Niveau Conceptuel Les travaux menés à ce niveau visent à décrire le modèle (le système) de l'entreprise ou de l'organisme : •

Le Modèle Conceptuel des Données (ou MCD), schéma représentant la structure du système d'information, du point de vue des données, c'est-à-dire les dépendances ou relations entre les différentes données du système d'information (par exemple : la ligne de commande, le numéro de client, etc.),

•

Et le Modèle Conceptuel des Traitements (ou MCT), schéma représentant les traitements, en réponse aux événements à traiter (par exemple : la prise en compte de la commande d'un client).

L'étude conceptuelle Merise s'attache aux invariants de l'entreprise ou de l'organisme du point de vue du métier : quels sont les objets métier gérés par l'entreprise, quels sont les processus traités, ... indépendamment des choix techniques (comment fait-on ?) ou organisationnels (qui fait quoi ?) qui ne seront abordés que dans les niveaux suivants. Dans l'idéal, le MCD et le MCT d'une entreprise sont stables, à périmètre fonctionnel constant, et tant que le métier de l'entreprise ne varie pas. La modélisation ne dépend pas du choix d'un progiciel ou d'un autre, d'une automatisation ou non des tâches à effectuer, d'une organisation ou d'une autre, etc. A.1- Le MCD Modèle Conceptuel des Données Le MCD repose sur les notions d'entité et d'association (entity/relationship en anglais). •

L'entité ou objet

L'entité est définie comme un objet de gestion considéré d'intérêt pour représenter l'activité à modéliser (exemple : entité pays) et chaque entité est porteuse d'une ou plusieurs propriétés simples, dites atomiques (exemples : code, nom, capitale, population, superficie) dont l'une, unique et discriminante, est désignée comme identifiant (exemple : code). L'entité se décline en occurrences. Exemples : •

(fr, France, paris, 60,4 millions hab., 550 000 Km²), 12

CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

•

(de, Allemagne, Berlin, 82 537 000 hab., 357 027 Km²),

Sont des occurrences de l'entité "pays", constituées de n-uplets de propriétés, et que le code FR ou DE, suffit à identifier sans risque de doublon. Par construction, le MCD impose que toutes les propriétés d'une entité ont vocation à être renseignées (il n'y a pas de propriété « facultative »). Le MCD doit, de préférence, ne contenir que le cœur des informations strictement nécessaires pour réaliser les traitements conceptuels (cf MCT) : les informations calculées (ex: montant taxes comprises d'une facture), déductibles (ex: densité démographique = population / superficie) et a fortiori celles liées aux choix d'organisation conçus pour effectuer les traitements (cf MOT) ne doivent pas y figurer. •

L'association ou relation

L'association est un lien sémantique entre une ou plusieurs entités : l'association peut être réflexive, de préférence binaire (ex : une usine 'est implantée' dans un pays), parfois ternaire, voire de dimension supérieure. Elle peut également être porteuse d'une ou plusieurs propriétés (ex : 'date d'implantation' d'une usine dans un pays) Cette description sémantique est enrichie par la notion de cardinalité, celleci indique le nombre minimum (0 ou 1) et maximum (1 ou n) de fois où une occurrence quelconque d'une entité peut participer à une association (ex: une usine est implantée dans un (card. min=1) et un seul (card. max=1) pays; et réciproquement un pays peut faire l'objet soit d'aucune (card. min=0) implantation d'usine soit de plusieurs (card. max=n). A.2- Le MCT Modèle Conceptuel des Traitements Le MCT repose sur les notions d'événement et d'opération, celle de processus en découle. •

L'événement

Un événement est assimilable à un message porteur d'informations donc potentiellement de données mémorisables (par exemple : l'événement 'commande client à prendre en compte' contient au minimum l'identification du client, les références et les quantités de chacun des produits commandés). Un événement peut

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

•

Déclencher une opération (ex: 'commande client à prendre en compte' déclenche l'opération 'prise en compte commande'),

•

être le résultat d'une opération (ex: 'colis à expédier' suite à l'opération de 'préparation colis' ), et à ce titre être, éventuellement, un évènement déclencheur d'une autre opération.

•

L'opération

Une opération se déclenche uniquement par le stimulus d'un ou de plusieurs évènements synchronisés Elle est constituée d'un ensemble d'actions correspondant à des règles de gestion de niveau conceptuel, stables pour la durée de vie de la future application (ex: pour la prise en compte d'une commande : vérifier le code client (présence, validité), vérifier la disponibilité des articles commandés, ...). Le déroulement d'une opération est ininterruptible : les actions à réaliser en cas d'exceptions, les évènements résultats correspondants doivent être formellement décrits (ex : en reprenant l'exemple précédent, si le code client indiqué sur la commande est incorrect prévoir sa recherche à partir du nom ou de l'adresse indiqués sur la commande, s'il s'agit d'un nouveau client prévoir sa création et les informations à mémoriser, ...) •

Le processus

Un processus est une vue du MCT correspondant à un enchaînement pertinent d'opérations du point de vue de l'analyse (ex : l'ensemble des évènements et opérations qui se déroulent entre la prise en compte d'une nouvelle commande et la livraison des articles au client) B- Niveau Organisationnel A ce niveau de préoccupation, les modèles conceptuels sont précisés et font l'objet de choix organisationnels. On construit : •

Un Modèle Logique des Données (ou MLD), qui reprend le contenu du MCD précédent, mais précise la volumétrie, la structure et l'organisation des données telle qu'elles pourront être implémentées. Par exemple, à ce stade, il est possible de connaître la liste exhaustive des tables qui seront à créer dans une base de données relationnelle

•

Un Modèle Logique des Traitements (ou MLT), qui précise les acteurs et les moyens qui seront mis en œuvre. C'est ici que les traitements sont découpés en procédures fonctionnelles (ou PF).

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CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

Comme son nom l'indique, l'étude organisationnelle s'attache à préciser comment on organise les données de l'entreprise (MLD) et les tâches ou procédures (MLT). Pour autant, les choix techniques d'implémentation, tant pour les données (choix d'un SGBD) que pour les traitements (logiciel, progiciel), ne seront effectués qu'au niveau suivant. B.1- Le MLD Modèle Logique des Données Le MLD est une transcription ( également appelée dérivation ) du MCD dans un formalisme adapté à une implémentation ultérieure, au niveau physique, sous forme de base de données relationnelle ou réseau, ou autres (ex: simples fichiers ). La transcription d'un MCD en modèle relationnel s'effectue selon quelques règles simples qui consistent d'abord à transformer toute entité en table, avec l'identifiant comme clé primaire, puis à observer les valeurs prises par les cardinalités maximum de chaque association pour représenter celle-ci soit (ex:card. max 1-n ou 0-n) par l'ajout d'une clé étrangère dans une table existante, soit (ex:card. max n-n) par la création d'une nouvelle table dont la clé primaire est obtenue par concaténation de clés étrangères correspondant aux entités liées, exemple : •

MCD

•

MLD / Modèle relationnel

PAYS(code_pays) USINE(id_usine,@code_pays,date_implantation) EXPORT(@id_usine,@code_pays) Les opérateurs de l'algèbre relationnelle ( projection, sélection, jointure, opérateurs ensemblistes ) Langage d'interrogation de données peuvent ensuite directement s'appliquer sur le modèle relationnel ainsi obtenu et normalisé Formes normales. Cette démarche algorithmique ne fournit pas à ce niveau d'élément sur l'optimisation de la durée ou des ressources nécessaires pour exécuter les traitements dans l'environnement de production cible. La transcription du MCD en MLD doit également être précédée d'une étape de synchronisation et de validation des modèles de données ( MCD ) et de traitement (MCT et MLT ), au moyen de vues . Cela afin d'y introduire les informations d'organisation définies au MLT, d'éliminer les propriétés conceptuelles non utilisées dans les traitements ou redondantes et enfin de 15

CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

vérifier que les données utilisées pour un traitement sont bien atteignables par 'navigation' entre les entités/relations du MCD B.2- Le MLT Modèle Logique des Traitements Le MLT appelé aussi MOT (Modèle Organisationnel des Traitements) décrit avec précision l’organisation à mettre en place pour réaliser une, ou le cas échéant plusieurs, opérations figurant dans le MCT : c’est à dire qui fait quoi, où, quand, comment. A un MCT correspond donc généralement plusieurs MLT. Les notions introduites à ce niveau sont le poste de travail, la phase, la tache et la procédure. •

Le poste de travail

Le poste de travail décrit la localisation, les responsabilités, et les ressources nécessaires pour chaque profil d’utilisateurs du système ( ex : client-web, responsable commercial, responsable des stocks, etc. ). •

La phase

La phase est un ensemble d’actions (CF MCT/Opération) réalisées sur un même poste de travail. La phase peut être soit manuelle ( ex : confectionner des colis ), soit automatisée et interactive ( ex : saisie d’un formulaire client ) ou automatisée batch ( ex : production et envoi de tableaux de bord quotidiens dans les boîtes aux lettres électroniques). •

La tâche

La tâche est une description détaillée d’une phase automatisée interactive : spécification de l’interface et du dialogue homme-machine, localisation et nature des contrôles à effectuer, etc. •

La procédure

La procédure est un regroupement de phases, équivalent organisationnel des notions d’opération et d’actions conceptuelles, mais se déroulant sur une période de temps homogène. Des procédures d’origines non conceptuelles peuvent être rajoutées du fait des choix d’organisation retenus ( ex : procédures d’échanges d’informations liées à l’externalisation de certaines activités, prise en compte des questions de sécurité en cas de choix de solution Web, ... ) 16

CHAPITRE I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

C- Niveau Physique Les réponses apportées à ce dernier niveau permettent d'établir la manière concrète dont le système sera mis en place. •

Le Modèle Physique des Données (ou MPD ou MPHD) permet de préciser les systèmes de stockage employés (implémentation du MLD dans le SGBD retenu)

•

Le Modèle Opérationnel des Traitements (ou MOT ou MOPT) permet de spécifier les fonctions telles qu'elles seront ensuite réalisées par le programmeur.

17

Trois Cycles de MERISE Schéma Général

Développement du SI

Le Schéma Directeur

Cycle de décision Gestion Organisation Technique Contenu

Planning Affectation des ressources Découpage en lots Développement

Cycle de Vie

Cycle d'abstraction

Identification Gestation Naissance Maturité Mort

Niveau Conceptuel M.C.D

M.C.T

Etude Préalable Conception Globale Etude Détaillée Conception Détaillée Etude Technique La Réalisation

Niveau Logique Organisationnel M.L.D

M.O.T

Niveau Physique des Données M.P.D

Production Logiciel La Validation La Mise en Œuvre (M, service)

M.P.T

La Maintenance

CHAPITRE I - Chapitre I : Étude Générale « Système d’Information & MERISE »

Exemple Quelques Méthodes 1 - Méthodes systémiques (Merise, Rémora) Un système est un élément identifiable qui a une activité (ou fonction) et qui est doté d’une structure qui évolue dans le temps, dans un environnement, et qui a une finalité. C’est une approche : -

Par les DONNÉES - Modélisation

Événements (faits pertinents) 1) MERISE 3 Cycles : 1- Cycle d’abstractions : Niveaux conceptuels, niveaux organisationnels, niveaux opérationnels 2- Cycle de décision : Schéma directeur, Études, réalisation, mise en œuvre 3- Cycle de vie : Conception – Réalisation – Maintenance Dans MERISE il y a une séparation entre les données et les traitements. La méthode est adaptée aux moyens et grands systèmes. 2) RÉMORA C’est une méthode systémique qui bâtit le SI en 2 étapes : 1. Conceptuelle : - Schéma conceptuel UNIQUE - Modélisation de l’organisation réelle (aspects statiques, dynamiques) 2. Logique & données : - Traitements (contraintes techniques) - La notion du temps est introduite dans cette méthode.

3) IA – NIAM : Méthode Systémique

2 - Méthodes cartésiennes (SADT) L’idée c’est de : -

Recenser les tâches sous formes ordonnées

-

Décomposer celles-ci en phases (Étapes - Sous-étapes)

Le développement est linéaire - approche FONCTIONNELLE L’utilisation essentielle de cette méthode est de permettre au concepteur de passer d’une vision fonctionnelle globale à une description détaillée du processus de traitement. 1) SADT SADT est une méthode cartésienne : • Phase expression des besoins • Spécification – Conception • Analyse des flots des données (Activités) Cycle de décision peu couvert par la méthode.

