Matriz de Procesos

Matriz de Procesos – ISO 21500 Grupos temáticos Integración

Partes interesadas

Grupos de procesos Inicio

Planificación

Implementación

Control

4.3.5 Controlar las 4.3.3 Desarrollar planes de 4.3.4 Dirigir las tareas tareas del proyecto proyecto del proyecto 4.3.6 Controlar los cambios 4.3.9 Identificar las partes 4.3.10 Gestionar las interesadas partes interesadas 4.3.11 Definir alcance 4.3.2 Desarrollar el Acta de proyecto

4.3.12 Crear la Estructura de Desglose de Trabajos

Alcance

4.3.14 Controlar el alcance

4.3.13 Definir actividades

Recursos

Tiempo

Costo

4.3.15 Establecer el equipo de proyecto

4.3.16 Estimar recursos

4.3.18 Desarrollar el 4.3.17 Definir la Organización equipo de proyecto del Proyecto 4.3.21 Establecer la secuencia de actividades 4.3.22 Estimar la duración de actividades 4.3.23 Desarrollar el cronograma 4.3.25 Estimar costos 4.3.26 Desarrollar el presupuesto 4.3.28 Identificar los riesgos

Riesgo 4.3.29 Evaluar los riesgos Calidad Adquisiciones Comunicación

4.3.32 Planificar la calidad 4.3.35 Planificar las adquisiciones 4.3.38 Planificar las comunicaciones

4.3.19 Controlar los recursos 4.3.20 Gestionar el equipo de proyecto

4.3.24 Controlar el cronograma

4.3.27 Controlar los costos 4.3.30 Tratar los riesgos

4.3.31 Controlar los riesgos

4.3.33 Realizar el 4.3.34 Realizar el aseguramiento de la control de la calidad calidad 4.3.36 Seleccionar los 4.3.37 Administrar los proveedores contratos 4.3.39 Distribuir la 4.3.40 Gestionar la información comunicación

Cierre 4.3.7 Cierre de la fase de proyecto o del proyecto 4.3.8 Recolectar las lecciones aprendidas

INTEGRACIÓN 4.3.2 Desarrollar el acta de constitución del proyecto Entradas principales -

Enunciado del trabajo del proyecto Contrato Caso de negocio Documentos de la fase previa

Salidas principales -

Acta de constitución del proyecto

4.3.3 Desarrollar los planes del proyecto Entradas principales

Salidas principales

-

Acta de constitución del proyecto Planes subsidiarios

-

Plan del Proyecto Plan de gestión del proyecto

-

Lecciones aprendidas de proyectos Anteriores

-

Planes subsidiarios

-

Caso de negocio Cambios aprobados

4.3.4 Dirigir el trabajo del proyecto Entradas principales - Planes del proyecto - Cambios aprobados

Salidas principales - Estado de avance - Lista de problemas - Lecciones aprendidas

4.3.5 Controlar el trabajo del proyecto Entradas principales - Planes del proyecto - Estado de avance - Mediciones de control de la calidad - Lista de riesgos - Listas de problemas

Salidas principales - Solicitud de cambios - Pronósticos - Reportes de avance - Reportes del Proyecto

4.3.6 Controlar los cambios Entradas principales - Planes del proyecto - Solicitud de cambios

Salidas principales -

Cambios aprobados Lista de cambios

4.3.7 Cerrar fase del proyecto o proyecto Entradas principales -

Reportes de avance Documentación del contrato Reportes del proyecto Certificado del proyecto

Salidas principales - Contratos completados - Reporte de cierre de fase o proyecto - Recursos liberados

4.3.8 Recolectar lecciones aprendidas Entradas principales

Salidas principales

- Planes del proyecto - Reporte de avance - Cambios aprobados - Lecciones aprendidas - Listas de problemas - Lista de riesgos

-

Documento de lecciones aprendidas

PARTES INTERESADAS 4.3.9 Identificar partes interesadas Entradas principales

Salidas principales

- Acta de constitución del proyecto - Organigrama del proyecto

- Lista de partes interesadas

4.3.10 Gestionar partes interesadas Entradas principales

Salidas principales

- Lista de partes interesadas - Planes del proyecto

-

Solicitud de cambios

ALCANCE 4.3.11 Definir el alcance Entradas principales - Acta de constitución del proyecto - Cambios aprobados

Salidas principales - Declaración del alcance - Requisitos

4.3.12 Crear estructura de desglose del trabajo Entradas principales

-

Salidas principales

-

Planes de proyecto

-

Estructura de desglose del trabajo

-

Requisitos

-

Diccionario de estructura de desglose del trabajo

-

Lista de actividades

Cambios aprobados

4.3.13 Definir actividades Entradas principales -

Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la estructura de desglose del trabajo

Salidas principales

-

Planes de proyecto Cambios aprobados

4.3.14 Controlar el alcance Entradas principales -

Estado de avance Definición del Alcance Estructura de desglose del trabajo Lista de actividades

Salidas principales -

Solicitudes de Cambio

-

Asignación del personal Contratos del personal

-

Requerimientos de recursos Plan de recursos

-

Descripción de roles Organigrama del proyecto

-

Salidas principales Desempeño del equipo Evaluaciones del equipo

RECURSOS 4.3.15 Establecer el equipo del proyecto Entradas principales -

Requerimiento de recursos Organigrama del proyecto Disponibilidad de recursos Planes del proyecto Descripción de roles

