Matriz de Responsabilidades

EMPRESA: MATERIA: TÍTULO: CÓDIGO DE FORMATO: PAGINAS: E P S C

IDENTIFIC-AT Servicios Complementarios Matriz de Responsabilidades MDR-C-UMAR 1 DE 5 PROCESO AP PR ES

Ejecuta Participa Supervisa Coordina

1 2 3

Administtración Operaciones Dirección General

SUBPROCESOS Nombre del encargado:

Nombre del encargado:

SP. 1.01

EMISION :1A VERSION: 2016-17

Definir objetivos

1

2

3 4 SP .2.01

REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES

Nombre del encargado: 1 2 3 4 SP.3.01

DISEÑO

1 2 3 4

E

P

PP.2.01.1

Requisición de materiales

E

PP.3.01.1

Realizar tarjetas de indicación de equipos

E

PP. 1. 01. 2 Justificación del evento E

P

PP.2.01.2

Realizar formato de cedula de inscripción

E

PP.3.01.2

Realizar el rol de equipo y publicarlo

E

PP. 1. 01. 3 Objetivo general

E

P

PP.2.01.3

Invitar asistentes con la comisión operativa

PP.3.01.3

Hacer tablero de rol de juegos

E

PP. 1. 01. 4 Objetivo específicos

E

P

C PP.2.01.4

E

PP. 1. 01. 1 Tormenta idea

P

Visita el lugar del evento

E

PP.3.01.4

Realizar los premios

Realizar mapa de ubicación de juegos

E

PP.3.01.5

Tarjetas de indicación E de juegos

SP.3.02

SP. 1.02

Activar cuenta regresiva

PP. 1.02. 1

Determinar la fecha del E evento

PP.2.01.6

Organizar simulacro de actividades

E

PP. 1.02. 2

Contar días faltantes

PP.2.01.7

Inscripción de participantes

E

1

E

2

3 4 PP.2.01.5

C PP.3.02.1

Gestión de permisos Llamadas para agendar citas

1 2 3 4 E

PP. 1.02. 3

Cotizar material

E

PP.2.01.8

Designar y capacitar jueces

PP. 1.02. 4

Comprar materiales

E

PP.2.01.9

Corroborar materiales para actividad

PP. 1.02. 5

Realizar en físico de la cuenta regresiva

E

PP.2.01.10

Archivar formatos que se ocupen antes, durante y al E final del evento

PP. 1.02. 6

Activar cuenta regresiva

SP. 1.03

Elaborar reglamento del evento

PP. 1.03. 1

Tener conocimiento del E objetivo del evento

PP. 1.03. 2

Definir nombre y título del reglamento

E

PP. 1.03. 3

Realizar un borrador del reglamento

E

PP.2.03.1

PP. 1.03. 4

Presentar propuesta final del reglamento

E

SP.2.04

PP. 1.03. 5

Hacer correcciones finales

E

PP.2.04.1

SP. 1.04

Cronograma físico

PP. 1.04. 1

Listado de las actividades

E

C SP.2.02

1

S

1 E

2

2

DESARROLLO DEL JUEGO

E

C PP.3.02.2

S

SP.3.03

PP.3.03.1

Hacer el presupuesto

C

S C PP.3.03.3

PP.2.02.2

Montar las estaciones de juego

E

PP.3.03.4

SP .2.03

Actividades iniciales del evento

1 2 3 4 SP.3.04

PP.2.05.1

Visitar el sitio

Cotización Gestionar patrocinadores

E

1 2 3 4

Premios - Shenny

E

Apoyo Municipal Efectivo

E

PP.3.04.3

Vialidad y transporte – Conos

E

1 2 3 4 PP.3.04.4

Empresa Coca Cola – Carpa

E

E

Aguatulco – Garrafones de agua

E

S

PP.3.04.1

1 2 3 4 PP.3.04.2

Revisar que estén los materiales completos

Entrega de materiales

Recabar la aportación E de los participantes $20 C

E

Actividades finales del evento

1 2 3 4

1 2 3 4 PP.3.03.2

Acopio de los materiales

3 4 SP.2.05

Contabilidad General

Hacer una relación del material requerido

3 4 PP.2.02.1

Actividades intermedias del evento

Redacción de E Formatos de permisos

S

PP.3.04.5

PP. 1.04. 2

Realizar un borrador del cronograma

E

SP .2.06

PP. 1.04. 3

Solicitar los recursos materiales

E

PP.2.06.1

Llevar control y recibir a los invitados.

E

S C

PP. 1.04. 4

Realizar en físico el cronograma

E

C PP.2.06.2

Verificar conexiones de luz, probar audio, micrófono y poner música.

E

S C

SP. 1.05

Cronograma digital

Elaboración del programa del evento

E P

PP. 1.05. 1

Revisar el cronograma físico

E

Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios establecidos

E P

PP. 1.05. 2

Realizar el cronograma final

E

Contar con el botiquín disponible en caso de accidentes

E

PP. 1.05. 3

Revisar que estén todas E las actividades

Supervisar la limpieza de los baños y suministro de materiales

E

SP. 1.06

Crear logotipo

Desarrollo del juego

1

PP. 1.06. 1

Tormenta de ideas

P

PP.2.07.1

Supervisar que los juegos se realizaran y se respetaran las reglas

PP. 1.06. 2

Seleccionar idea

P

PP.2.07.2

Tomar fotografías y grabar el evento

PP. 1.06. 3

Desarrollo del logo

PP. 1.06. 4

1 Primera presentación E

PP. 1.06. 5

Correcciones

PP. 1.06. 6

Diseño final del logotipo

1

2

3 4 PP.2.06.3 PP.2.06.4

P

1

S

C PP.2.06.5

S

PP.2.06.6

2

3 4 SP.2.07

E S E

Realización de actividades

1

2

3

4 PP.3.04.6

S C

2

3

4

P

E

S C

Apoyo Municipio Santa María - Lona

E

SP. 1.07

Elaborar organigrama de las comisiones

PP. 1.07. 1

Conocer a los integrantes de las comisiones

E

PP. 1.07. 2

Conocer sus funciones

E

SP. 1.08

Publicidad y difusión

PP. 1.08. 1

Difundir el evento con los de segundo semestre

1

2

3 4

1

2

3 4

E

C

Invitar a los maestros Crear página de Facebook Rellenar la lista de invitantes

E

C

E

C

PP 1.08.5

Minuta de reunión

E

PP 1.08.6

Elaboración de cronograma

E

SP.1.09

Actividades de planeación

PP 1.09.1

Minutas de Reunión

PP 1.09.2

Elaboración de cronograma de actividades

SP.1.10.

Actividades previas

PP 1.10.1

Minutas de reunión

PP. 1.08. 2 PP. 1.08. 3 PP. 1.08. 4

E

S

1

2

3 4

E C 1 E

2

3

4

PP 1.10.2

Elaboración de cronograma

PP 1.10.3

Elaborar plano general de montaje

E

PP 1.10.4

Realizar solicitud de uso de cancha para simulacro

E

SP.1.11.

Difusión del evento

PP.1.11.1

Difundir el evento en los salones y en redes sociales

PP.1.11.2

P

1

P

2

E

3 S

4 C

E

SP.1.12.

Control final

PP.1.12.1

Realizar memoria fotográfica y de video

PP.1.12.2

Realizar reporte final de comisión

1

E

2

3

4

C