19

Chapitre II

Étude préalable

CHAPITRE II : Étude Préalable

Introduction : L’étude préalable est une étape clé du déroulement d’un projet information. Cette étape permet de décrire l’existant et de prendre une connaissance complète du domaine dont l’organisme souhaite améliorer le fonctionnement, il faudra collecter puis présenter l’ensemble des information (Données, Traitements). Ces informations sont comprises sous forme de : - Statistique : - Dynamique : - Transformation :

Document et Données élémentaires. Circulation des documents. Procédures et règles de gestion.

On peut dire aussi que l’étude préalable est une réflexion globale sur les différents domaines de l’entreprise : c’est alors qu’on situe les projets à étudier et à mettre en œuvre par les autres projets dans le système d’information. Cette étude constitue une phase d’approche, une phase d’abstraction qui décrit la situation actuelle, afin de réaliser une évaluation objective et définir les nouveaux objectifs.

Déroulement de l’étude préalable : Interview de direction pour acquérir une vision globale sur l’entreprise, politique et objective, positionnement du projet vis-à-vis du système d’information. Interview des postes de travail pour recueillir les informations suivantes : - Recueillir toutes les opérations effectuées sur ces postes. - Recueillir toutes les données manipulées sur ces postes, observer leur circulations. - Relever les besoins insuffisances au niveau de chaque poste. Synthèse des besoins et insuffisances, et arrêter les nouvelles orientations de la solution à recevoir.

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CHAPITRE II : Étude Préalable

1- Présentation de l’organisme d’accueil : 1-1- Historique de l’entreprise : L’entreprise de Construction & Réparation Navale est située à Mers El Kébir elle a été comme et réalisé le 15 Mai 1974 par ordonnance N°74/76 sous le nom office nationale de construction naval (ONCN) place sous tutelle du ministère de la défense national – Direction des fabrication militaire (DFN) pour traité : - La promotion de la construction et la réparation navale. - Assurer la formation du personnel dans les conditions réels production durant cette période. Un programme de production a été pensé qui concerne les chalutiers et vedettes en vue de complétés la formation du personnel productif. - En 17 Mai 1977 par décision N° 225/77/BG/81 l’ONCN a connu premier changement qui a conduit à la création d’un chantier naval école pour but de production de petite unités civiles et militaire ( Sardinier, Vedettes, de Rade… ) - En 11 Mai 1981 par arrêté N° 263/BG/81 l’ONCN est devenu établissement de construction et de réparation rattaché a la direction de la marine nationale. - En 05 Mars 1983 par disert N° 83/174 l’établissement a connue un transfère de patrimoine a l’entreprise national de construction navale ( ECONAN ) sous tutelle de ministère des transports. Et a partir de 09 Mars 1985 par décret N° 85/86 l’établissement de construction et de réparation navale a pris la commande afin de répondre en priorité aux besoins de ministère de la défense et des forces navales. - En fin le 13 Février 1992 par décret N° 82/56/PR l’entreprise prit statut types de l’entreprise militaire a caractère individuel et commercial et par décret N° 94/335/PR du 22 Octobre 1994 ECRN est devenue une entreprise de production a caractère économique.

1-2- Les Objectifs de l’Entreprise : - Une amélioration de la productivité par une combinaison judicieuse d’une augmentation de la production par une utilisation rationnelle est optimale des moyens existants. Ressources humaines et moyens matériels. - Une meilleure rentabilité de l’unité par une réduction des coûts de fonctionnement grâce à une organisation appropriée et un contrôle strict des dépenses. 1-3- Mission de l’entreprise : Construction & Réparation des bateaux & navires de Transport, Pêches, Militaires 21

CHAPITRE II : Étude Préalable

Entreprise de Construction & Réparation Navale - ECRN Organigramme de l’Entreprise DIRECTION GENERALE Secrétariat Les Directions

DFC

DAG

DTP

DC

DI

BSA

Les Départements

DCGAI

DSI

Les Unités Spécialisées

URAN

URES

UCN

DFC : Direction Finance & Comptabilité DAG : Direction Administration Générale DTP : Direction Technique / Production DC : Direction Commercial DCGAI : Département Contrôle de Gestion & Audit Interne DSI : Département Sécurité Industrielle DI : Département Informatique

US

URCEP

BSA : Bureau de Sécurité de l’armée URAN : Unité Réparation & Armement Navale URES : Unité Réparation Equipement Système UCN : Unité Construction Navale US : Unité de Soutien URCEP : Unité Réparation Coque & Energie Propulsion

22

Organigramme de la Direction de l’Administration Générale DAG

Département Ressources Humaines

Secrétariat

Département Moyen Généraux

Secrétariat

Département Œuvre Social

Département des Affaires Juridiques & Contentieux

Secrétariat Secrétariat

Division Recrutement & Formation Division Gestion PCNA Division Gestion Du Personnels Militaires & Civils Division Salaire Indemnités & Prestation

Division Transport Division Moyens Communs Division Infrastructure & Logements

Division Restaurant Division Œuvre Social Division Comptabilité

Division Transmission

PCNA : Personnels Civiles Non Assimilés

Division Marché & Contrat Division Contentieux Division Réglementation

Organigramme Des Ressources Humaines Département RH

Division Gestion Du Personnel Civile Non Assimilé

Service Gestion Control Numérique

Division Recrutement & Formation

Section Employer

Division Salaire Indemnité Prestation

Section Prestation Sociales

Section Paie Service Gestion Carrière

Section Formation Section Déclaration

CHAPITRE II : Étude Préalable

2- La Gestion des Ressources Humains 2-1- Le Système d’information des Ressources Humaines La fonction de gestion des ressources humaines (ou du personnel) comporte le recrutement, l’affectation, l’évaluation, la rémunération et le perfectionnement des employés d’une organisation. A l’origine, les entreprises utilisaient des systèmes d’information assistés par ordinateur pour produire les chèques de paie et les rapports de paie, maintenir les dossiers de personnel à jour et analyser l’emploi du personnel dans l’exploitation de la firme. De nombreuses entreprises sont allées au-delà de ces fonctions traditionnelles en développement des systèmes d’information des ressources humaines qui soutiennent également : • le recrutement, la sélection et l’embauche, • l’affectation, • l’évaluation du rendement, • l’analyse des avantages sociaux, • la formation et le perfectionnement, • la santé et la sécurité. Les systèmes d’information des ressources humaines reposent sur la notion de gestion des ressources humaines. En effet, cette fonction s’attache à la planification des besoins en personnel, au développement du plein potentiel des employés et au contrôle de toutes les politiques et de tous les programmes relatifs au personnel. La gestion des ressources humaines a pour objectif l’emploi efficace et efficient du personnel de l’entreprise.

2-2- Ressources Humaines dans le Management Général : Au niveau du management général, on cherche à optimiser l'apport des ressources humaines à partir des éléments par lesquels on agit habituellement sur celles-ci : compétence, motivation, information, organisation, gestion des groupes. On agit sur ces éléments : •

Par le recrutement. En évaluant les compétences et la motivation lors du recrutement, on s'assure d'avoir un personnel adéquat en nombre et en qualification.

•

Par la formation et le coaching. Afin d'améliorer le niveau de compétence des collaborateurs, mais aussi pour améliorer leur motivation (une formation peut constituer une récompense et, il est souvent plus motivant d'effectuer un travail que l'on sait faire).

25

CHAPITRE II : Étude Préalable •

Par la motivation positive (récompense : félicitation, prime, promotion, formation...) et négative (sanction : réprimandes, réduction ou suppression d'une prime, rétrogradation, voire licenciement). Ces incitations visent à faire comprendre au collaborateur que son intérêt est d'effectuer son travail du mieux possible.

La motivation positive et la motivation négative ont chacune leur efficacité. La sanction peut être démotivante pour l'intéressé. Mais, il faut relativiser cette crainte, car elle fait appel au principe de responsabilité et d'exemplarité. Elle renvoie aussi l'individu au groupe. Ce dernier peut mal vivre des comportements non sanctionnés quand ils sont hors jeu. Ce peut être un facteur de démotivation quand une absence de sanction traduit de fait un déséquilibre entre celui qui se dévoue et celui qui ne fait rien. Le souci d'équité doit guider le manager. De ce point de vue, la gestion des ressources humaines doit intégrer aussi dans sa pratique managériale, la notion de groupe ou d'équipe. •

Par la communication et la transparence. Il est essentiel que le collaborateur ait les informations nécessaires à l'accomplissement de sa tâche, et ait une idée précise de l'évolution et des objectifs de l'entreprise elle-même, et de son environnement. De nos jours, l'abondance d'information a rendu nécessaire la mise en place de systèmes de gestion de l'information, comme les systèmes de knowledge management.

•

Par la planification et le contrôle de l'avancement des tâches. L'optimisation de l'organisation, c'est-à-dire l'ordonnancement des tâches et leur affectation aux personnes les plus compétentes disponibles, permet d'améliorer l'efficacité d'exécution.

Par l'administration du personnel. Il est coutumier de dire qu'une bonne gestion des ressources humaines se traduit en premier lieu par une administration fiable du personnel. En l'occurrence, il s'agit de sécuriser son effectif en assurant un paiement rigoureux des salaires et des primes, en suivant la gestion des présences et des absences, des heures supplémentaires, en planifiant les congés annuels, en organisant les remplacements, etc. Ce point est essentiel, car il caractérise une part des obligations contractuelles (statutaires pour un fonctionnaire) d'une entreprise (d'un service public) envers son salarié.

26

CHAPITRE II : Étude Préalable

2-3- Diagnostique des Procédures : 2-3-1-Recrutement : L’échéance de recrutement peut se faire à une ou deux semestres par an selon les besoins de l’entreprise, elle reçoit les dossiers qui comportent les CV et demandes manuscrites au courent de l’année et les stocké après un tri en fonction des diplômes, niveau scolaire et spécialité en attendant les propositions des autres structure de l’entreprise. Le recrutement déclenche après proposition des structures est ne serons convoqué que les demandes jugées intéressantes et qui correspond aux besoins de l’entreprise et qui rempli les conditions exigées par l’entreprise – Nationalité Algérienne, Service National, Age +18, Casier Vierge – pour passage des différentes testes – Professionnel, Psychotechnique, Médical. Les profiles intéressants sont sélectionnée selon les résultats des testes organisés par la structure concernée avec la collaboration du service de gestion carrière, ensuite le service commence l’enquête administrative et militaire, les admis seront orienté au service gestion de carrière pour établissement des dossiers d’installations après classification de chaqu’un dans la catégorie et le niveau qui lui correspond et la signature des contrats, ensuite le service gestion de carrière envoi des PV d’installation aux différentes structures ( DG, paie, service ou atelier concerné ) après affectation de chaqu’un a son poste et service, les nouveaux recrutés passent une période de teste qui value de un à l’autre 3 mois pour les exécutants, 6 mois pour maîtrise, 9 mois pour cadre, renouvelable jusqu’à 3 fois au maximum. 2-3-2-Sanction : En cas ou l’agent commet une faute, il subira une sanction pour l’avertir et donnée l’exemple aux autres employés. Les sanctions se composent de 3° degrés : Sanction 1er degré : Jugé par le chef hiérarchique direct du commettant de la faute, elle peut être : - Un avertissement écrit - Une Mise à pied de 1 à 3 jours au maximum Sanction 2eme degré : Jugé par le chef de la structure à qui appartient le commettant de la faute et elle est le résultat de répétition de la sanction du 1er degré ou un dérangement au niveau de la structure elle peut être : - Une Mise à pied de 4 à 8 jours. Sanction 3eme degré : Y a que la commission disciplinaire qui le pouvoir de classifier la sanction en 3eme degré et elle peut être

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CHAPITRE II : Étude Préalable

- Une mise a pied de 8 à 15 jours - Un Licenciement Sinon elle sera rejetée est classifier au 2eme degré 2-3-3-Promotion : Elle peut être une Prospection Interne ou promotion ordinaire de niveau à niveau ou d’un poste a un poste supérieur avec l’acquis d’un diplôme ou une attestation de réussite qui est délivré par le service lui-même ou l’école ou a été formé l’agent après une formation interne ou externe conventionné, individuel libre. Elle se déclenche après une proposition des structures pour perfectionnement ou une formation plus élevée. Le service gestion de carrière sélectionne les proposition après études et vérification des dossiers des agents proposé (expérience +5ans, diplôme équivalent, fiche de note) en prenant en considération les absences non justifier et les sanctions, mise en disponibilité). Art 61. - La promotion sanctionne une élévation dans l'échelle de qualification ou dans la hiérarchie professionnelle. Elle s'effectue compte tenu des postes disponibles, de l'aptitude et du mérite du travailleur. Code du Travail TITRE III : RELATIONS INDIVIDUELLES DE TRAVAIL - CHAPITRE V

2-3-4-Avancement : Chaque deux ans Tout les employés reçoivent automatiquement un avancement dans les échelons, cette opération se fait au niveau du service gestion de carrière après vérification des contraintes qui entre dans le calcule de la duré comme les absences, les sanctions mise à pied, mis en disponibilité. 2-3-5-Cessation : La relation de travail cesse par l'effet de : -

La nullité ou l'abrogation légale du contrat de travail. L'arrivée à terme du contrat de travail à durée déterminée. La démission Le licenciement. L'incapacité totale de travail, telle que définie par la législation Le licenciement pour compression d'effectifs La cessation d'activité légale de l'organisme employeur La retraite Le décès.