Salidas principales

4.3.16 Estimar recursos Entradas principales -

Lista de actividades Planes del proyecto Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.17 Definir la organización del proyecto Entradas principales -

Planes del proyecto Estructura de desglose del trabajo

-

Requerimientos de recursos Lista de partes interesadas Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.18 Desarrollar el equipo del proyecto -

Entradas principales Asignación del personal Disponibilidad de recursos Plan de recursos Descripción de roles

4.3.19 Controlar los recursos Entradas principales -

Planes del proyecto Asignación del personal Disponibilidad de recursos Estado de avance Requerimientos de recursos

Salidas principales -

Solicitudes de cambio Acciones correctivas

-

Rendimiento del personal Evaluaciones del personal Requerimientos de cambio Acciones correctivas

-

Secuencia de actividades

-

Estimación de duración de actividades

-

Cronograma

4.3.20 Administrar el equipo de proyecto Entradas principales -

Planes del proyecto Organigrama del proyecto Descripción de roles Información de avance

Salidas principales

TIEMPO 4.3.21 Secuenciar actividades Entradas principales -

Lista de actividades Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.22 Estimar la duración de actividades Entradas principales -

Lista de actividades

-

Requerimiento de recursos Información histórica Estándares de la industria Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.23 Desarrollar el cronograma Entradas principales -

Secuencia de Actividades Estimación de la duración de actividades

-

Limitaciones al cronograma Lista de riesgos Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.24 Controlar el cronograma Entradas principales -

Cronograma Información de avance Planes del proyecto

Salidas principales -

Solicitudes de cambio Acciones correctivas

-

Estimación de Costos Plan de Costos

-

Presupuesto

COSTOS 4.3.25 Estimar costos Entradas principales -

Estructura de desglose del trabajo Planes del Proyecto Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.26 Desarrollar el presupuesto Entradas principales -

Estructura de desglose del trabajo

-

Estimación de costos Cronograma Planes del proyecto Cambios aprobados

Salidas principales

4.3.27 Controlar los costos Entradas principales -

Información de avance Planes del proyecto Presupuesto

Salidas principales -

Costos reales Costos pronosticados Solicitudes de cambio Acciones correctivas

RIESGOS 4.3.28 Identificar riesgos Entradas principales -

Salidas principales

Planes del proyecto

-

Lista de riesgos

4.3.29 Evaluar riesgos Entradas principales -

Lista de riesgos Planes del proyecto

4.3.30 Tratar riesgos

Salidas principales -

Riesgos priorizados

Entradas principales -

Salidas principales

Lista de riesgos Planes del proyecto

-

Respuesta a los riesgos Solicitudes de cambio

-

Solicitudes de cambio Acciones correctivas

-

Plan de la calidad Plan de gestión de la calidad

-

Solicitudes de cambio

-

Mediciones de control de la calidad Entregables verificados Informes de inspección Solicitudes de cambio

4.3.31 Controlar riesgos Entradas principales -

Salidas principales

Lista de riesgos Información del avance Planes del proyecto Respuesta a los riesgos

CALIDAD 4.3.32 Planificar la calidad Entradas principales -

Salidas principales

Planes del proyecto Requisitos de la calidad Cambios aprobados

4.3.33 Realizar aseguramiento de la calidad Entradas principales -

Plan de la calidad Plan de gestión de la calidad

Salidas principales

4.3.34 Realizar control de la calidad Entradas principales -

Estado de avance Entregables Plan de la calidad Plan de gestión de la calidad

Salidas principales

ADQUISICIONES 4.3.35 Planificar las adquisiciones Entradas principales - Planes del proyecto - La capacidad y aptitud interna - Contratos existentes - Requerimientos de recursos - Lista de los riesgos

Salidas principales - Plan de adquisiciones - Lista de proveedores preferidos - Lista de decisiones de hacer o adquirir

4.3.36 Seleccionar proveedores Entradas principales

Salidas principales

- Plan de adquisiciones

- Solicitudes de información, propuestas o cotizaciones

- Lista de proveedores preferidos - Ofertas de proveedores Lista de decisiones de adquirir o hacer

- Contratos u órdenes de compra - Lista de proveedores seleccionados

4.3.37 Administrar contratos Entradas principales - Contratos u órdenes de compra - Planes del proyecto - Cambios aprobados - Informes de inspección

Salidas principales - Certificaciones de contratos - Solicitudes de cambio - Acciones correctivas

COMUNICACIONES 4.3.38 Planificar comunicaciones Entradas principales - Planes del proyecto - Lista de las partes interesadas - Descripciones de roles - Cambios aprobados

Salidas principales - Plan de comunicaciones

4.3.39 Distribuir información Entradas principales - Plan de comunicación - Informes de avance - Pronósticos - Solicitudes inesperadas

Salidas principales - Información distribuida

4.3.40 Gestionar comunicaciones Entradas principales - Planes de comunicación - Información distribuida

Salidas principales - Información exacta y oportuna - Acciones correctivas