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CHAPITRE II : Étude Préalable

2-3-6-Mise en disponibilité : congés sans solde L’employer a le droit demander une mise en disponibilité pour des motifs précises : - Les maladies dangereuses ou accident du conjoint(e) ou un proche ou enfant. - Suivre des études ou recherche pour l’intérêt général. - Pour facilité le déplacement du conjoint(e) avec l’employer prêt de son travail à cause des difficultés de logement. - Pour laisser la mère ou le père de s’occuper de son enfant qui ne dépasse pas les 5 ans ou qui est handicape. >>Pour bénéficier de la mise en disponibilité il faut qu’il travail au moins 1 ans dans l’entreprise >>L’employer peut avoir le droit de 2 mis en disponibilité durant sa carrière. >>La durée qui sépare les deux congés sans solde ne doit pas avoir moins de 3ans

2-4- Présentation du Système actuel Analyse des postes Présentation des services : pour mieux gérer les procédures de traitement il est nécessaire d’étudier les différents services et postes de travail. Service gestion de carrière 3 agents de gestion il assure : L’administration, La gestion individuelle et collective du personnel La production et la tenue de tous les documents administratifs. Suivi des Carrières Élaborer les bilans personnels

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CHAPITRE II : Étude Préalable

2-5- Les critiques & Suggestions : 2-5-1- Les Critiques : L’objectif de cette phase et d’établir une diagnostique de la situation actuelle, ce qui nous amènent à citer les anomalies rencontrées et d’essayer de les résoudre en utilisant les outils informatiques, ces anomalies sont. - Redondance d’informations dans certain s documents. - Perte du temps dans la transmission des documents et d’information inutile et décision. - Passage des décisions et papier répéter entre les différentes structures. - Manque d’automatisation administrative. - Difficulté de la Mémorisation et l’accès au archive.

2-5-2- Les Suggestions : On tenant compte des insuffisances et des anomalies constatées ainsi que les critiques émises, nous allons proposer quelques suggestions qui vont constituer en quelque sorte une solution d’élaboration d’un futur système. - Réorganiser et supprimé les document et signature inutile - créer une fluidité de circulation et éliminer les longueurs de déplacement des document local. - Automatiser toutes les taches et informatiser l’archivage pour simplifier les accès

Conclusion : L’étude Préalable est une étape primordiale, elle nous permis de détaillée et reconnaître les différentes tache et zoomer le système actuel existant dans cette entreprise. et de proposer des suggestions et extraire des solutions.

30

CHAPITRE II : Étude Préalable

3- Étude de Documents : 3-1- Liste des Documents : N°

Désignation

Code

1

Absence Autorisée

ABS

2

Attestation de Travail

ATT

3

Certificat de Travail

CT

4

Décision Promotion

DP

5

Fin De Contrat

FC

6

Mis En Disponibilité

MED

7

Sanction : (Mise à Pied)

MP

8

Démission

CSS

9

Titre Congé

CNG

10

Ordre de Mission

MIS

31

CHAPITRE II : Étude Préalable

3-2- Étude de Documents Détaillée: Absence Autorisée : Fiche Description Du Document Désignation : Absence Autorisée Code : ABS Nature : Interne Format : Nombre d’Exemplaire : 02 21/27 Couleur : Blanche Remplit Par : Service – Atelier Utilisé Par : Service Paie L’entête Champs Code Type Longueur Nom Du Ministère Nom_ministere A 30 Nom de l’État Major Nom_etat_major A 30 Nom du Corps Nom_corps A 30 Nom de la Région Nom_region A 30 Nom de l’Entreprise Nom_ets A 30 Nom de la Direction Désign_dir A 30 Adresse de l’Entreprise Ads_ets AN 30 Date Date_abs Date 08 Le Corps Champs Code Type Longueur N° (Numéro) Réf_abs N 06 Titre Désign_abs A 30 Nom Nom_ag A 30 Prénom Prénom_ag A 30 Matricule Mat_ag N 30 Fonction Occupée Désign_Poste A 30 Service/Atelier Service A 30 Division Division A 30 Département Département A 30 Direction/Unité Direction A 30 Nature Nat_abs A 30 Durée Absence Dur_abs N 02 Du Date_d_abs Date 08 Au Date_f_abs Date 08 Motif Motif_abs A 100 Observation OBS_abs A 300 Le Bas Champs Code Type Longueur Visa et Nom du chef de Visa Signature Service/Atelier Objectif : Confirmé l’Autorisation d’absence

32

CHAPITRE II : Étude Préalable

Attestation de Travail : Fiche Description Du Document Désignation : Attestation de Travail Code : ATT Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 01 Remplit Par : Service Gestion de Carrière L’entête Champs Code Nom Du Ministère Nom_ministere Nom de l’État Major Nom_etat_major Nom du Corps Nom_corps Nom de la Région Nom_region Nom_ets Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Désign_dir Adresse de l’Entreprise Ads_ets Date Date_att Le Corps Champs Code N° (Numéro) Réf_att Titre Titre_att Nom Nom_ag Prénom Nom_de_Jf_ag Nom de Jeune Fille Prénom_ag Date de Naissance Date_nais_ag Lieu de Naissance Lieu_nais_ag Matricule Mat_ag Date de Recrutement Date_rec Service Désign_serv Poste ou Fonction Occupée Désign_Poste Le Bas Champs Code Visa et Nom du Directeur AG Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : l’Agent Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A A Date A N Date A A

Longueur 06 30 30 30 30 08 30 06 08 30 30

Type Signature

Longueur -

Objectif : - Passeport - Compte bancaire - Visa - Dossier Administratif

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CHAPITRE II : Étude Préalable

Certificat de Travail : Fiche Description Du Document Désignation : Certificat de Travail Code : CT Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 01 Remplit Par : Service Gestion de Carrière L’entête Champs Code Nom Du Ministère Nom_ministere Nom de l’État Major Nom_etat_major Nom du Corps Nom_corps Nom de la Région Nom_region Nom_ets Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Désign_dir Adresse de l’Entreprise Ads_ets Date Date_ct Le Corps Champs Code N° (Numéro) Réf_ct Titre Titre_ct Nom Nom_ag Prénom Prénom_ag Date de Naissance Date_nais_ag Lieu de Naissance Lieu_nais_ag Matricule Mat_ag Poste ou Fonction Occupée Désign_Poste Service Désign_Serv Date de Recrutement Date_rec Date de Cessation Date_Cess Le Bas Champs Code Visa et Nom du Directeur AG Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : l’Agent Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A Date A N A A Date Date

Longueur 06 30 30 30 08 30 06 30 30 08 08

Type Signature

Longueur -

Objectif : - Passeport - Compte bancaire - Visa - Dossier Administratif

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CHAPITRE II : Étude Préalable

Décision Promotion : Fiche Description Du Document Désignation : Décision Promotion Code : DP Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 02 Remplit Par : Service Gestion de Carrière Champs Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Adresse de l’Entreprise Date Champs N° (Numéro) Titre Nom Prénom Matricule Date de Recrutement Ancien Poste Niveau Nouveau Poste Niveau Échelon Champs Visa et Nom du Directeur AG

L’entête Code Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Désign_dir Ads_ets Date_dp Le Corps Code Réf_dp Titre_dp Nom_ag Prénom_ag Mat_ag Date_rec Désign_a_Poste Désign_a_Niveau Désign_n_Poste Désign_n_Niveau Désign_éch Le Bas Code Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : Différentes Structures Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A N Date A N A N N

Longueur 06 30 30 30 06 08 30 30 30 30 02

Type Signature

Longueur -

35

CHAPITRE II : Étude Préalable

Fin De Contrat : Fiche Description Du Document Désignation : Fin De Contrat Code : FC Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 04 Remplit Par : Service Gestion de Carrière Champs Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Adresse de l’Entreprise Date Champs N° (Numéro) Titre Nom Prénom Matricule Service/Atelier Division Département Direction/Unité Date de recrutement Date de fin de contrat Observation Champs Visa et Nom du Directeur AG

L’entête Code Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Désign_dir Ads_ets Date_fc Le Corps Code N°_css Titre_css Nom_ag Prénom_ag Mat_ag Désign_Serv Désign_div Désign_Dép Désign_dir Date_rec Date_css Obs_css Le Bas Code Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : Différents Structures Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A N A A A A Date Date A

Longueur 06 30 30 30 06 30 30 30 30 08 08 300

Type Signature

Longueur -

36

CHAPITRE II : Étude Préalable

Mis En Disponibilité : Fiche Description Du Document Désignation : Mise En Disponibilité Code : MED Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 04 Remplit Par : Service Gestion de Carrière Champs Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Adresse de l’Entreprise Date Champs N° (Numéro) Titre Nom Prénom Matricule Service/Atelier Division Département Direction/Unité Durée de Mis En Disponibilité Date Début Mis En Disponibilité Date fin Mis En Disponibilité Motif Observation Champs Visa et Nom du Directeur AG

L’entête Code Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Désign_dir Ads_ets Date_med Le Corps Code Réf_med Titre_med Nom_ag Prénom_ag Mat_ag Désign_Serv Désign_Div Désign_Dép Désign_Dir Dur_med Date_d_med Date_f_med Mot_med Obs_med Le Bas Code Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : Différents Structures Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A N A A A A N Date Date A A

Longueur 06 30 20 20 06 30 30 30 30 02 08 08 300 300

Type Signature

Longueur -

37

CHAPITRE II : Étude Préalable

Sanction : (Mise à Pied) Fiche Description Du Document Désignation : Sanction Mise à Pied Code : MP Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 03 Remplit Par : Service – Atelier

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : Service Paie

L’entête Code Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Désign_dir Ads_ets Date_mp Le Corps Champs Code N° (Numéro) Réf_s Titre Nat_s Nom Nom_ag Prénom Prénom_ag Matricule Mat_ag Service/Atelier Désign_Serv Division Désign_Div Département Désign_Dép Direction/Unité Désign_Dir Durée Absence Dur_s Du Date_d_mp Au Date_f_mp Causes Cause_s Observation OBS_s Le Bas Champs Code Visa et Nom du Chef de Service/Atelier Visa Champs Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Adresse de l’Entreprise Date

Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A N A A A A N Date Date A A

Longueur 06 30 30 30 06 30 30 30 30 02 08 08 100 300

Type Signature

Longueur -

Objectif : - Donnée l’exemple aux autres - Prévenir l’employer

38

CHAPITRE II : Étude Préalable

Démission :

Désignation : Démission

Fiche Description Du Document Code : CSS

Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 04 Remplit Par : Service Gestion de Carrière Champs Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Adresse de l’Entreprise Date Champs N° (Numéro) Titre Nom Prénom Matricule Service/Atelier Division Département Direction/Unité Date de recrutement Date de Démission Motif Cessation Observation Champs Visa et Nom du Directeur AG

L’entête Code Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Désign_dir Ads_ets Date_css Le Corps Code N°_css Nat_css Nom_ag Prénom_ag Mat_ag Désign_Serv Désign_div Désign_Dép Désign_dir Date_rec Date_css Motif_css Obs_css Le Bas Code Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : Différents Structures Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A N A A A A Date Date A A

Longueur 06 30 30 30 06 30 30 30 30 08 08 300 100

Type Signature

Longueur -

39

CHAPITRE II : Étude Préalable

Titre Congé : Fiche Description Du Document Désignation : Titre Congé Code : CNG Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 01 Remplit Par : Service Gestion de Carrière L’entête Champs Code Nom Du Ministère Nom_ministere Nom de l’État Major Nom_etat_major Nom du Corps Nom_corps Nom de la Région Nom_region Nom de l’Entreprise Nom_ets Nom de la Direction Désign_dir Adresse de l’Entreprise Ads_ets Date Date_cng Le Corps Champs Code N° (Numéro) Réf_cng Titre Nat_cng Nom Nom_ag Prénom Prénom_ag Matricule Mat_ag Service/Atelier Désign_Serv Division Désign_Div Département Désign_Dép Direction/Unité Désign_Dir Durée du Congé Dur_cng Du Date_d_cng Au Date_f_cng Le Bas Champs Code Visa et Nom du Chef Service Visa Carrière

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : L’Agent Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A N A A A A N Date Date

Longueur 06 30 30 30 06 30 30 30 30 02 08 08

Type

Longueur

Signature

-

40

CHAPITRE II : Étude Préalable

Ordre de Mission : Fiche Description Du Document Désignation : Ordre de Mission Code : MIS Format : 21/27 Nombre d’Exemplaire : 03 Remplit Par : Service Gestion de Carrière Champs Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Adresse de l’Entreprise Date Champs N° (Numéro) Titre Nom Prénom Date de Naissance Lieu de Naissance Matricule Service Poste ou Fonction Occupée Durée Mission Date Début Mission Date Fin Mission Type Mission Lieu de Départ Lieu d’Arrivée Moyen de Transport Observation Champs Visa et Nom du Directeur AG

L’entête Code Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Désign_dir Ads_ets Date_mis Le Corps Code Réf_mis Type_mis Nom_ag Prénom_ag Date_nais_ag Lieu_nais_ag Mat_ag Désign_Serv Désign_Poste Dur_mis Date_d_mis Date_f_mis Type_mis Lieu_dep Lieu_arr Moyen_trans OBS Le Bas Code Visa

Nature : Interne Couleur : Blanche Utilisé Par : Différents Structures Type A A A A A A AN Date

Longueur 30 30 30 30 30 30 30 08

Type N A A A Date A AN A A N Date Date A A A A A

Longueur 06 30 30 30 08 30 06 30 30 02 08 08 30 30 30 30 300

Type Signature

Longueur -

41

CHAPITRE II : Étude Préalable

4- Étude des procédures : L’objectif de cette étude est de décrire l’ensemble des procédures du système actuel en basant sur deux types de diagrammes : Diagramme de Circulation des Documents : Sert a visualiser l’enchantement des taches et les documents qui circulent depuis le déclenchement jusqu’à la production ou délibération.

Quelques définitions : Schéma

Désignation




Lettre – Demande – Rapport

Document

Opération

Mise en attente

Échange d’exemplaires



Dossier

Diagramme des Flux : L’objectif de cette étude est d’analyser la circulation des documents dans l’entreprise. C’est une présentation simplifier de l’échange des informations et une interprétation schématiser.

42

CHAPITRE II : Étude Préalable

Procédures : 4-1- Procédure Recrutement : Diagramme des Flux : Recrutement

DG

1

Intéressé

5

6

7

8

2

Recrutement

10

9

Service G. Carrière

3

4

Structure

43

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Recrutement Intéressé


Demande

DG

Service F&R

Chef Hiérarchique

Service G.Carrière

OP.01 A1

OP.02 A2

OP.03 A3



A4

OP.04

Dossier

A5

A6

OP.05 A8

A7

OP.06 A9

44

CHAPITRE II : Étude Préalable

Les Opérations : L’intéressé dépose une demande munie par un CV au secrétariat du DG OP.01 : Le DG envoi la demande au Service recrutement et formation. OP.02 : Le Service recrutement mémorise et trie les demandes par spécialité et diplôme. OP.03 : La Structure Sélection les demandes selon ses besoins et convoque les intéressés, après les testes et elle établit Un PV de résultat signé par le chef de la structure. OP.04 : dans le cas favorable le service formation & Recrutement reçoit les dossiers des intéressés jugé admissent et procède à la vérification des pièces justificatifs. OP.05 : Recevoir les dossiers avec le PV signé de la structure avec la collaboration du service de la formation & recrutement et établie les contrats du travail et décision de régularisation et les signe par l’intéressé. OP.06 : Recevoir les dossiers avec les contrats du travail pour signature du DG et Établissement des PV d’installation, le dossier sera ensuite envoyer aux différentes structures. N° Service F&R A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9

Document Associé Service Formation & Recrutement Demande + CV Liste des spécialités demandées + les CV Avis Défavorable Avis Favorable Avis Défavorable après vérification Avis Favorable après vérification Contrat du travail Décision de régularisation PV d’installation Visée par le DG

45

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-2- Procédure Promotion : Diagramme des Flux : Promotion

DG

Centre de Formation

4

5

3

Service G.Carrier

Service Formation & Recrutement

2

6 1 1

Chef Hiérarchique

L’intéressé

46

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Promotion

Intéressé

Chef Hiérarchique

Service G.Carriere





Service F&R

DG

OP.01

Rapport

Demande

A2

A1

OP.02

A3

A4

OP.03

A5

OP.04

A6

47

CHAPITRE II : Étude Préalable

Les Opérations : Le chef hiérarchique Établie le rapport proposition de promotion -Visé- et l’envoie au service personnel (Gestion Carrière). OP.01 : Le Service Gestion de carrière étudie les dossiers avec vérification et donne son avis. OP.02 : Dans le Cas Favorable le service du personnel établi une décision et la transmet au service formation et recrutement. Le service formation et recrutement transmet les Décisions de promotion après formation au DG Pour les visés OP.03 : Le DG renvoi Les décisions Visées au service personnel pour régularisation OP.04 : Établissement des dossiers en 4 exemplaires N° Service F&R A1 A2 A3 A4 A5 A6

Document Associé Service Formation & Recrutement Avis Favorable Avis Défavorable Retour du dossier Avis Défavorable pour promotion Décision de promotion Décision de promotion et de régularisation signée dossiers de régularisation en 4 exemplaires

48

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-3- Procédure Congé : Diagramme des Flux : Congé

7

DG

1

5

Intéressé

6

Service G.Carrière

2

1

3

Chef Hiérarchique

49

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Congé Intéressé

Service GCarrière




OP.01

Chef Hiérarchique

DG

Paie


Note

Demande A1

A2

OP.02

A3

A4

OP.03

A5

OP.04

Les Opérations :

L’intéressé fait une demande au chef hiérarchique OP.01 : Vérification (l’utilité et disponibilité) dans le cas favorable, le chef Hiérarchique Établi un PV et l’envoi au service personnel (Gestion Carrière) OP.02 : Le Service Gestion de carrière vérifié et donne son avis dans le Cas Favorable le service du personnel transmet le PV au DG. OP.03 : Le DG signe le PV et le rend au service du personnel. OP.03 : Le service du personnel envoi la décision aux différentes structures. N° A1 A2 A3 A4 A5

Document Associé Avis Défavorable Avis Favorable Avis Défavorable Avis Favorable PV signé par le DG 50

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-4- Procédure Mise En Disponibilité : Diagramme des Flux : Mise En Disponibilité

DG

4

6

5

Service G.Carrière

Intéressé

6

1

3 2

Chef Hiérarchique

51

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Mise En Disponibilité Intéressé

DG

Service Carrière

Chef Hiérarchique


Demande

OP.01

A2

A1

OP.02

A3

A4

OP.03

A5

OP.04

OP.05

A6

52

CHAPITRE II : Étude Préalable

Les Opérations : L’intéressé fait une demande au service de gestion de carrière OP.01 : Le service Établi un PV après vérification et l’envoi au chef hiérarchique OP.02 : Le chef hiérarchique donne son avis OP.03 :dans le Cas Favorable le service gestion de carrière transmet le PV au DG. OP.04: le DG signe le PV OP.05 : Le service du personnel établi une décision et l’envoyer au chef hiérarchique et l’intéressé et au autres services N° A1 A2 A3 A4 A5 A6

Document Associé PV Avis Défavorable Avis Défavorable PV Visé par le chef Décision. Décision signée

53

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-5- Procédure Démission : Diagramme des Flux : Démission

DG

4

3

Service G.Carrière

5

2 7

6

CASNOS

Chef Hiérarchique

1

9

8

Intéressé

54

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Démission Intéressé

Chef Hiérarchique




OP.01

Service Carrière

DG

CASNOS

Demande A1

A2

OP.02

A3

A4

OP.04

A5

OP.05

A5

OP.06 A6

OP.07 A7

55

CHAPITRE II : Étude Préalable

Les Opérations : L’intéressé établi une demande au chef hiérarchique OP.01 : Vérification - dans le cas favorable il Établi un PV et l’envoi au service personnel (Gestion Carrière). OP.02 : dans le cas favorable Le Service Gestion de carrière établi une décision de cessation et la transmet DG. OP.03 : Le DG signe la Décision de cessation. OP.04 : Le service du personnel établi une décision de cessation et l’envi à la CASNOS. OP.05 : La CASNOS donne son avis à l’intéressé et au service personnel OP.06 : Établissement d’un PV de Fin a ses Fonctions et l’envoi aux différentes structures. N° A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

Document Associé Avis Défavorable Avis Favorable Avis Défavorable Décision de cessation Décision de cessation visée par le DG Avis de la CASNOS PV de Fin à Fonctions

56

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-6- Procédure Sanction :

Diagramme de Flux : Sanction 1er 2eme 3eme Degrés

DG Intéressé 5

4

Conseil Discipline

6

1

8

3

Service G Carrière

2 7

Chef Hiérarchique

57

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Sanction 1er 2eme 3eme Degrés Intéressé

Chef Hiérarchique

Service Personnel




DG

Conseil Discipline

OP.01

Rapport

A1

A2

OP.02 OP.03 A3 A4

OP.04 A5

Les Opérations : Le chef Hiérarchique Envoi un Rapport au service personnel. OP.01 : Étude du rapport dans le cas favorable : Envoi d’une copie du rapport au DG et une au conseil discipline. OP.02 : Le DG signe le Rapport de la sanction et l’envoyer au service personnel. OP.03 : Le conseil établi un PV et l’envoyer au service personnel. OP.04 : Établissement d’une décision de sanction et l’envoyer aux différents services concernés. N° A1 A2 A3 A4 A5

Document Associé Sanction refusée Sanction valide Rapport signé par le DG Décision de sanction PV + Décision de sanction visée 58

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-7- Procédure Retraite :

Diagramme des Flux : Retraite

DG

8

9

Service Personnel

5

4 1

6

CASNOS

Chef Hiérarchique

3

7

2

Intéressé

59

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Retraite Intéressé


Demande

Service Personnel

Chef Hiérarchique

DG

CASNOS

OP.01


Note

A1

OP.02

A2

OP.03 A3

A4

OP.04

A5

OP.05 A6

OP.06 A7

60

CHAPITRE II : Étude Préalable

Les Opérations : Le service personnel envoi une note au chef de structure pour l’informer. Ou l’intéressé fait une demande OP.01 : Établissement d’un PV et l’envoyer au service Gestion Carrière et l’employer. OP.02 : Le Service Gestion de carrière établi une décision de cessation et la transmet à la CASNOS. OP.03 :. La CASNOS transmet une décision à l’intéressé et au service Gestion Carrière OP.04 :. Dans le cas favorable le service Gestion Carrière envoi une décision au DG pour visa OP.05 : Le DG signe la Décision de cessation OP.06 : Établissement d’un PV de Fin a ses Fonctions et l’envoi aux différentes structures. N° A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

Document Associé PV Décision de cessation Avis défavorable de la CASNOS Avis favorable de la CASNOS Établissement de la décision Décision Visée par le DG PV de Fin à Fonctions Décision de cessation visée par le DG

61

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-8- Procédure Attestation de Travail :

Diagramme des Flux : Attestation de Travail

Service Personnel

2 3

Chef Hiérarchique

1

4

Intéressé

62

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Attestation de Travail Intéressé

Chef Hiérarchique




OP.01

Demande

Service Personnel

DG

Structure

A1

OP.02

A2

OP.03

A3

OP.04

A3

OP.05

A3

Les Opérations : L’intéressé fait une demande au chef hiérarchique OP.01 : Le chef hiérarchique envoi la demande au Service personnel. OP.02 : Le Service personnel établi l’attestation du travail. OP.03 : Le DG signe Certificat l’attestation du travail et la transmet au Service personnel. OP.04 : Recevoir l’attestation du travail visé et l’envoyer à La structure. OP.05 : Recevoir l’attestation du travail visé et l’envoyer à L’intéressé. N° Document Associé A1 Envoi de la Demande A2 L’attestation du travail A3 L’attestation du travail visé par le DG 63

CHAPITRE II : Étude Préalable

4-9- Procédure Certificat de Travail :

Diagramme des Flux : Certificat de Travail

DG

4

3

1

Intéressé

2 5

Service Personnel

64

CHAPITRE II : Étude Préalable

Diagramme de Circulation : Certificat de Travail Intéressé

DG




OP.01

Service Personnel

Chef Hiérarchique

Structure

Demande A1

OP.02 A2

OP.03

A3

OP.04

A3

Les Opérations : L’intéressé dépose une demande secrétariat du DG OP.01 : Le DG envoi la demande au Service personnel. OP.02 : Le Service personnel établi le certificat du travail. OP.03 : Le DG signe Certificat du travail et la transmet au Service personnel. OP.04 : Recevoir le certificat du travail visé et l’envoyer à L’intéressé. N° Document Associé A1 Envoi de la Demande A2 Certificat du travail A3 Certificat du travail visé par le DG

65

Chapitre III

Étude détaillée

CHAPITRE III : Étude Détaillée

1- La Notion de dépendance fonctionnelle La construction du MCD mais également du modèle relationnel correspondant, repose presque entièrement sur le concept de dépendance fonctionnelle. C’est ce concept qui permet de passer d’un ensemble de propriétés non structuré à un modèle conceptuel des données formé d’entités et d’associations et au modèle relationnel correspondant. Définition On dit que b est en dépendance fonctionnelle (DF) de a si à une valeur quelconque de la propriété a, on ne peut faire correspondre qu’une seule valeur au plus de la propriété b. On note a b (source) (but) Autrement dit, si on connaît la valeur de a, on peut en déduire une seule valeur de b. Mais la réciproque n’est pas vrai (si on connaît b, on ne peut pas en déduire a). Terminologie Si on a une dépendance fonctionnelle a suivantes de façon équivalente :

b, on peut employer les expressions


Il y a une dépendance fonctionnelle de a vers b.
b est en dépendance fonctionnelle de a
b dépend fonctionnellement de a
a est la source et b est le but (ou la cible) de la dépendance fonctionnelle DF à partir de propriétés concaténées (partie gauche composée de plusieurs attributs) Il peut exister des dépendances fonctionnelles à partir de propriétés concaténées, c'est-à-dire qui forment un tout indissociable, comme si elles étaient soudées. On note par un + cette concaténation. Exemple : Considérons une commande qui comporte plusieurs produits Num_Commande + Ref_Produit

quantité commandée

Si on n’a seulement le numéro de la commande, on ne peut pas en déduire la quantité commandée, car il faut aussi savoir de quel produit. De même, on ne peut pas savoir la quantité commandée d’un produit si on ne sait pas de quelle commande. Il faut bien connaître à la fois la commande et le produit (leurs identifiants respectifs) pour en déduire la quantité commandée. Les dépendances fonctionnelles dont la source est formée de plusieurs propriétés doivent être élémentaires, c'est-à-dire ne pas être créées artificiellement. Ex : Num Commande + Num Client 

date commande

66

CHAPITRE III : Étude Détaillée

n’est pas une DF élémentaire car on n’a pas besoin du numéro de client pour connaître la date de commande, il suffit de connaître le numéro de la commande. La propriété Num Client ne sert à rien dans cette DF.

1-1-Propriétés des dépendances fonctionnelles Les dépendances fonctionnelles ont les propriétés suivantes :

Propriétés des DF (axiomes d’Armstrong, 1974) Réflexivité autodétermination des attributs X ⊂ S => S  X e.g. titre année realis.  titre Augmentation ajout d’attributs ∀ Z,X  Y => XZ  Y Z e.g. titre  année => titre nom  année nom Transitivité des DF X  Y Λ Y  Z => X  Z e.g. titre  pays  capitale Union de deux dépendances fonctionnelles (X  Y Λ X  Z) => X  YZ Titre pays  réalisateur Λ titre pays  sortie => titre pays  réalisateur sortie preuve : augmentation et transitivité Pseudo-transitivité des DF (X  Y Λ WY  Z) => WX  Z capitale  pays Λ titre pays  sortie => titre capitale  sortie preuve : augmentation et transitivité8

67

CHAPITRE III : Étude Détaillée

1-2- Dépendance fonctionnelle complète Une propriété est en DF complète avec l’identifiant si il n'existe aucune DF entre la propriété et une partie de l'identifiant 1-3- Dépendance fonctionnelle directe Une propriété est DF directe avec l'identifiant si il n'existe pas de DF entre cette propriété et une autre propriété elle même en DF avec l'identifiant

2- Les différentes formes normales 2-1- 1FN - première forme normale : toute propriété dépend de la clé Une entité est en première forme normale si toutes ses propriétés sont élémentaires et s’il existe au moins une clé caractérisant chaque occurrence de l’entité. Toute propriété doit avoir un sens pour toute occurrence de la relation ou de l’entité (il doit y avoir dépendance fonctionnelle vis à vis de la clé). Cette normalisation peut amener à créer des sous-types spécialisés pour les propriétés non systématiquement pertinentes, pour les propriétés répétitives ou multi-valuées. 2-2- 2FN - deuxième forme normale : toute propriété dépend de toute la clé Une entité ou une relation en première forme normale est en deuxième forme normale si toute propriété dépend de la clé par une dépendance fonctionnelle élémentaire pleine : les propriétés doivent dépendre de l’ensemble des identifiants participant à la clé. 2-3- 3FN - troisième forme normale : toute propriété ne dépend de rien d'autre que de la clé Une entité ou une relation en deuxième forme normale est en troisième forme normale si toute propriété dépend de la clé par une dépendance fonctionnelle directe : les propriétés ne doivent dépendre que de l’identifiant (pas de dépendance transitive). Cette normalisation peut amener à désimbriquer des entités cachées. 2-4- BCFN - forme normale de Boyce - Codd Si une entité ou une relation en troisième forme normale a une clé concaténée (multiple), aucune des propriétés élémentaires de cette clé ne doit être en dépendance fonctionnelle d’une autre propriété. Cette normalisation conduit parfois à transformer une entité en relation ou à décomposer une relation en deux relations plus simples.

2-5- Exemples théoriques de normalisation : Exemples de normalisation selon les trois principaux types de formes normales : •

La première forme normale, où chaque attribut des entités contient une valeur atomique (non composée) ; 68

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Exemple : produit / fournisseur -------------/-------------téléviseur / VIDEO SA, HITEK LTD

Dans ce cas les valeurs du fournisseur sont multivaluées et ne sont pas atomiques. Pour que cette relation soit en première forme normale, il faut décomposer les attributs de la colonne fournisseur comme suit : Solution : produit / fournisseur -------------/-------------téléviseur / VIDEO SA téléviseur / HITEK LTD •

La deuxième forme normale est une relation en première forme normale où chaque attribut qui n'appartient pas à la clé (l'ensemble des attributs permettant d'identifier de manière unique un tuple de l'entité) ne dépend pas uniquement d'une partie de la clé ;

Exemple: produit / fournisseur / adresse fournisseur -------------/-------------/-------------------téléviseur / VIDEO SA / 13 rue du cherche-midi écran plat / VIDEO SA / 13 rue du cherche-midi téléviseur / HITEK LTD / 25 Bond Street

Admettons que la clé de cette table soit une clé composite (produit - fournisseur). Dans le cas d'un changement d'adresse d'un fournisseur, il faudra faire preuve de beaucoup d'attention pour n'oublier aucun endroit où l'adresse est mentionnée. En effet, on constate que le champ adresse ne dépend que d'une partie de la clé: le champs fournisseur, ce qui induit la possibilité d'une redondance au sein de la table. Il convient donc de scinder la table en deux: solution en seconde forme normale : produit / fournisseur ------------/-------------téléviseur / VIDEO SA téléviseur / HITEK LTD écran plat / VIDEO SA

fournisseur / adresse fournisseur ------------/----------------------VIDEO SA / 13 rue du cherche-midi HITEK LTD / 25 Bond Street

De cette manière, un changement d'adresse ne donne lieu qu'à une seule modification dans la table des fournisseurs. •

La troisième forme normale est une relation en deuxième forme normale où les attributs qui ne font pas partie de la clé ne dépendent pas d'attributs ne faisant pas non plus partie de la clé (les attributs sont donc complètement indépendants les uns des autres).

69

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Exemple: fournisseur / adresse fournisseur / ville / pays -------------/------------------------/-----------/-----VIDEO SA / 13 rue du cherche-midi / PARIS / FRANCE HITEK LTD / 25 Bond Street / LONDON / GRANDE-BRETAGNE

Le pays de l'adresse n'est pas dépendant de la clé de la table, à savoir le nom du fournisseur, mais est fonction de la ville de l'adresse. De nouveau, il est préférable de scinder la table en deux: Solution normalisée : fournisseur / adresse fournisseur / ville ville / pays ------------/------------------------/----------------/-----VIDEO SA / 13 rue du cherche-midi / PARIS PARIS / FRANCE HITEK LTD / 25 Bond Street / LONDON LONDON/ GRANDEDe cette manière, une modification de l'orthographe pour un pays (par exemple : Grande-Bretagne en Great-Britain) ne donnera lieu qu'à une seule modification.

3- Constitution d’un MCD : 3-1- Constitution du dictionnaire des données Diagramme de circulation des documents  Étude détaillée de chaque document

Un document = Ensemble de rubriques Une rubrique = Ensemble de données élémentaires 1ère étape de l ’élaboration du MCD - Constitution du dictionnaire des données

 Avant d’ajouter une nouvelle donnée, il convient de se poser les questions suivantes : • s’agit-il d ’une donnée déjà répertoriée ? (Redondance) • Cette donnée n ’est-elle pas déjà répertoriée sous un nom différent ? (Synonyme) • Le nom que nous proposons d’attribuer à cette donnée n’est-il pas déjà employé pour une autre donnée ? (polysème) Dictionnaire des données = liste récapitulative des données sans redondances, sans synonymes, et sans polysèmes

3-2- Les Règles de Gestion : 70

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Elles Précisent les contraintes qui doivent être respectés par le modèle.

3-3- Interview C’est les questions qu’on doit demander au niveau du service pour acquérir les règles de gestions spécifiques au MCD ainsi les règles d’émission au MCT. Il faudra aussi éliminer les Synonymes et les Polysémes

3-4- Graphe des dépendances fonctionnelles : On établit la liste de dépendance fonctionnelle dont le domaine de départ ne contient qu’une seul propriété non concaténée. Ces propriétés à partir de propriétés concaténées, si on n’en trouve pas pour une propriété celle si reste isolé.

4- Le Modèle Conceptuel des Données Le Modèle Conceptuel des Données est une représentation graphique des données et des liens qui existent entre chacune d’elles. Les concepts de base sont : Les Entités Les Propriétés Les Associations Les Cardinalités 4-1- Les Entités : Une entité est pourvue d’une existence propre et est conforme aux choix de gestion de l’entreprise. EXEMPLE

Une entité peut être un acteur Client, Usine Une entité peut être un flux qui existe par l’intermédiaire d’acteur Livraison, commande

4-2- Les Propriétés : 71

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Les propriétés sont les données à étudier. Par l’intermédiaire d’interview, il sera possible d’établir la liste de toutes les données utiles pour le développement du projet. Chacune de ces données sera définie par :  Un nom  Une définition ( pour éviter toute ambiguïté sur la compréhension de la donnée )  Un domaine de définition ( ensemble de valeurs possibles )  Une provenance ( est elle saisie ?, est elle calculée ?) - Dans le cas d’une donnée calculée comme "montant total de la commande", il faudra expliciter le calcul. - Dans le cas d’une donnée composée (comme adresse qui se compose souvent d’un numéro, d’une rue et d’une ville), il faudra expliciter la composition. - On obtient ainsi une liste de données dites donnée élémentaire et non calculée (comme Montant total de la commande). - On parle de donnée non atomique. - Chacune de ces données sera classée et regroupée par entité. - On obtiendra ainsi un dictionnaire de données 4-3- Les Associations : Une association traduit un lien entre une ou plusieurs entité Une association est caractérisée par :  Son nom (en général un verbe- éviter la concaténation des noms des entités qu’elle unie-)  Sa dimension (nombre d’entités qu’elle unit)  Sa collection (noms des entités qu’elle relie)  Ses cardinalités Il s’agit d’écrire des phrases en français décrivant le modèle. Ces phrases permettront d’établir des liens entre les entités EXEMPLE

Un client passe des commandes nous permet d’établir l'association "passer" entre l’entité client et l’entité commande.

4-4- Les cardinalités :

72

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Les cardinalités traduisent le nombre d'occurrences maximum et minimum qui participent à l'association Il s’agit pour chaque association de répondre aux quatre questions :  Une occurrence de l’entité A peut être en association avec l’entité B combien de fois au minimum (cardinalité minimum)  Une occurrence de l’entité A peut être en association avec l’entité B combien de fois au maximum (cardinalité maximum)  Une occurrence de l’entité B peut être en association avec l’entité A combien de fois au minimum (cardinalité minimum)  Une occurrence de l’entité B peut être en association avec l’entité A combien de fois au maximum (cardinalité maximum) EXEMPLE

Considérons l'association PASSER entre l’entité client et l’entité commande Combien de fois un client peut il passer de commandes au minimum ? Combien de fois un client peut il passer de commandes au maximum ? Combien de fois une commande est elle passée par des clients au minimum ? Combien de fois une commande est elle passée par des clients au maximum ? Les cardinalités

La démarche à suivre pour la construction d’un MCD est la suivante :      

Recherche des propriétés à gérer : Dictionnaire des données Regroupement des propriétés Représentation des entités Recherche des associations Recherche des cardinalités Vérification et normalisation du modèle

73

CHAPITRE III : Étude Détaillée

6- Dictionnaire des Données : Réf / Code Réf_ets Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Nom_direction_gl Ads_ets Réf_Direction Désign_dir Réf_Département Désign_dép Réf_Division Désign_div Réf_Service Désign_serv Mat_ag Nom_ag Nom_de_Jf_ag Prénom_ag Date_nais_ag Lieu_nais_ag Sexe_ag Sit_ag N°Tel_ag N°_SS_ag N°_CCP_ag N°_CB_ag Date_rec N°_Rue_ag Rue_ag Ville_ag Cp_ag Wilaya Réf_Poste Désign_Poste Réf_Niveau N°_Niveau

Désignation L’ENTREPRISE Référence de l’entreprise Nom Du Ministère Nom de l’État Major Nom du Corps Nom de la Région Nom de l’Entreprise Nom de la Direction Générale Adresse de l’Entreprise DIRECTION Direction Désignation DEPARTEMENT Département Désignation DIVISION Division Désignation SERVICE Service Désignation AGENT Matricule Nom Nom de Jeune Fille Prénom Date de Naissance Lieu de Naissance Sexe Situation N°Tel N° Sécurité Social N° CCP N° Compte Bancaire Date de Recrutement N° Rue Rue Ville Code Postal Wilaya POSTE Code Poste Désignation Poste NIVEAU Code Niveau Désignation Niveau

Type

Largeur

N A A A A A A AN

01 30 30 30 30 30 30 30

N A

01 30

N A

02 30

N A

02 30

N A

02 30

N A A A Date A A A N N N N Date N A A N A

06 30 30 30 08 30 02 04 09 09 09 09 08 04 30 30 05 10

N A

03 30

N N

03 02

74

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Réf / Code Date_dp Réf_aff Date_aff

Date_obt Lieu_obt Réf_dip Désign_dip Réf_Catégorie Désign_Catégorie Date_av Réf_échelon N°_éch Réf_conj Nom_de_Jf_conj Prénom_conj Date_nais_conj Date_mariage Rét_enf Prénom_enf Sexe_enf Date_nais_enf Code_A_Abs Date_d_abs Durer Motif_abs Réf_abs Nat_abs Code_A_cng Date_d_cng Date_f_cng Réf_cng Nat_cng

Désignation Type AVOIR_PROMOTION Date Promotion Date AFFECTER Code d’affectation N Date d’affectation Date AVOIR_DIPLOME Date d’Obtention du Diplôme Date Lieu d’Obtention du Diplôme A DIPLÔME Code Diplôme AN Diplôme A CATÉGORIE Code Catégorie N Catégorie A AVANCEMENT Date d’Avancement Date ECHELON Code Échelon N Échelon N CONJOINT(E) Conjoint N Nom de Jeune Fille A Prénom A Date de Naissance Date Date du Mariage Date ENFANT Enfant N Prénom A Sexe A Date de Naissance Date FAIRE_ABSENCE Code Faire Absence N Du Date Durer Date Motif A ABSENCE N° (Numéro) N Nature A AVOIR_CONGE Code Avoir Congé N Date Début du Congé Date Date Fin du Congé Date CONGE Code Congé N Type du Congé A

Largeur 08 13 08

08 30 03 30 03 30 08 03 02 07 30 30 08 08 07 30 10 08 13 08 08 100 03 30 13 08 08 03 30

75

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Réf / Code Date_css Réf_css Nat _css Code_A_MED Date_d_med Durer_med Mot_med Réf_med Titre_med Code_A_M Date_d_mis Date_f_mis Lieu_dep Lieu_arr Moyen_trans N°_mis Type_mis

Date_d_mp Durer_mp Cause_s Réf_s Nat_s

Désignation Type AVOIR_CESSATION Date Cessation Date CESSATION Code Cessation N Type Cessation A AVOIR_M_E_D Code Avoir Mise en Disponibilité N Date Début Mise En Disponibilité Date Durer Mise En Disponibilité Date Motif A MIS-EN-DISP Code Mis En Disponibilité N Désignation A AVOIR_MISS Code Avoir Mission N Date Début Mission Date Date Fin Mission Date Lieu de Départ A Lieu d’Arrivée A Moyen de Transport A ORDRE DE MISSION N° (Numéro) N Type Mission A AVOIR_SANCTION Date de Début de la Sanction Durer de la Sanction Cause SANCTION Code Sanction Type Sanction

Largeur 08 03 10 13 08 08 100 03 30 13 08 08 30 30 30 03 20

Date Date A

08 08 100

N A

03 20

76

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Les Règles de Gestion ;

1- L’entreprise a une direction ou plusieurs, et la direction appartient à une seule entreprise. 2- Une direction a une ou plusieurs département, et le département appartient à une seule direction. 3- Un département a une ou plusieurs division, et une division appartient a un et un seul département. 4- Une division a une ou plusieurs service, et une service appartient a une et une seul division. 5- Un agent peut ne pas être marié(e) comme il peut être marié(e) à plusieurs conjoint(e) et, un conjoint(e) est marié(e) à un et un seul agents. 6- Un agent peut ne pas avoir d’enfant comme il peut avoir plusieurs enfants, et un enfant est parenté par un et un seul agent 7- Un agent est affecter à un ou plusieurs services avec un poste, et chaque service peut avoir un agent comme il peut donc avoir plusieurs agent avec un poste, et dans chaque poste, il y a 0 ou plusieurs agents. 8- Un agent peut ne pas avoir une promotion comme il peut avoir plusieurs niveau dans différents postes, et un niveau peut avoir 0 ou plusieurs agents avec un poste, et chaque poste a un ou plusieurs agent avec un niveau. 9- Un agent ne pas peut avoir un diplôme comme il peut avoir plusieurs. 10-Un diplôme peut ne pas être classer dans une catégorie comme il peut être classer dans une seule catégorie. 11-Une catégorie peut ne pas avoir un diplôme comme elle peut avoir plusieurs. 12-Un agent peut avoir un seul avancement dans un échelon comme il peut avoir plusieurs avancement. 13-Un agent peut ne pas avoir une cessation comme il peut avoir plusieurs. Et une cessation peut être subite par 0 ou plusieurs agents. 14-Un agent peut ne pas avoir un congé comme il peut avoir plusieurs. et un congé peut être subit par un ou plusieurs agents 15-Un agent peut ne pas faire une absence comme il peut faire plusieurs. Et une absence et faite par un ou plusieurs agents. 16-Un agent peut avoir ne pas avoir Une mise en disponibilité comme il peut avoir plusieurs. Et Une mise en disponibilité peut être subite par un ou plusieurs agents. 17-Un agent peut ne pas avoir une sanction comme il peut avoir plusieurs. Et une sanction peut être subite par un ou plusieurs agents. 18-Un agent peut ne pas avoir une mission comme il peut avoir plusieurs. Et un ordre de mission peut comporter un seul agent ou plusieurs.

77

Réf_Service Désign_serv

Réf_Poste Désign_Poste

Graphe Dépendance Fonctionnel

Réf_Niveau N°_Niveau

Réf_Division Désign_div Réf_aff Date_aff

Date_dp

Date_obt Lieu_obt

Réf_Catégorie Désign_Catégorie

Réf_Dip Désign_dip

Réf_Echelon N°_éch

Date_av Réf_Département Désign_dép

Réf_Direction Désign_dir

Réf_Ets Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Nom_direction Ads_ets

Réf_Conj Nom_de_Jf_conj Prénom_conj Date_nais_conj Date_mariage

Rét_enf Prénom_enf Sexe_enf Date_nais_enf

Mat_ag Nom_ag Nom_de_Jf_ag Prénom_ag Date_nais_ag Lieu_nais_ag Sexe_ag Sit_ag N°Tel_ag N°_SS_ag N°_CCP_ag N°_CB_ag Date_rec N°_Rue_ag Rue_ag Ville_ag Cp_ag Wilaya

Code_A_cng Date_d_cng Date_f_cng Code_A_Abs Date_d_abs Durer Motif_abs

Réf _MIS Type_mis

Réf_Cng Nat_cng

Réf_abs Nat_abs

Code_A_MED Date_d_med Durer_med Motif_med

Date_d_mp Durer_mp Cause_s Code_A_M Date_d_mis Date_f_mis Lieu_dep Lieu_arr Moyen_trans

Réf_css Nat _css

Date_css

Réf_MED Titre_med

Réf _S Nat_s

POSTE Réf_Poste Désign_Poste

SERVICE Réf_Service Désign_serv

DIVISION Réf_Division Désign_div

AFFECTER

Réf_aff Date_aff

NIVEAU Réf_Niveau N°_Niveau

MCD Sans Relation

AVOIR_DIPLOME AVOIR_PROMOTION

Date_dp

Date_obt Lieu_obt

CATÉGORIE Réf_Catégorie Désign_Catégorie

DIPLÔME Réf_dip Désign_dip

ECHELON Réf_échelon N°_éch

AVANCEMENT

Date_av DEPARTEMENT Réf_Département Désign_dép CONJOINT(E) Réf_conj Nom_de_Jf_conj Prénom_conj Date_nais_conj Date_mariage DIRECTION Réf_Direction Désign_dir

ENTREPRISE Réf_Ets Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Nom_direction Ads_ets

ENFANT Réf_enf Prénom_enf Sexe_enf Date_nais_enf

AGENT Mat_ag Nom_ag Nom_de_Jf_ag Prénom_ag Date_nais_ag Lieu_nais_ag Sexe_ag Sit_ag N°Tel_ag N°_SS_ag N°_CCP_ag N°_CB_ag Date_rec N°_Rue_ag Rue_ag Ville_ag Cp_ag Wilaya

AVOIR_MISS

ORDRE MISSION Réf_mis Type_mis

Code_A_M Date_d_mis Date_f_mis Lieu_dep Lieu_arr Moyen_trans

CESSATION Réf _css Nat_css

AVOIR_CESSATION

Date_css AVOIR_CONGE

FAIRE_ABSENCE

Code_A_Abs Date_d_abs Durer Motif_abs

CONGE Réf _cng Nat_cng

Code_A_cng Date_d_cng Date_f_cng ABSENCE Réf _abs Nat_abs AVOIR_M_E_D

MIS-EN-DISP Réf _med Titre_med

Code_A_MED Date_d_med Durer_med Motif_med AVOIR_SANCTION

Date_d_mp Durer_mp Cause_s SANCTION Réf _s Nat_s

Appartient

1.n

1.1

POSTE Réf_Poste Désign_Poste

SERVICE Réf_Service Désign_serv

1.n

1.n

DIVISION Réf_Division Désign_div

1.n

0.n Classer

0.1

1.1

AVOIR_DIPLOME AVOIR_PROMOTION

AFFECTER

1.1

MCD Valide

Avoir

Avoir

1.1

NIVEAU Réf_Niveau N°_Niveau

Date_dp

Réf_aff Date_aff

1.n

Date_obt Lieu_obt

0.n CATÉGORIE Réf_Catégorie Désign_Catégorie

DIPLÔME Réf_dip Désign_dip

Appartient

1.1

AVANCEMENT

Avoir

1.n

1.n 0.n

DEPARTEMENT Réf_Département Désign_dép

1.1 Appartient

1.n

Marier

1.1 CONJOINT(E) Réf_conj Nom_de_Jf_conj Prénom_conj Date_nais_conj Date_mariage

1.n

DIRECTION Réf_Direction Désign_dir

1.1 Appartient

1.n ENTREPRISE Réf_Ets Nom_ministere Nom_etat_major Nom_corps Nom_region Nom_ets Nom_direction Ads_ets

0.n

Appartient

1.1 ENFANT Réf_enf Prénom_enf Sexe_enf Date_nais_enf

0.n

0.n

AGENT Mat_ag Nom_ag Nom_de_Jf_ag Prénom_ag Date_nais_ag Lieu_nais_ag Sexe_ag Sit_ag N°Tel_ag N°_SS_ag N°_CCP_ag N°_CB_ag Date_rec N°_Rue_ag Rue_ag Ville_ag Cp_ag Wilaya 0.n

0.n

Avoir

AVOIR_MISS Avoir

1.n

Code_A_M Date_d_mis 1.1 Date_f_mis Lieu_dep Lieu_arr Moyen_trans

1.n

Date_av

0.n

AVOIR_CESSATION

Date_css

CESSATION Réf _css Nat_css

AVOIR_CONGE

0.n

Avoir

1.1

FAIRE_ABSENCE

0.n

0.n

Code_A_Abs 1.1 Date_d_abs Durer Motif_abs Avoir

1.1

Code_A_cng Date_d_cng Date_f_cng

1.1

1.n

Avoir

CONGE Réf _cng Nat_cng

ABSENCE

1.n Réf _abs

Avoir

Nat_abs

1.1

AVOIR_M_E_D

Code_A_MED Date_d_med Durer_med Motif_med

1.1

Avoir

AVOIR_SANCTION

0.n 0.n

1.1 ORDRE MISSION Réf_mis Type_mis

1.n

ECHELON Réf_échelon N°_éch

Date_d_mp Durer_mp Cause_s

0.n

SANCTION Réf _s Nat_s

1.n

MIS-EN-DISP Réf _med Titre_med

CHAPITRE III : Étude Détaillée

11- Le Modèle logique des données MLD
C'est une représentation du système tel qu'il sera implémenté dans l'ordinateur. Il est indépendant d'une plate-forme particulière. On l'obtient à partir du Modèle Conceptuel des Données
Une relation est une partie finie du produit cartésien de n ensembles (ou domaines). Une relation est le résultat d'une opération sur les ensembles constitués par les valeurs des attributs
On appel clé d'une relation l'attribut particulier de la relation tel qu'il ne peut exister qu'une seule valeur de cet attribut pour tous les n-uplets de la relation

12- Le passage du Modèle Conceptuel des Données MCD au MLD Il suit des règles bien spécifiques Règle 1: Toute entité devient RELATION dans laquelle : - Les attributs traduisent les propriétés de l'entité - La clé primaire traduit l'identifiant de l'entité Règle 2: Une association de dimension 2 avec cardinalité 1,1 se réécrit : - Règle 1 - La clé primaire de la relation mère devient propriété de la relation fille (l'attribut ainsi rajouté s'appelle clé étrangère et se note avec un #) Règle 3: Une association de dimension 2 avec cardinalité de plusieurs à plusieurs devient une relation telle que : - Les attributs de la relation traduisent les propriétés de l'association - Les identifiants de chaque entité constituent à eux deux la clé primaire - Les identifiants sont individuellement clés étrangères (Règle 2 ) Règle 4: Une association de dimension supérieure à deux se réécrit selon la règle 3    

Toute relation devient une table. Toute clé primaire devient clé primaire de la table Tout attribut devient colonne de la table Toute clé étrangère est clé étrangère de la table

81

CHAPITRE III : Étude Détaillée

82

CHAPITRE III : Étude Détaillée

MLD : 1- AGENT (Mat_ag, Nom_ag, Nom_de_Jf_ag, Prénom_ag, Date_nais_ag, Lieu_nais_ag, Sexe_ag, Sit_ag, N°Tel_ag, N°_SS_ag, N°_CCP_ag, N°_CB_ag, Date_rec, N°_Rue_ag, Rue_ag, Ville_ag, Cp_ag, Wilaya)

2- CONJOINT(E) (Réf_conj, #Mat_ag, Nom_de_Jf_conj, Prénom_conj, Date_nais_conj, Date_mariage) 4- ENFANT (Rét_enf, #Mat_ag, Prénom_enf, Sexe_enf, Date_nais_enf) 5- ENTREPRISE (Réf_Ets, Nom_ministere, Nom_etat_major, Nom_corps, Nom_region, Nom_ets, Nom_direction, Ads_ets)

6- DIRECTION (Réf_Direction, #Réf_Ets, Désign_dir) 7- DEPARTEMENT (Réf_Département, #Réf_Direction, Désign_dép) 8- DIVISION (Réf_Division, #Réf_Département, Désign_div) 9- SERVICE (Réf_Service, #Réf_Division, Désign_serv) 10- AFFECTER (Réf_aff, #Mat_ag, #Réf_Poste, #Réf_Service, Date_aff) 11- POSTE (Réf_Poste, Désign_Poste) 12- NIVEAU (Réf_Niveau, N°_Niveau) 13- AVOIR_PROMOTION (Mat_ag, Réf_Poste, Réf_Niveau, Date_dp) 14- CATÉGORIE (Réf_Catégorie, Désign_Catégorie) 15- DIPLÔME (Réf_dip, #Réf_Catégorie, Désign_dip) 16- AVOIR_DIPLOME (Mat_ag, Réf_dip, Date_obt, Lieu_obt) 17- ECHELON (Réf_échelon, N°_éch) 18- AVANCEMENT (Mat_ag, Réf_échelon, Date_av) 19- CESSATION (Réf css, Nat_css) 20- AVOIR_CESSATION (Mat_ag, Réf_css, Date_css, Motif_css) 21- CONGE (Réf cng, Nat_cng) 24- AVOIR_CONGE (Code_A_cng, #Mat_ag, #Réf cng, Date_d_cng, Date_f_cng) 25- ABSENCE (Réf abs, Nat_abs) 26- FAIRE_ABSENCE (Code_A_Abs, #Mat_ag, #Réf abs, Date_d_abs, Durer, Motif_abs) 27- MIS-EN-DISP (Réf med, Titre_med) 28- AVOIR_M_E_D (Code_A_MED, #Mat_ag, #Réf med, Date_d_med, Durer_med, Motif_med) 29- SANCTION (Réf s, Nat_s) 30- AVOIR_SANCTION (Mat_ag, Réf s, Date_d_mp, Durer_mp, Cause_s) 31- ORDRE MISSION (Réf_mis, Type_mis) 32- AVOIR_MISS (Code_A_M, #Mat_ag, #Réf_mis, Date_d_mis, Date_f_mis, Lieu_dep, Lieu_arr, Moyen_trans)

83

CHAPITRE III : Étude Détaillée

14- Le Modèle conceptuel des traitements Le Modèle Conceptuel des Traitements est une représentation schématique des traitements indépendants de la façon dont ils sont organisés. Il s’agit de répondre à la question QUOI ? Sans se soucier de QUI ?, OU ?, COMMENT ? et QUAND ?. Il définit pour chaque type d’événements ( ex. appel téléphonique d’un client ), les actions à effectuer (vérification que le client existe, émission facture) et les résultats de chaque action (émission de la commande, émission de la facture) Le Modèle conceptuel des traitements pourra être établi grâce au diagramme des flux. Pour cela, il faudra en premier lieu ordonnancer les flux et découper en processus. Un MCT sera réalisé pour chaque processus. Chaque MCT sera accompagné d’un document explicatif. Il existe plusieurs niveaux de MCT, chaque niveau est une présentation conceptuelle plus ou moins détaillée des traitements. Les concepts de base concernent les notions suivantes : Notion de domaines Notion de processus Notion d'opérations Notion d’évenements et de résultats Notion de synchronisation Notion d’occurrences d’événement et d’occurrences de résultat Les modèles conceptuels s’accompagnent toujours d’un document annexe. Ce document permet de décrire plus ou moins en détail chaque Notion d'opérations associée à un processus. Plus le niveau de détail de cet annexe est fin, plus il sera possible de valider le MCT en cohérence avec le MCD :
Vérification que tous les résultats peuvent être produits par les opérations en tenant compte des données recensées dans le MCD
Vérification, contenu des messages des événements en entrée, que toutes les actions de mise à jour peuvent être effectuées sans trahir le MCD La constitution du MCT une fois effectuée reste la plupart du temps stable. En effet, il est basé sur des règles de gestion. Or ces dernières varient beaucoup moins facilement que les règles d'organisation. Le MCT validé, il faut prendre en compte les choix d’organisation et répondre aux questions OU, QUAND et QUI. Il s’agit du prochain niveau d’abstraction : le niveau organisationnel

84

CHAPITRE III : Étude Détaillée

Il ne s'agit que de poser la question "Quoi ?", et non le "Qui ?", le "Où ?", le "Quand ," (et encore moins le "Comment ?"), parce que ces facteurs introduiront des fluctuations que l'on veut systématiquement éviter à ce niveau. Autant le M.C.D. visait à l'exhautivité, autant le M.C.T. impose que l'on ignore délibérément le niveau des détails (qui sera étudié à l'étape suivante).
Evènement "Collection de faits, suceptibles de déclencher une 'opération' dans les conditions précisées par la 'synchronisation'. L'intervention du temps (date / heure) est considérée comme un évènement extérieur.
Synchronisation Condition booléenne traduisant les règles d'activation d'une opération
Opération Ensemble d'actions dont l'enchaînement ininterruptible n'est conditionné par l'attente d'aucun évènement autre que le déclencheur initial. Commentaire : En clair, tant qu'il n'est pas nécessaire de communiquer avec l'extérieur (soit en amont, soit en aval) on considère qu'il n'y a pas d'interruption.
Règles d'émission Condition traduisant les règles de gestion, à laquelle est soumise l'émission des résultats d'une opération.
Résultats Collection de faits, produits par l'"opération", dans les conditions prévues par la (ou les) "règles d'émission".

85

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-1- Recrutement :

Demande d’Emploi

Et Étude Demande OK OK Convocation Présence de l’Intéressé

Acceptation

Refuser

Et Examen OK OK

Avis Défavorable

Dossier Administratif

Avis Favorable

Et - Établissement Contrat - Décision Régularisation - Visa DG Toujours

Contrat Visé Décision Visée

86

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-2- Promotion :

Proposition Structure

Demande Agent

Ou Étude Préalable OK OK

Rapport Formation

Avis Fav

Rejeter

Et -Établissement Décision -Visa DG OK OK

Avis Défavorable

Décision Régularisation Visée

87

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-3- Congé :

Demande

Note Annuel

Ou -Étude Demande -Établiss. Titre Congé -Visa DG

OK

OK

Refuser Titre Congé

Visé

88

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-4- Mise En Disponibilité :

Demande

-Étude Demande -Établiss Décision -Visa DG OK OK

Décision Visée

Rejeter

89

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-5- Sanction : Rapport

Étude Rapport OK OK

Présence

Acceptation

Rejeter

Et Classification Sanction 1° 2° 3° Avis Conseil Discipline Rapport3

Décision Sanction 1

Et Établiss. Décision Toujours

Décision Sanction 2

Décision Sanction 3

90

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-6- Attestation Travail :

Demande

-Établissement. C.T -Visa DG

Toujours

Attestation Travail Visée

91

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-7- Retraite ( Cessation ) :

Demande

Note

Ou Étude OK OK

Accord CASNOS

Acceptation

Rejeter

Et -Etabliss. Décision -Visa DG Toujours

Décision Cessation Visée

92

CHAPITRE III : Étude Détaillée

15-8- Certificat Travail :

Demande

- Établissement . C.T - Visa DG

Toujours

Certificat Travail Visé

93

CHAPITRE III : Étude Détaillée

16- M.O.T. ("Modèle organisationnel des traitements") Représentation des "opérations" du M.C.T. sous une forme détaillée, puisque l'organisation interne de l'entreprise est ici prise en compte. Chaque opération du M.C.T. se trouve donc subdivisée ici en "procédures fonctionnelles" ("P.F.") qui sont, elles aussi, ininterruptibles. Remarque : Certains auteurs remplacent "procédures fonctionnelles" par le terme de "phase". Lors de l'élaboration du M.O.T., une variation au niveau du "Qui ?", du "Quand ?" Et du "Où ?" Constituera une "interruption". Le M.O.T. cerne l'activité de chaque poste de travail (informatique ou non), et de chaque service, en tenant compte du "planning", du type de ressources (manuel, automatisé), du type de support (document écrit, magnétique etc.) Le modèle organisationnel des traitements s'attache décrire les propriétés des traitements non traitées par le modèle conceptuel des traitements, c'est-à-dire: • • •

le temps les ressources le lieu

Le modèle organisationnel des traitements consiste donc à représenter le modèle conceptuel des traitements dans un tableau dont les colonnes sont la durée, le lieu, les responsables et ressources nécessaires à une action La première étape du modèle organisationnel des traitements consiste à découper les opérations en procédures fonctionnelles, une succession de traitements déclenchée par un événement. Il s'agit donc d'associer dans un tableau: • • • • •

les procédures fonctionnelles temps le lieu du poste de travail le responsable du poste de travail les ressources du poste de travail

Temps Poste de T

Poste de T

Poste de T

Extérieur

Type

94

Recrutement : Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Demande

1J

PF1

Man

Étude OK OK Refuser

Accepter

Convocation

Et Présence

1J

PF2

Examen OK OK

Man Défavorable

Avis Favorable Dossier A

Et 7J

PF3

Établis.Contrat Toujours

Auto

Contrat

Décision Regulari

1J

PF4

Décision Regulari

Signature Toujours

Man

Contrat Visé

95

Promotion : Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Proposition Structure Dmd Agent

Ou

1J

PF1

Man

Étude Préalable

OK

OK Rejeter

Avis Favorable

Rapport Formation

Ou 1J

PF2

Étude Dossier OK OK

Man Défavorable

Avis Favorable

Et 7J

PF3

Étab.Décision Toujours

Auto

Decision

PF4

Signature Toujours Man Decision Visé

96

Congé : Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Note Annuel Demande

Man 1J

Ou Établis.Titre PF1 Étude Ok Ok 1J

Auto Refuser Titre

3J

PF3

Signature Toujours

Man

Titre Visé

97

Mise En Disponibilité : Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Demande

1J

Man

PF1

Étude OK OK

8J

Auto Refuser Accepter

1J

PF4

Signature Toujours

Man

decisi

98

Sanction : Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

Conseil Discipline

Type

Rapport

1J

Man

Étude Rapport

PF1

OK

OK Rejeter

PVAcc e

Prése

Et 1J PF 2

Class Sanction 1°

2°

Rp1

2H

Man

Avis 3°

Rp3

Et PF3

Rp2

Décision Sanction

OK

OK

Man

Décis

Auto

1J

PF5

Signature Toujours Decis visée

99

Attestation Travail: Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Demande

1J

1J

PF1

Établis.Attestat Toujours

Auto

PF2

Signature Toujours

Man

Attestat Visé

100

Retraite : Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Note Demande

Ou

1J

PF1

Man

Étude OK OK Rejet

Accepter

Accord CASNOS

Et 1M

PF2

Établis.Decis Toujours

Auto

Décision Cessation

1J

PF3

Signature Toujours

Man

Titre Visé

101

Certificat Travail: Temps

Service Carrière

Directeur

Structure

U.Extérieur

Type

Demande

1J

1J

PF1

Établis.C T Toujours

Auto

PF2

Signature Toujours

Man

Certifica Visé

102

Chapitre IV

Étude technique

CHAPITRE IV : Étude Technique

Modèle Opérationnel des traitements ( MOPT ) Le MOPT s'intéresse à la structure interne de toutes les applications du projet. Son objectif est la préparation du développement : • Définir les normes de développement, si celles-ci n'appartiennent pas déjà au schéma directeur. • Décomposer chaque application en modules techniques : o Définir les données internes au module technique. o Définir les traitements du module technique (Procédures, fonctions) :
Présentation du traitement technique.
Appel du traitement technique.
Informations en entrée.
Informations en sortie.
Résultat.
Données internes au traitement technique.
Description du traitement technique (pseudo-code, algorithme ...). • · Définir le cahier des tests. Le MOPT est fortement dépendant des outils de développement choisis lors de l'étude préalable. Notons ici l'impact des Ateliers de Génie Logiciel (AGL) dont le but initial est d'optimiser la gestion du code de programmation pour la réalisation et surtout la maintenance. Deux démarches existent concernant les spécifications internes d'une application : Analyse descendante : Il s'agit de la démarche la plus communément utilisée et la plus naturelle, car elle consiste à décomposer le résultat que l'on souhaite obtenir en éléments de plus en plus petits Analyse ascendante : Il s'agit d'une démarche plus ambitieuse, nécessitant un investissement initial important. Apparus avec les langages objets, cette démarche a pour but de définir les éléments de base en premier puis de constituer les éléments qui utiliseront ces éléments de base et cela jusqu'au résultat souhaité. La question que l'on se pose en début de démarche est alors : " De quoi vais-je avoir besoin pour faire mon application ?" Il s'agit donc de prévoir tous les outils qui seront nécessaires à la réalisation de l'application puis de constituer cette dernière avec ces outils. Le but avoué de cette démarche est de réaliser des éléments qui soient indépendants de l'application, ceci de manière à pouvoir être réutilisés pour d'autres applications.

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CHAPITRE IV : Étude Technique

On parle alors d'analyses orientées objet. Cette démarche ne nécessite pas l'utilisation d'un langage objet bien que cela soit préférable. D'autre part, le fait de programmer avec un langage objet n'assure pas d'avoir une démarche ascendante.

Modèle Physique des données ( MPD ) Le MPD prépare le système de gestion des données. Nous ne traiterons ici que de la formalisation du MPD appliquée à une base de données relationnelle. Le MPD s'intéresse à l'optimisation de la gestion des données en fonction de l'outil choisi pour cette gestion et surtout en fonction des traitements qui utilisent ces données (Vue des procédures fonctionnelles). Des choix parfois contradictoires vis à vis du MCD sont à faire car il s'agit d'être pragmatique. • Définir la place nécessaire à chaque table. • Définir l'implantation physique de la base de données sur les disques, les serveurs disponibles ... • Optimiser les temps d'accès à l'information : o Accepter les redondances d'informations qui permettent de diminuer sensiblement le nombre de tables concernées par une requête. o Utilisation de clés numériques. o Création d'index pour les critères de recherche.

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CHAPITRE III : Étude Détaillée

11- Le Modèle logique des données MLD
C'est une représentation du système tel qu'il sera implémenté dans l'ordinateur. Il est indépendant d'une plate-forme particulière. On l'obtient à partir du Modèle Conceptuel des Données
Une relation est une partie finie du produit cartésien de n ensembles (ou domaines). Une relation est le résultat d'une opération sur les ensembles constitués par les valeurs des attributs
On appel clé d'une relation l'attribut particulier de la relation tel qu'il ne peut exister qu'une seule valeur de cet attribut pour tous les n-uplets de la relation

12- Le passage du Modèle Conceptuel des Données MCD au MLD Il suit des règles bien spécifiques Règle 1: Toute entité devient RELATION dans laquelle : - Les attributs traduisent les propriétés de l'entité - La clé primaire traduit l'identifiant de l'entité Règle 2: Une association de dimension 2 avec cardinalité 1,1 se réécrit : - Règle 1 - La clé primaire de la relation mère devient propriété de la relation fille (l'attribut ainsi rajouté s'appelle clé étrangère et se note avec un #) Règle 3: Une association de dimension 2 avec cardinalité de plusieurs à plusieurs devient une relation telle que : - Les attributs de la relation traduisent les propriétés de l'association - Les identifiants de chaque entité constituent à eux deux la clé primaire - Les identifiants sont individuellement clés étrangères (Règle 2 ) Règle 4: Une association de dimension supérieure à deux se réécrit selon la règle 3    

Toute relation devient une table. Toute clé primaire devient clé primaire de la table Tout attribut devient colonne de la table Toute clé étrangère est clé étrangère de la table

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CHAPITRE III : Étude Détaillée

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CHAPITRE IV : Étude Technique

4- Le Système de Gestion de Bases de Données SGBD C'est un outil informatique qui permet d'insérer, de modifier et de rechercher efficacement des données spécifiques dans une grande masse d'informations partagées entre tous les utilisateurs. Il comprend un ensemble de données liées (la BDD), et un ensemble de programmes permettant de manipuler et d'accéder à ces données. Il doit aussi assurer le contrôle, la sécurité et la confidentialité des données. Les bases de données sont apparues à la fin des années 60, à une époque où la nécessité d'un système de gestion de l'information souple se faisait ressentir. Il existe cinq modèles de SGBD, différenciés selon la représentation des données qu'elle contient :
le modèle hiérarchique : les données sont classées hiérarchiquement, selon une arborescence descendante. Ce modèle utilise des pointeurs entre les différents enregistrements. Il s'agit du premier modèle de SGBD


le modèle réseau : Comme le modèle hiérarchique ce modèle utilise des pointeurs vers des enregistrements. Toutefois la structure n'est plus forcément arborescente dans le sens descendant

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CHAPITRE IV : Étude Technique


le modèle relationnel (SGBDR, Système de gestion de bases de données relationnelles) : les données sont enregistrées dans des tableaux à deux dimensions (lignes et colonnes). La manipulation de ces données se fait selon la théorie mathématique des relations


le modèle déductif : les données sont représentées sous forme de table, mais leur manipulation se fait par calcul de prédicats
le modèle objet (SGBDO, Système de gestion de bases de données objet) : les données sont stockées sous forme d'objets, c'est-à-dire de structures appelées classes présentant des données membres. Les champs sont des instances de ces classes

A la fin des années 90 les bases relationnelles sont les bases de données les plus répandues (environ trois quarts des bases de données).

5- Présentation du Langages de Programmation Microsoft® Office Access 2003 est un programme de gestion de base de données. Il améliore votre expérience utilisateur et vous offre des fonctionnalités d'importation, d'exportation et d'utilisation de fichiers XML étendues. Access 2003 est plus convivial car les erreurs courantes sont identifiées et indiquées à l'aide d'options permettant de les corriger. En outre, une nouvelle fonctionnalité permet également aux développeurs de base de données d'afficher les informations relatives aux dépendances entre les objets d'une base de données.

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CHAPITRE IV : Étude Technique

SGBDR signifie Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (logiciel spécialisé dans la gestion des bases de données). Le logiciel ACCESS est une interface graphique (plutôt) conviviale permettant de stocker des données, de réaliser des interrogations et des éditions d’une base de données et de réaliser des traitements plus complexes grâce au recours à des macros ou au langage VBA (Visual Basic for Applications)

6- Le Modèle Physique de Traitement : Cette étape consiste à implémenter le modèle dans le SGBD, c'est-à-dire le traduire dans un langage de définition de données. Le langage généralement utilisé pour ce type d'opération est le SQL, et plus spécialement le langage de définition de données du SQL.

7- Les Moyens Utilisés : Présentation du Matériel : cette Application est développée sur Micro Intel Pentium 4 3.2 Go LGA DDRam 512 Mo Disk dur 200 Go SATA Carte Graphique 128 G Force

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Édition

Appel des Requêtes États Sortie Bibliothèque des Requêtes

Mise à Jours

Interface Usager Base de Donnée Usager

Formulaire

Option : Impression

Suppression Sauvegarde la base de donnée Restaure BD

Visualisation du Logiciel Menu Principal :

Menu Recherche & Consultation Etats :

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Mouvement Carrière :

Echelon

Diplôme - Categorie

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Agent :

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Conclusion Générale

La réalisation de projet au sein de l’orgnisme d’accueil E.C.R.N nous a été très bien bénéfique car il nous a permis de forger une certaine exprience dans le domaine de la gestion en se basant sur nos connaissances théoriques. Il nous a permis également de nous adapter dans un environnement qui était étrange pour nous qui est le monde réel « entreprise ». Comment faire une analyse logique du problème et de le résoudre en proposant des solutions baséés sur une étude scientifique acquise capable de répondre à tous ces exigences. Par ce modeste travail et ojectif estimé acceptable, nous souhaiterons que notre application apportera un debut à l’automatisation des taches object de notre memoire.

Bibliographie

Méthode Merise - F. Julliard MERISE Modélisation de Systèmes d’Information - Pierre Gérard Méthodes de modélisation et de conception de systèmes d’information et Merise

Conservatoire National des Arts et Métiers Centre Enseignement Principal de Tours 6 Av. Sévigné – 37200 Tours Support Merise denis szalkowski formateur concultant MERISE Généralités sur l ’Analyse et la Conception des Systèmes d ’Information MIAGE - IUP2 Marc Rozenberg Ueve - Merise 2005 -

Rozenberg Audit Management & Conseil d’Entreprises Système d’information de l’entreprise A.M.C.E 10, Rue Puissesseau – Angle Bd. de la Résistance 20500 Casablanca. Théorie et pratique du système d'information GET/INT/DSI©S. Assar –

2006 Approche historique des systèmes d'information Laurent Bloch, INSERM